Purpose bringt Unternehmen besser durch die Krise
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Schwerpunkt Purpose bringt Unternehmen besser durch die Krise Purpose Driven Organizations sind Unternehmen, die einem höheren Sinn folgen und dadurch nicht nur besser in die Zukunft, sondern auch besser durch Krisen kommen. Wir zeigen, was genau dahintersteckt, wie Firmen diesen Weg gehen und wie man solche Organisationen entwickelt. I ch entzaubere die Romantik gleich zu Beginn: Purpose Eine Studie aus den USA untersuchte nach der Finanzkrise ist nicht deshalb zum Thema in Unternehmen gewor- 2008, welche Unternehmen die Talfahrt leichter meistern den, weil die Menschen Sinnvolles tun wollen und konnten. Das Ergebnis: Für purposegetriebene Unterneh- Sinn in der Arbeit suchen. Das trifft auf einen Teil von men war es um 63 Prozent wahrscheinlicher, den Ab- Mitarbeitenden zu (in der Ausgabe 3/2019 habe ich darü- schwung zu überstehen. Mitbewerber derselben Branche ber geschrieben), aber es ist nur ein Seitenarm des Phäno- ohne klare Ausrichtung auf einen Purpose hatten es da viel mens. Purpose ist deshalb in vieler Munde, weil er etwas schwerer. Die Erfolgsfaktoren der Purpose-Unternehmen kann, das klassische Unternehmensstrukturen und -prozes- waren die flexiblere Organisationsstruktur und die engeren se nicht mehr schaffen: Er ist der Komplexität gewachsen, und nachhaltigeren Beziehungen zu Mitarbeitenden, Kun- mit der Firmen es heute zu tun haben. Purpose Driven dinnen und Lieferantinnen. Organizations nutzen ein neues Steuerungsmodell, sie Eine aktuelle Studie, die meine Kolleginnen im Mai richten alles an einem höheren Sinn aus. Das ermöglicht 2020 mit Geschäftsführerinnen und Führungskräften aus das Entscheiden unter Unsicherheit, das Verteilen von Ver- Unternehmen unterschiedlichster Branchen gemacht antwortung, rasches Reagieren auf Veränderungen und das haben, bringt weitere Resilienz-Faktoren zutage. Die Foto: fauxels / pexels.com Explorieren von neuen Chancen am Markt. Frage war, welche Stärken den Organisationen helfen, So exotisch sie im Moment manchem noch erscheinen durch die Zeit des Lockdowns zu kommen. Das Ergeb- mögen, sie sind das Zukunftsmodell von Organisation. An nis: Priorisierung und Fokus, Anpassungsfähigkeit, selbst- den Finanzkrisen der vergangenen Jahre und aktuell an organisierte Teams und Improvisationsfähigkeit. Sie der Corona-Krise lässt sich ablesen, dass solche Unterneh- ahnen es schon: All das zeichnet Purpose Driven Organi- men resilienter sind. zations aus. 27 WI RTSC H A FTSPSYCHO LO GIE aktue ll 4 | 2020
Schwerpunkt Und es zeigt, dass es nicht reicht, sich einen Purpose auf die Fahnen zu schreiben, um ein Purpose-Unternehmen zu sein. Das ist der erste Schritt. Nur wer dann weitergeht, alle Mitarbeitenden mit dem Purpose in Verbindung Was ist ein Unternehmens- bringt und ihn konsequent in Programme, Strategien, Purpose? Struktur, Prozesse, Personal und Kultur übersetzt, erlangt Der Beitrag, den ein Unternehmen für be- die Komplexitäts- und Krisenfitness. stimmte Gruppen leistet, um damit eine bestimmte Wirkung zu erzielen. Wir haben dafür die fünf Disziplinen der Purpose Driven Organization entwickelt: Beispiele für Dominanter Purpose: Purpose leitet die Strategie Purpose Statements: und Entscheidungen Google: „Wir organisieren die Informationen der Welt.“ Kodifizierte Selbstorganisation:Verteilte Tesla: „Wir treiben den Übergang zu Verantwortung und klare Rollen nachhaltiger Energie voran.“ Upstalsboom (Hotelkette): „Wertschöpfung Ganzheitliche Partnerschaft: Job als Ort für durch Wertschätzung“ Entwicklung und Sinnerfüllung Xing: „Profis ermöglichen, zu wachsen“ TED: „Wertvolle Ideen weiterverbreiten“ Superflexible Vertrauenskultur: Kultur mit Kleine Zeitung: „Wir informieren, erklären neuen Präferenzen und erzählen Geschichten für Menschen in ih- rer Region und ermächtigen sie, selbstbe- Co-Evolution im Ökosystem: Geteilter Purpose stimmt Entscheidungen zu treffen.“ im Netzwerk Anhand konkreter Unternehmensbeispiele zeige ich Ihnen, wie sich die Disziplinen in der Praxis anwenden lassen. 1. Disziplin: Purpose leitet Strategie und Entscheidungen ben das erwartete Ergebnis, lassen aber die Wahl der Mit- DIE THEORIE: Alle Entscheidungen des Unternehmens tel und Wege offen. Purpose-Unternehmen planen nur we- richten sich am Purpose aus: „Welchen Beitrag leisten wir nig, sie lenken die Aufmerksamkeit auf den Zweck und auf für wen, um damit welche Wirkung zu erzielen?“ das konkrete Handeln. Statt strategischer Planung und Bud- Dieser Sinn wird auf alle Unternehmensbereiche und getierung setzen sie auf Purpose, schnelle Umsetzungsschritte Teams bis in die Funktionen und Rollen heruntergebro- und Experimente. Der Versicherer übernimmt die „Zwei- chen. Besprechungen werden danach bewertet, wie sehr Horizonte-Programmierung“ – ein langfristiges Ziel, wie sie dem Purpose dienen. Neue Mitarbeitende werden der Purpose verwirklicht werden soll, und kurzfristig anhand von „Purpose Fit“ ausgewählt. Alles wird immer schnelle Umsetzungsschritte und Experimente. Die Mittel- wieder mit Blick auf bestmögliche Übereinstimmung mit fristplanung wird abgeschafft. dem Purpose überprüft und weiterentwickelt. Das Management-Team trainiert neue Entscheidungs- modi. „Safe enough to try“ wird ein geflügelter Satz. Die- DIE PRAXIS: ein Versicherungsunternehmen in der ses Hinterfragen jeder Entscheidung bringt Tempo ins Un- Transformation. Das bedeutet den langsamen Mindshift ternehmen. Die neue Lösung muss nicht perfekt sein. Es von „Planung und Kontrolle“ hin zu „Orientierung und geht um einen raschen nächsten Schritt. Damit werden Ausrichtung“. Statt der alten Konditionalprogramme Innovation und Weiterentwicklung gefördert und irrepara- („Wenn der Kunde damit kommt, dann …“) gibt es jetzt ble Schäden vermieden. Statt Konsens (alle sind dafür) su- Zweckprogramme (Ziele, Ergebnisse) für die Mitarbei- chen die Managerinnen Consent (niemand erhebt be- tenden, weil sie Handlungsspielraum lassen. Sie beschrei- gründete Einwände). 28 WI RTSC H A FTSPSYCHO LO GIE aktue ll 4 | 2020
Schwerpunkt Abbildung: Die fünf Disziplinen der Purpose Driven Organization. Um den Purpose im Blick zu halten, wird sich nach jeder Hochfrequenzorganisieren: Statt Strukturen einmal zu Besprechung kurz ausgetauscht: „Wie gut hat dieser Ter- perfektionieren und dann alle paar Jahre anzupassen, min unserem Purpose gedient?“ wird Reorganisation zum Tagesgeschäft: permanent und in kleinen Schritten. 2. Disziplin: Verteilte Verantwortung und klare Rollen Kodifizierte Selbstorganisation: Damit die Organisa- tion dabei nicht im Chaos versinkt, werden Spiel- DIE THEORIE: Purpose Driven Organizations sind regeln für den kontinuierlichen Selbstorganisations- organisatorisch hochgradig anpassungsfähig – ein ent- prozess festgelegt. Mitglieder und Teams sind scheidender Faktor für Resilienz. Sie setzen auf Freiraum autonom und können ihre Arbeit selbst strukturieren. und Selbstorganisation statt auf fixe Abläufe und enge Aber der Ablauf, die Entscheidungsregeln und der Strukturen. So können sie schnell auf geänderte Anforde- Rahmen, in dem die Entscheidungen getroffen rungen und neue Möglichkeiten reagieren. werden, sind klar geregelt. Dabei orientieren sie sich an vier Prinzipien: Räume für informelle Kommunikation: Die starke Autonomie und verteilte Autorität: Die Autorität, zu Fokussierung der Aufmerksamkeit auf die formale entscheiden, ist nicht mehr an Hierarchieebenen ge- Seite der Organisation wird ausbalanciert durch zusätz- knüpft. Sie wird in der Organisation verteilt – dort- liche Räume für informellen Austausch über persön- hin, wo der Bedarf zu entscheiden entsteht. liche Bedürfnisse, Befindlichkeiten und Beziehungen. 29 WI RTSC H AFTSPSYCHO LO GIE a ktue ll 4 | 2 020
Schwerpunkt DIE PRAXIS: Die Werkzeugsparte eines Konzerns mit der Purpose der Person und der Unternehmens zusam- 20.000 Mitarbeitenden will in die Selbstorganisation. Aus menpassen. den funktionalen Geschäftsbereichen (Entwicklung, Jede Mitarbeiterin hat jährlich ein großes Weiterbil- Fertigung,Verkauf, Marketing etc.) werden zehn Ge- dungsbudget für die Themen Selbstmanagement, Kom- schäftseinheiten, die eine Markt-Kundinnen-Kombinati- munikation und Selbstreflexion. Im Team gibt es monatli- on abbilden (z. B. Heimwerkerinnen in den USA). Darin ches Peer-Feedback zu Stärken und Entwicklungsfeldern. sitzen die Purpose-Teams crossfunktional zusammen – Ingenieurinnen, Controllerinnen, Marketing-Expertin- 4. Disziplin: Kultur mit neuen Präferenzen nen an einem Tisch. Die Probleme der Kundinnen ste- hen im Mittelpunkt ihres Tuns. Die Teams sind selbst or- DIE THEORIE: Purpose Driven Organizations streben ganisiert und nicht mehr an Berichts- und Abstimmungs- Beziehungen an, die von Vertrauen und nicht von Macht linien gebunden. Drei Hierarchieebenen wurden ent- bestimmt sind. Es geht um Augenhöhe und Achtsamkeit. fernt. Neben der Geschäftsleitung gibt es noch ein Sie setzen beim Lösen von Problemen stärker auf Koope- Middle Management und Mitarbeitende. Sie nennen es ration als auf Wettbewerb. Lernen und Agilität sind wichti- die „anpassungsfähige Organisation“. Was früher bei den ger als Effizienz und Perfektion. Ingenieurinnen als Nachbesserung verpönt war („wohl Purpose Driven Organizations sind superflexibel, in- schlecht geplant!“), ist heute erwünscht: laufende Anpas- dem sie gleichzeitig für Resilienz und für agile Weiterent- sung der Organisation an die sich ändernden Kunden- wicklung sorgen. In ihnen herrscht ein Menschenbild vor, wünsche und Geschäftsmodelle und an die Veränderung das hohes Vertrauen in Personen für selbstverständlich hält. des Umfelds durch die Digitalisierung. DIE PRAXIS: Wenn es nur so einfach wäre! Kultur lässt 3. Disziplin: Job als Ort für Entwicklung sich nicht zielgerichtet verändern. Purpose-Unternehmen und Sinnerfüllung nutzen deshalb regelmäßige Praktiken, mit denen sie die Kultur beobachten. Das Ziel ist es, sie mit kleinen Impulsen DIE THEORIE: Purpose Driven Organizations sind langfristig weiterzuentwickeln. Das gelingt zum Beispiel mit mitarbeiterzentriert. Der Vertrag zwischen Mensch und Storytelling von Anekdoten aus der Firma, um kulturelle Unternehmen geht weit über den Vertrag „Arbeitszeit Präferenzen sichtbar zu machen. gegen Lohn“ hinaus. Purpose-Unternehmen orientieren Ein Metallproduzent mit 130 Mitarbeitenden setzt sich in einem hohen Maß an den Bedürfnissen der Mit- den größten Impuls gleich zum Start des Wegs zu einem arbeitenden. Sie versuchen, aktiv dazu beizutragen, dass Purpose-Unternehmen: Alle Maschinen stehen still, und die Menschen in ihrer Arbeit Sinn finden und ihren ei- alle Mitarbeitenden sind eingeladen, gemeinsam an der genen Purpose verwirklichen können. Deshalb werden Vision des Neuen und am Weg dorthin zu arbeiten. Auch bei der Personalauswahl „Purpose Fit“ und „Cultural der Fabrikneubau unterstützt die Kulturveränderung: Fit“ zum wesentlichen Entscheidungskriterien. Um die Kraft der selbst organisierten Teams zu stärken, Die Freiräume in Purpose Driven Organizations stel- wird ein zentraler Begegnungsraum gebaut und viele len aber auch hohe Anforderungen an die Mitarbeitenden Räume für kleine Entscheidungsrunden. Der wichtige in Sachen Selbstmanagement, persönliche Weiterentwick- Wert Achtsamkeit wird durch eine „Achtgeberin“ geför- lung und Selbsterkenntnis. Die Fähigkeit, sich selbst zu dert. Das ist eine Rolle, die zu Beginn jedes Meetings managen, wird zu einer Kernkompetenz und Basisanfor- gewählt wird. Wer sie innehat, erinnert die Gruppe wäh- derung an die meisten Mitarbeitenden. Sie müssen bereit rend des Meetings, sobald sie den achtsamen Umgang und engagiert sein, permanent Neues zu lernen und Altes miteinander verlässt. zu verlernen, nicht nur fachlich, sondern auch bezogen auf ihre emotionale und soziale Kompetenz. 5. Disziplin: Geteilter Purpose im Netzwerk DIE PRAXIS: Ein Sozialunternehmen im Pflegebereich DIE THEORIE: Purpose Driven Organizations ist die mit 55 Mitarbeitenden hat einen Einstellungsprozess, der Kopplung mit ihrem Umfeld wichtig. Mit ihrem Purpose in mehreren Schritten sichtbar macht, ob Bewerberin und wollen sie einen wertvollen Beitrag leisten und eine positive Unternehmen wirklich zusammenpassen. Mithilfe von Wirkung erzielen. Dafür suchen sie sich ein Umfeld, das Selbstreflexion, Feedback und Probearbeiten mit Team- den Purpose unterstützt. Solche Business-Ökosysteme bil- kolleginnen entsteht für beide Seiten ein klares Bild, ob den sich auch um gemeinsame Anliegen herum. In ihnen 30 WI RTSC H AFTSPSYCHO LO GIE a ktue ll 4 | 2 020
Neue Impulse für Ihr Leben & Arbeiten kommen Organisationen zusammen, um gemeinsam etwas zu erreichen, was jede auf sich gestellt nicht könnte. Was Purpose-Unternehmen auch auszeichnet, ist die in- tensive Erforschung der Bedürfnisse und Probleme ihrer Kundinnen. Sie laden immer wieder neue Personen, Grup- pen und Organisationen (zum Beispiel Randgruppen, Wett- Wrede / Zimmermann Carsten Schermuly bewerberinnen, Branchenfremde) in ihre Entwicklung ein Mini-Handbuch Coaching Mini-Handbuch Führungspraxis und überschreiten damit gewohnte Grenzen. Eine interakti- und Digitalisierung 2020 | 191 Seiten | € 29,95 D 2020 | 203 Seiten | € 24,95 D ISBN 978-3-407-36726-6 ve Produktentwicklung und frühestmögliche Interaktion ISBN 978-3-407-36724-2 Auch als E-Book erhältlich mit Nutzerinnen sind für sie normal. Auch als E-Book erhältlich DIE PRAXIS: Ein Getränkehersteller lässt nicht nur alle Mitarbeitenden mitentscheiden. Jede Lieferantin, Händ- lerin, Gastronomin und Kundin ist eingeladen, in der „Konsensdemokratie“ mitzureden und mitzuentscheiden, wo sich das Unternehmen hin entwickeln soll. So wurde ein „Anti-Mengenrabatt“ eingeführt. Er soll auch Ab- nehmerinnen von Kleinstmengen ermöglichen, die Ge- tränke zu verkaufen. Anstatt Großhändlerinnen den Preis zu reduzieren, wird auf jede Flasche ein Cent aufgeschla- gen, um den Einkäufern kleiner Mengen Rabatt gewäh- ren zu können. Fair für alle soll der Verkauf sein. Houf / Funk / Zoll Eva Brandt Mini-Handbuch Moderation Zeitmanagement im Takt 2020 | 190 Seiten | € 24,95 D der Persönlichkeit Was denken Sie jetzt über Purpose-Unternehmen? ISBN 978-3-407-36731-0 2. Aufl. 2020 | 199 Seiten Utopische Sozialromantik? Auch als E-Book erhältlich € 29,95 D Dann kommen wir wieder zu den Zahlen zurück. ISBN 978-3-407-36738-9 Auch als E-Book erhältlich Der Global Leadership Forecast 2018 von EY hat 1.500 C- Level- Führungskräfte weltweit befragt. Die Studie kommt zum Ergebnis, dass Purpose-Driven-Unternehmen in Zei- ten der Volatilität bessere Leistungen erbringen. Ihre Mitar- Denise Ritter 75 Coachingkarten beitenden und Kunden sind engagierter und loyaler. Die Den eigenen Lebens- Entscheidungsfindung im Unternehmen ist effektiver. Sie entwurf gestalten sind widerstandsfähiger in Krisen, anpassungs- und innovati- 2020 | € 58,00 D onsfähiger und erzielen langfristig mehr Gewinne als ihre GTIN 4019172300210 Mitbewerber ohne Purpose Drive. Purpose macht Sinn. Die Kombination der urbanen Fotomotive mit unübli- chen, teilweise provokativen Wortkreationen wecken unmittelbar das Interesse und regen zur Auseinander- setzung mit den Impulsen auf der Rückseite an. So ent- steht Raum für persönliche Einfälle, Assoziationen und Ideen. DIE AUTORIN: Fra n zi ska F i nk , Foto: Alexander Chitsazan Systemische Organisationsberaterin, Partnerin der Beratergruppe Neuwaldegg in Wien. f ran zis ka .f in k@ ne u wa ld e gg.a t Das komplette Beltz Coaching-Programm: www.beltz.de/coaching
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