Vortragen mit Powerpoint - Gelungener Einsatz moderner Präsentations-technologien - Dr. Mario Leis
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Vortragen mit
Powerpoint
Gelungener Einsatz
moderner
Präsentations-
technologien
Mr./Mrs. XY
1
Inhalt und Verpackung – beides zählt!
Gute Inhalte in • Das Rohergebnis nach Steuern lag im 12-Jahres-Durchschnitt (1985-1996) in der
einer schlechten Branche bei 3,7 % unser Ergenis lag bei 4,6 %
• Dies bedeutet ein 30 % höheres Nievau im Vergleich zur Branche.
Gestaltung • Mit dieser Ertragsstärke sichern wir die Zukunft unserer Kunden.
verlieren!
Schlechte Inhalte Marktanteile 2010
können NICHT
durch gute Gestal- Konkurrent A, Konkurrent B, Konkurrent C,
Wir, 10%
30% 30% 30%
tung überzeugen
2
Gestaltungselemente
• Generelle Folienaufteilung • Grafiken, Diagramme,
Aufteilung und Bilder
• Überschriften
Gliederung
• Textfluss
• Schriftarten • Überschriften
Schrift • Schriftgrößen • Grundschriften
• Schriftfarbe • Effektschriften
• Hintergründe • Farbeffekte
Farb-
• Zwischengründe
gestaltung
• Vordergründe
• Folienübergänge
Animationen
• Einzelne Objekte
3
Allgemeine Gestaltungsregeln
Kommentar Kommentar
Lesrichtung Kommentar Kommentar
beachten! Kommentar Kommentar
Haben Sie Platz? Nutzen Sie ihn! Aber richtig!
Aufteilung
Ausnahme: Texte NIE größer als ihre Überschriften!
Ihre Präsentation sollte am Ende so aussehen wie am Anfang
Konsistenz
Weniger ist Blablabla
l i tz b l i n k hüpf
B
blablablabla
mehr
blablablabla
4
Schriftarten
Keine wechselnden Schriftarten in einer
Generell gilt:
Präsentation außer, Sie wollen einen inhaltlich
KONSISTENZ! begründeten Effekt erzielen (absolute Ausnahme!)
Wenn Sie auf einem anderen PC als Ihrem eigenen
Bei speziellen präsentieren, muss sichergestellt sein, dass die
Schriftarten: Schriftarten dort auch installiert sind!
Aa
Times New Roman
Schriften mit Serifen sind über lange, gedruckte Textstrecken
gut lesbar. Für den Einsatz mit dem Beamer sind sie nur
bedingt geeignet.
Aa
Arial
Serifenlose Schriften sind für Beamerpräsentationen ideal –
keine Schnörkel, klares Schriftbild.
Grafisch besonders gestaltete Schriften wie handschriften-
Aa
Jokerman
ähnliche Fonts sind NICHT für Fließtext oder Überschriften
geeignet & wirken unseriös. Einsatz nur als grafisches Element.
5Schriftgröße
• Auf einer Folie haben (außer Folienüberschrift und Fußnoten) mehr als
2, maximal 3 Schriftgrößen NICHTS verloren.
• Hierarchisch gleichgestellte Elemente IMMER in gleicher Schriftgröße
Die tatsächliche Schriftgröße hängt von der Schriftart ab
z.B.: Arial 18 pt.; Garamond 18 pt. Bei Arial gilt Folgendes:
Welche
• Selbst für sehr große Auditorien reicht für Folienüberschriften
Schriftgröße? 24 pt. Über 40 pt. wirkt erschlagend.
• Sonstigen Text nie kleiner als 14 pt.! Im Notfall 12 pt.
• Zwischen 12 und 20 pt. Abstufungen immer in 2 pt., kleinere
werden kaum wahrgenommen und wirken nur unruhig:
Arial 14 pt.; Arial 16 pt. Arial 14 pt.; Arial 15 pt.
Welche
Abstufungen? • Ab Schriftgröße 20 pt. in Viererschritten weiter:
Arial 24 pt.; Arial 28 pt.
Arial 24 pt.; Arial 26 pt.
6Hervorheben (Fließtext)
• Nur wirklich Wichtiges hervorheben!
• Konsistenz: Nur 1-2 Hervorheben-Arten pro Präsentation
• Kombinationen (z.B. Fett + Großbuchstaben) möglich
• Unterstreichen: Auffällig, neutral
• Fett: Sehr auffällig, neutral
• Kursiv: Seriös, kann bei großen Textmengen untergehen
Standard- • GROSSBUCHSTABEN: Sehr auffällig, sehr eingängig, negative
möglichkeiten Konnotation ‚Anschreien‘ möglich
• KAPITÄLCHEN: Seriös, auffällig, Nachteile: kann altbacken wirken,
umständlich zu formatieren
• Schatten: Wirkt verschwommen, insbes. auf Ausdrucken
• Schriftfarbe: Sehr knallig, effektvoll, nur bei sehr zentralen Punkten
„Special
• Umrahmen mit Autoformen: Wie Schriftfarbe
effects“ • Animationseffekte: Kurzzeitig effektvoll, kann aber stark irritieren
• Unwichtige Teile ausgrauen: Nur dann wenn der restliche Text auch
„Trick 17“ wirklich unwichtig ist (Vorher klären: Warum steht er dann überhaupt
auf der Folie?)
7Leseprobe bestanden?
Ambigitur quotiens, uter utro sit prior, aufert Pacuvius docti famam senis Accius alti,
dicitur Afrani toga convenisse Menandro, Plautus.
Ambigitur quotiens, uter utro sit prior, aufert Pacuvius docti famam senis
Accius alti, dicitur Afrani toga convenisse Menandro, Plautus.
Ambigitur quotiens, uter utro sit prior, aufert Pacuvius docti famam senis
Accius alti, dicitur Afrani toga convenisse Menandro, Plautus.
AMBIGITUR QUOTIENS, UTER UTRO SIT PRIOR, AUFERT PACUVIUS
DOCTI FAMAM SENIS ACCIUS ALTI, DICITUR AFRANI
Ambigitur quotiens, uter utro sit prior, aufert Pacuvius docti famam
senis Accius alti, dicitur Afrani toga convenisse
Ambigitur quotiens, uter utro sit prior, aufert Pacuvius docti famam senis Accius alti,
dicitur Afrani toga convenisse
8Farben
• Vorsicht mit farbigen Folienhintergründen:
Sie lenken ab und erschweren die Kontrastmöglichkeiten!
! Was wollen sie präsentieren? Ihr Foliendesign oder Ihre Inhalte?
Farben sind die Königsdisziplin für Grafiker. Wenn Sie
Wenige Farben kein Profi sind: So wenig Farben wie möglich! Als
Grundschema reichen 1-2 Farben + Abstufungen
Highlight- Wählen Sie sich eine Kontrastfarbe,
Farbe die Inhalte hervorhebt!
Verläufe sind sehr dynamische und auffällige Effekte!
Nur verwenden, wenn eine inhaltliche Begründung vorliegt!
Verläufe
Hoch Niedrig
Schwarz-Weiß + Grauspektrum + Highligt-Farbe
Was immer
geht
9Farbkontraste nutzen
Die drei Grundfarben erzeugen die
Grundfarben stärksten Kontraste
Pastelltöne wirken zwar etwas blasser,
Pastelltöne sind damit jedoch auch dezenter
" Sehr gut als Standardfarben geeignet.
Hell-Dunkel-Kontraste sind dezenter und
Hell-Dunkel gerade bei strengen Farbschemata
wichtig
Kann Gegensätze verdeutlichen. Ideal
Warm-Kalt für Kombination von Grund- und
Highlight-Farben
Und welche Die Farbauswahl (eher Grün-, Blau- oder Gelb-Töne…) ist letztlich
Farben jetzt? Geschmackssache. Grundsätzlich gilt aber …
10… der Kontrast entscheidet!
Können Sie das gut lesen? Oder vielleicht das?
Können Sie das gut lesen? Oder vielleicht das?
Können Sie das gut lesen? Oder vielleicht das?
Können Sie das gut lesen? Oder vielleicht das?
Können Sie das gut lesen? Oder vielleicht das?
Können Sie das gut lesen? Oder vielleicht das?
Können Sie das gut lesen? Oder vielleicht das?
Können Sie das gut lesen? Oder vielleicht das?
Können Sie das gut lesen? Oder vielleicht das?
Können Sie das gut lesen? Oder vielleicht das?
Können Sie das gut lesen? Oder vielleicht das?
11Auftrag: Baukasten
Stellen Sie Ihre Persönlichkeit dar!
Zerlegen Sie sich selbst in Bausteine und basteln
Sie wieder alles zusammen.
Nutzen Sie Rechtecke, Kreise, Quadrate, andere
Autoformen, 3-D, Farben, bezeichnen Sie mit
Texten etc. Danach eine kleine Animation.
Zeit: 20-30 Minuten
Ich
Studium: Hobbies: Charakterstärken:
Abcdefg Abcdefg Abcdefg
Hijklmn Hijklmn Hijklmn
Opqrstu Opqrstu Opqrstu
Vwxyz Vwxyz Vwxyz
1213
Auftrag: Diagramme
Erstellen Sie aus dem vorliegenden Zahlenmaterial die
geforderten Diagramme!
A Säulendiagramm, kein Stapel, Angabe der Werte, einmal mit, einmal ohne 3D
April Mai Juni Juli
Mainz 3000 3500 3200 5000
Worms 2500 2000 2200 2200
Köln 2800 2400 4000 3400
Hamburg 2700 4800 3500 4800
B Kreisdiagramm (normal, 3D), Angabe der PROZENTwerte, Klassik ausgerückt
Klassik Pop Rock Blues
18000 40000 15000 17000
C KNIFFELIG: Kombiniertes Säulen- / Liniendiagramm mit Hinweis auf Ausreißer
Umsatz 1200 1300 1600 1900 2200 2500 3500
Spesen 100 135 300 200 230 270 350
Tipp: Das Zauberwort heißt „Sekundärachse“
14A Ergebnisse
In Tsd.
In Tsd.
h t z w a r auf den
3D sie sser aus,
B li c k b e
ersten .R.
ist aber i.d und
htlich
unübersic atieren!
r z u f o r m
schwe iden!
" Verme
15B Ergebnisse
16C Ergebnisse
Umsatz Spesen
17Organigramme nutzen
Wenn Sie sehr individuelle, nicht vorformatierte Strukturen
darstellen wollen, bauen Sie Ihre Organigramme aus Autoformen!
Die PPT-Vorlagen haben nur wenig Anpassungspotenzial.
Chef
Sekretärin
Lakai 1 Lakai 2 Lakai 3
18Animationen
Animationen sind kein Selbstzweck! Nur einsetzen, wenn inhaltlich
und didaktisch sinnvoll, da zudem sehr arbeitsintensiv. Vermeiden
Sie übermäßige Effekthascherei – das wirkt unseriös!
Eingangs-
Für schrittweise Erklärungen sinnvoll
effekte
• Für kurzfristige Aufmerksamkeit (diverse Möglichkeiten)
Hervorheben-
• Für längeres Erklären: Größeneffekte
Effekte • Für Kernbotschaften
Ausgangs- • Wenn sie den Rest am Ende nicht mehr brauchen…
effekte • … warum nicht?
19Drucken
Wenn Sie ihre Präsentation als Handout drucken möchten,
wählen Sie immer das DIN-A4-Format – ein Drucker passt
Papierformat gnadenlos ein, nimmt aber keine Rücksicht auf Formen!
Präsentation im
DIN-A4-Ausdruck:
Bildschirmformat:
Überprüfen Sie beim Ausdruck auf Schwarzweiß-Druckern
immer, ob farbliche Kontraste hinreichend gut dargestellt
Farben werden. (Menü: Ansicht " Graustufe)
Auf dem Auf dem
Bildschirm: Ausdruck:
Beachten Sie, dass Animationen auf einem Ausdruck nicht
Animationen dargestellt werden. Ggf. muss hierfür eine Extra-Druckversion
erstellt werden.
20Sie können auch lesen
