Schulmanager - Die webbasierte Komplett-Lösung erleichtert Ihren Schulalltag - Escola

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Schulmanager - Die webbasierte Komplett-Lösung erleichtert Ihren Schulalltag - Escola
Schulmanager

Die webbasierte Komplett-Lösung
   erleichtert Ihren Schulalltag
Schulmanager - Die webbasierte Komplett-Lösung erleichtert Ihren Schulalltag - Escola
Schulmanager

      Der webbasierte Escola Schulmanager wurde in den
 vergangenen zehn Jahren in enger Zusammenarbeit mit unseren
                     Kunden entwickelt:

       Vollumfängliche Klassen- und Gruppenverwaltung mit
     Lernkontrollen, SuS-Dossier, Absenzen, Notenverwaltung,
                  Zeugnis, Eltern- und SuS-Zugriff
                                  •
  Kommunikation via Chat, Mail, SMS oder interner Nachricht und
                    integrierte Webmail-Lösung
                                  •
        Verwaltung von Personen, Räumen, Stundenplänen,
                   Arbeitszeiten und Sporttagen
                                  •
Flexible Datenablage mit Zugriffsrechten für verschiedene Gruppen
                                  •
            Der Schulmanager ist die Basis von Escola
                 und bei allen Produkten inklusive
                                 •
            Der Escola Schulmanager ist mit diversen
                   Zusatzmodulen erweiterbar

        Wir freuen uns, Ihnen auf den nächsten Seiten den
       Escola Schulmanager detailliert vorstellen zu dürfen.
Schulmanager - Die webbasierte Komplett-Lösung erleichtert Ihren Schulalltag - Escola
Kurzübersicht Schulmanager | 3

                                                 Schulmanager
                                   Der Schulmanager ist das Herzstück von Escola
                                          und bei allen Produkten inklusive

Die Schulmanager-Module:

Dashboard › S. 6                             Stundenpläne › S. 7                         Personen › S. 13
Agenda, Lektionenübersicht, Absenzen,        Erstellung von Klassen-, Gruppen-,          Mit der Personenverwaltung alle
Dossiereinträge, Geburtstage, Pinboard       Lehrpersonen- und SuS-Stundenplänen.        Beteiligten der Schule erfassen.
und vieles mehr in einer Übersicht.          Verknüpft mit der Raum- und Inventar-       Import von XLS-, CSV- und anderen
Favoritenlisten lassen sich mit Schnell-     verwaltung.                                 Datenformaten sowie unzählige
zugriff auf Klassen, Arbeitsgruppen oder                                                 Export-Möglichkeiten (z.B. PDF,
Lieblingsmodule erstellen.                                                               XLS, V-Card).

Agenda › S. 7                                Schülerinnen und Schüler                    Lehrpersonen
Terminverwaltung mit flexiblem Zugriff       Übersichtliche Darstellung der              Zuordnung der Lehrpersonen zu
für jeden Termin. Export in alle Kalender-   Schülerinnen und Schüler aus der            ihren jeweiligen Fächern.
Applikationen möglich oder direkt auf die    gewünschen Klasse oder Gruppe.
eigene Schulwebseite.

Messenger › S. 20                            Pinboard › S. 15                            Checklisten › S. 14
Versand von E-Mails, SMS und internen        Pinboard-Einträge für wichtige Informa-     Checklisten für Klassen und Arbeits-
Nachrichten an ausgewählte Personen,         tionen können einfach erfasst und direkt    gruppen erstellen (z.B. Anwesensheits-
Klassen, Gruppen, Lehrpersonen,              auf dem Dashboard angezeigt werden.         liste). Mit Kommentarfunktion und
Eltern etc.                                  Es kann auch als Marktplatz / Tauschbörse   PDF-Generierung.
                                             verwendet werden. Die Zielgruppe ist
                                             innerhalb der Schule frei wählbar.
                                             Chatfunktion zu jedem Eintrag.

Fächer › S. 17                               Dokumente › S. 17                           Hausaufgaben › S. 16
Fächer erstellen nach Art und Beschrei-      Dokumenten-Verwaltung mit flexibler         Erfassung von Hausaufgaben und
bung. Weitere Features: Links, Fotos,        Ordnerstruktur und Zugriffsverwaltung.      Prüfungen für die Freigabe an Klassen
Fach-SuS-Zuordnungen, Spezielles,                                                        und Arbeitsgruppen.
Aktuelles, Feedback und Arbeitsblätter.

Budget                                       Arbeitsgruppen                              Individuelle Seiten
Verwaltung des Jahresbudgets und             Einteilung der Schülerinnen und Schüler     Erstellen individueller Seiten für Klassen /
selbstdefinierter Konten.                    in verschiedene Arbeitsgruppen mit          Gruppen, z.B. mit Umfrageformularen,
                                             manueller oder dynamischer Zuordnung.       Veranstaltungen, Lernhilfen, Links etc.

Die Vorteile für Ihre Schule:

Intuitive Software                           Volle Kontrolle                             Modular ausbaubar
Unschlagbares Design und einfache            Der Schulmanager lässt sich für jede        Der Schulmanager ist nicht nur bei allen
Bedienung der Software:                      Schule individuell gestalten. Admins        Escola-Produkten inklusive – er ist auch
Der Schulmanager punktet mit hoher           können beispielsweise nur die Module        mit diversen Zusatzmodulen ausbaubar.
Benutzerfreundlichkeit.                      anzeigen lassen, die das Schulkollegium
                                             auch wirklich benötigt.

                 Fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an, um alle Funktionen des Escola Schulmanagers
                                             kennenzulernen: www.escola.com
Schulmanager - Die webbasierte Komplett-Lösung erleichtert Ihren Schulalltag - Escola
Kurzübersicht Schulmanager: Zusatzmodule | 4

                                                Schulmanager
                        Einfache Organisation und Bewertung von Klassen & Gruppen?
                 Mit diesen Zusatzmodulen können Sie Ihre Software-Wünsche verwirklichen

Zusatzmodule für Klassen & Gruppen:

                                        Z                                               Z                                                 Z
Absenzen › S. 12                            Notenverwaltung › S. 9 / 10                         Dossier › S. 8
Absenzen der SuS einfach verwalten          Leistungen der SuS erfassen: Prüfungen,             Beobachtungen zu den SuS erfassen,
und von den Eltern visieren lassen.         Differenzierungen, diverse Notenberech-             kategorisieren, bewerten und gewichten.
                                            nungsmöglichkeiten, Übernahme in die                Inklusive ALS- und PDF-Übersicht über
                                            Zeugnisverwaltung, Eltern- und SuS-                 die gesamte Klasse und Gruppe.
                                            Zugriff u.v.m.

                                        Z                                               Z                                                 Z
Gespräche › S. 14                           Zeugnis › S. 11                                     Bewerbungen › S. 14
Gespräche zwischen LP, SuS und Eltern       Notenübernahme aus der Notenverwal-                 Bewerbungen der SuS erfassen:
erfassen: Befindlichkeiten, Ausblick,       tung und automatische PDF-Generierung               Stellenbezeichnung, Art, Datum und
Rückblick und Bemerkungen.                  von offiziellen Zeugnissen des jeweiligen           Status der Bewerbung, Bemerkungen
                                            Kantons.                                            und Kommentare.

                                        Z                                               Z                                                 Z
Onlinetests › S. 16                         Eltern- und SuS-Zugriff › S. 13                     IF / IS / DaZ
Erstellung von Tests, die von den SuS       Überblick für Eltern und SuS über                   Tool für die Verwaltung des Förder-
online gelöst und automatisch korrigiert    Hausaufgaben, Prüfungen, Stundenplan,               bereichs IF / IS / DaZ.
werden. Multiple-Choice-Fragen, einfache    Pinboard und Checklisten. Absenzen
Textfragen, Integration von Bildern,        können von Eltern erfasst und bestätigt
Videos, Tabellen, Links. Direkter Export    werden. Dossier-Einträge und Lernkont-
in die Notenverwaltung. Diverse Möglich-    rollen können von Eltern bestätigt werden.
keiten, die Testergebnisse anzeigen zu      Kommunikation mittels Messenger
lassen, PDF-Export, frei wählbare           zwischen SuS, Eltern und Lehrperson.
Zielgruppen u.v.m.                          Die Lehrpersonen verwalten die Zugriffs-
                                            rechte der Eltern und SuS.

                          Mit diesen Zusatzmodulen können Sie im Kollegium und
                       mit Eltern und Schülerinnen & Schülern leichter kommunizieren

Zusatzmodule für die Kommunikation:

                                        Z                                               Z                                                 Z
Integrierte Webmail-Lösung                  Mailversand über Mail-Plus                          Mailsystem-Setup
E-Mails direkt auf Escola lesen und         Für den zuverlässigen Versand von                   Einrichtung des Mailsystems für alle Mit-
schreiben (ohne zusätzlichen                Nachrichten und Transaktionsmails.                  glieder der Schule. 5 GB oder 50 GB pro
E-Mail-Login).                              Empfohlen bei der Verwendung der                    Mailbox. Ein effektiver Spamfilter schützt
                                            Kommunikationstools und bei den                     die Mailbox vor Malware und ungewollten
                                            Modulen Absenzen, Dossier und Noten-                Nachrichten.
                                        Z   verwaltung.
Chat › S. 20
Eine echte Alternative zu WhatsApp:
In Einzel-, Gruppen- und Klassenchats
einfach Bilder, Videos und Dokumente
teilen.

ab Herbst 2019

                                                  Z   = Zusatzmodule
Schulmanager - Die webbasierte Komplett-Lösung erleichtert Ihren Schulalltag - Escola
Kurzübersicht Schulmanager: Zusatzmodule | 5

                                                       Schulmanager
                                    Erweitern Sie den Schulmanager zum Alleskönner
                                    mit Zusatzmodulen für die Verwaltung Ihrer Schule

Zusatzmodule für die Schulverwaltung:

                                           Z                                                  Z                                                 Z
Räume / Inventar › S. 19                          Räume / Inventar:                                   Sporttag › S. 15
Raum- und Inventar-Reservation für                Externe Reservationen › S. 19                       Sporttage erfassen: Disziplinen, Punkt-
Lehrpersonen und Mitarbeiter der Schule.          Externe Personen können Räume und                   berechnungen, Resultate und Startnum-
                                                  Inventar an der gewünschten Schule                  mer-Verwaltung. Auswertungen als XLS
                                                  direkt buchen.                                      und PDF exportieren.

                                              Z                                              Z                                                  Z
Zeiterfassung                                     Zeiterfassung Mitarbeiter                           Absenzenerfassung
Lehrpersonen › S. 18                              Zeiterfassung für weitere Mitarbeiter               Verwaltung der Lehrpersonen-Absenzen,
Lehrpersonen können ihre Arbeitszeit              der Schule (Sekretariat, Hauswart etc.).            Erfassung der Vertretungen, XLS-Export.
gemäss neuem Berufsauftrag erfassen
und kategorisieren. Dank der Zusammen-
fassung behalten die Lehrpersonen und                                                        Z                                                  Z
die Schulleitung stets den Überblick.             Scolaris-Synchronisation                            iCampus-Synchronisation
                                                  Synchronisation der in Scolaris erfassten           Synchronisation der in iCampus erfassten
                                                  Personen (Lehrpersonen, SuS und Eltern).            Personen (Lehrpersonen, SuS und Eltern).

                                              Z                                              Z                                                  Z
Kursverwaltung › S. 17                            PDF-Branding                                        BISTA-Export › S. 13
Beschreibungen der Kurse anlegen, SuS             Das eigene Schullogo auf allen                      Die SuS- und Klassen-Daten der Schule
können Kurse buchen, Kursleiter haben             generierten PDFs integriert.                        können gemäss den Anforderung der
eine detaillierte Übersicht der Teilnehmer.                                                           BISTA als CSV exportiert werden.

     Zeiterfassung für Lehrpersonen
Schulmanager - Die webbasierte Komplett-Lösung erleichtert Ihren Schulalltag - Escola
Der Schulmanager im Detail: Dashboard | 6

                                                  Schulmanager
                                          Der Escola Schulmanager im Detail.

                                                  Z   = Zusatzmodule

Das Dashboard – einmal einloggen und alles im Überblick

     Dashboard
     Agenda, Lektionenübersicht, Absenzen,
     Dossier-Einträge, Geburtstage, Hausauf-
     gaben, Pinboard und vieles mehr in einer
     Übersicht. Erstellung von Favoritenlisten,
     um schnell auf Klassen, Arbeitsgruppen
     und Lieblingsmodule zuzugreifen.

     Neues Dashboard-Design ab 5 / 2019
Schulmanager - Die webbasierte Komplett-Lösung erleichtert Ihren Schulalltag - Escola
Der Schulmanager im Detail: Agenda, Stundenplan | 7

Den Schulalltag mit der Agenda und Stundenplan organisieren

 Agenda
 Terminverwaltung mit flexiblem Zugriff
 für jeden Termin. Export in alle Kalender-
 Applikationen möglich oder direkt auf die
 eigene Schulwebseite.

Neue Agendaübersicht ab 2 / 2019

                                                            Stundenplan
                                                            Erstellung von Klassen-, Gruppen-,
                                                            Lehrpersonen- und SuS-Stundenplänen.
                                                            Verknüpft mit der Raum- und Inventar-
                                                            verwaltung.

                                                                               Schulmanager
Schulmanager - Die webbasierte Komplett-Lösung erleichtert Ihren Schulalltag - Escola
Der Schulmanager im Detail: Dossier | 8

Beobachtungen der SuS verwalten und teilen?
Mit dem Dossier kein Problem

                                                                                        Z
                                              Dossier
                                              Beobachtungen zu den SuS erfassen,
                                              kategorisieren, bewerten und gewichten.
                                              Inklusive ALS- und PDF-Übersicht über
                                              die gesamte Klasse oder Gruppe.

                                                                Schulmanager
Schulmanager - Die webbasierte Komplett-Lösung erleichtert Ihren Schulalltag - Escola
Der Schulmanager im Detail: Notenverwaltung | 9

Notenverwaltung einfach gemacht

                                                Z
        Notenverwaltung
        Rascher Überblick über die Leistungen
        innerhalb der ganzen Klasse / Gruppe über
        alle Lernkontrollen.

                                                                                             Z
                                                    Notenverwaltung >
                                                    Lernkontrollen verwalten
                                                    Lernkontrollen können nach bevorzugter
                                                    Differenzierung, Bewertungsmethode,
                                                    Punkte und Bonus-Punkte, Noten-
                                                    Rundung, Notenberechnung, SuS- und
                                                    Elternzugriff erstellt werden.

                                                                                                                    Z
                                                                         Notenverwaltung >
                                                                         Portfolio
                                                                         Für jede Schülerin und Schüler von allen
                                                                         Lernkontrollen ein übersichtliches
                                                                         Portfolio erstellen und anzeigen lassen.

                                                                                                 Schulmanager
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Der Schulmanager im Detail: Notenverwaltung | 10

Nahtloser Übergang von der Noten- in die Zeugnisverwaltung

                                                   Z
           Notenverwaltung >
           Übersicht Lernkontrollen
           Detaillierte Resultate-Übersicht
           einzelner Lernkontrollen.

                                                                         Z
                                Notenverwaltung > Matrix
                                Matrix-Anzeige von allen SuS und deren
                                Bewertung in den Lernkontrollen.

                                                                                                                             Z
                                                                                   Notenverwaltung >
                                                                                   Export in die Zeugnisverwaltung
                                                                                   Aus der Notenverwaltung werden
                                                                                   automatisch Vorschläge für die Zeugnis-
                                                                                   noten generiert.

                                                                                                       Schulmanager
Primarstufe                                                                  4.   Klasse     1. Semester

                                                  Schuljahr   2017/18              Name           Baumann
                                                                                                       Der Schulmanager im Detail: Zeugnis | 11
                                                  Schulhaus   Wiesengrund          Vorname        Marie
                                                  Schulort    Testikon             Geburtsdatum   07. Mai 2008

Zeugnisse perfekt aufbereiten

                                                                     Leistungen    Mathematik                                        4-5
                                                                                   Deutsch                                             4
                                                                                   Englisch                                          4-5
                                                                 Z                 Handarbeit                                        4-5
                    Zeugnis
                                                                                   Sport                                            dispens.
                    Notenübernahme aus der Notenverwal-
                                                                                   Musik                                             bes.
                    tung und automatische PDF-Generierung
                                                                                   Mensch und Umwelt                                 3-4
                    von offiziellen Zeugnissen des jeweiligen
                    Kantons.

                                                                                                                              Z
                                                                                    Zeugnis > Arbeits-, Lern- und
                                                                                    Sozialverhalten (ALS)
                                                                                    Übernahme der ALS-Einträge aus den
                                                                                    Dossiereinträgen in die Zeugnisverwal-
                                                                                    tung. Gewichtungen sind einstellbar.

                                                                     Bemerkungen

                                              Z
    Zeugnis > Alle Zeugniseinträge
    Übersichts-PDF über die gesamten
    Zeugnisnoten der Klasse für das Archiv.

                                                                                                                       Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Absenzen | 12

Absenzen der Schülerinnen und Schüler clever erfassen
                                                                                                                      Z
                                                                            Absenzen
                                                                            Alle Lehrpersonen können fehlende SuS
                                                                            eintragen, Eltern können die Absenzen
                                                                            elektronisch visieren und neue Absenzen
                                                                            direkt erfassen.

                                                                 Z
                       Absenzen > neue Absenz
                       Erfassung der Absenzen nach Schüler/in,
                       Art, Lektionsdauer und automatische
                       Mailbenachrichtung an Lehrperson.

                                                                                      Z
                                                 Absenzen > Übersicht Klasse
                                                 Absenzen-Übersicht der ganzen Klasse
                                                 oder Gruppe. Falls Absenzenlisten von
                                                 Hand geführt werden möchten, kann eine
                                                 Klassenliste als PDF generiert werden.

                                                                                               Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Personen, SuS- und Elternzugriff | 13

Personen übersichtlich verwalten

                                                Personen
                                                Mit der Personenverwaltung alle
                                                Beteiligten der Schule erfassen. Import
                                                von XLS-, CSV- und anderen Daten-
                                                formaten sowie diverse Export-Möglich-
                                                keiten (z.B. PDF, XLS).

                                                                                                          Z
                                                                  BISTA
                                                                  Die SuS- und Klassen-Daten der Schule
                                                                  können gemäss den Anforderung der
                                                                  BISTA als CSV exportiert werden.

Kommunikation einfach gemacht zwischen Lehrpersonen,
Schülerinnen & Schülern und Eltern

                                                                Eltern und SuS-Zugriff                Z
                                                                Überblick für Eltern und SuS über
                                                                Hausaufgaben & Prüfungen, Stundenplan,
                                                                Pinboard und Checklisten. Absenzen
                                                                können von Eltern erfasst und bestätigt
                                                                werden. Dossier-Einträge können von
                                                                Eltern bestätigt werden. Kommunikation
                                                                mittels Messenger zwischen SuS, Eltern
                                                                und Lehrperson. SuS können Onlinetests
                                                                lösen. Die Lehrpersonen verwalten die
                                                                Zugriffsrechte der Eltern und SuS.

                                                                                    Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Checklisten, Gespräche, Bewerbungen | 14

Checklisten, Gespräche und Bewerbungen –
behalten Sie den Überblick über Ihre Klassen und Gruppen

                                          Checklisten
                                          Checklisten für Klassen und Arbeits-
                                          gruppen erstellen (z.B. Anwesensheits-
                                          liste): Statistik, individuelle Status-Sets,
                                          Kommentare / Informationen eintragen
                                          bei jeden SuS, PDF-Generierung der
                                          Liste sowie Verwaltung der Lese- und
                                          Schreibrechte für andere Lehrpersonen
                                          und SuS.

                          Gespräche                                Z
                          Gespräche zwischen LP, SuS und
                          Eltern erfassen: Befindlichkeiten,
                          Ausblick, Rückblick und Bemerkungen.

Bewerbungen                          Z
Bewerbungen der SuS erfassen:
Stellenbezeichnung, Art, Datum und
Status der Bewerbung, Bemerkungen
und Kommentare.

                                                                                                             Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Pinboard, Sporttage | 15

Neuigkeiten und Sporttage clever managen

                                                Pinboard
                                                Pinboard-Einträge können für bestimmte
                                                Gruppen und Zeiträume verfasst werden
                                                und werden direkt auf dem Dashboard
                                                angezeigt. In jedem Pinboard-Eintrag ist
                                                auch ein Chat integriert, an dem alle
                                                teilnehmen können, die den Eintrag sehen.
                                                Marktplatz-Funktion: Inserate können
                                                innerhalb der Schule veröffentlicht
                                                werden. Sobald jemand den Artikel kauft
                                                (oder gratis übernimmt), kann der Status
                                                geändert werden.

Sporttag                                    Z
Sporttage erfassen: Disziplinen, Resulta-
terfassung, Punktberechnungen, Start-
nummer-Verwaltung und Auswertungen
als XLS und PDF exportieren.

                                                                                     Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Onlinetests, Individuelle Seiten, Hausaufgaben | 16

Prüfen, fragen und informieren

                                                                                   Onlinetests                            Z
                                                                                   Erstellung von Tests, die von den SuS
                                                                                   online gelöst und automatisch korrigiert
                                                                                   werden. Multiple-Choice-Fragen, einfache
                                                                                   Textfragen, Integration von Bildern,
                                                                                   Videos, Tabellen, Links, direkter Export
                                                                                   in die Notenverwaltung, diverse Möglich-
                                                                                   keiten, die Testergebnisse anzeigen zu
                                                                                   lassen, PDF-Export, frei wählbare
                                                                                   Zielgruppen u.v.m.

 Individuelle Seiten
 Erstellen individueller Seiten für Klassen /
 Gruppen z.B. mit Umfrageformularen,
 Veranstaltungen, Lernhilfen, Links etc.

                                                                             Hausaufgaben
                                                                             Erfassung von Hausaufgaben und
                                                                             Prüfungen für die Freigabe an Klassen
                                                                             und Arbeitsgruppen.

                                                                                                       Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Kursverwaltung, Fächer, Download | 17

Fächer erfassen, Kurse und Dateien verwalten

                                                        Kursverwaltung                         Z
                                                        Genaue Kursbeschreibung anlegen sowie
                                                        Kursteilnehmerzahl und Preise bestim-
                                                        men. Die SuS können bis zu einem
                                                        festgelegten Datum Kurse buchen.
                                                        Kombinierte Kursdaten sind möglich
                                                        und müssen nur einmal ausgewählt
                                                        werden. Ebenso finden die Kursleiter
                                                        eine Übersicht über die eigenen Kurse
                                                        und deren Teilnehmer.

        Fächer
        Fächer erstellen nach Art, Beschreibung,
        Links, Fotos, Fach-SuS-Zuordnungen,
        Spezielles, Aktuelles, Gästebuch und
        Arbeitsblättern.

                                                                   Dokumente
                                                                   Dokumenten-Verwaltung mit flexibler
                                                                   Ordnerstruktur, privater Dokumenten-
                                                                   ablage und Zugriffsverwaltung.

                                                                                              Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Zeiterfassung für Lehrpersonen | 18

Arbeitszeiterfassung effizient und leicht gemacht

Zeiterfassung Lehrpersonen             Z
Lehrpersonen können ihre Arbeitszeit
gemäss neuem Berufsauftrag erfassen.
Mit wenigen Klicks kann die investierte
Zeit, die Kategorie, Projekte sowie
Bemerkungen erfasst werden. Soll-
und Ist-Stunden sind jederzeit in der
Zusammenfassung sichtbar (PDF-Export).
Zeiterfassungs-Einträge können optional
auch Projekten zugeordnet werden.
Freigabemöglichkeit für einzelne Lehrper-
sonen für teamübergreifende Projekte.

                            Zeiterfassung Lehrpersonen >            Z
                            Übersicht
                            In der Übersicht kann jede Lehrperson die
                            Auswertung der geleisteten Arbeit sehen
                            und einen Report als PDF generieren.
                            Schulleiterinnen und Schulleiter können
                            die Auswertungen der Lehrpersonen der
                            eigenen Schuleinheit sehen, zudem eine
                            Zusammenfassung aller Lehrpersonen.

     Zeiterfassung Lehrpersonen >            Z
     MitarbeiterInnen
     Hier werden die Zeiterfassungsprofile
     den Lehrpersonen zugeordnet und der
     Anstellungsgrad in Prozent definiert.

                                                                                                               Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Räume / Inventar, Externe Reservation | 19

Räume und Inventar verwalten

                                                                           Räume / Inventar                        Z
                                                                           Lehrpersonen und andere Personen
                                                                           können Räume und Inventar mit
                                                                           wenigen Klicks reservieren. Die durch
                                                                           den Stundenplan belegten Räume
                                                                           werden automatisch gesperrt.

    Räume / Inventar >                        Z
    Externe Reservationen
    Externe Personen können Räume und
    Inventar an der gewünschten Schule
    direkt buchen. Die Anfragereservation
    erfolgt über eine Eingabemaske auf der
    eigenen Schulhomepage. Automatisierte
    E-Mails erleichtern den Anfrageprozess.

                                                                                                 Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Messenger, Chat | 20

Allroundtalent Messenger – E-Mails und interne Nachrichten
an Gruppen oder einzelne Personen

                                                    Messenger
                                                    Versand von E-Mails, SMS und
                                                    internen Nachrichten an ausgewählte
                                                    Personen, Klassen, Gruppen, Lehr-
                                                    personen, Eltern, SuS etc.
                                                    Bei gesendeten E-Mails wird angezeigt,
                                                    ob die E-Mail oder interne Nachricht
                                                    angekommen ist. Neue Nachrichten
                                                    werden im Dashboard angezeigt.

            Chat                                     Z
            Eine echte Alternative zu WhatsApp:
            In Einzel-, Gruppen- und Klassenchats
            einfach Bilder, Videos und Dokumente
            teilen. Ab Sommer 2019 gibt es eine
            Webversion vom Escola Chat für alle
            Geräte.
            ab Herbst 2019

                                                                                                          Schulmanager
Seit über 10 Jahren entwickeln wir mit viel Herzblut
webbasierte Software, die perfekt an die Bedürfnisse des
         Schweizer Schulalltags angepasst ist:

                 Schulmanager
           Die webbasierte Komplett-Lösung
              erleichtert Ihren Schulalltag

                   Webauftritt
      Wir gestalten Ihre moderne Schulwebseite –
               Sie gestalten die Inhalte

                      Lernwelt
       Organisieren Sie schnell und einfach den
            individualisierten Unterricht

                 Förderplanung
   Plattform für sonderpädagogischen Förderbedarf,
 zusammen mit heilpädagogischen Schulen entwickelt

              www.escola.com
Kundenmeinungen:

          Johannes Ackermann                        Anke Stamm
          ICT-Verantwortlicher, Schule Horn         Pädagogische ICT-Verantwortliche, HPS Bezirk Bülach

          „Die Digitalisierung hält Einzug in       „Wir arbeiten momentan mit der
           die Schulzimmer. Mit Escola und           Test-Version der Escola Förder-
           der Lernwelt lässt sich Unterrichts-      planung: Besonders schätze ich den
           material einfach digitalisieren und       Förderplan und das Feature Beob-
           verwalten. Dadurch bleibt mehr            achtungen. Alles ist einfach, selbst-
           Zeit für die Arbeit mit den Schülern.“    erklärend und effizient aufgebaut. “

          Ueli Müller                               Dieter Rüttimann
          Schulleiter, Sekundarschule Petermoos     Schulleiter, Gesamtschule Unterstrass AG

          „Die Software von Escola ist das          „Die Kommunikation zwischen LPs,
           wertvollste elektronische Arbeits-        SuS und Eltern ist mit Escola sehr
           instrument unserer Schule – wir           einfach und schnell. Escola bietet
           arbeiten alle sehr gerne damit.           viele tolle Features wie z. B. der
           Der Support ist immer schnell,            SMS-Versand, damit können wir
           kompetent und sehr freundlich.“           viel Zeit einsparen. Sie haben auch
                                                     einen sehr zuverlässigen Support
                                                     innerhalb von 24 h.“
          Steve Bass
          Medienpädagoge, Leitung Medien & ICT,
          Primarschule Regensdorf
                                                    Paolo Castelli
          „Escola hat eine intuitive Benutzer-      Schulleiter, OS Wädenswil und Präsident, Verband der
           oberfläche und die vielen Funktio-       Mosaik-Sekundarschulen

           nen und Module erleichtern uns
                                                    „Escola vereinfacht und unterstützt
           den Schulalltag. Ein weiterer
                                                     die Organisation von unserem
           Pluspunkt: Der gute Support.“
                                                     Schulalltag. Die Software ist ein
                                                     mächtiges und flexibles Tool,
                                                     welches sich ständig weiterentwi-
          Karin Wildberger                           ckelt. Und: Egal zu welcher Frage
          Lehrerin, Oberstufenschule Wädenswil       und Tageszeit bekomme ich in
          „Beim Escola Schulmanager mag              kürzester Zeit eine Lösung oder
           ich das Dossier. Es ermöglicht eine       Antwort vom Escola-Team.“
           transparente, niederschwellige
           Kommunikation mit Eltern und
           anderen Fachlehrpersonen. Ihnen          Christian Lutz
           kann ich so positive wie negative        Schulleiter, Mosaik-Sekundarschule Alterswilen

           Lernsituationen und Verhaltens-
                                                    „Um individualisiertes Lernen
           weisen der Schülerinnen und
                                                     überhaupt sinnvoll und leistbar
           Schüler offenlegen. Ein weiterer
                                                     zu organisieren, ist die Escola
           Vorteil: Die Erfassung der Absen-
                                                     Lernwelt die Voraussetzung.
           zen durch die Eltern erleichtert
                                                     Und dies aus zwei Gründen:
           die Arbeit der Klassenlehrperson.“
                                                     Erstens braucht es eine standardi-
                                                     sierte und verbindliche Zusammen-
                                                     arbeit der Lehrpersonen, welche
          Marcel Pauli                               mit Escola effizient möglich ist.
          ICT-Verantwortlicher, Schule Thalwil       Zweitens braucht es ein Tool,
          „Der Escola Webauftritt ist sehr           welches einen guten, schnellen
           kundenorientiert, bietet eine             und für alle Beteiligten transparen-
           einfache Bedienung und ist schlicht       ten Überblick ermöglicht. Auch
           ein total ausgeklügeltes Produkt.“        das leistet Escola hervorragend.“
Swiss made Software

Datensicherheit:

Serverstandorte                                 SSL-Verschlüsselung                         Backups
Professionell gemanagter Server mit             SSL-Verschlüsselung aller Verbindungen.     Verschlüsselte Backups aller Daten und
Standort in der Schweiz oder in                 Passwörter, Noten- und Zeugniseinträge      Datenbanken alle 6 Stunden. Die Backups
Deutschland. Sie haben die Wahl.                werden verschlüsselt in der Daten-          werden nicht gelöscht. Jederzeit kann
                                                bank gespeichert. Jede Person hat           auf das Backup eines beliebigen Tages
                                                einen eigenen individuellen Key für die     zurückgegriffen werden.
                                                Verschlüsselung.

Geprüftes System                                Login-Sicherung                             Automatische Updates
Prüfung des Systems durch den                   Login-Sperrung nach fünf Fehlversuchen.     Die Software ist dank den täglichen
Datenschützer des Kantons Zürich.               Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung ist   Updates immer auf dem neusten Stand.
                                                die Schule optimal geschützt.               Dazu ist keine Installation nötig.

Unser Serviceangebot:

Standard-Support                                Premium-Support                             Schulungen
E-Mail-Support innerhalb von 48 h inkl.         Wir bieten Premium Telefon-Support          Eine 1 h-Schulung für das ICT-Personal
bei allen Produkten (an Arbeitstagen).          und E-Mail-Support innerhalb von 12 h       ist bei unseren Produkten inklusive.
                                                gegen einen Aufpreis (an Arbeitstagen).
                                                .

Einführungskurse                                Einrichtung der Schuldatenbank              Individuelle Anfragen
Ein 2 h-Einführungskurs für das                 Wir helfen bei der Einrichtung Ihrer        Wir bieten Ihnen zu jeder Aufgabe im
Lehrpersonal ist bei allen Escola-              Datenbank.                                  Schulalltag eine digitale Lösung –
Produkten inklusive.                                                                        wir freuen uns über Ihre individuellen
                                                                                            Anfragen.

Schulen, die mit einer Lösung von Escola arbeiten:

Schulinternat Aathal                            Schule Horn/TG                              Schule RFT
Schule Adligenswil                              Heilpädagogische Schule Bezirk Humlikon     Schule Riedenhalden Zürich
Schule Adliswil                                 Sekundarschule Im Birch Zürich              Schule Roggwil
Sekundarschule Alterswilen                      Schule Käferholz Zürich                     Schule Rotflue
Sek Altnau                                      Schule Kallnach                             Schulen Rüdlingen-Buchberg
Schule Amlikon                                  Kirchbühl Nord Stäfa                        Schulen der Stadt Schaffhausen
Beewies Stäfa                                   Kirchbühl Süd Stäfa                         Oberstufe Stadel
Schule Beinwil am See                           Gymnasium Kloster Disentis                  Schulgemeinde Stäfa
Primarschule Berg                               Kompetenzraster-Netzwerk                    Schule Stein/AR
Schule Beringen                                 Schule Küsnacht                             Schule Subingen
Schule Bichelsee-Balterswil                     Schule Lausen                               Tempus Schule
Oberstufe Bremgarten/BE                         Lengo Schule                                Schule Thalwil
Heilpädagogische Schule Bezirk Bülach           Schule Lostorf                              Schule Thayngen
Sekundarschule Bülach                           Schule Männedorf                            Schule Thierachern
Christliche Schule Bern                         Maitlisek Gossau                            Schule Uetikon am See
Dorfschule21                                    Alpine Mittelschule Davos SAMD              Gesamtschule Unterstrass
Schule Drüwil                                   Campus Moos                                 Schule Urdorf
Schule Dürnten                                  Moritzberg Stäfa                            Schule Volketswil
Eduzis                                          Primarschule Muttenz                        Oberstufe Wädenswil
Schule Elsau-Schlatt                            Primarschule Neerach                        Primarschule Wagenhausen-Kaltenbach
Schule Flaachtal                                Schule Niederlenz                           Schule Wattenwil
Schule Gähwil                                   Tagesschule Oberglatt                       Schule Weiach
Primarschule Götighofen                         Schule Obstgarten Stäfa                     Primarschule Weiningen
Schule Hedingen                                 Schule Oetwil am See                        Oberstufe Wohlen
Schule Hinwil                                   Portanova-Schule                            Wohnschule Freienstein
Primarschule Holderbach                         Primarschule Regensdorf                     Schule Zuzwil / SG
Primarschule Höri                               Sekundarschule Regensdorf

t.   044 500 10 90                    a.   Escola GmbH
e.   info@escola.com                       Nordstrasse 384
w.   www.escola.com                        8037 Zürich
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