Bleiben Sie zuversichtlich - Universität zu Köln
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PR-Info 4 (2022) © Patricia Bach Bleiben Sie zuversichtlich Universität zu Köln Tel.: 0221/470-76155 Personalrat für das Personal in Technik und Verwaltung E-Mail: personalrattuv@verw.uni-koeln.de Universitätsstr. 16, 50937 Köln; V.i.S.d.P. Christina Meier http://verwaltung.uni-koeln.de/personalrat
Liebe Kolleginnen und Kollegen, 2022 hat uns viel abverlangt. Plötzlich und unerwartet fanden wir uns in einem beängstigenden Bermudadreieck aus Pandemie, unfassbar grausamem Krieg mit seinen unseligen Folgen und einem latent unterschätzten, aber zunehmend spürbaren Klimawandel wieder. Jedes dieser Ereignisse und ihrer Begleitumstände könnte uns existenziell vernichten. Aufgeschreckt mussten wir außerdem erkennen, dass alte Gewissheiten, in denen wir uns eingerichtet hatten, nicht mehr gelten. So eine Erkenntnis verunsichert uns zutiefst. Seitdem sind wir alle auf der Suche nach neuen Sicherheiten. Entsprechend änderten sich auch die Themen, und die Gespräche wurden ernster: Heizt Du noch oder frierst Du schon? Wird es einen Blackout geben? Frisst die Inflation mein Erspartes? Wie überstehen wir heißere Sommer? … Fällt in diesem Jahr der Weihnachtsfrieden für uns aus? Die meisten von uns haben vergleichbar schwierige Umstände noch nie erlebt und konnten daher auch nicht lernen, wie man mit solchen Krisen umgeht. So entsteht Angst, die wir überwinden müssen, damit sie uns nicht lähmt. Was könnten wir aus den Zumutungen dieser unruhigen Zeiten an Erkenntnissen und Erfahrung gewinnen? Schärfen sie unseren Blick für das Wesentliche? Und sei es nur, dass wir Selbstverständliches wieder mehr wertschätzen oder uns bewusstmachen, dass Familie und Freunde wichtiger als materielle Dinge sind? Jede und jeder geht ihren/seinen Weg, um ihren/seinen inneren Frieden zu finden oder zu bewahren. Dafür könnten wir die Feiertage nutzen. Vieles wird sich ändern, aber darin liegt auch eine Chance. Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, dass aus diesen Veränderungen viel Gutes und Richtiges erwächst. Die Älteren unter uns wissen aus Erfahrung, dass es immer weitergeht und dass Veränderungen nicht zwangsläufig schlecht sind. Der Dalai Lama tröstet uns sogar damit, dass die schwierigste Zeit in unserem Leben die beste Gelegenheit ist, innere Stärke zu entwickeln. Zuversicht ist ein Teil dieser Stärke. Mit den Worten „…Bleiben Sie zuversichtlich“ verabschiedet Ingo Zamperoni, ein Moderator der Tagesthemen, regelmäßig sein Publikum. Recht hat er! Wir halten seinen Rat für den besten Wunsch, den wir Ihnen zu den Feiertagen senden können. In diesem Sinne wünschen wir Ihnen friedvolle, inspirierende Tage und Gesundheit. Stellen wir uns mutig und zuversichtlich dem neuen Jahr. Vergessen wir nie die Kraft der Zuversicht: Wer weiß, vielleicht wird alles vielleichter Ihr Personalrat für das Personal in Technik und Verwaltung © Patricia Bach
Inhalt: • Personalversammlung: 16. März 2023, 9-11 Uhr • Informationsveranstaltungen zur Kandidatur für den PR-TuV • Vorsicht Abmahnung - keine hohlen Worte • Servicezeiten des PR-TuV für Vorstellungsgespräche • Zur Erinnerung: Letzter Ausweg Überlastungsanzeige • UzK-Alternativen zu Google-Cloud-Diensten • Eine Bitte der Beihilfestelle • Gremienwahlen Personalversammlung (PV): 16. März 2023, 9-11 Uhr Bitte merken Sie sich den Termin vor. reservieren. Sie ist barrierefrei. In der PV Sie erhalten rechtzeitig eine Einladung per haben Sie die Gelegenheit, den neuen PUMA-Mail mit Themenliste. Für den Fall, Kanzler der UzK, Herrn Gerlof, sowie die dass unsere Veranstaltung in Präsenz Personaldezernentin Frau Dr. Barth kennen stattfinden kann, konnten wir die Aula 3 in zu lernen. Spannende Themen und die der Humanwissenschaftlichen Fakultät beliebte Fragerunde gibt es auch. Informationsveranstaltungen zur Kandidatur für den Personalrat TuV Sie wollen sich einfach einmal darüber Am 8.12.22 findet die erste Infoveranstaltung informieren, was der PR-TuV macht? Warum für Interessierte statt. Eingeladen wurden alle, PR-Arbeit total interessant ist und Spaß die uns ihre UzK-Mailadresse mitgeteilt macht? Dann sind Sie bei unseren kurzen hatten. Weitere Veranstaltungen werden Veranstaltungen richtig. Es handelt sich um folgen. Damit Sie keine davon verpassen, reine Informationsveranstaltungen, die Sie zu brauchen wir auch Ihre Mailadresse für eine nichts verpflichten. Wir freuen uns über alle Einladung, falls Sie uns diese nicht bereits ‚Schnupperwilligen‘ und beantworten gerne übermittelt haben: Ihre Fragen. personalrattuv@verw.uni-koeln.de Vorsicht Abmahnung - keine hohlen Worte Mit einer schriftlichen Abmahnung erklärt der Ihre Stellungnahme. Je nach Art der Vorwürfe Arbeitgeber seinen Beschäftigten, welche Art raten wir Ihnen ggf., bei besonders schwer- von deren Verhalten einen so gravierenden wiegenden Vorfällen einen Anwalt aufzu- Pflichtverstoß darstellt, dass er im Wieder- suchen, da der PR-TuV keine Rechtsberatung holungsfall zur Kündigung führen könnte. Eine durchführen darf. Abmahnung ist quasi die letzte Warnung vor Auszubildenden, die eine Abmahnung einer Kündigung. Man könnte sie mit einer erhalten, raten wir dringend dazu, die JAV gelben Karte beim Fußball vergleichen. oder den PR-TuV einzuschalten! In der Regel sind einer Abmahnung eine Eine auch für juristische Laien gut verständ- Reihe von Gesprächen vorangegangen, in liche, ausführliche Erklärung zur Abmahnung denen Ihr Fehlverhalten bereits thematisiert finden Sie u.a. hier: wurde. Holen Sie sich Hilfe beim PR-TuV für https://tinyurl.com/Abmahnfaq
Servicezeiten des PR-TuV für Vorstellungsgespräche In letzter Zeit erhalten wir Einladungen zu Wenn der PR-TuV an Ihren Gesprächen Vorstellungsgesprächen, die z.T. erst nach 20 teilnehmen will, müssen Sie damit rechnen, Uhr enden. Aus diesem Anlass möchten wir dass Sie diese weitestgehend innerhalb unse- Sie an die Servicezeiten des PR-TuV erinnern. rer Servicezeiten terminieren müssen. Sie finden Sie hier: https://uni.koeln/LQAXQ Zur Erinnerung: Letzter Ausweg Überlastungsanzeige Viele Beschäftigte der UzK wenden sich Priorisierung von Aufgaben u.a.) ergreifen. Im wegen zu viel Arbeit an den PR-TuV, trauen Gespräch können Beschäftigte und Füh- sich aber nicht, eine Überlastungsanzeige zu rungskräfte ihre beeinflussbaren Möglich- schreiben. Mit diesem Mittel weisen Sie Ihre keiten abstimmen. Unter ‚Arbeitsüberlastung‘ Führungskraft darauf hin, dass die und ‚Überlastungsanzeige‘ erfahren Sie beim Bewältigung der Arbeit nicht gewährleistet ist. PR-TuV, was Sie beachten müssen: Auf diese Information hin muss sie geeignete https://uni.koeln/N1Y1P . Auch beim Personal- Maßnahmen (z.B. Verteilung der Arbeit auf management gibt es zu diesem Thema weitere Personen, Terminverlängerung bzw. hilfreiche Zusatzinfos: https://uni.koeln/7MBNC UzK-Alternativen zu Google- oder anderen Cloud-Diensten Immer wieder erfahren PR-Mitglieder, dass an den von Ihnen gespeicherten Inhalten. Mitarbeitende in der UzK -teilweise private- Außerdem widerspricht so eine externe Google-Drive- oder andere Cloud-Dienste Speicherung von dienstlichen Inhalten dem nutzen. Damit begeben Sie sich regelmäßig dienstlich notwendigen Datenschutz. auf unsicheres Gelände, denn für diese US- Damit es gar nicht erst dazu kommt, bietet das Speicher gelten nicht die gleichen strengen Rechenzentrum sichere Alternativen zu Regeln wie für deutsche Internetspeicher. diesen Diensten. Mehr dazu finden Sie hier: Möglicherweise verlieren Sie sogar die Rechte https://rrzk.uni-koeln.de/daten-speichern-teilen Eine Bitte der Beihilfestelle: Bitte möglichst viele Belege pro Vorlage Die Beihilfestelle bearbeitet die Beihilfe für die Gerne geben wir eine Bitte der Beihilfebe- beamteten und über 100 beihilfeberechtigten schäftigten weiter: TuV-Beschäftigten der UzK und weiterer Bitte schicken Sie nicht jeden Beleg einzeln, Hochschulen. Sie gehört zu den besonders sondern nach Möglichkeit viele je Vorlage. belasteten Einheiten an unserer Uni. Jeder Eine Bündelung entlastet unsere Kolleg*innen eingereichte Vorgang benötigt etwa die in der Beihilfe und trägt zur schnelleren gleiche Bearbeitungszeit, egal ob nur ein Bearbeitung bei. Beleg oder ein ganzes Bündel von Vielen Dank für Ihre Unterstützung! Rechnungen eingereicht wird. Gremienwahlen Vom 24.-26. Januar 2023 finden die dort zu allen Themen die Perspektive der TuV- Gremienwahlen (Senat, engere Fakultäten, Beschäftigten einbringen. Gleichstellungskommission) statt. Ihre Briefwahl ist möglich und kann sofort Teilnahme daran ist wichtig, damit die beantragt werden: https://uni.koeln/TTDDG Kandidat*innen der TuV-Beschäftigten mit Alle Termine und weitere Infos finden Sie hier: einem starken Votum gewählt werden und https://uni.koeln/FCD5E
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