Über den Einfluss der Wiki-Engine auf die Nutzung von Unternehmenswikis
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Wissensmanagement mit Social Software Über den Einfluss der Wiki-Engine auf die Nutzung von Unternehmenswikis Alexander Warta, Stuttgart sen Untersuchungen fällt auf, dass die „Klone“ entwickelt3 und auch Websites Bisherige quantitative Untersu- Wiki-Engine nur am Rande benannt und etabliert, auf denen man die Eigenschaf- chungen zu Wikis nutzen meist als die Repräsentation des Wiki-Konzepts ten verschiedener Wiki-Software verglei- Daten von MediaWikis. Neben dieser gesehen wird. Doch ist Wiki gleich Wiki – chen kann4. Wiki-Engine gibt es aber Dutzende unabhängig von der Wiki-Engine? Oder Auch wenn der Begriff „Klon“ Anderes weitere. Unternehmen z.B. setzen beeinflusst die Wiki-Engine die Nutzung suggeriert: die verschiedenen Wiki-Engi- häufig auch das - kommerzielle - Con- von Unternehmenswikis? Diese Fragen nes haben sich längst weiter- und ausei- fluence ein. In diesem Artikel soll der wurden bisher offensichtlich nicht beant- nanderentwickelt. Wenn man bei Meta- Frage nachgegangen werden, ob wortet. phern aus der Biologie bleiben möchte, sich die Wiki-Engine auf die Wiki- Wie unterscheiden sich die Wikis mit un- haben sie längst nicht mehr identisches, terschiedlichen Wiki-Engines quantitativ sondern nur noch ähnliches „Erbgut“ Nutzung in Unternehmen auswirkt. hinsichtlich Verlinkung, Diskussionen, und sind im Laufe ihrer „Evolution“ „mu- Beispielhaft werden die Bereiche Anhängen etc.? Wie wird der Wiki-Ein- tiert“. Das fängt bereits beim ersten der Umfang, Kollaboration, mediale Ab- satz verschiedener Wiki-Engines insge- von Cunningham vorgeschlagenem Ge- grenzung und Verlinkung betrachtet. samt qualitativ von den Verantwortlichen staltungsprinzip „open“ – siehe Tabelle Hierzu stehen Daten aus 102 Conflu- in den Unternehmen eingeschätzt? 1 – an: selbst in der Wikipedia gibt es Sei- ence-Wikis und acht MediaWikis aus ten, die nicht von jedem Leser bearbeitet dreizehn Unternehmen unterschied- Diesen und ähnlichen Fragen soll in die- werden können, sondern nur von regis- licher Größe und Branchen zur Verfü- sem Artikel nachgegangen werden. trierten Benutzern oder Administrato- gung. An quantitativem Datenmaterial werden ren. In Unternehmenswikis kann die Of- dazu 102 Confluence-Wikis mit insge- fenheit meist noch weniger konsequent On the influence of the wiki engine on samt 41.444 Artikeln und acht MediaWi- durchgehalten werden. Das hat zu einem corporate wikis‘ utilization kis mit 15.624 Artikeln herangezogen. Die gewissen Teil mit der jeweiligen Unter- Previous quantitative studies on einzelnen Wikis haben zwischen 101 und nehmenskultur und Transparenz allge- wikis use MediaWiki data for the 7.275 Artikel. Auf der qualitativen Ebene mein zu tun – allerdings auch mit rechtli- most part. Beside this wiki engine werden Interviews mit Wiki-Verantwort- chen Einschränkungen. Die kollaborative dozen of other ones exist. Enterprises lichen aus insgesamt dreizehn Unter- Erstellung von Inhalten macht nicht vor for example launch the commercial nehmen unterschiedlicher Branchen und Vertraulichem halt: So ist es oft üblich, Confluence frequently. This article Größe angeführt. dass Projektinhalte – z.B. Kundeninfor- deals with the question whether the mationen – aus vertraglichen Gründen wiki engine influences the corporate nicht jedem Mitarbeiter im Unternehmen wiki utilization. Examplary the areas 2. Gestaltungsprinzipien für zugänglich gemacht werden dürfen. In- nerhalb des Projektteams kann ein Wiki size, collaboration, medial assign- ment and linking are examined. For Wikis und ihre Umsetzung selbstverständlich trotzdem sinnvoll sein – Kollaboration spielt sich lediglich zwi- this data of 102 Confluence wikis and Schon bald nach „Ward’s Wiki“ – wie schen – potentiell – weniger Nutzern ab. eight MediaWikis from 13 enterpri- das erste Wiki nach dem Pattern- und Im nächsten Abschnitt werden die we- ses of different size and branches are Wiki-Pionier Ward Cunningham genannt sentlichen Unterschiede zwischen den available. wird1 – tauchten erste sog. „Wiki Clones“ Wiki-Engines MediaWiki und Confluence auf. Dabei handelt es sich um verschie- kurz dargelegt. dene Umsetzungen des Wiki-Konzepts 1 Einleitung in unterschiedlicher Software. Bereits 2001 führen Leuf und Cunnigham sieben 3 Unterschiede zwischen Bisherige Untersuchungen zu Unter- verschiedene Wiki-Typen auf, denen sie nehmenswikis nähern sich dem Gegen- jeweils einen oder mehrere Klone zuord- Confluence und MediaWiki stand argumentativ (Andersen 2004, nen 2. In der Folgezeit wurden in jeder Warta 2007), stützen sich auf quantita- gängigen Programmiersprache – kom- Sowohl MediaWiki als auch Confluence tive (Andersen 2004, Rech et al. 2007) merziell und open source – zahlreiche sind in Unternehmen verbreitet. Von den bzw. qualitative Daten (Majchrzak et al. dreizehn Unternehmen, die an der – spä- 2006, Happel & Treitz 2008) oder legen 1 Vgl. dazu das Portland Pattern Repository, eine Daten-Triangulation (Verwendung das als das erste Wiki gilt, http://c2.com/cgi/ von Daten aus verschiedenen Quellen wiki [04.04.2009]. 3 Vgl. http://c2.com/cgi/wiki?WikiEngines 2 Als Programmiersprachen kamen damals z.B. [04.04.2009]. oder unterschiedlichen Daten derselben Perl, Python, Squeak Smalltalk und Java zum 4 Vgl. http://www.wikimatrix.org/ Quelle, Müller 2008) zu Grunde. In die- Einsatz (Leuf & Cunningham 2001, S. 26]. [04.04.2009]. 60(2009)4, ??-200 261
Wiki-Engine und Unternehmenswikis Tabelle 1: Gestaltungsprinzipien für Wikis nach Cunningham.* das lediglich, dass diese Funktion zum Zeitpunkt der Datenerhebung bei den be- Gestaltungsprinzip Beschreibung teiligten Unternehmen nicht vorhanden Open Should a page be found to be incomplete or poorly organized, bzw. – als Erweiterung – aktiviert war. any reader can edit it as they see fit. Incremental Pages can cite other pages, including pages that have not Die in Tabelle 2 – auszugsweise – darge- been written yet. stellten Unterschiede zwischen Media- Organisch The structure and text content of the site are open to editing Wiki und Confluence legen nahe, dass and evolution. sich auch ihre Nutzung unterscheiden könnte. Die folgenden Erläuterungen sol- Mundane A small number of (irregular) text conventions will provide len dies noch weiter verdeutlichen. access to the most useful page markup. Eine Wiki-Engine, die sich standardmä- Universal The mechanisms of editing and organizing are the same as ßig in Unterwikis – und die außerdem auf those of writing, so that any writer is automatically an editor Wiki- wie auch auf Seiten-Ebene unter- and organizer. schiedliche Lese- und Schreibbeschrän- Overt The formatted (and printed) output will suggest the input kungen zulässt – segmentieren lässt, required to reproduce it erlaubt gerade in Unternehmen eine sehr Unified Page names will be drawn from a flat space so that no additio- viel flexiblere Nutzung als ein Wiki, das nal context is required to interpret them. für alle Wiki-Nutzer – nahezu – gleicher- Precise Pages will be titled with sufficient precision to avoid most maßen nutzbar ist. name clashes, typically by forming noun phrases. Ob die Eingabe von mathematischen For- Tolerant Interpretable (even if undesirable) behavior is preferred to meln – unter Voraussetzung von LaTeX- error messages. Kenntnissen – eine erfolgskritische Funk- tion darstellt, hängt sicher von Branche Observable Activity within the site can be watched and reviewed by any und Unternehmensbereich ab. Klar dürfte other visitor to the site. sein: für die Kodifizierung von Wissen ist Convergent Duplication can be discouraged or removed by finding and Text nicht in jedem Anwendungsbereich citing similar or related content. in Unternehmen ausreichend. Dasselbe * Vgl. http://c2.com/cgi/wiki?WikiDesignPrinciples, letzter Abruf: 04.04.2009 würde im Prinzip auch für chemische For- meln oder allgemein für direkt editierbare Zeichnungen und Abbildungen gelten. Je weniger Affinität die Benutzer zur In- Tabelle 2: Unterschiede zwischen Confluence und MediaWiki. formationstechnik aufweisen, desto we- niger Akzeptanz ist für Markup-Editoren Funktion / Wiki-Engine Confluence MediaWiki zu erwarten. Insofern wurde bei der Segmentierung in Unterwikis ja nein Firma Robert Bosch – aber auch bei den meisten der anderen an der Studie be- Schreib- und Leseberechtigungen auf Seitenebene ja nein teiligten Unternehmen, die Confluence Eingabe mathematischer Formeln nein ja einsetzen – schnell die Forderung nach WYSIWYG-Editor ja nein einem Wysiwyg-Editor („What you see is what you get“) laut. In der Zwischenzeit Editierung einzelner Seitenbereiche nein ja wird hier für MediaWiki der FCKeditor 7 Hochladen beliebiger Dateitypen ja nein als Erweiterung angeboten, Confluence Direkte Anzeige von Suchergebnis-Seiten nein ja nutzt standardmäßig den JavaScript- Kommentare in Thread-Darstellung ja nein Editor TinyMCE 8. Zu bedenken ist al- lerdings, dass nicht jede Editor-Version Blogseiten ja nein so stabil und zuverlässig funktioniert, Hierarchische Seiten-Struktur ja nein wie es sich das Gros der Endanwender wünscht. So kann das gut gemeinte An- gebot einer Wiki-Funktionalität schnell ter näher beschriebenen – Untersuchung es Hunderte von Erweiterungen 5 und negative Auswirkungen auf die Akzep- beteiligt waren, setzten sechs Media- auch für Confluence ist die Anzahl an tanz haben. Auch die Erwartungshal- Wiki und acht Confluence-Wikis ein. Zu- Plugins schwer zu überblicken6. Zusätz- tung, ein solcher Editor könne ähnlich mindest in einem Unternehmen waren lich sind in beiden Fällen unveröffent- mächtig sein wie herkömmliche Text- offiziell zwei verschiedene Wiki-Engines lichte Plugins denkbar. Es wird im Fol- verarbeitungsprogramme, kann leicht parallel im Einsatz. Gerade bei den zehn genden daher auf einige wenige prinzi- enttäuscht werden. Schließlich birgt jede Großunternehmen kann allerdings nicht pielle Unterschiede eingegangen, die bei Erweiterung der Wiki-Funktionalität die ausgeschlossen werden, dass noch wei- Ebersbach u.a. beschrieben worden sind Gefahr, vom Wesentlichen – der kollabo- tere Wiki-Engines – mehr oder weniger (Ebersbach et al. 2007) und auch durch rativen Gestaltung hilfreicher Texte – ab- offiziell – betrieben werden. Drei der Un- die bei den Unternehmen durchgeführten zulenken. Bei Editoren besteht z.B. die ternehmen, die Confluence einsetzen, Interviews – für die vorhandenen quan- Gefahr, sich in Layout-Überlegungen zu hatten zuvor MediaWiki im Einsatz, ein titativen Daten – plausibel sind. Wenn verlieren. weiteres Unternehmen hatte MediaWiki in Tabelle 3 zum Vorhandensein einer Auch das komfortable Hochladen von zumindest in der engeren Auswahl. Funktion „nein“ vermerkt ist, bedeutet Datei in beliebigen Formaten birgt Gefah- Unterschiede zwischen den beiden En- ren – bei MediaWikis muss dies explizit gines detailliert aufzulisten, ist fast un- 5 Vgl. http://www.mediawiki.org/wiki/ möglich: Es gibt sowohl von den Wiki- Category:All_extensions, letzter Abruf: Engines zahlreiche Versionen – als auch 04.04.2009 7 Vgl. http://mediawiki.fckeditor.net/ 6 Vgl. http://confluence.atlassian.com/dis- [04.04.2009] von jedem der sogenannten Plugins oder play/CONFEXT/Plugin+Index, letzter Abruf: 8 Vgl. http://tinymce.moxiecode.com/ Erweiterungen. Allein für MediaWiki gibt 04.04.2009 [04.04.2009] 262 60(2009)3, ??-??
Wiki-Engine und Unternehmenswikis Tabelle 3: Größenverhältnisse der untersuchten Unternehmenswikis.* Dies liegt nahe, wenn man mit letzte- ren eine Segmentierung anstrebt. Da Kenngröße pro Verhältnis Media- nur Wikis mit mindestens hundert Arti- Wiki (Median) / Confluence MediaWiki Wiki / Confluence keln untersucht wurden, ist ein Größen- Wiki-Engine Vergleich auf Unternehmensebene nicht Untersuchte Wikis 102 8 0,1 ohne weiteres möglich. Tabelle 3 zeigt Autoren 25,22 (12) 198,00 (74,5) 7,9 (6,2) einige Kennzahlen zu den Größenverhält- Artikel 406,31 (193) 1.953,00 (1.193) 4,8 (6,2) nissen der beiden Wiki-Typen. Am deut- Versionen 2.586,13 (1.371,5) 22.048,63 (10.989) 8,5 (8,0) lichsten treten die Größenunterschiede Kommentare 14,21 (1) 191,25 (65) 13,5 (65,0) bei den internen Links und den Kom- mentaren pro Wiki auf. Mit steigender Anhänge 354,77 (148,5) 1.196,00 (747) 3,4 (5,0) Größe steigt die Gefahr der von Happel Kategorien 370,22 (72) 2.240,13 (1.664,5) 6,0 (23,1) und Treitz beschriebenen „Wiki Prolifera- Subskriptionen 132,19 (0) 663,88 (233) 5,0 (-) tion“ (Happel & Treitz 2008) – zu deutsch Interne Links 740,06 (310,5) 10.506,00 (5.223,5) 14,2 (16,8) „Wiki-Wucherung“ – und die Anforde- Externe Links 344,37 (128) 3.212,88 (1.510) 9,3 (11,8) rung an „Wiki Gardener“, Strukturen und Inhalte zu ordnen. Auf der anderen Seite * In Klammern jeweils der Median. steigt mit der Größe die Chance, auch in inhaltlicher Breite und Tiefe ein Angebot konfiguriert werden. Auch die hochge- posts“ beinhaltet, wirft die Frage auf, ob an die Mitarbeiter vorzuhalten, welches ladenen Dateien werden versioniert – es hierfür nicht ein vollwertiges Blog das die Nutzung und die aktive Beteiligung besteht die Gefahr, dass das Wiki als angemessenere Medium sein könnte. attraktiv erscheinen lässt. leichtgewichtiges Dokumenten-Manage- Der letzte Unterschied betrifft schließ- ment-System zweckentfremdet wird. lich die Organisation der Seiten – einer Mit der Unternehmensgröße bzw. Mitar- Ob die Suchergebnisse, deren Suchstring der wichtigsten Unterschiede. Während beiteranzahl steht die Größe der unter- dem Seitennamen entspricht, direkt an- im MediaWiki die Seiten flach organi- suchten Wikis übrigens nicht in einem gezeigt werden sollten, wie dies beim siert sind und nur über die Suche oder positiven Zusammenhang. Gerade die MediaWiki der Fall ist, scheint zunächst Browsing von Seite zu Seite erreichbar größeren Wikis werden eher von kleine- Geschmackssache des einzelnen Benut- sind, bietet Confluence eine hierarchi- ren Unternehmen betrieben. Die Unter- zers zu sein. Die Ausgabe einer Ergeb- sche Struktur an. Jede Seite hat hier eine schiede zwischen Medianen und Mittel- nisliste in Confluence, in der zusätzlich „Vater“-Seite und kann mehrere „Kind“- werten erklären sich durch Ausreißer. So zum Suchstring passende Schlagworte Seiten haben. Parallel zum Hypertext- beinhalten die Wikis z.B. zwischen 101 erscheinen, kann einen Serendipitätsef- Netzwerk kann in Confluence also ein und 7.275 Artikel – in einem Wiki waren fekt haben – ist allerdings immer ein zu- hierarchisches Netz zur Orientierung, 842 Autoren tätig, in vielen aber auch sätzlicher Mausklick auf dem Weg zur Suche und Browsing verwendet werden. weniger als zehn. gesuchten Seite. Benötigt man diese Funktion nicht, weil Ein wichtiger Unterschied ist die Dar- man mit Schlagworten (sog. „Labels“ – stellung der Kommentare – grundsätz- diese entsprechen den „Categories“ in 4.2. Kollaboration lich eine wichtige Einstiegsfunktion für MediaWiki) arbeitet, kann man die Seiten Neulinge. Während in MediaWiki zu jeder auf oberster Ebene auch flach speichern. In der Forschung zu Online-Communities Seite eine eigene Kommentarseite ange- Durch die automatisch gesetzten „Vater- hat Jakob Nielsens sogenannte „90-9-1“- klickt werden kann, stellt Confluence un- Kind-Links“ wird der Benutzer von der Regel Verbreitung gefunden: terhalb der Seiten Anmerkungen thread- Eingabe von „Routine-Links“ entlastet – „In most online communities, 90% of basiert dar. Ohne weiteren Klick ist man möglicherweise sind in Confluence daher users are lurkers who never contribute, hier informiert, ob und wie viele Kom- insgesamt weniger – manuell gesetzte 9% of users contribute a little, and 1% of mentare vorliegen. Diskussionsstränge – Links nötig als in MediaWiki. Ein Um- users account for almost all the action.“ 9 sind so – automatisiert – besser nachvoll- hängen von Confluence-Seiten innerhalb Da Lesezugriffe im vorliegenden Daten- ziehbar. Auch hier kann man argumen- der Baumstruktur ist übrigens jederzeit – material aus technischen Gründen leider tieren, dass ein Wiki mit dieser Funktion wenn auch nicht sehr komfortabel – mög- nicht enthalten sind, können im Folgen- wie ein einfaches Forum verwendet wer- lich. den nur die – angenommenen – zehn den könnte. Für den Vergleich der beiden Prozent der Benutzer, die Beiträge – also Engines war hier für die Analysen ein Schreibzugriffe – liefern, berücksichtigt leicht umsetzbares Matching der beiden 4 Erste Ergebnisse einer empirischen werden. unterschiedlichen Umsetzungen nötig: Das gemeinsame Schreiben stellt den Kommentare können bei Confluence ein- Studie zum Wiki-Einsatz Kern der Wiki-Arbeit dar. Um das Aus- fach einzeln identifiziert werden. Beim maß dieser Kollaboration – beispielhaft MediaWiki wurde jede Version der Dis- Nachdem voranstehend einige grundle- – zu veranschaulichen, wurde die Dar- kussionsseite als einzelner Kommentar gende Unterschiede zwischen zwei Wiki- stellung in Abbildung 1 gewählt. Vertikal gewertet. Engines vorgestellt wurden, werden im sind hier jeweils sämtliche Artikel-Versi- In Confluence gibt es neben den Arti- nächsten Abschnitt einige Ergebnisse onen der jeweiligen Wiki-Typen abgetra- kelseiten noch die Spezialseiten „Blog- des Vergleichs von 110 Unternehmens- gen – vorausgesetzt, der jeweilige Artikel posts“. Hierbei handelt es sich um ein wikis – acht MediaWikis und 102 Conflu- hatte mehr als eine Version. In rot ist der Art sehr einfaches Blog: Die Seiten wer- ence-Wikis – dargestellt. Anteil der Versionen dargestellt, welche den chronologisch sortiert dargestellt der Erstautor des jeweiligen Artikels ge- und deutlich mit Autor und Datum ver- schrieben hat. Blau ist der Anteil der Ver- sehen. Kommentare sind auch hier mög- 4.1. Umfang sionen des oder der Ko-Autoren. lich. Im Grunde handelt es sich dabei um ein einfaches Blog. MediaWiki bietet eine Allgemein ist zu erkennen, dass die Me- solche Funktion standardmäßig nicht. diaWikis in mehreren Bereichen deutlich 9 Vgl.: http://www.useit.com/alertbox/partici- Ein Confluence-Wiki, welches v.a. „Blog- größer als die Confluence-Wikis sind. pation_inequality.html [09.04.2009]. 60(2009)3, ??-?? 263
Wiki-Engine und Unternehmenswikis Wikis können z.B. mit Dokumenten-Ma- nagement-Systemen (DMS) konkurrieren: beide unterstützen Versionierung, Ver- schlagwortung u.ä.. Ist kein DMS ver- fügbar, besteht die Gefahr, dass ein Wiki als „leichtgewichtiges“ DMS zweckent- fremdet wird, in großem Stil Dokumente hochgeladen werden und der Kern der Wiki-Arbeit, das gemeinsame Schreiben – dazu gehört durchaus auch das Verlinken – von Inhalten in den Hintergrund gerät. Als nächstes Beispiel für die unterschied- liche Nutzung der beiden Wiki-Engines wird daher der Umgang mit Anhängen näher betrachtet. Die MediaWikis verfü- gen über durchschnittlich 0,61 Anhänge pro Artikel – bei den Confluence-Wikis ist dieser Wert mit 0,87 deutlich höher. Das kann daran liegen, dass das Hochladen von Dateien in MediaWiki von manchen Endanwendern in den Interviews als um- ständlich angesehen wird. Außerdem fällt auf, dass in den Media- Wikis sehr viel weniger unterschiedliche Dateitypen hochgeladen werden: Wäh- rend es hier nur acht sind – davon vier Bilddatenformate11 – ist das Spektrum bei Confluence-Wikis12 mit 107 Dateitypen – darunter elf Bilddatenformate13 – deutlich breiter. Ein Grund hierfür kann sein, dass das Hochladen von Nicht-Bild-Anhängen bei MediaWikis explizit aktiviert werden muss, in Confluence existiert diese Hürde nicht. Abbildung 2 veranschaulicht diese Beobachtung anhand von Screenshots aus vom Analyseprogramm erstellten PDF-Reports. Interessant ist schließlich noch, welchen Anteil die Bildanhänge jeweils an allen Anhängen einnehmen. Während dieser Anteil über alle MediaWikis bei 99,5 Pro- zent liegt, sind bei den Confluence-Wikis nur 48,7 Prozent aller Anhänge Bilder. 4.4. Verlinkung Abbildung 1: Kollaboratives Schreiben in Confluence (oben) und MediaWikis (unten). Der letzte Untersuchungsbereich, der kurz skizziert werden soll, betrifft die Art und den Umfang der Verlinkung der Während bei den Confluence-Wikis 63,2 10 4.3. Abgrenzung von anderen Artikel in den MediaWikis und in Conflu- Prozent (26.182) aller Artikel mehr als Kommunikationsmedien ence. Theoretische Basis der folgenden eine Version haben, sind es bei den Me- Auswertungen sind graphentheoretische diaWikis 88,2 Prozent (13.787) aller Arti- Der Untersuchungsbereich „Abgren- Untersuchungen an einem MediaWiki in kel. Diese Werte sind relevant, da nur bei zung“ nimmt Bezug auf Theorien der einem Unternehmen von Claudia Müller Artikeln mit mehr als einer Version Kolla- computervermittelten Kommunikation, (Müller 2008). boration überhaupt vorliegt. Das Verhält- die von Nicola Döring zusammengefasst Dass in MediaWikis offenbar weniger nis zwischen Autor- und Ko-Autorversio- werden (Döring 2003). Wikis stehen in Dateitypen hochgeladen werden und in nen beträgt bei den MediaWikis 1,64, bei Unternehmen im Wettbewerb zu etab- Confluence eine hierarchische Struktur den Confluence-Wikis sogar 2,39. Anders lierten und zu anderen neuen Medien, der Artikel standardmäßig hinterlegt ist, ausgedrückt: während bei den Media- die häufig über kein scharf konturiertes legt die Vermutung nahe, dass MediaWi- Wikis der Anteil der Ko-Autoren-Editie- Alleinstellungsmerkmal verfügen (Rich- kis sowohl mehr interne als auch externe rungen 37,9 Prozent beträgt, liegt er bei ter & Warta 2008). Confluence-Wikis nur bei 29,5 Prozent. 11 Bei den MediaWikis handelt sich dabei um Diese Zahlen berücksichtigen zwar nicht, die Dateiformate PNG, JPEG, GIF und SVG. 12 Aus technischen Gründen sind bei elf Con- ob sich jeweils nur einer oder mehrere fluence-Wikis die Dateitypen von insgesamt Benutzer als Koautoren beteiligt haben – 10 Abbildung 1 ist ein Screenshot aus dem Wiki- 1.503 Anhängen leider nicht bekannt. Analyse-Programm. Generiert wurden die Di- 13 Bei den Confluence Wikis handelt es sich dennoch scheinen die Voraussetzungen agramme mit Hilfe der Java-Bibliothek JFree- dabei um die Dateiformate BMP, GIF, JPEG, für Kollaboration bei den hier untersuch- Chart, vgl. http://www.jfree.org/jfreechart/ PNG, SVG, TIFF, VND, EMF, EPS, ICON und ten MediaWikis besser zu sein. [09.04.2009]. WMF. 264 60(2009)3, ??-??
Wiki-Engine und Unternehmenswikis heranreichen. Der Median der Dichte un- terscheidet sich nur minimal, die durch- schnittliche Dichte ist bei den deutlich kleineren Confluence-Wikis fast dreimal so hoch. Der Clusterkoeffizient schließlich ist defi- niert als Quotient aus der Anzahl der ver- linkten Artikelpaare in der Nachbarschaft eines Artikels und der Anzahl der mit ihm verlinkten Artikel gemittelt über alle Artikel. Bei den MediaWikis ist er durch- schnittlich mehr als dreimal so hoch wie bei den Confluence-Wikis. Die eingangs aufgestellten Vermutungen zur Intensität der Verlinkung in Wikis der beiden Engines haben sich hier bestätigt – in den MediaWikis wird von Verlinkun- gen deutlich häufiger Gebrauch gemacht. Betrachtet man lediglich Visualisierun- gen der Artikel-Netzwerke - ein Beispiel für ein Confluence-Wiki mit knapp tausend Artikeln und für ein Me- diaWiki mit deutlich über zweitausend Artikeln zeigt Abbildung 3 – sind diese Unterschiede kaum auszumachen. Fazit Die – lediglich kurz angerissene – Diskus- sion zum Einfluss der Wiki-Engine auf die Nutzung in Unternehmen sollte deutlich machen, dass man in der Wiki-Forschung generell vorsichtig sein sollte, die eine oder andere Engine als die Repräsen- tation des Wiki-Konzepts anzusehen. Unterschiedliche Interpretationen des Wiki-Konzepts – in Form verschiedener Engines – führen offensichtlich auch zu differenzierter Nutzung und entsprechen- der Herausforderungen und Chancen. Eine wichtige Vorentscheidung – das zeigte sich auch in den Interviews – be- trifft die Frage, ob ein segmentiertes Wiki wie Confluence oder ein „monolithi- sches“ Wiki wie das MediaWiki im Unter- nehmen benötigt wird. Ob also ein Wiki für jede/n Mitarbeiter/in und jeden An- wendungskontext sinnvoll ist oder meh- Abbildung 2: Anhangtypen in Confluence (oben) und MediaWikis (unten).14 rere Wikis – offene und geschlossene, je nach Themengebiet. Auch die mediale Abgrenzung sollte ge- Links pro Artikel aufweisen. Tatsächlich ten MediaWikis im Schnitt fast fünfmal klärt werden: für welche Inhalte soll je- sind die Unterschiede – siehe Tabelle 4 so viele Artikel wie die Confluence-Wikis weils das Wiki, das Intranet oder mögli- – hier deutlich. Im Schnitt haben die vor- aufweisen, hält sich der Unterschied im che weitere Plattformen wie Blogs oder liegenden MediaWikis dreimal so viele in- Anteil der Sackgassenartikel in Grenzen: Team-Räume für gemeinsame Dokumen- terne und doppelt so viele externe Links mit 24,8 Prozent (MediaWikis) zu 18,7 ten-Ablage genutzt werden. Außerdem pro Artikel wie die Confluence-Wikis. 14 Prozent (Confluence-Wikis). Die Abwei- sollte eine Meta-Suchmaschine über Mit Sackgassenartikel werden Artikel be- chung im Median ist allerdings deutli- diese verschiedenen Quellen implemen- zeichnet, welche nur eingehende, aber 2/3 cher. tiert sehen. keine ausgehende Links aufweisen. Der Die Dichte definiert sich als Quotient aus Auch der Editor liefert Diskussionsstoff: Leser ist beim Sackgassenartikel also an der Anzahl der vorhandenen internen vermeintlich „komfortable“ Wysiwyg- einem Knoten im Artikel-Netzwerk an- Links und der maximal möglichen Anzahl Editoren können dazu verleiten, vom gekommen, von dem aus es nicht mehr interner Links. Je mehr Artikel ein Wiki Hauptanliegen – dem kollaborativen Er- „vorwärts“ geht. Obwohl die untersuch- aufweist, desto geringer ist die Wahr- stellen von Texten – abzulenken und scheinlichkeit, dass dieser Quotient 1 durch Instabilität die Motivation der An- 14 Abbildung 2 ist ein Screenshot aus dem Wiki- erreicht. Im übrigen ist es natürlich auch wender beeinträchtigen. Analyse-Programm. Generiert wurden die Di- nicht sinnvoll, jeden Artikel mit jedem Ein weiteres spannendes Themenfeld, agramme mit Hilfe der Java-Bibliothek JFree- Chart, vgl. http://www.jfree.org/jfreechart/ Artikel zu verlinken. Beliebig nahe an welches sich für quantitative Untersu- [09.04.2009] 0 sollte die Dichte allerdings auch nicht chungen weniger eignet, ist die langfris- 60(2009)3, ??-?? 265
Wiki-Engine und Unternehmenswikis Tabelle 4: Verlinkung in den untersuchten Unternehmenswikis.15 für selbstorganisiertes Wissensmanagement. Berlin, Universität Potsdam, Dissertation, Mathematisch- Kenngröße pro Wiki Naturwissen-schaftliche Fakultät, 2008 (Median) / Wiki-Engine Confluence MediaWiki Rech, Jörg ; Bogner, Christian ; Haas, Volker (2007): Using Wikis to Tackle Reuse in Software Projects. In: Interne Links / Artikel 1,8 5,4 IEEE Software 24 (2007) Nr. 6, S. 99-104 Externe Links / Artikel 0,8 1,6 Richter, Alexander ; Warta, Alexander (2008): Me- Anteil Sackgassenartikel 0,187 (0,116) 0,248 (0,269) dienvielfalt als Barriere für den erfolgreichen Ein- satz von Wikis im Unternehmen: Fallbeispiel Bosch. Dichte 0,008 (0,002) 0,003 (0,003) In: Zerfaß, Ansgar ; Welker, Martin ; Schmidt, Jan (Hrsg.): Kommunikation, Partizipation und Wir- Clusterkoeffizient 0,056 (0,020) 0,174 (0,186) kungen im Social Web. Köln : Herbert von Halem Verlag, 2008, S. S. 429-445 Warta, Alexander (2007): Wiki-Einführung in der In- dustrie. In: Dittler, Ullrich ; Kindt, Michael ; Schwarz, Christine (Hrsg.): Online-Communities als soziale Systeme. Wikis, Weblogs und Social Software im E- Learning. Berlin : Waxmann, 2007, S. 41-60 Empirische Untersuchung, Inner� ������ betriebliche Information, Kom� munikation, Informationssystem, Benutzerforschung, Technologie, Bewertung Der Autor Abbildung 3: Beispielhaftes Artikel-Netzwerk eines der untersuchten Confluence-Wikis (links) und Alexander Warta eines MediaWikis (rechts)16 istudierte Informatik Abbildung 3: Beispielhaftes Artikel-Netz werk eines der untersuchten Confluence-Wikis (links) und Informationswis- 1 Ebersbach, Anja ; Glaser, Markus ; Heigl, Richard ; tige und Wechselwirkung zwischen dem offe- eines MediaWikis (rechts) Warta, Alexander (2007): Wiki. Heidelberg [u.a.]: 2. senschaft an der Uni- nen und egalitären Medium Wiki und der Aufl. Springer, 2007. versität Konstanz und Unternehmenskultur. 15 16 Ebersbach, Anja ; Krimmel, Knut ; Warta, Alexan- an der Université Pa- der (2008): Auswahl und Aussage von Kenngrö- ris-Est Marne-la-Val- ßen innerbetrieblicher Wiki-Arbeit. In: Alpar, Paul ; lée. Seit 2005 arbeitet Literatur Blaschke, Steffen (Hrsg.): Web 2.0 - Eine empirische Bestandsaufnahme. Wiesbaden : Vieweg+Teubner, er als Doktorand bei 2008, S. 131-155 der Robert Bosch GmbH, Stuttgart, im Andersen, Espen (2004): Using Wikis in a Corporate Geschäftsbereich Diesel Systems und Context. In: Hohenstein, Andreas ; Wilbers, Karl Happel, Hans-Jörg ; Treitz, Marius (2008): ������� Prolif- (Hrsg.): Handbuch E-Learning. Expertenwissen aus eration in Enterprise Wikis. In: Hassanaly, Parina ; wird vom Lehrstuhl Informationswis- Wissenschaft und Praxis - Strategien, Instrumente, Ramrajsingh, Athissingh ; Randall, Dave ; Salembier, senschaft an der Universität Konstanz Fallstudien. Köln : Wolters Kluwer, 2004, S. 1-16 Pascal ; Tixier, Matthieu (Hrsg.): Proceedings of the 8th International Conference on the Design of Co- betreut. Schwerpunkt seiner Arbeit ist Döring, Nicola (2003): Sozialpsychologie des Inter- operative Systems. Carry-le-Rouet, France : 2008, S. die Adaption kollaborativer Wissens- net: die Bedeutung des Internet für Kommunikati- 123-129 management-Umgebungen im Unter- onsprozesse, Identitäten, soziale Beziehungen und Gruppen. Seattle: 2. Aufl. Hogrefe, Verl. für Psycho- Leuf, Bo ; Cunningham, Ward (2001): The Wiki Way: nehmenskontext. logie, 2003. Quick Collaboration on the Web. Munich [u.a.]: 1. Aufl. Addison-Wesley, 2001. Alexander Warta Majchrzak, Ann ; Wagner, Christian ; Yates, Dave 15 In Klammern jeweils der Median. (2006): Corporate Wiki Users: Results of a Survey. Korntaler Straße 74 16 Abbildung 3 wurde aus dem Wiki-Analyse- WikiSym‘06. New York, NY : ACM, 2006, S. 99-104 70439 Stuttgart Programm heraus mit dem Graphen-Renderer Müller, Claudia (2008): Graphentheoretische Ana- alexander.warta@de.bosch.com Graphviz generiert, vgl. http://www.graph- viz.org/, letzter Abruf: 09.04.2009 lyse der Evolution von Wiki-basierten Netzwerken 1 Abbildung 3 wurde aus dem Wiki-Analyse-Programm heraus mit dem Graphen-Renderer Graphviz generiert, vgl. http://www.graphviz.org/, letzter Abruf: 09.04.2009 3/3 266 60(2009)3, ??-??
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