Weil es die Zeit wert ist - Liebe Prüferinnen, liebe Prüfer, IHK zu Rostock

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Weil es die Zeit wert ist - Liebe Prüferinnen, liebe Prüfer, IHK zu Rostock
Nr. 2 | 2021                           Newsletter für Prüfer:innen in der Beruflichen Bildung

Weil es die Zeit
wert ist

                                                                                                                                                             Foto: Stadtbild/Renate Schütt
Liebe Prüferinnen,
liebe Prüfer,
die Corona-Pandemie hat uns vieles
neu zu schätzen gelehrt: ein Treffen
mit Familie und Freunden, einen
spontanen Besuch im Lieblingscafé,                                                 Gisela Kohl-Vogel
einen „normalen“ Arbeits- oder                                                     Präsidentin der Industrie- und Handelskammer Aachen und Geschäfts-
Schultag – auf vieles mussten wir in                                               führerin der KOHL automobile GmbH in Aachen
dieser Zeit verzichten. Gleichzeitig
hieß es: neu denken, improvisieren,
nach vorne schauen.
                                       „Auch nach der Pandemie sollten wir mit unserer Erfahrung
An die Hand nehmen
                                       für die jungen Menschen da sein!“
Dies galt insbesondere für junge
Menschen, die ohnehin vor einem
Umbruch in ihrem jungen Leben
standen. Von heute auf morgen ge-      280.000 Abschlussprüfungen im            mit vielfältigen Talenten in die        Natürlich, unsere (Frei-)Zeit ist
hörten der Unterricht per Videokon-    vergangenen Jahr trotz erschwerter       unterschiedlichen Gremien ein. Sie      wertvoll. Doch besonders, wenn
ferenz und teils auch Home-Office      Bedingungen realisieren. Allein im       kennen Interessenten? Machen            es um die Fachkräfte von morgen
zum neuen Alltag. Die Distanz zu       Kammerbezirk Aachen mussten Ter-         Sie ihnen Mut, sich bei der IHK zu      geht, sollte sie es uns wert sein!
den Lehrenden und Ausbildenden         mine von rund 3.500 Prüfungsteil-        melden! Wer hier freiwillig mitwirkt,   Auch nach der Pandemie sollten
war vergrößert, die Möglichkeit zur    nehmer:innen neu koordiniert             gestaltet nicht nur die Zukunft         wir mit unserer Erfahrung für die
Lernkontrolle erschwert und somit      und an teils ungewöhnliche Orte          seiner Region mit, sondern erweitert    jungen Menschen da sein!
ein noch höheres Maß an Selbst-        wie Turnhallen oder Event Center         auch seinen persönlichen Horizont.
disziplin gefragt. Welche Unsicher-    verlegt werden. Ohne Ihre Flexibilität   Ich spreche aus eigener Erfahrung:
heiten das mit sich bringt, habe ich   und Ihren Einsatz wäre das nicht         Das Ehrenamt bietet mir spannende
im Austausch mit unseren Auszu-        möglich gewesen! Viele Ausbil-           Einblicke und eine sinnvolle Ab-
bildenden erfahren. Umso wichtiger     der:innen und Lehrer:innen unter         wechslung zum Business-Alltag.          Gisela Kohl-Vogel
war es, die Jugendlichen – wenn        Ihnen haben zum Beispiel dabei
auch nur symbolisch – an die Hand      geholfen, Termine neu zu planen
zu nehmen. Gerade in Krisenzei-        und Räume zu suchen. So konnten
ten brauchen sie feste Strukturen      die Auszubildenden ihre Prüfungen
und Menschen, auf die sie zählen       innerhalb des regulären Zeitrahmens                 PERSPEKTIVE                             IM KONTEXT
können. Menschen wie Sie, liebe        abschließen.
                                                                                  Digitales Prüfen:                      Neue Verordnung:
Prüferinnen und Prüfer!
                                                                                  Heute und in Zukunft                   Für Fremdsprachen-Profis
                                       Vorbild sein
Starke Leistung
                                       Das Prüfungswesen ist nur ein
Dank Ihrer Unterstützung konn-         Baustein von vielen. Bundesweit
ten die IHKs die bundesweit rund       bringen sich 220.000 Freiwillige
Weil es die Zeit wert ist - Liebe Prüferinnen, liebe Prüfer, IHK zu Rostock
PERSPEKTIVE
                                                                                                                                       Prüfer:in
                                                                                                                                        Nr. 2 | 2021

 Standpunkte

       Digitales Prüfen –
       heute und in Zukunft

In Zeiten, in denen Abstandhalten ein Gebot der Vernunft ist, erfährt auch die Idee des digitalen Prüfens verstärkte Aufmerksamkeit.
Denn dort, wo in bewährter Tradition auf Präsenz und Nähe gesetzt wird, sind Alternativen gefragt. Wie aber sehen diese aus? Welche
Veränderungen werden digitale Prüfungen für die verschiedenen Beteiligten mit sich bringen? Wir haben einige Stimmen eingeholt.

Jedes Haus braucht ein Fundament –                        Stockwerke, aufbauen werden. Als Erweiterung der
über die Entwicklung von „IHK-eXam“                       bestehenden Möglichkeiten werden schriftliche Fort-
                                                          bildungsprüfungen mit offenen Aufgabenstellungen
Bereits seit 2008 stellen wir ausgewählte IHK-Prü-        den Anfang machen. Weiterhin werden die Prüfer:                                  Sören Brune
fungen auch digital zur Verfügung. Trotz ständiger        innen diese bewerten, denn das kann keine Maschi-                                Bereichsleiter
Weiterentwicklungen haben sich die Technik und die        ne. Gleichzeitig wird „IHK-eXam“ zu einer spürbaren                              Prüfungs-
Anforderungen an Prüfungen bis heute so deutlich          Entlastung des prüfenden Ehrenamtes beitragen,                                   entwicklung
verändert, dass ein Neudenken des digitalen Prüfens       da z. B. schwer lesbare Handschriften nicht mehr                                 DIHK-Bildungs-
erforderlich wurde. Seit März 2020 arbeiten wir           mühsam entziffert werden müssen. Weitere Module,                                 gGmbH, Bonn
daher im Rahmen unseres gemeinnützigen Auftrages          wie z. B. die Implementierung von 3D-Grafiken
am „Prüfen digital 2.0“. Mit der Entwicklung der          für eine erhöhte berufstypische Umsetzung von
Plattform „IHK-eXam“ bauen wir das neue Funda-            Prüfungsinhalten, werden folgen. Der Startschuss
ment, auf das sukzessive zahlreiche Module, die           für „IHK-eXam“ fällt am 1. Mai 2022.

                                                   Untrennbar verbunden                                nächste „Raketenstufe“ gestartet, die noch mehr
                                                                                                       Möglichkeiten für digitale Prüfungen schafft.
                                                   Ein Axiom in der digitalen Welt lautet, dass        Kein Wunder, dass immer über 100 IHK-Kolle-
                                                   alles, was digitalisiert werden kann, früher oder   ginnen und -Kollegen bei den Fachtagungen
                              Dr. Friedhelm        später digitalisiert wird. Die IHK-Prüfungen bil-   der DIHK-Bildungs-gGmbH zu digitalen Prüfun-
                              Rudorf               den da keine Ausnahme. Deswegen hat die ge-         gen dabei sind – schließlich ist die Zukunft der
                              Geschäftsführer      meinnützige DIHK-Bildungs-gGmbH bereits vor         IHK-Prüfungen mit der Digitalisierung untrenn-
                              DIHK-Bildungs-       15 Jahren damit begonnen, gemeinsam mit den         bar verbunden.
                              gGmbH, Bonn          IHKs digitale Prüfungen zu entwickeln. Jetzt
                                                   wird mit der neuen Plattform „IHK-eXam“ die

Das Ehrenamt ist entscheidend                             helfen, Zeit und Aufwand zu sparen. Die IHKs setzen
                                                          mit ihnen Standards für das digitale Prüfen auch in
Die Digitalisierung der Bildung hat die Prüfungen         anderen Bildungsbereichen. Das Ehrenamt ist für den                              Jan Kuper
erreicht: Das betrifft den gesamten Prozess von der       Erfolg entscheidend – mit seinen Erfahrungen kön-                                Referatsleiter
                                                                                                                                                                Foto: Claudia Burger

Aufgabenentwicklung über die Organisation und             nen die digitalen Prüfungen passgenau entwickelt                                 Neue Entwick-
Durchführung bis zur Korrektur und Auswertung.            und anschließend in die Breite getragen werden. Das                              lungen in der
Wichtig bei der Umsetzung ist die Einhaltung der          ist für die Zukunftsfähigkeit der beruflichen Aus-                               beruflichen
hohen Qualität und Praxisnähe der Prüfungen in der        und Weiterbildung wichtig.                                                       Weiterbildung
beruflichen Bildung. Die technischen Neuerungen                                                                                            DIHK e. V., Berlin
erleichtern die Arbeit der Prüferinnen und Prüfer, sie
Weil es die Zeit wert ist - Liebe Prüferinnen, liebe Prüfer, IHK zu Rostock
PERSPEKTIVE
                                                                                                                                                                   Prüfer:in
                                                                                                                                                                   Nr. 2 | 2021

Die nächste Etappe liegt vor uns                                    rekordverdächtige 70.000 Teilnehmer:innen haben
                                                                    2020 eine digitale Prüfung abgelegt. Doch wir kön-
Die Entwicklung des digitalen Prüfens verdeut-                      nen gemeinsam immer noch etwas besser machen.
licht, dass es (1.) einen langen Atem braucht, um                   Dazu brauchen wir den stetigen Dialog mit allen
qualitätsgesicherte Prüfungen zu digitalisieren, dass               Beteiligten, insbesondere mit Ihnen, den Prüferin-                                                 Martin Fretter
(2.) Digitalisierung und auch das digitale Prüfen im                nen und Prüfern. Diskutieren Sie mit uns und den                                                   Projektreferent
Alleingang nicht funktionieren können und dass (3.)                 Kolleginnen und Kollegen in den IHKs über das Heute                                                Digitales Prüfen
die IHK-Organisation heute über ein enorm starkes                   und Morgen der digitalen Prüfungen. Wir freuen uns                                                 DIHK-Bildungs-
Experten-Netzwerk sowie große Expertise in diesem                   darauf, mit Ihnen in die nächste Etappe des digitalen                                              gGmbH, Bonn
Themenfeld verfügt. Aktuell prüfen 62 IHKs digital,                 Prüfens zu starten.

                                                                                                                                                                                       Foto: Foto-Studio-Hirch, Darmstadt
                                                       Neue Wege erproben
                                                       Immer komplexer werdende In- und Outdoorveranstaltungen –
                                                       der Geprüfte Meister für Veranstaltungstechnik bzw. die Geprüfte
                                   Foto: IHK Dresden

                                                       Meisterin für Veranstaltungstechnik (MVT) muss die Technik und
                                                       das Personal mit Blick auf rechtliche, sicherheitstechnische und
                                                       wirtschaftliche Anforderungen managen. Mit der Novellierung der
                                                       Verordnung zur Prüfung des/der MVT im Jahr 2019 kamen Fragen
                                                       auf: Wie prüfen wir auf DQR-Level 6 handlungsorientiert und reali-
Elke Kositz                                            tätsgerecht? Setzen wir weiterhin auf Handschrift, Geodreieck und                          Maren Frangen
Prüfungskoodinatorin IHK Dresden                       Co. – jenseits der Standards der realen Arbeitspraxis von PDF, CAD                         Teamleiterin Weiterbildung
                                                       und Branchensoftware?                                                                      IHK Darmstadt Rhein Main Neckar

Spürbare Vorteile,                                     Wie können wir eine neue Art der Prüfung schaffen? Damit haben
gerne mehr                                             wir uns seit 2019 beschäftigt. Ein digitales handlungsorientiertes                         Digital getestet –
                                                       MVT-Prüfungsformat bräuchte auf den eingesetzten Laptops oder                              von zu Hause aus
Seit Sommer 2011 prüft die                             PCs beispielsweise auch MS-Office, CAD und weitere Programme.
IHK Dresden computergestützt                           Doch das wird problematisch: Welche Software wäre zu schulen?                              Für Teilnehmer:innen, Dozent:innen
EU-Berufskraftfahrer, weitere                          Wie sieht es mit der Gleichbehandlung von Teilnehmer:innen aus,                            und IHKs besteht ein wichtiger
Sachkunde-Abschlüsse sowie die                         wenn Betriebe andere Programme nutzen?                                                     Vorteil digitaler Lehrgänge darin,
schriftlichen Teile der AEVO-Prüfung                                                                                                              dass sie ortsunabhängig durchge-
und der Teilqualifikationen. Aus                       So entstand die Idee, den Teilnehmer:innen selbst die Wahl zu                              führt werden können. Unter dem
unserer Sicht: Gerne mehr! Warum?                      lassen, welche Hilfsmittel sie verwenden, und ihnen die Möglich-                           Eindruck der Corona-Lage haben wir
Weil die positiven Erfahrungen der                     keit zu geben, ihre eigenen Rechner mit in die Prüfung zu nehmen.                          uns letztes Jahr gefragt, ob dieser
Teilnehmer:innen und Prüfer:innen                      Mittlerweile konnten wir den Ansatz mit zahlreichen Prüfungs-                              Vorteil nicht auch bei digitalen
mit den Online-Prüfungsverfahren                       expertinnen und -experten diskutieren. Der Zuspruch war groß. Als                          IHK-Abschlusstests von Zertifikats-
die Regel sind und die Durchfüh-                       Vorteile wurden insbesondere die Praxisnähe, die zum Einsatz kom-                          lehrgängen realisierbar wäre. Doch
rung für unsere Mitarbeitenden                         mende gewohnte Arbeitsumgebung und damit der stärkere Fokus                                wie könnte ein Test beaufsichtigt
effizient läuft. Die automatische                      auf die fachlich zu lösenden Aufgaben hervorgehoben. Dennoch gibt                          werden, wenn alle Teilnehmer:innen
Ergebnisaufbereitung entlastet das                     es auch Zweifel. Letztlich müssen wir echte Erfahrungen sammeln:                           ihre Aufgaben an verschiedenen
Ehrenamt und spart auch bei den                        In Abstimmung mit der IHK Köln, herzlichen Dank an Frau Vera Lange,                        Orten digital bearbeiten? Die Lösung
internen Prozessen Zeit und Geld.                      Leiterin Prüfungswesen und Bildungsrecht, können wir bald einen                            heißt „Online-Proctoring“, eine Form
Unsere Prüfer:innen können sich                        Pilotversuch durchführen und den nächsten Schritt in Richtung                              der Echtzeitüberwachung, die wir
auf das Wesentliche konzentrieren,                     IHK-MVT-Prüfung 4.0 gehen.                                                                 in Zusammenarbeit mit der DIHK-
das Wahrnehmen und Bewerten                                                                                                                       Bildungs-gGmbH erprobt und mitt-
der Prüfungsleistungen. Fehler bei                                                                                                                lerweile mehrfach eingesetzt haben.
der Auswertung z. B. von Multiple-
Choice-Aufgaben tendieren gegen                                                                                                                   Unser Fazit: Digitales Testen ohne
Null. Ob jemand unleserlich schreibt,                                                                                                             Präsenz der Teilnehmer:innen vor
                                                                                Foto: Heike Herbertz

                                                                                                                            Foto: Björn Miebach

führt bei eingetippten Antworten                                                                                                                  Ort, das funktioniert sehr gut und
nicht mehr zu Problemen und hat                                                                                                                   schafft für alle Beteiligten Vorteile:
garantiert keinen Einfluss auf das                                                                                                                keine An- und Abfahrten, ent-
Prüfungsergebnis. Aktuell erarbei-                                                                                                                spannteres Arbeiten in einer selbst
ten wir mit Unterstützung durch                                                                                                                   gewählten Prüfungsumgebung,
die DIHK-Bildungs-gGmbH unsere                         Hermann-Josef Weien                      Jan Wegner                                        keine Raumkosten ... Der Anfang ist
erste digitale Prüfung nach eigener                    IHK-Prüfer und Mitglieder des Landesfachausschusses „Meister für                           gemacht, mit diesem Konzept wird
Rechtsvorschrift (Geprüfter Netz-                      Veranstaltungstechnik“ bei der IHK Köln                                                    das große Potenzial des digitalen
meister/Geprüfte Netzmeisterin).                                                                                                                  Testens und Prüfens sichtbar.
Wir schnuppern „Zukunftsluft“!
IM KONTEXT
                                                                                                                                                              Prüfer:in
                                                                                                                                                              Nr. 2 | 2021

 Fokus kaufmännische Fachkräfte

Für Fremdsprachen-Profis
Eine neue Rechtsverordnung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung
(BMBF) soll die aus dem Jahr 1999 stammende Verordnung „Geprüfter Fremd-
sprachenkorrespondent/Geprüfte Fremdsprachenkorrespondentin“ ablösen. Die
neue Verordnung „Geprüfter Berufsspezialist für fremdsprachige Kommunikation/
Geprüfte Berufsspezialistin für fremdsprachige Kommunikation“ wird voraus-
sichtlich im Frühjahr 2022 in Kraft treten.

Formal                                                         p adressaten- und funktionsgerechtes schrift-                    2. eine erfolgreich abgelegte Abschlussprüfung
                                                                 liches Kommunizieren in der Fremdsprache                          in einem anderen anerkannten Ausbildungs-
Derzeit laufen die letzten Abstimmungsarbeiten                 p Verfassen und Gestalten fremdsprachiger                           beruf und eine auf die Berufsausbildung
am Entwurf der Regelung. Parallel entwickelt der                 Geschäftskorrespondenz                                            folgende mindestens einjährige Berufspraxis
DIHK e. V. zusammen mit einem Expertengremium                  p Aufbereiten und Wiedergeben wirtschaftsbe-                        oder
den zugehörigen Rahmenplan. Der Abschluss                        zogener Sachverhalte aus und in der Fremd-                     3. eine mindestens vierjährige Berufspraxis.
„Geprüfter Berufsspezialist/Geprüfte Berufsspezi-                sprache
alistin“ entspricht der ersten Stufe der höherqua-             p Beschaffen von Informationen aus fremd-                        Die Prüfung
lifizierenden Berufsbildung „unterhalb“ der Ebene                sprachigen Quellen
„Geprüfter Fachwirt/Geprüfte Fachwirtin“ bzw.                  p systematisches und strukturiertes Planen,                      Der Abschluss soll vier Handlungsbereiche ab-
„Geprüfter Meister/Geprüfte Meisterin“.                          Organisieren und Umsetzen von betriebsbe-                      bilden: das (1) mündliche und das (2) schriftliche
                                                                 zogenen Fachaufgaben in der Fremdsprache                       Kommunizieren in der Fremdsprache, (3) das
Inhaltlich                                                     p situationsbezogenes und fachgerechtes münd-                    Organisieren und Koordinieren in der Fremdspra-
                                                                 liches Kommunizieren in der Fremdsprache                       che sowie (4) die Beratung und Unterstützung in
Mit ihrem erfolgreichen Abschluss in einer zu                                                                                   interkulturellen Angelegenheiten.
wählenden Fremdsprache weisen Fachkräfte                       Wer ist zugelassen?
insbesondere aus dem kaufmännischen Bereich                                                                                     Das BMBF plant einen sanften Übergang zu der
nach, dass sie komplexe Fachaufgaben der fremd-                Als Voraussetzungen für die Zulassung zu der                     neuen Prüfungsverordnung. Wer sich bis zum
sprachigen Kommunikation eigenständig und                      neuen Prüfung hat das BMBF vorgesehen:                           Tag des Inkrafttretens der neuen Verordnung zur
verantwortlich erfüllen können und dabei auch die              1. eine erfolgreich abgelegte Abschlussprüfung                   „alten Fremdsprachenkorrespondentprüfung“ an-
ökonomischen und interkulturellen Rahmenbedin-                    in einem anerkannten kaufmännischen, ver-                     gemeldet hat, kann sein Prüfungsverfahren noch
gungen im Blick haben. Ihre erweiterte berufliche                 waltenden oder dienstleistenden dreijährigen                  nach den alten Bestimmungen zu Ende führen.
Handlungsfähigkeit soll unter anderem umfassen:                   Ausbildungsberuf oder

   Gliederung und Durchführung der Prüfung

                                                                        Präsentation und Fachgespräche
              Schriftlicher Prüfungsteil                                                                                                      Gesprächssimulation
                                                                              in der Fremdsprache

                                                                 Präsentation als Hausarbeit
                                                                 (14 aufeinanderfolgende Kalendertage)

    p zwei Aufgaben in der Fremdsprache                          p anschließend Fachgespräch                                      p 15 Minuten (einschließlich
    p jeweils 120 Minuten                                        p jeweils 15 Minuten                                               5 Minuten Vorbereitungszeit)

          Geprüfter Berufsspezialist für fremdsprachige Kommunikation/Geprüfte Berufsspezialistin für fremdsprachige Kommunikation

   IMPRESSUM // © herausgegeben von der DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung – Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung gGmbH,
   Holbeinstraße 13-15, 53175 Bonn, www.dihk-bildungs-gmbh.de // Redaktion: Tina Johnke, Tel. 0228/6205-141, johnke.tina@wb.dihk.de // Konzeption,
   Gestaltung, Text: die Infomacher, Karlsruhe // Druck: wbv Media GmbH & Co. KG, Auf dem Esch 4, 33619 Bielefeld // Hinweis: Wir fühlen uns einer
   gendergerechten Sprache verpflichtet und bemühen uns, die häufigsten Personenbezeichnungen genderkonform zu verwenden. // Fotos: alle Rechte bei
   namentlich gekennzeichneten Personen; begleitende Fotos: S. 2 o.: stock.adobe.com/onephoto; S. 4 o.: iStockphoto/SIphotography //
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