2020 studentenwerk.sh - Studentenwerk SH
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20 Geschäftsbericht 20 studentenwerk.sh
STANDORTE
1 5 1
1
1 2 1
Flensburg 1
1 9
3
5
20
5
1
1 1
Osterrönfeld Kiel
1
Heide 5
1 1
1
1
Geschäftsbericht
1
20
Lübeck
4
1
1 2
1 1
Foto Wellen: Adobe Stock/Nucharin
Geschäftsbericht 2020
Hamburg
Wedel
1
1 1
Studentenwerk Schleswig-Holstein
MENSA AMT FÜR AUSBILDUNGSFÖRDERUNG PSYCHOLOGISCHE BERATUNG
CAFETERIA WOHNHEIM KULTURBÜRO
Studentenwerk Schleswig-Holstein | Westring 385 | 24118 Kiel CAFÉ LOUNGE SOZIALBERATUNG KINDERTAGESSTÄTTE
studentenwerk.sh
DAS STUDENTENWERK SH
IM PROFIL 557** Mitarbeiter*innen
- 17 im Vergleich zum Vorjahr
277.521 ausgegebene Essen in den Mensen
-1.085.245 im Vergleich zum Vorjahr*
Das Studentenwerk SH kümmert sich als eines von bundesweit 57 Studenten- und
Studierendenwerken um die soziale, wirtschaftliche, kulturelle und gesundheitliche
Förderung von Studierenden. Mit seinen Angeboten leistet es einen wesentlichen Beitrag
für mehr Chancengerechtigkeit in der Hochschulbildung und trägt zur Verbesserung der
Rahmenbedingungen für das Studium und damit zur Effizienz des Studiums bei.
3.140 Wohnheimplätze 12.464 BAföG-Anträge
in 20 Wohnheimen
-230 im Vergleich
In folgenden Bereichen ist das Studentenwerk SH tätig: zum Vorjahr
Hochschulgastronomie Studentisches Wohnen Facility Management/Bau
4.368
Ausbildungsförderung Psychosoziale Beratung/Familie/Internationales
7
Kommunikation und Kultur Personal. Bindung – Entwicklung – Organisation Psychosoziale Beratungen
Kaufmännischer Bereich Informationstechnik Hochschulservice & Seeburg GmbH + 14 im Vergleich zum Vorjahr Kindertagesstätten
mit 399 Betreuungsplätzen
HOCHSCHULEN IM ZUSTÄNDIGKEITSBEREICH
26 kulturelle Kursangebote
Hochschule Flensburg 3.544 Studierende
- 66 im Vergleich zum Vorjahr*
Europa-Universität Flensburg 6.332
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel 27.792 ERLÖSE
Muthesius Kunsthochschule, Kiel 648 Erlöse in Mio. Euro
Fachhochschule Kiel 7.964 33,800.000 Umsatzerlöse Hochschulgastronomie 1,9
Fachhochschule Westküste, Heide 1.902 Umsatzerlöse Wohnheime 8,5
Umsatzerlöse Kindertagesstätten 1,4
Universität zu Lübeck 5.753 Zuschüsse des Landes und der Kommunen 9,9
Illustration: Adobe Stock/picoStudio
Technische Hochschule Lübeck 5.167 BAföG-Verwaltungskostenerstattung des Landes 3,7
Musikhochschule Lübeck 402 Studierendenbeiträge 7,4
Sonst. betr. Erträge/Umsätze 1,0
Fachhochschule Wedel 1.350
33,8
60.854 - 12 % im Vergleich zum Vorjahr*
+ 1.534 Studierende
im Vergleich zum Vorjahr * Durch die Corona-Pandemie hatte das Studentenwerk SH 2020 mit erheblichen Einbußen zu kämpfen.
** Hierbei handelt es sich um einen Mittelwert über das ganze Jahr 2020.
Geschäftsbericht 2020
VORWORT
LIEBE
„Das Jahr 2020 hat uns gezeigt,
dass wir über uns hinaus- LESERINNEN
wachsen können.“ UND LESER,
ein außergewöhnliches Jahr liegt hinter uns. Ein Jahr, das „Kommunikation und Kultur“-Team neben neuen digita-
uns alle stark gefordert und an unsere Belastungsgrenzen len Kultur-Workshops und -Veranstaltungen ein Unter-
gebracht hat. Aber auch ein Jahr, das uns gezeigt hat, dass haltungsprogramm auf den sozialen Medien (ab S. 56).
wir Krisen gemeinsam meistern und sogar noch über uns Nicht zuletzt kümmerte sich der Kaufmännische Bereich
hinauswachsen können. In diesem Bericht geben wir Ih- mit viel Engagement um das Überbrückungshilfe-
nen einen Einblick darin, was die einzelnen Abteilungen Projekt, dank dem tausenden Studierenden geholfen
des Studentenwerks SH in dieser schwierigen Zeit Groß- werden konnte (ab S. 72).
artiges geleistet haben.
Das und noch viel mehr können Sie auf den folgenden
Das Team der Hochschulgastronomie nutzte zum Beispiel rund 100 Seiten nachlesen. Übrigens hoffe ich, dass Ihnen
die pandemiebedingte Schließzeit der Mensen, um wich- die Neugestaltung unseres Berichts gefällt. Nicht nur
tige Projekte wie die Weiterentwicklung des Speiseplans optisch hat sich einiges verändert, auch inhaltlich können
oder das neue Catering-Konzept voranzutreiben (ab S. 16). Sie nun noch tiefer in die Geschehnisse des Jahres ein-
Die Abteilung Facility Management/Bau machte trotz der tauchen.
erschwerten Bedingungen tolle Fortschritte beim Bau der
neuen Studierendenwohnheime in Flensburg und Kiel Viel Freude dabei!
(ab S. 34).
Herzlichst,
Gefragter denn je war im Pandemie-Jahr die Arbeit des Ihre
Bereichs Psychosoziale Beratung/Familie/Internationales
– unter anderem aufgrund des gestiegenen Beratungs- und
Unterstützungsbedarfs der Studierenden (ab S. 46). Um Susann Schrader
ihnen Ablenkung von der Krise zu bieten, etablierte das Geschäftsführerin Studentenwerk SH
studentenwerk.sh Geschäftsbericht 2020 7
INHALTSVERZEICHNIS
Standorte 2
Das Studentenwerk SH im Profil 3
Vorwort 6
Inhaltsverzeichnis 8
Jahreshighlights 2020 10
Abteilungsleitungen 14
Hochschulgastronomie 16
Studentisches Wohnen 28
Facility Management/Bau 34
Ausbildungsförderung 40
Psychosoziale Beratung/Familie/Internationales 46
Kommunikation und Kultur 56
Personal. Bindung · Entwicklung · Organisation 64
Kaufmännischer Bereich 72
Informationstechnik 80
Hochschulservice & Seeburg GmbH 86
Interessenvertretungen 90
Organigramm 92
Organe des Studentenwerks SH 94
Jahresabschluss 96
Studentenwerksgesetz 100
Impressum 102
8 studentenwerk.sh Geschäftsbericht 2020 9
JAHRESHIGHLIGHTS 2020
JAHRESHIGHLIGHTS 2020
Juni
ÜBERBRÜCKUNGSHILFE
Diese Höhepunkte haben uns im Berichtsjahr am meisten bewegt. FÜR STUDIERENDE IN NOT
Es fällt der Startschuss für die Über-
März
brückungshilfe des Bundesminis-
Januar
teriums für Bildung und Forschung
für Studierende in pandemiebe-
dingter Notlage. Für die Antragsbe-
arbeitung stellt das Studentenwerk
UMZUG DER SH kurzfristig ein 70-köpfiges Team
WOHNHEIMVERWALTUNG
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zusammen, das tausende Anträge
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Ad
Im Januar zieht die Wohnheimverwaltung gewissenhaft, gründlich und nach
obe
Stoc
vom Steenbeker Weg 20 in die Mensa I am bundesweit einheitlichen Vorgaben
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Westring in Kiel. Durch die zentrale Lage auf prüft und bearbeitet.
ure.jacker
dem Campus ist das Team nun noch besser
erreichbar. Außerdem stehen mehr Räume
für die individuelle Beratung zur Verfügung.
Februar
UMSTELLUNG AUF BAFSYS2
Die Bearbeitungssoftware BAFSYS2
als Fachverfahren zur Bearbeitung
der BAföG-Anträge wird eingeführt.
Dadurch wird den Mitarbeitenden
nicht nur die Arbeit erleichtert, die
START VON „MEET & EAT“ Studierenden erhalten auch noch
Das Studentenwerk SH führt in schneller ihren BAföG-Bescheid.
seinen Mensen in Kiel, Flensburg,
Lübeck und Heide einen neuen
Treffpunkt zum gemeinsamen Mit-
tagessen für Studierende ein. Egal
ob deutsch oder international, im ERSTMALS ONLINE-
ersten Semester oder kurz vor dem KULTURWORKSHOPS
Abschluss – hier können Studieren- Weil während der Pandemie keine
de in lockerer Atmosphäre neue Präsenz-Workshops stattfinden
Kontakte knüpfen und sich mit können, schafft das Studentenwerk
Gleichgesinnten austauschen. SH zum ersten Mal in der Geschich-
te des Kulturbüros digitale An-
gebote: „Improtheater“, „Kreatives
SPIELEIDEEN GEGEN Schreiben“ oder „Sprachgestaltung“
LANGEWEILE werden erfolgreich über den Video-
Foto: Adobe Stock/Jacob Lund
INTERNER GESUNDHEITSTAG Von „Stadt-Land-Fluss“ über „Bingo“ konferenzanbieter „Zoom“ durch-
200 Beschäftigte des Studentenwerks SH nehmen am internen bis hin zur „GIF-Challenge“ – es wer- geführt.
Gesundheitstag in der Mensa I in Kiel teil. Auf dem Programm den zahlreiche Online-Spieleideen
stehen unter anderem Vorträge und Übungen sowie sportliche für Studierende kreiert, die für
Schnupperkurse. Mit Heike Drechsler ist sogar eine zweifache Spaß, Abwechslung und kreativen
Olympiasiegerin als Vortragsrednerin und Trainerin zu Gast. Ausgleich im Lockdown sorgen.
10 studentenwerk.sh Geschäftsbericht 2020 11
JAHRESHIGHLIGHTS 2020
Juli November
AUSZEICHNUNG ALS
TOP-AUSBILDUNGSBETRIEB
Das herausragende Ausbildungsengagement
des Studentenwerks SH wird durch die IHK
zu Kiel mit einem Pokal und einer Urkunde
Dezember
gewürdigt. In der Rede heißt es, dem Studen-
tenwerk gelinge es auf besondere Weise, in
Foto: Peter Lühr
der Ausbildung Potenziale zu fördern und bei
den Auszubildenden Kreativität und Eigen-
verantwortung zu wecken.
ERFOLG BEIM DEUTSCHEN
PERSONALRÄTE-PREIS
Illustrationen: Adobe Stock/biscotto87/Jyll
Der Personalrat des Studentenwerks SH
September
nimmt mit dem Personalentwicklungsprojekt
„MoBiLe – Motivation, Bildung, Leistung“
erfolgreich am „Deutschen Personalräte-Preis
2020“ des Bund-Verlages teil und wird für sein
vorbildliches Engagement mit einer Urkunde
TEILNAHME AM KIELER STADTRADELN ausgezeichnet.
37 Beschäftigte beteiligen sich am Kieler Stadtradeln, um einen Bei-
trag zum Klimaschutz zu leisten. Gemeinsam legen sie eine Strecke ZUSCHUSS FÜR NEUBAUTEN
von 8.570 Kilometern zurück. Der Wanderpokal bleibt im Besitz von Das Studentenwerk SH erhält vom Ministe- UNTERSTÜTZUNG BEI
Renko Buß, der im Aktionszeitraum über 1.000 Kilometer fährt. rium für Bildung, Wissenschaft und Kultur TINY-HOUSE-PROJEKT
des Landes Schleswig-Holstein 15 Millionen Die Stadtmission Kiel plant ein innovatives
Euro aus dem Corona-Notfallpaket „In der Wohnprojekt, bei dem zwei wohnungslose
NEUES CATERING-KONZEPT Krise stehen wir zusammen“. Das Geld wird Frauen durch Tiny Houses ein Zuhause er-
Um den Ablauf bei internen Veranstaltungen in laufende Neubauvorhaben in Kiel und halten sollen. Das Studentenwerk SH stellt
zu vereinfachen und zu optimieren, erstellt Flensburg investiert. ein Grundstück in Steenbek-Projensdorf für
das Catering-Team ein neues Konzept. Unter die Häuser zur Verfügung.
anderem sind die Konferenzräume in Kiel
nun mit „Minibars“ ausgestattet, die ein festes
Kontingent an Kaltgetränken, Geschirr sowie
Listen zur Dokumentation des Getränkever-
brauchs bereithalten.
FORTSCHREITENDER
WLAN-AUSBAU
Trotz der Corona-Pandemie wird bis Jahres-
ende der überwiegende Teil der Kieler Studie-
rendenwohnheime mit schnellem, leistungs-
on Kiel
starkem WLAN ausgestattet, darunter das
Edo-Osterloh-Haus, Max-Kade-Haus und das
adtmissi
Christian-Albrechts-Haus.
Foto: St
12 studentenwerk.sh Geschäftsbericht 2020 13
ABTEILUNGSLEITUNGEN
UNSERE PSYCHOSOZIALE BERATUNG/FAMILIE/
INTERNATIONALES
KOMMUNIKATION UND KULTUR
ABTEILUNGSLEITUNGEN
Von Hochschulgastronomie bis IT – die Abteilungsleitungen des Studentenwerks SH
setzen sich mit viel Engagement für das Wohl der Studierenden ein.
HOCHSCHULGASTRONOMIE
STUDENTISCHES WOHNEN
Marlen Lamontain
Kerstin Klostermann
PERSONAL. BINDUNG - ENTWICKLUNG -
ORGANISATION
KAUFMÄNNISCHER BEREICH
Torsten Schmidt
Astrid Dürkoop
FACILITY MANAGEMENT/BAU
Dirk Arndt-Nielsson
AMT FÜR AUSBILDUNGSFÖRDERUNG
Susanna Schattke
INFORMATIONSTECHNIK
GESCHÄFTSFÜHRERIN UND LEITUNG HSG
Maike Briege
Dr. Tanja Wampola
Peter Kuchenbecker
Susann Schrader
14 studentenwerk.sh Geschäftsbericht 2020 15
HOCH-
SCHUL
GASTRO-
WAS UNS AUSMACHT
In neun Mensen, neun Cafeterien und fünf Café
Lounges an sechs Hochschulstandorten in Schleswig-
Holstein bietet das Team der Hochschulgastronomie
NOMIE
den Studierenden täglich preiswertes und gesundes
Essen. Von Snacks wie Baguettes, Joghurts und Salaten
über Kaffeespezialitäten aus Fairtrade-Bohnen und
frisch gebackene Waffeln bis hin zu einer großen
Vielfalt leckerer warmer Gerichte – das Studentenwerk
SH orientiert sich bei seinem Angebot an den neu-
esten kulinarischen Trends und den Wünschen der
Studierenden. Werte wie Qualität und Nachhaltigkeit,
verbunden mit einem guten Preis-Leistungs-Verhält-
nis, werden hier großgeschrieben.HOCHSCHULGASTRONOMIE
Die nächste große Herausforderung bestand Um den Kontakt zu den Beschäftigten in
darin, zuvor veranlasste Lebensmittel- und Kurzarbeit nicht zu verlieren, legte die Füh-
Getränke-Bestellungen schnellstmöglich zu rungsebene 2020 viel Wert auf einen regel-
Für 159 Personen
stoppen, was weitestgehend gelang. Nichts- mäßigen Austausch über Telefonate, E-Mails,
destotrotz kam es vor allem durch bereits Videokonferenzen oder Telegram-Gruppen.
gelagerte Waren zu einem Überschuss. Im Sogar die traditionelle Weihnachtsfeier der
Sinne der Abfallvermeidung wurden Speisen
an den Foodsharing Kiel e. V., eine Initiative
Betriebsleitungen und des Verwaltungs-
bereichs fand – ganz nach dem Motto „Not
wurde Kurzarbeiter-
zum Verschenken und Tauschen von Lebens-
mitteln in Kiel und Umgebung, gespendet.
macht erfinderisch“ – in Form einer Video-
konferenz statt. Zusätzlich kamen die Be-
geld beantragt.
Das Studentenwerk SH arbeitet seit August schäftigten bei Teamtreffen an den Standor-
2019 mit dem Verein zusammen. Darüber ten Kiel, Lübeck, Flensburg und Heide unter
hinaus wurde ein interner Verkauf an die Einhaltung der Abstands- und Hygieneregeln
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestartet. persönlich zusammen. Hierbei stellten Ab-
teilungsleiter Torsten Schmidt und Geschäfts-
führerin Susann Schrader Perspektiven vor
BESCHÄFTIGTE GEHEN IN und gingen auf Fragen der Belegschaft ein.
KURZARBEIT
Da aufgrund von steigenden Infektionszah-
len mit einer baldigen Wiedereröffnung der
Mensen, Cafeterien und Café Lounges nicht
zu rechnen war, gingen in den folgen-
den Wochen fast alle Hochschul-
gastronomie-Beschäftigten –
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außer der Leitungsebene – in
VON BETRIEBSSCHLIESSUNGEN,
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Kurzarbeit. Nicht zuletzt wur-
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de das Instrument der Kurz-
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arbeit gewählt, um den Erhalt
HOFFNUNG UND
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der Arbeitsplätze zu sichern. Damit
die Beschäftigten keine finanziellen
NEUEN WEGEN
Einbußen hatten, stockte das Studentenwerk
SH das Kurzarbeitergeld auf 100 Prozent des
bisherigen Nettoeinkommens auf.
Lediglich befristete Arbeitsverträge konnten
Besondere Situationen erfordern besondere Maßnahmen – für keine Abteilung galt das im im Corona-Jahr aus wirtschaftlichen Gründen
vergangenen Corona-Jahr mehr als für die Hochschulgastronomie. nicht verlängert werden. Hiervon waren 35
Personen – also rund 15 Prozent der Hoch- WIEDERERÖFFNUNG AUF ZEIT
schulgastronomie-Beschäftigten – betroffen,
darunter überwiegend Werkstudierende und Zwischen Juni und August unternahm die
I
m Januar und Februar 2020 ging der heute auf morgen die Türen der 24 gastrono- Saisonkräfte. Aufgrund der Corona-Pan- Hochschulgastronomie Versuche, Einrich-
Alltag in den Mensen, Cafeterien und mischen Einrichtungen, was sowohl bei den demie wurden die Stellen bis zum jetzigen tungen in Kiel und Lübeck wieder in Betrieb
Café Lounges in Schleswig-Holstein Studierenden als auch Beschäftigten für Ver- Zeitpunkt nicht nachbesetzt. Sobald die zu nehmen. Die Mensa in Lübeck musste
größtenteils noch seinen gewohnten Gang. unsicherung sorgte. So war es eine der ersten gastronomischen Einrichtungen wieder aufgrund der geringen Nachfrage – es kamen
Die Abteilung hoffte, durch erste getroffene Aufgaben für das Verwaltungsteam der Hoch- langfristig öffnen dürfen, prüft das Team weniger als 100 Gäste am Tag – nach nur vier
Vorsichtsmaßnahmen den Betrieb vorläufig schulgastronomie, alle Betroffenen zügig und der Hochschulgastronomie die Möglichkeit, Wochen wieder seine Türen schließen. Die
aufrechterhalten zu können. Doch mit dem transparent über wichtige Handlungsschritte ehemalige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fehlende Nachfrage hing in erster Linie mit
ersten Lockdown im März schlossen sich von auf dem Laufenden zu halten. erneut einzustellen. der geringen Präsenz der Studierenden und
18 studentenwerk.sh Geschäftsbericht 2020 19HOCHSCHULGASTRONOMIE
Hochschul-Beschäftigten auf dem Campus Schritt im Zuge des zweiten Lockdowns und UMSATZERLÖSE IM JAHRESVERGLEICH
zusammen. Lediglich der Betrieb des größten der Vorgaben der schleswig-holsteinischen
Standorts, der Mensa I in Kiel, konnte bis
zum zweiten Lockdown durchgängig auf-
Landesregierung rückgängig gemacht wer-
den. Bis Jahresende waren alle Hochschulgas- + 0,93 % -78 %
rechterhalten werden, obwohl auch hier die tronomie-Betriebe geschlossen. Der Lehr-
Nachfrage durch Online-Lehre und Home- betrieb fand weiterhin überwiegend digital
office geringer als erhofft war. statt. Insgesamt waren die gastronomischen
Einrichtungen im Jahr 2020 durchschnittlich 8.206.006 € 8.282.489 € 1.820.566 €
Einen erneuten Vorstoß wagte das Studen- an 68 Tagen geöffnet. 2019 waren es durch-
tenwerk SH zum Start des Wintersemesters schnittlich 225 Öffnungstage.
2020/21: Die Hochschulen hatten angekün-
digt, insbesondere für Erstsemesterstudie- Natürlich wirkten sich die Schließungen 2018 2019 2020
rende Präsenzveranstaltungen durchführen massiv auf die Umsätze aus. Im Vergleich
zu wollen. Um diesen Studierenden eine Ver- zum Vorjahr erwirtschaftete das Studenten-
pflegung anzubieten, öffnete das Hochschul- werk SH mit der Hochschulgastronomie, die
gastronomie-Team ab September insgesamt normalerweise eine der wichtigsten Finanzie-
15 seiner Betriebe in ganz Schleswig-Holstein. rungssäulen bildet, ein Minus von fast
Doch bereits Anfang November musste dieser 6,5 Millionen Euro. VERKAUFTE ESSEN
Mensa Mensa = 277.521
Wedel Heide
6.251
Portionen insgesamt
2.364
Mensa - 1.085.245
Lübeck *** weniger als 2019
41.539
Mensa
Flensburg **
18.553 Mensa I Kiel
111.404
Schwentine
Mensa Kiel
17.468
Mensa Kesselhaus Kiel
11.546
Foto: Adobe Stock/whitestorm
Mensa II Kiel *
68.396
*inkl. Portionen für Mensa Gaarden
**inkl. Portionen für Cafeteria Madrid
***inkl. Portionen für Musikhochschule
20 studentenwerk.sh Geschäftsbericht 2020 21HOCHSCHULGASTRONOMIE
saniert und die defekte Verdunklungsanlage gestattet. Diese enthalten ein festes Kontin-
in der Mensa I in Kiel ausgetauscht, damit gent an Kaltgetränken, Geschirr sowie Listen
der Große Saal noch besser als Alternative für zur Dokumentation des Getränkeverbrauchs,
das wegen Brandschutzmängeln geschlosse- wodurch eine unkomplizierte Selbstbedie-
WENIGER GÄSTE, BITTE NUTZT DEN
ne Theater im Sechseckbau genutzt werden nung möglich ist. Weitere Umsetzungsschrit-
MEHR SICHERHEIT! kann. Zusätzlich erfolgte bei dem Projekt te sollen in den nächsten Monaten folgen.
HAUPTEINGANG „Mensa der Zukunft“ die Ausschreibung für
Mit max. Gästen die Erstellung einer Machbarkeitsstudie, die Sehr intensiv beschäftigte sich das Team
in dieser Mensa
33333 als Entscheidungsgrundlage dienen soll. Bei in der Schließzeit zudem mit der Weiter-
dem Projekt geht es um die Umsetzung eines entwicklung des Speiseplans. Ziel ist es,
reduzieren wir
modernen Konzepts für die Mensen auf dem Vorlieben der Studierenden sowie Wünsche
das Infektionsrisiko.
Campus der Uni Kiel. hinsichtlich Nachhaltigkeit, Internationali-
Zurzeit ist das Arbeiten in der Mensa tät und Gesundheitswert besser zu erfüllen.
und der Verzehr mitgebrachter Speisen
leider nicht möglich.
GRUPPENTISCH Im September 2020 startete Catering-Leiter Daher wurden zum Beispiel erste neue Re-
Hier könnt ihr als Gruppe mit bis
Danke für euer Verständnis. Johannes Heil sein neues Konzept für interne zeptideen aus der Levante-, asiatischen und
zu 10 Personen oder Personen aus Folge uns auch auf:
zwei Haushalten gemeinsam essen
und trinken.
Veranstaltungen, durch das die Abläufe ver- mediterranen Küche entwickelt,
einfacht und optimiert werden sollen. Die Nährwerte ins Warenwirt-
studentenwerk.sh studentenwerk.sh
wohl größte Änderung: Die Konferenzräume schaftssystem eingepflegt
studentenwerk.sh
am Standort Kiel wurden mit „Minibars“ aus- und alle Gerichte auf
UMFANGREICHE Die Gäste erwartete in der Corona-Zeit ein
HYGIENEMASSNAHMEN angepasstes gastronomisches Angebot, das
unter anderem wechselnde warme Mittagsge-
Von Hygienekonzepten über Schulungen für richte, Snacks wie belegte Baguettes, Joghurts
die Beschäftigten bis hin zu Hinweisschil- und Salate, eine Auswahl an Heiß- und Kalt-
dern – um die Verbreitung des Coronavirus getränken sowie Kuchen und Eis umfasste. Je
zu verhindern, wurden in den Betrieben nach Standort und aktueller Infektionslage
aufwändige Schutzmaßnahmen getroffen. gab es entweder die Möglichkeit, vor Ort zu
Dazu gehörten unter anderem auch Einlass- essen oder die Speisen mitzunehmen. Im
kontrollen, eine Begrenzung der Gästezahlen Laufe des Jahres wurde das Angebot immer
und die Lenkung der Laufwege. Die Daten- wieder an die veränderte Nachfrage unter
erfassung der Gäste erfolgte vor Ort entweder Berücksichtigung der Hygieneauflagen ange-
über ausliegende Formulare oder über die passt. Schnelles und flexibles Handeln stand
Web-App Hygiene-Ranger.de, mit der sich die hierbei im Vordergrund.
Kundinnen und Kunden bereits im Vorfeld
registrieren konnten. Darüber hinaus arbeite-
te das Hochschulgastronomie-Team, das mit PROJEKTE WÄHREND DER
medizinischem Mundschutz und Visieren SCHLIESSZEIT
ausgestattet wurde, in kleinen Kohorten.
Die Schließzeit der Mensen, Cafeterien
und Café Lounges nutzte die Abteilung für
unterschiedliche Aktionen und Projekte. Es
U. A.:
CORONA-SONDERBESCHAFFUNGEN,
wurden nicht nur alle Einrichtungen einer
4.479,45 € Generalreinigung unterzogen und aufge-
185 x Spuckschutz
halten“ 289,17 € räumt, sondern auch defekte Küchengeräte
54 x Bodenaufkleber „Abstand
608,16 € ausgetauscht, erweiterte Brandschutzmaß-
97 x Gesichtsvisier nahmen durchgeführt und Bauvorhaben
3.350,58 €
9.260 x Take-away-Box vorangetrieben. Unter anderem wurden
die Lüftungskanäle in der Mensa Flensburg In Zukunft sollen mehr Gerichte aus der Levante-, asiatischen und mediterranen Küche über den Tresen gehen.
22 studentenwerk.sh Geschäftsbericht 2020 23HOCHSCHULGASTRONOMIE
den Speiseplänen des Studentenwerks SH ins Fachkräfte für Systemgastronomie nicht wie
Englische übersetzt. Die Fertigstellung des gewohnt ausgebildet werden. Auch wurden
228
Projektes, bei dem auch Studierende einbezo- die üblichen Praktika in Kooperationsbetrie-
gen werden, ist für Januar 2022 geplant. ben abgesagt, wodurch die Ausbilderinnen
MENSA WEDEL und Ausbilder des Studentenwerks SH zusätz-
SCHLIESST IHRE Nicht zuletzt engagierten sich einige Hoch- liche Inhalte vermitteln mussten.
TÜREN schulgastronomie-Mitarbeiter während der Beschäftigte
Schließzeit im Bereich Social Media: Die Um in der Schließzeit Praxiserfahrung zu
Aufgrund der Beendi- Mensaleiter Swen Pietzsch und Andreas Mild- sammeln, kochten die Auszubildenden im
gung des Mietvertrages ner sowie Produktentwickler Oliver Krauß November und Dezember jeden Donnerstag
durch den Eigentümer filmten sich für den studentenwerkseigenen für die Kieler Kindertagesstätten. Dabei wa-
des Gebäudes musste Instagram-Kanal in den heimischen vier ren sie neben dem Kochen für die Erstellung Umsätze Mensen:
942.068
das Studentenwerk
Wänden beim Kochen von Mensagerichten. des Speiseplans zuständig. So fragten sie bei
SH Mitte 2020 nach 31
Die Idee: Mit den Anleitungen konnten sich den Kitas die Anzahl der benötigten Gerichte,
Jahren seine Mensa an
die Studierenden trotz kalter Mensaküche Lieferzeiten, Wünsche, Allergien und Un-
der Fachhochschule
Wedel schließen. Erst
ihre Lieblingsrezepte zuhause nachkochen. verträglichkeiten ab. Danach ließen sie ihrer
kurz zuvor waren die Eine Aktion, die super bei der Zielgruppe Kreativität freien Lauf und entwickelten für
Räumlichkeiten neu- ankam. jeden Donnerstag ein passendes Gericht.
€
gestaltet worden, was Trotz der insgesamt schwierigen Umstände
die Schließung noch feierte das Studentenwerk SH 2020 im Aus-
bedauerlicher machte. bildungsbereich Erfolge: Maria Jacobi, Aus-
Ein Alternativraum zubildende zur „Fachkraft im Gastgewerbe“,
konnte auf dem Gelän- wurde im Sommer 2020 von der Industrie-
de der Fachhochschule und Handelskammer zu Kiel als Berufsbeste
nicht gefunden wer-
ausgezeichnet.
den. Die Hochschulgas-
/mahod84 (Smartphone)
tronomie betreibt auf
Erfolgreich und mit viel Elan weiter betreut Fast
2.500
dem Campus noch eine
Cafeteria.
wurde im Berichtsjahr auch der „Azubi-Gar-
ten“. Durch diesen im April 2019 eröffneten
Gemüse- und Kräutergarten neben der Mensa
Foto: Adobe Stock/womue (Kochlöffel)
II in Kiel lernen die Lehrlinge alle Arbeits-
schritte vom Anlegen der Beete über die Flaschen Hand-
Pflege der Pflanzen bis zur Ernte kennen. Als desinfektionsmittel
Ergänzung zu dem dort bereits befindlichen
Bienenhotel errichteten die Auszubildenden
mit Unterstützung einiger Kollegen im Mai
23.580
2020 ein Insektenhotel in Form des Studen-
tenwerks-Logos – eines Papierfliegers.
Trotz geschlossener Betriebe gab es in der
Hochschulgastronomie keinen Stillstand. Was
angepackt werden konnte, wurde angepackt.
verkaufte Currywürste,
AUS- UND WEITERBILDUNG Ruhigere Phasen nutzen die Kolleginnen 16.884 weniger
und Kollegen für Weiterbildung in Form von als im Vorjahr
Erschwerend wirkte sich die Corona-Pan- Online-Schulungen auf der studentenwerks-
demie auf den Ausbildungsbereich aus. internen Lernplattform ILIAS. Hier standen
Dadurch, dass die Mensen nur phasenweise digitale Lerneinheiten zu Themen wie „Hygi-
geöffnet hatten, konnten unter anderem ene“, „Arbeitsschutz“ oder „Erste Hilfe“ zur
die angehenden Köchinnen und Köche oder Verfügung. Im Garten der Mensa II in Kiel errichteten die Auszubildenden ein Insektenhotel.
24 studentenwerk.sh Geschäftsbericht 2020 25HOCHSCHULGASTRONOMIE
SO WAR UNSER CORONA-JAHR Torsten Schmidt , Abteilungsleiter
„Das größte Problem war die Ungewissheit, wie es weitergeht. Ich konnte
Geschlossene Mensen, Homeoffice, Kurzarbeit – Beschäftigte aus der Hochschulgastronomie meinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern keine klare Perspektive
erzählen, wie sie die Zeit seit dem ersten Lockdown erlebt haben. geben. Hinzu kam der komplizierte Spagat zwischen Versorgungsauf-
trag und Wirtschaftlichkeit. Trotz aller Bemühungen konnten wir
keine wirtschaftlich sinnvollen Alternativen anbieten, da es aufgrund
Michael Trebbow von digitaler Lehre, Homeoffice und Betretungsverbot kaum Zulauf an
Kirsten Kloth
, Koch den Standorten gab. Nichtsdestotrotz hatte die Zeit der Pandemie auch
, Mensa-Mitarbeiterin etwas Positives: Sie hat mir gezeigt, wie gut wir standortübergreifend
„Ich habe während der Schließzeit bei der Antrags- miteinander kommunizieren können – ganz ohne persönlichen Kontakt. Ich
„Ich habe die Arbeit und den persön- bearbeitung für die Überbrückungshilfe geholfen. habe tolles, engagiertes Fachpersonal, auf das ich mich hundertprozentig ver-
lichen Kontakt zu den Kolleginnen Das hat Spaß gemacht und war mal etwas Anderes. lassen kann. Während der Schließzeit wurden Projekte eigeninitiativ vorangetrieben.“
und Kollegen im letzten Jahr sehr Trotzdem arbeite ich natürlich lieber in der Küche als
vermisst. Geholfen hat mir, dass am PC. Als der Mensabetrieb
wir uns innerhalb des Teams zwischenzeitlich wieder
regelmäßig per Telefon oder möglich war, musste man
Videokonferenzen ausgetauscht schnell mit den neuen
haben. Es war schön, als wir
zwischen dem ersten und zweiten
Hygieneregeln und
einer veränderten
Nicole Bewersdorf ,
Fatih Yazkan ,
Lockdown wieder tageweise arbeiten Teamzusammenstel- Cafeteria-Mitarbeiterin
Auszubildender zum Koch
und uns endlich wiedersehen konnten. lung klarkommen. Das
Dank der gut durchdachten Schutzmaßnahmen habe ich hat prima geklappt. Alle „Ich bin eine Person, die gerne „Wegen des ersten Lockdowns musste ich leider mein
mich im direkten Kontakt mit den Gästen wohl und haben an einem Strang viel arbeitet. Deshalb war ich Ausbildungsprogramm in Straßburg abbrechen. Auch
sicher gefühlt.“ gezogen.“ froh, als im Wintersemester die mein Praktikum im Kieler Kaufmann
Mensa II wieder täglich auf- im Oktober konnte ich nicht been-
gemacht hat – leider nur für zwei den. Meine Ausbildung lag 2020
Wochen. Die Zeit zuhause habe ich größtenteils auf Eis. Um nicht
dafür genutzt, alle Online-Schulungen aus der Übung zu kommen,
Celine Kronenberger ,
auf unserer Lernplattform zu machen. So konnte ich etwas habe ich viel zuhause in
Fotos: Adobe Stock/Sandy Schulze (Erbsen)/babimu (Rührbesen) / Markus Mainka (Salat)
Sinnvolles tun. Vom Studentenwerk habe ich mich in dieser meiner Küche gekocht und
Frank Burmeister ,
Verwaltungsmitarbeiterin schwierigen Zeit sehr gut aufgefangen gefühlt. Wir haben so-
gar Weihnachtsgeld und FFP2-Masken für den Privatgebrauch
mir die Theorie angeeignet.
Seit einigen Monaten holen
stellv. Leiter Catering & Events / Lager & Logistik „Für mich war die Arbeit im bekommen.“ meine beiden Ausbilder mit
„Wir haben aus der Not eine Tugend gemacht und 2020 Homeoffice schwierig, weil ich mir intensiv den verpassten Stoff
vieles umgesetzt, für das wir sonst nur wenig Zeit haben nur eine kleine Wohnung nach. Trotz der Umstände habe ich
– sei es die Erstellung einer Cateringmappe, die Entwick- ohne einen Arbeitsplatz meine Zwischenprüfung erfolgreich bestanden.“
lung eines neuen Bestell- und Abrech- habe. Dadurch, dass ich
Thorsten Berndt
nungssystems oder die Entrümpe- keine Alltagsroutine hatte,
lung der Kellerräume der Mensa fiel es mir manchmal , Betriebsleiter Cafeteria II
II. Seit November beliefern wir schwer, mich zu motivie-
außerdem die Kieler Kitas mit ren. Dankbar bin ich dafür, „Der erste Lockdown hat auch uns kalt erwischt. Zum Glück konnten wir unsere Lagerbestän-
Essen. Es ist ein gutes Gefühl, dass ich trotz Kurzarbeit de überwiegend spenden, sodass wir nur wenige Lebensmittel entsorgen mussten. Die größte
in der Krise einen sicheren weiterhin mein volles Gehalt Herausforderung im Homeoffice war für mich die neue Distanz zu meinen Mitarbeiterin-
Arbeitsplatz zu haben.“ bekommen habe. Das ist nicht selbst- nen und Mitarbeitern. Auf einmal nur noch über den digitalen Weg zu kommunizieren, hat
verständlich und hat mir eine große Sorge genommen. ein Umdenken erfordert. Beeindruckt hat mich, wie toll der Mensabetrieb unter Corona-
Durch die regelmäßigen Rundschreiben von Frau Schra- Bedingungen funktioniert hat. Alle haben sich auf die veränderte Situation eingelassen und
der fühlte ich mich außerdem immer gut informiert.“ waren voller Euphorie, wieder arbeiten zu dürfen.“
26 studentenwerk.sh Geschäftsbericht 2020 27STUDEN-
TISCHES
WOHNEN WAS UNS AUSMACHT
Das Studentenwerk SH macht mit seiner Abteilung
Studentisches Wohnen bezahlbares und hoch-
schulnahes Wohnen für Studierende in Schleswig-
Holstein möglich. Das Team verwaltet insgesamt
20 eigene Wohnheime mit 3.140 Plätzen im
ganzen Bundesland, schließt Verträ-
ge, bearbeitet Kündigungen oder
Umzugsanträge und kommuniziert
dank seiner Fremdsprachenkenntnisse
mit studentischen Bewohnerinnen und
Bewohnern aus aller Welt.STUDENTISCHES WOHNEN
konnten zeitweise ihre Miete nicht mehr TEILWEISE FREIE
bezahlen. Eine Kündigung mussten sie jedoch WOHNHEIMZIMMER
nicht befürchten, da im COVID-19-Abmil-
derungsgesetz ein Kündigungsausschluss für Durch diese Faktoren kam es im Spätsommer
den Zeitraum vom 1. April bis 30. Juni 2020 bzw. zum Herbstanfang an einigen Standor-
festgelegt worden war. Zahlungsrückstände ten zu Leerständen. Im September waren 309
können noch bis zum 30. Juni 2022 ausgegli- der insgesamt 3.140 Wohnheimplätze nicht 2020 betrug der Anteil
chen werden. belegt. Das entspricht einem Anteil von 9,84 internationaler Studie-
Prozent und einem Mietausfall in Höhe von render in den Wohnhei-
Weil sich die Corona-Situation immer weiter rund 64.000 Euro. men des Studentenwerks
SH 38 Prozent. Das sind
verschärfte, ein Ende nicht absehbar war und
4,4 Prozent weniger als
die Hochschulen überwiegend auf die digitale Zum Jahresende hin nahmen die Leerstände
im Vorjahr. Hier besteht
Lehre umstellten, kam es in den Folgemo- wieder ab. Dies hing unter anderem damit
ein Zusammenhang mit
naten zu vermehrten Kündigungen durch zusammen, dass die Hochschulen zunächst der Corona-Pandemie,
die Mieterinnen und Mieter. Die Anwesen- beschlossen hatten, ein hybrides Winter- durch die internationale
heit am Hochschulstandort war nicht mehr semester durchzuführen, was die Präsenz Studierende zeitweise
notwendig. Um Geld zu sparen, zogen die am Studienort erforderlich machte. Darüber nicht nach Deutschland
jungen Menschen teilweise zurück zu ihren hinaus stiegen die Studierendenzahlen – und einreisen konnten.
Eltern. Zudem konnten viele internationale damit die Zahl der Wohnheimplatzinteres-
Studierende, für die ein Wohnheimzimmer sierten – in Schleswig-Holstein grundsätz-
eingeplant war, wegen geschlossener Gren- lich an, da sich viele Abiturientinnen und
zen nicht einreisen. Nicht zuletzt führte die Abiturienten aufgrund der Pandemie statt
Das Team der Abteilung Studentisches Wohnen: Petra Carstens, Julia Singh, Merle Petersen, Astrid Dürkoop und Katrin Bischoff (v. li.). Verschiebung des Vorlesungsstarts auf den eines Auslandsaufenthaltes für ein Studium
November zu weiterer Verunsicherung unter entschieden. Auch die internationalen Stu-
den Studierenden. dierenden konnten nun größtenteils wieder
TURBULENZEN UND
TEAMZUSAMMENHALT LAGE STUDIERENDENWOHNHEIME AUGUST BIS DEZEMBER 2020
AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DEZEMBER
Die Auswirkungen der Corona-Pandemie machten sich auch im Bereich Studentisches
Wohnen bemerkbar. Während die Wohnheime seit Jahren fast zu 100 Prozent ausgebucht freie
Zimmer* 170 309 103 42 41
waren, kam es nun vorübergehend zu Leerstand.
Leerstand
in 5,41 9,84 3,28 1,34 1,31
A Illustrationen: Baum: Adobe Stock/surachet99
ls im März 2020 der erste Corona- Möglichkeiten, um die Studierenden über die Prozent*
Lockdown in Kraft trat, war die Entwicklungen rund um das Virus zu infor-
Verunsicherung unter den Bewoh- mieren. Zusätzlich wurden Desinfektions-
Fahrrad: Adobe Stock/ylivdesign
Miet-
nerinnen und Bewohnern der Studierenden- mittelspender in den Eingangsbereichen der ausfall 34.024,85 64.220,90 20.930,61 8.111,54 8.079,08
wohnheime groß. Hier galt es vor allem, Wohnheime aufgehängt und das Tragen eines in €
durch umfangreiche Kommunikations- Mund-Nasen-Schutzes in den Gemeinschafts-
maßnahmen für Aufklärung zu sorgen. bereichen vereinbart.
Von regelmäßigen Rundmails über aktuelle
Hinweise auf der Website bis hin zu Aus- Wegen der Pandemie gerieten viele Studie-
hängen im Wohnheim – das Team nutzte alle rende in finanzielle Schwierigkeiten und *halbe Monate wurden als voller Leerstand für den Monat gerechnet
30 studentenwerk.sh Geschäftsbericht 2020 31STUDENTISCHES WOHNEN
einreisen und ihren Wohnheimplatz wahr- ben, den Platz unter anderem aufgrund der
97
nehmen. Einreisende aus Risikogebieten Pandemie dann aber doch nicht in Anspruch
mussten jedoch vor dem Einzug eine nehmen wollten oder konnten. Dadurch
Quarantäne außerhalb des Wohn- war der Verwaltungsaufwand 2020 um ein
MIETEINNAHMEN IM heims verbringen. Vielfaches höher als sonst, da das Team der
JAHRESVERGLEICH Abteilung Studentisches Wohnen die Zimmer
Nationalitäten in
Obwohl die Hochschulen im mehrfach anbieten musste, bis es schließlich
den Wohnheimen
2018: 8.508.372,26 €
November doch wieder auf ein zu einer Zusage kam.
digitales Semester umschwenkten,
2019: 8.538.256,25 €
2.302
machte sich dies bis Jahresende Auf die Gesamt-Mieteinnahmen hatten die
2020 nicht durch übermäßige Kün- Leerstände ebenfalls kaum spürbare Auswir-
2020: 8.478.297,05 €
digungen der Wohnheimzimmer kungen. So erhöhte sich der Mietausfall im
bemerkbar. Vergleich zum Vorjahr um 140.000 Euro.
Der Ausbau des WLANs in den Wohnheimen
führte zu erhöhten Mieteinnahmen von 21,09
neue Mietverträge
TAUSENDE BEWERBUNGEN Euro pro Zimmer für die Nutzung des neuen
226
Internets. Diesen stehen allerdings Aufwen- NEUSTART IM HAUPTGEBÄUDE
Trotz der Leerstände war die Zahl der Be- dungen in gleicher Höhe gegenüber. Bis zum
werbungen um einen Wohnheimplatz im Jahresende waren bereits das Wohnheim We- Im Januar 2020 hätte noch niemand vermutet, dass so ein herausfor-
Berichtsjahr weiterhin hoch. Während 2019 del sowie ein Großteil der Wohnheime in Kiel derndes Jahr vor dem Studentenwerk SH liegt. Der Jahresbeginn stand
4.930 Bewerbungen eingingen, waren es 2020 umgestellt. Die durchschnittliche Warmmiete für die Abteilung ganz im Zeichen des Aufbruchs: Das fünfköpfige Umzüge
mit 4.717 nur unwesentlich weniger. Auch die für 16 Quadratmeter Wohnfläche in einem Team zog von Räumlichkeiten im Steenbeker Weg 20 in das erste
2.020
Warteliste war ähnlich lang wie im Vorjahr. Wohnheim des Studentenwerks SH liegt nun Obergeschoss der Mensa I auf dem Kieler Unicampus. Die zentrale
Dies hängt damit zusammen, dass sich viele bei 227 Euro – 2 Euro mehr als im Vorjahr. Lage und die damit zusammenhängende noch bessere Erreichbarkeit
Studierende erst einmal pro forma bewar- für die Kieler Studierenden war für den Umzug ausschlaggebend ge-
wesen. Darüber hinaus bietet der neue Standort noch mehr Platz für
individuelle Beratungen zum Wohnheimangebot oder zu Themen wie Auszüge
Bewerbungsprozess, Kündigung oder Umzug.
WOHNHEIMPLÄTZE
6
Pandemiebedingt konnten im Berichtsjahr jedoch kaum persönliche
Sprechstunden stattfinden. Zudem verbrachten die Mitarbeiterinnen
3.140 Wohneinheiten einen Großteil der Zeit im Homeoffice, sodass die Vorteile des Umzugs
bisher nur eingeschränkt zum Tragen kamen. Telefonate, E-Mails Bis zu Semester
insgesamt und Videokonferenzen ersetzten den persönlichen Kontakt, was sich Wohnzeit
letzten Endes als Vorteil entpuppte. Denn so kam die Sprechzeit allen
1.936
Studierenden gleichermaßen zugute – egal, ob aus Kiel, Lübeck, Flens-
burg, Heide oder Wedel.
Kiel
Die Kommunikation auf den digitalen Wegen wurde sowohl von den
Lübeck 549 aktuellen Bewohnerinnen und Bewohnern der Wohnheime als auch
den neuen Interessenten als sehr positiv wahrgenommen.
472
47 % 53 %
Flensburg
„Durch die Krise sind wir als Team noch
Heide 111 weiter zusammengewachsen und konnten
Foto: Birgit Schewe
so alle Aufs und Abs meistern.“ Bewohnerinnen Bewohner
Wedel 72 Astrid Dürkoop, Leiterin Studentisches Wohnen
32 studentenwerk.sh Geschäftsbericht 2020 33FACILITY
MANAGE-
MENT/ WAS UNS AUSMACHT
BAU
Die Abteilung Facility Management/Bau bewirtschaftet die
Gebäude des Studentenwerks Schleswig-Holstein, darunter
die 20 Wohnheime in Kiel, Lübeck, Flensburg, Heide und
Wedel sowie die Kindertagesstätten. Das Team kümmert
sich unter anderem um die Instandhaltung sowie die regel-
mäßige Wartung und Kontrolle aller technischen Einrich-
tungen. Darüber hinaus ist die Abteilung für die Planung
von Neubauten sowie Umbau- und Modernisierungsmaß-
nahmen verantwortlich.FACILITY MANAGEMENT/BAU
ebenfalls unmittelbar auf dem Campus in
Flensburg befindet, wurden im Berichtsjahr
fortgeführt. Die Gewerke konnten im Dezem-
ber ausgeschrieben werden, sodass das Team
mit einem Baubeginn im Sommer 2021 und
einer Fertigstellung zwei Jahre später rechnet.
Foto: Jürgen Haacks, Uni Kiel
In Kiel ging es ebenfalls voran: In der Feld-
straße 16, wo bis zum Frühjahr 2022 ein neues
siebengeschossiges Studierendenwohnheim
mit 46 Wohnplätzen entstehen soll, wurde
zwischen August und Dezember 2020 zu-
nächst der noch vorhandene Kellerraum des
Vorgängerbaus mit einer Betonmischung BREMERSKAMP UND BORNKAMP Stellten den Rahmen-
aufgefüllt, bevor das Fundament gegossen plan Bremerskamp der
Öffentlichkeit vor:
wurde. Studentisches Wohnen soll künftig auch rund Ulf Kämpfer, Friedrich
um die Universitätsbibliothek der Christian- Schulenburg, Frank
Unterbringungsquote
Albrechts-Universität zu Kiel berücksichtigt Eisoldt, Lutz Kipp,
Susann Schrader,
werden. Dies gaben die Projektpartner*in-
Oliver Grundei und
nen, darunter auch das Studentenwerk Stefan Kortmann (v. li.).
Studen- Bundes- Schleswig- SH, im Mai 2020 bei einer Pressekonferenz
tenwerk durchschnitt Holstein zur Entwicklung des Areals Bremerskamp
SH
bekannt. Der Rahmenplan sieht vor, dass auf
9,5 %**
einer dreieckigen Grundstücksfläche entlang
der Leibnizstraße zunächst rund 160 Apart-
ments für Studierende geschaffen werden
6,3 %*
Auf allen Baustellen in Schleswig-Holstein geht es voran, unter anderem hier in der Feldstraße in Kiel. 5,2 % sollen. Für dieses Grundstück reichten im
Sommer 2020 drei Architekturbüros ihre Ent-
würfe ein. Im Januar 2021 wählte der Beirat
NEUBAU TROTZ(T) CORONA für Stadtgestaltung der Landeshauptstadt Kiel
schließlich den Siegerentwurf. Das Rennen
machte das Frankfurter Büro „raumwerk Ge-
sellschaft für Architektur und Stadtplanung
Obwohl die Corona-Pandemie zwischenzeitlich zu Baustopps führte, konnte die Abteilung * Alle öffentlich geförderten Wohnheimplätze inkl. Plätze des mbH“, das nun im nächsten Schritt einen
Studentenwerks SH.
Bauvorbescheid beantragen wird. Nach dem
ihre Neubauvorhaben in Kiel und Flensburg mit viel Engagement vorantreiben. Angesichts ** Alle öffentlich geförderten Wohnheimplätze inkl. Plätze
ersten Wohnheim in der Leibnizstraße sollen
€
aller deutschen Studenten- und Studierendenwerke.
der steigenden Studierendenzahlen ein wichtiger Schritt in die richtige Richtung. in den nächsten Jahren voraussichtlich vier
weitere jeweils mehrgeschossige Wohnheime
FINANZSPRITZE nordwestlich der Universitätsbibliothek ent-
stehen.
I
m Jahr 2020 war die Zahl der Einschrei- In Flensburg betreut die Abteilung derzeit Glück im Unglück: Im November 2020 erhielt
bungen so hoch wie nie zuvor: Fast 61.000 zwei Neubauprojekte: In der Thomas-Fincke- das Studentenwerk SH für seine Neubau- Die Hansestadt Lübeck plant im Quartier
Menschen studieren inzwischen an den Straße 7 soll voraussichtlich bis April 2022 das vorhaben 15 Millionen Euro aus dem Co- Bornkamp/Schärenweg in Lübeck ebenfalls
Hochschulen in Schleswig-Holstein. Für 6,3 Internationale Haus mit 41 neuen Wohnheim- rona-Notfallpaket „In der Krise stehen wir neues studentisches Wohnen für bis zu 300
Prozent von ihnen steht ein öffentlich ge- plätzen entstehen. Der Baustart erfolgte im zusammen“ des Ministeriums für Bildung, Studierende. Das Studentenwerk SH bekun-
förderter Wohnheimplatz zur Verfügung. November 2020. Unter anderem wurden Lei- Wissenschaft und Kultur des Landes Schles- dete Interesse an dem Grundstück. Ob das
Den Großteil der Plätze – 84 Prozent – stellt tungen verlegt und der Baugrund vorbereitet. wig-Holstein. Dank dieser Unterstützung kön- Studentenwerk das Grundstück tatsächlich
das Studentenwerk SH, das sich stets für den Auch die Planungen für den zweiten Bauab- nen die Projekte trotz finanzieller Einbußen erhält und wann der Bau beginnen könnte,
Ausbau des Angebots einsetzt. schnitt des Emmy-Hennings-Hauses, das sich durch Corona weiterlaufen. steht allerdings noch nicht fest.
36 studentenwerk.sh Geschäftsbericht 2020 37FACILITY MANAGEMENT/BAU
UMFANGREICHE INVESTITIONEN nicht nur die ideale Infrastruktur, sondern
2.289.000 €
auch das passende soziale Umfeld. Derzeit ist „In unseren Wohnheimen leben junge
Die Abteilung kümmerte sich im Berichtsjahr geplant, dass die Wohncontainer im Herbst
Menschen mit unterschiedlichem
nicht nur um die Planung von Neubauten, 2021 aufgestellt werden.
sondern auch um die Sanierung und Moder- finanziellen, sozialen, religiösen und kul-
Instandhaltungskosten
nisierung seiner Bestandsimmobilien. Dies Ein Tiny House der etwas anderen Art – ein turellen Hintergrund zusammen. Toleranz
war durch die Corona-Pandemie und die da- kleines provisorisches Lehmhaus – baute
und Offenheit sind dafür eine Grundvoraus-
4.000
mit verbundenen Auftragsstopps in der ers- Mitarbeiterin Armina Steen im Rahmen
ten Jahreshälfte allerdings nur eingeschränkt einer Weiterbildung zwischen August und setzung. Unsere Studierenden werden ihre
möglich. Ab Juli konnten unter anderem das Oktober 2020 ebenfalls auf dem Gelände des
neuen Nachbarinnen sicher schnell in die Über
Flachdach im Studentendorf Lübeck saniert Edo-Osterloh-Hauses. Bei dem Projekt ging
(ca. 44.000 Euro) sowie Küchen im Edo- es neben dem eigenhändigen Bauen und der Gemeinschaft integrieren. bearbeitete
Osterloh-Haus in Kiel und im Haus Sand- Beschäftigung mit verschiedenen Baustoffen Maike Briege, Abteilungsleiterin Facility Management/Bau,
berg in Flensburg erneuert werden (ca. 5.500 vor allem um die Verantwortung für eine zum geplanten Tiny-House-Projekt Reparaturaufträge
Euro). Darüber hinaus wurden bereits 2019 Baustelle. Armina Steen fertigte die Entwürfe der Studierenden
begonnene Maßnahmen am Haus Sandberg an, bestellte die nötigen Materialien, plante
erfolgreich abgeschlossen (ca. 130.000 Euro). die Lieferung und setzte ihre Idee schließ-
Das Wohnheim erhielt neue Balkone, Trep- lich mit tatkräftiger Unterstützung einiger ARBEITEN UNTER
2.299
pen, Laubengänge und Podeste. Finanzielle Kolleginnen und Kollegen um. Am Ende der CORONA-BEDINGUNGEN
Mittel investierte das Team zudem in eine insgesamt zweijährigen Weiterbildung, die
Das Haus Sandberg in Ladesäule für E-Autos am Emmy-Hennings- noch viele weitere Seminare umfasst, wird Insgesamt arbeiteten 2020 47 Personen in
Flensburg erhielt neue Haus in Flensburg (ca. 2.500 Euro) und in eine die bisherige Sachbearbeiterin ihre neue der Abteilung Facility Management/Bau.
Balkone.
moderne Schließanlage für die Mensa I in Funktion als Projektverantwortliche für das Unter ihnen befanden sich neben Archi-
Kiel (ca. 8.500 Euro). Sachgebiet Bau aufnehmen. tektinnen und Architekten, Technikerinnen
betreute Ein-, Aus-
und Technikern sowie Sachbearbeiterinnen und Umzüge
und Sachbearbeitern 14 Hausmeisterinnen
TINY HOUSES GEGEN und Hausmeister, die sich landesweit unter
WOHNUNGSNOT anderem um die Ein- und Auszüge sowie um
Reparaturen in den Wohnheimzimmern
Ende 2020 gab die Abteilung Facility Manage- kümmerten. Der persönliche Kontakt zu den
ment/Bau bekannt, dass sie die Stadtmission Studierenden, der hierbei normalerweise auf
Kiel bei einem sozialen Wohnprojekt unter- der Tagesordnung steht, machte die Arbeit in
stützen wird. Hierbei soll zwei wohnungslo- Zeiten von Corona zur großen Herausforde-
1.600 m
sen Frauen – einer Klientin der Stadtmission rung. Das Betreten der Zimmer erfolgte nur
und einer Studienanfängerin – durch zu Tiny unter strengen Hygieneregeln. Zudem fanden 2
Houses umgebauten Wohncontainern für viele Auszüge im Sinne der Kontaktreduzie- etwa
etwa ein Jahr ein Zuhause gegeben werden. rung nicht persönlich statt. Dafür konnten
Für die eine ist es ein erster Schritt aus der die Hausmeisterinnen und Hausmeister zum
ausgesäte Blumenwiese
Wohnungslosigkeit, für die andere eine erste Start des Wintersemesters wieder zahlreiche
Wohnmöglichkeit, um von hier aus etwas Studierende aus dem In- und Ausland in den
Langfristiges zu finden. Dadurch, dass mit Wohnheimen begrüßen, wenn auch mit
3.150
der Wohnpartnerschaft zwei verschiedene Mundschutz und Abstand.
Lebenswelten zusammengeführt werden,
sollen Werte wie Offenheit, Toleranz und
Hilfsbereitschaft gefördert werden.
Maike Briege, Abteilungsleiterin Facility Manage- bearbeitete Rechnungen aus
ment/Bau beim Studentenwerk SH, und Karin
Für die Tiny Houses fehlte jedoch noch der
Helmer, Geschäftsführerin der Stadtmission Kiel, der Gebäudebewirtschaftung
geeignete Standort. Dieser wurde nun dank besprechen die nächsten Bauschritte für die Tiny
des Studentenwerks SH gefunden: Das Ge- Houses.
lände des Studierendenwohnheims „Edo-Os-
terloh-Haus“ im Steenbeker Weg 4–26 bietet
38 studentenwerk.sh Geschäftsbericht 2020 39AUSBIL-
DUNGS-
FÖRDE- WAS UNS AUSMACHT
RUNG
Das Amt für Ausbildungsförderung des Studentenwerks
SH berät Studierende rund um das Bundesausbildungs
förderungsgesetz (BAföG) an folgenden Hochschulstand-
orten: Kiel, Flensburg, Lübeck, Heide, Wedel und Elms-
horn. Zusätzlich ist es für die Auslandsförderung von
Studierenden sowie Schülerinnen und Schülern in den
Ländern Dänemark, Island und Norwegen zuständig.
Neben dem Kieler Hauptstandort befindet sich eine
Außenstelle in Flensburg. Durch regelmäßige Außen
sprechstunden wird zudem die Betreuung der kleineren
Hochschulstandorte in Schleswig-Holstein sichergestellt.AUSBILDUNGSFÖRDERUNG
GRÜNDE FÜR DIE oder Kurzarbeit zu kämpfen hatten, erneut
SCHWANKUNGEN weg. Diese Studierenden stellten verstärkt
Aktualisierungsanträge. Nicht zuletzt boten
Die schwankende Antragsentwicklung steht die gestiegenen BAföG-Bedarfssätze und
aller Voraussicht nach im Zusammenhang Elternfreibeträge im Wintersemester einen
mit der Corona-Krise: Der Rückgang im zwei- erhöhten Anreiz zur Antragstellung.
ten Quartal sowie der Einbruch im Juli und
August lassen sich durch die Unsicherheit zu Durch den enormen Anstieg der Zahlen kam
Beginn der Pandemie und die zwischenzeit- es zu einem überdurchschnittlich hohen
liche Entspannung der Lage erklären. Viele Arbeitspensum. Allein im Monat November
Studierende konnten im Sommer wieder verzeichnete die Abteilung einen Mehrauf-
ihre Nebenjobs ausüben und waren nicht auf wand von über 2.800 Arbeitsstunden.
BAföG angewiesen. Außerdem wurde der
Vorlesungsbeginn auf den November ver-
schoben, sodass ein Großteil der Interessier-
ten erst später als gewöhnlich einen Antrag „Dass die Zahlen trotz Pandemie
Foto : Jan Eric Euler/DSW
stellte.
insgesamt nicht gestiegen sind, hängt
Der starke Anstieg der Zahlen zum Win- neben der verwirrenden Gesamtsituation
tersemester hat vermutlich verschiedene auch damit zusammen, dass Systematik
Gründe: Unter anderem starteten wesentlich
mehr Abiturientinnen und Abiturienten ihr
und Inhalte des BAföG der Lebens-
Studium, weil aufgrund der Pandemie kein realität der Studierenden nicht mehr
Auslandsjahr möglich war und weniger Lehr- ausreichend entsprechen.“
ANTRAGSZAHLEN WEITERHIN stellen angeboten wurden. Zudem brachen
die Nebenjobs oder die finanzielle Unterstüt-
zung der Eltern, die ebenfalls mit Jobverlust
Dr. Tanja Wampola, Abteilungsleiterin Amt für
Ausbildungsförderung
KONSTANT
PROZENTUALE ENTWICKLUNG DER ANTRAGSZAHLEN 2020 IM VERGLEICH ZU 2019
Noch nie war die Antragsentwicklung so starken Schwankungen ausgesetzt wie im Corona-
Jahr 2020. Die Gesamtzahlen blieben dennoch im Vergleich zu 2019 nahezu identisch. 50
37,5
I
nsgesamt stellten im Berichtsjahr 12.464 gen und Unterschiede im Vergleich zu 2019 25
Studierende einen BAföG-Antrag. Das auf: Während das Amt für Ausbildungsför-
12,5
sind lediglich 230 weniger als 2019. derung im ersten Quartal einen Anstieg der
Die Gesamtauszahlungssumme liegt mit Anträge um 12,7 Prozent verzeichnete, kam 0
69.577.250 Euro rund 14 Prozent über dem es im zweiten Quartal zu einem Rückgang von
Vorjahr. Dies hängt in erster Linie mit den im 14,4 Prozent. Besonders auffällig sind die -12,5
Wintersemester 2020/21 um zwei Prozent Sommermonate Juli und August: Hier stellten
-25
gestiegenen BAföG-Bedarfssätzen und um die Studierenden fast nur halb so viele Anträ-
Foto: Jan Eric Euler/DSW
drei Prozent gestiegenen Elternfreibeträgen ge wie im Vorjahr. Dafür stiegen die Zahlen -37,5
zusammen. ab September wieder deutlich an. Das Team
des BAföG-Amts bearbeitete bis Jahresende -50
Bei der Betrachtung der Antragsentwicklung durchschnittlich 20 Prozent mehr Anträge
Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez
im Laufe des Jahres fallen starke Schwankun- pro Monat.
42 studentenwerk.sh Geschäftsbericht 2020 43AUSBILDUNGSFÖRDERUNG
BESONDERE MEHR STRUKTUR,
HERAUSFORDERUNGEN MEHR TRANSPARENZ Durchschnittlich
§
Neben dem Antragsanstieg zum Jahresende
ging die Corona-Pandemie mit zahlreichen
weiteren Herausforderungen einher. Um
die komplette Schließung des BAföG-Amts
Trotz der Corona-Herausforderungen be-
schäftigte sich die Abteilung 2020 mit zahl-
reichen Themen. Im Juni wurde die Bearbei-
tungssoftware BAFSYS2 als Fachverfahren zur
7.350
Geförderte im Monat
zu verhindern und die Mitarbeiterinnen Bearbeitung der BAföG-Anträge eingeführt.
GESETZESÄNDE- und Mitarbeiter bestmöglich zu schützen, Unter anderem dank der modernen, intuiti-
RUNGEN DURCH
11.640
musste ein Schichtsystem eingeführt werden. ven Bedienoberfläche oder der vereinfach-
CORONA Entsprechend den Vorgaben der Landesver- ten Steuerung und Speicherung von Fällen
waltung wurden zudem Teammitglieder, die können die Beschäftigten nun noch besser
Das Sommersemester zu Risikogruppen gehören, zeitweise von der und schneller arbeiten. Parallel wurden die
2020 und das Winterse- Arbeit entbunden. Erst im Juni kehrte das Sachgebiete neu verteilt, was seitdem nicht
mester 2020/21 wurden Amt für Ausbildungsförderung wieder in den nur für mehr Transparenz in den Fallzahlen
Anträge auf
aufgrund der Pande- Regelbetrieb zurück. Eine Arbeit im Homeof- pro Teammitglied sorgt, sondern den Stu- Inlandsförderung
mie förderungsrecht-
fice war bis Dezember aus technischen und dierenden auch das Finden der zuständigen
lich nicht als Fachse-
794
datenschutzrechtlichen Gründen nur sehr Ansprechperson erleichtert.
mester gewertet und es
eingeschränkt möglich.
wurden die individuel-
le Regelstudienzeit und
Mehr Ordnung und Transparenz herrscht
die Förderungshöchst- Durch all diese Faktoren verzögerte sich die nach einer Neustrukturierung auch in den
dauer entsprechend Antragsbearbeitung, wodurch es zu einem Archiven der Ämter in Kiel und Flensburg. Anträge auf
verlängert. Darüber Rückstau kam und Studierende länger als Alle Akten wurden im Berichtsjahr nach
hinaus wurde gesetz- gewöhnlich auf eine Rückmeldung warten neuem System sortiert und beschriftet, sodass von Anträgen nach dem BAföG bewegt. Über Fast 60 Personen
Auslandsförderung
lich festgelegt, dass mussten. Daher legte die Abteilung im No- Archivanfragen ab sofort zügiger bearbei- 100 Akten mussten zur Reparatur, damit sie sind im BAföG-Amt
beschäftigt.
zusätzliche Einnahmen vember eine einwöchige Beratungspause ein, tet werden können. Darüber hinaus wurde die vorgegebenen zehn Jahre Aufbewah- Fast
3.500
aus einer Tätigkeit um sich voll und ganz auf die Bearbeitung der das alte Archiv am ehemaligen Standort am rungsfrist gut überstehen.
in systemrelevanten BAföG-Anträge konzentrieren zu können. Westring in Kiel komplett aufgelöst und alle
Branchen und Berufen
Durch die Rückstellung anderer Aufgaben Akten an den neuen Standort in der Faul- Ein weiteres wichtiges Projekt im Jahr 2020:
zur Bekämpfung der
und optimierte Arbeitsabläufe konnte der straße transportiert. Insgesamt wurden circa Um Verbindlichkeit und Transparenz zu
COVID-19-Pandemie
für die Dauer dieser
Antragsstau bis Ende 2020 bereits deutlich 16.000 Akten aus sechs Jahren Bearbeitung schaffen und für zukünftige Aufgaben vor- bearbeite E-Mails
reduziert werden. bereitet zu sein, wurde die Abteilung neu
Insgesamt zogen
Tätigkeit nicht als Ein-
organisiert. Dazu wurden unter anderem im Servicebüro
kommen gelten.
Persönliche Sprechstunden konnten im Co- weitere Führungsebenen etabliert. Neu sind
421,75 Meter Akten
rona-Jahr überwiegend nicht stattfinden. Im die Bereichs- und Gruppenleitungen, die
Vergleich: Während die Abteilung 2019 8.825 vorrangig für die personelle und organisato-
persönliche Beratungskontakte hatte, waren
es 2020 lediglich 1.681 Kontakte. Die Beratung
fand 2020 weitestgehend telefonisch oder per
vom Westring
Foto: Adobe Stock/dp3010
rische Führung der Abteilung zuständig sind.
Die Hauptsachbearbeiter*innen verantworten
primär die fachliche Aufgabenerfüllung und
357.474 €
E-Mail statt. Bei Erstsemesterbegrüßungen Führung. So sollen unter anderem Ent- gezahlte Vorschüsse
im Oktober informierte das Team zusätzlich
mithilfe von Videokonferenzen. in die Faulstraße. scheidungsprozesse beschleunigt und eine
motivierte und effiziente Zusammenarbeit
gefördert werden.
Im Rahmen dieses Projektes wurden in Ko-
operation mit der Personalabteilung sowie
externen Beraterinnen auch die Stellenbe-
schreibungen im Amt für Ausbildungsförde-
475 Widersprüche
rung angepasst.
44 studentenwerk.sh Geschäftsbericht 2020 45Sie können auch lesen
