Versicherungspflichtige Beschäftigung
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Informationen für Arbeitgeber
Versicherungspflichtige
Beschäftigung
im PrivathaushaltInhalt 04 Betriebsnummer 04 Personalfragebogen 04 Unfallversicherung 05 Meldung zur Sozialversicherung 05 Meldefristen 06 Maschinelles Meldeverfahren 06 Beitragsverfahren 06 Beitragsberechung 07 Beitragsnachweis 07 Beitragszahlung 08 Weitere wichtige Informationen 08 Arbeitgeberumlagen – U1 und U2 08 Insolvenzgeldumlage 08 Steuern 08 Arbeitnehmer aus anderen Ländern 09 Kontakt Anlagen · Hinweis auf unsere Online-Broschüren · Fragebogen / SEPA-Basislastschriftmandat · Personalfragebogen
3 Vorwort Sehr geehrte Damen und Herren, Beschäftigungen im Privathaushalt, bei denen der Arbeitnehmer im Monat regelmäßig mehr als 450 Euro Arbeitsentgelt erhält, sind versicherungs- pflichtig. Für die Meldungen zur Sozialversicherung und die Zahlung der Beiträge, für die Sie als Arbeitgeber verantwortlich sind, ist die Kranken- kasse des Arbeitnehmers Ihre Ansprechpartnerin. Für die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber und Kranken- kasse spielt das Beitrags- und Meldeverfahren eine besondere Rolle. Es wird abgewickelt über · die Betriebsnummer des Arbeitgebers, · den Beitragsnachweis, · die Beitragszahlung und · die Meldungen zur Sozialversicherung. Wir haben für Sie als privaten Arbeitgeber in dieser Broschüre die wichtigsten Informationen zum Beitragsrecht und Meldeverfahren bei der KNAPPSCHAFT zusammengestellt. Freundliche Grüße Ihre KNAPPSCHAFT WICHTIGE INFORMATION! Bei Pflegepersonen im Privathaushalt, die nicht erwerbsmäßig tätig sind, besteht in der Regel kein Beschäftigungsverhältnis. Jedoch sind diese Personen in der Rentenversicherung versicherungspflichtig. Die Abwicklung des Beitrags- und Meldeverfahrens übernimmt die Pflegekasse des Pflege bedürftigen. Bitte wenden Sie sich bei Fragen zu diesem Thema an die entsprechende Pflegekasse.
4 Versicherungspflichtige Beschäftigung im Privathaushalt
Betriebsnummer nehmer bestimmte Angaben, die Sie mit dem Perso-
Beschäftigen Sie erstmalig einen versicherungspflichti- nalfragebogen erfragen können.Ein Musterpersonal
gen Arbeitnehmer, benötigen Sie für die Anmeldung bei fragebogen ist dieser Broschüre als Anlage beigefügt.
der K
NAPPSCHAFT (Meldung zur Sozialversicherung) und Bitte beachten Sie, dass der Personalfragebogen nicht
für die Beitragszahlung eine Betriebsnummer. Diese den Arbeitsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Arbeit-
wird vom Betriebsnummern-Service der Bundesagentur nehmer ersetzt. Er dient lediglich zur Vervollständigung
für Arbeit vergeben. der Entgeltunterlagen.
Der Antrag auf Vergabe einer Betriebsnummer ist elek- Unfallversicherung
tronisch zu stellen. Das elektronische Antragsformular Arbeitnehmer sind in Deutschland kraft Gesetzes in der
ist auf der Internetseite der Bundesagentur für Arbeit gesetzlichen Unfallversicherung versichert. Eine private
(arbeitsagentur.de) zu finden. Dort wählen Sie bitte den Unfallversicherung ersetzt nicht die gesetzliche Un-
Interessenbereich „Unternehmen“ und innerhalb die- fallversicherung. Damit die Unfallversicherungsträger
sem bitte den Bereich „Betriebsnummern-Service“ aus. (Berufsgenossenschaft bzw. Unfallkasse) ihre Aufgaben
wahrnehmen können, haben sich alle Arbeitgeber beim
In der Regel erhalten Sie die Betriebsnummer für Ihren zuständigen Unfallversicherungsträgeranzumelden.
Beschäftigungsbetrieb online unmittelbar nach Eingabe
aller erforderlichen Angaben. Träger der gesetzlichen Unfallversicherung für
Haushaltshilfen (z. B. Reinigungskräfte, Babysitter,
Änderungen in den Adressdaten (Betriebsname, Küchenhilfen, Gartenhilfensowie Kinder- und Er-
Adresse) bitten wir unverzüglich dem Betriebs wachsenenbetreuer) ist jeweils die Unfallkasse oder
nummern-Service der Bundesagentur für Arbeit mit- der Gemeindeunfallversicherungsverband des Wohn-
zuteilen. Die Änderungen können Sie mithilfe des gebietes, in dem sich der Privathaushalt befindet. Ist
Datensatzes Betriebsdatenpflege (DSBD) übermitteln. Ihnen der für Sie zuständige Unfallversicherungsträger
Dieses Verfahren ist in jeder zertifizierten Entgeltab- nicht bekannt, so können Sie sich kostenfrei an die
rechnungssoftware vorhanden. Optional können Sie Infoline der Gesetzlichen Unfallversicherung unter
auch eine elektronische Ausfüllhilfe wie zum Beispiel 0800 6050404 oder auch per E-Mail an die Adresse:
„sv.net“ nutzen. info@dguv.de wenden. Dort hilft man Ihnen gerne, den
zuständigen Unfallversicherungsträger zu ermitteln.
Bei Fragen setzen Sie sich bitte mit dem Betriebsnum- Weitere Informationen zur Unfallversicherung erhalten
mern-Service der Bundesagentur für Arbeit in Verbin- Sie auch auf der Internetseite der Deutschen Gesetzli-
dung: chen Unfallversicherung dguv.de.
Telefon: 0800 4 5555 20 Zusätzlich zu den Entgeltmeldungen zur übrigen Sozial-
E-Mail: betriebsnummernservice@arbeitsagentur.de versicherung ist für jeden in einem Kalenderjahr Be-
schäftigten, der in der Unfallversicherung versichert ist,
Nach ca. drei Arbeitstagen werden die Sozialversi- zum 16. Februar des Folgejahres eine besondere Jahres-
cherungsträger über die Neuvergabe/Änderung einer meldung zur Unfallversicherung (UV-Jahresmeldung) zu
Betriebsnummer informiert. Bitte übermitteln Sie die erstatten. Die UV-Jahresmeldung ist nicht Bestandteil
elektronischen Meldungen daher frühestens nach drei der Meldungen zur übrigen Sozialversicherung und muss
Arbeitstagen. daher separat übermittelt werden. Sollten Sie Fragen zu
den Daten zur Unfallversicherung haben, wenden Sie
Personalfragebogen sich bitte an Ihren zuständigen Unfallversicherungsträ-
Für die Anmeldung bei der KNAPPSCHAFT und für die ger.
Beitragsabrechnung benötigten Sie von Ihrem Arbeit-5
Meldung zur Sozialversicherung nengruppenschlüssel, den Tätigkeitsschlüssel oder die
Jeder Arbeitgeber hat seine versicherungspflichtigen Betriebsnummer des Arbeitgebers enthalten.
Arbeitnehmer bei der vom Arbeitnehmer gewählten
Krankenkasse anzumelden. Bitte fragen Sie Ihren Bei der Stornierung mehrerer Meldungen ist zusätzlich
Arbeitnehmer, bei welcher Krankenkasse er versichert zu beachten, dass eine bestimmte Reihenfolge einge-
ist und lassen Sie sich die von seiner Krankenkasse halten wird. Dabei sind zeitlich spätere Meldungen zu-
ausgestellte Mitgliedsbescheinigung vorlegen. Ist erst zu stornieren, die früheren Meldungen erst danach.
ein Beschäftigungsverhältnis gegen Entgelt zustande Bei Vorliegen einer Anmeldung, zweier Jahresmeldun-
gekommen, kann es durch Tatbestände, in denen kein gen und einer Abmeldung ist also zunächst die Abmel-
Anspruch auf Arbeitsentgelt besteht, unterbrochen wer- dung, dann die zweite vor der ersten Jahresmeldung
den. Eine Unterbrechung der sozialversicherungsrecht- und erst zum Schluss die Anmeldung zu stornieren.
lichen Beschäftigung muss ebenfalls vom Arbeitgeber
gemeldet werden. Hierfür stehen verschiedene Melde- Meldefristen
gründe zur Verfügung. Nach der Datenerfassungs- und -übermittlungsver-
ordnung (DEÜV) gibt es für die einzelnen Meldungen
Mit dem Ende der Beschäftigung ist der Arbeitnehmer unterschiedliche Meldefristen:
abzumelden. Diese ist unbedingt erforderlich, da ohne
Entgeltbezug ein meldepflichtiges Beschäftigungsver- Anmeldungen:
hältnis im sozialversicherungsrechtlichen Sinn grund- · mit der ersten Entgeltabrechnung, spätestens
sätzlich nicht mehr vorliegt und bei Nichtbeschäftigung 6 Wochen nach dem Beschäftigungsbeginn
anteilige Rentenversicherungszeiten nicht erworben
werden dürfen. Abmeldung:
· mit der nächsten Abrechnung, spätestens 6 Wochen
Hier die wichtigsten Meldegründe: nach dem Ende / Wechsel der Beschäftigung
· Anmeldungen
· Abmeldungen Jahresmeldungen:
· Jahresmeldungen sowie UV-Jahresmeldungen / · für jeden am 31. Dezember eines Jahres beschäftig-
Unterbrechungsmeldungen ten Minijobber mit der ersten folgenden Lohn- und
· sonstige Entgeltmeldungen Gehaltsabrechnung, spätestens bis zum 15. Februar
· Änderungsmeldungen des Folgejahres
Diese Meldungen bilden die Grundlage, um späte- UV-Jahresmeldungen:
re Leistungsansprüche (z. B. Renten), feststellen zu · für jeden Arbeitnehmer, der in einem Kalenderjahr an
können. Wichtig ist, dass alle persönlichen Daten des mindestens einem Tag ein unfallversicherungspflichti-
Beschäftigten korrekt gemeldet werden, deshalb sind ges Beschäftigungsverhältnis ausgeübt hat, bis zum
diese Daten immer amtlichen Unterlagen (z. B. dem 16. Februar des Folgejahres
Personalausweis) zu entnehmen.
Gleichzeitige An- und Abmeldung:
Meldungen sind unverzüglich zu stornieren, wenn sie · mit der nächsten Entgeltabrechnung, spätestens
nicht zu erstatten waren. Sie sind neu zu erstatten, 6 Wochen nach dem Ende der Beschäftigung
wenn Sie bei einer unzuständigen Einzugsstelle erstat-
tet wurden oder unzutreffende Angaben über die Zeit Unterbrechungsmeldungen:
der Beschäftigung, das beitragspflichtige Arbeitsent- · spätestens 2 Wochen nach Ablauf des ersten vollen
gelt, den Abgabegrund, die Beitragsgruppen, den Perso- Kalendermonats der Unterbrechung6 Versicherungspflichtige Beschäftigung im Privathaushalt
Änderungen personenbezogener Daten: Beitragsberechnung
· mit der nächsten Entgelt- oder Abmeldung Die Grundlage für die Beitragsberechnung bildet das
Arbeitsentgelt Ihres Arbeitnehmers. Zum Arbeitsentgelt
Maschinelles Meldeverfahren im sozialversicherungsrechtlichen Sinne gehören alle
Die Meldungen zur Sozialversicherung (oder auch Zahlungen aus dem Beschäftigungsverhältnis; also so-
„SV-Meldungen“) sind maschinell zu übermitteln. Eine wohl das laufende monatliche Arbeitsentgelt als auch
Möglichkeit zur elektronischen Übertragung der Daten Einmalzahlungen wie Weihnachts- oder Urlaubsgeld.
bietet die für viele Arbeitgeber kostenfreie (Vorausset- Zum Arbeitsentgelt gehören auch Sachbezüge. Kann
zung: maximal 100 Meldungen für eine Betriebsnum- der Arbeitnehmer bei Ihnen z. B. regelmäßig kosten-
mer) Software „sv.net“. Diese Ausfüllhilfe wurde von der los Mahlzeiten einnehmen oder kostenfrei bei Ihnen
„Informationstechnischen Servicestelle der Krankenver- wohnen, handelt es sich um Sachbezüge, die ebenfalls
sicherung GmbH (ITSG)“ mit den gesetzlichen Kranken beitragspflichtig sind. Beiträge werden maximal bis zur
kassen entwickelt. Beitragsbemessungsgrenze erhoben.
Das Kürzel „sv.net“ steht hierbei für „Sozialversicherung Die Sozialversicherungsbeiträge werden von Arbeit-
im Internet“. Mit „sv.net“ werden Anwendungen zur geber und Arbeitnehmer gemeinsam getragen. Die
einfachen und gesicherten Kommunikation zwischen Arbeitnehmerbeitragsanteile am Sozialversiche-
Arbeitgebern und Krankenkasse über das Internet ange- rungsbeitrag müssen Sie bei der Gehaltsabrechnung
boten. durch Abzug vom Arbeitsentgelt Ihres Arbeitnehmers
einbehalten. Zur Berechnung der Beiträge stellt die
Auf der Internetseite der ITSG (itsg.de) kann das Pro- KNAPPSCHAFT eine Berechnungshilfe bereit. Diesen
gramm „sv.net“ gestartet oder heruntergeladen werden. finden Sie auf unserer Internetseite kbs.de unter dem
Hierfür ist eine Registrierung bei der ITSG notwendig. Pfad „Angebote für Firmenkunden“ -->„Sozialversiche-
Weitere Informationen zu den Programmen und der rung (Beiträge und Meldungen)“ --> „Downloads - Das
Vorgehensweise sowie Downloads sind unter itsg.de/ Wichtigste zum Speichern“ --> Berechnungshilfe zur
oeffentliche-services/sv-net/downloads beschrieben. Broschüre „Versicherungspflichtige Beschäftigung im
Privathaushalt“.
Dort finden Sie auch ein Benutzerhandbuch mit einer
ausführlichen Schritt-für-Schritt Anleitung sowohl für Liegt das monatliche Gesamtentgelt Ihres Arbeitneh-
die Programmversion sv.net/standard als auch für sv- mers zwischen 450,01 Euro und 1.300 Euro, ist zu prüfen,
net/comfort. ob die sogenannten Regelungen zum Übergangsbereich
zum Tragen kommen und der Arbeitnehmer als Midijob-
Beitragsverfahren ber einzustufen ist. Bei der Prüfung, ob das Entgelt zwi-
Zu den Pflichten des Arbeitgebers gehört es, monatlich schen 450,01 Euro und 1.300 Euro liegt, ist vom Gesamt
die zu zahlenden Beiträge und Umlagen zu berechnen entgelt des Arbeitnehmers auszugehen.
und an die Krankenkasse (auch Einzugsstelle genannt)
zu zahlen. Sie als Arbeitgeber sind also gegenüber der Entgelte aus eventuell bestehenden weiteren versi-
Einzugsstelle der Beitragsschuldner. cherungspflichtigen Beschäftigungen sind ebenfalls
zu berücksichtigen. Lediglich Arbeitsentgelt aus einem
Die aktuell gültigen Beitragssätze und Entgeltgren- Minijob ist in die Prüfung nicht mit einzubeziehen.
zen können Sie den „Größen des Versicherungs- und
Beitragsrechts“ entnehmen. (schauen sie hierzu in den Wenn die Regelungen zum Übergangsbereich An-
Hinweis auf unsere Online-Broschüren) wendung finden, bildet nicht das tatsächlich gezahl-
te Arbeitsentgelt, sondern ein nach der Formel zum
Übergangsbereich (Midijob-Formel) berechneter Betrag7
die Beitragsbemessungsgrundlage. Außerdem gibt es · Dauer-Beitragsnachweis
Besonderheiten bei der Berechnung der Beiträge. Wei- Soll der Beitragsnachweis nicht nur für den laufenden
tere Informationen zu Beschäftigungsverhältnissen im Abrechnungsmonat, sondern auch für folgende Ab-
Übergangsbereich finden Sie auf unserer Internetseite rechnungsmonate gelten, ist im Beitragsnachweis das
kbs.de/midijob. Hier finden Sie auch einen Beitragsrech- Kontrollkästchen „Dauer-Beitragsnachweis“ zu markie-
ner zum Midijob-Bereich. ren. In diesen Fällen fallen in jedem Monat Beiträge in
gleicher Höhe an. Der Dauer-Beitragsnachweis behält
Beitragsnachweis solange seine Gültigkeit, bis ein neuer Beitragsnach-
Mit dem Beitragsnachweis teilt der Arbeitgeber vor weis oder Dauer-Beitragsnachweis eingereicht wird.
dem Zahlungstermin die Summe der Abgaben mit, die Spätestens zum 1. Januar eines jeden Jahres muss je-
er insgesamt für alle Arbeitnehmer für einen Monat doch ein neuer Beitragsnachweis eingereicht werden.
an die KNAPPSCHAFT zahlen wird. Beschäftigen Sie
mehrere Arbeitnehmer, für die die K NAPPSCHAFT die · Beiträge und Umlagen
zuständige Einzugsstelle ist, sind die Angaben also Die Höhe der berechneten Beiträge und Umlagen sind
nicht personengebunden, sondern als Gesamtbetrag im Beitragsnachweis neben der jeweiligen Beitrags-
zu e rfassen. Die Summe der Abgaben setzt sich dabei gruppe einzutragen.
aus den Beiträgen zur Kranken-, Pflege-, Renten- und
Arbeitslosenversicherung sowie den Umlagen zur Ar- Beitragszahlung
beitgeberversicherung zusammen. Die einfachste und bequemste Art der Beitragszahlung
ist, der KNAPPSCHAFT ein SEPA-Basislastschriftmandat
Der Beitragsnachweis muss – wie die Meldungen zu erteilen. So können Sie als Arbeitgeber sicher sein,
zur Sozialversicherung – mittels zugelassener sys- dass die Beiträge fristgerecht abgebucht werden. Sie
temgeprüfter P rogramme oder maschinell erstellter müssen nur dafür sorgen, dass Ihr Konto ausreichend
Ausfüllhilfen (z. B. Software sv.net) spätestens drei gedeckt ist. Dadurch ist von vornherein ausgeschlossen,
Bankarbeitstage vor Fälligkeit der Beiträge übermit- dass die KNAPPSCHAFT Säumniszuschläge und Mahnge-
telt werden. Die Abgabefrist für den Beitragsnachweis bühren aufgrund unpünktlicher Zahlungen erhebt.
können Sie der Tabelle „Größen des Versicherungs- und
Beitragsrechts“ entnehmen, diese finden Sie auf Sollten Sie sich für dieses Verfahren entscheiden, bit-
unserer Internetseite kbs.de. ten wir Sie, den Fragebogen/das SEPA-Basislastschrift-
mandat (siehe Anlage) an uns zu senden bzw. zu faxen.
· Zeitraum Sofern Sie nicht am Lastschriftverfahren teilnehmen
Sollten in jedem Monat unterschiedlich hohe Beiträge möchten, können Sie die Beiträge auch auf eines
anfallen (weil das Entgelt Ihres Arbeitnehmers monat- unserer Konten überweisen. Unsere Bankverbindungen
lich schwankt), muss der Beitragsnachweis gesondert entnehmen Sie bitte der Übersicht „Größen des Versi-
für jeden Monat übermittelt werden. Für die einzel- cherungs- und Beitragsrechts“.
nen Monate ist der Monatserste als von-Datum und
der Monatsletzte als bis-Datum anzugeben. Dies gilt Um eine korrekte maschinelle Verarbeitung zu gewähr-
auch für Beschäftigungen, die während eines Monats leisten, bitten wir Sie, im Verwendungszweck an erster
beginnen oder enden. Falls ein Dauer-Beitragsnach- Stelle die Betriebsnummer ohne Vorsätze anzugeben.
weis eingereicht wird, weil jeden Monat Abgaben in Bitte beachten Sie unbedingt die Fälligkeitstermine, da
gleicher Höhe anfallen, ist als Zeitraum der Monat die KNAPPSCHAFT bei nicht pünktlicher Zahlung ver-
einzutragen, ab dem der Dauer-Beitragsnachweis pflichtet ist, Säumniszuschläge zur erheben.
gelten soll.8 Versicherungspflichtige Beschäftigung im Privathaushalt
Weitere wichtige Informationen Auslands- und Fachvermittlung“ (ZAV) der Bundesagen-
Arbeitgeberumlagen - U1 und U2 tur für Arbeit. Seit dem 1. Januar 2014 benötigen Arbeit-
Haben Sie Ihre Haushaltshilfe bei der Minijob-Zentrale nehmer aus Rumänien und Bulgarien keine Arbeitser-
angemeldet? Dann nehmen Sie automatisch am Um- laubnis mehr, um in Deutschland eine Beschäftigung
lageverfahren U1 und U2 der Arbeitgeberversicherung aufzunehmen.
teil. Ihre Beiträge U1 und U2 berechnet die Minijob-Zen-
trale für Sie – und zieht diese halbjährlich von Ihrem Personen, die nicht Staatsangehörige eines Mitglied-
Bankkonto ein. So sind Sie vor finanziellen Belastungen staates der Europäischen Union (EU), des Europäischen
durch die Verpflichtung zur Entgeltfortzahlung an Ihre Wirtschaftsraumes (EWR) oder der Schweiz sind, dürfen
Haushaltshilfe abgesichert. Erkrankt Ihre Haushalts- nur in Deutschland arbeiten, sofern sie über einen
hilfe, erstattet Ihnen die Arbeitgeberversicherung entsprechenden Aufenthaltstitel verfügen. Als Aufent-
einfach und schnell 80 Prozent der Entgeltfortzahlung haltstitel bezeichnet man die Aufenthaltserlaubnis, die
bei Krankheit für bis zu sechs Wochen wegen der- auch die Zulassung zum Arbeitsmarkt regelt. Zuständig
selben Krankheit. Bei Mutterschaft sind es sogar 100 für die Erteilung des Aufenthaltstitels ist die Auslän-
Prozent. Wie das geht und alles rund um die Erstattung derbehörde der Stadt-, Kreis- oder Gemeindeverwaltung.
Ihrer Aufwendungen bei Entgeltfortzahlung finden Sie Bei Bedarf wird von diesen Stellen die Zustimmung
unter arbeitgeberversicherung.de. Oder rufen Sie uns der Arbeitsverwaltung eingeholt. Im Ausland sind die
einfach unter 0234 304 - 43990 an. Sie erreichen das deutschen Auslandsvertretungen (die Visa-Stellen
Service-Center der Arbeitgeberversicherung montags - der Botschaften und Konsulate der Bundesrepublik
donnerstags von 7.00 - 16.00 Uhr und freitags von Deutschland) zuständige Behörden. Weitere Fragen zu
7.00 - 14.00 Uhr. Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung beantwortet die
Agentur für Arbeit.
Insolvenzgeldumlage
Die Insolvenzgeldumlage müssen Sie, als Arbeitgeber Grundsätzlich gelten für Personen aus anderen Län-
im Privathaushalt, nicht zahlen. dern, die in der Bundesrepublik Deutschland einer
Beschäftigung nachgehen, die gleichen Vorschriften
Steuern über die soziale Sicherheit wie für deutsche Arbeitneh-
Beschäftigungen im Privathaushalt sind steuerpflich- mer. Dies bedeutet, dass Sie einen aus dem Ausland
tig. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an Ihr örtlich stammenden Arbeitnehmer normalerweise wie einen
zuständiges Finanzamt. deutschen Arbeitnehmer bei einer deutschen Kranken-
kasse anmelden müssen.
Arbeitnehmer aus anderen Ländern
Die meisten Bürger der Europäischen Union (EU), eines Legt der Arbeitnehmer aus dem europäischen Ausland
Landes des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) Ihnen jedoch einen „Vordruck A1“ bzw. eine Bescheini-
oder der Schweiz dürfen sich in Deutschland aufhalten gung über die anzuwendenden Rechtsvorschriften aus
und benötigen für die Aufnahme einer Beschäftigung einem anderen Staat vor, gelten die Rechtsvorschriften
keine Arbeitserlaubnis. dieses Staates. Sie haben dann als Arbeitgeber die Mel-
dungen zur Sozialversicherung und die Beitragszahlung
Wird jedoch eine Arbeitserlaubnis benötigt und eine nach dem Recht dieses Landes durchzuführen. An eine
Beschäftigung in Deutschland ohne entsprechende deutsche Krankenkasse sind keine Beiträge abzuführen.
Genehmigung ausgeübt, kann dies für Arbeitgeber und Wir empfehlen Ihnen, dass Sie in diesem Fall mit Ihrem
Arbeitnehmer strafrechtliche Konsequenzen haben. Arbeitnehmer eine schriftliche Vereinbarung abschlie-
Zuständig für diese Arbeitserlaubnis ist die „Zentrale ßen,dass er sich selbst um die im Ausland bestehende
Sozialversicherung kümmert.9
Kontakt
Wir hoffen, dass wir Ihnen mit diesen Informationen
den Einstieg in Ihr „Arbeitgeber-Leben“ erleichtern
konnten. Jedoch ist es in einer Broschüre nicht möglich,
auf alle Konstellationen, die Ihnen im Beitrags- und
Meldeverfahren der Sozialversicherung begegnen kön-
nen, einzugehen.
Wenn Sie Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Wir
beraten und unterstützen Sie gerne.
KNAPPSCHAFT
45115 Essen
Telefon: 0355 2902-70799
Montag bis Freitag von 7:00 bis 17:00 Uhr
E-Mail: melde-beitragswesen@kbs.de
Bitte geben Sie bei der Kontaktaufnahme Ihre Betriebs-
nummer an, sofern für Sie bereits eine Betriebsnummer
vergeben wurde.
Hier finden Sie kostenlos Ihre nächste Haushaltshilfe
haushaltsjob-boerse.deSollten Sie Fragen zu anderen Themengebieten haben, schauen sie doch auf unsere Homepage kbs.de Unter dem Pfad: „Angebote für Firmenkunden“ --> „Sozialversicherung (Beiträge und Meldungen)“ --> „Downloads - Das Wichtigste zum Speichern“ finden Sie folgende Online Broschüren: „Versicherungspflichtige Beschäftigung im Privathaushalt“ „Berechnungshilfe“ zur Broschüre: Versicherungspflichtige Beschäftigung im Privathaushalt „Beschäftigung von Studenten, Praktikanten und ähnlichen Personenkreisen“ „Hinweise zum Versicherungs-, Beitrags- und Melderecht“ „Die Beitragspflicht von einmalig gezahltem Arbeitsentgelt“ „Hinweise zur Versicherungsfreiheit“ „Größen des Versicherungs- und Beitragsrechts“ „Selbständige und Existenzgründer“
Wir gehen sorgfältig mit Ihren Daten um. Hinweise zum Datenschutz finden Sie in der Fußzeile unserer Homepage.
Betriebsnummer
Fragebogen
Fragebogen / SEPA-Basislastschriftmandat
/ SEPA-Basislastschriftmandat
Bitte
Bitte in Druckbuchstaben
in Druckbuchstaben ausfüllen
ausfüllen und und
zurücksenden.
zurücksenden Rechtskreis: West Ost
Arbeitgeber (Bitte Rechtsform angeben, z.B. GmbH) Telefon Telefax
Vertretungsbefugte Person (z.B. Geschäftsführer) E-Mail-Adresse
Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
Ansprechpartner (z. B.Steuerberater) Telefon Telefax
Empfängeranschrift für künftige abweichende Korrespondenz (Straße, PLZ, Ort)
Zusätzliche Betriebsnummern (abweichend von der oben genannten Betriebsnummer)
Wenn Sie mehrere Beitragsnachweise mit verschiedenen Betriebsnummern übermitteln, die Beiträge jedoch in
einer Summe zahlen möchten, bietet es sich an, ein Arbeitgeberhauptkonto und mehrere Unterkonten bei uns
einrichten zu lassen. Sollten Sie diesen Service wünschen, bitten wir Sie, die Betriebsnummer des
Arbeitgeberhauptkontos nachstehend vorzugeben.
Betriebsnummer des Arbeitgeberhauptkontos
..........................................................................................................................................................................................................................................................................................
SEPA-Basislastschriftmandat
(SEPA Core Direct Debit)
Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
45115 Essen
Gläubiger-Identifikationsnummer: DE 81KBS00000034886
Die Mandatsreferenz finden Sie auf Ihrem Kontoauszug oder in Ihrem Online-Banking.
Ich
Ich ermächtige die Deutsche
ermächtige die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS),
(KBS), Zahlungen
Zahlungen vonvon meinem
meinem Konto
Konto
mittels mittels Lastschrift
Lastschrift einzuziehen.
einzuziehen. ZugleichZugleich weise
weise ich ich Kreditinstitut
mein mein Kreditinstitut
an, diean, dieder
von vonKBS
der KBS auf mein
auf mein Konto
gezogenen
Konto Lastschriften
gezogenen einzulösen.
Lastschriften Hinweis:Hinweis:
einzulösen. Ich kannIchinnerhalb von acht
kann innerhalb vonWochen, beginnend
acht Wochen, mit dem
beginnend
Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit
mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem Kreditinstitut
vereinbarten Bedingungen.
meinem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.
Vorname und Name des Kontoinhabers Straße und Hausnummer
4.16 – VII. 7 – 3 000 – 1129
Postleitzahl, Wohnort Kreditinstitut
D E
IBAN (International Bank Account Number)
Vordr. 12258
Ort, Datum Unterschrift
Das SEPA-Basislastschriftmandat ist nur mit Datum und Unterschrift gültig. Version 02Rückseite
KNAPPSCHAFT oder per Fax an: (0201) 384 979797
45115 Essen
..........................................................................................................................................................Personalfragebogen
Persönliche Angaben
Familienname (ggf. Geburtsname)
Vorname
Straße und Hausnummer
Postleitzahl und Ort
Geburtsdatum
Geschlecht
Staatsangehörigkeit
Familienstand
Kinder vorhanden?
Bankverbindung:
Kreditinstitut
IBAN
BIC (Nur anzugeben bei Zahlungen außerhalb des
Europäischen Wirtschaftsraumes oder der
Europäischen Union)
Höchster Schulabschluss ^ ohne Schulabschluss
^ Haupt-/Volksschulabschluss
^ Mittlere Reife/gleichwertiger Abschluss
^ Abitur/Fachabitur
Höchste Berufsausbildung ^ ohne beruflichen Ausbildungsabschluss
^ anerkannte Berufsausbildung
^ Meister/Techniker gleichwertiger
Fachschulabschluss
^ Bachelor
^ Diplom/Magister/Master/Staatsexamen
^ PromotionBeschäftigung
Beginn der Beschäftigung
Ausgeübte Tätigkeit
Art der Beschäftigung ^ Hauptbeschäftigung
^ Nebenbeschäftigung
Vereinbarte wöchentliche Arbeitszeit
Vereinbartes Arbeitsentgelt
Üben Sie weitere Beschäftigungen
^ ja ^ nein
aus?
Sozialversicherung
Krankenkasse
Sozialversicherungsnummer
Geburtsort und Geburtsland
(nur bei fehlender Sozialversicherungsnummer)
Steuer
Identifikationsnummer
Finanzamt-Nummer
Steuerklasse/Faktor
Konfession
Kinderfreibetrag
Erklärung des Arbeitnehmers:
Ich versichere, dass die vorstehenden Angaben der Wahrheit entsprechen. Ich verpflichte mich,
meinem Arbeitgeber alle Änderungen unverzüglich mitzuteilen.
____________________________ ________________________________________________
Datum Unterschrift Arbeitnehmer/-inSo erreichen Sie uns: KNAPPSCHAFT 45115 Essen Service-Telefon Minijob-Zentrale 0355 2902-70799 Arbeitgeberversicherung 0234 304-43990 E-Mail melde-beitragswesen@kbs.de arbeitgeberversicherung@kbs.de Information zentrale@kbs.de kbs.de
Haben Sie noch Fragen? Benötigen Sie noch weitere Informationen? Wir beraten und betreuen Sie individuell.
IMPRESSUM
Herausgegeben von:
Deutsche Rentenversicherung
Vordr. 12247 1. 21 – VII.1 – 0 – 19
Knappschaft-Bahn-See
Pieperstraße 14 – 28, 44789 Bochum
knappschaft.de
krankenversicherung@knappschaft.de
Nachdruck, auch auszugsweise, ist
nur mit ausdrücklicher Genehmigung
des Herausgebers gestattet.
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