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SIE SICH EINEN
PLATZ AUF DEM
INTERNATIONALEN
MARKT
Planen Sie die erfolgreiche
Expansion Ihrer Verkaufsaktivitäten
auf neue Märkte.

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VERSCHAFFEN SIE SICH
EINEN PLATZ AUF DEM
INTERNATIONALEN MARKT
Die Zeiten, in denen sich kleine und mittelständische Unternehmen
ausschließlich auf lokale oder nationale Geschäfte konzentrierten, sind
längst vorbei. Die Welt ist durch neue Technologien und Freihandelszonen
viel kleiner geworden. Rechtsvorschriften wurden vereinfacht und
Einfuhrzölle verringert oder abgeschafft, um den grenzübergreifenden
internationalen Transport von Waren und Dienstleistungen zu beschleunigen.
Geldinstitute haben internationale Bankgeschäfte vereinfacht, indem
Zahlungstransaktionen nun online und durch Systeme wie SEPA
abgewickelt werden können. Alles in allem haben diese Entwicklungen
zur Folge, dass es für Kleinunternehmer nun weitaus einfacher ist,
neue Märkte zu erobern.

Die schwierige Wirtschaftslage hat sich in den     in Echtzeit und ein enger Kundenkontakt
letzten Jahren negativ auf das Konsumverhalten     über soziale Netzwerke haben neue
ausgewirkt, was es den Unternehmen schwer          Geschäftsmodelle geschaffen. Und nicht nur
machte, neue Wachstumschancen auszumachen.         westliche Unternehmen versuchen ihr Glück in
Da es auf gesättigten Binnenmärkten keine          den Schwellenländern. Innovative, dynamische
wesentlichen Möglichkeiten gibt, neue              Unternehmen aus Asien und Südamerika sind
Einnahmequellen zu erschließen, haben sich         in Europa angekommen und setzen mit ihren
immer mehr Unternehmen nach neuen Kunden           niedrigen Produktionskosten und aggressiver
im Ausland umgesehen und nach Märkten              Preispolitik die Gewinnmargen der inländischen
gesucht, auf denen die Konkurrenz durch die        Unternehmen unter Druck.
Krise ausgedünnt wurde.
                                                   Nachdem sich diese Trends nun durchgesetzt
Da durch erstklassige Kommunikations­              haben, stellt sich die Frage, wie sich
möglichkeiten internationale Lieferketten          Unternehmen, die eine internationale Expansion
auch für kleinere Unternehmen realistisch          in Erwägung ziehen, vorbereiten, um auf lange
geworden sind, sehen sich nun viele Länder         Sicht gesehen von diesen Chancen profitieren
mit Wettbewerbern aus der ganzen Welt              zu können. Um eine Expansion in neue Märkte
konfrontiert, die um die Gunst der Kunden          wirklich realisieren zu können, gibt es eine
werben. Die Vorlaufphasen ihrer Produkte haben     Vielzahl wichtiger Aspekte, die genau überlegt
sich verkürzt, indem Informationen auf neuere,     werden müssen.
intelligentere Weise verknüpft wurden. Einblicke
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                                           Machen Sie Ihre Hausaufgaben – und zwar          eines ist sicher: das IT-Setup, mit dem
“Außerdem ist es                           sorgfältig                                       Ihre Betriebsabläufe unterstützt werden
wichtig, eine eindeutige                   Allgemein gesagt liegt der erste Schritt darin   sollen, wird einer der entscheidenden
                                           sicherzustellen, dass das Unternehmen ein        Erfolgsfaktoren sein.
Reihenfolge für die zu                     klares Bild vom potenziellen neuen Markt
erledigenden Aufgaben                      hat sowie eine sorgfältig geplante Strategie,    Wirtschaftliche Außenstellen
                                           um die sich bietenden Chancen bestmöglich        Vertriebsniederlassungen im Ausland
festzulegen, damit                         nutzen zu können.                                müssen ein primäres Ziel erfüllen – die
Szenarien vermieden                        • Welche Wettbewerber sind aktiv?                Unterstützung des Unternehmens bei
                                           • Wie unterscheiden sich unsere                  dessen Wachstumsambitionen. Da
werden, bei denen zu viele                     Produkte oder Dienstleistungen?              der Aufbau und die Instandhaltung
Dinge auf einmal erledigt                  • Wo liegen die Stärken unsere                   dieser Außenstellen jedoch erhebliche
                                               Angebote und wie können diese                Kosten verursachen, werden sie häufig
werden, die nur wenig                          wirksam eingesetzt werden, um das            von relativ kleinen Teams geleitet,
zum Ergebnis beitragen.                        Interesse der Kunden zu wecken?              um die Lohnkosten unter Kontrolle
                                           • Wie nehmen Sie es mit der Konkurrenz           zu halten. Theoretisch sind die
Egal für welche Strategie                      auf, wenn es um den Start und                Mitarbeiter vor Ort dafür zuständig,
Sie sich entscheiden und                       anschließend die Aufrechterhaltung           sich voll auf die Verkaufsaktivitäten
                                               des Engagements geht?                        zu konzentrieren, wobei viele andere
welche Entscheidungen                      • Fordern Sie sie bezüglich des Preises          Unterstützungsprozesse und Aktivitäten
Sie treffen, eines ist                         heraus, indem Sie innovativere               aus der Ferne unterstützt werden.
                                               und attraktivere Produkte oder               Bei diesem Szenario muss unbedingt
sicher: das IT-Setup, mit                      Dienstleistungen anbieten oder               gewährleistet sein, dass sich das
dem Ihre Betriebsabläufe                       stechen Sie sie mit dem Niveau               Verkaufspersonal auf die Tätigkeiten
                                               Ihres Kundenservice aus, den Sie             konzentrieren kann, für die es eingestellt
unterstützt werden                             standardmäßig anbieten?                      wurde. Leider ist es jedoch häufig so,
sollen, wird einer                         • Und wie steuern wir unsere                     dass Mitarbeiter in Außenstellen mit allen
                                               Betriebsabläufe – über eine zentrale         möglichen lokalen Aktivitäten beschäftigt
der entscheidenden                             Hauptniederlassung, durch einen              sind, die nichts mit dem Verkauf zu tun
Erfolgsfaktoren sein.”                         Händler vor Ort/ein repräsentatives          haben. Anstatt sich vollständig darauf zu
                                               Netzwerk oder durch eigene                   konzentrieren, Umsätze zu erzielen, sind
                                               Tochterunternehmen?                          sie verpflichtet, sich um die Organisation
                                           Wenn so viele offene Fragen im Raum              und andere Aufgaben zu kümmern, die
                                           stehen, ist es unerlässlich, dass die            nötig sind, um das Unternehmen am
                                           Bewertung hinsichtlich Stärken und wie           Laufen zu halten.
                                           diese zu potenziellen Möglichkeiten
                                           passen, schonungslos ehrlich ausfällt.           Planen, planen und nochmals planen
                                           Diese müssen anschließend in klare               Um diese Situation zu vermeiden,
                                           Schritte umgesetzt werden, mit denen             müssen Vertriebsstandorte im Ausland
                                           Sie Eindruck hinterlassen können. Wenn           über eine solide Prozessstruktur
                                           das nicht eindeutig klar ist, hat dies           verfügen. Diese sollte nicht vor Ort
                                           zur Folge, dass Chancen nicht genutzt            durchdacht und geplant werden, sondern
                                           werden und Zeit für Aktivitäten investiert       von der Hauptniederlassung. Denken Sie
                                           wird, die kaum etwas zum letztendlichen          beispielsweise daran, auf welche Weise
                                           Ziel beitragen. Außerdem ist es wichtig,         Kundeninformationen und -kontakte
                                           eine eindeutige Reihenfolge für die zu           verwaltet werden oder daran, wie die
                                           erledigenden Aufgaben festzulegen,               Finanzverwaltung durchgeführt wird.
                                           damit Szenarien vermieden werden,                Das Mutterunternehmen muss von
                                           bei denen zu viele Dinge auf einmal              Beginn an die Führung übernehmen,
                                           erledigt werden, die nur wenig zum               um eine effiziente Umsetzung und
                                           Ergebnis beitragen. Egal für welche              eine vollständige Fokussierung auf
                                           Strategie Sie sich entscheiden und               den Umsatz zu gewährleisten. Der
                                           welche Entscheidungen Sie treffen,               Erfolg der Auslandspräsenz hängt
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zum einen weitgehend davon ab, wie               die von der Hauptniederlassung
effektiv die Kommunikation zwischen              entschlüsselt werden muss.
den Mitarbeitern im Ausland und den
Mitarbeitern vor Ort ist und ob diese den        Die Anforderungen in allen Einzelheiten
lokalen Markt für sich gewinnen und auf          verstehen und an die entsprechenden
diesem verfügbar bleiben können. Zum             Systeme anpassen
anderen davon, wie effektiv die zentrale         Für neue Standorte, häufig mit neuen
Hauptniederlassung die Dienstleistungen          Angestellten, ist es schwer, durchzustarten
zur Verfügung stellt, die zur Erledigung         und schnell effektiv zu arbeiten. Während
einer Aufgabe benötigt werden.                   der Anfangsphasen treten viele Fragen auf.
                                                 • Wie werden wir die Kundenkontakte
Es ist einfacher, standardisiert zu beginnen         verwalten?
Beunruhigender Weise wird die                    • Welche Interessenten müssen
Standardisierung und Automatisierung                 weiterbearbeitet werden? Zu welchem
von Geschäftsaktivitäten bei                         Zeitpunkt und in welcher Art und
internationalen Betriebsabläufen in der              Weise?
Aufbauphase neuer Standorte bisweilen            • Wie behalten wir den Überblick über
nicht beachtet. Dies hat zur Folge, dass             unsere aktuellen Möglichkeiten?
viele Prozesse vor Ort entwickelt und            • Welche Angebote verfügen über
manuell durchgeführt werden. Dies führt              Potenzial?
wiederum dazu, dass Dinge mehr Zeit              • Wie ist der derzeitige Stand der
benötigen als eigentlich erforderlich und            erledigten Aufträge?
dass menschliche Fehler gemacht werden,          • Wann sind bestimmte Produkte
die Zeit und Geld kosten.                            erhältlich bzw. nicht erhältlich?
                                                 • Wie erledigen wir die
Es werden alle möglichen Spreadsheet-                Kundenbetreuung nach dem Verkauf?
Lösungen entwickelt, mit denen                   • Wie stellen wir sicher, dass wir uns
verschiedene Prozesse und Abläufe                    in vollem Umfang an die lokalen
verbunden und integriert werden                      Rechtsvorschriften halten?
sollen. Dies stellt eine äußerst schlechte       • Was machen wir, um den Überblick
Ausgangsposition dar, da Berichte und                über unsere offenen Posten zu
Übersichten auf Basis dieser uneinheitlichen         behalten?
Informationen und nicht entsprechend der         Wenn das Unternehmen erfolgreich
Unternehmensentwicklung erstellt werden.         sein soll, muss es für all diese Fragen
                                                 konkrete Antworten geben. Wenn es den
Mehr Standorte, mehr Probleme                    Mitarbeitern überlassen wird, Antworten zu
Angesichts dieser ad hoc-Vorgehensweise          finden, während sie gleichzeitig versuchen,
überrascht es nicht, dass sich junge             Einnahmequellen zu erschließen, wird
internationale Unternehmen mit vielen            wahrscheinlich nur wenig Zeit bleiben, um
Standorten häufig schwer tun, einheitliche       etwas Vernünftiges herauszufinden. Ohne
Arbeitsabläufe zu schaffen. Und je mehr          das richtige Werkzeug und Verständnis
Standorte vorhanden sind, desto komplexer        von Beginn an wird es eine permanente
und schwieriger wird es, die gesamte             Herausforderung bleiben, die Probleme in
Unternehmensleistung realistisch zu              den Griff zu bekommen.
steuern. Aus diesem Grund ist es wichtig,
dass sich Unternehmen Gedanken darüber           Schutz der Lieferzuverlässigkeit
machen, inwieweit gängige Methoden von           Während das Unternehmen wächst, sind
Beginn an standardisiert werden können.          der Schutz der Lieferzuverlässigkeit und
Es ist viel einfacher, einen klaren Überblick    die effektive Steuerung der Lieferkette
über die aktuelle Lage zu behalten, wenn         für jede expandierende Firma schwer zu
alle Beteiligten parallele Berichte erstellen,   realisieren, ganz zu schweigen davon,
anstatt ihre eigene, ständig wachsende           wenn dies grenzüberschreitend stattfindet.
Sammlung an Spreadsheets zu organisieren,        Ein unzureichender Überblick oder eine
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                                           suboptimale Unternehmensorganisation           Einblick in Lagerbestände und
“Doppelte Arbeit sollte                    können zu Blockaden, lokalen                   Auftragsinformationen
auch vermieden werden,                     Ansammlungen von Lagerbeständen oder           Es ist schwierig, die richtige
                                           unnötigen Vorbestellungen führen. All dies     Balance zwischen Kapitalbindung in
besonders wenn es                          kann extrem negative Auswirkungen auf          Lagerbeständen und Auftragserfüllung
darum geht, Aufträge zu                    das Umlaufvermögen haben.                      zu finden, aber dies ist sicherlich ein
                                                                                          wichtiger Aspekt bei einem wirklich
registrieren, zu bestätigen                Ineffektive Kommunikation oder                 profitablen Unternehmen. Das Vertrauen,
(ebenso Lieferungen) und                   Fehlkommunikation zwischen                     etwas gut erledigen zu können,
                                           den Tochterunternehmen und der                 inspiriert Ihr Verkaufspersonal und ist
sicherzustellen, dass sie                  Hauptniederlassung ist dabei ein               ein wichtiger Teil des Prozesses. Wenn
von der Finanzabteilung                    Hauptfaktor. Wenn die Aufgabenverteilung       Ihre Mitarbeiter das Gefühl haben, dass
                                           nicht eindeutig geklärt ist, hat dies häufig   eine fristgerechte Lieferung in Gefahr
korrekt bearbeitet                         sehr viel Mehrarbeit zur Folge. Endlose        ist, neigen sie dazu, sich kreative (und
werden.”                                   Telefonate und E-Mails, in denen versucht      gewöhnlich wenig hilfreiche) Lösungen
                                           wird, Dinge zu organisieren, machen            zu überlegen, um ihre Zusagen einhalten
                                           die Sache oft noch schlimmer. Wichtige         und Kundenbeziehungen schützen zu
                                           Informationen, die für die genaue und          können. Hierzu kann das Reservieren von
                                           effektive Auftragsabwicklung benötigt          Lagerbeständen im Voraus, das Lagern
                                           werden, werden nicht berücksichtigt.           von Produkten in lokalen Depots, das
                                           Die Gefahr besteht insbesondere dann,          Bestellen von mehr Posten als erforderlich
                                           wenn Unternehmen sogenannte „Shared            trotz Verfallsrisiko oder das künstliche
                                           Service Center“ verwenden, in denen            Vorziehen von Lieferterminen zählen. In
                                           die Vertriebsunterstützung nach Region         diesem Zusammenhang ist es unerlässlich,
                                           und Zeitzone zentralisiert ist und die         dass Unternehmen in den Aufbau
                                           Logistikanbieter für die materielle            zuverlässiger, transparenter Prozesse
                                           Fertigstellung von Verkaufsaufträgen           hinsichtlich der Lagerbestände und des
                                           verantwortlich sind. Die Anzahl an             Lagereinblicks investieren. Das gesamte
                                           Rücksendungen und Gutschriften ist ein         Verkaufspersonal muss darauf vertrauen
                                           guter Indikator dafür, wie effektiv das        können, dass die Daten, die zur Verfügung
                                           Liefernetzwerk funktioniert.                   stehen, aktuell und absolut zuverlässig
                                                                                          sind. Die Möglichkeit, den Auftragsstatus
                                           Die Kommunikation ankurbeln                    zu verfolgen, erzeugt Vertrauen im
                                           Wenn ein Unternehmen                           Unternehmen, stärkt die Position in der
                                           Vertriebsniederlassungen betreibt, die         Lieferkette und verringert überflüssige
                                           nicht alles selbst bestimmen, wird die         Kommunikation.
                                           fehlende firmeninterne Unterstützung für
                                           HR-, Finanz-, IT- und andere Prozesse          Eine komplexe Verwaltung verursacht
                                           schnell zum limitierenden Faktor. Rein         Probleme
                                           physisch ist es oft einfach nicht möglich,     Für viele Verkaufsangestellte stellt das
                                           bei einem Kollegen aus einer anderen           Erledigen von Verwaltungsaufgaben eine
                                           Abteilung vorbeizugehen, um extra              Herausforderung dar. Als Folge kann es
                                           Informationen oder eine Antwort auf            vorkommen, dass Vereinbarungen und
                                           eine bestimmte Frage zu erhalten. Wenn         Gespräche mit Kunden unzulänglich
                                           Systeme nicht vorhanden sind, die              erfasst werden, was es für jeden
                                           sicherstellen können, dass die Mitarbeiter     Beteiligten schwierig macht Zugriff
                                           die Unterstützung erhalten, die sie            auf die relevanten oder nützlichen
                                           benötigen, werden sich die Mitarbeiter         Informationen zu erhalten. Wenn die
                                           nicht nur um permanent ungelöste               Details nur in den Köpfen der Mitarbeiter
                                           Probleme kümmern müssen, sondern               existieren, im E-Mail Posteingang oder
                                           auch nicht vom nützlichen Austausch mit        in Bergen von unsortierten Notizblättern,
                                           dem Rest des Unternehmens profitieren          ist es nur schwer möglich, darauf
                                           können.                                        vertrauen zu können, dass die Mitarbeiter
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immer die richtigen Entscheidungen           Einheitlichkeit und Konsistenz
treffen. Probleme werden nicht sofort        Der Aufbau einer Außenstelle stellt für
angesprochen, Chancen gänzlich               jedes Unternehmen eine erhebliche
ausgelassen. Und falls die Beschwerde        Investition dar, insbesondere wenn
vom Kunden kommt, dann wirkt sich            mehrere Standorte in Planung sind.
das negativ auf die Kundenbeziehung          International verteilte Unternehmen
aus, mitsamt allen weiteren Folgen.          können mit erheblichen Unterschieden
Dies ist keine ideale Situation für ein      in der Arbeitskultur innerhalb des
Unternehmen, dessen Gewinnmargen             Unternehmens und einer lokalen Dynamik
sowieso schon recht gering sind.             konfrontiert werden, die es schwierig
                                             macht, Einheitlichkeit und Konsistenz
Einmal reicht                                in den unternehmensübergreifenden
Doppelte Arbeit sollte auch vermieden        Prozessen zu schaffen. Um erfolgreich
werden, besonders wenn es darum geht,        zu sein, müssen alle Mitarbeiter eine
Aufträge zu registrieren, zu bestätigen      klare und einheitliche Herangehensweise
(ebenso Lieferungen) und sicherzustellen,    bei der Organisation, Umsetzung und
dass sie von der Finanzabteilung korrekt     Fertigstellung ihrer Aufgaben verfolgen.
bearbeitet werden. Hierzu zählen             Ansonsten werden einzelne Mitarbeiter
jegliche Arten von Vorlagen, die für die     damit beginnen, sich ihre eigenen
Vertriebsorganisation zum Ausfüllen          Schutzmechanismen aufzubauen, um
erstellt und zuvor in der Kette mit einem    Verpflichtungen nachkommen zu können.
Kürzel oder einer Unterschrift versehen      Das hilft ihnen vielleicht auf kurze Zeit
wurden und anschließend vom Backoffice       gesehen, aber alles in allem verringert
manuell eingegeben werden – wenn             es die wahre Leistungsfähigkeit des
möglich in ein System, das nicht direkt      Unternehmens.
mit der Finanzverwaltung verbunden ist.
Bei diesen Szenarien ist eine rechtzeitige   Unternehmen können sich selbst helfen,
und genaue Kommunikation zwischen            indem sie jedes Projekt auf gleiche
dem Vertrieb an einem Standort und           Weise angehen. Zusätzlich zu den
der Verwaltung an einem anderen              Betriebsabläufen wird die Art und Weise,
extrem wichtig. Es ist auch wichtig, dass    wie jeder Standort Bericht erstattet –
alle Mitarbeiter ganz genau wissen,          nicht nur über Finanzdaten, sondern auch
welche Aufgaben sie und ihre Kollegen        über Verkäufe und andere betriebliche
haben. Möglicherweise kümmert                Informationen­eine äußerst wichtige
sich die Hauptniederlassung um die           Rolle bei der Führung des Unternehmens
Büroarbeit. Vielleicht ist es Aufgabe        in der ersten Expansionsphase spielen.
der Vertriebsniederlassung, sich um die      Konsistenz ist der entscheidende
Verkaufsdokumentation kümmern, sobald        Faktor, mit dem sichergestellt wird,
die Güter an den Endkunden geliefert         dass das Unternehmen während der
wurden. Wer verwendet dann diese             Wachstumsphase lernen kann. Außerdem
Informationen, um die Ausgangsrechnung       kann jeder neue Standort von den
zu erstellen und wer verbucht den            Erfahrungen des vorhergehenden
offenen Posten beim Lieferanten? Wie         profitieren kann. Sobald irgendwo im
können beide Seiten sicherstellen, dass      Unternehmen ein Problem festgestellt
sie zu jeder Zeit wissen, was geschieht?     wird, kann folglich einfacher auf das
Man kann sich leicht vorstellen, dass        Wissen und die Erfahrung zugegriffen
Ungewissheit auf diesem Gebiet zur Folge     werden, die zur Lösung benötigt werden.
haben kann, dass viel Zeit am Telefon
verbracht werden muss. Und wenn sich
das Verkaufspersonal um diese Aktivitäten
kümmert, kann es sich nicht um den
Abschluss neuer Geschäfte kümmern.
Aufbau der richtigen Infrastruktur             Anpassung an Ihr Unternehmen
Angesichts der oben beschriebenen              Im weitesten Sinne sollte überlegt
Probleme stellt sich die Frage, wie            werden, inwieweit die angebotenen
Unternehmen vorgehen sollten, um               Unternehmenslösungen zu Ihrer
ihren neuen Standorten die besten              Unternehmensform passen. Welche
Erfolgschancen zu ermöglichen. Wie             speziellen Herausforderungen und
soll das Kostenmanagement aussehen             Bedürfnisse haben Sie für Ihr internationales
und Gewinnmargen erzielt werden,               Unternehmen ausgemacht? Es ist
wenn gleichzeitig sichergestellt werden        unerlässlich, Ihrem (potenziellen) Anbieter
muss, dass das Unternehmen das                 hierzu kritische Fragen stellen, um zu
Leistungsniveau bietet, das die Kunden         überprüfen, ob er in der Lage ist, die
fordern? IT-Support ist ein entscheidender     Schwachstellen Ihres Unternehmens zu
Aspekt. Die Vielzahl an Einflussfaktoren       beseitigen. Fordern Sie unbedingt Beispiele
und relevanten Informationsströmen             an, die in der Vergangenheit erfolgreich für
bedeutet, dass das vorhandene                  Unternehmen wie dem Ihren gelöst wurden,
Softwaresystem sowohl leistungsstark als       und beschäftigen Sie sich intensiv damit.
auch flexibel sein muss. Das Angebot ist
vielseitig und reicht von „Best-of-Suite“-     Die Qual der Wahl
Lösungen, die alles in einem bieten, bis       Es gibt bereits eine Vielzahl an Anbietern
hin zu „Best-of-Breed“-Anwendungen             und die Weiterentwicklungen schreiten
für spezielle Unternehmensprozesse,            zügig voran. Angesichts der vorhandenen
die möglicherweise so integriert werden        Auswahl und Komplexität sollten Sie beide
können, dass sie eine Gesamtlösung bieten.     Enden des Funktionalitäts-/Preisspektrums
Ihr Anbieter wird sicherlich eine glaubhafte   betrachten. In einer Präsentation mag
Geschichte parat haben, wie sich ein           zwar die Limousine mit Chauffeur als
internationales Unternehmen mit seinen         einzige Art des Reisens empfohlen
Lösungen managen lässt. Wie auch immer         werden, es könnte jedoch auch sein, dass
die Geschichte lauten mag, es gibt eine        bereits das kompakte Stadtauto Ihre
Menge wichtiger Punkte, die man bei der        Bedürfnisse erfüllt. Die richtige Balance
Einrichtung von Systemen beachten sollte.      zwischen Kosten, Implementierungszeit
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und Funktionalität zu finden, ist eine        aller Funktionalitäten und beseitigt so
gewaltige Herausforderung. Diese kann         alle Probleme, die mit dem Erwerb von
nur effektiv gemeistert werden, wenn ein      „Best-of-Breed“-Lösungen verbunden
detaillierter, priorisierter Überblick über   sind. Wenn sich alle Informationen in
die Unternehmensprozesse vorliegt, die        einem einzigen System befinden, wird
Unterstützung benötigen.                      die Gefahr eines Datenverlustes gering
                                              gehalten. Damit wird die Berichterstattung
Suchen Sie nach einem Partner nicht nach      verbessert, ohne dass externe Experten
einem Lieferanten                             zur Zusammenfassung und Analyse von
Neben der Funktionalität ist es zudem         Daten aus unterschiedlichen Systemen
wichtig, genau auf die Vision und             hinzugezogen werden müssen.
Philosophie des Anbieters zu achten sowie
auf dessen Verfügbarkeit in den Regionen,     Um zwischen diesen „Best-of-Suite“-
in denen Sie planen, tätig zu sein. Wie       Anbietern unterscheiden zu können,
geht der Anbieter bei der gemeinsamen         ist es ausschlaggebend einzuschätzen,
Erarbeitung möglicher Lösungen vor?           inwieweit diese genau zu all ihren
Denkt er mit Ihnen oder nur für sich          internationalen Standorten passen.
selbst? Ist er an dem Ort, an dem Sie tätig   Überprüfen Sie unbedingt, ob lokale
sein werden, oder werden Sie mit einem        Rechtsvorschriften eingehalten werden,
Partnernetzwerk zusammenarbeiten?             die Benutzeroberfläche sowie die Hilfe-
Welche Auswirkungen wird dies auf Ihr         Dokumentation in mehreren Sprachen zur
Unternehmen haben, wenn Sie Hilfe             Verfügung stehen und ob Stammdaten
benötigen? Wer wird die Implementierung       aus internationalen Betriebsabläufen wie
und die Folgemaßnahmen durchführen?           dem Bank- und Steuerwesen verarbeitet
Wird dies zentral oder lokal gehandhabt?      werden.
Wer wird Ihr direkter Ansprechpartner
sein? Wird er in der Lage sein,               Front-Office-Integration
Entscheidungen innerhalb eines                Nicht alles, was Sie innerhalb Ihres
effektiven Zeitrahmens zu treffen, oder       Unternehmens festlegen, ist zwangsläufig
werden Sie ständig auf Antworten zur          auf dieselbe Weise transaktionsbezogen
Behebung lokaler Eskalationen warten          wie Aufträge, Rechnungen und
müssen? Es stehen sicherlich eine             Zahlungen. Denken Sie beispielsweise
Menge Überlegungen an. Versuchen Sie,         an CRM, HR, Dokumentenmanagement,
an konkrete Beispiele zu denken, die          Projektadministration und Aktivitäten
eintreten könnten, und finden Sie heraus,     im Bereich des Servicemanagements.
welchen Lösungsansatz der Anbieter            Der Einsatz entsprechender Systeme zur
vorschlagen würde.                            Kontrolle dieser Aktivitäten kann ebenfalls
                                              Daten liefern, deren Überprüfung und
Standardisierung                              Integration in Back-Office-Prozessen
In vielen Fällen rückt die richtige Balance   nützlich wäre. Auf diese Weise erhalten
zwischen Kosten und Funktionalität            Sie einen besonders detaillierten Überblick
eine Out-Of-The-Box-Lösung in den             über Ihr Unternehmen, einen besseren
Vordergrund – Business-Software, die          Einblick in Kundenaktivitäten, eine bessere
mehr oder weniger sofort und ohne viel        Überwachungsmöglichkeit über nicht-
Anpassungsarbeit einsatzbereit ist. Da        transaktionsbezogene Prozesse und einen
diese häufig modular strukturiert ist, kann   verbesserten Informationsaustausch in
die IT-Lösung systematisch ausgebaut          Ihrem gesamten Netzwerk an Kunden,
werden, wobei die standardisierten            Partnern, Lieferanten und Mitarbeitern.
Funktionalitätseinheiten innerhalb
kürzester Zeit und mit minimalem
Aufwand bereitgestellt werden können.
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