20 Jahre Hochschulkurs - Jahres-Programmheft Fortbildung für das Wissenschaftsmanagement - CHE gemeinnütziges Centrum für ...
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Jahres-Programmheft 20 Jahre Hochschulkurs Fortbildung für das Wissenschaftsmanagement WiSe 2020/21, SoSe 2021
Sehr geehrte Damen und Herren, »Alles auf online!« ist die Devise des Som- mersemesters 2020. In seinem 20. Jahr er- lebt der Hochschulkurs zusammen mit den Hochschulen grundstürzende Verände- rungen. Im Februar und März fragten sich Führungskräfte von Hochschulen noch: »Wir hatten jemand Infizierten im Hörsaal – wann müssen wir die Hochschule schließen?« Mit- te März war das längst entschieden und die 2000 vom CHE postulierte »Virtuelle Hoch- schule«1 wurde notgedrungen Wirklichkeit – change management by Corona virus. Homeoffice, Online-Veranstaltungen und Video-Präsentationen, bleibt das die neue Wirklichkeit? Anders als im Jahr 2000 gibt es heute gute – wenn auch nicht immer sichere – digi tale Werkzeuge, die auch manche Dienstreise(anträge) einsparen. Vieles, und mehr als vielleicht bis vor Kurzem gedacht, lässt sich online erlernen und besprechen. Gleichzeitig werden die Grenzen der neu- en Kommunikationswerkzeuge deutlich. Wo sich Sachinformationen gut vermitteln lassen, kommt der persönliche Erfahrungs- austausch zu kurz. Da keine Hochschule/Fa- kultät ist wie die andere, gibt es kaum praxis- orientierte Standardlösungen in der Literatur zu Hochschulmanagement und -führung. Die Begeisterung über ein neues, funktionieren des Konzept, Erfolge bei Veränderungen, das abwägende Kopfwiegen bei einer kritischen Frage und erst recht das Sprechen off the record bleiben bei den kurz getakteten digi- talen Meetings auf der Strecke. Das Beste aus der digitalen und der Präsenz- Welt, das sollen die Workshops aus dem Hochschulkurs-Programm in Zukunft noch intensiver vereinen. Schon jetzt steht Ihnen ein Fortbildungsangebot zum Thema »Pro- jektmanagement an Hochschulen« online oder in Präsenz zur Wahl. Eine Plattform für digitalen Austausch zum Thema des Work- 1 CHEck up 2/2000, https://www.che.de/ download/checkup_10-pdf/?wpdmdl=11769 &refresh=5ed034d105fe61590703313
shops sowie die persönliche Begegnung mit P RO G R A M M - I N H A LT Kolleginnen und Kollegen, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen wie Sie, das wird WORKSHOPS WINTERSEMESTER 2020/21 das Hochschulkurs-Programm ab September 2020 bieten. Projektmanagement an Hochschulen Der persönliche Austausch untereinander (Online-Qualifizierung mit Zertifikat) und mit den Referent(inn)en ist ein echter 01. September – 23. Oktober 2020, Mehrwert unserer Fortbildungsveranstal- Online per Lernplattform Kajabi, Zoom und tungen – das spiegeln uns die Ergebnisse un- Slack | Seite 7 serer Evaluationen wieder. Er trägt häufig zur Mit Mikropolitik souverän umgehen. Macht Problemlösung bei oder bringt weitere neue und Mikropolitik im Alltag des Hochschul- Ideen in die Runde. managements Alle jeweils geltenden Abstands- und Hy- 15./16. Oktober 2020, SORAT Hotel Am- giene-Regeln werden selbstverständlich bassador, Berlin (Nachholtermin für den vom CHE, von den Tagungsstätten und den Workshop am 2./3. April 2020, der Corona- Referent(inn)en eingehalten, zu Ihrer Sicher- bedingt verschoben wurde); Anmeldungen heit. sind noch möglich | Seite 9 So können Sie nach dem Seminartag auch Projektmanagement an Hochschulen das gemeinsame Bier (den Wein, Saft…) ge- 26./27. Oktober 2020, Hotel Dietrich- nießen, und eine direkte Antwort bekommen Bonhoeffer-Haus, Berlin | Seite 11 auf Ihre Frage: »Wie macht Ihr das eigentlich Personalentwicklung strategisch aufstellen: bei Euch in der Hochschule?« Nutzen, Qualität, Instrumente Das CHE-Veranstaltungsteam freut sich, Sie 02.-04. November 2020, Hotel Dietrich- zu den verschobenen und neuen Workshops Bonhoeffer-Haus, Berlin | Seite 12 zu begrüßen und wünscht online und offline Ab morgen bin ich Führungskraft viel Erfolg! 19./20. November 2020, SORAT Hotel Ambassador, Berlin | Seite 14 Als Führungskraft im Strudel von Wandel und Widerstand 14./15. Dezember 2020, Maternushaus, Köln | Seite 16 Dr. Jutta Fedrowitz Die Rolle des Dekans – Führungskraft oder Senior Expert Fortbildung und Trainings Primus inter Pares? im CHE 14./15. Januar und 31. Mai 2021, Stadthotel am Römerturm, Köln | Seite 18 Personalkostenbudgetierung in der Praxis 08./09. Februar 2021, Hotel Dietrich- Bonhoeffer-Haus, Berlin | Seite 19 Seite 4 | Hochschulkurs Seite 5 | 20 Jahre Hochschulkurs
Workshops Wintersemester 2020/2021 WORKSHOPS SOMMERSEMESTER 2021 Projektmanagement an Hochschulen Zielgruppe: (Online-Qualifizierung mit Zertifikat) Das angebotene Strategieentwicklung an Hochschulen Online-Coaching 10.–12. März 2021, Hotel Loccumer Hof, In dieser hochschulbezogenen systema- richtet sich an Mit Hannover | Seite 20 tischen Qualifizierung, die als Online-Coa- arbeiter(innen) Mit Mikropolitik souverän umgehen. ching »Projektmanagement an Hochschu- von Hochschulen Macht und Mikropolitik im Alltag des len« durchgeführt wird, lernen Sie Ihre Pro- sowie Nachwuchs Hochschulmanagements jekte systematisch zu konzipieren, zu planen wissenschaftler- 25./26. März 2021, Hotel Dietrich- und umzusetzen. (innen), die sich mit Bonhoeffer-Haus, Berlin | Seite 22 Das Programm basiert auf dem Workshop im Blick auf eine Karriere Cockpit Fakultätsmanagement Hochschulkurs und begleitet Sie über sechs in Forschung, Wirt- 10./11. Mai 2021, SORAT Hotel Ambassador, Wochen in der Arbeit an Ihrem eigenen Pro- schaft oder in Berlin | Seite 24 jekt. wissenschaftsnahen Die Rolle des Dekans – Führungskraft oder Dabei lernen Sie nicht nur klassische und Tätigkeiten weiter Primus inter Pares? Teil II agile Projektmanagement-Methoden für sich qualifizieren und 31. Mai 2021, Stadthotel am Römerturm, zu nutzen, sondern auch, wie Sie sich und Ihr professionalisieren Köln | Seite 18 Team effektiv organisieren und durch gute wollen. Kommunikation eine starke Kooperations- kultur in Ihrem Projekt schaffen. Referent: ZERTIFIKATSPROGRAMME 2020/2021 Eine praktische Einführung in hilfreiche Tools Dr. Lukas Bischof, (wie Trello, Slack, TeamGantt) und das Coa- Lukas Bischof Fakultätsmanagement, Modul 1 ching durch den hochschulerfahrenen Trai- Hochschulberatung, 09. (Vorabend) – 11. September 2020, Hotel ner und Berater Dr. Lukas Bischof am Ende Freiburg Dietrich-Bonhoeffer-Haus, Berlin | Seite 25 jeder Programmwoche machen Sie fit für das Projekt- und Change-Management, Modul 1 Projektmanagement im besonderen Kontext Termine/Ort: 03. (Vorabend) – 05. März 2021, Stadthotel von Hochschule und Wissenschaft. 01. September bis am Römerturm, Köln | Seite 28 Termin: Der Kurs beginnt am 01.09.2020 und 23. Oktober 2020 dauert sechs Wochen. Anmeldeschluss ist am 18.08.2020. Lernplattformen ANHANG Ort: Vollständig online über Lernplattform Kajabi, Zoom Kajabi, über Webinarplattform Zoom und und Slack Referentinnen und Referenten | Seite 32 die Teamkommunikationsplattform Slack. Inhouse-Workshops | Seite 33 Sie be nötigen Internetzugang und einen AGB | Seite 34 Browser. Veranstalter | Seite 38 Der Kurs ist geeignet für Personen, die Impressum | Seite 39 • derzeit ein eigenes Projekt oder einen Projektantrag planen oder dies im Laufe der nächsten sechs Monate vorhaben. • kürzlich eine Stelle als Projektkoordi nator(in) oder Projektleiter(in) angetreten haben und sich hierfür das notwendige Handwerkszeug aneignen möchten. Der Kurs ist weniger geeignet für Personen, die kein eigenes Projekt durchführen und sich lediglich theoretisch die Grundlagen an- eignen möchten. Seite 6 | 20 Jahre Hochschulkurs Seite 7 | 20 Jahre Hochschulkurs
Workshops Wintersemester 2020/2021 Workshops Wintersemester 2020/2021 Ziel des geplanten Onlinekurses ist es, Mit Mikropolitik souverän umgehen. Zielgruppen: • dass die Teilnehmenden ein theoretisches Macht und Mikropolitik im Alltag Führungskräfte im Verständnis und das Handwerkszeug Hochschulmanage- des Hochschulmanagements (Workshop) dafür erhalten sollen, in ihrem aktuellen ment, Projektleiter und späteren beruflichen Alltag Projekte Egal ob im Dekanat, in Projekten oder der erfolgreich zu konzipieren, zu planen und Hochschulleitung – als Hoch schulmana Referent: durchzuführen. ger(in) machen Sie früher oder später die Dr. Lukas Bischof, • Ein wesentliches Ziel ist darüber hinaus Erfahrung, dass neben sachlichen Ausei- Lukas Bischof ein tieferes Verständnis für die Beson- nandersetzungen in formal festgelegten Hochschulberatung, derheiten von Hochschulen als Organisa Management- und Entscheidungsprozessen Freiburg tionen sowie auch andere, informelle Koordinationsme- • die Erhöhung der Selbstwirksamkeit der chanismen wirken. Hochschulen sind beson- Termine/Ort: Teilnehmenden mit Bezug auf ihre Rolle dere Organisationen, in denen unterschied- 15./16. Oktober 2020 als Projektleiter(in). Die Stärkung der liche Expertisen, Interessen und Kommunika- kommunikativen Klarheit und Verhand tionskulturen aufeinandertreffen. Dabei sind SORAT Hotel lungsfähigkeit sind Nebenziele des die Interessen, Fachkompetenzen und das Ambassador, Berlin Kurses. Erfahrungswissen von Akteuren an Hoch- Nach Anmeldung erhalten Sie den Zugang schulen nur eingeschränkt in Ausgleich zu Hinweis: zur Plattform und weitere Informationen per bringen. Aus diesem Grund hat sich an Hoch- Dieser Workshop E-Mail. schulen eine Verhandlungskultur etabliert, sollte am 2./3. April Nach Abschluss des Programms erhalten Sie in der regelmäßig Einflussmöglichkeiten jen- 2020 stattfinden und ein Zertifikat. seits der formalen Hierarchie mobilisiert wer- wurde verschoben, Ansprechpartnerin: Dr. Jutta Fedrowitz, den. Solche gegenseitigen Beeinflussungen Anmeldungen sind Senior Expert Fortbildung und Trainings, werden häufig als »Mikropolitik« beschrie- noch möglich. jutta.fedrowitz@che.de ben. Wer innerhalb der Hochschule Verän- Teilnahmegebühr: 890,– € derungen bewirken, moderieren, gestalten oder verantworten will, muss verstehen, wie genau und warum die beteiligten Akteure ih- re jeweils eigenen Ressourcen als »Trümpfe« in Verhandlungen einsetzen. Dazu muss man die Interessen und Einflussmöglichkeiten von Akteuren in mikropolitischen Situati- onen verstehen. Wichtig ist auch, die eigene Rolle im mikropolitischen Spiel zu begreifen, eigene Strategien zu entwickeln und souve- rän mit mikropolitischen Einflussnahmen umgehen zu lernen. In diesem Workshop werden Sie anhand von Beispielen aus der Hochschulpraxis üben, Mikropolitik zu verstehen, vorhandene Handlungsspielräume und Grenzen zu erken- nen und lernen, souverän mit Situationen der gegenseitigen Beeinflussung umzuge- hen. Seite 8 | 20 Jahre Hochschulkurs Seite 9 | 20 Jahre Hochschulkurs
Workshops Wintersemester 2020/2021 Workshops Wintersemester 2020/2021 Aus dem Inhalt: Projektmanagement an Hochschulen Zielgruppen: • Erscheinungsformen von Mikropolitik an (Workshop) Hochschulmitarbei- Hochschulen ter(innen), die größere Ob die Teilnahme am Qualitätspakt Lehre, bzw. hochschulweite • Arten und Funktionieren typischer »mikro die Einführung eines Campus-Management- Projekte leiten werden politischer Spiele« an Hochschulen Systems, Hochschulentwicklungsplanung sowie Wissenschafts- • Akteure und ihre Interessen an Hoch- oder Optimierungen in der Verwaltung – Pro- manager(innen), die schulen jektarbeit bestimmt immer stärker den Ar- bereits Erfahrungen • typische mikropolitische Situationen und beitsalltag von Mitarbeiter(inne)n deutscher gesammelt haben und Schwierigkeiten von Hochschulleitungen, Hochschulen. Doch Projekte an Hochschulen ihr Wissen systemati- Projektmitarbeiter(inne)n, Wissenschafts- unterscheiden sich von denen in Wirtschaft sieren wollen manager(inne)n und Wissenschaftler- und Industrie: Es müssen in höherem Maße (inne)n unterschiedlichste Ebenen und Hierarchien Trainer: • Identifikation von Ressourcen und Stra- einbezogen und partizipative Prozesse be- Dr. Lukas Bischof, tegien, um im mikropolitischen Spiel zu rücksichtigt werden. Unklare Aufgabenzu- Lukas Bischof bestehen ordnungen von Mitarbeiter(inne)n, Schnitt- Hochschulberatung, • Einflussnahme ohne hierarchische Macht? stellenproblematiken sowie Abgrenzungs- Freiburg Laterale Führung an Hochschulen verhalten zwischen Leitung, Fakultäten und • überzeugen und verhandeln – persönliche Verwaltung tragen zur Komplexität bei. Aus Termine/Ort: Integrität und Mikropolitik diesem Grund widmet sich der Workshop 26./27. Oktober 2020 dem Projektmanagement unter den beson- Ziele des Workshops: deren Bedingungen an Hochschulen. Er ver- Hotel Dietrich- • Natur und Rolle von Mikropolitik in Orga- mittelt das Handwerkszeug für ein gutes Pro- Bonhoeffer-Haus, nisationen verstehen jektmanagement und bietet einen gelenkten Berlin • eine eigene reflektierte Haltung zur mikro- Erfahrungsaustausch. politischen Einflussnahme entwickeln Die Teilnehmer(innen) werden sich mit den • eigene Handlungsspielräume und Gren- Grundbegriffen des Projektmanagements zen identifizieren können vertraut machen und diese jeweils anhand • eine erhöhte Selbstwirksamkeit im Um- von Beispielen aus der Hochschulpraxis re- gang mit Mikropolitik ausbilden flektieren. Sie lernen die gebräuchlichsten • Strategien entwickeln können, um die ei- Instrumente kennen (z.B. Projektstruktur- genen Ziele effektiv umsetzen zu können plan, Gantt-Diagramm, agile Task-Boards) und probieren diese aus. Besondere Beach- Inhalte und Methoden: tung wird das Thema Stakeholderanalyse • Kurzeinführungen zu Modellen und Pra- und die Projektkommunikation finden (z.B. xisbeispielen, Einzelarbeit und Kleingrup- Umgang mit Hierarchien, Weisungsbefug- penarbeit, Arbeit an eigenen Beispielen nisse). Die Teilnehmer(innen) bearbeiten au- und Fallbeispielen, Trainingselemente, ßerdem herausfordernde Projektsituationen Beratung aus ihrer eigenen Tätigkeit im Rahmen einer kollegialen Fallberatung. Der Workshop ist Teilnahmegebühr: 590,– € praxis- und dialogorientiert, erfahrungs- zzgl. einer Tagungspauschale von 131 ,– € basiert und partizipativ ausgerichtet. Die Die Teilnehmerzahl ist auf 27 begrenzt. Teilnehmer(innen) werden ca. drei Wochen vor dem Workshop um eine Kurzbeschrei- bung eines aktuellen Projekts gebeten. Teilnahmegebühr: 590,– € zzgl. einer Tagungspauschale von 115,– € Die Teilnehmerzahl ist auf 25 begrenzt. Seite 10 | 20 Jahre Hochschulkurs Seite 11 | 20 Jahre Hochschulkurs
Workshops Wintersemester 2020/2021 Workshops Wintersemester 2020/2021 Zielgruppen: Personalentwicklung strategisch • Personalauswahl und Berufung (Talent- Hochschulleitungen aufstellen: Nutzen, Qualität, Instrumente management) und vergleichbare (Intensiv-Workshop) • kollegiale Beratung Funktionen, also auch • »Onboarding« und »Farewell« interne Berater(innen) Immer mehr Hochschulen nutzen Personal- der Hochschullei- entwicklung als strategisches Handlungs- Der Intensiv-Workshop wird abgerundet tungen und Auftragge- feld, haben es jedoch noch nicht dauerhaft durch eine gemeinsame Reflexion der aktu- ber von PE, Personal- strategisch und strukturell verankert. Ins- ellen Herausforderungen. Zudem – das ist entwickler(innen), besondere im Kontext aktueller hochschul- der besondere Mehrwert dieser Veranstal- Projektmitarbeitende, politischer Diskussionen wächst die Anfor- tung – hat jede Teilnehmerin/jeder Teilneh- die die Aufgabe haben, derung, im Bereich Personalentwicklung mer die Möglichkeit, ihr/sein persönliches die Einführung von PE sowohl für Wissenschaftler als auch für den Anliegen einzubringen und in der Gruppe vorzubereiten und ggf. wissenschaftsunterstützenden Bereich Kon- bzw. von den beiden Referentinnen beraten selbst aufzubauen zepte und Maßnahmen vorzuweisen. lassen kann. Dieses Anliegen greift der Intensiv-Workshop Ziel ist es, die Teilnehmer(innen) in die Lage Beraterinnen: praxisorientiert auf: zu versetzen, das Thema Personalentwick- Elke Karrenberg, • Was ist Personalentwicklung und welchen lung fachlich fundiert, auf den Hochschul- Universität Mainz; Nutzen hat meine Hochschule davon? kontext angepasst und prozessorientiert in Renate Kerbst, • Wie gestalte ich einen Einführungspro- der eigenen Hochschule voran zu treiben. ConsultContor, Köln zess? Die Teilnehmer(innen) erwartet professio- • Welche Instrumente kann ich einsetzen? neller Input, Erweiterung des methodischen Termine/Ort: Wissens sowie das Angebot zur Klärung und 02. bis 04. November Die Themen des Intensiv-Workshops sind: Präzisierung eigener Fragestellungen bei der 2020 (an einem der • Definition(en) von Personalentwicklung/ Einführung von Personalentwicklung. Je nach beiden Abende findet Nutzen für Hochschulen Schwerpunktsetzung durch die Gruppe kön- eine Arbeitseinheit • Strategische Personalentwicklung/Ziele/ nen ca. zwei bis drei der Instrumente erarbei- statt) PE-Konzepte/Personalentwicklung für tet werden. die Wissenschaft und den wissenschafts- Teilnahmegebühr: 700,– € Hotel Dietrich- stützenden Bereich/ Schnittstellen zur zzgl. einer Tagungspauschale von 128,– € Bonhoeffer-Haus, Organisationsentwicklung und Change- Die Teilnehmerzahl ist auf 15 begrenzt. Berlin management • Rollen in der Personalentwicklung, deren Aufgaben, Arbeitsteilung und Zusammen- arbeit; Strukturen und Anbindung • Qualitätsstandards • Einführungsprozess von Personalentwick- lung Instrumente: • Führungskräfteentwicklung für Wissen schaftler(innen) und Führungskräfte im wissenschaftsunterstützenden Bereich • Personalentwicklungsgespräch bzw. Mitarbeitergespräch • Auswahl von Coaches und der Start von Coachingprozessen • Konfliktbearbeitung Seite 12 | 20 Jahre Hochschulkurs Seite 13 | 20 Jahre Hochschulkurs
Workshops Wintersemester 2020/2021 Workshops Wintersemester 2020/2021 Zielgruppen: Ab morgen bin ich Führungskraft Der Workshop geht auf die folgenden The- Nachwuchs-Führungs- (Intensiv-Workshop) menkomplexe ein: kräfte aus Wissen- • Selbstverständnis einer Führungskraft/ schaft und Verwaltung Führungskompetenz wird in wissenschaft- Führungsrolle/Führungsverantwortung in Hochschulen und lichen Tätigkeitsfeldern immer wichtiger. • Pro-Aktivität/zielführende Kommunikati- wissenschaftlichen Authentische und offene Kommunikation, on/positiv kommunizieren Einrichtungen mit Orientierung für Mitarbeiter(innen), ein • konstruktiver Umgang der Führungskraft maximal drei Jahren gutes, vertrauensvolles Arbeitsklima – dies mit Kontroll- und Konfliktsituationen Führungsverantwor- sind Voraussetzungen für gute Arbeitsergeb- • Abstimmung von Werten der Organisation tung sowie künftige nisse, auch in der Hochschule. Mitarbeiter- und persönlichem Führungsverhalten Führungskräfte aus motivation durch beispielhaftes Führungs- Wissenschaft und verhalten, angemessene Delegation von Arbeitsformen: Verwaltung (Teil-)Verantwortung, Feedback geben und • praxis- und dialogorientierte Impulsbei- akzeptieren und die eigene Konfliktfähig- träge durch den Referenten Referent: keit – diese Führungsmethoden haben eine • Kleingruppenarbeit an konkreten Ge- Jens Engelke, besondere Bedeutung im Führungsprozess. sprächssituationen der teilnehmenden CHE Consult, Berlin Wie jedoch kann eine Nachwuchs- oder künf- Führungskräfte (Übung des Führungskräf- tige Führungskraft dieses Führungsverhal- tehandelns) Termine/Ort: ten in der Praxis zeigen, wenn sie neuen, • Diskussion von Fallbeispielen, welche 19./20. November unterschiedlichen und teilweise noch unbe- bis vier Wochen vor Workshop-Beginn 2020 kannten Erwartungen ausgesetzt ist? Wenn als Kurzbeschreibung von den Teilneh- neben den fachlichen Anforderungen nun menden an das CHE gesandt werden. SORAT Hotel zusätzlich Führungskompetenzen für den Ambassador, Berlin Umgang mit Mitarbeiter(inne)n erforderlich Teilnahmegebühr: 640,– € sind? zzgl. einer Tagungspauschale von 139,– € Dieser Workshop ist für Führungskräfte Die Teilnehmerzahl ist auf 15 begrenzt. konzipiert, welche seit maximal drei Jahren Führungsverantwortung tragen oder diese erst in Kürze übernehmen werden. Er infor- miert über Führungsinstrumente und vertieft deren praxisbezogene Anwendung für die alltägliche Praxis. Die Umsetzung zielt auf ein reflektiertes, verbessertes Führungsver- halten in der täglichen Arbeitspraxis. In die- sem Sinne basiert der Workshop auf der Vor- gehensweise »learn – think – apply«. Die Teilnehmenden erhalten durch diesen Workshop umfassend Informationen, Im- pulse und Feedback für einen zukunftsge- richteten und situativen Führungsstil. Da- durch sollen sie in der Lage sein, auf Basis der Ziele ihrer Organisationseinheit bzw. ihrer Projekte ihre Mitarbeiter(innen) ange- messen zu führen. Seite 14 | 20 Jahre Hochschulkurs Seite 15 | 20 Jahre Hochschulkurs
Workshops Wintersemester 2020/2021 Workshops Wintersemester 2020/2021 Zielgruppen: Als Führungskraft im Strudel von Wandel kollegialen Austausch zu »Führung und Rol- Erfahrene Führungs- und Widerstand (Intensiv-Workshop) le in Veränderungsprozessen« zu beginnen. kräfte aus Hoch- Anschließend wird es einen Rhythmus von schulen (Präsidien, Ihre Organisation steht wie alle Wissen- Beratungen innerhalb der Runde geben, Dekanate und größere schaftsorganisationen unter einem hohen personen- und themenzentriert, und Vertie- Lehrstühle), erfahrene Veränderungsdruck. Sie sind seit einigen fungen bzw. Ergänzungen. und leitende Füh- Jahren Führungskraft und verfügen über Er- Zu den folgenden Themen können Beiträge rungskräfte aus fahrungen in der Strukturierung und Leitung und/oder Checklisten als Ergänzung angebo- der Verwaltung, von Projekten und in der Gestaltung von ten werden: Personen mit leiten- Veränderungsprozessen. Zugleich erleben • Auftragsklärung/Auftragsgespräch den Funktionen Sie in Ihrem Umfeld immer wieder Situa • Umfeldanalyse tionen, die von Unsicherheiten geprägt sind. • (Strategischer) Umgang mit Konflikten Berater: Sie sind einerseits verantwortlich dafür, mit • Gestaltung von Vertrauens- und Bezie- Max Dorando, der vorhandenen Komplexität angemessen hungsmanagement ConsultContor, Köln umzugehen, Orientierung zu bieten und • Sinn- und Werte-Check des Verände- Entscheidungen zu treffen. Dabei haben Sie rungsprojektes Termine/Ort: andererseits immer wieder erfahren, dass • Rollenfindung in komplexen Konstella 14./15. Dezember der »Teufel im Detail steckt«. Deswegen wol- tionen 2020 len Sie einen neuen oder kritischen Blick auf Teilnahmegebühr: 650,– € Prozesse in Ihrer Organisation werfen, die in zzgl. einer Tagungspauschale von 151,– € Maternushaus, Köln ihrer Verantwortung stehen. Hintergründe Die Teilnehmerzahl ist auf 7 begrenzt. können sein: Unbehagen mit Entwicklungen, Umgang mit Richtungsentscheidungen, die sich in der Praxis nicht bewährt haben oder das Durchspielen von Szenarien im Vorfeld einer komplexen Entscheidung. In diesem Workshop bieten wir Ihnen professionelle Beratung und kollegialen Austausch zu den von Ihnen eingebrachten Anliegen an. Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen die Aus- gangssituation, Ihre spezifische Rolle, mög- liche wahrgenommene Ungereimtheiten, Reibungen oder Fehlentwicklungen und erar- beiten angemessene Lösungsszenarien mit entsprechenden Kommunikationsstrategien. Aufgrund der sehr exklusiven Teilnehmer- schaft von max. sieben Personen haben wir in diesem Workshop die Chance und Mög- lichkeit, intensiver auf die Belange und die Interessen der einzelnen Teilnehmer(innen) einzugehen. Der Fokus und das »Drehbuch« der Veranstaltung speist sich aus den von Ihnen mitgebrachten Themen und Anliegen. Daraus ergibt sich der Ablauf der zwei Tage, der nach der Vorstellungsrunde gemeinsam festgelegt wird. Es könnte sein, dass es sinn- voll ist mit einem inhaltlichen Input zu »Be- währte Formate von Organisationsentwick- lung an Hochschulen« und/oder mit einem Seite 16 | 20 Jahre Hochschulkurs Seite 17 | 20 Jahre Hochschulkurs
Workshops Wintersemester 2020/2021 Workshops Wintersemester 2020/2021 Zielgruppen: Die Rolle des Dekans – Führungskraft Personalkostenbudgetierung in der Zielgruppen: Dekaninnen und oder Primus inter Pares? Praxis (Workshop) Personen, die mit Stra- Dekane, insbesondere (Intensiv-Workshop) tegie-Entscheidungen solche, die neu im Amt Die Hochschulen haben in den letzten Jah- auf zentraler und sind Die Rolle des Dekans ist in den Hochschul- ren in großem Umfang Autonomierechte dezentraler Ebene, ins- gesetzen recht kurz jedoch mit viel Verant- gewonnen. Das drückt sich besonders im besondere für oder ge- Referentinnen und wortung verbunden. Die Wirklichkeit ist je- Haushalt aus, wo viele Hochschulen inzwi- gen PK-Budgetierung, Trainer(innen): doch komplexer: Ist eine Dekanin/ein Dekan schen große Freiheiten in der Mittelnutzung befasst sind, Personen Dr. Jutta Fedrowitz, auch Entscheider(in)? Prozessinitiator(in) bis hin zu Globalhaushalten genießen. Das auf zentraler und de- CHE, Gütersloh; oder -gestalter(in)? Und wie soll und kann Konzept der Gewährung dezentraler Hand- zentraler Ebene, die Prof. Dr. man als Dekan(in) mit unterschiedlichen lungsspielräume hat auch in Bezug auf die mit PK-Budgets Thomas Ritz, Ansprüchen und Interessen umgehen? Das interne Steuerung der Hochschulen seine arbeiten, Personen, Fachhochschule Spannungsfeld zwischen Partizipation und Berechtigung. Deshalb gewährt eine zuneh- die in Fakultäten/ Aachen; Entscheidung, zwischen Kollegialität und mende Zahl von Hochschulen den Fakultäten Fachbereichen oder Dr. Dirk Rohr, Führung erfordert Fingerspitzengefühl und ›Globalbudgets‹. Wenn Fachbereiche und Fa- auf zentraler Ebene mit Universität Köln; ein eigenes Rollenverständnis, insbesondere kultäten autonomer handeln wollen, ist die Personal- und Finanz- N.N. (Vizepräsident in konfliktträchtigen Situationen und Verän- »PKB« ein wichtiges Zukunftsthema. Diese management befasst (in) einer Universität derungsprozessen. Der dreitägige Workshop Umstellung der internen Haushaltssteuerung sind oder Fachhochschule) beinhaltet Supervision, lösungsorientierte hat große Bedeutung, wenn die Personal- Fallarbeit und Beiträge zu den Themen mittel mit einbezogen werden – denn diese Referent(inn)en: Termine/Ort: • Was zeichnet gute Entscheidungspro- machen an den Hochschulen regelmäßig 60 Andrea Güttner, 14./15. Januar 2021, zesse aus? – 90 Prozent des Haushalts aus. In der Praxis Freie Universität ein dritter Work- • Die eigene Rolle als Dekan(in): stellen sich vielfältige Herausforderungen: Berlin; shoptag findet am eine systemische Perspektive • Wie ermittelt man das angemessene de- Bernd Klöver, 31. Mai 2021 statt • Wie schaffe ich Loyalität und commit- zentrale Budget? CHE Consult, Berlin ment? • Wie grenzt man zentrale von dezentralen (Workshop-Leitung); Stadthotel am • Wie setze ich Prioritäten im Alltag? Anteilen ab? Rita Westphal, Römerturm, Köln • Wie kann ich Kolleg(inn)en motivieren? • Koppelt man das Modell mit formelgebun- TU Braunschweig • Führungskommunikation in der Hoch- denen Budgetierungsansätzen? schule • Kompetenz der Fakultäten zur Bewirt- Termine/Ort: • Changemanagement in der Fakultät schaftung von Mitteln in dieser Größen- 08./09. Februar 2021 • Was erwartet die Hochschulleitung? ordnung? Die Teilnehmer(innen) bekommen Gelegen- • Wie stellt man die angemessene Daten- Hotel Dietrich- heit, ihre Situationen in einer vertraulichen transparenz her? Bonhoeffer-Haus, Atmosphäre zu analysieren. Dann werden • Welche Regeln zur Handhabung des Bud- Berlin in den ersten beiden Tagen Lösungen ent- gets benötigt eine Hochschule auf den wickelt. Diese können, in der Praxis erprobt, verschiedenen Ebenen? nach vier Monaten in der peer group reflek- Im Workshop werden die Grundprinzipien tiert werden. Der Vertiefungstag wird ergänzt der PKB (Personalkostenbudgetierung) auf durch die Perspektive der Hochschulleitung zentraler und Fachbereichsebene vermittelt auf das Amt von Dekan(inn)en und durch die und an konkreten Umsetzungsbeispielen gegenseitigen Erwartungen. Der Erfahrungs- reflektiert. Dabei werden auch Fehler und austausch in der Gruppe trägt dazu bei, die Risiken thematisiert. Die Teilnehmer(innen) eigene Amtszeit produktiv nutzen zu können. werden praktische Erfahrungen teilen, Hin- Teilnahmegebühr: 745,– € weise erhalten und neue Lösungen entwer- zzgl. einer Tagungspauschale von 232,– € fen können. Die Teilnehmerzahl ist auf 12 begrenzt. Teilnahmegebühr: 590,– € zzgl. einer Tagungspauschale von 115,– € Die Teilnehmerzahl ist auf 27 begrenzt. Seite 18 | 20 Jahre Hochschulkurs Seite 19 | 20 Jahre Hochschulkurs
Workshops Sommersemester 2021 Workshops Sommersemester 2021 Zielgruppen: Strategieentwicklung an Hochschulen Was Ihnen die Tage bringen werden: Der Hochschulkurs (Workshop) • Kenntnisse eines Modellprozesses am richtet sich an Per- Beispiel der »Universität Landstadt« sonen mit Verant- Hochschulen werden als die Organisations- • Kompetenzen, wie man strategische Vor- wortung für strate- zentren, als Rückgrat und Herzkammer des haben initiiert, aufsetzt und durchführt gische Vorhaben – in Wissenschaftssystems bezeichnet. Gleich- • konkrete tools für den Einsatz in der eige- Hochschulleitungen, zeitig stehen sie aktuell vor enormen He- nen Hochschule Fakultäten und ent- rausforderungen. Angesichts sich schnell • lebendige Anschauung von realen stra- sprechenden Arbeits- wandelnder Umweltbedingungen ist die ste- tegischen Prozessen an anderen Hoch einheiten in Hoch- tige Verbesserung ihrer Strategiefähigkeit schulen schulen. Strategiever- zwingend geboten. Strategieentwicklung an • kollegiale Beratung und Vernetzung mit antwortung kann sich Hochschulen ist dabei besonders anspruchs- Kolleg(inn)en mit ähnlichen Herausforde- dabei auf das »Ganze« voll. Hochschulen bleiben Expertenorganisa- rungen oder einzelne Be- tionen mit einer hohen Vielfalt an Akteuren Teilnahmegebühr: 700,– € reiche wie etwa Lehre, und konkurrierenden Zielen. zzgl. einer Tagungspauschale von 153,– € Forschung, Transfer, In den zweieinhalb Tagen des CHE-Work- Die Teilnehmerzahl ist auf 25 begrenzt. Personalentwick- shops durchleben die Teilnehmenden die lung, Gleichstellung, vier Phasen eines Strategieentwicklungspro- Digitalisierung oder zesses: analysieren, Optionen entwickeln, Internationalisierung Entscheiden und Transformation. Gemein- beziehen. sam wird eine neue Strategie für die (fiktive) Universität Landstadt (www.uni-landstadt. Referent(inn)en: de) gestaltet. Dr. Thomas Fragen, die wir stellen und die gemeinsam Horstmann, beantworten werden: Universität Leipzig; • Wie können Stärken und Schwächen Dr. Achim Wiesner, einer Einrichtung erhoben und bewertet Universität Bremen werden? Auf welche stakeholder ist zu achten, wie können ihre Interessen Termine/Ort: berücksichtigt werden? 10. März 2021, • Welche Rolle spielt das Leitungsverständ- 13.00 Uhr nis oder der »Leitungstyp«? bis 12. März 2021, • Mit welchen Beteiligungsformaten und 16.00 Uhr Methoden kann die Institution mitgenom- men werden? Hotel Loccumer Hof, • Wie können strategische Vorhaben ent- Hannover wickelt, priorisiert und in die Umsetzung gebracht werden? • Wie prägt das gesamte Wissenschaftssy- stem als Handlungs- und Resonanzraum die Strategien einzelner Hochschulen? Wie können Szenarien zur Entwicklung des Wissenschaftssystems berücksichtigt werden? Seite 20 | 20 Jahre Hochschulkurs Seite 21 | 20 Jahre Hochschulkurs
Workshops Sommersemester 2021 Workshops Sommersemester 2021 Zielgruppen: Mit Mikropolitik souverän umgehen. Aus dem Inhalt: Führungskräfte im Macht und Mikropolitik im Alltag des • Erscheinungsformen von Mikropolitik an Hochschulmanage- Hochschulmanagements (Workshop) Hochschulen ment, Projekt- • Arten und Funktionieren typischer leiter(innen) Egal ob im Dekanat, in Projekten oder »mikropolitischer Spiele« an Hochschulen der Hochschulleitung – als Hochschul • Akteure und ihre Interessen an Referent(inn)en: manager(in) machen Sie früher oder später Hochschulen Dr. Lukas Bischof, die Erfahrung, dass neben sachlichen Aus- • typische mikropolitische Situationen und Lukas Bischof einandersetzungen in formal festgelegten Schwierigkeiten von Hochschulleitungen, Hochschulberatung, Management- und Entscheidungsprozessen Projektmitarbeiter(inne)n, Wissenschafts- Freiburg auch andere, informelle Koordinationsme- manager(inne)n und Wissenschaft- chanismen wirken. Hochschulen sind beson- ler(inne)n Termine/Ort: dere Organisationen, in denen unterschied- • Identifikation von Ressourcen und Stra- 25./26. März 2021 liche Expertisen, Interessen und Kommunika- tegien, um im mikropolitischen Spiel zu tionskulturen aufeinandertreffen. Dabei sind bestehen Hotel Dietrich- die Interessen, Fachkompetenzen und das • Einflussnahme ohne hierarchische Macht? Bonhoeffer-Haus, Erfahrungswissen von Akteuren an Hoch- Laterale Führung an Hochschulen Berlin schulen nur eingeschränkt in Ausgleich zu • überzeugen und verhandeln – persönliche bringen. Aus diesem Grund hat sich an Hoch- Integrität und Mikropolitik schulen eine Verhandlungskultur etabliert, in der regelmäßig Einflussmöglichkeiten jen- Ziele des Workshops: seits der formalen Hierarchie mobilisiert wer- • Natur und Rolle von Mikropolitik in Orga- den. Solche gegenseitigen Beeinflussungen nisationen verstehen werden häufig als »Mikropolitik« beschrie- • eine eigene reflektierte Haltung zur mikro- ben. Wer innerhalb der Hochschule Verän- politischen Einflussnahme entwickeln derungen bewirken, moderieren, gestalten • eigene Handlungsspielräume und Gren- oder verantworten will, muss verstehen, wie zen identifizieren können genau und warum die beteiligten Akteure ih- • eine erhöhte Selbstwirksamkeit im Um- re jeweils eigenen Ressourcen als »Trümpfe« gang mit Mikropolitik ausbilden in Verhandlungen einsetzen. Dazu muss man • Strategien entwickeln können, um die ei- die Interessen und Einflussmöglichkeiten genen Ziele effektiv umsetzen zu können von Akteuren in mikropolitischen Situati- onen verstehen. Wichtig ist auch, die eigene Inhalte und Methoden: Rolle im mikropolitischen Spiel zu begreifen, • Kurzeinführungen zu Modellen und Pra- eigene Strategien zu entwickeln und souve- xisbeispielen, Einzelarbeit und Kleingrup- rän mit mikropolitischen Einflussnahmen penarbeit, Arbeit an eigenen Beispielen umgehen zu lernen. und Fallbeispielen, Trainingselemente, In diesem Workshop werden Sie anhand Beratung von Beispielen aus der Hochschulpraxis üben, Mikropolitik zu verstehen, vorhandene Teilnahmegebühr: 590,– € Handlungsspielräume und Grenzen zu erken- zzgl. einer Tagungspauschale von 115 ,– € nen und lernen, souverän mit Situationen Die Teilnehmerzahl ist auf 27 begrenzt. der gegenseitigen Beeinflussung umzuge- hen. Seite 22 | 20 Jahre Hochschulkurs Seite 23 | 20 Jahre Hochschulkurs
Workshops Sommersemester 2021 Zertifikatsprogramme 2020/2021 Zielgruppen: Cockpit Fakultätsmanagement Zielgruppen: Fakultätsmanagement (Zertifikat) Hochschulmitarbei- Personen, die im (Workshop) ter(innen), die größere Die Hochschulreformen der letzten Jahre ha- Fakultätsmanage- bzw. hochschulweite Der Erfolg von Hochschulen beruht auf ben dazu geführt, dass Veränderungen be- ment tätig sind Projekte leiten werden dem Erfolg von Fakultäten, und dort ver- sonders auf der Ebene der Fakultäten und oder Aufgaben dort sowie Wissenschafts- ändern sich viele Entscheidungs- und Ver- Fachbereiche wirksam werden. übernehmen wollen manager(innen), die waltungsprozesse. Strategie-Entwicklung, Immer mehr Verantwortung und neue Auf- (als Dekaninnen und bereits Erfahrungen Fi nanzmanagement und Personalfragen gaben kommen auf diese Einheiten zu. Dies Dekane, Fakultäts- gesammelt haben und ebenso wie neue Studiengänge, Akkredi- führt zu einem Bedarf an Professionalisie- manager(innen)) und ihr Wissen systema- tierungsverfahren und andere Verände- rung, dem vielfach mit der Schaffung neuer die Entscheidungs- tisieren wollen. rungsprozesse prägen das Berufsbild im Stellen von Fakultätsmanager(inne)n begeg- befugnis haben Fakultätsmanagement. Dabei liegt eine net wurde und wird. An vielen Hochschulen Trainer(innen): Hauptaufgabe in der Koordination vieler steigt die Verantwortung von Dekan(inn)en Referent(inn)en: Birga Stender, Abläufe zwischen Zentrale und Dezen- und Prodekan(inn)en. Bernadette Con- Universität Hannover; trale. Auf Dekaninnen und Dekane und Im Rahmen des Zertifikatsprogramms Fakul- raths, Wachtberg; Dr. Ralf Paquin, auf Fakult ätsmanager(innen) kommen tätsmanagement bietet das CHE außerdem Dr. Jutta Fedrowitz, Universität Göttingen; verant wortungsvolle Aufgaben zwischen einen Prozess an, der eine Selbstwahrneh- CHE, Gütersloh; Ulrike Quapp, Verwaltung und Wissenschaft zu. Fakul mung der eigenen Verhaltensstärken und Andrea Güttner, HTW Leipzig tätsmanager(innen) kommen oft aus der ihres effektiven Einsatzes im Umgang mit an- FU Berlin; Wissenschaft, so eine Studie des CHE, und deren verbessern hilft. Dr. Ralf Paquin, Termine/Ort: ihre (neue) Aufgabenbeschreibung ist häufig Im Mittelpunkt des Zertifikatsprogramms Universität Göttingen; 10./11. Mai 2021 nicht definiert, ihre Rolle unscharf. stehen die Vermittlung von Fachwissen und Birga Stender, Ziel des Workshops ist es, Bandbreite und Kompetenz im Fakultätsmanagement. Auf- Universität Hannover SORAT Hotel Anforderungen der wichtigsten Aufgaben- gaben, die heute in Fakultäten und Fachbe- Ambassador, Berlin felder aufzuzeigen und gleichzeitig die He- reichen an Bedeutung gewinnen, betreffen Termine/Ort: rausforderungen und Hindernisse auf Fakul- vor allem die Bereiche Modul I tätsebene zu benennen. • Finanzen (Mittelverteilung, Budgetierung) 09. (Vorabendtreffen) Darüber hinaus soll das Spannungsfeld zwi- • Kommunikation (fakultätsintern und mit bis 11. September schen Aufgaben und Rollenerwar tungen Gremien) 2020 (der Dekane und Dekaninnen einer seits • Qualitätsmanagement und Controlling im Modul II und Fakultätsmanager(innen) andererseits) Fachbereich 25./26. Februar 2021 thematisiert und diskutiert werden. Um das • Führung und Personalentwicklung Modul III Aufgabenspektrum zu bewältigen, muss Diese Jahres-Fortbildung wird Personen, die 26./27. April 2021 man wie im Cockpit die »Anzeigen und Steu- im Fakultätsmanagement arbeiten, in den Modul IV erungsinstrumente« der Fakultät im Blick ha- genannten Feldern mit aktuellen Themen 09./10. September ben und bedienen können: und Methoden vertraut machen. 2021 • Gremien und Hochschulverwaltung Neu: Austausch darüber in der Gruppe • Unterstützung der Lehre in einem eigenen online-Forum über die Hotel Dietrich- • Finanzen: Mittelverteilung und Controlling gesamte Projektlaufzeit. Dort teilen die Bonhoeffer-Haus, • Fakultätsstrategie Teilnehmer(innen) Fallbeispiele und disku- Berlin Methoden: inhaltliche Beiträge, moderierter tieren Fragen, die sich im Laufe Ihres Projekt Austausch und individuelle Fallberatung. Die aktionsplans ergeben. Teilnehmer(innen) werden drei Wochen vor Modul 1: Finanzmanagement und Termin aufgefordert, zu den Themen Fallbei- »Persönlicher Projektaktionsplan« spiele zu benennen, die im Workshop bera- Im ersten Modul werden zunächst aktuelle ten werden können. Entwicklungen des Fakultätsmanagements Teilnahmegebühr: 590,– € vorgestellt und bearbeitet. Kernthema die- zzgl. einer Tagungspauschale von 139,– € ses Moduls ist Finanzmanagement: Die Teilnehmerzahl ist auf 27 begrenzt. Seite 24 | 20 Jahre Hochschulkurs Seite 25 | 20 Jahre Hochschulkurs
Zertifikatsprogramme 2020/2021 Zertifikatsprogramme 2020/2021 Es wird eine Übersicht über die wichtig Modul 4: Führung und Personalentwicklung sten Instrumente und Verfahren gegeben, Führung einerseits und Personalentwick- Fallbeispiele sowie Fragen aus dem Teil- lung andererseits sind Kernthemen dieses nehmerkreis werden bearbeitet. Jede(r) Moduls, die im Alltag des Fakultätsmanage- Teilnehmer(in) wird einen Plan für ein ei- ments kaum thematisiert werden, aber den- genes Projekt entwerfen, der während des noch nahezu täglich eine Rolle spielen. Am Zertifikatsprogramms umgesetzt wird. Sie ersten Tag werden daher Führungsmodelle haben somit Gelegenheit, ein anstehendes herausgearbeitet, die im Kontext des Fakul- oder lange aufgeschobenes Vorhaben syste- tätsmanagements besonders geeignet er- matisch zu bearbeiten und dazu immer wie- scheinen. Dabei werden auch Fallbeispiele der Feedback zu bekommen. der Teilnehmer(innen) bearbeitet. Der zweite Modul 2: Interne Kommunikation Tag beleuchtet Möglichkeiten der Personal- Qualitätsmanagement an der Fakultät ist das entwicklung in der Fakultät und stellt aus- Hauptthema dieses Moduls, neue Instru- gewählte Instrumente der PE vor. Ein Fokus mente und Ansätze werden vorgestellt und liegt dabei auf einem Hochschul-Beispiel für reflektiert. Am 2. Tag wird ein Überblick über die Personalentwicklung von wissenschafts- Controlling an der Fakultät gegeben, Ziele unterstützenden Mitarbeiter(inne)n. Weiter und Instrumente werden vorgestellt und re- hin werden hilfreiche Erkenntnisse aus der flektiert. Die Darstellung der Zusammenhän- Lifo®-Methode unter verschiedenen Aspek ge von Fakultätsstrategie und Diversity, QM ten thematisiert: und Controlling sowie die Beratung der eige- • Erkenntnis der eigenen typischen Verhal- nen Projekte runden das Modul ab. tensmuster: bewussteres Verhalten im Modul 3: QM, Diversity und Controlling Umgang mit Mitarbeitern, Kollegen, Vor- Im dritten Modul geht es darum, die gele- gesetzten gentlich schwierige interne Kommunika • Reduzierung von Reibungsflächen, Miss- tion im Fachbereich mithilfe von Modellen, verständnissen und Konflikten und ein Fallbeispielen, Methoden und Übungen souveränerer Umgang damit zu analysieren und zu reflektieren. Dabei • Einschätzung von Verhaltensweisen ande- spielen sowohl die Kommunikation in den rer und bewussterer Umgang damit Projekten als auch Gremienkommunikati- • Zusammenstellung von Teams: sinnvoller on e ine Rolle. Der Umgang mit schwierigen Stärkeneinsatz, erfolgreichere Arbeit Gesprächssituationen kann trainiert werden, Arbeitsformen sind Vorträge, Diskussionen, Fallbeispiele der Teilnehmer(innen) werden persönliche Projektaktionspläne, Probehan- beraten. Mit der LIFO®-Methode wird den deln und Methoden des peer learning sowie Teilnehmer(inne)n auf Wunsch ein Feedback Erfahrungsaustausch. Die Gruppe arbeitet der eigenen bevorzugten Verhaltensmu- von September 2020 bis September 2021 zu- ster geboten und dazu, wie sich diese unter sammen. Jede(r) Teilnehmer(in) wird in die- Stress verändern. Im persönlichen und ver- ser Zeit an einem eigenen (»mitgebrachten«) traulichen Coaching (online oder per Telefon Projekt arbeiten. Der Fortgang dieses Pro- nach diesem Modul) wird dieses Profil mit jektes, Probleme der Umsetzung und deren einer zertifizierten LIFO®-Analystin betrach- Bewältigung werden auch Gegenstand des tet und interpretiert, um dann gemeinsam Austauschs auf der online-Plattform sein. die Möglichkeiten des eigenen Stärkenma- Das Programm schließt mit einem Zertifikat nagements aufzuzeigen und Optionen der ab. Verbesserung auszuloten. Auch die eigenen Teilnahmegebühr: 3.300,– € Projekte werden wieder beraten. zzgl. einer Tagungspauschale von 473,– € für alle 4 Module. Die Teilnehmerzahl ist auf 15 begrenzt. Seite 26 | 20 Jahre Hochschulkurs Seite 27 | 20 Jahre Hochschulkurs
Zertifikatsprogramme 2020/2021 Zertifikatsprogramme 2020/2021 Zielgruppen: Professionalisierung im Projekt- und Changemanagement, Projektmanagement, Projektleiter, Mitglie- Führung und Kommunikation im Hochschul- Changemanagement an Hochschulen der von Hochschul- kontext. leitungen, Stabs- Veränderungsprojekte gewinnen eine immer Ziel des Programms ist außerdem die Vernet- stellen-Mitarbeiter, größere Bedeutung für Hochschulen. Noch zung von und peer coaching durch andere Dezernent(inn)en und nie gab es mehr Drittelmittel, selten mehr Personen, welche Verantwortung für größe- andere Personen, die politische Unterstützung für die Umsetzung re Veränderungsprojekte tragen. Vorausset- ein hochschulweites strategischer Projekte. Gleichzeitig war die zung für die Teilnahme ist daher ein eige- Veränderungsvorha- Notwendigkeit, als Hochschule planvoll und nes Veränderungsprojekt mit einer Laufzeit ben planen oder strategisch zu agieren, noch nie größer. Ob von mindestens einem Jahr, welches Aus- bereits begonnen die Einführung eines Campus-Management- wirkungen auf die ganze Hochschule oder haben Systems, Hochschulentwicklungsplanung einen ganzen Fachbereich hat. Hilfreich, aber oder digitale Optimierungen in der Verwal- nicht zwingend notwendig, sind erste eige- Referent(inn)en: tung – viele Tätigkeiten sind nur in effektiv ne E rfahrungen aus Veränderungsprojekten Dr. Jutta Fedrowitz, organisierten Projektstrukturen gut zu be- oder Organisationsentwicklungsprozessen CHE, Gütersloh; wältigen – von Großprojekten wie der Exzel- an Hochschulen. Dr. Lukas Bischof, lenzinitiative oder politischen Großvorhaben Die in den vier Präsenzterminen erarbeiteten Lukas Bischof (Stichwort »Europäische Universitäten«) Inhalte werden stets auf die Veränderungs- Hochschulberatung, ganz zu schweigen. projekte der Teilnehmer(innen) bezogen. Freiburg Der nachhaltige Erfolg von Veränderungsvor- So kann neu Gelerntes sofort in die Umset- haben erfordert neben einem vorausschau- zung übernommen werden. Übungen sowie Termine/Ort: enden Projektmanagement immer auch Formate kollegialer Beratung unterstützen Modul I ein gutes Changemanagement: Es müssen den Professionalisierungsprozess. Über die 03. (Vorabendtreffen) unterschiedliche Ebenen und Hierarchien gesamte Projektlaufzeit tauschen sich die bis 05. März 2021 einbezogen und partizipative Prozesse be- Teilnehmer(innen) des Zertifikatsprogramms Modul II rücksichtigt werden. Hochschulspezifische über ein eigenes Online-Forum aus, erhalten 01./02. Juni 2021 Umstände wie unklare Aufgabenzuord- Unterstützung zu konkreten Herausforde- Modul III nungen von Mitarbeiter(inne)n, Schnittstel- rungen, teilen Fallbeispiele und diskutieren 13./14. September lenproblematiken sowie Abgrenzungsver- Fragen, die sich im Prozess der Umsetzung 2021 halten zwischen Leitung, Fakultäten und Ver- ergeben. Modul IV waltung erhöhen zusätzlich die Anforderun- 1. Modul: Einführung ins Projekt- und 13./14. Januar 2022 gen an die mit der Umsetzung von Projekten Changemanagement betrauten Personen. Ziel des ersten Moduls ist die Entwicklung Stadthotel am Damit Veränderungsprojekte zum Erfolg eines Grundverständnisses von Verände- Römerturm, Köln werden, benötigen die damit betrauten Per- rungsprozessen an Hochschulen und für die sonen vielfältige Kompetenzen. Eine syste- Voraussetzungen für erfolgreichen Wandel. matische Qualifizierung, der regelmäßige Die Teilnehmer(innen) beschäftigen sich mit Austausch mit anderen und ein begleitendes den Gründen und den Schwierigkeiten von Coaching fehlen in der Praxis jedoch häufig. organisationalen Veränderungen an Hoch- Das Zertifikatsprogramm richtet sich an alle schulen und den notwendigen Erfolgsfak- Personen, die ein hochschulweites Verän- toren für den Wandel. Sie entwickeln und derungsvorhaben planen oder bereits be- vertiefen ihre Kompetenzen in der systema- gonnen haben. Ziel ist eine praxisorientierte tischen Analyse des Status quo, der Entwick- Qualifizierung im Projekt- und Changema- lung und Formulierung wirksamer Ziele, der nagement speziell an und für Hochschulen. Durchführung von Stakeholderanalysen, so- Im Mittelpunkt des Zertifikatsprogramms wie der Gestaltung von Rollen und der Auf- stehen daher die Vermittlung von anwend- bauorganisation in Veränderungsprojekten. barem Fachwissen und die Entwicklung weiterhin wird die Methode des »storytel- praktischer Kompetenzen in den Feldern Seite 28 | 20 Jahre Hochschulkurs Seite 29 | 20 Jahre Hochschulkurs
Zertifikatsprogramme 2020/2021 Zertifikatsprogramme 2020/2021 ling« vorgestellt. Ziel des Workshops ist die Austausch und zur gegenseitigen Unterstüt- Entwicklung eines Projektaktionsplans (PAP), zung runden das Modul ab. wie die gelernten Inhalte im eigenen Verän- 4. Modul: Ausblick und Macht & Mikropolitik derungsprojekt umgesetzt werden sollen. in Veränderungsprojekten 2. Modul: Projektmanagement Im vierten Modul stehen die Reflexion und an Hochschulen Vertiefung des Gelernten im Vordergrund. Das zweite Modul zielt auf eine systema- Die bislang eingeführten Perspektiven wer- tische Qualifizierung für die Planung und den um den Analyseansatz der Macht und Durchführung von Projekten. Aufbauend auf Mikropolitik erweitert. Es wird untersucht, den Zielen ihrer Projekte entwickeln oder welche Machtquellen Akteure in Hochschu- analysieren Teilnehmer(innen) die Interven- len nutzen und wie Veränderungsprozesse tionslogik ihrer Vorhaben. Neben der Pro- als Teil einer Gesamtheit miteinander gekop- jektplanung in Aktivitäten, Produkten und pelter »Spiele« betrachtet werden können. Meilensteinen mittels Projektstrukturplä- Kollegiale Beratung und Reflexion der bis- nen und GANTT-Diagammen lernen sie auch herigen und aktuellen Entwicklungen in den Praktiken des agilen Projektmanagements Projekten der Teilnehmer(innen) beenden (z.B. Kanban-Boards) und die Nutzung ge- das Modul. bräuchlicher Projektmanagementsoftware Das Programm schließt mit einem Zertifikat (z.B. Projectlibre, Trello, Slack). Themen wie ab. der Umgang mit Projektrisiken werden dis- Methoden: kutiert ebenso Kick-off-Veranstaltungen und • Kurzeinführungen von Modellen und bewährte Kommunikationsroutinen zu Her- Praxisbeispielen stellung und Erhalt von commitment der Pro- • Einzelarbeit und Kleingruppenarbeit jektbeteiligten. Alle Themen werden unmit- • Arbeit an eigenen Beispielen und telbar auf die eigenen Projekte angewandt. Fallbeispielen Die Fortentwicklung der Projektaktionspläne • Peer coaching über eine Online-Plattform (PAP) hilft dem Transfer in die Alltagspraxis zwischen den Terminen der Teilnehmer(innen). • Trainingselemente 3. Modul: Führen und Kommunizieren • kollegiale Beratung im Veränderungsprozess • Arbeit an Projektaktionsplänen (PAP) zum Die Inhalte des dritten Moduls orientieren Transfer des Gelernten sich in großem Maße an den Anliegen und Teilnahmegebühr: 3.300,– € Bedürfnissen der Teilnehmer(innen). Im zzgl. einer Tagungspauschale von 677,– € Schwerpunkt zielt das Modul auf die Ent- für alle 4 Module. wicklung und Stärkung der Führungskom- Die Teilnehmerzahl ist auf 15 begrenzt. Die petenzen der Teilnehmer(innen). In Kurzin- Buchung einzelner Module ist nicht möglich. puts der Referent(inn)en, Übungen, Rollen- spielen und kollegialer Beratung werden Kenntnisse der lateralen Führung an Hoch- schulen, Teambuilding und agile Führung im Veränderungsprozess erworben. Weitere zur Auswahl stehende Elemente beinhalten Verhandlungsführung, Aufbau und die Pfle- ge von Beziehungen, aktives Zuhören, Ge- sprächsführung in schwierigen Situationen und psychologische Prinzipien effektiven Überzeugens. Peer-coaching-Formate zum Seite 30 | 20 Jahre Hochschulkurs Seite 31 | 20 Jahre Hochschulkurs
Anhang Anhang Referentinnen und Referenten Rita Westphal, Leiterin Controlling, Tech- nische Universität Braunschweig Prof. Dr. Klaus Becker, Vizepräsident für For- Dr. Achim Wiesner, Leiter Stabsstelle Strate- schung und Wissenstransfer, Technische gische Projekte und Exzellenz (SPE), Univer- Hochschule Köln (angefragt) sität Bremen. Dr. Lukas Bischof, Dipl. Psych., »Lukas Bi- schof Hochschulberatung«,Trainer, Coach, Freiburg; Inhouse-Workshops Bernadette Conraths, Executive Develop- ment Consultant und Coach, zertifizierter Nutzen Sie das Know-how des CHE- Lifo®-Coach, assoziierte Beraterin CHE-Con- »Hochschulkurses« in Inhouse-Workshops! sult, Wachtberg Zu den im Hochschulkurs-Angebot enthal- Max Dorando, Berater und Trainer, Consult- tenen Themen oder solchen von früheren Contor, Köln Veranstaltungen (www.hochschulkurs.de, Jens Engelke, Senior-Projektmanager, Coach, chronologisch) organisieren wir für Sie ger- Trainer, CHE Consult, Berlin ne Inhouse-Workshops. Oder wir erarbeiten Dr. Jutta Fedrowitz, Senior Expert und Traine- gemeinsam mit Ihnen innovative Workshop- rin, CHE Centrum für Hochschulentwicklung, konzepte wie z.B. Projektcoaching, Open Gütersloh Space oder weitere Formen nach Ihren Vor- Andrea Güttner, M.A., Verwaltungsleiterin stellungen. Fachbereich Politik und Sozialwissenschaf- Inhouse-Workshops bieten Ihnen zahlreiche ten, Freie Universität Berlin Vorteile: Dr. Thomas Horstmann, Leiter Dezernat For- • Sie sind individuell: Die Inhalte entspre- schung und Transfer, Universität Leipzig chen dem offenen Seminar und können Elke Karrenberg, Referatsleitung Personal- zusätzlich auf spezifische Anforderungen entwicklung, Johannes Gutenberg Universi- Ihrer Hochschule oder Fakultät und Wün- tät, Mainz sche angepasst werden Renate Kerbst, Beraterin und Trainerin, Con- • Sie sind effizient: Frage- und Problemstel- sultContor, Köln lungen können gezielter behandelt wer- Bernd Klöver, Geschäftsführer, CHE Consult, den ehem. Kanzler und Justitiar • Kostenersparnis: keine Reise- und Über Dr. Ralf Paquin, Fakultätsgeschäftsführer, nachtungskosten für Sie und Ihre Mitar Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät, Uni- beiter(innen) versität Göttingen • Zeitersparnis: An- und Abreise der Mit Ulrike Quapp, Ass. Jur., Dekanatsrätin, Fakul- arbeiter(innen) ist nicht erforderlich tät Bauwesen, Hochschule für Technik, Wirt- Wir empfehlen Ihnen, bereits ab einer Grup- schaft und Kultur, Leipzig pe von vier bis fünf Interessent(inn)en Ihrer Prof. Dr. Thomas Ritz, Dekan Fachbereich Hochschule über die Durchführung eines Elektrotechnik und Informationstechnik, Inhouse-Kurses im Hinblick auf die Effizienz European Center for Sustainable Mobility und Kostenersparnis nachzudenken. (ECSM), Fachhochschule Aachen Profitieren Sie von unserem langjährigen Dr. Dirk Rohr, Akademischer Direktor, Fakul Know-how als Fortbildungsanbieter im Hoch- tätsgeschäftsführer Humanwissenschaft- schulmanagement und fordern Sie ein unver- liche Fakultät, Supervisor (DGSv/DGSF), Uni- bindliches Angebot über die Durchführung versität Köln eines Inhouse-Workshops bei uns an. Birga Stender, Fakultätsgeschäftsführerin, Für detailliertere Informationen und wei- Dekanat Fakultät für Elektrotechnik und tere Fragen wenden Sie sich bitte an Informatik, Universität Hannover Dr. Jutta Fedrowitz, E-Mail: jutta.fedrowitz@che.de Seite 32 | 20 Jahre Hochschulkurs Seite 33 | 20 Jahre Hochschulkurs
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