CODE OF CONDUCT Verhaltenskodex - Airbus
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CODE OF CONDUCT Verhaltenskodex
GRUßWORT DES CEO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
GRUßWORT DES BOARD OF DIRECTORS . . . . . . . . . 4
FÜR WEN GILT DIESER VERHALTENSKODEX? . . . . . . . 4
ROLLE DES VERHALTENSKODEX
IM GESCHÄFTLICHEN ALLTAG . . . . . . . . . . . . . . . . 5
OFFENER DIALOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
FRAGEN STELLEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
ZENTRALE WERTE BEI AIRBUS . . . . . . . . . . . . . . . 6
INHALTS-
UNSERE MITARBEITER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Leadership . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
VERZEICHNIS
Gesundheit und Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Förderung unserer Mitarbeiter durch Inklusion und Diversität. . 14
Menschenrechte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Beziehungen zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgeber . . . . 18
Gesellschaftliches Engagement . . . . . . . . . . . . . . . . 20
UNSERE GESCHÄFTLICHE INTEGRITÄT. . . . . . . . . . 22
Bekämpfung von Bestechung und Korruption . . . . . . . . . 24
Zusammenarbeit mit Drittparteien . . . . . . . . . . . . . . . 28
Bekämpfung von Geldwäsche und Steuerhinterziehung . . . . 32
Behandlung von Interessenkonflikten . . . . . . . . . . . . . 34
Exportkontrolle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Fairer Wettbewerb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Insiderhandel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
UNSERE PRODUKTE, RESSOURCEN UND DATEN . . . . 42
Produktsicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Schutz unserer Ressourcen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Führung korrekter Aufzeichnungen. . . . . . . . . . . . . . . 52
Datenschutz und Digitale Ethik. . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Kommunikationsmanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Airbus Verhaltenskodex 001
Grusswort des CEO
”
„ EIN KODEX FÜR DIE ZUKUNFT…
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
Bei Airbus gibt es ein festes Band, das uns alle Airbus ist weltweit für seine beispielgebenden Verhalten, das Voraussetzung für den Aufbau
zusammenhält – die Leidenschaft für unsere Produkte bekannt. Wir haben uns zum vertrauensvoller Beziehungen zwischen
Produkte. Diese Leidenschaft und die Qualität Ziel gesetzt, auch als integer handelndes Airbus und seinen Stakeholdern ist. Lesen
unserer Produkte bilden seit über 50 Jahren Unternehmen Vorbild zu sein. Dies Sie ihn deshalb bitte sorgfältig, achten Sie
das Fundament unseres Erfolgs, sie haben ist gleichbedeutend mit nachhaltiger darauf, dass er in Ihrem Umfeld eingehalten
unseren ausgezeichneten Ruf in der ganzen Geschäftsentwicklung und der langfristigen wird, und melden Sie sich zu Wort, wenn
Welt begründet. Die Marke Airbus steht für Entwicklung von Wettbewerbsvorteilen für Ihnen im Rahmen Ihrer Tätigkeit etwas
einen mutigen und innovativen Geist, der so in Airbus. Ungewöhnliches auffällt.
kaum einer anderen Branche zu finden ist. Dieser neue Verhaltenskodex steht für Ich bin stolz, Seite an Seite mit Ihnen für
Einen Ruf aufzubauen, dauert mitunter ein die Fortsetzung der bemerkenswerten unser erklärtes Ziel zu arbeiten – eine Welt,
ganzes Leben, aber ein Augenblick kann Fortschritte, die Airbus in den letzten die besser vernetzt ist und mehr Sicherheit
genügen, um ihn zu zerstören. Schon eine Jahren in Sachen Compliance und und Wohlstand bietet. Lassen Sie uns
einzige falsche Entscheidung kann unsere verantwortungsvollem Geschäftsgebaren gemeinsam den Blick auf das richten, was
Marke irreparabel beschädigen. In schwierigen gemacht hat. Trotzdem bleibt noch einiges wirklich zählt: unsere Integrität zu erhalten
Zeiten kommt es darauf an, die zentralen zu tun, und ich zähle darauf, dass Sie unsere und unsere Werte zu leben, im besten
Werte, die unser Unternehmen von Beginn an Reise auch weiterhin unterstützen, indem Interesse unseres großartigen Unternehmens,
geprägt haben, mit neuem Leben zu erfüllen. Sie die hier festgelegten Grundsätze voll Airbus.
Dies beginnt mit unserer Verpflichtung, und ganz in Ihren Arbeitsalltag integrieren. Mit besten Grüßen
Integrität in den Mittelpunkt unseres Dieser Verhaltenskodex soll aber nicht nur
geschäftlichen Handelns zu stellen – zum Ihr Bewusstsein für unsere gemeinsamen
Guillaume FAURY
Wohl unseres Unternehmens, unserer Werte schärfen, er gibt Ihnen auch praktische
Mai 2019
Kunden und unserer Aktionäre. Orientierungshilfe für ein angemessenes
002 Airbus Verhaltenskodex Airbus Verhaltenskodex 003
Grusswort Rolle des Verhaltenskodex
des Board of Directors im Geschäftlichen Alltag
Den Worten Taten folgen lassen... Dieser Verhaltenskodex soll deutlich machen, wie Airbus ethisch
einwandfreies Verhalten und verantwortliches Geschäftsgebaren definiert,
Man kann Menschen nur dorthin führen, wohin man selbst zu gehen und welche Regeln dafür gelten. Jedes Kapitel enthält Dos und Don’ts sowie
bereit ist. Wir nehmen uns dieses Prinzip zu Herzen und wollen mit gutem praktische Beispiele, sodass Sie den Kodex als Referenz verwenden können,
Beispiel vorangehen. Das Board of Directors unterstützt Airbus darin, als wenn Sie Fragen zu korrektem Verhalten im geschäftlichen Alltag haben.
gesellschaftlich verantwortungsbewusstes Unternehmen Integrität und
Zwar enthält dieser Kodex praktische Beispiele zu häufig auftretenden
die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften in den Mittelpunkt Situationen, aber es ist natürlich nicht möglich, jeden denkbaren Fall
unseres geschäftlichen Handelns zu stellen. vorwegzunehmen. Lassen Sie sich im Zweifelsfall beraten, und melden Sie
jede Situation, die einen Verstoß gegen gesetzliche Vorschriften oder interne
Richtlinien und Standards darstellen könnte.
Als Teamleiter oder Manager sind Sie in besonderem Maße dafür
verantwortlich, eine Umgebung zu schaffen, in der die Mitglieder Ihres Teams
Probleme vertrauensvoll ansprechen können, ihnen aufmerksam zuzuhören
und angemessen zu reagieren.
Bedenken offen äußern
Für wen gilt dieser (Speak Up)
Verhaltenskodex? Airbus verpflichtet sich zu einer „Speak up“-Kultur, die durch einen offenen,
vertrauensvollen Dialog mit Mitarbeitern aller Ebenen gekennzeichnet ist.
Dieser Verhaltenskodex wird unternehmensweit von allen Mitarbeitern Alle Mitarbeiter werden ermutigt, ihre Ansichten offen zu äußern, für ihre
eingehalten und mit Leben erfüllt – von der Fertigungsstraße bis zur Meinung einzutreten und auf inakzeptables Verhalten – besonders wenn es
Vorstandsetage. Er gilt für alle Mitarbeiter und Directors von Airbus, im Widerspruch zu diesem Verhaltenskodex steht – hinzuweisen. Mitarbeiter
können ihre Anliegen ihrem direkten Vorgesetzten, ihrem Human Resources
unabhängig von Position, Aufgabenbereich, Rang oder Standort,
Business Partner oder einem Vertreter von Legal & Compliance vortragen
einschließlich aller Tochtergesellschaften und Joint Ventures, die von uns
oder dafür die Airbus „OpenLine“ (www.airbusopenline.com) verwenden.
kontrolliert werden.
Die OpenLine ist ein Kanal, über den Mitarbeiter und weitere Stakeholder
Darüber hinaus setzt sich Airbus für die Anwendung hoher ethischer Probleme sicher und vertraulich oder anonym melden können. Diese Meldungen
Standards durch weitere Interessengruppen wie Kunden, Lieferanten, können mögliche Verstöße gegen den Verhaltenskodex, gegen Richtlinien und
Partner und Auftragnehmer ein. Dieser Verhaltenskodex wird veröffentlicht, Standards oder die Nichteinhaltung geltender Rechtsvorschriften betreffen.
damit er unseren Mitarbeitern, Directors und den weiteren genannten Die Verwendung der OpenLine ist vollkommen freiwillig. Für Mitarbeiter,
Interessengruppen, denen wir die Einführung ähnlicher Standards empfehlen, die das System nicht verwenden, ergeben sich daraus keine Nachteile.
jederzeit zur Verfügung steht.
Airbus schützt diejenigen, die Probleme angemessen und nach bestem
Wissen und Gewissen ansprechen. Personen, die dies tun oder zur
Aufklärung möglicher Verstöße beitragen, haben keine Repressalien
zu befürchten. Repressalien können direkt und indirekt in vielerlei Form
ausgeübt werden: Schikanen, Ausschluss von Meetings, Strafmaßnahmen,
Kündigung oder andere diskriminierende Maßnahmen, insbesondere in
Bezug auf Vergütung, Gewinnbeteiligung, Zuteilung von Bonusaktien,
Stelleneinstufung, Leistungsbeurteilung, Beförderung, Weiterbildung,
Versetzung, Vertragsverlängerung usw. Wenn Sie den Eindruck haben, dass
wegen Ihrer Meldung Druck auf Sie ausgeübt wird, wenden Sie sich bitte an
einen Mitarbeiter von Legal & Compliance.
004 Airbus Verhaltenskodex Airbus Verhaltenskodex 005
One Airbus
Fragen Stellen
Unsere
Airbus ermutigt seine Mitarbeiter nicht nur, mögliche Unregelmäßigkeiten zu
melden, sondern auch Fragen zu stellen, wenn ihnen etwas unklar ist. Dieser
Verhaltenskodex kann jedoch nicht jede problematische Situation lösen,
Werte
die sich ergeben könnte. Wenn Sie Fragen zum Inhalt des Verhaltenskodex
haben, wenden Sie sich bitte an einen der am Ende jedes Abschnitts
genannten Ansprechpartner oder generell an:
Ihren direkten Vorgesetzten
Einen Mitarbeiter von Legal & Compliance
Den zuständigen HR Business Partner
compliance@airbus.com
Anschrift: Airbus Ethics & Compliance
2 Rond-Point Emile Dewoitine
BP 90112
31703 Blagnac cedex - Frankreich
Neben der Abteilung Legal & Compliance verfügt Airbus über ein Netzwerk
nebenberuflicher Ethics & Compliance Representatives (ECRs), das alle
Divisionen, Funktionen und Regionen umspannt. Die Mitglieder des ECR-
Netzwerks sind zwar keine Compliance-Experten, spielen aber eine wichtige
Rolle im E&C-Programm und in der E&C-Kultur von Airbus (zu der auch die
We are One /
Airbus-Werte und der Verhaltenskodex gehören). Sie sind daher ebenfalls
Ansprechpartner für alle Mitarbeiter, die Fragen zum E&C-Programm oder ein
Teamwork!
entsprechendes Anliegen haben.
Kundenorientierung
Zuverlässigkeit
Zentrale Werte bei Airbus Respekt
Dieser Verhaltenskodex ist in drei Themengebiete gegliedert: unsere
Mitarbeiter, Geschäftliche Integrität und Produkte, Ressourcen und Daten.
Kreativität
Jedes Kapitel baut auf den zentralen Werten auf, die Sie, unsere Mitarbeiter,
für unser Unternehmen ausgewählt und definiert haben: Integrität
We Are One / Teamwork!
Kundenorientierung
Zuverlässigkeit
Respekt
Kreativität
Integrität
Diese sechs zentralen Werte helfen uns, nicht nur zu definieren, was wir tun,
sondern auch, wie wir es tun. Sie müssen gelebt werden, jeden Tag und in
allem, was wir tun.
006 Airbus Verhaltenskodex Airbus Code of Conduct 007
Unsere Wir fühlen, handeln und verhalten uns wie
MITARBEITER
eine große Familie, um ein motivierendes und
inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen,
das Wohlbefinden, persönliche Entwicklung
und gegenseitiges Vertrauen als Voraussetzungen
für erstklassiges Teamwork fördert.“
„Wir behandeln einander und alle Stakeholder so,
wie wir selbst behandelt werden möchten,
mit Respekt und Wertschätzung für Vielfalt.“
„Wir sind neugierig, leidenschaftlich, aufgeschlossen
und schätzen Kreativität auf allen Ebenen.“
Airbus-Werte
Airbus Verhaltenskodex 009
Leadership
Grundprinzipien DO Fragen & Antworten
Führungskräfte haben bei Airbus ■ Wertschätzen, unterstützen und fördern Ich versuche, mit Begeisterung zu führen. Was kann ich noch tun,
weitreichende Aufgaben: Sie Sie andere, indem Sie wie ein echter um meine Kolleginnen und Kollegen zu motivieren?
treiben Veränderungsprozesse Teamplayer denken und handeln und Suchen Sie nach Wegen, die Arbeit Ihrer Kollegen mit dem „Big Picture“,
voran, setzen strategische Risiken oder Konflikte proaktiv angehen. dem großen Ganzen, zu verknüpfen und die Bedeutung ihrer Rolle für die
Vorgaben um, motivieren andere ■ Seien Sie authentisch und bescheiden, Entwicklung von Airbus Produkten und Services herauszustellen. Ermutigen
zur Erreichung gemeinsamer verhalten Sie sich integer und respektieren Sie Ihr Team, unterschiedliche Ansichten zu äußern und jeden Standpunkt zu
Ziele, fördern und coachen Sie andere Standpunkte. berücksichtigen – selbst die leiseste Stimme im Raum kann einen wertvollen
Teams und investieren viel Beitrag leisten. Behandeln Sie Ihre Kollegen immer mit Respekt.
■ Fördern Sie eine „Speak up“-Kultur, in
Energie in die Verbesserung
der Mitarbeiter Risiken oder Probleme Ich bin Experte auf meinem Gebiet, möchte aber wissen, was andere
unserer Performance. Teamleiter
vertrauensvoll ansprechen können, indem im Unternehmen machen und ob ein neuer Karriereschritt gut für mich
und Manager übernehmen auf
Sie sich Zeit zum Zuhören nehmen und wäre. Was kann ich tun?
allen Unternehmensebenen
zum Dialog und dem Austausch von
Verantwortung für die Schaffung Großartig! Unsere Führungskräfte befinden sich in einem ständigen
Feedback ermutigen.
einer Kultur der Integrität bei Lernprozess. Selbst wenn Sie ein Experte auf Ihrem Gebiet sind, gibt
Airbus. ■ Treffen Sie zeitnahe, wohlüberlegte es bei Airbus immer Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln, andere
Entscheidungen, die den Interessen Unternehmensbereiche kennenzulernen und sich über globale Themen,
von Airbus dienen, und übernehmen die unsere Arbeit beeinflussen, zu informieren oder sich im eigenen
Sie persönliche Verantwortung für die Fachgebiet auf den neuesten Stand der Entwicklung zu bringen.
Einhaltung dieses Kodex in Ihrer täglichen Wir ermutigen Sie, diese Möglichkeiten auszuloten – in der Praxis,
Arbeit. durch Fortbildungsmaßnahmen oder auf andere Weise.
Wichtiges Airbus Referenzdokument
DON’T ■ Airbus Leadership Model (Airbus Führungsmodell)
■ Treffen Sie komplexe Entscheidungen nicht
übereilt.
■ Entziehen Sie sich nicht der Verantwortung
und verstecken Sie sich nicht hinter
Hierarchien, wenn Sie schlechte
Nachrichten übermitteln müssen. Kontakte
■ Verbreiten Sie keine Gerüchte über
■ Human Resources Centre of Expertise “Leadership, Inclusion
Teammitglieder oder Kollegen, und
& Cultural Evolution”
verunglimpfen oder sabotieren Sie ihre
Arbeit nicht. ■ Zuständiger HR Business Partner
■ Gehen Sie nicht davon aus, dass es
irgendwann nichts mehr zu lernen gibt.
010 Airbus Verhaltenskodex Airbus Verhaltenskodex 011
Gesundheit
und DO Fragen & Antworten
Sicherheit ■ Übernehmen Sie Verantwortung für Ihre
eigene Gesundheit und Sicherheit und
Was sollte ich tun, wenn ich ein Sicherheitsproblem vermute?
Unterbrechen Sie Ihre Tätigkeit und stellen Sie für sich und andere sichere
die anderer Personen. Arbeitsbedingungen her, bevor Sie die Arbeit wieder aufnehmen. Melden
Grundprinzipien ■ Achten Sie auf Gesundheits- und Sie außerdem jedes Arbeitssicherheitsproblem umgehend Ihrem direkten
Sicherheitsrisiken und beseitigen oder Vorgesetzten oder Ihrem lokalen Arbeitssicherheitsbeauftragten.
Airbus verpflichtet sich zur
reduzieren Sie diese, bevor Sie mit der
Einhaltung höchster Standards Was mache ich, wenn ich einen Unfall habe?
Arbeit beginnen.
bei Arbeitssicherheit und Sorgen Sie als Erstes dafür, dass kein weiterer Schaden entstehen kann,
Gesundheitsschutz und wendet ■ Melden Sie sich, wenn Sicherheit,
und fordern Sie gegebenenfalls Hilfe an. Danach melden Sie den Unfall oder
daher die Vorschriften des Gesundheit oder Integrität bei der Arbeit
Zwischenfall grundsätzlich Ihrem direkten Vorgesetzten oder Ihrem lokalen
Standards ISO 45001 an. auf irgendeine Weise gefährdet sind.
Arbeitssicherheitsbeauftragten und dokumentieren ihn vorschriftsgemäß.
Unsere Prioritäten sind: ■ Machen Sie es sich zum Ziel, Arbeitsunfälle Aus jedem Unfall lässt sich etwas lernen, und das könnte zukünftige
1. Wir schützen unsere oder berufsbedingte Erkrankungen ganz Verletzungen anderer Personen verhindern.
Mitarbeiter und das Unternehmen zu verhindern.
Was mache ich, wenn keine persönliche Schutzausrüstung (PPE)
vor Gesundheits- und
verfügbar ist?
Sicherheitsrisiken, die im Rahmen
unserer Arbeitstätigkeit entstehen Arbeiten Sie nie ohne Schutzausrüstung. Fragen Sie Ihren direkten
können. Vorgesetzten oder Ihren Arbeitssicherheitsbeauftragten, wie Sie die
erforderliche Schutzausrüstung und gegebenenfalls die nötige
2. Wir fördern eine Gesundheits-
Einweisung erhalten.
und Sicherheitskultur, in der
alle Mitarbeiter angemessene
Verantwortung für sich selbst und
andere übernehmen.
DON’T
3. Als ethisches und ■ Gehen Sie bei Gesundheit und Sicherheit
wirtschaftliches Gebot sorgen wir keine Kompromisse ein.
für ein gutes Management der ■ Ignorieren Sie keinesfalls Richtlinien und Wichtiges Airbus Referenzdokument
Gesundheit, Sicherheit und des Verfahren zum Schutz der Gesundheit
■ Airbus Occupational Health and Safety Policy
Wohlbefindens am Arbeitsplatz. und Arbeitssicherheit.
(Airbus-Richtlinie zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz)
■ Sehen Sie nicht weg, wenn andere unter
unsicheren Bedingungen arbeiten.
■ Vergessen Sie nicht, Unfälle Ihrem
direkten Vorgesetzten oder Ihrem lokalen
Arbeitssicherheitsbeauftragten zu melden.
Kontakt
■ Health and Safety
012 Airbus Verhaltenskodex Airbus Verhaltenskodex 013
Förderung
unserer DO Fragen & Antworten
Mitarbeiter ■ Behandeln Sie jede Person, der Sie im
Rahmen Ihrer Tätigkeit begegnen, mit
Ich sehe Diversität sehr positiv, habe aber das Gefühl, dass nicht alle so
denken. Was kann ich tun, um Diversität in meinem Umfeld zu fördern?
durch ■
Fairness, Respekt und Wertschätzung.
Bilden Sie leistungsstarke, innovative
Sie können mit Ihren Kollegen über Diversität sprechen und auf die Vorteile
eines beruflichen Umfelds hinweisen, in dem Diversität und Inklusion gelebt
Inklusion und
Teams, indem Sie das kollektive Potenzial werden. Seien Sie sich bewusst, dass sich Ihre persönlichen Präferenzen
unserer vielfältigen Belegschaft nutzen. möglicherweise auf die Einstellung von neuen Mitarbeitern und die Vergabe
von Projekten auswirken. Wenn Sie Zeuge von Diskriminierung werden,
Diversität
■ Melden Sie sich zu Wort, wenn Sie
Zeuge eines Verhaltens werden, das seien Sie mutig und sprechen Sie das unangemessene Verhalten an. Ihr HR
möglicherweise Mobbing, Belästigung oder Business Partner kann Ihnen weitere Tools nennen, mit denen Sie die Arbeit
Diskriminierung darstellt, oder wenn Sie von Airbus in diesem Bereich unterstützen können.
Grundprinzipien davon Kenntnis erhalten. Ich versuche, möglichst heterogene Teams zu bilden, weil uns gesagt
Bei Airbus sind mehr als ■ Sprechen Sie unangemessenes Verhalten wurde, Unterschiede und Vielfalt würden zu besseren Ergebnissen
130 Nationalitäten vertreten; offen an und melden Sie Fehlverhalten. führen. Tatsächlich habe ich aber den Eindruck, dass wir viel Zeit damit
Diversität ist also ein zentraler verlieren, die kulturellen und sprachlichen Barrieren zu überwinden.
Bestandteil unserer Identität. Wäre es nicht effizienter, Teams aus Menschen mit ähnlichem
Bei der Einstellung, Auswahl Hintergrund zu bilden?
und Förderung unserer Haben Sie Geduld und arbeiten Sie weiter mit heterogenen Teams. Studien
Mitarbeiter spielen ethnische zeigen, dass solche Teams zwar länger brauchen, um zu einer gemeinsamen
Herkunft, Hautfarbe, Religion, Arbeitsweise zu finden, insgesamt aber die besseren Ergebnisse erzielen.
Geschlecht, Alter, sexuelle
Orientierung, Geschlechtsidentität,
Familienstand, Behinderungen DON’T
oder vergleichbare Dinge keine
■ Behindern oder entmutigen Sie andere
Rolle. Unser Ziel ist eine inklusive
nicht in ihrer beruflichen Weiterentwicklung,
Arbeitsumgebung, in der
Unterschiede willkommen sind
und konzentrieren Sie Ihre Bemühungen
nicht nur auf sogenannte High Potentials –
Wichtige Airbus Referenzdokumente
und genutzt werden, um bessere
Weiterentwicklung steht allen offen. ■ Inclusion & Diversity community on the Hub
Geschäftsergebnissen zu erzielen.
Vermeiden Sie unbedingt jede Art der (Community Inclusion & Diversity im Hub)
Airbus unterstützt Sie in Ihrer ■
beruflichen Weiterentwicklung – Belästigung am Arbeitsplatz, einschließlich ■ My Development community on the Hub
ganz gleich, wer Sie sind oder unerwünschter verbaler Äußerungen, (Community myDevelopment im Hub)
woher Sie stammen. Unser Erfolg Gesten, Kommentare oder Berührungen.
beruht auf dem Erfolg unserer ■ Ignorieren Sie keine Anzeichen von
Mitarbeiter. Diskriminierung in Ihrer Umgebung.
Kontakts
■ embrace.diversity@airbus.com
■ Human Resources Centre of Expertise “Leadership, Inclusion
& Cultural Evolution”
■ Zuständiger HR Business Partner
014 Airbus Verhaltenskodex Airbus Verhaltenskodex 015
Menschen- Fragen & Antworten
rechte DO Einer unserer Lieferanten hat seinen Sitz in einem Land, in dem
Kinderarbeit ab zwölf Jahren erlaubt ist. Vor kurzem habe ich erfahren,
■ Behandeln Sie jeden Menschen mit Würde dass dieser Lieferant tatsächlich einige Zwölfjährige beschäftigt.
Grundprinzipien und Respekt. Ist das für Airbus vertretbar?
Jeder Mensch hat ■ Stellen Sie sicher, dass Sie Nein. Airbus bekennt sich zur Abschaffung von Kinderarbeit und arbeitet nicht
Menschenrechte, unabhängig von Menschenrechtsverletzungen identifizieren mit Unternehmen zusammen, die Kinderarbeit in ihren Betrieben zulassen. Die
Staatsangehörigkeit, Wohnort, können und wissen, wie Sie sie melden Internationale Arbeitsorganisation (ILO) hat das zulässige Mindestarbeitsalter
Geschlecht, nationaler oder können. auf 15 Jahre (13 Jahre für leichte Arbeit) und für gefährliche Arbeiten auf
ethnischer Herkunft, Religion ■ Wenn Sie bei Ihrer Arbeit den Eindruck 18 Jahre (16 Jahre unter bestimmten Bedingungen) festgelegt. Wenn Sie
oder ähnlichen Merkmalen. haben, jemand befinde sich in den Eindruck haben, dass einer unserer Lieferanten gegen diesen Grundsatz
Airbus verfolgt innerhalb des unmittelbarer Gefahr, wenden Sie sich verstößt, sollten Sie den Vorfall Ihrem direkten Vorgesetzten, einem Mitarbeiter
Unternehmens, bei allen direkt an die Polizei oder eine andere von Legal & Compliance oder vertraulich über die OpenLine melden.
unseren Tätigkeiten sowie in angemessene Dienststelle und melden Bei einem Besuch im Betrieb eines Lieferanten habe ich Hinweise darauf
der gesamten Lieferkette eine Sie den Vorfall bei Airbus. entdeckt, dass einige Arbeiter möglicherweise auf dem Betriebsgelände
Null-Toleranz-Politik gegenüber schlafen. Wie soll ich mich verhalten?
sämtlichen Verstößen gegen
Das ist eine schwierige und heikle Situation, die an Airbus-Standorten
Menschenrechte, einschließlich
grundsätzlich nicht zulässig ist und ein Hinweis auf einen Fall moderner Sklaverei
moderner Sklaverei und
sein könnte. Wenn Sie den Verdacht haben, dass es sich um einen Verstoß
Kinderarbeit.
gegen die Menschenrechte handeln könnte, melden Sie Ihre Beobachtung
Ihrem direkten Vorgesetzten, einem Mitarbeiter von Legal & Compliance oder
vertraulich über die OpenLine. Sollten Sie allerdings den Eindruck haben, dass
sich Menschen in unmittelbarer Gefahr befinden, wenden Sie sich an die lokalen
Sicherheitskräfte, die diese Personen am besten schützen können (z. B. das
DON’T Airbus-Management, die örtliche Polizei oder andere Behörden).
■ Ignorieren Sie keine Hinweise auf
Menschenrechtsverletzungen und
scheuen Sie sich nicht, mögliche
Menschenrechtsverletzungen zu melden,
auch wenn es dabei um Mitarbeiter von
Wichtige Airbus Referenzdokumente
Airbus-Lieferanten geht. ■ Airbus Responsibility & Sustainability Charter
(Charta für Verantwortung und Nachhaltigkeit)
■ Versuchen Sie nicht, selbst aktiv zu werden
– nutzen Sie die dafür vorgesehenen ■ Airbus International Framework Agreement
Meldekanäle. (Internationale Rahmenvereinbarung)
■ Airbus Supplier Code of Conduct
(Airbus Verhaltenskodex für Lieferanten)
Kontakt
■ Responsibility & Sustainability
016 Airbus Verhaltenskodex Airbus Verhaltenskodex 017Beziehungen
zwischen DO Fragen & Antworten
Arbeit- ■ Stellen Sie sicher, dass Airbus die
Interessen seiner Mitarbeiter schützt,
Ich bin unsicher, ob in einer bestimmten Angelegenheit
Arbeitnehmervertreter gehört werden müssen. Wen kann ich fragen?
nehmern und unter anderem durch langfristigen
wirtschaftlichen Erfolg.
Sie sollten sich an Ihre lokale Personalabteilung (HR) wenden,
die Sie in dieser Frage gerne berät.
Arbeitgeber
■ Begrüßen Sie den sozialen Dialog als
Mittel, die faire und gleichberechtigte
Behandlung aller Mitarbeiter zu
unterstützen.
Grundprinzipien ■ Behindern oder beeinflussen Sie
Im Sinne des wirtschaftlichen
Erfolgs, der Erhaltung der
Mitarbeiter nicht in ihrem Recht, eine
Vereinigung zu gründen, die ihre Interessen
Wichtige Airbus Referenzdokumente
Arbeitsplätze und des Wohls der vertritt, oder dieser beizutreten. ■ International Framework Agreement (Internationale Rahmenvereinbarung)
Airbus-Mitarbeiter pflegt Airbus ■ Behandeln Sie Gewerkschaftsmitglieder ■ Agreement on the Airbus SE-Works Council and its derived Division
traditionell einen konstruktiven nicht besser oder schlechter als andere European Committees (Vereinbarung zum Airbus SE Gesamtbetriebsrat
Dialog mit Arbeitgeber- und Mitarbeiter. und europäischer Arbeitnehmervertretungen)
Arbeitnehmerverbänden,
■ Airbus Global Forum
Gewerkschaften, internationalen
Organisationen und anderen
Interessengruppen. Mit
der Verpflichtung auf die
Konventionen der Internationalen
Arbeitsorganisation (ILO) und die
OECD-Richtlinien für multinationale Kontakte
Unternehmen erkennt Airbus DON’T ■ Human Resources Industrial Relations
das Recht von Mitarbeitern
■ Behindern oder beeinflussen Sie Mitarbeiter ■ Legal & Compliance
an, im Rahmen nationaler
nicht in ihrem Recht, eine Vereinigung zu
Gesetze, Tarifverträge und lokaler
gründen, die ihre Interessen vertritt, oder
Gepflogenheiten Gewerkschaften
dieser beizutreten.
und Mitarbeitervertretungsorgane
zu gründen, ihnen beizutreten und ■ Behandeln Sie Gewerkschaftsmitglieder
sich in ihnen aktiv zu engagieren. nicht besser oder schlechter als andere
Mitarbeiter.
018 Airbus Verhaltenskodex Airbus Verhaltenskodex 019Gesell-
schaftliches DO Fragen & Antworten
Engagement ■ Machen Sie sich mit unserer Charta für
Verantwortung und Nachhaltigkeit vertraut.
Auf welche Weise engagiert sich die Airbus Foundation?
Die Foundation engagiert sich in zwei Hauptbereichen: Humanitäre Hilfe und
■ Machen Sie sich mit der Arbeit der Airbus Jugendförderung. Mitarbeiter können sich hier auf unterschiedliche Weise
Grundprinzipien Foundation und den Möglichkeiten einbringen, zum Beispiel durch eine ehrenamtliche Tätigkeit im Airbus Flying
vertraut, diese Arbeit ehrenamtlich zu Challenge Programm.
Airbus hat sich zum Ziel
unterstützen.
gesetzt, zum wirtschaftlichen
und sozialen Wohlergehen von ■ Stellen Sie sicher, dass Spenden des
Gemeinschaften beizutragen, und Unternehmens an gemeinnützige
arbeitet zu diesem Zweck mit Organisationen in Bezug auf Zweck und
lokalen Interessengruppen und Höhe immer angemessen sind.
internationalen Organisationen
zusammen. Außerdem fördern wir
Wichtige Airbus Referenzdokumente
das ehrenamtliche Engagement ■ Airbus Responsibility & Sustainability Charter
von Airbus-Mitarbeitern in (Charta für Verantwortung und Nachhaltigkeit)
Projekten der Airbus Foundation ■ Website der Airbus Foundation:
und anderer Organisationen. https://www.airbus.com/company/airbus-foundation.html
Spenden an gemeinnützige ■ Requirements for Sponsorships, Donations, and Corporate Memberships
Organisationen müssen ebenso (Airbus-Richtlinie zu Sponsoring, Spenden und Mitgliedschaft)
wie Spenden an politische
Parteien immer im Vorfeld geprüft
und genehmigt und in den
geschäftlichen Aufzeichnungen DON’T
von Airbus genau dokumentiert
Tätigen Sie keine Spenden an
Kontakte
■
sein.
gemeinnützige Organisationen im Namen
von Airbus ohne vorherige Genehmigung
■ Responsibility & Sustainability
auf Basis der Airbus-Richtlinie zu
Sponsoring und Spenden. ■ Airbus Foundation
■ Beteiligen Sie sich nicht an Aktivitäten,
die den Ruf des Unternehmens schädigen
könnten.
020 Airbus Verhaltenskodex Airbus Verhaltenskodex 021Unsere
GESCHÄFTLICHE
INTEGRITÄT “Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik gegenüber
jeder Form von Korruption.“
„Wir handeln mit Integrität und ergreifen die
nötigen Maßnahmen, um unethisches und nicht
vorschriftsgemäßes Verhalten zu beseitigen.“
Airbus-Werte
Airbus Verhaltenskodex 023Bekämpfung
von DO Fragen & Antworten
Bestechung ■ Lassen Sie bei Ihrer Geschäftstätigkeit
immer ein Höchstmaß an Integrität
Was ist Bestechung?
Bestechung bedeutet, einer anderen Person Geld oder andere Dinge von
und walten und achten Sie stets darauf,
dass sie im Einklang mit geltenden
Antikorruptionsgesetzen und internen
Wert direkt oder indirekt zu versprechen, anzubieten, auszuhändigen oder
umgekehrt von ihr anzunehmen, um ein Geschäft oder einen anderen
Korruption
unzulässigen Vorteil zu sichern. Bestechung kann aktiv oder passiv erfolgen.
Richtlinien und Standards steht. Aktive Bestechung bedeutet, dass eine Person einem öffentlichen Amtsträger
■ Informieren Sie Legal & Compliance, oder einer anderen Privatperson Geld, Wertgegenstände oder geldwerte
wenn Sie Kenntnis darüber erlangen, dass Leistungen zahlt oder anbietet, um sich einen unzulässigen Vorteil zu
Grundprinzipien ein Kunde, Lieferant oder eine andere verschaffen. Dabei ist unerheblich, ob der Vorteil tatsächlich gewährt wird.
Airbus verfolgt eine Null-Toleranz- Drittpartei um eine unrechtmäßige Zahlung Passive Bestechung bedeutet, dass ein öffentlicher Amtsträger oder eine
Politik gegenüber jeder Form von gebeten oder dazu aufgefordert hat. Privatperson seine Position ausnutzt, um von einer anderen Person Geld,
Bestechung oder unerlaubter ■ Melden Sie Geschenke oder Einladungen, Wertgegenstände oder geldwerte Leistungen dafür zu verlangen oder
Einflussnahme. Dies bedeutet, deren Wert die von Airbus festgelegten anzunehmen, dass sie ihre Pflichten ordnungsgemäß erfüllt (oder nicht erfüllt)
dass weder direkt noch über Grenzwerte überschreiten, und lassen Sie beziehungsweise unzulässigen Einfluss ausübt.
Dritte, Bestechungsgelder oder sie vorab genehmigen. Was bedeutet unzulässige Einflussnahme?
sogenannte Kickbacks angeboten, Nehmen Sie an den obligatorischen
■ In den meisten Ländern wird unzulässige Einflussnahme als eine Form
gezahlt oder angenommen Schulungen für Ihre spezifische Rolle bei von Bestechung behandelt. Dieser Tatbestand liegt vor, wenn öffentlichen
werden dürfen. Untersagt ist Airbus teil. Amtsträgern oder Privatpersonen direkt oder indirekt Geld, Wertgegenstände
außerdem die Zahlung von
oder geldwerte Leistungen angeboten werden, damit sie ihren echten oder
Schmiergeldern (sogenannter
vermuteten Einfluss geltend machen, um eine Vorzugsbehandlung, eine
Facilitation Payments) oder
Stelle, einen Auftrag oder eine andere positive Entscheidung einer Behörde
anderen zu erlauben, in unserem
Namen Schmiergelder zu zahlen.
DON’T oder Verwaltung zu erwirken.
Bevor Sie ein Geschenk oder ■ Bieten Sie weder Geld noch Wertgegenstände Was bedeutet „Facilitation Payment“?
eine Einladung machen oder noch andere geldwerte Leistungen an, um Damit ist eine geringfügige inoffizielle Zahlung an Amtsträger der
annehmen, müssen Sie sich sich einen unzulässigen Vorteil zu verschaffen, unteren Entscheidungsebenen gemeint, mit denen routinemäßige
vergewissern, dass der Wert sich und genehmigen oder versprechen Verwaltungsvorgänge beschleunigt oder initiiert werden sollen. Im Einklang mit
in einem angemessenen, den Sie solche Geschenke oder Zahlungen den meisten Antikorruptionsgesetzen verbietet Airbus derartige Zahlungen.
internen Richtlinien und Standards nicht. Dies beinhaltet auch die Zahlung
von Airbus entsprechenden geringfügiger Schmiergelder, sogenannte Der Vertreter einer staatlichen Fluggesellschaft hat mich gefragt, ob ich
Rahmen bewegt und nicht als Facilitation Payments, um routinemäßige seinem Sohn ein Praktikum bei Airbus verschaffen könne. Wie sollte ich
unzulässige Einflussnahme auf Amtshandlungen zu beschleunigen. auf diese Bitte reagieren?
eine geschäftliche Entscheidung ■ Bedienen Sie sich keiner Drittparteien, um Behandeln Sie solche Anfragen mit Vorsicht. Das Angebot eines
angesehen werden kann. Der Versprechen abzugeben oder Zahlungen Praktikumsplatzes könnte unter den geltenden Antikorruptionsgesetzen als
Umgang mit Regierungsvertretern vornehmen, die Sie aufgrund der internen geldwerter Vorteil gelten, die Airbus gewährt, um sich von diesem Amtsträger
oder staatlichen Organisationen ist Richtlinien und Standards von Airbus nicht einen unzulässigen Vorteil zu verschaffen. Erklären Sie dem Vertreter der
mit besonderen Risiken behaftet, selber vornehmen können. Fluggesellschaft, dass Sie nicht für Bewerbungen zuständig sind, und
die angemessen behandelt werden verweisen Sie ihn an den offiziellen Bewerbungsprozess. Bewerbungen für
■ Machen Sie keine aufwändigen oder
müssen. Praktikumsplätze sollten immer über die Personalabteilung laufen, die objektiv
teuren Geschenke oder Einladungen (auch
keine Geldgeschenke oder geldwerte prüfen kann, ob ein Bewerber ausreichend qualifiziert ist.
Aufmerksamkeiten wie Gutscheine oder
Geschenkkarten), und nehmen Sie solche
Geschenke oder Einladungen nicht an.
024 Airbus Verhaltenskodex Airbus Verhaltenskodex 025Ich bereite in unserer Zentrale in Südfrankreich eine Schulung für
potenzielle Kunden vor. Mehrere Teilnehmer haben mich gefragt, ob ich
für die Gruppe im Anschluss an die Schulung ein Wochenendprogramm
organisieren könnte, das Hotelübernachtungen und den Besuch Wichtige Airbus Referenzdokumente
exklusiver Restaurants beinhaltet. Wie soll ich mich verhalten? ■ Airbus Anti-Corruption Policy
Es ist absolut legitim, Airbus-Kunden in angemessener Weise zu unterstützen, (Antikorruptionsrichtlinie Airbus)
vor allem, wenn sie aus anderen Ländern anreisen. In diesem Fall könnte ■ Airbus Gifts & Hospitality Directive
Airbus bei der Logistik behilflich sein und zum Beispiel im Auftrag des Kunden (Airbus Richtlinie zu Geschenken und Bewirtung)
das Hotel buchen, in dem er nächtigen möchte. Über diese Unterstützung
dürfen wir aber nicht hinausgehen. Die Übernahme der Hotelkosten könnte
als Versuch einer unzulässigen Einflussnahme auf einen potenziellen Kunden
gewertet werden. Bevor Sie Dritten Geschenke oder Einladungen anbieten
oder Geschenke bzw. Einladungen von Dritten annehmen, sollten Sie prüfen,
ob der Vorgang mit den Bestimmungen der Airbus-Richtlinie zu Geschenken
und Einladungen in Einklang steht.
Kontakte
■ Ihr direkter Vorgesetzter
Ein ehemaliges Mitglied einer Staatsregierung bietet sich mit dem
Verweis auf ihre/seine guten Beziehungen innerhalb der Regierung, die ■ Head of Airbus E&C, Business and Programmes
bei der Einholung bestimmter behördlicher Genehmigungen von Vorteil ■ compliance@airbus.com
sein könnten, als Berater für Airbus an. Wie soll ich mich verhalten?
Behandeln Sie die Anfrage mit größter Vorsicht, da diese Person ihren Einfluss
auf rechtswidrige Weise ausnutzen könnte. Um Airbus zu schützen, müssen
Sie vor der Einbindung einer Drittpartei in behördliche Vorgänge sicherstellen,
dass dieses Engagement rechtlich unbedenklich ist und die Vorschriften
der L&SA-Richtlinie (Lobbyist and Special Advisor) erfüllt. Wenden Sie
sich an einen Vertreter von Legal & Compliance, der Ihnen hilft, eine
Risikoprüfung durchzuführen, um die Integrität des Beraters und die rechtliche
Unbedenklichkeit seiner Verpflichtung zu gewährleisten.
Um für Airbus eine Geschäftsreise unternehmen zu können, benötige
ich innerhalb von zwei Wochen ein Eil-Visum. Ein Botschaftsmitarbeiter
sagte mir, dass es mindestens einen Monat dauern würde, bot mir aber
an, den Vorgang gegen 20 Euro in bar zu beschleunigen. Wie soll ich auf
dieses Angebot reagieren?
Kleine, inoffizielle Geldzahlungen an Amtsträger nachgeordneter
Entscheidungsebenen werden als Schmiergeld bzw. Facilitation Payment
bezeichnet. Airbus verbietet jede Form der Zahlung von Schmiergeldern. Sie
sollten daher als Erstes fragen, ob die Zahlung nach den örtlichen Gesetzen
und Vorschriften erforderlich ist und ob Sie eine amtliche Quittung über die
Zahlung von 20 Euro für die beschleunigte Ausstellung des Visums erhalten
können. Ist die Zahlung nach dem Gesetz nicht erforderlich oder weigert sich
der Mitarbeiter, eine amtliche Quittung auszustellen, erklären Sie ihm, dass
ein solches Arrangement, unabhängig von der Höhe der geforderten Zahlung,
bei Airbus nicht zulässig ist und Sie Ihre Vorgesetzten über das Risiko einer
Verzögerung Ihrer Reise informieren müssen. Informieren Sie Ihren direkten
Vorgesetzten oder einen Mitarbeiter von Legal & Compliance so rasch wie
möglich über dieses Vorkommnis.
026 Airbus Verhaltenskodex Airbus Verhaltenskodex 027Zusammen-
arbeit mit DO Fragen & Antworten
Drittparteien ■ Ordnen Sie Drittparteien richtig zu,
damit gewährleistet ist, dass sie vor
Ich möchte einen Berater engagieren. Ich habe Procurement kontaktiert,
damit eine ordnungsgemäße Ausschreibung durchgeführt wird. Was
Vertragsunterzeichnung die vorgesehenen muss ich noch tun, damit keine Integritätsregeln verletzt werden?
Grundprinzipien Risikoprüfungen durchlaufen. Jede Drittpartei stellt für Airbus ein gewisses Risiko dar. Aus diesem Grund
■ Informieren Sie Legal & Compliance führt Airbus für jede Drittpartei, mit der das Unternehmen zusammenarbeitet,
Die Natur unserer
umgehend, wenn Sie Kenntnis darüber entsprechende Risikoprüfungen durch. Sie sollten deshalb nicht nur
Geschäftstätigkeit bringt es
erhalten, dass eine Drittpartei ein ethisches sicherstellen, dass Beschaffungsprozesse eingehalten werden, sondern die
mit sich, dass wir häufig mit
Risiko darstellen könnte. Drittpartei auch entsprechend den Airbus-Richtlinien und -Verfahren richtig
Drittparteien zusammenarbeiten
Stellen Sie sicher, dass Drittparteien auf kategorisieren, damit sie die für die jeweiligen Kategorien vorgesehenen
müssen. Drittparteien können ■
Grundlage eines gültigen, genehmigten Prüfungen durchläuft. Um eine Drittpartei richtig zuordnen zu können, müssen
Kunden, Lieferanten, Händler,
Vertrags für Airbus arbeiten. Sie wissen, welche Güter oder Leistungen von ihr geliefert bzw. erbracht
Wiederverkäufer, Lobbyisten,
werden, wie die Drittpartei für diese spezifischen Leistungen ausgewählt
Berater oder jede andere ■ Überwachen Sie die Arbeit von
wurde, ob sie im Rahmen ihrer Tätigkeit Kontakt mit Amtsträgern oder Airbus-
Person oder Rechtsperson Drittparteien, damit gewährleistet ist, dass
Kunden hat und ob es weitere relevante Informationen zur Integrität der
sein, die kein Airbus-Mitarbeiter die vertraglich vereinbarten Güter oder
Drittpartei gibt. Bei Fragen zur richtigen Kategorisierung können Sie sich an
oder -Unternehmen ist. Leistungen pünktlich und professionell
die Mitarbeiter von Legal & Compliance wenden.
Damit sichergestellt ist, dass geliefert bzw. erbracht werden.
Airbus nur mit Drittparteien ■ Ergreifen Sie geeignete Maßnahmen, Ich habe keine Zeit, auf den Abschluss der Überprüfung einer Drittpartei
zusammenarbeitet, die ebenso wenn das Verhalten einer Drittpartei nicht zu warten. Ist das Unternehmen geschützt, wenn sich die Drittpartei
wie wir eine Null-Toleranz-Politik den Prinzipien dieses Verhaltenskodex vertraglich verpflichtet, alle geltenden Gesetze und Vorschriften
gegenüber Korruption und entspricht. einzuhalten?
unzulässiger Einflussnahme Nein! Vertragliche Regelungen können noch so gut abgefasst sein – wenn
verfolgen, führen wir sorgfältige eine Drittpartei keiner Risikoprüfung unterzogen wurde, sind sie von
Risikoprüfungen durch, bevor begrenztem Nutzen. Verstößt diese Drittpartei gegen Gesetze (z. B. durch
wir eine Drittpartei unter Vertrag die Zahlung von Bestechungsgeldern), kann es nicht nur passieren, dass
nehmen. Außerdem beobachten Airbus oder seine Mitarbeiter dafür haftbar gemacht werden; auch der Ruf
wir unsere Drittparteien über die von Airbus kann schweren Schaden erleiden, wenn sich herausstellt, dass
gesamte Geschäftsbeziehung bei einer ordnungsgemäßen vorherigen Risikoprüfung Fakten ans Licht
hinweg, um sicherzugehen, dass
sie die erstklassigen Qualitäts-
DON’T gekommen wären, die einen Vertragsschluss mit dieser Drittpartei von
vornherein ausgeschlossen hätten.
und Integritätsstandards erfüllen ■ Gehen Sie nicht davon aus, dass gut
und Airbus den Wert bieten, zu formulierte Vertragsbestimmungen Ich habe erfahren, dass ein Airbus-Lieferant auch Beratungsdienste
denen sie sich verpflichtet haben. ausreichen, um Airbus von der gesetzlichen anbietet, die Airbus bei der erfolgreichen Durchführung einer laufenden
Haftung zu entbinden. Verkaufskampagne helfen könnte. Was kann ich tun, damit diese
■ Sehen Sie nicht weg und versäumen Sie Beziehung genehmigt wird?
es nicht, die zuständigen Stellen bei Airbus Drittparteien, die Dienstleistungen zur Unterstützung einer Verkaufskampagne
zu informieren, wenn Sie in Bezug auf eine anbieten, werden Airbus-intern als Geschäftspartner eingestuft und stellen
Drittpartei Bedenken haben. damit ein höheres Bestechungs- und Korruptionsrisiko dar. Auch wenn
■ Versuchen Sie keinesfalls, Airbus-Richtlinien diese Drittpartei als Lieferant bereits zugelassen ist, muss sie sich trotzdem
zur Auswahl und Risikoprüfung von erneut einer sorgfältigen Risikoprüfung und der Genehmigung durch ein
Drittparteien zu umgehen. funktionsübergreifendes Gremium entsprechend der Airbus BDSI-Richtlinie
(Business Development Support Initiative) unterziehen, bevor sie in die
Kampagne eingebunden werden kann.
028 Airbus Verhaltenskodex Airbus Verhaltenskodex 029Ich wurde angewiesen, aufgrund ethischer Bedenken die
Geschäftsbeziehung zu einem bestimmten Unternehmen zu
Wichtige Airbus Referenzdokumente
beenden. Ich halte diese Bedenken für unberechtigt, außerdem ist ■ Airbus Anti-Corruption Policy (Antikorruptionsrichtlinie Airbus)
das Unternehmen für meinen Geschäftsbereich wichtig. Kann ich ein ■ Business Development Support Initiative Directive (BDSI-Richtlinie)
anderes Unternehmen desselben Eigentümers engagieren? ■ Lobbyist and Special Advisor Directive (L&SA-Richtlinie)
Nein. Wenn Airbus zu der Entscheidung gelangt ist, die Geschäfts- ■ Supplier Compliance Review Directive & Method (Richtlinie und Verfahren
beziehungen zu einem Unternehmen zu beenden, weil sie ein Risiko zur Lieferantenüberprüfung)
darstellen, dürfen Sie nicht versuchen, diese Drittpartei „durch die Hintertür“
■ JV-M&A Anti-Corruption Directive (Antikorruptionsrichtlinie für Joint
wieder zu engagieren. Die Richtlinien, auf denen derartige Entscheidungen
Ventures, Fusionen & Übernahmen)
beruhen, schützen nicht nur Airbus, sondern auch den Ruf und die Existenz
unserer Mitarbeiter. Machen Sie sich nicht angreifbar, indem Sie versuchen, ■ Industrial Cooperation & Offset Anti-Corruption Method
sie zu umgehen. (Antikorruptionsverfahren für industrielle Kooperationen und Offset-
Geschäfte)
Ich habe Zweifel an der Integrität eines Joint-Venture-Partners. Wie soll
■ Supplier Code of Conduct (Verhaltenskodex für Lieferanten)
ich mich verhalten?
Der Begriff „Drittpartei“ bezieht sich nicht nur auf Lieferanten oder
Geschäftspartner, sondern auf jede natürliche Person oder juristische Person,
die kein Airbus-Mitarbeiter oder -Unternehmen ist, aber mit oder für Airbus
Arbeiten ausführt. Dies trifft auch auf Joint-Venture-Partner zu. Wenn Sie
Bedenken zu einer Drittpartei haben, melden Sie sich bitte sofort.
Kontakte
Mir ist bewusst, dass ich die Beziehungen zu Drittparteien kontrollieren
muss. Daher vergleiche ich jede eingehende Rechnung mit dem Vertrag ■ Head of Airbus E&C, Business and Programmes
und der Bestellung. Was kann ich noch tun? ■ Procurement function
Jeder Airbus-Mitarbeiter, der mit einer Drittpartei zusammenarbeitet, kann ■ ec-watchtower@airbus.com
durch die Kontrolle der durchgeführten Arbeiten wesentlich zum Schutz des ■ compliance@airbus.com
Unternehmens beitragen. Sie sollten deshalb sicherstellen, dass Güter oder
Leistungen termingerecht und in der vertraglich vereinbarten Qualität geliefert
bzw. erbracht wurden, dass Airbus über alle Unterauftragnehmer dieser
Drittpartei informiert ist, dass Zahlungen an die Drittpartei an ein Bankkonto
gehen, das kein Compliance-Risiko darstellt, dass der Drittpartei kein
Fehlverhalten vorgeworfen wird usw. Sollten im Verlauf der Zusammenarbeit
ethisch begründete Bedenken auftreten, wenden Sie sich umgehend an Legal
& Compliance.
030 Airbus Verhaltenskodex Airbus Verhaltenskodex 031Bekämpfung Fragen & Antworten
von DO Ein Betreiber von Airbus-Flugzeugen, die auf dem Gebraucht-flugzeugmarkt
erworben wurden, hat mich angesprochen, weil er an unserem
Geldwäsche ■ Stellen Sie sicher, dass für alle potenziellen
Neukunden AML- und Know-Your-
Wartungsservice interessiert ist, weigert sich aber, KYC-Informationen
herauszugeben. Der Betreiber hat versucht, mich dazu zu drängen, auf die
und Steuer- Customer (KYC)-Prüfungen durchgeführt KYC-Informationen zu verzichten, und zwar mit dem Argument, er benötige
werden. diesen Service aus Sicherheitsgründen. Wie soll ich mich verhalten?
Bleiben Sie hart und erklären Sie dem Kunden, dass Sie an die internen
hinterziehung
■ Vergewissern Sie sich, dass der Kunde
tatsächlich existiert und seine Finanzmittel Airbus-Richtlinien gebunden sind und ohne die KYC-Informationen keine
aus legalen Quellen stammen. Zusammenarbeit möglich ist. Informieren Sie den AML Officer und Ihren
direkten Vorgesetzten über die Situation.
Seien Sie besonders aufmerksam bei
Grundprinzipien ■
Kunden, die von öffentlichen Amtsträgern Airbus ist verpflichtet, einem Kunden Geld zurückzuerstatten. Der Kunde
Airbus verpflichtet sich zur oder politisch exponierten Personen bittet darum, dass Airbus dieses Geld auf das Konto einer Tochter- oder
vollständigen Einhaltung aller kontrolliert werden. Muttergesellschaft oder an eine Drittpartei überweist. Ist das zulässig?
geltenden gesetzlichen Vorschriften Nein. Sie sollten dem Kunden erklären, dass die Gelder aufgrund interner
■ Achten Sie auf Warnzeichen für mögliche
zur Bekämpfung von Geldwäsche Richtlinien nur auf kundeneigene Konten überwiesen werden können.
Steuerhinterziehung, insbesondere auf den
(AML: Anti Money Laundering) Firmensitz von Banken, an die wir Gelder Ich erwäge, mit einem Anbieter zusammenzuarbeiten, der seinen
und Terrorismusfinanzierung überweisen. Sitz in Frankreich hat und dort auch tätig ist, Zahlungen aber auf ein
und akzeptiert nur Gelder, die Bankkonto auf den Cayman-Inseln überwiesen haben möchte. Darf ich
aus legalen Quellen stammen. mit diesem Anbieter Geschäfte tätigen?
Darüber hinaus tätigt Airbus nur Bankkonten in Staaten, die nicht der Rechtsordnung des Staates unterliegen,
Geschäfte mit seriösen Kunden, in dem ein Lieferant seinen Sitz hat oder Leistungen erbringt, bieten Anlass zur
die einer legalen Geschäftstätigkeit Sorge – vor allem dann, wenn sich das Bankkonto in einer bekannten Steueroase
nachgehen. Airbus lehnt es befindet. Wenden Sie sich an einen Mitarbeiter von Legal & Compliance, bevor
außerdem ab, Geschäfte so
abzuwickeln, dass Lieferanten, DON’T Sie mit diesem Anbieter geschäftliche Beziehungen aufnehmen.
Kunden oder anderen Drittparteien ■ Knüpfen Sie ohne vorherige AML-Freigabe
die Steuerhinterziehung ermöglicht keine Kundenbeziehungen und führen Sie
oder erleichtert wird. keine Kundenbeziehungen weiter, die keine Wichtige Airbus Referenzdokumente
Freigabe erhalten haben. ■ Airbus Requirements for Anti-Money Laundering / Know Your Customer (Airbus-
■ Akzeptieren Sie keine Kundenzahlungen, Richtlinien zur Geldwäschebekämpfung / Know Your Customer-Richtlinien)
die von anderen als den offiziellen ■ Method for Anti-Money Laundering / Know Your Customer (Verfahren für
Kundenkonten kommen. Geldwäschebekämpfung / Know Your Customer – Airbus)
■ Arbeiten Sie nicht mit Kunden mit ■ Anti-Money Laundering and Counter Terrorist Financing (Airbus Defence
undurchsichtigen Eigentumsverhältnissen and Space) (Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung –
zusammen. Airbus Defence and Space)
■ Schließen Sie keine Vereinbarungen, ■ Know Your Customer & Anti-Money Laundering and Combating Terrorist
deren finanzielle Elemente oder Systeme Financing Instruction (Airbus Helicopters) (Anweisung zu Know Your
intransparent oder nicht ausreichend Customer & Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung –
dokumentiert sind. Airbus Helicopters)
■ Veranlassen Sie keine Rückerstattungen an
Drittparteien auf ein anderes Konto als das,
von dem die ursprüngliche Zahlung erfolgte. Kontakt
■ AML Officer Ihrer Division
032 Airbus Verhaltenskodex Airbus Verhaltenskodex 033Behandlung Fragen & Antworten
von DO Mein bester Freund hat mich gefragt, ob es vielleicht eine Stelle bei
Airbus für ihn gibt. Wie soll ich mich verhalten?
Interessen- ■ Sprechen Sie mit Ihrem direkten
Vorgesetzten über jede persönliche
Airbus freut sich über jeden qualifizierten Bewerber und ermutigt seine
Mitarbeiter gute Kandidaten intern zu empfehlen. Nachdem Sie Ihre
konflikten oder berufliche Beziehung, die zu einem
Interessenkonflikt führen könnte.
Empfehlung ausgesprochen haben, sollten Sie sich allerdings völlig aus
dem Einstellungsverfahren heraushalten und auch nicht versuchen, interne
Entscheidungen in irgendeiner Weise zu beeinflussen. Geben Sie auch keine
■ Stellen Sie sicher, dass Interessenkonflikte
Grundprinzipien offengelegt, vorschriftsgemäß behandelt
und dokumentiert werden.
internen Informationen an Ihren Freund weiter, um ihm zu helfen, die Stelle zu
bekommen, selbst wenn er Ihrer Meinung nach der am besten qualifizierte
Wir lassen nicht zu, dass ■ Wenden Sie sich bei Fragen an Legal & Bewerber ist.
persönliche Interessen verhindern Compliance oder Ihren Human Resources Meine Cousine arbeitet für ein Unternehmen, das Airbus beliefert. Mein
(oder auch nur den Anschein Business Partner. Vorgesetzter möchte, dass ich in einem Team mitarbeite, das für die
erwecken), dass Airbus-
Prüfung der Angebote einer Ausschreibung verantwortlich ist, an der
Mitarbeiter im Rahmen ihrer
sich dieser Lieferant beteiligt hat. Wie soll ich mich verhalten?
Tätigkeit faire und objektive
Entscheidungen im besten Sie sollten diesen Umstand unverzüglich Ihrem direkten Vorgesetzten
Interesse des Unternehmens mitteilen. Er wird dann unter Umständen einen anderen Kollegen in das Team
treffen. Ein Interessenkonflikt ist berufen, um einem möglichen Interessenkonflikt vorzubeugen.
nicht grundsätzlich ein Problem, Ich bin sehr beeindruckt von der Qualität der Arbeit eines bestimmten
kann aber negative Konsequenzen Airbus-Lieferanten und möchte deshalb in das Unternehmen investieren.
für den Mitarbeiter und für Liegt hier ein Interessenkonflikt vor?
Airbus haben, wenn er nicht
Auch wenn es sich nur um ein finanzielles Engagement handelt, könnte ein
gemeldet und vorschriftsgemäß
Interessenkonflikt entstehen. Dies hängt von Ihrer Position bei Airbus, Ihrem
behandelt wird. Insbesondere
bei Verhandlungen oder einem
DON’T Einfluss auf Einkaufsentscheidungen, der Höhe Ihrer Beteiligung sowie der
Verschweigen Sie keine Informationen Bedeutung ab, die der Kunde Airbus für diesen Lieferanten hat. Sie sollten
Vertragsschluss mit aktiven oder ■
über einen tatsächlichen oder möglichen Ihrem direkten Vorgesetzten die Sachlage schildern und mit ihm besprechen,
ehemaligen militärischen oder
Interessenkonflikt. ob ein Interessenkonflikt vorliegen könnte.
zivilen Amtsträgern müssen
alle anwendbaren Gesetze und ■ Stellen Sie kein Familienmitglied oder einen
Vorschriften eingehalten werden, engen Freund ein oder überwachen seine
unabhängig davon, ob diese
Personen von Airbus ein Gehalt
■
Arbeit.
Vermeiden Sie Situationen, die den
Wichtige Airbus Referenzdokumente
beziehen oder als selbstständige ■ Airbus Conflict of Interest Directive
Anschein erwecken könnten, als würden
Berater oder Subunternehmer (Airbus Richtlinie Interessenkonflikte)
Entscheidungen, die Sie im Rahmen
engagiert werden. Community „Legal & Compliance“ im Hub
Ihrer Arbeit für Airbus treffen, von Ihren ■
persönlichen Interessen beeinflusst.
Kontakte
■ Legal & Compliance
■ Zuständiger HR Business Partner
034 Airbus Verhaltenskodex Airbus Verhaltenskodex 035Export- Fragen & Antworten
kontrolle DO Muss ich mir Gedanken über Exportkontrollgesetze machen, wenn ich
nicht mit militärischen Produkten zu tun habe?
■ Wenden Sie sich an Export Control, Ja. Zwar beziehen sich die Ausfuhrbeschränkungen auf viele unserer
Grundprinzipien wenn Sie mit Exporten, Reexporten oder verteidigungsrelevanten Produkte, es gibt aber auch Produkte, die
Transfer regulierter Artikel (einschließlich sowohl für militärische als auch für nichtmilitärische Zwecke verwendet
Staaten erlassen
Güter, Dienstleistungen, Software und werden können. Für diese Produkte gelten unter Umständen ebenfalls
Exportkontrollgesetze und
Technologie) befasst sind. Ausfuhrbeschränkungen. Lassen Sie sich immer von Export Control beraten.
verhängen Sanktionen und
Embargos aus Gründen der ■ Kontaktieren Sie Export Control bei Bei uns beginnt demnächst ein Projekt mit sehr engen Terminvorgaben.
nationalen Sicherheit, um neuen Projekten so früh wie möglich, um Wie kann ich Export Control helfen, das Genehmigungsverfahren zu
die Verbreitung von Waffen Auslieferungsverzögerungen zu vermeiden. beschleunigen?
einzudämmen, sowie aus ■ Halten Sie sich an internationale und Es gibt mehrere Dinge, die Sie tun können: (1) Klassifizieren Sie das
verschiedenen anderen nationale Ausfuhrbeschränkungen, und Produkt so früh wie möglich. (2) Helfen Sie unseren Lieferanten,
Beweggründen. Für Airbus ist es kontaktieren Sie Export Control, wenn Endverbleibserklärungen zu erstellen, damit sie und Airbus
überaus wichtig, als zuverlässiger Sie neue Projekte ins Auge fassen, die in Ausfuhrgenehmigungen für die Auslieferung der Produkte erhalten.
Exporteur wahrgenommen zu oder unter Beteiligung von Unternehmen (3) Erläutern Sie den geschäftlichen Kontext, damit die zuständigen Behörden
werden, da jede Verletzung aus bedenklichen Rechtsordnungen verstehen, worum es bei dem Projekt geht.
dieser Gesetze gravierende stattfinden.
Folgen haben kann, zum Beispiel Vor kurzem habe ich erfahren, dass ein anderes Land wirtschaftliche
■ Klassifizieren Sie Ihre Produkte (Hardware,
geschäftliche Einbußen und die Sanktionen gegen eine Person verhängt hat, die meines Wissens mit
Entwürfe, Zeichnungen usw.), um
Verhängung von Geldstrafen. einem Airbus-Lieferanten oder -Kunden in geschäftlicher Beziehung
die Beantragung und Erteilung von
Daher müssen wir vor jeder steht. Wie soll ich mich verhalten?
Exportlizenzen zu erleichtern.
Zusammenarbeit oder Transaktion Sie sollten umgehend Legal & Compliance informieren. Wirtschaftssanktionen
mit Drittparteien und vor jedem ■ Trennen Sie Produkte, die
können Konsequenzen für Airbus haben, auch wenn sie von Staaten verhängt
Export, Reexport oder Transfer Ausfuhrbeschränkungen unterliegen, von
werden, die keine Heimatländer sind.
regulierter Artikel sicherstellen, anderen Produkten.
dass die Exportkontrollgesetze der
betreffenden Rechtsordnungen
eingehalten werden.
Wichtige Airbus Referenzdokumente
■ Airbus Export Compliance Directive
(Richtlinie von Airbus zur Einhaltung von Exportbestimmungen)
DON’T ■ Airbus Directive Regarding Business with Sanctioned Countries
■ Versäumen Sie nicht, bei der (Richtlinie von Airbus für sanktionierte Länder)
Projektplanung Zeitpuffer für die Erteilung ■ Airbus Directive - Requirements for Airbus Procurement Export Compliance
von Ausfuhrgenehmigungen einzuplanen. (Airbus Richtlinie zu den Anforderungen an Procurement Export
■ Gehen Sie nicht davon aus, Compliance)
dass nur militärische Produkte
Ausfuhrbeschränkungen und/oder
Sanktionen unterliegen.
■ Gehen Sie nicht davon aus, dass die von
Kontakte
Lieferanten bereitgestellten Informationen ■ Head of Airbus Export Control
korrekt sind, sondern verifizieren Sie alle ■ trade-compliance.export@airbus.com
maßgeblichen Angaben.
036 Airbus Verhaltenskodex Airbus Verhaltenskodex 037Sie können auch lesen
