Spenden Sie Schatten! - WERDEN SIE TEIL DER KAMPAGNE "SCHATTENSPENDER" DES UMWELTBUNDESAMTES!
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Spenden Sie Schatten! WERDEN SIE TEIL DER KAMPAGNE „SCHATTENSPENDER“ DES UMWELTBUNDESAMTES!
Impressum
Herausgeber:
Umweltbundesamt
KomPass-Kompetenzzentrum
Klimafolgen und Anpassung
Postfach 14 06
06844 Dessau-Roßlau
Tel: +49 340-2103-0
info@umweltbundesamt.de
Internet: www.umweltbundesamt.de
/umweltbundesamt.de
/umweltbundesamt
Redaktion:
neues handeln AG
Gestaltung:
Studio GOOD, Berlin
Publikationen und Materialien
der Kampagne Schattenspender:
www.umweltbundesamt.de/schattenspender
Bildquellen:
Illustration Christine Rösch
Stand: Februar 2021
Inhalt 4 1. Einleitung – darum sollten Sie Schattenspender werden! 5 2. Aktionsmaterialien – so machen Sie auf sich aufmerksam! 5 2.1 Hitzeknigge 5 2.2 Poster 5 2.3 Aufkleber 5 2.4 Postkarte 6 2.5 Online Banner 6 2.6 Sharepics 7 2.7 Textbausteine 8 2.8 Grafikvorlagen zur Gestaltung von individuellen Give-aways und Werbematerialien 8 2.9 So können Sie Ihre Materialien produzieren 9 2.10 Wo sollen die Materialien ausgelegt werden? 9 2.11 Wichtige Hinweise zur Erstellung eigener Materialen 10 2.12 Alle Materialien auf einen Blick 12 3. Aktionsideen für alle – was können Sie tun? 12 3.1 Einfache Umsetzung (ein Sonnenschirm) 12 3.2 Mit größerem Aufwand umzusetzen (zwei Sonnenschirme) 13 3.3 Mit großem Aufwand (drei Sonnenschirme) 15 4. Website & Newsletter – hier gibt es alle Informationen gebündelt 16 5. Netzwerkarbeit – wie bilde und erhalte ich Partnerschaften? 16 5.1 Die Kommune einbinden 16 5.2 Netzwerk aufbauen und pflegen 17 5.3 Netzwerktreffen 17 5.4 Musteranschreiben für Ihre Kommunikation 19 6. Pressearbeit – machen Sie Hitzeschutz zur Nachricht 19 6.1 Die Pressemitteilung 20 6.2 Der Presseverteiler 22 7. Storytelling – Themen wirksam kommunizieren 24 8. Denken wir eine Kampagne – der Kontext macht’s! 25 9. Good-Practice-Beispiele – von Vorreitern lernen 25 9.1 Hitzetelefon Kassel 25 9.2 Coole Straße Wien 25 9.3 Hitzeaktionsplan der Stadt Offenbach am Main in Zusammenarbeit mit dem Deutschen Wetterdienst 26 9.4 Hitze-Portal Erfurt 28 10. Weiterführende Hinweise für Städte und Kommunen
1. Einleitung – darum sollten Sie Schattenspender werden! Angesichts des fortschreitenden Klimawandels ist Darüber hinaus bietet dieser Leitfaden aber auch auch weiterhin mit hohen Temperaturen, heißen individuellen Akteuren beispielsweise aus dem Tagen, Hitzewellen und -extremen zu rechnen. Das Gesundheits- und Pflegebereich, Interessierten aus bedeutet jedoch nicht nur mehr sonnige Tage mit dem Einzelhandel oder persönlich betroffene Perso- blauem Himmel und Badewetter. Die Folge sind nen Ideen und Anregungen zur Umsetzung einzelner immer häufigere Hitzeperioden mit Tageshöchst- Maßnahmen und zur individuellen Durchführung temperaturen von mehr als 30 Grad Celsius. Diese der Kampagne „Schattenspender“. Temperaturen können dem menschlichen Organis- mus ernsthaft schaden. Besonders in dicht bebau- Wir haben im Vorfeld der Kampagnenerstellung Mit- ten Innenstädten, wo sich heiße Luft staut, sollten arbeitende aus Kommunen in Deutschland befragt, die gesundheitlichen Gefahren nicht unterschätzt wie wir sie unterstützen können und welche Ideen werden. Klimamodelle zeigen, dass Hitzeextreme in bereits umgesetzt wurden. Die Ergebnisse haben wir Zukunft weiter zunehmen werden. Außerdem können bei der Erstellung dieses Leitfadens berücksichtigt. Tage mit starker Hitze immer früher im Jahr auftre- ten – also dann, wenn sich der Körper noch nicht auf Ziel der Kampagne „Schattenspender“ ist es, Men- höhere Temperaturen eingestellt hat. Umso wichtiger schen, Einrichtungen und Begegnungsstätten in der ist es, sich der Gefahren bewusst zu sein und sich Kommune zu beteiligen und gemeinsam die Gesund- und andere vor extremer Hitze zu schützen, kurz: heit von Bürgerinnen und Bürger in den Hitzemona- Schatten zu spenden. ten zu schützen. Werden Sie zum Schattenspender! Dieser Kampagnenleitfaden richtet sich primär an Verantwortliche in Städten und Kommunen, beispiel- weise an die Abteilung Umwelt, Klimaanpassung oder Klimaschutz, Gesundheit oder an das Büro der Bürgermeisterin oder des Bürgermeisters. Toll, wenn das Thema direkt dort verankert ist. 4
2. Aktionsmaterialien – so machen Sie auf sich aufmerksam!
Zur Umsetzung der Kampagne sowie zur Ankündi- 2.2 Poster
gung konkreter Aktionen stehen Ihnen verschiedene Auf verschiedenen Plakat-Motiven stellen wir durch
Materialien zur Verfügung. Diese können Sie auf Illustrationen wichtige Tipps und Verhaltensweisen
der Aktionswebsite (www.umweltbundesamt.de/ im Umgang mit Hitzeextremen vor. Diese Illustratio
schattenspender) herunterladen. nen sind ein zentrales gestalterisches Element der
Kampagne. Sie bilden den „roten Faden“ und lassen
Zu den Aktionsmaterialen innerhalb der Kampagne sich bei all Ihren Aktionen sowie im öffentlichen
zählen die Broschüre „Hitzeknigge“, Druckvorlagen Raum einsetzen. Hängen Sie die Plakate überall dort
für Plakate, Postkarten und Aufkleber sowie Grafiken auf, wo sie von vielen Menschen gut gesehen werden:
zur individuellen Gestaltung von Give-aways. im Rathaus, an Bürotüren, an Fenstern, in Schau
kästen oder als Aufsteller. Bitten Sie auch lokale
Für Ihre Online-Kommunikation stellen wir darüber Kooperationspartner oder öffentliche Einrichtungen,
hinaus auch ein Banner, ein Sharepic (Bild zum Tei- die Poster in deren Räumlichkeiten aufzuhängen.
len auf Social Media) sowie geeignete Textbausteine
für Sie zum Download bereit. Bitte beachten Sie, dass „wildes Plakatieren“ nicht
erlaubt ist. Verzichten Sie unbedingt darauf, private
Sie finden eine Ansicht aller Materialien und Online- Flächen und insbesondere private Werbeflächen zu
Elemente unter Punkt 2.12 auf den Seiten 10 / 11. überkleben. Hier drohen hohe Strafen.
2.1 Hitzeknigge 2.3 Aufkleber
Warum ist Schattenspenden so wichtig? Was kann Unsere Aufkleber sorgen für Aufmerksamkeit und
man selbst für eine Reduktion der Hitzebelastung eine „kleine Erinnerung“ im Vorbeigehen. Der
tun? Was sind Symptome für Hitzebelastung und wie Schattenspender-Aufkleber macht das (eigene)
kann man richtig reagieren? Der Hitzeknigge fasst Ladenfenster, das Fahrrad oder auch den Laptop zum
die Antworten zu diesen Fragen übersichtlich zusam- Hingucker. Und er sollte vor allem dort platziert wer-
men. Verteilen Sie den Hitzeknigge an Ihre Mitmen- den, wo Menschen ein Hitzeschutz geboten wird, zum
schen, an Interessierte und an Multiplikatoren. Legen Beispiel vor teilnehmenden Supermärkten oder Cafés.
Sie ihn in Ihren Räumlichkeiten aus und verteilen Sie Machen Sie mit den Schattenspender-Aufklebern auf
ihn bei Aktionen und Veranstaltungen. Der Hitze- das Thema aufmerksam!
knigge ist Informations- und Streumittel zugleich.
2.4 Postkarte
Das Besondere: Den Hitzeknigge können Sie zusätz- Kostenlose Postkarten kommen gut an und lassen
lich um lokale Hinweise und Kontaktdaten für die sich nicht nur auf Veranstaltungen, sondern auch an
Region ergänzen und ihn mit Ihrem eigenen Logo Infoständen oder in Bars und Restaurants verteilen
versehen. Hierfür haben wir eine individualisierbare oder auslegen. Die Postkarten der Schattenspender-
Variante vorbereitet, die Sie einfach und in wenigen Kampagne sind echte Hingucker. Interessierte und
Schritten an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Die Beteiligte können sie als Erinnerungsstütze an Pinn-
Sichtbarkeit eines lokalen Absenders in Ihrem Hitze- wänden anbringen, auf den Schreibtisch stellen oder
knigge macht Leserinnen und Leser neugierig und zusammen mit einem lieben Gruß versenden.
erhöht ihre Bereitschaft, ihn durchzublättern und die
Hinweise und Tipps zu befolgen. Wie wäre es analog zur Weihnachtskarte mit e iner
Hitzepostkarte an Partner und Interessierte im
Hinweise zur Anpassung: Frühsommer? Notieren Sie auf der Rückseite doch
Sie erhalten die detaillierte Schritt-für-Schritt-Anlei- einen Hinweis zu Ihrem Engagement!
tung sowie alle Dokumente, die Sie für die Erstellung
des individualisierten Hitzeknigges benötigen, auf
Anfrage unter kompass@uba.de.
5
2.5 Online Banner Weitere mögliche Formulierungen:
Das von uns aufbereite Banner können Sie auf Ihrer
Website einbinden und damit verdeutlichen, dass Sie ▸ Claim Sharepic: So schön warm. Ist nicht
Teil der Kampagne Schattenspender sind. Hinterlegen immer gut.
Sie auf dem Banner gerne die Kampagnenwebsite Post-Text: Wir alle lieben den Sommer. Doch
(www.umweltbundesamt.de/schattenspender), so direkte Sonneneinstrahlung schadet unserem
finden alle Interessierten rasch weitere Informationen Organismus. Schützen Sie sich im Schatten und
zum Thema Hitzeschutz. mit Sonnencremes vor direkter Sonneneinstrah-
lung. Mehr Tipps finden Sie im #schattenspender
Laden Sie Institutionen aus Ihrem Netzwerk ein, das Hitzeknigge unter www.umweltbundesamt.de/
Banner auch auf deren Websites einzubinden, mit schattenspender.
einem Link zur Ihrem Web-Angebot zum Thema oder ▸ Claim: Das bisschen Sonne kann mir gar nichts.
auf das Portal des UBA. Post-Text: Nach dem Winter sind wir alle sonnen-
hungrig, doch Vorsicht! Menschen mit Kreislauf-
2.6 Sharepics Vorerkrankungen sind durch Hitze besonders
Ein Sharepic ist ein aussagekräftiges Bild mit einem gefährdet. Suchen Sie Schutz. Schlau ist, wer sich
kurzen, knappen Text, das zum Teilen in sozialen schützt. Schwäche zu zeigen ist eine Stärke. Mehr
Medien anregt. Sie können unsere Schattenspender- Tipps finden Sie im #schattenspender Hitzeknigge
Sharepics über Ihre Social-Media-Kanäle verbreiten unter www.umweltbundesamt.de/schattenspender.
und auf Ihrer Website oder im eigenen Newsletter ▸ Claim Sharepic: Coole Looks für heiße Tage!
einbinden. Bitte beachten Sie, dass sich für Face- Post-Text: Auch wenn es noch so verlockend ist,
book, Instagram und Twitter jeweils unterschiedliche knappe Kleidung ist im Sommer meist nicht die
Formate eignen: Facebook (1.200 x 1.200 Pixel), richtige Wahl. Stattdessen empfehlen wir leich-
Instagram (1.080 x 1.080 Pixel) und Twitter (1.024 te, die Haut bedeckende Kleidung. Stoffe wie
x 512 Pixel). Damit Ihre Social-Media-Posts als Teil Leinen oder Baumwolle kühlen unseren Körper
der Kampagne „Schattenspender“ wahrgenommen bei hohen Temperaturen. Mehr Tipps finden Sie
werden, verwenden Sie dazu gerne den Kampagnen- im # schattenspender Hitzeknigge unter www.
Hashtag #schattenspender. umweltbundesamt.de/schattenspender.
Untenstehend finden Sie bereits zu jedem Sharepic Weitere mögliche Formulierungen:
einen passenden kurzen Text für Ihren Social-Media-
Post. Nutzen Sie die Sharepics auf Twitter und Insta- ▸ Claim Sharepic: Heiß, heißer, Hitzeschutz
gram? Dann setzen Sie neben dem Hashtag #schat- Post-Text: Viele denken bei Sommer an Sonnen
tenspender gerne noch weitere passende Begriffe creme. Doch es geht schon vorher los, beim
als Hashtag, z.B. #Sonne, #Hitze, #Sport, #Sommer täglichen Anziehen: Achten Sie auf luftige Klei-
oder auch den Namen Ihrer Kommune. Natürlich sind dung und schützen Sie Ihren Körper vor direkter
Ihrer Kreativität auch hier keine Grenzen gesetzt. Sonneneinstrahlung. Mehr Tipps finden Sie im
#schattenspender Hitzeknigge unter www.
▸ Claim Sharepic: Jetzt wird’s heiß! umweltbundesamt.de/schattenspender.
Post-Text: In den kommenden Wochen und Monaten ▸ Claim Sharepic: Es gibt kein schlechtes Wetter,
wird es heiß. Vermeiden Sie bei Hitze wenn mög- sondern nur falsche Kleidung!
lich Aktivitäten wie körperliche Arbeit oder Sport Post-Text: Eigentlich kennen wir diesen Merksatz
im Freien. Suchen Sie Schutz vor der Sonne. Mehr aus dem Herbst oder Winter. Doch er gilt auch im
Tipps finden Sie im #schattenspender Hitzeknigge Sommer! Achten Sie darauf, Ihren Körper nicht
unter www.umweltbundesamt.de/schattenspender. schutzlos der Sonne auszusetzen. Mehr Tipps
finden Sie im #schattenspender Hitzeknigge unter
www.umweltbundesamt.de/schattenspender.
6
▸ Claim Sharepic: Wasser marsch! 2.7.1 Textbausteine zur allgemeinen Bewerbung
Post-Text: Haben Sie Durst? Dann sendet Ihr des Themas / einer Veranstaltung
Körper gerade ein Warnsignal. Denn das Durst-
gefühl setzt erst ein, wenn bereits viel Flüssigkeit ▸ Musterhausen spendet Schatten: Im März dieses
verloren wurde. Trinken Sie daher insbesondere Jahres stellt Musterhausen für alle Bürgerin-
im Sommer ausreichend und regelmäßig, am bes- nen und Bürger in der Innenstadt kostenfreie
ten Wasser aus der Leitung oder Flasche. So halten Wasserspender und Sonnenschutz an belebten
Sie Ihren Organismus am Laufen. Mehr Tipps Orten auf. Ziel ist es, die Auswirkungen von
finden Sie im #schattenspender Hitzeknigge unter Hitze auf den menschlichen Körper zu reduzie-
w
ww.umweltbundesamt.de/schattenspender. ren. Wo die neuen Wasser- und Schattenspender
stehen, erfahrt ihr auf unserem Hitzeportal.
Weitere mögliche Formulierungen: #schattenspender LINK
▸ Die Gesundheit unserer Bürgerinnen und
▸ Claim Sharepic: Wasserratten ahoi! Bürger liegt uns am Herzen. Deswegen startet
Post-Text: Dieser Tipp richtet sich nicht nur an Bürgermeisterin Müller am kommenden Freitag
diejenigen, die sich gerne mal ins kühle Nass die Aktionswoche „Musterhausen spendet
stürzen, sondern an alle. Denn ein erwachsener Schatten“. Kommt zur Eröffnung des Schatten-
Mensch besteht zwischen 50 und 70 Prozent spenders auf unserem Marktplatz am Freitag
aus Wasser. Und unser Körper braucht, gerade um 11 Uhr. W eitere Infos findet ihr auf unserem
bei Hitze, viel und regelmäßig Nachschub. Also: #schattenspender Hitzeportal. LINK
Trinken nicht vergessen! Mehr Tipps finden Sie ▸ Das Mehrgenerationenhaus Musterhausen
im #
schattenspender Hitzeknigge unter www. beteiligt sich an der Aktionswoche „Muster-
umweltbundesamt.de/schattenspender. hausen spendet Schatten“: Fatima und Hiltrud
▸ Claim Sharepic: Heiß auf eine Abkühlung? haben gemeinsam mit ihren Freundinnen ei-
Post-Text: Es klingt so einfach und ist manchmal nen wunderschönen Schattenspender für den
so schwer. Viele Menschen „vergessen“ zu trinken, Musterhausener Marktplatz genäht. Ab mor-
durch Ablenkung, Stress oder mangelnden Durst. gen findet ihr darunter Schutz vor der Sonne.
Achten Sie auf eine ausreichende Flüssigkeitszu- #schattenspender LINK, FOTO von Fatima und
fuhr und trinken Sie stündlich ein Glas Wasser. Hiltrud beim Nähen.
So kommen Sie fit durch den Sommer! Mehr Tipps
finden Sie im #schattenspender Hitzeknigge unter 2.7.2 Textbausteine zur inhaltlichen Bewerbung
www.umweltbundesamt.de/schattenspender.
▸ Wusstet ihr, dass ältere Menschen besonders
von Hitze betroffen sind? Wie ihr euch und eure
2.7 Textbausteine Lieben schützen könnt, erfahrt ihr in unserem
Zur weiteren Kommunikation des Themas haben wir Hitzeknigge im Musterhausener Hitzeportal
ergänzend einige Beispiel-Textbausteine als Inspirati- #schattenspender LINK
on für Sie vorbereitet. Diese können Sie beispielswei- ▸ Wusstet ihr, dass ihr einen Hitzestau zu Hause
se für Social-Media-Posts in Kombination mit einem verhindern könnt, indem ihr richtig lüftet? Der
eigenen Foto verwenden, für eigene Newsletter, Ihre Trick: morgens und abends, wenn die Tempera-
Website oder andere Publikationen. Damit diese Texte turen noch niedrig sind, für Durchzug sorgen.
authentisch wirken, sollten Sie die Textbausteine in- Weitere nützliche Tipps gegen die Hitze findet ihr
dividuell an Ihren Verband, Ihre Einrichtungen oder auf unserem Hitzeportal und im Hitzeknigge der
Region anpassen. Achten Sie unbedingt darauf, die Aktion #schattenspender LINK
Platzhalter (Musterhausen, Müller) durch die entspre- ▸ Einen tollen Teint möchten viele im Sommer und
chenden Namen Ihrer Stadt oder Kommune bzw. der legen sich dafür gerne mal in die Sonne. Doch
erwähnten Persönlichkeiten zu ersetzen! direkte Sonneneinstrahlung schadet nicht nur der
7
Haut, der ganze Organismus wird geschwächt. zum G
espräch an und machen ganz subtil auf Ihr
Mit der richtigen Kleidung könnt ihr verhindern, Ansinnen aufmerksam.
dass euch die Sommerhitze zu stark belastet.
Mehr Tipps findet ihr auf unserem Hitzeportal Sie dürfen die Grafikvorlagen gerne für alle Maßnah-
#schattenspender LINK men zum Thema Hitze verwenden. Wie wäre es mit
folgenden Give-aways und Werbematerialien?
2.7.3 Textbausteine als Warnung und Bekannt
machung einer Aktion ▸ Flaschenkühler
▸ Coolpacks
▸ Hitzewarnung! Für diese Woche hat der D eutsche ▸ Handfächer
Wetterdienst Tageshöchsttemperaturen von ▸ Trinkflaschen
über 30 Grad für Musterhausen vorhergesagt. ▸ Sonnenblende
Bleibt im Schatten, vermeidet körperliche ▸ Sonnenschirm
Anstrengungen und trinkt viel Wasser. Und sagt ▸ Beachflags
Oma und Opa Bescheid, dass sie dasselbe tun ▸ Liegestuhl
sollen. Weitere Informationen und Tipps findet
ihr auf unserem Hitzeportal und im Hitzeknigge. 2.9 So können Sie Ihre Materialien
#schattenspender LINK produzieren
▸ Die Ozonwerte in Musterhausen steigen aufgrund Nun wissen Sie, welche Materialien für Sie zur
der anhaltenden Hitze. Bitte achtet auf eure Ge- Verfügung stehen. Wenn es in Ihrem Ort einen
sundheit und haltet euch in der Mittagszeit wenn Copyshop gibt, können Sie Plakate, Postkarten
möglich nicht im Freien auf. Sucht Schatten und und Aufkleber dort in Druck geben. Vielleicht
Erholung. Warum Ozon für die Gesundheit belas- finden Sie auf diese Weise auch gleich einen n euen
tend ist, erfahrt ihr im Hitzeknigge auf unserem Netzwerkpartner, der bereit ist, die Materialien
Hitzeportal #schattenspender LINK bei sich auszulegen, oder Ihnen einen kleinen
▸ Hitzewarnung: Heute Nacht wird es tropisch! R abatt gewährt.
Die Temperaturen sinken voraussichtlich nicht
unter 20 Grad. Achtet auf atmungsaktive Bett- Eine Alternative zum Copyshop ist die Online-
wäsche, trinkt ausreichend Wasser und lüftet Druckerei. Dort können Sie alle beschriebenen Print-
in den Morgen- und Abendstunden gut durch. Materialien in Auftrag geben. Fragen Sie gerne nach,
Die Musterhausener Wasserwerke haben an ob auch die Produktion von Give-aways möglich ist.
zentralen Orten Trinkwasserbrunnen aufgebaut,
bedient euch – die Erfrischung wird euch guttun! Beachten Sie bei der Produktion, nur so viele
#schattenspender LINK Materialien in Auftrag zu geben, wie Sie voraussicht-
lich benötigen werden. Bedenken Sie bei Beachflags
und ähnlichen Produkten auch die Brandschutz-
2.8 Grafikvorlagen zur Gestaltung von indi- standards. Denken Sie an die Umwelt und achten
viduellen Give-aways und Werbematerialien Sie auf die Produktion mit nachhaltigen Rohstoffen
Unsere Grafikvorlagen mit unterschiedlichen Moti- und auf Umweltsiegel wie den Blauen Engel, das
ven bieten Ihnen die Möglichkeit, ganz individuell FSC-Siegel oder das Europäische Umweltzeichen
auf Ihr Engagement aufmerksam zu machen. Zum EU-Ecolabel.
Beispiel durch Glasuntersetzer: Sie dürfen auf einem
schönen Fest einfach nicht fehlen. Doch sie können Eine Übersicht zu Umweltsiegeln bieten die Websites
mehr als einfach nur der Untersetzer für Wasser- www.siegelklarheit.de/ vom BMZ oder www.label-
oder Saftgläser zu sein. Unsere Untersetzer regen online.de von der Verbraucher Initiative.
8
Sollten Sie Hilfe benötigen, fragen Sie bitte beim bestellen. Viele Online-Druckereien bieten für
jeweiligen Kundenservice nach. einen geringen Aufpreis einen Datencheck / Daten-
proof, das bedeutet, dass eine qualifizierte Person
Für das Bedrucken von Give-aways bieten sich Ihre Drucksachen vor der Produktion auf Qualität
neben den Online-Druckereien auch darauf überprüft und Ihnen falls notwendig eine Rück-
spezialisierte Firmen an. Diese haben sicherlich meldung gibt, was noch korrigiert werden muss.
noch weitere Vorschläge zur Umsetzung Ihrer Ideen. ▸ Beachten Sie auch Produktionszeiten: Wenn Sie
Eine kurze Recherche im Internet hilft Ihnen hier auf eine geplante Aktion aufmerksam machen
schnell weiter. möchten, sollten Sie die Materialien etwa sechs
Wochen davor produzieren lassen. Je eher das
2.10 Wo sollen die Materialien ausgelegt Umfeld über Ihre Veranstaltung informiert wird,
werden? desto besser.
Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt: Wählen
Sie passende Orte und fragen Sie nach, ob Sie Mate-
rialien auslegen können. Legen Sie aber nicht zu viel
auf einmal aus. Wenige Postkarten, Aufkleber oder
Hitzeknigge laden ein, ein Exemplar mitzunehmen.
Große Stapel wirken wie Ladenhüter, die niemand
mitnehmen möchte.
Folgende Stellen könnten möglich Auslageorte sein:
▸ Supermärkte, Bäckereien, Geschäfte
▸ Kommunale Büros
▸ Vereinshäuser
▸ Kleingartenanlagen
▸ Kirchen, Gemeindezentren
▸ Wohlfahrtsverbände
▸ Bibliotheken
▸ Parks, Grünflächen
▸ Kinos, Theater und Kulturstätten
2.11 Wichtige Hinweise zur Erstellung
eigener Materialen
▸ Achten Sie darauf, dass bei Druckprodukten häufig
ein bestimmtes Farbprofil und eine hohe Qualität
(300 dpi) benötigt wird. Diese Anforderung kann
nur durch die Verwendung einer Grafiksoftware
erfüllt werden. Informieren Sie sich unbedingt
vor der Produktion über die Anforderungen für
das von Ihnen gewünschte Produkt. In der Regel
finden Sie diese Daten bei der Bestellung des Pro-
dukts unter Begriffen wie Datenblatt, Druckdaten
oder in den FAQs auf der Website des jeweiligen
Dienstleisters. Lassen Sie sich bei Unsicherheiten
unbedingt dort beraten, bevor Sie ein Produkt
9
2.12 Alle Materialien auf einen Blick Vier Aufklebermotive (100x 150 mm) für Sie und
Ihre Unterstützerinnen und Unterstützer (2.3)
Poster: Vier unterschiedliche Postermotive
#Schattenspender #Schattenspender
inkl. Version mit Platz für Ihr Logo! (2.2) Wappnen Sie sich von
innen: Essen Sie leichte Klimawandel
Kost und trinken Sie heißt Verhaltenswandel:
regelmäßig Wasser! Meiden Sie jegliche
www.umweltbundesamt.de/ Hitzebelastung!
schattenspender
www.umweltbundesamt.de/
schattenspender
Schattenspender
Schattenspender
Wappnen Sie sich von innen:
Essen Sie leichte Kost und
Schattenspender Für Mensch und Umwelt
Sorgen Sie für frischen
Für Mensch und Umwelt
trinken Sie regelmäßig Wasser!
Wind – durch
Klimawandel heißt
luftige Kleidung!
#Schattenspender #Schattenspender
Verhaltenswandel: Meiden Sie
jegliche Hitzebelastung!
Machen Sie mit! Schützen Sie sich
Wir sind
Schattenspender.
und Ihre Angehörigen und Freunde vor Sorgen Sie für frischen
Hitze. Die kostenlose Broschüre
Hitzeknigge mit Tipps & Hinweisen Wind – durch www.umweltbundesamt.de/
schattenspender
zum Thema Hitzebelastung erhalten luftige Kleidung!
Sie unter
www.umweltbundesamt.de/
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Drei unterschiedliche Postkartenmotive
für Ihre Auslage. (2.4)
Schattenspender Schattenspender
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innen: Essen Sie leichte
Kost und trinken Sie
regelmäßig Wasser!
Für Mensch und Umwelt Sorgen Sie für frischen
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Derhohe
Der fortschreitende Klimawandel sorgt für fortschreitende Klimawandel sorgt fürDerhohe
fortschreitende Klimawandel sorgt für hohe
und langanhaltende Temperaturen, auchund beilanganhaltende Temperaturen, auchund beilanganhaltende Temperaturen, auch bei
uns in Deutschland. Mit der Mitmach-Kampagne
uns in Deutschland. Mit der Mitmach-Kampagne uns in Deutschland. Mit der Mitmach-Kampagne
„Schattenspender“ weist das Umweltbundesamt
„Schattenspender“ weist das Umweltbundesamt „Schattenspender“ weist das Umweltbundesamt
auf die Gefahren von Hitzebelastung fürauf
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die die Gefahren von Hitzebelastung für die
Gesundheit hin und gibt wertvolle TippsGesundheit
wie Sie hin und gibt wertvolle TippsGesundheit
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sich selber vor Hitze schützen können. sich selber vor Hitze schützen können. sich selber vor Hitze schützen können.
Unter www.umweltbundesamt.de/schattenspender
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finden Sie den „Hitzeknigge“, eine kostenlose
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Broschüre mit vielen Tipps und Ideen fürBroschüre
Ihren mit vielen Tipps und Ideen fürBroschüre
Ihren mit vielen Tipps und Ideen für Ihren
Hitzeschutz! Machen Sie mit! Hitzeschutz! Machen Sie mit! Hitzeschutz! Machen Sie mit!
Für Mensch und Umwelt
10Online-Banner: Vier unterschiedliche Text-Bild Grafikvorlagen: Sie können Ihre eigenen Materiali-
Motive für Ihre Website in üblichen Formaten inkl. en gestalten und die Grafikvorlagen der Kampagne
Version mit Platz für Ihr Logo! „Schattenspender“ nutzen. Hierfür stellen wir Ihnen
die Illustrationen sowie das Kampagnenlogo mit
Billboard_800x500px
# und ohne sowie in unterschiedlichen Farben zur
Verfügung. (2.8)
Leaderboard_300x600px
Medium Rectangle_plus_336x280px
Schablone: Mit dieser Schablone können Sie Ihre
Sprühkreide-Aktion durchführen (3.1, Nr. 4)
Sharepics: Drei unterschiedliche Sharepic-Motive
für Ihre Social Media Aktivitäten (2.6)
1x1
16x9
113. Aktionsideen für alle – was können Sie tun?
Unsere Aktionsmaterialien haben Sie nun kennen- für Aufmerksamkeit. Ist die Person richtig bekannt,
gelernt und sicherlich gemerkt, dass Ihnen hier könnte diese Aktion auch für die Presse interessant
viele Möglichkeiten offenstehen. Um diese sinnvoll sein. Mehr zum Thema Pressearbeit lesen Sie unter
zu ergänzen, schlagen wir Ihnen eine Auswahl an Punkt 6. „Pressearbeit“.
Aktionsideen vor, mit der Sie zusätzliche Aufmerk-
samkeit für das Thema schaffen können. Hier finden Aktion Nr. 4: Sprühkreide
Sie genau die Idee, die zu Ihrem Vorhaben passt: von Mit Sprühkreide können Hinweise zum Thema Hitze
ganz einfach umsetzbar bis ganz groß gedacht. in Fußgängerzonen aufgebracht werden. Die Kreide
sollte in jedem Fall mit Wasser abwaschbar sein, da-
3.1 Einfache Umsetzung mit der Asphalt nicht beschädigt wird. Fragen Sie bei
der Ordnungsbehörde an, ob Sie eine solche A ktion
Aktion Nr. 1: Kühle Erfrischung anmelden müssen. So können Sie beispielsweise
Stellen Sie vor Ihrem Laden oder Ihrer Einrichtung einen einfachen Sonnenschirm und die Aufschrift
einen kleinen Tisch mit einem Wasserspender bereit. „Schattenspender“ sprühen und mit einem Pfeil auf
Dazu ein paar Stühle und Sonnenschirme, die dazu ein schattiges Plätzchen hinweisen, möglicherweise
einladen, sich im Schatten niederzulassen und sich ja vor Ihrem Laden, Ihrer Einrichtung oder in Ihrem
von der Hitze zu erholen. Kühle Getränke laden zum Café. Eine passende Grafikvorlage finden Sie auf
Verweilen ein und lassen Menschen miteinander ins unserer Website.
Gespräch kommen. Unsere Grafikvorlage für Glasun-
tersetzer bietet eine gute Möglichkeit, Ihrem Schat- Aktion Nr. 5: Social Media aktiv nutzen
tenspender-Engagement Ausdruck zu verleihen. Soziale Medien bieten die Möglichkeit, Ihr Netzwerk
schnell und kostengünstig über Ihre Aktion und Ihre
Aktion Nr. 2: Sichtbarkeit durch Aufkleber Bemühungen zu informieren. Machen Sie mithilfe
Auf unserer Website finden Sie eine Grafikvorlage für unserer Sharepics und Textbausteine auf die bevor-
Aufkleber mit dem Aufdruck „Ich bin ein Schatten- stehenden Hitze-Monate und mögliche Verhaltens-
spender“. Bringen Sie diesen von außen gut sichtbar maßnahmen aufmerksam.
an Ihrer Einrichtung oder Ihrem Laden an und laden
Sie Ihre Mitmenschen ein, sich bei Ihnen eine Pause Verbinden Sie die Informationen mit der Bitte, sie
von der Hitze zu gönnen. in Newslettern, auf Facebook, Twitter oder Insta-
gram weiter zu teilen. Wenn Sie dabei den Hashtag
Aktion Nr. 3: Plakate & Streumaterial verteilen #schattenspender nutzen, verbessern Sie die Reich-
Gehen Sie von Geschäft zu Geschäft und stellen Sie weite Ihrer Informationen. Sie erreichen Menschen,
das Projekt kurz vor. Am besten schicken Sie vorab die Sie vielleicht noch nicht persönlich kennen, die
eine kurze E-Mail an die Orte, die Sie besuchen und das Thema aber auch wichtig finden und daher bereit
für die Aktion gewinnen wollen. Vor Ort können Sie sind, sich für Ihr Vorhaben aktiv einzusetzen.
dann zum Beispiel gemeinsam mit einem Plakat
oder einem Aufkleber auf Möglichkeiten hinweisen, 3.2 Mit größerem Aufwand umzusetzen
Schutz vor der Sonne zu suchen. Nutzen Sie die Ge-
legenheit, um ein Foto für Ihre Social-Media-Kanäle Aktion Nr. 1: Hitzecafé
zu machen – achten Sie dabei aber unbedingt dar- Was gibt es Schöneres, als sich bei Sonnenschein
auf, dass Sie das Einverständnis aller abgebildeten und blauem Himmel ein leckeres Eis zu gönnen? Wie
Personen haben. Wenn Sie es einrichten können, wäre es, wenn dazu auch noch die Neugier geweckt
machen Sie diese Tour gerne mit einem VIP (etwa wird? Hier kommt das Hitzecafé ins Spiel. Sie verkau-
Bürgermeisterin, lokale Kunstschaffende oder Perso- fen selbst Eis? Wunderbar. Wenn nicht, tun sie sich
nen des öffentlichen Lebens) und sorgen so zusätzlich mit einem Eisladen Ihres Vertrauens zusammen und
12organisieren Sie für die Menschen in Ihrer Stadt die ▸ Kühle Räume und schattige Plätze einrichten:
Möglichkeit, bei einem Eis unter dem Sonnenschirm Kirchen und andere Gebäude mit kühlen Räumen
sitzend einem Vortrag oder einer Diskussion zum können ihre Türen in heißen Stunden öffnen und
Thema Hitzeprävention und Hitzeschutz zu lauschen. das aktiv kommunizieren, Hinterhöfe öffnen,
Kommen Sie in den Austausch mit Fachkundigen Sonnensegel aufhängen
und Gleichgesinnten. Mögliche referierende Personen ▸ Care-Pakete verteilen: Leichte Kost und geeignete
können etwa aus dem Bereich Klimaschutz, von der Getränke
Verbraucherzentrale oder aus dem Gesundheitsma- ▸ Gemeinschaftsaktivitäten organisieren: Spazier-
nagement kommen. gänge am Morgen, Freizeitangebote in kühlen
Räumen anbieten, gemeinsamer Mittagstisch mit
Aktion Nr. 2: Workshop / Vorträge frischen, wasserhaltigen Mahlzeiten
Thema Hitze aufzuklären. Hier kommen Wohnan- ▸ Betreuungsangebote für besonders gefährdete
lagen für ältere Menschen infrage, aber auch an- Personen anbieten
dere Orte, an denen diese zusammenkommen. Die ▸ Vernetzung in der Nachbarschaft anregen, damit
Diakonie, Caritas und vergleichbare Verbände sind ältere Menschen aus aufgeheizten Wohnungen
gute Anlaufstellen, die Ihnen Tipps geben können, Zugang zu kühlen Höfen oder ähnlichen Orten
wo das Thema am besten untergebracht werden erhalten
könnte. Als Vortragende kommen die Gesundheits- ▸ Rezeptheft, um Ideen für frisches, leichtes Essen
und Umweltbeauftragten der Stadt infrage. Diese mit hohem Wassergehalt zu geben (Obst, Salat,
Aktion kann auch digital umgesetzt werden. Gemüse).
Aktion Nr. 3: Nachbarschaftshilfe Aktion Nr. 4: Pressetermin
Eine gut funktionierende Nachbarschaft kann man Organisieren Sie zum Start Ihrer Hitzeschutz-
sich nicht unbedingt aussuchen, aber man kann sich Bemühungen einen Pressetermin, zu dem sie die
dafür einsetzen, dass diese entsteht. Das kann mit lokale Presse einladen (weitere Hinweise auch unter
einem freundlichen Gruß am Gartenzaun beginnen Punkt 6). Berichten Sie über Ihr Vorhaben oder Ihre
und im besten Fall auf eine bereichernde Begeg- Aktion. Machen Sie ein aussagekräftiges Bild, zum
nung hinauslaufen. Gerade in besonderen oder auch Beispiel mit zwei Menschen, über die eine dritte Per-
schweren Zeiten, ist es schön zu wissen, dass man son symbolisch einen Sonnenschirm hält. Die Presse
sich auf seine Nachbarschaft verlassen kann. M achen freut sich immer über ein leicht verständliches Bild,
Sie ruhig den ersten Schritt. Sie werden sehen, Ihr dass die Berichterstattung unterstützt. So ein Presse-
Einsatz als Schattenspender findet Anklang. Wenn termin kann der sichtbare Auftakt Ihrer Bemühungen
Sie Ihre Nachbarinnen und Nachbarn noch nicht per- auf kommunaler Ebene sein. Weitere Hinweise zur
sönlich kennen, ist das ein guter Grund, sich und Ihr Pressearbeit finden Sie unter Punk 6. „Pressearbeit“.
Angebot vorzustellen. Oder machen Sie einen Aus-
hang in Ihrem Hausflur oder in der S traße. Mögliche 3.3 Mit großem Aufwand
Angebote an Ihre Nachbarschaft bei Hitzephasen:
Aktion Nr. 1: Schattenspender-Fest
▸ Einkaufshilfe organisieren – so können ge- Organisieren Sie ein Stadteilfest oder stellen Sie
schwächte Personen körperliche Anstrengung bereits geplante Feste im Frühling oder Frühsommer
während einer Hitzeperiode vermeiden unter das Thema „Schatten spenden“. Wie wäre es
▸ Besuchsdienste für Alleinstehende organisieren mit einem so genannten „Markt der Möglichkeiten“,
▸ Transportdienste organisieren, um zu vermeiden, auf dem die Besucherinnen und Besucher mehr über
dass geschwächte Personen alleine in öffentlichen verschiedene Aspekte von Gefährdung durch Hitze
Verkehrsmitteln unterwegs sind erfahren und auch gleich Unterstützende aus der
13Region kennenlernen? Oder Sie bieten Ihren Gästen Ein Bild, das nicht nur beeindruckt, sondern seine
zusammen mit einem örtlichen Stoffgeschäft die Mög- Wirkung nachhaltig entfalten wird. Nutzen Sie für die
lichkeit, vor Ort Tarps (dreieckiger Sonnenschutz) für Umsetzung Ihrer Idee auch gerne einen bundeswei-
die eigene Straße, den Balkon oder Garten zu basteln ten Aktions- oder Gedenktag wie etwa den 21. Juni
und mitzunehmen? Bedenken Sie, dass die Organisa- als Tag des Sonnenschutzes oder auch den kalenda
tion eines solchen Festes einige Wochen an Planung rischen Sommeranfang.
benötigen kann. Starten Sie daher schon im Frühjahr,
sammeln Sie Ideen und tauschen Sie sich mit Ihrem Eine Inspiration, wie so etwas aussehen kann, ent-
Netzwerk aus. Denken Sie auch daran, entsprechende nehmen Sie zum Beispiel aus spanischen Städten. In
Genehmigungen bei der Stadt einzuholen. Madrid, Malaga oder Toledo sind solche Sonnensegel
bereits seit Langem Teil des Stadtbildes.
Aktion Nr. 2: Das Sonnensegel spannen
Stellen Sie sich vor: Über die gesamten Sommer
monate hinweg ist der sonst so sonnige Marktplatz
ein Ort, der Schatten spendet. Und das ganz ohne
bauliche Veränderung. Die Idee: Im Mehrgeneratio-
nenhaus oder im Seniorentreff wird über einige Tage
hinweg ein großes Sonnensegel genäht, geradezu
überdimensional groß. Schon dies ein Anlass, der
auch die lokale Presse interessieren wird. Einmal
fertig genäht, können die Kinder der örtlichen
Grundschule das Sonnensegel mit bunten Farben
bemalen, ihre Fingerabdrücke hinterlassen und das
Kampagnenlogo gestalten. Dann folgt die große Ak-
tion: Mit Unterstützung der freiwilligen Feuerwehr,
begleitet von der Lokalpresse und vor den Augen der
Bürgerinnen und Bürger spannt die Bürgermeisterin
oder der Bürgermeister den Schattenspender für die
kommenden Monate über den Marktplatz der Stadt.
144. Website & Newsletter –
hier gibt es alle Informationen g
ebündelt
▸ Die Kampagnenwebsite www.umweltbundesamt. ▸ Den Newsletter und die Kampagnenwebsite kön-
de/schattenspender ist die zentrale Anlaufstelle nen Sie gerne auch anderen Interessierten weiter-
für die Schattenspender-Kampagne. Haben Sie empfehlen. Sie bieten einen einfachen Einstieg in
selbst noch keinen Schwerpunkt auf Ihren Seiten? die Kampagne und das Thema Klimawandel und
Dann verlinken Sie gerne auf diese Seite! Anpassung.
▸ Auf der Kampagnenwebsite finden sich alle Infor-
mationen zur Kampagne gekürzt zusammenge-
fasst. Alle in diesem Leitfaden genannten Materia-
lien stehen dort ebenfalls zum Download bereit.
▸ Falls Sie es noch nicht getan haben: Abonnieren
Sie den „UBA Newsletter Klimafolgen und
Anpassung“, der Sie alle zwei Monate über
aktuelle Entwicklungen, Projekte, Forschungs
ergebnisse und Veranstaltungen rund um das
Thema Klimafolgen und Anpassung infor-
miert. Das Anmeldeformular finden Sie unter
w ww.umweltbundesamt.de/service/newsletter.
155. Netzwerkarbeit – wie bilde und erhalte ich Partnerschaften?
Hitzeschutz geht die ganze Bevölkerung etwas an. ▸ Kindertagesstätten und Schulen
Sie haben sich bereits dazu entschieden, in Ihrer ▸ Senioreneinrichtungen
Gemeinde dem Thema vermehrt Aufmerksamkeit zu ▸ Pflegedienste/Wohlfahrtseinrichtungen
schenken? Das ist super! Nun kommt es darauf an: ▸ Krankenkassen-Filialen
▸ Sind Sie Teil der Stadtverwaltung, der Abteilung ▸ Verbände für Seniorinnen und Senioren vor Ort
Klimaschutz oder des Büros der Bürgermeisterin ▸ Verbände für Familien vor Ort
oder des Bürgermeisters? Großartig, wenn das ▸ Mehrgenerationenhäuser
Thema direkt von Ihnen gefördert wird. Suchen ▸ Supermärkte, Kioske u.ä. vor Ort
Sie sich Unterstützung in anderen Abteilungen, ▸ Bibliotheken
bei öffentlichen Einrichtungen oder dem Einzel- ▸ Kirchen und Glaubensgemeinschaften
handel und informieren Sie die Bevölkerung über
Ihr Engagement. 5.1 Die Kommune einbinden
▸ Arbeiten Sie in einer Senioreneinrichtung oder Wie das Netzwerk auch gestartet wurde und wer
einer Kindertagesstätte und möchten das The- bereits mitmacht: In jedem Fall sollten Sie versuchen,
ma aus diesem Grund voranbringen? Vielleicht die Kommune so aktiv wie möglich einzubinden. Das
arbeiten Sie im Einzelhandel, kämpfen selbst kann von der kontinuierlichen Information zustän-
jeden Sommer mit den zunehmend wärmeren diger Stellen über die Netzwerkarbeit bis hin zur
Temperaturen und haben ganz persönlich den aktiven Mitarbeit kommunaler Vertreterinnen und
Wunsch, das Thema und damit Ihre Mitmenschen Vertreter im Netzwerk reichen. Auch eine Unterstüt-
zu unterstützen? Dann wenden Sie sich an den zung durch die Kommune in Form von Bereitstellung
Klimaschutzbeauftragten der Stadt oder das Büro von Räumen und anderen Ressourcen ist denkbar.
der Bürgermeisterin oder des Bürgermeisters,
um zu besprechen, ob Sie bei Ihrem Engagement Beachten Sie: Je einfacher es ist, mitzumachen, umso
unterstützt werden können. besser arbeiten die Mitglieder des Netzwerks zusam-
men – und leisten damit einen Beitrag, um auch Ihr
Haben Sie keine Scheu: Ein Netzwerk aufzubauen persönliches Engagement einfacher zu gestalten. Im
kann auch mit kleinen Schritten beginnen, die bereits besten Falle gelingt es Ihnen, dass Hitzeschutz zum
große Erfolge nach sich ziehen können. Nehmen Sie Gesprächsthema in Ihrer Region wird.
sich ein paar unserer bereitgestellten Materialien,
gehen Sie damit ganz gezielt auf mögliche Netzwerk- 5.2 Netzwerk aufbauen und pflegen
beteiligte zu und berichten Sie von Ihrem Ansinnen. Ein gutes Netzwerk braucht Zeit und Engagement.
Vielleicht können Sie in einem ersten Schritt das Und es braucht nicht unbedingt viele, aber die
Interesse weiterer Akteure wecken, aus dem sich richtigen Mitglieder. Mit ihnen erreichen Sie das Ziel,
später mehr ergibt. das Thema Hitze sowie die Schutzmaßnahmen und
Hilfsangebote bekannt zu machen. Ergänzen Sie die
Wir haben eine Liste mit möglichen Netzwerkbetei- obenstehende Liste um Eigenschaften der möglichen
ligten für Sie zusammengestellt, ergänzen Sie diese Partnerinnen und Partner:
Liste gerne: ▸ Wer hat direkten Zugang zu den Betroffenen?
▸ Bürgermeisterin oder Bürgermeister Ihrer Stadt ▸ Wer hat reichweitenstarke Verteiler (Newsletter,
▸ Abteilung Klimaschutz Rundbrief, Aushang, Magazin), die das Thema
▸ Verbraucherzentrale verbreiten können?
▸ Lokale Energieversorger ▸ Wer hat Ressourcen und Infrastruktur, die bei der
▸ Soziale Träger Linderung von Hitzesymptomen helfen können?
▸ Mobile Pflegedienste
▸ Arztpraxen Sprechen Sie die möglichen Netzwerkmitglieder
▸ Apotheken mit einer ersten persönlich adressierten E-Mail an,
16die auf Ihr beginnendes Engagement zum Thema Die darauffolgenden Wochen sind entscheidend:
Hitzeschutz hinweist. Einige Tage später sollten Sie Motivieren Sie Ihr Netzwerk dranzubleiben. Fragen
telefonisch nachfassen. Erwähnen Sie Ihre E-Mail Sie regelmäßig nach, ob sie ihr Projekt gut umsetzen
und bieten Sie an, im Austausch zu bleiben. können und ob sie Unterstützung brauchen.
Nennen Sie Ihren Ansprechpersonen auch Gründe, Treffen Sie sich zum Sommerstart noch einmal und
warum es sich lohnt, Teil der Kampagne Schatten- bitten Sie alle Mitglieder, von den getroffenen Vorbe-
spender zu werden. Wir geben Ihnen einige Argu- reitungen zu erzählen. Wenn Sie positive Fortschritte
mente mit auf den Weg. miteinander teilen, wird das womöglich auch andere
motivieren, sich Ihrem Anliegen anzuschließen.
▸ Bindungen schaffen
Ein guter Grund, sich zu engagieren, ist die Be- Dokumentieren Sie die einzelnen Schritte und beglei-
reicherung des sozialen Umfeldes und die Erwei- ten Sie die Aktionen der Netzwerkmitglieder auf Ihren
terung des eigenen Netzwerkes. Das ist sowohl Kanälen (Website, Newsletter) und versuchen Sie
für Privatpersonen schön – denn niemand ist darüber hinaus eine Berichterstattung in der Lokal-
gerne allein – aber auch für Unternehmen, die zeitung mithilfe einer Pressemitteilung anzustoßen.
möglicherweise neue Geschäftsbeziehungen im Haben Sie ein Budget? Dann kann es auch interes-
direkten Umfeld knüpfen können. sant sein, eine Anzeige zu schalten. (Siehe auch der
▸ Die Zukunft mitgestalten folgende Punkt 6. „Pressearbeit“)
Durch aktives Engagement hat jeder einzelne
Mensch, ganz gleich ob als Individuum oder als Beschließen Sie das Jahr mit einem letzten Netzwerk-
Teil eines Unternehmens, die Möglichkeit, die treffen. Blicken Sie gemeinsam zurück, holen Sie
Zukunft mitzugestalten und positiv zu verändern. Feedback ein und lassen Sie es gemütlich werden.
In der Kampagne Schattenspender zählt jede „Wir haben etwas gemeinsam geschafft!“ – das sollte
helfende Hand, um vor Ort etwas zu bewegen und das Gefühl sein, mit dem die Mitglieder auf das Jahr
das direkte Umfeld zu unterstützen. zurückblicken. Im Neuen Jahr geht es dann weiter.
▸ Stärkung der Attraktivität Mit bekannten und bewährten Projekten – und vielen
Wer sich aktiv engagiert, tut nicht nur für an- neuen Ideen.
dere etwas Gutes, sondern auch für sich selbst.
Privates Engagement wird beispielsweise in 5.4 Musteranschreiben für Ihre
Bewerbungen für den Traumjob häufig positiv Kommunikation
gewertet. Aber auch Unternehmen steigern ihre Im Folgenden haben wir für Sie ein beispielhaftes
Attraktivität für potenzielle Kundinnen und Kun- Anschreiben an potenzielle Netzwerkmitglieder und
den, wenn sie sich für ein soziales und nachhalti- Unterstützerinnen und Unterstützer formuliert. Be-
ges Miteinander in ihrer Region einsetzen. dienen Sie sich gerne aus diesen Formulierungen und
passen Sie sie an Ihre Gegebenheiten an.
5.3 Netzwerktreffen
Verabreden Sie sich mit allen Interessierten zu einem Musterhausen spendet Schatten. Machen Sie mit!
Netzwerktreffen – am besten persönlich, per Video-
oder Telefonkonferenz funktioniert es natürlich auch. Sehr geehrter Herr Mustermann,
In diesem Treffen stellen Sie sich, Ihr Anliegen und Sie werden es vielleicht schon selbst gespürt
Ihre Vorhaben vor. Fragen Sie ab, wer welche Beiträge haben: Die Anzahl heißer Tage in Musterhausen
leisten kann und möchte. Halten Sie Kontaktdaten nimmt durch den Klimawandel stetig zu. Ange-
mit einer Anwesenheitsliste fest – am besten Sie sichts des fortschreitenden Klimawandels ist auch
holen auch eine Einverständniserklärung ein, dass weiterhin mit hohen Temperaturen, heißen Tagen,
diese Kontaktdaten genutzt werden dürfen. Hitzewellen und -extremen zu rechnen. Besonders
17in dicht bebauten Innenstädten wie Musterhau-
sen, wo sich heiße Luft staut, sollten die gesund-
heitlichen Gefahren nicht unterschätzt werden.
Die Abteilung Klimaschutz Musterhausen
beteiligt sich daher an der Kampagne „Schatten
spender“ des Umweltbundesamtes, deren Ziel
es ist, Menschen, Einrichtungen und Begeg-
nungsstätten in der Kommune zu beteiligen und
gemeinsam die Gesundheit von Bürgerinnen und
Bürger zu schützen.
Jede helfende Hand zählt und kann einen wich
tigen Beitrag leisten. Daher bitten wir auch Sie,
sich der Kampagne anzuschließen. Konkret arbei-
ten wir an der Erstellung eines Hitzeaktionsplans,
bei dessen Realisierung wir auf Ihre Hilfe hoffen.
Durch Ihr umfangreiches Netzwerk sehen wir Sie
als hilfreichen Multiplikator, um Bürgerinnen
und Bürger aktiv anzusprechen. Gerne können
wir in einem persönlichen Gespräch über weitere
Details der Kampagne sowie über eine mögliche
Zusammenarbeit sprechen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
Mit herzlichen Grüßen
Max Mustermann
186. Pressearbeit – machen Sie Hitzeschutz zur Nachricht
Durch eine zielgerichtete Öffentlichkeitsarbeit erhö- In den oben genannten Gattungen wird über das
hen Sie die Aufmerksamkeit für Hitze-Gefährdungen geschrieben, was vor Ort wichtig und aktuell ist. An-
und unterstützen dadurch die Gesundheitskompetenz zeigenblätter haben beispielsweise eine hohe lokale
in unterschiedlichen Alltags- und Lebenssituationen. Reichweite, werden kostenlos verteilt und berichten
im redaktionellen Teil nahezu ausschließlich über
Im Umgang mit der Presse sollten Sie eines immer lokale Angelegenheiten und soziale Themen. In
im Hinterkopf behalten: Sie brauchen einen Anlass Amtsblättern finden Sie vor allem dann eine gute
für Berichterstattung, eine Geschichte, die es zu Berücksichtigung, wenn Ihr Projekt von kommunalen
erzählen gilt. Die Geschichten stecken in Ihrer Arbeit. Trägern unterstützt wird. Beachten Sie hier auch die
Sie setzen sich aktiv für das Thema Hitzeschutz in Möglichkeit, Ihre Veranstaltung in den Kalendern der
Ihrer Kommune ein. Ein Themenfeld, das für unsere jeweiligen Medien anzukündigen.
Gesellschaft von höchster Relevanz ist. Ideen für
Berichterstattungsanlässe können zum Beispiel eine Außerdem von großer Relevanz für Sie:
geplante Aktion sein, Ihre Bereitschaft, ein Ort zum ▸ Regionaler Hörfunk
Schatten spenden zu schaffen, oder der Aufruf, sich ▸ Regionales und lokales TV
innerhalb der Kommune zu organisieren.
Da Hörfunksender bis auf wenige Ausnahmen in
Um gute Öffentlichkeitsarbeit machen zu können, ist Deutschland (ARD-Länderprogramme oder Deutsch-
es sinnvoll, die Medien zu kennen und zu verstehen. landfunk) regional und lokal organisiert sind, stellen
Die Arbeit Ihres Projektes ist häufig vor allem für das sie ein sehr interessantes Zielmedium für Ihre Öffent-
Ressort Lokales oder Soziales von Interesse. Wenn lichkeitsarbeit dar. Beim Fernsehen sind es vor allem
Sie kein Mitglied des Redaktionsteams persönlich die dritten Programme und private Lokalsender, die
kennen, wenden Sie sich zunächst an die Ressortlei- über Ihr Engagement berichten könnten. Hier gibt es
tung. Im weiteren Verlauf Ihrer Arbeit werden Sie die vor allem eines zu bedenken: Das Fernsehen braucht
Profis für Ihr Thema sicher kennen lernen. Scheuen interessante Bilder und Persönlichkeiten für Inter-
Sie sich nicht, einfach in den Redaktionen anzurufen views. Sprechen Sie mit den Verantwortlichen und
und Ihr Anliegen vorzutragen – die Medien sind auf fragen Sie nach, was für einen Bericht interessant
interessante Themen angewiesen. Formulieren Sie Ihr sein könnte.
Anliegen dabei kurz, knapp aber verständlich.
6.1 Die Pressemitteilung
Da Sie sich vor allem an die lokale Öffentlichkeit Eine gut verfasste Pressemitteilung kann helfen,
in Ihrer Gemeinde wenden, sind folgende Medien Interesse für Ihr Engagement zu wecken, und führt
besonders relevant: im Idealfall zu einem Artikel. Für die Erstellung sind
▸ Tageszeitungen folgende Grundregeln hilfreich:
▸ Anzeigenblätter ▸ Stellen Sie sich die Frage: Was möchte ich kommu-
▸ Amtsblätter nizieren? Spitzen Sie dies auf eine Botschaft zu.
▸ Stadt-Magazin /-Illustrierte, Heimatzeitungen Versuchen Sie im ersten Absatz das Wichtigste zu
▸ Verbands-, Kammer- und Mitgliederzeitschriften sagen und dabei die sieben W-Fragen zu beant-
(z.B. Kirchen-, Gewerkschafts- oder Parteizeit- worten: was, wann, wer, wo, wie, warum, woher.
schriften. Über diese Medien erreichen Sie gezielt Beginnen Sie gerne mit einem Zitat!
eine bestimmte Zielgruppe, wie bspw. regionale ▸ Verwenden Sie Überschriften, Zwischenüber-
Wirtschaftsunternehmen o.ä.) schriften und eine Schriftgröße von 12 pt. Verfas-
▸ Newsletter von gemeinnützigen Organisationen sen Sie zudem einen kurzen Teaser, der neugierig
auf den Inhalt macht.
19▸ Eine Pressemitteilung sollte den Umfang einer Erfrischung an heißen Tagen
A4- Seite (höchstens zwei) nicht überschreiten. Ein Drittel der Menschen in Musterhausen ist
▸ Schreiben Sie bildhaft und lebensnah. über 70 Jahre alt – und gilt damit als Risikogrup-
▸ Verzichten Sie auf überflüssige Füllwörter, die vom pe für hitzebedingte Beeinträchtigungen. Als
Kern der Sache wegführen und für das Verständ- Teil der Aktion hat die Stadt unter anderem einen
nis nicht notwendig sind. Hitzeaktionsplan aufgestellt. Dieser beinhaltet
▸ Versetzen Sie sich in die Lage der Person, die den verschiedene Maßnahmen, um die Menschen im
Text liest. Vermeiden Sie unnötige Fremdworte, Ort an heißen Tagen zu unterstützen: So wer-
schreiben Sie abwechslungsreich und bauen Sie den ab kommender Woche Wasserspender an
Beispiele, Zitate oder direkte Rede in Ihren Text vier z entralen Punkten aufgestellt und mehrere
mit ein. Schattenzonen in der Innenstadt geschaffen.
▸ Nicht vergessen: Nennen Sie eine Ansprechperson
für die Presse, mit Namen, Telefonnummer und Zum Auftakt der Aktionswoche „Musterhausen
E-Mail-Adresse. spendet Schatten“ eröffnet Bürgermeisterin
Müller am kommenden Freitag, den XX. Mai, ab
6.1.1 Beispiel Pressemitteilung 11 Uhr auf dem Musterhausener Marktplatz die
Die folgende Pressemittelung ist ein Muster, das Sie erste Hitzeschutzzone Musterhausens.
entsprechend Ihrer Anforderungen anpassen können.
Die Bürgermeisterin wird gemeinsam mit dem
Musterhausen spendet Schatten: Team des Mehrgenerationenhauses, Vertreterin-
Bürgermeisterin Müller eröffnet Aktionswoche nen und Vertretern des örtlichen Nähclubs und
zum Thema Hitzeschutz der freiwilligen Feuerwehr Musterhausen ein
Sonnensegel über dem Marktplatz spannen.
Musterhausen, 21.5.21. Die Stadt Musterhau-
sen startet am Montag eine Aktionswoche zum Der Termin eignet sich für auch für die Foto
Thema Hitzeschutz. Zahlreiche Aktionen und berichterstattung. Weitere Informationen finden
Workshops laden zum Mitmachen ein. Zur Eröff- Sie unter: htttp://www.musterhausen.de/
nung spannt Bürgermeisterin Müller am Freitag aktionswochehitze
ein Sonnensegels über dem Musterhausener
Marktplatz. Wer die Aktion unterstützen will, ist Für Nachfragen steht Ihnen
herzlich eingeladen. Matthias Meier
Abteilung Gesundheit und Umwelt
„Auch wenn wir uns freuen, dass der Sommer der Stadt Musterhausen
endlich da ist: Wir sollten nicht unterschätzen, meier@musterhausen.de
wie gefährlich Hitze werden kann“, sagt Michaela 0123-456 789
Müller, Bürgermeisterin der Gemeinde Muster- gerne zur Verfügung.
hausen. Um auf diese Gefahren aufmerksam zu
machen, beteiligt sich die Gemeinde in diesem Herr Meier ist auch vor Ort und Ansprechpartner
Jahr an der Kampagne „Schattenspender“ des beim Auftakt der Aktionswoche.
Umweltbundesamts. Sie will Bürgerinnen und
Bürger aufzeigen, wie sie sich gegen Hitze schüt- Hintergrund: Der Klimawandel lässt die Tempera-
zen können – und welche Gruppen besonders auf turen auch in Musterhausen steigen. Die Zahl der
ihre Gesundheit achten sollten, wenn die Tempe- Hitzetage (Tage über 30 Grad) und Hitzeperioden
raturen steigen. (aufeinanderfolgende Hitzetage) und tropische
20Nächte (über 20 Grad) hat in den vergangenen
zehn Jahren auch in Musterhausen zugenommen.
Dies belastet vor allem die Gesundheit unserer
älteren Mitbürgerinnen und Mitbürger, aber auch
derer mit geschwächter Gesundheit.
6.2 Der Presseverteiler
Ein guter Presseverteiler enthält alle Pressekon-
takte in Ihrer Region. Wir empfehlen Ihnen, einen
lokalen und regionalen Presseverteiler mit Print
(Tageszeitungen, Anzeigenblätter, Amtsblätter etc.),
Hörfunk und TV, Onlinemedien (Website der Stadt
und Ähnliches) und freien Journalistinnen und
Journalisten anzulegen. Recherchieren Sie die für
Ihr Thema zuständigen Ansprechpersonen (aus der
Lokalredaktion, dem Gesundheitsbereich oder dem
Bereich Umweltpolitik) und halten Sie im besten
Fall Kontakt.
Der Verteiler kann darüber hinaus beliebig mit Kon-
takten der relevanten Öffentlichkeit erweitert werden,
zum Beispiel mit regionalen Wohlfahrtsverbänden
oder Netzwerkmitgliedern.
Achten Sie bei einem Massenaussand per E-Mail
unbedingt darauf, die Adressen in „bcc“ (Blindkopie)
zu setzen. Ein persönliches Anschreiben ist natürlich
in jedem Fall besser.
Besonders Pressevertreterinnen und -vertreter brau-
chen Planungssicherheit. Versenden Sie Pressemittei-
lungen daher rechtzeitig und erkundigen Sie sich bei
den verantwortlichen Redakteurinnen und Redakteu-
ren noch einmal telefonisch, ob weitere Informatio-
nen benötigt werden.
Tipp: Treten Sie wenn möglich einige Tage nach dem
Presseversand telefonisch mit den Medien in K
ontakt,
um im persönlichen Gespräch zu klären, ob das
Thema von Interesse ist.
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