Schulmanager - Die webbasierte Komplett-Lösung erleichtert Ihren Schulalltag - Escola
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Schulmanager Der webbasierte Escola Schulmanager wurde in den vergangenen zehn Jahren in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt: Vollumfängliche Klassen- und Gruppenverwaltung mit Lernkontrollen, SuS-Dossier, Absenzen, Notenverwaltung, Zeugnis, Eltern- und SuS-Zugriff • Kommunikation via Chat, Mail, SMS oder interner Nachricht und integrierte Webmail-Lösung • Verwaltung von Personen, Räumen, Stundenplänen, Arbeitszeiten und Sporttagen • Flexible Datenablage mit Zugriffsrechten für verschiedene Gruppen • Der Schulmanager ist die Basis von Escola und bei allen Produkten inklusive • Der Escola Schulmanager ist mit diversen Zusatzmodulen erweiterbar Wir freuen uns, Ihnen auf den nächsten Seiten den Escola Schulmanager detailliert vorstellen zu dürfen.
Kurzübersicht Schulmanager | 3 Schulmanager Der Schulmanager ist das Herzstück von Escola und bei allen Produkten inklusive Die Schulmanager-Module: Dashboard › S. 6 Stundenpläne › S. 7 Personen › S. 13 Agenda, Lektionenübersicht, Absenzen, Erstellung von Klassen-, Gruppen-, Mit der Personenverwaltung alle Dossiereinträge, Geburtstage, Pinboard Lehrpersonen- und SuS-Stundenplänen. Beteiligten der Schule erfassen. und vieles mehr in einer Übersicht. Verknüpft mit der Raum- und Inventar- Import von XLS-, CSV- und anderen Favoritenlisten lassen sich mit Schnell- verwaltung. Datenformaten sowie unzählige zugriff auf Klassen, Arbeitsgruppen oder Export-Möglichkeiten (z.B. PDF, Lieblingsmodule erstellen. XLS, V-Card). Agenda › S. 7 Schülerinnen und Schüler Lehrpersonen Terminverwaltung mit flexiblem Zugriff Übersichtliche Darstellung der Zuordnung der Lehrpersonen zu für jeden Termin. Export in alle Kalender- Schülerinnen und Schüler aus der ihren jeweiligen Fächern. Applikationen möglich oder direkt auf die gewünschen Klasse oder Gruppe. eigene Schulwebseite. Messenger › S. 20 Pinboard › S. 15 Checklisten › S. 14 Versand von E-Mails, SMS und internen Pinboard-Einträge für wichtige Informa- Checklisten für Klassen und Arbeits- Nachrichten an ausgewählte Personen, tionen können einfach erfasst und direkt gruppen erstellen (z.B. Anwesensheits- Klassen, Gruppen, Lehrpersonen, auf dem Dashboard angezeigt werden. liste). Mit Kommentarfunktion und Eltern etc. Es kann auch als Marktplatz / Tauschbörse PDF-Generierung. verwendet werden. Die Zielgruppe ist innerhalb der Schule frei wählbar. Chatfunktion zu jedem Eintrag. Fächer › S. 17 Dokumente › S. 17 Hausaufgaben › S. 16 Fächer erstellen nach Art und Beschrei- Dokumenten-Verwaltung mit flexibler Erfassung von Hausaufgaben und bung. Weitere Features: Links, Fotos, Ordnerstruktur und Zugriffsverwaltung. Prüfungen für die Freigabe an Klassen Fach-SuS-Zuordnungen, Spezielles, und Arbeitsgruppen. Aktuelles, Feedback und Arbeitsblätter. Budget Arbeitsgruppen Individuelle Seiten Verwaltung des Jahresbudgets und Einteilung der Schülerinnen und Schüler Erstellen individueller Seiten für Klassen / selbstdefinierter Konten. in verschiedene Arbeitsgruppen mit Gruppen, z.B. mit Umfrageformularen, manueller oder dynamischer Zuordnung. Veranstaltungen, Lernhilfen, Links etc. Die Vorteile für Ihre Schule: Intuitive Software Volle Kontrolle Modular ausbaubar Unschlagbares Design und einfache Der Schulmanager lässt sich für jede Der Schulmanager ist nicht nur bei allen Bedienung der Software: Schule individuell gestalten. Admins Escola-Produkten inklusive – er ist auch Der Schulmanager punktet mit hoher können beispielsweise nur die Module mit diversen Zusatzmodulen ausbaubar. Benutzerfreundlichkeit. anzeigen lassen, die das Schulkollegium auch wirklich benötigt. Fordern Sie einen kostenlosen Testzugang an, um alle Funktionen des Escola Schulmanagers kennenzulernen: www.escola.com
Kurzübersicht Schulmanager: Zusatzmodule | 4 Schulmanager Einfache Organisation und Bewertung von Klassen & Gruppen? Mit diesen Zusatzmodulen können Sie Ihre Software-Wünsche verwirklichen Zusatzmodule für Klassen & Gruppen: Z Z Z Absenzen › S. 12 Notenverwaltung › S. 9 / 10 Dossier › S. 8 Absenzen der SuS einfach verwalten Leistungen der SuS erfassen: Prüfungen, Beobachtungen zu den SuS erfassen, und von den Eltern visieren lassen. Differenzierungen, diverse Notenberech- kategorisieren, bewerten und gewichten. nungsmöglichkeiten, Übernahme in die Inklusive ALS- und PDF-Übersicht über Zeugnisverwaltung, Eltern- und SuS- die gesamte Klasse und Gruppe. Zugriff u.v.m. Z Z Z Gespräche › S. 14 Zeugnis › S. 11 Bewerbungen › S. 14 Gespräche zwischen LP, SuS und Eltern Notenübernahme aus der Notenverwal- Bewerbungen der SuS erfassen: erfassen: Befindlichkeiten, Ausblick, tung und automatische PDF-Generierung Stellenbezeichnung, Art, Datum und Rückblick und Bemerkungen. von offiziellen Zeugnissen des jeweiligen Status der Bewerbung, Bemerkungen Kantons. und Kommentare. Z Z Z Onlinetests › S. 16 Eltern- und SuS-Zugriff › S. 13 IF / IS / DaZ Erstellung von Tests, die von den SuS Überblick für Eltern und SuS über Tool für die Verwaltung des Förder- online gelöst und automatisch korrigiert Hausaufgaben, Prüfungen, Stundenplan, bereichs IF / IS / DaZ. werden. Multiple-Choice-Fragen, einfache Pinboard und Checklisten. Absenzen Textfragen, Integration von Bildern, können von Eltern erfasst und bestätigt Videos, Tabellen, Links. Direkter Export werden. Dossier-Einträge und Lernkont- in die Notenverwaltung. Diverse Möglich- rollen können von Eltern bestätigt werden. keiten, die Testergebnisse anzeigen zu Kommunikation mittels Messenger lassen, PDF-Export, frei wählbare zwischen SuS, Eltern und Lehrperson. Zielgruppen u.v.m. Die Lehrpersonen verwalten die Zugriffs- rechte der Eltern und SuS. Mit diesen Zusatzmodulen können Sie im Kollegium und mit Eltern und Schülerinnen & Schülern leichter kommunizieren Zusatzmodule für die Kommunikation: Z Z Z Integrierte Webmail-Lösung Mailversand über Mail-Plus Mailsystem-Setup E-Mails direkt auf Escola lesen und Für den zuverlässigen Versand von Einrichtung des Mailsystems für alle Mit- schreiben (ohne zusätzlichen Nachrichten und Transaktionsmails. glieder der Schule. 5 GB oder 50 GB pro E-Mail-Login). Empfohlen bei der Verwendung der Mailbox. Ein effektiver Spamfilter schützt Kommunikationstools und bei den die Mailbox vor Malware und ungewollten Modulen Absenzen, Dossier und Noten- Nachrichten. Z verwaltung. Chat › S. 20 Eine echte Alternative zu WhatsApp: In Einzel-, Gruppen- und Klassenchats einfach Bilder, Videos und Dokumente teilen. ab Herbst 2019 Z = Zusatzmodule
Kurzübersicht Schulmanager: Zusatzmodule | 5 Schulmanager Erweitern Sie den Schulmanager zum Alleskönner mit Zusatzmodulen für die Verwaltung Ihrer Schule Zusatzmodule für die Schulverwaltung: Z Z Z Räume / Inventar › S. 19 Räume / Inventar: Sporttag › S. 15 Raum- und Inventar-Reservation für Externe Reservationen › S. 19 Sporttage erfassen: Disziplinen, Punkt- Lehrpersonen und Mitarbeiter der Schule. Externe Personen können Räume und berechnungen, Resultate und Startnum- Inventar an der gewünschten Schule mer-Verwaltung. Auswertungen als XLS direkt buchen. und PDF exportieren. Z Z Z Zeiterfassung Zeiterfassung Mitarbeiter Absenzenerfassung Lehrpersonen › S. 18 Zeiterfassung für weitere Mitarbeiter Verwaltung der Lehrpersonen-Absenzen, Lehrpersonen können ihre Arbeitszeit der Schule (Sekretariat, Hauswart etc.). Erfassung der Vertretungen, XLS-Export. gemäss neuem Berufsauftrag erfassen und kategorisieren. Dank der Zusammen- fassung behalten die Lehrpersonen und Z Z die Schulleitung stets den Überblick. Scolaris-Synchronisation iCampus-Synchronisation Synchronisation der in Scolaris erfassten Synchronisation der in iCampus erfassten Personen (Lehrpersonen, SuS und Eltern). Personen (Lehrpersonen, SuS und Eltern). Z Z Z Kursverwaltung › S. 17 PDF-Branding BISTA-Export › S. 13 Beschreibungen der Kurse anlegen, SuS Das eigene Schullogo auf allen Die SuS- und Klassen-Daten der Schule können Kurse buchen, Kursleiter haben generierten PDFs integriert. können gemäss den Anforderung der eine detaillierte Übersicht der Teilnehmer. BISTA als CSV exportiert werden. Zeiterfassung für Lehrpersonen
Der Schulmanager im Detail: Dashboard | 6 Schulmanager Der Escola Schulmanager im Detail. Z = Zusatzmodule Das Dashboard – einmal einloggen und alles im Überblick Dashboard Agenda, Lektionenübersicht, Absenzen, Dossier-Einträge, Geburtstage, Hausauf- gaben, Pinboard und vieles mehr in einer Übersicht. Erstellung von Favoritenlisten, um schnell auf Klassen, Arbeitsgruppen und Lieblingsmodule zuzugreifen. Neues Dashboard-Design ab 5 / 2019
Der Schulmanager im Detail: Agenda, Stundenplan | 7 Den Schulalltag mit der Agenda und Stundenplan organisieren Agenda Terminverwaltung mit flexiblem Zugriff für jeden Termin. Export in alle Kalender- Applikationen möglich oder direkt auf die eigene Schulwebseite. Neue Agendaübersicht ab 2 / 2019 Stundenplan Erstellung von Klassen-, Gruppen-, Lehrpersonen- und SuS-Stundenplänen. Verknüpft mit der Raum- und Inventar- verwaltung. Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Dossier | 8 Beobachtungen der SuS verwalten und teilen? Mit dem Dossier kein Problem Z Dossier Beobachtungen zu den SuS erfassen, kategorisieren, bewerten und gewichten. Inklusive ALS- und PDF-Übersicht über die gesamte Klasse oder Gruppe. Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Notenverwaltung | 9 Notenverwaltung einfach gemacht Z Notenverwaltung Rascher Überblick über die Leistungen innerhalb der ganzen Klasse / Gruppe über alle Lernkontrollen. Z Notenverwaltung > Lernkontrollen verwalten Lernkontrollen können nach bevorzugter Differenzierung, Bewertungsmethode, Punkte und Bonus-Punkte, Noten- Rundung, Notenberechnung, SuS- und Elternzugriff erstellt werden. Z Notenverwaltung > Portfolio Für jede Schülerin und Schüler von allen Lernkontrollen ein übersichtliches Portfolio erstellen und anzeigen lassen. Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Notenverwaltung | 10 Nahtloser Übergang von der Noten- in die Zeugnisverwaltung Z Notenverwaltung > Übersicht Lernkontrollen Detaillierte Resultate-Übersicht einzelner Lernkontrollen. Z Notenverwaltung > Matrix Matrix-Anzeige von allen SuS und deren Bewertung in den Lernkontrollen. Z Notenverwaltung > Export in die Zeugnisverwaltung Aus der Notenverwaltung werden automatisch Vorschläge für die Zeugnis- noten generiert. Schulmanager
Primarstufe 4. Klasse 1. Semester Schuljahr 2017/18 Name Baumann Der Schulmanager im Detail: Zeugnis | 11 Schulhaus Wiesengrund Vorname Marie Schulort Testikon Geburtsdatum 07. Mai 2008 Zeugnisse perfekt aufbereiten Leistungen Mathematik 4-5 Deutsch 4 Englisch 4-5 Z Handarbeit 4-5 Zeugnis Sport dispens. Notenübernahme aus der Notenverwal- Musik bes. tung und automatische PDF-Generierung Mensch und Umwelt 3-4 von offiziellen Zeugnissen des jeweiligen Kantons. Z Zeugnis > Arbeits-, Lern- und Sozialverhalten (ALS) Übernahme der ALS-Einträge aus den Dossiereinträgen in die Zeugnisverwal- tung. Gewichtungen sind einstellbar. Bemerkungen Z Zeugnis > Alle Zeugniseinträge Übersichts-PDF über die gesamten Zeugnisnoten der Klasse für das Archiv. Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Absenzen | 12 Absenzen der Schülerinnen und Schüler clever erfassen Z Absenzen Alle Lehrpersonen können fehlende SuS eintragen, Eltern können die Absenzen elektronisch visieren und neue Absenzen direkt erfassen. Z Absenzen > neue Absenz Erfassung der Absenzen nach Schüler/in, Art, Lektionsdauer und automatische Mailbenachrichtung an Lehrperson. Z Absenzen > Übersicht Klasse Absenzen-Übersicht der ganzen Klasse oder Gruppe. Falls Absenzenlisten von Hand geführt werden möchten, kann eine Klassenliste als PDF generiert werden. Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Personen, SuS- und Elternzugriff | 13 Personen übersichtlich verwalten Personen Mit der Personenverwaltung alle Beteiligten der Schule erfassen. Import von XLS-, CSV- und anderen Daten- formaten sowie diverse Export-Möglich- keiten (z.B. PDF, XLS). Z BISTA Die SuS- und Klassen-Daten der Schule können gemäss den Anforderung der BISTA als CSV exportiert werden. Kommunikation einfach gemacht zwischen Lehrpersonen, Schülerinnen & Schülern und Eltern Eltern und SuS-Zugriff Z Überblick für Eltern und SuS über Hausaufgaben & Prüfungen, Stundenplan, Pinboard und Checklisten. Absenzen können von Eltern erfasst und bestätigt werden. Dossier-Einträge können von Eltern bestätigt werden. Kommunikation mittels Messenger zwischen SuS, Eltern und Lehrperson. SuS können Onlinetests lösen. Die Lehrpersonen verwalten die Zugriffsrechte der Eltern und SuS. Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Checklisten, Gespräche, Bewerbungen | 14 Checklisten, Gespräche und Bewerbungen – behalten Sie den Überblick über Ihre Klassen und Gruppen Checklisten Checklisten für Klassen und Arbeits- gruppen erstellen (z.B. Anwesensheits- liste): Statistik, individuelle Status-Sets, Kommentare / Informationen eintragen bei jeden SuS, PDF-Generierung der Liste sowie Verwaltung der Lese- und Schreibrechte für andere Lehrpersonen und SuS. Gespräche Z Gespräche zwischen LP, SuS und Eltern erfassen: Befindlichkeiten, Ausblick, Rückblick und Bemerkungen. Bewerbungen Z Bewerbungen der SuS erfassen: Stellenbezeichnung, Art, Datum und Status der Bewerbung, Bemerkungen und Kommentare. Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Pinboard, Sporttage | 15 Neuigkeiten und Sporttage clever managen Pinboard Pinboard-Einträge können für bestimmte Gruppen und Zeiträume verfasst werden und werden direkt auf dem Dashboard angezeigt. In jedem Pinboard-Eintrag ist auch ein Chat integriert, an dem alle teilnehmen können, die den Eintrag sehen. Marktplatz-Funktion: Inserate können innerhalb der Schule veröffentlicht werden. Sobald jemand den Artikel kauft (oder gratis übernimmt), kann der Status geändert werden. Sporttag Z Sporttage erfassen: Disziplinen, Resulta- terfassung, Punktberechnungen, Start- nummer-Verwaltung und Auswertungen als XLS und PDF exportieren. Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Onlinetests, Individuelle Seiten, Hausaufgaben | 16 Prüfen, fragen und informieren Onlinetests Z Erstellung von Tests, die von den SuS online gelöst und automatisch korrigiert werden. Multiple-Choice-Fragen, einfache Textfragen, Integration von Bildern, Videos, Tabellen, Links, direkter Export in die Notenverwaltung, diverse Möglich- keiten, die Testergebnisse anzeigen zu lassen, PDF-Export, frei wählbare Zielgruppen u.v.m. Individuelle Seiten Erstellen individueller Seiten für Klassen / Gruppen z.B. mit Umfrageformularen, Veranstaltungen, Lernhilfen, Links etc. Hausaufgaben Erfassung von Hausaufgaben und Prüfungen für die Freigabe an Klassen und Arbeitsgruppen. Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Kursverwaltung, Fächer, Download | 17 Fächer erfassen, Kurse und Dateien verwalten Kursverwaltung Z Genaue Kursbeschreibung anlegen sowie Kursteilnehmerzahl und Preise bestim- men. Die SuS können bis zu einem festgelegten Datum Kurse buchen. Kombinierte Kursdaten sind möglich und müssen nur einmal ausgewählt werden. Ebenso finden die Kursleiter eine Übersicht über die eigenen Kurse und deren Teilnehmer. Fächer Fächer erstellen nach Art, Beschreibung, Links, Fotos, Fach-SuS-Zuordnungen, Spezielles, Aktuelles, Gästebuch und Arbeitsblättern. Dokumente Dokumenten-Verwaltung mit flexibler Ordnerstruktur, privater Dokumenten- ablage und Zugriffsverwaltung. Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Zeiterfassung für Lehrpersonen | 18 Arbeitszeiterfassung effizient und leicht gemacht Zeiterfassung Lehrpersonen Z Lehrpersonen können ihre Arbeitszeit gemäss neuem Berufsauftrag erfassen. Mit wenigen Klicks kann die investierte Zeit, die Kategorie, Projekte sowie Bemerkungen erfasst werden. Soll- und Ist-Stunden sind jederzeit in der Zusammenfassung sichtbar (PDF-Export). Zeiterfassungs-Einträge können optional auch Projekten zugeordnet werden. Freigabemöglichkeit für einzelne Lehrper- sonen für teamübergreifende Projekte. Zeiterfassung Lehrpersonen > Z Übersicht In der Übersicht kann jede Lehrperson die Auswertung der geleisteten Arbeit sehen und einen Report als PDF generieren. Schulleiterinnen und Schulleiter können die Auswertungen der Lehrpersonen der eigenen Schuleinheit sehen, zudem eine Zusammenfassung aller Lehrpersonen. Zeiterfassung Lehrpersonen > Z MitarbeiterInnen Hier werden die Zeiterfassungsprofile den Lehrpersonen zugeordnet und der Anstellungsgrad in Prozent definiert. Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Räume / Inventar, Externe Reservation | 19 Räume und Inventar verwalten Räume / Inventar Z Lehrpersonen und andere Personen können Räume und Inventar mit wenigen Klicks reservieren. Die durch den Stundenplan belegten Räume werden automatisch gesperrt. Räume / Inventar > Z Externe Reservationen Externe Personen können Räume und Inventar an der gewünschten Schule direkt buchen. Die Anfragereservation erfolgt über eine Eingabemaske auf der eigenen Schulhomepage. Automatisierte E-Mails erleichtern den Anfrageprozess. Schulmanager
Der Schulmanager im Detail: Messenger, Chat | 20 Allroundtalent Messenger – E-Mails und interne Nachrichten an Gruppen oder einzelne Personen Messenger Versand von E-Mails, SMS und internen Nachrichten an ausgewählte Personen, Klassen, Gruppen, Lehr- personen, Eltern, SuS etc. Bei gesendeten E-Mails wird angezeigt, ob die E-Mail oder interne Nachricht angekommen ist. Neue Nachrichten werden im Dashboard angezeigt. Chat Z Eine echte Alternative zu WhatsApp: In Einzel-, Gruppen- und Klassenchats einfach Bilder, Videos und Dokumente teilen. Ab Sommer 2019 gibt es eine Webversion vom Escola Chat für alle Geräte. ab Herbst 2019 Schulmanager
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