ELO Produktvergleich ELOenterprise ELOprofessional ELO DMS Desktop ELOxc for Microsoft EWS ELOoffice - ELO Digital Office
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ELO Produktvergleich ELOenterprise · ELOprofessional · ELO DMS Desktop · ELOxc for Microsoft EWS · ELOoffice Stand: Juni 2019
ELO Produktvergleich
ELO Produktvergleich
Die passende Lösung für jede Anforderung
DMS- und ECM-Lösungen müssen auf die Größe und Anforderungen unterschiedlicher Unternehmen zuge-
schnitten sein. Deshalb haben wir für jede Unternehmensgröße passende Produkte entwickelt. Ob nun kleine
Firmen mit nur wenigen Mitarbeitern, mittelständische Unternehmen mit mehreren hundert Arbeitsplätzen
oder große, weltweit agierende Konzerne mit mehreren tausend Mitarbeitern: Wir haben die passende Lösung
für Ihr Business.
Unsere ELO ECM Suite – das modular konzipierte ELOprofessional für den Mittelstand und ELOenterprise, das
plattformunabhängige High-End-System für Großunternehmen und Konzerne – ist die umfassende Lösungs-
software für ganzheitliches Enterprise-Content-Management.
Hinzu kommt der ELO DMS Desktop mit dem ELO Client for Microsoft Outlook und dem ELO Desktop Client 12,
der als Sidebar ECM-Funktionen im Microsoft-Umfeld ergänzt. Darüber hinaus bieten wir mit ELOxc for Microsoft
EWS ein leistungsfähiges E-Mail-Management, das Ihre Exchange-Server entlastet und Ihnen dabei hilft, ge-
setzliche Archivierungsvorgaben und Datenschutzanforderungen gemäß EU-DSGVO zu erfüllen. Abgerundet
wird das Produktportfolio durch ELOoffice, den perfekten Einstieg in das digitale Dokumentenmanagement
für Selbständige und Kleinunternehmen.
Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick über die einzelnen ELO Produkte und vergleichen diese anhand
der wesentlichen Funktionsbereiche.
Enterprise-Content-Management · Dokumentenmanagement · Archivierung · Workflow · www.elo.comELO Produktvergleich
Die ELO Produktfamilie
ELOenterprise ist die plattformunabhängige, hoch- Als modulare Client-Server-Lösung ist ELOprofessional
ELO ECM Suite
skalierbare und mandantenfähige High-End-Lösung für die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen
mit besonderen Stärken im Rechenzentrums- und konzipiert. Durch die hohe Flexibilität können Un-
Portaleinsatz. Daher ist ELOenterprise prädestiniert ternehmensanforderungen individuell abgebildet
für den Einsatz in Großunternehmen und Kon- werden. Dank der vertrauten Ablagesystematik und
zernen. Die serviceorientierte Architektur (SOA) von Digitalisierung von Unternehmensprozessen zeichnet
ELOenterprise erlaubt die optimale Integration der sich ELOprofessional durch kurze Einarbeitungszeiten
ELO ECM-Funktionalität in unternehmensspezifische aus. Zudem lässt sich das System einfach mit allen
Geschäftsprozesse. im Unternehmen eingesetzten Applikationen (z. B.
Microsoft-Welt, CRM- oder ERP-Systeme) verbinden.
Der ELO DMS Desktop erweitert Microsoft Windows um ECM-Funktionen. Er ermöglicht damit das Arbeiten
in gewohnter Umgebung sowie den einfachen Umgang mit unternehmensrelevanten Dokumenten. Der
ELO Client for Microsoft Outlook bietet ECM-Funktionalität für das Handling von E-Mails. Und der ELO Desktop
Client 12 ist als Sidebar im Windows-Desktop eingebunden – optimiert für die Arbeit mit Microsoft Office-
Dokumenten. Mit nur einem Klick können damit Dokumente aus Microsoft Word, Excel oder PowerPoint – aber
auch alle anderen Dokumentenarten – im ELO Archiv abgelegt werden.
Jedes Unternehmen hat die Herausforderung, E-Mails rechtskonform zu speichern. Dabei spielen zwei Faktoren
eine wichtige Rolle: die gesetzliche Aufbewahrungspflicht geschäftsrelevanter Dokumente und der Schutz
personenbezogener Daten gemäß EU-DSGVO. Ein effizientes E-Mail-Management-System ist die Basis für
zielgerichtetes und erfolgreiches Informationsmanagement in Ihrem Unternehmen. ELOxc for Microsoft EWS
stellt Ihnen hierzu alle notwendigen Funktionen zur Verfügung.
ELOoffice
Einfach. Besser. Organisiert.
ELOoffice ist der ideale Einstieg in das digitale Dokumentenmanagement für kleine Büros oder Selbstständige.
Es unterstützt die Digitalisierung und Automatisierung der Arbeitsabläufe im Büro, indem sämtliche Dokumente
(Office-Dateien, E-Mails, Rechnungen, Lieferscheine, Faxe etc.) in der flexiblen und benutzerfreundlichen
Ablagestruktur digital verwaltet werden. Die Integration in Microsoft Office (z. B. Microsoft Outlook) gehört
zum Standardumfang.
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Auszug der ECM-Funktionen
ELO ECM Suite
ELOprofessional 10
Software for: Enterprise Content Management
ELOoffice
Einfach. Besser. Organisiert.
Funktionsbereiche ELOenterprise ELOprofessional ELO DMS Desktop ELOxc for Microsoft EWS ELOoffice
Integrierter Workflow
+ Workflow-Designer
mit Unterstützung von
Formularen
Scannen im Client
inkl. Profilverwaltung
Bildoptimierung
ELO TIFF-Drucker /
PDF/A-Drucker
Dokumentkonvertierung
nach TIFF / PDF/A
OCR-Volltext-
serverbasiert serverbasiert serverbasiert serverbasiert auf dem Client
indexierung
Extraktion von EXIF-
Bilddaten
Automatische
Verschlagwortung [5]
Mehrsprachige Indexmas-
ken und Stichwortlisten
Anlegen von Lösch- und
Aufbewahrungsfristen und **
nur Verfallsdatum nur Verfallsdatum
Wiedervorlageterminen für
Dokumente und Ordner
Haftnotizen/Stempel/
Feed-Beiträge erfassen/ READ only
anbringen
Postbox mit Seitentrenn-
und Klammerfunktion
Thumbnail-Voransicht
mehrseitiger Dokumente
Dia-Ansichtmodus für
Bilder und Dokumente
Vertretungsregelung
iSearch (Enterprise **
Search-Technologie)
** kann nur für Microsoft Outlook-Dateiformate verwendet werden
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Verfügbare ELO Clients
ELO ECM Suite
ELOprofessional 10
Software for: Enterprise Content Management
ELOoffice
Einfach. Besser. Organisiert.
Funktionsbereiche ELOenterprise ELOprofessional ELO DMS Desktop ELOxc for Microsoft EWS ELOoffice
ELO Java Client
ELO Web Client
ELO Client for *
Microsoft Outlook
ELO Desktop Client 12
ELO File System Client
ELO for Mobile Devices
(iOS + Android)
* kann nur für Microsoft Outlook-Dateiformate verwendet werden
Desktop-Werkzeuge
ELO Dropzone
ELO Print& Archive
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Technische Details und Performance
ELO ECM Suite
ELOprofessional 10
Software for: Enterprise Content Management
ELOoffice
Einfach. Besser. Organisiert.
Funktionsbereiche ELOenterprise ELOprofessional ELO DMS Desktop ELOxc for Microsoft EWS ELOoffice
Betriebssystem Plattformunabhängig[2] Windows[1] Windows[1] Windows[1] Windows[1]
SOA-konforme SOA-konforme SOA-konforme SOA-konforme
Fileserver-
Architektur modulare Client- modulare Client- modulare Client- modulare Client-
Architektur
Server Architektur Server Architektur Server Architektur Server Architektur
Max. Anzahl
unbegrenzt 20 pro Archivserver 20 pro Archivserver 20 pro Archivserver 4
Archive
Max. Anzahl
unbegrenzt 1000 1000 1000 10
Anwender
Max. Anzahl
2 Mrd. pro Archiv 100 Mio 100 Mio 100 Mio 200.000 pro Archiv
Dokumente
Max. Archivebenen 254 254 254 254 32
PostgreSQL / PostgreSQL / PostgreSQL / PostgreSQL /
MS Jet-Engine
Datenbank MS SQL / Oracle / MS SQL / Oracle / MS SQL / Oracle / MS SQL / Oracle /
(integriert)
IBM DB2 [3] IBM DB2 [3] IBM DB2 [3] IBM DB2 [3]
Mandantenfähig
Portalanbindung
Statuslog für zentrale
Monitor-Systeme
Verteilbarkeit von
Single Host Single Host Single Host
Serverprozessen
Clusterfähigkeit Hot-Standby Hot-Standby Hot-Standby
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Sicherheit und Rechte
ELO ECM Suite
ELOprofessional 10
Software for: Enterprise Content Management
ELOoffice
Einfach. Besser. Organisiert.
Funktionsbereiche ELOenterprise ELOprofessional ELO DMS Desktop ELOxc for Microsoft EWS ELOoffice
Revisionssichere
Archivierung [4]
Checksummenprüfung erweitert erweitert erweitert erweitert einfach
XML-Datenimport
Bildung von verschlüs-
256-Bit AES 256-Bit AES 256-Bit AES 256-Bit AES 128-Bit
selten Archivbereichen
Benutzer+ Benutzer+ Benutzer+ Benutzer+
Rechteverwaltung Benutzer
Gruppen Gruppen Gruppen Gruppen
Definition von Sub-
Administratoren zur
verteilten Rechtepflege
LDAP/Active Directory
Anbindung zur zentralen
Benutzerverwaltung
Flexibles Speicher-
management
Anmerkungen
[1] Clients und ELOoffice: Windows 7 oder höher Server: Windows Server 2008 oder höher
[2] Windows Versionen wie [1] andere Betriebssysteme siehe ELO Systemvoraussetzungen
[3] Unterstützte Datenbankversionen siehe ELO Systemvoraussetzungen
[4] Erfordert zusätzlich eine entsprechende Arbeitsweise, weitere Soft- und Hardware, die geeignete Systemkonfiguration sowie eine Verfahrensdokumentation
[5] Je nach Client unterschiedlich, evtl. Scripting erforderlich
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Deutschland Österreich
ELO Digital Office GmbH, ELO Digital Office AT GmbH,
Tübinger Straße 43, D-70178 Stuttgart, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz,
info@elo.com, www.elo.com info@elo.at, www.elo.at
Schweiz
ELO Digital Office CH AG,
Industriestr. 50b, CH-8304 Wallisellen,
info@elo.swiss, www.elo.swiss
Alle Angaben dienen ausschließlich der allgemeinen und unverbindlichen Information
und sind ohne Anspruch auf Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität und Gewähr anzusehen.
ELO®, ELOprofessional®, ELOenterprise®, ELOoffice® und ELO ECM-Suite® sind eingetragene Marken der ELO Digital Office GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Dagegen
sind SAP®, SAP NetWeaver® und SAP S/4HANA® eingetragene Marken von SAP und SAP-Konzernunternehmen in Deutschland und anderen Ländern; Microsoft®, Windows® und
Excel®, PowerPoint®, SharePoint® sind wiederum eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Weitere Unternehmens-, Produkt- oder
Servicenamen können Marken anderer Hersteller sein. Zudem dient diese Veröffentlichung nur der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende
individuelle Beratung. Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können
technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu ELO® Softwareprodukten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den
ELO® Gesellschaften und den ELO® Business-Partnern und/ oder ELO® Channel-Partnern. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang
der Leistungen bestimmen sich ausschließlich nach den jeweiligen Verträgen. Die Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und sonstigen Leistungen wird seitens
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