Traumhaft heiraten im Kloster Roggenburg - HerzlicH Willkommen
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Hotel · G ast ro no mie · Ta gung · Feiern Traumhaft heiraten im Kloster Roggenburg Herzlich Willkommen
Kloster Roggenburg 2
Wo sich Himmel
und Erde berühren
h e r z lich Willko mmen im
K los tergasthof R oggenburg
Wir freuen uns, dass Sie den heiligen Das Kloster Roggenburg
Bund der Ehe eingehen möchten und
Das Prämonstratenser-Kloster
begleiten Sie gerne von der Planung
Roggenburg, inmitten der grünen
bis zur Hochzeitsfeier im Kloster Rog-
schwäbischen Landschaft wurde 1126
genburg.
gegründet. Bis zur Säkularisation 1802
erfüllte diesen Ort das geistliche Leben
Neben der Klostergaststätte, dem Re-
des Prämonstratenser Ordens. Seit
staurant, Tafelzimmer, Bistro und dem
1982 ist wieder ein junger Konvent des
Festsaal für bis zu 350 Personen bietet
Ordens in Roggenburg tätig und wirkt
der Klostergasthof einen perfekten Ort
als Seelsorger in der Region.
für Hochzeiten und Familienfeiern.
Das Speisenangebot reicht von Schwä-
Der Klostergasthof mit
bischen Schmankerln bis zur inter-
3*** Superior Hotel
nationalen, gehobenen Küche. Die
qualifizierten Mitarbeiter in der Verwal- 2002 wurde der Klostergasthof und
tung, Küche und Service bieten einen das Bildungszentrum auf den histo-
„rundum Service“, sodass Sie ihre Feier rischen Grundrissen der Ökonomie
entspannt genießen können. Gebäude neu gebaut. Seitdem bietet
der Klostergasthof hier schwäbische
Im Klostergasthof und historischen Gastlichkeit.
Gebäude „Oberes Tor“ werden für
Übernachtung 25 Hotelzimmer 3***
Superior für einen entspannten Auf-
enthalt als Rahmen zur Feierlichkeit
angeboten.
Um diesen Tag – Ihren schönsten
Tag – zum vollen Erfolg zu gestalten,
möchten wir Sie mit dieser Broschüre
umfassend zum Heiraten im Kloster
Roggenburg informieren.
Wir freuen uns, Sie Willkommen
zu heißen!
Ihr Pater Stefan Kling
Prior des Klosters
Geschäftsführer des Klostergasthofs
3
Die Trauung
Das Klos t e r R ogg e n b u rg ist ein
ei n z ig a r t ig e r O r t, u m d i e ers ten Schritte
als a n g e t r a u t e M e n s c h e n zu gehen
Geben Sie sich das Ja-Wort standes- Wichtige Dokumente für die Kollekte - Nutzungsgebühr
amtlich im historischen Refektorium Trauung
Innerhalb des Trauungsgottesdienstes
des Klosters, und kirchlich in der
Für die Trauung sind folgende Doku- wird eine Kollekte gehalten, die dem
eindrucksvollen Klosterkirche.
mente wichtig. Bitte reichen Sie diese Haushalt der Pfarrgemeinde Roggen-
vor der Trauung ein oder bringen Sie burg und damit einem gemeinnützigen
Die prächtige Rokoko-Kirche mit
diese zur Trauung mit. Zweck zufließt.
dem berühmten Orgelprospekt der
„Großen Roggenburgerin“ bietet den
n Trauerlaubnis des Kath. Pfarr- Unabhängig davon fällt eine Nut-
passenden Rahmen einer unvergess-
amtes, bei dem Sie Ihren Wohnsitz zungsgebühr für verursachte Personal-,
lichen kirchlichen Hochzeitsfeier für
haben. Der dortige Pfarrer ist für das Sach- und Verwaltungskosten an.
einen der wichtigsten Momente im
sogenannte Ehevorbereitungsprotokoll Diese Gebühr beträgt pauschal 100
Leben.
zuständig und wird es ggf. mit Ihnen Euro. In dieser Gebühr sind auch die
ausfüllen. Bitte nehmen Sie frühzei- von der Bischofskonferenz festgeleg-
Pfarrer – Seelsorger
tig Kontakt zum Kath. Pfarramt Ihres ten „Stolgebühren“ enthalten. Bitte
Bitte beachten Sie, dass die Patres des gemeinsamen Wohnortes bzw. des überweisen Sie den Betrag spätestens
Klosters aufgrund vielfältiger seelsorg- Wohnortes eines Partners auf. sechs Wochen vor der Trauung auf das
licher Aufgaben in der Regel keine aus- n Standesamtliche Eheschlie- folgende Konto der Kath. Kirchenstif-
wärtigen Trauungen annehmen. Daher ßungsbescheinigung. Bitte bringen tung mit Angabe Ihres Namens und
bitten wir Sie einen kath. Geistlichen Sie die Standesamtliche Ehebescheini- des Hochzeitsdatums.
Ihres Vertrauens (Priester oder Diakon) gung (Ehevorbereitungsprotokoll) zum
mitzubringen, der die katholische Ehe- Brautgespräch mit oder reichen Sie die Kath. Kirchenstiftung Roggenburg,
schließungen bzw. die ökumenische Zivil-Ehebescheinigung nach Mög- IBAN: DE14 7206 9126 0100 5284 47,
Trauungen mit kath. Ehekonsenserfra- lichkeit einige Tage vor der Trauung BIC: GENODEF1BBT
gung mit Ihnen feiert. im Pfarramt Roggenburg ein. Falls
Sie unmittelbar vor der kirchlichen
Wichtig: Mindestens ein Partner Trauung erst standesamtlich heiraten,
muss der kath. Kirche angehören bringen Sie die Zivil-Ehebescheinigung
und darf nicht ausgetreten sein. zur Trauung mit.
Bei einer ökumenischen Trauung n Stammbuch. Bitte geben Sie das
muss der kath. Priester der „Trau- Stammbuch entweder vor der Trau-
priester“ sein. ung im Pfarrbüro ab oder bringen Sie
dieses am Trauungstag mit.
Terminanfrage und Terminverein- n Teilnahme an einem Ehevorbe-
barung für Ihre Hochzeit: reitungsseminar. Alle Paare, die eine
kirchliche Trauung anstreben, müssen
Standesamtliche Trauung:
vorher ein Eheseminar der Diözese
Gemeinde Roggenburg,
Augsburg absolvieren. Infos und Ter-
Tel. (0 73 00) 96 96 -0
mine unter www.hochzeitkirchlich.de.
Kirchliche Trauung: Kath. Pfarramt
Wenn Sie aus einer anderen Diözese
Roggenburg, Tel. (0 73 00) 96 00 -950
kommen, erfragen Sie Termine und
Öffnungszeiten
Orte solcher Seminare bitte in Ihrem
Mo bis Fr: 9 bis 12 Uhr
Wohnortpfarramt.
Mo und Do: 15 bis 17.30 Uhr
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Ablauf der Trauung Blumenschmuck Musikalische Umrahmung
In Roggenburg kommt das Brautpaar Die Brautpaare sind für den Blumen- Gerne können auswärtige Organis-
kurz vor Beginn zusammen mit den schmuck selbst verantwortlich. Da die ten oder Musikgruppen mitgebracht
Trauzeugen zum Hauptportal der Roggenburger Kirche an sich schon werden. Ebenso können Organisten im
Klosterkirche. Dort werden sie vom reich dekoriert ist, empfiehlt es sich, Pfarramt Roggenburg erfragt werden.
Geistlichen begrüßt. Der Geistliche den Blumenschmuck nicht zu groß Eine Stunde vor Beginn der Trauung
geht beim Einzug voraus, es folgt das ausfallen zu lassen. In der Regel reicht können die Musiker / Organisten in
Brautpaar und dahinter die Trauzeu- ein Gesteck auf dem Altar, bzw. ein der Kirche proben. Bitte vereinbaren
gen. Wenn Kinder die Ringe (und zusätzliches Gesteck auf einem Stän- Sie mit dem Pfarramt mindestens eine
evtl. die Hochzeitskerze) hereintragen der, sowie Blumen oder Kränze an den Woche zuvor die Probenzeiten.
sollen, gehen sie unmittelbar vor dem Bänken.
Brautpaar. Hochzeitsfotos – Filmaufnahmen
Bitte vereinbaren Sie rechtzeitig einen
Das Kloster Roggenburg, der Kloster-
Der gemeinsame Einzug des Brautpaa- Termin zur Absprache des Blumen-
garten und sein Außengelände bieten
res bringt zum Ausdruck, dass beide schmucks. Die Kontaktdaten unserer
verschiedene Motive für Ihre Fotoauf-
sich entschlossen haben, miteinander Mesnerin erfragen Sie bitte im Pfarr-
nahmen. Nach Vereinbarung können
den Lebensweg zu gehen und nun amt. Gefäße oder Ständer können
je nach Verfügbarkeit auch die histori-
gemeinsam vor Gott treten. ausgeliehen werden. Die Blumende-
schen Räume im Kloster gegen Gebühr
koration kann am Veranstaltungstag
genutzt werden.
Eine Übergabe der Braut durch den ab 9 Uhr angeliefert werden. Nach der
Brautvater ist von der Liturgie der Trauung verbleibt der Blumenschmuck
Zur Erhaltung der Klosteranlage bittet
Kirche nicht vorgesehen. Dieser Brauch in der Kirche – um einen Abbau müs-
das Kloster um Spenden. Gerne leiten
stammt aus Kulturkreisen, in denen sen Sie sich nicht kümmern.
wir Zuwendungen an das Kloster wei-
die Frau als Besitz betrachtet wird und
ter und auf Wunsch kann das Kloster
entspricht nicht dem christlichen part- Wichtig: Wir bitten Sie um Ver-
eine Spendenbescheinigung ausstellen.
nerschaftlichen Eheverständnis. ständnis, dass wir aus ethischen
Gründen das Werfen von Reis oder
Foto- und Filmaufnahmen während
Wenn die Eltern beim Einzug mit ein- Blumen weder in der Kirche noch
der Trauung müssen mit dem Trau-
bezogen werden sollen, ist es sinnvoll, vor dem Portal gestatten.
priester im Vorfeld abgesprochen
dass die Eltern von Braut und Bräuti-
werden. Nach der Trauung können im
gam paarweise das Brautpaar zusam-
Außenbereich der Kirche und des Klos-
men mit den Trauzeugen begleiten.
ters Fotoaufnahmen gemacht werden.
Wir bitten um Verständnis, dass auf
dem Klostergelände, d.h. im öffent-
lichen und kirchlichen Raum keine
Drohnen und Filmaufnahmen ohne
schriftliche Genehmigung durch das
Kloster und das Bistum Augsburg
gemacht werden dürfen.
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Nach der Trauung
Ste h e m p fa ng m i t d e r Fa m i lie,
Fr e u n d e n un d B e k a n n t e n
Nach dem Kirchenauszug können Sie Stehempfang-Service Sektempfang am Historischen
sich für einen Empfang mit der Familie vom Klostergasthof auf dem Sommerrefektorium
und den Freunden an verschiedenen Klostergelände
Das historische Sommerrefektorium
Plätzen und Räumlichkeiten entschei-
Nach der Trauung empfängt das Team des Klosters, mit einem prächtigen Ba-
den. Der Kirchplatz ist perfekt geeig-
des Klostergasthofs Sie und Ihre Gäste rock/Rokoko-Saal mit eindrucksvollem
net, um bei strahlendem Sonnenschein
sehr gerne bei einem Stehempfang Deckengemälden und Stuckverzierun-
die Glückwünsche der Eltern, der
vor der Klosterkirche, im Prälatenhof gen, bietet den besonderen Rahmen
Familie, der Freunde und Bekannten
oder in einem anderen Raum auf dem für einen festlichen Sektempfang. Wir
entgegen zu nehmen. Der Stehemp-
Klostergelände. Unser vielseitiges bitten um rechtzeitige Terminvereinba-
fang kann gerne in Eigenregie durch
Raumangebot und die außergewöhn- rung. Für die Raumnutzung muss eine
Freunde, Bekannte oder Familienange-
liche Kulisse bieten einen festlichen Raummiete in Höhe von 500 Euro pro
hörige durchgeführt werden, alterna-
Rahmen und bei Schlechtwetter gute Tag berechnet werden.
tiv kann auch der Klostergasthof als
Alternativen. Vereinbaren Sie recht-
Ortskundiger den Stehempfang für Sie
zeitig beim Klostergasthof eine Platz-/
ausrichten.
Raumnutzung und die gewünschten
Leistungen.
Wir bieten Ihnen einen Stehempfang
mit folgenden Leistungen:
n Stehtische mit Hussen
(auf Wunsch mit Dekoration)
n Sekt, Prosecco,
Champagner Empfang
n Antialkoholischen Getränke,
Mineralwasser, Säfte
n Klosterbier
n Canapes, Gebäck und Kuchen
Stehempfang am Dorfweiher
Sollten Sie den Stehempfang in Eigen- Die Holzterrasse am kleinen Dorfwei-
regie organisieren, bitten wir Sie, den her bietet mit einem natürlichen und
Platz vor der Kirche zeitnah sauber und lebendigen Umfeld an sonnigen Tagen
aufgeräumt zu verlassen. einen schönen Rahmen die Heirat im
Kreis der Familie zu beginnen. Ideal
Achtung, auf dem Kirchplatz ist ist die Nahe Anbindung zum Fest-
die Feuerwehranfahrt und es kann saal, sodass ein schneller Ortswechsel
Durchgangsverkehr stattfinden. möglich ist.
Sektempfang im Klostergasthof
Nach Vereinbarung kann auch ein
Sektempfang in den Räumlichkeiten,
des Klostergasthofs erfolgen (z.B.
Bistro).
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Unsere Räumlichkeiten
Der Klos t erga s t h o f b i e t e t ein
i dea l e s Ra u m ko n z e p t f ür Ihre Feier
Unser vielseitiges Raumangebot und Raum-/Platzmiete Verlauf der Feier – Abschluss und
die außergewöhnliche Kulisse bieten Ende der Hochzeitsfeier
In der Regel ist im Menü-/Buffetpreis
sowohl für Feiern im kleinen als auch
ab 20 Personen die Raummiete für den Aus Rücksicht auf die Nachbarn möch-
im großen Rahmen das ideale Ambi-
Haupt-Veranstaltungsraum inbegriffen. ten wir die Feiergesellschaft bitten,
ente. Die unterschiedlichen Räume
Zusätzlicher Raum-/Platzbedarf wird nach 22 Uhr die Fenster und Türen
können individuell nach der Personen-
nach Nutzung und Aufwand berech- geschlossen zu halten.
anzahl und Feier angepasst werden.
net. Bei exklusiver Raum-/Platznutzung
wird eine zusätzliche Miete berechnet. Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund
Wir beraten Sie gerne und wählen mit
Gerne beraten wir Sie bei der Planung der behördlichen Genehmigung
Ihnen den passenden Raum.
Ihrer Veranstaltung und geben dazu (Sperrzeit und Lärmschutz) verpflich-
Auskunft. tet sind, die Veranstaltung ab 24 Uhr
n Festsaal:*
ausklingen zu lassen und ab 1 Uhr zu
ab 70 Personen für bis zu
Bestuhlungsplan beenden.
200 Personen (bzw. 150 Personen
Sollte die Feierlichkeit länger dauern,
mit Tanzfläche) Die Räume werden bei rechtzeitiger
muss strickt die Nachtruhe eingehalten
n Restaurant: Information (mind. 2 Woche zuvor)
werden. Türen und Fenster müssen
bis zu 50 Personen mit direktem nach Ihrem Bestuhlungsplan und Ihren
verschlossen sein und mit angepasster
Zugang zur Sonnenterasse Technikwünschen vorbereitet. Unser
Musik/Lautstärke Rücksicht auf andere
n Tafelzimmer: Service behält sich jedoch vor, dass
Gäste genommen werden.
bis zu 25 Personen aufgrund von Erfahrungen und Ablauf
Für die zusätzlichen Dienste müssen
Notwendigkeiten Anpassungen und
wir ab 1 Uhr einen Nachtzuschlag
Hinweis: Die Räume des Restaurants Veränderungen vorgenommen werden
für das Servicepersonal in Höhe von
und Tafelzimmers lassen sich zu einem können.
75 Euro je angefangene halbe Stunde
großen Raum für bis zu 80 - 90 Perso-
berechnen.
nen miteinander verbinden. Dekoration des
Um 2 Uhr muss die Veranstaltung
Veranstaltungsraums
beendet und die Räumlichkeiten
Für Empfänge und/oder Kaffee und
Gerne können Sie nach Vereinbarung verlassen sein.
Kuchen empfehlen wir im Sommer
und Verfügbarkeit den Veranstaltungs-
unsere Außengastronomie:
raum dekorieren.
Die Blumendekoration kann am
n Sonnenterrasse:*
Tag der Hochzeit ab 9 Uhr angeliefert
bis zu 60 Personen
werden.
(bei Buchung des Restaurants
Bitte vereinbaren Sie die Auf-
ist eine Teilnutzung der Sonnen-
und Abbauzeiten mit unserem
terrasse inbegriffen)
Empfangsteam.
n Platanen-Biergarten:*
bis zu 100 Personen
Für eine festliche Gestaltung empfeh-
len wir Stuhl Hussen. Gerne vermitteln
* Bei exklusiver Nutzung wird
wir Ihnen einen Kontakt zu unserer
eine Raum-/Platzmiete von 500 Euro
Dekorateurin, die Stuhl Hussen vermie-
berechnet.
tet und Sie gerne bei der Gestaltung
des Raumes fachlich unterstützt.
7
Beratungsservice -
Buchung und Reservierung
Ger n e u n t erst ü t z e n w i r S ie
Unser Rezeptions- und Serviceteam Zimmer-/Raumreservierungen – Ihre Ansprechpartner:
steht Ihnen von Beginn an für Ihre Anpassung und Raumwechsel –
Fragen rund um den Ablauf, die Stornobedingungen Standesamtliche Trauung:
Modalitäten und Genehmigungen, die
Wir behalten uns vor, dass sich bei Gemeinde Roggenburg
Speisen und Getränkeauswahl gerne
geänderten Rahmenbedingungen, Prälatenhof 2
beratend zur Verfügung.
z.B. Abweichungen der von Ihnen 89297 Roggenburg
angemeldeten Gästezahlen, Ihre Tel. (0 73 00) 96 96 -0
Gemeinsam organisieren wir Ihre Feier
Veranstaltung entsprechend der
und dokumentieren den gewünschten
Personenzahl in eine geeignete Räum- Kirchliche Trauung
Veranstaltungsablauf mit einer Reser-
lichkeit zu wechseln.
vierungsbestätigung auf Grundlage Kath. Pfarramt Roggenburg
unserer Allgemeinen Geschäftsbedin- Klosterstraße 5
Ebenso behalten wir uns vor,
gungen. 89297 Roggenburg
z.B. den Stehempfang vor der
Tel. (0 73 00) 96 00 -950
Kirche, oder Kaffee und Kuchen in
Wichtige Hinweise:
der Außengastronomie aufgrund
Vertragsabschluss und Anzahlung Hochzeitsfeier, Sektempfang,
von äußeren Witterungsverhältnissen
Bitte beachten Sie, dass mit Unter- Raumnutzungen auf dem Gelände
oder bei Unwettergefahren im Innen-
schrift der Reservierungsbestätigung
bereich durchzuführen. Klostergasthof Roggenburg
der Vertrag abgeschlossen wird. Für
Klosterstraße 2
unsere Auslagen sind wir berechtigt
Bei kurzfristigen Stornierungen von re- 89297 Roggenburg
einen Monat vor Veranstaltungsbe-
servierten Gästezimmern und Räumen Tel. (0 73 00) 9 21 92 -0
ginn eine Anzahlung für die bis dahin
gelten die Ausfall- und Stornobedin- klostergasthof@kloster-roggenburg.de
festgelegten Leistungen in Höhe von
gungen gemäß unseren Allgemeinen
50 Prozent in Rechnung zu stellen. Wir
Geschäftsbedingungen.
bitten um Überweisung der Anzahlung
bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn.
Hierzu gelten unsere Allgemeinen
Geschäftsbedingungen.
8
Übernachtung
Gäs t e z im m e r
i m Hot e l u n d B i ld u n gsz e n trum
Übernachtung im Hotel Frühstück für Hochzeitsgäste Anreise
Das 3*** Superior Hotel verfügt über Unser Frühstücksbuffet im Kloster- Am Anreisetag stehen die Zimmer ab
25 helle und komfortable Zimmer, gasthof steht von 7 bis 10 Uhr für Sie 14 Uhr zum Bezug zur Verfügung.
eingerichtet mit Dusche/WC, Telefon, bereit und ist im Zimmerpreis inbe-
WLAN, TV, Radio, Safe und Minibar. griffen. Wir bitten um rechtzeitige Abreise
Reservierung, wenn Sie weitere Gäste,
Wir bitten Sie und ihre Gäste, die
Übernachtung im Bildungszentrum Familie und Freunde zum Frühstück
Zimmer am Abreisetag bis 10 Uhr zu
erwarten. Gerne reservieren wir Ihnen
Bei Bedarf stehen Ihnen auf Anfrage räumen und zu bezahlen.
entsprechend Tische.
und Verfügbarkeit weitere 55 Zimmer Ein verspäteter Check-Out ist nur auf
im angrenzenden Bildungszentrum zur Anfrage und Verfügbarkeit gegen Auf-
Buchung/Reservierung für
Verfügung. Diese Gästezimmer sind preis in Höhe von 75 Euro möglich.
Übernachtungszimmer
modern und funktional mit Dusche/
WC ausgestattet. Die Gästezimmer sollten rechtzeitig re-
serviert werden. Gerne stellen wir nach
Im Hotel sowie im Bildungszentrum Vereinbarung ein begrenztes Zimmer-
können die Gästezimmer als Einzel-, kontingent als Option zur Verfügung.
Doppel- oder Familienzimmer genutzt
werden. Wir bitten Sie, um eine realistische
Kontingentreservierung und um Ver-
ständnis, dass wir entsprechend der
gemeldeten Gästezahlen die Zimmer-
reservierung optimieren und anpassen
können.
Das Zimmerkontingent wird mit der
Reservierungsbestätigung vereinbart
und bis 12 Wochen vor dem Termin als
Option frei gehalten. Nach Ablauf der
Option gilt die Regelung der Stornie-
rungsgebühren laut unseren Allgemei-
nen Geschäftsbedingungen.
Wichtig:
Vereinbaren Sie eindeutig, ob die
Zimmerbuchungen durch Sie oder
Ihre Gäste direkt erfolgen. Ebenso
muss vereinbart werden, wel-
che Zimmer und Leistungen (z.B.
Minibar) von den Gästen bezahlt
werden und was auf die Gesamt-
rechnung geht.
9
Kulinarisches Angebot
Sch w ä b is c h e ,
klöst e rlic h e od e r
Inte r n at io n a l e
Küc h e
Egal ob Schwäbische Schmankerl, Die schwäbische Hochzeitssuppe Bitte beachten Sie, dass wir bei mit-
klösterliche Spezialitäten oder interna- und Plattenservice gebrachten Kuchen pro Person einen
tionale Küche, zusammen mit unserem Gedeck-Preis berechnen.
Wünschen Sie einen familiären Cha-
kompetenten Küchen- und Service-
rakter mit Suppenterrinen auf den Ti-
team bieten wir einen kulinarischen Mitternachtsimbiss
schen oder beim Menü einen Platten-
Genuss für Ihre Hochzeitsfeier.
bzw. Nachservice, so bieten wir Ihnen Gerne bereitet unser Küchenteam eine
dies gerne gegen einen Aufpreis an. Mitternachtssuppe, Käse- oder Fisch-
Menü - Buffet - Dessert
platte für Ihre Gäste vor. Die Bestellung
Unser Küchenchef empfiehlt ausge- Vegetarier oder Gäste mit Lebens- muss zusammen mit der Menüauswahl
wählte Menü- und Buffetvorschläge. mittelunverträglichkeiten erfolgen.
Diese lassen wir Ihnen gerne jahres-
Unsere Küchenleitung kann nach
zeitlich und saisonal angepasst zur Getränke
rechtzeitiger Information (mindestens
Auswahl zukommen. Wählen Sie Ihr
4 Tage zuvor) ein alternatives Speisen- Unsere Serviceleitung berät Sie gerne
festliches Menü und stellen Sie sich
angebot zubereiten. bei der passenden Getränke-, Bier- und
Ihre „Leibspeisen“ zusammen. Gerne
Wir bitten dann, dass sich Ihre Gäste Weinauswahl. Nennen Sie uns Ihre
beraten wir Sie bei der Menüabfolge
zu Beginn bei unserem Serviceteam Getränkewünsche für den Empfang,
und Speisenzusammenstellung, der
melden und die Sitzplätze mitteilen. Kaffee und Kuchen und das Fest-
bestmöglichen Andienung durch unse-
menü und wir kümmern uns um den
ren Service und der Präsentation.
Kuchen-Buffet entsprechenden Einkauf, Disposition,
Einkühlung und Ausschank.
Unsere Küche kocht unsere Speisen Traditionelle selbstgebackene Kuchen
frisch, mit hochwertigen marktfri- können nach vorheriger Vereinbarung
Wichtig:
schen, regionalen und saisonalen mitgebracht werden. Diese sollten am
Bitte vereinbaren Sie im Vorfeld,
Grundzutaten und Produkten. Daher Tag Ihrer Feier bis 10 Uhr angeliefert
wer an der Hochzeit gegenüber
kann es vorkommen, dass manche werden. Bei der Anlieferung der Hoch-
dem Service bestell- und unter-
Speisen saisonal bedingt nicht ange- zeitstorte benennen Sie uns bitte auch
schriftsberechtigt ist.
boten werden können. Die Küchen- die Anlieferungszeit von der ausliefern-
In der Regel kümmert sich ein Trau-
leitung behält sich deshalb vor, in den Konditorei/Bäckerei.
zeuge um die Bestellungen. Dieser
Absprache mit den Verantwortlichen,
muss der Service-/Veranstaltungslei-
eine qualitativ hochwertige Alterna- Wir bitten um Verständnis, dass für
tung vorgestellt und benannt werden.
tive anzubieten. Zudem bitten wir zu mitgebrachte Kuchen/Speisen sowie
Wir bitten um ihre Angaben, welche
beachten, dass die Gästezahl für die Eigentum wie z.B. Torten- und Ku-
Getränke von Ihnen auf Ihrer Gesamt-
Vorbereitung und Abrechnung 3 Tage chenplatten, Dekorationsmaterialien
rechnung übernommen werden, und
zuvor, bei Veranstaltungen über 100 etc. keine Haftung und Verantwortung
welche Getränke wie auf Selbstzahler-
Personen spätestens 5 Tage zuvor (lt. übernommen werden kann.
Regelung ausgegeben werden (z.B.
AGB B. 2.2.) bekanntgegeben werden Bitte informieren Sie Ihre Lieferanten,
Schnaps).
muss. alle Gegenstände eindeutig mit Liefe-
rantennamen und Namen der Hoch-
Um Verständnis bitten wir außerdem
zeitsgesellschaft zu beschriften.
dafür, dass das Mitbringen von Spei-
sen, alkoholischen und alkoholfreien
Getränken generell untersagt ist (siehe
AGB C. 4).
10Tipps für Ihre Planung
Dam it ih r e F e i e r e i n
unv e rge ssl i c h e s Erl e b n i s wird
Wir bitten Sie folgende Details drei Räumlichkeiten Kulinarisches und wichtige
Monate vor der Trauung mit dem Informationen für den Service
Wählen Sie die passenden
Rezeptionsteam zu besprechen und
Räumlichkeiten für: n Wünschen Sie Menü oder Buffet?
zu vereinbaren.
n die Trauung n Möchten Sie einen
(kirchlich, standesamtlich) Mitternachtsimbiss?
Ihre Gäste
n den Empfang (vor der Klosterkir- n Wie hoch ist Ihr Budget?
Erstellen Sie einen Ablauf-/Zeitplan che oder im Klostergasthof) n Wünschen Sie Menü-Karten?
n Eintreffen der Gäste n und die Hochzeitsfeier n Gibt es Vegetarier oder Gäste mit
n Ansprachen Unverträglichkeiten?
n Beginn Kaffee, Menü mit Wünschen Sie einen Sektempfang n Welche Tischordnung wünschen
gewünschten Servicezeiten n vom Klostergasthof-Team oder Sie? Beachten Sie den Brauttisch,
n Showeinlagen n führen Sie Ihren Sektempfang in Geschenketisch etc.
n voraussichtliches Ende der Eigenregie durch? n Legen Sie die Getränkeauswahl für
Hochzeit Ihren Empfang, Kaffee und Kuchen,
Welche Bräuche möchten sie auf sowie für die Feier fest.
Reservierung der Hotelzimmer Ihrer Hochzeit feiern? n Wie viele Kinder zwischen 6 und
n Wer benötigt ein Hotelzimmer? n Baumstamm sägen, Tauben etc. 15 Jahren und unter 6 Jahren
n Abrechnung der Gästezimmer n „Stehlen der Braut“ – denken Sie kommen zu Ihrer Hochzeit?
und Zusatzleistungen (z. B. Minibar) an die entsprechenden Lokalitäten Benötigen Sie Hochstühle oder eine
und Gegenstände Essensalternative für die Kinder?
Hochzeitsfrühstück am n Brautstrauß werfen n Wie möchten Sie die Musiker
nächsten Tag verpflegen, wo sollen die Musiker
n Wer nimmt am gemeinsamen Dekoration und Organisatorisches verpflegt werden und gehen Essen
ersten Familienfrühstück teil? und Getränke auf Ihre Rechnung?
n Wo sollen Ihre Hochzeitsfotos
n Wer ist während Ihrer Hochzeits-
entstehen?
Erwarten Sie Gäste aus dem feier Ansprechpartner für das
n Wann wird Ihre Dekoration
Ausland? Servicepersonal?
geliefert, aufgebaut und wieder
n Bedenken Sie die Anreise. Vorstellung des Trauzeugens mit
abgeholt?
n Wird ein Taxi-Shuttle benötigt? Unterschriftsberechtigung
n Wünschen Sie Stuhl Hussen?
n Wer schneidet die Hochzeitstorte?
n Wer sorgt sich um die musikalische
Mitteilung der genauen Personen- n Wer und wann werden die Kuchen/
Gestaltung? Band oder DJ?
zahl und besonderen Verpflegungs- die Hochzeitstorte angeliefert?
wünschen (Unverträglichkeiten etc.),
mind. 4 Tage zuvor, bei über
100 Personen spätestens 5 Tage zuvor Sicher haben Sie noch viele andere
Fragen. Scheuen Sie sich nicht und
sprechen Sie uns an, gerne helfen
wir Ihnen, dass Ihre Hochzeit zum
schönsten Tag und Erlebnis wird.
11Im Klosterladen Roggenburg finden
Sie tolle Anregungen für Geschenke
zu jedem Fest. Gerne stellen wir Ihnen
Geschenkpräsente mit kulinarischen
Köstlichkeiten, Büchern und vielen
weiteren Geschenkideen zusammen.
Ebenso bietet der Klosterladen eine
große Auswahl an Devotionalien. Sie
finden passende Geschenke für Hoch-
zeiten, Kommunion, Konfirmation,
Taufe oder andere Festlichkeiten.
Klostergasthof Roggenburg Klosterladen Roggenburg
Klosterstraße 2 · 89297 Roggenburg Klosterstraße 1 · 89297 Roggenburg
Tel. (0 73 00) 9 21 92 -0 Tel. (0 73 00) 9 21 92 -750
klostergasthof@kloster-roggenburg.de klosterladen@kloster-roggenburg.de
www.kloster-roggenburg.de E-Shop:
Laupheim www.klosterladen-roggenburg.de
B30
Biberach
Ochsenhausen
B312
12
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