14.-20.01.2019 DAS INTERNATIONALE KÜCHENEVENT - ANMELDEUNTERLAGEN - Gesell & Co Messemarketing
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LIVINGKITCHEN-COLOGNE.DE DAS INTERNATIONALE KÜCHENEVENT 14.–20.01.2019 ANMELDEUNTERLAGEN LivingKitchen gemeinsam mit:
LivingKitchen® 2019 Das internationale Küchenevent Das Wichtigste in Kürze Köln, 14.–20.01.2019 Bitte beachten Sie hierzu unsere beiliegenden Teilnahmebedingungen. Inhalt der Anmeldeunterlagen 5 Bezugsfertige Stände Das Wichtigste in Kürze Tel. +49 221 821-2047 Die Formulare: 1.10 Anmeldung für Hauptaussteller* Nutzen Sie unser Angebot und buchen Sie einen bezugsfertigen Messestand. 1.11 Anlage zur Anmeldung für Hauptaussteller Diese Stände sind in verschiedenen Ausfertigungen erhältlich. Die 1.20 Anmeldung für Mitaussteller entsprechenden Angebote erhalten Sie von uns mit getrennter Post. 1.21 Anmeldung für zusätzlich vertretene Unternehmen 1.30 Produktverzeichnis* 6 Aufbauzeiten Besonderer Teil der Teilnahmebedingungen Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen *Einsendung obligatorisch Mi. 02.01.2019 - Mi. 09.01.2019 06:00 - 24:00 Uhr Do. 10.01.2019 - Sa. 12.01.2019 00:00 - 24:00 Uhr 1 Termin / Öffnungszeiten So. 13.01.2019 00:00 - 18:00 Uhr Für Besucher: Bis Sonntag 13.01.2019 um 18:00 Uhr müssen sämtliche Montag, 14.01.2019 bis Samstag, 19.01.2019, täglich von 09:00 bis 18:00 Uhr. Standbaumaßnahmen beendet sein und die Gänge vollkommen frei sein. Sonntag, 20.01.2019, von 09:00 bis 17:00 Uhr. Kleinere, gestalterische Maßnahmen innerhalb des Standes können bis Ab Freitag, 18.01.2019 ist auch das allgemeine Publikum zugelassen. 24:00 Uhr erledigt werden. Für Aussteller: 7 Abbauzeiten Montag, 14.01.2019 bis Samstag, 19.01.2019, täglich von 08:00 bis 19:00 Uhr. Sonntag, 20.01.2019, von 08:00 bis 18:00 Uhr. Abbaubeginn: Sonntag, 20. Januar 2019, ab 17:00 Uhr Abbauende: Mittwoch, 23. Januar 2019, 18:00 Uhr 2 Anmeldung 8 Standflächenbestätigungen Das Formular 1.10 muss von jedem Hauptaussteller eingereicht werden. Dieses Anmeldeformular bitte vollständig ausfüllen und mit Firmenstempel und einer rechtsgültigen Unterschrift versehen. Es gilt nur zusammen mit dem Bei Zulassung Ihres Unternehmens erhalten Sie die Standflächenbestätigung Produktverzeichnis Formular 1.30. Mitaussteller* oder zusätzlich vertretene ab Juli 2018. Unternehmen* bitte auf dem Formular 1.20/1.21 anmelden und für jede dieser Firmen ein separates Produktverzeichnis Formular 1.30 ausfüllen. 9 Technische Richtlinien / Service-Leistungen *siehe „Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen“, Punkt V Die Technischen Richtlinien stehen Ihnen über die Veranstaltungs-Homepage 3 Beteiligungskosten oder über www.koelnmesse-service-portal.de als Download zur Verfügung. Unsere sämtlichen Serviceleistungen finden Sie in unserem Online Die Mindeststandgröße beträgt 12 m². Bestellsystem, Koelnmesse-Service-Portal. Die Log-In Daten erhalten Sie im Der Beteiligungspreis (zzgl. MwSt.) beträgt: Zuge der Standflächenbestätigung in einem separaten Schreiben. bei Anmeldung bis 31.12.2017* 177,00 EUR/m² 10 Aufbauhöhe / Besondere Aufbauten bei Anmeldung bis 31.01.2018* 185,00 EUR/m² bei Anmeldung bis 30.04.2018* 195,00 EUR/m² bei Anmeldung ab 01.05.2018 205,00 EUR/m² Die maximale zulässige Aufbauhöhe Ihres Standes und Obergrenze für alle Firmen- und Produktzeichen sowie für Werbung aller Art ist auf *Eingang der Anmeldung bei Koelnmesse GmbH 4,50 m festgesetzt, soweit die Höhe der Hallendecke und eventuell vorhandene feste Einbauten dies zulassen (Bitte informieren Sie sich bei Außerdem werden pro m² eine Energiekostenpauschale* in Höhe von Ihren Ansprechpartnern der Koelnmesse). 11,50 Euro sowie ein AUMA Beitrag* in Höhe von 0,60 Euro erhoben zzgl. Zu allen Ganggrenzen hin ist der Standbau möglichst transparent zu einer Aussteller-Abschlagszahlung für Serviceleistungen*. Es handelt sich gestalten – lange, geschlossene Standkonstruktionen sind nicht zulässig. hierbei um Nettopreise zzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer. Sollten Sie einen abweichenden Standaufbau sowie sonstige besondere Der Beteiligungspreis für die einheitliche Veranstaltungsleistung Aufbauten planen, sind die Pläne für den Messestand der Koelnmesse vor beinhaltet neben der Überlassung der Standfläche für die Ausführung der Arbeiten rechtzeitig, mindestens jedoch 6 Wochen vor Veranstaltungszeit keinerlei Aufbauten. Veranstaltungsbeginn in zweifacher Ausführung vorzulegen. In Ergänzung dazu *siehe „Besonderer Teil der Teilnahmebedingungen“, Punkt 3 ist es gestattet, Beleuchtungen von der Hallendecke abzuhängen. Bei jeder Form der Abhängung von einer Abhängevorrichtung von der Hallendecke ist darauf zu achten, dass weder die Beleuchtungen noch deren Halterungen mit 4 Rückerstattung der Mehrwertsteuer der Standkonstruktion verbunden werden. In der Regel erbringt Koelnmesse an Aussteller (Unternehmer) eine 11 Vermaßte Standskizzen einheitliche Leistung – sogenannte Veranstaltungsleistung – gemäß §3a.4. Absatz (2) UStAE. Für diese Leistungen liegt der Ort der Leistung am Sitz des Leistungsempfängers. Koelnmesse wird demnach an ausländische Aussteller Standskizzen werden mit der Standflächenbestätigung versandt. (Unternehmer) nach dem Reverse Charge Verfahren ohne Ausweis deutscher Umsatzsteuer fakturieren. Werden in Ausnahmefällen Leistungen nicht im Rahmen einer einheitlichen Leistung in obigem Sinn erbracht und fällt dabei gesetzliche Mehrwertsteuer an, so können ausländische Aussteller (Unternehmer) die ihnen berechnete Mehrwertsteuer erstattet bekommen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Nähere Informationen finden Sie unter www.bzst.bund.de.
2 Das Wichtigste in Kürze 12 Rücktritt / Nichtteilnahme anscheinend offizielle Ausstellerverzeichnisse zu Missverständnisse und Rückfragen. Die Anbieter dieser Ausstellerverzeichnisse übersenden unaufgefordert Formulare, die den Eindruck vermitteln, es handele sich um Nach Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung ist ein Rücktritt vom Korrekturabzüge oder Rechnungen des mit der Herausgabe der offiziellen Vertrag grundsätzlich nicht mehr möglich. Im Falle Ihrer Nichtteilnahme ist Messemedien beauftragten Verlages. Tatsächlich handelt es sich bei den bei anderweitiger Vermietung der zugeteilten Standfläche eine sogenannten Eintragungsofferten um Auftragsformulare zur Eintragung in Aufwandsentschädigung in Höhe von 25 % des Beteiligungspreises zu zahlen. Firmen- bzw. Ausstellerverzeichnisse, die die offiziellen Messemedien der Kann die Fläche nicht weiter vermietet werden, ist der Beteiligungspreis in Koelnmesse GmbH nicht betreffen. Diese werden ausschließlich von der voller Höhe zu entrichten. Koelnmesse GmbH in Zusammenarbeit mit dem jeweils von Koelnmesse GmbH beauftragten Medien-Verlag herausgegeben. Einträge in den offiziellen 13 Rechnung Messemedien können nur bei der Koelnmesse GmbH oder dem jeweils von Koelnmesse GmbH beauftragten Medien-Verlag bestellt werden. Die Rechnung über den Beteiligungspreis erhalten Sie ab September 2018 zusammen mit Ihren kostenlosen Aussteller- und Arbeitsausweisen. 17 Koelnmesse-Vertretungen im Ausland 14 Ausstellerausweise Die Koelnmesse hat Vertretungen in 80 Ländern sowie in Berlin, an die Sie sich ebenfalls wenden können. Eine entsprechende Liste finden Sie im Internet Als Aussteller erhalten Sie kostenlos Ausstellerausweise, gültig für die Zeit unter www.koelnmesse.de vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag: • 3 Ausstellerausweise für einen Stand bis 20 m² Größe, 18 Direktverkauf verboten • je 1 Ausstellerausweis für jede weiteren angefangenen 10 m² bis zu einer Standflächengröße von 100 m², Die öffentliche Auszeichnung der Ausstellungsgüter mit Preisen sowie der • je 1 Ausstellerausweis für jede weiteren angefangenen 20 m² ab einer Verkauf an Endverbraucher ist nicht gestattet. Verstöße werden mit Standgröße von 100 m², Schließung des Standes und einer Konventionalstrafe geahndet. • Obergrenze: max. 150 Ausstellerausweise Zusätzliche Ausstellerausweise können kostenpflichtig bestellt werden 19 Vorzeitige Räumung des Messestandes verboten (siehe „Besonderer Teil der Teilnahmebedingungen“, Ziffer 5.1). Das Räumen des Messestandes vor dem offiziellen Ende der Veranstaltung 15 Arbeitsausweise stellt einen schwerwiegenden Verstoß gegen die Teilnahmebedingungen dar und wird mit einer Konventionalstrafe geahndet (siehe "Besonderer Teil der Teilnahmebedingungen", Ziffer 4.7). Sie erhalten ebenfalls für Personen, die in Ihrem Auftrag oder auf Ihre Rechnung im Zusammenhang mit Auf- und Abbau des Standes tätig werden kostenlose Arbeitsausweise zum Betreten des Messegeländes. Diese Ausweise haben nur bis zum Beginn der Veranstaltung bzw. nach deren Beendigung Gültigkeit, berechtigen aber nicht zum Betreten des Geländes während der Veranstaltung: • 2 Arbeitsausweise für einen Stand bis 10 m² Größe, • 4 Arbeitsausweise für einen Stand bis 20 m² Größe, • je einen Arbeitsausweis für jede weiteren angefangenen 20 m² ab einer Standflächengröße von 100 m², • Obergrenze: max. 150 Arbeitsausweise Zusätzliche Arbeitsausweise können kostenpflichtig bestellt werden (siehe „Besonderer Teil der Teilnahmebedingungen“, Ziffer 5.2). 16 Marketingleistungen (Marketingpaket) Die von der Koelnmesse angebotenen Marketingleistungen sind die umfassende und aufmerksamkeitsstarke Lösung für alle Phasen Ihrer Messekommunikation. Die Bereitstellung der unter Ziffer 7.1 (Besondere Teilnahmebedingungen) genannten Marketingleistungen erfolgt für alle vertretenen Firmen, Mitaussteller und zusätzlich vertretenen Unternehmen obligatorisch und kostet: 1.100,00 Euro pro Hauptaussteller, Gruppenorganisator und Gruppenteilnehmer 250,00 Euro pro Mitaussteller und zusätzlich vertretene Unternehmen. Sie erhalten von unseren offiziellen Vertragspartnern alle Bestellinformationen und -unterlagen zu den angebotenen Marketingleistungen. Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme Ihres Unternehmens erst mit Zulassung durch die Koelnmesse fixiert wird. Die Angebote und Auftragsbestätigungen erfolgen daher unter der auflösenden Bedingung, dass die Zulassung erfolgt. Bitte beachten Sie: Redaktions- und Anzeigenschluss ist der 15.11.2018. Hinweis auf inoffizielle Ausstellerverzeichnisse Bei zahlreichen Ausstellern führen sogenannte Eintragungsofferten für
Kundennummer: 0 8 9 0 Name Hauptaussteller: Bitte senden an: Koelnmesse GmbH Postfach 21 07 60 Anmeldung 50532 Köln für Hauptaussteller Deutschland Fax +49 221 821-3908 livingkitchen@koelnmesse.de Nur gültig mit ausgefülltem Produktverzeichnis (Formular 1.30) 1.10 14.–20.01.2019 1 Hauptaussteller 1.6 Wir sind ein Mitglied folgender Wirtschaftsverbände: 1.1 Adresse*: Firma/Name: (mit Angabe der Rechtsform, z.B. AG, GmbH, KG, OHG,...) 2 Standwunsch (Zuteilung soweit möglich) 2.1 Wir bestellen gemäß Teilnahmebedingungen folgende Standfläche zum Preis von: bei Anmeldung bis 31.12.2017* 177,00 EUR/m² Straße: bei Anmeldung bis 31.01.2018* 185,00 EUR/m² bei Anmeldung bis 30.04.2018* 195,00 EUR/m² PLZ/Ort: bei Anmeldung ab 01.05.2018 205,00 EUR/m² PLZ/Postfach: zzgl. jeweils anteilige Energiekosten 11,50 EUR/m² Land/Bundesland: zzgl. AUMA-Beitrag 0,60 EUR/m² zzgl. Nebenkosten-Abschlagszahlung für Serviceleistungen (siehe Telefon: Ziffer 3.4, Besondere Teilnahmebedingungen) zzgl. Marketingpaket (siehe Ziffer 7.2, Besondere Telefax: Teilnahmebedingungen) zzgl. MwSt. E-Mail: Internet: *Eingang der Anmeldung bei Koelnmesse GmbH *Diese Angaben werden in sämtlichen Ausstellerverzeichnissen veröffentlicht. Standfläche in m² Inhaber/Geschäftsführer: (bitte Vor- und Nachnamen angeben) Frontbreite in m min max Herr Frau Tiefe in m min max Korrespondenzsprache: Alphabetische Standart: Reihenstand Eckstand deutsch englisch Einsortierung Kopfstand Blockstand unter Buchstabe: Ansprechpartner für die Veranstaltung ist: 3 Ausstellungsgüter Herr Frau Ihre Anmeldung ist nur mit ausgefülltem Produktverzeichnis gültig! Funktion: Kreuzen Sie bitte Ihre Produkte/Leistungen auf dem beigefügten Telefon: Produktverzeichnis an und beachten Sie, dass nur die mit dem Produktverzeichnis angemeldeten Produkte/Leistungen zur Telefax: Veranstaltung zugelassen sind. E-Mail: Datenschutzhinweis: 1.2 Wir sind: Die Angaben auf diesem Formular werden vom Veranstalter unter Hersteller Vertriebsgesellschaft Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Importeur Verband/Organisation Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren zum Zweck Dienstleister Großhändler der Bearbeitung dieses Vorgangs verarbeitet und genutzt. Ich bin außerdem damit einverstanden, dass die auf diesem 1.3 Wir sind eingetragen: Formular gemachten Angaben von Koelnmesse GmbH unter im Handelsregister Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland zum Zweck der Zusendung von Beim Amtsgericht: Informationen und Werbung für Branchenveranstaltungen der Koelnmesse GmbH und sämtlicher mit ihr verbundener Unternehmen Handels-Register Nr.: (gemäß § 15 AktG) im In- und Ausland verwendet werden. Sie können einer Nutzung Ihrer Daten jederzeit unter datenschutz- 1.4 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: km@koelnmesse.de widersprechen. (Pflichtangabe für Aussteller aus EU-Staaten) Mit Unterzeichnung des Anmeldeformulars erkennen wir die Teilnahmebedingungen der Koelnmesse GmbH – Allgemeiner Teil und 1.5 Wir sind eine Tochtergesellschaft/Niederlassung Besonderer Teil – sowie die im Koelnmesse-Service-Portal des folgenden Stammhauses/Konzerns: enthaltenen Regelungen, insbesondere auch die Technischen Firma/Name: Richtlinien sowie die auf den Bestellscheinen festgelegten Ergänzungen als verbindlich an. Straße: PLZ/Ort: Land/ Bundesland: Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers
Kundennummer: 0 8 9 0 Name Hauptaussteller: Bitte senden an: Koelnmesse GmbH Postfach 21 07 60 50532 Köln Anlage zur Anmeldung Deutschland Fax +49 221 821-3908 livingkitchen@koelnmesse.de für Hauptaussteller Rechnungsanschrift/Korrespondenzanschrift 1.11 14.–20.01.2019 1 Rechnungsanschrift Korrespondenzsprache: Abweichend von der in der Anmeldung 1.10 angegebenen Anschrift deutsch englisch soll die Rechnung an folgende Adresse versandt werden: Firma/Name: Straße: PLZ/Ort: PLZ/Postfach: Land/Bundesland: Telefon: Telefax: Hinweis: E-Mail: Erfüllt der Rechnungsempfänger seine Zahlungsverpflichtungen nicht, bleibt das angemeldete Unternehmen zur Zahlung verpflichtet! 2 Korrespondenzanschrift Korrespondenzsprache: Abweichend von der in der Anmeldung 1.10 angegebenen Anschrift deutsch englisch soll die Korrespondenz an folgende Adresse versandt werden: Firma/Name: Ansprechpartner: Straße: PLZ/Ort: PLZ/Postfach: Land/Bundesland: Hinweis: Telefon: Die Angaben auf diesem Formular werden vom Veranstalter unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes Telefax: der Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren im Rahmen der Erfüllung der vertraglichen Aufgaben verarbeitet und E-Mail: genutzt. Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers
Kundennummer: 0 8 9 0 Name Hauptaussteller: Bitte senden an: Koelnmesse GmbH Postfach 21 07 60 Anmeldung für 50532 Köln Mitaussteller* Deutschland Fax +49 221 821-3908 livingkitchen@koelnmesse.de 14.–20.01.2019 Nur gültig mit ausgefülltem Produktverzeichnis (Formular 1.30)! 1.20 Wir melden hiermit gemäß Ziffer V des allgemeinen Teils der Falls Sie mehr als ein Unternehmen hier angeben möchten, kopieren Teilnahmebedingungen Mitaussteller auf unserem Stand an: Sie bitte das Blankoformular entsprechend. Firma/Name: Kundennummer: 0 8 9 0 Alphabetische Einsortierung Straße: unter Buchstabe: Die Firma ist: PLZ/Ort: Hersteller Vertriebsgesellschaft PLZ/Postfach: Importeur Verband / Institution Dienstleister Großhändler Land/Bundesland: Telefon: Die Firma ist vertreten mit: eigener Ware eigenem Personal Telefax: eigenem Firmenschild E-Mail: Wir sind ein Mitglied folgender Wirtschaftsverbände: Internet: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: (Pflichtangabe für Aussteller aus EU-Staaten) Inhaber/Geschäftsführer: Herr Frau Kontaktperson: Herr Frau Das Mitausstellerentgelt beträgt für jeden Mitaussteller Telefon: 800,00 Euro (+ ges. MwSt.) und wird dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt. Die Aufnahme in das Marketingpaket ist in E-Mail: dieser Gebühr nicht enthalten, siehe Ziffer 7.2, Besondere Teilnahmebedingungen. Bitte beachten Sie, dass Sie für jede hier eingetragene Firma ein *Erläuterung „Mitaussteller”: separates Produktverzeichnis (Formular 1.30) ausfüllen. Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller. Hinweis: Die Angaben auf diesem Formular werden von Koelnmesse GmbH unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren gespeichert und im Rahmen der Erfüllung der vertraglichen Aufgaben verarbeitet und genutzt. Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers
Kundennummer: 0 8 9 0 Name Hauptaussteller: Bitte senden an: Koelnmesse GmbH Postfach 21 07 60 Anmeldung für zusätzlich 50532 Köln vertretene Unternehmen* Deutschland Fax +49 221 821-3908 livingkitchen@koelnmesse.de 14.–20.01.2019 Nur gültig mit ausgefülltem Produktverzeichnis (Formular 1.30)! 1.21 Wir melden hiermit gemäß Ziffer V des allgemeinen Teils der Falls Sie mehr als ein Unternehmen hier angeben möchten, kopieren Teilnahmebedingungen zusätzlich vertretene Unternehmen auf Sie bitte das Blankoformular entsprechend. unserem Stand an: Firma/Name: Kundennummer: 0 8 9 0 Alphabetische Einsortierung Straße: unter Buchstabe: Die Firma ist: PLZ /Ort: Hersteller Vertriebsgesellschaft PLZ/Postfach: Importeur Verband / Institution Dienstleister Großhändler Land/Bundesland: Telefon: Die Firma ist vertreten mit: eigener Ware eigenem Personal Telefax: eigenem Firmenschild E-Mail: Wir sind ein Mitglied folgender Wirtschaftsverbände: Internet: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: (Pflichtangabe für Aussteller aus EU-Staaten) Die Aufnahme in das Marketingpaket ist obligatorisch, siehe Ziffer 7.2, Besondere Teilnahmebedingungen. Geschäftsführer/Inhaber: Herr Frau Kontaktperson: Herr Frau Telefon: E-Mail: Bitte beachten Sie, dass Sie für jede hier eingetragene Firma ein *Erläuterung "zusätzlich vertretene Unternehmen": separates Produktverzeichnis (Formular 1.30) ausfüllen. Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind. Hinweis: Die Angaben auf diesem Formular werden von Koelnmesse GmbH unter Berücksichtigung der Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes der Bundesrepublik Deutschland im automatisierten Verfahren gespeichert und im Rahmen der Erfüllung der vertraglichen Aufgaben verarbeitet und genutzt. Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Hauptausstellers
Kundennummer · Customer number: 0 8 9 0 Name Hauptaussteller · main exhibitor: Bitte senden an: Koelnmesse GmbH Produktverzeichnis · List of Products 1.30 Dieses Produktverzeichnis ist keine Grundlage für einen automatischen Postfach 21 07 60 Eintrag im Produktverzeichnis der offiziellen Messemedien. Sie erhalten von unseren offiziellen Vertragspartnern alle 50532 Köln Bestellinformationen und -unterlagen zu den angebotenen Marketingleistungen. Deutschland This directory of products shall not be considered the basis for automatic entry in the directory of products in the official fair media. Our official Fax +49 221 821-3908 contractual partners will provide you with all order information and 14.–20.01.2019 documents for the marketing services offered. livingkitchen@koelnmesse.de Unsere Ziel-/Absatzmärkte sind: Afrika Amerika Asien Europa Ozeanien Südafrika USA China Westeuropa Australien Westafrika Kanada Japan Nordeuropa Neuseeland Ostafrika Mexico Südostasien Südeuropa Sonst. Ozeanien Nordafrika Kolumbien Indien Russland Brasilien Naher & Mittlerer Osten Türkei Sonst. Mittelamerika Sonst. Osteuropa Sonst. Südamerika Küchenmöbel Range Cooker Kitchen furniture Range Cooker A000500100 A000500218 Weinlagerschränke Einbauküchen Wine storage units Fitted kitchens A000500220 A000500102 Sonstige Küchengeräte Einzelküchen Other kitchen appliances Single kitchen units A000500222 A000500104 Küchenblocks/Küchenzeilen Küchenkleingeräte Kitchen blocks/rows of units Small electric domestic appliances A000500106 A000500300 Sonstige Küchenmöbel Other kitchen furniture Brotbacköfen/-automaten A000500108 Bread ovens, breadmakers A000500302 Küchengeräte Eierkocher Kitchen appliances Egg cookers A000500200 A000500304 Elektrische Küchenwaagen Dampfgarer, Dampfbacköfen Electric kitchen scales Pressure cookers, steam ovens A000500306 A000500202 Elektrische Messer Dunstabzugshauben Electric knives Cooker hoods A000500308 A000500204 Elektrische Öffner Geschirrspüler Electric openers Dishwashers A000500310 A000500206 Entsafter Herde, Backöfen Juicers Ovens, baking ovens A000500312 A000500208 Fonduegeräte Kochfelder, Kochmulden Fondue makers Hobs, cook tops A000500314 A000500210 Frittiergeräte Kombigeräte Deep fat fryers Combination units A000500316 A000500212 Getreide/Gewürzmühlen Kühl- und Gefriergeräte Grain/Spice mills Refrigerators and freezers A000500318 A000500214 Grillgeräte Mikrowellengeräte Barbecues Microwaves A000500320 A000500216
1.30/2 Name Hauptaussteller · main exhibitor: Kundennummer · Customer number: 0 8 9 0 Handrührgeräte Mischarmaturen Hand whisks Mixer taps A000500322 A000500506 Joghurtbereiter Spülarmaturen Yoghurt makers Rinsing taps A000500324 A000500508 Kaffee-/Espressoautomaten Coffee/espresso machines Veredelte Arbeitsplatten A000500326 Finished worktops Kaffemühlen A000500600 Coffee grinders A000500328 Betonarbeitsplatten Küchenmaschinen Concrete worktops Food processors A000500602 A000500330 Echtsteinplatten Reibe- und Schälgeräte Genuine stone worktops Graters and peelers A000500604 A000500332 Edelstahlplatten Teemaschinen Stainless steel worktops Tea machines A000500606 A000500334 Glasplatten Toaster Glass worktops Toasters A000500608 A000500336 Kunststeinplatten Vakuumiergeräte/Folienschweißgeräte Artificial stone worktops Vacuum packers/Foil welders A000500610 A000500338 Kunststoffbeschichtete Platten Waffeleisen-/automaten Plastic-coated worktops Waffle irons/Waffle makers A000500612 A000500340 Massivholzplatten Wasserkocher Solid wood worktops Water cookers A000500614 A000500342 Nischenrückwände Splashbacks Spülen A000500616 Sinks Verbundwerkstoffplatten A000500400 Composite material worktops A000500618 Einbauspülen Sonstige veredelte Arbeitsplatten Built-in sinks Other finished worktops A000500402 A000500620 Flächenbündige Spülen Flush mount sinks A000500404 Accessoires/Zubehör Equipment, accessories Spülenmodule A000500700 Sink modules A000500406 Spültische Abfall-/Trenn- und Entsorgungssysteme Sink units Waste separation and disposal systems A000500702 A000500408 Unterbauspülen Accessoires für die Küche Undercounter sinks Kitchen accessories A000500704 A000500410 Spülenzubehör Elektronische Kommunikations-/ Sink accessories Steuerungssysteme A000500706 Electronic communications/control systems A000500412 Koch-/Essgeschirr Cookware/dishes Küchenarmaturen A000500708 Kitchen taps and fittings A000500500 Küchentextilien Kitchen textiles A000500710 Ab- und Überlaufarmaturen Drain valves and overflow valves Luftbefeuchter/-reiniger Air humidifiers/cleaners A000500502 A000500712 Absperr- und Auslaufarmaturen Shut-off valves and discharge valves Reinigungs-/Pflegemittel Cleaning and care products A000500504 A000500714
1.30/3 Name Hauptaussteller · main exhibitor: Kundennummer · Customer number: 0 8 9 0 Relingsysteme Krankenhäuser, Sanatorien Railing systems Hospitals, sanatoriums A000500716 A000600108 Sonstiges Zubehör Lounge, Empfang Other accessories Lounge, reception A000500718 A000600110 Seniorenresidenzen Retirement homes Licht A000600112 Lighting Wellness, Spa A000500800 Wellness, Spa A000600114 Arbeitsplatzbeleuchtung Sonstiges Workplace lighting Other A000500802 A000600116 Küchenleuchten Kitchen lighting A000500804 Information & Organisation Lichtsysteme Information and organization Lighting systems A000600200 A000500806 Sonstige Leuchten Messeunternehmen Other lighting Trade fair companies A000500808 A000600202 Verbände Associations Dienstleistungen A000600204 Services Institutionen A000500900 Institutions A000600206 Beratungsunternehmen Kooperationen Consulting companies Co-operations A000500902 A000600208 Recycling & Entsorgung Wissenschaft & Forschung Recycling and disposal Science and research A000500904 A000600210 Service & Logistik Zeitschriften & Bücher Services and logistics Magazines and books A000500906 A000600212 Software/IT Software/IT A000500908 Sonstige Verpackung Other Packaging A000600300 A000500910 Fachliteratur Specialized literature Contract Business A000600302 Contract Business Informationstechnologie A000600100 Data processing A000600304 Bildungsstätten Service & Logistik Educational companies Service & logistics A000600102 A000600306 Büro, Verwaltung Verbände, Institutionen, Organisationen Office, administration Associations, institutions, organizations A000600104 A000600308 Hotel, Gastronomie Hotel/catering sector A000600106
LivingKitchen® 2019 Teilnahmebedingungen Das internationale Küchenevent Besonderer Teil Köln, 14.–20.01.2019 1 Veranstalter, Veranstaltung, Veranstaltungsort geeigneter Form nachzuweisen. Über die Zulassung eines Unternehmens oder Produktes entscheidet und -termin, Zutritt von Besuchern Koelnmesse, ebenso wie über die Platzierung der Aussteller. Im Falle der Ablehnung erhalten Sie eine besondere Nachricht. 1.1 Titel Sämtliche ausgestellten Produkte und Dienstleistungen müssen dem Thema (1) Die LivingKitchen® 2019 wird von Koelnmesse GmbH, Messeplatz 1, 50679 der Veranstaltung entsprechen. Sehen Sie hierzu das anliegende Köln, Deutschland, veranstaltet. Produktverzeichnis, Formular 1.30. Die Produkte müssen fabrikneu sein. Produkte und Dienstleistungen, die dem Produktverzeichnis nicht (2) Die LivingKitchen® 2019 findet im Rahmen der imm cologne 2019 von entsprechen, sowie gebrauchte Produkte, dürfen nicht ausgestellt oder Montag, 14.01.2019 bis Sonntag, 20.01.2019 auf dem Gelände der angeboten werden. Koelnmesse statt. 2.2 Mitaussteller 1.2 Öffnungszeiten Die Teilnahme von Mitausstellern und/oder zusätzlich vertretenen Unternehmen an der LivingKitchen® ist möglich. Für die Benutzung der Für Aussteller der LivingKitchen® 2019 und imm cologne 2019: Standfläche durch einen Mitaussteller ist ein besonderer Antrag und eine Montag, 14.01.2019 bis Samstag 19.01.2019, täglich von 08:00 bis 19:00 Uhr. Zulassung durch den Veranstalter erforderlich (s. Ziffer V des Allgemeinen Teils Sonntag, 20.01.2019, von 08:00 bis 18:00 Uhr. der Teilnahmebedingungen). Für Besucher der LivingKitchen® 2019 und imm cologne 2019: Montag, 14.01.2019 bis Samstag, 19.01.2019, täglich von 09:00 bis 18:00 Uhr. 3 Beteiligungspreis und sonstige Kosten Sonntag, 20.01.2019, von 09:00 bis 17:00 Uhr. 3.1 Beteiligungspreis 1.3 Zutritt von Besuchern Bei Anmeldung bis 31.12.2017 - Eingang der Anmeldung bei (1) Montag, 14.01.2019 bis Donnerstag, 17.01.2019: Zutritt nur für Koelnmesse GmbH - beträgt der Beteiligungspreis 177,00 EUR/m². Fachbesucher Bei Anmeldung bis 31.01.2018 beträgt der Beteiligungspreis 185,00 EUR/m². Bei Anmeldung bis 30.04.2018 beträgt der Beteiligungspreis 195,00 EUR/m². (2) Ab Freitag, 18.01.2019 bis Sonntag, 20.01.2019 ist (abweichend von Ziffer Bei Anmeldung ab 01.05.2018 beträgt der Beteiligungspreis 205,00 EUR/m². 1.3 (1)) auch das allgemeine Publikum zur LivingKitchen®/imm cologne 2019 Der Beteiligungspreis schließt nicht die Überlassung von zugelassen. Auch an diesen Tagen dürfen Angebote, Verkäufe oder sonstige Standbegrenzungswänden oder sonstige Aufbauten ein. Abgaben nicht an letzte Verbraucher erfolgen. Im einzelnen wird auf Ziffer 6 Der Beteiligungspreis wird nach dem Aufmaß der zugeteilten Standfläche („Verkaufsregelung“) verwiesen. berechnet. In der gemieteten Standfläche erhaltene Hallenpfeiler und andere feste Einbauten berechtigen nicht zu einer Reduzierung des Beteiligungspreises. 1.4 Standauf- und Standabbau: (1) Aufbau des eigenen Standes: Mi. 02.01.2019 - Mi. 09.01.2019 06:00 – 24:00 Uhr 3.2 AUMA-Beitrag Do. 10.01.2019 - Sa. 12.01.2019 00:00 – 24:00 Uhr Der Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. (AUMA) So. 13.01.2019 00:00 – 18:00 Uhr erhebt von Ihnen für die Vertretung Ihrer Interessen einen Beitrag von 0,60 Euro je m² Ausstellungsfläche. Koelnmesse hat es übernommen, die jeweils Bis Sonntag, 13.01.2019 um 18:00 Uhr müssen sämtliche anfallenden Beträge im Namen und für Rechnung des AUMA zu berechnen Standbaumaßnahmen beendet sein und die Gänge vollkommen frei sein. und einzuziehen. Nähere Informationen finden Sie unter Kleinere, gestalterische Maßnahmen innerhalb des Standes können bis 24:00 www.auma-messen.de Uhr erledigt werden. 3.3 Energiekosten (2) Mit dem Abbau des Messestandes und der Warenpräsentation darf nicht 11,50 Euro pro m² belegte Standfläche als anteilige vor Veranstaltungsende am Sonntag, 20.01.2019, 17:00 Uhr begonnen Energiekostenpauschale. werden. Der Abbau aller Stände und Exponate muss am Mittwoch, 23.01.2019, bis 3.4 Nebenkosten-Abschlagszahlung für Service-Leistungen (NKA) 18:00 Uhr beendet sein. Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z.B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung, (3) Koelnmesse kann auf Antrag einen vorgezogenen Aufbaubeginn zulassen; etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die die Verlängerung der Aufbauzeit ist kostenpflichtig: 800,00 Euro/Tag. Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, (4) Bezug eines von Koelnmesse gebauten Standes ab Sonntag, 13.01.2019. die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 51,50 Euro pro qm – zzgl. der Kosten für die obligatorischen Marketingleistungen (Marketingpaket); siehe Ziffer 7.2., 2 Teilnahmeberechtigung Besondere Teilnahmebedingungen. 2.1 Aussteller Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Zur LivingKitchen® zugelassen werden können nur im Handelsregister oder in Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. der Handwerksrolle eingetragene Hersteller, und zwar mit den Produkten, die Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die dem Thema der Veranstaltung entsprechen (siehe Produktverzeichnis). geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service- Sie dürfen als Aussteller teilnehmen, wenn Ihr Unternehmen die gezeigten Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Produkte selbst herstellt, entwickelt, herstellen oder entwickeln lässt und Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung exklusiv vertreibt bzw. die Dienstleistungen exklusiv erbringt. besteht nicht. Als Handelsvertreter, Vertriebsgesellschaft, Verband und Importeur können Sie für die von Ihnen vertretenen Firmen ausstellen, sofern die Ausstellungsgüter von keiner anderen Firma auf der Messe angeboten werden und Sie die erforderlichen Rechte zur Präsentation der Ausstellungsgüter besitzen. Die Hersteller-Eigenschaft oder die Tätigkeit als Vertriebsunternehmen der Hersteller bzw. als Importeur ist auf Anforderung von Koelnmesse in
2 Teilnahmebedingungen Besonderer Teil 3.5 Mitausstellerentgelt Standbau. Diese Geschäftsbedingungen der Koelnmesse-Gruppe stehen Ihnen Soweit die Aufnahme von anderen Unternehmen in den Stand gestattet wird über die Veranstaltungs-Homepage oder über (s. Ziffer V des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen/Ziffer 2.2 dieser www.koelnmesse-service-portal.de als Download zur Verfügung. Bedingungen), wird je Unternehmen ein Mitausstellerentgelt von 800,00 Euro erhoben. Der Preis für die Aufnahme in das Marketingpaket ist in diesem 3.8.2 Es ist Ihnen der Nachweis gestattet, dass ein Schaden nicht oder in Betrag nicht enthalten (s. Ziffer 7.2). Das Mitausstellerentgelt bleibt auch wesentlich geringerem Umfang entstanden ist. bestehen, wenn der Mitaussteller nicht an der Veranstaltung teilnimmt. 3.6 Marketingleistungen 4 Standgrößen und Aufbau Die Bereitstellung der unter Ziffer 7.1 genannten Marketingleistungen erfolgt obligatorisch und ist kostenpflichtig (siehe Ziffer 7.2, Besondere 4.1 Standgröße Teilnahmebedingungen). Die Mindeststandgröße beträgt 12 m². Bitte berücksichtigen Sie, dass ggf. Hallenpfeiler und andere feste Einbauten in 3.7 Mehrwertsteuer der gemieteten Standfläche enthalten sind. Alle genannten Preise sind Netto-Preise. Soweit gesetzliche Mehrwertsteuer Geringfügige Abweichungen von der gewünschten Standgröße berechtigen anfällt, wird sie zusätzlich berechnet. nicht zum Widerspruch gemäß Ziffer II des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen. Messekojenwände zur Abgrenzung der Standfläche sind nicht automatisch 3.7.1 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer vorgesehen, können aber bei Bedarf als Stand-Gestaltungselemente In der Regel erbringt Koelnmesse an Aussteller (Unternehmer) eine gegen Aufpreis mit dem Bestellformular S.10 bestellt werden. einheitliche Leistung – sogenannte Veranstaltungsleistung – gemäß §3a.4. Es erfolgt keine Standkonstruktion. Absatz (2) UStAE. Für diese Leistungen liegt der Ort der Leistung am Sitz des Lediglich, wenn es Sicherheitsaspekte für die Verlegung von Wasser- oder Leistungsempfängers. Koelnmesse wird demnach an ausländische Aussteller Elektroinstallationen notwendig machen, werden von der Koelnmesse (Unternehmer) nach dem Reverse Charge Verfahren ohne Ausweis deutscher Kojenwände aufgebaut. Umsatzsteuer fakturieren. Voraussetzung für die Annahme der Unternehmereigenschaft von Ausstellern aus der Europäischen Union ist die 4.2 Verantwortung Mitteilung einer gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer durch den Standaufbau und Gestaltung sowie der Betrieb des Standes müssen unter Aussteller auf dem Anmeldeformular. Der Aussteller ist verpflichtet, Einhaltung aller in Deutschland geltenden Vorschriften (insbesondere der Änderungen der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Koelnmesse Sonderbauverordnung, des Arbeitsschutzgesetzes sowie der Verordnungen unverzüglich schriftlich mitzuteilen. zum Arbeitsschutz, den DIN- oder EN-Vorschriften, VDE-Regelungen sowie der Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaften, jeweils in den 3.7.2 Rückerstattung der Mehrwertsteuer gültigen Fassungen) erfolgen. Alle diese Bestimmungen gelten sowohl für Werden in Ausnahmefällen Leistungen nicht im Rahmen einer einheitlichen firmeneigene als auch für selbstständige Standgestalter, Dekorateure und Leistung in obigem Sinn erbracht und fällt dabei gesetzliche Mehrwertsteuer Schriftenmaler sowie für alle Personen, soweit sie im Auftrag des Ausstellers an, so können ausländische Aussteller (Unternehmer) die ihnen berechnete oder auf dessen Rechnung im Zusammenhang mit Auf- und Abbau, Mehrwertsteuer erstattet bekommen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen Gestaltung und Betrieb des Standes tätig werden. vorliegen. Der Aussteller ist für die Einhaltung sämtlicher Bestimmungen verantwortlich. Nähere Informationen finden Sie unter www.bzst.bund.de. Die für den Aussteller tätigen Aufbaukräfte und sonstigen Personen sind auf die Einhaltung der Bestimmungen hin zu überwachen. Die Bestimmungen des 3.8 Kosten bei Nichtteilnahme Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen sowie der Technischen Richtlinien bleiben unberührt. 3.8.1 Nach Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung Nach Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung ist ein Rücktritt vom 4.3 Aufbauhöhe Vertrag grundsätzlich nicht mehr möglich. Es gilt die Regelung unter Ziffer II Die maximale zulässige Aufbauhöhe ist auf 4,50 m festgesetzt, soweit die des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen. Höhe der Hallendecke und eventuell vorhandene feste Einbauten dies Im Fall Ihrer Nichtteilnahme ist bei anderweitiger Vermietung der zugeteilten zulassen. Dies ist auch die Obergrenze für alle Firmen- und Produktzeichen Standfläche eine Aufwandsentschädigung in Höhe von 25 % des sowie für die Werbung aller Art. Beteiligungspreises zu zahlen. Zu allen Ganggrenzen hin ist der Standbau möglichst transparent zu gestalten. Kann die Fläche nicht weiter vermietet werden, ist der Beteiligungspreis in Wünschenswert ist dabei eine zu 70 % offen gestaltete Front. Lange, voller Höhe zu entrichten. geschlossene Standkonstruktionen sind an den Ganggrenzen nicht zulässig. Diese sind durch den Einbau von Vitrinen, Nischen, Displays u.a. aufzulockern. 3.8.1.1 Standbau durch Koelnmesse – Komplettstände Bei eingeschossigen Standbauten, die die zulässige Aufbauhöhe nicht Haben Sie bei Koelnmesse die Überlassung eines Komplettstandes - überschreiten, ist es nicht erforderlich, Zeichnungen zur Genehmigung Standfläche und Standbau - bestellt, ist ein Rücktritt von der einzureichen, wenn die technischen Richtlinien bei der Gestaltung und Standbaubestellung nur bis 6 Wochen vor dem offiziellen Aufbaubeginn Ausführung des Standes eingehalten werden. Alle anderen Standbauten und möglich. Für die Einhaltung dieser Frist ist der Eingang der Erklärung des Konstruktionen sind genehmigungspflichtig, insbesondere wenn in dem Stand Ausstellers bei Koelnmesse entscheidend. Bei später eingehenden besondere Aufbauten bzw. Besprechungskabinen vorgesehen bzw. statische Rücktrittserklärungen ist Koelnmesse berechtigt, einen pauschalen Ersatz der Berechnungen erforderlich sind. Für den Antrag auf Genehmigung sind die verursachten Kosten ohne Nachweis zu fordern. Dieser beträgt bei einer Pläne für den Messestand der Koelnmesse vor Ausführung der Arbeiten Absage innerhalb des Zeitraumes von 6 bis 4 Wochen vor Beginn des Aufbaus rechtzeitig, mindestens jedoch 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn in 30 % des vereinbarten Entgeltes, bei einer Absage innerhalb des Zeitraumes zweifacher Ausfertigung vorzulegen. von 4 bis 2 Wochen vor Beginn des Aufbaus 50 % des vereinbarten Entgeltes Diese prüffähigen Unterlagen bestehen aus Grundrissen, Ansichten und und bei einer späteren Absage oder Absage während des Aufbaus des Standes konstruktivem Schnitt mit allen Maßen. 100 % des vereinbarten Entgeltes. Für individuell angefertigte oder angekaufte Bauteile/Grafiken ist der vereinbarte Preis zu zahlen. 4.4 Genehmigungsvermerk Mit den Arbeiten für den Standaufbau darf erst begonnen werden, wenn der 3.8.1.2 Standbau durch Koelnmesse – Individualstände und Aussteller ein Exemplar mit dem Genehmigungsvermerk der Koelnmesse schlüsselfertige Systemstände erhalten hat. Dieser Genehmigungsvermerk entbindet den Aussteller nicht Für den Fall, dass der Standbau unabhängig von der Anmeldung einer von der Einhaltung der einschlägigen Vorschriften. Er besagt lediglich, dass Standfläche in Auftrag gegeben worden ist, gelten hinsichtlich des Rücktritts Koelnmesse unter gestalterischen Gesichtspunkten keine Einwände hat. Auf von dieser Bestellung die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Anforderung der Koelnmesse ist der Aussteller verpflichtet, unverzüglich Koelnmesse-Gruppe für Serviceleistungen sowie die Besonderen zusätzlich geforderte Informationen zum Messestand vorzulegen. Geschäftsbedingungen der Koelnmesse-Gruppe für Serviceleistungen -
Teilnahmebedingungen Besonderer Teil 3 Eine Prüfungspflicht der Einhaltung sonstiger Vorschriften besteht für berechtigen aber nicht zum Betreten des Geländes während der Koelnmesse nicht. Veranstaltung. Sofern gleichwohl ein Verstoß gegen die einschlägigen Vorschriften entdeckt • 2 Arbeitsausweise für einen Stand bis 10 m² Größe, wird, kann Koelnmesse auch aus diesem Grund den Genehmigungsvermerk • 4 Arbeitsausweise für einen Stand bis 20 m² Größe, verweigern. Sie werden darauf hingewiesen, dass in besonderen Fällen – in • je 1 Arbeitsausweis für jeden weiteren angefangenen 10 m² bis zu einer Ihrem Auftrag und auf Ihre Rechnung – die Bauunterlagen zur Prüfung den Standgröße von 100 m², zuständigen Stellen vorgelegt werden müssen. • je 1 Arbeitsausweis für jede weiteren angefangenen 20 m² ab einer Ungeachtet von behördlichen Bauabnahmen ist Rügen der Koelnmesse über Standgröße von 100 m²; am Stand festgestellte Beanstandungen unverzüglich nachzukommen. Bei • Obergrenze: max. 150 Arbeitsausweise. Gefahr in Verzug darf Koelnmesse die erforderlichen Maßnahmen nach Auch diese Ausweise übersenden wir Ihnen mit der Rechnung über den beliebigem Ermessen bestimmen und auf Kosten des Ausstellers ausführen Beteiligungspreis. lassen. Zusätzlich benötigte Arbeitsausweise können im Vorfeld der LivingKitchen über das Projekt-Team und während der Aufbau- und Messelaufzeit über das 4.5 Standform Aussteller-Service-Center kostenpflichtig angefordert werden. In Bezug auf die Standform gelten folgende Begriffe: Reihenstand: eine Seite offen 5.3 Umtausch und Rückgabe von Ausweisen Eckstand: zwei Seiten offen Sämtliche Ausweise sind personengebunden und nicht übertragbar. Benutzte, Kopfstand: drei Seiten offen d.h. mit einem Namen versehene Ausstellerausweise können Sie einmalig und Blockstand: vier Seiten offen kostenlos gegen neue Ausweise umtauschen, wenn während der Abweichungen von der gewünschten Standform berechtigen nicht zum Veranstaltung Standpersonal ausgetauscht wird. Die Ausgabe erfolgt über das Widerspruch gemäß Ziffer II des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen. Aussteller-Service-Center. Kostenpflichtig erworbene, nicht genutzte Aussteller- und Arbeitsausweise werden von Koelnmesse bis zum letzten 4.6 Aufbau und Gestaltung der Stände Messetag gegen Erstattung der Kosten zurückgenommen. Eine Überlassung Der Aufbau der Stände muss entsprechend der bestätigten Standform der Ausweise an Dritte – entgeltlich oder unentgeltlich – ist unzulässig und vorgenommen werden. stellt einen schwerwiegenden Verstoß gegen die Teilnahmebedingungen im Die Gestaltung der Stände ist Sache des Ausstellers und hat in einer der Sinne von Ziffer VI des Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen dar. Veranstaltung angemessenen Form zu erfolgen. Der Aussteller hat sich über die Belastbarkeit des Hallenbodens und die lichte Hallenhöhe zu informieren. Für die Standfläche ist nur das örtliche Aufmaß 6 Verkaufsregelung gültig. Transparente und Firmenschilder dürfen nicht in die Gänge hineinragen. 6.1 In Anbetracht des Fachcharakters der LivingKitchen 2019 ist der Zusätzlich bietet die Koelnmesse GmbH ein komplettes Fertigstandsystem an. Direktverkauf von Exponaten oder Mustern ab Messestand und die öffentliche Die Bestellungen erfolgen über www.koelnmesse-service-portal.de (KSP). Auszeichnung der Ausstellungsgüter mit Preisen nicht gestattet. Von dieser Regelung ausgenommen sind Verlagserzeugnisse wie Fachpublikationen und 4.7 Vorzeitiges Räumen des Messestandes verboten Fachzeitschriften. Koelnmesse ist berechtigt, Überprüfungen vorzunehmen Der Stand muss während der gesamten Dauer der Veranstaltung mit den und bei Verstößen gegen diese Bedingungen gebotene Maßnahmen zu angemeldeten und zugelassenen Produkten belegt und personell besetzt ergreifen. Koelnmesse ist auch berechtigt, die Stände solcher Aussteller sein – siehe Ziffer III Absatz 2 des Allgemeinen Teils der unverzüglich zu schließen. Schadensersatz- oder Erstattungsansprüche des Teilnahmebedingungen. Mit dem Abbau des Messestandes und der Ausstellers sind bei diesen Maßnahmen ausgeschlossen. Produktpräsentation darf nicht vor Veranstaltungsende, Sonntag, 20.01.2019, 17:00 Uhr begonnen werden. Vor diesem Termin darf der Stand weder ganz 6.2 Der Fachcharakter und die Geltung der LivingKitchen 2019 sowie das noch teilweise geräumt oder Produkte verpackt werden. Gebot der Chancengleichheit erfordern eine strikte und ausnahmslose Ein vorzeitiges Räumen des Messestandes stellt einen schwerwiegenden Einhaltung der in Ziffer 6.1 angesprochenen Gebote. Verstoß gegen diese Teilnahmebedingungen dar. Koelnmesse ist berechtigt, für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine nach der Schwere des 6.3 Koelnmesse ist berechtigt, Falls bemessene Konventionalstrafe in Höhe von bis zu 2.500,00 Euro zu (1) gegen Aussteller, die gegen die offene Preisauszeichnung und verhängen und/oder den Aussteller von nachfolgenden Veranstaltungen Abgabebeschränkung in Ziffer 6.1 verstoßen haben, für jeden Fall der auszuschließen. Zuwiderhandlung eine nach der Schwere des Falles zu bemessende Konventionalstrafe bis zu 2.500,00 Euro, zu verhängen und/oder 5 Aussteller- und Arbeitsausweise (2) noch während des Laufes der LivingKitchen 2019 und ohne gerichtliche Hilfe die Stände solcher Aussteller unverzüglich zu schließen, die gegen die 5.1 Ausstellerausweise offene Preisauszeichnung und Abgabebeschränkung in Ziffer 6.1 verstoßen Als Aussteller erhalten Sie kostenlos, gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag (haben). Eventuelle durch die Schließung erforderliche Kosten und Folgen hat bis zum letzten Abbautag: der betreffende Aussteller zu tragen • 3 Ausstellerausweise für einen Stand bis zu 20 m² Größe, und/oder • je 1 Ausstellerausweis für jede weiteren angefangenen 10 m² bis zu einer (3) die Zulassung solcher Aussteller zur LivingKitchen 2019 zu versagen, die Standgröße von 100 m², gegen die offene Preisauszeichnung und Abgabebeschränkung verstoßen • je 1 Ausstellerausweis für jede weiteren angefangenen 20 m² ab einer haben. Standgröße von 100m², • Obergrenze: max. 150 Ausstellerweise. 7 Marketingleistungen (Marketingpaket) Die Ausweise übersenden wir Ihnen mit der Rechnung über den Beteiligungspreis. Zusätzlich benötigte Ausstellerausweise können im Vorfeld der LivingKitchen 7.1 Leistungsumfang obligatorische Marketingleistungen über das Projekt-Team und während der Aufbau- und Messelaufzeit über das Koelnmesse gibt zu ihren Veranstaltungen offizielle Messemedien heraus. Aussteller-Service-Center kostenpflichtig angefordert werden. Die Bestandteile für Hauptaussteller, Gruppenorganisator und 5.2 Arbeitsausweise Gruppenteilnehmer sind: Sie erhalten ebenfalls für Personen, die in Ihrem Auftrag oder auf Ihre • Eintrag im alphabetischen Ausstellerverzeichnis in allen verfügbaren Rechnung im Zusammenhang mit Auf- und Abbau des Standes tätig werden, Messemedien kostenlose Ausweise zum Betreten des Messegeländes. Diese Ausweise haben • Zehn Produktgruppeneinträge im Messe-Katalog nur bis zum Beginn der Veranstaltung bzw. nach deren Beendigung Gültigkeit, • Unbegrenzte Anzahl Produktgruppen in der App und der Online- Ausstellersuche
4 Teilnahmebedingungen Besonderer Teil • App zur Besuchererfassung und Nutzung des Leadtracking-Services am 7.4 Verantwortlichkeit/Haftungsfreistellung der Koelnmesse Messestand mit Registrierungsdaten der Koelnmesse - Anzahl Herausgeber der offiziellen Messemedien ist Koelnmesse GmbH, Messeplatz 1, Nutzungslizenzen richtet sich nach der Größe der Standfläche 50679 Köln, die ihrerseits für die praktische Durchführung und für die • Sonderpräsentation Produkt-Highlight in der App und der Online- Anzeigenwerbung ein weiteres Unternehmen beauftragen kann. Ausstellersuche inkl. Produktfoto und Produktbeschreibung • Präsentation auf dem globalen Business-Netzwerk für die Für den Inhalt von Anzeigen und Eintragungen und eventuell daraus Einrichtungsbranche "ambista" mit Firmen- und Produktinformationen, entstehenden Schäden ist der Inserent verantwortlich. Bei Druckfehlern, Vernetzungsmöglichkeiten mit der gesamten Branche und Matchmaking- unrichtiger Platzierung, Irrtümern und lücken- oder fehlerhaften Abdrucken Funktionalitäten übernimmt Koelnmesse keine Haftung. • Freischaltung für den Terminplaner Online Eine Haftung der Koelnmesse GmbH für Sach- und Personenschäden im Die Bestandteile für Mitaussteller und zusätzlich vertretene Zusammenhang mit dem Gebrauch der FairMate LeadTracking App zur Unternehmen sind: Nutzung des Leadtracking-Services ist ausgeschlossen, es sei denn, dass • Eintrag im alphabetischen Ausstellerverzeichnis in allen verfügbaren Koelnmesse GmbH Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit nachzuweisen ist. Die Messemedien Haftung ist auf vorhersehbare Schäden begrenzt. Die Nutzung der FairMate • Zehn Produktgruppeneinträge im Messe-Katalog LeadTracking App zur Nutzung des Leadtracking-Services geschieht auf • Unbegrenzte Anzahl Produktgruppen in der App und der Online- eigenes Risiko. Koelnmesse bemüht sich, richtige Informationen zur Verfügung Ausstellersuche zu stellen, übernimmt jedoch keine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen. 7.2 Kosten für die obligatorischen Marketingleistungen (Marketingpaket) Koelnmesse übernimmt keine Verantwortung für die technische Verfügbarkeit Die Bereitstellung der unter Ziffer 7.1 genannten Marketingleistungen der angebotenen Leistungen. Gewährleistungs- oder erfolgt für alle vertretenen Firmen, Mitaussteller und zusätzlich vertretenen Schadensersatzansprüche jeglicher Art im Falle eines technischen Ausfalls oder Unternehmen obligatorisch und kostet: sonstiger Betriebsstörungen sind ausgeschlossen. Insbesondere Wartungs-, Sicherheits- oder Kapazitätsbelange sowie Ereignisse, die nicht im 1.100,00 Euro pro Hauptaussteller, Gruppenorganisator und Machtbereich der Koelnmesse stehen (wie z.B. Störungen von öffentlichen Gruppenteilnehmer Kommunikationsnetzen, Stromausfälle etc.), können zu kurzfristigen 250,00 Euro pro Mitaussteller und zusätzlich vertretenes Unternehmen. Störungen oder zur vorübergehenden Einstellung der Dienste führen. Koelnmesse übernimmt keine Gewähr dafür, dass die Webseiten jederzeit Sie erhalten von unseren offiziellen Vertragspartnern alle Bestellinformationen verfügbar und durch Teilnehmer abrufbar bzw. inhaltlich oder technisch und -unterlagen zu den angebotenen Marketingleistungen. Bitte beachten Sie, fehlerfrei sind. Koelnmesse haftet nicht für falsche Informationen, die durch dass eine Teilnahme Ihres Unternehmens erst mit Zulassung durch die Teilnehmer und/oder Dritte inklusive Kooperationspartner hervorgerufen oder Koelnmesse fixiert wird. Die Angebote und Auftragsbestätigungen erfolgen verbreitet werden und die mit der Bestellung von Eintrittskarten und daher unter der auflösenden Bedingung, dass die Zulassung erfolgt. Katalogen zu Messen und Ausstellungen der Koelnmesse-Gruppe im Internet im Zusammenhang stehen. Insbesondere übernimmt Koelnmesse keine Liegt seitens des Ausstellers bis zum Redaktions- und Anzeigenschluss keine Gewähr dafür, wenn E-Mails oder Dateneingaben nicht den in diesen AGB Bestellung bei den offiziellen Vertragspartnern vor, erfolgt die kostenpflichtige festgelegten bzw. den für die Webseite festgesetzten technischen Aufnahme in die offiziellen Messemedien aufgrund der Angaben in dem Anforderungen entsprechen und infolge dessen vom System nicht akzeptiert jeweiligen Anmeldeformular 1.10, 1.20, 1.21 und 1.12, 1.13. Später eingehende und/oder angenommen werden. Anmeldungen und Bestellungen werden ebenfalls, soweit noch möglich, in Koelnmesse haftet nicht für Angebote von Dritten, insbesondere nicht für den offiziellen Messemedien berücksichtigt. Bei Bestellungen und solche, die im Zusammenhang mit der Nutzung des Leadtracking-Services Anmeldungen, die später als der Redaktions- und Anzeigenschluss bei stehen. Koelnmesse eingehen, übernimmt Koelnmesse keine Gewähr für eine Koelnmesse übernimmt keine Gewähr dafür, dass alle Verlinkungen und Bereitstellung sämtlicher Marketingleistungen. Ansprüche, gleich welcher Art, Verweise, die im Rahmen der Nutzung des Leadtracking-Services zu externen insbesondere Ansprüche auf Reduzierung der Kosten für die Aufnahme in die Inhalten gemacht werden, richtig bzw. vollständig sind. offiziellen Messemedien oder auf Schadensersatz bestehen in diesen Fällen nicht. 8 Gewerbliche Schutzrechte 7.3 Besondere Datenschutzbestimmungen Leadtracking 8.1 Koelnmesse wünscht keine Aussteller, die durch Herstellung, Eine Registrierung ist für den Messebesucher freiwillig. Etwas Anderes kann Inverkehrbringen, Vertrieb, Besitz oder Bewerbung ihrer Produkte im weitesten insbesondere dann gelten, wenn einzelne Ticketarten nur über eine Sinne Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums oder gewerbliche Schutzrechte Registrierung erworben werden können. Die Koelnmesse GmbH gibt im weitesten Sinne verletzen. personenbezogene Daten der bei ihr registrierten Besucher nur dann an Dritte Steht aufgrund einer rechtskräftigen gerichtlichen Entscheidung fest, dass ein weiter, wenn der Besucher zuvor einer entsprechenden Datennutzung Aussteller im Zusammenhang mit einer Veranstaltung der Koelnmesse gegen zugestimmt hat. Gesetze der im Absatz 1 bezeichneten Art verstoßen hat, ist Koelnmesse Weder der Aussteller noch die Koelnmesse GmbH noch sonst ein Dritter kann berechtigt, diesen von der nächsten nach der Rechtskraft der Entscheidung den Besucher zur Teilnahme am Leadtracking durch das Einscannen seiner liegenden Veranstaltung der gleichen Art auszuschließen, wenn der Verdacht Eintrittskarte und damit zur Weitergabe seiner personenbezogenen Daten des erneuten und wiederholten Verstoßes gegen Gesetze zum Schutz verpflichten. Der Aussteller ist zudem verpflichtet, ihm im Rahmen des geistigen Eigentums oder gewerbliche Schutzrechte hinreichend gegeben ist. Leadtracking übermittelte personenbezogene Daten im Einzelfall auf Aufforderung durch die Koelnmesse GmbH oder des Besuchers zu löschen. Die 8.2 Nähere Informationen finden Sie in der No Copy!-Broschüre. Koelnmesse GmbH übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der im Rahmen der Besucherregistrierung erfassten Daten. Der Aussteller darf die im Rahmen des Leadtracking erhaltenen 9 Unzulässige Werbung/Verstöße gegen personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn und soweit Teilnahmebedingungen er vom jeweiligen Besucher die ausdrückliche Einwilligung erhalten hat. Zudem verpflichtet sich der Aussteller, die im Rahmen des Leadtracking erhaltenen personenbezogenen Daten nur unter Berücksichtigung der Um das Gesamtbild der Veranstaltung zu wahren und Aussteller und Besucher gesetzlichen, insbesondere datenschutzrechtlichen Bestimmungen für eigene vor störenden und rechtswidrigen Aktionen zu schützen, sind insbesondere Zwecke zu verwenden. Insoweit stellt der Aussteller die Koelnmesse GmbH folgende Werbemaßnahmen untersagt: von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei. • Überschreitung der verbindlich festgelegten Bauhöhe; • Werbemaßnahmen außerhalb der angemieteten Standfläche ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Koelnmesse; • Werbung weltanschaulichen und politischen Charakters.
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