Software Lösungen - FLOW CONN - 3kb GmbH
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1. Webbasierte Lösungen • Telematikportal Seite 4 • Arbeitszeiterfassung Seite 6 • Einsatzplan Seite 7 • Urlaubsplanung Seite 8 • Alarm-Meldungen Seite 9 • Fahren ohne Fahrerkarte Seite 9 • Tourenplanung Seite 10 • Schnittstellen Seite 12 2. Windowsbasierte Lösungen • FTP Sync Seite 13 3. Androidbasierte Lösungen • 3Kplaces Seite 14 • 3Kflow Seite 15 • Lieferschein Seite 18 • Auftragsbestätigung Seite 19 • Abnahmeprotokoll Seite 20 • Herstellerbescheinigung Seite 20 • Inbetriebnahme Seite 21 • Sicherheitshinweise (UVV) Seite 21 • Abfahrtskontrolle Seite 22 • Status Message Widget Seite 23 • Führerscheinkontrolle Seite 24 • Sicherheitsdienst Seite 26 • Leerguterfassung Seite 26 • Arbeitszeiterfassung Seite 27 4. Lösungen • Webfleet Solutions PRO 8375 Seite 28 • Wolf Software Seite 30 • Brother International GmbH Seite 31 2 3kb GmbH Stand 03 / 2020 www.3kb.de
Über uns Digitalisierung von Geschäftsprozessen: • Webfleet Solutions Certified Partner Ihr Weg vom Geschäftsablauf zum Workflow • langjährige Erfahrung • spezialisiert auf Liebe Leserinnen und Leser, Digitalisierung der Fahrer- kabine und Schnittstellen die Digitalisierung schreitet in praktisch allen Lebensbereichen immer weiter voran. In Industrie und Transport bietet sie viele Vorteile. Jedoch gibt es im- Lösungen mer noch Geschäftsabläufe, die nicht digitalisiert sind und unnötige Kosten • Standard verursachen. • Individuell Überlegt man, in welch kurzer Zeit heutzutage eine Nachricht beim Empfän- • maßgeschneiderte ger landet, dann lässt sich unschwer erkennen das diese Technik auch beim Webfleet Solutions Pro- Versand von Arbeitsanweisungen und Aufträge Vorteile bietet. grammierung Die Vernetzung von betrieblichen Software-Lösungen ermöglicht eine auto- • Android: Java matische Übertragung von Aufträgen in Ihre Fahrzeuge und zurück. • Windows: .Net Mit 3Kflow lassen sich Aufträge sowie Auftragspositionen bearbeiten, Fotos, • Web: PHP und Javascript Scans und digitale Unterschriften erfassen und nahtlos in die Auftragsabar- beitung integrieren. Neben dem enormen Einsparpotenzial an Arbeitszeit und Kraftstoff steigert diese Lösung in Kombination mit der Telematik von Webfleet Solutions die Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit. Nutzen Sie beispielsweise diese Einsparung, um günstigere Preise am Markt 8 durchzusetzen. So kann sich Ihr Unternehmen gegenüber Mitbewerbern be- haupten, die aufgrund fehlender effizienter Prozesse nicht so günstig anbie- ten können. Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Lesen dieser Broschüre. Jahre Webfleet Solutions Integrationspartner Ihr Martin Schäfer Martin Schäfer Bernd Hoff Andreas Hoff Anna-Lena Würz Benjamin Plein Laura Wahlsdorf Emanuel Hansen D-54341 Fell info@3kb.de +49 6502 50 60 10 3
Telematikportal Das von der 3kb bereitgestellte Telematikportal ermöglicht Ihnen eine ein- fache und intuitive Verwaltung Ihrer Aufträge sowie Ihrer Fahrzeuge und Mitarbeiter. Das Telematikportal der 3kb GmbH ist eine Webanwendung und weltweit mit modernen Firefox Browsern abrufbar. Eine Installation von Software ist nicht notwendig. Das Telematikportal ist modular aufgebaut und wird fortwährend weiterentwickelt. Einer der Vorteile der Webanwendung ist, dass neue Funktionen zeitnah und ohne Installation allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden können. Die von Webfleet Solutions gesendeten Daten wie Standort, Arbeitszeit und Auftragsstatus, werden zeitnah für Sie aufbereitet. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Daten aus Ihrem ERP-System zu importieren und im Portal zusammenzuführen. Lassen Sie sich in der Kartenansicht Live-Daten oder historische Daten anzeigen, mit denen Sie den aktuellen Standort sowie gefahrene Strecken eines gewünschten Fahrzeugs, abrufen können. Erstellen Sie neue Aufträge und verwalten Sie diese zusammen mit den Vor-Ort erfassten Daten wie Bildern, Unterschriften, Barcodes etc. Behalten Sie den Überblick, indem Sie Ihre Fahrzeuge und Mitarbeiter den jeweiligen Niederlassungen oder Standorten zuordnen. Bestellen Sie + Telematikportal Artikel-Nr.: TP-03 4 3kb GmbH Webbasierte Lösungen www.3kb.de
Telematikportal - Funktionen Planung Ihre Vorteile • einfache und intuitive Handhabung • Verwaltung verschiedener Niederlassungen • zeitnahe Datenübertragung Einsatzplan Urlaubsverwaltung Arbeitszeiten • umfangreiches Berechti- gungs-Management Aufträge • Schnittstelle • Import & Export Funktionen • 3Kflow Integration Benötigt wird Auftragsübersicht Auftragsimport Tour Import Tourenplanung • Firefox, aktuelle Version • JavaScript aktiv Stammdaten • Cookies akzeptieren • Full-HD Display Kundendaten Dokumente Reports Modul basierte Lizensierung faire & transparente Preise Temperatur Zeiterfassung digitaler Tachograph Führerscheinkontrolle Kühlkette Anwesenheitsliste Tour Übersicht Fahrtenbuch Abfahrtskontrolle Fahren ohne Arbeitszeitverstöße Kraftstoffverbrauch Fahrerkarte D-54341 Fell info@3kb.de +49 6502 50 60 10 5
Arbeitszeiterfassung Die Arbeitszeiten können über Webfleet Solutions, mittels digitalem Tacho- Ihre Vorteile graphen oder der App ‚3kb Working Time‘ erfasst und im Telematikportal in die Arbeitszeiterfassung übernommen werden. Fehlzeiten und Datensätze • Anbindung an Buchhal- von Mitarbeitern, die die Arbeitszeit nicht digital erfassen, werden aus dem tung-Software möglich Einsatzplan übernommen. • Export im CSV-Format • Zusammenführen von Arbeitszeitbuchungen können jederzeit geändert, gelöscht oder neue hinzu- Arbeitszeiten aus unter- gefügt werden. Geänderte Datensätze werden als geändert markiert. schiedlichen Quellen Die Buchungsübersicht der Arbeitszeiten kann nach Datum und Mitarbeiter- namen gefiltert werden. Benötigt wird Neben der Erfassung der Arbeitszeiten über Webfleet Solutions bieten wir • Firefox, aktuelle Version die Möglichkeit die Arbeitszeiten per Android App oder stationärem Terminal • JavaScript aktiv zu erfassen. • Cookies akzeptieren Übernahme Arbeitszeit- buchungen aus • Webfleet Solutions • Digitaler Tachograph • App für PRO 8xxx • Arbeitszeiterfassungs- terminals Bestellen Sie + Arbeitszeiterfassung Artikel-Nr.: TPM-M59 + Telematikportal Artikel-Nr.: TP-03 6 3kb GmbH Webbasierte Lösungen www.3kb.de
Einsatzplan Im Bereich Planung können Sie Einsatzpläne erstellen und bearbeiten. Ihre Vorteile Eine einfach zu bedienende Oberfläche, mit tabellarischem Aufbau und • frei definierbare Filter-System, ermöglicht die monatsweise Einsatzplanung. Tätigkeiten Damit kann der Anwender auf die Art des Einsatzes (Arbeitszeit, Urlaub, Krank- • frei definierbare Farben und heit, etc.) filtern. Geplante Arbeitszeiten können weiter gefiltert werden - auf Kürzel Tour- und Tag Ebene. Hierdurch kann der Disponent sich bei Auswahl einer • übersichtlich Tour direkt eine Übersicht verschaffen, ob die Tour für alle benötigten Tage • Filterfunktion eingeplant ist. • Anzeige auf POI-Bildschirm Gewährleistet wird die Übersicht durch ein vom Kunden vorgegebe- nes Farbmanagement. So lassen sich die verschiedenen Einsatzar- Benötigt wird ten unterschiedlich einfärben; die Kürzel lassen sich nach Kundenwün- • Firefox, aktuelle Version schen anpassen. Feiertage und Wochenenden werden farblich markiert. • JavaScript aktiv Neben der Möglichkeit, einzelne Tage zu planen, können auch längere Zeit- • Cookies akzeptieren spannen geplant werden. • Full-HD Display Es lassen sich ein bzw. zwei Mitarbeiter auf einen beliebigen Zeitraum mit einer Einsatzart buchen. Dabei können auch zwei Mitarbeiter gleichzeitig Bestellen Sie: verplant werden. Dies ermöglicht das rasche Buchen größerer Einsatzzeiten. + Einsatzplan Neben dem Druck von Tages- und Monatsansichten bietet das System die Artikel-Nr.: TPM-M12 Möglichkeit, die Einsatzpläne auf einem großen Display bspw. in der Nie- + Telematikportal derlassung anzuzeigen. Die Anzeige über einen großen Bildschirm spart das Artikel-Nr.: TP-03 stetige Drucken der aktuellen Version; damit bleiben Sie flexibel und können schnell auf Veränderungen reagieren. D-54341 Fell info@3kb.de +49 6502 50 60 10 7
Urlaubsplanung Das Modul ‚Urlaubsplanung‘ ermöglicht eine strukturierte Urlaubsübersicht. Ihre Vorteile Das Portal bietet die Möglichkeit, zentral für alle Niederlassungen Urlaub- santräge, unter Beachtung von Faktoren wie Feiertagen, schulpflichtigen • übersichtlich Kindern, Behinderungen u. a., zu verwalten. • einfach zu bedienen • Freigabeprozess Unter diesem Menüpunkt findet der Anwender nicht nur bereits gestellte • Regelwerk Urlaubsanträge, sondern auch die Möglichkeit, Urlaubsanträge einzustellen und zu bearbeiten. Zwei Druckfunktionen runden dieses Modul ab. Zum ei- nen lassen sich Urlaubsanträge einzeln drucken, um diese den Mitarbeitern Benötigt wird aushändigen zu können. Zum anderen lässt sich eine Jahresübersicht dru- • Firefox, aktuelle Version cken. In dieser werden neben den genehmigten Urlauben auch die Feiertage • JavaScript aktiv und Ferien angezeigt. • Cookies akzeptieren Bereits bei der Antragsstellung wird ein Regelwerk geprüft, welches aktuell folgende Regeln beinhaltet: • Hat der Mitarbeiter sei- nen 14 tägigen Erho- lungsurlaub für dieses Jahr noch nicht geplant und der Anspruch auf den restlichen Urlaub reicht nicht aus um den Erholungsurlaub zu nehmen, wird eine War- nung angezeigt. • Je nach Anzahl be- reits genehmigter Ur- laubsansprüche für die- sen Zeitraum wird eine Warnung ausgegeben. Dies stellt sicher, dass nicht zu viele Mitarbeiter gleichzeitig Urlaub nehmen. Je nach Berechtigung kann der Anwender keinen Urlaub genehmigen, wenn bereits die vordefinierte Grenze erreicht ist. Bei der Genehmigung der Urlaubsanträge wird geprüft, ob der Mitarbeiter genügend Urlaubsanspruch für diesen Urlaub hat. Genehmigte Urlaube werden in den Einsatzplan übernommen. Bestellen Sie: + Urlaubsplanung Artikel-Nr.: TPM-M53 + Telematikportal Artikel-Nr.: TP-03 8 3kb GmbH Webbasierte Lösungen www.3kb.de
Alarm-Meldungen Fahrzeug-Überwachung Ihre Vorteile Mit dem 3kb Telematikportal Modul ‚Alarm-Meldungen‘ können für das Ein- • Benachrichtigung per E- treten bestimmter Ereignisse Benachrichtigungen eingestellt werden. Sie Mail, SMS & Anruf können aus drei verschiedenen Quellen beliebig viele Ereignisse definieren: • frei definierbar • WEBFLEET Ereignis, z. B. ein Signal über digitalen Eingang der LINK Box. • immer informiert • Betreten/Verlassen, von in WEBFLEET definierten Gebieten (GeoFences) Hinweis: • Erreichbarkeit der LINK Box Diese Funktion stellt keinen Für jedes hinterlegte Ereignis werden der tägliche Überwachungszeitraum Diebstahlschutz dar. Das Mo- in Form von Start- und Ende-Uhrzeit, die Alarmierungsmethode sowie das dul unterstützt lediglich durch Benachrichtigungsintervall definiert. Welche Mitarbeiter per Email, SMS oder die automatische Verarbeitung Anruf benachrichtigt werden sollen, können Sie über die Mitarbeiterverwal- von Ereignissen in Form von tung hinterlegen. Benachrichtigungen. Bestellen Sie: + Fahrzeug-Überwachung Artikel-Nr.: TPM-M41 + Telematikportal Artikel-Nr.: TP-03 Fahren ohne Fahrerkarte Der Report ‚Fahren ohne Fahrerkarte‘ listet alle Fahrten auf, die lt. digitalem Tachographen ohne Fahrerkarte oder ‚Out of Scope“ durchgeführt wurden. Je Fahrt wird der letzte bekannte Fahrername und der darauffolgende Fah- rername angezeigt. Gefiltert werden kann Zeitraum, die Fahrtdauer (Bsp: > 1 min.), Fahrzeug und Ihre Vorteile Standort. Einmal im Monat wird der Report per E-Mail als PDF zugestellt. • zeitnahe Auswertung • Filtermöglichkeit • mtl. Reports per Email • mit Angabe der Fahrer vor- her & nachher Bestellen Sie: + Fahren ohne Fahrerkarte Artikel-Nr.: TPM-M124 + Telematikportal Artikel-Nr.: TP-03 D-54341 Fell info@3kb.de +49 6502 50 60 10 9
Tourenplanung Mit dem Modul ‚Tourenplanung‘ können Sie Ihre Touren übersichtlich für ein- zelne Standorte planen. Sie legen neue Aufträge an und disponieren diese für vordefinierte Touren. Das Modul bietet hierfür eine dreiteilige Übersicht. Bearbeiten Sie Auftragsdaten hier bei gleichzeitiger Übersicht der Touren so- wie einer Kartenansicht. Ihre Vorteile • einfache Handhabung • Verwaltung je Niederlassung • übersichtlich • Wegstreckenoptimierung • Anbindung WEBFLEET • kompatibel mit 3Kflow • keine Installation, da Web- anwendung • Zeitsparend Optische Hilfen durch farbliche Markierungen Innerhalb der Eingabemaske • Adresse ist korrekt und wurde geocodiert Neue Aufträge legen Sie über eine Eingabemaske an. Sie tragen hier alle Auf- • Adresse ist fehlerhaft, tragsdaten wie Kundennummer, Firma, Kontaktperson und Kontaktdaten fehlende Hausnummer ein. Alternativ können Sie bereits hinterlegte Kundendaten aus einer Daten- • Adresse konnte nicht bank auswählen. Sind Kundenadresse und Lieferadresse identisch, können geocodiert werden Sie diese direkt kopieren und müssen sie nicht erneut eintragen. Anschlie- Innerhalb der Kartenansicht ßend werden die hinterlegten Aufträge, je nach Eingabedaten, einer von drei • Auftrag ist zu disponie- Sparten zugeordnet. ren Hier wird unterschieden, ob ein Auftrag einer Tour zugeordnet oder noch zu • Auftrag ist einer Tour disponieren ist. In letzterem Fall wird weiterhin unterschieden, ob Sie den zugeordnet Auftrag mit oder ohne Lieferdatum anlegen. Aufträge können Sie hier ein- • wenn der Mauszeiger fach per Drag & Drop in eine andere Sparte verschieben und damit einer Tour sich über das Fähnchen zuordnen oder wieder für die Disposition frei geben. bewegt Je Tour einstellbar: • Start- & End-Adresse • Für Start und Ende einen Auftrag generieren • Wegstreckenoptimierung kann deaktiviert werden, Auftragsreihenfolge kann manuell angepasst werden, Fahrtdaten werden noch immer be- rechnet Speichern Sie einen Auftrag, wird die Auftragsadresse in der Kartenübersicht markiert. 10 3kb GmbH Webbasierte Lösungen www.3kb.de
Tour planen Rufen Sie eine Tour auf, erhalten Sie eine Übersicht aller zugeordneten Aufträge. Diese sind in der Kartenansicht als Tour verbunden. Zusätzlich werden Ihnen zu disponierende Aufträge angezeigt. Aufträge / Touren importieren Diese sind farblich unterschiedlich mar- • CSV, Excel (XLS) kiert, um die optische Wahrnehmung zu vereinfachen. So sieht der Disponent • Schnittstelle auf einen Blick, welche Aufträge noch zu disponieren sind und ob sie der aktuel- Benötigt wird len Tour zugeordnet werden können. • Firefox, aktuelle Version Die erste Touranzeige basiert auf der • JavaScript aktiv Reihenfolge, in der die Aufträge angelegt • Cookies akzeptieren wurden. Mit Starten der Tourplanung • Full HD Auflösung werden die Tourpunkte nach Wegstre- • Webfleet Solutions LINK cke optimiert. Die Wegstreckenoptimie- • Webfleet Solutions PRO- rung ist optional erhältlich. Diese berücksichtigt die Auftragsdaten, Standort, Geräte Zeitfenster sowie Dauer der Termine. • 3kb Telematikportal Anhand dieser Daten werden die Fahrtzeiten berechnet und daraus An- kunfts- sowie Wartezeiten abgeleitet. Tipp Sehen sie sich ! unser Video über die Tourenplanung an www.3kb.de/videos Bestellen Sie: + Tourenplanung Artikel-Nr.: TPM-M45 Startpunkt Wartezeit Endpunkt + Telematikportal Artikel-Nr.: TP-03 Be-/Entladezeit Fahrtzeit D-54341 Fell info@3kb.de +49 6502 50 60 10 11
Schnittstellen Anbindung an Warenwirtschaftssystem Zur Integration unserer Software in Ihren Arbeitsablauf bieten wir verschie- dene Schnittstellen an Ihr Warenwirtschaftssystem an. So können Sie Ihre Arbeitsabläufe wie gewohnt ausführen und brauchen sich nicht erst an ein neues System zu gewöhnen. Ihre Vorteile • Anpassung an Ihr WWS- System • Zeitersparnis • keine doppelte Erfassung • weniger Fehler • schneller auf Verzögerun- gen reagieren • im WWS die ETAs sehen • Positionen im WWS • Auftragsstatus zeitnah im WWS • Lieferdokumente automati- siert im WWS Schnittstellen + Telematikportal Auftragsimport Artikel-Nr.: TPF-M98 + Dateibasierte Standard-Schnittstelle Verfügt Ihr Warenwirtschaftssystem standardmäßig über eine Schnittstel- Artikel-Nr.: API-01 le, binden wir diese gerne an. Sollte Ihr Warenwirtschaftssystem über keine + PTV Smartour Schnittstelle verfügen, stellen wir Ihnen eine Schnittstelle bereit, die Sie in Ihr Artikel-Nr.: API-02 System implementieren können. Der Datentransfer erfolgt in beiden Fällen + Soloplan Carlo wie in der oberen Grafik angezeigt. Sie erstellen und bearbeiten Ihre Aufträge Artikel-Nr.: API-04 wie gewohnt über die Eingabemaske Ihres Warenwirtschaftssystems und + SAP senden diese automatisiert oder per Mausklick an die 3kb. Artikel-Nr.: API-16 + XOIL Sollte Ihr Warenwirtschaftssystem bereits über eine Schnittstelle mit WEB- Artikel-Nr.: API-10 FLEET verbunden sein, können Sie diese wie gewohnt weiter nutzen. Die für + Kuschick 3Kflow erforderlichen Daten werden von WEBFLEET an die 3kb weitergelei- Artikel-Nr.: API-11 tet. 3Kflow benötigt von Ihnen zusätzlich die Informationen des gewünsch- + LIS WinSped ten Workflows. Der Datentransfer unterscheidet sich hierbei in Abhängigkeit Artikel-Nr.: API-14 davon, ob Sie einen oder mehrere Workflows verwenden. 12 3kb GmbH Webbasierte Lösungen www.3kb.de
FTP Sync Zwei Wege Synchronisation ‚FTP Sync‘ ist ein windowsbasiertes Tool, welches über eine Zwei-Wege-Syn- chronisation Ihre Daten überträgt und automatisiert verarbeitet. Ihre Auftragsdaten/Tourdaten werden inklusive Auftragspositionen aus der Auftragsverwaltung als Text-Datei auf den 3kb Server übertragen. Der Auf- Ihre Vorteile tragsstatus, vor Ort erfasste Auftragspositionen, Fotos, Unterschriften, Lie- ferscheine usw. werden auf dem 3kb Server bereitgestellt und mittels FTP • Zwei-Wege- Sync auf Ihre lokale Festplatte oder Netzlaufwerk übertragen. Die Übertra- Synchronisation gung der Dateien in den gewünschten Formaten (z.B. XML, JSON, XLS, CSV) • Zeitersparnis erfolgt SSL verschlüsselt. • einfache Installation • Windows-Funktion: Archivfunktion geplante Aufgaben Alle Dateien können auf Wunsch archiviert werden. Hierfür werden die über- tragenen Dateien mit einem Zeitstempel versehen und in einen Archivordner Benötigt wird zur Nachverfolgung der Historie abgelegt. • Windows 7, 8 oder 10 Mittels FTP Sync werden Ihre Daten automatisch verarbeitet und für Sie be- Windows Server mind. 2003 reitgestellt, sodass Sie alle wichtigen Informationen aktuell zur Hand haben. geringe Investition Die einfache Integration von FTP Sync über bestehende Dateischnittstellen von ERP-Systemen beschleunigt nachfolgende Prozesse. Bestellen Sie: + FTP Sync Artikel-Nr.: FTP-01 D-54341 Fell info@3kb.de +49 6502 50 60 10 13
PLACES 3Kplaces Jetzt neu, WEBFLEET Adressen auf Ihrem PRO 8xxx! Dank 3Kplaces. Ihre Vorteile 3Kplaces bezieht die Adressen direkt aus WEBFLEET und zeigt diese • WEBFLEET Adressen auf als POI / Meine Orte auf dem PRO 8xxx an. dem PRO 8xxx • keine SIM Karte erforderlich Die Edition Basic steht gratis zur Verfügung. Mit ihr können bis zu 500 • kostenlose Basis Version Adressen übertragen werden. Die erweiterten Versionen Professional und Enterprise müssen lediglich einmalig käuflich erworben werden. Benötigt wird Neben den Funktionen von Meine Orte, wie beispielsweise die Such- • Webfleet Solutions option das Anzeigen von Adressen in der Nähe oder entlang der Route, PRO 8375/8275 werden die Adressen auf der Karte immer dargestellt. So behält Ihr Mitarbeiter die Adressen immer im Blick. Editionen Basis + Die Editionen Professional und Enterprise übertragen alle Adressen, • keine laufenden Kosten die in WEBFLEET hinterlegt sind. In Professional bekommen alle Ad- • bis 500 Adressen ressen die in WEBFLEET hinterlegte Adressfarbe, sodass hier bei vie- Professional len Adressen eine einfachere Identifizierbarkeit durch den Mitarbeiter • keine laufenden Kosten gegeben ist. Die Edition Enterprise bietet zusätzlich einen Filter nach • beliebig viele Adressen WEBFLEET Gruppen, damit Sie steuern können welche Adressen auf • Farben dem Endgerät angezeigt werden. Zusätzlich können Sie jeder Gruppe Enterprise • keine laufenden Kosten auch eine Farbe zuordnen. • beliebig viele Adressen Weitere Informationen und Bezugsmöglichkeiten finden Sie unter • Farben oder https://3kb.de/3kplaces/. • Gruppen Bestellen Sie + 3Kplaces + Artikel-Nummern: Basic: 3Kp-Bas01 Professional: 3Kp-Pro01 Enterprise: 3Kp-Ent01 14 3kb GmbH Androidbasierte Lösungen www.3kb.de
3Kflow mobiles Büro - digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse Ihre Vorteile 3Kflow ist eine androidbasierte App für Ihr Android Tablet, mit der Sie Ihre in- • Zeitnahe Übermittlung der dividuellen Geschäftsprozesse digital abbilden können. Wir entwerfen nach erfassten Daten Ihren Vorstellungen eine intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche und passen • Keine losen Zettel mehr die App Ihren spezifischen Anforderungen an. • Kein Verlust von Unterlagen Erstellen Sie neue Aufträge über das 3kb Telematikportal oder über Ihr • Zeitersparnis ERP System und senden Sie die Auftragsdaten Ihrem Fahrer unterwegs • Keine falschen oder doppel- zu. Je nach Auftragsart erscheint in 3Kflow auf dem Navigationsgerät ten Erfassungen mehr Ihres Fahrers eine entsprechende Eingabemaske. Der Auftragsabhängige • Zentrale Zuweisung von Workflow kann für verschiedene Aufträge vordefiniert werden oder im Tele- Abläufen je Auftrag matikportal bei Auftragserstellung ausgewählt werden. Sie benötigen keine • digitale Unterschrift zusätzliche Hardware und können die App einfach und kostengünstig in Ihre • Fotos aufnehmen IT-Landschaft integrieren. • Herstellerbescheinigung • Containerverwaltung Hat der Fahrer sein Ziel erreicht, wird er automatisch durch 3Kflow geführt. Offene Aufträge werden erst geschlossen, wenn die App vollständig durch- • Arbeitszeiterfassung laufen und alle notwendigen Angaben gemacht wurden. • Druckfunktion • E-Mail Versand • mobiler Dokumenten- Scanner Noch mehr Vorteile genießen Sie bei Schnittstellen-Anbin- dung Ihrer Dispositions- bzw. ERP Software! Bestellen Sie: + 3Kflow Artikel-Nr.: 3Kf-E2 D-54341 Fell info@3kb.de +49 6502 50 60 10 15
Das papierlose Büro kennt jeder Mit uns zieht es auch in Ihr Fahrzeug ein! Mit dem modularen Aufbau von 3Kflow können Sie frei konfigurieren, auf welche Weise Sie die zu erfassenden Daten eingeben möchten. In einem Workflow stehen Ihnen dafür beliebig viele Seiten mit einer Vielzahl von Mo- dulen zur Verfügung: • Ein- und Ausgabe von Texten, Zahlen und Bildern Darstellung der Module in • Einfach- und Mehrfachauswahl (Radiobox, Checkbox, Combobox) • Größe • Bar- und QR-Code Scanner (über integrierte Kamera) • Position • Unterschriften • Farbe • Fotos (über integrierte Kamera) • Rahmen • Dokumentenscanner • Schriftgröße • Texte im HTML Format • Schriftschnitt • Zeilenweise Erfassung zusammenhängender Daten (mehrere Sätze an anpassbar zusammenhängenden Daten) • Paketscanner (Vorgabe einer Barcode Liste, Statusanzeige über gescann- te Pakete) • Textbausteine • Kataloge, frei konfigurierbar Zusätzlich ist es möglich, wei- In jedem Workflow können Ihr Unternehmenslogo (1) sowie Ihre Webadresse tere Formulare mittels eigener (2) angezeigt werden. Erfassen Sie verschiedene Daten wie Bilddaten (8), QR- Buttons unter „Alle Apps“ Codes sowie Barcodes (5), Unterschriften (7) oder spezifische Inhalte mittels einzufügen. Checkboxen (3, 4) oder Freitextfeldern (6) und senden diese Angaben zeitnah an das ERP-System. Optional reichern wir die von Ihnen erfassten Inhalte mit den WEBFLEET Daten an, bevor wir diese an Sie übermitteln. Sie erhalten Ihre gewünschten Daten aus einer Hand ohne die Gefahr von Übertragungs- fehlern. 16 3kb GmbH Androidbasierte Lösungen www.3kb.de
Automatischer Start von 3Kflow Beim Erreichen des Auftragsstatus ‚Arbeit beendet‘ öffnet sich 3Kflow Ihre Vorteile automatisch. Sind Pflichtfelder auszufüllen, werden offene Aufträge erst geschlossen, wenn die App vollständig durchlaufen und alle notwendigen • Zeitnahe Übermittlung der Angaben gemacht wurden. erfassten Daten • Keine losen Zettel mehr Die eingegebenen Daten werden über eine Schnittstelle zeitnah an Sie über- • Kein Verlust von Unterlagen mittelt. Die Datenübertragung erfolgt dabei im Hintergrund. Hat das Gerät • Zeitersparnis keine Netzverbindung, kann mit 3Kflow auch im Offline-Modus gearbeitet • Keine falschen oder doppel- werden. Die Daten werden in diesem Fall übermittelt, sobald das Gerät wie- ten Erfassungen mehr der eine Netzverbindung hat. • Zentrale Zuweisung von Abläufen je Auftrag • digitale Unterschrift • Fotos aufnehmen 3Kflow bietet Ihnen eine Vielzahl an Anwendungsvorlagen, • Herstellerbescheinigung • Containerverwaltung die individuell angepasst werden können. • Arbeitszeiterfassung Auftrag • Druckfunktion • E-Mail Versand 1 2 € 3 € • mobiler Dokumenten- 4 Scanner Abfahrts- Abnahme- Auftrags- Barverkauf Bericht Dienstreise kontrolle protokoll bestätigung Benötigt wird • Webfleet Solutions PRO 8375/8275 mit LINK 510/710 oder Entsorgung Fahrerregis- Fahrzeug- Führerschein- Gesprächs- Herstellerbe- trierung check kontrolle notiz scheinigung • kompatibles Android Tablet • GSM/UMTS Karte €€ €€ € € Extras + Drucken mit dem Brother Dru- Inbetriebnah- Lieferbeleg Lieferung Messung Mulde Reisekosten cker PJ-762 oder PJ-763 me oder Bon & Labeldruck mit Brother RJ-2030 / RJ-3050 / RJ-4030 oder Scannen mit Brother DS-820W und DS-920DW Schaden Sicherheits- Tanken Tour Trailer Urlaubsantrag hinweise Weitere Arbeitsabläufe / Workflows erstellen wir für Sie auf Anfrage! Windkraft Zufahrt D-54341 Fell info@3kb.de +49 6502 50 60 10 17
Lieferschein / Rechnung Die Lieferschein App ermöglicht die mobile Erstellung von Lieferscheinen bzw. Rechnungen. Hierzu werden benötigte Daten wie Kundendaten, Produktdaten, Men- gen, Preise und Dienstleistungen erfasst. Die App ermöglicht darüber hinaus das Scannen von QR- und Barcodes, z. B. zum Scannen von Artikel- nummern. Eventuelle Beschädigungen können mittels der Kamerafunktion Ihre Vorteile fotografiert und in einem Freitextfeld dokumentiert werden. • flexibel und mobil Der Kunde quittiert den Lieferschein mit seiner Unterschrift. Wenn ge- • digitale Unterschrift wünscht können Unterschriften und andere Felder als Pflichtfelder hinter- • Fotos aufnehmen legt werden, sodass die Erstellung des Lieferscheins erst mit Ausfüllen des • QR-Code und Barcode gewünschten Feldes beendet werden kann. Scanner Der Lieferschein kann anschließend per E-Mail versendet und in Verbindung • Freitextfeld mit einem Brother Drucker ausgedruckt werden. • Checkbox • E-Mail Versand • Druckfunktion Benötigt wird • Webfleet Solutions PRO 8375/8275 mit LINK 510/710 oder • kompatibles Android Tablet • GSM/UMTS Karte Bestellen Sie: + Lieferschein/Rechnung Artikel-Nr.: 3Kf-WF73 + 3Kflow Artikel-Nr.: 3Kf-E2 18 3kb GmbH Androidbasierte Lösungen www.3kb.de
Auftragsbestätigung Auftrag Ad hoc auszuführende Arbeiten können mit dem Formular ‚Auftragsbestäti- 1 gung‘ direkt beauftragt werden. 2 3 4 Hierzu werden im Formular benötigte Angaben, wie Kundenadresse, Kun- dennummer, auszuführende Tätigkeiten, benötigte Materialien, verwendete Maschinen etc., erfasst. Die Daten werden vom Mitarbeiter oder vom Kun- den selbst eingetragen und anschließend vom Kunden unterschrieben. Dies Ihre Vorteile hat den Vorteil, dass direkt vor Ort bedarfsgerecht gehandelt werden kann. • flexibel und mobil Das Formular selbst wird individuell nach Ihren Wünschen hinterlegt. • verkürzte Prozesse Wiederkehrende Posten können als Checkboxen angelegt werden, die nur • direkte Datenübermittlung noch per Klick ausgewählt werden müssen. Um sich ausschließende Anga- • digitale Unterschrift ben zu vermeiden, können die Auswahlmöglichkeiten mit Radioboxen als • Freitextfelder Entweder-oder-Auswahl vorgegeben werden. Individuelle Angaben werden • Checkboxen über Freitextfelder eingetragen. • Entweder-oder-Angaben mit Radioboxen • Pflichtfelder • E-Mail Versand • Druckfunktion Benötigt wird • Webfleet Solutions PRO 8375/8275 mit LINK 510/710 oder • kompatibles Android Tablet • GSM/UMTS Karte Bestellen Sie: + Auftragsbestätigung Artikel-Nr.: 3Kf-WF66 + 3Kflow Das Formular ist erst abgeschlossen, wenn etwaige Pflichtfelder ausgefüllt Artikel-Nr.: 3Kf-E2 wurden. Anschließend kann das Formular direkt per E-Mail versandt und mit Hilfe eines Brother Druckers mobil ausgedruckt werden. D-54341 Fell info@3kb.de +49 6502 50 60 10 19
Abnahmeprotokoll Hat der Mitarbeiter beim Kunden vor Ort die jeweilige Arbeit, wie Einbau, Reparatur oder andere Arbeiten, ausgeführt und benötigt nun ein ‚Abnah- meprotokoll‘, kann er dies mit seinem Android Tablet einfach und papierlos generieren. Hierzu stehen mehrere Formulare zur Verfügung, die im Vorfeld kundenspe- Ihre Vorteile zifisch angelegt werden. Angaben zu Baustelle, Ansprechpartner, sonstige Angaben und Bemerkungen kann der Mitarbeiter per Freitextfeld eintragen. • verkürzte Prozesse Wiederkehrende Posten werden als Checkboxen vordefiniert. • direkte Datenübermittlung • digitale Unterschrift Sofern vom Arbeitgeber gewünscht, kann der Mitarbeiter das Abnahmepro- tokoll erst zum Abschluss bringen, wenn der Kunde und er selbst dieses For- • Freitextfeld mular per digitaler • Pflichtfelder Unterschrift unter- • E-Mail Versand zeichnet haben. • Druckfunktion Bestellen Sie: + Abnahmeprotokoll Artikel-Nr.: 3Kf-WF64 + 3Kflow Artikel-Nr.: 3Kf-E2 Herstellerbescheinigung Fertigen Sie vor Ort mobil und direkt für Ihre Kunden eine Herstellerbeschei- nigung an. Der Mitarbeiter trägt in das Formular die gewünschten Daten ein. Benötigt wird Mittels digitalem Unterschriftenfeld kann der Mitarbeiter seine Eintragun- • Webfleet Solutions gen bestätigen. Dieses oder auch andere Felder können als Pflichtfelder vor- PRO 8375/8275 mit LINK definiert werden, sodass das Formular erst nach Ausfüllen der notwendigen 510/710 Felder abgeschlossen werden kann. oder Das erstellte Formular kann per E-Mail direkt versandt werden und in Kom- • kompatibles Android Tablet bination mit einem Brother Drucker auch direkt gedruckt werden. • GSM/UMTS Karte Bestellen Sie: + Herstellerbescheinigung Artikel-Nr.: 3Kf-WF63 + 3Kflow Artikel-Nr.: 3Kf-E2 20 3kb GmbH Androidbasierte Lösungen www.3kb.de
Inbetriebnahme und Einweisung Mit diesem Formular wird die Inbetriebnahme und die Einweisung des Kunden durch den ausführenden Mitarbeiter bestätigt. Hierzu werden die benötigten vorgegebenen Checkboxen und Freitextfelder ausgefüllt. Die Übergabe evtl. zusätzlicher Unterlagen wird protokolliert. Der Abschluss der Formulareingabe erfordert die Unterschriften des Kunden Ihre Vorteile sowie des ausführenden Mitarbeiters. In Verbindung mit einem Brother Dru- • flexibel und mobil cker kann ein Beleg gedruckt werden, der dem Kunden ausgehändigt werden • digitale Unterschrift kann. • Fotos aufnehmen • Freitextfeld • Unterschriftfeld • E-Mail Versand • Druckfunktion Bestellen Sie: + Inbetriebnahme Artikel-Nr.: 3Kf-WF65 + 3Kflow Artikel-Nr.: 3Kf-E2 Sicherheitshinweise UVV Für diese App lassen sich nach Bedarf unterschiedliche Sicherheitshinweise vordefinieren. 3Kflow öffnet sich automatisch bei Erreichen des Ziels. Hat der Mitarbeiter sein Auftragsziel erreicht, öffnet sich automatisch auf dem PRO 8 von Webfleet Solutions (vormals TomTom Telematics) die Sicher- Benötigt wird heitshinweise App. Der Fahrer wird aufgefordert, das aktuelle Datum sowie • Webfleet Solutions die Auftragsnummer einzugeben. Darunter wird ihm die vordefinierte Liste PRO 8375/8275 mit LINK mit entsprechenden Sicherheitshinweisen und Warnungen aufgeführt. 510/710 Der Fahrer bestätigt mit seinem Namen und Unterschrift das Lesen bzw. oder Umsetzen der Hinweise. • kompatibles Android Tablet • GSM/UMTS Karte Bestellen Sie: + Sicherheitshinweise UVV Artikel-Nr.: 3Kf-WF78 + 3Kflow Artikel-Nr.: 3Kf-E2 D-54341 Fell info@3kb.de +49 6502 50 60 10 21
Abfahrtskontrolle Regelkonforme Prüfung Ihrer Fahrzeuge Die elektronische Abfahrtskontrolle ist eine Anwendung für die PRO 8xxx Serie von Webfleet Solutions (vormals TomTom Telematics), die Ihnen eine regelkonforme Prüfung Ihrer Fahrzeuge erleichtert. Der zuständige Fahrer erhält zu Beginn seiner Arbeitsschicht, bei Aufruf der aktuellen Aufträge Ihre Vorteile über das PRO 8375/827x, eine Aufforderung zur Abfahrtskontrolle. Diese kann er bei Bedarf auf einen späteren Zeitpunkt verzögern. Die Aufforderung • Hilfsmittel zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben erscheint nach 10 Minuten erneut auf seinem Gerät. Die Abfahrtskontrolle wird in Form einer Checkliste abgearbeitet und mit Unterschrift bestätigt. • stress- und pannenfreiere Fahrt Die Checkpunkte können individuell erweitert und an Ihre Kontrollpraxis an- • einfache Handhabung gepasst werden. • papierfreie Die ausgefüllte Abfahrtskontrolle wird als PDF an das 3kb Telematikportal Dokumentation gesendet, wo es archiviert wird. Stellt der Fahrer etwaige Mängel fest, wer- • direkte Datenübermittlung den die Daten zusätzlich an den Disponenten oder anderen Verantwortli- • revisionssichere chen gesendet, damit dieser zeitnah reagieren kann. Die Datenübermittlung Archivierung der ist konfigurierbar und kann auf Wunsch standardmäßig an den Verantwort- Abfahrtskontrollen im lichen und das Archiv gesendet werden. 3kb Telematikportal • digitale Unterschrift Sie, als Halter des Fahrzeugs, delegieren die Aufgabe der Fahrzeugprüfung • Fotos aufnehmen an den Fahrer, welcher die Erfüllung der Aufgabe mit seiner Unterschrift be- • Checkboxen stätigt. • Drop-Down Menü Benötigt wird • Webfleet Solutions PRO 8375/8275 mit LINK 510/710 oder • kompatibles Android Tablet • GSM/UMTS Karte Rechtliche Vorgaben Bestellen Sie: Laut Gesetzgeber sind Fahrer und Halter für den verkehrstechnischen Zustand des Fahrzeugs verantwortlich. Um im täglichen Geschäft die + Abfahrtskontrolle Verkehrssicherheit eines Fahrzeugs zu gewährleisten, ist der Fahrer dazu Artikel-Nr.: 3Kf-Ab01 verpflichtet, vor Fahrtantritt eine Fahrzeugkontrolle durchzuführen. Dabei wird der vorschriftsmäßige Zustand des Fahrzeugs kontrolliert. Durch den Fahrer festgestellte Mängel müssen dem zuständigen Disponen- ten sowie bei Wechsel des Fahrzeugführers dem Ablöser mitgeteilt werden. Ist die Betriebssicherheit gefährdet, muss der Fahrer den Betrieb einstellen. (Vgl. §23 StVO; §36 Abs.1 der Unfallverhütungsvorschrift ‚Fahrzeuge‘ (BGV / GUV-V D29); BGG 915; BGG 916) 22 3kb GmbH Androidbasierte Lösungen www.3kb.de
Status Message Widget Auf schnellstem Weg zur Statusmeldung Hinterlegen Sie in WEBFLEET wie gewohnt Ihre 15 Statusmeldungen. Die häufigsten Status positionieren Sie auf 11-15. Diese werden Ihnen auf Ihrem PRO 8xxx als Widget neben der Navigation dargestellt. Wählen Sie am Ankunftsort den entsprechenden Status. Die Daten werden Ihre Vorteile auf Wunsch direkt, oder nach erneuter Bestätigung, mit den Koordinaten an • alles Wichtige im Blick WEBFLEET gesendet. • schnelle Eingabe • frei konfigurierbar Benötigt wird ! Die Anwendung funktioniert ohne SIM Karte, die Nachrichten werden über die LINK Box im Fahrzeug gesendet. • Webfleet Solutions PRO 8375/8275 mit LINK 510/710 Meldungen werden in WEBFLEET gespeichert und fließen in die Reports mit oder ein. Über die WEBFLEET.connect Schnittstelle stehen diese zur Verfügung, • kompatibles Android Tablet um in Ihrer Software ausgewertet zu werden. • GSM/UMTS Karte Bestellen Sie: + Status Message Widget Artikel-Nr.: SMW-01 D-54341 Fell info@3kb.de +49 6502 50 60 10 23
Führerscheinkontrolle 3 Komponenten Technik Die elektronische Führerscheinkontrolle ist eine Anwendung für Webfleet Solutions PRO 8375/8275 Geräte, mit der Sie in regelmäßigen Intervallen prüfen können, ob Ihre Mitarbeiter über eine gültige Fahrerlaubnis verfügen. Bei der initialen Registrierung legt der jeweilige Fahrer dem verwaltenden Ihre Vorteile Mitarbeiter seinen Führerschein vor. Dieser übernimmt die Stammdaten • Hilfsmittel zur Einhaltung des Fahrers in das 3kb Telematikportal. Nur berechtigte Mitarbeiter haben rechtlicher Vorgaben Zugriff auf die entsprechenden Daten. • einfache Kontrolle unter Anschließend wird auf den Führerschein des Fahrers ein Siegel (NFC Aufkle- Beachtung der empfoh- lenen Zeiträume ber) angebracht. • revisionssichere Dokumen- Die Führerscheinkontrolle soll zwei Mal jährlich, innerhalb eines vorge- tation gebenen Zeitrahmens, durchgeführt werden. Der Fahrer kann dies ohne • einfache Handhabung Erfordernis einer Prüfstation mobil und flexibel realisieren, indem er das • papierfreie Siegel an seinem Führerschein vor den Leser seines PRO 8375/8275 hält. Die Dokumentation Bestätigung erscheint auf dem Display. Die erfassten Daten werden zeitnah • direkte Datenübermittlung an das Telematikportal übermittelt; dies ermöglicht eine revisionssichere • mobil und flexibel Dokumentation. • automatische Warnung Bleibt die Kontrolle aus, wird der Disponent über das Telematikportal darüber informiert. Benötigt wird Optional mit Fotofunktion, um den Führerschein auch bildlich zu belegen. • Webfleet Solutions PRO 8375/8275 mit LINK 510/710 oder • kompatibles Android Tablet • GSM/UMTS Karte 24 3kb GmbH Androidbasierte Lösungen www.3kb.de
Rechtliche Vorgaben Führt ein Mitarbeiter trotz fehlender Fahrerlaubnis ein personenbezogenes Firmenfahrzeug oder ein Fahrzeug aus einem Firmenpool, machen auch Sie sich als Halter des Fahrzeugs strafbar. § 21, Art. 1, Nr. 2 des Straßen- verkehrsgesetzes regelt die Strafbarkeit des Arbeitgebers als Halter eines Fahrzeugs. Wird der Führerschein des Fahrers in Verwahrung genommen oder ihm entzogen, drohen ihm bei Fahrtantritt ohne Fahrerlaubnis sechs bis zwölf Monate Freiheitsstrafe oder eine Geldstrafe. Unabhängig davon, ob Ihre Vorteile Sie dem Mitarbeiter fahrlässig oder vorsätzlich das Fahren des Fahrzeugs • Hilfsmittel zur Einhaltung angeordnet haben, droht Ihnen die gleiche Strafe. Zudem kann es in diesen rechtlicher Vorgaben Fällen dazu kommen, dass das Kraftfahrzeug eingezogen wird. • einfache Kontrolle unter Beachtung der empfoh- Auf der sicheren Seite mit der elektronischen Führerscheinkontrolle lenen Zeiträume Neben strafrechtlichen Folgen kann eine fehlende Fahrerlaubnis des Mitar- • revisionssichere Dokumen- beiters auch versicherungsrechtliche Konsequenzen haben. Ihre Haftpflicht- tation ver-sicherung kann die Leistung bei einem Unfall verweigern so dass Sie da- • einfache Handhabung mit rechnen müssen, selbst für den Schaden aufzukommen. • papierfreie Dokumentation Es gibt rechtlich keine konkreten Vorgaben, wie häufig die Kontrollen durch- • direkte Datenübermittlung geführt werden sollen. Es empfiehlt sich ein halbjährliches Intervall. • mobil und flexibel • automatische Warnung Bei Kontakt, durch Vorhalten des Führerscheins öffnet die Sollten sich bei einem App automatisch. Mitarbeiter Auffällig- keiten, wie eine er- höhte Anzahl an Ord- nungswidrigkeiten, häufen, empfiehlt sich eine Verkürzung des Prüfintervalls. Bestellen Sie + Führerscheinkontrolle Artikel-Nr.: 3Kf-Fu01 D-54341 Fell info@3kb.de +49 6502 50 60 10 25
Sicherheitsdienst Im Sicherheitsbereich bietet 3Kflow umfassende Möglichkeiten zur Verwal- tung Ihrer Sicherheitsobjekte und damit verbundener Aspekte. So können Sie erfassen, welchen Dienstwagen der Sicherheitsmitarbeiter an welchem Tag gefahren hat sowie wie viele Kilometer er gefahren hat um alle Kontroll- punkte zu erreichen. Des Weiteren können Sie dem Sicherheitsmann vorge- ben, welche Kontrollpunkte er bei einem Objekt erfassen soll. Hierfür stehen Benötigt wird ihm vordefinierte Funktionen, wie freie Textfelder oder die Kamerafunktion, + Sicherheitsdienst beispielsweise zur Dokumentation von Schäden, zur Verfügung. Artikel-Nr.: 3Kf-WF62 + 3Kflow Artikel-Nr.: 3Kf-E2 Leerguterfassung 3Kflow bietet Ihnen eine einfache Mög- lichkeit, mit der Sie Leergut über Ihr And- roid Tablet erfassen können. Innerhalb von 3Kflow können Sie Beträ- ge direkt berechnen und anschließend eine Gutschrift über den Pfandbetrag ausstellen. Auf Wunsch können Sie mit den Brother Bondruckern (RJ-2030, RJ- 3050 order RJ-4030) direkt vor Ort einen Beleg erstellen. Die erfassten Daten werden über eine Bestellen Sie Schnittstelle an Sie + Leerguterfassung übermittelt. Artikel-Nr.: 3Kf-WF95 + 3Kflow Artikel-Nr.: 3Kf-E2 26 3kb GmbH Androidbasierte Lösungen www.3kb.de
Arbeitszeiterfassung Die elektronische Arbeitszeiterfassung ist eine Anwendung für die PRO 8 Ge- Ihre Vorteile räteserie von Webfleet Solutions (vormals TomTom Telematics), mit der Sie • direkte Datenübermittlung mobil die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfassen können. • genaue Erfassung Hierfür verwenden Sie einen NFC-Tag in Form einer Chipkarte, Aufkleber • einfache Handhabung oder eines Schlüsselanhängers. Für die Erfassung hält der Mitarbeiter sei- • mobil nen personalisierten NFC-Tag an den Leser seines Android Tablets. • Anbindung an das In der sich öffnenden Übersicht wird der Name des Mitarbeiters auf- 3kb Telematikportal geführt. Hier hat er die Möglichkeit, eine Arbeitszeitbuchung zu be- • Auswertung ginnen, die aktuelle Buchung zu beenden sowie eine Pause zu be- • Export der Arbeitszeiten ginnen oder zu beenden. Zu Arbeitsbeginn werden anschließend die auszuführenden Projekte aufgeführt, aus denen der Mitarbeiter das Benötigt wird Gewünschte auswählen kann. Wurde eine Auswahl getroffen, schließt die • Webfleet Solutions Anwendung. Die Angaben über Pausen und Ende der Arbeitszeiten werden PRO 8375/8275 direkt abgeschickt. • LINK 510/710 Die getroffene Auswahl wird in einem Statusfeld angezeigt, sodass der oder Mitarbeiter erkennt, wenn er sich verklickt hat. Durch erneutes Anhalten des • GSM/UMTS Karte NFC-Tags hat er die Möglichkeit, zeitnah eine korrigierte Angabe zu senden. Die Anwendung funktioniert sowohl mit SIM Karte, als auch über LINK Box Bestellen Sie: im Fahrzeug. + Arbeitszeiterfassung Artikel-Nr.: WT-01 D-54341 Fell info@3kb.de +49 6502 50 60 10 27
VERNETZTE FAHRER. INDIVIDUELLE ARBEITSABLÄUFE. PRO 8375 FAHRER- UND FAHRZEUGDATEN FÜR IHRE GESCHÄFTSPROZESSE Das große, anpassbare Driver Terminal ist perfekt auf Ihre Geschäftsanforderungen abgestimmt, sodass Sie Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten und die Fahrerleistung und Sicherheit verbessern können. VORTEILE SICHERERES UND EFFIZIENTERES FAHREN • Aktives Feedback zum Fahrverhalten fördert ein kraftstoffsparendes und sicheres Fahren. • Dank professioneller Navigation benötigen Ihre Fahrer weniger Zeit unterwegs. Sie haben mehr Zeit für Ihre Kunden. • Durch das robuste Design ist das Gerät für alle Einsatzbedingungen geeignet. HÖHERE PRODUKTIVITÄT UND BESSERER KUNDENSERVICE • Digitale Workflows integrieren die unterwegs erfassten Daten in Ihre Bürosoftware. Dank mehr Transparenz und genaueren voraussichtlichen Ankunftszeiten können Sie Ihren Kunden ein besseres Service-Niveau bieten. • Die automatisierte Erfassung von Arbeitszeiten und Kilometerständen hilft Ihnen, rechtliche Vorgaben mit minimalem Aufwand einzuhalten. AN IHRE UNTERNEHMENSANFORDERUNGEN ANPASSBAR • Im App Center finden Sie zahlreiche gebrauchsfertige Lösungen von akkreditierten Partnern. • Sie können das Gerät mit Android-Apps und einer kompletten SDK-Suite individuell anpassen. FUNKTIONEN BRANCHENFÜHRENDE NAVIGATION Mit der professionellen Navigation von Webfleet Solutions finden Sie die schnellsten Routen und erhalten präzise voraussichtliche Ankunftszeiten. Ihre Fahrer verfügen stets über aktuelle Karten. Dank spezifischer Routenplanung und POIs1 für schwere Nutzfahrzeuge bleibt Ihr Team auf den am besten geeigneten Straßen. AUFTRAGSVERWALTUNG Übermitteln Sie Aufträge und Anweisungen direkt von Ihrer Zentrale an das Driver Terminal. Ihre Fahrer können dann direkt zum Ziel navigieren. ARBEITSZEITERFASSUNG UND FAHRTENBUCH Erfassen Sie Arbeitszeiten per einfachem Fingertipp auf dem Display. Nutzen Sie das Fahrtenbuch, um die gefahrenen Kilometer zu erfassen und sie als Privatfahrt, Arbeitsweg oder Geschäftsfahrt zu kennzeichnen.
VERNETZTE FAHRER. INDIVIDUELLE ARBEITSABLÄUFE. FUNKTIONEN TECHNISCHE DATEN FAHRVERHALTEN UND NACHRICHTEN Display: 7” (1024 x 600 Pixel) OptiDrive 360 bietet aktives Echtzeit-Feedback für ein sicheres und effizientes Fahrverhalten. Durch die Text-to-Speech-Technologie können Displaytyp: Helles Multi-Touch-IPS sich Ihre Fahrer Nachrichten laut vorlesen lassen, ohne den Blick von der (handschuhbedienbar) Straße zu nehmen. Schutzart: IP 54, sturzfest / stoßfest / 7 ZOLL TABLET IN ROBUSTEM DESIGN vibrationsbeständig Robustes Gehäuse mit praktischem Halterungs- und Dockingdesign. Gerätegröße: 210,8 × 132 × 20 mm Ausreichende Akkukapazität und zweckmäßiges Zubehör erlauben die zuverlässige Verwendung des Geräts innerhalb und außerhalb des Fahrzeugs. Gewicht: 485 g Anschlüsse (der Halterung): NAHTLOSE KONNEKTIVITÄT • 2 × 3,5 mm (Video/Audio) Das interne 4G LTE-Modem2 und Wi-Fi erlauben den drahtlosen • USB-Host Informationsaustausch zwischen Büro und Fahrern. NFC / RFID und • Micro-USB Bluetooth bieten zahlreiche Integrationsmöglichkeiten. • Anschluss an das Bordnetz des Fahrzeugs INTEGRIERTE KAMERA UND RÜCKFAHRKAMERA-UNTERSTÜTZUNG 3 Kamera: 8 MP mit Blitz Die integrierte 8-MP-Kamera mit Blitz erlaubt Foto- und Videoaufnahmen. Prozessor: Quad-Core 1,3 GHz Der dedizierte Video-Input erlaubt die Verbindung mit einer Rückfahrkamera. Ihre Fahrer profitieren von mehr Sicherheit und Komfort Betriebssystem: Android 6 beim Fahren. Speicher: 32 GB ROM / 2 GB RAM ANPASSBARE, KONTROLLIERBARE ANDROID-PLATTFORM Sensoren: Beschleunigungssensor, Vorbereitet für die Verwendung mit vielen Standard-Android-Apps, Umgebungslicht, Temperatur anpassbar für die Erstellung von Unternehmens-Apps. Sie können das Gerät komplett über den MDM (Mobile Device Manager) managen, Micro-SD: Bis zu 128 GB Remote-Updates und Inhalte verteilen. Akku: 4.000 mAh Betriebstemperatur: -20 °C bis +60 °C Nahfeldkommunikation: • NFC: MiFare und Felica • RFID (HF): ISO 14443 A & B, ISO 15693 Konnektivität: • 4G LTE (Micro-SIM)2 • Wi-Fi® (2,4/5 GHz) • Bluetooth® 4.1 (BLE) Magnethalterung • GPS und GLONASS SIM- und Micro-SD- Robustes mit mehreren Kartensteckplatz Gehäuse Anschlüssen Kartenabdeckung: 49 europäische Länder (Lkw-spezifische Durchfahrts- 1 Die Routenführung für schwere Nutzfahrzeuge ist nur für das PRO 8375 TRUCK Driver beschränkungen für 32 Länder)1 Terminal verfügbar. 2 Die Datenkonnektivität ist nicht im Lieferumfang enthalten – für 4G-LTE-Datenverbindungen ist eine Micro-SIM erforderlich. 3 Nicht alle Rückfahrkameras sind kompatibel.
Brother International GmbH Das seit 1974 in Bad Vilbel ansässige Unternehmen hat sich auf Hardware Ihre Vorteile im Druckbereich spezialisiert. Brother hat ein breites Produktportfolio an • Prozesse optimieren Druckern, Scannern, Fax- und Multifunktionsgeräten. Sie bieten im Bereich • Kosten reduzieren mobiler Drucker und Scanner vielfältige Lösungen an. Diese zeichnen sich besonders durch ihr geringes Gewicht und ihre handliche Größe aus. Benötigt wird Kooperation Brother International GmbH - 3kb • Webfleet Solutions Um das mobile Büro im Fahrzeug abzurunden, bieten wir rund um die 3Kflow PRO 8375/8275 mit LINK 510/710 App die Unterstützung der mobilen Brother Geräte im Bereich Dokumen- tenscanner und -drucker an. oder • kompatibles Android Tablet • GSM/UMTS Karte Brother PocketJet PJ-763 • Abmessungen: Kompakter DIN A4 Thermodirektdrucker 255 x 30 x 55 mm (B x H x T) • Gewicht: ca. 480 g • Drucktechnologie: Thermodirekt • bis 300 dpi Brother DS-920DW mobiler Dokumentenscanner • Abmessungen: 308 x 41,2 x 66,9 mm (B x H x T) • Gewicht: 530 g • Duplexscan • bis 600 dpi Etiketten- und Bondrucker Brother International GmbH Im Rosengarten 14 61118 Bad Vilbel Tel: +49 6101 805 - 0 Mail: brother@brother.de RJ-2030 RJ-3050 RJ-4030 Web: www.brother.de D-54341 Fell info@3kb.de +49 6502 50 60 10 31
Interesse? Rufen Sie uns an und vereinbaren Sie einen Online-Vorführtermin. §23 MarkenG: Die in der Artikelbeschreibung verwendeten Marken und Logos dienen der Beschreibung der Produkte und unterliegen den jeweiligen Rechteinhabern. Druckfehler, Irrtümer und Änderungen vorbehalten. Abbildungen ähnlich. Informationen 3kb GmbH Herausgeber Weiterführende Informa- 3kb GmbH tionen erhalten Sie bei Ihrem Kirchstraße 64 Webfleet Solutions (vormals D-54341 Fell TomTom Telematics) Händ- ler oder unter +49 6502 50 60 10 www.3kb.de info@3kb.de www.3kb.de 32 3kb GmbH www.3kb.de Stand 03/2020
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