Bleiben Sie zuversichtlich - Universität zu Köln

 
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Bleiben Sie zuversichtlich - Universität zu Köln
PR-Info 4 (2022)

                                                                                        © Patricia Bach

                     Bleiben Sie zuversichtlich
Universität zu Köln                                           Tel.: 0221/470-76155
Personalrat für das Personal in Technik und Verwaltung        E-Mail: personalrattuv@verw.uni-koeln.de
Universitätsstr. 16, 50937 Köln; V.i.S.d.P. Christina Meier   http://verwaltung.uni-koeln.de/personalrat
Bleiben Sie zuversichtlich - Universität zu Köln
Liebe Kolleginnen und Kollegen,

2022 hat uns viel abverlangt. Plötzlich und unerwartet fanden wir uns in einem
beängstigenden Bermudadreieck aus Pandemie, unfassbar grausamem Krieg mit seinen
unseligen Folgen und einem latent unterschätzten, aber zunehmend spürbaren
Klimawandel wieder. Jedes dieser Ereignisse und ihrer Begleitumstände könnte uns
existenziell vernichten. Aufgeschreckt mussten wir außerdem erkennen, dass alte
Gewissheiten, in denen wir uns eingerichtet hatten, nicht mehr gelten. So eine Erkenntnis
verunsichert uns zutiefst. Seitdem sind wir alle auf der Suche nach neuen Sicherheiten.
Entsprechend änderten sich auch die Themen, und die Gespräche wurden ernster: Heizt
Du noch oder frierst Du schon? Wird es einen Blackout geben? Frisst die Inflation mein
Erspartes? Wie überstehen wir heißere Sommer? …

Fällt in diesem Jahr der Weihnachtsfrieden für uns aus?
Die meisten von uns haben vergleichbar schwierige Umstände noch nie erlebt und
konnten daher auch nicht lernen, wie man mit solchen Krisen umgeht. So entsteht Angst,
die wir überwinden müssen, damit sie uns nicht lähmt.
Was könnten wir aus den Zumutungen dieser unruhigen Zeiten an Erkenntnissen und
Erfahrung gewinnen? Schärfen sie unseren Blick für das Wesentliche? Und sei es nur,
dass wir Selbstverständliches wieder mehr wertschätzen oder uns bewusstmachen, dass
Familie und Freunde wichtiger als materielle Dinge sind? Jede und jeder geht
ihren/seinen Weg, um ihren/seinen inneren Frieden zu finden oder zu bewahren. Dafür
könnten wir die Feiertage nutzen.

Vieles wird sich ändern, aber darin liegt auch eine Chance. Lassen Sie uns gemeinsam
daran arbeiten, dass aus diesen Veränderungen viel Gutes und Richtiges erwächst.
Die Älteren unter uns wissen aus Erfahrung, dass es immer weitergeht und dass
Veränderungen nicht zwangsläufig schlecht sind. Der Dalai Lama tröstet uns sogar damit,
dass die schwierigste Zeit in unserem Leben die beste Gelegenheit ist, innere Stärke zu
entwickeln. Zuversicht ist ein Teil dieser Stärke.

Mit den Worten „…Bleiben Sie zuversichtlich“ verabschiedet Ingo Zamperoni, ein
Moderator der Tagesthemen, regelmäßig sein Publikum. Recht hat er!

Wir halten seinen Rat für den besten Wunsch, den wir Ihnen zu den Feiertagen senden
können. In diesem Sinne wünschen wir Ihnen friedvolle, inspirierende Tage und
Gesundheit. Stellen wir uns mutig und zuversichtlich dem neuen Jahr.

                                  Vergessen wir nie die Kraft der Zuversicht:
                                   Wer weiß, vielleicht wird alles vielleichter

                                Ihr Personalrat für das Personal
                                    in Technik und Verwaltung
              © Patricia Bach
Inhalt:
   •   Personalversammlung: 16. März 2023, 9-11 Uhr
   •   Informationsveranstaltungen zur Kandidatur für den PR-TuV
   •   Vorsicht Abmahnung - keine hohlen Worte
   •   Servicezeiten des PR-TuV für Vorstellungsgespräche
   •   Zur Erinnerung: Letzter Ausweg Überlastungsanzeige
   •   UzK-Alternativen zu Google-Cloud-Diensten
   • Eine Bitte der Beihilfestelle
   •   Gremienwahlen

                   Personalversammlung (PV): 16. März 2023, 9-11 Uhr

 Bitte merken Sie sich den Termin vor.           reservieren. Sie ist barrierefrei. In der PV
 Sie erhalten rechtzeitig eine Einladung per     haben Sie die Gelegenheit, den neuen
 PUMA-Mail mit Themenliste. Für den Fall,        Kanzler der UzK, Herrn Gerlof, sowie die
 dass unsere Veranstaltung in Präsenz            Personaldezernentin Frau Dr. Barth kennen
 stattfinden kann, konnten wir die Aula 3 in     zu lernen. Spannende Themen und die
 der Humanwissenschaftlichen Fakultät            beliebte Fragerunde gibt es auch.

          Informationsveranstaltungen zur Kandidatur für den Personalrat TuV

 Sie wollen sich einfach einmal darüber          Am 8.12.22 findet die erste Infoveranstaltung
 informieren, was der PR-TuV macht? Warum        für Interessierte statt. Eingeladen wurden alle,
 PR-Arbeit total interessant ist und Spaß        die uns ihre UzK-Mailadresse mitgeteilt
 macht? Dann sind Sie bei unseren kurzen         hatten. Weitere Veranstaltungen werden
 Veranstaltungen richtig. Es handelt sich um     folgen. Damit Sie keine davon verpassen,
 reine Informationsveranstaltungen, die Sie zu   brauchen wir auch Ihre Mailadresse für eine
 nichts verpflichten. Wir freuen uns über alle   Einladung, falls Sie uns diese nicht bereits
 ‚Schnupperwilligen‘ und beantworten gerne       übermittelt haben:
 Ihre Fragen.                                    personalrattuv@verw.uni-koeln.de

                        Vorsicht Abmahnung - keine hohlen Worte

 Mit einer schriftlichen Abmahnung erklärt der   Ihre Stellungnahme. Je nach Art der Vorwürfe
 Arbeitgeber seinen Beschäftigten, welche Art    raten wir Ihnen ggf., bei besonders schwer-
 von deren Verhalten einen so gravierenden       wiegenden Vorfällen einen Anwalt aufzu-
 Pflichtverstoß darstellt, dass er im Wieder-    suchen, da der PR-TuV keine Rechtsberatung
 holungsfall zur Kündigung führen könnte. Eine   durchführen darf.
 Abmahnung ist quasi die letzte Warnung vor      Auszubildenden, die eine Abmahnung
 einer Kündigung. Man könnte sie mit einer       erhalten, raten wir dringend dazu, die JAV
 gelben Karte beim Fußball vergleichen.          oder den PR-TuV einzuschalten!
 In der Regel sind einer Abmahnung eine          Eine auch für juristische Laien gut verständ-
 Reihe von Gesprächen vorangegangen, in          liche, ausführliche Erklärung zur Abmahnung
 denen Ihr Fehlverhalten bereits thematisiert    finden Sie u.a. hier:
 wurde. Holen Sie sich Hilfe beim PR-TuV für     https://tinyurl.com/Abmahnfaq
Servicezeiten des PR-TuV für Vorstellungsgespräche

In letzter Zeit erhalten wir Einladungen zu          Wenn der PR-TuV an Ihren Gesprächen
Vorstellungsgesprächen, die z.T. erst nach 20        teilnehmen will, müssen Sie damit rechnen,
Uhr enden. Aus diesem Anlass möchten wir             dass Sie diese weitestgehend innerhalb unse-
Sie an die Servicezeiten des PR-TuV erinnern.        rer Servicezeiten terminieren müssen.
Sie finden Sie hier: https://uni.koeln/LQAXQ

                   Zur Erinnerung: Letzter Ausweg Überlastungsanzeige

Viele Beschäftigte der UzK wenden sich               Priorisierung von Aufgaben u.a.) ergreifen. Im
wegen zu viel Arbeit an den PR-TuV, trauen           Gespräch können Beschäftigte und Füh-
sich aber nicht, eine Überlastungsanzeige zu         rungskräfte ihre beeinflussbaren Möglich-
schreiben. Mit diesem Mittel weisen Sie Ihre         keiten abstimmen. Unter ‚Arbeitsüberlastung‘
Führungskraft     darauf   hin,   dass     die       und ‚Überlastungsanzeige‘ erfahren Sie beim
Bewältigung der Arbeit nicht gewährleistet ist.      PR-TuV, was Sie beachten müssen:
Auf diese Information hin muss sie geeignete         https://uni.koeln/N1Y1P . Auch beim Personal-
Maßnahmen (z.B. Verteilung der Arbeit auf            management gibt es zu diesem Thema
weitere Personen, Terminverlängerung bzw.            hilfreiche Zusatzinfos: https://uni.koeln/7MBNC

                UzK-Alternativen zu Google- oder anderen Cloud-Diensten

Immer wieder erfahren PR-Mitglieder, dass            an den von Ihnen gespeicherten Inhalten.
Mitarbeitende in der UzK -teilweise private-         Außerdem widerspricht so eine externe
Google-Drive- oder andere Cloud-Dienste              Speicherung von dienstlichen Inhalten dem
nutzen. Damit begeben Sie sich regelmäßig            dienstlich notwendigen Datenschutz.
auf unsicheres Gelände, denn für diese US-           Damit es gar nicht erst dazu kommt, bietet das
Speicher gelten nicht die gleichen strengen          Rechenzentrum sichere Alternativen zu
Regeln wie für deutsche Internetspeicher.            diesen Diensten. Mehr dazu finden Sie hier:
Möglicherweise verlieren Sie sogar die Rechte        https://rrzk.uni-koeln.de/daten-speichern-teilen

          Eine Bitte der Beihilfestelle: Bitte möglichst viele Belege pro Vorlage

Die Beihilfestelle bearbeitet die Beihilfe für die   Gerne geben wir eine Bitte der Beihilfebe-
beamteten und über 100 beihilfeberechtigten          schäftigten weiter:
TuV-Beschäftigten der UzK und weiterer               Bitte schicken Sie nicht jeden Beleg einzeln,
Hochschulen. Sie gehört zu den besonders             sondern nach Möglichkeit viele je Vorlage.
belasteten Einheiten an unserer Uni. Jeder           Eine Bündelung entlastet unsere Kolleg*innen
eingereichte Vorgang benötigt etwa die               in der Beihilfe und trägt zur schnelleren
gleiche Bearbeitungszeit, egal ob nur ein            Bearbeitung bei.
Beleg oder ein ganzes Bündel von                     Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
Rechnungen eingereicht wird.

                                         Gremienwahlen

Vom 24.-26. Januar 2023 finden die                   dort zu allen Themen die Perspektive der TuV-
Gremienwahlen (Senat, engere Fakultäten,             Beschäftigten einbringen.
Gleichstellungskommission)   statt.   Ihre           Briefwahl ist möglich und kann sofort
Teilnahme daran ist wichtig, damit die               beantragt werden: https://uni.koeln/TTDDG
Kandidat*innen der TuV-Beschäftigten mit             Alle Termine und weitere Infos finden Sie hier:
einem starken Votum gewählt werden und               https://uni.koeln/FCD5E
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