2021 Der österreichische Interim Management Markt - Vertrauen. Sicherheit. Qualität.
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PROVIDER of INTERIM- and PROJECT MANAGERS Überschrift II Der österreichische Interim Management Markt 2021 Vertrauen. Sicherheit. Qualität. Juni 2021
PROVIDER of INTERIM- and PROJECT MANAGERS EINLEITUNG BÜHLER MANAGEMENT untersucht seit 2013 den Copyright österreichischen Interim Management Marktes. Bühler, Ranefeld-Rathbauer Die Befragung von ca. 1000 Interim Managern aus der Der österreichische Interim Management Markt 2021 DACH Region erfolgte im März 2021. Die Rücklaufquote betrug 9,3%. © 2021 Bühler, Ranefeld-Rathbauer maria.buehler@buehler-mgmt.com Dieses Jahr haben wir auch wieder Unternehmen befragt, da die Situation für viele Unternehmen in der Alle Rechte vorbehalten, insbesondere das Recht auf DACH Region angespannt ist. Die Umfrage für Vervielfältigung und Verbreitung sowie Übersetzung. Kein Teil UnternehmensvertreterInnen wurde über LinkedIn und dieser Studie darf in irgendeiner Form ohne schriftliche Xing ausgeschrieben. Daher ist die Grundgesamtheit das Genehmigung der Autoren reproduziert oder unter Verwendung Social Media Universum der beiden Plattformen. Die elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet Rücklaufquote, die unter 100 liegt, ist somit nicht werden. repräsentativ. Trotzdem wollen wir Ihnen die wichtigsten Ergebnisse - im Sinne von Indikationen - nicht Mit der zur besseren Lesbarkeit verwendeten männlichen Form sind immer beide Geschlechter gemeint. vorenthalten. Wir bedanken uns bei allen die sich die Zeit genommen haben an den Erhebungen teilzunehmen. 02.06.2021 2
PROVIDER of INTERIM- and PROJECT MANAGERS KEY FACTS - Zusammenfassung 55% der Befragten in Teilzeitmandate im Führungsebene bedeutend einem aufrechten Vordergrund während in Covid-Krise, Coaches bzw. Beratung begleiten Mandat der COVID-Krise Tages-Sätze steigen Mandatsdauer steigt, Akquisition mehrheitlich leicht, 65% mit Tages- nur mehr 66% mit über persönlichen Kontakt Satz höher 1.000 € Mandaten < 1 Jahr und IM-Provider Vollzeitmandate auf Restrukturierung, IM überwiegend in Überbrückung/Vakanzen Automotive, Maschinen- 46% gesunken und Changemanagement und Anlagenbau im sind Auslöser für IM Einsatz COVID-19 Krise Auswirkungen der beeinflusst massiv den Pandemie auf Projektumfang der IM Projektdauer, –umfang und inhaltlich 02.06.2021 3
PROVIDER of INTERIM- and PROJECT MANAGERS ERGEBNISSE DER UNTERNEHMENSBEFRAGUNG (nicht repräsentativ) Die Antworten stammen zu 84% von österreichischen Mandatsdauer Unternehmensvertreter; davon 79% männlich; 53% GF oder Fast 90% der Mandate dauern zwischen 1 und 6 Monate, Der Rest zwischen 6 und 9 Monate. Vorstände, 21% HR Leiter, 11% Vertriebsleiter. Arbeitstage pro Monat im Mandat Die Unternehmensvertreter stammen aus den Branchen Knapp 90% der Mandate werden als Teilzeitmandate Automotive, Elektrotechnik, Elektronik, Energie, Chemie, Pharma, abgewickelt. Die Einsatzintensitäten sind gesunken. Kunststoffe, Banken, Versicherungen und Bau und zu knapp 60% aus KMU. Mandatsvergabe 72% der Mandatsvergabe erfolgt durch persönlichen Kontakt; gefolgt von der Vergabe durch Interim Management Provider und Größte Herausforderungen bereits bekannten Persönlichkeiten, wie z.B. ehemalige Mitarbeiter. Die größten Herausforderungen sehen die Unternehmensvertreter im Finden der passenden Kompetenzen Mehrwert und Nutzen durch den Einsatz von IM sowie das Halten von Talenten. Die Anpassung an die COVID-19 Unternehmensvertreter sehen den Mehrwert und Nutzen durch Situation ist für 35% eine Herausforderung. den Einsatz von IM vor allem in: 1. der Expertise Bewältigung von temporären Ressourcenengpässen 2. im methodischen Wissen und den Tool-Kenntnissen Zur Bewältigung von temporären Ressourcenengpässen setzen 3. der Change Management Erfahrung. 29% Interim Manager ein. Mehrheitlich werden diese Situationen aber durch die Verteilung auf bestehende Mitarbeiter und sowie Zufriedenheit mit dem Einsatz von IM über Überstundenleistung gelöst. Rd. 90% sind mit den Einsätzen der Interim Manager „sehr zufrieden“ sowie „eher zufrieden“. Rd. 10% sind mäßig zufrieden über den IM-Einsatz. Tagessätze Rd. 71% jener, die IM einsetzen zahlen Tagessätze zw. EUR 701 Zukünftiger Einsatz von IM bis EUR 1.250; 29% bezahlen bis zu EUR 700. 100% der Befragten geben an, IM sicher oder wahrscheinlich wieder einzusetzen. 02.06.2021 4
PROVIDER of INTERIM- and PROJECT MANAGERS Der österreichische Interim Management Markt 2021 Die Ergebnisse der Befragung der Interim Manager
PROVIDER of INTERIM- and PROJECT MANAGERS Der österreichische Interim Management Markt 2021 Teilzeitmandate nehmen deutlich zu, 55% Wie ist Ihre aktuelle berufliche Situation? der IM in aufrechten Mandaten. 41% 2021 38% 2020 Berufliche Situation 37% 55% der IM sind in einem Mandat (VJ 53%), wobei 31% Teilzeitmandate deutlich zugenommen haben. Altersstruktur 24% 59% (VJ 59%) der IM sind zwischen 50 und 59 Jahre alt. Die Anzahl der IM älter 59 Jahre ist von 23% auf 30% gestiegen. 11% der Befragten sind jünger als 50 Jahre. 15% 10% Ausbildung 81% der IM besuchten eine Universität, technische oder 3% sonstiges Hochschule. 13% verfügen zusätzlich über 1% 0% eine postgraduale Ausbildung. IN EINEM IN EINEM VERFÜGBAR BIN WIEDER ICH MACHE MANDAT MANDAT FIX ETWAS GANZ VOLLZEIT TEILZEIT ANGESTELLT ANDERES 02.06.2021 6
PROVIDER of INTERIM- and PROJECT MANAGERS Der österreichische Interim Management Markt 2021 Die Vollauslastung ist gegenüber dem VJ Primärer Einsatz in welchen Aufgaben- und deutlich gesunken, Teilzeitmandate während der Funktionsbereichen (mehrere Antworten möglich)? COVID-19 Krise im Vordergrund GENERAL MANAGEMENT 48% Aufgaben und Funktionsbereiche 51% 42% IMs wurden überwiegend im General Management PROZESSE/GPO/BPR 38% ORGANISATION/ORGANISATIONS- eingesetzt, gefolgt von Prozess- und ENTWICKLUNG 40% 37% Organisationsentwicklung. FINANZ/CONTROLLING 24% 20% PRODUKTION 22% 24% 20% Auslastung SUPPLY CHAIN MANAGEMENT 19% 29% waren zu über 75% ausgelastet (VJ 46%)! IT 20% 10% Die Auslastung
PROVIDER of INTERIM- and PROJECT MANAGERS Der österreichische Interim Management Markt 2021 Führungspositionen in erster und zweiter Ebene Eingenommene Rolle bzw. Platz im waren in der COVID-19 Krise sehr bedeutend, begleitet von Coaches und externer Beratung. Organigramm während des letzten Mandats Position im Unternehmen 40% 2020 In der Covid-19 Krise überwiegen Einsätze in erster und 35% 37% 2019 zweiter Ebene. Projektleitertätigkeit nimmt gegenüber VJ massiv ab. 28% 25% Abgewickelte Mandate 19% 76% der IM arbeiteten 2020 an bis zu 2 Mandaten, 24% 19% 18% 17% der IM mehr als an 2 Mandaten. 15% 15% 15% 11% 7% 7% Zeitaufwand für Akquisition von Mandaten 4% 5% 4% 84% der IM (VJ 88%) benötigt bis zu 44 Tage pro Jahr für die Akquisition von Mandaten (Basis 220 Tage). 02.06.2021 8
PROVIDER of INTERIM- and PROJECT MANAGERS Der österreichische Interim Management Markt 2021 Anstieg bei Tagessatzverrechnung >1.000 Tagessätze 2018-2020 2020 EUR. Mandatsdauer erhöht sich - 34% >1 Jahr, 2019 2018 6% < 1 Jahr 40% Tagessätze 32% 23% 65% (VJ 58%) erzielten einen Tages-Satz EUR >1.000 38% und davon 36% (VJ 23%) einen Tages-Satz von EUR 34% 23% 1.250 bis EUR 2.000. 5% 32% 36% 32% (VJ 38%) verrechneten einen Tages-Satz in Höhe 5% 28% 1% 1% von EUR 700 – 1.000. 3% 400 – 700 700 – 1.000 1.000 – 1.250 1.250 – 2.000 mehr als 2.000 Mandatsdauer Mandatsdauer 2018-2020 2020 2019 Der Anteil an Mandaten >1 Jahr liegt bei 34% und steigt 2018 somit zum VJ (20%) erheblich. 66% der Befragten geben 28% an, Mandate innerhalb eines Jahres abzuwickeln, davon konnten rd. 40% der Mandate innerhalb von 4-6 Monaten 27% abschließen. 12% 18% 19% 22% 10% 14% in % < 1 Jahr > 1 Jahr 9% 21% 35% 10% 2018 67% 33% 10% 23% 11% 15% 11% 2019 80% 20% 5% 2020 66% 34% 1-3 4-6 7-9 10 - 12 1 - 2 JAHRE > 2 JAHRE MONATE MONATE MONATE MONATE 02.06.2021 9
PROVIDER of INTERIM- and PROJECT MANAGERS Der österreichische Interim Management Markt 2021 Interne Besetzung ist die größte Gründe für keinen Auftragsabschluss 2020 Konkurrenz der IM. 2019 Kein Auftragsabschluss - was war die Ursache? 59% Die Gründe für das Nichtzustandekommen eines INTERNE BESETZUNG 57% Mandats sind ähnlich wie in den Vorperioden Interne Besetzung 46% PROJEKTSTOPP Projektstopp 51% Unter Sonstiges wurden genannt: 30% KEIN BUDGET Branchenfremd 26% COVID-19 Pandemie - Einsparung 26% TAGSATZ ZU HOCH 31% WETTBEWERBER 22% BESSER 13% 17% SONSTIGES 25% 02.06.2021 10
PROVIDER of INTERIM- and PROJECT MANAGERS Der österreichische Interim Management Markt 2021 Restrukturierungen sind häufigste Mandats- Auslöser des letzten Mandats beim Kunden auslöser, gefolgt von Vakanzen und Change Management. 2020 2019 Auslöser für ein Mandat Restrukturierungen sind im Jahr 2020 die am häufigsten RESTRUKTURIERUNG 46% genannten Mandatsauslöser, gefolgt von Vakanzen und 32% Change Management. Auch Sanierungen verzeichnen 36% VAKANZ, ÜBERBRÜCKUNG einen leichten Anstieg. 38% 33% CHANGE MANAGEMENT 25% Diese Entwicklung ist zum größten Teil auf die COVID-19 Pandemie zurückzuführen. SANIERUNG (KRISENMANAGEMENT, 27% TURN AROUND) 21% 26% Unter Sonstiges wurden genannt: KLASSISCHE PROJEKTARBEIT 26% Modernisierung, Digitalisierung GESCHÄFTSAUFBAU (NEUE MÄRKTE, 22% Kostensenkung PRODUKTE, START UP) 19% Know How Transfer SONSTIGES (BITTE ANGEBEN) 10% 7% 9% EIGENTÜMERWECHSEL 3% 4% COVID-19 02.06.2021 11
PROVIDER of INTERIM- and PROJECT MANAGERS Der österreichische Interim Management Markt 2021 Stärkste Nachfrage in Automotive, gefolgt vom Mandatsabwicklung nach Branchen 2021 Anlage-, Maschinen- u. Apparatebau und 2020 Handel. AUTOMOTIVE 16% 31% 10% In welchen Branchen werden IM verstärkt ANLAGEN-, MASCHINEN-, APPARATEBAU 12% eingesetzt? HANDEL 10% 9% ELEKTROTECHNIK, ELEKTRONIK 10% 3% Trotz Rückgang gegenüber VJ ist Automotive nach wie SONSTIGES (BITTE ANGEBEN) 6% 9% vor die wichtigste Branche für Interim Management. BAUWESEN 4% 7% Anlagen- und Maschinenbau sowie Handel folgen wie im NAHRUNGSMITTEL 6% 6% VJ auf den Plätzen zwei und drei. 6% INDUSTRIE 3% BANKEN, VERSICHERUNGEN, 5% FINANZDIENSTL. 3% CHEMIE, PHARMA, KUNSTSTOFFE 5% 2% INFORMATIK, TELEKOMMUNIKATION 4% 2% GESUNDHEITS-, SOZIALWESEN 4% 1% METALLINDUSTRIE 2% 7% ENERGIE, NEUE ENERGIEN 2% 4% TRANSPORT, VERKEHR, ÖFFENTL. 1% VERKEHR 3% BEHÖRDEN, VERWALTUNG 1% 1% UMWELT, RECYCLING 1% 0% IMMOBILIEN 0% 3% 02.06.2021 12
PROVIDER of INTERIM- and PROJECT MANAGERS Der österreichische Interim Management Markt 2021 Mandatsakquisition erfolgt über persönlichen 2020 Mandatsakquisition erfolgt über… Kontakt und Interim Management Provider. 2019 Geschäftsführung entscheidet über IM-Einsatz. PERSÖNLICHEN KONTAKT 35% 30% 33% Akquisition der Mandate EINEN INTERIM MANAGEMENT PROVIDER 44% Die Mandatsakquisition erfolgt überwiegend über EIGENE AKQUISE 9% 12% persönlichen Kontakt wie auch über Interim Management SONSTIGES 9% 4% Provider (rd. 68% der Mandatsakquisition). 4% ANFRAGE EINES BESTANDSKUNDEN 4% ANFRAGE EINES NEUKUNDEN 2% 4% Unter Sonstiges werden genannt: 2% EINE BANK Netzwerk 3% EINEN PERSONALBERATER 2% Empfehlung 2% Wer entscheidet über den Einsatz eines IM? Entscheidung über IM Einsätze durch… 2020 2019 Über die Beobachtungszeit hinweg verändert sich das CEO/GESCHÄFTSFÜHRUNG/VORSTAND 69% Bild wenig – CEO/Geschäftsführer/Vorstand entscheiden 68% SONSTIGE/R LINIENVERANTWORTLICHE/R, 10% über IM Einsätze. FACHABTEILUNG 7% SONSTIGES 8% 8% Unter Sonstiges werden Eigentümer/Gesellschafter AUFSICHTSRAT, VERWALTUNGSRAT, 7% BEIRAT 8% genannt. 5% HR LEITUNG 6% PROGRAMM- BZW. PROJECT MANAGER 1% 3% 02.06.2021 13
PROVIDER of INTERIM- and PROJECT MANAGERS Der österreichische Interim Management Markt 2021 Teilzeitmandate steigen deutlich. Die Bereitschaft IM einzusetzen wird weniger Geleistete Tage pro Monat im letzten Mandat 56% positiv bewertet. 2020 46% 2019 Einsatzintensität Vollzeitmandate sind auf 46% (VJ 56%) gefallen. 54% 30% der Befragten sind in einem Teilzeitmandat, davon 39% 18% in Mandaten zw. 10 und 20 Tagen pro Monat. 16% 9% 9% 4% 6% 6% VOLLZEIT 15 - 20 TAGE 10 - 14 TAGE 5 - 9 TAGE WENIGER ALS 5 TAGE Bereitschaft IM einzusetzen aus Sicht der Interim Bereitschaft, IM einzusetzen aus Sicht Manager? 2021 Die Mehrheit (83%) der IM sieht eine mäßige bis hohe der Interim Manager 2020 60% 63% Bereitschaft IM in Unternehmen einzusetzen. Die positive Einstellung gegenüber den Einsatz von Interim Management hat abgenommen. 23% 30% 12% 4% 5% 3% 0% 0% 0% 0% SEHR HOCH HOCH MÄßIG GERING NICHT K.A. GEGEBEN 02.06.2021 14
PROVIDER of INTERIM- and PROJECT MANAGERS Der österreichische Interim Management Markt 2021 Anzahl der Mandatsgewinnung über rein Anzahl der vergebenen Aufträge über rein webbasierte Provider-Plattformen ist weiterhin webbasierte Provider-Plattformen gering, sogar rückläufig Auftragsvolumen über webbasierte Provider Zum zweiten Mal wurde abgefragt, wie viele Mandate über rein webbasierte Provider abgewickelt wurden. Die überwiegende Mehrheit hat kein Mandat (88%) (VJ 86%) über automatisierte Provider-Plattformen erhalten. 12% (VJ 14%) konnten jeweils ein oder zwei Mandate im Jahr 2020 über automatisierte Provider-Plattformen gewinnen. KEIN MANDAT; 1 MANDAT; 8% 88% 2 MANDATE; 4% 1 MANDAT 2 MANDATE KEIN MANDAT 02.06.2021 15
PROVIDER of INTERIM- and PROJECT MANAGERS Der österreichische Interim Management Markt 2021 Neue Mandate, Bekanntheit der Arbeitsform Persönliche Herausforderungen der IM und der Kostenfaktor sind Herausforderung. 2021 2020 Persönliche Herausforderungen der IM in 63% Unternehmen? AN NEUE MANDATE ZU KOMMEN 58% Die Mandatsbeschaffung war und bleibt ist die größte Herausforderung der IM, gefolgt von der Bekanntheit der Arbeitsform. 49% INTERIM MANAGEMENT IST ZU WENIG BEKANNT 39% Welchen Herausforderungen begegnen IM in Unternehmen? Fehlende Akzeptanz und mangelnde Kooperation in DIE WAHRNEHMUNG, DASS 37% INTERIM MANAGEMENT ZU der Organisation TEUER IST 46% Quickwins zu erzielen und Vertrauen zu gewinnen Widerstand gegen Veränderung 22% Fehlende Zielsetzung und falsche Erwartungshaltung AKZEPTANZ IM UNTERNEHMEN 22% 19% VORBEHALTE DER KOLLEGEN IM UNTERNEHMEN 12% 02.06.2021 16
PROVIDER of INTERIM- and PROJECT MANAGERS Der österreichische Interim Management Markt 2021 Einschätzung eines mäßig wachsenden bis Professionelle Interim Manager, Marktdurchdringung gleichbleibenden IM Marktes. Nach wie vor wird IM im KMU-Bereich werden gefordert; Change- und als wichtige Arbeitsform in Zukunft angesehen. Projektmanagement, Cost-Take-Out haben Potential. Einschätzung des Markts durch IM IM fordern folgende Maßnahmen, um am Markt 93% der IM gehen von einem gleichbleibenden bis erfolgreich zu sein: mäßig wachsenden Markt aus (VJ 92%). hohe Qualität/Professionalität der Interim Manager Akzeptanz als neue Arbeitsform Einschätzung des Stellenwerts von IM als Marktdurchdringung im KMU-Bereich Arbeitsform der Zukunft Klare Unterscheidung zum klassischen Berater 76% der IM (VJ 81%) gehen davon aus, dass IM als Arbeitsform der Zukunft eine höhere Bedeutung haben Die IM erwarten in folgenden Funktionsbereichen wird. das größte Potential in naher Zukunft: 1. Change Management (neue Strategie, Digitalisierungsstrategie etc.) 2. Projektmanagement 3. Kostensenkungsprogramme 4. Unternehmensentwicklung, Post-Merger Integration 5. Ersatz für Führungskraft 6. Innovation, Geschäftsmodell, Prozesse, Produkte, Technologie 7. Reaktivierte Projekte 02.06.2021 17
PROVIDER of INTERIM- and PROJECT MANAGERS Auswirkungen der COVID-19 Pandemie Für die Mehrheit wirkt sich die Krise auf die Auswirkungen der COVID-19 Pandemie auf Tätigkeit entweder inhaltlich oder im die Arbeit als Interim Manager Projektumfang aus. Auswirkung auf die Arbeit als Interim Manager Bei der Mehrheit der IM wirkt sich die Krise auf den KEINE 26% Projektumfang durch Volumenreduktion, Abbruch oder Stornierung aus. Auch inhaltliche Veränderung werden gemeldet. VOLUMENREDUKTION 23% Unter Sonstiges wurden genannt: Kurzfristige Liquiditätsprobleme ABBRUCH DES 21% MANDATS/PROJEKTS Nicht mehr vor Ort möglich – daher Stornierung INHALTLICHE VERÄNDERUNG 21% Positive Effekte Es ergeben sich auch positive Auswirkungen der Krise SONSTIGES 17% wie zB Laufzeitverlängerungen und Vergrößerung des Aufgabengebiets in Richtung Krisenmanagement, Restrukturierung, Remote-Arbeit/Home-Office STORNIERUNG 15% 02.06.2021 18
PROVIDER of INTERIM- and PROJECT MANAGERS DAS UNTERNEHMEN BÜHLER MANAGEMENT BÜHLER MANAGEMENT, 2006 gegründet, ist der erste österreichische Provider von Managern auf Zeit. Mehr als 1500 Executives und Projektmanager aller Funktionsbereiche und Branchen stehen für interimistische Einsätze im In- und Ausland zur Verfügung. Besonderen Wert legen wir neben der fachlichen Qualifikation und Führungskompetenz auf Soft Skills und interkulturelles Verständnis. BÜHLER MANAGEMENT steht für Exzellenz, Verbindlichkeit und Integrität im Interim Management. Dies bestätigen auch unsere Kunden: Wir haben eine gemessene Kundezufriedenheitsrate von 95%. Die Return Rate – also die Zahl der Kunden, die nach einem ersten Einsatz eines Interim Managers bei Bedarf wiederkommen – liegt bei 87%, die Weiterempfehlungsrate bei 100%. Darauf sind wir stolz. Maria Bühler Peter Ranefeld-Rathbauer buehler-mgmt.com ranefeld.at 02.06.2021 19
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