Arbeitshilfe zur Pfarrgemeinderatswahl 2019 Katholikenrat Fulda
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Arbeitshilfe zur Pfarrgemeinderats- wahl 2019 Katholikenrat Fulda
Rat für die Pfarrei Liebe Pfarrgemeinderäte, sehr geehrte Damen und Herren in den Teams zur Wahlvorbereitung, liebe Mitbrüder und pastorale Mitarbeiterin- nen und Mitarbeiter! Mit dem Bistumsprozess „zusammen wachsen - Bistum Fulda 2030“ hat sich das Bistum Fulda nach einer umfangreichen Konsultation Ziele für die Zukunft gesetzt. Das grundlegende Ziel ist aus meiner Sicht ein dreifaches Wachstum: - Wachsen im persönlichen Glauben an Jesus Christus. - Zusammenwachsen als Glaubensgemein- schaft. - Ein Wachstum im Verkünden des Evangeli- Aus diesem Grund ist es mir ein Anliegen, dass ums an alle Menschen. im Pfarrgemeinderat verstärkt über die Schwer- Die Pfarrgemeinderäte leisten dazu bereits punkte der Seelsorge in der jeweiligen Pfarrei jetzt einen enormen Beitrag, denn sie stellen in diskutiert und nach Möglichkeit, diese auch Zusammenarbeit mit dem Pfarrer und den an- gemeinsam beschlossen werden. Der Pfarrge- deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in meinderat ist schließlich das Expertengremium der Pastoral die Weichen für eine zukunftsfähi- vor Ort. ge Kirche, für eine glaubwürdige Glaubensver- Meine abschließende Bitte: Stellen Sie sich für kündigung. Ausgangspunkt dafür ist das per- eine (erneute) Kandidatur zur Verfügung. Nut- sönliche geistliche Leben. Unsere Kirche im zen Sie als Mitglied im Pfarrgemeinderat die Bistum Fulda ist angewiesen auf Männer und Chance, den Glauben an Jesus Christus zu för- Frauen, die bereit sind, die Herausforderungen dern und wachsen zu lassen. unserer Zeit anzunehmen und diese im Pfarr- gemeinderat für die Kirche vor Ort weiterzu- entwickeln. Ich bin überzeugt, dass die Pfarr- gemeinderäte eine wesentliche Kraft sind, die mit Freude, Kompetenz, Mut und Kreativität dafür sorgen, dass die Kirche im Bistum Fulda „zusammen wachsen“ kann. Thomas Renze Ordinariatsrat, Leiter der Abteilung Seelsorge Katholikenrat Fulda 2
Kirche gemeinsam gestalten Liebe Pfarrgemeinderäte, sehr geehrte Damen und Herren in den Teams zur Wahlvorbereitung, sehr geehrte Pfarrer! Der 9. und 10. November 2019 stehen als Termin für die nächste Wahl zu den Pfarrgemeinderäten der Diözese Fulda festgesetzt. Gemeinsam mit den Nachbardiözesen Limburg und Mainz wollen Unsere Kirche gestalten wir nur gemeinsam in wir zum Engagement in unserer Kirche aufrufen. Mitverantwortung und Partizipation. Aus die- Werden auch Sie Pfarrgemeinderatsmitglied in sem Grunde lohnt es sich, sich für Kirche und Ihrer katholischen Pfarrei. Gemeinde einzusetzen, bei der Wahl zu kan- didieren und sich zur Wahl zu stellen. „Kirche gemeinsam gestalten“ bedeutet konkret, • in der Gemeinde soziale und caritative Projek- Engagieren wir uns gemeinsam und gestalten te initiieren, wir die Zukunft unserer Kirche! • Gottesdienste mitgestalten und zu lebendigen Glaubensgesprächen einladen. Das heißt auch, • Erwachsenenbildung, Kinder- und Jugendar- beit mit neuen Ideen zu beleben und • die Gemeinschaft mit Festen und Feiern zu fördern. Steffen Flicker Vorsitzender des Katholikenrates Arbeitshilfe Pfarrgemeinderatswahl 2019 3
Inhalt ein rundes Angebot Besuchen Sie uns auf der Web-Site: www.pfarrgemeinderatswahlen.de. Dort fin- den Sie zahlreiche Materialien und Tipps, mit denen wir Sie bei der Vorbereitung der Pfarr- gemeinderatswahl unterstützen. Wahlwerbung Für Ihren Pfarrbrief oder Ihr Wahlplakat ha- ben wir Logos in unterschiedlichen Variatio- Mandat des Pfarrgemeinderates nen, aber auch das offizielle Wahlplakat und Jede und jeder ist berufen 5 den Flyer zur PGR-Wahl zum Download zur Laienchristen sind wie „Sauerteig in der Welt“ 6 Verfügung gestellt. Was ist der Pfarrgemeinderat? 7 Material für Wahlvorstände Aufgabengebiete konkret 8 Auch die formalen Rahmenbedingungen unse- Kandidatinnen und Kandidaten rer Pfarrgemeinderatswahl dürfen nicht zu Ehrenamt mit Profil 9 kurz kommen. Auf der Internetseite finden Nicht aus dem Katalog! 10 Sie unsere Satzung für die Pfarrgemeinderäte Unser Tipp: eine „Ausschreibung“ 11 sowie den Formularblock mit allen notwendi- Ein Segen sein - ehrenamtliches Engagement in 12 gen Formularen und Hinweisen für die Wahl- neuen Gestaltungsspielräumen vorstände. Organisationsplan 13 Übergangs- und Startphase Tipps für die Wahlvorbereitung 14 Nutzen Sie die unterschiedlichen Materialien, Zusammensetzung des Pfarrgemeinderates 15 die unter dem Stichwort „Übergang und Was ich noch sagen wollte! 17 Start“ eingestellt sind. Hier finden Sie auch Klausurtag: Rückblicken, auswerten, weiterge- 18 einen Gottesdienst für den Dank an die Aus- ben Veranstaltungen zur PGR-Wahl scheidenden und die Einführung der neu ge- Informations– und Diskussionsabend 19 wählten Pfarrgemeinderatsmitglieder. Pfarrversammlung 20 eine Wahl braucht Öffentlichkeit Schauen Sie mal rein unter Wahlwerbung: Ohne Wählerinnen und Wäh- 21 www.pfarrgemeinderatswahlen.de - wir er- ler keine Wahl gänzen die Materialien laufend. Wahlwerbung: Wählerinnen und Wähler mo- 23 tivieren Wahlwerbung: Öffentliche Medien 24 Material zur PGR-Arbeit Mustervorschlag für den Pfarrbrief 25 Kontakte zu KR-Mitgliedern und Bil- Mustervorschläge für Pressemitteilungen 26 dungs-Referenten: Medien für die Wahlwerbung 27 Katholikenrat, Paulustor 5, 36037 Fulda Übergangs- und Startphase T. 0661 87467 Bibelgespräch zum Abschluss der PGR-Arbeit 29 katholikenrat@bistum-fulda.de Atmosphäre im Pfarrgemeinderäte 30 Bitte beachten Sie auch die Seite 31 mit wei- Rat und Unterstützung 31 teren Hinweisen Material- und Literaturhinweise 32 5. geänderte Auflage Impressum Herausgeber: Katholikenrat der Diözese Fulda Auflage: 400 Exemplare Quellen: Arbeitshilfen der Diözesen Aachen, Eichstätt, Köln, München, Paderborn und Würzburg Vervielfältigung: Abdrucke im kirchlichen Bereich sind unter Angabe der Quelle erwünscht Katholikenrat Fulda 4
Mandat des Pfarrgemeinderates II. Vatikanum, Apostolicam actuositatem 10 (über die Bereiche des Apostolates der Laien) Menschen, die vielleicht weit abseits ste- hen, führen sie der Kirche zu. Ange- strengt arbeiten sie an der Weitergabe Jede und jeder ist berufen! des Wortes Gottes mit, vor allem durch katechetische Unterweisung. Durch ihre Zeichen und Werkzeug für die Sachkenntnis machen sie die Seelsorge Liebe Gottes und die Verwaltung der kirchlichen Gü- Die Frage nach dem Selbstverständnis und ter wirksamer. dem kirchlichen Ort des Pfarrgemeinderates ist letztlich die Frage nach dem Selbstver- ständnis der Kirche. Vor aller Verschiedenheit und Unterschiedlichkeit der Dienste, Funktio- nen und Ämter steht in unserer Kirche die „Einheit in der Sendung“. Dies bedeutet: Die Kirche ist kein Selbstzweck, sie lebt nicht aus sich und für sich, ihre Daseinsberechtigung und Zweck ist es, „Zeichen und Werkzeug für die innigste Vereinigung mit Gott wie für die Einheit der ganzen Menschheit" (II. Vat., Lumen Gentium 1) zu sein. Mit anderen Wor- ten: Kirche existiert, um in den Fußspuren Jesu die Güte, Liebe und Gerechtigkeit Gottes Wirklichkeit werden zu lassen. Ihre Sendung ist es, in der Welt Zeugnis von der Nähe Gottes abzulegen. Seelsorge - Gemeinde gestalten Christoph Heigel Seelsorge ist nicht mehr allein die Betreuung oder Belehrung durch Priester. Sie wird zu Wenn in vielen Dörfern keine einem Prozess zwischen Glaubenden, bei dem Priester und hauptamtliche alle gleichwertige Söhne und Töchter Gottes Laien mehr sein können, kommt sind und ihre unterschiedlichen Fähigkeiten es auf uns an, die Lektoren, und Begabungen nutzen. Die Würzburger Kommunionhelfer, Organisten, Synode (Die pastoralen Dienste in der Ge- alle Ehrenamtlichen und beson- meinde, 1.3.2) fordert ausdrücklich: „Aus ei- ders die Pfarrgemeinderäte. Es ner Gemeinde, die sich pastoral nur versor- kommt auf uns Laien an, dass gen lässt, muss eine Gemeinde werden, die überall die Botschaft verkündet ihr Leben im gemeinsamen Dienst aller und in wird: "Wer an Christus glaubt, unübertragbarer Eigenverantwortung jedes ist nicht allein!" einzelnen selbst gestaltet“. Arbeitshilfe Pfarrgemeinderatswahl 2019 5
Mandat des Pfarrgemeinderates Laienchristen sind wie „Sauerteig in der Welt“ Das II. Vatikanische Konzil betont immer wie- II. Vatikanum, Apostolicam actuositatem 26 der, dass der „eigene Anteil der Laien an der (die Ordnung) Sendung des ganzen Volkes Gottes“ darin In den Diözesen sollen nach Möglichkeit bera- besteht, „inmitten der Welt und der weltli- tende Gremien eingerichtet werden, die die chen Aufgaben zu leben“ und „vom Geist apostolische Tätigkeit der Kirche im Bereich Christi beseelt nach Art des Sauerteigs ihr der Evangelisierung und Heiligung, im caritati- Apostolat in der Welt auszuüben“ (II. Vatika- ven und sozialen Bereich und in anderen Berei- num, apostolicam actuositatem Nr. 2). chen bei entsprechender Zusammenarbeit von Klerikern und Ordensleuten mit den Laien un- Je komplexer und pluraler die Gesellschaft terstützen. wird, desto breiter wird das Feld offener Ent- scheidungen. Als politisch neutrales Gremium kann sich der Pfarrgemeinderat z.B. für soziale Gerechtigkeit, die Notlage Alleinerziehender oder auch die Gestaltung des kommunalen Zusammenlebens stark machen. Aufgrund seiner Unabhängigkeit lässt er sich nicht durch vermeintliche Sachzwänge oder durch kurz- fristige Interessen irre machen und kann für eine nachhaltige Entwicklung der politischen Gemeinde eintreten. Dies kann schon damit beginnen, dass für die verschiedenen Gruppen und Interessen Orte des Meinungsaustausches geschaffen werden. Thomas Ebert Wir Christen sind Zeugen einer starken Botschaft. Wir sind aufgerufen, mit unseren Charismen und Info Fähigkeiten in der Nachfolge Jesu Christi in die Ge- Das II. Vatikanischen Konzils (1962-1965) sellschaft hinein zu wirken. bekennt, dass Laien ihre Berufung von Chris- tus selbst empfangen. Kirche wird als Volk Ich setze mich gerne dafür ein, dass Nächstenliebe, Gottes verstanden und damit wird die enge Barmherzigkeit und der Blick auf die Sorgen und Zusammengehörigkeit aller Getauften und Nöte meiner Mitmenschen in unserer immer plura- Gefirmten, aber auch ihre gemeinsame Ver- ler und säkularer werdenden Welt nicht überhört antwortung in Kirche und Gesellschaft zum werden. Ausdruck gebracht. Katholikenrat Fulda 6
Mandat des Pfarrgemeinderates Was ist der Pfarrgemeinde- rat? Welche Aufgaben fallen ihm zu? Das kirchliche Selbstverständnis des Pfarrgemein- derates in Stichworten: • Der Pfarrgemeinderat erkennt, stärkt und • Der Pfarrgemeinderat ist das vom Bischof vernetzt die verschiedenen Charismen, die in anerkannte Organ zur Koordinierung jeder Gemeinde vorhanden sind. Er fördert des Laienapostolats. Die Aktivitäten der die ehrenamtliche Mitarbeit. Er ist dabei dem Gemeinde zur Mitwirkung am Heils- und Subsidiaritätsprinzip verpflichtet, d.h. all Weltauftrag der Kirche werden dort gebün- das, was einzelne bzw. Gruppen zu tun im- delt. Die Mitglieder des Pfarrgemeinderats stande sind, darf der Pfarrgemeinderat nicht sind mitverantwortlich für den Aufbau einer an sich binden. Er klärt die Rahmenbedingun- lebendigen Pfarrei. gen für Ehrenamtliche und trägt Verantwor- • Der Pfarrgemeinderat gestaltet das Gemein- tung dafür, dass Räume und Einrichtungen für deleben tatkräftig mit und prägt das Gesicht die verschiedenen Gruppen und Dienste in der Pfarrei vor Ort. Im Pfarrgemeinderat der Pfarrei geschaffen werden. treffen die Informationen und Interessen aus • Der Pfarrgemeinderat weckt und unterstützt den verschiedenen Gruppierungen und Initia- die Verantwortung der Pfarrei für Familie, tiven zusammen. In allen Fragen, die die Pfarr- Arbeitswelt, Schöpfung und Umwelt sowie gemeinde betreffen, handelt der Pfarrgemein- Mission-Entwicklung-Frieden. Sein Arbeitsge- derat beratend, koordinierend oder beschlie- biet sind damit auch gesellschaftliche und ßend. Gemeinsam mit dem Pfarrer und den politische Felder. Er setzt sich für Arme Seelsorgern werden die Ziele der Pastoral und Benachteiligte, indem er caritativ und diskutiert und formuliert. So wird der Pfarr- sozial engagierte Menschen in der Pfarrei gemeinderat der Ort, an dem das Ideal der fördert. Für einzelne Aufgaben lädt der Pfarr- Communio in der Pfarrei zum Ausdruck gemeinderat zur Mitarbeit ein. Zum Beispiel kommt. richtet der Pfarrgemeinderat Sachausschüsse • Der Pfarrgemeinderat ist ein demokrati- ein, in denen Mitglieder aus der gesamten sches Gremium. Die Mitglieder des Pfarr- Pfarrgemeinde mitarbeiten können. gemeinderates haben ein Mandat der gesam- • Innerhalb des Pastoralverbundes übernimmt ten Gemeinde; sie sind nicht Vertreterinnen der Pfarrgemeinderat zusätzlich Verantwor- und Vertreter einzelner Interessensgruppen. tung für die Entwicklung der Pastoral in Gemeinsam mit dem Pfarrer trägt der Pfarr- der verbindlichen Kooperation selbständiger gemeinderat Verantwortung für die Einheit Gemeinden. Dort wählen die Pfarrgemeinde- der Sendung der Kirche. räte ihre Vertreterinnen und Vertreter im Katholikenrat. Arbeitshilfe Pfarrgemeinderatswahl 2019 7
Aufgabengebiete konkret Der Pfarrgemeinderat gestaltet Gemeinde. Fünf Handlungsebenen lassen sich unterscheiden: Der PGR koordiniert, kooperiert, fördert • wenn im PGR Informationen aus Gruppierun- gen und Initiativen zusammengetragen und Auf- Würzburger Synode 1971-75 gaben aufeinander abgestimmt werden Beschluss Missionarischer Dienst 10.1.1 • wenn der PGR in der Öffentlichkeit wichtige Die christliche Gemeinde ist von Grund auf Themen benennt und aufgreift missionarisch. Darum ist derPfarrer als Vorste- • wenn der PGR einen gemeindlichen Leitbild- her der Gemeinde und Mitarbeiter des Bischofs prozess initiiert und durchführt mit dem Pfarrgemeinderat für die Teilnahme • wenn der PGR für die anstehenden Aufgaben eine Rangordnung aufstellt der Pfarrei an der Weltmission der Kirche ver- antwortlich. Der PGR vertritt die Katholiken in der Der Pfarrgemeinderat nimmt in einem eigenen Öffentlichkeit Sachbereich diese Aufgabe wahr. Missionarisch engagierte Pfarrer und Pfarrge- • durch Stellungnahmen zu kirchlichen, gesell- meinderäte sind die beste Voraussetzung für schaftlichen und politischen Themen (z.B. missionarische Gemeinden. Sonntagsschutz) • durch den Kontakt zu kommunalen Gremien (Gemeinderat, Stadtrat, Verbände) • durch die Wahl der Katholikenratsmitglieder Der PGR beschließt und veranlasst: • Initiativen zu sozialen und caritativen Diensten wie Seniorenberatung, Familienfreizeit etc. • Bildungsangebote • gesellschaftspolitische Aktionen—Kontakt zur politischen Gemeinde, Stellungnahmen zu Ar- beitswelt, Umweltschutz, Stadtentwicklung etc. Der Pfarrgemeinderat wird gehört: Mechthild Struß • wenn der Haushaltsplan erstellt wird • wenn bei Neubesetzung eine Pfarrbeschreibung erstellt bzw. überarbeitet wird Ich denke, dass es nur dann gelingt, Verant- • wenn Laien zum Kommunionhelferdienst und wortung in der Mitgestaltung von Pfarrge- Wortgottesdienstleiter beauftragt werden meinden zu übernehmen, wenn alle Beteilig- ten vor Ort vertrauensvoll zusammenarbeiten. Der Pfarrgemeinderat berät und wirkt mit Eine solche Mitverantwortung setzt allerdings auch ein neues Verständnis von Kirchesein • bei der Planung von pastoralen Schwerpunkten voraus, das nicht mehr dem bisherigen pfar- • bei der Gestaltung von Gottesdiensten und der rerzentrierten Gemeindebild entspricht. Wenn Sakramentenvorbereitung wir gerade in den größer werdenden pastora- • bei der Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrbrief, Büche- rei, Schaukasten, Schriftenstand) len Räumen einander neu wahrnehmen und • bei der Neugründung bzw. Auflösung von ka- in den Blick nehmen, kann Kirche tatsächlich tholischen Gruppen "ein Gesicht erhalten" und lebendig bleiben. • bei der Erstellung des Visitationsberichts • bei der Neubesetzung einer Pfarrei • bei der „Behandlung“ von Konflikten Katholikenrat Fulda 8
Kandidatinnen und Kandidaten Ehrenamt mit Profil Eine Aufgabe mit Wert! Immer mehr verändern sich die Motive für ein ehrenamtliches Engagement. Ehrenamt ist vor allem das Ergebnis einer bewussten Entschei- dung dar. Das heißt: die „Neuen Ehrenamtli- chen“ prüfen, ob sich das persönliche Engage- ment in den eigenen Lebensentwurf einfügen Hier ein Beispiel für ein Kompetenzprofil. Dabei lässt. Sich als Ehrenamtlicher von Funktion zu geht es nicht um die Erfüllung aller Punkte - also Funktion ‚hochzudienen‘, verliert stark an At- keine „Wunderkandidat/innen", - sondern um die traktivität. Zunehmend schwieriger wird es, realistische Einschätzung der Voraussetzungen Freiwillige zu finden, die unentgeltlich für die Kandidaten/innen, die für Sie von Bedeu- ‚Handlanger‘-Dienste verrichten. Wer sich tung ist. engagiert, möchte als eigenverantwortliche Person ernst genommen werden, er möchte Es können auch verschiedene Profile erstellt wer- das Gefühl haben, dass sein Engagement einen den, die bestimmte ortsgebundene Situationen, „Sinn“ hat. wie Einbeziehung von Filialen oder bestimmten Bei der Kandidatensuche ist es wichtig, fol- Ortsteilen (Siedlungen) oder unterschiedliche Po- gende Botschaften zu vermitteln sitionen berücksichtigen, wie für den Pfarrgemein- • Wir suchen fähige Leute für wichtige Auf- derats-Vorsitz, pastorale Schwerpunkte, Verbän- gaben de, usw. • Du bist als Ehrenamtlicher mit deinen Kompetenzen wichtig • Du muss nicht nur etwas opfern, du ge- Tipp winnst auch durch dein Engagement Kompetenzprofil Von Mitgliedern unseres Pfarrgemeinderates wünschen wir, dass sie • fähig zur Zusammenarbeit sind Tipp • kreativ sind und neue Wege suchen • Spaß daran haben, neue Konzepte zu ent- Zeitliche Beanspruchung wickeln Wer in unserem Pfarrgemeinderat mitarbei- • nicht nur die Belange einer Gruppe vertre- tet, muss mit folgender zeitlicher Beanspru- ten, sondern offen sind für möglichst viele chung rechnen: Aufgaben und Problemfelder in unserer Pfarrgemeinde .... Sitzungen im Jahr Schwerpunkte unserer künftigen Pfarrgemein- deratsarbeit könnten sein: .... Pfarrgemeinderatswochenende von ....... bis ....... ....... Sitzungen eines Sachausschusses Weitere Einsätze: Arbeitshilfe Pfarrgemeinderatswahl 2019 9
Kandidatinnen und Kandidaten Nicht aus dem Katalog! Tipps für die Kandidatensuche Auf jeden PGR kommt die Aufgabe zu, an al- len erdenklichen Stellen und bei allen Anläs- sen für die Kandidatur zu werben. Für die Suche möchten wir Ihnen einige Anre- gungen geben. Im amtierenden Pfarrgemeinderat Michael Bieling, Diplom-Theologe, Pastoralre- Als erstes wird sich im bestehenden Pfarrge- ferent, Klinikseelsorger, Gemeindeberater meinderat die Frage stellen, wer weitermacht bzw. aufhört. Notieren Sie die Mitglieder, die sich wieder zur Wahl stellen, und vermerken Pfarrgemeinderäte die mit hohem Engage- Sie, in welchen Schwerpunkten sie (wieder) ment die pastorale Arbeit einer Pfarrgemein- tätig sein wollen. So wird klar, für welche Be- de wesentlich mittragen erlebe ich seit vielen reiche verstärkt noch weitere Kandidatinnen Jahren aus der Perspektive als Referent im und Kandidaten gesucht werden müssen. Bildungsforum-Sankt-Michael-Kassel. Verän- Nachfragen bei Verbänden, Gruppie- derungen und Neuerungen in der ehrenamt- rungen und Initiativen lichen Arbeit der Pfarrgemeinderäte bringen Wichtig ist es, die unterschiedlichen Aktions- Fragen mit sich - eröffnen aber auch breitge- gruppen in einer Pfarrgemeinde, wie z.B. fächerte Chancen und Neuanfänge. Im Rah- Sachausschüsse, katechetische Gruppen, El- men von Seminartagen und Wochenenden tern-Kind-Gruppen usw. und die Verbände begegnen mir hochmotivierte, engagierte anzusprechen und über Kandidaten deren Frauen und Männer, die sich gemeinsam auf Erfahrungsschatz einzubinden. die Suche nach einer strukturierten und ge- Bei Gottesdienstteilnehmern und ande- lingenden Zusammenarbeit in Kirche und ren Pfarrgemeindemitgliedern Gesellschaft "vor Ort", unter heutigen Bedin- Halten Sie die Augen auf und gehen Sie auch gungen, machen. Deutlich erkennbar wird: auf die Gemeindemitglieder zu, bei denen Sie Gaben, Talente und spirituelle Kraftquellen u. U. mit einer Absage rechnen. Besuchen Sie sind vorhanden, wollen entdeckt und nutzbar die möglichen Kandidatinnen und Kandidaten. gemacht werden. - Frauen und Männer, Telefonische Anfragen sind nicht geeignet. ganz unterschiedlichen Alters, sind mit gan- Ans Internet denken zem Herzen engagiert und dabei. Ich bin Sollte Ihre Pfarrei eine Homepage besitzen, ist dankbar und freue mich, wenn ich Pfarrge- die Kandidatensuche auch dort Thema. Zur meinderäte im Bildungsforum-Sankt-Michael- Darstellung gehören das Motto der Pfarrge- Kassel begrüßen darf, um somit einen Bei- meinderatswahl, Fristen zur Wahl und Kandi- trag zur Begleitung tatkräftigen, ehrenamtli- datinnen- und Kandidatenaufstellung, die Kri- chen Engagements leisten kann. terien und eine Ausschreibung. Die Jugend nicht vergessen Der PGR muss klar herausstellen, dass Ju- gendliche ab 16 Jahren gewünscht und gewollt Nutzen Sie eine „Vorschlagsbox" werden. Deshalb gilt es, frühzeitig zusammen Eine Vorschlagsbox z.B. in der Pfarrkirche auf- mit den Seelsorgern, Kontakt mit den Grup- gestellt, ermöglicht den Gemeindemitgliedern penleitern und den katholischen Jugendver- einen schriftlichen Vorschlag einzuwerfen kön- bänden aufzunehmen und gemeinsam nach nen. Kandidatinnen und Kandidaten, die mehr- Kandidatinnen und Kandidaten zu suchen. mals vorgeschlagen werden, erfahren dadurch evtl. eine Ermutigung, sich aufstellen zu lassen. Katholikenrat Fulda 10
Kandidatinnen und Kandidaten Unser Tipp: eine „Ausschreibung" Eine Ausschreibung lenkt die Aufmerksamkeit der Öffentlichkeit auf die Kandidatensuche, Nutzen Sie das hier vorgestellte Muster. Überlegen Sie auch, diese Ausschreibung in den Geschäften des Ortes, Vereinsheimen, öffentlichen Plätzen und in der lokalen Presse bekannt zu machen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den Pfarrge- meinderat Musterdorf dringend gesucht! Wir bieten: Die Pfarrgemeinderäte in den Pfarrgemeinden - Mitgestaltungs- und Mitentscheidungsmög- des Bistums Fulda werden am 9./10. Novem- lichkeit in unserer Pfarrgemeinde ber 2019 neu gewählt und damit auch in St. - von Ihnen selbst bestimmbarer zeitl. Rahmen Johannes, Musterdorf. - offene und kreative Mitarbeit bei der Lösung Wir sind ein zukunftsorientiertes „Unter- von seelsorglichen Aufgaben nehmen“ mit weltweiter Verbreitung und ei- - Kompetenzerwerb in Sachen Teamarbeit ner zweitausendjährigen Tradition. Die Pfarrei und Organisation St. Johannes in Musterdorf besteht seit meh- - das Gesicht der Kirche vor Ort zu sein reren Jahrzehnten/-hunderten. - die Möglichkeit die Zukunftsfähigkeit der Die Mitglieder des Pfarrgemeinderats tragen Kirche mitzugestalten zusammen mit dem Pfarrer und den - eine lohnende Aufgabe - Gotteslohn hauptamlichen Mitarbeitern die Verantwor- Wir erwarten: tung für die Seelsorge in der Pfarrgemeinde. - Aufgeschlossenheit für die Sorgen und Nöte unserer Gemeindemitglieder Wir suchen - Freude an der Teamarbeit über die Pfarrei- ehrenamtliche Mitarbeiter/innen für grenze hinaus den Pfarrgemeinderat - aktive Teilnahme am Geschehen in unserer Pfarrgemeinde Wir freuen uns über Ihre unverbindliche Kontaktaufnahme. Stellen Sie sich als Kandidatin, als Kandidat zur Pfarrgemeinderatswahl am 9./10. November zur Verfügung. Für Fragen stehen Ihnen Pfarrer N.N., oder ein Pfarrgemeinderatsmitglied gerne zu Verfügung. Wir informieren Sie gerne über konkrete Erwartungen, zeitliche Bean- spruchung u.s.w. Der Pfarrgemeinderat von ........................................................... . Arbeitshilfe Pfarrgemeinderatswahl 2019 11
Begleitung und Weiterbildung Ein Segen sein - ehrenamtliches Engagement in neuen Gestaltungsspielräumen Als Pfarrgemeinderat der Gemeinde vor Ort ein Profil geben Die Gemeinden vor Ort brauchen so dringend wie noch nie Menschen, die sich gerade auch im Pfarr- gemeinderat engagieren und Verantwortung über- nehmen. Es geht um die Entdeckung und Gestal- tung der vielen sog. Pastoralen Orte, die „Segensorte“ für die Menschen im Stadtteil oder Andreas Groher, Dipl. Theol., Dorf sein sollen. Gemeindeberater Dafür bringen sich Ehrenamtliche mit ihren Inte- ressen, Fähigkeiten und Talenten in klar benann- ter, zeitlich begrenzter Form ein. Pfarrgemeinderäte in Aktion erlebe ich in den letzten 15 Jahren ganz intensiv aus Speziell den Pfarrgemeinderätinnen und –räten meinem Blickwinkel als Referent im Bil- kommt dabei die Aufgabe zu, gemeinsam mit dem dungs- und Exerzitienhaus Kloster Sal- Pfarrer und dem Hauptamtlichenteam diese Ge- münster. Dort begegnen mir während staltungsspielräume zu nutzen und das Ehrenamt in Klausurtagen und Wochenenden verant- der Pfarrei zu unterstützen, damit ihre Kirche im Wohnumfeld der Menschen ein Segen ist. wortungsbereite Frauen und Männer, die sich ernsthaft und intensiv um die Belange ihrer Kirche und Gemeinde vor Ort sorgen. Schon bei den vorausgehenden Planungs- gesprächen wird deutlich, dass Mitverant- Auch darauf sollten Sie hinweisen: wortung in der Kirche für sie mit Leben Engagierte sind bei der Ausübung des Ehrenamtes gefüllt ist und von Herzen kommt. Es ist versichert. Anfallende Auslagen werden von der Pfarrei erstattet (z.B. Telefon-, Druck- und gut, dass ihnen das Bistum mit seinen Bil- Fahrtkosten, Teilnahmegebühren bei Fortbildun- dungseinrichtungen vielfältige Unterstüt- gen). zung anbietet. Und ich freue mich, wenn ich dabei einen Beitrag leisten kann. Katholikenrat Fulda 12
Arbeitshilfe Pfarrgemeinderatswahl 2019 13
Pfarrgemeinderat und Wahlvorbereitung Organisationsplan* Der folgende Terminkalender dient dem Pfarrgemeinderat zur Wahlvorbereitung. Termine Aktionen Frühjahr PGR- Klausur: Blick auf die zurückliegende Amtsperiode, Pfarrver- 2019 sammlung vorbereiten (Bilanz der Arbeit, Was geben wir dem zukünf- tigen PGR mit?) März / April PGR-Sitzung: Mit folgenden TOP‘s 2019 • Größe des nächsten Pfarrgemeinderates festlegen • Wahllokale und Öffnungszeiten besprechen • Werbung planen Sommer 2019 PGR: Pfarrfest (z.B. Infoplakate, mögl. Kandidaten/innen persönlich ansprechen) August/ Pfarrer: Wahltermin bekanntgeben September PGR-Sitzung: Mit folgenden TOP‘s 2019 • Pressemeldung u. Pfarrbrief planen, Wahlorte und Wahlzeiten ver- öffentlichen • Prüfung der Wählbarkeit der Kandidaten, schriftl. Einverständnis einholen, ggf. Kandidatenliste ergänzen • Beschluss über Aufteilung der zu wählenden PGR-Mitglieder auf verschiedene Ortsteile • für jedes Wahllokal einen Wahlvorstand und Vorsitzenden berufen • Pfarrversammlung planen u. Kandidatinnen/Kandidaten vorstellen • Bistum versendet Wahlbenachrichtigung an alle Wähler/innen * den ausführlichen Organisationsplan mit vielen Details und Hinweisen (auch für den Wahlvorstand) fin- den Sie im Formularblock zur PGR Wahl (z.B. unter www.pfarrgemeinderatswahlen.de) Katholikenrat Fulda 14
Tipps für die Wahlvorbereitung Wahlrecht für Kinder—so geht‘s Briefwahl erhöht die Wahlbeteiligung Wir wollen Familien stärken. Bei der Pfarrge- meinderatswahl ermöglicht das Familienwahl- Wie bei den vergangenen Wahlen wird auch recht den Eltern, stellvertretend für ihre Kin- 2019 die Möglichkeit zur allgemeinen Brief- der, die jünger als 16 Jahre sind, eine zusätzli- wahl angeboten. Der Pfarrgemeinderat ver- che Stimme abzugeben. teilt dabei an alle Gemeindemitglieder recht- Alle Katholiken haben damit ein aktives Wahl- zeitig vor der Wahl Briefwahlunterlagen. recht. Wenn Sie über 16 Jahre alt sind, üben Tipps und Infos hierzu gibt bei der Geschäfts- sie das Wahlrecht in ihrer Pfarrei persönlich stelle des Katholikenrates unter Tel.: aus. 0661/87-4 67. Für Kinder und Jugendliche bis zum Alter von 16 Jahren üben Eltern und Sorgeberechtigte treuhänderisch das Wahlrecht ihrer Kinder aus. Sie geben – solange die Kinder das selbst noch nicht können – für jedes katholisch ge- Materialbestellung / Infos im Internet taufte Kind eine zusätzliche Stimme ab. Alle Pfarrämter erhalten Ende März den For- Der Pfarrgemeinderat informiert die Eltern mularblock mit allen für die PGR-Wahl benö- über das Wahlrecht. tigten Formularen kostenlos zugesandt. Dem Das folgende Vorgehen ist vorgesehen: Versand liegt ein Bestellblatt für weitere Wenn Eltern/Erziehungsberechtigte das Wahlhilfsmittel (z.B. Plakate) bei. Bitte vor- Wahlrecht für ihre Kinder wahrnehmen wol- merken: Letzter Termin für die Materialbe- len, ist eine Erklärung dem Wahlvorstand ge- stellung ist der 15. Mai. genüber notwendig. Die Erklärungsvordrucke Schon jetzt können Sie die wichtigsten Materi- werden mit der allgemeinen Wahlbenachrich- alien sowie weitere Texte zur Pfarrgemeinde- tigung versandt, die allen über 16 Jahre alten ratswahl im Internet anschauen. Klicken Sie Wählern im August / September 2019 durch einfach unter www.pfarrgemeinderatswahlen.de das Bistum zugesandt wird. Erklärungsvordru- den Link Fulda an und Sie finden das Angebot cke können in der Kirche ausgelegt werden, des Bistums zur Pfarrgemeinderatswahl 2019. oder sie sind im Pfarrbüro erhältlich. Es ist auch möglich, dass beide Elternteile die Erklä- rung mündlich im Wahllokal abgeben. Wahlrecht für „Externe“ Um Katholikinnen und Katholiken, die sich am Leben einer Pfarrei aktiv beteiligen, welche nicht am Ort ihres Hauptwohnsitzes liegt, hat das Bistum Fulda ein Wahlrecht für Externe aus anderen Pfarreien ermöglicht. Vorausset- zung ist, dass das Pfarramt des Hauptwohnsit- zes die Streichung aus der Wählerliste be- scheinigt. Mit dieser Bestätigung können sich Katholikinnen und Katholiken beim Wahlvor- stand einer anderen Pfarrei in das neue Wäh- lerverzeichnis eintragen lassen. Arbeitshilfe Pfarrgemeinderatswahl 2019 15
Zusammensetzung des Pfarrgemeinderats schematische Darstellung entsprechend § 3 der Satzung für Pfarrgemeinderäte 2/3 Stimmberechtigte Mitglieder des Pfarrgemeinderates Gewählte Mitglieder 6 - 15 Personen 1/3 Hinzugewählte Mitglieder 2 - 5 Personen Geborene Mitglieder Pfarrer höchstens 20 ge- Kaplan, Diakon, Pasto- wählte und hinzu- ralreferent/in, Gemein- dereferent/in, Seelsor- gewählte Mitglieder gehelfer/in Beratendes Mitglied stellv. Vorsitzende/r des Verwaltungsrates Entspr. § 3 der Satzung für Pfarrgemeinderäte in der Diözese Fulda abhängig von der Pfarrgröße (maßgeblich ist die Anzahl der Katholikinnen und Katholiken) Gemein- a) gewählte b) hinzugew. c) geborene M. degröße M. M. Hauptamtl. Anzahl der zu wählen hinzuwählen Gesamtzahl Pfarrer pastorale Katholiken Mitarbeiter 1.000 6-9 2-3 8 - 12 1 alle 1.001 - 7 - 12 2-4 9 – 16 1 alle 3.000 > 3.000 9 - 15 3-5 12 – 20 1 alle Relation 2/3 max. 1/3 3/3 In der Satzung für Pfarrgemeinderäte ist in § 3(4) vorgesehen, dass der amtie- rende Pfarrgemeinderat die Gesamt-Zahl der zu wählenden Mitglieder festlegt [Stichtag: 1 Juli]. Katholikenrat Fulda 16
Kandidatinnen und Kandidaten Was ich noch sagen wollte! Kandidaten und Kandidatinnen informieren und überzeugen Manche Mitglieder Ihrer Pfarrgemeinde, die Sie Ehrliche Information für eine Kandidatur zum Pfarrgemeinderat gewin- Zu einem überzeugenden Gespräch ist es nen wollen, sind bereits anderweitig engagiert wichtig, ehrlich und ausreichend über eine oder trauen sich diese Aufgabe nicht zu. eventuelle Mitarbeit im Pfarrgemeinderat und dessen Konsequenzen zu informieren. Eine Wahl ist eine Wahl Achten Sie beim Kandidaten/innen-Gespräch Besprechen Sie auch die Situation, dass der/ auf folgende Dinge: die Kandidat/in nicht gewählt werden kann und zeigen Sie eventuelle Ausweichmöglich- Machen Sie sich bekannt keiten auf, sich in der Pfarrgemeinde zu enga- Stellen Sie sich vor und nennen Sie dann das gieren. Anliegen. Auch ein "Nein" ist erlaubt Nehmen Sie sich Zeit Geben Sie ganz klar zu erkennen, dass auch Ein Gespräch braucht Zeit. Dies kann nicht eine Absage an eine Kandidatur respektiert einfach zwischen Tür und Angel geschehen und akzeptiert wird. Allein die Kontaktauf- oder nur auf der Straße. Vereinbaren Sie ei- nahme hat ihren Wert. Bedanken Sie sich für nen Termin, um die Wichtigkeit des Anliegens den interessanten Erfahrungsaustausch. zu verdeutlichen. Die anderen nicht "totreden" Beginnen Sie das Gespräch nicht mit einem „Redeschwall“, sondern tragen Sie kurz und effizient Ihr Anliegen vor. Berichten Sie dabei auch von Ihren persönlichen Erfahrungen mit dem Pfarrgemeinderat. Geben Sie Ihrem Ge- Wir sehen uns! sprächspartner ausreichend Zeit, Fragen zu Treffen der Kandidaten und Kandidatinnen stellen und seine Situation bzw. Position dar- zulegen. Viele der Kandidat/innen sind sich auch nach Interesse zeigen dem ersten Kontaktgespräch noch nicht si- Zeigen Sie Interesse am Engagement Ihres cher, ob sie kandidieren sollen. Manche wol- Gesprächspartners und lassen Sie Ihn davon len wissen, wer sich sonst noch zur Verfügung erzählen. stellt. Erfahrungen annehmen Eine Möglichkeit, hier zusätzlich zu motivie- Hören Sie zu, wenn Ihr Gesprächspartner von ren, kann ein Informationsabend sein. Wenn seinen Erfahrungen im Ehrenamt, vor allem in dabei die „Enge" einer Pfarrei hinderlich ist, der Pfarrgemeinde und mit dem Pfarrgemein- kann man dies auf Dekanats- oder Pastoral- derat erzählt. verbundsebene probieren. Ein Kandidaten/ Keine Bewertungen innen-Treff sollte über den Pfarrgemeinderat Verzichten Sie im Gespräch auf vorschnelle informieren und zur Klärung einer Kandidatur Wertungen, sondern versuchen Sie diese eher motivierend beitragen. mit eigenen Erfahrungen zu ergänzen. Auf keine rasche Entscheidung drängen Versuchen Sie nicht eine schnelle Entschei- Bitte beachten dung herbei zu führen. Signalisieren Sie Ih- Nehmen Sie dazu u.a. auch das Angebot vieler rem / r Gesprächspartner/in, dass so etwas Katholikenratsmitglieder wahr. Sie kommen ruhig noch einmal überdacht gehört und man gerne in die Sitzung Ihres Pastoralverbundsra- sich noch einmal treffen könne. tes im Frühjahr 2019. Arbeitshilfe Pfarrgemeinderatswahl 2019 17
Veranstaltungen zur Pfarrgemeinderatswahl Klausurtag: Rückblicken, auswerten, weitergeben Zur qualifizierten Vorbereitung einer Pfarrge- meinderatswahl ist es hilfreich, die verschie- denen Vorstellungen, Wünsche und Anliegen, die mit dem Pfarrgemeinderat verbunden sind, herauszuarbeiten. Dabei gilt es, mitei- nander auf die bisherige Arbeit des PGR rück- Titel: Gemeinsam Kirche gestalten! zublicken, sie auszuwerten, aber auch den Form: Tages- bzw. Halbtagesveranstaltung Blick nach vorne zu richten. Damit kann ein Zielgruppe: amtierende Pfarrgemeinderats- tragfähiges Fundament für die zukünftige Ar- mitglieder, Mitglieder Sachausschüsse, Ar- beit des Pfarrgemeinderats geschaffen wer- beitskreise, Vertreter/innen von Verbänden, den. interessierte Kandidaten/innen Die Ergebnisse des Klausurtages können auch Zeitpunkt: Frühjahr 2019 dazu dienen, das Profil des Pfarrgemeindera- Kooperationspartner: Geschäftsstelle des tes zu verdeutlichen. Katholikenrates, Tel. 0661 87467 Bausteine für den Ablauf (zur Auswahl) Zeit Baustein Methodischer Vorschlag 30 min Begrüßung und Vorstellen mit einem Bild Ankommen - Im Raum verteilt liegen Bilder, Fotos oder Postkarten - Jede/r nimmt das Bild, das sie / ihn am meisten anspricht - Austauschrunde: Warum habe ich gerade dieses Bild genommen? Was drückt es für mich aus? Welchen Bezug gibt es zu meiner derzeitigen Stimmungslage? 45 min Meine Stimmung als Auf dem Boden oder an der Wand liegt / hängt ein Skala von 1 bis 10. PGR-Mitglied - 1 bedeutet: Meine Zufriedenheit im / mit dem PGR ist sehr gering; - 10 bedeutet: sehr groß. Mit Klebepunkt persönliche Bewertung vornehmen; danach Blitzlichtrunde. Diejenigen, die eine ähnliche Einschätzung haben, bilden Gruppen, schreiben ihre Gründe auf Kärtchen, die dann im Plenum besprochen werden. 60 min Kosten – Nutzen – Bibelgespräch zu folgender Textstelle: Analyse - Das Gleichnis zum Sämann (Mk 4,1-9) oder: Die Erscheinung des Auferstandenen am See von Tiberias (Joh 21, 1-8) 90 min Analyse der inhaltlichen Eine Vorbereitungsgruppe listet Themen, Aktivitäten, Entscheidungen, Arbeit Entwicklungen auf und macht daraus Wandzeitungen (mögliche Überschriften: Koordinationsaufgaben, pastoraler Bereich, gesellschaftspolitischer Bereich etc.). Sachausschüsse, Initiativen etc. sollen selbst einen Überblick über ihren Bereich erstellen. Die Listen (Wandzeitungen) werden dem Gesamtkreis vorgestellt und evtl. ergänzt. Die Anwesenden erhalten mehrere Klebepunkte in den Ampelfarben grün (= erfreulich für das Leben der Gemeinde), gelb (= hier zu wenig geschehen), rot (belastend für die Gemeinde) Nachfolgendes Rundgespräch: Deutung der Punkte 30 min Schwerpunkte des In der Runde wird zusammengetragen, wo der künftige Pfarrgemeinderat künftigen Schwerpunkte setzen soll? Priorisierung mit Klebepunkten. Pfarrgemeinderats 90 min Analyse der Themen: Zwischenmenschlicher Kontakt, Umgang in den Sitzungen, Kommunikation und des Organisation der Arbeit Arbeitsstils Bildung von 3-er Gruppen: Auf gelben und roten Kärtchen werden Stickpunkte gesammelt (gelb: Das hat mir gefallen ....; rot: Das sollte verbessert werden ...) Sammlung, Strukturierung und Besprechung im Plenum Konsequenzen für eine Verbesserung der Zusammenarbeit im künftigen Pfarrgemeinderat (Sammlung im Plenum) 60 min Wahlvorbereitung Kandidaten/innensuche, Terminplan, Aufgabenverteilung, Öffentlichkeitsarbeit, Materialien 30 min Schlussrunde Auswertung des Klausurtages in einer Blitzlichtrunde Katholikenrat Fulda 18
Veranstaltungen zur Pfarrgemeinderatswahl Informations- und Diskussionsabend Titel (Vorschlag) Die beste Wahlwerbung ist, ein positives, zu- Kirche gemeinsam gestalten treffendes Profil vom Pfarrgemeinderat zu Zeitpunkt und Form vermitteln. Einen wichtigen Beitrag dazu kann August/September 2019, Abendveranstaltung leisten, sich der theologischen Grundlagen von 19.30 bis 22.00 Uhr der kirchlichen Mitverantwortung und des Zielgruppe dahinter stehenden Kirchenbildes bewusst zu alle Mitglieder der Pfarrgemeinde werden. Auf diese Weise kann deutlich wer- Kooperationspartner den, dass dem Pfarrgemeinderat als Entschei- Katholikenratsmitglieder aus ihrem Pastoral- dungs- und Beratungsgremium eine Schlüssel- verbund oder die KR-Geschäftsstelle helfen funktion zukommt. gerne bei der Referentensuche Zeit Baustein Methodischer Vorschlag Begrüßung durch PGR-Vorsitzenden / Übergabe an den/die Moderator/in Aufstellung im Raum nach folgenden Aspekten: - Mitglied im PGR und positive Sicht des PGR 10 min Begrüßung und Einstimmung - Mitglied im PGR und negative Sicht des PGR - Kein Mitglied im PGR und positive Sicht des PGR - Kein Mitglied im PGR und negative Sicht des PGR Der Moderator interviewt je Gruppe 2 Personen (Frage nach den Gründen des „Standorts“) Schreibgespräch Theologische Grundlagen - an einer Wand hängt Papier, auf dem Boden liegen Stifte • Sinn, Zweck und theologischer - Die Anwesenden werden aufgefordert auf das Papier ihre 10 min Hintergrund der Mitverantwortung der Meinung / Gefühle zu notieren, wenn sie folgenden Satz Laien in der Kirche hören: „Der Pfarrgemeinderat ist die gewählte Vertretung • Kirchenbild, das hinter der des Volkes Gottes“ gemeinsamen Berufung und Mitverantwortung steht Input durch eine/n Referenten/in (Aufgreifen der notierten 10 min Aussagen und theologische Weiterführung) Spezifische Funktion des Pfarrgemeinderates 5 min Infos durch eine/n Referenten/in • Aufgaben, Kompetenzen, Rechte • Wo liegen seine Grenzen? Was motiviert zur Mitarbeit im PGR? - In Anlehnung an die Kategorien bei der „Aufstellung“ teilen Was schreckt ab? sich die 4 Gruppen jeweils in Dreier-Gruppen und 20 min (bzw. für amtierenden PGR: Was lässt schreiben auf Kärtchen die Argumente, z.B. auf gelbe: mich weitermachen? Warum höre ich Was mich motiviert, auf rote: Was mich abschreckt. auf? - „Strukturiertes“ Abfragen an einer Pinwand 10 min Pause „Stellenbeschreibung“ für PGR-Mitglied Infos, die Inhalte des Grundlagenheftes können hier 10 min • Anforderungsprofil eingebaut werden. • Zeitbedarf für die PGR-Arbeit Vorstellung zukünftiger Aufgaben Infos • Was kommt auf den neuen PGR zu? 5 min (Vorteilhaft ist, wenn die Ergebnisse einer • Projektarbeit des PGR – Pfarrgemeinderatsklausur vorgestellt werden können) Möglichkeiten, Perspektiven Wahlvorbereitung • Suche und Gewinnung weiterer Kandidatinnen und Kandidaten Vgl. die Anregungen in diesem Grundlagenheft 10 min • Öffentlichkeitsarbeit • Organisatorische Durchführung (Terminplan, Ablauf, Aufgaben) • Arbeitshilfe, Plakate, Formulare Arbeitshilfe Pfarrgemeinderatswahl 2019 19
Veranstaltungen zur Pfarrgemeinderatswahl Pfarrversammlung Eine besonders öffentlichkeitswirksame Mög- lichkeit, die Pfarrgemeinderatswahl in der Ortsgemeinde publik zu machen, ist eine Pfarrversammlung. Die Satzung sieht vor: „Der Pfarrgemeinderat soll wenigstens einmal im Jahr alle Gemeindemitglieder zu einer Pfarrversammlung einladen, in der er über seine Tätigkeit berichtet.“ In der Pfarrversammlung können die Mitglie- der der Pfarrgemeinde ihre Meinungen zu verschiedenen Aspekten im Leben der Ge- meinde zum Ausdruck zu bringen. Der Pfarr- gemeinderat kann seine Anliegen, Pläne und Wünsche den Gemeindemitgliedern besser vermitteln und so an Profil gewinnen. Hinweise zur Gestaltung Termin, Dauer und Rahmenbedingungen Es ist überlegenswert, ob die Pfarrversamm- lung nicht an einem Abend, sondern nach dem Gottesdienst am Sonntagmorgen in Form ei- nes Wahl-Frühschoppen stattfindet. Bewährt Zeitpunkt hat sich auch der Sonntag-Nachmittag mit September 2019 Kaffee und Kuchen sowie abschließender An- Ziele der Pfarrversammlung (vor der dacht in der Kirche. Wahl) • von der Arbeit des PGR berichten und Abwechslungsreicher Ablauf statt geschäftsmäßi- anstehende Aufgaben vorstellen ge Tagesordnung • die Gemeinde über das aktuelle Anliegen Aus der Erfahrung, dass „trockene“ Rechen- des Pfarrgemeinderates – die PGR-Wahl schaftsberichte wenig einladend auf Gemein- 2019 - ins Gespräch bringen demitglieder wirken, ist der Gesprächscharak- • Kandidatinnen und Kandidaten für die ter der Versammlung in den Vordergrund zu Pfarrgemeinderatswahl vorstellen rücken. Eine Pfarrversammlung sollte das Fo- • über den Ablauf der Wahl informieren rum für einen offenen Dialog sein. Informatio- • um Wählerinnen und Wähler werben nen müssen gut aufbereitet und verständlich präsentiert werden. Insbesondere der Ablauf der Pfarrversammlung vor einer PGR-Wahl sollte abwechslungsreich gestaltet sein. Es Lebendige Moderation statt starres Abrufen von geht schließlich um die thematische und per- Tagesordnungspunkten sonelle Weichenstellung für die nächsten vier Das Gelingen einer Pfarrversammlung hängt Jahre. wesentlich von einer angenehmen Atmosphä- re ab. Mit Bildern von Veranstaltungen, einem Infostände statt lange Berichte musikalischen Rahmen, anschaulich gestalte- Infostände, die in Wort und Bild über die Ar- ten Kurzberichten, wechselnden Vortragen- beit des jeweiligen Gremiums, Sachausschus- den zu verschiedenen Bereichen der Gemein- ses und Initiative informieren, bilden einen dearbeit und nicht zuletzt durch eine anspre- besonderen Ort der Begegnung. Standleiter/ chende Moderation kann die Pfarrversamm- innen können zusätzliche Auskünfte erteilen. lung zu einem spannenden Ereignis werden. Katholikenrat Fulda 20
Eine Wahl braucht Öffentlichkeit Wahlwerbung: Ohne Wählerinnen und Wähler keine Wahl Wie die Wahl des neuen PGR ablaufen wird, • Info-Abende hängt im wesentlichen davon ab, • Hinweise und Wahl-Informationen in den - welche Bedeutung dem PGR vom Pfarrer Gottesdiensten der Gemeinde und den Gemeindemitgliedern zugemessen • persönliche Information von Gruppen, wird, Verbänden und Vereinen in der Gemeinde - wie die Arbeit des PGR beachtet wird, • Kettenbriefe per e-Mail - wie für die PGR-Wahl geworben wird. • Direktwerbung ist die wirkungsvollste Alle diese Faktoren betreffen die Öffentlich- Form der Werbung. Wenn eine Wahlbe- keitsarbeit der Pfarrei. Die Öffentlichkeits- nachrichtigung mit Datum, Ort des Wahl- arbeit für die Pfarrgemeinderatswahl verfolgt lokals und den Wahlzeiten sowie dem An- vor allem drei Ziele: gebot zur Briefwahl verteilt wird, so - die Arbeit des PGR darstellen, spricht dies alle Wahlberechtigten persön- - die Kandidaten für die Wahl vorstellen, lich an und steigert die Wahlbeteiligung. - die Mitglieder der Pfarrgemeinde für die Erfahrungen aus der Diözese Würzburg Wahl motivieren. belegen, dass mit Hilfe der Wahlbenach- Hierzu stehen in der heutigen Medienland- richtigung die Wahlbeteiligung deutlich schaft vielfältige Möglichkeiten zur Verfügung: gesteigert werden konnte. Noch ein Tipp: Sprechen Sie Gemeindemit- • Artikel im Pfarrbrief, Gemeindeanzeiger glieder persönlich an! Das motiviert! • Evtl. Wahl-Zeitung • Pressemitteilungen für die lokale Presse • Handzettel und Faltblätter mit Wahlaufruf • Wahlbenachrichtigungskarte • Plakate in Schaukästen und an zentralen Wahlbenachrichtigungen werden 2019 an alle Stellen wie z.B. Geschäfte im Ort, Bankfili- Wahlberechtigten über 16 Jahren verschickt. alen, Bushaltestellen, Anschlagtafeln, Ver- Sicher erzeugt das Neugierde und Nachfragen eins- und Jugendheime, Kindergärten, im Pfarramt und bei Ihnen als Pfarrgemeinde- Schulen ... rat. Nutzen Sie dieses Interesse für persönli- • Beiträge der Kirchenredaktionen bei loka- che Informationen - nehmen Sie sich Zeit zum len Rundfunk- und Fernsehsendern Gespräch! Persönliche Vorstellung der Kandidatinnen und Kandidaten Die Bedeutung einer persönlichen Kandidatin- nen- und Kandidatenvorstellung darf nicht aus dem Auge verloren werden. Hier verschiedene Möglichkeiten: Das Familienwahlrecht gibt im Bistum • nach den Sonntagsgottesdiensten Fulda Kandidatinnen und Kandidaten die Mög- • im Rahmen einer Pfarrversammlung lichkeit, speziell die Wählergruppe der Fami- • bei einem Wahl-Frühschoppen lien mit kleinen Kindern anzusprechen und • mit einem Wahlinformationsstand auf mit ihnen über die Möglichkeiten einer fami- öffentlichen Plätzen (Markt, Fußgängerzone lienfreundlichen Pfarrgemeinde ins Gespräch o.ä.) oder beim Pfarrfest. zu kommen. Arbeitshilfe Pfarrgemeinderatswahl 2019 21
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Eine Wahl braucht Öffentlichkeit Wahlwerbung: Wählerinnen und Wähler motivieren Informationen an Vereine, Verbände, Gruppierungen, Einrichtungen Informieren Sie Verbände, Gruppierungen Erinnerungsanker setzen und Initiativen rechtzeitig über die bevorste- Noch nie gab es so viele Möglichkeiten wie hende Wahl. Sprechen Sie auch mit Vertre- heute mit anderen Menschen in Verbindung tern nicht-kirchlicher Vereine wie z.B. Sport- zu treten: Persönliche Begegnung, Brief, Tele- vereine. gramm, Postkarte, Telefon, Fax, Handy, E- Ein persönlicher Kontakt kann dazu beitragen, Mail, SMS oder auch Whatsapp & Co. Vor der den Auftrag des Pfarrgemeinderates und seine PGR-Wahl können diese dazu genutzt wer- bisherige Arbeit bekannt zu machen. den, um punktuelle Erinnerungsanker zu set- Denken Sie auch an Institutionen, von denen zen. einige gar in kirchlicher Trägerschaft sind (z.B. Kindergarten, Altenheim, Krankenhaus, Ein- richtungen der Jugendarbeit etc.). Bei der Straßenmalerei Planung eines Elternabends im Kindergarten Mit Straßenfarben wird z.B. das Thema Pfarrgemeinderatswahl werden Hinweise auf mit aufgenommen. asphaltierte Gehwege Je breiter die Informationspalette wird, um so gezeichnet bzw. ge- mehr Menschen erfahren etwas über die be- malt (evtl. in Zusam- vorstehende Wahl! menarbeit mit Kinder- garten, Grundschule). Foto: ©Helene Souza_pixelio.de Wahllokal als „Gemeinde-Treffpunkt“ Eine (letzte) Motivation zur Wahl zu gehen, entsteht bei vielen dadurch, wenn sie davon ausgehen können, vor, nach und während des Wahlgangs Möglichkeiten zum Gespräch und zum Austausch zu finden. Nutzen Sie die Möglichkeit, im Wahllokal Kaffee und Kuchen anzubieten. Ebenso sinnvoll ist es, nach der Stimmenaus- zählung für alle Kandidaten- und Kandidatin- nen sowie Interessierten einen Sektempfang zu veranstalten. Vergessen sie nicht, hierzu die Presse einzuladen bzw. Fotos mit Kurzbe- richt an diese zu senden. Arbeitshilfe Pfarrgemeinderatswahl 2019 23
Eine Wahl braucht Öffentlichkeit Wahlwerbung: Öffentliche Medien Pressemeldung – Tipps zur Gestaltung Tageszeitungen, Anzeigenblätter, Radio und Internet sind Nachrichtenträger von großer Bedeutung. Bedenken Sie: Für die Leser sind auch Initiati- ven und Projekte lesenswert, die ein Pfarrge- Anlässe für eine Pressemeldung meinderat angestoßen und durchgeführt hat, vor allem, wenn karitative, umwelt- und ver- Die Presse kann mit folgenden Meldungen kehrspolitische Anliegen berührt werden. informiert werden: Hilfreich ist auch ein persönlicher Kontakt zur • Erste Informationen zur Wahl (Mai 2019) örtlichen Presse. In der Regel fallen mehrere • Ergebnisse einer Auswertung der Amtszeit Pfarrgemeinden in den Verbreitungsbereich des amtierenden PGR (Juni 2019) eines Mediums. Die einzelnen Gemeinden • Aufruf zur Kandidatur (Juli/Aug. 2019) sollten deshalb im Hinblick auf die Berichter- • Einladung zur Pfarrversammlung (Sept. 19) stattung zusammenarbeiten. Eine solche Ab- • Die Vorstellung der Kandidatinnen und sprache kann vor allem im Pastoralverbunds- Kandidaten (Oktober 2019) rat sinnvoll sein. • Wahlaufruf (kurz vor dem Wahltag) • Bekanntgabe der Wahlergebnisse / Zusam- mensetzung des neuen Pfarrgemeinderates Folgende Fragen sollten bedacht werden: • Welche Pfarreien fallen in denselben Be- reich? • Sind Absprachen z.B. auf der Ebene des Pastoralverbundes o. des Dekanates mög- lich? • Lässt sich die Berichterstattung für ver- schiedene Pfarrgemeinden in entsprechend umfangreichere Artikel zusammenfassen? • Welche Gremien können die Pressearbeit Foto: ©Marvin Siefke_pixelio.de sinnvoll koordinieren? Lässt sich ggf. ein Arbeitskreis Öffentlichkeitsarbeit bilden? die Form beachten! Die Pressemitteilung sollte so angelegt sein, dass die Redaktion ihn ohne großen Zeitauf- wand kürzen kann. Darum gilt: Das Wichtigs- Formale Grundregeln: die fünf W-Fragen: te der Nachricht nach oben, das Unwesentli- Was wird angekündigt bzw. gewählt? chere ans Ende. Wer ist zur Wahl aufgerufen bzw. steht zur Die Absenderangabe sollte auf jeden Fall voll- Wahl? ständig (mit Telefon-, Faxnummer, e-Mail- Wann findet die Wahl statt? Adresse) und eine feste Person als Ansprech- Wo ist etwas geschehen bzw. wird gewählt? partner/-in benannt werden. Wie ist etwas geschehen bzw. wird gewählt? Katholikenrat Fulda 24
Eine Wahl braucht Öffentlichkeit Mustervorschlag für den Pfarrbrief Was sollten die Wähler/innen wissen So oder so ähnlich könnte eine Ankündigung im Pfarrbrief aussehen. Herzlichen Dank an den PGR Hailer Meerholz für die Genehmi- gung zur Veröffentlichung. Bitte passen Sie die Veröffentlichung an Ihre jeweilige Wahl- organisation an. Die Ausgabe sollte Anfang September 2019 erscheinen.: Kirche gemeinsam gestalten Pfarrgemeinderat St. Johannes und St. Josef wird neu gewählt In diesen Tagen erhalten Sie wie alle wahlbe- rechtigten Katholiken im Bistum Fulda einen Brief unseres Bischofs, der Sie zur Pfarrge- meinderatswahl einlädt. können auch in St. Johannes ihren PGR wäh- Die nächsten Schritte der Wahlvorbereitung len und umgekehrt. in unseren Gemeinden sehen folgendermaßen - Wenn Sie an den Wahltagen nicht zur Kir- aus: che kommen können, besteht auch die Mög- Kandidaten lichkeit zur Briefwahl. Die Wahlunterlagen - Bis zum 10. Oktober können Sie sich noch erhalten Sie zwischen dem 20. Oktober und überlegen, ob Sie sich zur Wahl stellen wollen 7. November im Pfarrbüro. oder wen Sie vorschlagen möchten. Bitte nut- - Das Familienwahlrecht will den Einfluss zen Sie dazu die Karten, die im letzten Pfarr- von Kindern, Jugendlichen und Familien in brief lagen bzw. in der Kirche ausliegen und unserer Kirche stärken. Deshalb hat jedes werfen Sie diese mit Ihrem Vorschlag in den getaufte Kind bei der Pfarrgemeinderatswahl Kasten im Eingangsbereich der Kirche. eine eigene Stimme. Jugendliche ab 16 Jahren - Mitte Oktober werden die Kandidatinnen sind selbst stimmberechtigt. Kinder und Ju- und Kandidaten dann per Aushang, auf unse- gendliche bis zu 16 Jahren werden durch ihre rer Homepage und durch ausliegende Hand- Eltern vertreten. Die Stimme darf abgeben, zettel bekannt gemacht. So können Sie sich in wer sorgeberechtigt und selbst stimmberech- Ruhe überlegen, wem Sie Ihre Stimme geben tigt ist. Im Idealfall üben die Eltern das Famili- wollen. enwahlrecht gemeinsam aus, indem sie sich Wahl vor der Wahl einigen, wer zusätzlich noch für - Wählen können Sie am Samstag, dem 9. No- das Kind / die Kinder die Stimme abgibt. Da- vember, ab ,,,,, Uhr bis zur Vorabendmesse in vor sollte im Kreise der Familie besprochen St. Johannes und eine halbe Stunde danach, werden, welche Kandidaten/innen auch im am Sonntag, dem 10. November, ab ….. Uhr Interesse der Kinder gewählt werden sollen. bis zum Sonntagsgottesdienst in St. Josef und In anderen Fällen wählt die Mutter für das 1., danach für eine halbe Stunde. Oder Sie kom- 3., 5., ..., der Vater für das 2., 4., 6., … Kind. men am Sonntagnachmittag zwischen 15.00 Uhr und 17.00 Uhr auf eine Tasse Kaffee und Wenn Sie noch Fragen haben, wenden Sie ein Stückchen Kuchen in den Pfarrsaal von St. sich an die Pfarrge-meinderatsmitglieder, das Josef und gehen bei der Gelegenheit zur Pfarrbüro oder informieren Sie sich unter Wahl. Die Gemeindemitglieder von St. Jose http://pfarrgemeinderatswahlen.de/bistum- fulda/rechtliches-rund-um-die-wahl-faq Arbeitshilfe Pfarrgemeinderatswahl 2019 25
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