Aufbauorganisation der Stadt Villingen-Schwenningen - Stand 01.06.2019
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HAUPT- UND PERSONALAMT
Aufbauorganisation der Stadt
Villingen-Schwenningen
Stand 01.06.20192 Aufbauorganisation Villingen-Schwenningen Haupt- und Personalamt Abteilung Organisation und Personalentwicklung Stand: 01.06.2019 13.06.2019
Aufbauorganisation Villingen-Schwenningen 3
Inhaltsverzeichnis
1 Dezernatsgliederungsplan ......................................................... 4
2 Verwaltungsgliederungsplan ..................................................... 5
3 Aufgabenbündelungsplan .......................................................... 6
4 Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter.................. 7
Dezernat I - Oberbürgermeister ......................................................... 8
Stabsstelle für Digitalisierung und Projektmanagement ................... 10
80 Stabsstelle für Stadtmarketing .................................................... 10
10 Haupt- und Personalamt ............................................................. 14
14 Amt für Innenrevision ................................................................. 18
20 Amt für Finanzen und Controlling................................................ 19
23 Liegenschaftsamt ....................................................................... 22
30 Rechtsamt .................................................................................. 24
32 Bürgeramt .................................................................................. 25
37 Amt für Feuerwehr, Brand- und Zivilschutz ................................. 29
40 Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport .......................... 31
41 Amt für Kultur ............................................................................. 43
47 Amt für Archiv und Schriftgutverwaltung .................................... 46
Dezernat II – Erster Bürgermeister .................................................. 47
60 Amt für Straßenbau, Stadtgrün und Altlasten ............................. 48
61 Amt für Stadtentwicklung ........................................................... 53
62 Vermessungsamt ....................................................................... 58
65 Amt für Gebäudewirtschaft und Hochbau ................................... 61
68 Amt für Wasserwirtschaft und Breitband .................................... 64
82 Forstamt 66
5 Aufbauorganisation und Produkttabellen der
Eigenbetriebe .......................................................................... 68
66 Eigenbetrieb Stadtentwässerung VS .......................................... 68
67 Eigenbetrieb Technische Dienste VS .......................................... 69
6 Aufbauorganisation und Produkttabelle
Abwasserzweckverband Oberer Neckar ................................. 70
66 Abwasserzweckverband Oberer Neckar ..................................... 70
7 Kurzbezeichnung der Ämter und Abteilungen ......................... 714 Aufbauorganisation Villingen-Schwenningen
Dezernatsgliederungsplan
1 Dezernatsgliederungsplan
Dezernat I Dezernat II
Verwaltung, Stadtentwicklung,
Kultur und Finanzen Umwelt und Bauen
Oberbürgermeister Bürgermeister
Jürgen Roth Detlev Bührer
01 Referat des Oberbürgermeisters 02 Referat des Ersten Beigeordneten
Referatsleiter / Persönlicher Referent des Persönliche/r Referent/in des Ersten
Oberbürgermeisters Beigeordneten
Stefan Stamer N.N.
GPR Gesamtpersonalrat
Peter Hensel
PRA Personalrat Allgemeine Verwaltung
Isabel Kratt
PRA-FO Personalrat Forst
Holger Knauß
SCHWBV Schwerbehindertenvertretung
Adolf Erbert
DPM Stabsstelle Digitalisierung und Projekt-
management
Dr. Jörg Röber
FASI Stabsstelle Fachkraft für
Arbeitssicherheit und
Brandschutzbeauftragter
Fabian Henschke
BFC Stabsstelle für Chancengleichheit
Heike Burkard
80 Stabsstelle für Stadtmarketing
Beate Behrens
10 Haupt- und Personalamt 60 Amt für Straßenbau, Stadtgrün und
Joachim Wöhrle Altlasten
Ulf Millauer
14 Amt für Innenrevision 61 Amt für Stadtentwicklung
Andrea Grasmeyer N.N.
OV Ortsverwaltungen 62 Vermessungsamt
Ulrich Götz
20 Amt für Finanzen und Controlling 65 Amt für Gebäudewirtschaft und
Hans Kech Hochbau
Dieter Kleinhans
23 Liegenschaftsamt 66 Eigenbetrieb Stadtentwässerung VS
Elke Zimmermann Techn. Betriebsleitung Dr. F. J. Holzmüller
Kaufm. Betriebsleitung Hans Kech
30 Rechtsamt 67 Eigenbetrieb Technische Dienste VS
Karin Feger Marina Kloiber-Jung
32 Bürgeramt 68 Amt für Wasserwirtschaft und
Ralf Glück Breitband
N.N.
37 Amt für Feuerwehr, Brand- und Zivil- 81 Eigenbetrieb Breitbandversorgung VS
schutz N.N.
N.N.
40 Amt für Jugend, Bildung, Integration 82 Forstamt
und Sport Dr. Tobias Kühn
Stefan Assfalg
41 Amt für Kultur
Andreas Dobmeier
47 Amt für Archiv und Dokumenten-ma-
nagement
Ute Schulze2
1 3
Aufgabenhaupt- 2 4 6 8
Allgemeine Recht,
gruppen Finanzen Schule und Kultur Bauwesen Wirtschaft und Verkehr
Verwaltung Sicherheit, Ordnung
Verwaltungsgliederungsplan
60 Amt für Straßenbau,
Stadtgrün und Altlasten
61 Amt für Stadtentwick-
01 Referat des lung
Oberbürgermeisters 40 Amt für jugend,
Verwaltungsgliederungsplan
Bildung Integration und 62 Vermessungsamt
Aufbauorganisation Villingen-Schwenningen
10 Haupt- und 30 Rechtsamt Sport 80 Stabsstelle für Stadt-
Personalamt 20 Amt für 65 Amt für Gebäudewirt- marketing
Finanzen und Controlling 32 Bürgeramt 41 Amt für schaft und Hochbau
Dienststellen
14 Amt für Kultur 81 Eigenbetrieb Breit-
Innenrevision 23 Liegenschaftsamt 37 Amt für Feuerwehr, 66 Eigentbetrieb Stadt- bandversorgung VS
Brand- und Zivilschutz 47 Amt für entwässerung VS
OV Ortsverwaltungen Archiv und Schriftgutver- 82 Forstamt
waltung 67 Eigenbetrieb Techni-
sche Dienste VS
68 Amt für Wasserwirt-
schaft und Breitband
56 Aufbauorganisation Villingen-Schwenningen
Aufgabenbündelungsplan
3 Aufgabenbündelungsplan
Amt / Stabsstelle / Eigenbetrieb Aufgabengruppen
01 Referat des Oberbürgermeisters 13 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
30 Rechtsamt 30 Recht
47 Amt für Archiv und Schriftgutverwaltung 47 Archiv
80 Stabsstelle für Stadtmarketing 80 Wirtschafts- und Verkehrsförderung
10 Haupt und Personalamt 10 Zentrale Verwaltung
11 Personal
12 Wahlen
14 Amt für Innenrevision 14 Rechnungsprüfung
20 Amt für Finanzen und Controlling 20 Kämmerei
21 Kasse
22 Steuern
23 Liegenschaftsamt 23 Liegenschaften
32 Bürgeramt 32 Sicherheit und Ordnung
33 Einwohner- und Meldewesen
34 Personenstand
35 Sozialversicherung
72 Märkte
37 Amt für Feuerwehr, Brand- und Zivilschutz 37 Feuerschutz
38 Zivilschutz
40 Amt für Jugend, Bildung, Integration und 40 Schulen / Hochschulen
Sport 42 Bibliothek
43 Weiterbildung - Volkshochschule
50 Soziales
51 Kinder und Jugend
51 Kindertagesbetreuun3
52 Sport
41 Amt für Kultur 41 Kultur
44 Musikakademie
45 Museum, Galerie
46 Theater
60 Amt für Straßen, Stadtgrün und Altlasten 60 Bauverwaltung
66 Tiefbau
67 Grünflächen
61 Amt für Stadtentwicklung 12 Statistik
61 Stadtplanung
63 Bauordnung
64 Wohnungsförderung
62 Vermessungsamt 62 Vermessung und Kataster
65 Amt für Gebäudewirtschaft und Hochbau 65 Hochbau
67 Eigenbetrieb Technische Dienste VS 66 Tiefbau
67 Grünflächen
70 Stadtreinigung
68 Amt für Wasserwirtschaft und Breitband Breitbandversorgung
66 Stadtentwässerung
81 Eigenbetrieb Breitbandversorgung VS Breitbandversorgung
82 Forstamt 82 ForstenAufbauorganisation Villingen-Schwenningen 7 Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter 4 Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter Hinweis zur Darstellung: Ausgewiesen werden neben den Hierarchiestufen der Ämter, Abteilungen und Sachge- biete auch 'Arbeitsbereiche'. Diese entsprechen Abteilungen oder Sachgebieten ohne ei- gene Leitung, welche von der jeweiligen Amts- bzw. Abteilungsleitung in Personalunion geführt werden. Die Arbeitsbereiche sind informatorisch mit einer gestrichelten Rahmenlinie sowie dem Zusatz 'ArbB' dargestellt.
8 Aufbauorganisation Villingen-Schwenningen
Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter
Dezernat I - Oberbürgermeister
Oberbürgermeister
DPM GPR/PRA FASI
01 80 SCHWBV BFC
Stabsstelle für Gesam tpersonalrat, Fachkraft für
Referat des Stabsstelle für Schwerbehinderten- Stabsstelle für
Digitalisierung und Personalrat Al lg. Verw., Arb eitssicherh eit und
Oberbürgermeisters Stadtmarketing Personalrat Fo rst vertretung Brandschutzb eau ftragter Chancengleichheit
Projektmanagemet
Oberbürgermeister
01
Ref era t de s
Oberbürgermeisters
Persönlicher Refe rent des
Obe rbürge rmeisters
01.02
01.01
Sekretariat des
Sekretariat des
Persönlichen
Oberbürgermeisters
Referenten
01.10- ArbB
Presse- und
ÖffentlichkeitsarbeitAufbauorganisation Villingen-Schwenningen 9
Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter
Produkte 01 Referat des Oberbürgermeisters
Abt./Sg. Produkt-Nr. Produkt Produktbeschreibung
01 11.10.01.01 Steuerung Steuerungsfunktionen des Oberbürgermeisters (ein-
schließlich des Referats des Oberbürgermeisters) für
die Gesamtverwaltung.
Bürgerberatung:
OB-Sprechstunde
Bearbeitung der Bürgeranliegen (schriftlich/münd-
lich)
Beratung von Bürgerinnen und Bürgern in allgemei-
nen Rechtsangelegenheiten (schriftlich/mündlich)
Vorbereitung von Terminen/Sitzungen des OB (Zu-
sammenstellung Anlagen)
Entwurf von Reden/Grußworten des OB für Vereins-
/Firmenjubiläen etc.
Vorbereitung von Empfängen und Veranstaltungen
sowie Betreuung von Gästen
Mitwirkung bei Veranstaltungen im Rahmen von Eh-
renpatenschaften
Erstellung von Glückwunsch- und Kondolenzbriefen
für die Verwaltungsführung und damit zusammen-
hängenden Tätigkeiten (Geschenke, Blumengebinde
usw.)
Vorbereitung des Goldenen Buches der Stadt für
den Empfang besonderer Gäste
Protokollarische Aufgaben
Unterstützung städtischer Ämter und Einrichtungen
bei repräsentativen bzw. kulturellen An-lässen und
Großveranstaltungen im Bereich Medientechnik (Be-
schallungs- bzw. Lautsprecher- & Konferenzanlage,
usw.)
01.10 11.30.05 Pressearbeit Information der Medien über kommunale Anliegen
(Presseauskünfte und -mitteilungen), Einladung zu offizi-
ellen, presserelevanten Terminen, Vorbereitung der
Pressekonferenzen, Formulierung, Presseunterlagen zu-
sammenstellen (Pressemappe), Darstellung kommunal-
politischer Vorgänge, Verfassen von Grußworten
Medienbeobachtung und -auswertung, Reaktion
auf unrichtige bzw. unvollständige Berichterstat-
tung
Verstärkte Einbindung von Social Media Plattfor-
men in die städtische Pressearbeit
Beratung städtischer Ämter und Einrichtungen bei
der Erstellung von Publikationen jeglicher Art in
Hinblick auf das städtische Erscheinungsbild; Bera-
tung und Unterstützung bei Marketing- und Werbe-
maßnahmen der städtischen Ämter und Dienststel-
len
Kontrolle und Freigabe städtischer Publikationen,
Marketing- und Werbemittel in Hinblick auf die Ein-
haltung presserechtlicher Vorgaben und des städti-
schen Erscheinungsbildes
Beratung der Verwaltungsspitze und der Gesamt-
verwaltung zu presserechtlichen und presserele-
vanten Fragen
Betreuung, Begleitung und Nachberichterstattung
städtischer Veranstaltungen
Rechtswirksame Veröffentlichung von amtlichen
Bekanntmachungen im Internet10 Aufbauorganisation Villingen-Schwenningen
Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter
Stabsstelle für Digitalisierung und Projektmanagement
Stabsstelle Digitalisierung und
Projektmanagement
Stabsstellenleitung
Sekretariat
ArbB ArbB
Digitalisierung Projektmanagement
Produkte Stabbsstelle für Digitalisierung und Projektmanagement
Abt.
Produkt-Nr. Produkt Produktbeschreibung
/Sg.
- 11.52.52 Projektmanage- Stadtweite Einführung und dauernde Fortschreibung
ment und Digi- eines Projektmanagements
talisierung Leitung der vom OB übertragenen Projekte
Erarbeitung und Umsetzung einer Digitalisierungsstra-
tegie
Stadtweite Implementierung weiterer Digitalisierungs-
projekte
- 11.26.04 Dokumenten- Stadtweite implementierung eines Dokumentenmana-
management gementsystems
80 Stabsstelle für Stadtmarketing
Produkte 80 Stabsstelle für Stadtmarketing
Abt.
Produkt-Nr. Produkt Produktbeschreibung
/Sg.
- 57.10.04 Marketing und Steigerung der Attraktivität des Oberzentrums sowie
Akquisition Pflege des Stadtimages
Öffentlichkeitsarbeit u.a. durch Veranstaltungen, Ent-
wicklung und Herausgabe von Werbematerial (Bro-
schüren, Prospekte, Internet), Messen und Ausstel-
lungen
Innenmarketing in Zusammenarbeit mit anderen Äm-
tern
Stärkung der regionalen und überregionalen Zusam-
menarbeit
Unterstützung bzw. Koordination von stadtmarke-
tingrelevanten Aktivitäten anderer städtischer ÄmterAufbauorganisation Villingen-Schwenningen 11
Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter
Produkte Gesamtpersonalrat, Personalrat Allgemeine Verwaltung,
Personalrat Forst
Abt./Sg. Produkt-Nr. Produkt Produktbeschreibung
- 11.14.03 Personal- und Die Personalvertretungen arbeiten zum Wohle der Be-
Gesamtperso- schäftigten unter Beachtung der Gesetze und Tarifver-
nalrat träge und zur Erfüllung der der Dienststelle obliegenden
Aufgaben vertrauensvoll mit allen Akteuren der Dienst-
stelle zusammen.
Allgemeine Aufgaben sind:
Maßnahmen zu beantragen, die der Dienststelle und
ihren Angehörigen oder im Rahmen der Aufgabener-
ledigung der Dienststelle der Förderung des Ge-
meinwohls dienen.
Darüber zu wachen, dass die zugunsten der Be-
schäftigten geltenden Gesetze, Verordnungen, Tarif-
verträge, Dienstvereinbarungen, Verwaltungsanord-
nungen, Unfallverhütungsvorschriften und sonstigen
Arbeitsschutzvorschriften durchgeführt werden und
Anforderungen an die Barrierefreiheit nachgekom-
men wird.
Anregungen und Beschwerden von Beschäftigten
und der Jugend- und Auszubildendenvertretung ent-
gegenzunehmen und falls sie berechtigt erscheinen,
durch Verhandlungen mit dem Leiter der Dienst-
stelle auf ihre Erledigung hinzuwirken.
Produkte Schwerbehindertenvertretung
Abt./Sg. Produkt-Nr. Produkt Produktbeschreibung
- 11.14.04 Schwerbehinder- Wahrnehmung der Aufgaben nach dem Schwerbehinder-
tenvertretung tenvertretungsrecht für die Gesamtverwaltung
Produkte Stabsstelle Fachkraft für Arbeitssicherheit und
Brandschutzbeauftragter
Abt./Sg. Produkt-Nr. Produkt Produktbeschreibung
- 11.21.07.01 Stabsstelle Fach- Beratung aller im Arbeitsschutz Verantwortlichen
kraft für Arbeits- Zentrale Ansprechperson für Brandschutzfragen; Bera-
sicherheit und tung der Amtsleitungen in allen Fragen des vor-beu-
Brandschutzbe- genden, abwehrenden und organisatorischen Brand-
auftragter schutzes. Hinzu kommt auch die Aus- und Wei-terbil-
dung von Brandschutzhelfern und weitere Aufgaben
nach DGUV Information 205-003.
Der Leiter der Verwaltung, seinem Beauftragten im
Arbeitsschutz Betriebsleiter, Amtsleiter, alle Vorge-
setzten soweit die ihnen Untergebenen Arbeitsschutz-
vorschriften zu beachten haben
Neben den in § 6 ASiG genannten Sachgebieten des
Arbeitsschutzes (z. B. technische Arbeitsmittel, Ar-
beitsverfahren, Begehen der Arbeitsstätten, Unfallver-
hütung, Arbeitsplatzergonomie) geht es im We-sentli-
chen bei dieser Beratungstätigkeit darum, die allge-
mein anerkannten sicherheitstechnischen Re-geln zu
vermitteln, welche im jeweiligen Sachgebiet von Be-
deutung sind
Darüber hinaus gehende Aufgaben des Arbeitsschut-
zes: Ämterübergreifende Schulungen von Führungs-
kräften und Beschäftigten in Fachthemen des Arbeits-
und Gesundheitsschutzes, Entwicklung und Umset-
zung der Dokumentation der Gefährdungsbeurteilun-12 Aufbauorganisation Villingen-Schwenningen
Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter
Abt./Sg. Produkt-Nr. Produkt Produktbeschreibung
gen, Schulungen von Sicherheitsbeauftragten, Ausbil-
dung der Fahrer von Erdbaumaschinen, Ausbildung
der Fahrer von Flurförderzeugen (Gabelstapler), Unter-
weisungen der Beschäftigten gem. § 5 GUV-V A 1 in
Kooperation mit den Führungskräften.
Produkte Stabsstelle für Chancengleichheit
Abt./Sg. Produkt-Nr. Produkt Produktbeschreibung
- 11.14.01 Gleichstellung Verwirklichung des Verfassungsgebots der Gleichbe-
von Mann und rechtigung von Frauen und Männern in allen kommu-
Frau innerhalb nalen Bereichen, insbesondere in Beruf, öffentlichem
der Verwaltung Leben, Bildung und Ausbildung, Familie, sowie in Be-
reichen der sozialen Sicherheit.
Sicherstellung von geeigneten Maßnahmen zur För-
derung von Frauen und Stärkung der Chancengleich-
heit als durchgängiges Leitprinzip in allen kommuna-
len Aufgabenbereichen.
Aufzeigen vorhandener Defizite bei der Gleichstellung
(Informations- und Kontrollfunktion)
Aktivitäten zur Beschleunigung des Gleichstellungs-
prozesses (Initiativfunktion)
Umsetzung des Chancengleichheitsgesetzes Baden-
Württemberg.Aufbauorganisation Villingen-Schwenningen 13
Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter
Produkte Ortsverwaltungen
Abt./Sg. Produkt-Nr. Produkt Produktbeschreibung
- 10.1.0.02 Ortsverwaltung Erledigung von örtlichen Angelegenheiten, Ansprech-
Herzogenweiler partner für die Gesamtverwaltung in örtlichen Angele-
genheiten.
- 10.1.0.03 Ortsverwaltung Erledigung von örtlichen Angelegenheiten, Ansprech-
Marbach partner für die Gesamtverwaltung in örtlichen Angele-
genheiten.
- 10.1.0.04 Verwaltung des Erledigung von örtlichen Angelegenheiten, Ansprech-
Bezirks Mühl- partner für die Gesamtverwaltung in örtlichen Angele-
hausen genheiten.
- 10.1.0.05 Ortsverwaltung Erledigung von örtlichen Angelegenheiten, Ansprech-
Obereschach partner für die Gesamtverwaltung in örtlichen Angele-
genheiten.
10.1.0.06 Ortsverwaltung Erledigung von örtlichen Angelegenheiten, Ansprech-
- Pfaffenweiler partner für die Gesamtverwaltung in örtlichen Angele-
genheiten.
10.1.0.07 Ortsverwaltung Erledigung von örtlichen Angelegenheiten, Ansprech-
- Rietheim partner für die Gesamtverwaltung in örtlichen Angele-
genheiten.
10.1.0.08 Ortsverwaltung Erledigung von örtlichen Angelegenheiten, Ansprech-
- Tannheim partner für die Gesamtverwaltung in örtlichen Angele-
genheiten.
10.1.0.09 Ortsverwaltung Erledigung von örtlichen Angelegenheiten, Ansprech-
- Weigheim partner für die Gesamtverwaltung in örtlichen Angele-
genheiten.
10.1.0.10 Ortsverwaltung Erledigung von örtlichen Angelegenheiten, Ansprech-
- Weilersbach partner für die Gesamtverwaltung in örtlichen Angele-
genheiten.
10.1.0.12 Betrieb von Ver- Bereitstellung und Betrieb von Vereinshäusern in den
- einshäusern Ortschaften Herzogenweiler (ehemalige Tiefgefrieran-
lage), Obereschach, Rietheim und Weilersbach.
10.1.0.13 Erholungs- und Bereitstellung und Betrieb von Erholungs- und Freizeit-
- Freizeiteinrich- anlagen in den Ortschaften Herzogenweiler, Pfaffenwei-
tungen ler und Weigheim.
10.1.0.14 Schlachthäuser Bereitstellung und Betrieb von Schlachthäusern in den
- Ortschaften.
55.30.05 Friedhöfe Ge- Friedhöfe Gebäudeunterhaltung in den Ortschaften.
- bäudeunterhal-
tung in den Ort-
schaften14 Aufbauorganisation Villingen-Schwenningen
Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter
10 Haupt- und Personalamt
10
Haupt- und Personalamt
Amtsleitung
10.01
Sekretariat
10.10 10.30
10.20 10.40
Organisation und Zentrale
Personalservice Datenverarbeitung
Personalentwicklung Angelegenheiten
10.41- ArbB
10.21 - ArbB 10.31
10.11 - Arb B Kundenbetreuung,
Personalsach- Geschäftsstelle
Steueru ngsunter stüt zung Benutzerservice, EDV-
bearbeitung Gemeinderat
Schulungen
10.22- Arb B 10.32- ArbB
10.12 Arb eitssicherh eit und 10.42- ArbB
Allgemeine Zentrale
Aus- und Fortbildung Allg emeine Rechenzentrum
Personalsachbearbe itung Angelegenheiten
10.33 10.43- Arb B
10.23
Poststelle und Tele kom muni kation und
Bezügeabrechnung Dienststellenvern etzung
Hausdruckerei
10.34- ArbB
Telefonzentrale
10.35- ArbB
Bezirksverwaltung
MühlhausenAufbauorganisation Villingen-Schwenningen 15
Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter
Produkte 10 Haupt- und Personalamt
Abt./Sg. Produkt-Nr. Produkt Produktbeschreibung
10.10 11.12.01.02 Grundsätze, Erarbeitung/Weiterentwicklung von Grundsätzen, Rah-
Strategien, menregelungen und Standards (Handlungsrahmen) und
Handlungsrah- deren Überwachung bzw. Durchsetzung für Leistungs-
men (Standards) controlling, Organisation und Personalentwicklung. Im
Einzelnen zählen hierzu:
Mitwirkung und Pflege beim Aufbau eines Systems
zur Information, Planung und Kontrolle als Führungs-
unterstützung des Gemeinderats/der Verwaltungs-
führung
Handlungsempfehlungen für die Verantwortungs-
führung durch Analysen, Wirtschaftlichkeitsuntersu-
chungen und Prognosen
Auswertung/Erarbeitung von Handlungsempfehlun-
gen mit Dienststellen
Vorgaben für das operative Controlling
Stellenbewertungen
Federführung bei der Erarbeitung und Formulierung
von Vereinbarungen zwischen Verwaltungsführung
und Gemeinderat
Federführung und Koordination bei der Erstellung
von Leitbildern
Mitwirkung bei der Ermittlung von Grundsätzen der
Budgetierung
Mitwirkung bei der Erarbeitung von Grundsätzen zur
betriebswirtschaftlichen Steuerung, insbesondere
Kosten-/Leistungsrechnung und interne Verrech-
nung
Organisationsentwicklung, Personalentwicklung und
-planung (z. B. Personalentwicklungskonzept)
Dienstanweisungen (AGA, Dienstrecht II)
Betriebliches Vorschlagswesen
10.20 11.12.03 Rahmenvorga- Bei den Rahmenvorgaben im Personalbereich wer-
ben für den Per- den für alle Beschäftigten oder bestimmte Beschäf-
sonalbereich, tigungsgruppen Regelungen erarbeitet und strate-
zentrales Perso- gisch umgesetzt. Die Regelungen haben allgemein
nalcontrolling verbindlichen Charakter, ergehen somit nicht einzel-
fallbezogen. Hierunter fallen z. B. Dienstvereinbarun-
gen, Regelungen zur Förderung der Teilzeitbeschäf-
tigung und Vorruhestand
Verarbeitung und Auswertung von Personal- und
Stellendaten zu Informations- und Steuerungszwe-
cken im Rahmen von Berichtswesen und Controlling
für personalwirtschaftliche und personalpolitische
Entscheidungen
Stellenplan
Personalkostenhochrechnung
10.01 11.14.06.02 Repräsentation Terminplanung, Konzeption, Vorbereitung, Durchfüh-
10.10 rung, Berichterstattung Messestand, Neujahrsemp-
fang des Oberbürgermeisters, Volkstrauertag, Weih-
nachtssingen u. a.
Prüfung der Voraussetzung für die Vergabe und Ver-
leihung von Orden und Ehrenzeichen als untere Ver-
waltungsbehörde, Vornahme von kommunalen Eh-
rungen
Ehrung von Arbeits-, Alters- und Ehejubilaren
Ehrenpatenschaften
Erstellung von Glückwunsch- und Kondolenzbriefen
für die Verwaltungsführung und damit zusammen-
hängende Tätigkeiten (Geschenke usw.)
Kontaktpflege im Rahmen der Städtepartnerschaften
Vermittlung von Kontakten zu Behörden, Vereinen,
Privatpersonen
Fertigung von Einladungs-, Glückwunsch- und Kon-
dolenzschreiben16 Aufbauorganisation Villingen-Schwenningen
Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter
Abt./Sg. Produkt-Nr. Produkt Produktbeschreibung
Organisation von Besuchen und Empfängen auslän-
discher Delegationen
Planung und Durchführung von Jubiläen und Tagun-
gen
Gewährung von Zuschüssen
Übersetzung der Korrespondenz
10.21 11.21.01 Personalbedarfs- Personalgewinnung und Personaleinsatz, interne und
deckung externe Stellenausschreibungen, Durchführung von Be-
werberauswahlverfahren, zentraler Stellenpool für Be-
amte.
10.21 11.21.02 Personalbetreu- Bearbeiten von Personalvorgängen, Beratung der
ung Fachämter und der Mitarbeiter/-innen in arbeits-, dienst-
und personalvertretungsrechtlichen Fragen, sowie Kon-
fliktmanagement und Personalführung. Zusätzlich Eh-
rungen und Verabschiedung von Bediensteten, Nach-
rufe für Bedienstete.
10.12 11.21.03 Ausbildung Personalbedarfsdeckung und Personalbetreuung der
Auszubildenden (inkl. Beamtenanwärter, Referen-
dare, Volontäre, Praktikanten, Umschüler etc.)
Durchführung der Ausbildung, insbesondere Ver-
mittlung von Lerninhalten, ohne fachbereichsspezifi-
sche Ausbildungen
10.12 11.21.04 Fortbildung Ermitteln des Fort- und Weiterbildungsbedarfs, Pla-
nung, Organisation, Durchführung und finanzielle Ab-
wicklung von Fortbildungsveranstaltungen.
10.23 11.21.05 Bezügeabrech- Berechnung und Anweisung der Bezüge für Beschäf-
nung tigte und Beamte sowie ggfs. Versorgungsempfänger
sowie Sonderleistungen.
10.22 11.21.07.02 Arbeitsmedizin Unterstützung, Beratung und Information der Arbeitge-
berin beim Arbeitsschutz und bei der Unfallverhütung
durch den Betriebsarzt in allen Fragen des Gesundheits-
schutzes und Durchführung von Einstellungsuntersu-
chungen und Wahrnehmung von vertrauens- und amts-
ärztlichen Tätigkeiten.
Schutz der Mitarbeiter/innen vor arbeitsbedingten
Unfall- und Gesundheitsgefahren
Berücksichtigung von vertrauens- bzw. amtsärztli-
chen Gesichtspunkten bei arbeits- und beamten-
rechtlichen Maßnahmen
Ergonomische Arbeitsplätze
10.21 11.21.50 Versorgung aus- Versorgung ausgeschiedener Mitarbeiter.
geschiedener
Mitarbeiter
10.31 11.11.01 Gemeinderat, Besetzung gemeinderätlicher Ausschüsse und sonsti-
Geschäftsstelle ger kommunaler Gremien des Gemeinderats; Vorberei-
für den Gemein- tung der Beratungsunterlagen; Einladung, organisatori-
derat und seine sche Betreuung, Protokollieren der Sitzungen; Einla-
Ausschüsse dung und Organisation der Ortstermine; Abwicklung
der Aufwandsentschädigungen für ehrenamtlich Tätige;
Durchführung von Schulungen im Umgang mit dem
Ratsinformationssystem für den Gemeinderat; Anwen-
derbetreuung; Medienunterstützung gemeinderätlicher
Gremien. Mitwirkung bei der Besetzung von Aufsichts-
räten und anderen Gremien mit kommunalen Vertre-
tern.
10.33 11.26.02 Boten-, Zustell- Konzeption, Organisation und Durchführung der Postzu-
und Postdienste stellung und des Postaustauschs sowie Postversandbe-
arbeitung aller Sendungen, die durch Dritte oder eige-
nes Personal befördert werden, für die Gesamtverwal-
tung. Innerbetriebliche Verrechnungen von Portokos-
ten.
10.33 11.26.03 Hausdruckerei Fertigung und Produktion von Print-Medien
und Vervielfälti- Fertigung von Vervielfältigungen
gungen Mitwirkung bei der Vergabe von Druckaufträgen an
DritteAufbauorganisation Villingen-Schwenningen 17
Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter
Abt./Sg. Produkt-Nr. Produkt Produktbeschreibung
10.32 11.26.04.02 Hausdienste Zentrale Dienstleistungen für die
Fachämter, wie:
Telefonzentrale
Festlegung des Raumbedarfs städtischer Ämter
Ausschreibung und Abschluss von Rahmenverträ-
gen für Büromöbel, Kopiergeräte, Bürobedarf
Beratung der Ämter bei Anschaffungen
zentrale Beschaffung von Wirtschaftsgütern für den
Verwaltungsbedarf unter wirtschaftlichen Aspekten
(zentraler Einkauf)
Beflaggungen
10.10 12.10.03 Vorbereitung Rechtliche, personelle und organisatorische Vorberei-
und Durchfüh- tung und Durchführung aller Bundestags-, Europaparla-
rung von Wahlen ments-, Landtags-, Gemeinderats-, Ortschafts- und
und Abstimmun- Oberbürgermeisterwahlen, sonstige Wahlen, Volksab-
gen stimmungen und Bürgerentscheide (einschl. Unter-
schriftenprüfung bei Bürgerbegehren).
10.41 11.20.02 Kundenbetreu- Installation, Beratung und Betreuung von Hard- und
10.43 ung/Benut- Software im Bereich der Bürokommunikationstech-
zerservice im nik
Bereich der Bü- Störungsbeseitigung
rokommunikati- Hotline
onstechnik Bestandsmanagement
Beratung und Unterstützung der Anwender bei der
Informationsrecherche
Planung, Konzeption und Durchführung von Tul-spe-
zifischen Schulungen für die Fachämter
10.42 11.20.04 Betrieb und Un- Produktionsbetrieb für alle betreuten Systeme, ein-
terhaltung von schl. Online-Dienste durch Gewährleistung des Dia-
Tul-Anwendun- logbetriebs
gen auf zentra- Datensicherung
len Rechnersys- Zentrale Drucksysteme einschl. Nachbereitung
temen Verwaltung von Datenbeständen
Bereitstellung des Zugangs zu Online-Diensten ein-
schl. der erforderlichen Infrastruktur
Beratung und Unterstützung der Anwender bei der
Entwicklung von Homepages und bei der Informati-
onsrecherche
Erstellung des produktbezogenen DV-Konzepts
Installation und Pflege von Anwendungssoftware
auf zentralen und dezentralen Systemen
Betrieb und Unterhaltung der zentralen Anwendun-
gen und Datenbanksystemen
Betrieb- und Unterhaltung des geographischen Infor-
mationssystems
Rechner- und Systemmanagement für alle Rechner-
ebenen
10.43 11.20.05.01 Betrieb und Un- System- und Netzmanagement einschließlich aller akti-
terhaltung des ven Komponenten (Firewall, Router, Switches, WLAN,
zentralen Netzes Richtfunkanbindungen etc.) für alle Rechnerebenen.
ohne
Telekommunika-
tionsanlagen
10.41 11.30.02 Internet, Intranet Technische Umsetzung inhaltlicher Elemente der
10.42 und Stadtinfor- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/Betreuung und Be-
10.43 mationssystem trieb des Internets, Intranets und Stadtinformationssys-
tems.18 Aufbauorganisation Villingen-Schwenningen
Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter
14 Amt für Innenrevision
14
Amt für Innenrevision
Amtsleitung
14.01
Sekretariat
14.10- ArbB
Verwaltungs- und
Technische Prüfung
Produkte 14 Amt für Innenrevision
Abt./Sg. Produkt-Nr. Produkt Produktbeschreibung
14.10 11.13.01 Rechnungsprü- Prüfung der Jahresrechnung der Stadt Villingen-
fung Schwenningen
Laufende Prüfung der Kassenvorgänge zur
Vorbereitung der Prüfung der Jahresrechnung und
der Jahresabschlüsse der Eigenbetriebe
Kassenüberwachung, insbesondere die Vornahme
der Kassenprüfungen bei der Stadtkasse, den
Sonderkassen und Zahlstellen
Prüfung der Nachweise der Vorräte und
Vermögensbestände der Stadt und der
Eigenbetriebe
Prüfung des Eigenbetriebes Stadtentwässerung
Villingen-Schwenningen
Prüfung des Eigenbetriebes Technische Dienste
Villingen-Schwenningen
Prüfung des Eigenbetriebes Breitbandversorgung
Villingen-Schwenningen
Prüfung des Spitalfonds Villingen (rechtlich
selbstständige örtliche Stiftung)
Prüfung der Verwendungsnachweise für staatliche
ZuwendungenAufbauorganisation Villingen-Schwenningen 19
Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter
20 Amt für Finanzen und Controlling
20
Amt für Finanzen und Controlling
Amtsleitung
20.01
Sekretariat
20.03
20.02
Betriebswirtschaft,
Bauinvestitions-
Beteiligungs-
controlling
management
20.10 20.20 20.30
Stadtkämmerei Steuerverwaltung Stadtkasse
20.11 – ArbB 20.21 - ArbB
20.31 - ArbB
Haushaltsplanung / Festsetzung u.
Buchhaltung und
Haushaltsvollzug Erhebung v.
Zahlungsverkehr
Aufwandssteuern
20.22 - ArbB
20.32 - ArbB
20.12 - ArbB Festsetzung u.
Mahnung und
Controlling Erhebung der
Vollstreckung
Gewerbesteuer
20.23 - ArbB
20.13 - ArbB 20.33 - ArbB
Festsetzung u.
Stadt als Kaufmännische
Erhebung der
Steuerschuldner Buchhaltung
Grundsteuer
Produkte 20 Amt für Finanzen und Controlling
Abt./Sg. Produkt-Nr. Produkt Produktbeschreibung
20.10 11.12.01.01 Konzepte, Stra- Haushalts- und Finanzplanung, Budgetierung
tegien, Hand- Maßnahmen zur strukturellen Verbesserung des
lungsrahmen im Haushalts
Bereich Finanz- Unterstützung der Verwaltungsführung
wirtschaft Steuerung des Haushaltsvollzugs, Finanzcontrolling
einschließlich regelmäßiger Berichterstattung ge-
genüber dem Gemeinderat
Erstellung der Jahresrechnung
Betriebswirtschaftliche Steuerung
Projektcontrolling, Investitionsmanagement
Darlehens- und Schuldenmanagement
20.03 11.12.04 Beteiligungsma- Prüfung der Möglichkeit der Ausgliederung kommu-
nagement (ein- naler Aufgaben, Privatisierung
schließl. Eigen- Rechtliche Vorbereitung und Umsetzung (Gesell-
betriebe und schaftsverträge etc.)
beteiligungsähn- Unterstützung der Verwaltungsspitze und des Ge-
liche Einrichtun- meinderats bei der Wahrnehmung der Gesellschaf-
gen) terrechte
Abstimmung der Wirtschaftspläne und sonstigen
Daten der Beteiligungen mit der Haushalts- und mit-
telfristigen Finanzplanung der Kommune20 Aufbauorganisation Villingen-Schwenningen
Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter
Abt./Sg. Produkt-Nr. Produkt Produktbeschreibung
Steuerungsunterstützung der Budgets der Beteili-
gungen
Operatives Controlling durch Abweichungsanalysen,
Informationsauswertungen und Steuerungsempfeh-
lungen
Regelmäßige Dokumentation der Beteiligungen u.
a. durch Beteiligungsberichte gem. § 105 GemO
und zusätzliche unterjährige Berichte
20.03 11.22.01 Haushalts- und Erbringung nachfolgender Dienstleistungen für die
20.10 betriebswirt- Eigenbetriebe SEVS und TDVS,
schaftliche Abwasserzweckverband Oberer Neckar, Spitalfonds
Dienstleistungen Villingen, KTVS, WTVS, Wifög, Breitband:
Aufstellung von Wirtschaftsplänen (nur für Eigenbe-
triebe SEVS, Breitband sowie den AZV Oberer
Neckar)
Jahresabschlüsse, Rechenschaftsberichte
Führen des Anlagevermögens
Beratung o. g. Einrichtungen in betriebswirtschaftli-
chen Angelegenheiten
Darlehensverwaltung
Verwaltung von Treuhandvermögen, Sondervermögen,
Nachlässen (ohne Eigenbetriebe).
20.13 11.22.02 Aufgaben der Wahrnehmung aller Aufgaben, die die Stadt in den
Stadt als Steuer- Bereichen, in denen sie steuerlich privaten Unter-
schuldnerin (ein- nehmen gleichgestellt ist (Betriebe gewerblicher
schl. Eigenbe- Art), zu erfüllen hat, wie z.B. die Erstellung von
triebe) Steuererklärungen für Umsatz-, Körperschafts- und
Gewerbesteuer u.dgl.
Beratung der Dienststellen, Eigenbetriebe
20.23 11.32.01 Festsetzung und Sämtliche Maßnahmen im Rahmen des Festset-
Erhebung der zungs- und Erhebungsverfahrens, insbesondere Ver-
Grundsteuer anlagung, Stundung, Vollziehungsaussetzung, Nie-
derschlagung, Erlass, Zinsberechnungen, Erlass von
Haftungs- und Duldungsbescheiden, Zwangsverstei-
gerungsfälle
Wahrnehmung kommunaler Interessen bei Festset-
zungs- und Bewertungsverfahren der Finanzämter
inkl. Anmahnung ausstehender Veranlagungen
Steuerstatistik, -schätzung und -prognose
Entwurf von Satzungen
20.22 11.32.02 Festsetzung und Sämtliche Maßnahmen im Rahmen des Festset-
Erhebung der zungs- und Erhebungsverfahrens, insbesondere Ver-
Gewerbesteuer anlagung, Stundung, Vollziehungsaussetzung, Nie-
derschlagung, Erlass, Zinsberechnungen, Erlass von
Haftungsbescheiden, Vollverzinsung
Wahrnehmung kommunaler Interessen bei Festset-
zungs- und Zerlegungsverfahren der Finanzämter
inkl. Anmahnung ausstehender Veranlagungen
Steuerstatistik, -schätzung und –prognose
Entwurf von Satzungen
20.21 11.32.03 Festsetzung und Sämtliche Maßnahmen im Rahmen des Festset-
Erhebung sonsti- zungs- und Erhebungsverfahrens der Hundesteuer
ger Steuern und Vergnügungssteuer, insbesondere Veranla-
gung, Stundung, Vollziehungsaussetzung, Nieder-
schlagung, Erlass, Zinsberechnungen, Erlass von
Haftungs- und Duldungsbescheiden
Steuerstatistik, -schätzung und -prognose
Entwurf von Satzungen
20.31 11.22.06 Buchhaltung, Als Kassenverwalter wurde gem. § 93 I GemO Wer-
20.33 Rechnungsle- ner Mallinger bestellt.
gung, Jahres- Zu den Kassengeschäften gehören:
rechnung die Annahme der Einnahmen und die Leistung der
(einschließlich Ausgaben
Zahlungsver- die Verwaltung der Kassenmittel
kehr) die Verwahrung von WertgegenständenAufbauorganisation Villingen-Schwenningen 21
Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter
Abt./Sg. Produkt-Nr. Produkt Produktbeschreibung
die Buchführung einschließlich der Sammlung der
Belege (sowohl kameral als auch doppisch)
Mahnungen
Fertigung von Tages-, Zwischen- und Jahresab-
schlüssen
kassenmäßiger Abschluss und Vorbereitung der
Jahresrechnung
Abwicklung unklarer oder irrtümlicher Zahlungen
Überwachung der Zahlstellen
Organisation und Durchsetzung zentraler Angele-
genheiten des Kassen- und Rechnungswesens
Leistungen für Dritte
Mitteilung an das Finanzamt nach der Mitteilungs-
verordnung
20.32 11.22.07 Zwangsweise Als Kassenverwalter wurde gem. § 93 I GemO Wer-
Einziehung von ner Mallinger bestellt
Forderungen Beitreibung öffentlich-rechtlicher Geldforderungen
(Forderungsma- Einleitung der Zwangsvollstreckung privatrechtlicher
nagement) Geldforderungen
Beitreibung von Geldforderungen für Dritte im
Wege der Amts- bzw. Vollstreckungshilfe (insbeson-
dere für Altfälle des Klinikums, KTVS, WTVS und
Spitalfonds)
Feststellung der Unbeibringlichkeit von Forderungen
zur Vorbereitung von Niederschlagung und Erlass
Gewährung von Vollstreckungsaufschub und ande-
ren Zahlungserleichterungen
Festsetzung, Stundung, Niederschlagung und Erlass
von Mahngebühren, Vollstreckungskosten und Ne-
benforderungen (Zinsen und Säumniszuschlägen)
20.31 11.22.08 Abwicklung von Als Kassenverwalter wurde gem. § 93 I GemO Wer-
20.33 Geld- und Sach- ner Mallinger bestellt
spenden Vereinnahmung von Geldspenden an die eigene
Körperschaft; Entgegennahme und Prüfung von
Sachspendenunterlagen; Ausstellung von Geld- und
Sachspendenbescheinigungen22 Aufbauorganisation Villingen-Schwenningen
Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter
23 Liegenschaftsamt
23
Liegenschaftsamt
Amtsleitung
23.20- ArbB
23.10- ArbB
Grundstücks-
Grundstücksverkehr
verwaltung
23.21- ArbB
Kommerzielle
Außenwerbung
23.22- ArbB
Meldestelle für
Wildschäden,
Schätzung von
Flurschäden
Produkte 23 Liegenschaftsamt
Abt./Sg. Produkt-Nr. Produkt Produktbeschreibung
23.10 11.33.01 Abwicklung von Erwerb von bebauten und unbebauten Grundstü-
Grundstücksge- cken und Gebäuden (z. B. für Bevorratung, kommu-
schäften inkl. nale Maßnahmen oder im Auftrag für Bund und
Liegenschafts- Land) durch Kauf, Schenkung, Enteignung oder Aus-
nachweis übung von Vor-, An- und Rückkaufsrechten
Verkauf von bebauten und unbebauten Grundstü-
cken
Kalkulation von Verkaufspreisen unter Einschluss
des Erschließungsaufwandes
Wahrnehmung der sich aus den Grundstücksge-
schäften ergebenden Rechten und Pflichten
Führung und Bereitstellung des Liegenschaftsnach-
weises
Freiwillige Umlegungsvereinbarung
Mitwirkung bei städtebaulichen Verträgen, Bauleit-
planung, Baugenehmigungen, gesetzlichen Bauland-
umlegungen, Koordinierungsmaßnahmen, Arbeits-
gruppen sowie bei der fachlichen Unterstützung der
kommunalen Willensbildung
Bürgerservice, Anfragen, Auskünfte etc.
Leistungen für städt. GmbHs, Spitalfonds u.a.
23.20 11.33.04 Verwaltung un- Abschluss, Verwaltung und Aufhebung von Miet-
bebauter Grund- /Pacht- und Gestattungsverhältnissen (inkl. landwirt.
stücke einschl. Grundstücken, Gartenanlagen, Einzelgärten u.a.)
Erbbaurechte Anpachtung fremden Grundbesitz/Verwaltung sons-
tiger Nutzungsrechte
Veranlassung von Pflegemaßnahmen
Bestellung, Inhaltsänderung, Beendigung, Verwal-
tung von Erbbaurechten
Kaufmännische und rechtliche Bewirtschaftung von
eigenen und angemieteten/angepachteten Grund-
stückenAufbauorganisation Villingen-Schwenningen 23
Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter
Abt./Sg. Produkt-Nr. Produkt Produktbeschreibung
Abschluss und Verwaltung von Verträgen zur Auf-
stellung von Werbeträgern auf städt. Grundstücken
Abrechnung und Verwaltung der Pachteinnahmen
von Reklameflächen
23.20 57.30.08 Vermietung von Vermietung/Verpachtung der städtischen Festplätze
Festhallen und Zulassung von Teilnehmern gemäß GewO
Festplätzen Unterhaltung der Festplätze
Entgeltfestsetzung bzw. Gebot aufgrund von Aus-
schreibungen (z. B. Zirkusse, Vergnügungs- und
Flohmärkte u.ä.)
Das Produkt beinhaltet die Bereitstellung der Messehal-
len und des Messegeländes der Südwest Messe. Dar-
über hinaus erfasst das Produkt insbesondere folgende
Leistungen: Wahrnehmung städtischer Interessen ge-
genüber der Messe GmbH24 Aufbauorganisation Villingen-Schwenningen
Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter
30 Rechtsamt
30
Rechtsamt
Amtsleitung
30.01
Sekretariat
30.30 - ArbB
30.10- ArbB 30.20- ArbB
Datenschutz-
Rechtsberatung Versicherungswesen
beauftragte
Produkte 30 Rechtsamt
Abt./Sg. Produkt-Nr. Produkt Produktbeschreibung
30.10 11.23.01 Beratung und Unter- Beratung und Unterstützung des Oberbürgermeisters, des Ge-
stützung von Politik meinderats und seiner Gremien in wichtigen rechtlichen und
und Verwaltungs- rechtspolitischen Fragen (Vorbereitung, Konsensfindung, Ge-
spitze, Rechtsbera- schäftsordnung, Nachbereitung), Ortsrecht.
tung in gesellschaftli-
chen und vergabe-
rechtlichen Frage-
stellungen, Ortsrecht
30.10 11.23.02 Allgemeine Rechts- Mündliche und schriftliche Beratung, Gutachten, Stellungnah-
beratung und rechtli- men, Vertragsentwürfe und Entwurf von Rechtsvorschriften.
che Gestaltung der
Fachämter und Ei-
genbetriebe
30.10 11.23.03 Gerichtliche Vertre- Prozessführung für die Kommune und für städtische Beteiligun-
tung in Rechtssa- gen, Regress nach Strafprozessen, Stellungnahmen zu Dienst-
chen aufsichtsbeschwerden, Schadensersatzansprüche.
30.20 11.23.05 Abschluss, Verwal- Risikoanalyse, Abschluss und Verwaltung von Versicherungsver-
tung und Abwicklung trägen unter Beteiligung der Dienststellen, Geltendmachung von
von Versicherungen, Versicherungsschutz, Versicherungsanfragen, Regelung von An-
Stellung von Strafan- sprüchen Dritter, Bearbeitung von Unfallanzeigen, Stellung von
trägen, Schadensab- Strafanträgen, Schadensersatz nach Entgeltfortzahlungsgesetz.
wicklung
30.30 11.14.05 Datenschutzbeauf- Unterrichtung und Beratung der Verantwortlichen sowie der
tragte/r Beschäftigten, die Verarbeitungen durchführen, hinsichtlich
ihrer Pflichten nach der DSGVO
Überwachung der Einhaltung der DSGVO und nationaler Da-
tenschutzvorschriften sowie der Strategien der Verantwortli-
chen für den Schutz personenbezogener Daten
Beratung (auf Anfrage) bei der Datenschutz-Folgenabschät-
zung und Überwachung ihrer Durchführung
Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde und Tätigkeit als
Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde
Beratung betroffener Personen zu allen mit der Verarbeitung
ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung
ihrer Recht gemäß DSGVO in Zusammenhang stehenden
Fragen
Erstellung von Berichten und Meldungen an die Behördenlei-
tung
Regelmäßige Sensibilisierung der Verantwortlichen und der
Beschäftigten zum Thema DatenschutzAufbauorganisation Villingen-Schwenningen 25
Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter
32 Bürgeramt
32
Bürgeramt
Amtsleitung
32.01
Sekretariat
32.10 32.30 32.30
32.20 32.40
Allgemeines Servicezentrum Servicezentrum
Ausländerwesen Standesamt
Ordnungswesen Villingen Schwenningen
32.11 32.21 - ArbB
32.31 - ArbB 32.31 - ArbB 32.41 - ArbB
Gewerbe- und Ausländer-
Meldeangelegenheiten Meldeangelegenheiten Eheschließungen
Gaststättenwesen und Visa-Verfahren
32.33 - ArbB
32.32 32.32 - ArbB
32.12 32.22 - ArbB 32.42 - ArbB
Erteilung
Leistungen
Ausweise
für andere
und Erteilung Ausweise und
Verkehrswesen Asylangelegenheiten Geburten
sonst.
Behörden
Dokumente sonst. Dokumente
32.33 - ArbB 32.33 - ArbB
32.13 32.23 - ArbB 32.43 - ArbB
Sozialversicherungsang
Leistungen für andere Leistungen für andere
Polizeiwesen Integration/Migration Sterbefälle
elegenheiten
Behörden Behörden
32.14 32.34 - ArbB 32.34 - ArbB
32.44 - ArbB
Gemeinde- Sozialversicherungs- Sozialversicherungs-
Namensänderungen
vollzugsdienst angelegenheiten angelegenheiten
32.15 32.35 ArbB 32.35 ArbB
Bußgeldstelle Wohngeldbehörde Wohngeldbehörde
Produkte 32 Bürgeramt
Abt./Sg. Produkt-Nr. Produkt Produktbeschreibung
32.30 12.20.01 Verwaltung von Entgegennahme, Aufbewahrung, Aushändigung und
32.13 Fundsachen Verwertung von Fundsachen sowie Versorgung und Un-
terbringung von Fundtieren.
32.13 12.20.02 Bearbeitung von Gewährleistung der Sicherheit und Ordnung durch prä-
Angelegenhei- ventive und repressive Maßnahmen, soweit es sich
ten der Gefah- nicht um Maßnahmen im Rahmen anderer Produkte
renabwehr handelt. Zu dem Produkt zählen insbesondere, Gesund-
heitsschutz, Unterbringung von Obdachlosen, Ver-
sammlungen, Demonstrationen, Aufzüge, Kriminalprä-
vention, Erteilung von 'Roten Karten' für gewalttätige
Ehegatten, Vorbereitung und Erlass ordnungsbehördli-
cher Satzungen/Verordnungen im Rahmen Ortspolizei-
recht, Sammlungswesen.
32.13 12.20.03 Bearbeitung von Maßnahme zur Reduktion der potentiellen Gefahr,
Waffen- und die durch die Existenz oder den Einsatz von Waffen
Sprengstoffan- und Sprengstoffen für Dritte besteht
gelegenheiten Ausstellen/Verlängern von Fischereischeinen
und
Fischereiwesen26 Aufbauorganisation Villingen-Schwenningen
Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter
Abt./Sg. Produkt-Nr. Produkt Produktbeschreibung
32.11 12.20.04 Führen/Bereit- Sämtliche Tätigkeiten, die an die behördliche Kenntnis
stellen des Ge- vom Betrieb anzeige- oder erlaubnispflichtiger Gewerbe
werberegisters anknüpfen und ggfs. die dabei gewonnenen Informatio-
einschließlich nen für Dritte bereitstellen. Das Produkt umfasst insbe-
Auskünfte sondere auch die Beratung von Gewerbetreibenden o-
der Interessenten über Gewerbefreiheit und Anzeige-
pflicht, auch soweit sie zu einer Anzeige nicht verpflich-
tet sind (z. B. Freiberufler) oder diese unterlassen.
32.11 12.20.05 Bearbeiten von Sämtliche Tätigkeiten, die Gaststätten als potentiell be-
Gaststättener- sonders störende Gewerbebetriebe einer einzelfallbezo-
laubnissen genen behördlichen Prüfung unterziehen.
32.11 12.20.06 Bearbeiten von Sämtliche Tätigkeiten, die mit Gaststätten oder beson-
Gestattungen deren Anlässen (Volksfeste, Vereinsfeste, Straßenfeste
und Sperrzeit- u. ä.) zusammenhängen, aber weniger oder seltener mit
verkürzungen einer kaum umkehrbaren Dauerwirkung der Entschei-
dungen wie bei Konzessionen im stationären Gaststät-
tengewerbe zu rechnen ist.
32.11 12.20.07 Sonstige gewer- Sämtliche Tätigkeiten, mit Ausnahme der Überwa-
berechtliche Er- chung, vor und während spezieller Erlaubnisverfahren,
laubnisse die erlaubnispflichtige Gewerbebetriebe oder Veranstal-
tungen einer einzelfallbezogenen behördlichen Prüfung
unterziehen, Reisegewerbekarten.
32.11 12.20.08 Überwachung Tätigkeiten, die auf die ordnungsgemäße Führung anzei-
von Gewerbebe- gepflichtiger Gewerbebetriebe hinzielen und Einleitung
trieben entsprechender Maßnahmen für die Wiederherstellung
dieser ordnungsgemäßen Zustände.
32.13 12.20.50 Verwaltung von Bereitstellung und Einrichtung von geeigneten Ge-
städt. Heimen bäuden
für Wohnungs- Bewirtschaftung der Gebäude
lose Erhebung und Abrechnung der Nutzungsentgelte
32.12 12.21.01 Verkehrslenkung Sämtliche Maßnahmen mit Ausnahme der Überwa-
und -regelung chung, die vorbereitend, planend, anordnend oder aus-
(inkl. Planung führend zur Aufstellung oder Änderung von Verkehrszei-
und Verkehrssi- chen und -einrichtungen führen und den Verkehr si-
cherung) chern sollen (einschließlich kleine Verkehrskommission,
Beratung und Auskunftserteilung).
32.12 12.21.02 Verkehrsrechtli- Sämtliche behördliche Erlaubnisse, Genehmigungen,
che Genehmi- Befreiungen, die abgrenzbare Personenkreise von allge-
gungen und stra- meinen Verboten/Geboten etc. ausnehmen; vor allem
ßenrechtliche Verbote mit Erlaubnisvorbehalt (z. B. Genehmigung von
Erlaubnisse Baustellen, Plakatierungen, Verkaufsständen, Außenbe-
stuhlungen, Anwohnerparkausweise, Schwertrans-
porte, Rennen, Ausnahmen zum Halten/Parken, Sonn-
und Feiertagsfahrverbote, Ausnahme von der Gurt- und
Helmpflicht, Sonderparkberechtigung für Schwerbehin-
derte, Info- und Verkaufsstände).
Dazu zählen auch Leistungen als Straßenbaulastträger:
Bearbeitung von Anträgen auf Sondernutzungen und
Gestattungen im öffentlichen Straßenraum, wie z.
B. Reklame- und Außenwerbung, Bauzäune, Verle-
gung von Ver- und Entsorgungsleitungen, Schwer-
transporte, Ausgrabungen und Verankerungen
Koordinierung von Maßnahmen im öffentlichen Ver-
kehrsraum, wie z. B. Verlegung von Ver- und Entsor-
gungsleitungen, Aufgrabungen
Durchführung von Absperrmaßnahmen im Zuge von
Veranstaltungen
32.14 12.21.50 Überwachung Alle Tätigkeiten zur Kontrolle der Einhaltung von Ge-
32.15 des ruhenden und Verboten im ruhenden und fließenden Verkehr, ein-
und fließenden schließlich Ahndung und Beseitigung der Verstöße, Er-
Verkehrs hebung und Bearbeitung von OwiG-Anzeigen.
32.30 12.22.01 Meldeangele- Verarbeitung jedes melderechtlich maßgebenden Vor-
genheiten gangs, insbesondere An-, Um- und Abmeldungen, Mel-
debescheinigungen, Meldeauskünfte, Beratung von
Meldepflichtigen, Mitteilungen an andere Behörden,
Pflege der Meldedatei, Statistik, Führerscheinanträge,
Beglaubigungen.Aufbauorganisation Villingen-Schwenningen 27
Aufbauorganisation und Produkttabellen der Ämter
Abt./Sg. Produkt-Nr. Produkt Produktbeschreibung
32.30 12.22.02 Erteilen von Alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit Ausweis- und
Ausweis- und Reisedokumenten für deutsche Staatsangehörige, ins-
sonstigen Doku- besondere Erteilung von Reisepässen und Personalaus-
menten weisen, Beratung und Auskunft zu Pass-, Visavorschrif-
ten.
32.30 12.22.04 Bürgerser- Bereitstellung von Auskunfts-, Beratungs- und weiterer
vice/Leistungen Serviceleistungen als zentrale Anlaufstelle in der Stadt
für andere Be- für die Bürger. Es handelt sich sowohl um Leistungen
hörden der Stadt für Ihre Bürger als auch um Leistungen, die
für andere Behörden erbracht werden.
Zu dem Produkt zählt insbesondere
Bearbeitung und Weiterleitung von Anträgen auf
Ausstellung von Führungszeugnissen und Auszüge
aus dem Gewerbezentralregister
Ausgabe von Müllbeuteln u. a.
weitere Serviceleistungen
Kartenvorverkauf für städt. Kulturveranstaltungen
Fernsprechgebührenermäßigung, Schwerbehinder-
tenausweise, Ausnahmegenehmigung für Parker-
leichterungen u. a. G-Plaketten, Landesfamilien-
pässe, Städtische Sozialpässe, Fahrgutscheine für
Schwerstbehinderte, Freikarten für Bäder und
Kunsteisbahn, Eintrittskarten für Seniorenveranstal-
tungen
Entgegennahme und Stellungnahme von Anträgen
auf Verleihung der deutschen Staatsbürgerschaft
Abrechnung von soziales Vergünstigungen aufgrund
des Sozialpasses
Vergünstigungen (Freikarten) für Kinderreiche
32.22 12.22.09 Bearbeiten von Verwaltungsmäßige Betreuung der Asylbewerber
Aufenthaltsrege- bis zur rechtskräftigen positiven oder vollstreckbar
lungen für Asyl- negativen Antragsentscheidung, Kontrollmaßnah-
bewerber men, Entscheidungen über Ausnahmegenehmigun-
gen, Ahndung von Auflagenverstößen, Erteilung von
Aufenthaltsgestattungen, Zuweisungen.
Durchführung aufenthaltsbeendender Maßnahmen
(Durchsetzung und Überwachung der Ausreisever-
pflichtung, Beantragung von Abschiebehaft und
Durchführung von Abschiebungen).
Durchführung von Arbeitsgenehmigungsverfahren
und Erteilung von Arbeitserlaubnissen (ab 2005).
32.21 12.22.50 Bearbeiten von Prüfung von Anträgen auf Aufenthaltstitel, Erteilung und
32.23 Aufenthaltsrege- Verlängerung von Aufenthaltstiteln bei EU-Ausländern,
lungen für EU- Versagungen und Ausweisungsverfügungen, Duldun-
Ausländer und gen. Durchführung aufenthaltsbeendender Maßnahmen
Nicht EU- (Durchsetzung und Überwachung der Ausreiseverpflich-
Ausländer tung, Beantragung von Abschiebehaft und Durchfüh-
rung von Abschiebungen). Führung der Zwischendatei
zur Aktualisierung der personenbezogenen ausländer-
rechtlichen Daten (Abgleich mit dem Meldeamt). Durch-
führen von Arbeitsgenehmigungsverfahren und Ertei-
lung von Arbeitserlaubnissen. Prüfung zur Teilnahme an
Integrationskursen.
32.30 12.25.01 Bearbeitung von Aufnahme von Anträgen in Zusammenarbeit mit dem
Sozialversiche- Antragssteller einschließlich Überprüfung der Unterla-
rungsangelegen- gen auf Vollständigkeit (Renten, Wiederherstellung,
heiten Kontenklärung, Rentenauskunft, Versorgungsausgleich,
zwischenstaatliches Recht, Kindererziehungszeiten,
Nachversicherung).
Erteilung von Auskünften in Sozialversicherungsangele-
genheiten, z. B. Rentenansprüche, Klärung von Versi-
cherungszeiten, Sicherung von künftigen Rentenansprü-
chen, Sonderprogramm, Anerkennung nach Fremdren-
tenrecht und zwischenstaatlichen Abkommen.Sie können auch lesen
