Zwei null zwei - regio iT
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Geschäftsbericht 2021 inhalts verzeich nis 04 06 Vorwort Nachgefragt bei Michael Servos 08 14 Digitalisierung im Leuchtturm- zweiten Jahr der Pandemie projekte 22 24 Töchter und Nachhaltigkeit und Corporate Genossenschaften Social Responsibility 26 29 Kennzahlen, Beteiligungsstruktur Bilanz und GuV und Organe 03
Geschäftsbericht 2021 Geschäftsbericht 2021 vorwort zwei null zwei eins Sehr geehrte Damen und Herren, verehrte Kund*innen, „Wir treiben zwei null zwei eins – auch das Jahr 2021 war ein und auf die richtigen Themen gesetzt: auf VDI als Grund- Städte und Lebensräume vorausschauend zu gestalten, besonderes Jahr für uns alle, besonders reich an Her- lage für mobile Arbeit und auf Portal-Lösungen, die sie nachhaltiger und lebenswerter zu machen, ist dabei ausforderungen. Bereits im zweiten Jahr stand unsere gerade dann essentiell wurden, als Bürgernähe ausschließ- immer eine gemeinschaftliche Aufgabe und Anstrengung. Geschäftstätigkeit im Zeichen der Pandemie, zudem for- derte die Flutkatastrophe in Nordrhein-Westfalen, Rhein- land-Pfalz und in Ostbelgien ein umfassendes Krisen- lich digital stattfinden konnte; auf Smart City und Doku- mentenmanagementsysteme, auf neue Technologien wie Blockchain und manches mehr ... Hier sind wir mit all unseren Kunden gemeinsam unter- wegs. Durchaus in unterschiedlichem Tempo und mit individueller (Aus-)Prägung, aber immer eng beieinander. Digitalisierung management und außerordentlichen Einsatz – von Kunden, Gesellschaftern und somit auch von ihrem IT-Dienstleister. Und nicht zuletzt war das Jahr 2021 geprägt von Cyber- Das ist uns wichtig. Denn die regio iT sieht sich selbst als offene Koope- voran.“ Attacken neuer Qualität, hierbei standen besonders auch Rekordergebnis mit rationsgesellschaft, worauf auch die Gründung unserer Verwaltungseinrichtungen im Fokus der Cyberkriminellen. einem Gesamtumsatz von neuen Beteiligungsgenossenschaft eG Mitte 2021 ein- 149,3 zahlt. Sie bringt ihren Mitgliedern deutliche Verbund- Südwestfalen-IT übernahm 20 Prozent der Gesellschafts- Der Rückblick zeigt: Das Geschäftsjahr 2021 bescherte vorteile, beispielsweise durch den gemeinsamen Einkauf anteile. Auch die beiden Genossenschaften govdigital eG uns ein ganzes Bundle an Herausforderungen, die es von IT-Produkten, von Hard- und Software. Oder auch bei und oneMETERING eG sind weiter gewachsen. Und auch gemeinsam zu bewältigen galt. Dass uns dies gelungen ist, der Beratung für IT-Projekte. Noch im Gründungsjahr hat die vote iT GmbH ging gestärkt aus dem Wahljahr 2021 belegen die folgenden Zahlen: Mit einem Gesamtumsatz die Genossenschaft mehr Mitglieder begrüßen können, als hervor. in Höhe von 149,3 Mio. Euro konnten wir ein neues Rekordergebnis erzielen und sind im Geschäftsjahr 2021 Mio. Euro im Businessplan für die Jahre 2021/2022 angenommen. Lassen Sie uns den Gemeinschaftsgedanken auch künftig bei Umsatz und Jahresergebnis wieder stärker gewachsen Auch unsere Beteiligungen haben sich im Geschäftsjahr vorantragen, denn nur so können wir erfolgreich sein. In als der IT-Gesamtmarkt. Deutliche Umsatzzuwächse konn- 2021 prächtig entwickelt. Im April 2021 wurde der Schu- diesem Sinne danken wir all unseren Mitstreiter*innen ten sowohl im Bereich Produkt-/Applikationsbetrieb (von lungszweig der regio iT zur eigenständigen cogniport für das engagierte Zusammenspiel in 2021: unseren 84,1 Mio. auf 93,4 Mio. Euro) als auch im Handels-/ So haben wir in 2021 die Digitalisierung bei unseren GmbH. Bereits im Juli 2021 erhielt die junge Gesellschaft Gesellschaftern und Kunden, unserem Aufsichtsrat und Leasinggeschäft (von 18,6 Mio. auf 29,3 Mio. Euro) Kunden maßgeblich weiter vorangetrieben. Innerhalb der gewichtige Verstärkung aus der kommunalen Familie: Die ganz besonders unseren Mitarbeitenden. realisiert werden. Und auch im Beratungssegment wurde Verwaltungen und der Unternehmen, beim Kunden selbst: mit einem Umsatz von 15,3 Mio. Euro in 2021 ein neuer Hier konnten Geschäftsprozesse kontinuierlich optimiert Bestwert erwirtschaftet. und mobile Arbeit flächendeckend ermöglicht werden. Die guten Zahlen machen ebenso deutlich: Wir haben Aber auch außerhalb unserer Kunden sind wir ein gutes unsere Hausaufgaben gemacht. Bereits im schwierigen Stück vorangekommen: Prozesse zwischen Bürger*innen, Thomas Neukirch Andreas Poppenborg ersten Jahr der Pandemie 2020 und lange davor haben Kommunen und Unternehmen wurden weiter erfolgreich Dieter Rehfeld Dieter Ludwigs ppa. Mitglied der Unterneh- ppa. Mitglied der Unter- wir uns frühzeitig mit wichtigen IT-Trends beschäftigt digitalisiert. Vors. der Geschäftsführung Geschäftsführer mensleitung, Siegburg nehmensleitung, Gütersloh 04 05
Geschäftsbericht 2021 Geschäftsbericht 2021 nachgefragt michael Trends frühzeitig erkennen, Ausgleich zwischen Wachstum, Service und Guter Service darf unter den großen servos aufgreifen und treiben Zufriedenheit der Belegschaft Aufgaben nicht leiden Vorwort des Aufsichtsratsvorsitzenden Gerade für die neuen Mitglieder der Gremien ist es Das Geschäftsjahr 2021 brachte der regio iT einen Michael Servos schwierig, Fragen am Rande zu klären oder in komplexe beachtlichen Wachstumsschub. Werden wir in 2022 Themen einzusteigen. Ganz abgesehen davon, dass wir eine ähnlich positive Dynamik erleben? Im Frühjahr 2021 konstituierte sich der regio iT-Aufsichtsrat uns auch einfach mal die Hand geben und analog in die neu. Hinzugekommen sind erstmalig in 2021 auch fünf Augen schauen möchten. Auch in 2022 treibt uns diese Dynamik weiter an. Es Arbeitnehmer*innen-Vertreter der regio iT, sie besetzen ein ist absehbar, dass wir in NRW weitergehende Zusammen- Drittel der Plätze. In Zusammenarbeit mit dem ebenfalls Die Flutkatastrophe, die mehrere unserer kommunalen schlüsse und Kooperationen von kommunalen IT-Dienst- neu gegründeten Beirat sind alle die regio iT tragenden Partner massiv getroffen hat, ließ diese Gegebenheiten leistern erleben werden. Damit sind drei große Heraus- Gebietskörperschaften mit starken Stimmen und auf Au- dann plötzlich ganz unwichtig erscheinen. Ich bin glücklich forderungen verbunden: genhöhe vertreten. und stolz, dass die regio iT sofort aktiv geworden ist und unbürokratisch wie schnell geholfen hat. Wir sind einer der wichtigen Akteure – darauf dürfen Geschäftsführung und alle Mitarbeitenden zu Recht stolz Herr Servos, das Jahr 2021 stand für Veränderung, sein. Daran ist aber auch die Erwartung geknüpft, dass „Das Wichtigste: auch im Aufsichtsrat. Wie hat die neue Zusammen- Die regio iT will künftig noch digitaler werden. wir mutig vorangehen. Und Trends frühzeitig erkennen, setzung, wie der neue Beirat Ihre Arbeit geprägt? Wie bestimmt diese Strategie auch Ihre Arbeit im aufgreifen und treiben. Dabei wollen wir auch weiterhin Aufsichtsrat? als Partner für zukünftige Kooperationen zur Verfügung Zufriedenheit der Im Jahr 2021 sind gleich drei große Veränderungen auf stehen, thematisch wie strukturell. uns zugekommen – jede für sich allein hatte schon große Wir haben kurz vor der Pandemie damit begonnen, jähr- Auswirkungen. Zunächst haben die Kommunalwahlen liche Strategieklausuren des Aufsichtsrats durchzuführen. Gleichzeitig lebt die regio iT davon, vor Ort für ihre unsere Gremienbesetzungen verändert. In einigen Kom- munen gab es neue Mehrheiten und somit auch neue Vertreterinnen und Vertreter im Aufsichtsrat. Mitarbeitenden.“ Die Arbeit eines IT-Unternehmens bringt zahlreiche Be- sonderheiten mit sich, die verstanden und diskutiert werden wollen: Angefangen von Fragen zu Support-Levels, Schnitt- Kunden und ihre Gesellschafter ansprechbar zu sein. Der gute Service darf deshalb nicht unter den großen Aufgaben leiden, die stets mit einem Zusammenschluss stellen zwischen Anwendern, Kunden, Herstellern, der von Unternehmen verbunden sind. Gleichzeitig haben wir dem Aufsichtsrat einen beratenden regio iT und weiteren Beteiligten über Zukunftsthemen wie Beirat zur Seite gestellt. Er darf formal keine strategi- Auch das Geschäftsjahr 2021 stand maßgeblich im Smart City, Big Data, Blockchain und ihren Voraussetzungen Der wichtigste Punkt aber ist meines Erachtens die schen Entscheidungen treffen, bietet aber die Möglichkeit, Zeichen von Pandemie und der Flutkatastrophe in – wie der digitalen Akte oder dem funktionierenden Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Das unglaubliche alle Gebietskörperschaften des Gesellschafterkreises ein- unserer Region. Wie haben Sie das Jahr erlebt? Netzwerk – bis hin zu organisatorischen und rechtlichen Wachstum der regio iT – organisch und anorganisch – zubeziehen und damit ihr Wissen und ihre Anforderungen Rahmenbedingungen. ist denjenigen zu verdanken, die Projekte akquirieren, sie in die Beratungen zu integrieren. Die Auswirkungen der Pandemie haben uns alle stark managen, implementieren sowie Infrastruktur und beschäftigt. Nicht allein die wirtschaftlichen Folgen, son- All diese Themenkomplexe müssen durchdrungen und in Applikationen betreuen. Jeder Wachstumsprozess ist Die dritte Neuerung ist mir die liebste: Durch unser dern besonders auch die sozialen Effekte. Im Aufsichtsrat eine Gesamtstrategie gegossen werden, hinter der sich immer eine Herausforderung für diejenigen, die ihn starkes Wachstum sind nun auch die Mitarbeitenden der haben wir kein einziges Mal in Präsenz getagt. So prak- Gesellschafter, Leitungsgremien, Geschäftsführung und in ihrem Alltag umsetzen müssen. Daher wird es in regio iT in den Aufsichtsgremien präsent. Ihr zusätzlicher tisch ein Minimum an Reisezeiten auch sein mag, so Mitarbeitende gleichermaßen versammeln können. Und 2022 auch darum gehen, Wachstum, Service und die Blickwinkel auf die Unternehmensstrategie ist für alle schwierig gestaltet sich doch der Aufbau eines Vertrau- das geht nicht ohne den Ausbau der unternehmens- Zufriedenheit der Belegschaft in einen guten Ausgleich zu Beteiligten von Vorteil. ensverhältnisses via Zoom. internen Digitalisierung. bringen. 06 07
Geschäftsbericht 2021 Geschäftsbericht 2021 Digitalisierung im zweiten Jahr der Pandemie digi Auch im zweiten Jahr der Pandemie mobilisierte die regio iT wieder außerordentliche Umsetzungskräfte. Einkauf und Beschaffung talisie Digitale Bildung Virtuelle Kundenevents rung 08 09
Geschäftsbericht 2021 Geschäftsbericht 2021 Virtuelle Kundenevents Einkauf und Beschaffung Kauf/Leasing: 10.337 Top-Themen 2021: • Automatisieren & Digitalisieren • Nachhaltigkeit Notebooks Ausgewählte Herausforderungen: Menschen. Technologien. Innovationen • pandemiebedingte Erhöhung der Nachfrage weltweit Unsere Hausmesse „interface“ fand im November 19.329 • Havarie im Suezkanal 2021 erstmalig online statt – auf einer eigens Fachvorträge • Produktionsstörungen & gestörte Logistikketten dafür entwickelten Event-Plattform. Ausgewählte • Lieferengpässe & Komponentenmangel Fachvorträge von der interface sind auch aktuell • massive Preisschwankungen & steigende Kosten noch auf unserem YouTube-Kanal einsehbar. jetzt hybrid • lange Lieferzeiten & schlechte Zuteilungen Tablets der Hersteller Anzahl der gleichzeitig eingeloggten Komponenten und Systemen. Das Hauptaugenmerk liegt aber auf der Neuentwicklung von Lösungen: Mit dem Hier geht es zu den Vorträgen der interface und digital. neuen Center „Education Development“ wird die regio iT VDI-Nutzer*innen die Aufgabe Bildung vollumfänglich betrachten. Während der Lockdowns wurden Videokonferenzsysteme für die Bildungseinrichtungen unverzichtbar. Mit „BigBlue- Button“ hat die regio iT eine DSGVO-konforme Open 3.371 4.362 Source-Lösung angeboten, die von bis zu 25 Schulen 2020 2021 genutzt wurde. Zudem haben wir gemeinsam mit einem schulischen Datenschutzbeauftragten einen Standard ent- servicepor tal wickelt, um MS365 möglichst datenschutzkonform im pädagogischen Umfeld einsetzen zu können. Dieses Kon- Anwendertreffen Serviceportale Digitale Bildung zept wurde für ca. 60 Schulen umgesetzt und administriert. Diesmal hybrid: Im September wurden unsere Mit dem Landesförderprogramm „Gute Schule 2020“ und Die Komplexität der Systeme und der enorme Zuwachs Referent*innen vom regio iT-Geistesblitz in Düren, dem Digitalpakt als Bundesförderprogramm wurde mehr an Endgeräten erfordert auch ein Neudenken des IT- unserer Ideenschmiede, mit viel Technik und Geld konzentriert in die Digitalisierung der Schulen inves- Supports an Schulen. Daher haben sich Schulträger dafür guter Regie in Echtzeit zum Kunden geschaltet. tiert als jemals zuvor. Dies hat besonders in 2021 zu einem entschieden, den First Level Support in die Hände der Wer’s streamen mag: sprunghaften Anstieg der Anzahl an Endgeräten geführt. regio iT zu geben. In 2021 hat die regio iT knapp 20.000 iPads für ihre Kunden iTALK-Veranstaltungsreihe – beschafft und den Großteil der Geräte in Betrieb und in 2021 digital Support aufgenommen. Ebenso rasant weiterentwickelt hat Auch unser analog bewährtes In 2021 Zoom-Marker von 4.000 Business-User- Hier geht es zum sich auch die Technikvielfalt. Format rund um Produktnews Stream des Lizenzen für Enterprise-Videokonferenzen erreicht. und Trends kam in 2021 via Zoom Anwendertreffens Angesichts dieser Entwicklung hat sich auch der Bereich zum Kunden. Ganze zehn Mal. „eSchool“ der regio iT neu aufgestellt: als Business Unit Meetings Meeting-Minuten Teilnehmende „Digitale Bildung“ mit vier Centern. Deren Mitarbeitende betreuen weiterhin die zentralen und dezentralen schuli- 270.996 17.775.018 1.572.302 schen Infrastrukturen, mit sämtlichen dazugehörigen 10 11
Geschäftsbericht 2021 Geschäftsbericht 2021 suppor t mal anders Die regio iT unterstützte sechs Tafeln mit einer Geldspende. Natur gewaltig. Hilfe nach der Flut und Maßnahmen, um die Sicherheit unseres Hauses Die regio iT unterstützte tatkräftig während der Flutkatastrophe Im Rahmen der Fluthilfe war unser gesamtes Leistungs- zu erhöhen – insbesondere in den Feldern Vereitelung, spektrum gefragt: Von der Ausstattung von Anlaufstellen Erkennung und Reaktion. Erfolgreich: Gegen Angriffe von für Betroffene und Spendende über die Bereitstellung außen durch die Sicherheitslücke in der Java-Bibliothek und Vermittlung von Sachspenden (Hardware) sowie die „log4j“ konnten wir unsere IT-Systeme wirksam absichern. Inbetriebnahme von Ausweichstandorten. Auch der Be- Und dabei unsere Dienstleistungen für Kunden und reich „Digitale Bildung“ der regio iT hat temporär kosten- Bürger*innen aufrechterhalten. lose Unterstützung in betroffenen Kommunen geleistet; mit personellen Ressourcen und Leihstellungen. Mit unserem „Computer Emergency Response Team“, KomCERT, haben wir zudem einen wichtigen Schritt getan, Ende 2021 unterstützte die regio iT sechs Tafeln, vorrangig um operative Sicherheit zu verankern. Die Einheit fungiert Ausstattung von Vermittlung von Inbetriebnahme von im Rheinland, mit einer Geldspende von 12.000 Euro. als zentrale organisatorische und technische Anlaufstelle Anlaufstellen für Betroffene Sachspenden (Hardware) Ausweichstandorten Mitarbeitende wurden für die Fluthilfe bezahlt freigestellt, für vorbeugende, reaktive und nachhaltige Maßnahmen und auch die Betriebsräte organisierten konzernweit bei Sicherheitsvorfällen. Spendenaktionen. Unentgeltliche Unterstützung Cyber-Attacken der regio iT im Rahmen der Fluthilfe In 2021 rückten Behörden und Kommunen in den Fokus für die betroffenen Kunden von > 500 h von Cyber-Angriffen. Die regio iT stand in engem Austausch mit Ermittlungsbehörden, dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und anderen Einheiten der Kostenlose Unterstützung in Personelle Ressourcen Informationssicherheit. Hieraus entwickelten wir Strategien betroffenen Kommunen und Leihstellungen 12 13
Geschäftsbericht 2021 Geschäftsbericht 2021 Geschäftsbericht 2021 Trends & Technologien von Morgen erkennen Im kommunalen IT-Umfeld steckt viel Bewegung. Wir erkennen Trends frühzeitig und treiben sie voran. Portale Virtual Desktop Infrastructure leucht turm SAP Blockchain Smart City Digitale Modellregionen in NRW projekte 014 14 15
Geschäftsbericht 2021 Geschäftsbericht 2021 Serviceportale 128 28 55 38 Beauftragung des Serviceportals durch das Kommunale Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz) in Lemgo für seine Kunden, aktuell sind das 33 Portale. Serviceportale, die von Serviceportale, STVA-Portale STVA-Portale der regio iT betreut werden, die bei der citeq bei der ITEBO GmbH 20 davon extern betrieben betrieben werden 56 Kommunalportal.NRW • Installation von 16 Portalen ° kleinste Kommune: Stadt Borgentreich mit 8.473 Einwohnern ° größte Kommune: Stadt Köln mit 1.073.426 Einwohnern SAP-Server • Im Onboarding: 20 Kommunen werden von der regio iT bereits auf der neuen Datenbank betrieben Ferner hat die regio iT in 2021 den Auftrag für die Konzep- tion mit anschließender Umsetzung eines bundesweiten EfA-Dienstes durch den KDN bzw. das Land NRW erhalten. Nicht nur die Datenbank wechselt, auch das neue Release rückt zunehmend bei unseren Kunden in den Fokus. In Verwaltung 2021 startete beispielsweise ein Projekt zur Einführung der Branchenlösung „Waste & Recycling“ auf einem S/4 HANA-System bei der RSAG AöR, dem kommunalen digitalisieren. Entsorgungsunternehmen im Rhein-Sieg-Kreis. Auch für das regio iT- sowie E.V.A.-Konzernsystem wurden konzeptionelle Arbeiten aufgenommen. Die Umstellung bei der regio iT ist für Ende 2022 geplant, die Konzerngesellschaften sollen Ende 2023 anschließen. Beauftragungen 2021: SAP S/4HANA … ist das modernste Produkt von SAP SE und die • Gemeinde Eitorf Business Suite, die auf der technologischen Basis von Umstieg von PI LOGA auf SAP Kommunalmaster • Gemeinde Lindlar SAP ERP aufsetzt. Das S steht dabei für simple oder Ende 2021 ging das über zwei Jahre andauernde Groß- • GKD Paderborn suite, die 4 für die vierte Produktgeneration und HANA projekt an den Standorten Aachen und Siegburg in (z. B. Stadt Salzkotten) für die zugrunde liegende Datenbanktechnologie. Das den Regelbetrieb. Das Gesamtprojekt für 64 Verwal- • Hansestadt Wipperfürth neue Release reduziert die Komplexität erheblich und tungen und Eigenbetriebe mit insgesamt knapp 25.000 • Kreis Düren ermöglicht deutliche Produktivitätssteigerungen. abrechnungsrelevanten Personalfällen wurde pandemie- • krz Lemgo bedingt in zwei Teilprojekte aufgeteilt. Zusätzlich zur • Oberbergischer Kreis Auch in 2021 war die regio iT rege auf dem Migra- Komponente „Personalabrechnung“ wurden auch bereits die Go-Live 2021: • Rhein-Sieg-Kreis tionspfad von ECC (R/3) zu S/4 HANA unterwegs. Bei Modulerweiterungen „Organisationsmanagement“, „Perso- Go-Live 2021 • Stadt Emsdetten (MA-Portal) verschiedenen Kunden ging es zunächst darum, die nalkostenplanung“, „Reisekostenmanagement“ und „Zeit- • Stadt Bielefeld • Stadt Hückeswagen Datenbank HANA zu nutzen und die bestehenden SAP- wirtschaft in Verbindung mit ESS/MSS-Portal“ in Echtbetrieb • Stadt Hennef • Stadt Mühlheim a.d. Ruhr Systeme darauf umzuziehen. Die regio iT betreibt bereits genommen. Für den Bereich des vollintegrativen Zeit- Beauftragungen 2021 • Stadt Herne • Stadt Sankt Augustin 56 SAP-Server auf der neuen Datenbank, die übrigen 144 managements gibt es bereits eine Vielzahl weiterer • Stadt Solingen • Stadt Siegburg Server werden in den nächsten Jahren folgen. Interessenten. 16 17
Geschäftsbericht 2021 Geschäftsbericht 2021 Smart City Smart Energy Wasser Dank moderner IKT – wie LoRaWAN, 450 MHz – können digitale Infrastrukturen in weiten Teilen des Schnittstellen zu den Systemen der NIAG entwickelt und kundenspezifische Anpassungen vorgenommen. Die Pro- duktivstellung erfolgte im Frühjahr 2022. Die regio iT Smart Meter GWA Die regio iT administriert für ihre Kunden Ende 2021 be- Wasserkreislaufes aufgebaut und wirtschaftlich betrie- ben werden. Gemeinsam mit Akteuren aus der Wasserwirtschaft untersucht die regio iT zukunftswei- fördert smarte Technologien. reits über 600 Smart-Meter-Gateways in Produktivumge- sende Use-Cases und befindet sich in der Konzeption bung. In 2022 sollen über 2.000 weitere Intelligente Smart Waste von KI-basierten Lösungen zur Optimierung von Wasser- Messsysteme angebunden werden; jeweils bestehend netzen. Gleiches gilt auch für die Verbesserung von aus einem Smart-Meter-Gateway und einer modernen Anlagenwartungen in dem Bereich. Messeinrichtung. Anschlussnutzer*innen erhalten damit Gemeinsam mit dem Entsorger ALBA hat die regio iT in die technische Voraussetzung, zusätzliche Dienstleistungen 2021 ein Pilotprojekt bei der Stadt Cottbus aufgenommen, von Energielieferanten und Verteilnetzbetreibern nutzen e2watch bei dem Sensortechnik an Glascontainern zum Einsatz zu können. Smart School Die Monitoring-Lösung der regio iT wurde auch in 2021 kommt. Mit unserem Monitoringsystem „e2watch“ können kontinuierlich weiterentwickelt, verschiedene neue Funk- die Daten der Sensoren unterschiedlichster Bauart und tionen wurden implementiert. Eine neue Funktionalität Sendetechnik ausgelesen und aufbereitet werden. Die Wärmenetz-Broker ist die Bereitstellung von Daten aus dem „e2watch“ in Daten werden dann an „abfallapp/abfallnavi“ übergeben Im Projekt werden Schulen mit IoT-Sensorik ausgestattet, Anschlussnutzende gewinnen mittels neuer Monitoring- Form eines Smart City-Dashboards. Dieses hat die regio – und die Bürger*innen können jederzeit online sehen, die sowohl das Gebäudemanagement nachhaltig unter- App der regio iT transparente Verbrauchsdaten, um iT unter anderem bereits für die Stadt Delbrück realisiert. welcher Standort gerade überlastet ist. Auch hat die regio iT stützt als auch den Unterricht bereichert. In 2021 wurden energetische Schwachstellen zu beheben. So werden in 2021 zwei Ausschreibungen für sich entscheiden Workshops mit Lehrer*innen durchgeführt sowie ein beispielsweise Daten von Wärmemengen- und Warm- können: Bei der RSAG AöR, dem kommunalen Entsorger für didaktisches Konzept zu Unterrichtsinhalten entwickelt – wasserzählern oder dem elektronischen Heizkosten- 19 Städte und Gemeinden des Rhein-Sieg-Kreises, wird die zu Themen wie Umwelt, Energie und Ressourcen, aber verteiler in der App für den Kunden visualisiert; übertragen regio iT für die Abwicklung der Entsorgungsleistungen die auch zu technischen Bezügen wie Schnittstellenpro- werden die Daten via LoRaWAN-Netz und einer IoT- Smart Mobility Branchenlösung SAP Waste & Recycling einführen. Und die grammierung für die Berufskollegs. Hierbei nutzen die Plattform. Ebenso ist die Lösung offen für jede andere AGR Abfallentsorgungs-Gesellschaft Ruhrgebiet mbH hat Schüler*innen unser Monitoringsystem „e2watch“. Kommunikationstechnologie. die regio iT mit ihrer „Waage & Anlage“-Lösung überzeugt. Als Neukunde für „Schülerfahrkosten Online“ konnte die Bisher wurden über 350 Sensoren in zehn Schulen > 600 Niederrheinische Verkehrsbetriebe AG (NIAG) gewon- installiert, etwa 300 im ersten Rollout in 2021. Übertragen nen werden. Gemeinsam mit dem Kreis Wesel als werden die Daten mittels des aufgebauten LoRaWAN- Pilotkommune bietet die NIAG den digitalen Antrags- Hier geht es zum Netzes. Zur Unterstützung der Schulen, die noch keine prozess für die Tickets mit der regio iT-Lösung an. Vlog „Entsorgung“ geeignete Infrastruktur haben, um das didaktische Konzept Smart-Meter-Gateways Sukzessive soll diese in weiteren Kommunen ihres umzusetzen, wurden 100 Tablets über das Projekt be- Ende 2021 in Produktivumgebung Einzugsbereichs eingeführt werden. In 2021 wurden schafft. Ende 2021 ging das Projekt in die Testphase. 18 19
Geschäftsbericht 2021 Geschäftsbericht 2021 Windows 10-Umstellung & Migration auf VDI Die Anzahl der VDI-Arbeitsplätze Digitale Modellregionen in NRW Kita Kompass für die Stadt Aachen Im Jahr 2021 wurden ca. 95 Prozent der Arbeitsplätze der wurde in 2021 erhöht um Auch in 2021 unterstützte die regio iT ihre Kunden unter Im Dezember 2021 ist die neue App bei drei Pilot-Kitas 1.000 Stadt Aachen, Verwaltung und Eigenbetriebe, umgestellt den Modellregionen wieder an vielen Stellen dabei, die der Stadt Aachen an den Start gegangen. Sie unterstützt und erfolgreich auf VDI migriert. Die Anzahl von VDI- Digitalisierung vor Ort voranzutreiben – beispielsweise mit: Aachens Eltern dabei, Familie und Beruf besser zu Arbeitsplätzen konnte um über 1.000 erhöht werden, vereinbaren: Neben einer flexiblen Organisation der Kinder- somit stehen aktuell insgesamt 3.221 Benutzerkonten betreuung auch außerhalb der Kita-Öffnungszeiten können zur Verfügung. Dokumentenmanagementsystem (DMS) / eAkte Eltern und Erzieher*innen wichtige Informationen über die App austauschen und sich gezielt über Sport- und Bil- paket „Kommune und Verwaltung“ implementiert die dungsinformationen informieren. Blockchain-Projekte regio iT einen digitalen Schülerausweis auf Basis der Self- eAkten in den Bereichen Soziales, Sovereign Identity-Technologie (SSI). Eine sichere digitale Jugend, Personal und Bau Technisch umgesetzt hat den Kompass die regio iT, ge- Förderprojekte ONCE & IDunion Ehrenamtskarte sowie ein digitaler Familienpass werden (Stadt Aachen, Stadt Solingen) testet wurde er gemeinsam mit drei Pilot-Kitas, die indi- Im Rahmen des Innovationswettbewerbs „Schaufenster folgen. viduelle Anforderungen begleitend zur Entwicklungsphase Sichere Digitale Identitäten“ des Bundesministeriums für eingebracht haben. Die übrigen 53 Kitas der Stadt Aachen Wirtschaft und Energie (BMWi) wurden vier Projektideen Das Projekt „IDunion“ verfolgt den Aufbau eines offenen Überführung PICTURE Prozessmanagement sollen nun sukzessive an den Kita Kompass angebunden ausgewählt. In zweien ist die regio iT als Konsortialpartner Ökosystems für die dezentrale Identitätsverwaltung, das in DMS-Workflows (Stadt Solingen) werden. mit dabei, beide Projekte gingen 2021 in die Umset- weltweit nutzbar ist und sich an europäischen Werten und zungsphase: Regularien orientiert. Hierbei beteiligt sich die regio iT als assoziierter Partner im Arbeitspaket Bildung und betreibt Anbindung Service- und Mitarbeitenden- Das Projekt „ONCE – Online einfach anmelden!“ will einen Server als Netzwerkknoten. In beiden Projekten portal an das DMS (Stadt Aachen, alltägliche Prozesse von Bürger*innen und Organisationen kooperieren eine Vielzahl renommierter Institutionen und StädteRegion Aachen, Stadt Solingen) mittels sicherer digitaler Identitäten erleichtern, indem wir künftig ebenso komfortabel wie sicher unsere eigene Unternehmen, Kommunen und kommunale IT-Dienstleis- ter miteinander; die Umsetzungsphase ist jeweils bis Mitte Digitale Zukunf t Identität mit dem Smartphone bestätigen können. Im Teil- 2023 angesetzt. Altaktenimporte (Stadt Aachen, Stadt Solingen) wird vor Ort Mit der Blockchain die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung neu denken. Unterstützung OZG-Umsetzung durch Integration in digitale Prozesse (Stadt gemacht. Solingen) Planung und Umsetzung mobiler Zugriff auf das DMS (StädteRegion Aachen) Bundestagswahl 2021 Bereits die Kommunalwahlen in Nordrhein-Westfalen im September 2020 haben gezeigt: regio iT und vote iT gehen bestens vorbereitet in das Wahljahr 2021. Bei der Wahl Digitales Schülerticket NRW zum 20. Deutschen Bundestag am 26. September haben Mit Förderung des Landes NRW entwickeln die Städte allein die Mitarbeitenden der regio iT über 3.000 Stunden Gütersloh und Bielefeld gemeinsam mit der regio iT die im Wahl-Projekt geleistet – für insgesamt rund 2,2 Mio. Fachanwendung „Digitales Schülerticket“. Im Rahmen der wahlberechtige Bürgerinnen und Bürger. OZG-Landesförderung hat der KDN die regio iT zudem mit der Erstellung eines zugehörigen Antragsdienstes Im Vorfeld hat das Team über 1,3 Mio. Wahlbenach- beauftragt. Gemeinsam realisieren wir so seit Oktober richtigungen erzeugt und am Wahlabend die Internet- 2021 die medienbruchfreie Beantragung, teilautomatisierte präsentationen für über 100 Kommunen in NRW und Bearbeitung und Ausstellung von Schülerfahrkarten. Sachsen reibungslos abgewickelt. 20 21
Geschäftsbericht 2021 Geschäftsbericht 2021 oneMETERING töchter eG Beteiligungs- und genossen genossen- govdigital schaft eG eG schaften cogniport vote iT GmbH GmbH Better Mobility GmbH regio iT Beteiligungsgenossenschaft eG vote iT – Wahljahr 2021 Mitte 2021 hat die regio iT ihre neue Beteiligungs- genossenschaft auf den Weg gebracht. Ihren Mitgliedern 14.03. Weil‘s bringt sie Verbundvorteile, beispielsweise durch den Genossenschaft; Dieter Rehfeld, Vorsitzender der regio iT- gemeinsamen Einkauf von IT-Produkten, von Hard- und Kommunalwahl in Hessen Geschäftsführung, ist zudem aktuell Vorsitzender des Software. Oder auch bei der Beratung für IT-Projekte. Landtagswahl in Baden-Württemberg govdigital-Aufsichtsrates. gemeinsam Landtagswahl in Rheinland-Pfalz Ausgesprochen positiv hat sich die Anzahl der Mitglieder entwickelt: Bereits im Gründungsjahr hat die neue oneMETERING eG besser geht. Genossenschaft mehr Mitglieder begrüßen können, als 15.03. Genossenschaftlich wollen die Mitglieder aus dem Ener- im Businessplan für die Jahre 2021/2022 angenommen. Parlamentswahl giesektor die Energiewende wirtschaftlich umsetzen und Im Februar 2022 zählte die Genossenschaft schon 14 in den Niederlanden mit intelligenten Lösungen smarte Städte voranbringen. Die Mitglieder. regio iT ist einer der fünf Gründungspartner, mit ihr und vier kommunal geprägten Netzbetreibern – Regionetz GmbH, govdigital eG enwor – energie & wasser vor Ort GmbH, Stadtwerke Neue Unternehmenstochter cogniport GmbH 06.06. Die govdigital eG mit Sitz in Berlin ist in 2021 weiter Jülich GmbH und Alliander Netz Heinsberg GmbH – ist die Im April 2021 wurde der Schulungszweig der regio iT Landtagswahl in stark gewachsen, Anfang 2022 zählte sie bereits 23 oneMETERING Anfang 2020 an den Start gegangen. zur eigenständigen cogniport GmbH. Sie will die Mit- Sachsen-Anhalt Mitglieder. In 2021 wurde die govdigital im Rahmen eines arbeitenden und Führungskräfte der öffentlichen Verwal- Konsortiums von der Bundesregierung mit der Umsetzung Im Februar 2021 schlossen sich auch die Stadtwerke tungen sowie der kommunalen Unternehmen fit machen des virtuellen Impfnachweises beauftragt. Bisher konnten Velbert GmbH der Genossenschaft an, weitere Partner für die Anforderungen der zunehmenden Digitalisierung. mehr als 200 Mio. digitale Impfzertifikate für Bürger*innen sind willkommen. In 2021 haben die Genossen den Dabei setzt sie mit eLearning und Blended Learning auch 12.09. ausgestellt werden. Zudem beteiligt sich die govdigital an Fokus auf die Ausschreibung mit rund einer Viertel Mio. auf innovative Bildungsmethoden. Kommunalwahl in der Umsetzung des OZG und erhielt Ende Oktober den Strom-, Gas- und Wasserzähler gelegt und hierzu den Niedersachsen Auftrag des IT-Planungsrates, einen Marktplatz für EfA- Bedarf gebündelt. Bereits im Juli 2021 machte die cogniport einen weiteren Leistungen zu entwickeln. Entwicklungssprung nach vorn: Die Südwestfalen-IT (SIT GmbH) aus Hemer übernahm 20 Prozent der Gesell- Auch konkretisieren sich seit Ende 2021 verschiedene schaftsanteile. Mit ihr erhält das junge Unternehmen 26.09. Ideen zu einer weiteren übergreifenden Aufgabe: dem Mehr erfahren gewichtige Verstärkung aus der kommunalen Familie. Bundestagswahl Aufbau einer oder mehrerer Clouds für die deutsche www.regioit.de/unternehmen/ Gemeinsam wird man die cogniport nun strategisch sowie Wahl zum Abgeordnetenhaus in Berlin Verwaltung in Bund, Ländern und Kommunen. Die beteiligungen wirtschaftlich optimal aufstellen und weiterentwickeln. Landtagswahl in Mecklenburg-Vorpommern regio iT ist eines der zehn Gründungsmitglieder der 22 23
Geschäftsbericht 2021 Geschäftsbericht 2021 Eine IT in öffentlicher Hand, die allen gehört! Wir nehmen Green IT ernst. Wir sind Teil der kommunalen Familie und bringen uns vor Ort tatkräftig ein. Wir kümmern uns um unsere Mitarbeitenden, unterstützen Diversität und sorgen für Vereinbarkeit. Wir stehen ein für die Achtung der Menschenrechte. Wir bekämpfen Korruption und Bestechung. Und hier geht’s zum CSR-Bericht 2021 der regio iT: Nachhaltigkeit und Corporate Social Responsibility Gemeinwohl ist, was uns alle angeht. Erstmalig für das Geschäftsjahr 2021 veröffentlicht die Das Thema Nachhaltigkeit bewegt. Auch die Gesell- regio iT einen eigenen Corporate Social Responsibility schafter und Kunden, die Aufsichtsrats mitglieder und (CSR)-Bericht, in dem sie die wesentlichen ökologischen Mitarbeitenden der regio iT. Die große Frage, die hinter sowie gesellschaftlichen und sozialen Entwicklungen und all dem steht: Was dient der Allgemeinheit? Und welchen Aktivitäten des Unternehmens im Berichtsjahr zusammen- Wert können Unternehmen für die Gesellschaft stiften? fasst. Hieran wollen wir auch künftig anknüpfen und Die Antwort hierauf muss lauten: Die richtigen Prioritäten unseren CSR-Bericht kontinuierlich fortschreiben sowie setzen und soziale Verantwortung übernehmen. weiterentwickeln. 24 25
Geschäftsbericht 2021 Geschäftsbericht 2021 kenn zahlen 62,9 67,3 76,3 122,3 149,3 Gesamtumsatz Angaben in Mio. € 7,0 7,6 9,6 12,1 15,3 kenn Beratungsumsatz Angaben in Mio. € 4.406 3.411 3.160 5.443 11.536 zahlen Ebit (Ergebnis vor Zinsen und Ertragsteuern) Angaben in T € 6,6 5,5 4,2 4,5 7,6 bilanz Umsatzrendite (vor Steuern) Angaben in % 362 16 380 19 394 22 565 29 594 35 guv Mitarbeitende MA-Äquivalente im Jahresdurchschnitt davon Auszubildende 2017 2018 2019 2020 2021 26 27
Geschäftsbericht 2021 Zum 31. Dezember 2021 Geschäftsbericht 2021 bilanz beteiligungen aktiva und organe 10,08 % je 0,86 % Stadt Aachen • Stadt Alsdorf • Stadt Eschweiler • Stadt Baesweiler • Stadt Herzogenrath Aktiva 31. 12. 2020 31. 12. 2021 • Deutschsprachige • Stadt Monschau A. Anlagevermögen Gemeinschaft Belgiens • Gemeinde Roetgen • Stadt Düren • Gemeinde Simmerath Immaterielle Vermögensgegenstände • Beteiligungsgesellschaft • Kupferstadt Stolberg Selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Kreis Düren mbH • Stadt Würselen Werte 120 357 37,64 % E.V.A. Selbst geschaffene, in Entwicklung befindliche Software 346 947 Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte u. Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 6.464 6.595 10,08 % StädteRegion Geschäfts- oder Firmenwert 1.800 1.600 Aachen kenn Geleistete Anzahlungen 496 304 9.226 9.803 Sachanlagen 1% regio iT Bauten auf fremden Grundstücken 603 401 Beteiligungs- 12,88 % genossenschaft Betriebs- und Geschäftsausstattung 11.543 11.729 Zweckverband INFOKOM Gütersloh Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau 1.565 843 18 % 13.711 12.973 zahlen civitec – Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Finanzanlagen Anteile an verbundenen Unternehmen 3.090 3.088 Ausleihungen an verbundenen Unternehmen 200 200 Gesellschafter civitec Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung Siegburg, Energieversorgungs- und Beteiligungen 15 201 Verkehrsgesellschaft mbH Aachen (E.V.A.), Zweckverband INFOKOM Gütersloh, StädteRegion Aachen, Stadt Aachen, Stadt Alsdorf, Stadt Baesweiler, Stadt Eschweiler, Stadt Herzogenrath, Stadt Monschau, 3.305 3.489 Gemeinde Roetgen, Gemeinde Simmerath, Kupferstadt Stolberg, Stadt Würselen, Stadt Düren, 26.242 26.265 Beteiligungsgesellschaft Kreis Düren mbH, Deutschsprachige Gemeinschaft Belgiens (DG) bilanz B. Umlaufvermögen Geschäftsführung Dieter Rehfeld, Vorsitzender der Geschäftsführung / Dieter Ludwigs, Geschäftsführer Waren 191 0 Aufsichtsrat Vorsitzender: Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 11.680 9.235 Michael Servos Ratsmitglied Stadt Aachen Forderungen gegen Gesellschafter 2.980 4.886 Stellvertretende Vorsitzende: Sven-Georg Adenauer (ab Jan. 2022) Landrat Kreis Gütersloh Forderungen gegen verbundene Unternehmen 186 206 Sebastian Schuster (bis Ende 2021) Landrat Rhein-Sieg-Kreis Forderungen gegen Beteiligungsunternehmen 146 184 guv Dr. Christian Becker Geschäftsführer E. V. A. Sonstige Vermögensgegenstände 1.806 1.760 Jochen Emonds Städteregionstagsmitglied Aachen 16.798 16.271 Roland Harre BR-Vorsitzender Gütersloh Lothar Hubert Stellv. BR-Vorsitzender Aachen Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten 1.202 7.453 Klaus-Dieter Jacoby Ratsmitglied Stadt Aachen Frank Joest Stellv. BR-Vorsitzender Siegburg 18.191 23.724 Dr. Markus Kremer Dezernent Stadt Aachen Tim Kurzbach Oberbürgermeister Stadt Solingen Hermann Josef Pilgram Ratsmitglied Stadt Aachen C. Rechnungsabgrenzungsposten 4.071 4.763 Hjalmar Steffen BR-Vorsitzender Siegburg 48.504 54.752 Jörg Wullen BR-Vorsitzender Aachen Dr. Michael Ziemons Dezernent StädteRegion Aachen Angaben in T € 26 28 29
Geschäftsbericht 2021 Zum 31. Dezember 2021 Zum 31. Dezember 2021 01. Januar bis 31. Dezember 2021 bilanz bilanz gewinn aktiva passiva und verlust Aktiva 31. 12. 2020 31. 12. 2021 Passiva 31. 12. 2020 31. 12. 2021 2020 2021 A. Anlagevermögen A. Eigenkapital Umsatzerlöse 122.283 149.304 Immaterielle Vermögensgegenstände Gezeichnetes Kapital 1.500 1.500 Erträge aus aktivierten Eigenleistungen 98 236 Selbst geschaffene gewerbliche Schutzrechte und ähnliche Rechte und Kapitalrücklage 3.800 3.800 Sonstige betriebliche Erträge 848 1.064 120 357 Werte Gewinnrücklagen 1.873 3.609 Materialaufwand Selbst geschaffene, in Entwicklung befindliche Software 346 947 Gewinnvortrag 0 0 Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe Entgeltlich erworbene Konzessionen, gewerbliche Schutzrechte und und für bezogene Waren 17.102 26.209 Jahresüberschuss 3.736 7.420 ähnliche Rechte u. Werte sowie Lizenzen an solchen Rechten und Werten 6.464 6.595 Aufwendungen für bezogene Leistungen 35.495 42.856 10.909 16.329 Geschäfts- oder Firmenwert 1.800 1.600 52.597 69.065 B. Rückstellungen kenn Geleistete Anzahlungen 496 304 Rückstellungen für Pensionen und ähnliche Verpflichtungen 1.716 2.553 9.226 9.803 Rohergebnis 70.632 81.539 Steuerrückstellungen 1.280 2.971 Sachanlagen Personalaufwand Sonstige Rückstellungen 6.680 9.185 Bauten auf fremden Grundstücken 603 401 Gehälter (Angestellte/Beamte) 37.472 39.851 9.676 14.709 Betriebs- und Geschäftsausstattung 11.543 11.729 Soziale Abgaben und Aufwendungen für C. Verbindlichkeiten Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau 1.565 843 Altersversorgung und für Unterstützung 9.102 9.622 Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 17.066 13.265 13.711 12.973 46.574 49.473 zahlen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 8.670 8.237 Finanzanlagen Abschreibungen auf immaterielle Vermögensgegenstände Verbindlichkeiten gegenüber verbundenen Unternehmen 0 15 des Anlagevermögens und Sachanlagen 7.870 8.200 Anteile an verbundenen Unternehmen 3.090 3.088 Verbindlichkeiten gegenüber Beteiligungsunternehmen 23 160 Sonstige betriebliche Aufwendungen 10.745 12.329 Ausleihungen an verbundenen Unternehmen 200 200 Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern 587 0 Beteiligungen 15 201 Sonstige Verbindlichkeiten 1.137 1.762 Betriebsergebnis 5.443 11.537 3.305 3.489 27.483 23.439 Erträge aus Gewinnabführungsverträgen 309 110 26.242 26.265 Sonstige Zinsen und ähnliche Erträge 11 13 bilanz B. Umlaufvermögen D. Rechnungsabgrenzungsposten 436 275 Zinsen und ähnliche Aufwendungen 206 333 Waren 191 0 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 11.680 9.235 E. Passive latente Steuern 0 0 Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit 5.557 11.327 Forderungen gegen Gesellschafter 2.980 4.886 Forderungen gegen verbundene Unternehmen 186 206 48.504 54.752 Steuern vom Einkommen und vom Ertrag 1.781 3.870 Forderungen gegen Beteiligungsunternehmen 146 184 guv Sonstige Steuern 40 36 Sonstige Vermögensgegenstände 1.806 1.760 Angaben in T € 16.798 16.271 Jahresüberschuss 3.736 7.421 Kassenbestand, Guthaben bei Kreditinstituten 1.202 7.453 18.191 23.724 Angaben in T € C. Rechnungsabgrenzungsposten 4.071 4.763 48.504 54.752 Angaben in T € 26 28 33 30 31
regio iT gesellschaft für informationstechnologie mbh Sitz der Gesellschaft: Aachen Lombardenstraße 24 52070 Aachen tel + 49 241 413 59 – 0 Niederlassung: Gütersloh Langer Weg 7a 33332 Gütersloh tel + 49 5241 2113 – 0 Niederlassung: Siegburg Mühlenstraße 51 53721 Siegburg tel + 49 2241 999 – 0 info@regioit.de www.regioit.de Die regio iT ist zertifiziert nach ID-Nr. 21104842 ISO 9001, ISO 20000 und ISO 27001.
Sie können auch lesen