Smartes Workplace Management - So schaffen Sie den Return-to-work in Zeiten von COVID-19 - e-shelter security
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— Smartes Workplace Management So schaffen Sie den Return-to-work in Zeiten von COVID-19
e–shelter security Smartes Workplace Management
02
— Lösungsspektrum
Das Corona Virus COVID-19 macht neue Konzepte und
Schutzmaßnahmen in Alltag und Arbeitswelt erforder-
lich. Mit unserer digitalen Lösung für ein smartes Work-
place Management unterstützen wir Sie bei einem
sicheren und schnellen Return-to-Work:
– Der Zugang von mit COVID-19 infizierten der Planung bis hin zur Installation und
Personen wird möglichst verhindert Systemkonfiguration aus einer Hand. In
– Der Mindestabstand von 2 Metern im der ersten Projektphase konzentrieren
Büro wird sichergestellt wir uns darauf, Kernfunktionen mit größt-
– Infektionsketten lassen sich per Proximity möglicher Wirkung zu implementieren. Da
Tracing schnell identifizieren wir zur Umsetzung des Konzepts für Ihr
– Reinigung und Desinfektion erfolgt Unternehmen die Smart Building Plattform
gezielt an den richtigen Stellen Thing-it verwenden, legen wir gleichzeitig
den Grundstein für eine umfassende Ge-
Unsere Erfahrungen aus der Implemen- bäudedigitalisierung. So wird der Einsatz
tierung von Smart Building IoT Projekten von smarten Technologien für den Return-
helfen uns dabei, für Sie rasch die pas- to-Work zu einem nachhaltigen Invest-
sende Return-to-Work Lösung zu finden. ment in Ihre digitale Zukunft.
Dabei erbringen wir alle Leistungen von
e–shelter security Smartes Workplace Management
03
— Lösungskonzept
Unsere Return-to-Work Lösung ist modular aufgebaut. Die Lösungs-
bausteine basieren auf hocheffizienten Technologien, die wir für Sie
schnell und zuverlässig implementieren. Die Vernetzung dieser Tech-
nologien macht unsere Lösung smart. So können etwa die Arbeits-
platzbuchung oder das Proximity Tracing zur Steuerung der nötigen
Reinigungs- und Desinfektionsarbeiten vor Ort genutzt werden.
Einfache Hohe Ganzheitliche Zukunfts-
Implementierung Effizienz Lösung sicheres
Investment
Schnelle Umsetzung Einfaches Return-to- Alle Funktionen in
und passende Work Management, einer App, logisch Einsatz der Smart
Konfiguration durch digitale Umsetzung verknüpft Building Plattform
modularen Aufbau des 2-Meter Büros und Thing-it als Grundstein
automatisierte Abläufe einer nachhaltigen
Gebäudedigitalisierung
e–shelter security Smartes Workplace Management
04
— Lösungsbausteine
Zugang & Distancing & Proximity
Besucherlenkung Indoor Navigation Tracing & Cleaning
—1 —4 —7
Temperatur-Screening für Buchung von Workplaces Proximity Tracing und
Mitarbeiter und Besucher mit Live-Belegungsanzeige – Benachrichtigung von
digitale Umsetzung des Kontaktpersonen
—2 2-Meter Büros
Automatisierte, ID —8
gestützte Zugangskontrolle —5 Smart Cleaning auf Basis
in max. 30 sec Abstandswarnung und einer Flächennutzungs-
Gesundheits-Infos per App Analyse oder Proximity
—3 Tracing
Automatisierte Personenzäh- —6
lung zur Lenkung von Kunden- Umgehung stark frequen-
und Besucherströmen tierter Bereiche mittels
Indoor-Navigation
e–shelter security Smartes Workplace Management Lösungsbausteine
05
—1
Temperatur-Screening für
Mitarbeiter und Besucher
Ein Thermalscanner ermöglicht eine kontaktlose und automatische Mes-
sung der Körpertemperatur, anhand derer potentielle Träger von COVID-19
sekundenschnell identifiziert werden können. Dabei erfolgt das Temperatur-
Screening als eigenverantwortliche Selbstkontrolle oder verknüpft mit dem
Zutrittskontrollsystem. Zudem werden Gebäudenutzer und Besucher voll-
automatisch auf dem Handy zu möglichen COVID-19-Kontakten befragt. Mit
dieser Lösung lässt sich ein kontrollierter Gebäudezugang DSGVO-konform,
ohne menschliche Interaktion, schnell und zuverlässig umsetzen.
1 2
30 cm 30 cm
Direktes
Feedback auf Zusätzliche Kontrolle über
dem Gerät Web-GUI möglich
e–shelter security Smartes Workplace Management Lösungsbausteine
06
—2
Automatisierte,
ID gestützte Unser digitales Besuchermanagement-System reduziert
die Kontakte für Empfangspersonal, Mitarbeiter und Be-
Zugangskontrolle sucher. Die Lösung ist nicht nur vollautomatisiert, schnell
und berührungslos, sondern dank ID-gestützter Identifi-
in max. 30 sec
kation (z.B. Reisepass oder Personalausweis) auch einzig-
artig sicher. Mit einem Visitor Self Service Terminal können
einschließlich Temperatur-Screening und ID-Check 120
Personen pro Stunde vollautomatisch und ohne mensch-
liche Interaktion in dem Gebäude einchecken. Auch dieses
System ist DSGVO-konform.
Visitor Self
Service
Terminal mit
integrierter
Fiebermessung
e–shelter security Smartes Workplace Management Lösungsbausteine
07
—3
Automatisierte Personenzählung
zur Lenkung von Kunden- und
Besucherströmen App für Personal
Bitte Zu viele
5 Sekunden Besucher.
Auf Grundlage einer hochdynamischen warten! Bitte warten!
Stereokameratechnologie ist die präzise
Zählung von Besuchern und die Lenkung
von Personenströmen auch über mehrere
Eingänge hinweg möglich. Bei Überschrei-
ten einer definierten Kapazitätsgrenze
erhält das Personal Push-Nachrichten per
App und automatische Türen bleiben bei
entsprechender Integration mit der Ge-
bäudetechnik geschlossen. Dabei zeigen
Dashboards in einem Portal jederzeit
übersichtlich das Geschehen.
Bitte
eintreten!
Dashboard Portal
e–shelter security Smartes Workplace Management Lösungsbausteine
08
—4
Buchung von Workplaces mit
Live-Belegungsanzeige – digitale
Umsetzung des 2-Meter Büros
Distancing
[4] Buchung und Live-Belegungsanzeige –
die digitale Umsetzung des 2-Meter Büros
Durch den einzuhaltenden Mindestabstand von zwei Metern reduzieren sich
Mit der Gebäudedigitalisierungsplattform
die verfügbaren Arbeitsplätze während COVID-19Thing-it
deutlich. Mitlässt
der Thing-it
basierten Digitalisierungslösung lässt sich das 2-Meter Büro einfach
sich das 2-Meter
einrichtenBüro einfach
und managen. einrichten
Buchbare, und
d.h. mit den managen.
Abstandsregeln konforme
Mit den Abstandsregeln
Arbeitsplätze und konforme Arbeitsplätze
Live-Belegungen werden auf unddigitalisierten
Gebäudeplänen dargestellt. Arbeitsplätze und Besprechungsräume sind
Besprechungsräume
über die Thing-it sind
App schnell
schnell undund einfach
einfach zu buchen.zu buchen.
Dabei sorgt diskret
installierte Sensorik dafür, dass gebuchte, aber nicht belegte Plätze oder
Dabei werden Live-Belegungen
Besprechungsräume freigegebenvonwerden
Arbeitsplätzen auf
und keine Fehlnutzungen
erfolgen.
digitalisierten Gebäudeplänen in der App dargestellt.
Einfach nachzurüstende
Über Dashboards können Sensorik verhindert
zudem anonymisiert Fehlnutzun-
Auslastungen dargestellt und
damit die Akzeptanz von Office-Konzepten analysiert werden. Diese Daten
gen und sorgtgebendafür, dassdarüber,
Aufschluss gebuchte, aberRichtung
in welche nicht belegte
sich das Büro
weiterentwickeln muss – sowohl während als auch nach COVID-19. Im
Plätze oderRetrofit
Besprechungsräume
werden kabellose Sensoren freigegeben
nachgerüstet, sowerden.
dass eine Thing-it
Zudem kannumsetzbar
die Auslastung
basierte Buchungslösung
ist.
anonymisiert
mit dargestellt
Live-Belegungsanzeige einfach und und schnell
die Akzeptanz von Office-Konzepten analysiert werden.
Buchung von Arbeitsplätzen im 2-Meter Mindestabstand mit Live-
Belegungsanzeige
e–shelter security Smartes Workplace Management Lösungsbausteine
09
—5
Abstandswarnung und
Gesundheitsinformationen Please
per App mind social
distance!
Im Gebäude kontrolliert die Thing-it App die Distanz zwischen
den Smartphone Usern via Bluetooth. Abstandswarnungen
werden direkt angezeigt (Push-Nachricht oder Vibrations-
alarm). Über die Infopages der Thing-it App ist ein einfacher
Zugriff auf aktuelle Hygienepläne, COVID-19 Dokumente und
Kontaktdaten möglich. Hinzu kommt eine Messenger-Funktion
20.5.20
für den aktuellen Informationsaustausch (wie z.B. erste Return-
12:00
to-Work Erfahrungen).
20.5.20
12:00
e–shelter security Smartes Workplace Management Lösungsbausteine
10
—6
Umgehung stark frequentierter
Bereiche
r Gebäudebereiche und mittels
Umgehung Indoor-Navigation
der Thing-it
Form von Auf Basis von Passiv Infrarot (PIR) Sensorik
en Sie leicht
ausreichende können mit Thing-it Flächenbelegungen in
rbeiten nach Form von Heatmaps anonymisiert darge-
stellt werden. Das erleichtert beispielswei-
e sich wie die se eine ausreichende Abstandswahrung
pp die Nutzer
vigieren. oder die Steuerung von Reinigungsarbei-
ten nach tatsächlicher Nutzung. Ist im Heatmaps und Indoor-Navigation zur
Gebäude eine (einfach nachzurüstende) Umgehung stark frequentierter Bereiche
Bluetooth Beacon Infrastruktur vorhanden,
können die Nutzer der Thing-it App auch
konkrete Navigationsvorschläge erhalten
(etwa zur Umgehung stark frequentierter
Gebäudebereiche).
4e–shelter security Smartes Workplace Management Lösungsbausteine
11
—7
Proximity Tracing und Information
Die Thing-it App ermöglicht auch eine anonymisierte Messung und Verfolgung von
Kontaktabständen. Jedes Smartphone mit Thing-it App erhält eine zufällige Identi-
fikationsnummer. Bei einem über 15-minütigem Kontakt in einem Abstand kürzer
als 2 Meter merken sich die Smartphones die pseudonymisierte ID des Gegenübers
für einen Zeitraum von drei Wochen. Besteht eine COVID-19 Infektion, werden die
Kontaktpersonen umgehend benachrichtigt. Die anfallenden Kontaktdaten werden
nicht zentral, sondern ausschließlich auf den betreffenden Smartphones abgelegt. Temporäre
Speicherung
Ihr Unternehmen stellt somit eine schnelle Identifikation von Infektionsketten sicher
und schützt Ihre Mitarbeiter gezielt vor einer Ansteckung mit dem COVID-19 Virus.
20.5.20
12:00
20.5.20
20.5.20 20.5.20 12:00 20.5.20 20.5.20
12:00 12:00 16:00 16:00
—1 —2 —3 —4
Schlüsselvergabe und Speicherung Bei Annäherung < 2m Infektion oder Risiko Sollte getestet
auf dem Mobiltelefon Kommunikation über Bluetooth festgestellt werdene–shelter security Smartes Workplace Management Lösungsbausteine
12
—8
Smart Cleaning
Alle anfallenden Reinigungs- und
Desinfektionsaufgaben lassen sich
über Thing-it gezielt und nutzungs-
basiert steuern. Die Reinigungskräf-
te erhalten hierbei Aufträge direkt
über ein mobiles Endgerät. Zudem
lassen sich beim Einsatz eines In-
door-Positioning-Systems, das mit
dem Proximity-Tracing vernetzt ist,
auch spezifische Aktionen zur Des-
infizierung im Zuge der COVID-19
Bekämpfung initiieren und steuern.e-shelter security GmbH
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T +49 69 247 430 - 000
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