#wirmachen:it LEISTUNGSÜBERSICHT 2022

#wirmachen:it
LEISTUNGSÜBERSICHT
2022

      H A E S S LE R

Sie wollen Altersvorsorge-
verpflichtungen zu jedem
beliebigen Stichtag effizient
und schnell bewerten?

Wir haben die umfassende
Rechensoftware für Sie

pensionsystem.de

HPR Pensionsrückstellung
HPR ist unser flexibles Rechenwerkzeug zur
versicherungsmathematischen Bewertung und
Planung von Rückstellungen für Pensionen, Beihilfen,
Altersteilzeit- und Jubiläumsverpflichtungen nach
EStG, HGB und IFRS (IAS19).
Jede Produktvariante beinhaltet die Richttafeln
Heubeck 2018 G. Andere Richttafeln können dazu
gebucht und alternativ verwendet werden.

HPR 6 Standard
Bewertung einzelner Zusagen.

HPR 6 Professional
Bewertung von betrieblichen Zusagen, optimiert für
die Berechnung vieler Personen gleichzeitig. Mit
Schnittstelle zur Übernahme von Daten aus Personal-
buchhaltungssystemen wie SAP HR, LOGA oder PAISY.

HPR 6 Kommunal
Wie HPR 6 Professional, jedoch mit zusätzlicher Be-
rücksichtigung der Beamtenversorgungsgesetze von
Bund und Ländern.

HPR 6 Speed
Optimiert für hohe Datenvolumina und Rechenge-
schwindigkeit. Empfehlenswert bei gleichzeitiger
Berechnung von Beständen ab 10.000 Personen.
Darüber hinaus sind individuelle Anpassungen in
dieser Programmversion bestellbar.

HPR Rechenzentrum
Speziell für den Einsatz in einer Rechenzentrums-
struktur (z.B. Unternehmens- oder Landes-Cloud) in
Web Technik. Auch in dieser Programmversion sind
 individuelle Anpassungen bestellbar.

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Erweiterungen für die
Nutzung bei Gutachten-
erstellung

Erfassungsclient
Zur reinen Datenerfassung. Beispielsweise für den
Fall, dass Kommunen für eine Versorgungskasse oder
einen Gutachter Daten erfassen und liefern müssen.

Beihilfe-Rückstellung
Ermitteln von Rückstellungen für Beihilfeleistungen
auf Basis eines Versicherungstarifs (Kopfpauschalen).

Prognose
Mit dieser Erweiterung können mehrere erwartete
Besoldungserhöhungen in die Rückstellungen der
Folgejahre einkalkuliert werden. Vorteilhaft bei
Planungsarbeiten bezüglich künftiger Zuführungen.

Jubiläumsverpflichtungen
Erweiterung zur Berechnung von Rückstellungen für
Jubiläumsverpflichtungen nach dem Pauschalwert-
verfahren (BMF v. 8. Dez. 2008 IV C6-S2137/07/10002
und / oder versicherungsmathematisch).

Altersteilzeitverpflichtungen
Ermittlung von Rückstellungen für Verpflichtungen
aus Altersteilzeitverträgen gemäß IDW (Entlohnungs-
charakter, Abfindungscharakter) oder BMF-Schreiben
vom 28. März 2007 IV B 2 - S 2175/07/0002.

Planungsbaustein
Zur fundierten Planung künftiger Zuführungen und
Rückstellungen können mit dieser Erweiterung drei
verschiedene Szenarien ausgearbeitet und der Rech-
nung zugrunde gelegt werden. Das Proramm stellt
für die mittelfristige Haushaltsplanung einen Trend-
korridor mit transparenten Aussagen zur
Verfügung.

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Bestandsanalyse
Die Beantwortung der Frage, was zwischen zwei
Jahren passiert ist, wird duch diese Erweiterung
bestens unterstützt. Durch den Vergleich von zwei
beliebigen Beständen können Änderungen im
Bestand vor oder nach der Bewertung erkannt und
ausgewertet werden. Dies dient bei großen Beständen
der Überprüfung von Datenübernahmen ebenso, wie
als Datengrundlage für die Begründung getroffener
Planungsannahmen.

Modifikation der biometrischen
Wahrscheinlichkeiten
Zur Abänderung von Wahrscheinlichkeiten der Heubeck
Richttafeln 2005 G und 2018 G nach Anforderung des
Anwenders. Inklusive der Möglichkeit, eine partielle
Modifikation der Richttafeln 2005 G und 2018 G zur
Verschiebung der Richttafel zum Geburtsjahr (zur Ein-
kalkulation von Längerlebigkeitsszenarien) nach
Maßgabe des Gutachters vorzunehmen.

Kostenzuordnung
Zuführungen zur Pensionsrückstellung können mit
dieser Erweiterung Kostenstellen oder Kostenträgern
zugeordnet werden. Diese Erweiterung wird immer
an individuelle Kostenzuordnungstabellen und / oder
Auswertungsbedürfnisse angepasst.

Spezielle Auswertungen
Auswertungen oder Gutachten-Vorlagen können nach
Kundenwunsch erstellt und im Programm
eingebunden werden.

Flexizins
Es können für bis zu fünf Folgejahre jeweils ein
anderer Rechenzins für die Bewertung der Pensions-
rückstellung angegeben werden. Die Jahre mit abwei-
chendem Rechenzins werden dann vom Programm
unterschiedlich berechnet. Für alle übrigen Jahre wird
unverändert der in den Rechengrundlagen angege-
bene Rechenzins verwendet. Mit dieser Erweiterung
wird eine feinere Planung möglich, was zu einer
verlässlicheren Prognose führen kann.

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Vergleichsberechnung
Um nicht separat rechnen zu müssen, können mit
dieser Erweiterung Vergleichsberechnungen mit
beiden Zinssätzen (7 und 10 Jahresdurchschnitt) in
einem Vorgang berechnet und dokumentiert
werden. Gleichzeitig wird der Differenzbetrag
ausgewiesen.

Mandantenexport
Versorgungskassen haben Bestände oft auf hunderte
Mandanten aufgeteilt (z.B. Städte / Kommunen). Für
jeden Mandanten wird ein separates Ergebnis als pdf
oder xls benötigt, welches als Gutachtenbestandteil
zur Verfügung gestellt wird. Diese Erweiterung auto-
matisiert das und erhöht so die Effizienz des Bearbeiters.

Aktualisierungsabonnement
Bundesbesoldung
Abonnement zur Aktualisierung der beamtenversor-
gungsrechtlichen Grundlagen (Bund). Im Aktualisie-
rungsabonnement sind neue Versionen der Software,
nicht jedoch Heubeck-Lizenzen oder neue Produkter-
weiterungen, enthalten.

Aktualisierungsabonnement
Landesspezifische Besoldung
Da in jedem Bundesland das Besoldungsrecht von der
Bundesbesoldung abweicht, ist in vielen Fällen eine
landesspezifische Aktualisierung notwendig. Das
Abonnement zur Aktualisierung landesspezifischer
beamtenversorgungsrechtlicher Grundlagen schließt
sämtliche Bundesländer ein.

Erstattungs- und Amortisationsbeträge
Ermittlung und Vergleich von Erstattungs- und Amor-
tisationsbeträgen für austretende Mitglieder auf
Basis unterschiedlicher Annahmen. Diese Erweiterung
wird an die jeweilige Satzung der Kasse und an
organisatorische Anforderungen angepasst.

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Heubeck Richttafeln
Im Programm HPR Pensionsrückstellung ist immer
eine Benutzerlizenz für die Richttafeln Heubeck 2018 G
enthalten. Für jede weitere Person, die mit dem Pro-
gramm arbeitet, muss eine Lizenz für eine Heubeck
Richttafel erworben werden.

Heubeck 2018 G
Aktuell in Deutschland zu verwendende Richttafel.

Heubeck 2005 G
Für Vergleichsrechnungen.

Heubeck 1998
Falls eine Satzung die Verwendung von Heubeck 1998
vorschreibt, kann diese zusätzlich lizenziert und im
Programm als Bewertungsgrundlage ausgewählt
werden.

Alternative Richttafeln
Im Programm HPR können auch DAV Sterbetafeln
(DAV 2004R) oder kassenindividuelle Periodentafeln
hinterlegt und zur Bewertung herangezogen werden.

Profitieren Sie von
unserer versicherungs-
mathematischen Expertise

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#wirverstehen:strukturen

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Sie haben besondere
Anforderungen an das
Dokumentenmanagement?

Wir sind der Spezialist für
Fachverfahren mit DMS-
Tiefgang in Web Technik

doris-dms.de

DoRIS Dokumentenmanagement
DoRIS ermöglicht mit umfassender Funktionalität in
Web Technik, Akten elektronisch zu führen, jederzeit
im Team auf Informationen zuzugreifen und Fachan-
wendungen kostengünstig und effizient auszugestalten.
Von der komplexen Fachregistratur bis zur Vorgangs-
verfolgung in Spitzenbüros der öffentlichen Verwaltung.

DoRIS StartUp für
behördliche Anforderungen
DoRIS StartUp ist eine fertige, mehrplatz- und netzwerk-
fähige Einstiegsversion von DoRIS, die ohne Konfigura-
tionsaufwand sofort einsatzfähig ist. Sie umfasst
sämtliche zur Ablage und Recherche von elektroni-
schen Akten, Adhoc Workflow und Aktenplan benötig-
ten Funktionen. Es ist ein Beispielaktenplan hinterlegt,
den Sie in kurzer Zeit an Ihre eigenen Bedürfnisse
anpassen können.

DoRIS Legal für
Anforderungen von Anwaltskanzleien
Für den Ablagebedarf einer Anwaltskanzlei ist in dieser
Einstiegsversion ein beispielhafter Dokumentenplan
hinterlegt, der schnell an die individuelle Mandanten-
und Fallstruktur angepasst werden kann.

DoRIS Business für Digitalisierungsanforderungen
in Büros von Firmen
Diese Einstiegsversion unterstützt unterschiedlichste
Ablageanforderungen und erlaubt die Digitalisierung
jeder beliebigen Aktenstruktur. Die Einsatzbeispiele
reichen von technischer Dokumentation, über Kunden-
akten, Zeichnungen, gewerbliche Schutzrechte, Ver-
träge, Bauvorschriften bis zur konzernweiten
Wissensablage.

Dokumentenmanagement
zum Einsatz in der Unter-
nehmens- oder Landes-
Cloud
                                                      11

Individuelle Gesamtsysteme
für besondere Fachverfahren
zum Einsatz in Ihrer Rechen-
zentrumsstruktur
DoRIS Professional
DoRIS Professional wird für den Kunden konfiguriert.
Für DoRIS StartUp, DoRIS Legal und DoRIS Business
kann DoRIS Professional als ein Upgrade dienen, der
dann andere Datenbanksysteme und den Einsatz von
Erweiterungen und Agents ermöglicht (z.B. Datenim-
port, Volltext-Indizierung, Verknüpfung zum Mail
System).

DoRIS Individual
Bei speziellen Erfordernissen kommt DoRIS Individual
als Grundlage für eine perfekt zugeschnittene Fach-
anwendung zum Einsatz. 100% passend. Selbstver-
ständlich können bei einer DoRIS Individual Lösung
die Funktionalitäten erweitert oder an organisatori-
sche Feinheiten angepasst werden. Das schließt
Erfassungsmasken, Formulare oder reduzierte Such-
und Abfragebildschirme zur hausweiten Nutzung im
Intranet ein.

DoRIS Vorgangsverfolgung
Für Leitungsbereiche der Ministerialverwaltung gibt
es unterschiedlich ausgeprägte Vorgangsverfolgungs-
systeme. Arbeitsaufträge können damit ortsunge-
bunden empfangen und bearbeitet werden.
Sachbearbeiter können den Laufweg lückenlos nach-
weisen und Entscheidungsabläufe organisatorisch
unterstützen. Dazu gehören fachliche Abstimmungen,
die Weiterleitung von gesammelten Information,
Terminabstimmungen und Wiedervorlagen.

Wir realisieren jedes Fachverfahren unter Verwen-
dung unserer bewährten DoRIS Grundbausteine.
Oft mit hochspeziellen Zugriffsanforderungen auf
Teildaten.

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Grundsätzlich erarbeiten wir für Sie eine passende
Lösung. Unter anderem stehen uns hierfür standardi-
sierte Erweiterungen zur Verfügung, die eine kosten-
günstige Anpassung an Ihre Anforderungen erlauben.
Zum Beispiel:

n DoRIS ConvEx-Agent
  extrahiert Volltext-Informationen aus Dokumen-
  ten der Bürokommunikation. Überführt Doku-
  mente automatisch ins Langzeitarchivierungs-
  format. Stellt sicher, dass Dokumente unveränder-
  barer Teil der elektronischen Akte werden.
  Überprüft elektronische Signaturen. Unterstützt
  den Zugriff auf Akten mittels mobiler Geräte

n DoRIS Import-Agent
  zum Import und Export von Daten, Akten, Doku-
  menten und Vorgängen. Optimiert die Über-
  nahme vorhandener Daten

n DoRIS eMail-Agent
  zur plattformunabhängigen Übernahme von
  beliebigen Dokumenten via E-Mail über ein
  definiertes Postfach

n DoRIS PDF Scanner Arbeitsplatz
  zur Massenerfassung des Posteingangs mit
  automatischer Zuordnung über Barcode

n DoRIS Office Add-In (für Microsoft Office)
  hiermit speichern Sie mit wenigen Klicks E-Mails
  aus Microsoft Outlook, sowie Dateien aus
  Microsoft Word, Excel und PowerPoint in Ihre
  Aktenstruktur

n DoRIS Office Extension
  für Open Office und Libre Office

n DoRIS Aussonderung
  für Bundesbehörden, zertifiziert vom Bundesarchiv

Kostengünstig, weil
erprobt und anpassbar
                                                      13

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#wirverstehen:strukturen

                           15

Sie suchen eine individuelle
Verwaltungslösung für Ihr
Versorgungswerk oder Ihre
Zusatzversorgungskasse ?

Wir haben passende
Grundlagenbausteine
für Sie

rente3.de

RENTE3 Verwaltungslösungen
RENTE3 Bausteine machen die Fallbearbeitung in
Zusatzversorgungskassen und Versorgungswerken
übersichtlich. Bis hin zu einer spezifisch ausgestalte-
ten Feuerwehrversorgung liefern RENTE3 Bausteine
die Grundlage dafür, Sachbearbeitungen effizient
zu unterstützen.

Folgende Bausteine stehen zur Verfügung:

n automatisierter Meldeverkehr gemäß:
      DATÜV-ZVE
      DATÜV-Überleitung
      DATÜV-Überleitung-ÜAK

n Mitgliederverwaltung

n Versichertenverwaltung

n Verwaltung freiwillige Versicherung
  Riester/Entgeltumwandlung

n Zulagenverwaltung

n Meldeverkehr ZfA (zusy)

n Leistungsermittlung Altrecht (bis 2001)

n Startgutschriften Ermittlung (originär,
  Vergleichsberechnung, Berücksichtigung
  Mutterschutzzeiten)

n Leistungsermittlung Neurecht (ab 2002)

n Rentenzahlung mit Beitragsabführung
  Sozialversicherung

n Leistungs- und Rentenbezugsmitteilungen
  gemäß BMF (RebSy)

n Schnittstelle Zahlstellenmeldeverfahren (OPAL)

n Kassenspezifische Bausteine

Mit unseren Grundbausteinen realisieren wir die
individuell auf Ihr Versorgungsangebot ausgerich-
tete Verwaltungslösung.

                                                     17

Folgende Gesamtsysteme
können wir Ihnen für Ihre
Kasse anbieten

Altberechnung
Berechnung von Zusatzversorgungsrenten mit An-
spruchsbeginn von 1985 bis 2001 sowie Startgut-
schriften Ermittlung von Anwartschaften aus den
bis 2001 bestehenden Versicherungsverhältnissen
in der Zusatzversorgung in Form von

n rentenfernen Startgutschriften für die
  am 31.12.2001 Pflichtversicherten

n rentenfernen Startgutschriften für die am
  31.12.2001 beitragsfrei Versicherten

n rentennahe Startgutschriften für Jahrgänge
  1947 und früher sowie Schwerbehinderte
  inkl. ausführlicher Berechnungsdarstellung

Vergleichsberechnung der Startgutschriften zur
Berücksichtigung der BGH-Urteile.

Ermittlung von Versicherungs- und Versorgungs-
renten nach dem bis 31.12.2001 geltenden Recht
inklusive ausführlicher Berechnungsdarstellung.

18

Feuerwehrkasse
Gesamtsystem zur Abwicklung aller anfallenden
Arbeiten für eine zusätzliche Altersversorgung eh-
renamtlicher Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr.
Das Gesamtsystem dient als Basis für eine Anforde-
rung, die aus einer Beitragserhebung und einer
Leistungszahlung besteht. Es kann für beliebige
Satzungen (außerhalb einer Feuerwehrkasse)
konfiguriert und erweitert werden. Landes- oder
kassenspezifisch angepasst mit den Funktionen:

n Erfassung der Daten der Mitglieder und der
  Berechtigten

n Berechnen der Beiträge und Erstellen von
  Rechnungen bzw. SEPA-Lastschriften des
  Anspruchs

n Berechnung der erwarteten Leistungshöhe
  bei Erreichen des Endalters

n Drucken und Archivieren von Bescheiden
  und weiterem Schriftverkehr

n Zahlung der Renten (SEPA-Überweisung)

n Bereitstellen von Kennzahlen für die aktuarielle
  Bewertung

Profitieren Sie von unserer
langjährigen Erfahrung
in Versorgungskassen

                                                      19

20

#wirverstehen:strukturen

                           21

Sie wollen über die gesamte
Nutzungszeit unterstützt
werden?

Bei uns brennt nicht nur
Licht, unsere Support-
Mitarbeiter sind auch da

haessler.com/support

Technischer Support
Bei Nutzung eines unserer Softwareprodukte können
Sie immer auf uns zählen. Dabei richten wir uns aus-
schließlich nach Ihrem konkreten Bedarf.

n Installationsunterstützung

n Hotline mit Fern-Unterstützung

n kundenindividuelle Vereinbarungen und
  vor Ort Unterstützung nach Erfordernis

n Anpassung, Ergänzung oder Erweiterung
  unserer Softwareprodukte und Schnittstellen
  an situationsbedingte Anforderungen

Fachlicher Support
Effizienzsteigerung durch:

n Unterstützung bei der Datenübernahme

n Einbezug und Zusammenspiel
  mit lebenden Daten anderer Systeme

n Reduktion der Komplexität der Fachanwendung
  und Erhöhung der Nachvollziehbarkeit

Offene Lehrgänge
Termine finden Sie auf der Webseite des
jeweiligen Produkts.

Individuelle Lehrgänge
Für Weiterbildungen in entspannter Atmosphäre und
exakt auf Ihre Bedarfe abgestimmt, bietet sich unser
Entwicklungszentrum im Nordschwarzwald an.
Gerne organisieren wir für Sie Ihren individuellen
Lehrgang für 1-3 Personen, der sich ausschließlich an
Ihrer Aufgabenstellung orientiert.

Ad-hoc Unterstützung
Genau dann, wenn Bedarf besteht: Sie beschreiben
uns die Aufgabe vorab und erhalten bei speziellen
Fragestellungen eine effiziente, zeit- und kostenspa-
rende Unterstützung gegen Zeitabrechnung.

Softwarepflegevereinbarungen
EVB-IT Softwarepflege (www.cio.bund.de)
Aktualisierungsabonnements und
individuell abzustimmbare Servicepläne.

                                                    23

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Auch für individuelle
Projekte stehen wir Ihnen
zur Verfügung

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Informationstechnologie im Wandel
Sie benötigen Impulse oder (Verbesserungs-) Vorschläge
bei Planung oder Umsetzung einer IT-Entscheidung?
Wir unterstützen kurzfristig und ohne Ballast, aber
mit Branchen- und Sachverstand. Inklusive dem Thema
Datenschutz. Übrigens: unsere Mitarbeiter werden nach
dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) regelmäßig
überprüft und sind daher auch in sensiblen Behörden-
bereichen sofort einsetzbar.

Print-Medien im digitalen Zeitalter
Sie wollen Ihre Drucksachen, Oberflächen, Formulare
und Präsentationen ins digitale Zeitalter bringen.
Wir unterstützen Sie mit Weitblick.

Smartphone App
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entwickeln und benötigen dazu die Zusammenarbeit
mit erfahrenen Entwicklern? Android oder Apple iOS.
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Die HAESSLER Information GmbH stellt seit 1982
intelligente Softwareprodukte her. Als erstes europäi-
sches Unternehmen wurde HAESSLER mit seiner
Grundlagensoftware von der AIIM (Association for
Information and Image Management, USA) mit dem
IMC Award of Excellence ausgezeichnet. Heute nutzen
Bundes- und Landesbehörden, Stadtverwaltungen,
Versorgungskassen, Banken und Versicherungen,
Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzleien
Software von HAESSLER. Laufende F&E Investititionen
in unsere Basis-Komponenten führen zu modernen
Produkten mit permanent steigendem Anwender-
nutzen.

                                                    27

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