Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2022 - alternus.de
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Unternehmensentwicklung Unternehmensübergreifende Organisations- und Personalentwicklung Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2022 Transformation Inspiration Kommunikation Aufgreifen und Umsetzen Ideen-Input für die eigene Verbindungen zwischen den der Projektergebnisse Unternehmensentwicklung Generationen schaffen
Vordenken – Umdenken – Neudenken Vorteile einer Beteiligung Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser, Für Ihr Unternehmen » Ideen-Input für die eigene Unternehmensentwicklung die Zukunftswerkstatt versteht sich als Im- » Aufgreifen und Umsetzen der Projektergebnisse pulsgeber für ihre Mitgliedsunternehmen » Verbindungen zwischen den Generationen schaffen und organisiert eine unternehmensüber- greifende Plattform, die Chancen und Lösungen kreiert, um dem demografischen Für Ihre Talente und Führungsnachwuchskräfte und sozioökonomischen Wandel positiv zu » Vertiefung der Expertise in einem unternehmensrelevanten Projekt begegnen und ihn zu gestalten. » Unternehmensunabhängige Reflexion über Wirkung und Verhalten Ihr Unternehmen, Ihre Personalentwicklung und Ihre Talente, die in » Gelegenheit zur Präsenz vor dem Management unserer Co-Creation-Plattform mitwirken und gemeinsam Lösungen » Rollen- und Wertebewußtsein durch Projekt-, Team- und Einzel-Coaching erarbeiten, profitieren von der Zukunftswerkstatt. Als aktives Mitglied » Erweiterung des persönlichen Netzwerkes unterstützen Sie einen unternehmensübergreifenden Dialog, der in- spirierend und erkenntnisgewinnend ausgerichtet ist. Für Ihre Personalentwicklung Die Zukunftswerkstatt leistet durch die Nutzung der kollektiven Intelli- » Erweiterung des Talentmanagement-Angebotes genz einen Beitrag für die eigene Unternehmensentwicklung. » Lösungskonzepte aus allen Zukunftswerkstätten » Teilnahme und Beteiligung an den Camps und der Ergebnisveranstaltung Ihr Was ehemalige Camp-Teilnehmer/innen sagen: Thomas Lipinski Hier den Film ansehen. Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2022 – Seite 2
Aktuelle Projekte 2021 Camp-Kultur der Zukunftswerkstatt Bei der Entscheiderveranstaltung haben die Mitglieder der Zukunftswerk- statt aus einer Vielzahl von spannenden Ideen 4 Projekte ausgewählt, die von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern im laufenden Camp bearbeitet werden und bei der Ergebnisveranstaltung präsentiert werden. ZIELE IT-Lösungen gegen Einsamkeit – Gemeinschaftsgefühl im Home-Office 4 Lösungen schaffen 4 Innovationskraft stärken Das Team erarbeitet eine Referenz wie, mit Hilfe von Gamification- 4 Netzwerke bilden Methoden, die Einsamkeit von Mitarbeitern am dezentralen Arbeitsplatz reduziert werden kann. IT als Enabler für Nachhaltigkeit – IT-Roadmap zur Reduzierung des C02-Footprints Das Team entwickelt eine webbasierte Orientierungshilfe für das IT- ENTWICKLUNGSWERTE 4Selbstwirksamkeit Management und Nachhaltigkeitsverantwortliche, welche verschiedene 4Selbstverantwortung Lösungsräume aufzeigt und bewertet, um den CO2 Ausstoß von PHILOSOPHIE 4Selbstorganisation Versicherungsunternehmen zu senken. 4Vordenken 4 Umdenken Cybersecurity Mesh – Notwendigkeit für die Sicherheit in der Zukunft? 4 Neudenken LEISTUNGSVERSPRECHEN 4Präsentation vor dem Management Das Team erarbeitet einen Strategieentwurf für das IT-Management wie 4 Vertiefung der Expertise IT-Sicherheit flexibler und sicherer gestaltet werden kann, um mit den 4Training von Kompetenzen neuen Herausforderungen wie Public Cloud und Standortunabhängig- 4Reflexion zur Persönlich keitsentwicklung keit umzugehen. Digital Twins – Handlungsempfehlungen und Szenarien zur Einführung Datengetriebene Digital Twins können Versicherungsunternehmen dabei helfen, Prozesse besser zu machen. Die Handlungsempfehlungen des Teams unterstützen die Verantwortlichen in den Fachbereichen und in der Betriebsorganisation auf dem Weg zu einem Digital Twin. Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2022 – Seite 3
Der Ablauf 2022 – das virtuelle Konzept der Zukunftswerkstatt Die Zukunftswerkstatt wird aktuell hybrid organisiert. In einer Kombination aus gemeinsamen virtuellen Camps sowie Coachings zur Team- und Projektentwicklung erarbeiten die Teilnehmerinnen und Teilnehmer ihre Projektergebnisse. Ergänzung findet die Camparbeit in unserem Trainingsportal www.mycompanycampus.de, das gezielt auf Persönlichkeits-, Team- und Projektentwicklung Einfluss nimmt. Zugang zum Trainings-Portal „MyCompanyCampus“ Impulsvorträge · Kreativtechniken · Kommunikationsmethoden · Präsentationstechniken 11. Mai 2022 Juni 2022 2. Befragung zur Entscheidungs- Team-Aufstellung jeweils 1 Std./Team Team-Potenzialanalyse Team-Potenzialanalyse veranstaltung Team 1: 9.30 – 10.30 Uhr Team 2: 11.00 – 12.00 Uhr mit Prof. Christoph Schönfelder Team 3: 14.00 – 15.00 Uhr mit Prof. Christoph Schönfelder mit und Antje Trömel Team 4: 15.30 – 16.30 Uhr und Antje Trömel Talent meetst Projek t- Inklusive Nominierung & Wahl der Team leitung Managemen Voting jeweils 1 Std./Team Star t Ziel 16./17. Maii 2022 22./23. Juni 2022 22. Sept. 2022 Camp I Camp II Ergebnis- 31. März 2022 Sprint Sprint veranstaltung 10.00 – 18.00 Uhr 10.00 – 18.00 Uhr 10.00 – 13.00 Uhr Cultural Fit 6. Mai 2022 Mai 2022 August 2022 September 2022 Selbsteinschätzung zur Mitwirkung in den Camps Welcome-Session Ideen-Coaching Transformations-Coaching Präsentations-Coaching Status Quo & Feedback Business Transformation Check Generalprobe 13.00 – 14.30 Uhr mit Prof. Tilo Böhmann und Thomas Lipinski mit Thomas Lipinski mit Thomas Lipinski Jeweils 1 Std./Team Jeweils 1 Std./Team Jeweils 1 Std./Team Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2022 – Seite 4
Besondere Services exklusiv für alle Mitglieder und Camp-Teilnehmenden Ideen- und Projekt-Plattform Team Map Die Ideen der Mitgliedsunternehmen sind der Unsere Team Map trägt Grundbaustein für die Projekte in den Camps. dazu bei, die eigene Rolle im Im Gegensatz zu den letzten Jahren haben wir Team zu reflektieren und zu in diesem Jahr auch unser Ideenmanagement verbessern. digitalisiert, sodass die Mitglieder ihre Ideen direkt auf einer Plattform eingeben, kommen- tieren und bewerten konnten. Camp-Navigator – Orientierungs leitfaden für die Camp-Teilnehmenden MyCompanyCampus – Im Camp-Navigator sind alle relevanten Fak- Lern- und Coachingplattform ten zur Zukunftswerkstatt kurz zusammen- Unsere digitale Trainingsplattform gefasst. Mit dem Camp-Navigator wollen wir dient der persönlichen Weiterent Antworten auf die wichtigsten Fragen vorab wicklung und enthält Tutorials und geben und den Camp-Teilnehmenden den Vorträge zu Kommunikations- und Einstieg in die Camp-Arbeit erleichtern. Kreativtechniken sowie Grundlagen der Psychologie. Die Ergebnis-Plattform beinhaltet Projekt Map Zukunftswerkstatt/Ergebnis-Plattform Ergebnis-Plattform die Videos der Ergebnispräsentatio- Unsere Projekt Map stellt Informationstechnologie nen, die Werkstattkonzepte und alle einen Orientierungsrahmen für erstellten Ergebnisse der Projekt- Ergebnis-Plattform Übersicht erfolgreiche Projektarbeit dar. teams. Die Mitgliedsunternehmen erhalten einen unternehmensweiten Zugang für den Zeitraum der Mitglied- schaft und können die Ergebnisse für Good things come in pairs Team 4 die Transformation im eigenen Unter- nehmen nutzen. Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2022 – Seite 5
Besondere Services exklusiv für alle Camp-Teilnehmenden Fachliteratur Teilnahmebestätigung – Alle Teilnehmenden erhalten unsere aktuellen Bücher: Bescheinigung für die Campteilnahme Teilnahmebestätigung Wer bin ich Stefano Markovic Alle Camp-Teilnehmenden erhalten für ihr Kreativität und was will ich? Engagement in der Zukunftswerkstatt eine hat erfolgreich an der Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2022 teilgenommen. Impulse zur Teilnahmebestätigung bei der Ergebnis- Das Team entwickelte ein Lösungskonzept im Projekt: Denken und Handeln in IT-Lösungen gegen Einsamkeit Gemeinschaftsgefühl im Home Office Persönlichkeitsentwicklung Die Ergebnisse werden im Management Summary 2022/2023 veröffentlicht. veranstaltung. Unterzeichnet wird diese neuen Zusammenhängen Der Lenkungsausschuss bedankt sich für Ihr Engagement. vom Lenkungsausschuss der Zukunfts- + Anleitung zur werkstatt als besondere Wertschätzung Dr. Michael Konrad Thomas Lipinski Leiter IT der Stuttgarter Lebensversicherung a.G. Geschäftsführer der alternus GmbH Selbstreflexion 23. September 2022 für die geleistete Projektarbeit. Auszeichnung – Qualifikations- und Kompetenznachweis für Das Camp-Portal für Team- und Projektentwicklung Kommunikation verstehen Auszeichnung und verbessern Camp-Teilnehmende Qualifikations- und Kompetenznachweis Instrumente zur Entwicklung Die Camp-Teilnehmenden, die den Vanessa Wehrhahn hat den der eigenen Kompetenzen Abschlusstest zu den Lernpfaden auf Abschlusstest in den Lernpfaden Kommunikation Kreativität Psychologie zur Erweiterung der persönlichen Kompetenzen MyCompanycampus absolvieren, mit Erfolg bestanden. erhalten eine Auszeichnung für die Er Thomas Lipinski Geschäftsführer und Inhaber alternus Gesellschaft für Unternehmensentwicklung Prof. Dr. Christoph Schönfelder Professor für Personal- und Organisationsentwicklung FOM Hochschule für Oekonomie & Management weiterung ihrer persönlichen Kompetenz. 14. Oktober 2021 Werte-Passions-Diamant – Digitale Teamentwicklung Management Summary – Alle Teilnehmenden erhalten ihren per- Abstract der Projektergebnisse als sönlichen Werte-Passions-Diamanten hochwertige Publikation Wert 1: Wert 2: Informationstechnologie zur Selbstreflexion und zum schnellen Management Summary 93% 87% Das Management Summary zeigt die Zusammenfinden mit den Team-Mit- Abenteuer Leistung wichtigsten Elemente der Lösung. Zu- gliedern. Das Team-Spielfeld wird er- Passion: sammen mit den Werkstattkonzepten, stellt und die eigene Lieblingsposition 89% Kreieren die das Ergebnis im Detail zeigen, kann im Team wird ermittelt. dies als Initialisierung für die Umsetzung 2021|2022 IT-Lösungen gegen Einsamkeit 1 Gemeinschaftsgefühl im Home-Office in den Mitgliedsunternehmen genutzt IT als Enabler für Nachhaltigkeit 2 IT-Roadmap zur Reduzierung des C02-Footprints Cybersecurity Mesh 3 Notwendigkeit für die Sicherheit in der Zukunft? Digital Twins 4 Handlungsempfehlungen und Szenarien zur Einführung werden. Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2022 – Seite 6
MyCompanyCampus Die Lern- und Coaching-Plattform begleitet die Teilnehmerinnen und Teilnehmer im Zeitraum der Zukunftswerkstatt mit vielen Impulsen rund um die Themen Kreativität, Kommunikation, Psychologie und Präsentation sowie mit fachlichem Input. Die Plattform motiviert zu eigenständigem Lernen und unterstützt bei der Persönlichkeitsentwicklung. Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2022 – Seite 7
Kooperation mit MONDAY.ROCKS Team- Aufstellung S elbstreflexion bei der Ermittlung des Werte-Passions-Diamanten Verortung eurer Lieblingsposition im Team und Erkenntnis, welche Rollen kompensiert werden müssen Beschleunigung der Forming & Norming Phase Antizipation von Konflikten Ermutigung, neue Rollen auszuprobieren Team-Potenzialanalyse Erhebung von Team-Potenzialen in vier Dimensionen (Innovation, Entwicklung, Vernetzung und Verbundenheit) Auswertung der Teamergebnisse Schwachpunkte identifizieren Maßnahmen definieren Mitspieler & Teamübersicht Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2022 – Seite 8
Kooperation mit Innolytics Ideen- und Projekt-Plattform der Zukunftswerkstatt Die Ideen der Mitgliedsunternehmen sind der Grundbaustein für die Projekte in den Camps. Im Gegensatz zu den letzten Jahren haben wir in diesem Jahr auch unser Ideenmanagement digitalisiert, sodass die Mitglieder ihre Ideen direkt auf einer Plattform eingeben, kommentie- ren und bewerten konnten. Nun öffnen wir diese Plattform für alle Camp-Teilnehmer/innen. Wir haben für jedes Team einen Projektraum eingerichtet, in dem Doku- mente, Aufgaben und Ideen geteilt werden können. Die entstehenden Ideen können ebenfalls im laufenden Prozess schon mit dem Manage- ment der Mitgliedsunternehmen diskutiert und ihre Meinung einge- holt werden. Die Plattform eignet sich dazu, die Aufgaben im Team gut zu struk- turieren und Termine zu vergeben. Die Projekträume sind nicht ge- schlossen, sodass die Teilnehmer/innen der anderen Teams ebenfalls einen Einblick in die Ideen haben und auch eingeladen werden kön- nen, Kommentare oder Ergänzungen zu leisten. Nach der aktiven Zeit in der Zukunftswerkstatt sind alle Camp-Teilneh- mer/innen herzlich eingeladen, eigene Ideen für die neue Runde der Zukunftswerkstatt einzutragen oder auch die gewählten Projekte mit Hinweisen zu unterstützen. Die individuellen Einwahldaten versenden wir direkt nach der Welco- me Session. Ein kurzes Tutorial zur Anwendung der Plattform wurde von Dr. Jens-Uwe Meyer (Vorstandsvorsitzender der Innolytics AG) Exclusiv für alle Camp-Teilnehmenden: produziert und steht euch nach dem Login zur Verfügung. Tutorial zur Anwendung der Plattform auf MyCompanyCampus Dr. Jens-Uwe Meyer, Vorstandsvorsitzender der InnolyticsAG Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2022 – Seite 9
Verfügbare Werkstattkonzepte 2020 Viele Ergebnisse aus den Camps erweisen sich als wertvolle Konzepte für die Umsetzung in den Mitgliedsunternehmen. Auf diese und weitere Ergebnisse sind wir besonders stolz. Virtualisierung einer Versicherung – RPA Einführung von Robotic Process Automation (RPA) – Neuerfindung durch Digitalisierung und Automatisierung Brückentechnologie oder langfristige Unterstützung? Das Team hat ein spezielles Szenario entwickelt, das eine dauer- Das Team erstellte einen Leitfaden zur Unterstützung bei der Ein- hafte Ausgangssperre beschreibt. Das Konzept bietet Lösungen führung und dem Einsatz von Robotic Process Automation (RPA). für die sich aus diesem Szenario ergebenden Herausforderun- Der Leitfaden unterstützt die Unternehmen dabei, die vermeint- gen einer Versicherung in den Bereichen Mitarbeiter, Kunde und lich „hohen Hürden“ bei der Einführung von RPA zu meistern und Unternehmen. die Bedenken auszuräumen. Künstliche Intelligenz und Digitalisierung – Einstiegs- und Einsatzszenarien für Versicherungen Die Campergebnisse der Zukunftswerkstatt 2021 Im Rahmen dieser Projektarbeit wurde eine Roadmap entwickelt, Hier das Management Summary ansehen. die als Orientierungshilfe für das Umsetzen von KI-Projekten die- nen soll. Dabei wurden die wesentlichen Teilaufgaben über einen qualitativ zeitlichen Verlauf den beteiligten Kompetenzen zugeordnet. Low-Code-Plattformen – Einsatzmöglichkeiten in der Versicherungswirtschaft Das Team hat einen Leitfaden entwickelt, wie Low-Code- Plattformen in Versicherungsunternehmen integriert werden kön- nen. Dazu haben sie einen Use Case im Kundenservice erarbeitet und prototypisch umgesetzt. Unser Fokus liegt auf den Themen Skill-Bedarf, Time To Market und Risiken. Zusätzlich wurde ein Quick-Check zur Verfügung gestellt, mit dem sich die Relevanz für das Unternehmen bestimmen lässt. Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2022 – Seite 10
Ausgewählte Mitglieder der Zukunftswerkstätten Proud to be hosting successful companies Informationstechnologie, Kreditinstitute, Versicherungen und Krankenversicherungen ABBYY Europe GmbH Susanne Richter-Wills AOK Baden-Württemberg Ralph Bulgrin BGV I Badische Versicherungen Oliver Bauer BITMARCK Burkhard Kaufmann DAK-Gesundheit Franz-Helmut Gerhards Finanz Informatik Technologie Services Jan Keuntje HanseMerkur Versicherungsgruppe Dr. Horst Karaschewski ITERGO GmbH Michael Kupzok KKH - Kaufmännische Krankenkasse Marcus Knopf Provinzial Konzern Dr. Christian Brandt R+V Allgemeine Versicherung AG Axel Panten Ratiodata SE Martin Greiwe ROLAND Rechtsschutz-Versicherungs-AG Oliver Schaber Stuttgarter Lebensversicherung a.G. Irina Keln und Dr. Michael Konrad Swiss Life AG Lothar Engelke T-Systems International GmbH Universität Hamburg Prof. Tilo Böhmann Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2022 – Seite 11
Kontaktdaten Thomas Lipinski Geschäftsführer thomas.lipinski@alternus.de T. +49 (0) 40 - 530 27 05 – 61 Mitgliedsvertrag für die Zukunftswerkstatt Informationstechnologie Unternehmensübergreifende Organisations- und Personalentwicklung Antje Trömel Mehrwerte der Zukunftswerkstatt Transformation Aufgreifen und Umsetzen der Projektergebnisse Prokuristin Inspiration Ideen-Input für die eigene Unternehmensentwicklung Kommunikation Verbindungen zwischen den Generationen schaffen antje.troemel@alternus.de T. +49 (0) 40 - 530 27 05 – 64 Logo Unternehmensentwicklung alternus GmbH I Alter Teichweg 15 I 22081 Hamburg Für mehr Informationen www.alternus.de sprechen Sie uns gerne an! Zukunftswerkstatt Informationstechnologie 2022 – Seite 12
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