2021 Die Themen der Top-Einkaufsabteilungen - ADCONIA

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Hat Global Sourcing nach
                                                                                                                        Corona ausgedient?
Das     Jahr 2020 hat uns alle vor enorme                   Frage bleibt die Kostensenkung auch in Zukunft noch         Eine neue Studie zu den Auswirkungen von Corona auf     Transparenz ist die zwingende Voraussetzung für eine
Herausforderungen gestellt – ob privat oder beruflich.       entscheidend. Aber mit dem Aufkommen digitaler              das Supply Chain Management lässt eine klare Tendenz    nachhaltige unternehmerische Risikominimierung.
Glücklich kann sich schätzen, wer in der Lage war sie       Vernetzung auf allen Ebenen sind Einkaufs– und Supply       „zurück nach Europa“ erkennen. Rund zwei Drittel der
zu meistern.                                                Chain-Verantwortliche in der Lage, einen deutlich           250 befragten deutschen Unternehmenslenker und          Ja, wahrscheinlich werden viele Einkäufer bei der
                                                            größeren unternehmerischen Mehrwert zu generieren.          Supply-Chain-Experten sind laut Studie der Ansicht,     Anwendung eines ausgewogenen Risikomanagements
Wir wurden Zeuge historischer Momente, in denen die                                                                     dass die Bedeutung der europäischen und nationalen      hinsichtlich ihrer Lieferketten feststellen, dass man
Zukunft ihre Richtung ändert. Sogenannte Tiefenkrisen.      Mit Netzwerken und Innovationen im Rahmen der rapide        Beschaffungsmärkte wachsen wird.                        geographisch zu einseitig aufgestellt ist und zu wenig
Die Welt, wie wir sie bis Februar 2020 kannten, löst sich   sich entwickelnden „Künstlichen Intelligenz“ (KI) und                                                               über die Lieferketten der wesentlichen Lieferanten und
gerade auf. Dahinter fügt sich eine neue Welt zusammen.     dem „Internet der Dinge“ können CPOs Einblicke aus          In Bezug auf den Begriff des „Global Sourcing“ ist      ihrer Vorlieferanten weiß. Aber genau hier steckt auch
Die Aufgabe für die Führungspersönlichkeiten von            einer Vielzahl von scheinbar zusammenhangslosen             das aus unserer Sicht kein Widerspruch. Global          die enorme Chance in der aktuellen Situation.
heute ist, ihre Formung zu erahnen.                         Daten gewinnen und sich auf strategische Prioritäten, wie   schließt schließlich auch die Quellen ein, die um die
                                                            die Stärkung der Widerstandsfähigkeit der Lieferkette,      sprichwörtliche Kirchturmspitze herum liegen. Es        Nicht blinder Aktionismus, der von global auf lokal
Das Augenmerk muss daher auf die unmittelbar                den Schutz der Marke vor Risiken durch Dritte und die       wäre allerdings ein Fehler, in blindem Aktionismus      (Relokalisierung) schwenkt. Sondern das Nutzen der
kommenden Herausforderungen und Aufgaben                    Erschließung neuer Innovationsquellen konzentrieren.        das Dogma der weitverzweigten Lieferketten              vorhandenen Quellen und die Rückkehr zu einem
gerichtet sein. Doch welche werden das in den                                                                           einzutauschen, gegen das des hauptsächlich lokal        wirklichen „Global Sourcing“ – der transparenten,
Bereichen Einkauf und Supply Chain sein?                    Die folgenden Themen werden daher aus unserer Sicht         aufgestellten Lieferantenpools. Weder das eine          ausgeglichenen Nutzung aller verfügbaren Lieferanten
                                                            die führenden Einkaufs- und Supply Chain Abteilungen        noch das andere wird einer Risikobetrachtung unter      – egal ob 8.000 Seemeilen entfernt oder 35 Kilometer
In der Vergangenheit wurden Chief Procurement Officer        in den kommenden Quartalen beschäftigen.                    rationalen Gesichtspunkten gerecht.                     im Nachbarkreis. In Hinblick auf eine notwendige
vor allem an ihrer Fähigkeit gemessen, Einsparungen                                                                                                                             Gesamtkostenbetrachtung,        Bestandsmanagement
in der Wertschöpfungskette zu ermöglichen. Ohne             Ihr ADCONIA-Team                                            Das Ziel muss sein, Transparenz innerhalb der           und Liquidität werden hierbei positive Auswirkungen zu
                                                                                                                        Lieferketten zu schaffen – eine systematisierte         erwarten sein.
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Nachhaltigkeit   Auf  dem Weg zum „new normal“ schafft es die
                 Nachhaltigkeit zurück in die Trending Topics. Die
                 Themen Nachhaltigkeit, Dekarbonisierung und Social
                                                                            Ein Beispiel dafür sind die Maßnahmen zur Bekämpfung
                                                                            der globalen Erwärmung und der damit verbundenen
                                                                            Bepreisung des Ausstoßes von Treibhausgasen. Wie

        sticht
                 Compliance werden immer wichtiger. Sie werden vom          gehen Sie also kurz-, mittel- und langfristig mit diesem
                 Markt, vom Verbraucher und von der Politik eingefordert.   Risiko um? Wie lauten Ihre Klimaziele und die Klimaziele
                 Dies hat verschiedene Gründe: einerseits gibt es die       Ihrer Kunden?
                 großen Diskussionen in Deutschland um die neue

  Pandemie?      Gesetzgebung zu Lieferketten („Lieferkettengesetz“),
                 anderseits gibt es führende Unternehmen, wie
                 Volkswagen oder auch andere Unternehmen der
                                                                            Natürlich ist es schwierig diese Frage pauschal oder
                                                                            gar abschließend zu beantworten, da eine Vielzahl
                                                                            von unbekannten Parametern mitspielt. Welche
                 Mode-, Automobil- und Lebensmittelindustrie, die klare     Maßnahmen in Ihrem Unternehmen getroffen werden
                 Aussagen und mehr oder weniger ehrgeizige Ziele            müssen, hängt von der Wertschöpfungskette Ihrer
                 in Hinsicht auf Ihre Klimaneutralitätsziele, konkrete      Produkte ab, unter Anderem den Bezugsländern
                 Maßnahmen, innovative & nachhaltige Produkte               Ihrer Rohstoffe und Zukaufteile, sowie eines
                 kommuniziert haben.                                        Kosten- und CO2-optimalen Energie-Mix für die
                                                                            eigenen Produktionsleistungen.
                 Des Weiteren ist das Thema Nachhaltigkeit durch
                 zunehmend strenger werdende gesetzliche Vorgaben           Es ist beispielsweise einfacher, Klimaneutralität mit
                 auf nationaler und EU-Ebene längst nicht mehr nur          Lieferketten aus einem Land zu erreichen, das mit
                 eine Angelegenheit für Public-Relations-Abteilungen        erneuerbaren Energien arbeitet. Entscheidend ist für
                 und zivile Aktivisten, sondern es wird ein integraler      Sie die zielgerichtete Entwicklung einer diesbezüglichen
                 Bestandteil der unternehmerischen Tätigkeit.               Nachhaltigkeits-Strategie für Ihr Unternehmen.
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Ob regional oder global –                                                                                      Inland, sondern auch im internationalen Kontext
                                                                                                               und insbesondere in ihrem Einkaufsverhalten an
                                                                                                               Menschenrechte und Umweltstandards zu halten und
                                                                                                                                                                           um Kunden- und Marktanforderungen vorherzusagen
                                                                                                                                                                           und darauf reagieren zu können. Oder er kann die
                                                                                                                                                                           Stücklisten der Produkte und Dienstleistungen, die

Kontrolle und Transparenz
                                                                                                               entsprechende Dokumentationen vorzuhalten.                  hergestellt und gekauft werden, bis hinunter zu ihren
                                                                                                                                                                           Rohstoffen abbilden und diese Informationen mit
                                                                                                               Unternehmen, die sich bereits nachweislich für              bekannten Hotspots, in Bezug auf compliancerelevante
                                                                                                               Menschenrechte und Umwelt in ihrem Einkaufsverhalten        Rahmenbedingungen, vergleichen.

über Beschaffungsketten/-                                                                                      engagieren, können zudem weitere wirtschaftliche
                                                                                                               Vorteile daraus ziehen. So kann es für sie leichter sein,
                                                                                                               Investoren zu gewinnen, in sogenannte „faire Fonds“
                                                                                                                                                                           Dadurch sind Unternehmen in der Lage, das Risiko
                                                                                                                                                                           zu bestimmen und entsprechende Maßnahmen zu

 netze ist essenziell
                                                                                                               aufgenommen werden oder leichter qualifizierte               definieren, um diese zu mindern. Dadurch wird
                                                                                                               Mitarbeiter rekrutieren, die sich bewusst für einen         eine Lieferkette möglich, die verantwortungsvoller,
                                                                                                               Arbeitgeber entscheiden, mit dessen Wertekanon sie          nachhaltiger und integrativer ist. Ein klarer
                                                                                                               sich selbst identifizieren können. Auch sorgt ein solches    Wettbewerbsvorteil der sich sowohl auf der
                                                                                                               Engagement vor allem für ein größeres Vertrauen auf         Kostenseite als auch aus Kundensicht darstellen
    Wie die vorangegangenen Absätze eindrucksvoll       dieser innerhalb ihrer globalen Wertschöpfungs- und    Konsumentenseite.                                           lässt.
   zeigen, wird die Kontrolle und Transparenz           Lieferketten verpflichten wird.
  über Beschaffungsketten/-netze von absolut                                                                   Durch den Einsatz einiger der ihnen heute schon zur
 erfolgskritischer Bedeutung sein. Und das nicht nur    Aus unserer Sicht ergibt sich mit diesem Thema, wenn   Verfügung stehenden Technologien kann der Einkauf
auf Grund der anstehenden gesetzlichen Regelungen.      es proaktiv angegangen wird, vielmehr eine große       schnell aus den in den Lieferketten verfügbaren Daten
                                                        Chance für bereits heute verantwortungsbewusst         aussagekräftige Erkenntnisse ziehen, um intelligentere
Bereits in der Vergangenheit berichteten wir über das   handelnde und im Einkauf und der Supply Chain          Entscheidungen zu treffen, die Unternehmen nicht nur
geplante Lieferkettengesetz der Bundesregierung.        methodisch gut aufgestellte Unternehmen. Eine          voranbringen, sondern auch in der Welt um sie herum
Ein Regelwerk mit Vorgaben zu verbindlichen             gesetzliche Verpflichtung würde einen weiteren          einen messbaren Unterschied hervorrufen.
Sorgfaltspflichten in Bezug auf Menschenrechte und       Wettbewerbsvorteil gegenüber unlauter agierenden
Umweltschutz ist angedacht, das Unternehmen zur         Unternehmen bedeuten. Alle Marktteilnehmer wären       Der Einkauf kann Erkenntnisse aus Beschaffungsdaten
Analyse, Vorbeugung und Dokumentation der Einhaltung    dann gesetzlich dazu verpflichtet, sich nicht nur im    und bisher unstrukturierten Informationen kombinieren,
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Inwieweit etabliert sich
Blockchain in der Praxis als
Lösungsinstrument?
    Blockchain in Procurement soll genau das bewirken      Die Einhaltung eines bestimmten Temperaturniveaus          erforderlichen Serverleistungen mit einem hohen
   – die Transparenz von Lieferketten erhöhen,             ist aber für viele Produkte erforderlich – das gilt        Energiebedarf verbunden.
    Sicherheit verschaffen und große Datenmengen           nicht nur für Impfstoffe. Firmen müssen eine
    strukturieren. Doch wird das in der Praxis zukünftig   vollständige Überwachung der Lieferkette sowie eine        Wie bei so vielem ist also auch beim Einsatz von
    zuverlässig und vor allem effizient funktionieren?      Rückverfolgbarkeit der Produkte jederzeit garantieren      Blockchain abzuwägen: Wie groß ist der Nutzen für
   Auch wenn man das bestechende Konzept hinter            können. Zudem sind Herkunftsinformationen über             alle Beteiligten, und wie hoch sind die Kosten der
  der Blockchain bereits verstanden hat, ist diese         Standorte und Supply Chain-Partner hinweg relevant.        Implementierung? Für welche Anwendungsgebiete stellt
 Frage nicht ganz so einfach zu beantworten.                                                                          der Einsatz dieser Entwicklung einen ganzheitlichen
                                                           Die Blockchain Technologie und entsprechende               unternehmerischen Vorteil dar?
Betrachten wir mit den Supply-Chains der frühen            Plattformen ermöglichen es, die für diese Entscheidung
Corona-Impfstoffe ein absolut aktuelles Beispiel: Einige   relevanten      Informationen      zuverlässig       und
Impfstoffe müssen bei minus 70 Grad Celsius und            fälschungssicher zu generieren, verifizieren, verfolgen
mehr gekühlt werden. Diese gesamte Supply Chain            und auf breiter Basis am Ende auch dem Konsumenten
kontinuierlich temperaturkontrolliert und gekühlt zu       zur Verfügung zu stellen. Allerdings ist die Entwicklung
halten, ist eine Herkulesaufgabe – nicht nur in warmen     einer Blockchain (in Procurement) aktuell immer noch
Regionen wie etwa in Afrika.                               relativ kostenintensiv und aufgrund der extrem hohen

                                                                                                                                                  Inwieweit etabliert sich Blockchain in der Praxis als Lösungsinstrument?
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Harmonisierung der digitalen
Arbeitsumgebungen
Viele unserer Kunden im Mittelstand stützen sich auf      wiederkehrenden Geschäftsvorfällen haben sich über
 mehrere, manche im Konzernumfeld auf eine zweistellige   die Jahre individuelle Prozesse etabliert, teilweise
  Zahl ERP-Systeme. Schon vor der Pandemie traten         sogar personenabhängig. Und meistens so individuell,
   die Ineffizienzen dieser selbstgemachten, parallel      dass die damit verbundene Anpassung des ERP in
    arbeitenden Silos zutage. Covid-19 hat die            keinem vertretbaren Kosten-Nutzen Verhältnis steht.
    Ineffizienz noch verstärkt. Das Nebeneinander der      Der wichtigste Optimierungsschritt lautet daher: Vielfalt
     Systeme stockt z.B. regelmäßig Bestandspuffer        reduzieren.
     künstlich    auf,     verursacht     kostspielige
    Informationsverzögerungen und bringt hohe IT-         Für einige Bedarfsarten gibt es spezialisierte, sehr gute
   Kosten für Schnittstellen, Wartung und Upgrades        Softwarelösungen. Die sicher einfachste Methode,
  mit sich.                                               um individuelle Prozesse abzubilden, sind Workflow-
                                                          Builder, oder auch low code Platforms genannt. Bei
Klare Aufgabenstellung für die Zukunft sollte sein,       diesen können Prozesse als interaktiver Workflow
diese Silos sukzessive einzureißen. Der Aufbau der        abgebildet werden, ohne große Programmierkünste
dafür notwendigen Digitalisierungsstrategie und der       anzuwenden.
entsprechend notwendigen Tools wird eine maßgebliche
Aufgabe der Führungsebenen sein. Eine zentrale            Ohne low code Platforms wäre der Aufwand früher
Aufgabe ist, den historisch gewachsenen Wildwuchs         sicher enorm gewesen. Mit ein wenig Erfahrung
an Prozessen und manuellen Hilfswerkzeugen                lassen sich viele kleinere Problemstellungen heute
zu sichten und zu lichten. Für eine Vielzahl von          innerhalb kurzer Zeit effizient lösen.
                                                                                                                      Harmonisierung der digitalen Arbeitsumgebungen
Automatisierung – Was kann
KI für SCM tun?
Unternehmen,    die auf die Situation im Jahr 2020         Transparenz über Lieferanten, Prozesse, Warengruppen       über    relevante    Risiken   benachrichtigt,
 reagieren, werden Prozesse stärker automatisieren         und Produkte. Erkannte Risiken müssen stets                Handlungsoptionen aufgezeigt, so dass sie
   und versuchen, die Vorteile Künstlicher Intelligenz     zu adäquaten Maßnahmen führen und zu einem                 proaktiv und effizient handeln können.
    zu nutzen, um Effizienzgewinne zu erzielen. Ziel ist,   begleitenden Monitoring.
     die Widerstands- und Wettbewerbsfähigkeit der
     Firmen zu erhöhen, gerade auch dann, wenn die         Versorgungssicherheit im stetigen Abgleich mit einem
     physische Präsenz verantwortlicher Mitarbeiter        schlanken und effizienten Risikomanagement erfordert
     nur eingeschränkt möglich ist.                        de facto trotzdem die ständige Überwachung einer
                                                           Vielzahl von Daten, um aktuelle und potenziellen Risiken
    Um     die   vielfältigen   Einflüsse  auf    die       frühzeitig zu erkennen. Eine manuelle Überwachung
   Versorgungssicherheit eines Unternehmens im             all dieser Risikoquellen aber blockiert Ressourcen im
 Blick zu behalten, benötigen Einkaufsabteilungen          Einkauf, die für strategische und mehrwertschöpfende
beispielsweise ein effektives Risikomanagement. Der        Tätigkeiten verwandt werden könnten.
Einkauf wird dadurch in die Lage versetzt, frühzeitig
auf Risiken reagieren zu können, Schaden für das           Aus diesem Grund verwenden moderne Supply
Unternehmen abzuwenden und Versorgungssicherheit           Chain Risk Tools Künstliche Intelligenz, die auf Basis
durch Risikomanagement zu gewährleisten.                   von hinterlegten Parametern Echtzeitinformationen
                                                           über Logistikketten sammeln und diese gemäß den
Notwendig dafür ist ein allgemeines Risikoverständnis,     Risikokriterien zu bewertbaren Informationen verdichten.
klar definierte Meldeprozesse und eine umfassende           Ohne aktives Zutun werden die Einkäufer automatisch
                                                                                                                                                                       Automatisierung – Was kann KI für SCM tun?
Risikomanagement wird zum                                                                                         Bereiten Sie sich vor! – Die
absoluten Erfolgsfaktor                                                                                           Zeiten ändern sich von allein.
Diese    oben beschriebene Form automatisierter         Zwar      verhindert   auch      das       effizienteste   Die genannten Herausforderungen werden auch in der neuen Normalität über kurz oder lang den Erfolg von
Risikomeldung kann allerdings niemals alleinstehen.     Risikomanagement nicht, dass es zu schwerwiegenden        Einkaufsabteilungen beeinflussen.
 Vielmehr muss sie eingebettet sein in ein              Verschiebungen von sicher geglaubten Sourcing-
  strukturiertes, unternehmensübergreifendes und von    Vorteilen kommen kann. Aber es trifft die Unternehmen     Welche Themen Sie auch immer diskutieren möchten – in einem unverbindlichen Sparring oder mit konkretem
   der Geschäftsleitung angetriebenes ganzheitliches    mit einem aktiven Risikomanagement in Einkauf             Ansatz – wir stehen Ihnen gerne zum Austausch zur Verfügung.
    Risikomanagement.                                   und Supply Chain nicht unvorbereitet und gibt den
                                                        Verantwortlichen in aller Regel die notwendige            Sprechen Sie uns an!
   Im Vorteil sind daher aktuell die Unternehmen, die   Zeit, proaktiv Gegenmaßnahmen zu definieren und
   wie ebenfalls oben beschrieben, eine transparente    umzusetzen. Ein Wettbewerbsvorteil resultiert hieraus
  Lieferkettenstruktur aufgesetzt haben und diese mit   dann allemal.
 wenigen, aussagekräftigen KPIs steuern.
www.adconia.de
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