BigBlueButton in Seminar und Konferenz - Lehre

BigBlueButton in
   Seminar und Konferenz
 Möglichkeiten und Grenzen

 Dr. Anke Köhler
 Prüfungswerkstatt – Zentrum für Qualitätssicherung und -entwicklung
     & Kompetenzteam Digitale Lehre

 [Stand: 06.11.2020]

Einführung BigBlueButton | Anke Köhler (ZQ)                                    2

Bevor wir beginnen

• Moderation und Co-Moderation:
  Icons, Chat und Notizen
• Kurze Vorstellung und Ihre Hauptfrage
• Schalten Sie zu Beginn gern das Video an.
• Schalten Sie Video und Ton bitte aus,
  wenn Sie nicht sprechen.

                                              https://image.flaticon.com/icons/svg/901/901163.svg

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Ablauf

1.    Beginn der Konferenz
2.    Rollen und Rechte
3.    Referieren
4.    Rückmeldungen einholen
5.    Austauschen
6.    Sicherungen
7.    Test im Breakout-Room
8.    Konferenz verlassen                     https://image.flaticon.com/icons/svg/3154/3154315.svg

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1. Beginn: Zur Konferenz einladen

Digitale Umgebungen
• Alleinstehendes BBB (bbb.rlp.net)
• Integriert in LMS (lms.uni-mainz.de)
• Am besten mit:
      • Windows, Mac, Android-Phones: Firefox, Chrome
      • IPad, IPhone: Safari

• Aktuelle Teilnehmendenzahlen und weitere Informationen:
  https://www.zdv.uni-mainz.de/bigbluebutton/ und
  https://lehre.uni-mainz.de/digital/konferenzanwendungen/

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1. Beginn: Startbildschirm und „…“ – Options-Menü

• Raum: Auswahl + Start
• Link zum Raum
• Auf Homepage von Moderator*in
      • Raumeinstellungen
      • Präsentation vorab hinzufügen: PDF!
      • Zugriff verwalten
      • Konferenzraum löschen

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1. Beginn: Startbildschirm
   Raumeinstellungen
• Auf Homepage von Moderator*in einzustellen, z.B.
     • Zugangscode
     • Stummschalten bei Betreten (kann von
       Teilnehmenden nach Betreten aufgehoben werden)
     • Warteliste oder Start der Konferenz durch alle
       möglich
     • Aufnahme möglich

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1. Beginn:
   Konferenz als Gast betreten
• Per Link oder via JGU-LMS
• Ggf. mit Raumzugangscode
• Eintragen des Namen
  (kein Log-In nötig, aber möglich)
• Falls „Aufnahme ermöglichen“
  eingestellt wurde: Teilnehmende
  müssen sich einverstanden erklären
• „Starten“ klicken

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1. Beginn:
   Konferenz als Gast betreten
• Entscheiden: Mit / ohne Mikrofon
  (kann in der Konferenz geändert werden)
• Echo-Test: Hören Sie sich gut?
• Freigabe des Browsers: Mikrofon, später ggf. Kamera
      • Mikrofon bleibt freigegeben
      • Kamera bei neuem Einschalten wieder freigeben

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1. Beginn: In der Konferenz
   Einstellungen öffnen
• Anwendung, z.B.
      • Schriftgröße auf Bedienoberfläche
      • Ton beim Betreten von Teilnehmenden

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1. Beginn: In der Konferenz
   Einstellungen öffnen
• Anwendung, z.B.
      • Schriftgröße auf Bedienoberfläche
      • Ton beim Betreten von Teilnehmenden

• Datenvolumeneinsparung, z.B.
      • Videos („Webcams“) allgemein abschalten

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2. Rollen und Rechte
Rollen
• Moderator*in (eckig)
• Präsentator*in (Monitor)
• Teilnehmer*in (rund)

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2. Rollen und Rechte
Rollen
• Moderator*in (eckig)
• Präsentator*in (Monitor)
• Teilnehmer*in (rund)
Rechte und Status während der Konferenz wechseln:
• Rechte von allen ändern:    klicken
  >> „TN-Rechte einschränken“

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2. Rollen und Rechte
Rollen
• Moderator*in (eckig)
• Präsentator*in (Monitor)
• Teilnehmer*in (rund)
Rechte und Status während der Konferenz wechseln:
• Rechte von allen ändern:       klicken
  >> „TN-Rechte einschränken“
• Einzeln: Teilnehmer-Icon klicken
      • Einzel-Chat, Präsentieren, Moderieren

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2. Rollen und Rechte
Rollen
• Moderator*in (eckig)
• Präsentator*in (Monitor)
• Teilnehmer*in (rund)
Rechte und Status während der Konferenz wechseln:
• Rechte von allen ändern:       klicken
  >> „TN-Rechte einschränken“
• Einzeln: Teilnehmer-Icon klicken
      • Einzel-Chat, Präsentieren, Moderieren
• Eigenen Status/Emoji ändern:
  Eigenes Icon klicken

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3. Referieren

• Rolle: Präsentator (von Moderator*in
  übergeben)
• Präsentation zeigen
      • Datei kann vorab hochgeladen werden (PDF!)
      • Bildschirm teilen (Animationen möglich, ohne Computer-Sound)

• Externes Video einbinden
      • YouTube, Vimeo etc.
      • Panopto: Panopto-Einstellung „Podcast“

• Bildschirm teilen (ohne Computer-Sound)
• Auch möglich: weiteres Gerät (Tablet; Abfilmen von Schreibblock, Umgebung o.Ä.)

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4. Rückmeldungen einholen
• Statusicons (Teilnehmende klicken aufs eigene Icon)

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4. Rückmeldungen einholen
• Statusicons (Teilnehmende klicken aufs eigene Icon)
• Nachrichten / Öffentlicher Chat
      •   Namentlich
      •   Reiner Text
      •   Kann gespeichert werden
      •   Auch privater Chat möglich: Klick auf Icon

• Geteilte Notizen
      • Ohne Namennennung
      • Formatierter Text möglich
      • Kann gespeichert werden

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4. Rückmeldungen einholen
• Statusicons (Teilnehmende klicken aufs eigene Icon)
• Chat und Notizen
• Umfrage: Nur Präsentator*in kann sie erstellen & veröffentlichen
      ➢ Präsentator*in sieht namentliche Abstimmung
      ➢ Falls Umfrage oder Ergebnis nicht gesehen werden: unten rechts
        Präsentation einblenden

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5. Austauschen: Whiteboard

• Rolle: Präsentator
• = vorbereitete Folie in Ihrer Präsentation!
• Mehrbenutzermodus: Alle TN können
      • zeichnen (Formen und Stift)
      • schreiben („T“-Symbol: Rechteck markieren – tippen
        – außerhalb des Rechtecks klicken zum Bestätigen)
➢ Objekte lassen sich aktuell hinterher nicht
  verschieben
➢ Gemeinsame Stichpunktsammlung:
  besser in „Geteilte Notizen“ anlegen

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5. Austauschen in Kleingruppen: Breakoutrooms

• Moderator*in legt Gruppen an (max. 8)
      • Zufällige (automatisierte) Zuordnung der Teilnehmenden
      ➢ Achtung! Nur Rolle „Teilnehmer“
        („Moderatoren“ werden nicht automatisch zugeordnet)
      • Teilnehmende wählen selbst
      ➢ Teilnehmende können Raum auch später (wieder) betreten
      • Moderator*in wählt Zuordnung
• Raum-Nummer in Teilnehmenden-Liste im
  Hauptraum

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5. Austauschen in Kleingruppen: Breakoutrooms

• Im Breakoutroom erscheint die Präsentationsfolie,
  die im Hauptraum geteilt ist
   PDF im Hintergrund, nicht der geteilte Bildschirm

• Alle TN im Breakoutroom sind Moderator*innen
   Können Präsentationen hochladen etc.

• Moderator*in kann per Audio in
  Räume hören und sprechen:
   z.B. zu Beginn klären, dass Aufgabe
   verstanden wurde / Technik funktioniert.

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6. Sicherungen: Aufzeichnen

• In Raumeinstellungen (auf Homepage) erlauben
• Nur Moderator*in kann Aufnahme starten und beenden
• Präsentation, Personenvideos ohne Namen, geteilter Bildschirm, Chat und
  Notizen werden aufgezeichnet
      • Externe Videos werden nicht aufgezeichnet (Copyright)

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6. Sicherungen: Vorm Beenden speichern!

• Abspeichern
      • Teilnehmendenliste
      • Chat
      • Notizen
• Screenshot: Whiteboard
• Aufzeichnung:
      • Link (von allem außer externen Video –
        Größe anpassbar)
      • Mp4-Download von Präsentation und
        Personenvideos

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Nun Sie – in Kleingruppen

1. Erstellen Sie ein Dokument, das als Whiteboard genutzt werden kann.
2. Laden Sie das Dokument als Präsentation (für das Whiteboard) hoch.
   (Gegebenenfalls erfolgt die Umwandlung in ein PDF)
3. Öffnen Sie das Whiteboard. Schreiben Sie alle etwas hinein.
4. Probieren Sie sich weiter aus.
5. Achtung! 1 Minute bis Beenden des Raumes!
   Speichern Sie die Teilnehmendenliste, den Chat und die Notizen ab.

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7. Konferenz verlassen

• Ausloggen
  → Konferenz kann erneut betreten werden
• Konferenz beenden
  → ALLES ENTFERNT,
       außer auf Startseite hochgeladene Präsentation
• Aufzeichnungen
  Erst nach Beenden der Konferenz beginnt die Verarbeitung.
  (2-3-fache Aufzeichnungszeit)

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Unterstützung für BigBlueButton und Weiteres

Anwendung JGU: https://lehre.uni-mainz.de/digital/konferenzanwendungen/
• Steckbriefe, Datenschutzerklärung, Anleitungen für Szenarien an der JGU, FAQ
• digitale-lehre@uni-mainz.de
Technische Hinweise JGU: https://www.zdv.uni-mainz.de/bigbluebutton/
• Login, technische Probleme, immer neue Features
• hotline@zdv.uni-mainz.de
BBB direkt: https://bigbluebutton.org/html5/
• Videos für Lehrende (auf Englisch)
Einbettung in OLAT und Tipps für die alleinstehende Version (VCRP):
• https://www.vcrp.de/digitale-lehre/tools/bigbluebutton/

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Abschließende Fragen und Feedback

• Was war ein Aha-Effekt heute?
• Was ist noch unklar?
• Was sind Ihre nächsten Schritte?

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Ich wünsche Ihnen viel Erfolg!
Dr. Anke Köhler
Prüfungswerkstatt – Zentrum für Qualitätssicherung und -entwicklung
              & Kompetenzteam Digitale Lehre
digitale-lehre@uni-mainz.de