Update S-Rating Online-Training - BB/N - Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen - VW Group Supply
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Update S-Rating Online-Training BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen Vertraulichkeitsklasse: PUBLIC
Online Training Wichtiges zu Beginn „Das Kartellrecht verbietet alle wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen und sonstige abgestimmte Verhaltensweisen zwischen Unternehmen. Hierzu gehören insbesondere Vereinbarungen über Preise, Marktaufteilung, Geschäftsbedingungen, Produktionsvolumen, etc. Auch der bloße Austausch bzw. bereits die einseitige Offenlegung von wettbewerblich relevanten Informationen ist verboten.“ 2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 2
Online Training Wichtiges zu Beginn Schulungsangebot Das Online-Training wird rotierend von Audi und Volkswagen in einem 2-Wochen Rhythmus angeboten. Alle aktuellen Termine finden Sie hier. Fragen Bitte haben Sie Verständnis, dass während des Vortrages das Stellen von Fragen über die Mikrofon-Funktion nicht möglich ist. Allgemeine Fragen zum S-Rating können Sie gerne während des Webinars über die Live-Chat- Funktion an uns richten. Weitere Fragen richten Sie bitte an das für Sie zuständige S-Rating Postfach (E-Mail Adressen siehe nächste Seite). 2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 3
Online Training Wichtiges zu Beginn Fragen zum S-Rating senden Sie bitte für Audi an: s-rating@audi.de für Porsche an: sustainability-procurement@porsche.de für MAN: cr-purchasing@man.eu für Scania an: supplier.sustainability@scania.com für Seat an: s-rating@seat.es für Skoda an: s-rating@skoda-auto.cz für Volkswagen an: s-rating@vwgroupsupply.com für Volkswagen de Mexico an: SiSR-VWM@vw.com.mx für Volkswagen Group China an: vgc_sustainability@volkswagen.com.cn für Volkswagen Group of America an: VWGoASustainability@vw.com 2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 4
Nachhaltigkeit im Volkswagen Konzern
Unsere Verantwortung
Die Produkte des Volkswagen Konzerns sind über ihren gesamten Lebenszyklus verantwortlich für 1-2%
der globalen CO2 Emissionen.
Der Volkswagen Konzern bezieht Produkte und Dienstleistungen von Lieferanten, die etwa
25.000.000 Menschen beschäftigen.
Konzernmitarbeiter
~600.000
Mitarbeiter direkter
Lieferanten ~25.000.000
Mitarbeiter auf Stufe Tier-2
der Lieferkette
Mitarbeiter auf Stufe Tier-N der Lieferkette
2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 5Nachhaltigkeit im Volkswagen Konzern
Unsere Nachhaltigkeitsziele
Unser Anspruch ist es daher, die Mobilität der Zukunft zu gestalten - verantwortungsbewusst,
umweltverträglich und gewinnbringend für jeden.
Dazu gehört:
• ökonomische, soziale und ökologische Ziele gleichrangig und gleichzeitig anzustreben.
• wir wollen dauerhafte Werte schaffen, gute Arbeitsbedingungen bieten und sorgsam mit Umwelt und
Ressourcen umgehen.
• Und wir wollen bis 2050 CO2-neutral sein.
Diese Ziele werden wir nur gemeinsam mit unseren Lieferanten erreichen.
2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 6Nachhaltigkeit im Volkswagen Konzern Unsere Anforderungen an Geschäftspartner 2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 7
S-Rating
Überblick
> Das Nachhaltigkeitsrating (S-Rating) bewertet die Leistung unserer Lieferanten in Bezug auf ökologische
und soziale Nachhaltigkeit sowie Compliance.
> Es ist eine Voraussetzung für die Vergabe und gilt für den gesamten Volkswagen Konzern.
> Eine Beauftragung durch den Volkswagen Konzern ist nur mit einem positiven S-Rating möglich.
> Um das S-Ratings zu ermitteln, verwenden wir verschiedene Instrumente zur ökologischen/sozialen
Nachhaltigkeit und Compliance.
Umwelt Soziales Compliance
Selbstauskunft & Vor-Ort- Business Partner Due
Checks werden zur Diligence Tool wird zur
Ermittlung des Ratings Ermittlung des Ratings
verwendet. verwendet.
2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 8S-Rating
Zentrale Instrumente
1 SAQ 2 Vor-Ort-Check 3 Compliance-Check
Prüfung auf Basis externer
Abfrage grundlegender Richtlinien Vor-Ort-Überprüfung der Datenbanken, Unternehmens-
& Managementsysteme praktischen Umsetzung informationen und ggf.
Lieferantenselbstauskunft
Externe Plausibilisierung Durchführung durch externe
Zentrale Prüfung durch
hochgeladener Dokumente Auditoren
Volkswagen Konzern
(Fa. NQC) (Fa. Intertek)
Beispiel: Beispiel: Beispiel:
Verfügt Ihr Unternehmen über Vor-Ort-Überprüfung von › Überprüfung des
eine Arbeitsschutzrichtlinie, › Notausgängen Geschäftsmodells eines
die den nationalen Gesetzen, › Evakuierungsplänen Geschäftspartners
Branchenanforderungen › Evakuierungsübungen
und internationalen Standards › Ersthelfern › Abgleich der
entspricht? › Brandschutz Geschäftsführung mit
o Nein › Schutzausrüstung externer Compliance-
o Ja (Bitte entsprechenden Datenbank
Beleg hochladen)
2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 9S-Rating
Die Selbstauskunft (SAQ)
1 SAQ 2 Vor-Ort-Check 3 Compliance-Check
Prüfung auf Basis externer
Abfrage grundlegender Richtlinien Vor-Ort-Überprüfung der Datenbanken, Unternehmens-
& Managementsysteme praktischen Umsetzung informationen und ggf.
Lieferantenselbstauskunft
Externe Plausibilisierung Durchführung durch externe
Zentrale Prüfung durch
hochgeladener Dokumente Auditoren
Volkswagen Konzern
(Fa. NQC) (Fa. Intertek)
Beispiel: Beispiel: Beispiel:
Verfügt Ihr Unternehmen über Vor-Ort-Überprüfung von › Überprüfung des
eine Arbeitsschutzrichtlinie, › Notausgängen Geschäftsmodells eines
die den nationalen Gesetzen, › Evakuierungsplänen Geschäftspartners
Branchenanforderungen › Evakuierungsübungen
und internationalen Standards › Ersthelfern › Abgleich der
entspricht? › Brandschutz Geschäftsführung mit
o Nein › Schutzausrüstung externer Compliance-
o Ja (Bitte entsprechenden Datenbank
Beleg hochladen)
2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 10S-Rating
Die Selbstauskunft (SAQ)
1 SAQ 2 On-site check 3 Compliance check
Abfrage grundlegender Richtlinien
SAQ 4.0
& Managementsysteme > Der neue SAQ 4.0 ersetzt den bisherigen SAQ 3.0
> Einsehbar auf der Webseite der Brancheninitiative Drive
Externe Plausibilisierung Sustainability und implementiert auf supplierassurance.com
hochgeladener Dokumente
(Fa. NQC) > Reduzierung der Fragen und Vereinheitlichung der Form
> Bei erstmaliger Beantwortung oder Überarbeitung des
Beispiel:
Fragebogens muss der neue SAQ 4.0 genutzt werden
Verfügt Ihr Unternehmen über
eine Arbeitsschutzrichtlinie, > Bisherige Antworten des SAQ 3.0 wurden in den SAQ 4.0
die den nationalen Gesetzen,
migriert
Branchenanforderungen
und internationalen Standards > Dokumente werden in den Sprachen Chinesisch, Deutsch,
entspricht?
Englisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch akzeptiert
o Nein
o Ja (Bitte entsprechenden > SAQ muss bis spätestens Oktober 2021 zur Version 4.0
Beleg hochladen)
aktualisiert werden!
2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 11S-Rating
Die Selbstauskunft (SAQ) – Schritt für Schritt
Aufforderung Registrierung Befüllung Prüfung Empfehlung Bearbeitung
Der Volkswagen Der Lieferant erhält Der Lieferant Der SAQ (inkl. der Der Lieferant erhält Der Lieferant kann
Konzern sendet eine SAQ-Anfrage vervollständigt den hochgeladenen Verbesserungs- und jederzeit am SAQ
eine Anfrage zum und registriert sich SAQ auf der Dokumente) wird von Bewertungs- arbeiten (außer
Ausfüllen des SAQ auf der Plattform Plattform. NQC Ltd. validiert. empfehlungen. während der
an Lieferanten supplier- Wichtig! Validierungsphase)
assurance.com. 5 Tage Bearbeitungs-
dauer bei NQC
beachten
Status: Status: Status: Status: Status:
Neu Beantwortung Validierung Verbesserung Abgeschlossen
Review Gaps
Verbesserungsaufforderung
Der Volkswagen Konzern kontaktiert den
Lieferanten falls eine Verbesserung vor
der Vergabe erforderlich ist.
2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 12S-Rating Mindestanforderungen A B C Konsequente Umsetzung unserer Konsequente Prüfung der Transparente und Anforderungen im Bereich Anforderungen des Code of nachvollziehbare Kommunikation Nachhaltigkeit Conducts für Geschäftspartner mit Geschäftspartnern 2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 13
Anforderungen im Überblick
Fünf Grundsatzerklärungen
1 2 3 4 5
Verhaltenskodex Arbeits- Arbeits- und Unternehmensethik Umwelt
bedingungen und Gesundheitsschutz
Menschenrechte
Fünf verbindliche Grundsatzdokumente für alle Lieferanten
» Fragen 3, 7, 9, 11 und 13 des SAQ 3.0
» Fragen 3, 5, 7, 9 und 10 des SAQ 4.0
» Möglichkeiten für kleine Lieferanten:
> Lieferanten mit 10-99 Mitarbeiter*innen unter angegebener DUNS: Positives Rating bei Erfüllung
der Mindestanforderungen möglich
> Lieferanten mit 1-9 Mitarbeiter*innen unter angegebener DUNS: Es kann eine Befreiung vom S-
Rating beantragt werden. Wenden Sie sich bitte an die anfangs genannten E-Mail-Adressen
2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 14Anforderungen im Überblick
Fünf Grundsatzerklärungen
1 2 3 4 5
Verhaltenskodex Arbeits- Arbeits- und Unternehmensethik Umwelt
bedingungen und Gesundheitsschutz
Menschenrechte
> Verdeutlichen Sie die Werte- und Normbasis Ihres Unternehmens auf einen Blick
> Bieten Sie Mitarbeiter*innen die nötige Orientierung, das eigene Handeln an den Unternehmenszielen
auszurichten
> Schaffen Sie einen verbindlichen Bezugsrahmen für externe und interne Partner
> Ein Verhaltenskodex kann die Themenfelder Arbeitsbedingungen und Menschenrechte, Arbeitsschutz,
Unternehmensethik und Umwelt mit abdecken
2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 15Anforderungen im Überblick
Fünf Grundsatzerklärungen
1 2 3 4 5
Verhaltenskodex Arbeits- Arbeits- und Unternehmensethik Umwelt
bedingungen und Gesundheitsschutz
Menschenrechte
Folgende Aspekte muss die Grundsatzerklärung beinhalten:
> Kinderarbeit und junge Arbeitnehmer
> Arbeitszeit
> Löhne und Sozialleistungen
> Zwangsarbeit und Menschenhandel
> Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen
> Belästigung
> Nichtdiskriminierung
2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 16Anforderungen im Überblick
Fünf Grundsatzerklärungen
1 2 3 4 5
Verhaltenskodex Arbeits- Arbeits- und Unternehmensethik Umwelt
bedingungen und Gesundheitsschutz
Menschenrechte
Folgende Aspekte muss die Grundsatzerklärung beinhalten:
> Notfallvorsorge
> Unfall- und Störungsmanagement
> Arbeitsplatzergonomie
> Brandschutz
2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 17Anforderungen im Überblick
Fünf Grundsatzerklärungen
1 2 3 4 5
Verhaltenskodex Arbeits- Arbeits- und Unternehmensethik Umwelt
bedingungen und Gesundheitsschutz
Menschenrechte
Folgende Aspekte muss die Grundsatzerklärung beinhalten:
> Korruption, Erpressung und Bestechung
> Datenschutz
> Interessenskonflikte
2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 18Anforderungen im Überblick
Fünf Grundsatzerklärungen
1 2 3 4 5
Verhaltenskodex Arbeits- Arbeits- und Unternehmensethik Umwelt
bedingungen und Gesundheitsschutz
Menschenrechte
Folgende Aspekte muss die Grundsatzerklärung beinhalten:
> Treibhausgasemissionen
> Energieeffizienz und erneuerbare Energien
> Management natürlicher Ressourcen
> Abfallvermeidung
2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 19Grundlagen zur Erstellung einer Grundsatzerklärung
Das Wichtigste in Kürze
BEDEUTUNG INHALT
> Werte- und Normbasis Ihres Unternehmens > Bekenntnis zur Einhaltung Gesetze
auf einen Blick > Fokussierung auf relevante Themen
> Orientierung für Mitarbeiter*innen > Definierte Ziele & Verantwortlichkeiten
> Verbindlicher Bezugsrahmen für externe > Offener Austausch mit internen und externen
und interne Partner Partnern
FORM VERWENDUNG
> Spezifisches oder verschiedene > Kommunikation, Integration in Schulungen,
Themenfelder, abhängig von Basis für Prozessbeschreibungen
Unternehmensgröße etc. > Regelmäßige Anpassung
> Firmenlogo, aktueller Versionsstand,
Unterschrift Geschäftsführung,
Geltungsbereich
2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 20S-Rating
Mindestanforderungen
03.2020
Möglichkeiten für kleine Lieferanten:
› Lieferanten mit 10-99 Mitarbeiter*innen unter angegebener
DUNS: Positives Rating bei Erfüllung der
Mindestanforderungen möglich
› Lieferanten mit 1-9 Mitarbeiter*innen unter angegebener
DUNS: Es kann eine Befreiung vom S-Rating beantragt
10.2021
werden. Wenden Sie sich bitte an die anfangs genannten E- Aktualisierung des SAQ zu Version 4.0,
Mail-Adressen. sonst kein positives S-Rating möglich.
2020 2021
JAN 20 FEB 20 MAR 20 … … OCT 21
2021
Sicherstellung Erfüllung der Mindest-
anforderungen, sonst kann ein negatives
Rating erfolgen.
2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 21S-Rating
Zentrale Instrumente
1 SAQ 2 Vor-Ort-Check 3 Compliance-Check
Prüfung auf Basis externer
Abfrage grundlegender Richtlinien Vor-Ort-Überprüfung der Datenbanken, Unternehmens-
& Managementsysteme praktischen Umsetzung informationen und ggf.
Lieferantenselbstauskunft
Externe Plausibilisierung Durchführung durch externe
Zentrale Prüfung durch
hochgeladener Dokumente Auditoren
Volkswagen Konzern
(Fa. NQC) (Fa. Intertek)
Beispiel: Beispiel: Beispiel:
Verfügt Ihr Unternehmen über Vor-Ort-Überprüfung von › Überprüfung des
eine Arbeitsschutzrichtlinie, › Notausgängen Geschäftsmodells eines
die den nationalen Gesetzen, › Evakuierungsplänen Geschäftspartners
Branchenanforderungen › Evakuierungsübungen
und internationalen Standards › Ersthelfern › Abgleich der
entspricht? › Brandschutz Geschäftsführung mit
o Nein › Schutzausrüstung externer Compliance-
o Ja (Bitte entsprechenden Datenbank
Beleg hochladen)
2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 22S-Rating
Der Vor-Ort-Check (VOC)
1 SAQ 2 Vor-Ort-Check 3 Compliance-Check
Prüfung auf Basis externer
Abfrage grundlegender Richtlinien Vor-Ort-Überprüfung der Datenbanken, Unternehmens-
& Managementsysteme praktischen Umsetzung informationen und ggf.
Lieferantenselbstauskunft
Externe Plausibilisierung Durchführung durch externe
Zentrale Prüfung durch
hochgeladener Dokumente Auditoren
Volkswagen Konzern
(Fa. NQC) (Fa. Intertek)
Beispiel: Beispiel: Beispiel:
Verfügt Ihr Unternehmen über Vor-Ort-Überprüfung von › Überprüfung des
eine Arbeitsschutzrichtlinie, › Notausgängen Geschäftsmodells eines
die den nationalen Gesetzen, › Evakuierungsplänen Geschäftspartners
Branchenanforderungen › Evakuierungsübungen
und internationalen Standards › Ersthelfern › Abgleich der
entspricht? › Brandschutz Geschäftsführung mit
o Nein › Schutzausrüstung externer Compliance-
o Ja (Bitte entsprechenden Datenbank
Beleg hochladen)
2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 23S-Rating
Der Vor-Ort-Check (VOC)
1 SAQ 2 Vor-Ort-Check 3 Compliance-Check
Grundlegende Informationen: Prüfung auf Basis externer
Prozess:
Abfrage grundlegender Richtlinien Vor-Ort-Überprüfung der Datenbanken, Unternehmens-
Ergänzendes Prüfinstrument
• & Managementsysteme praktischen Umsetzung Dauer ca. 8 und
•informationen Stunden
ggf.
• Durchführung bei •Lieferantenselbstauskunft
Bei Abweichungen:
Unterschreitung
Externe einer
Plausibilisierung Durchführung durch externe Entwicklung und Umsetzung
Zentrale Prüfung durch
hochgeladener Dokumente Auditoren
Risikogrenze eines Corrective
Volkswagen KonzernAction Plans
(Fa. NQC) (Fa. Intertek)
• Standortspezifische Prüfung durch den Lieferanten
Beispiel:
(DUNS#) Beispiel: •Beispiel:
Die Umsetzung der
Verfügt Ihr Unternehmen über Vor-Ort-Überprüfung von › Überprüfung des
Prüfung
• eine anhand 11
Arbeitsschutzrichtlinie, › Notausgängen Maßnahmen wirdeines
Geschäftsmodells bei Bedarf
die den nationalenKriterien
übergeordneter Gesetzen, › Evakuierungsplänen Geschäftspartners
durch den Volkswagen
Branchenanforderungen › Evakuierungsübungen
Durchführung
• und durch
internationalen externen
Standards › Ersthelfern Konzern der
› Abgleich nachgehalten
entspricht?
Dienstleister › Brandschutz Geschäftsführung mit
o Nein › Schutzausrüstung externer Compliance-
o Ja (Bitte entsprechenden Datenbank
Beleg hochladen)
2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 24S-Rating
Der Vor-Ort-Check (VOC) – Schritt für Schritt
Vorbereitung Durchführung Bericht Maßnahmen Tracking
Ein externer Der ca. 8-stündige Vor-Ort- Der Assessor erstellt den Maßnahmen müssen bei Die Maßnahmen-
Nachhaltigkeits-assessor Check wird durch den finalen Bericht. Abweichungen umgesetzt umsetzung und die
wird vom Konzern Assessor durchgeführt. werden. Korrektur der
beauftragt. Daraufhin Abweichungen werden
beginnt dieser mit der vom Assessor bestätigt
Planung des VOC. und überwacht.
Inhalte
¾h Eröffnungsgespräch
4h Betriebsbegehung & Mitarbeitergespräche
1½h Dokumentenprüfung
1h Erstellung Corrective-Action-Plan
¾h Abschlussbesprechung
Erneute Überprüfung möglich
2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 25Online Training
Weiterführende Links
> Informationen Nachhaltigkeit bei VW für Geschäftspartner
> Grundlagen zur Erstellung einer Grundsatzerklärung
> Hintergrundinformationen zum SAQ (rechte Spalte)
> Leitlinien zur Verbesserung der Nachhaltigkeit des VDA
> Practical Guidance
> Supplier Handbook SAQ 4.0
> SAQ Einführungspräsentation auf der ONE.KBP: Information > Nachhaltigkeit in der Lieferkette >
Nachhaltigkeitsrating (S-Rating) > Selbstauskunft (SAQ)
2020 BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen | CSU-Klasse: 0.2 – 2 Jahre 26Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! BB/N – Nachhaltigkeit in den Lieferantenbeziehungen
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