AGB FÜR HÄNDLER UND AUSSTELLER DOKOMI 2019
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AGB für Händler und Aussteller DoKomi 2019
Inhaltsverzeichnis / Index
1. Generelle Informationen und Zeiten 5. Miete und Zusatzkosten
1.1 Veranstalter 5.1 Standmieten
1.2 Titel der Veranstaltung 5.2 Zahlung
1.3 Veranstaltungsort 5.3 Kosten während der Veranstaltung
1.4 Ansprechpartner
1.5 Veranstaltungszeiten 6. Parken
1.6 Hallenplan
1.7 Gerichtsstand, anzuwendendes Recht 7. Postdienste
1.8 Ansprüche der Aussteller/Händler
1.9 Teilnichtigkeitsklausel 8. Einsatz elektrischer Medien
2. Waren- und Verkaufsbedingungen 8.1 Anmeldung
8.2 GEMA
2.1 Rechtslage 8.3 Lautstärke
2.2 Waffen 8.4 Sicherheit
2.3 Fälschungen und Nicht-Lizensierte 8.5 Haftung
Waren
2.4 Verkauf von selbst- oder industriell 9. Promotion-Aktionen und Werbung
hergestellten Lebensmitteln
2.5 Jugendschutz 9.1 Werben auf der Dokomi
2.6 Verkaufsverbot weiterer Waren 9.2 Aktionen auf der Dokomi
3. Anmeldung 10. Verhalten auf der Dokomi / Sicherheit
3.1 Wer darf auf der Dokomi ausstellen / 10.1 Hausrecht
verkaufen 10.2 Allgemeine Hinweise
3.2 Die Anmeldung 10.3 Sicherheit vor Ort
3.3 Ausstellerausweise/ Händlerausweise
3.4 Veranstaltungsbroschüre 11. Reinigung und Müllentsorgung
3.5 Versicherung
3.6 Nichterfüllung der Teilnahmebedingun- 11.1 Reinigung der Gänge
gen 11.2 Reinigung der Stände
3.7 Rücktritt und Nichtteilnahme
4. Stand
4.1 Standinformationen
4.2 Aufbau- und Abbauzeiten
4.3 Ausstattung der Stände
4.4 Stromanschlüsse
4.5 Internet1. Generelle Informationen
Bearbeiter: A.Degen
1.1 Veranstalter: 1.5 Veranstaltungslaufzeit:
AkibaDreams GmbH a) Allgemeine Veranstaltungszeiten:
c./o. Andreas Degen Die Dokomi findet von Samstag, den 8.
Siemensstraße 36 Juni bis Sonntag, den 9. Juni 2019 statt.
53121 Bonn
Mail: andreas@dokomi.de b) Öffnungszeiten der Verkaufs- und Ausstel-
lungsräume:
1.2 Titel der Veranstaltung: 08.06.19 von 10.00Uhr bis 20.00 Uhr,
„DoKomi 2019“ 09.06.19 von 10.00Uhr bis 18.00 Uhr
1.3 Veranstaltungsort: c) Zeiten für Standaufbau:
Messe Düsseldorf 6.06.19 von 10.00 bis 20.00Uhr
Stockumer Kirchstr. 61 7.06.19 von 10.00 bis 20.00Uhr
40474 Düsseldorf
d) Zeiten für Standabbau:
1.4 Ansprechpartner: 09.06.17 von 18.00 bis 06.00 Uhr
Für Aussteller/Händler ist in erster Linie der
entsprechende Organisator, Andreas Degen, 1.6 Vorläufiger Hallenplan der Hallen 13, 14, 15 und
Ansprechpartner oder eine von diesem 16. Änderungen am Plan sind möglich:
zugewiesene Person. Dies gilt auch während
der Veranstaltung.
1 11.7 Gerichtsstand, anzuwendendes Recht: unvollständig sein, so berührt dies die
Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichts- Wirksamkeit der restlichen
stand für alle Streitigkeiten zwischen Ausstel- Bestimmungen nicht. Vielmehr gilt
lern/ Händlern und dem Veranstalter ist Bonn, anstelle der unwirksamen Be- stimmung
und in Fällen von Streitigkeiten ist das in der eine dem Zweck der Bestimmung
Bundesrepublik Deutschland geltende Recht entsprechende oder zumindest nahe
anzuwenden. kom- mende Ersatzbestimmung, die die
Parteien vereinbart hätten, wenn sie die
1.8 Ansprüche der Aussteller/Händler: Unwirksamkeit der Bestimmung gekannt
a) Mündliche Vereinbarungen, Genehmigun- hätten.
gen und Nebenreden bedürfen Schriftform,
sowie der expliziten Genehmigung des Ver- 2. Waren- und Verkaufsbedingungen
anstalters um Gültigkeit zu erlangen. Dies
bezieht sich auch auf Änderungen sowie Vor- 2.1 Rechtslage:
behalte auf den Anmeldeformularen, in der a) Auf der Dokomi sollten vorrangig Artikel
Onlineanmeldung (resp. In Verbindung damit). ausgestellt und verkauft werden, die Manga,
Anime und Japan betreffen. Der Aussteller/
b) Alle etwaigen Ansprüche des Ausstellers / Händler hat sich dabei selbst um die Einhal-
Händlers aus dem mit dem Veranstalter ab- tung geltenden Rechts zu kümmern, insbe-
geschlossenen Vertrag, sowie außervertragli- sondere des Jugendschutzgesetzes.
che Ansprüche, sind spätestens 10 Tage nach
Veranstaltungsende schriftlich beim Veran- b) Unzulässig ist die Ausstellung solcher Wer-
stalter anzumelden. Unabhängig davon ver- ke, deren Verbreitung, Ausstellung usw. durch
jähren sie, wenn sie nicht vor Ablauf des be- Gesetze der Bundesrepublik Deutschland
treffenden Kalenderjahres gerichtlich geltend verboten sind. Für diese ausgeschlossenen
gemacht worden sind. Werke darf auch nicht geworben werden.
c) Ersatzansprüche gegenüber dem Veran- c) Dem Veranstalter ist es freigestellt, Ausstel-
stalter wegen Verschlechterung oder Minde- lern/Händlern den Verkauf von Waren auch
rung der Mietsache verjähren innerhalb von ohne Nennung von Gründen zu verwehren.
12 Monaten beginnend am letzten Tag der
Veranstaltung. 2.2 Waffen:
Waffen und Waffen-Replika jeglicher Art dür-
d) Der Veranstalter und der Aussteller / Händ- fen nicht verkauft oder ausgestellt werden, dies
ler halten sämtliche Verpflichtungen aus dem gilt insbesondere für Messer-, Stich-, und
Bundesdatenschutzgesetz ein und werden ihre Hiebwaffen. Ausnahmen können Dekowaffen
Mitarbeiter und beauftragte Dritte ent- unter vorheriger Genehmigung darstellen.
sprechend verpflichten. Diese Verpflichtung gilt
über das Ende der Vertragsverhältnisses 2.3 Fälschungen und Nicht-Lizensierte Waren:
hinaus. Sämtliche Informationen über per- a) Der Verkauf von Fälschungen und nicht-
sonenbezogene Daten, die dem Aussteller / lizenzierter Waren ist untersagt. Es dürfen
Händler, deren Mitarbeiter oder Dritten zur ausschließlich nur Waren angeboten werden,
Erfüllung des Vertrages bekannt werden, sind die einen eindeutigen Copyright Vermerk des
vertraulich zu behandeln. Der Veranstalter wird Urhebers besitzen. (Ausnahmen sind
keine personenbezogenen Daten über die offiziell bekannte Distributoren wie z.B.:
Veranstaltung hinaus verwenden oder Geneon, ADV, Universum, Tokyopop, Bandai,
verwerten. etc.) Bei Originalwaren OHNE Copyright
Vermerk ist der Händler verpflichtet, bei
1.9 Salvatorische Klausel: Verdacht dieses SCHRIFTLICH vor Ort zu
Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahme- beweisen. Dies kann durch Angabe der
bedingungen unwirksam sein/werden oder offiziellen Seite des Herstellers erfolgen, auf
2 2der erkenntlich ist, dass die Artbooks, Doujinshis, DVDs und „Adult“-
angebotene/ausgestellte Ware unter Lizenz Ware im Allgemeinen, nur mit Ein- schränkung
hergestellt wird. verkauft oder ausgestellt werden.
Entsprechende Ware muss eingeschweißt sein
b) Bei Verdacht, dass Waren im Angebot eines bzw. darf für Minderjährige nicht frei zu- gängig
Ausstellers/Händlers nicht vom Lizenzgeber des ausgelegt werden.
Produktes autorisiert wurden, nicht unter Lizenz
produziert wurden oder mit un- gültiger/falscher/nicht b) Der Verkauf solcher Artikel darf nur
vorhandener Lizenz verkauft werden, ist der gegen Vorlage eines Lichtbildausweises
Aussteller/Händler dazu verpflichtet diese Produkte an volljäh- rige Besucher stattfinden. Ein
auf Anweisung des Veranstalters oder ein von ihm Verstoß kann zum sofortigen Ausschluss
wei- sungsberechtigten Person, aus dem Verkauf zu der Veranstaltung führen.
nehmen und diese für den restlichen Ver-
anstaltungszeitraum von der Verkaufsfläche zu c) Der Verkauf von in den §§ 184a und
entfernen. Im Falle von Meinungsverschie- denheiten 184b StGB bezeichneten Schriften wird
über die Beschaffenheit der Ware obliegt die durch den Veranstalter zur Anzeige
Entscheidung über den Verkauf dieser Ware beim gebracht.
Veranstalter, bei wiederholter Zuwiderhandlung, hat
der Veranstalter das Recht, den Stand unter 2.6 Verkaufsverbot weiterer Waren:
Ausübung seines Hausrechts zu schliessen und den a) Zusätzlich zu den in Punkt 2.2 bis 2.5
Aussteller/ Händler von der Veranstaltung zu ge- nannten Waren und Erzeugnissen ist
verweisen. jeglicher Verkauf von Waren außerhalb
der gemieteten Standflächen und
2.4 Verkauf von selbst- oder industriell herge Räumlichkeiten verboten.
stellten Lebensmittelwaren:
a) Die Ausstellung und der Verkauf von selbst b) Sofern nicht mit dem Veranstalter
hergestellten oder in Auftrag gegebenen Le- ander- weitig vertraglich vereinbart, ist
bensmitteln und Getränken sind untersagt, dies gilt der Verkauf von Eintrittskarten anderer
ebenso für industriell hergestellte und abgepackte Veranstaltungen jeglicher Art untersagt.
Ware. Bußgelder, die der Veranstalter durch eine
Missachtung dieser Regelung zahlen muss, sind vom 3. Anmeldung
Verursacher in voller Höhe zu übernehmen.
3.1 Wer darf auf der DoKomi
b) Erlaubt ist die Ausgabe von kostenloser ausstellen/verkaufen?
Probeware, wobei auf die Einhaltung der gel- tenden
Hygiene- und Lebensmittelgesetze geachtet werden a) Deutsche und ausländische Print-
muss. Medien, Funk&TV Medien, Manga- und
Anime-Verlage, -Händler, -Vertriebe, und
c) Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung für –Künstler sowie japanischer Mode-
Schäden oder Verletzungen die durch die Abgabe Marken können auf der DoKomi
von Probewaren innerhalb oder außerhalb des ausstellen.
Veranstaltungsgeländes ent- stehen.
b) Aussteller/Händler, über deren
d) Sonderregelungen bedürfen einer Zusätzlichen Vermögen ein Insolvenz- verfahren
Absprache mit dem Veranstalter. eröffnet worden ist, können nicht
ausstellen oder verkaufen. Wenn ein
2.5 Jugendschutz: solches Verfahren nach der Meldung zur
a) Bei Yaoi, Yuri und Hentai Artikeln ist zu beachten, DoKomi eröffnet wird, so ist der
dass ein Großteil der Veranstal- tungsbesucher Veranstalter unverzüglich davon in
minderjährig ist, daher dür- fen Gewalt Kenntnis zu setzen.
verherrlichende und pornogra- fische Manga,
3 3c) Weiterhin können Fan-Clubs, Verleger von h) Vom Veranstalter gemietete Standflächen
Fanzines und eingetragene Vereine auf der dürfen nicht unter- oder weitervermietet wer-
DoKomi ausstellen. Hierbei gilt, dass nur den.
Waren aus eigener Produktion verkauft werden
dürfen (z.B. Kalender, Poster, T-Shirts mit i) Sollte der Aussteller/Händler seine Anschrift
Vereinslogo, usw.). nach Genehmigung des Standes ändern, ist
dies umgehend dem Veranstalter zu melden.
3.2 Die Anmeldung: Dies gilt auch bei Wechsel des Ansprechpart-
a) Die Anmeldung bedarf der schriftlichen Form. Die ners.
Anmeldung erfolgt über ein Online- Formular. Der Link
wird einzeln zugesendet. Mit dem Übermitteln des 3.3 Ausstellerausweise/Händlerausweise:
Online-Formulars bestätigt der Aussteller/Händler die a) Für die Dauer der Veranstaltung stellt der
Teilnahmebedingungen gelesen und akzeptiert zu Veranstalter dem Standpersonal Aussteller-
haben. bzw. Händlerausweise zur Verfügung, deren
Anzahl von der Standgröße abhängig ist. Diese
b) Vorläufige, briefliche Anmeldungen, eventuell Ausweise werden nicht vor Veranstal-
verbunden mit Reservierungswünschen, sind tungsbeginn zugesendet sondern vor Ort aus-
gegenstandslos, wenn sie nicht schrift- lich vom gegeben. Die Weitergabe dieser Ausweise an
Veranstalter bzw. dem zuständigen Organisator Dritte ist untersagt.
bestätigt wurden.
b) Beim erstmaligen Betreten des Veranstal-
c) Der Aussteller / Händler ist an seine An- meldung tungsgeländes hat der Austeller/Händler sofort
gebunden. Bis zur Zulassung ist der Rücktritt von der mit dem Veranstalter Kontakt aufzunehmen,
Anmeldung kostenlos möglich. Der Aussteller / danach ist das Betreten der Veranstaltung nur
Händler gilt als zugelassen sobald der Veranstalter mit einem gültigen Aussteller- oder Händler-
die Rechnung hat zukommen lassen und diese vom ausweis gestattet.
Händler/ Aussteller beglichen wurde. Siehe Punkt
3.7. c) Bei Missbrauch oder Weitergabe an Drit-
te werden alle an den jeweiligen Aussteller/
d) Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen Händler ausgeteilten Ausweise in Rechnung
ohne Angabe von Gründen abzulehnen. gestellt. Missbräuchlich benutzte Aussteller-
ausweise/Händlerausweise werden ersatzlos
e) Der Abschluss des Vertrages begründet für den eingezogen.
Aussteller/Händler keinen Anspruch auf Zuweisung
eines bestimmten Platzes, jedoch werden seine d) Der Verlust eines Aussteller-/Händleraus-
Wünsche in Bezug auf Lage, Nachbarschaft und weises ist umgehend dem Veranstalter zu
Größe nach Möglichkeit berücksichtigt. Je nach melden, der Aussteller/Händler haftet für alle
Waren/Leistungsan- gebot eines Standbetreibers durch verspätete Verlustmitteilung entstan- den
behält sich der Veranstalter vor, die Lage des Standes Schäden.
aus- zurichten, bzw. zu variieren.
3.4 Veranstaltungsbroschüre/Conheft:
f) Der Veranstalter ist berechtigt, die beantragten a) Jeder Aussteller/Händler wird in dem Con-
Standardgrößen herab-, nicht jedoch heraufzusetzen. heft sowie auf die Homepage http://www.
Die Miete verringert sich in einem solchen Fall dokomi.de/de/aussteller/shopping/ aufge-
entsprechend. nommen. Die Aufnahme ist obligatorisch; sie
erfolgt kostenlos und ohne Haftung des Ver-
g) Der Tausch von Ständen zwischen den anstalters für die Vollständigkeit sowie die
zugelassenen Ausstellern/Händlern unterein- ander Richtigkeit des Eintrages.
bedarf der vorherigen Einwilligung des Veranstalters.
b) Der Eintrag wird aus den Informationen des
Anmeldeformulars übernommen. Sollte der
4 4Eintrag dort nicht brauchbar oder nicht Nach Empfang der Zulassung ist ein Rücktritt
vorgenommen worden sein, behält sich der von der Anmeldung möglich, allerdings wird je
Veranstalter vor, haftungslos einen eigenen Eintrag nach zeitlichem Abstand bis zur Veranstaltung
zu verfassen. ein prozentualer Anteil der Standmiete fällig:
Mehr als 60 Tage vor Veranstaltungsbeginn:
c) Für den besseren Ablauf werden Standnummern kostenloser Rücktritt, 60 bis 40 Tage vor
vergeben. Um letzte Ände- rungen zu vermeiden, Veranstaltungsbeginn: 25% der Standmiete, 40
werden dieser zwei Wochen vor bis 20 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 50%
Veranstaltungsbeginn bekannt gegeben. Diese der Standmiete, weniger als 20 Tage vor
Standnummern werden auch für das Conheft und Veranstaltungsbeginn: 100% der Standmiete
den darin enthaltenen Übersichtsplan verwendet. sofern seitens des Ausstellers/Händlers oder
des Veranstalters kein Ersatzmieter gefunden
3.5 Versicherung: werden kann.
a) Die Versicherung der von den Ausstel-
lern/Händlern eingebrachten Standausstattung, 4. Stand
elektronischer Geräte und des Ausstel-
lungsgutes/Verkaufsgutes gegen Einbruch, 4.1 Standinformationen:
Diebstahl, Feuer und Wasserschäden sowie a) Aussteller und Händler sind
Transportschäden auf dem Weg zum oder vom verpflichtet, während der für sie
Veranstaltungsort obliegt ausschließlich der geltenden Öffnungszeiten ihren Stand
Verantwortung der einzelnen Aussteller/ Händler. pausenlos zu besetzt zu halten..
b) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung b) Ein Abbau vor Beendigung der
jeglicher Art für private Gegenstände der offiziellen
Aussteller/Händler, wie z.B. Taschen, Koffer, Jacken, Veranstaltungslaufzeiten ist nicht
Mobiltelefone, usw. Sofern nötig, in- formiert der gestattet.
Veranstalter entsprechend selbst die Polizei und die
Versicherung. c) Sollte ein Stand nach Beendigung der
vor- gegebenen Abbauzeit noch nicht
c) Der Aussteller/Händler haftet für alle ent- standen geräumt sein, behält sich der Veranstalter
Schäden, die Dritte oder der Veran- stalter auf dem vor, den Stand auf Kosten des
Stand des Ausstellers/Händ- lers erleiden. Dies Ausstellers/Händlers zu räumen.
schließt das Unterlassen von Hilfeleistungen mit ein.
d) Kann der Stand wegen
3.6 Nichterfüllung der Teilnahmebedingungen: unvorhergesehener Ereignisse seitens
Wird gegen Bestimmungen dieser Teilnahme- des Ausstellers/Händlers nicht besetzt
bedingungen verstoßen und ein solches werden, ist der Veranstalter um gehend
vertragswidriges Verhalten trotz Mahnung zu informieren.
fortgesetzt, so kann der Veranstalter den
betreffenden Aussteller/Händler von der e) Die Stände, die am ersten
Veranstaltung ausschließen, in besonders Veranstaltungstag um 09:30 Uhr nicht
schweren Fällen auch von künftigen Veran- belegt sind, können vom Veranstalter
staltungen der AkibaDreams GmbH. Dies gilt anderweitig vergeben werden. Ein
auch dann, wenn Gegenstände entgegen ge- Anspruch auf Rückzahlung gezahlter
setzlichen Verboten ausgestellt werden oder Standmiete wird ausgeschlossen. Es wird
Aussteller/Händler oder deren Mitarbeiter sich an der auf Punkt 3.7. verwiesen.
Begehung von strafbaren Handlungen beteiligen
oder dazu auffordern. f) Jeder Stand bekommt eine eigene
Stand- nummer. Diese bis zwei Wochen
3.7 Rücktritt und Nicht-Teilnahme: vor der Veranstaltung bekannt gegeben,
5 5um Änderungen im letzten Augenblick zu g) Die Standeinrichtung ist nach Veranstal-
vermeiden. tungsende in einwandfreiem Zustand
zurückzugeben. Wiederherstellung und Neube-
g) Die Waren sollten vorzugsweise abgedeckt schaffung von beschädigten, zerstörten oder
sein um eventuellen Diebstählen entgegen zu abhanden gekommenen Einrichtungsgegen-
wirken. Sicherheitspersonal wird die Stände ständen erfolgen nur durch den Veranstalter und
nach Schluss der Veranstaltungs/Verkaufsflä- auf Kosten des Ausstellers/Händlers. Ins-
chen diese Kontrollieren und die Stände Be- besondere auf Klebebandrückstände an den
wachen. Tischen ist zu achten (siehe Punkt 11.2).
h) Der Veranstalter haftet weder für Schäden oder bei h) Es können vom Veranstalter keine elektro-
Diebstahl der Waren durch Dritte. nischen Geräte jeglicher Art angemietet wer-
den.
4.2 Aufbau- und Abbauzeiten:
Standauf- und Abbauzeiten finden Sie unter i) Standbauten und Ausstattung müssen
Punkt 1.5.c/d. zwingen den technischen Richtlinien der
Messe Düsseldorf entsprechen.
4.3 Ausstattung der Stände:
a) Die Stände werden vom Veranstalter mit den in der 4.4 Stromanschlüsse:
Anmeldung gebuchten Ausstattung sowie Fläche a) Wird für einen Ausstellungsstand eine
gestellt. Stromversorgung benötigt, muss diese bei
der Anmeldung angegeben werden.
b) Verwendete Stoffe und Materialien, zur Ausstattung
und Dekoration der Stände müssen flammenfest b) Der Veranstalter ist bemüht, aber nicht dazu
imprägniert sein (B1). Dekorationen, welche die vom verpflichtet, während der Veranstaltung
Veranstalter gestellten Regale und Tische oder Stromanschlüsse zur Verfügung zu stellen.
Bauten der Messe Düsseldorf beschädigen, sind nicht
gestattet. c) Der Veranstalter haftet für keinerlei Schä-
den die durch die Benutzung der Strom-An-
c) Der Raum einer Standfläche kann auch ohne die schlüsse am Veranstaltungsort entstehen.
einheitliche Ausstattung (Freifläche) gemietet und
vom Aussteller/Händler selbst eingerichtet werden. d) Der Veranstalter stellt keine Verlänge-
Diese eigene Einrichtung des Standes darf nur rungskabel oder Verteilersteckdosen zur Ver-
innerhalb der gemieteten Fläche aufgestellt und fügung.
dekoriert werden. Bei Benutzung der eigenen
Ausstattung gelten die gleichen Vorgaben wie unter 4.5 Internet:
Punkt 4.3.b. a) Wird für einen Ausstellungsstand Internet
(W-Lan) benötigt, muss diese bei der Anmel-
d) Die gemieteten Standflächen gemietet, sind dung angegeben werden.
diese leer und Besenrein zurückzugeben (siehe Punkt
11.2). b) Wird von ein Internetzugang (W-Lan) bereit-
gestellt müssen elektronischen Medien und
e) Der Veranstalter kann für jegliche Schäden, die Geräten angemeldet werden (siehe Punkt 8).
durch die Benutzung der eigenen Stand- einrichtung
(inklusive elektronischer Geräte) entstehen, nicht c) Jegliche Haftung des Veranstalters für die
haftbar gemacht werden (sie- he Punkt 3.5). technische Umsetzung eines Netzwerks, der
Übertragungsqualität sowie Übertragungsge-
f) Bei Zuwiderhandlungen kann der Veranstal- ter schwindigkeit und Verfügbarkeit des vom Be-
notwendigen Änderungen auf Kosten des treiber des Veranstaltungsortes verwalteten
Ausstellers/Händlers vornehmen lassen. Internetanschlusses, ist ausgeschlossen.
6 65. Miete und Zusatzkosten der Veranstaltung an den Veranstalter, oder
innerhalb von 30 Tagen nach
5.1 Standmieten: Veranstaltungsende auf das Konto des
a) Die Preise für die Standmiete, sowie alle weiteren Veranstalters, zu entrichten. Die Kosten
Kostenpunkte sind in dem Online- formular gelistet. werden auf die jeweils angemietete
Die zu zahlende Gesamt summe errechnet sich aus Standfläche berechnet.
der Summe der gewünschten Einzelpositionen.
b) Bei Eintritt von Zahlungsverzügen
b) Es bleibt dem Veranstalter vorbehalten, die nach der Veranstaltung sind
Standmieten für einzelne oder alle Standarten zu Verzugszinsen in 3,0% zu zahlen.
erhöhen oder herabzusetzen, wenn unvor-
hergesehene Ereignisse dies erfordern und zulassen. 6. Parken
Diese Erhöhung darf jedoch höchstens 10% betragen
und muss mindestens 4 Wochen vor 6.1 Der Veranstallter stellt
Veranstaltungsbeginn vom Veranstalter schriftlich gesonderte Parkmöglichkeiten
zur Verfügung. Ausschließlich
gemeldet werden.
auf diesen gekennzeichneten
Parkflächen und mit gültigem
c) Sonderkonditionen sind vom Veranstalter auf der
Parkticket dürfen Fahrzeuge
Zulassungsbestätigung/ Rechnung zu vermerken und während der Veranstaltung
erhalten ihre Gültigkeit wenn kein schriftlicher abgestellt werden.
Widerspruch per E-Mail oder per Post seitens des
Austeller/Händlers innerhalb von einer Woche beim 6.2. Nur während der Aufbau-
Veranstalter eintrifft. und Abbauzeiten dürfen die
Fahrzeuge in den Hallen Be- und
5.2 Zahlungen: Entladen werden.
a) Die Überweisung der zu zahlenden Ge-
samtsumme muss innerhalb der auf der Zu- 6.3. Falschparker, die während
lassungsbestätigung angegebenen Frist ohne der Veranstaltungszeiten ihre
Abzüge unter Angabe der Rechungs-Nummer auf Fahrzeuge auf dem
das auf der Zulassungsbestätigung angegebene Veranstaltungsgelände
Konto erfolgen. außerhalb der gekennzeichneten
Flächen abstellen, werden mit
einem Bußgeld von 100,-€
b) Der Aussteller/Händler verliert, unbeschadet
belangt und gegebenenfalls
seiner Zahlungsverpflichtung, den An- spruch auf
kostenpflichtig abgeschleppt.
Teilnahme an der Dokomi, wenn die Miete plus
etwaige Kosten durch zusätzliche Leistungen nicht
7. Postdienste
fristgerecht eingegangen ist.
Der Veranstalter nimmt keinerlei
c) Bei Überweisungen mit unvollständigen An- gaben
Sendungen wie. z.B. Pakete, Lieferungen
oder Abzügen wird eine Bearbeitungs- Gebühr von
oder sonstige Gegenstände entgegen.
10 Euro erhoben. Die Abzüge sind unverzüglich
nachzuzahlen, da sich der Veranstalter sonst
8. Einsatz elektrischer Medien
vorbehält, den Vertrag zu kündigen.
8.1 Anmeldung:
d) Der Veranstalter behält sich vor, Gebüh- ren von
Der Einsatz von elektronischen Medien
max. 10 Euro für jedes ausgestelltes
jeg- licher Art (z.B. Laptop, Beamer,
Mahnungsschreiben zu berechnen.
Audio- oder TV-Anlagen) ist mit bei dem
Veranstalter mit der Anmeldung vorher
5.3 Kosten während der Veranstaltung
anzumelden. Ände- rungen müssen
a) Sollten während der Veranstaltung weitere
mindestens bis zwei Wochen vor
Kosten entstehen, so sind diese in Summe direkt auf
Veranstaltungsbeginn schriftlich oder per
7 7E-Mail beantragt werden, danach können lei- b) Außerhalb der eigenen Standfläche ist es
der keine Änderungswünsche berücksichtigt untersagt, Banner/Aufsteller oder Werbemit-
werden. tel jeglicher Art (z.B. Poster, Flyer) zu
zeigen, verteilen, positionieren, auszulegen
8.2 GEMA: oder an- zubringen, sofern dies nicht
Jeder Aussteller/Händler ist verpflichtet vertraglich mit dem Veranstalter vereinbart
GEMA selbstständig anzumelden und wurde.
Gebühren zu entrichten sofern er GEMA-
pflichtige Medien einsetzt. Jegliche c) Das Aufstellen von Werbe- und
Haftung des Veranstalters für nicht Verkaufs- wagen, Bücherbussen etc. auf
entrichtete GEMA Gebühren ist aus- dem Veranstal- tungsgelände ist nur gegen
geschlossen. Gebühr und nach Absprache mit dem
Kontaktadresse: Veranstalter möglich.
www.gema.de oder
GEMA Abraham-Lincoln-Straße 20 d) Sollten die Umstände eine Beseitigung,
65189 Wiesbaden bzw. Entsorgung von nicht abgesprochenen
Telefon: 0611/7905-0 Werbemitteln nötig machen, so wird der
E-Mail: bd-wi@gema.de Ver- ursacher an die dadurch entstehenden
Fax: 0611/7905-197 Kos- ten in voller Höhe herangezogen.
8.3 Lautstärke: 9.2 Aktionen auf der Dokomi:
Durch Vorführungen o.ä. darf die Empfänge, Vorträge, Pressekonferenzen,
Veranstaltungstätigkeit auf den Diskussionsveranstaltungen, Verlosungen
umliegenden Ständen nicht beeinträchtigt usw. auf dem Hallengelände bedürfen der
werden. Lautsprecher müssen auf das schriftlichen Zustimmung des Veranstalters.
Standinnere gerichtet sein. Der
Veranstalter kann bei Verstößen gegen 10. Verhalten auf der Dokomi / Sicherheit
diese Regelung Abmahnungen
aussprechen bis hin zur Sperrung des 10.1 Hausrecht:
Stromes für diesen Stand. Zusätzlich zu diesen
Teilnahmebedingungen gelten das während
8.4 Sicherheit: der Veranstaltung in den
Am Stand betriebene elektrische Geräte müssen Eingangsbereichen ausgehängte Hausrecht
der jeweils gültigen BGV A3 Norm entsprechen. und die Hinweise der
Die Geräte dürfen zu keinem Zeitpunkt un- Informationsbroschüre, die an der Kasse
beaufsichtigt betrieben werden. abgeholt werden kann. Besonderes
Augenmerk sollte dabei auf dem Rauch-
8.5 Haftung: und Alkoholverbot der Veranstaltung liegen.
Für Schäden die durch vom Standbetreiber
eingesetzten elektrischen Medien entstehen, 10.2 Allgemeine Hinweise:
haftet der Standbetreiber, siehe hierzu auch Punkt a) Jeder Aussteller/Händler ist für das
3.5. Gelin- gen der Dokomi mitverantwortlich.
Handlun- gen, welche die Veranstaltung,
9. Promotion-Aktionen und Werbung die Besucher oder andere
Aussteller/Händler in nicht ver- tretbarer
9.1 Werben auf der Dokomi: Weise stören, behindern oder ge- fährden,
a) Das Anbringen von Werbemitteln innerhalb der sind daher zu unterlassen. Das für die
eigenen Standfläche an Wandflächen, Säulen, Veranstaltung geltende Alkohol-, Rauch-,
Eingängen, Treppenhäuser, usw. un- tersagt. Es Waffen-, und Tierverbot gilt für alle auf dem
sollte zu diesem Zwecke ein ge- eigneter Ständer Veranstaltungsgelände befindlichen
benutzt werden. Personen.
8 8b) Es gehört zu den Pflichten jedes Ausstel- Der Veranstalter sorgt für die Reinigung der
lers/Händlers dabei mitzuwirken, dass Dieb- Gänge.
stähle weit möglichst verhindert und entdeck- te
Diebstähle strafrechtlich geahndet werden. 11.2 Reinigung der Stände:
Unabhängig davon wird der Veranstalter in a) Die unter Punkt 4.3.a/b beschriebenen
diesen Fällen Strafverfahren einleiten. Standaufbauten werden in einem dokumen-
tierten Zustand übergeben. Die Reinigung
c) Film-, Ton-, und Fotoaufnahmen seitens der Stände obliegt dem Aussteller/Händler.
der Aussteller/Händler sind ohne Absprache mit
dem Veranstalter und mit Einverständnis der b) Den Ausstellern und Händlern werden
aufgenommenen Person(en) nur zu priva- ten zur Entsorgung des (in ihrem Bereich auf
der Veranstaltung entstehenden) Altpapiers
Zweck erlaubt.
und Gemischtmülls herangezogen. Die
Kosten sind nicht in der normalen
d) Herrenlose Taschen, Rucksäcke, etc. sind
Standmiete enthalten.
umgehend dem Veranstalter zu melden.
c) Am Stand anfallender Restmüll kann in
e) Dem Aussteller/Händler ist der Aufenthalt an die vom Congress Center gestellten
seinem Stand während der Nacht nicht gestattet. Container sentsorgt werden. Kartons sind
Die allgemeine Bewachung des ge- samten Platz sparend zu zerkleinern oder
Dokomi Geländes übernimmt der Ver- anstalter. zusammenzufalten. Die Abrechnung erfolgt
über die Messe Düsseldorf.
f) In einer Notfallsituation sind die Aussteller/
Händler verpflichtet, den Weisungen des für die a) Die unter Punkt 4.3.a/b beschriebenen
Sicherheit beauftragten Personals und dem Standaufbauten werden in einem dokumen-
eintreffenden Rettungs- und Ordnungs- kräften tierten Zustand übergeben. Die Reinigung
unbedingt Folge zu leisten. der Stände obliegt dem Aussteller/Händler.
g) Grob fahrlässiges Verhalten kann zu sofor- d) Den Ausstellern und Händlern werden
tigem Ausschluss der Veranstaltung führen. In zur Entsorgung des (in ihrem Bereich auf
diesem Falle erhält der Aussteller/Händler die der Veranstaltung entstehenden) Altpapiers
von ihm entrichtete Standmiete und ggf. und Gemischtmülls herangezogen. Die
zusätzliche Kosten nicht zurück erstattet Kosten sind nicht in der normalen
Standmiete enthalten.
h) Gemäß dem nach dem Grundgesetz der
e) Am Stand anfallender Restmüll kann in
Bundesrepublik Deutschland geltenden Recht
die vom Congress Center gestellten
auf freie Meinungsäußerung sind gewisse
Container sentsorgt werden. Kartons sind
Störungen der Dokomi auf begrenzte Zeit
Platz sparend zu zerkleinern oder
möglich und unvermeidbar. Der Veranstalter
zusammenzufalten. Die Abrechnung erfolt
haftet nicht für dadurch dem Aussteller/Händ- ler
über die Messe Düsseldorf.
entstehende Schäden.
Aktualisiert zuletzt am 14.11.2018.
10.3 Sicherheit vor Ort
Die gewerbliche Sicherheitsaufsicht während der
Veranstaltung geschieht in Zusammen-arbeit mit
der Messe Düsseldorf.moti
on-
11.1111.
Reinigung und Mllentsorgung
11.1 Reinigung der Gänge:
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