SV Leiferde Sparte Tennis
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SV Leiferde Sparte Tennis
Vorsitzender
Liebe Tennisfreundin bzw. lieber Tennisfreund! Dirk Greitzke
Waldweg 6
Hier das Protokoll zur Jahreshauptversammlung am Freitag, den 07. 38542 Leiferde
Februar 2020 um 19.00 Uhr im SV-Vereinsheim Leiferde.
Telefon 05373 3306606
dirk-greitzke@t-online.de
10.02.2020
Tagesordnung:
1. Eröffnung und Begrüßung
2. Genehmigung der Tagesordnung und des Protokolls der Jahreshauptversammlung vom
22. Februar 2019
3. Bericht des Vorstandes
a. Einzelberichte des Vorstands, Aussprache zu allen Berichten
b. Bericht der Revisoren
c. Entlastung des Vorstands nach § 6.2 der Satzung
4. Ehrungen
5. Fortführung der Mitgliederwerbung
6. Antrag des Vorstands zur Satzungsänderung zu §7;
Schaffung eines neuen Vorstandsressorts „Sportwart für Zukunftsfragen“
7. Neuwahlen (s. auch Anhang zur Einladung)
a. der oder des Zweiten Vorsitzenden
b. der Schriftführerin oder des Schriftführers
c. der Sportwartin oder des Sportwartes
d. der Jugendwartin/des Jugendwartes
e. der Kassenprüferin oder des Kassenprüfers
8. Finanzplanung für 2020
9. Anträge aus der Mitgliedschaft
10. Verschiedenes
Zu Beginn der Versammlung erfolgte ab 19:10 Uhr ein gemeinsames Abendessen, welches aus
dem Budget der Sparte finanziert wurde.
1: Eröffnung und Begrüßung
Der 1. Vorsitzende, Dirk Greitzke, begrüßte um 19:40 Uhr die 32 Anwesenden
(s. Teilnehmerliste, Anlage 1) und stellte die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest.
Weiterhin wurde auf den Entfall von TOP 9 hingewiesen, da keine Anträge aus der
Mitgliedschaft eingegangen waren.
2: Genehmigung der Tagesordnung, des Protokolls der Jahreshauptversammlung
vom 22. Februar 2019
Die Tagesordnung und die Genehmigung des Protokolls zur Jahreshauptversammlung (JHV)
vom 22. Februar 2019 wurden einstimmig angenommen.
3: Bericht des Vorstandes
3a: Einzelberichte des Vorstandes, Aussprache zu allen Einzelberichten
Bericht des 1. Vorsitzenden Dirk Greitzke
Dank an die Teilnehmer der heutigen JHV für ein erfolgreiches Jahr 2019
Die Mitgliederentwicklung hat sich im Jahr 2019 erneut positiv gestaltet. Die Sparte
Tennis hat aktuell 107 Mitglieder. Es gab 10 Eintritte und 8 Austritte im Jahr 2019.
In diesem Jahr wird Firma Fiedler die Platzherrichtung übernehmen
Vorstand
Vorsitzender Dirk Greitzke, Raphael Frank, Peter Hoppe, Heiner Struck, Christian Krüger, Konto bei
Hans Franke; Gudrun Gollan-Laudien, David Behrens, Günther Laudien Volksbank Südheide eG
Konto Nr. 253255701
BLZ 25791635
SV Leiferde Sparte Tennis
Folgende Termine für das Jahr 2020 wurden festgelegt. Vorsitzender
- 17./ 24. April: Arbeitseinsätze Frühjahr Dirk Greitzke
- 31. Mai: Tag der offenen Tür von 10:00–13:00 Uhr Waldweg 6
- 31. Mai: Schleifchenturnier ab 13:30 Uhr 38542 Leiferde
- 03. Oktober: Saisonabschluss ab 13:30 Uhr
Telefon 05373 3306606
- 10./ 17. Oktober: Arbeitseinsätze Herbst 2020 dirk-greitzke@t-online.de
- 10. Januar 2021: Neujahrsturnier von 10 bis 13 Uhr 10.02.2020
bei Grün-Weiß in Gifhorn
Die Sparte Tennis bekommt für die Platzherstellung einen
Zuschuss von der SV Leiferde in Höhe von 1500 €
Im Jahr 2019 gab es wiederholt Probleme mit der Heizung. Erneute Reparaturen in 2020
wurden getätigt. Im Zuge der Gasumstellung erhalten wir einen neuen Brenner
kostenlos eingebaut. Der Einbau soll bis Ende April erfolgen.
2021 findet die 100-Jahr-Feier der SV Leiferde statt. Das Festwochenende ist am 16./
17. Juli 2021 geplant. Außerdem wird es im gesamten Jahr 2021 verschiedene
Veranstaltungen hierzu von den Sparten geben. Die Sparte Tennis plant ein
Turnierwochenende.
Dirk schließt seinen Bericht in der Hoffnung auf ein erneut erfolgreiches Tennisjahr und
mit einem Appell an die Mitglieder, sich aktiv in der Sparte zu engagieren damit die
vakanten Vorstandsposten besetzt werden können.
Bericht des 2. Vorsitzenden Raphael Frank
Nachdem Edeka im letzten Jahr ohne Ankündigung den Lieferservice eingestellt hat,
haben wir uns um einen neuen Lieferservice bemüht. Mit unserem neuen Lieferanten,
Fa. Giesecke aus Hillerse, ist der Bestellvorgang viel einfacher geworden, da jetzt über
E-Mail bestellt werden kann. Die Lieferung erfolgt danach zeitnah und es wird das
Leergut automatisch mitgenommen.
Sollten besondere Getränkewünsche bestehen, können diese ebenfalls geordert werden.
Im zweiten Halbjahr 2019 gab es infolge nicht oder nicht korrekt eingelegten
Pauspapiers viele Bons, die nicht verbucht werden konnten. Auch Bons ohne Namen
oder ohne Angabe des Getränkes traten häufig auf.
Appell an alle, die Getränkebons in Zukunft sorgfältig auszufüllen.
Ebenso Bitte an alle, den Getränkekühlschrank immer wieder rechtzeitig nachzufüllen
und gefüllte Leergutkästen gegen leere Kästen auszutauschen.
Positiv war, dass die Sitzvorlagen fast immer wieder zurück in die Staukästen gepackt
wurden.
Bericht des Sportwartes Heiner Struck
Die Herren 30 wurden mit 4:6 Punkten vierter Ihrer Klasse und sicherten sich so einen
guten Mittelplatz.
Für 2020 wurde wieder eine Herrenmannschaft 30 gemeldet.
Auch war für das Jahr 2020 wieder geplant, eine Mannschaft Herren 60 zu melden. Doch
dieses wurde nach einem Gespräch mit den Beteiligten als nicht durchführbar
zurückgenommen.
Die Freizeitrunde hat wie auch im letzten Jahr den 1. Platz belegt, herzlichen
Glückwunsch.
Eine für 2019 ausgeschriebene Vereinsmeisterschaft musste wegen mangelnder
Beteiligung abgesagt werden.
Bericht des Jugendwarts in Vertretung durch Hajo Schubert
Jugendmeisterschaften
Auch 2019 wurden durch Hajo Schubert wieder Jugendmeisterschaften organisiert.
Hierbei wurden die Jugendlichen entsprechend ihrer Spielstärke in verschiedene
Gruppen eingeteilt. Die Meisterschaftsspiele fanden dann in mehreren Runden an zwei
Tagen statt. 25 der insgesamt 35 Kinder im Jugendtraining nahmen an den
Meisterschaften teil.
Hajo Schubert vielen Dank für die Organisation und Ausrichtung.
Vorstand
Vorsitzender Dirk Greitzke, Raphael Frank, Peter Hoppe, Heiner Struck, Christian Krüger, Konto bei
Hans Franke; Gudrun Gollan-Laudien, David Behrens, Günther Laudien Volksbank Südheide eG
Konto Nr. 253255701
BLZ 25791635
SV Leiferde Sparte Tennis
Rückblick auf Punktspielsaison Junioren und Juniorinnen 2019 Vorsitzender
- Junioren A (2er): 4. Platz von 6 Mannschaften Dirk Greitzke
- Junioren B (2er): 5. Platz von 6 Mannschaften Waldweg 6
- Junioren C (2er): 5. Platz von 5 Mannschaften 38542 Leiferde
- Juniorinnen B (4er): 6. Platz von 6 Mannschaften
Telefon 05373 3306606
- Junioren B (2er): 6. Platz von 6 Mannschaften dirk-greitzke@t-online.de
Detailergebnisse vom Protokollführer zugefügt
10.02.2020
Punktspiele 2020, Meldung von 4 Mannschaften
- Junioren A (2er)
- Juniorinnen A (4er)
- Junioren B (2er)
- Junioren C (2er)
Auch 2020 sind wieder Jugendmeisterschaften geplant
Bericht des Breitensportwarts Philipp Greitzke
Kein Bericht, da Philipp wegen Umzugs nach Hannover in 2019 zurückgetreten ist.
Anmerkung Protokollführer: Hans Franke und Christian Krüger wurden vom Vorstand bis
zur heutigen Spartenversammlung als Ersatzmitglieder für Philipp bestimmt.
Bericht des Kassenwarts Peter Hoppe
Präsentation des Gesamtbestands zum Jahresende im Jahresvergleich (s. Anlage 2)
- Bestand zum Jahresende beträgt 2498 € und ist seit 2015 kontinuierlich gesunken
- Hinweis: Letzte Erhöhung des Spartenbeitrags erfolgte in 2013
- Eine Erhöhung der Spartenbeitrages zum Ausgleich der insgesamt gestiegenen
Kosten wird in den nächsten 2 Jahren als notwendig angesehen.
Präsentation der Ausgaben 2019 im Vergleich zur Ausgabenplanung 2019 (s. Anhang 3)
- Folgende nennenswerte Abweichungen zur Ausgabenplanung sind festzustellen:
- Die Ausgaben für das Jugendtraining (Übungsleiter Tennis) liegen mit 5880 € ca.
1000 € über dem Planungswert. Dies ist im Wesentlichen durch einen um 1 €
erhöhten Stundensatz für den Trainer sowie einer erhöhten Kinderanzahl
(erhöhte Stundenanzahl) begründet. Zum Teil werden diese Mehrausgaben durch
die Trainingsbeiträge der Eltern (erhöhte Kinderanzahl) wieder aufgefangen.
- Der scheinbar große Gewinn bei den Getränkeeinnahmen wird sich noch
relativieren, da Getränkeverbräuche vom Ende 2019 erst in diesem Jahr bezahlt
werden.
- Alle anderen Kosten entsprechen mit nur relativ geringen Abweichungen der
Vorplanung für 2019.
Vergleich der Ausgaben 2019 mit denen der Vorjahre 2017 u. 2018 (s. Anhang 4)
- Die höheren Kosten für den Platzbau in 2017 im Vergleich mit 2018 und 2019 sind
auf erneuerte Linien zurückzuführen.
Beim Vergleich mit den früheren Jahren ist zu berücksichtigen, das Platz 5 ab 2015
nicht mehr durch eine Firma Instand gesetzt wurde, d.h. keine Kosten verursachte.
In 2016 erfolgte die Instandsetzung durch Dieter Konietzke.
- Die höheren Kosten für das Kindertraining (Übungsleiter Tennis) gegenüber 2017 ist
auf die gestiegene Anzahl an Kindern im Training (erhöhte Stundenzahl) begründet.
- Der in 2018 in den Vereinsbeiträgen ausgewiesene erhöhte Betrag von
3500 € ist auf die einmalige Zuwendung von 1500 € für unser 40-jähriges
Spartenjubiläum begründet.
Präsentation der Aufstellung der Kosten für das Jugendtraining
- Die Teilnehmer der JHV verzichten auf diese Darstellung.
Aussprache zum Bericht Kassenwart
- Auf die Frage, wie sich der Vereinsbeitrag der SV von derzeit 2000 €
zusammensetzt, wurde erklärt:
Der aktuelle Betrag von 2000 € beinhaltet auch einen gewissen Anteil, den der
Landessportbund pauschal für die gesamten Trainingsleistungen innerhalb der SV
Leiferde vergütet. Die Höhe des uns letztendlich zur Verfügung gestellten
Vorstand
Vorsitzender Dirk Greitzke, Raphael Frank, Peter Hoppe, Heiner Struck, Christian Krüger, Konto bei
Hans Franke; Gudrun Gollan-Laudien, David Behrens, Günther Laudien Volksbank Südheide eG
Konto Nr. 253255701
BLZ 25791635
SV Leiferde Sparte Tennis
Gesamtbetrages wird weiterhin beeinflusst durch die vom Vorsitzender
Hauptverein übernommenen Kosten für z.B. Gas, Wasser, Dirk Greitzke
Gebäudekosten, Platzwart etc. Waldweg 6
38542 Leiferde
3b: Bericht der Revisoren
Telefon 05373 3306606
Die Kassen- und Buchführungsprüfung erfolgte durch Daniela Kühn und dirk-greitzke@t-online.de
Hajo Schubert. 10.02.2020
Es gab keinerlei Beanstandungen, Entlastung empfohlen
3c: Entlastung des Vorstandes nach § 6.2 der Satzung
Der Vorstand wurde mit einer Enthaltung entlastet!
4: Ehrungen
Folgende Jubiläumsehrungen wurden vom 1. Vorsitzenden Dirk Greitzke mit Urkunden- und
Präsentübergabe durchgeführt
- Gudrun Gollan-Laudien - 25 Jahre
- Jochen Penz - 40 Jahre
- Erika Nauditt - 40 Jahre
- Friedhelm Nauditt - 40 Jahre
- Achim Behrens - 40 Jahre
- Dieter Konietzke - 40 Jahre
- Gertrud Kurz (in Abwesenheit) - 40 Jahre
- Horst Kurz (in Abwesenheit) - 40 Jahre
5: Fortführung der Mitgliederwerbung
Im letzten Jahr wurden 10 neue Mitglieder geworben.
Vorschläge zur zukünftigen, ggf. erweiterten Mitgliederwerbung
- Fortführung der bisherigen Mitgliederwerbung durch Entfall der Aufnahmegebühr
sowie kostenfreie Schnupperstunden
- Jedes aktive Mitglied lädt jeweils ein „noch nicht Mitglied“ zu einer
Schnupperstunde ein.
- Veranstaltung Tag der offenen Tür im Tennisheim (geplant 31.05.2020).
Abstimmung zur Fortführung: einstimmig
6: Antrag des Vorstands zur Satzungsänderung zu §7;
Schaffung eines neuen Vorstandsressorts „Sportwart für Zukunftsfragen“
Aus Sicht des Vorstandes ist ein zusätzliches Ressort im Vorstand der Sparte Tennis
erforderlich, das sich intensiv der Zukunftsbelange der Sparte, insbesondere der
Gewinnung neuer Mitglieder widmet.
Auf Nachfrage wurde von David Behrens mündlich folgendes Konzept vorgestellt.
- Mitgliedergewinnung, z.B. Kontakt mit Schulen aufbauen und Möglichkeiten der
Kooperation erarbeiten (Aktion in den Schulen, Tennis AG auf unserer Anlage, ...)
- Persönliche Mitgliederwerbung, z.B. in den Neubaugebieten in Leiferde
- Einbringen von neuen Ideen bzgl. Zukunftsausrichtung der Sparte
- Optimierung der Präsenz der Sparte in und um Leiferde
- Erschließung neuer finanzieller Möglichkeiten
Dr. Jürgen Helmcke wirbt für eine vom Vorstand befristet eingesetzte Person für diese
Aufgabe außerhalb des Vorstands. Damit wäre eine Satzungsänderung unnötig.
Manfred Mobbe weist darauf hin, dass für Sparten eines Vereines keine Eintragung der
Satzung beim Amtsgericht erforderlich ist, eine Änderung somit einfach und kostenfrei
umzusetzen sei.
Jochen Penz sieht Probleme neue Vorstandsposten überhaupt aus der Mitgliedschaft
heraus besetzen zu können.
Abstimmung zum Antrag des Vorstands zur Satzungsänderung §7;
Schaffung eines neuen Vorstandsressorts „Sportwart für Zukunftsfragen“:
- Antrag wir angenommen
(24 Ja, 2 Enthaltungen, 0 Gegenstimmen)
Vorstand
Vorsitzender Dirk Greitzke, Raphael Frank, Peter Hoppe, Heiner Struck, Christian Krüger, Konto bei
Hans Franke; Gudrun Gollan-Laudien, David Behrens, Günther Laudien Volksbank Südheide eG
Konto Nr. 253255701
BLZ 25791635
SV Leiferde Sparte Tennis
6: Neuwahlen Vorsitzender
a. Der oder des Zweiten Vorsitzenden Dirk Greitzke
- Vorschlag: Wiederwahl von Raphael Frank Waldweg 6
- Abstimmung: einstimmig 38542 Leiferde
- Raphael Frank nimmt die Wahl an
Telefon 05373 3306606
dirk-greitzke@t-online.de
b. Der Schriftführerin oder des Schriftführers 10.02.2020
- Vorschlag: Wiederwahl Günther Laudien
- Abstimmung: einstimmig
- Günther Laudien nimmt die Wahl an
c. Der Sportwartin oder des Sportwartes
- Vorschlag Doppelbesetzung: Hans Franke und Christian Krüger
- Abstimmung: einstimmig
- Hans Franke und Christian Krüger nehmen die Wahl an
d. Der Jugendwartin oder des Jugendwartes
- Vorschlag: Gudrun Gollan-Laudien
- Abstimmung: einstimmig
- Gudrun Gollan-Laudien nimmt die Wahl an
e. Der Kassenprüferin oder des Kassenprüfers
- Vorschlag: Ingeborg Wesemeier (für Daniela Kühn)
- Abstimmung: einstimmig
- Ingeborg Wesemeier nimmt die Wahl an
f. Der Sportwartin oder des Sportwartes für Zukunftsfragen
- Vorschlag: David Behrens
- Abstimmung: einstimmig
- David Behrens nimmt die Wahl an
7: Finanzplanung für 2020
Peter Hoppe präsentiert seinen Vorschlag für die Finanzplanung für 2020 in Höhe von
15.240 € (s. Anlage 5).
Die Planungen der Ein- und Ausgaben unterliegen naturgemäß einer gewissen
Unschärfe, scheinen mit vorgestelltem Stand aber plausibel und werden von den
Teilnehmern der JHV akzeptiert
Aussprache zum Bericht Kassenwart
- Die prognostizierten Kosten für den Übungsleiter nach Umstellung auf 450 € Vertrag
beinhalten einen zu gering angenommenen Mehrwertsteuersatz (Aussage Sylvia
Greitzke). Daher werden die Kosten insgesamt höher liegen und damit wird der
prognostizierte zusätzliche Rücklagenbetrag von 340 € auf jeden Fall geringer
ausfallen.
8: Anträge aus der Mitgliedschaft
Punkt ist entfallen, keine Anträge aus der Mitgliedschaft
Vorstand
Vorsitzender Dirk Greitzke, Raphael Frank, Peter Hoppe, Heiner Struck, Christian Krüger, Konto bei
Hans Franke; Gudrun Gollan-Laudien, David Behrens, Günther Laudien Volksbank Südheide eG
Konto Nr. 253255701
BLZ 25791635
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Vorsitzender
9: Verschiedenes Dirk Greitzke
Jugendtraining Waldweg 6
- Angesichts des mäßigen Abschneidens im Punktspielbetrieb 38542 Leiferde
stellte Dr. Jürgen Helmcke die Frage, welche Unterstützung
Telefon 05373 3306606
man den Jugendlichen neben dem eigentlichen Training noch dirk-greitzke@t-online.de
zukommen lassen sollte um die Leistungsfähigkeit weiter zu 10.02.2020
verbessern. Als Beispiel nannte er mehr Spielpraxis z.B. über
Spielangebote von Paten.
- Von den Mitgliedern der JHV kamen hierzu mehrere Stellungnahmen:
- Wir sind ein gemeinnütziger Verein, der Leistungsgedanke sollte hier eine
untergeordnete Rolle spielen.
- Im Gegensatz zu früher haben die Kinder heute weniger Zeit und kommen häufig
erst nachmittags aus der Schule.
- Die Kinder müssen, wenn von ihnen gewollt, in erster Linie selbst für mehr
Spielpraxis sorgen. An Platzkapazität fehlt es in Leiferde ja wirklich nicht.
Vereinsmeisterschaften 2020
Nachdem die Vereinsmeisterschaften wegen mangelnder Nachfrage in 2019 nicht wie
geplant ausgetragen werden konnten, wurde das Interesse für eine VM 2020 von Heiner
per Fragebogen abgefragt. Ergebnisse bzw. Planung für eine Vereinsmeisterschaft 2020
demnächst.
Weitere Aktivitäten der Sparte Tennis
Ebenso wie zu den Vereinsmeisterschaften wurde das Stimmungsbild zur Durchführung
einer Faschingsparty von Heiner durch einen Fragebogen ermittelt. Der Schriftführer
wurde beauftragt über eine E-Mail-Abfrage alle Mitglieder hinsichtlich des Interesses an
einer Faschingsparty 2021 im Tennisheim abzufragen.
Ende der Jahreshauptversammlung ca. 21:30 Uhr.
Dirk Greitzke Günther Laudien
(1. Vorsitzender) (Schriftführer)
Bekanntgabe des Protokolls per E-Mail, auf der Homepage und über Aushang im
Tennisheim (mit Unterschriften).
Vorstand
Vorsitzender Dirk Greitzke, Raphael Frank, Peter Hoppe, Heiner Struck, Christian Krüger, Konto bei
Hans Franke; Gudrun Gollan-Laudien, David Behrens, Günther Laudien Volksbank Südheide eG
Konto Nr. 253255701
BLZ 25791635
Anlage 1: Teilnehmerliste
Anlage 2: Auszug Kassenbuch – Jahresvergleich 20010 - 2019 Anlage 3: Auszug Kassenbuch – Vergleich Plan 2019 zu Ist 2019
Anlage 4: Auszug Kassenbuch – Vergleich Einnahmen/Ausgaben 2013-2019 Anlage 5: Ausgabenplanung 2020
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