Software Lösungen - FLOW CONN - 3kb GmbH

Die Seite wird erstellt Jan Wendt
 
WEITER LESEN
Software Lösungen - FLOW CONN - 3kb GmbH
CONN

       FLOW

              PLACES

       Software Lösungen
Software Lösungen - FLOW CONN - 3kb GmbH
1. Webbasierte Lösungen

    •   Telematikportal                               Seite   4
    •   Arbeitszeiterfassung                          Seite   6
    •   Einsatzplan                                   Seite   7
    •   Urlaubsplanung                                Seite   8
    •   Alarm-Meldungen                               Seite   9
    •   Fahren ohne Fahrerkarte                       Seite   9
    •   Tourenplanung                                 Seite   10
    •   Schnittstellen                                Seite   12

    2. Windowsbasierte Lösungen

    • FTP Sync                                        Seite 13

    3. Androidbasierte Lösungen

    •   3Kplaces                                      Seite   14
    •   3Kflow                                        Seite   15
    •   Lieferschein                                  Seite   18
    •   Auftragsbestätigung                           Seite   19
    •   Abnahmeprotokoll                              Seite   20
    •   Herstellerbescheinigung                       Seite   20
    •   Inbetriebnahme                                Seite   21
    •   Sicherheitshinweise (UVV)                     Seite   21
    •   Abfahrtskontrolle                             Seite   22
    •   Status Message Widget                         Seite   23
    •   Führerscheinkontrolle                         Seite   24
    •   Sicherheitsdienst                             Seite   26
    •   Leerguterfassung                              Seite   26
    •   Arbeitszeiterfassung                          Seite   27

    4. Lösungen

    • Webfleet Solutions PRO 8375                     Seite 28
    • Wolf Software                                   Seite 30
    • Brother International GmbH                      Seite 31

2         3kb GmbH                  Stand 03 / 2020                www.3kb.de
Software Lösungen - FLOW CONN - 3kb GmbH
Über uns
Digitalisierung von Geschäftsprozessen:                                           • Webfleet Solutions
                                                                                    Certified Partner
Ihr Weg vom Geschäftsablauf zum Workflow                                          • langjährige Erfahrung
                                                                                  • spezialisiert auf
Liebe Leserinnen und Leser,                                                         Digitalisierung der Fahrer-
                                                                                    kabine und Schnittstellen
die Digitalisierung schreitet in praktisch allen Lebensbereichen immer weiter
voran. In Industrie und Transport bietet sie viele Vorteile. Jedoch gibt es im-   Lösungen
mer noch Geschäftsabläufe, die nicht digitalisiert sind und unnötige Kosten
                                                                                  • Standard
verursachen.
                                                                                  • Individuell
Überlegt man, in welch kurzer Zeit heutzutage eine Nachricht beim Empfän-         • maßgeschneiderte
ger landet, dann lässt sich unschwer erkennen das diese Technik auch beim           Webfleet Solutions Pro-
Versand von Arbeitsanweisungen und Aufträge Vorteile bietet.                        grammierung
Die Vernetzung von betrieblichen Software-Lösungen ermöglicht eine auto-          • Android: Java
matische Übertragung von Aufträgen in Ihre Fahrzeuge und zurück.                  • Windows: .Net
Mit 3Kflow lassen sich Aufträge sowie Auftragspositionen bearbeiten, Fotos,       • Web: PHP und Javascript
Scans und digitale Unterschriften erfassen und nahtlos in die Auftragsabar-
beitung integrieren.
Neben dem enormen Einsparpotenzial an Arbeitszeit und Kraftstoff steigert
diese Lösung in Kombination mit der Telematik von Webfleet Solutions die
Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit.
Nutzen Sie beispielsweise diese Einsparung, um günstigere Preise am Markt

                                                                                               8
durchzusetzen. So kann sich Ihr Unternehmen gegenüber Mitbewerbern be-
haupten, die aufgrund fehlender effizienter Prozesse nicht so günstig anbie-
ten können.
Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Lesen dieser Broschüre.
                                                                                     Jahre Webfleet Solutions
                                                                                       Integrationspartner
Ihr Martin Schäfer
Martin Schäfer          Bernd Hoff           Andreas Hoff        Anna-Lena Würz

Benjamin Plein        Laura Wahlsdorf      Emanuel Hansen

 D-54341 Fell                               info@3kb.de                             +49 6502 50 60 10             3
Software Lösungen - FLOW CONN - 3kb GmbH
Telematikportal
Das von der 3kb bereitgestellte Telematikportal ermöglicht Ihnen eine ein-
fache und intuitive Verwaltung Ihrer Aufträge sowie Ihrer Fahrzeuge und
Mitarbeiter.
Das Telematikportal der 3kb GmbH ist eine Webanwendung und weltweit
mit modernen Firefox Browsern abrufbar. Eine Installation von Software
ist nicht notwendig. Das Telematikportal ist modular aufgebaut und wird
fortwährend weiterentwickelt. Einer der Vorteile der Webanwendung ist,
dass neue Funktionen zeitnah und ohne Installation allen Mitarbeitern zur
Verfügung gestellt werden können.
Die von Webfleet Solutions gesendeten Daten wie Standort, Arbeitszeit
und Auftragsstatus, werden zeitnah für Sie aufbereitet. Zudem haben Sie
die Möglichkeit, Daten aus Ihrem ERP-System zu importieren und im Portal
zusammenzuführen.
Lassen Sie sich in der Kartenansicht Live-Daten oder historische Daten
anzeigen, mit denen Sie den aktuellen Standort sowie gefahrene Strecken
eines gewünschten Fahrzeugs, abrufen können.
Erstellen Sie neue Aufträge und verwalten Sie diese zusammen mit
den Vor-Ort erfassten Daten wie Bildern, Unterschriften, Barcodes etc.
Behalten Sie den Überblick, indem Sie Ihre Fahrzeuge und Mitarbeiter den
jeweiligen Niederlassungen oder Standorten zuordnen.

                                                                             Bestellen Sie
                                                                             + Telematikportal
                                                                               Artikel-Nr.: TP-03

 4        3kb GmbH                          Webbasierte Lösungen                               www.3kb.de
Software Lösungen - FLOW CONN - 3kb GmbH
Telematikportal - Funktionen
 Planung                                                                                 Ihre Vorteile
                                                                                         • einfache und intuitive
                                                                                           Handhabung

                                                                                      • Verwaltung verschiedener
                                                                                           Niederlassungen
                                                                                         • zeitnahe Datenübertragung
   Einsatzplan      Urlaubsverwaltung        Arbeitszeiten                               • umfangreiches Berechti-
                                                                                           gungs-Management
 Aufträge                                                                                • Schnittstelle
                                                                                         • Import & Export
                                                                                           Funktionen

                                                                                     • 3Kflow Integration

                                                                                         Benötigt wird
Auftragsübersicht    Auftragsimport           Tour Import           Tourenplanung        •   Firefox, aktuelle Version
                                                                                         •   JavaScript aktiv
 Stammdaten                                                                              •   Cookies akzeptieren
                                                                                         •   Full-HD Display

                        
  Kundendaten          Dokumente

 Reports
                                                                                                 Modul basierte

                                                                   
                                                                                                  Lizensierung
                                                                                              faire & transparente
                                                                                                      Preise

   Temperatur         Zeiterfassung       digitaler Tachograph   Führerscheinkontrolle
    Kühlkette

                                                                   
Anwesenheitsliste     Tour Übersicht         Fahrtenbuch           Abfahrtskontrolle

                       
  Fahren ohne       Arbeitszeitverstöße   Kraftstoffverbrauch
  Fahrerkarte

   D-54341 Fell                              info@3kb.de                                     +49 6502 50 60 10           5
Software Lösungen - FLOW CONN - 3kb GmbH
Arbeitszeiterfassung
Die Arbeitszeiten können über Webfleet Solutions, mittels digitalem Tacho-
                                                                               Ihre Vorteile
graphen oder der App ‚3kb Working Time‘ erfasst und im Telematikportal in
die Arbeitszeiterfassung übernommen werden. Fehlzeiten und Datensätze          • Anbindung an Buchhal-
von Mitarbeitern, die die Arbeitszeit nicht digital erfassen, werden aus dem     tung-Software möglich
Einsatzplan übernommen.                                                        • Export im CSV-Format
                                                                               • Zusammenführen von
Arbeitszeitbuchungen können jederzeit geändert, gelöscht oder neue hinzu-        Arbeitszeiten aus unter-
gefügt werden. Geänderte Datensätze werden als geändert markiert.                schiedlichen Quellen
Die Buchungsübersicht der Arbeitszeiten kann nach Datum und Mitarbeiter-
namen gefiltert werden.                                                        Benötigt wird

Neben der Erfassung der Arbeitszeiten über Webfleet Solutions bieten wir       • Firefox, aktuelle Version
die Möglichkeit die Arbeitszeiten per Android App oder stationärem Terminal    • JavaScript aktiv
zu erfassen.                                                                   • Cookies akzeptieren

                                                                               Übernahme Arbeitszeit-
                                                                               buchungen aus
                                                                               • Webfleet Solutions
                                                                               • Digitaler Tachograph
                                                                               • App für PRO 8xxx
                                                                               • Arbeitszeiterfassungs-
                                                                                 terminals

                                                                               Bestellen Sie
                                                                               + Arbeitszeiterfassung
                                                                                 Artikel-Nr.: TPM-M59
                                                                               + Telematikportal
                                                                                 Artikel-Nr.: TP-03

 6        3kb GmbH                           Webbasierte Lösungen                                www.3kb.de
Software Lösungen - FLOW CONN - 3kb GmbH
Einsatzplan
Im Bereich Planung können Sie Einsatzpläne erstellen und bearbeiten.
                                                                                   Ihre Vorteile
Eine einfach zu bedienende Oberfläche, mit tabellarischem Aufbau und
                                                                                   • frei definierbare
Filter-System, ermöglicht die monatsweise Einsatzplanung.                            Tätigkeiten
Damit kann der Anwender auf die Art des Einsatzes (Arbeitszeit, Urlaub, Krank-     • frei definierbare Farben und
heit, etc.) filtern. Geplante Arbeitszeiten können weiter gefiltert werden - auf     Kürzel
Tour- und Tag Ebene. Hierdurch kann der Disponent sich bei Auswahl einer           • übersichtlich
Tour direkt eine Übersicht verschaffen, ob die Tour für alle benötigten Tage       • Filterfunktion
eingeplant ist.                                                                    • Anzeige auf POI-Bildschirm
Gewährleistet wird die Übersicht durch ein vom Kunden vorgegebe-
nes Farbmanagement. So lassen sich die verschiedenen Einsatzar-                    Benötigt wird
ten unterschiedlich einfärben; die Kürzel lassen sich nach Kundenwün-              •   Firefox, aktuelle Version
schen anpassen. Feiertage und Wochenenden werden farblich markiert.                •   JavaScript aktiv
Neben der Möglichkeit, einzelne Tage zu planen, können auch längere Zeit-          •   Cookies akzeptieren
spannen geplant werden.                                                            •   Full-HD Display
Es lassen sich ein bzw. zwei Mitarbeiter auf einen beliebigen Zeitraum mit
einer Einsatzart buchen. Dabei können auch zwei Mitarbeiter gleichzeitig           Bestellen Sie:
verplant werden. Dies ermöglicht das rasche Buchen größerer Einsatzzeiten.
                                                                                   + Einsatzplan
Neben dem Druck von Tages- und Monatsansichten bietet das System die                 Artikel-Nr.: TPM-M12
Möglichkeit, die Einsatzpläne auf einem großen Display bspw. in der Nie-           + Telematikportal
derlassung anzuzeigen. Die Anzeige über einen großen Bildschirm spart das            Artikel-Nr.: TP-03
stetige Drucken der aktuellen Version; damit bleiben Sie flexibel und können
schnell auf Veränderungen reagieren.

 D-54341 Fell                                info@3kb.de                               +49 6502 50 60 10           7
Software Lösungen - FLOW CONN - 3kb GmbH
Urlaubsplanung
Das Modul ‚Urlaubsplanung‘ ermöglicht eine strukturierte Urlaubsübersicht.
                                                                              Ihre Vorteile
Das Portal bietet die Möglichkeit, zentral für alle Niederlassungen Urlaub-
santräge, unter Beachtung von Faktoren wie Feiertagen, schulpflichtigen       •   übersichtlich
Kindern, Behinderungen u. a., zu verwalten.                                   •   einfach zu bedienen
                                                                              •   Freigabeprozess
Unter diesem Menüpunkt findet der Anwender nicht nur bereits gestellte
                                                                              •   Regelwerk
Urlaubsanträge, sondern auch die Möglichkeit, Urlaubsanträge einzustellen
und zu bearbeiten. Zwei Druckfunktionen runden dieses Modul ab. Zum ei-
nen lassen sich Urlaubsanträge einzeln drucken, um diese den Mitarbeitern     Benötigt wird
aushändigen zu können. Zum anderen lässt sich eine Jahresübersicht dru-       • Firefox, aktuelle Version
cken. In dieser werden neben den genehmigten Urlauben auch die Feiertage      • JavaScript aktiv
und Ferien angezeigt.                                                         • Cookies akzeptieren
Bereits bei der Antragsstellung         wird    ein   Regelwerk    geprüft,
welches aktuell folgende
Regeln beinhaltet:
• Hat der Mitarbeiter sei-
  nen 14 tägigen Erho-
  lungsurlaub für dieses
  Jahr noch nicht geplant
  und der Anspruch auf
  den restlichen Urlaub
  reicht nicht aus um den
  Erholungsurlaub        zu
  nehmen, wird eine War-
  nung angezeigt.
• Je nach Anzahl be-
  reits genehmigter Ur-
  laubsansprüche für die-
  sen Zeitraum wird eine
  Warnung ausgegeben.
  Dies stellt sicher, dass nicht zu viele
  Mitarbeiter gleichzeitig Urlaub nehmen.
Je nach Berechtigung kann der Anwender
keinen Urlaub genehmigen, wenn bereits
die vordefinierte Grenze erreicht ist. Bei
der Genehmigung der Urlaubsanträge wird
geprüft, ob der Mitarbeiter genügend Urlaubsanspruch für diesen Urlaub hat.
Genehmigte Urlaube werden in den Einsatzplan übernommen.

                                                                              Bestellen Sie:
                                                                              + Urlaubsplanung
                                                                                Artikel-Nr.: TPM-M53
                                                                              + Telematikportal
                                                                                Artikel-Nr.: TP-03

 8        3kb GmbH                          Webbasierte Lösungen                                www.3kb.de
Software Lösungen - FLOW CONN - 3kb GmbH
Alarm-Meldungen
Fahrzeug-Überwachung                                                              Ihre Vorteile
Mit dem 3kb Telematikportal Modul ‚Alarm-Meldungen‘ können für das Ein-           • Benachrichtigung per E-
treten bestimmter Ereignisse Benachrichtigungen eingestellt werden. Sie             Mail, SMS & Anruf
können aus drei verschiedenen Quellen beliebig viele Ereignisse definieren:       • frei definierbar
• WEBFLEET Ereignis, z. B. ein Signal über digitalen Eingang der LINK Box.        • immer informiert
• Betreten/Verlassen, von in WEBFLEET definierten Gebieten (GeoFences)
                                                                                  Hinweis:
• Erreichbarkeit der LINK Box
                                                                                  Diese Funktion stellt keinen
Für jedes hinterlegte Ereignis werden der tägliche Überwachungszeitraum           Diebstahlschutz dar. Das Mo-
in Form von Start- und Ende-Uhrzeit, die Alarmierungsmethode sowie das            dul unterstützt lediglich durch
Benachrichtigungsintervall definiert. Welche Mitarbeiter per Email, SMS oder      die automatische Verarbeitung
Anruf benachrichtigt werden sollen, können Sie über die Mitarbeiterverwal-        von Ereignissen in Form von
tung hinterlegen.                                                                 Benachrichtigungen.

                                                                                  Bestellen Sie:
                                                                                  + Fahrzeug-Überwachung
                                                                                    Artikel-Nr.: TPM-M41
                                                                                  + Telematikportal
                                                                                    Artikel-Nr.: TP-03

Fahren ohne Fahrerkarte
Der Report ‚Fahren ohne Fahrerkarte‘ listet alle Fahrten auf, die lt. digitalem
Tachographen ohne Fahrerkarte oder ‚Out of Scope“ durchgeführt wurden.
Je Fahrt wird der letzte bekannte Fahrername und der darauffolgende Fah-
rername angezeigt.
Gefiltert werden kann Zeitraum, die Fahrtdauer (Bsp: > 1 min.), Fahrzeug und      Ihre Vorteile
Standort. Einmal im Monat wird der Report per E-Mail als PDF zugestellt.          •   zeitnahe Auswertung
                                                                                  •   Filtermöglichkeit
                                                                                  •   mtl. Reports per Email
                                                                                  •   mit Angabe der Fahrer vor-
                                                                                      her & nachher

                                                                                  Bestellen Sie:
                                                                                  + Fahren ohne Fahrerkarte
                                                                                    Artikel-Nr.: TPM-M124
                                                                                  + Telematikportal
                                                                                    Artikel-Nr.: TP-03

 D-54341 Fell                               info@3kb.de                               +49 6502 50 60 10            9
Software Lösungen - FLOW CONN - 3kb GmbH
Tourenplanung
Mit dem Modul ‚Tourenplanung‘ können Sie Ihre Touren übersichtlich für ein-
zelne Standorte planen. Sie legen neue Aufträge an und disponieren diese
für vordefinierte Touren. Das Modul bietet hierfür eine dreiteilige Übersicht.
                                                                                             
Bearbeiten Sie Auftragsdaten hier bei gleichzeitiger Übersicht der Touren so-
wie einer Kartenansicht.
                                                                                 Ihre Vorteile
                                                                                 • einfache Handhabung
                                                                                 • Verwaltung je
                                                                                   Niederlassung
                                                                                 • übersichtlich
                                                                                 • Wegstreckenoptimierung
                                                                                 • Anbindung WEBFLEET
                                                                                 • kompatibel mit 3Kflow
                                                                                 • keine Installation, da Web-
                                                                                   anwendung
                                                                                 • Zeitsparend

                                                                                 Optische Hilfen durch
                                                                                 farbliche Markierungen
                                                                                 Innerhalb der Eingabemaske
                                                                                     • Adresse ist korrekt und
                                                                                       wurde geocodiert
Neue Aufträge legen Sie über eine Eingabemaske an. Sie tragen hier alle Auf-         • Adresse ist fehlerhaft,
tragsdaten wie Kundennummer, Firma, Kontaktperson und Kontaktdaten                     fehlende Hausnummer
ein. Alternativ können Sie bereits hinterlegte Kundendaten aus einer Daten-          • Adresse konnte nicht
bank auswählen. Sind Kundenadresse und Lieferadresse identisch, können                 geocodiert werden
Sie diese direkt kopieren und müssen sie nicht erneut eintragen. Anschlie-
                                                                                 Innerhalb der Kartenansicht
ßend werden die hinterlegten Aufträge, je nach Eingabedaten, einer von drei
                                                                                     • Auftrag ist zu disponie-
Sparten zugeordnet.
                                                                                       ren
Hier wird unterschieden, ob ein Auftrag einer Tour zugeordnet oder noch zu           • Auftrag ist einer Tour
disponieren ist. In letzterem Fall wird weiterhin unterschieden, ob Sie den            zugeordnet
Auftrag mit oder ohne Lieferdatum anlegen. Aufträge können Sie hier ein-             • wenn der Mauszeiger
fach per Drag & Drop in eine andere Sparte verschieben und damit einer Tour            sich über das Fähnchen
zuordnen oder wieder für die Disposition frei geben.                                   bewegt

Je Tour einstellbar:
• Start- & End-Adresse
• Für Start und Ende einen Auftrag generieren
• Wegstreckenoptimierung kann deaktiviert werden, Auftragsreihenfolge
  kann manuell angepasst werden, Fahrtdaten werden noch immer be-
  rechnet
Speichern Sie einen Auftrag, wird die Auftragsadresse in der Kartenübersicht
markiert.

 10        3kb GmbH                           Webbasierte Lösungen                                www.3kb.de
Tour planen
                                     Rufen Sie eine Tour auf, erhalten Sie eine
                                     Übersicht aller zugeordneten Aufträge.
                                     Diese sind in der Kartenansicht als Tour
                                                                                             
                                     verbunden. Zusätzlich werden Ihnen
                                     zu disponierende Aufträge angezeigt.         Aufträge / Touren importieren
                                     Diese sind farblich unterschiedlich mar-
                                                                                  • CSV, Excel (XLS)
                                     kiert, um die optische Wahrnehmung zu
                                     vereinfachen. So sieht der Disponent         • Schnittstelle
                                     auf einen Blick, welche Aufträge noch zu
                                     disponieren sind und ob sie der aktuel-      Benötigt wird
                                     len Tour zugeordnet werden können.           • Firefox, aktuelle Version
                                      Die erste Touranzeige basiert auf der       • JavaScript aktiv
                                      Reihenfolge, in der die Aufträge angelegt   • Cookies akzeptieren
                                      wurden. Mit Starten der Tourplanung         • Full HD Auflösung
                                      werden die Tourpunkte nach Wegstre-         • Webfleet Solutions LINK
                                      cke optimiert. Die Wegstreckenoptimie-      • Webfleet Solutions PRO-
rung ist optional erhältlich. Diese berücksichtigt die Auftragsdaten, Standort,     Geräte
Zeitfenster sowie Dauer der Termine.                                              • 3kb Telematikportal
Anhand dieser Daten werden die Fahrtzeiten berechnet und daraus An-
kunfts- sowie Wartezeiten abgeleitet.                                             Tipp
                                                                                  Sehen sie sich
                                                                                                                !
                                                                                  unser Video über die
                                                                                  Tourenplanung an
                                                                                  www.3kb.de/videos

                                                                                  Bestellen Sie:
                                                                                  + Tourenplanung
                                                                                    Artikel-Nr.: TPM-M45
Startpunkt                            Wartezeit                     Endpunkt      + Telematikportal
                                                                                    Artikel-Nr.: TP-03
                   Be-/Entladezeit                 Fahrtzeit

 D-54341 Fell                               info@3kb.de                               +49 6502 50 60 10         11
Schnittstellen
Anbindung an Warenwirtschaftssystem
Zur Integration unserer Software in Ihren Arbeitsablauf bieten wir verschie-
dene Schnittstellen an Ihr Warenwirtschaftssystem an. So können Sie Ihre
                                                                                                 
Arbeitsabläufe wie gewohnt ausführen und brauchen sich nicht erst an ein
neues System zu gewöhnen.
                                                                                      Ihre Vorteile
                                                                                      • Anpassung an Ihr WWS-
                                                                                        System
                                                                                      • Zeitersparnis
                                                                                      • keine doppelte Erfassung
                                                                                      • weniger Fehler
                                                                                      • schneller auf Verzögerun-
                                                                                        gen reagieren
                                                                                      • im WWS die ETAs sehen
                                                                                      • Positionen im WWS
                                                                                      • Auftragsstatus zeitnah im
                                                                                        WWS
                                                                                      • Lieferdokumente automati-
                                                                                        siert im WWS

                                                                                      Schnittstellen
                                                                                      + Telematikportal
                                                                                        Auftragsimport
                                                                                        Artikel-Nr.: TPF-M98
                                                                                      + Dateibasierte
                                                                                        Standard-Schnittstelle
Verfügt Ihr Warenwirtschaftssystem standardmäßig über eine Schnittstel-                 Artikel-Nr.: API-01
le, binden wir diese gerne an. Sollte Ihr Warenwirtschaftssystem über keine           + PTV Smartour
Schnittstelle verfügen, stellen wir Ihnen eine Schnittstelle bereit, die Sie in Ihr     Artikel-Nr.: API-02
System implementieren können. Der Datentransfer erfolgt in beiden Fällen              + Soloplan Carlo
wie in der oberen Grafik angezeigt. Sie erstellen und bearbeiten Ihre Aufträge          Artikel-Nr.: API-04
wie gewohnt über die Eingabemaske Ihres Warenwirtschaftssystems und                   + SAP
senden diese automatisiert oder per Mausklick an die 3kb.                               Artikel-Nr.: API-16
                                                                                      + XOIL
Sollte Ihr Warenwirtschaftssystem bereits über eine Schnittstelle mit WEB-              Artikel-Nr.: API-10
FLEET verbunden sein, können Sie diese wie gewohnt weiter nutzen. Die für
                                                                                      + Kuschick
3Kflow erforderlichen Daten werden von WEBFLEET an die 3kb weitergelei-                 Artikel-Nr.: API-11
tet. 3Kflow benötigt von Ihnen zusätzlich die Informationen des gewünsch-             + LIS WinSped
ten Workflows. Der Datentransfer unterscheidet sich hierbei in Abhängigkeit             Artikel-Nr.: API-14
davon, ob Sie einen oder mehrere Workflows verwenden.

 12        3kb GmbH                              Webbasierte Lösungen                                  www.3kb.de
FTP Sync
Zwei Wege Synchronisation
‚FTP Sync‘ ist ein windowsbasiertes Tool, welches über eine Zwei-Wege-Syn-
chronisation Ihre Daten überträgt und automatisiert verarbeitet.
                                                                                          
Ihre Auftragsdaten/Tourdaten werden inklusive Auftragspositionen aus der
Auftragsverwaltung als Text-Datei auf den 3kb Server übertragen. Der Auf-
                                                                                Ihre Vorteile
tragsstatus, vor Ort erfasste Auftragspositionen, Fotos, Unterschriften, Lie-
ferscheine usw. werden auf dem 3kb Server bereitgestellt und mittels FTP        • Zwei-Wege-
Sync auf Ihre lokale Festplatte oder Netzlaufwerk übertragen. Die Übertra-        Synchronisation
gung der Dateien in den gewünschten Formaten (z.B. XML, JSON, XLS, CSV)         • Zeitersparnis
erfolgt SSL verschlüsselt.                                                      • einfache Installation
                                                                                • Windows-Funktion:
Archivfunktion                                                                    geplante Aufgaben
Alle Dateien können auf Wunsch archiviert werden. Hierfür werden die über-
tragenen Dateien mit einem Zeitstempel versehen und in einen Archivordner       Benötigt wird
zur Nachverfolgung der Historie abgelegt.                                       • Windows 7, 8 oder 10
Mittels FTP Sync werden Ihre Daten automatisch verarbeitet und für Sie be-        Windows Server mind. 2003
reitgestellt, sodass Sie alle wichtigen Informationen aktuell zur Hand haben.

                                                                                            geringe
                                                                                          Investition

Die einfache Integration von FTP Sync über bestehende Dateischnittstellen
von ERP-Systemen beschleunigt nachfolgende Prozesse.
                                                                                Bestellen Sie:
                                                                                + FTP Sync
                                                                                  Artikel-Nr.: FTP-01

 D-54341 Fell                              info@3kb.de                             +49 6502 50 60 10      13
PLACES
3Kplaces
Jetzt neu, WEBFLEET Adressen auf Ihrem PRO 8xxx! Dank 3Kplaces.           Ihre Vorteile
3Kplaces bezieht die Adressen direkt aus WEBFLEET und zeigt diese         • WEBFLEET Adressen auf
als POI / Meine Orte auf dem PRO 8xxx an.                                   dem PRO 8xxx
                                                                          • keine SIM Karte erforderlich
Die Edition Basic steht gratis zur Verfügung. Mit ihr können bis zu 500   • kostenlose Basis Version
Adressen übertragen werden. Die erweiterten Versionen Professional
und Enterprise müssen lediglich einmalig käuflich erworben werden.        Benötigt wird
Neben den Funktionen von Meine Orte, wie beispielsweise die Such-         • Webfleet Solutions
option das Anzeigen von Adressen in der Nähe oder entlang der Route,        PRO 8375/8275

werden die Adressen auf der Karte immer dargestellt.
So behält Ihr Mitarbeiter die Adressen immer im Blick.
                                                                          Editionen
                                                                          Basis
                                                                                                  +
Die Editionen Professional und Enterprise übertragen alle Adressen,       • keine laufenden Kosten
die in WEBFLEET hinterlegt sind. In Professional bekommen alle Ad-        • bis 500 Adressen
ressen die in WEBFLEET hinterlegte Adressfarbe, sodass hier bei vie-      Professional
len Adressen eine einfachere Identifizierbarkeit durch den Mitarbeiter    • keine laufenden Kosten
gegeben ist. Die Edition Enterprise bietet zusätzlich einen Filter nach   • beliebig viele Adressen
WEBFLEET Gruppen, damit Sie steuern können welche Adressen auf            • Farben
dem Endgerät angezeigt werden. Zusätzlich können Sie jeder Gruppe         Enterprise
                                                                          • keine laufenden Kosten
auch eine Farbe zuordnen.
                                                                          • beliebig viele Adressen
Weitere Informationen und Bezugsmöglichkeiten finden Sie unter            • Farben oder
https://3kb.de/3kplaces/.                                                 • Gruppen

                                                                          Bestellen Sie

                                                                          + 3Kplaces
                                                                          + Artikel-Nummern:
                                                                            Basic: 3Kp-Bas01
                                                                            Professional: 3Kp-Pro01
                                                                            Enterprise: 3Kp-Ent01

 14       3kb GmbH                      Androidbasierte Lösungen                           www.3kb.de
3Kflow
mobiles Büro - digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse                           Ihre Vorteile
3Kflow ist eine androidbasierte App für Ihr Android Tablet, mit der Sie Ihre in-   • Zeitnahe Übermittlung der
dividuellen Geschäftsprozesse digital abbilden können. Wir entwerfen nach            erfassten Daten
Ihren Vorstellungen eine intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche und passen         • Keine losen Zettel mehr
die App Ihren spezifischen Anforderungen an.                                       • Kein Verlust von Unterlagen
Erstellen Sie neue Aufträge über das 3kb Telematikportal oder über Ihr             • Zeitersparnis
ERP System und senden Sie die Auftragsdaten Ihrem Fahrer unterwegs                 • Keine falschen oder doppel-
zu. Je nach Auftragsart erscheint in 3Kflow auf dem Navigationsgerät                 ten Erfassungen mehr
Ihres Fahrers eine entsprechende Eingabemaske. Der Auftragsabhängige               • Zentrale Zuweisung von
Workflow kann für verschiedene Aufträge vordefiniert werden oder im Tele-            Abläufen je Auftrag
matikportal bei Auftragserstellung ausgewählt werden. Sie benötigen keine          • digitale Unterschrift
zusätzliche Hardware und können die App einfach und kostengünstig in Ihre          • Fotos aufnehmen
IT-Landschaft integrieren.                                                         • Herstellerbescheinigung
                                                                                   • Containerverwaltung
Hat der Fahrer sein Ziel erreicht, wird er automatisch durch 3Kflow geführt.
Offene Aufträge werden erst geschlossen, wenn die App vollständig durch-           • Arbeitszeiterfassung
laufen und alle notwendigen Angaben gemacht wurden.                                • Druckfunktion
                                                                                   • E-Mail Versand
                                                                                   • mobiler Dokumenten-
                                                                                     Scanner

                                                                                   Noch mehr Vorteile genießen
                                                                                   Sie bei Schnittstellen-Anbin-
                                                                                   dung Ihrer Dispositions- bzw.
                                                                                   ERP Software!

                                                                                   Bestellen Sie:
                                                                                   + 3Kflow
                                                                                     Artikel-Nr.: 3Kf-E2

 D-54341 Fell                                info@3kb.de                              +49 6502 50 60 10       15
Das papierlose Büro kennt jeder
Mit uns zieht es auch in Ihr Fahrzeug ein!
Mit dem modularen Aufbau von 3Kflow können Sie frei konfigurieren, auf
welche Weise Sie die zu erfassenden Daten eingeben möchten. In einem
Workflow stehen Ihnen dafür beliebig viele Seiten mit einer Vielzahl von Mo-
dulen zur Verfügung:
• Ein- und Ausgabe von Texten, Zahlen und Bildern                               Darstellung der Module in
• Einfach- und Mehrfachauswahl (Radiobox, Checkbox, Combobox)                   • Größe
• Bar- und QR-Code Scanner (über integrierte Kamera)                            • Position
• Unterschriften                                                                • Farbe
• Fotos (über integrierte Kamera)                                               • Rahmen
• Dokumentenscanner                                                             • Schriftgröße
• Texte im HTML Format                                                          • Schriftschnitt
• Zeilenweise Erfassung zusammenhängender Daten (mehrere Sätze an
                                                                                anpassbar
  zusammenhängenden Daten)
• Paketscanner (Vorgabe einer Barcode Liste, Statusanzeige über gescann-
  te Pakete)
• Textbausteine
• Kataloge, frei konfigurierbar

                                                                                Zusätzlich ist es möglich, wei-
In jedem Workflow können Ihr Unternehmenslogo (1) sowie Ihre Webadresse         tere Formulare mittels eigener
(2) angezeigt werden. Erfassen Sie verschiedene Daten wie Bilddaten (8), QR-    Buttons unter „Alle Apps“
Codes sowie Barcodes (5), Unterschriften (7) oder spezifische Inhalte mittels   einzufügen.
Checkboxen (3, 4) oder Freitextfeldern (6) und senden diese Angaben zeitnah
an das ERP-System. Optional reichern wir die von Ihnen erfassten Inhalte
mit den WEBFLEET Daten an, bevor wir diese an Sie übermitteln. Sie erhalten
Ihre gewünschten Daten aus einer Hand ohne die Gefahr von Übertragungs-
fehlern.

 16       3kb GmbH                          Androidbasierte Lösungen                              www.3kb.de
Automatischer Start von 3Kflow
Beim Erreichen des Auftragsstatus ‚Arbeit beendet‘ öffnet sich 3Kflow
                                                                                            Ihre Vorteile
automatisch. Sind Pflichtfelder auszufüllen, werden offene Aufträge erst
geschlossen, wenn die App vollständig durchlaufen und alle notwendigen                      • Zeitnahe Übermittlung der
Angaben gemacht wurden.                                                                       erfassten Daten
                                                                                            • Keine losen Zettel mehr
Die eingegebenen Daten werden über eine Schnittstelle zeitnah an Sie über-
                                                                                            • Kein Verlust von Unterlagen
mittelt. Die Datenübertragung erfolgt dabei im Hintergrund. Hat das Gerät
                                                                                            • Zeitersparnis
keine Netzverbindung, kann mit 3Kflow auch im Offline-Modus gearbeitet
                                                                                            • Keine falschen oder doppel-
werden. Die Daten werden in diesem Fall übermittelt, sobald das Gerät wie-                    ten Erfassungen mehr
der eine Netzverbindung hat.
                                                                                            • Zentrale Zuweisung von
                                                                                              Abläufen je Auftrag
                                                                                            • digitale Unterschrift
                                                                                            • Fotos aufnehmen
3Kflow bietet Ihnen eine Vielzahl an Anwendungsvorlagen,                                    • Herstellerbescheinigung
                                                                                            • Containerverwaltung
die individuell angepasst werden können.
                                                                                            • Arbeitszeiterfassung
                                     Auftrag
                                                                                            • Druckfunktion
                                                                                            • E-Mail Versand
                                 1

                                 2
                                                       €
                                 3
                                                  €

                                                                                            • mobiler Dokumenten-
                                 4

                                                                                              Scanner
 Abfahrts-      Abnahme-        Auftrags-       Barverkauf      Bericht      Dienstreise
 kontrolle       protokoll     bestätigung
                                                                                            Benötigt wird
                                                                                            • Webfleet Solutions
                                                                                              PRO 8375/8275 mit LINK
                                                                                              510/710
                                                                                            oder
 Entsorgung     Fahrerregis-   Fahrzeug-       Führerschein-   Gesprächs-   Herstellerbe-
                  trierung       check           kontrolle        notiz     scheinigung     • kompatibles Android Tablet
                                                                                            • GSM/UMTS Karte

                                                                                  €€

                                                                                 €€
                                                                                   €
                                                                                    €
                                                                                            Extras                 +
                                                                                            Drucken mit dem Brother Dru-
Inbetriebnah-   Lieferbeleg     Lieferung        Messung         Mulde      Reisekosten     cker PJ-762 oder PJ-763
     me                                                                                     oder
                                                                                            Bon & Labeldruck mit Brother
                                                                                            RJ-2030 / RJ-3050 / RJ-4030
                                                                                            oder
                                                                                            Scannen mit Brother
                                                                                            DS-820W und DS-920DW
  Schaden       Sicherheits-     Tanken               Tour       Trailer    Urlaubsantrag
                  hinweise

                               Weitere Arbeitsabläufe / Workflows erstellen
                               wir für Sie auf Anfrage!

 Windkraft        Zufahrt

  D-54341 Fell                                        info@3kb.de                              +49 6502 50 60 10       17
Lieferschein / Rechnung
Die Lieferschein App ermöglicht die mobile Erstellung von Lieferscheinen
bzw. Rechnungen.
Hierzu werden benötigte Daten wie Kundendaten, Produktdaten, Men-
gen, Preise und Dienstleistungen erfasst. Die App ermöglicht darüber
hinaus das Scannen von QR- und Barcodes, z. B. zum Scannen von Artikel-
nummern. Eventuelle Beschädigungen können mittels der Kamerafunktion          Ihre Vorteile
fotografiert und in einem Freitextfeld dokumentiert werden.
                                                                              •   flexibel und mobil
Der Kunde quittiert den Lieferschein mit seiner Unterschrift. Wenn ge-        •   digitale Unterschrift
wünscht können Unterschriften und andere Felder als Pflichtfelder hinter-     •   Fotos aufnehmen
legt werden, sodass die Erstellung des Lieferscheins erst mit Ausfüllen des   •   QR-Code und Barcode
gewünschten Feldes beendet werden kann.                                           Scanner
Der Lieferschein kann anschließend per E-Mail versendet und in Verbindung     •   Freitextfeld
mit einem Brother Drucker ausgedruckt werden.                                 •   Checkbox
                                                                              •   E-Mail Versand
                                                                              •   Druckfunktion

                                                                              Benötigt wird
                                                                              • Webfleet Solutions
                                                                                PRO 8375/8275 mit LINK
                                                                                510/710
                                                                              oder
                                                                              • kompatibles Android Tablet
                                                                              • GSM/UMTS Karte

                                                                              Bestellen Sie:
                                                                              + Lieferschein/Rechnung
                                                                                Artikel-Nr.: 3Kf-WF73
                                                                              + 3Kflow
                                                                                Artikel-Nr.: 3Kf-E2

 18       3kb GmbH                         Androidbasierte Lösungen                             www.3kb.de
Auftragsbestätigung
                                                                                             Auftrag
Ad hoc auszuführende Arbeiten können mit dem Formular ‚Auftragsbestäti-                  1

gung‘ direkt beauftragt werden.
                                                                                         2

                                                                                         3

                                                                                         4

Hierzu werden im Formular benötigte Angaben, wie Kundenadresse, Kun-
dennummer, auszuführende Tätigkeiten, benötigte Materialien, verwendete
Maschinen etc., erfasst. Die Daten werden vom Mitarbeiter oder vom Kun-
den selbst eingetragen und anschließend vom Kunden unterschrieben. Dies      Ihre Vorteile
hat den Vorteil, dass direkt vor Ort bedarfsgerecht gehandelt werden kann.
                                                                             • flexibel und mobil
Das Formular selbst wird individuell nach Ihren Wünschen hinterlegt.         • verkürzte Prozesse
Wiederkehrende Posten können als Checkboxen angelegt werden, die nur         • direkte Datenübermittlung
noch per Klick ausgewählt werden müssen. Um sich ausschließende Anga-        • digitale Unterschrift
ben zu vermeiden, können die Auswahlmöglichkeiten mit Radioboxen als         • Freitextfelder
Entweder-oder-Auswahl vorgegeben werden. Individuelle Angaben werden         • Checkboxen
über Freitextfelder eingetragen.                                             • Entweder-oder-Angaben
                                                                               mit Radioboxen
                                                                             • Pflichtfelder
                                                                             • E-Mail Versand
                                                                             • Druckfunktion

                                                                             Benötigt wird
                                                                             • Webfleet Solutions
                                                                               PRO 8375/8275 mit LINK
                                                                               510/710
                                                                             oder
                                                                             • kompatibles Android Tablet
                                                                             • GSM/UMTS Karte

                                                                             Bestellen Sie:
                                                                             + Auftragsbestätigung
                                                                               Artikel-Nr.: 3Kf-WF66
                                                                             + 3Kflow
Das Formular ist erst abgeschlossen, wenn etwaige Pflichtfelder ausgefüllt     Artikel-Nr.: 3Kf-E2
wurden. Anschließend kann das Formular direkt per E-Mail versandt und mit
Hilfe eines Brother Druckers mobil ausgedruckt werden.

 D-54341 Fell                             info@3kb.de                            +49 6502 50 60 10      19
Abnahmeprotokoll
Hat der Mitarbeiter beim Kunden vor Ort die jeweilige Arbeit, wie Einbau,
Reparatur oder andere Arbeiten, ausgeführt und benötigt nun ein ‚Abnah-
meprotokoll‘, kann er dies mit seinem Android Tablet einfach und papierlos
generieren.
Hierzu stehen mehrere Formulare zur Verfügung, die im Vorfeld kundenspe-
                                                                                Ihre Vorteile
zifisch angelegt werden. Angaben zu Baustelle, Ansprechpartner, sonstige
Angaben und Bemerkungen kann der Mitarbeiter per Freitextfeld eintragen.        •   verkürzte Prozesse
Wiederkehrende Posten werden als Checkboxen vordefiniert.                       •   direkte Datenübermittlung
                                                                                •   digitale Unterschrift
Sofern vom Arbeitgeber gewünscht, kann der Mitarbeiter das Abnahmepro-
tokoll erst zum Abschluss bringen, wenn der Kunde und er selbst dieses For-     •   Freitextfeld
mular per digitaler                                                             •   Pflichtfelder
Unterschrift unter-                                                             •   E-Mail Versand
zeichnet haben.                                                                 •   Druckfunktion

                                                                                Bestellen Sie:
                                                                                + Abnahmeprotokoll
                                                                                  Artikel-Nr.: 3Kf-WF64
                                                                                + 3Kflow
                                                                                  Artikel-Nr.: 3Kf-E2

Herstellerbescheinigung
Fertigen Sie vor Ort mobil und direkt für Ihre Kunden eine Herstellerbeschei-
nigung an. Der Mitarbeiter trägt in das Formular die gewünschten Daten ein.     Benötigt wird
Mittels digitalem Unterschriftenfeld kann der Mitarbeiter seine Eintragun-      • Webfleet Solutions
gen bestätigen. Dieses oder auch andere Felder können als Pflichtfelder vor-      PRO 8375/8275 mit LINK
definiert werden, sodass das Formular erst nach Ausfüllen der notwendigen         510/710
Felder abgeschlossen werden kann.                                               oder
Das erstellte Formular kann per E-Mail direkt versandt werden und in Kom-       • kompatibles Android Tablet
bination mit einem Brother Drucker auch direkt gedruckt werden.                 • GSM/UMTS Karte

                                                                                Bestellen Sie:
                                                                                + Herstellerbescheinigung
                                                                                  Artikel-Nr.: 3Kf-WF63
                                                                                + 3Kflow
                                                                                  Artikel-Nr.: 3Kf-E2

 20       3kb GmbH                          Androidbasierte Lösungen                              www.3kb.de
Inbetriebnahme und Einweisung
Mit diesem Formular wird die Inbetriebnahme und die Einweisung des
Kunden durch den ausführenden Mitarbeiter bestätigt.
Hierzu werden die benötigten vorgegebenen Checkboxen und Freitextfelder
ausgefüllt. Die Übergabe evtl. zusätzlicher Unterlagen wird protokolliert.
Der Abschluss der Formulareingabe erfordert die Unterschriften des Kunden     Ihre Vorteile
sowie des ausführenden Mitarbeiters. In Verbindung mit einem Brother Dru-
                                                                              •   flexibel und mobil
cker kann ein Beleg gedruckt werden, der dem Kunden ausgehändigt werden
                                                                              •   digitale Unterschrift
kann.
                                                                              •   Fotos aufnehmen
                                                                              •   Freitextfeld
                                                                              •   Unterschriftfeld
                                                                              •   E-Mail Versand
                                                                              •   Druckfunktion

                                                                              Bestellen Sie:
                                                                              + Inbetriebnahme
                                                                                Artikel-Nr.: 3Kf-WF65
                                                                              + 3Kflow
                                                                                Artikel-Nr.: 3Kf-E2

Sicherheitshinweise UVV
Für diese App lassen sich nach Bedarf unterschiedliche Sicherheitshinweise
vordefinieren. 3Kflow öffnet sich automatisch bei Erreichen des Ziels.
Hat der Mitarbeiter sein Auftragsziel erreicht, öffnet sich automatisch auf
dem PRO 8 von Webfleet Solutions (vormals TomTom Telematics) die Sicher-      Benötigt wird
heitshinweise App. Der Fahrer wird aufgefordert, das aktuelle Datum sowie
                                                                              • Webfleet Solutions
die Auftragsnummer einzugeben. Darunter wird ihm die vordefinierte Liste
                                                                                PRO 8375/8275 mit LINK
mit entsprechenden Sicherheitshinweisen und Warnungen aufgeführt.               510/710
Der Fahrer bestätigt mit seinem Namen und Unterschrift das Lesen bzw.         oder
Umsetzen der Hinweise.                                                        • kompatibles Android Tablet
                                                                              • GSM/UMTS Karte

                                                                              Bestellen Sie:
                                                                              + Sicherheitshinweise UVV
                                                                                Artikel-Nr.: 3Kf-WF78
                                                                              + 3Kflow
                                                                                Artikel-Nr.: 3Kf-E2

 D-54341 Fell                             info@3kb.de                             +49 6502 50 60 10       21
Abfahrtskontrolle
Regelkonforme Prüfung Ihrer Fahrzeuge
Die elektronische Abfahrtskontrolle ist eine Anwendung für die PRO 8xxx
Serie von Webfleet Solutions (vormals TomTom Telematics), die Ihnen eine
regelkonforme Prüfung Ihrer Fahrzeuge erleichtert. Der zuständige Fahrer
erhält zu Beginn seiner Arbeitsschicht, bei Aufruf der aktuellen Aufträge
                                                                                Ihre Vorteile
über das PRO 8375/827x, eine Aufforderung zur Abfahrtskontrolle. Diese
kann er bei Bedarf auf einen späteren Zeitpunkt verzögern. Die Aufforderung     • Hilfsmittel zur Einhaltung
                                                                                  rechtlicher Vorgaben
erscheint nach 10 Minuten erneut auf seinem Gerät. Die Abfahrtskontrolle
wird in Form einer Checkliste abgearbeitet und mit Unterschrift bestätigt.      • stress- und pannenfreiere
                                                                                  Fahrt
Die Checkpunkte können individuell erweitert und an Ihre Kontrollpraxis an-
                                                                                • einfache Handhabung
gepasst werden.
                                                                                • papierfreie
Die ausgefüllte Abfahrtskontrolle wird als PDF an das 3kb Telematikportal         Dokumentation
gesendet, wo es archiviert wird. Stellt der Fahrer etwaige Mängel fest, wer-    • direkte Datenübermittlung
den die Daten zusätzlich an den Disponenten oder anderen Verantwortli-          • revisionssichere
chen gesendet, damit dieser zeitnah reagieren kann. Die Datenübermittlung         Archivierung der
ist konfigurierbar und kann auf Wunsch standardmäßig an den Verantwort-           Abfahrtskontrollen im
lichen und das Archiv gesendet werden.                                            3kb Telematikportal
                                                                                • digitale Unterschrift
Sie, als Halter des Fahrzeugs, delegieren die Aufgabe der Fahrzeugprüfung
                                                                                • Fotos aufnehmen
an den Fahrer, welcher die Erfüllung der Aufgabe mit seiner Unterschrift be-
                                                                                • Checkboxen
stätigt.
                                                                                • Drop-Down Menü

                                                                                Benötigt wird
                                                                                • Webfleet Solutions
                                                                                  PRO 8375/8275 mit LINK
                                                                                  510/710
                                                                                oder
                                                                                • kompatibles Android Tablet
                                                                                • GSM/UMTS Karte

Rechtliche Vorgaben
                                                                                Bestellen Sie:
Laut Gesetzgeber sind Fahrer und Halter für den verkehrstechnischen
Zustand des Fahrzeugs verantwortlich. Um im täglichen Geschäft die              + Abfahrtskontrolle
Verkehrssicherheit eines Fahrzeugs zu gewährleisten, ist der Fahrer dazu          Artikel-Nr.: 3Kf-Ab01
verpflichtet, vor Fahrtantritt eine Fahrzeugkontrolle durchzuführen. Dabei
wird der vorschriftsmäßige Zustand des Fahrzeugs kontrolliert.
Durch den Fahrer festgestellte Mängel müssen dem zuständigen Disponen-
ten sowie bei Wechsel des Fahrzeugführers dem Ablöser mitgeteilt werden.
Ist die Betriebssicherheit gefährdet, muss der Fahrer den Betrieb einstellen.
(Vgl. §23 StVO; §36 Abs.1 der Unfallverhütungsvorschrift ‚Fahrzeuge‘
(BGV / GUV-V D29); BGG 915; BGG 916)

 22       3kb GmbH                          Androidbasierte Lösungen                             www.3kb.de
Status Message Widget
Auf schnellstem Weg zur Statusmeldung
Hinterlegen Sie in WEBFLEET wie gewohnt Ihre 15 Statusmeldungen. Die
häufigsten Status positionieren Sie auf 11-15. Diese werden Ihnen auf
Ihrem PRO 8xxx als Widget neben der Navigation dargestellt.
Wählen Sie am Ankunftsort den entsprechenden Status. Die Daten werden       Ihre Vorteile
auf Wunsch direkt, oder nach erneuter Bestätigung, mit den Koordinaten an   • alles Wichtige im Blick
WEBFLEET gesendet.
                                                                            • schnelle Eingabe
                                                                            • frei konfigurierbar

                                                                            Benötigt wird

 !   Die Anwendung funktioniert ohne SIM Karte, die Nachrichten
     werden über die LINK Box im Fahrzeug gesendet.                         • Webfleet Solutions
                                                                              PRO 8375/8275 mit LINK
                                                                              510/710
Meldungen werden in WEBFLEET gespeichert und fließen in die Reports mit     oder
ein. Über die WEBFLEET.connect Schnittstelle stehen diese zur Verfügung,    • kompatibles Android Tablet
um in Ihrer Software ausgewertet zu werden.                                 • GSM/UMTS Karte

                                                                            Bestellen Sie:
                                                                            + Status Message Widget
                                                                              Artikel-Nr.: SMW-01

 D-54341 Fell                            info@3kb.de                           +49 6502 50 60 10        23
Führerscheinkontrolle
3 Komponenten Technik
Die elektronische Führerscheinkontrolle ist eine Anwendung für Webfleet
Solutions PRO 8375/8275 Geräte, mit der Sie in regelmäßigen Intervallen
prüfen können, ob Ihre Mitarbeiter über eine gültige Fahrerlaubnis verfügen.
Bei der initialen Registrierung legt der jeweilige Fahrer dem verwaltenden     Ihre Vorteile
Mitarbeiter seinen Führerschein vor. Dieser übernimmt die Stammdaten           • Hilfsmittel zur Einhaltung
des Fahrers in das 3kb Telematikportal. Nur berechtigte Mitarbeiter haben        rechtlicher Vorgaben
Zugriff auf die entsprechenden Daten.                                          • einfache Kontrolle unter
Anschließend wird auf den Führerschein des Fahrers ein Siegel (NFC Aufkle-       Beachtung der empfoh-
                                                                                 lenen Zeiträume
ber) angebracht.
                                                                               • revisionssichere Dokumen-
Die Führerscheinkontrolle soll zwei Mal jährlich, innerhalb eines vorge-         tation
gebenen Zeitrahmens, durchgeführt werden. Der Fahrer kann dies ohne            • einfache Handhabung
Erfordernis einer Prüfstation mobil und flexibel realisieren, indem er das     • papierfreie
Siegel an seinem Führerschein vor den Leser seines PRO 8375/8275 hält. Die       Dokumentation
Bestätigung erscheint auf dem Display. Die erfassten Daten werden zeitnah      • direkte Datenübermittlung
an das Telematikportal übermittelt; dies ermöglicht eine revisionssichere      • mobil und flexibel
Dokumentation.                                                                 • automatische Warnung
Bleibt die Kontrolle aus, wird der Disponent über das Telematikportal
darüber informiert.                                                            Benötigt wird
Optional mit Fotofunktion, um den Führerschein auch bildlich zu belegen.       • Webfleet Solutions
                                                                                 PRO 8375/8275 mit LINK
                                                                                 510/710
                                                                               oder
                                                                               • kompatibles Android Tablet
                                                                               • GSM/UMTS Karte

 24       3kb GmbH                         Androidbasierte Lösungen                            www.3kb.de
Rechtliche Vorgaben
Führt ein Mitarbeiter trotz fehlender Fahrerlaubnis ein personenbezogenes
Firmenfahrzeug oder ein Fahrzeug aus einem Firmenpool, machen auch
Sie sich als Halter des Fahrzeugs strafbar. § 21, Art. 1, Nr. 2 des Straßen-
verkehrsgesetzes regelt die Strafbarkeit des Arbeitgebers als Halter eines
Fahrzeugs. Wird der Führerschein des Fahrers in Verwahrung genommen
oder ihm entzogen, drohen ihm bei Fahrtantritt ohne Fahrerlaubnis sechs
bis zwölf Monate Freiheitsstrafe oder eine Geldstrafe. Unabhängig davon, ob    Ihre Vorteile
Sie dem Mitarbeiter fahrlässig oder vorsätzlich das Fahren des Fahrzeugs
                                                                               • Hilfsmittel zur Einhaltung
angeordnet haben, droht Ihnen die gleiche Strafe. Zudem kann es in diesen        rechtlicher Vorgaben
Fällen dazu kommen, dass das Kraftfahrzeug eingezogen wird.                    • einfache Kontrolle unter
                                                                                 Beachtung der empfoh-
Auf der sicheren Seite mit der elektronischen Führerscheinkontrolle              lenen Zeiträume
Neben strafrechtlichen Folgen kann eine fehlende Fahrerlaubnis des Mitar-      • revisionssichere Dokumen-
beiters auch versicherungsrechtliche Konsequenzen haben. Ihre Haftpflicht-       tation
ver-sicherung kann die Leistung bei einem Unfall verweigern so dass Sie da-    • einfache Handhabung
mit rechnen müssen, selbst für den Schaden aufzukommen.                        • papierfreie
                                                                                 Dokumentation
Es gibt rechtlich keine konkreten Vorgaben, wie häufig die Kontrollen durch-
                                                                               • direkte Datenübermittlung
geführt werden sollen. Es empfiehlt sich ein halbjährliches Intervall.
                                                                               • mobil und flexibel
                                                                               • automatische Warnung

                                                                               Bei Kontakt, durch Vorhalten
                                                                               des Führerscheins öffnet die
Sollten sich bei einem
                                                                               App automatisch.
Mitarbeiter Auffällig-
keiten, wie eine er-
höhte Anzahl an Ord-
nungswidrigkeiten,
häufen, empfiehlt sich
eine Verkürzung des
Prüfintervalls.

                                                                               Bestellen Sie
                                                                               + Führerscheinkontrolle
                                                                                 Artikel-Nr.: 3Kf-Fu01

D-54341 Fell                              info@3kb.de                             +49 6502 50 60 10           25
Sicherheitsdienst
Im Sicherheitsbereich bietet 3Kflow umfassende Möglichkeiten zur Verwal-
tung Ihrer Sicherheitsobjekte und damit verbundener Aspekte. So können
Sie erfassen, welchen Dienstwagen der Sicherheitsmitarbeiter an welchem
Tag gefahren hat sowie wie viele Kilometer er gefahren hat um alle Kontroll-
punkte zu erreichen. Des Weiteren können Sie dem Sicherheitsmann vorge-
ben, welche Kontrollpunkte er bei einem Objekt erfassen soll. Hierfür stehen   Benötigt wird
ihm vordefinierte Funktionen, wie freie Textfelder oder die Kamerafunktion,    + Sicherheitsdienst
beispielsweise zur Dokumentation von Schäden, zur Verfügung.                     Artikel-Nr.: 3Kf-WF62
                                                                               + 3Kflow
                                                                                 Artikel-Nr.: 3Kf-E2

Leerguterfassung
3Kflow bietet Ihnen eine einfache Mög-
lichkeit, mit der Sie Leergut über Ihr And-
roid Tablet erfassen können.
Innerhalb von 3Kflow können Sie Beträ-
ge direkt berechnen und anschließend
eine Gutschrift über den Pfandbetrag
ausstellen. Auf Wunsch können Sie mit
den Brother Bondruckern (RJ-2030, RJ-
3050 order RJ-4030)
direkt vor Ort einen
Beleg erstellen.
Die erfassten Daten
werden über eine                                                               Bestellen Sie
Schnittstelle an Sie
                                                                               + Leerguterfassung
übermittelt.                                                                     Artikel-Nr.: 3Kf-WF95
                                                                               + 3Kflow
                                                                                 Artikel-Nr.: 3Kf-E2

 26        3kb GmbH                           Androidbasierte Lösungen                          www.3kb.de
Arbeitszeiterfassung
Die elektronische Arbeitszeiterfassung ist eine Anwendung für die PRO 8 Ge-    Ihre Vorteile
räteserie von Webfleet Solutions (vormals TomTom Telematics), mit der Sie
                                                                               • direkte Datenübermittlung
mobil die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen können.
                                                                               • genaue Erfassung
Hierfür verwenden Sie einen NFC-Tag in Form einer Chipkarte, Aufkleber         • einfache Handhabung
oder eines Schlüsselanhängers. Für die Erfassung hält der Mitarbeiter sei-     • mobil
nen personalisierten NFC-Tag an den Leser seines Android Tablets.              • Anbindung an das
In der sich öffnenden Übersicht wird der Name des Mitarbeiters auf-              3kb Telematikportal
geführt. Hier hat er die Möglichkeit, eine Arbeitszeitbuchung zu be-           • Auswertung
ginnen, die aktuelle Buchung zu beenden sowie eine Pause zu be-                • Export der Arbeitszeiten
ginnen oder zu beenden. Zu Arbeitsbeginn werden anschließend die
auszuführenden Projekte aufgeführt, aus denen der Mitarbeiter das              Benötigt wird
Gewünschte auswählen kann. Wurde eine Auswahl getroffen, schließt die
                                                                               • Webfleet Solutions
Anwendung. Die Angaben über Pausen und Ende der Arbeitszeiten werden             PRO 8375/8275
direkt abgeschickt.                                                            • LINK 510/710
Die getroffene Auswahl wird in einem Statusfeld angezeigt, sodass der            oder
Mitarbeiter erkennt, wenn er sich verklickt hat. Durch erneutes Anhalten des   • GSM/UMTS Karte
NFC-Tags hat er die Möglichkeit, zeitnah eine korrigierte Angabe zu senden.
Die Anwendung funktioniert sowohl mit SIM Karte, als auch über LINK Box        Bestellen Sie:
im Fahrzeug.                                                                   + Arbeitszeiterfassung
                                                                                 Artikel-Nr.: WT-01

 D-54341 Fell                             info@3kb.de                              +49 6502 50 60 10     27
VERNETZTE
                                                                                            FAHRER.
                                                                                            INDIVIDUELLE
                                                                                            ARBEITSABLÄUFE.
PRO 8375
FAHRER- UND FAHRZEUGDATEN FÜR IHRE GESCHÄFTSPROZESSE

Das große, anpassbare Driver Terminal ist perfekt auf Ihre Geschäftsanforderungen abgestimmt,
sodass Sie Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten und die Fahrerleistung und Sicherheit
verbessern können.

VORTEILE
           SICHERERES UND EFFIZIENTERES FAHREN
           • Aktives Feedback zum Fahrverhalten fördert ein kraftstoffsparendes und sicheres Fahren.
           • Dank professioneller Navigation benötigen Ihre Fahrer weniger Zeit unterwegs. Sie haben mehr Zeit für
             Ihre Kunden.
           • Durch das robuste Design ist das Gerät für alle Einsatzbedingungen geeignet.

           HÖHERE PRODUKTIVITÄT UND BESSERER KUNDENSERVICE
           • Digitale Workflows integrieren die unterwegs erfassten Daten in Ihre Bürosoftware. Dank mehr
             Transparenz und genaueren voraussichtlichen Ankunftszeiten können Sie Ihren Kunden ein besseres
             Service-Niveau bieten.
           • Die automatisierte Erfassung von Arbeitszeiten und Kilometerständen hilft Ihnen, rechtliche Vorgaben
             mit minimalem Aufwand einzuhalten.

           AN IHRE UNTERNEHMENSANFORDERUNGEN ANPASSBAR
           • Im App Center finden Sie zahlreiche gebrauchsfertige Lösungen von akkreditierten Partnern.
           • Sie können das Gerät mit Android-Apps und einer kompletten SDK-Suite individuell anpassen.

FUNKTIONEN
           BRANCHENFÜHRENDE NAVIGATION
           Mit der professionellen Navigation von Webfleet Solutions finden Sie die schnellsten Routen und erhalten
           präzise voraussichtliche Ankunftszeiten. Ihre Fahrer verfügen stets über aktuelle Karten. Dank spezifischer
           Routenplanung und POIs1 für schwere Nutzfahrzeuge bleibt Ihr Team auf den am besten geeigneten Straßen.

           AUFTRAGSVERWALTUNG
           Übermitteln Sie Aufträge und Anweisungen direkt von Ihrer Zentrale an das Driver Terminal.
           Ihre Fahrer können dann direkt zum Ziel navigieren.

           ARBEITSZEITERFASSUNG UND FAHRTENBUCH
           Erfassen Sie Arbeitszeiten per einfachem Fingertipp auf dem Display. Nutzen Sie das Fahrtenbuch, um die
           gefahrenen Kilometer zu erfassen und sie als Privatfahrt, Arbeitsweg oder Geschäftsfahrt zu kennzeichnen.
VERNETZTE
                                                                                                   FAHRER.
                                                                                                   INDIVIDUELLE
                                                                                                   ARBEITSABLÄUFE.
FUNKTIONEN                                                                                         TECHNISCHE
                                                                                                   DATEN
   FAHRVERHALTEN UND NACHRICHTEN
                                                                                                   Display: 7” (1024 x 600 Pixel)
   OptiDrive 360 bietet aktives Echtzeit-Feedback für ein sicheres und
   effizientes Fahrverhalten. Durch die Text-to-Speech-Technologie können                          Displaytyp: Helles Multi-Touch-IPS
   sich Ihre Fahrer Nachrichten laut vorlesen lassen, ohne den Blick von der                       (handschuhbedienbar)
   Straße zu nehmen.
                                                                                                   Schutzart: IP 54, sturzfest / stoßfest /
   7 ZOLL TABLET IN ROBUSTEM DESIGN                                                                vibrationsbeständig
   Robustes Gehäuse mit praktischem Halterungs- und Dockingdesign.                                 Gerätegröße: 210,8 × 132 × 20 mm
   Ausreichende Akkukapazität und zweckmäßiges Zubehör erlauben die
   zuverlässige Verwendung des Geräts innerhalb und außerhalb des Fahrzeugs.                       Gewicht: 485 g

                                                                                                   Anschlüsse (der Halterung):
   NAHTLOSE KONNEKTIVITÄT                                                                          • 2 × 3,5 mm (Video/Audio)
   Das interne 4G LTE-Modem2 und Wi-Fi erlauben den drahtlosen                                     • USB-Host
   Informationsaustausch zwischen Büro und Fahrern. NFC / RFID und                                 • Micro-USB
   Bluetooth bieten zahlreiche Integrationsmöglichkeiten.                                          • Anschluss an das Bordnetz des
                                                                                                     Fahrzeugs
   INTEGRIERTE KAMERA UND
   RÜCKFAHRKAMERA-UNTERSTÜTZUNG 3                                                                  Kamera: 8 MP mit Blitz
   Die integrierte 8-MP-Kamera mit Blitz erlaubt Foto- und Videoaufnahmen.
                                                                                                   Prozessor: Quad-Core 1,3 GHz
   Der dedizierte Video-Input erlaubt die Verbindung mit einer
   Rückfahrkamera. Ihre Fahrer profitieren von mehr Sicherheit und Komfort                         Betriebssystem: Android 6
   beim Fahren.
                                                                                                   Speicher: 32 GB ROM / 2 GB RAM
   ANPASSBARE, KONTROLLIERBARE ANDROID-PLATTFORM                                                   Sensoren: Beschleunigungssensor,
   Vorbereitet für die Verwendung mit vielen Standard-Android-Apps,                                Umgebungslicht, Temperatur
   anpassbar für die Erstellung von Unternehmens-Apps. Sie können das
   Gerät komplett über den MDM (Mobile Device Manager) managen,                                    Micro-SD: Bis zu 128 GB
   Remote-Updates und Inhalte verteilen.                                                           Akku: 4.000 mAh

                                                                                                   Betriebstemperatur: -20 °C bis +60 °C

                                                                                                   Nahfeldkommunikation:
                                                                                                   • NFC: MiFare und Felica
                                                                                                   • RFID (HF): ISO 14443 A & B, ISO 15693

                                                                                                   Konnektivität:
                                                                                                   • 4G LTE (Micro-SIM)2
                                                                                                   • Wi-Fi® (2,4/5 GHz)
                                                                                                   • Bluetooth® 4.1 (BLE)
                                                                              Magnethalterung
                                                                                                   • GPS und GLONASS
       SIM- und Micro-SD-           Robustes                                  mit mehreren
       Kartensteckplatz             Gehäuse                                   Anschlüssen          Kartenabdeckung:
                                                                                                   49 europäische Länder
                                                                                                   (Lkw-spezifische Durchfahrts-
   1
       Die Routenführung für schwere Nutzfahrzeuge ist nur für das PRO 8375 TRUCK Driver           beschränkungen für 32 Länder)1
       Terminal verfügbar.
   2
       Die Datenkonnektivität ist nicht im Lieferumfang enthalten – für 4G-LTE-Datenverbindungen
       ist eine Micro-SIM erforderlich.
   3
       Nicht alle Rückfahrkameras sind kompatibel.
Brother International GmbH
Das seit 1974 in Bad Vilbel ansässige Unternehmen hat sich auf Hardware      Ihre Vorteile
im Druckbereich spezialisiert. Brother hat ein breites Produktportfolio an
                                                                             • Prozesse optimieren
Druckern, Scannern, Fax- und Multifunktionsgeräten. Sie bieten im Bereich
                                                                             • Kosten reduzieren
mobiler Drucker und Scanner vielfältige Lösungen an. Diese zeichnen sich
besonders durch ihr geringes Gewicht und ihre handliche Größe aus.
                                                                             Benötigt wird
Kooperation Brother International GmbH - 3kb                                 • Webfleet Solutions
Um das mobile Büro im Fahrzeug abzurunden, bieten wir rund um die 3Kflow       PRO 8375/8275 mit LINK
                                                                               510/710
App die Unterstützung der mobilen Brother Geräte im Bereich Dokumen-
tenscanner und -drucker an.                                                  oder
                                                                             • kompatibles Android Tablet
                                                                             • GSM/UMTS Karte

Brother PocketJet PJ-763                                                     • Abmessungen:
Kompakter DIN A4 Thermodirektdrucker                                           255 x 30 x 55 mm
                                                                               (B x H x T)
                                                                             • Gewicht: ca. 480 g
                                                                             • Drucktechnologie:
                                                                               Thermodirekt
                                                                             • bis 300 dpi

Brother DS-920DW
mobiler Dokumentenscanner                                                    • Abmessungen:
                                                                               308 x 41,2 x 66,9 mm
                                                                               (B x H x T)
                                                                             • Gewicht: 530 g
                                                                             • Duplexscan
                                                                             • bis 600 dpi

Etiketten- und Bondrucker

                                                                             Brother International GmbH
                                                                             Im Rosengarten 14
                                                                             61118 Bad Vilbel
                                                                             Tel:    +49 6101 805 - 0
                                                                             Mail:   brother@brother.de
        RJ-2030                 RJ-3050                  RJ-4030             Web: www.brother.de

 D-54341 Fell                             info@3kb.de                           +49 6502 50 60 10         31
Interesse?
Rufen Sie uns an und vereinbaren Sie einen Online-Vorführtermin.

§23 MarkenG: Die in der Artikelbeschreibung verwendeten Marken und Logos dienen der Beschreibung der
Produkte und unterliegen den jeweiligen Rechteinhabern.
Druckfehler, Irrtümer und Änderungen vorbehalten. Abbildungen ähnlich.

Informationen                              3kb GmbH                      Herausgeber
Weiterführende Informa-                                                  3kb GmbH
tionen erhalten Sie bei Ihrem                                            Kirchstraße 64
Webfleet Solutions (vormals                                              D-54341 Fell
TomTom Telematics) Händ-
ler oder unter                                                           +49 6502 50 60 10
www.3kb.de
                                                                         info@3kb.de
                                                                         www.3kb.de

 32       3kb GmbH                                                                        www.3kb.de
                                                Stand 03/2020
Sie können auch lesen