SHAM RISIKOMANAGEMENT-WETTBEWERB - 2021 TEILNAHMEBEDINGUNGEN

SHAM RISIKOMANAGEMENT-
WETTBEWERB
2021
TEILNAHMEBEDINGUNGEN

Themenschwerpunkte können sein:
                             „Caring for those who care for us“
                                      „Medical Risk Reduction“
                                        „Cyber Risk Reduction“

       Vorbemerkung

Sham engagiert sich seit vielen Jahren als Partner der Akteure des Gesundheits-, und
wohlfahrtspflegerischen Bereichs und steht ihnen in ihren Bemühungen um Risikoprävention und
Risikomanagement zur Seite. Vor diesem Hintergrund richtet Sham bereits zum 21. Mal einen
Wettbewerb aus, der INNOVATIVE praktische Maßnahmen und Projekte zur Vorbeugung von Risiken
auszeichnet.

Erstmalig gibt es den Wettbewerb europaweit (Frankreich, Spanien, Italien und Deutschland), an dem
alle Einrichtungen des Gesundheitswesens teilnehmen können.

Der Preis wird für ein bereits umgesetztes Projekt zur Verbesserung der Risikoprävention und des
Risikomanagements aus einem der folgenden Themengebiete verliehen:

   -   „Caring for those who care for us“ – hierunter fallen Projekte, deren Ziel es ist, in
       Gesundheits-, Pflege- und Betreuungseinrichtungen die Mitarbeitergesundheit, die
       Lebensqualität, das Wohlergehen am Arbeitsplatz und die Teamarbeit zu verbessern sowie
       Second Victims zu vermeiden.
   -   „Medical Risk Reduction“ – diese Projekte zielen darauf ab, medizinische Verfahren und
       praktische Abläufe zu optimieren und die Versorgungsqualität der Menschen in den
       Gesundheits-, Pflege- und Betreuungseinrichtungen zu erhöhen.
   -   „Cyber Risk Reduction“ – Projekte, die dazu dienen, präventive Maßnahmen, das
       Problembewusstsein der Mitarbeitenden sowie organisatorische und technische Lösungen zu
       verstärken, um den Cyber-Risiken in Gesundheits-, Pflege- und Betreuungseinrichtungen zu
       begegnen, fallen unter dieses Themengebiet.

Der Wettbewerb steht allen Einrichtungen, Organisationen und Abteilungen der
Gesundheits-, und Wohlfahrtspflege in Frankreich, Spanien, Italien und
Deutschland offen, unabhängig davon, ob sie Mitglieder der Sham sind oder
nicht.

       Artikel 1 – Veranstalter

Sham – Société hospitalière d’assurances mutuelles; Unternehmen nach dem französischen
Versicherungsgesetz, eingetragen im Handels- und Unternehmensregister von Lyon unter der
Nummer 779 860 881;
Hauptsitz: 18 rue Édouard Rochet - 69372 LYON Cedex 08 – Frankreich;

Und

Sham Niederlassung Deutschland, VVaG, eingetragen im Handelsregister Dortmund HRB 29551
Hauptsitz: Königswall 22, 44137 Dortmund - Deutschland

sind Veranstalter des Wettbewerbs mit dem Titel „Sham Risikomanagement-Wettbewerb 2021“ für
Deutschland.

       Artikel 2 – Preisgeld

2021 wird das Preisgeld in Höhe von 3000 € an ein eingereichtes Projekt, welches unter eines der
genannten Themengebiete fällt, verliehen:
   - „Caring for those who care for us“
   - „Medical Risk Reduction“
   - „Cyber Risk Reduction“

       Artikel 3 – Wer kann am Wettbewerb teilnehmen?

Teilnehmen können alle Abteilungen aus Gesundheits-, Pflege- und Betreuungseinrichtungen – ob
Mitglieder von Sham oder nicht –, die ein Projektaus einem der in der Vorbemerkung definierten
Themengebiete bereits umgesetzt haben.

Die von den jeweiligen Abteilungen eingereichten Projekte werden im Namen ihrer Einrichtung
präsentiert, die alleinig berechtigt ist, den von Sham gewährten Preis entgegenzunehmen.

Aus derselben Einrichtung können mehrere Wettbewerbsbeiträge eingereicht werden, wenn sie
Projekte mit unterschiedlichen Schwerpunkten betreffen.

Das Preisgeld soll verwendet werden, um das bereits umgesetzte Projekt, weiterzuentwickeln – immer
mit dem Ziel der Risikoprävention.

Mit der Teilnahme am Wettbewerb akzeptieren die Teilnehmer die Teilnahmebedingungen vollständig
und uneingeschränkt.

Artikel 4 – Auswahlkriterien

Für das eingereichte Projekt gilt
     die Mitarbeitenden müssen aktiv beteiligt werden;
     die Wirkung muss mit Hilfe von Kennzahlen messbar sein;
     es muss sich in den Rahmen einer Gesamtstrategie der Risikoprävention einfügen, die der
        Patientensicherheit, aber auch der Sicherheit des Personals oder der Einrichtung selbst
        dienen;
     es muss „übertragbar“ sein, d. h. es muss – ggf. mit Anpassungen – auch in anderen
        Strukturen in anderen Ländern übernommen und umgesetzt werden können.

Es werden bevorzugt Projekte gefördert, die für den gesamten Gesundheits-, Pflege- und
Betreuungssektor von Nutzen sein könnten.

       Artikel 5 – Aufruf zur Bewerbung

   Der Aufruf zur Einreichung von Bewerbungen erfolgt auf folgenden Wegen:
       - per E-Mail an teilnahmeberechtigte Einrichtungen
       - auf der Website www.sham.com/de
       - auf Social-Media-Kanälen in Werbeanzeigen und -bannern in der Presse und/oder auf
           Partnerseiten
       - in einer Pressemitteilung

       Artikel 6 – Ablauf des Wettbewerbs

Aufruf und Einreichung der Bewerbungsunterlagen

Das Anmeldeformular finden Sie auf unserer Homepage (www.sham.com/de)
Bitte senden dieses Formular ausgefüllt zurück an: risikomanagement@sham.com)

Bitte denken Sie daran zusätzlichen Dokumente bei zu fügen, die zur Ihrer Bewerbung gehören.

Die Frist für die Einreichung der vollständigen Bewerbungsunterlagen ist der 15. Mai
2021, 23:59 Uhr.
Bei Problemen können Sie sich an die Marketingabteilung wenden:
Ramona FRITZ: 0231 534013 14 / ramona.fritz@relyens.eu

Sichtung der Projekte und Auswahl der Preisträger
Zum Wettbewerb zugelassen werden ausschließlich Bewerbungen, die über das Onlineformular
eingereicht werden.
Die Sichtung der Bewerbungen dient dazu:
     zu prüfen, ob die Projekte den Anforderungen des Wettbewerbs entsprechen und ob die
        Einreichung pünktlich erfolgt ist, und
     um die Projekte nachihrer Wirkung zu bewerten.

1. Schritt: Auswahl

In den 3 Kategorien erfolgt eine Vorauswahl ab dem 3. Mai 2021 durch eine lokale Jury mit folgender
Besetzung:

       Risikomanagementberater
       Risikomanager
       Sham Niederlassungsleiter
       Sham-Partner
       Cyber-Risikomanager
       Personalberater

Die Jury behält sich das Recht vor, eine Bewerbung nicht anzunehmen, wenn sie die in diesen
Teilnahmebedingungen aufgeführten Kriterien nicht vollständig erfüllt.

Abhängig von der Anzahl der eingegangenen Bewerbungen per Kategorie wird die lokale Jury dem
Auswahlkomitee 3 Vorschläge für jede Kategorie vorlegen.

2. Schritt: Auswahl der Preisträger

Die Auswahl der Preisträger erfolgt am 24. Juni 2021 durch ein Auswahlkomitee aus den Vorschlägen
der Jury.

Das Auswahlkomitee setzt sich wie folgt zusammen:

       Herr Peter Jeurissen (Niederlassungsleiter Sham Deutschland)
       Herr Phillipe Paul (Niederlassungsleiter Sham Spanien)
       Frau Edwige Rossignol (Niederlassungsleiterin Sham Frankreich)
       Herr Roberto Ravinale (Niederlassungsleiter Sham Italien)
       Frau Kathrin Zeien (Risikomanagerin Sham Deutschland)
       Herr Fédéric Fuz (Risikomanager Spanien)
       Herr Georges Romero (Risikomanager Sham Frankreich)
       Frau Francesca Rubboli (Risikomanagerin Sham Italien)
       Herr Pierre-Yves Antier (Direktor Innovation und Transformation Relyens)

Die Preisträger werden bis zum 28. Juni 2021 persönlich und telefonisch über ihre
Auszeichnung informiert.

Das Auswahlkomitee behält sich das Recht vor, eine Bewerbung nicht anzunehmen, wenn sie die in
diesen Teilnahmebedingungen aufgeführten Kriterien nicht vollständig erfüllt.

Liegt keine Bewerbung mit aufgeführten Kriterien vor, behält sich das Auswahlkomitee ebenfalls das
Recht vor, keine Bewerbung beizubehalten und kein Preisgeld zu dotieren.

       Artikel 7 – Kommunikationsplan/Öffentlichkeitsarbeit zu den Preisträgern

Die Preisverleihung erfolgt online am World Patient Safety Day am 17. September 2021.

Der Preisträger wird eingeladen, sein Projekt zu präsentieren.

Das ausgezeichnete Projekt wird Gegenstand der Unternehmenskommunikation von Sham sein. Die
Ergebnisse werden in einer Pressemitteilung bekannt gegeben und in unseren Publikationen und auf
unseren Unternehmensinternetseiten (www.sham.com/de, Social-Media-Kanäle von Sham und die der
Gruppe Relyens etc.) veröffentlicht.
Darüber hinaus behält Sham sich das Recht vor, einen Videobericht zu produzieren, um das Projekt
der Siegereinrichtung vorzustellen.
Die Aufnahmetermine hierfür werden in Absprache mit dem Preisträger zwischen dem 1. Juli und
31. August 2021 festgelegt.

Das Video wird insbesondere beim digitalen Preisverleihungs-Event am World Patient Safety Day
gezeigt und anschließend online auf den verschiedenen digitalen Kommunikationskanälen von Sham
bereitgestellt.
Das Video wird dem Gewinner zur internen Verwendung zur Verfügung gestellt.

Für jede externe Ausstrahlung sind die Gewinner aufgefordert, den entsprechenden Link aus dem
YouTube-Kanal von Sham zu verwenden. Jegliche weiteren Anfragen werden von der
Marketingabteilung geprüft.

       Artikel 8 – Verwendung des Preisgeldes

Der Preisträger verpflichtet sich, das Preisgeld im Zusammenhang mit seinen Wettbewerbsbeitrag zu
verwenden und Sham über die Verwendung des Preisgeldes zu informieren.

Sham behält sich das Recht vor, im Jahr nach der Verleihung des Preises erneut mit den Preisträgern
in Kontakt zu treten, um sich über die Weiterentwicklung des Projekts zu informieren.

Artikel 9 – Personenbezogene Daten

Die auf dem Teilnahmeformular für diesen Wettbewerb erhobenen Informationen unterliegen der
Verarbeitung durch Sham und Sham Niederlassung Deutschland, gemeinsame Datenverantwortliche
Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) Nr. 2016/679 vom 27.
April 2016), vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1a DSGVO.

Der Zweck der Datenerhebung ist es, Ihre Teilnahme am Sham Risikomanagement-Wettbewerb 2021
zu ermöglichen und Ihnen Informationen und Unterlagen über die von Sham und anderen
Unternehmen der Relyens-Gruppe angebotenen Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen.

Die in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten (Kontaktdaten und
berufsbezogene Daten) sind ausschließlich für die Nutzung durch die Unternehmen der Gruppe
Relyens bestimmt und werden nicht an Dritte und dementsprechend nicht außerhalb der
Europäischen Union weitergegeben.

Wenn Abschnitte des Teilnahmeformulars nicht oder nicht vollständig ausgefüllt sind, kann Sham das
Teilnahmeformular nicht validieren.

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer werden nur so lange gespeichert, wie es für die
Durchführung des Wettbewerbs, die Ermittlung der Gewinner und die Vergabe der Preise sowie für
einen internen Erfahrungsaustausch im Nachgang der Veranstaltung erforderlich ist.

Vorbehaltlich der vorherigen Einwilligung der Wettbewerbsteilnehmer (welche bei der Einreichung des
Teilnahmeformulars abgefragt wird) können Sham und die Unternehmen der Gruppe Relyens jedoch
die erhobenen Daten verwenden, um die Teilnehmer später zu kontaktieren und ihnen Publikationen
zuzusenden und/oder passende kommerzielle Angebote und/oder Dienstleistungen anzubieten.

In solchen Fällen und wenn Sie keinen Vertrag über eine Versicherung oder ein Serviceangebot
abschließen, werden Ihre Daten nicht länger als drei Jahre ab dem Zeitpunkt der Erhebung oder der
letzten folgenlosen Kontaktaufnahme oder Ihrer Abmeldung von unseren Mailinglisten aufbewahrt.
Anderenfalls werden die für den Abschluss, die Verwaltung und die Durchführung des Vertrages
erhobenen Daten für die von der Art des Vertrages abhängige gesetzlich vorgeschriebene Frist
aufbewahrt.

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16
DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, sowie das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten ferner die
Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Außer in spezifischen Ausnahmefällen, die mit der Art der Verarbeitung zusammenhängen, haben Sie
auch das Recht nach Artikel 21 DSGVO, die Verarbeitung zu widersprechen, sowie das Recht auf
Übertragbarkeit Ihrer Daten.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen,
beeinträchtigt das nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung. Daten.

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich an den für Sham zuständigen Datenschutzbeauftragten
(DSB) wenden. Dieser ist unter privacy.relyens.de@relyens.eu erreichbar. Ihnen steht jedoch das
Recht zu, sich nach Art. 77 DSGVO bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, sofern Sie
der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht
verstößt.

Eine umfassende Information über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten und die
zusammenhängenden Rechte ist den allgemeinen Datenschutzhinweisen der Sham Niederlassung
Deutschland unter www.sham.com/de zu entnehmen.

        Artikel 10 – Haftung

Sham kann nicht für Fehler im Rahmen der Vor- und Nachbereitung des Wettbewerbes haftbar
gemacht werden, soweit etwaige Fehler nicht durch die Sham selbst zu verantworten sind.

Gleiches gilt für etwaige Ansprüche auf Entschädigung, soweit die Veranstaltung ganz oder in Teilen
verändert, verschoben oder abgesagt werden sollte.

Sham behält sich das Recht vor, jederzeit und ohne Vorankündigung Teilnehmer von der
Veranstaltung auszuschließen, wenn diese die Teilnahmebedingungen nicht beachten.

        Artikel 11 – Geltendes Recht, Beilegung von Streitigkeiten

Diese Teilnahmebedingungen unterliegen dem – soweit zulässig – französischem Recht.

Im Falle von Schwierigkeiten bei der Auslegung oder Ausführung dieser Teilnahmebedingungen
bemühen sich die Parteien um eine gütliche Beilegung. Soweit eine gütliche Beilegung nicht erfolgt, ist
das zuständige Gericht – soweit zulässig – für streitige Auseinandersetzungen Lyon.