SIEGTREFFER MIT EBUSINESS - GS1 DATAMATRIX UND MOBILE DATENERFASSUNG IM FUßBALL-STADION - IDENTIFIKATIONSSTANDARDS PROZEUS - EBUSINESS-PRAXIS FÜR ...

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Identifikationsstandards

Siegtreffer mit eBusiness – GS1 DataMatrix und
     mobile Datenerfassung im Fußball-Stadion

                     PROZEUS – eBusiness-Praxis für den Mittelstand
SIEGTREFFER MIT EBUSINESS - GS1 DATAMATRIX UND MOBILE DATENERFASSUNG IM FUßBALL-STADION - IDENTIFIKATIONSSTANDARDS PROZEUS - EBUSINESS-PRAXIS FÜR ...
Inhalt   Kurzwissen

                            02     EAM | Enterprise Asset Management. Durchgängiges,
                    Kurzwissen     unternehmensweites Anlagenmanagement in Form
                                   von Wartungs- und Instandhaltungsprozessen.
                            03     EDI | Electronic Data Interchange. Elektronischer
               Projektsteckbrief   Austausch von strukturierten Daten mittels festgeleg-
                                   ter Nachrichtenstandards zwischen Computersyste-
                            04     men.
                Zielsetzung und    GS1 DataMatrix | Zweidimensionaler Code aus dem
                Lösungsansatz      GS1-Portfolio, der viele Informationen auf sehr kleinem
                                   Platz verschlüsselt.
                            05     GTIN | Global Trade Item Number (ehemals EAN).
Technische und organisatorische    International abgestimmte, einheitliche und weltweit
              Voraussetzungen      überschneidungsfreie Artikelnummer für Produkte und
                                   Dienstleistungen. Die GTIN bildet die Grundlage für
                            06     den Einsatz der Scannertechnologie und erleichtert
       Umsetzung in der Praxis     wesentlich die elektronische Kommunikation.
                                   IT | Informationstechnik. Oberbegriff für die Informa-
                            08     tions- und Datenverarbeitung sowie für die dafür
   Nutzen und Wirtschaftlichkeit   benötigte Hard- und Software.
                                   KMU | Kleine und mittlere Unternehmen. Der Abgren-
                            09     zung zu großen Unternehmen liegt die Definition der
                           Fazit   Europäischen Kommission zugrunde. Kleine Unter-
                                   nehmen: bis zu 50 Mitarbeiter, maximal 10 Millionen
                            10     Euro Umsatz sowie maximal 10 Millionen Euro Bilanz-
         Checkliste Umsetzung      summe. Mittlere Unternehmen: bis zu 250 Mitarbeiter,
                                   maximal 50 Millionen Euro Umsatz sowie maximal 43
                                   Millionen Euro Bilanzsumme.
                                   PROLIS | Das von der Firma Voigtmann GmbH
                                   entwickelte EAM-System.
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Projektsteckbrief

 Projektname             Identifikation und Kennzeichnung von Inves-                   Die Partner
                         titionsgütern (technische Anlagen und Systeme)
                         in einem Fußball-Bundesliga-Stadion basierend
                         auf Data-Matrix, elektronischem Datenaus-
                         tausch und mobilen Kommunikationsgeräten                      Die Voigtmann GmbH ist ein mittel-
                         gemäß der GS1-Standards                                       ständisches, TÜV-zertifiziertes IT-Sys-
 Unternehmen             Voigtmann GmbH                                                temhaus. Zentrale Geschäftsfelder
 Ort                     Nürnberg, Bayern                                              sind IT-Regelbetrieb und Software-
 Branche                 IT-Dienstleister, hier: Facility Management                   entwicklung. Das Unternehmen ver-
 Mitarbeiter             8 (2010)                                                      fügt über langjährige Erfahrung in
 Jahresumsatz            0,8 Mio. Euro (2010)                                          den Bereichen Konzeption, Pro-
                                                                                       grammierung und Betrieb von pro-
 Ziel                                                                                  zessorientierten IT-Umgebungen
 Im Mittelpunkt des Projekts stand ein verbesserter IT-Regelbetrieb,                   unter Verwendung von Standards.
 vor allem die Verwaltung von Investitionsgütern sollte effizienter                    Der Geschäftsbereich IT-Regelbetrieb
 gestaltet werden. Die Voigtmann GmbH wurde hierfür als IT-Dienst-                     übernimmt im Kundenauftrag Ver-
 leister vom Nürnberger easyCredit Stadion beauftragt.                                 antwortung für komplexe IT-Syste-
                                                                                       me und IT-Infrastrukturen. Zu den
 Lösung                                                                                Auftraggebern gehören eine Viel-
 Die Voigtmann GmbH kennzeichnete alle relevanten technischen Anla-                    zahl mittelständischer Unternehmen
 gen im Stadion mit dem zweidimensionalen Barcode GS1 DataMatrix.                      in der Metropolregion Nürnberg.
 Das Scanning mit mobilen Endgeräten sowie der Einsatz von EDI er-                     Dazu zählen Automobilzulieferer,
                                                                                                                                                             03
 möglichen künftig die elektronische Kommunikation mit dem EAM-System                  Unternehmen der Medizinbranche
 (Enterprise Asset Management). Die eindeutige Zuordnung der Infra-                    und das Bundesliga‐Stadion des
 struktureinrichtungen zu Stamm- und Bewegungsdaten sorgt schließlich                  1. FC Nürnberg.
 für eine transparente und hoch effektive Abrechnung von Verbräuchen.

 Projektpartner          Stadion-Nürnberg Betriebs-GmbH
 Projektdauer            8 Monate
 Investitionen           Insgesamt Ausgaben in Höhe von rund                           Das Stadion Nürnberg wird durch
 		                      30.000 Euro:                                                  die Stadion-Nürnberg Betriebs-
                         • Hardware: Mobilfunkgeräte mit Vertrag,                      GmbH in Zusammenarbeit mit
 			 Etiketten für die GS1 DataMatrix-Kenn-                                            Dienstleistern wie zum Beispiel
 			zeichnung                                                                          Hochtief betrieben. Die Be-
                         • Software: Nutzungsgebühren eines                            triebsgesellschaft verantwortet im
 			EAM-Systems                                                                        Namen des Eigentümers, der Stadt
                         • Personentage: 35                                            Nürnberg, alle Belange rund ums
 Amortisationsdauer      14 Monate                                                     Stadion. So sind Fußball-Bundes-
 Wirtschaftlicher Nutzen Die Umstellung von manueller Zählerablesung                   liga-Spiele genauso zu betreuen
 		                      auf mobile Datenerfassung und EDI ergibt                      wie andere Großveranstaltungen,
 		                      eine jährliche Einsparung der laufenden Kosten                etwa Pop-Konzerte oder Verbands-
 		                      um rund 26.000 Euro. Das Projekt wird sich                    veranstaltungen. Zu Spitzenzeiten
 		                      in knapp 14 Monaten amortisieren.                             werden rund 50.000 Besucher
                                                                                       von rund 500 Personen betreut,
                                                                                       zu denen auch die Mitarbeiter der
                                                                                       Krankenstationen sowie der Polizei-
                                                                                       staffel zählen.

                                                                 PROZEUS | Siegtreffer mit eBusiness – GS1 DataMatrix und mobile Datenerfassung im Fußball-Stadion
SIEGTREFFER MIT EBUSINESS - GS1 DATAMATRIX UND MOBILE DATENERFASSUNG IM FUßBALL-STADION - IDENTIFIKATIONSSTANDARDS PROZEUS - EBUSINESS-PRAXIS FÜR ...
Zielsetzung und Lösungsansatz

               Ob Fußballspiel oder Open-Air-Konzert – wie viel Aufwand und welche komplizierten Prozessabläufe hinter
               Großveranstaltungen im Stadion stecken, bleibt den meisten Besuchern verborgen. Das Projekt des mittel-
               ständischen IT-Spezialisten Voigtmann zeigt: Stadion-Betreiber und Facility Manager, die auf GS1-Standards
               setzen, spielen in Sachen Effizienz in der ersten Liga.

                                                                                                                       und fehleranfälliges Verfahren, das
                                                                                                                       jetzt im Rahmen des PROZEUS-
                                                                                                                       Projekts optimiert werden sollte.

                                                                                                                       Ziel war es, den gesamten Prozess
                                                                                                                       mithilfe moderner Standards zu ver-
                                                                                                                       einfachen und die Verbrauchsdaten
                                                                                                                       schnell, fehlerfrei und ohne manuelle
                                                                                                                       Eingaben in das System zu über-
                                                                                                                       führen. Alle relevanten technischen
                                                                                                                       Anlagen und Systeme sollten mit
                                                                                                                       Barcode-Standards für Investiti-
                                                                                                                       onsgüter (GS1 DataMatrix) gekenn-
                                                                                                                       zeichnet werden, um ein elektroni-
                                                                                                                       sches Kommunizieren mittels
                                                                                                                       Mobilgeräte-Scanning und EDI mit
               50.000 Besucher und mehr fasst ein Fußball-Stadion – die Größenordnung einer kleinen Stadt
                                                                                                                       dem EAM-System (Enterprise Asset
04
                                                                                                                       Management) zu ermöglichen.
               Genauere Daten, vereinfachte                                        werden, damit die Rechnung zeit-
               Abrechnung, mehr Effizienz: Im                                      nah an den Mieter ausgestellt       Aufgrund der Vielzahl von Anlagen
               Mittelpunkt des PROZEUS-Pro-                                        werden kann. Vom Stromzähler im     und der komplexen Zusammen-
               jekts stand eine effizientere Ver-                                  Kellergeschoss über die Turbinen    hänge bei der Verwaltung von
               waltung der Investitionsgüter im                                    für die Rasenheizung bis hin zu     Stamm- und Bewegungsdaten
               Bundesliga-Stadion des 1. FC                                        den Übertragungskabinen der Fern-   stellte sich das Vorhaben zunächst
               Nürnberg im Rahmen des IT-Regel-                                    sehsender: Bislang mussten die      als äußerst ambitioniert dar.
               betriebs der Voigtmann GmbH.                                        zuständigen Mitarbeiter jede ein-
                                                                                   zelne Messstelle ablaufen, den      Als langjähriger IT-Dienstleister des
               Nach jedem Event müssen sämt-                                       Zählerstand auf einem Formular      Nürnberger Stadions konnte die
               liche Verbräuche – zum Beispiel                                     notieren und später in das EDV-     Voigtmann GmbH jedoch eine
               Strom und Wasser – korrekt erfasst                                  System eintragen. Ein aufwändiges   effektive Lösung entwickeln.

PROZEUS | Siegtreffer mit eBusiness – GS1 DataMatrix und mobile Datenerfassung im Fußball-Stadion
SIEGTREFFER MIT EBUSINESS - GS1 DATAMATRIX UND MOBILE DATENERFASSUNG IM FUßBALL-STADION - IDENTIFIKATIONSSTANDARDS PROZEUS - EBUSINESS-PRAXIS FÜR ...
Technische und organisatorische Voraussetzungen

Je genauer die Planung, desto erfolgreicher der Projektverlauf: Die Voigtmann GmbH entwickelte für das
easyCredit Stadion ein maßgeschneidertes Konzept.

Zur Vorbereitung auf den elektroni-                    GS1 DataMatrix-Code ausgele-
schen Datenaustausch mussten                           senen Daten in ein Enterprise Asset
die Anlagen-Informationen zunächst                     Management System einfließen
codiert und gedruckt werden. Die                       konnten. Die Voigtmann GmbH
Daten wurden im ersten Schritt pro-                    verfügte bereits über ein solches
totypisch verschlüsselt. Zudem                         EAM-System namens PROLIS.
hat die Voigtmann GmbH einen
Drucker so umprogrammiert, dass                        Im ersten Schritt wurden alle In-
ein Etikettenformat für den GS1                        vestitionsgüter aufgelistet. Hierzu
DataMatrix und weitere Klarschrift-                    zählen Dieselmotoren, Strom-, Gas-,
informationen gedruckt werden                          Wasserzähler, Rasenheizung, aber
                                                                                                                  Die rund 5.000 technischen Objekte und Systeme
konnte.                                                auch die elektronischen Systeme
                                                                                                                  liegen geschützt, sodass ein Auslesen per Funk
                                                       wie das unabhängige, interne                               ausgeschlossen ist.
Darüber hinaus schaffte die                            Telefonnetz.
Voigtmann GmbH Mobilfunkgeräte
mit Scan-Funktion an. Diese wurden                     Allen für eine bedarfsgerechte
                                                                                                                                                                                        05
                                                                                                                  relevanten Messstellen wurde
so programmiert, dass die aus dem                      Abrechnung von Verbräuchen                                 dann eine GS1-Identnummer,
                                                                                                                  die sogenannte „Globale Artikel
                                                                                                                  Identnummer“ (GTIN) zugewie-
                                                                                                                  sen. Damit wurde sichergestellt,
                                                                                                                  dass die im EAM-System hinter-
                                                                                                                  legten Stammdaten mit der
                                                                                                                  jeweiligen technischen Anlage
                                                                                                                  korrekt verknüpft wurden und
                                                                                                                  entsprechend die Bewegungs-
                                                                                                                  daten, das heißt die Zählerstände
                                                                                                                  später fehlerfrei zugeordnet
                                                                                                                  werden konnten. Diese GTIN-
                                                                                                                  Nummern wurden zusammen mit
                                                                                                                  weiteren Informationen auf dem
                                                                                                                  neuen, automatisch lesbaren
                                                                                                                  Etikett ausgedruckt.

                                                                                                                  Eine wichtige organisatorische
                                                                                                                  Voraussetzung war die Schulung
                                                                                                                  der Techniker vor Ort. Sie wurden
Durch die eindeutige Zuordnung von GS1-Ident und Zähler wirft das neue System automatisch das richtige
                                                                                                                  frühzeitig über den neuen Ablauf
Etikett aus.                                                                                                      informiert.

                                                                                            PROZEUS | Siegtreffer mit eBusiness – GS1 DataMatrix und mobile Datenerfassung im Fußball-Stadion
SIEGTREFFER MIT EBUSINESS - GS1 DATAMATRIX UND MOBILE DATENERFASSUNG IM FUßBALL-STADION - IDENTIFIKATIONSSTANDARDS PROZEUS - EBUSINESS-PRAXIS FÜR ...
Umsetzung in der Praxis

               Prozessoptimierung mithilfe moderner Standards: Als langjähriger IT-Dienstleister des Nürnberger Stadions hat
               die Voigtmann GmbH eine Lösung entwickelt, mit der Verbrauchsdaten schnell, fehlerfrei und ohne manuelle
               Eingaben in das System überführt werden können.

               Die technische Umsetzung war                                       selung vieler Informationen auf sehr
               bei der Voigtmann GmbH in den                                      kleinem Platz ermöglicht wird.
               besten Händen:                                                     Eine GTIN kann beispielsweise auf
                                                                                  Druckflächen von unter 5 x 5 mm
               Zunächst wurden die technischen                                    dargestellt werden.
               Anlagen nummeriert und die Iden-
               tifikation der Messstellen anhand                                  Jede Messstelle erhielt das zuge-
               des zweidimensionalen Codes                                        hörige GS1 DataMatrix-Etikett. Wie
               GS1 DataMatrix verschlüsselt.                                      bisher muss künftig jede Messstelle
                                                                                  abgelaufen werden, die Techniker
               Der GS1 DataMatrix zeichnet sich                                   müssen den Zählerstand jedoch nicht
               dadurch aus, dass die Verschlüs-                                   mehr auf einem Formular notieren.      Ab sofort wird diese Gasleitung korrekt identifiziert.

06

                                                                                       Mobiles Datengerät
                                                                                       (z.B. Smartphone, Tablet PC...)

                                                                          GSM

                                                                               PROLIS EAM

               Neue Prozesse führen zu eBusiness im Facility Management.

PROZEUS | Siegtreffer mit eBusiness – GS1 DataMatrix und mobile Datenerfassung im Fußball-Stadion
SIEGTREFFER MIT EBUSINESS - GS1 DATAMATRIX UND MOBILE DATENERFASSUNG IM FUßBALL-STADION - IDENTIFIKATIONSSTANDARDS PROZEUS - EBUSINESS-PRAXIS FÜR ...
Vielmehr erhalten die Techniker zwar
handelsübliche, aber eigens für
diesen Zweck programmierte
Mobilfunkgeräte, wie Geräte mit
Windows Mobile 6.5, iPhone, iPad,
Blackberry und andere, mit denen
der Code einfach fotografiert und
verarbeitet werden kann.

                                                                                                                                                                               07

Manuelle und damit fehlerträchtige Prozesse   Über die GTIN wird die Messstelle sofort erkannt, nur der Zählerstand wird manuell ergänzt.
entfallen.

So können die Techniker über das              tig – Fehler bei der Abrechnung                            erprobten EAM-System. Eine
fertig eingerichtete Handy mit                werden weitgehend vermieden.                               eindeutige Zuordnung von
einem Klick den Zähler identifizieren                                                                    Infrastruktureinrichtungen zu
und müssen nur noch die Bewe-                 Mobiles Geräte-Scanning und EDI                            Stamm- und Bewegungsdaten
gungsdaten wie den Zählerstand                ermöglichen die Kommunikation zu                           ermöglicht anschließend die
hinzufügen. Aufwendige hand-                  PROLIS, dem von der Voigtmann                              transparente und hoch effektive
schriftliche Notizen entfallen künf-          GmbH entwickelten und bereits                              Abrechnung von Verbräuchen.

                                                                                   PROZEUS | Siegtreffer mit eBusiness – GS1 DataMatrix und mobile Datenerfassung im Fußball-Stadion
SIEGTREFFER MIT EBUSINESS - GS1 DATAMATRIX UND MOBILE DATENERFASSUNG IM FUßBALL-STADION - IDENTIFIKATIONSSTANDARDS PROZEUS - EBUSINESS-PRAXIS FÜR ...
Nutzen und Wirtschaftlichkeit

               Hohe Datenqualität, zufriedene Kunden, weniger Kosten: Die Investitionen in die neue Technologie und den
               elektronischen Datenaustausch amortisieren sich bereits nach einem guten Jahr – und zahlen sich langfristig
               durch eine verbesserte Leistungsfähigkeit aus.

               Durch die Vereinfachung der                                        Jahr um mehr als 26.000 Euro. Für                Neben dem Plus an Wirtschaft-
               täglichen Zählerablesungen im                                      sämtliche erbrachte Leistungen im                lichkeit überzeugt auch der quali-
               Bundesligastadion ergeben sich                                     Projekt ist ohne Berücksichtigung                tative Nutzen: So sank die Fehler-
               signifikante Einsparungen: Wäh-                                    von Synergie und Skaleneffekten,                 quote bei der Rechnungsstellung
               rend zuvor rund 2,5 Stunden                                        Mitarbeitermotivation oder Umsatz-               an den Stadion-Mieter auf nahezu
               benötigt wurden, ist der Zeit-                                     steigerungen somit von einer Amor-               null Prozent.
               aufwand nun um rund 60 Pro-                                        tisationsdauer von rund 14 Monaten
               zent geringer – so werden etwa                                     auszugehen.
               1,5 Stunden eingespart.
                                                                                  Die Personalkosten für den Pro-
               Insgesamt reduzieren sich die                                      zess der Datenerfassung konnten
               gesamten laufenden Kosten pro                                      um 45 Prozent verringert werden.

               Einmalige Investitionen                                             Laufende Kosten
08               Arbeitspakete                       Tagewerke                       Arbeitsschritte                     vorher      nachher Erläuterungen/Beispiele
                                                 Personalkosten
                                                                                     Anzahl Vorgänge p. a.                   300         300
                 Ist-Analyse                                          1
                                                                                     Bearbeitungszeit pro Vorgang      120 Min.       60 Min. Datenerfassung
                 Soll-Prozessplanung                                  2                                                                       Bewegungsdaten

                 Projektplanung                                     10               Bearbeitungszeit für Rekla-        30 Min.        5 Min. Korrekturen aufgrund falsch
                 & Dokumentation                                                     mationen pro Vorgang                                     erfasster Bewegungsdaten

                 Mitarbeiterschulung                                  2              Übertragunskosten pro Vorgang                    5 Euro

                 Umsetzung (Testbe-                                 20               Jährliche Lizenzgebühren                      4.500 Euro Lizenzkosten GS1 und
                 trieb, Echtbetrieb)                                                                                                          PROLIS-EAM

                 Summe Tagewerke                                    35               Personentage Systemwartung                      12 Tage Systembetrieb PROLIS-EAM
                                                                                     intern p. a.
                 Summe Kosten                          27.300 Euro

                                                                                     Laufende Kosten gesamt                                    vorher             nachher
                 Hardware
                                                                                     Jährliche Bearbeitungskosten Vorgänge             73.125 Euro            33.188 Euro
                 PC                                      1.500 Euro
                                                                                     Jährliche Lizenzgebühren                                      0           4.500 Euro
                 Mobiles Device                            500 Euro
                                                                                     Jährliche Wartungskosten                                      0           9.360 Euro
                 Software
                                                                                     Gesamt                                            73.125 Euro            47.048 Euro
                 Einrichtungsgebühren                       150 Euro
                                                                                   Amortisationszeit: 13,6 Monate
                 Summe Einmalige Investitionen
                 Personalkosten                        27.300 Euro
                 Hardware                                2.000 Euro
                 Software                                  150 Euro
                 Gesamt                                29.450 Euro

PROZEUS | Siegtreffer mit eBusiness – GS1 DataMatrix und mobile Datenerfassung im Fußball-Stadion
SIEGTREFFER MIT EBUSINESS - GS1 DATAMATRIX UND MOBILE DATENERFASSUNG IM FUßBALL-STADION - IDENTIFIKATIONSSTANDARDS PROZEUS - EBUSINESS-PRAXIS FÜR ...
Fazit

Das Projektergebnis kann sich
sehen lassen:
                                                                   Zeitaufwand                                     Zeitaufwand um 60 % reduziert
Sowohl der Zeitaufwand als auch
die Kosten konnten erheblich
reduziert werden. Außerdem ist                                                                                       45 % weniger Kosten durch
                                                                      Kosten
                                                                                                                     reduzierten Personaleinsatz
mit der erfolgreichen Umsetzung
des PROZEUS-Praxisprojekts
                                                                                                                 Reduzierung der Fehlerquote von
sichergestellt, dass die Mieter des                                Fehlerquote
                                                                                                                      5 % auf unter 0,01 %
Stadions zeitnahe und korrekte
Abrechnungen erhalten. Der
verbesserte Service stärkt die
Kundenbindung und erhöht die
                                                          „Der Praxiseinsatz von GS1-Standards in einem Bundesliga-
Attraktivität und Wettbewerbs-
                                                          Stadion war ein voller Erfolg; die relativ einfache Lösung
fähigkeit des Stadions. Aufgrund
                                                          wird hohen Ansprüchen an Güte und Qualität gerecht. Mit
des durchschlagenden Projekter-
                                                          handelsüblichen Mobilfunkgeräten können auch andere
folgs ist die Übertragung der
                                                          mittelständische Unternehmen die Systemeinführung schnell                                                                      09
Ergebnisse auf weitere Dienst-
                                                          und sicher bewerkstelligen.“
leister des Stadions geplant, zum
                                                          Peter Voigtmann, Geschäftsführender Gesellschafter der
Beispiel den Reinigungsdienst und
                                                          Voigtmann GmbH
die Schließanlagenverwaltung.

Spot an: Die Mega-Events in einem Fußball-Stadion erfordern eine perfekte Organisation von Betreibern und Facility Management

                                                                                             PROZEUS | Siegtreffer mit eBusiness – GS1 DataMatrix und mobile Datenerfassung im Fußball-Stadion
Checkliste Umsetzung

               Die folgende Checkliste unterstützt Sie dabei, Ihr eigenes GS1 DataMatrix-Projekt umzusetzen.

                  Schritt                                       Hinweis/Erläuterung                                                                            Erledigt

                  1    GLN beantragen                           •   Das Antragsformular finden Sie auf der GS1-Internetseite: www.gs1-germany.de
                                                                •   Füllen Sie den „Antrag zur Nutzung des Leistungspakets GS1 Complete“ aus.
                                                                •   Entscheiden Sie sich für die 7-, 8- oder 9-stellige Basisnummer – je nach Nummernbedarf.      
                                                                •   Schicken Sie den ausgefüllten und rechtsverbindlich unterschriebenen Antrag per Post
                                                                    an GS1 Germany.

                  2 GTIN-Artikelnummern                         • Die GTIN ist 13-stellig, sodass nach der Basisnummer aufsteigend durchnummeriert
                  		 erstellen                                    und zum Schluss die Prüfziffer ermittelt wird.
                                                                                                                                                                  
                                                                • Jede GTIN wird einem Produkt zugewiesen.
                                                                • GTIN und dazugehörige Artikelstammdaten werden festgehalten und dokumentiert.

                  3 Mit dem GS1 DataMatrix                      • Die Entscheidung für den GS1 DataMatrix ist getroffen.
                  		 umgehen                                    • Achten Sie insbesondere beim Auslesen des 2D-Codes darauf, dass die technischen
                                                                  Möglichkeiten vorhanden sind (Kamera-Lesung).                                                   
                                                                • Der GS1 DataMatrix ist klein, kompakt und kann mehrere Informationen verschlüsseln.
                                                                • Entscheiden Sie, welche Daten codiert werden sollen, z. B. neben der GTIN-Nummer
                                                                  auch das Herstellungsdatum.

                  4 GS1-Datenbezeichner                         • Zu den Informationen, die verschlüsselt werden, sind die entsprechenden
                  		 wählen                                       GS1-Datenbezeichner (DB) zu verwenden.
                                                                • Eine grobe Übersicht finden Sie unter http://www.gs1-germany.de/standards/
                                                                  datenbezeichner/index_ger.html oder im GS1 Complete-Portal.                                     
                                                                • Beim Codieren sind die Formate der Datenbezeichner zu beachten.
10                                                              • Beispiel: DB 01 für GTIN (numerisch, 14-stellig), DB 11 für Herstellungsdatum
                                                                  (numerisch, 6-stellig mit JJMMTT).

                  5 GS1 DataMatrix-Code                         Beim Druck von Etiketten können Sie einen eigenen Drucker nutzen:
                  		 drucken                                    • Laser-Drucker: in der Regel gute Druckqualität, aber nicht geeignet für Massendruck.
                                                                • Software zum Erstellen von GS1 DataMatrix-Codes muss zuverlässig arbeiten.

                                                                Sie lassen in einer Druckerei drucken (Etiketten oder integriert ins Verpackungs-Layout):
                                                                • Sie arbeiten bereits mit einem Anbieter oder einer Druckerei zusammen.
                                                                • Sie suchen den passenden Anbieter unter http://www.gs1-germany.de/service/                      
                                                                   dienstleister/markt_der_dienstleister/index_ger.html
                                                                • Zum Einbinden des Strichcodes in Ihr Verpackungs-Layout können Sie bei
                                                                   GS1 Germany EPS-Dateien bestellen, die Ihr Grafiker verwenden kann.

                                                                In jedem Fall müssen die GS1-Spezifikationen zur Druckqualität des GS1 DataMatrix
                                                                berücksichtigt werden.	

                  6    Fertig                                   • Sollten Sie Fragen zum GS1 DataMatrix haben, helfen Ihnen die Experten von
                                                                		 PROZEUS jederzeit gerne weiter.
                                                                                                                                                                  
                                                                • Unter www.prozeus.de finden Sie wertvolle Erfahrungen und weiterführende
                                                                		 Informationen zu einer Vielzahl weiterer eBusiness-Projekte.

PROZEUS | Siegtreffer mit eBusiness – GS1 DataMatrix und mobile Datenerfassung im Fußball-Stadion
Über PROZEUS

PROZEUS unterstützt die eBusiness-Kompetenz mittelständischer Unternehmen durch integrierte PROZEsse
Und etablierte eBusiness-Standards. PROZEUS wird betrieben von GS1 Germany – bekannt durch Standards
und Dienstleistungen rund um den Barcode – und IW Consult, Tochterunternehmen des Instituts der deutschen
Wirtschaft Köln. PROZEUS wird vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie gefördert. Mit umfassenden
Informationsmaterialien wendet sich PROZEUS an Entscheider in den Unternehmen, um sie für das Thema eBusiness
zu sensibilisieren und entsprechende Aktivitäten anzustoßen. Kostenlose Broschüren zu den im Folgenden genannten
Themengebieten finden Sie auf unserer Homepage unter www.prozeus.de zum Download oder können Sie bei
uns bestellen.

eBusiness
„Electronic Business“ beschreibt Geschäftsprozesse, die über digitale Technologien abgewickelt werden.
Lösungen reichen vom einfachen Online-Shop oder Katalogsystem bis zu elektronischen Beschaffungs-,
Vertriebs- und Logistikprozessen. PROZEUS stellt Leitfäden, Checklisten und Merkblätter zur Auswahl der
richtigen eBusiness-Standards, der technischen Voraussetzungen und zur Auswahl von IT-Dienstleistern bereit.

Identifikationsstandards
Mithilfe standardisierter Identifikationsnummern kann jedes Produkt weltweit eindeutig und überschneidungs-
frei bestimmt werden. EAN-Barcodes und EPC/RFID gehören zu den bekanntesten Nummernsystemen bei
Konsumgütern. Umsetzung, Nutzen und Wirtschaftlichkeit zeigt PROZEUS in Praxisberichten und Hand-
lungsempfehlungen.

Klassifikationsstandards
Produkte lassen sich über Klassifikationsstandards nicht nur identifizieren, sondern auch beschreiben. Hierfür
wird das Produkt in Warengruppen und Untergruppen eingeordnet. Beispiele solcher Standards sind eCl@ss,
GPC und Standardwarenklassifikation. Einen Überblick geben die Handlungsempfehlung Klassifikationsstan-
dards sowie Praxisberichte und Leitfäden.

Katalogaustauschformate
Elektronische Produktdaten können mit standardisierten Katalogaustauschformaten wie BMEcat oder der
EANCOM®-Nachricht PRICAT fehlerfrei an Lieferanten oder Kunden übertragen werden. Auch in dieser
Rubrik bietet PROZEUS diverse Praxisberichte und Auswahlhilfen.

Transaktionsstandards
Geschäftliche Transaktionen wie Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen können mithilfe von Trans-
aktionsstandards elektronisch abgewickelt werden. Verbreitete Transaktionsstandards sind EANCOM®,
EDIFACT und GS1-XML. Anwendungsgebiete, Nutzen und Wirtschaftlichkeit können Sie in Praxisberichten
und Handlungsempfehlungen nachlesen.

Prozessstandards
Prozessstandards wie Category Management geben den Rahmen für die Automatisierung komplexer Ge-
schäftsprozesse. Sie definieren die Bedingungen, unter denen Prozesse wie Nachlieferungen oder Bestands-
management ablaufen, und welche Daten in jedem Arbeitsschritt mit wem ausgetauscht werden. PROZEUS
bietet mit Praxisbeispielen konkrete Umsetzungshilfe.
Layout: www.freizeichen.com
                                                                                                                             Bilder: fotolia, Karin Vogel, GS1 Germany GmbH/PROZEUS
                                                                                                                             © GS1 Germany GmbH, Köln, Nachdruck Mai 2012
               Herausgeber und
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               GS1 Germany GmbH                                                    Institut der deutschen Wirtschaft Köln
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