Beschreibung zur Sage HR Suite - Version 2019.1.1 (01/2019)
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Beschreibung zur Sage HR Suite Version 2019.1.1 (01/2019) Impressum Sage GmbH Franklinstraße 61-63 D-60486 Frankfurt am Main © Copyright 2019 Sage GmbH Die Inhalte und Themen in dieser Unterlage wurden mit sehr großer Sorgfalt ausgewählt, erstellt und getestet. Fehlerfreiheit können wir jedoch nicht garantieren. Sage haftet nicht für Fehler in dieser Dokumentation. Die Beschreibungen stellen ausdrücklich keine zugesicherten Eigenschaften im Rechtssinne dar.
Inhalt 1 SYSTEMVORAUSSETZUNGEN 3 2 MODULÜBERGREIFENDE FUNKTIONEN 3 2.1 SAGE HR SUITE PLUS 3 2.2 ÜBERARBEITETE FUNKTIONEN 3 3 PERSONALABRECHNUNG 4 3.1 ABRECHNUNG VON KURZARBEITERGELD 4 3.1.1 BERECHNUNG DES FIKTIVEN NETTOS 4 3.1.2 ANPASSUNG DES ANTRAGS AUF TRANSFER-KURZARBEITERGELD 4 3.2 MELDEVERFAHREN IN DER SOZIALVERSICHERUNG 4 3.2.1 BESCHÄFTIGUNGSVERBOT 4 3.3 BERICHTE UND BESCHEINIGUNGEN 5 3.3.1 GROßBUCHSTABEN IM LOHNKONTO 5 3.4 SPEICHER LEEREN ZUM JAHRESWECHSEL 5 3.5 AKTUALISIERTE TARIFTABELLEN 5 3.6 ÜBERARBEITETE FUNKTIONEN 6 3.6.1 STAMMDATENPFLEGE 6 3.6.2 ERFASSUNG UND ABRECHNUNG 6 3.6.3 SOZIALVERSICHERUNG UND MELDEVERFAHREN 6 3.6.4 MELDUNGEN UND AUSWERTUNGEN IM BEREICH DER LOHNSTEUER 7 3.6.5 AUSWERTUNGEN, BERICHTE UND BESCHEINIGUNGEN 7 3.6.6 ÖFFENTLICHER DIENST UND ZUSATZVERSORGUNG 9 4 ZEITWIRTSCHAFT/ URLAUB UND ABWESENHEITEN 9 4.1 ÜBERARBEITETE FUNKTIONEN 9 5 PERSONALMANAGEMENT/ BEWERBER 10 5.1 ÜBERARBEITETE FUNKTIONEN 10 2 BESCHREIBUNG ZUR SAGE HR SUITE 2019.1.1
Beschreibung zur Sage HR Suite 2019.1.1
(01/2019)
Die einzuräumenden Nutzungsrechte an der in diesem Update enthaltenen Software sind zeitlich auf
den Zeitraum des Bestehens eines Softwarewartungsvertrags beschränkt. Im Übrigen entsprechen sie
den Nutzungsrechten an der Software Sage HR Suite.
1 Systemvoraussetzungen
Die Systemvoraussetzungen werden in einem gesonderten Dokument veröffentlicht. Das Dokument finden
Sie hier:
http://hr.sage.de/support/?p=238
2 Modulübergreifende Funktionen
2.1 Sage HR Suite Plus
Die Dokumentation zur Sage HR Suite Plus wird in einem zusätzlichen Dokument bereitgestellt, weil
sich hier in den kommenden Versionen Funktionserweiterungen ergeben. Die Dokumentation finden
Sie hier:
http://hr.sage.de/support/?p=417
2.2 Überarbeitete Funktionen
Thema Beschreibung
Controlling - Auswertung des Hat sich bei einem Mitarbeiter die Zuordnung des Kalenders
zugeordneten Kalenders einmal geändert, so konnte es passieren, dass die Auswertung
weiterhin den alten Kalender gezeigt hat. Dies wurde nun
behoben.
HRPortal | Rollen | Recht "Ansicht Das Recht "Titel" unter
Kopfbereich" "Einstellungen/Sicherheit/[Rolle]/Einstellungen/Mitarbeiter"
wurde umbenannt in "Ansicht Kopfbereich".
Digitale Personalakte - Beim Import von Dokumenten konnte es passieren, dass
Sonderzeichen in Bemerkungsfeldern vorhandene Sonderzeichen in den Bemerkungen nach dem
Import nicht mehr lesbar waren. Dies wurde behoben.
BESCHREIBUNG ZUR SAGE HR SUITE 2019.1.1 3HR Portal - Bemerkungen in Bei der Bearbeitung von Mitarbeiterprozessen
Mitarbeiterprozessen (Unterweisungen, Ein- und Austrittsprozesse) kann man eine
Bemerkung hinterlegen. Diese Bemerkung taucht nun auch auf
dem zugehörigen Druckbericht auf.
HRPortal | Kalender | Im Kalender des HRPortals wird bei der Erfassung einer
Vorerkrankungsanfrage Fehlzeit auf die Einstellung "Vorerkrankungsanfrage
ermöglichen" im Fehlzeitgrund geprüft. Ist die Option nicht
gesetzt, werden die Felder zur Vorerkrankungsanfrage im
Kalender nicht angezeigt.
MPortal | Zeiterfassung | Anzeige von Im Mitarbeiterportal wurde unter "Zeit | Zeiterfassung" nicht
Feiertagen mit begrenzter Gültigkeit mehr gültige Feiertage angezeigt. Die Gültigkeiten der
Feiertage werden nun wieder berücksichtigt.
Mitarbeiterportal | Personalakte Es wurden Performanceverbesserungen im Bereich
"Personalakte" vorgenommen.
Start des Korrekturautomaten Der Korrekturautomat kann nun auch von Benutzern gestartet
werden, die im Benutzernamen ein Leerzeichen haben.
3 Personalabrechnung
3.1 Abrechnung von Kurzarbeitergeld
3.1.1 Berechnung des fiktiven Nettos
Im Rahmen der Abrechnung von Kurzarbeitergeld wird aus Soll- und Istentgelt ein fiktives Netto
gebildet. Hierfür wurde der neue Programmablaufplan integriert, der ab Januar 2019 gilt. Gegenüber
der Abrechnung im Jahr 2018 wurde die Sozialversicherungspauschale von 21% auf 20% gesenkt. Es
sind keine zusätzlichen Einstellungen erforderlich.
Wenn Sie Saison-KUG, Transfer-KUG oder konjunkturelles KUG abrechnen und den Januar bereits
vor dem Einspielen der Version 2019.1.1 abgerechnet haben, müssen Sie die Abrechnung
wiederholen.
3.1.2 Anpassung des Antrags auf Transfer-Kurzarbeitergeld
Im Antrag auf Transfer-Kurzarbeitergeld wurden von der Bundesagentur für Arbeit einige
Formulierungen geändert. Diese Änderungen wurden in den Ausdruck im Programm übernommen. Es
ergeben sich keine Bedienänderungen.
3.2 Meldeverfahren in der Sozialversicherung
3.2.1 Beschäftigungsverbot
Wenn die Krankenkasse die Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers für Entgelt im
Beschäftigungsverbot nicht pauschal, sondern in tatsächlicher Höhe erstattet, wird nun auch der
Arbeitgeberanteil am Zusatzbeitrag zur Krankenversicherung mit berücksichtigt.
4 BESCHREIBUNG ZUR SAGE HR SUITE 2019.1.13.3 Berichte und Bescheinigungen
3.3.1 Großbuchstaben im Lohnkonto
Der Großbuchstabe M für "Mahlzeiten während Auswärtstätigkeit" wird nun im Lohnkonto sowie im
erweiterten Lohnkonto ausgewiesen, wenn der entsprechende Haken im bescheinigten Zeitraum
gesetzt war.
Außerdem werden die Großbuchstaben FR1, FR2 bzw. FR3 (französische Grenzgänger mit
Steuerklasse "DBA" in den Bundesländern Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz bzw. Saarland) auf
den beiden Lohnkonten angezeigt.
3.4 Speicher leeren zum Jahreswechsel
Statistikspeicher können jahresübergreifend geführt oder zum Jahreswechsel auf 0 gesetzt werden.
Daher erhalten Sie zum Monatswechsel Dezember – Januar eine Nachfrage des Programms, welche
der Speicher gelöscht werden sollen. Anwender ohne Nutzung von Statistikspeichern können die
Abfrage ausblenden, indem Sie den entsprechenden Haken im Abfragefenster setzen. Wenn nach
Setzen des Hakens mit der Nutzung der Speicher begonnen wurde, war ein Wiedererwecken der
Abfrage nur durch ein Datenbankskript möglich. Nun wurde im Mandantenformular die Möglichkeit
geschaffen, die Abfrage zum Löschen der Speicher zu aktivieren.
Die Option aktivieren Sie unter .
3.5 Aktualisierte Tariftabellen
Mit der Version 2019.1.1 wird auch eine aktuelle Datei tarifbat.zip ausgeliefert, welche Sie im Ordner
C:\Program Files (x86)\Sage\Personalwirtschaft\Datenbank\Templates finden. Hier sind folgende
Änderungen enthalten:
TVÖD VKA Ost und West
• 01.04.2019 Erhöhung der Monatsentgelte für Beschäftigte, Beschäftigte SUE, Auszubildende,
Praktikanten
• Anpassung der Stundenlöhne (Basis 169,572 h/Monat), Kindanteile OZ, Garantiebeträge,
Zuwendungsprozente
AVR Kurhessen-Waldeck
BESCHREIBUNG ZUR SAGE HR SUITE 2019.1.1 5• 01.10.2018 und 01.01.2019 neue Tarifgruppe „Arzt/ Ärztin“ mit Grundentgelten
3.6 Überarbeitete Funktionen
3.6.1 Stammdatenpflege
Thema Beschreibung
BG-Assistent Beim Speichern rückwirkender Sammeländerungen im BG-
Assistenten konnte es zu einer Fehlermeldung kommen. Dies
wurde behoben.
Löschen von PKW Es wurden zusätzliche Maßnahmen ergriffen, um das
ungewollte Löschen von PKW zu verhindern.
3.6.2 Erfassung und Abrechnung
Thema Beschreibung
Zusatzbeitrag Bei geringfügig Beschäftigten wurde ein Arbeitgeberanteil am
Zusatzbeitrag ermittelt. Dies wurde behoben. Prüfen Sie bitte die
Januarabrechnung und führen Sie gegebenenfalls eine
Korrekturabrechnung durch.
Beitragssatz im Beitragsnachweis Im Beitragsnachweis wird neben den ermittelten Beiträgen auch
der für die Berechnung verwendete Beitragssatz angegeben.
Während die Beiträge korrekt berechnet mit einheitlichem
Beitragssatz, AN-Anteil am Zusatzbeitrag und AG-Anteil am
Zusatzbeitrag berechnet wurden, fehlte im angegebenen
Prozentsatz der AG-Anteil am Zusatzbeitrag. Dies wurde
behoben. Bereits erstellte Beitragsnachweise würden storniert
und neu erstellt, wenn im aktuellen Monat die
Beitragsschuldermittlung neu aufgerufen wird.
Umlage auf Einmalzahlungen Die Umlagepflicht auf Einmalzahlungen wurde bisher nur in der
Echtabrechnung berücksichtigt. Dieser Sonderfall wirkt sich nun
auch bei der Ermittlung der Beitragsschuld auf Basis Vorperiode
und erfasster Daten aus.
Sperrung von Arbeitnehmern Wurden Korrekturen vor der Nettolohnberechnung verschoben,
nach der Echtabrechnung eine Abrechnungssperre eingerichtet
und danach noch eine Korrektursimulation durchgeführt, so
wurden die gesperrten Arbeitnehmer in die Korrektursimulation
einbezogen. Dies wurde behoben.
3.6.3 Sozialversicherung und Meldeverfahren
Thema Beschreibung
6 BESCHREIBUNG ZUR SAGE HR SUITE 2019.1.1Kein ausgefallenes Entgelt in der Wurde kein ausgefallenes Entgelt ermittelt und die
Kind-Krank-Bescheinigung Bescheinigung daher manuell bearbeitet, so wurde der
geänderte Datensatz unter Umständen nicht versendet, wenn
der Arbeitnehmer entweder keine SV-Abzüge oder Steuer-
Abzüge hatte. Dies wurde behoben.
Beginn der Rehabilitationsleistung in Das Datum des Beginns der Reha-Leistung kann im
der EEL-Bescheinigung Bearbeitungsmodus der EEL-Bescheinigung manuell
angepasst werden.
Höchstzuschuss zur privaten und Bei der Anzeige des Höchstzuschusses unter Arbeitnehmer:
freiwilligen Krankenversicherung Steuer/ SV: Kassen wird bei privat Versicherten jetzt die Hälfte
des durchschnittlichen Zusatzbeitrages berücksichtigt. In der
Abrechnung wurde der Wert bereits berücksichtigt, nur in der
informativen Ansicht im Arbeitnehmerstamm nicht. Bei der
Hinweismeldung, die beim manuellen Erfassen eines zu hohen
AG-Zuschusses (freiwillig versichert, Haken "Abruf aus
Krankenkassen" nicht gesetzt) angezeigt wird, wird jetzt der
halbe kassenindividuelle Zusatzbeitrag zuzüglich eines
Rundungsaufschlags berücksichtigt. Entfernen Sie den Haken
"Abruf aus Krankenkassen" bitte nur in Ausnahmefällen (zum
Beispiel bei landwirtschaftlichen Krankenkassen). Um bei
freiwillig Versicherten den ermäßigten Beitrag zu berechnen, ist
der standardmäßig voreingestellte Abruf aus Krankenkassen
problemlos verwendbar. Bei Altersvollrentnern
(Personengruppen 119 und 120), die keinen Anspruch auf
Krankengeld mehr haben, wird automatisch der ermäßigte
Beitragssatz angewandt.
Laufende Nummer in der Wenn sich zwischen der letzten und der aktuellen
Stammdatenabfrage Stammdatenabfrage der übergeordnete Mandant und damit die
Betriebsnummer der abrechnenden Stelle geändert hat, wurde
mit der laufenden Nummer aus der letzten Rückmeldung
angefragt. Ab sofort wird eine neue initiale Stammdatenabfrage
mit der laufenden Nummer 0 erzeugt.
3.6.4 Meldungen und Auswertungen im Bereich der Lohnsteuer
Thema Beschreibung
Versand von Im Mehrbenutzerbetrieb konnte es dazu kommen, dass
Lohnsteuerbescheinigungen Lohnsteuerbescheinigungen nicht zum Versand angeboten
wurden, obwohl sie fehlerfrei erstellt wurden. Dies wurde
behoben. Bei der Aktualisierung der Datenbank werden die
bereits erstellten Daten im Versandformular "Datenübertragung
an Finanzamt" mit zum Versand angeboten. Anwender des Sage
HR DATA Service sind nicht betroffen.
3.6.5 Auswertungen, Berichte und Bescheinigungen
Thema Beschreibung
BESCHREIBUNG ZUR SAGE HR SUITE 2019.1.1 7Lohnscheine aus Korrekturen Bei der Option "aus Korrektur nur geänderten Lohnschein
drucken" wurde kein Lohnschein ausgegeben, wenn der
Arbeitnehmer rückwirkend in einem abgelaufenen Monat
angelegt wurde und folglich ein Originallohnschein zum
Vergleichen zur Verfügung stand. Nun wird in diesen Fällen
immer ein Korrekturlohnschein ausgegeben.
Schwerbehindertenausgleichsabgabe Wenn bei den ausgewerteten Schwerbehinderten eine
Dienststelle hinterlegt ist, die als "ungültig" gekennzeichnet
wurde, so kam es bei der Erzeugung der Übergabedatei für IW-
Elan zu einer Fehlermeldung. Dies wurde behoben.
Statusprüfung für geringfügig Im Bericht "Statusprüfung" wurde die SV-Hinzurechnung aus
entlohnte Beschäftigte der Zusatzversorgung nicht im Entgelt des geringfügig
Beschäftigten berücksichtigt. Dies wurde behoben.
Buchungssatz umkehren Wird in der Lohnart der Haken "Buchungssatz umkehren"
gesetzt, so wird die Lohnart mit umgekehrten Konten und
umgekehrten Vorzeichen in den Fibu-Daten gespeichert. Hier
konnte es bei Lohnarten, bei denen das Kennzeichen "Bezug"
nicht über die Programmoberfläche gesetzt wurde, sondern
aus einer Datenübernahme stammt, nicht zum gewünschten
Buchungssatz kommen. Dies wurde behoben.
DLS-Export Unter Umständen konnte es bei der Ausgabe der Daten an die
digitale Lohnschnittstelle zu einer Fehlermeldung kommen.
Dies wurde behoben.
Scheckvordrucke Für die Verrechnungsschecks wird nun die OCR Codierzeile
mit der IBAN dargestellt. Auch im Klartextfeld wird nun die
IBAN der Verrechnungsbankverbindung ausgegeben.
Reihenfolge und Position der Werte in der Codierzeile sind:
1-13 Schecknummer
14 Hilfszeichen Haken
15 Blank
16 - 37 IBAN
38 Hilfszeichen Stuhl
39 Blank
40 - 50 Betrag
51 Hilfszeichen Gabel
52 Blank
53-54 Belegschlüssel (für normalen Scheck "BC" für
Orderscheck "OC")
55 Hilfszeichen Stuhl
8 BESCHREIBUNG ZUR SAGE HR SUITE 2019.1.13.6.6 Öffentlicher Dienst und Zusatzversorgung
Thema Beschreibung
Erneute Erstellung bereits erstellter Bei sehr langen Geburtsorten wurden die Meldungen unter
DATÜV-Meldungen Umständen immer wieder neu erstellt. Dies wurde behoben.
Sanierungsgeld in der DATÜV- Die Option "Sanierungsgeld nicht in Datei schreiben" wird beim
Meldung Erstellen der DATÜV-Meldungen wieder berücksichtigt.
Besondere Datensätze für DATÜV-Meldungen werden nur für die ZVK-
Zusatzversorgungskassen Zuordnungen "Versorgungsanstalt des Bundes und der
Länder", "nicht kapitalgedeckte Zusatzversorgung" und
"kapitalgedeckte Zusatzversorgung" erzeugt.
4 Zeitwirtschaft/ Urlaub und
Abwesenheiten
4.1 Überarbeitete Funktionen
Thema Beschreibung
HRPortal | Kalender | Anzeige Wenn man die Option "Planungskalender/Tagesmodell für die
Urlaub an halben Feiertagen Ermittlung des Arbeitstages verwenden" gesetzt hat, werden
Fehlzeiten an halben Feiertagen wieder mit der richtigen Dauer
angezeigt.
Organisation: Leitungsfunktion Die Leitungsfunktion kann nun wieder im Formular
hinzufügen "Organisationsstruktur" angelegt werden.
Zeitkonten | Autobuchung | Die Auswahlliste "Tage" und "Feiertage" im Register "Autobuchung"
Fehlermeldung Spalte "Tage" kann wieder fehlerfrei aufgerufen werden.
und "Feiertage"
HRPortal | neue Wenn sehr viele Projekte vorhanden sind, kam es beim Öffnen der
Projektzeiterfassung | Fehler Seite "Erfassung" gelegentlich zu einem Fehler. Die Seite lässt sich
beim Öffnen der Erfassung nun wieder fehlerfrei öffnen.
Buchung | Zuschlagszeit In bestimmten Fällen wurden Zuschlagszeiten, bei welchen die
Option "gültig nur außerhalb Regel-AZ" und "abhängig von Sollzeit"
aktiviert ist, falsch berechnet. Die Berechnung wurde korrigiert.
Mitarbeiterportal - Wurde ein bereits genehmigter Urlaubsantrag über die
Urlaubsantragstellung Fehlzeitenerfassung der Zeitwirtschaft gelöscht, so wurde eine
eventuell hinterlegte Vertretung nicht entfernt. Der Vertreter konnte
entsprechend im selben Zeitraum keinen Antrag stellen. Dies
wurde nun behoben, indem der zugehörige Urlaubsantrag
ordnungsgemäß storniert wird.
BESCHREIBUNG ZUR SAGE HR SUITE 2019.1.1 9Sammeländerung: Option Die Option "Feiertage verplanen" in der "Sammeländerung" lässt
"Feiertage verplanen" sich wieder fehlerfrei deaktivieren.
deaktivieren
Sammeländerung | Erfassen Bei Wahl eines Fehlzeitgrundes mit der Erfassungseinheit "halbe
eines Fehlzeitgrundes mit der Tage" stehen in der Sammeländerung nun "1/2 Tag Vormittag" und
Erfassungseinheit "halbe Tage" "1/2 Tag Nachmittag" als Erfassungseinheit zur Auswahl.
HR Mobile | Admin: Anzeige Im Adminbereich von HR Mobile werden jetzt unter "Zeiten" nur
der Zeiten noch die Zeiten der letzten 10 Tage angezeigt.
Korrekturdisplay | Performance Die Performance beim Öffnen der Abrechnungseinstellungen im
Abrechnungseinstellungen Korrekturdisplay wurde optimiert.
5 Personalmanagement/ Bewerber
5.1 Überarbeitete Funktionen
Thema Beschreibung
Schreibkonflikt beim Umsetzen Bei der Änderung eines Bewerbers von "initiativ" auf eine Stelle
von Bewerbern konnte es zu einem Schreibkonflikt kommen. Dies wurde behoben.
Filter im Controlling - Der Filter nach Bewerberstatus berücksichtigt nun den letzten
Bewerberdaten Status des Bewerbers. Bisher wurden auch frühere Statuseinträge
berücksichtigt.
Arbeitnehmeranlage durch Nach Einstellung eines Bewerbers über das Sage HR Portal fehlte
Einstellung eines Bewerbers der neue Arbeitnehmer unter Umständen im Modul
Reisekostenabrechnung. Dies wurde behoben. Sollten Sie von dem
Problem betroffen sein, stellt Ihnen der Support gern eine Datei zur
Bereinigung der Daten zur Verfügung.
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