Zwei null zwei - regio iT

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Zwei null zwei - regio iT
Geschäf tsbericht 2021

                         zwei
                          null
                         zwei
www.regioit.de            eins
Zwei null zwei - regio iT
Geschäftsbericht 2021

inhalts
verzeich
nis

             04                            06
               Vorwort                   Nachgefragt bei
                                         Michael Servos

             08                            14
           Digitalisierung im              Leuchtturm-
       zweiten Jahr der Pandemie             projekte

             22                            24
             Töchter und           Nachhaltigkeit und Corporate
           Genossenschaften            Social Responsibility

             26                            29
              Kennzahlen,              Beteiligungsstruktur
            Bilanz und GuV                und Organe

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Zwei null zwei - regio iT
Geschäftsbericht 2021                                                                                                                                                                                                    Geschäftsbericht 2021

vorwort
zwei null
zwei eins

Sehr geehrte Damen und Herren,
verehrte Kund*innen,

                                                                                                                                                                                           „Wir treiben
zwei null zwei eins – auch das Jahr 2021 war ein             und auf die richtigen Themen gesetzt: auf VDI als Grund-    Städte und Lebensräume vorausschauend zu gestalten,
besonderes Jahr für uns alle, besonders reich an Her-        lage für mobile Arbeit und auf Portal-Lösungen, die         sie nachhaltiger und lebenswerter zu machen, ist dabei
ausforderungen. Bereits im zweiten Jahr stand unsere         gerade dann essentiell wurden, als Bürgernähe ausschließ-   immer eine gemeinschaftliche Aufgabe und Anstrengung.
Geschäftstätigkeit im Zeichen der Pandemie, zudem for-
derte die Flutkatastrophe in Nordrhein-Westfalen, Rhein-
land-Pfalz und in Ostbelgien ein umfassendes Krisen-
                                                             lich digital stattfinden konnte; auf Smart City und Doku-
                                                             mentenmanagementsysteme, auf neue Technologien wie
                                                             Blockchain und manches mehr ...
                                                                                                                         Hier sind wir mit all unseren Kunden gemeinsam unter-
                                                                                                                         wegs. Durchaus in unterschiedlichem Tempo und mit
                                                                                                                         individueller (Aus-)Prägung, aber immer eng beieinander.
                                                                                                                                                                                           Digitalisierung
management und außerordentlichen Einsatz – von Kunden,
Gesellschaftern und somit auch von ihrem IT-Dienstleister.
Und nicht zuletzt war das Jahr 2021 geprägt von Cyber-
                                                                                                                         Das ist uns wichtig.

                                                                                                                         Denn die regio iT sieht sich selbst als offene Koope-
                                                                                                                                                                                           voran.“
Attacken neuer Qualität, hierbei standen besonders auch                Rekordergebnis mit
                                                                                                                         rationsgesellschaft, worauf auch die Gründung unserer
Verwaltungseinrichtungen im Fokus der Cyberkriminellen.                einem Gesamtumsatz von                            neuen Beteiligungsgenossenschaft eG Mitte 2021 ein-

                                                                      149,3
                                                                                                                         zahlt. Sie bringt ihren Mitgliedern deutliche Verbund-      Südwestfalen-IT übernahm 20 Prozent der Gesellschafts-
Der Rückblick zeigt: Das Geschäftsjahr 2021 bescherte                                                                    vorteile, beispielsweise durch den gemeinsamen Einkauf      anteile. Auch die beiden Genossenschaften govdigital eG
uns ein ganzes Bundle an Herausforderungen, die es                                                                       von IT-Produkten, von Hard- und Software. Oder auch bei     und oneMETERING eG sind weiter gewachsen. Und auch
gemeinsam zu bewältigen galt. Dass uns dies gelungen ist,                                                                der Beratung für IT-Projekte. Noch im Gründungsjahr hat     die vote iT GmbH ging gestärkt aus dem Wahljahr 2021
belegen die folgenden Zahlen: Mit einem Gesamtumsatz                                                                     die Genossenschaft mehr Mitglieder begrüßen können, als     hervor.
in Höhe von 149,3 Mio. Euro konnten wir ein neues
Rekordergebnis erzielen und sind im Geschäftsjahr 2021
                                                                         Mio. Euro                                       im Businessplan für die Jahre 2021/2022 angenommen.
                                                                                                                                                                                     Lassen Sie uns den Gemeinschaftsgedanken auch künftig
bei Umsatz und Jahresergebnis wieder stärker gewachsen                                                                   Auch unsere Beteiligungen haben sich im Geschäftsjahr       vorantragen, denn nur so können wir erfolgreich sein. In
als der IT-Gesamtmarkt. Deutliche Umsatzzuwächse konn-                                                                   2021 prächtig entwickelt. Im April 2021 wurde der Schu-     diesem Sinne danken wir all unseren Mitstreiter*innen
ten sowohl im Bereich Produkt-/Applikationsbetrieb (von                                                                  lungszweig der regio iT zur eigenständigen cogniport        für das engagierte Zusammenspiel in 2021: unseren
84,1 Mio. auf 93,4 Mio. Euro) als auch im Handels-/          So haben wir in 2021 die Digitalisierung bei unseren        GmbH. Bereits im Juli 2021 erhielt die junge Gesellschaft   Gesellschaftern und Kunden, unserem Aufsichtsrat und
Leasinggeschäft (von 18,6 Mio. auf 29,3 Mio. Euro)           Kunden maßgeblich weiter vorangetrieben. Innerhalb der      gewichtige Verstärkung aus der kommunalen Familie: Die      ganz besonders unseren Mitarbeitenden.
realisiert werden. Und auch im Beratungssegment wurde        Verwaltungen und der Unternehmen, beim Kunden selbst:
mit einem Umsatz von 15,3 Mio. Euro in 2021 ein neuer        Hier konnten Geschäftsprozesse kontinuierlich optimiert
Bestwert erwirtschaftet.                                     und mobile Arbeit flächendeckend ermöglicht werden.

Die guten Zahlen machen ebenso deutlich: Wir haben           Aber auch außerhalb unserer Kunden sind wir ein gutes
unsere Hausaufgaben gemacht. Bereits im schwierigen          Stück vorangekommen: Prozesse zwischen Bürger*innen,                                                                    Thomas Neukirch                 Andreas Poppenborg
ersten Jahr der Pandemie 2020 und lange davor haben          Kommunen und Unternehmen wurden weiter erfolgreich          Dieter Rehfeld                     Dieter Ludwigs           ppa. Mitglied der Unterneh-     ppa. Mitglied der Unter-
wir uns frühzeitig mit wichtigen IT-Trends beschäftigt       digitalisiert.                                              Vors. der Geschäftsführung         Geschäftsführer          mensleitung, Siegburg           nehmensleitung, Gütersloh

04                                                                                                                       05
Zwei null zwei - regio iT
Geschäftsbericht 2021                                                                                                                                                                                                            Geschäftsbericht 2021

nachgefragt
michael                                                                                                                               Trends
                                                                                                                               frühzeitig erkennen,
                                                                                                                                                                               Ausgleich zwischen
                                                                                                                                                                             Wachstum, Service und
                                                                                                                                                                                                                                Guter Service
                                                                                                                                                                                                                            darf unter den großen

servos                                                                                                                        aufgreifen und treiben                      Zufriedenheit der Belegschaft                     Aufgaben nicht leiden

Vorwort des Aufsichtsratsvorsitzenden                                                                                         Gerade für die neuen Mitglieder der Gremien ist es            Das Geschäftsjahr 2021 brachte der regio iT einen
Michael Servos                                                                                                                schwierig, Fragen am Rande zu klären oder in komplexe         beachtlichen Wachstumsschub. Werden wir in 2022
                                                                                                                              Themen einzusteigen. Ganz abgesehen davon, dass wir           eine ähnlich positive Dynamik erleben?
Im Frühjahr 2021 konstituierte sich der regio iT-Aufsichtsrat                                                                 uns auch einfach mal die Hand geben und analog in die
neu. Hinzugekommen sind erstmalig in 2021 auch fünf                                                                           Augen schauen möchten.                                        Auch in 2022 treibt uns diese Dynamik weiter an. Es
Arbeitnehmer*innen-Vertreter der regio iT, sie besetzen ein                                                                                                                                 ist absehbar, dass wir in NRW weitergehende Zusammen-
Drittel der Plätze. In Zusammenarbeit mit dem ebenfalls                                                                       Die Flutkatastrophe, die mehrere unserer kommunalen           schlüsse und Kooperationen von kommunalen IT-Dienst-
neu gegründeten Beirat sind alle die regio iT tragenden                                                                       Partner massiv getroffen hat, ließ diese Gegebenheiten        leistern erleben werden. Damit sind drei große Heraus-
Gebietskörperschaften mit starken Stimmen und auf Au-                                                                         dann plötzlich ganz unwichtig erscheinen. Ich bin glücklich   forderungen verbunden:
genhöhe vertreten.                                                                                                            und stolz, dass die regio iT sofort aktiv geworden ist und
                                                                                                                              unbürokratisch wie schnell geholfen hat.                      Wir sind einer der wichtigen Akteure – darauf dürfen
                                                                                                                                                                                            Geschäftsführung und alle Mitarbeitenden zu Recht stolz
Herr Servos, das Jahr 2021 stand für Veränderung,                                                                                                                                           sein. Daran ist aber auch die Erwartung geknüpft, dass

                                                                 „Das Wichtigste:
auch im Aufsichtsrat. Wie hat die neue Zusammen-                                                                              Die regio iT will künftig noch digitaler werden.              wir mutig vorangehen. Und Trends frühzeitig erkennen,
setzung, wie der neue Beirat Ihre Arbeit geprägt?                                                                             Wie bestimmt diese Strategie auch Ihre Arbeit im              aufgreifen und treiben. Dabei wollen wir auch weiterhin
                                                                                                                              Aufsichtsrat?                                                 als Partner für zukünftige Kooperationen zur Verfügung

                                                                 Zufriedenheit der
Im Jahr 2021 sind gleich drei große Veränderungen auf                                                                                                                                       stehen, thematisch wie strukturell.
uns zugekommen – jede für sich allein hatte schon große                                                                       Wir haben kurz vor der Pandemie damit begonnen, jähr-
Auswirkungen. Zunächst haben die Kommunalwahlen                                                                               liche Strategieklausuren des Aufsichtsrats durchzuführen.     Gleichzeitig lebt die regio iT davon, vor Ort für ihre
unsere Gremienbesetzungen verändert. In einigen Kom-
munen gab es neue Mehrheiten und somit auch neue
Vertreterinnen und Vertreter im Aufsichtsrat.
                                                                 Mitarbeitenden.“                                             Die Arbeit eines IT-Unternehmens bringt zahlreiche Be-
                                                                                                                              sonderheiten mit sich, die verstanden und diskutiert werden
                                                                                                                              wollen: Angefangen von Fragen zu Support-Levels, Schnitt-
                                                                                                                                                                                            Kunden und ihre Gesellschafter ansprechbar zu sein.
                                                                                                                                                                                            Der gute Service darf deshalb nicht unter den großen
                                                                                                                                                                                            Aufgaben leiden, die stets mit einem Zusammenschluss
                                                                                                                              stellen zwischen Anwendern, Kunden, Herstellern, der          von Unternehmen verbunden sind.
Gleichzeitig haben wir dem Aufsichtsrat einen beratenden                                                                      regio iT und weiteren Beteiligten über Zukunftsthemen wie
Beirat zur Seite gestellt. Er darf formal keine strategi-       Auch das Geschäftsjahr 2021 stand maßgeblich im               Smart City, Big Data, Blockchain und ihren Voraussetzungen    Der wichtigste Punkt aber ist meines Erachtens die
schen Entscheidungen treffen, bietet aber die Möglichkeit,      Zeichen von Pandemie und der Flutkatastrophe in               – wie der digitalen Akte oder dem funktionierenden            Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Das unglaubliche
alle Gebietskörperschaften des Gesellschafterkreises ein-       unserer Region. Wie haben Sie das Jahr erlebt?                Netzwerk – bis hin zu organisatorischen und rechtlichen       Wachstum der regio iT – organisch und anorganisch –
zubeziehen und damit ihr Wissen und ihre Anforderungen                                                                        Rahmenbedingungen.                                            ist denjenigen zu verdanken, die Projekte akquirieren, sie
in die Beratungen zu integrieren.                               Die Auswirkungen der Pandemie haben uns alle stark                                                                          managen, implementieren sowie Infrastruktur und
                                                                beschäftigt. Nicht allein die wirtschaftlichen Folgen, son-   All diese Themenkomplexe müssen durchdrungen und in           Applikationen betreuen. Jeder Wachstumsprozess ist
Die dritte Neuerung ist mir die liebste: Durch unser            dern besonders auch die sozialen Effekte. Im Aufsichtsrat     eine Gesamtstrategie gegossen werden, hinter der sich         immer eine Herausforderung für diejenigen, die ihn
starkes Wachstum sind nun auch die Mitarbeitenden der           haben wir kein einziges Mal in Präsenz getagt. So prak-       Gesellschafter, Leitungsgremien, Geschäftsführung und         in ihrem Alltag umsetzen müssen. Daher wird es in
regio iT in den Aufsichtsgremien präsent. Ihr zusätzlicher      tisch ein Minimum an Reisezeiten auch sein mag, so            Mitarbeitende gleichermaßen versammeln können. Und            2022 auch darum gehen, Wachstum, Service und die
Blickwinkel auf die Unternehmensstrategie ist für alle          schwierig gestaltet sich doch der Aufbau eines Vertrau-       das geht nicht ohne den Ausbau der unternehmens-              Zufriedenheit der Belegschaft in einen guten Ausgleich zu
Beteiligten von Vorteil.                                        ensverhältnisses via Zoom.                                    internen Digitalisierung.                                     bringen.

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Zwei null zwei - regio iT
Geschäftsbericht 2021                                                                      Geschäftsbericht 2021

                        Digitalisierung
                        im zweiten Jahr
                        der Pandemie

                                                                                        digi
                        Auch im zweiten Jahr der Pandemie mobilisierte
                        die regio iT wieder außerordentliche Umsetzungskräfte.

                                 Einkauf und Beschaffung

                                                                                      talisie
                                 Digitale Bildung

                                 Virtuelle Kundenevents

                                                                                       rung
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Zwei null zwei - regio iT
Geschäftsbericht 2021                                                                                                                                                                                          Geschäftsbericht 2021

                                                                                                                                                               Virtuelle Kundenevents

Einkauf und Beschaffung                                       Kauf/Leasing:

                                                                                       10.337
Top-Themen 2021:
• Automatisieren & Digitalisieren
• Nachhaltigkeit

                                                                                                  Notebooks

                                                                                                                                                                                   Ausgewählte
Herausforderungen:                                                                                                              Menschen. Technologien. Innovationen
• pandemiebedingte Erhöhung der Nachfrage weltweit
                                                                                                                                Unsere Hausmesse „interface“ fand im November

                                                                                       19.329
• Havarie im Suezkanal
                                                                                                                                2021 erstmalig online statt – auf einer eigens

                                                                                                                                                                                   Fachvorträge
• Produktionsstörungen & gestörte Logistikketten
                                                                                                                                dafür entwickelten Event-Plattform. Ausgewählte
• Lieferengpässe & Komponentenmangel
                                                                                                                                Fachvorträge von der interface sind auch aktuell
• massive Preisschwankungen & steigende Kosten
                                                                                                                                noch auf unserem YouTube-Kanal einsehbar.

                                                                                                                                                                                   jetzt hybrid
• lange Lieferzeiten & schlechte Zuteilungen                                                        Tablets
   der Hersteller

Anzahl der gleichzeitig
eingeloggten
                                                              Komponenten und Systemen. Das Hauptaugenmerk liegt
                                                              aber auf der Neuentwicklung von Lösungen: Mit dem
                                                                                                                                                      Hier geht es
                                                                                                                                                      zu den Vorträgen
                                                                                                                                                      der interface
                                                                                                                                                                                   und digital.
                                                              neuen Center „Education Development“ wird die regio iT
VDI-Nutzer*innen
                                                              die Aufgabe Bildung vollumfänglich betrachten.

                                                              Während der Lockdowns wurden Videokonferenzsysteme
                                                              für die Bildungseinrichtungen unverzichtbar. Mit „BigBlue-
                                                              Button“ hat die regio iT eine DSGVO-konforme Open
     3.371                    4.362                           Source-Lösung angeboten, die von bis zu 25 Schulen

     2020                       2021
                                                              genutzt wurde. Zudem haben wir gemeinsam mit einem
                                                              schulischen Datenschutzbeauftragten einen Standard ent-
                                                                                                                                                                                   servicepor tal
                                                              wickelt, um MS365 möglichst datenschutzkonform im
                                                              pädagogischen Umfeld einsetzen zu können. Dieses Kon-                                                                Anwendertreffen Serviceportale
Digitale Bildung                                              zept wurde für ca. 60 Schulen umgesetzt und administriert.                                                           Diesmal hybrid: Im September wurden unsere
Mit dem Landesförderprogramm „Gute Schule 2020“ und           Die Komplexität der Systeme und der enorme Zuwachs                                                                   Referent*innen vom regio iT-Geistesblitz in Düren,
dem Digitalpakt als Bundesförderprogramm wurde mehr           an Endgeräten erfordert auch ein Neudenken des IT-                                                                   unserer Ideenschmiede, mit viel Technik und
Geld konzentriert in die Digitalisierung der Schulen inves-   Supports an Schulen. Daher haben sich Schulträger dafür                                                              guter Regie in Echtzeit zum Kunden geschaltet.
tiert als jemals zuvor. Dies hat besonders in 2021 zu einem   entschieden, den First Level Support in die Hände der                                                                Wer’s streamen mag:
sprunghaften Anstieg der Anzahl an Endgeräten geführt.        regio iT zu geben.
In 2021 hat die regio iT knapp 20.000 iPads für ihre Kunden                                                                     iTALK-Veranstaltungsreihe –
beschafft und den Großteil der Geräte in Betrieb und                                                                            in 2021 digital
Support aufgenommen. Ebenso rasant weiterentwickelt hat                                                                         Auch unser analog bewährtes
                                                              In 2021 Zoom-Marker von 4.000 Business-User-                                                                                                 Hier geht es zum
sich auch die Technikvielfalt.                                                                                                  Format rund um Produktnews                                                 Stream des
                                                              Lizenzen für Enterprise-Videokonferenzen erreicht.
                                                                                                                                und Trends kam in 2021 via Zoom                                            Anwendertreffens

Angesichts dieser Entwicklung hat sich auch der Bereich                                                                         zum Kunden. Ganze zehn Mal.
„eSchool“ der regio iT neu aufgestellt: als Business Unit       Meetings       Meeting-Minuten        Teilnehmende
„Digitale Bildung“ mit vier Centern. Deren Mitarbeitende
betreuen weiterhin die zentralen und dezentralen schuli-         270.996          17.775.018            1.572.302
schen Infrastrukturen, mit sämtlichen dazugehörigen

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Zwei null zwei - regio iT
Geschäftsbericht 2021                                                                                                                                                                                                               Geschäftsbericht 2021

                                                                                                                                                                       suppor t
                                                                                                                                                                         mal
                                                                                                                                                                       anders
                                                                        Die regio iT unterstützte sechs Tafeln mit einer Geldspende.

Natur gewaltig. Hilfe nach der Flut                            und Maßnahmen, um die Sicherheit unseres Hauses                                              Die regio iT unterstützte tatkräftig während der Flutkatastrophe
Im Rahmen der Fluthilfe war unser gesamtes Leistungs-          zu erhöhen – insbesondere in den Feldern Vereitelung,
spektrum gefragt: Von der Ausstattung von Anlaufstellen        Erkennung und Reaktion. Erfolgreich: Gegen Angriffe von
für Betroffene und Spendende über die Bereitstellung           außen durch die Sicherheitslücke in der Java-Bibliothek
und Vermittlung von Sachspenden (Hardware) sowie die           „log4j“ konnten wir unsere IT-Systeme wirksam absichern.
Inbetriebnahme von Ausweichstandorten. Auch der Be-            Und dabei unsere Dienstleistungen für Kunden und
reich „Digitale Bildung“ der regio iT hat temporär kosten-     Bürger*innen aufrechterhalten.
lose Unterstützung in betroffenen Kommunen geleistet;
mit personellen Ressourcen und Leihstellungen.                 Mit unserem „Computer Emergency Response Team“,
                                                               KomCERT, haben wir zudem einen wichtigen Schritt getan,
Ende 2021 unterstützte die regio iT sechs Tafeln, vorrangig    um operative Sicherheit zu verankern. Die Einheit fungiert                    Ausstattung von                            Vermittlung von                         Inbetriebnahme von
im Rheinland, mit einer Geldspende von 12.000 Euro.            als zentrale organisatorische und technische Anlaufstelle                Anlaufstellen für Betroffene                Sachspenden (Hardware)                      Ausweichstandorten
Mitarbeitende wurden für die Fluthilfe bezahlt freigestellt,   für vorbeugende, reaktive und nachhaltige Maßnahmen
und auch die Betriebsräte organisierten konzernweit            bei Sicherheitsvorfällen.
Spendenaktionen.

                                                                            Unentgeltliche Unterstützung
Cyber-Attacken                                                              der regio iT im Rahmen der Fluthilfe
In 2021 rückten Behörden und Kommunen in den Fokus                          für die betroffenen Kunden von

                                                                     > 500 h
von Cyber-Angriffen. Die regio iT stand in engem Austausch
mit Ermittlungsbehörden, dem Bundesamt für Sicherheit in
der Informationstechnik (BSI) und anderen Einheiten der                                                                                                       Kostenlose Unterstützung in               Personelle Ressourcen
Informationssicherheit. Hieraus entwickelten wir Strategien                                                                                                     betroffenen Kommunen                     und Leihstellungen

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Zwei null zwei - regio iT
Geschäftsbericht 2021
Geschäftsbericht 2021                                                                             Geschäftsbericht 2021

              Trends & Technologien
              von Morgen erkennen
              Im kommunalen IT-Umfeld steckt viel Bewegung.
              Wir erkennen Trends frühzeitig und treiben sie voran.

                        Portale		                     Virtual Desktop Infrastructure

                                                                                              leucht
                                                                                                turm
                        SAP                           Blockchain

                        Smart City                    Digitale Modellregionen in NRW

                                                                                            projekte
014
14                                                                                     15
Zwei null zwei - regio iT
Geschäftsbericht 2021                                                                                                                                                                                             Geschäftsbericht 2021

                                        Serviceportale
                                                                                                                       128                               28                               55                              38
       Beauftragung des Serviceportals durch das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe
                         (krz) in Lemgo für seine Kunden, aktuell sind das 33 Portale.

                                                                                                              Serviceportale, die von               Serviceportale,                  STVA-Portale                    STVA-Portale
                                                                                                              der regio iT betreut werden,          die bei der citeq                                               bei der ITEBO GmbH
                                                                                                              20 davon extern betrieben             betrieben werden

                                                                                                                                                                                        56
                                                                                                              Kommunalportal.NRW
                                                                                                              • Installation von 16 Portalen

                                                                                                                   ° kleinste Kommune: Stadt Borgentreich
                                                                                                                     mit 8.473 Einwohnern

                                                                                                                   ° größte Kommune: Stadt Köln mit
                                                                                                                     1.073.426 Einwohnern                                               SAP-Server
                                                                                                              • Im Onboarding: 20 Kommunen                                              werden von der regio iT bereits
                                                                                                                                                                                        auf der neuen Datenbank betrieben
                                                                                                              Ferner hat die regio iT in 2021 den Auftrag für die Konzep-
                                                                                                              tion mit anschließender Umsetzung eines bundesweiten
                                                                                                              EfA-Dienstes durch den KDN bzw. das Land NRW erhalten.
                                                                                                                                                                            Nicht nur die Datenbank wechselt, auch das neue Release
                                                                                                                                                                            rückt zunehmend bei unseren Kunden in den Fokus. In

                                                                                                              Verwaltung
                                                                                                                                                                            2021 startete beispielsweise ein Projekt zur Einführung
                                                                                                                                                                            der Branchenlösung „Waste & Recycling“ auf einem S/4
                                                                                                                                                                            HANA-System bei der RSAG AöR, dem kommunalen

                                                                                                              digitalisieren.
                                                                                                                                                                            Entsorgungsunternehmen im Rhein-Sieg-Kreis. Auch für das
                                                                                                                                                                            regio iT- sowie E.V.A.-Konzernsystem wurden konzeptionelle
                                                                                                                                                                            Arbeiten aufgenommen. Die Umstellung bei der regio iT ist
                                                                                                                                                                            für Ende 2022 geplant, die Konzerngesellschaften sollen
                                                                                                                                                                            Ende 2023 anschließen.
                                                                            Beauftragungen 2021:              SAP S/4HANA
                                                                                                              … ist das modernste Produkt von SAP SE und die
                                                                            •   Gemeinde Eitorf               Business Suite, die auf der technologischen Basis von         Umstieg von PI LOGA auf SAP Kommunalmaster
                                                                            •   Gemeinde Lindlar              SAP ERP aufsetzt. Das S steht dabei für simple oder           Ende 2021 ging das über zwei Jahre andauernde Groß-
                                                                            •   GKD Paderborn                 suite, die 4 für die vierte Produktgeneration und HANA        projekt an den Standorten Aachen und Siegburg in
                                                                                (z. B. Stadt Salzkotten)      für die zugrunde liegende Datenbanktechnologie. Das           den Regelbetrieb. Das Gesamtprojekt für 64 Verwal-
                                                                            •   Hansestadt Wipperfürth        neue Release reduziert die Komplexität erheblich und          tungen und Eigenbetriebe mit insgesamt knapp 25.000
                                                                            •   Kreis Düren                   ermöglicht deutliche Produktivitätssteigerungen.              abrechnungsrelevanten Personalfällen wurde pandemie-
                                                                            •   krz Lemgo                                                                                   bedingt in zwei Teilprojekte aufgeteilt. Zusätzlich zur
                                                                            •   Oberbergischer Kreis          Auch in 2021 war die regio iT rege auf dem Migra-             Komponente „Personalabrechnung“ wurden auch bereits die

                                                     Go-Live 2021:          •   Rhein-Sieg-Kreis              tionspfad von ECC (R/3) zu S/4 HANA unterwegs. Bei            Modulerweiterungen „Organisationsmanagement“, „Perso-
          Go-Live 2021                                                      •   Stadt Emsdetten (MA-Portal)   verschiedenen Kunden ging es zunächst darum, die              nalkostenplanung“, „Reisekostenmanagement“ und „Zeit-
                                                     •   Stadt Bielefeld    •   Stadt Hückeswagen             Datenbank HANA zu nutzen und die bestehenden SAP-             wirtschaft in Verbindung mit ESS/MSS-Portal“ in Echtbetrieb
                                                     •   Stadt Hennef       •   Stadt Mühlheim a.d. Ruhr      Systeme darauf umzuziehen. Die regio iT betreibt bereits      genommen. Für den Bereich des vollintegrativen Zeit-
          Beauftragungen 2021                        •   Stadt Herne        •   Stadt Sankt Augustin          56 SAP-Server auf der neuen Datenbank, die übrigen 144        managements gibt es bereits eine Vielzahl weiterer
                                                     •   Stadt Solingen     •   Stadt Siegburg                Server werden in den nächsten Jahren folgen.                  Interessenten.

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Zwei null zwei - regio iT
Geschäftsbericht 2021                                                                                                                                                                                                              Geschäftsbericht 2021

           Smart                                                                                                                                          City
              Smart Energy                                     Wasser
                                                               Dank moderner IKT – wie LoRaWAN, 450 MHz –
                                                               können digitale Infrastrukturen in weiten Teilen des
                                                                                                                             Schnittstellen zu den Systemen der NIAG entwickelt und
                                                                                                                             kundenspezifische Anpassungen vorgenommen. Die Pro-
                                                                                                                             duktivstellung erfolgte im Frühjahr 2022.
                                                                                                                                                                                                   Die regio iT
Smart Meter GWA
Die regio iT administriert für ihre Kunden Ende 2021 be-
                                                               Wasserkreislaufes aufgebaut und wirtschaftlich betrie-
                                                               ben werden. Gemeinsam mit Akteuren aus der
                                                               Wasserwirtschaft untersucht die regio iT zukunftswei-
                                                                                                                                                                                                   fördert smarte
                                                                                                                                                                                                   Technologien.
reits über 600 Smart-Meter-Gateways in Produktivumge-
                                                               sende Use-Cases und befindet sich in der Konzeption
bung. In 2022 sollen über 2.000 weitere Intelligente                                                                                        Smart Waste
                                                               von KI-basierten Lösungen zur Optimierung von Wasser-
Messsysteme angebunden werden; jeweils bestehend
                                                               netzen. Gleiches gilt auch für die Verbesserung von
aus einem Smart-Meter-Gateway und einer modernen
                                                               Anlagenwartungen in dem Bereich.
Messeinrichtung. Anschlussnutzer*innen erhalten damit
                                                                                                                             Gemeinsam mit dem Entsorger ALBA hat die regio iT in
die technische Voraussetzung, zusätzliche Dienstleistungen
                                                                                                                             2021 ein Pilotprojekt bei der Stadt Cottbus aufgenommen,
von Energielieferanten und Verteilnetzbetreibern nutzen
                                                               e2watch                                                       bei dem Sensortechnik an Glascontainern zum Einsatz
zu können.                                                                                                                                                                                                 Smart School
                                                               Die Monitoring-Lösung der regio iT wurde auch in 2021         kommt. Mit unserem Monitoringsystem „e2watch“ können
                                                               kontinuierlich weiterentwickelt, verschiedene neue Funk-      die Daten der Sensoren unterschiedlichster Bauart und
                                                               tionen wurden implementiert. Eine neue Funktionalität         Sendetechnik ausgelesen und aufbereitet werden. Die
Wärmenetz-Broker
                                                               ist die Bereitstellung von Daten aus dem „e2watch“ in         Daten werden dann an „abfallapp/abfallnavi“ übergeben           Im Projekt werden Schulen mit IoT-Sensorik ausgestattet,
Anschlussnutzende gewinnen mittels neuer Monitoring-
                                                               Form eines Smart City-Dashboards. Dieses hat die regio        – und die Bürger*innen können jederzeit online sehen,           die sowohl das Gebäudemanagement nachhaltig unter-
App der regio iT transparente Verbrauchsdaten, um
                                                               iT unter anderem bereits für die Stadt Delbrück realisiert.   welcher Standort gerade überlastet ist. Auch hat die regio iT   stützt als auch den Unterricht bereichert. In 2021 wurden
energetische Schwachstellen zu beheben. So werden
                                                                                                                             in 2021 zwei Ausschreibungen für sich entscheiden               Workshops mit Lehrer*innen durchgeführt sowie ein
beispielsweise Daten von Wärmemengen- und Warm-
                                                                                                                             können: Bei der RSAG AöR, dem kommunalen Entsorger für          didaktisches Konzept zu Unterrichtsinhalten entwickelt –
wasserzählern oder dem elektronischen Heizkosten-
                                                                                                                             19 Städte und Gemeinden des Rhein-Sieg-Kreises, wird die        zu Themen wie Umwelt, Energie und Ressourcen, aber
verteiler in der App für den Kunden visualisiert; übertragen
                                                                                                                             regio iT für die Abwicklung der Entsorgungsleistungen die       auch zu technischen Bezügen wie Schnittstellenpro-
werden die Daten via LoRaWAN-Netz und einer IoT-                             Smart Mobility                                  Branchenlösung SAP Waste & Recycling einführen. Und die         grammierung für die Berufskollegs. Hierbei nutzen die
Plattform. Ebenso ist die Lösung offen für jede andere
                                                                                                                             AGR Abfallentsorgungs-Gesellschaft Ruhrgebiet mbH hat           Schüler*innen unser Monitoringsystem „e2watch“.
Kommunikationstechnologie.
                                                                                                                             die regio iT mit ihrer „Waage & Anlage“-Lösung überzeugt.
                                                               Als Neukunde für „Schülerfahrkosten Online“ konnte die                                                                        Bisher wurden über 350 Sensoren in zehn Schulen

       > 600
                                                               Niederrheinische Verkehrsbetriebe AG (NIAG) gewon-                                                                            installiert, etwa 300 im ersten Rollout in 2021. Übertragen
                                                               nen werden. Gemeinsam mit dem Kreis Wesel als                                                                                 werden die Daten mittels des aufgebauten LoRaWAN-
                                                               Pilotkommune bietet die NIAG den digitalen Antrags-                                         Hier geht es zum
                                                                                                                                                                                             Netzes. Zur Unterstützung der Schulen, die noch keine
                                                               prozess für die Tickets mit der regio iT-Lösung an.                                         Vlog „Entsorgung“                 geeignete Infrastruktur haben, um das didaktische Konzept
       Smart-Meter-Gateways                                    Sukzessive soll diese in weiteren Kommunen ihres                                                                              umzusetzen, wurden 100 Tablets über das Projekt be-
       Ende 2021 in Produktivumgebung                          Einzugsbereichs eingeführt werden. In 2021 wurden                                                                             schafft. Ende 2021 ging das Projekt in die Testphase.

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Geschäftsbericht 2021                                                                                                                                                                                                                            Geschäftsbericht 2021

Windows 10-Umstellung & Migration auf VDI                                     Die Anzahl der VDI-Arbeitsplätze                              Digitale Modellregionen in NRW                                 Kita Kompass für die Stadt Aachen
Im Jahr 2021 wurden ca. 95 Prozent der Arbeitsplätze der                      wurde in 2021 erhöht um                                       Auch in 2021 unterstützte die regio iT ihre Kunden unter       Im Dezember 2021 ist die neue App bei drei Pilot-Kitas

                                                                             1.000
Stadt Aachen, Verwaltung und Eigenbetriebe, umgestellt                                                                                      den Modellregionen wieder an vielen Stellen dabei, die         der Stadt Aachen an den Start gegangen. Sie unterstützt
und erfolgreich auf VDI migriert. Die Anzahl von VDI-                                                                                       Digitalisierung vor Ort voranzutreiben – beispielsweise mit:   Aachens Eltern dabei, Familie und Beruf besser zu
Arbeitsplätzen konnte um über 1.000 erhöht werden,                                                                                                                                                         vereinbaren: Neben einer flexiblen Organisation der Kinder-
somit stehen aktuell insgesamt 3.221 Benutzerkonten                                                                                                                                                        betreuung auch außerhalb der Kita-Öffnungszeiten können
zur Verfügung.                                                                                                                              Dokumentenmanagementsystem (DMS) / eAkte                       Eltern und Erzieher*innen wichtige Informationen über die
                                                                                                                                                                                                           App austauschen und sich gezielt über Sport- und Bil-
                                                                   paket „Kommune und Verwaltung“ implementiert die                                                                                        dungsinformationen informieren.
Blockchain-Projekte                                                regio iT einen digitalen Schülerausweis auf Basis der Self-                           eAkten in den Bereichen Soziales,
                                                                   Sovereign Identity-Technologie (SSI). Eine sichere digitale                           Jugend, Personal und Bau                          Technisch umgesetzt hat den Kompass die regio iT, ge-
Förderprojekte ONCE & IDunion                                      Ehrenamtskarte sowie ein digitaler Familienpass werden                                (Stadt Aachen, Stadt Solingen)                    testet wurde er gemeinsam mit drei Pilot-Kitas, die indi-
Im Rahmen des Innovationswettbewerbs „Schaufenster                 folgen.                                                                                                                                 viduelle Anforderungen begleitend zur Entwicklungsphase
Sichere Digitale Identitäten“ des Bundesministeriums für                                                                                                                                                   eingebracht haben. Die übrigen 53 Kitas der Stadt Aachen
Wirtschaft und Energie (BMWi) wurden vier Projektideen             Das Projekt „IDunion“ verfolgt den Aufbau eines offenen                               Überführung PICTURE Prozessmanagement             sollen nun sukzessive an den Kita Kompass angebunden
ausgewählt. In zweien ist die regio iT als Konsortialpartner       Ökosystems für die dezentrale Identitätsverwaltung, das                               in DMS-Workflows (Stadt Solingen)                 werden.
mit dabei, beide Projekte gingen 2021 in die Umset-                weltweit nutzbar ist und sich an europäischen Werten und
zungsphase:                                                        Regularien orientiert. Hierbei beteiligt sich die regio iT als
                                                                   assoziierter Partner im Arbeitspaket Bildung und betreibt                             Anbindung Service- und Mitarbeitenden-
Das Projekt „ONCE – Online einfach anmelden!“ will                 einen Server als Netzwerkknoten. In beiden Projekten                                  portal an das DMS (Stadt Aachen,
alltägliche Prozesse von Bürger*innen und Organisationen           kooperieren eine Vielzahl renommierter Institutionen und                              StädteRegion Aachen, Stadt Solingen)
mittels sicherer digitaler Identitäten erleichtern, indem wir
künftig ebenso komfortabel wie sicher unsere eigene
                                                                   Unternehmen, Kommunen und kommunale IT-Dienstleis-
                                                                   ter miteinander; die Umsetzungsphase ist jeweils bis Mitte                                                                              Digitale Zukunf t
Identität mit dem Smartphone bestätigen können. Im Teil-           2023 angesetzt.                                                                       Altaktenimporte (Stadt Aachen,
                                                                                                                                                         Stadt Solingen)
                                                                                                                                                                                                           wird vor Ort
                                                   Mit der Blockchain die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung neu denken.                Unterstützung OZG-Umsetzung durch
                                                                                                                                                         Integration in digitale Prozesse (Stadt
                                                                                                                                                                                                           gemacht.
                                                                                                                                                         Solingen)

                                                                                                                                                         Planung und Umsetzung mobiler Zugriff
                                                                                                                                                         auf das DMS (StädteRegion Aachen)
                                                                                                                                                                                                           Bundestagswahl 2021
                                                                                                                                                                                                           Bereits die Kommunalwahlen in Nordrhein-Westfalen im
                                                                                                                                                                                                           September 2020 haben gezeigt: regio iT und vote iT gehen
                                                                                                                                                                                                           bestens vorbereitet in das Wahljahr 2021. Bei der Wahl
                                                                                                                                            Digitales Schülerticket NRW		                                  zum 20. Deutschen Bundestag am 26. September haben
                                                                                                                                            Mit Förderung des Landes NRW entwickeln die Städte             allein die Mitarbeitenden der regio iT über 3.000 Stunden
                                                                                                                                            Gütersloh und Bielefeld gemeinsam mit der regio iT die         im Wahl-Projekt geleistet – für insgesamt rund 2,2 Mio.
                                                                                                                                            Fachanwendung „Digitales Schülerticket“. Im Rahmen der         wahlberechtige Bürgerinnen und Bürger.
                                                                                                                                            OZG-Landesförderung hat der KDN die regio iT zudem
                                                                                                                                            mit der Erstellung eines zugehörigen Antragsdienstes           Im Vorfeld hat das Team über 1,3 Mio. Wahlbenach-
                                                                                                                                            beauftragt. Gemeinsam realisieren wir so seit Oktober          richtigungen erzeugt und am Wahlabend die Internet-
                                                                                                                                            2021 die medienbruchfreie Beantragung, teilautomatisierte      präsentationen für über 100 Kommunen in NRW und
                                                                                                                                            Bearbeitung und Ausstellung von Schülerfahrkarten.             Sachsen reibungslos abgewickelt.

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Geschäftsbericht 2021                                                                                                                                                                                                 Geschäftsbericht 2021

                                                                                                                                                                     oneMETERING

töchter
                                                                                                                                                                         eG

                                                                                                                                              Beteiligungs-

und genossen
                                                                                                                                              genossen-                                     govdigital
                                                                                                                                              schaft eG                                        eG

schaften
                                                                                                                                               cogniport                                     vote iT
                                                                                                                                                GmbH                                         GmbH

                                                                                                                                                                   Better Mobility
                                                                                                                                                                       GmbH

regio iT Beteiligungsgenossenschaft eG                     vote iT – Wahljahr 2021
Mitte 2021 hat die regio iT ihre neue Beteiligungs-
genossenschaft auf den Weg gebracht. Ihren Mitgliedern
                                                                       14.03.
                                                                                                                Weil‘s
bringt sie Verbundvorteile, beispielsweise durch den                                                                                                                          Genossenschaft; Dieter Rehfeld, Vorsitzender der regio iT-
gemeinsamen Einkauf von IT-Produkten, von Hard- und                    Kommunalwahl in Hessen                                                                                 Geschäftsführung, ist zudem aktuell Vorsitzender des
Software. Oder auch bei der Beratung für IT-Projekte.                  Landtagswahl in Baden-Württemberg                                                                      govdigital-Aufsichtsrates.

                                                                                                                gemeinsam
                                                                       Landtagswahl in Rheinland-Pfalz
Ausgesprochen positiv hat sich die Anzahl der Mitglieder
entwickelt: Bereits im Gründungsjahr hat die neue                                                                                                                             oneMETERING eG

                                                                                                                besser geht.
Genossenschaft mehr Mitglieder begrüßen können, als                    15.03.                                                                                                 Genossenschaftlich wollen die Mitglieder aus dem Ener-
im Businessplan für die Jahre 2021/2022 angenommen.                    Parlamentswahl                                                                                         giesektor die Energiewende wirtschaftlich umsetzen und
Im Februar 2022 zählte die Genossenschaft schon 14                     in den Niederlanden                                                                                    mit intelligenten Lösungen smarte Städte voranbringen. Die
Mitglieder.                                                                                                                                                                   regio iT ist einer der fünf Gründungspartner, mit ihr und vier
                                                                                                                                                                              kommunal geprägten Netzbetreibern – Regionetz GmbH,
                                                                                                                govdigital eG                                                 enwor – energie & wasser vor Ort GmbH, Stadtwerke
Neue Unternehmenstochter cogniport GmbH                                06.06.                                   Die govdigital eG mit Sitz in Berlin ist in 2021 weiter       Jülich GmbH und Alliander Netz Heinsberg GmbH – ist die
Im April 2021 wurde der Schulungszweig der regio iT                    Landtagswahl in                          stark gewachsen, Anfang 2022 zählte sie bereits 23            oneMETERING Anfang 2020 an den Start gegangen.
zur eigenständigen cogniport GmbH. Sie will die Mit-                   Sachsen-Anhalt                           Mitglieder. In 2021 wurde die govdigital im Rahmen eines
arbeitenden und Führungskräfte der öffentlichen Verwal-                                                         Konsortiums von der Bundesregierung mit der Umsetzung         Im Februar 2021 schlossen sich auch die Stadtwerke
tungen sowie der kommunalen Unternehmen fit machen                                                              des virtuellen Impfnachweises beauftragt. Bisher konnten      Velbert GmbH der Genossenschaft an, weitere Partner
für die Anforderungen der zunehmenden Digitalisierung.                                                          mehr als 200 Mio. digitale Impfzertifikate für Bürger*innen   sind willkommen. In 2021 haben die Genossen den
Dabei setzt sie mit eLearning und Blended Learning auch                12.09.                                   ausgestellt werden. Zudem beteiligt sich die govdigital an    Fokus auf die Ausschreibung mit rund einer Viertel Mio.
auf innovative Bildungsmethoden.                                       Kommunalwahl in                          der Umsetzung des OZG und erhielt Ende Oktober den            Strom-, Gas- und Wasserzähler gelegt und hierzu den
                                                                       Niedersachsen                            Auftrag des IT-Planungsrates, einen Marktplatz für EfA-       Bedarf gebündelt.
Bereits im Juli 2021 machte die cogniport einen weiteren                                                        Leistungen zu entwickeln.
Entwicklungssprung nach vorn: Die Südwestfalen-IT
(SIT GmbH) aus Hemer übernahm 20 Prozent der Gesell-                                                            Auch konkretisieren sich seit Ende 2021 verschiedene
schaftsanteile. Mit ihr erhält das junge Unternehmen                   26.09.                                   Ideen zu einer weiteren übergreifenden Aufgabe: dem                                         Mehr erfahren
gewichtige Verstärkung aus der kommunalen Familie.                     Bundestagswahl                           Aufbau einer oder mehrerer Clouds für die deutsche                                          www.regioit.de/unternehmen/
Gemeinsam wird man die cogniport nun strategisch sowie                 Wahl zum Abgeordnetenhaus in Berlin      Verwaltung in Bund, Ländern und Kommunen. Die                                               beteiligungen
wirtschaftlich optimal aufstellen und weiterentwickeln.                Landtagswahl in Mecklenburg-Vorpommern   regio iT ist eines der zehn Gründungsmitglieder der

22                                                                                                              23
Geschäftsbericht 2021                                                                                                                                        Geschäftsbericht 2021

                        Eine IT in
                        öffentlicher Hand,
                        die allen gehört!

                                       Wir nehmen Green IT ernst.

                                       Wir sind Teil der kommunalen Familie
                                       und bringen uns vor Ort tatkräftig ein.

                                       Wir kümmern uns um unsere
                                       Mitarbeitenden, unterstützen Diversität
                                       und sorgen für Vereinbarkeit.

                                       Wir stehen ein für die Achtung der
                                       Menschenrechte.

                                       Wir bekämpfen Korruption und
                                       Bestechung.                                        Und hier geht’s zum
                                                                                          CSR-Bericht 2021
                                                                                          der regio iT:

                        Nachhaltigkeit und
                        Corporate Social Responsibility                                            Gemeinwohl ist, was uns alle angeht.
                                                                                                   Erstmalig für das Geschäftsjahr 2021 veröffentlicht die
                        Das Thema Nachhaltigkeit bewegt. Auch die Gesell-                          regio iT einen eigenen Corporate Social Responsibility
                        schafter und Kunden, die Aufsichtsrats­  mitglieder und                    (CSR)-Bericht, in dem sie die wesentlichen ökologischen
                        Mitarbeitenden der regio iT. Die große Frage, die hinter                   sowie gesellschaftlichen und sozialen Entwicklungen und
                        all dem steht: Was dient der Allgemeinheit? Und welchen                    Aktivitäten des Unternehmens im Berichtsjahr zusammen-
                        Wert können Unternehmen für die Gesellschaft stiften?                      fasst. Hieran wollen wir auch künftig anknüpfen und
                        Die Antwort hierauf muss lauten: Die richtigen Prioritäten                 unseren CSR-Bericht kontinuierlich fortschreiben sowie
                        setzen und soziale Verantwortung übernehmen.                               weiterentwickeln.

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Geschäftsbericht 2021                                                                            Geschäftsbericht 2021

                                  kenn
                                  zahlen

                                                              62,9     67,3     76,3    122,3                149,3

                                  Gesamtumsatz
                                  Angaben in Mio. €

                                                              7,0      7,6      9,6      12,1                 15,3

                          kenn
                                  Beratungsumsatz
                                  Angaben in Mio. €

                                                             4.406    3.411    3.160    5.443               11.536

                        zahlen
                                  Ebit (Ergebnis
                                  vor Zinsen und
                                  Ertragsteuern)
                                  Angaben in T €

                                                              6,6      5,5      4,2      4,5                  7,6

                         bilanz
                                  Umsatzrendite
                                  (vor Steuern)
                                  Angaben in %

                                                             362 16   380 19   394 22   565 29              594 35

                            guv
                                  Mitarbeitende
                                  MA-Äquivalente im
                                  Jahresdurchschnitt

                                       davon Auszubildende

                                                              2017     2018     2019     2020                 2021

26                                27
Geschäftsbericht 2021                                                                                                     Zum 31. Dezember 2021                                                                                                                 Geschäftsbericht 2021

                                  bilanz                                                                                                           beteiligungen
                                  aktiva                                                                                                           und organe
                                                                                                                                                                                                         10,08 %                      je 0,86 %
                                                                                                                                                                                                          Stadt Aachen                • Stadt Alsdorf               •   Stadt Eschweiler
                                                                                                                                                                                                                                      • Stadt Baesweiler            •   Stadt Herzogenrath
                                  Aktiva                                                                         31. 12. 2020   31. 12. 2021
                                                                                                                                                                                                                                      • Deutschsprachige            •   Stadt Monschau
                                  A. Anlagevermögen                                                                                                                                                                                   		 Gemeinschaft Belgiens      •   Gemeinde Roetgen
                                                                                                                                                                                                                                      • Stadt Düren                 •   Gemeinde Simmerath
                                       Immaterielle Vermögensgegenstände
                                                                                                                                                                                                                                      • Beteiligungsgesellschaft    •   Kupferstadt Stolberg
                                         Selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und                                                                                                                          		 Kreis Düren mbH            •   Stadt Würselen
                                         Werte
                                                                                                                       120              357        37,64 %
                                                                                                                                                   E.V.A.
                                         Selbst geschaffene, in Entwicklung befindliche Software                       346              947
                                         Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und
                                         ähnliche Rechte u. Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten        6.464           6.595
                                                                                                                                                                                                                                            10,08 %
                                                                                                                                                                                                                                             StädteRegion
                                         Geschäfts- oder Firmenwert                                                   1.800           1.600                                                                                                  Aachen

                          kenn
                                         Geleistete Anzahlungen                                                        496              304
                                                                                                                     9.226            9.803
                                       Sachanlagen
                                                                                                                                                            1%
                                                                                                                                                            regio iT
                                         Bauten auf fremden Grundstücken                                               603              401                 Beteiligungs-                                                         12,88 %
                                                                                                                                                            genossenschaft
                                         Betriebs- und Geschäftsausstattung                                         11.543           11.729                                                                                        Zweckverband
                                                                                                                                                                                                                                   INFOKOM Gütersloh
                                         Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau                                    1.565             843                                          18 %
                                                                                                                    13.711          12.973

                        zahlen
                                                                                                                                                                                      civitec – Zweckverband
                                                                                                                                                                                      Kommunale Informationsverarbeitung
                                       Finanzanlagen
                                         Anteile an verbundenen Unternehmen                                           3.090           3.088
                                         Ausleihungen an verbundenen Unternehmen                                       200              200
                                                                                                                                                   Gesellschafter            civitec Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Siegburg, Energieversorgungs- und
                                         Beteiligungen                                                                  15              201                                  Verkehrsgesellschaft mbH Aachen (E.V.A.), Zweckverband INFOKOM Gütersloh, StädteRegion Aachen,
                                                                                                                                                                             Stadt Aachen, Stadt Alsdorf, Stadt Baesweiler, Stadt Eschweiler, Stadt Herzogenrath, Stadt Monschau,
                                                                                                                     3.305            3.489
                                                                                                                                                                             Gemeinde Roetgen, Gemeinde Simmerath, Kupferstadt Stolberg, Stadt Würselen, Stadt Düren,
                                                                                                                    26.242          26.265                                   Beteiligungsgesellschaft Kreis Düren mbH, Deutschsprachige Gemeinschaft Belgiens (DG)

                         bilanz
                                  B. Umlaufvermögen                                                                                                Geschäftsführung          Dieter Rehfeld, Vorsitzender der Geschäftsführung / Dieter Ludwigs, Geschäftsführer
                                         Waren                                                                         191                0
                                                                                                                                                   Aufsichtsrat              Vorsitzender:
                                         Forderungen aus Lieferungen und Leistungen                                 11.680            9.235                                  Michael Servos                                 Ratsmitglied Stadt Aachen

                                         Forderungen gegen Gesellschafter                                             2.980           4.886                                  Stellvertretende Vorsitzende:
                                                                                                                                                                             Sven-Georg Adenauer (ab Jan. 2022)             Landrat Kreis Gütersloh
                                         Forderungen gegen verbundene Unternehmen                                      186              206
                                                                                                                                                                             Sebastian Schuster (bis Ende 2021)             Landrat Rhein-Sieg-Kreis
                                         Forderungen gegen Beteiligungsunternehmen                                     146              184

                            guv
                                                                                                                                                                             Dr. Christian Becker                           Geschäftsführer E. V. A.
                                         Sonstige Vermögensgegenstände                                                1.806           1.760                                  Jochen Emonds                                  Städteregionstagsmitglied Aachen
                                                                                                                    16.798          16.271                                   Roland Harre                                   BR-Vorsitzender Gütersloh
                                                                                                                                                                             Lothar Hubert                                  Stellv. BR-Vorsitzender Aachen
                                         Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten                                 1.202           7.453                                  Klaus-Dieter Jacoby                            Ratsmitglied Stadt Aachen
                                                                                                                                                                             Frank Joest                                    Stellv. BR-Vorsitzender Siegburg
                                                                                                                    18.191          23.724
                                                                                                                                                                             Dr. Markus Kremer                              Dezernent Stadt Aachen
                                                                                                                                                                             Tim Kurzbach                                   Oberbürgermeister Stadt Solingen
                                                                                                                                                                             Hermann Josef Pilgram                          Ratsmitglied Stadt Aachen
                                  C. Rechnungsabgrenzungsposten                                                      4.071            4.763                                  Hjalmar Steffen                                BR-Vorsitzender Siegburg
                                                                                                                    48.504          54.752                                   Jörg Wullen                                    BR-Vorsitzender Aachen
                                                                                                                                                                             Dr. Michael Ziemons                            Dezernent StädteRegion Aachen

                                                                                                                                  Angaben in T €
26                                28                                                                                                               29
Geschäftsbericht 2021                                                                                                     Zum 31. Dezember 2021                                                                                  Zum 31. Dezember 2021                                                             01. Januar bis 31. Dezember 2021

                                  bilanz                                                                                                           bilanz                                                                                                 gewinn
                                  aktiva                                                                                                           passiva                                                                                                und verlust
                                  Aktiva                                                                         31. 12. 2020   31. 12. 2021       Passiva                                                          31. 12. 2020        31. 12. 2021                                                               2020                 2021

                                  A. Anlagevermögen                                                                                                A. Eigenkapital                                                                                        Umsatzerlöse                                            122.283             149.304
                                       Immaterielle Vermögensgegenstände                                                                                Gezeichnetes Kapital                                             1.500               1.500        Erträge aus aktivierten Eigenleistungen                      98                 236

                                         Selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und                                            Kapitalrücklage                                                  3.800               3.800        Sonstige betriebliche Erträge                               848               1.064
                                                                                                                       120              357
                                         Werte                                                                                                          Gewinnrücklagen                                                  1.873               3.609        Materialaufwand
                                         Selbst geschaffene, in Entwicklung befindliche Software                       346              947             Gewinnvortrag                                                       0                    0             Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe
                                         Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und                                                                                                                                                      und für bezogene Waren                              17.102              26.209
                                                                                                                                                        Jahresüberschuss                                                 3.736               7.420
                                         ähnliche Rechte u. Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten        6.464           6.595                                                                                                                    Aufwendungen für bezogene Leistungen                35.495              42.856
                                                                                                                                                                                                                       10.909              16.329
                                         Geschäfts- oder Firmenwert                                                   1.800           1.600                                                                                                                                                                       52.597               69.065
                                                                                                                                                   B. Rückstellungen

                          kenn
                                         Geleistete Anzahlungen                                                        496              304
                                                                                                                                                        Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen        1.716               2.553
                                                                                                                     9.226            9.803                                                                                                               Rohergebnis                                             70.632               81.539
                                                                                                                                                        Steuerrückstellungen                                             1.280               2.971
                                       Sachanlagen                                                                                                                                                                                                        Personalaufwand
                                                                                                                                                        Sonstige Rückstellungen                                          6.680               9.185
                                         Bauten auf fremden Grundstücken                                               603              401                                                                                                                    Gehälter (Angestellte/Beamte)                       37.472              39.851
                                                                                                                                                                                                                        9.676              14.709
                                         Betriebs- und Geschäftsausstattung                                         11.543           11.729                                                                                                                    Soziale Abgaben und Aufwendungen für
                                                                                                                                                   C. Verbindlichkeiten
                                         Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau                                    1.565             843                                                                                                                    Altersversorgung und für Unterstützung               9.102               9.622
                                                                                                                                                        Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten                   17.066               13.265
                                                                                                                    13.711          12.973                                                                                                                                                                        46.574               49.473

                        zahlen
                                                                                                                                                        Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen                 8.670               8.237
                                       Finanzanlagen                                                                                                                                                                                                      Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände
                                                                                                                                                        Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen                 0                   15        des Anlagevermögens und Sachanlagen                       7.870               8.200
                                         Anteile an verbundenen Unternehmen                                           3.090           3.088
                                                                                                                                                        Verbindlichkeiten gegenüber Beteiligungsunternehmen                23                  160        Sonstige betriebliche Aufwendungen                       10.745              12.329
                                         Ausleihungen an verbundenen Unternehmen                                       200              200
                                                                                                                                                        Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern                       587                    0
                                         Beteiligungen                                                                  15              201
                                                                                                                                                        Sonstige Verbindlichkeiten                                       1.137               1.762        Betriebsergebnis                                          5.443              11.537
                                                                                                                     3.305            3.489
                                                                                                                                                                                                                       27.483              23.439         Erträge aus Gewinnabführungsverträgen                       309                 110
                                                                                                                    26.242          26.265
                                                                                                                                                                                                                                                          Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge                         11                  13

                         bilanz
                                  B. Umlaufvermögen
                                                                                                                                                   D. Rechnungsabgrenzungsposten                                          436                  275        Zinsen und ähnliche Aufwendungen                            206                 333
                                         Waren                                                                         191                0
                                         Forderungen aus Lieferungen und Leistungen                                 11.680            9.235
                                                                                                                                                   E. Passive latente Steuern                                               0                    0        Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit              5.557              11.327
                                         Forderungen gegen Gesellschafter                                             2.980           4.886
                                         Forderungen gegen verbundene Unternehmen                                      186              206
                                                                                                                                                                                                                       48.504              54.752         Steuern vom Einkommen und vom Ertrag                      1.781               3.870
                                         Forderungen gegen Beteiligungsunternehmen                                     146              184

                            guv
                                                                                                                                                                                                                                                          Sonstige Steuern                                             40                  36
                                         Sonstige Vermögensgegenstände                                                1.806           1.760                                                                                              Angaben in T €
                                                                                                                    16.798          16.271
                                                                                                                                                                                                                                                          Jahresüberschuss                                          3.736               7.421
                                         Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten                                 1.202           7.453
                                                                                                                    18.191          23.724                                                                                                                                                                                          Angaben in T €

                                  C. Rechnungsabgrenzungsposten                                                      4.071            4.763
                                                                                                                    48.504          54.752

                                                                                                                                  Angaben in T €
26                                28                                                                                                               33
                                                                                                                                                   30                                                                                                     31
regio iT gesellschaft für
                  informationstechnologie mbh

                  Sitz der Gesellschaft: Aachen
                  Lombardenstraße 24
                  52070 Aachen
                  tel + 49 241 413 59 – 0

                  Niederlassung: Gütersloh
                  Langer Weg 7a
                  33332 Gütersloh
                  tel + 49 5241 2113 – 0

                  Niederlassung: Siegburg
                  Mühlenstraße 51
                  53721 Siegburg
                  tel + 49 2241 999 – 0

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