Zeit für News - Siemens AG
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Zeit für News
Das Magazin für Mitarbeiter der
Siemens Personaldienstleistungen GmbH
Ausgabe 14 | Dezember 2017 | siemens.at /spdl
Foto © www.photo-simonis.com, Santa Claus created by Freepik
Ich lebe meinen Traum MindSphere Business Controlling
SPDL-Mitarbeiter im Interview mit Ein Blick hinter die Kulissen mit
internationalen Einsatz Herrn Rudolf Traxler Herrn Gabor Nadudvari
Editorial Weihnachten naht. Wenige Tage noch und die wohlige Stille kehrt wieder ein. Endlich ... Wir von Zeit für News freuen uns auch schon sehr auf diese Zeit! Zuvor haben wir aber noch eine kleine Überraschung für Sie. Unser Mitarbeitermagazin erscheint ab dieser Ausgabe in einem neuen Outfit! Wir hoffen, es gefällt Ihnen ... Wir sind jedenfalls glück- lich damit. Glücklich sind wir übrigens auch über die vielen Beiträge und Interviews, die wir in diesem Jahr dank Ihrer Mithilfe bringen konnten. Großen, herzlichen Dank dafür! Und wenn Sie für das nächste Jahr schon eine Idee für eine interessante Geschichte haben, dann lassen Sie es uns doch wissen! So und was erwartet Sie in der letzten Ausgabe dieses Jahres? Zunächst einmal eine tolle Nachricht von unserer Geschäftsführung: SPDL-Mitarbeiter erhalten Gratis-Siemens- Aktien! Warum, wie und wann, das erfahren Sie auf Seite 3. Dann haben wir als Cover- Story das faszinierende Interview mit Arici Dogukan, einem unserer jüngsten Mitarbeiter, dem es so gar nichts ausmacht, fern der Heimat zu arbeiten. Spannend und lehrreich ist diesmal auch unsere Kundenstory über MindSphere – oder haben Sie gewusst, dass Sie- mens auch schon für das Internet of Things arbeitet? In der Rubrik „Hinter den Kulissen“ widmen wir uns diesmal dem Thema Controlling. Ein trockenes Thema? Ganz im Gegen- teil, Sie werden staunen, was da alles dahintersteckt. Und zum Schluss dürfen wir Ihnen noch zwei Kolleginnen vorstellen: Iva Dmric hat uns im November leider schon in Rich- tung Uni Wien verlassen, Andrea Schön ist zum Glück noch bei uns und assistiert nicht nur unserer Geschäftsführung ... Also, zum Abschluss des Jahres erwartet Sie noch eine Ausgabe einer abwechslungs- reichen Zeit für News. Tauchen Sie ein in unsere spannenden Beiträge und genießen Sie erholsame Feiertage und ein wunderbares Weihnachtsfest. Wir wünschen Ihnen ein gesundes und glückliches neues Jahr 2018. Bis bald! Ihr Redaktionsteam SO ERREICHEN SIE DIE REDAKTION VON ZEIT FÜR NEWS Frau Ingeborg Polzer Frau Claudia Weigert-Woschnak +43 (0)664 80117-37860 +43 (0)5 1707-24491 ingeborg.polzer@siemens.com claudia.woschnak@siemens.com Zeit für News | Coverstory 2
Editorial
Zeit für ein kleines Geschenk
In den nächsten Tagen erhalten die
Anspruchsberechtigten einen
eingeschriebenen Brief von SPDL.
Warum nur? Könnte er gar mit
Weihnachten zu tun haben?
Lassen Sie sich überraschen!
Bitte achten Sie aber darauf, dass
Sie uns eine korrekte Adresse
bekanntgeben, und vergessen Sie
nicht, das Einschreiben von Ihrem
Postamt abzuholen.
Inhalt Termine der SPDL
Begrüßung der Geschäftsführung 04
Siemens-Aktien für SPDL-Mitarbeiter 05 Recruitingtag der HTL Mödling
Coverstory: Ich lebe meinen Traum 06 Do, 25.1. 2018
Kundenstory: MindSphere 08
IAESTE Leoben
Allgemeine Infos und FAQ 10 Mi, 7.3. 2018
Hinter den Kulissen der SPDL 11
Beruf, Familie und Weiterbildung 13 Karriereforum Linz
Di, 13.3. 2018
Mitarbeiter im Portrait 14
Kurzberichte 15
Impressum 16
Zeit für News | Coverstory 3
Liebe Mitarbeiterinnen!
Liebe Mitarbeiter!
Ein erfolgreiches Jahr für SPDL geht zu Ende und ein ebenso erfolgreiches Jahr kündigt
sich bereits an! Wir können also stolz auf das sein, was wir dieses Jahr geschafft haben.
Und wir können zuversichtlich in die nächste Zukunft blicken.
An dieser Stelle möchten wir Ihnen dafür ein großes Dankeschön aussprechen. Denn
natürlich sind es Ihre Leistungsbereitschaft und Ihre Kompetenz, die diesen Erfolg
unserer SPDL erst ermöglichen!
Insofern passt es wunderbar, dass wir Ihnen für 2018 eine besondere Aktion ankün-
digen dürfen. Erstmals erhalten Sie als SPDL-Mitarbeiter die Gratis Siemens-Aktien im
Rahmen der Aktion „Siemens Profit Sharing (SPS) – Mitarbeiter werden Eigentümer“.
Nähere Informationen dazu finden Sie im folgenden Artikel. Was wir in diesem Zusam-
menhang allerdings noch betonen wollen, ist die Tatsache, dass längst nicht alle Sie-
mens-Abteilungen an der SPS-Aktion teilnehmen.
In diesem Sinn wünschen wir Ihnen fröhliche Weihnachten,
erholsame Feiertage und ein gesundes und glückliches Jahr 2018!
Am 22. März 2017 fand ein in-
ternes Audit für unsere ISO
9001-Zertifizierung statt – und
kurz vor Redaktionsschluss von
Zeit für News kam die Bestäti-
gung, dass es positiv verlaufen
ist!
Ihre Geschäftsführer
Franz Lindmaier und Barbara Schalk-Steiner
Zeit für News | Aktuelles 4Gratis Siemens-Aktien für SPDL-Mitarbeiter
über das Siemens Profit Sharing (SPS)
SPDL-Mitarbeiter tragen mit Ihrer Leistung und Ihrem Versteuerung Ihrer Gratis-Aktien (wichtig!)
Einsatz täglich entscheidend zum Erfolg sowohl der SPS-Aktien stellen in Österreich einen geldwerten
SPDL als auch von externen Kunden und insbesondere Vorteil aus dem Dienstverhältnis dar, der grundsätzlich
von Siemens bei. Über das Siemens Profit Sharing (SPS) steuerpflichtig ist. Für die Versteuerung in Österreich
sollen die SPDL-Mitarbeiter nun auch an diesem – beachten Sie bitte folgendes:
IHREM UNTERNEHMENSERFOLG – teilhaben: Nach den
erfolgreichen vergangenen Geschäftsjahren erhalten SPS-Aktien sind bis zu einem Wert von EUR 3.000,- pro
alle berechtigten SPDL-Mitarbeiter im Rahmen des SPS Kalenderjahr in Österreich steuerfrei. Voraussetzung
gratis Siemens-Aktien – das ohne Eigeninvestment – dafür ist jedoch, dass Sie die Aktien 5 Jahre (ab dem
also geschenkt! Folgejahr der Auszahlung gerechnet, also ab 2019)
nicht verkaufen. Vonseiten Siemens und SPDL besteht
Warum gibt es das SPS? keine Verpflichtung Ihre Aktien zu halten.
Der Vorstand der Siemens AG hat im November 2017 SPS-Aktien im Wert von mehr als EUR 3.000,- pro
entschieden, dass die im SPS Pool eingezahlten 400 Kalenderjahr sind in Österreich steuer- und ggf. sozial-
Millionen Euro zur Gänze in Form von Gratis-Aktien an abgabenpflichtig. Die Steuer wird automatisch durch
alle Siemens-Mitarbeiter (damit auch SPDL-Mitarbeiter) SPDL einbehalten, wobei der individuelle Steuersatz
ausgeschüttet werden. zur Anwendung kommt. Der Einbehalt wird auf Ihrem
Lohnzettel ausgewiesen.
So erhalten Sie Ihre Gratis-Aktien
Um die Gratis-Aktien zu erhalten, müssen Sie als Vor- Wichtig für den Verkauf Ihrer Gratis-Aktien
aussetzung Ihr EquatePlus-Konto aktivieren und den Beim Aktienverkauf fallen 27,5% Steuern auf Veräuße-
SPS-relevanten Dokumenten zustimmen. Beides finden rungsgewinne an. In Österreich erfolgt kein automati-
Sie auf EquatePlus in Ihrer Aufgaben-Übersicht. Wie Sie scher Steuereinbehalt! Veräußerungsgewinne sind als
sich dort anmelden, erfahren Sie auf Seite 7 unter FAQ. Einkünfte aus Kapitalvermögen in Ihrer persönlichen
Einkommenssteuererklärung (EStE) anzugeben
Höhe Ihres Auszahlungsbetrags („Arbeitnehmerveranlagung“). Ausführliche Informa-
Die Anzahl der Aktien, die Sie erhalten werden, hängt tion zur Einkommensteuererklärung finden Sie unter:
grundsätzlich vom Anteil Ihres Gehaltes zum Stichtag https://www.bmf.gv.at/steuern/arbeitnehmer-pensio-
1. Februar 2018 am Siemens Gesamtpersonalaufwand nisten/arbeitnehmer-und-pensionisten.html.
ab. Die Ausschüttung auf Ihr EquatePlus-Konto erfolgt Abgabetermin für die EStE ist der 30. April des Folge-
im März 2018 durch die Siemens AG. jahres des Aktienverkaufs.
Stichtag für den Erhalt Ihrer Gratis-Aktien Rückfragen diesbezüglich richten Sie bitte nicht an
Sie müssen am 1. Oktober 2017 und am 26. Februar SPDL, sondern an den Steuerexperten Ihres Vertrauens.
2018 bei der SPDL bzw. bei einer teilnehmenden
Siemens-Gesellschaft beschäftigt sein.
Zeit für News | Aktuelles 5SPDL-Mitarbeiter im internationalen Einsatz Ich lebe meinen Traum Arici Dogukan schloss in Düsseldorf gerade seinen ersten Einsatz als Projektleiter im Ausland ab. Sein nächster Job führt ihn vielleicht nach Barcelona. Gut möglich, dass es danach sogar in die USA geht. Für manche unter uns mag das um eine Spur zu sehr nach „fern der Heimat“ klingen. Für den 26-jährigen Arici ist es ein Traum, den er mit Begeiste- rung lebt. Wir haben unseren Kollegen zum Interview gebeten. Zeit für News | Coverstory 6
Herr Dogukan, Sie haben die HTL in St. Pölten
absolviert und Elektrotechnik in der Abend-
schule besucht. Unmittelbar darauf sind Sie
schon zur SPDL gekommen.
Ja, das sind jetzt ca. drei Jahre her. Ich habe SPDL
über das AMS kennengelernt und bin sehr rasch
als Projektingenieur bei Siemens Energy Automati-
on eingestiegen. Aufgrund der Auftragslage bin ich
aber kurz darauf in die Digital Factory gewechselt,
meinem heutigen Arbeitsplatz.
Was sind Ihre Aufgaben dort?
Grundsätzlich arbeite ich hier als Elektrotechniker.
Allerdings programmiere ich auch speicherpro-
grammierbare Steuerungen und helfe mit, Hard-
ware-Pläne zu zeichnen.
Wenn Sie dann bei einem Auslands-
einsatz sind, wie wirkt sich das dort aus? neues Hochregallager mit 1.000 Antrieben. Eine
Sehr positiv natürlich. Ich kenne das Projekt ja Riesensache. Das ganze Projekt ist eine Kooperati-
vom Plan weg und kann dann beim Kunden ent- on zwischen Siemens in Spanien, Deutschland und
sprechend leichter auf Änderungswünsche re- Österreich. Zurzeit arbeitet bereits ein internatio-
agieren. Die Kunden schätzen es enorm, wenn nales Team an der Entwicklung des Projekts. Noch
ihr Ansprechpartner wirklich über alles bestens ist es nicht sicher, dass ich nach Barcelona gehe,
Bescheid weiß. aber wenn die Kollegen in Spanien Unterstützung
bei der Implementierung der Software brauchen,
Wie ist das konkret bei Ihrem ersten Ausland- dann fahre ich.
seinsatz bei Henkel in Düsseldorf gelaufen?
Im November 2016 haben wir als Team mit den Flexibilität gehört offenbar zu Ihren Stärken.
Vorbereitungen begonnen. Meine Aufgabe war es, Fällt Ihnen dadurch auch die Arbeit bei SPDL
die Software zu erstellen. Für die Inbetriebsetzung leichter?
bin ich dann von April bis Ende Oktober 2017 Da sehe ich keinen großen Zusammenhang. Für
alleine nach Düsseldorf gegangen. mich ist SPDL wie jeder andere Arbeitgeber. Nur
dass ich durch SPDL die Möglichkeit habe, in
Worum ging es bei dem Projekt? relativ kurzer Zeit in vielen unterschiedlichen
Das war ein 45 m hohes Hochregallager, das ur- Bereichen Erfahrungen zu sammeln. Das erhöht
sprünglich von Siemens gebaut wurde, jetzt aber übrigens auch meine Chancen am Arbeitsmarkt
erweitert werden musste. Auf einer Fläche von (Employability) ...
60 × 170 m wurden dort 150.000 neue Stellplätze
errichtet. 300 neue Antriebe waren dafür nötig. Und wie war der Kontakt zu SPDL während
Ihrer Zeit in Düsseldorf?
Wie war Ihr Leben während dieser Zeit? Ganz normal. Das macht keinen Unterschied, ob du
Cool. Ich habe eine eigene Wohnung gehabt, die in Österreich oder im Ausland bist. Irgendwie habe
ich mir selbst ausgesucht habe. Am Tag war ich ich mich in Deutschland sogar noch besser unter-
natürlich beim Kunden, abends bin ich dann zu stützt gefühlt.
Hause gewesen oder war mit Kollegen von Henkel
unterwegs. Eigentlich wie bei der Arbeit in Öster- Wie geht es jetzt bei Ihnen weiter?
reich. Naja, vorerst bin ich ja im SEAT-Projekt und dann
schaue ich mal weiter. Es könnte sein, dass wir für
Und der Kontakt mit Familie und Freunden? Henkel in den USA auch ein Hochregallager errichten.
Kein Problem in Zeiten von Whatsapp und Skype, Da würde ich natürlich wieder gerne mit dabei sein!
ich war ständig mit meiner Familie in Verbindung.
Alle sechs bis acht Wochen bin ich ohnehin auf ein Und in weiterer Zukunft?
paar Tage nach Pöchlarn zu meinen Eltern geflogen. Ehrlich, da habe ich keine Ahnung. Sicher ist, dass
ich jetzt meinen Traum lebe und mir sehr gute
Jetzt sind Sie wieder zurück und bereiten sich Voraussetzungen für die weitere Karriere schaffe!
schon auf den nächsten Job im Ausland vor?
Genau. SEAT baut in der Nähe von Barcelona ein Danke für das Gespräch!
Zeit für News | Coverstory 7MindSphere:
Zu Hause im Internet of Things
Laut Experten soll es 2020 bereits 20 Milliarden Geräte geben, die
mit dem Internet verbunden sein werden – vom Toaster bis zum
Windpark. Um die gigantische Datenmenge, die im Internet of Things
(IoT) dafür gemanagt werden muss, zu bewältigen, braucht es voll-
kommen neue und offene cloudbasierte Plattformen. MindSphere,
das offene IoT-Betriebssystem von Siemens, bietet hierfür die Lösung.
V.l.n.r.: Rudolf Traxler (Head of R&D - Location Linz), Daniel Dinges (Product Expert) und Dr. Josef Kinast
(Leiter der Siemens-Niederlassung Oberösterreich).
Das System wird von global verteilten und analysiert werden. Mit MindSphere liefern
agilen Siemens Softwareteams entwickelt. wir also das Bindeglied zwischen industriel-
Neben Standorten wie Budapest, Erlangen, len Hardware-Komponenten und der je-
Istanbul und Bangalore werden wesentliche weiligen Anwendungssoftware.
Kernfunktionen des IoT-Betriebssystems –
User Interfaces (UIs) – auch am Entwick- Seit wann ist man in Linz an der
lungsstandort in Linz entwickelt. Gelenkt Entwicklung beteiligt?
wird das R&D Team, das mittlerweile schon Wir haben im Dezember 2016 mit einem
gut 22 Software Experten beschäftigt, von kleinen Projektteam in Linz gestartet. Einer
Rudolf Traxler. Rund ein Drittel der am unserer Vorteile war, dass wir einerseits die
Projekt beteiligten Software Engineers sind zuverlässigen Strukturen eines großen Unter-
auch SPDL-Mitarbeiter. Wir haben Rudolf nehmens nützen konnten, uns gleichzeitig
Traxler, Head of R&D Location Linz, zum aber wie ein Start-Up strukturiert haben und
Projekt und zum Thema Zeitarbeit befragt. so über den entsprechenden Spirit verfü-
gen. Begonnen haben wir mit sechs Soft-
Herr Traxler, was genau können wir uns ware-Entwicklern. Ein knappes Jahr danach
unter MindSphere vorstellen? sind wir nun bei 20 Software Developer / Key
MindSphere ist das cloudbasierte, offene Developer und zwei QA Engineers, die an
IoT-Betriebssystem von Siemens, das die der Softwareentwicklung und den Tests der
Verbindung von Maschinen und physischer User Interfaces teilnehmen. Jetzt arbeiten
Infrastruktur zur digitalen Welt ermöglicht. wir gerade an der nächsten Version 3.0 von
Damit können riesige Datenvolumen von un- MindSphere, die voraussichtlich im 1. Quar-
zähligen intelligenten Geräten genutzt und tal 2017 freigegeben wird.
Zeit für News | Kundenstory 8Klingt, als ob Sie vorwiegend junge Leute Grundsätzlich wird bei uns nicht zwischen
im Team hätten? SPDL- oder SAGÖ-Mitarbeitern unterschie-
Nein, das kann man so nicht sagen. Wir ach- den. Gemessen an der kurzen Einarbeitungs-
ten nämlich sehr auf einen guten Mix – auch zeit sind die Ergebnisse respektabel und die
beim Alter. Die älteren Mitarbeiter haben Performance ausgezeichnet, d.h. wir sind
die Erfahrung und die Jüngeren bringen den mit den neu dazu gewonnenen Mitarbeitern
Zeitgeist mit. Um so nachhaltige Produkte generell sehr zufrieden.
wie MindSphere entwickeln zu können,
braucht man beides. Wie entwickelt sich die Zusammenarbeit
mit SPDL?
Ein guter Mix besteht offenbar Die größte Herausforderung zu Beginn des
auch zwischen fix Angestellten Projektes war es, die für das Projekt notwen-
und Zeitarbeitern? digen Software-Experten auf einem schwer
Das stimmt. 11 unserer 22 Kollegen sind umkämpften Bewerber-
Zeitarbeiter. Markt binnen kurzer Zeit aufzuspüren und
für uns gewinnen. Dabei hat uns SPDL
Das heißt, Sie stehen Zeitarbeit enorm unterstützt und nach an-
offen gegenüber? fänglichen Schwierigkeiten sehr schnell die
Absolut. Ich sehe Zeitarbeit als eine ide- Optimierung des Recruiting Prozesses für
ale Ergänzung, um auch bei sich schnell hochausgebildete Software Engineers voran-
verändernden Projektvorhaben und Rah- getrieben. Wir haben
menbedingungen dran bleiben zu können. dadurch unsere Ramp-up-Pläne erfül-
Insbesondere in einem Wachstums-Projekt len und das Vorhaben damit für den Ent-
wie diesem war das dringend notwendig, wicklungsstandort Linz sichern können.
andernfalls hätten wir es nie geschafft, die Einen besonderen Dank möchte ich hier
erforderliche Anzahl von Experten in so kur- dem SPDL Team in Linz Frau Rathner, Frau
zer Zeit für uns zu gewinnen. Fürhapper sowie Herrn Höttinger in Wien
aussprechen, die uns dabei ganz entschei-
Aktuell arbeiten sieben SPDL-Mitarbeiter dend geholfen haben!
am Projekt MindSphere mit. Wie sind sie
mit den SPDL-Mitarbeitern zufrieden? Danke für das Gespräch!
Drei der aktuell offenen Stellen
Software Entwickler (w/m), Graz Karriereeinstieg für technische CNC-Facharbeiter/in, Wien
https://jobs.siemens-info.com/jobs/281433/ Absolventen (m/w), Wien https://spdl.recruiting.siemens.at/
Software+Developer+(m-f)+for+Industri- https://spdl.recruiting.siemens.at/ stellenangebot.html?yid=2523
al+Communication+(ET+281433)?lang=- stellenangebot.html?yid=2076&sid=
de-DE u7ca2vga13t1m8psu5vtbfbmh3 Ansprechperson: Michaela Feiertag
michaela.feiertag@siemens.com
Ansprechperson: Elisabeth Trummer Ansprechperson: Alexandra Pauritsch +43 (664) 88557367
elisabeth.trummer@siemens.com alexandra.pauritsch@siemens.com
+43 (664) 8011763275 +43 (664) 8011737863
Zeit für News | Kundenstory 9Allgemeine Infos Neue Sozialver- So geht SICHER
sicherungs-Werte ab
Wie Sie wissen, ist es aus Brandschutz-
Gratis Siemens-Aktien Jänner 2018! gründen nicht erlaubt, am Arbeitsplatz
So aktivieren Sie Ihr EquatePlus-Konto Ab 1.1. 2018 gelten neue Grenzwerte für Kerzen anzuzünden. Aber zu Hause wird
die Sozialversicherung: zu Weihnachten wohl auch bei Ihnen ein
Um Ihre Gratis-Aktien zu erhalten, müssen Christbaum stehen ... und darauf werden
Sie Ihr EquatePlus-Konto aktivieren und den Monatliche Höchstbeitragsgrundlage Kerzen brennen. Damit nur die Kerzen
SPS-relevanten Dokumenten zustimmen. € 5.130,00 brennen, denken Sie bitte an Folgendes:
Jährliche Höchstbeitragsgrundlage Verlassen Sie nie das Zimmer, solange die
für Sonderzahlungen Kerzen noch brennen! Stellen Sie für den
Anmelden auf EquatePlus ohne PKI € 10.260,00 Fall der Fälle ein Löschmittel bereit und
Monatliche Geringfügigkeitsgrenze geben Sie bitte besonders Acht, wenn
1) Besuchen Sie www.equateplus.com € 438,05 Kinder um den Baum stehen! Sollten sie
2) Zur Identifikation tragen Sie bitte ihre unliebsame Überraschungen grundsätzlich
Benutzer-ID, eine von Siemens vorgegebene vermeiden wollen, dann verwenden Sie
DUMMY-Email-Adresse (hat keine E-Mail- Reiseunterlagen müssen bis 9.1. 2018 doch elektrische Kerzen!
Funktionalität, dient nur als technische eingelangt sein!
Einstiegsmöglichkeit für die Anmeldung) In diesem Sinn wünschen wir Ihnen ein
und Ihr Geburtsdatum ein. Die Benutzer-ID Aufgrund des Jahreswechsels und des damit besinnliches und sicheres Weihnachtsfest
wird SPDL-Mitarbeitern, welche keinen PKI verbundenen Jahresabschlusses, möchten im Kreise Ihrer Liebsten!
besitzen mit einem eingeschriebenen Brief wir Sie dringend darauf hinweisen, dass
von der SPDL-Geschäftsführung zugesendet. Ihre Unterlagen für Reiseabrechnungen des
Ebenso wird in diesem eingeschriebenen Jahres 2017 bis spätestens 9.1. 2018 bei der
Brief die zu verwendende DUMMY-E-Mail- SPDL eingelangt sein müssen!
Adresse für alle diejenigen Mitarbeiter
bekannt gegeben, welche keine Siemens-
E-Mailadresse haben. Übermittlung der Jahreslohnzettel 2017
Nachdem Sie Ihr Konto aktiviert haben, Die Jahreslohnzettel werden bis spätestens Unterhaltsabsetzbetrag, Alleinverdiener-/
schickt Ihnen die Bank automatisch ein Pass- 28.2.2018 an die zuständige Behörde über- Alleinerzieherabsetzbetrag) geltend
wort für EquatePlus an Ihre Postanschrift zu. mittelt. Ab der zweiten Jahreshälfte 2017 gemacht werden
Bitte benutzen Sie dieses Passwort und Ihre wurden die ersten antragslosen Arbeitneh-
Benutzer-ID, um sich bei EquatePlus anzu- merveranlagungen durchgeführt. Dazu Muss wegen der antragslosen Arbeitnehmer-
melden. Sobald Sie sich mit Benutzer-ID und folgende Hinweise. veranlagung die Steuererklärung bis Juli des
Passwort angemeldet haben, können Sie alle Wann kann eine antragslose Arbeitnehmer- Folgejahres abgegeben werden?
EquatePlus-Funktionen nutzen (z.B. Verkauf veranlagung erfolgen? Nein. Die antragslose Arbeitnehmerveran-
und Übertrag von Aktien). Eine antragslose Arbeitnehmerveranlagung lagung kann innerhalb einer Frist von fünf
kann erfolgen, wenn Jahren durch die Einbringung einer Steuer-
- bis Ende Juni keine Arbeitnehmerveranla- erklärung für das betreffende Jahr aufgeho-
Anmelden auf EquatePlus mit PKI gung für das Vorjahr eingereicht wurde ben werden. Sollte daher eine antragslose
- aus der Aktenlage hervorgeht, dass Arbeitnehmerveranlagung erfolgt sein,
1) Besuchen Sie die Seite im Vorjahr nur lohnsteuerpflichtige Ein- können Werbungskosten, außergewöhnliche
https://intranet.siemens.com/equateplus künfte bezogen worden sind Belastungen etc. auch nachträglich über
2) Nachdem Sie sich mit Ihrem PKI einge- - die Veranlagung zu einer Steuer- eine Steuererklärung berücksichtigt werden.
loggt haben, wählen Sie Ihre Systemeinstel- gutschrift führt und Ihr Recht, derartige Abzugsposten geltend
lungen aus und stimmen Sie den notwen- - aufgrund der Aktenlage nicht zu machen, bleibt daher auch nach einer
digen Dokumenten zu. anzunehmen ist, dass auch noch Wer- antragslosen Arbeitnehmerveranlagung
bungskosten, von der automatischen unverändert bestehen.
Sobald Sie Ihr EquatePlus Konto aktiviert Datenübermittlung nicht erfasste Sonder-
haben, stimmen Sie bitte den SPS-relevanten ausgaben, außergewöhnliche Belastungen Nähere Informationen entnehmen Sie bitte
Dokumenten in Ihrer Aufgaben-Übersicht oder antragsgebundene Freibeträge der Homepage des Finanzministeriums:
auf der EquatePlus-Startseite zu. (Kinderfreibetrag) oder Absetzbeträge (z.B. www.bmf.gv.at
10Business Controlling
Controller können nicht nur kontrollieren
Jeder hat schon einmal vom Controlling gehört. Man weiß, das hat etwas mit Zahlen
zu tun, vielleicht mit Jahresabschlüssen oder aussagekräftigen Präsentationen ... Aber
was steckt wirklich hinter einem professionellen Controlling? Und mit welchen Aufgaben
beschäftigen sich die vier Mitarbeiter im Business Controlling der SPDL tatsächlich?
Will man wissen, welche Bedeutung eine muss nämlich jeweils der Jahresabschluss
Abteilung hat, dann ist es hilfreich, sich erstellt werden. Die nächste große Druck-
einfach vorzustellen, es gäbe die Abteilung welle kommt dann wieder im April und Mai,
gar nicht. Versuchen wir es: Was wäre die wenn die Budgetplanung ansteht. Zwischen
SPDL ohne unser Controlling? Die möglichen diesen beiden Hochdruckzeiten müssen aber
Antworten: Unsere Angebote wären zu teuer natürlich auch jedes Monat und jedes Quartal
und wir hätten deshalb keine Aufträge. Oder die entsprechenden Abschlüsse vorliegen.
wir wären zu billig und würden deshalb Ver- Und dabei sind drei Aspekte extrem wichtig:
luste schreiben. Weiters würden wir im Laufe erstens muss das Verhältnis von geplanten
des Jahres nicht wissen, wo wir wirtschaft- und tatsächlich erreichten Zahlen immer
lich stehen und würden zum Jahresabschluss im Auge behalten werden, zweitens müssen
dann ziemlich überrascht schauen. Es gäbe alle Zahlen auf Punkt und Komma stimmen
auch keine Zahlungen an Krankenkassen, und drittens darf kein Abgabetermin verpasst
das Finanzamt und den Betriebsrat. Wir werden.
könnten keine Rückstellungen bilden, keine
Planungen machen und hätten kein Budget Das wesentliche an Zahlen
für Gehaltserhöhungen, Schulungen ... Dass Zahlen eine große Rolle im Leben
unserer Controller spielen, versteht sich von
Der verlängerte Arm der Geschäftsführung selbst. Aber im Grunde genommen sind es
Offenbar hätte es also tiefgreifende und nicht alleine die Zahlen, die den Ausschlag
ziemlich negative Folgen für die SPDL, wenn geben. Wenn man im Business Controlling
es unsere Controller nicht gäbe. Aber es gibt die wichtigsten Kennzahlen und Trends
sie ja! Und sie erfüllen Ihre Aufgaben höchst analysiert, wenn man Statistiken und Wirt-
professionell. Welche Aufgaben? Grundsätz- schaftlichkeitsberechnungen erstellt oder
lich können sie als „verlängerter Arm der wenn man bilanziert, dann haben die Zahlen
Geschäftsführung“ gesehen werden. Das immer auch eine Bedeutung. Man muss also
heißt grundsätzlich, dass sie kalkulieren, etwas aus den Zahlen herauslesen können!
überprüfen, Informationen auswerten und Und das sind die Informationen, die nicht nur
auf deren Basis beraten. für unsere Geschäftsführung, sondern auch
für den Aufsichtrat und Eigentümer relevant
Die zwei Hochdruckzeiten im Jahr sind. Nur auf Basis dieser Informationen ist es
Am Ende des Jahres können unsere Controller möglich, den Überblick zu bewahren und die
zumeist etwas durchschnaufen. Dann liegt Entscheidungen zu treffen, die unseren Erfolg
nämlich eine der beiden großen Druckpha- auch in Zukunft sichern.
sen hinter ihnen. Im September und Oktober
Zeit für News | Hinter den Kulissen der SPDL 11Die wichtigsten Kennzahlen zum Team unseres 100 % sportlich
Business Controlling
Was 100 % sportlich im Falle unseres Controllings bedeutet?
35 = gerundeter Altersdurchschnitt Zum Beispiel, dass Mitarbeiter aus der Abteilung regelmäßig
50% der Kollegen haben Kinder (inkl. Iris Köckenbauer) am Seestadtlauf in Aspern teilnehmen. Und das sehr erfolg-
50% der Kollegen haben Haustiere reich! Voriges Jahr gewann Erika Schramml in Ihrer Altersklasse
50% sind Frühaufsteher den 10 km Lauf. Heuer gewann Gabor Nadudvari die Siemens-
50% schaffen es gerade noch rechtzeitig ins Büro Wertung über 4 km. Wobei er mit Augenzwinkern zugab, dass
100% sind sehr sportlich, engagiert, freundlich und hilfsbereit es durchaus auch schnellere Siemens-Läufer gibt. Die haben
50% sind blond, 16,67% rotblond, 16,67% brünett, aber die längeren Strecken gewählt ...
16,67% gefärbt
100% haben spezifische Zusatzausbildungen
1 Kollegin ist derzeit in Mutterschutz
1 Betriebsrat im Team
Zeit für News | Hinter den Kulissen der SPDL 12Beruf, Familie und Weiterbildung
Mit gutem Zeitmanagement ist mehr möglich
Iva Drmic war viele Jahre SPDL-Mitarbeiterin. In diesem November wurde
sie nun von der Universität Wien übernommen. Das wurde möglich, weil
sie im Laufe ihrer ersten Karenz einen Weiterbildungskurs zum Thema
Personalverrechnung erfolgreich absolviert hatte. Wir haben die zweifache
Mutter zum Interview gebeten.
Frau Drmic, unmittelbar nach Ihrer Acht Monate später sind Sie dann
zweiten Karenz wurden Sie von der wieder in Karenz gegangen, diesmal
Universität Wien übernommen. Wie nur für eineinhalb Jahre?
geht es Ihnen jetzt? Ja, weil mir die Uni Wien angeboten
Danke, es fühlt sich gut an! Ich bin jetzt fix hat, mich fix zu übernehmen. Seit
angesellt, arbeite 30 Stunden die Woche und 1. November 2017 bin ich jetzt dort und
zu Hause läuft auch alles bestens. es passt gut.
Angefangen hat Ihre berufliche Karriere Das Thema Zeitarbeit ist damit für Sie also
aber bei SPDL? abgeschlossen. Wie geht es Ihnen damit?
Ja, zum Glück. Gleich nach meiner HAK-Ma- Gut! Wobei ich aber sagen muss, dass die
tura habe ich mich auf eine konkrete Stellen- Zeitarbeit für mich immer okay war. SPDL
ausschreibung hin bei SPDL beworben und ist ein richtig guter Arbeitgeber. Man wird
wurde sofort eingestellt. Mein erster Arbeits- perfekt betreut. Die Firma ist absolut zu-
platz war dann beim Verbund. Ich habe dort verlässig. Und am Arbeitsplatz gab´s auch
im Kundenservice gearbeitet – und das war nie Probleme. Ich wurde immer wie meine
ganz in Ordnung. Nach knapp zwei Jahren Kollegen behandelt.
bin ich zum ersten Mal schwanger geworden
und für zwei Jahre in Karenz gegangen. Sie haben es bisher ja nicht nur geschafft,
Beruf und Familie unter einen Hut zu
Und die Zeit haben Sie nicht nur für Ihr bringen, Sie haben sogar eine Weiterbil-
Baby genutzt? dung gemacht. Wie geht sich das zeit- und
Anfangs ist natürlich nur unser Kind im energiemäßig aus?
Mittelpunkt gestanden. Aber mit der Zeit hat Es geht schon! Wichtig ist natürlich ein ge-
es mich dann doch gereizt, auch beruflich wisses Zeitmanagement. Ohne gute Planung
einen neuen Akzent zu setzen. Deshalb die wäre unser Leben nicht möglich. Anderer-
Weiterbildung für die Personalverrechnung. seits muss man aber auch die Flexibilität
aufbringen, die Pläne kurzfristig zu ändern.
Und wie war das dann, als Sie nach zwei Mit Kindern geht das manchmal einfach
Jahren zu SPDL zurückgekehrt sind? nicht anders.
Super. Ich habe natürlich gebeten, dass ich
einen neuen Arbeitsplatz entsprechend mei- Und Ihr Mann, welche Rolle spielt er?
ner neuen Qualifikation bekomme. Und für Er hilft selbstverständlich mit, wo er nur
SPDL war das überhaupt kein Problem. Im kann. Trotz Vollzeitbeschäftigung. Ohne ihn
Gegenteil, man hat mich bei der Suche rich- hätte ich zum Beispiel die Weiterbildung
tig gut unterstützt und schon nach kurzer Zeit nur schwer machen können. Das passt sehr
ist dann die Stelle in der Personalverrech- gut zwischen uns. Wir sind eine Familie und
nung der Uni Wien aufgetaucht. Es waren schaffen es eben zusammen.
zwar nur 20 Stunden in der Woche, aber ich
habe mich trotzdem sehr darüber gefreut. Danke für das Gespräch!
Zeit für News | Beruf, Familie und Weiterbildung 13SPDL-Backoffice-Mitarbeiter stellen sich vor …
Andrea Schön,
Assistenz der
Geschäftsleitung und
Kontrolltätigkeiten
Sie kann auf eine lange und abwechslungs-
reiche Karriere bei Siemens zurückblicken.
2008 stieg sie schließlich bei SPDL ein und
deckt heute ein breites Aufgabenfeld ab.
Ich schätze sehr, dass Nach dem Abschluss der Handelsschule be- gen, verwaltet und bereitet Unterlagen für
man bei SPDL viele gann Andrea Schön ihre berufliche Karriere die Geschäftsführung vor. Andrea Schön:
Möglichkeiten zur Weiter- als Sprechstundenhilfe bei einem prakti- „Natürlich serviere auch ich auch Kaffee oder
bildung bekommt. Sei schen Arzt im Burgenland. Aber es zog sie ei- Tee, das mache ich doch gerne!“
es ein Excel-Kurs, ein gentlich nach Wien, wo sie 1983 schließlich
Englisch-Kurs oder ein bei Siemens Österreich als Akkordarbeiterin Neben diesen Assistenz-Tätigkeiten ist
Coaching, um die eigene in der Relaisfertigung einen Job fand. 1985 Andrea Schön auch für eigenständige Auf-
Persönlichkeit zu stärken dann ein erster Karrieresprung innerhalb gaben zuständig. Sie führt die monatlichen
und das Erlernte auch bei von Siemens: Andrea Schön wechselte in die IKS-Kontrollen für die Abteilungen Employee
der täglichen Arbeit Vorfertigung, besser bekannt unter Services, Invoicing, Sales und Organizational
umsetzen zu können. Ich „Schlosserei“, und war dort für die kaufmän- Development durch, ist im Bereich ECC (Ex-
finde es aber auch toll, nische Abwicklung der Auftragsannahme port Control an Customs) Ansprechpartner,
dass die Geschäftsfüh- tätig. 1990 dann der Sprung von der Arbei- wenn es um die Einstellung von Personal in
rung stets Zeit für ein terin zur Angestellten: sie kam jetzt in die kritischen Ländern wie Iran oder Irak geht
offenes Ohr hat und mit KalkulationsAbteilung und erstellte dort die und stellt für die Akquise von Kunden die
Rat und Unterstützung Kalkulationen für verschiedene Produkte aus Unterlagen wie KSV-Auskunft, Endverbleib-
hilfreich zur Seite steht. der SAGÖ-Fertigung. Ab 1994 folgten vier prüfung und Firmenbuchauszüge zu Verfü-
Deshalb meine ich, dass Jahre Karenz. Andrea Schön wurde Mutter gung. Zusätzlich erfasst sie auch noch die
hier und jetzt einmal Zeit einer Tochter und eines Sohnes. 1998 kehrte Bestellungen im SAP-System.
für ein herzliches und sie dann als Teilzeitkraft zu Siemens zurück
aufrichtiges Dankeschön und war zehn Jahre in der Fakturierung tätig. Von Wien ins Burgenland
sein sollte! Neben diesem Fulltime-Job bei SPDL widmet
Von der SAGÖ zur SPDL sich Andrea Schön vor allem ihrer Familie.
2008 trat Andrea Schön schließlich bei der Ihre beiden Kinder, die sie liebevoll „mein
SAGÖ aus und in die SPDL ein. Sie wurde ganzer Stolz“ nennt, sind mittlerweile
hier zunächst Teil eines jungen und dyna- erwachsen und stehen mit beiden Beinen
mischen Invoicing Teams, das für die Faktu- fest im Leben. Urlaube am Meer und Städ-
rierung an internen und externen Kunden tereisen gehören für Andrea Schön zu einem
zuständig war. Knapp ein Jahr später über- schönen Leben. Mindestens ebenso wichtig
nahm sie dann das Aufgabengebiet, in dem ist es ihr aber, regelmäßig zu ihren Wurzeln
sie auch heute noch tätig ist. Als Assistenz zurückzukehren. Jedes Monat fährt sie ein-
der Geschäftsführung der SPDL erledigt sie oder zweimal nach Hause ins Burgenland
administrative Aufgaben, disponiert und und verbringt dort Zeit mit den Eltern und
koordiniert Termine, organisiert Besprechun- ihren sieben (!) Schwestern.
Zeit für News | Mitarbeiter im Portrait 14SPDL präsentiert an der FH Hagenberg, 24.10.2017
Die FH Hagenberg ist eine der österreichischen Top-Adressen system von Siemens widmete. Darauf folgte Georg Gschwandtner,
für Informatik, Kommunikation und Medien. Wer hier studiert, MSc – Developer bei Building Technologies Digitalization and
dem stehen praktisch alle Türen offen. Umso wichtiger ist es Building Information Management, der über die Digitalisierung
für innovative Unternehmen wie Siemens den Kontakt mit den von Großkonzernen sprach. Den Abschluss machte Dipl.-Ing.(FH)
Studierenden an der FH Hagenberg zu pflegen. Genau deshalb Georg Marchgraber von Digital Factory – Manufacturing Opera-
veranstaltete SPDL am 24. Oktober 2017 einen Vortrags-Abend, tions Management mit einem spannenden Vortrag über das
zu dem erfreulicherweise rund 50 Studierende kamen. Den Smart Factory Management. Sowohl die Studierenden als auch
Abend startete Dipl.-Ing.(FH) Michael Frühmann von Process die Vortragenden fanden den Abend äußerst inspirierend und
Industries and Drives – Process Automation, der sich dem Thema nutzten die Gelegenheit, um neue Kontakte zu knüpfen.
MindSphere, also dem cloudbasierten und offenen IoT-Betriebs-
Foto-Quelle: FH OÖ/V. Christian)
Neues LOGIN-Verfahren für das Zeitwirtschaft-
und Produktivierungs-System (AZM)
Aus Datenschutzgründen treten für den Einstieg in das AZM- Die neue Vorgangsweise beim LOGIN
Verfahren ab 15.1.2018 folgende Änderungen in Kraft: 1. Geben Sie bitte Ihre Personalnummer ein und achten Sie
darauf, dass bei der Firmenkennung SML steht.
– Die Anmeldung erfolgt zukünftig ausschließlich über die 2. Das Passwort für den Ersteinstieg ist ebenfalls Ihre
Kombination Personalnummer und Firmenkennung SPDL-Personalnummer*
– Für die Anmeldung ist es nicht mehr möglich, Name und 3. Sofern Sie an einen Siemens-Bereich überlassen sind, wurde
Vorname zu verwenden Ihnen für ihren Einsatz eine eigene Personalnummer und
Firmenkennung der Siemens AG zur Verfügung gestellt.
*Ihre Personalnummer entnehmen Sie bitte Ihren Eintrittsunterlagen, wie z.B. der § 12 Einsatzmitteilung.
Für etwaige Fragen stehen Ihnen Ihre zuständigen Personalbetreuer gerne zur Verfügung
Neu für Sie im Heider Denise Grubhofer Susanna
seit 28. August 2017 seit 1. Dezember 2017
Backoffice der SPDL Werkstudentin Vertrieb, Wien Karenzrückkehrerin,
Recruiting Specialist, Wien
Absenger Anja
seit 1. September 2017
Recruiting Specialist, Graz
Zeit für News | Kurzberichte 15Zeit für News ist das Magazin für die Mitarbeiter der Siemens Personaldienstleistungen GmbH. Hier informieren wir Sie über wichtige Themen rund um die SPDL und geben Ihnen Antworten auf Ihre Fragen. Impressum Herausgeber Siemens Personaldienstleistungen GmbH Siemensstraße 90, 1210 Wien www.siemens.at/spdl Geschäftsführung Barbara Schalk-Steiner, Franz Lindmaier Redaktion Siemens Personaldienstleistungen GmbH Ingeborg Polzer, Claudia Weigert-Woschnak Text H. Peter Friedl Editorial Concept & Design Cin Cin – Design & Publishing, cincin.at Aus Gründen der besseren Lesbarkeit haben wir uns durchgängig für die ›männliche‹ Schreibweise von Begriffen wie ›Mitarbeiter‹ entschieden. Diese Formu- lierungen sind bitte als geschlechtsneutral zu verstehen. © 2017, Siemens Personaldienstleistungen GmbH gedruckt in Österreich www.siemens.at/spdl
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