FAIR & SOCIAL Standanmeldung / Stand application- 08.11.2020
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FAIR & SOCIAL Standanmeldung / Stand application 04. – 08.11.2020
Inhaltsverzeichnis Seite Content Page Standanmeldung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Stand application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Umsatzsteuer-Formular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 VAT form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Informationen gemäß EU-Datenschutzgrund- Information according to EU-General Data Protection verordnung (DSGVO) für Aussteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Regulation (GDPR) for exhibitors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Teilnahmebedingungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Conditions of participation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Allgemeine Geschäftsbedingungen für Messen und General Terms of Business for Trade Fairs and Ausstellungen der Messe Berlin GmbH. . . . . . . . . . . . . . . . 14 Exhibitions organised by Messe Berlin GmbH . . . . . . . . . . . 18 Wichtige Daten Important dates Termin: Date: 04.–08.11.2020 04.–08.11.2020 Öffnungszeiten: Opening hours: Mittwoch bis Samstag: 10–20 Uhr Wednesday to Saturday: 10 a.m. to 8.p.m. Sonntag: 10–19 Uhr Sunday: 10 a.m. to 7 p.m. Anmeldeschluss: Deadline for applications: 31.05.2020 31.05.2020 Aufbaubeginn: Start of set-up: 02.11.2020 um 8 Uhr 02.11.2020 at 8 a.m. Aufbauende: End of set-up: 03.11.2020 03.11.2020 - konstruktiv: 15 Uhr - constructive: 3 p.m. - dekorativ: 18 Uhr - decorative: 6 p.m. Abbaubeginn: Start of dismantling: 08.11.2020 um 19 Uhr 08.11.2020 at 7 p.m. Abbauende: End of dismantling: 09.11.2020 um 15 Uhr 09.11.2020 at 3 p.m.
Bitte zurücksenden / Please send back
per / by E-Mail: bazaar@messe-berlin.de
oder / or Fax: +49 30 3038 2130
FAIR & SOCIAL
im Rahmen des Bazaar Berlin / as part of Bazaar Berlin
Original der Anmeldung per Post an Messe Berlin · Messedamm 22 · 14055 Berlin
Standanmeldung / stand application
Bazaar Berlin
Anmeldeschluss / Closing date for entries: 31.05.2020 04.– 08.11.2020
Aussteller / Exhibitor Land / Country Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
Straße, Hausnummer / Street, house number 14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
Telefon / Phone:
PLZ und Ort / City and postal code +49 30 3038 2062
Fax: +49 30 3038 2130
bazaar@messe-berlin.de
Bearbeiter / Person to contact Telefon / Phone Fax
www.bazaar-berlin.de
Mobiltel. / Mobile phone E-Mail Website
Rechnungsempfänger mit Anschrift (wenn nicht ident. mit Aussteller) / Invoicing address (if not ident. with exhibitor)
Katalogadresse / Catalogue address
Produkte / Product (40 Zeichen / 40 letters)
Herkunft der Produkte / Origin of products
Folgende Unternehmen werden als Mitaussteller mit eigenem Personal an unserem Stand vertreten sein /
The following companies are represented on our stand with their own personnel
Hiermit bestellen wir ein Messepaket bestehend aus / We hereby order a package consisting of:
Standgröße (Minimum 6 m2) / Stand size (minimum 6 m2)
Standfläche mit Teppich (ohne Trennwände) EUR 122,00 / m²
stand space with carpet (without walls) +EUR 201,00 Strom / electricity
Standfläche mit Trennwänden, Teppich, Stromanschluss und -verbrauch EUR 134,00 / m²
stand space with walls, carpet, electricity outlet and consumption
und der Energiepauschale (Hallenbeleuchtung und -klimatisierung), den Ausstellerausweisen gemäß Teilnahmebedingungen,
der Hallenreinigung und -bewachung.
and energy lump sum (for hall lights and climatisation), exhibitors passes according the conditions of participation and
cleaning and guarding the halls.
Media-Package / Media Package
Aussteller zahlen EUR 189,– für die Media-Package-Leistungen. Mitaussteller erhalten einen kostenlosen Grundeintrag mit der
Möglichkeit eines kostenpflichtigen Upgrades (bitte ankreuzen). Umfang vom Media-Package: siehe Ziffer 7 der Teilnahmebedin-
gungen.
Media-Package Mitaussteller Upgrade (EUR 50,–)
Exhibitors will be charged EUR 189.– for Media Package services. Co-exhibitors get a basic entry free of charge and the possibility
An die Messe Berlin – Bazaar Berlin
to book an upgrade (please cross accordingly). For Media Package see No. 7 of the Conditions of participation.
Media Package Upgrade for co-exhibitors (EUR 50.–)
Die obligatorische AUMA-Gebühr beträgt EUR 0,60 pro m² zzgl. MwSt. / The mandatory AUMA fee is EUR 0,60 per m² plus VAT
Alle vorgenannten Preise sind Nettopreise und erhöhen sich um die gesetzliche Umsatzsteuer. /
All prices quoted are net prices and subject statutory VAT. Wird von der Messe Berlin
ausgefüllt
Mit dieser Anmeldung erkennen wir die Teilnahmebedingungen und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Messen und Ausstel-
lungen der Messe Berlin GmbH an. Die Information gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung haben wir zur Kenntnis genommen. Als
Deb.-Nr.
Hauptaussteller bestätigen wir zudem die vorgenannten Mitaussteller über die geltenden Teilnahmebedingungen und die Allgemeinen
Geschäftsbedingungen informiert zu haben sowie auf die Information gemäß EU- Datenschutzgrundverordnung hingewiesen zu haben.
By signing this application we accept the Conditions of Participation and the General Terms of Business for Messe Berlin Trade Fairs and
Exhibitions. We acknowledge the information in accordance with EU-General Data Protection Regulation. As Primary Exhibitor we hereby Halle/Stand
confirm that we have informed co-exhibitors of the application of the Conditions of Participation and the General Terms of Business as
well as advised co-exhibitors of the information in accordance with EU-General Data Protection Regulation.
Auftragsnummer
Ort und Datum / City and date Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift /
Stamp and legally binding signature 3Bitte zurücksenden
per E-Mail: bazaar@messe-berlin.de
oder Fax: +49 30 3038 2130
Umsatzsteuer-Formular
Nur auszufüllen von Kunden mit Sitz außerhalb Deutschlands
In der Regel unterliegen Waren und Dienstleistungen, die von einem Unternehmen in Deutschland erbracht werden, der Bazaar Berlin
deutschen Umsatzsteuer. Werden jedoch bestimmte Voraussetzungen erfüllt, können die Messe Berlin GmbH sowie ihre 04.– 08.11.2020
Tochtergesellschaften Rechnungen ohne deutsche Umsatzsteuer erstellen. Bitte füllen Sie dazu dieses Formular aus. Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
Name des Ausstellers / Leistungsempfängers Rechtsform Telefon / Phone:
+49 30 3038 2062
Fax: +49 30 3038 2130
bazaar@messe-berlin.de
Straße, Hausnummer
www.bazaar-berlin.de
Postleitzahl Ort Land
Telefon E-Mail
Bitte übernehmen Sie die Daten des Leistungsempfängers aus der Standanmeldung.
Zutreffendes bitte ankreuzen:
Unternehmen mit Sitz Unternehmen mit Sitz
innerhalb der Europäischen Union außerhalb der Europäischen Union
Wir sind ein Unternehmen mit Sitz innerhalb der Wir sind ein Unternehmen mit Sitz außerhalb der
Europäischen Union (§ 2 UStG bzw. Art. 9 der Richtlinie Europäischen Union. Wir sind mit oben genannter Firma
2006/112 EG des Rates vom 28. November 2006 über als Unternehmen bei unserer zuständigen Steuerbehörde
das gemeinsame Mehrwertsteuersystem) angemeldet.
Wir sind mit oben genannter Firmierung bei un- Für den Leistungsaustausch mit der Messe Berlin
serer zuständigen Steuerbehörde gemeldet. Für GmbH und ihren Tochtergesellschaften verwenden
den Leistungsaustausch mit der Messe Berlin GmbH Sie bitte beiliegende Unternehmerbescheinigung
und ihren Tochtergesellschaften verwenden unserer Steuerbehörde, welche die Ansässigkeit
Sie bitte folgende Umsatzsteuer-Identifikations- des Unternehmens außerhalb der Europäischen
Nummer (USt-IdNr.): Union bestätigt
Bitte beachten Sie, dass sich die Messe Berlin GmbH und
ihre Tochtergesellschaften das Recht vorbehalten, die
vom Vertragspartner vorgelegten Nachweise abzulehnen,
gültige USt-IdNr. wenn diese nach Ansicht Messe Berlin GmbH oder ihren
Tochtergesellschaften nicht geeignet oder ausreichend
erscheinen, um die Ansässigkeit und Unternehmereigenschaft
Bitte beachten Sie, dass die angegebene USt-IdNr. von uns über
des Vertragspartners hinreichend zu dokumentieren
MIAS (MWSt-Informationsaustauschsystem der Europäischen
Union) geprüft werden muss. Stimmen die dort hinterlegten
Daten nicht mit der angegebenen USt-IdNr. überein, ist die uns
gemeldete USt-IdNr. nicht gültig.
Wir bestätigen hiermit, dass die Leistungen, die unter der oben genannten USt-IdNr./beigefügten Unternehmer-
bescheinigung eingekauft werden, im Rahmen unseres Unternehmens bezogen werden. Die vorgelegte USt-IdNr./
Unternehmerbescheinigung soll bei allen Aufträgen an die Messe Berlin GmbH und ihren Tochtergesellschaften verwendet
werden. Änderungen geben wir der Messe Berlin GmbH oder ihren Tochtergesellschaften rechtzeitig bekannt.
Diese Einverständniserklärung kann jederzeit durch schriftliche Erklärung gegenüber der Messe Berlin GmbH, Finance,
Messedamm 22, 14055 Berlin, DEUTSCHLAND, widerrufen werden. Uns ist bewusst, dass die Messe Berlin GmbH sowie
ihre Tochtergesellschaften bei fehlender Unternehmereigenschaft bzw. nicht nachgewiesener Unternehmereigenschaft
die deutsche Umsatzsteuer von uns erheben wird.
Ort und Datum Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift
4Please send back per E-Mail:
bazaar@messe-berlin.de
or Fax: +49 30 3038 2130
VAT form
Usually goods and services performed in Germany by a business entity are subject to value-added-tax (VAT). If certain
conditions are met however, we do not have to charge German VAT to our customers. To enable Messe Berlin GmbH and
Bazaar Berlin
its subsidiaries to issue invoices without German VAT, please complete the following form.
04.– 08.11.2020
Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
Exhibitor (recipient of service) Legal form Telefon / Phone:
+49 30 3038 2062
Fax: +49 30 3038 2130
bazaar@messe-berlin.de
Street, house number
www.bazaar-berlin.de
Postal code City Country
Website E-Mail
Please use our firm details from the stand registration (recipient of services).
Please mark the appropriate box with an "X".
Business, resident Business, resident
in the European Union outside the European Union
The company qualifies as an entrepreneur in terms of The company is established outside the European Union.
VAT and is established in the EU (sect. 2 German VAT The Company is registered with the tax office under the
Act, article 9 EC VAT Directive). name and address mentioned above.
The Company is registered with the tax office under For any services rendered by Messe Berlin GmbH
the name and address mentioned above. For any and its subsidiaries, please refer to our enclosed
services rendered to us by Messe Berlin GmbH and its tax residency certificate (business certificate,
subsidiaries the following VAT Identification Number commercial register extract) and the informal
shall be used: English translation.
Please note that Messe Berlin GmbH and its subsidiaries reserves
the right to refuse the confirmation provided by the customer,
if these documents are not considered as being sufficient to
Valid VAT Identification Number confirm the tax residency of the customer.
Please note that we will verify the VAT ID mentioned via VIES (VAT
Information Exchange System) which is provided by European
Authorities. If there is a mismatch between your information and
the database the VAT ID will be regarded as being invalid.
We confirm that all services which are ordered and rendered under this agreement will be used for business purposes.
The VAT Identification Number / confirmation of tax residency shall be used by Messe Berlin GmbH and its subsidiaries for
any services requested under this agreement. We will inform Messe Berlin GmbH and its subsidiaries about any changes
in that respect immediately.
This declaration of consent can be withdrawn at any time in written form, which is to be addressed to Messe Berlin
GmbH, Finance, Messedamm 22, 14055 Berlin, GERMANY. We are aware that if we are not a registered company or the
documentation provided is insufficient (non verification of the enterprise), Messe Berlin GmbH will be obliged under the
German VAT Law to charge German VAT, in addition to the agreed net amount.
City and date Stamp and legally binding signature
5Informationen gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung
(DS-GVO) für Aussteller
Datenschutz hat bei der Messe Berlin GmbH hohe Priorität. In dieser Datenschutzerklärung der Messe Berlin GmbH informie-
ren wir Sie über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Aussteller-Standanmeldung. Diese Bazaar Berlin
Erklärung ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung auf unserer Website, die Sie unter https://www.messe-berlin.de/Daten- 04.– 08.11.2020
schutz finden.
Messe Berlin GmbH
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter Messedamm 22
Die Messe Berlin GmbH, Messedamm 22, 14055 Berlin, E-Mail: central@messe-berlin.de, ist die für die Verarbeitung der 14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Standanmeldung Verantwortliche iSd DS-GVO und Dienste-Anbieter.
Telefon / Phone:
Für Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an den gemeinsamen Datenschutzbeauftragten der Messe Berlin
+49 30 3038 2062
GmbH (Anschrift: wie oben; E-Mail: datenschutz@messe-berlin.de).
Fax: +49 30 3038 2130
bazaar@messe-berlin.de
2. Kategorien der personenbezogenen Daten
www.bazaar-berlin.de
Die folgenden Kategorien von Daten werden bei der Standanmeldung erhoben: Name und Anschrift des ausstellenden und
von Ihnen vertretenen Ausstellers („der Aussteller“) sowie Ihr Name als Ansprechpartner*in des von Ihnen vertretenen Aus-
stellers sowie Ihre Kontaktdaten (Mobilnummer, Faxnummer, E-Mailadresse), sonstige Ausstellerangaben wie dessen gesetzli-
che Vertreter, Firmenlogo, USt-Nr. und Abrechnungsdaten.
Sie können zusätzlich selbständig Informationen zur Veröffentlichung im Printkatalog bzw. Guide, im Virtual Market Place®
und in der App der jeweiligen Messe einstellen.
3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
3.1. Vertragserfüllung
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten für die Begründung und Durchführung des Vertrages des Ausstellers mit der
Messe Berlin GmbH (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) bzw. aufgrund unseres berechtigten Interesses an der
Kommunikation mit und der Optimierung des Messeauftritts des Ausstellers und der Präsenz des Ausstellers im Printkatalog
bzw. Guide, online im Virtual Market Place® und in der App der jeweiligen Messe (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-
GVO). Neben den Standardleistungen können Sie Zusatzleistungen bzw. Sonderleistungen für den Print-Katalog, den online
Katalog oder die App bestellen.
3.2. Betreuung von Ausstellern mit Sitz außerhalb Deutschlands
Soweit Sie bzw. der Aussteller I/ihren Sitz außerhalb Deutschlands haben, leiten wir die personenbezogenen Daten zum Zwe-
cke der optimalen Betreuung an die zuständige Auslandsvertretung der Messe Berlin in Ihrem Land weiter, die Ihnen als
lokaler Ansprechpartnerin für Auskünfte im Zusammenhang mit der Messeteilnahme z.B. zum Standbau und Werbeauftritt
zur Verfügung steht, Sie bei der Erledigung von Visaangelegenheiten unterstützt und auf der Messe betreut. Die für Ihr Land
zuständige Auslandsvertretung finden Sie unter
www.messe-berlin.de/Unternehmen/MesseBerlinWeltweit/index.jsp.
Die Weiterleitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, die bestmögliche Betreu-
ung des Ausstellers unter Berücksichtigung der lokalen Besonderheiten zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f
DS-GVO). Ihnen steht diesbezüglich ein Widerspruchsrecht zu (siehe unten Abschnitt 7).
3.3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Post zu Informations- und Werbezwecken durch Gesellschaften der Messe
Berlin Unternehmensgruppe
Ferner verarbeiten wir die personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme, um Ihnen messebegleitende Infor-
mationen und Hinweise auf Eröffnungs-, Begleit- und Folgeveranstaltungen zu geben. Folgeveranstaltungen umfassen auch
andere von der Messe Berlin GmbH oder anderen Gesellschaften der Unternehmensgruppe veranstalteten oder durchge-
führten Messen und Veranstaltungen im In- und Ausland. Des Weiteren verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, um
Ihnen Angebote über messebegleitende Services wie Standbauleistungen, Catering, Facility Services und Hostessenservices zu
unterbreiten. Zu diesen Zwecken leiten wir die Daten ebenfalls an andere Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmens-
gruppe weiter. Ebenso verarbeiten wir die personenbezogenen Daten zu Zwecken der Marktforschung und für Onlinebefra-
gungen. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der optimalen Betreuung unserer Aussteller
vor, während und nach der Messe bzw. Veranstaltung und der Bewerbung gleicher und ähnlicher Produkte aus dem Messe-
portfolio der Unternehmensgruppe der Messe Berlin (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Ihnen steht diesbezüglich
ein Widerspruchsrecht zu (siehe unten Abschnitt 7).
3.4. Weitergabe der Daten zu Marketingzwecken an Partnerunternehmen
Sofern Sie uns Ihre separate Einwilligung erteilt haben, geben wir die personenbezogenen Daten an die in der Einwilligungs-
erklärung genannten Partnerunternehmen für die Zusendung werblicher Informationen per E-Mail oder Post weiter, um
Ihnen zusätzliche Services im Zusammenhang mit dem Messeauftritt zur Verfügung zu stellen. Manche Sonderleistungen
werden nur von Partnerunternehmen angeboten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit.
a DS-GVO).
4. Kategorien der Empfänger der Daten
Wie in Ziff. 3.2 bis 3.4 oben ausgeführt, geben wir die personenbezogenen Daten an Auslandsvertretungen bzw. andere
Gesellschaften der Unternehmensgruppe Messe Berlin und Partnerunternehmen zu bzw. unter den dort genannten Zwecken
bzw. Voraussetzungen.
Zur Ausführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Standanmeldung bedienen wir uns externer
Dienstleistungsunternehmen (insbesondere einige Sonderleistungen, Versand von Unterlagen, Kundenbefragung, Hosting
und IT Support, Datenmanagement), die die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten (sog. „Auftragsverar-
beiter“).
65. Datenübermittlung in Drittländer
Einige der Auslandsvertretungen, Gesellschaften der Unternehmensgruppe Messe Berlin, Partnerunternehmen bzw. Auftrags- Bazaar Berlin
verarbeiter haben ihren Sitz in Drittländern außerhalb der EU, die nicht das gleiche Datenschutzniveau für personenbezoge- 04.– 08.11.2020
nen Daten bieten wie die EU, insbesondere aufgrund des Fehlens eines gesetzlichen Rahmens, unabhängiger Aufsichtsbehör-
den oder Datenschutzrechte und Rechtsbehelfe. Die Übermittlung personenbezogener Daten in solche Drittstaaten außer- Messe Berlin GmbH
halb der EU erfolgt nur, soweit die Europäische Kommission diesbezüglich einen sog. Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 Abs. Messedamm 22
3 DS-GVO) beschlossen hat (dies trifft für unsere Auslandsvertretungen in Andorra, Argentinien, Kanada, Neuseeland, Israel, 14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
Japan, der Schweiz und Uruguay zu) oder Garantien gem. Art. 46 DS-GVO vorgesehen sind, insbesondere von der Europäi-
Telefon / Phone:
schen Kommission erlassene Standarddatenschutzklauseln gem.
+49 30 3038 2062
Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO. Hiervon können Sie auf Anfrage eine Kopie erhalten (z. B. per E-Mail für Kontaktdaten siehe
Fax: +49 30 3038 2130
Abschnitt 1 oben).
bazaar@messe-berlin.de
www.bazaar-berlin.de
6. Speicherdauer
Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Verarbei-
tung nicht mehr erforderlich sind. Soweit die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines berech-
tigten Interesses der Messe Berlin GmbH erfolgt, werden die betreffenden Daten nach Erhalt des Widerrufs der Einwilligung
bzw. des Widerspruchs nicht mehr für den damit verbundenen Zweck verarbeitet und ggf. gelöscht, es sei denn es liegen
gesetzliche Ausnahmetatbestände vor. Ungeachtet dessen werden die Daten, hinsichtlich derer handels- oder steuerrechtliche
Aufbewahrungspflichten bestehen, erst nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.
7. Ihre Rechte
Sie können gemäß Art. 12-21 DS-GVO jederzeit folgende Betroffenenrechte ausüben: Das Recht auf Auskunft über die per-
sonenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit sowie auf Einschränkung der Ver-
arbeitung. Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Des
Weiteren können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten zum Zwecke der Werbung einlegen. Wenn Sie
uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Sofern Sie der Meinung sind, dass
die Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbe-
hörde Ihrer Wahl zu (Art. 77 DS-GVO iVm § 19 Bundesdatenschutzgesetz). Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich
an den Verantwortlichen wenden (Kontaktdaten siehe Abschnitt 1 oben oder bazaar@messe-berlin.de).
7Information pursuant to the EU General Data
Protection Regulation (GDPR) for exhibitors
Messe Berlin GmbH attaches great importance to data protection. This information notice informs you about the processing of
the personal data which you have provided to us in connection with the exhibitor stand registration. This notice supplements our Bazaar Berlin
General Data Protection Policy, which can be found at https://www.messe-berlin.de/Datenschutz. 04.– 08.11.2020
1. Controller and data protection officer Messe Berlin GmbH
Messe Berlin GmbH, Messedamm 22, 14055 Berlin, Germany, e-mail: central@messe-berlin.de, is the entity responsible for Messedamm 22
the processing of the personal data (the so-called controller) within the meaning of the GDPR and service provider in connec- 14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
tion with the exhibitor stand registration. If you have any queries relating to data protection, please feel free to contact our
Telefon / Phone:
group data protection officer (address: as above; e-mail: datenschutz@messe-berlin.de).
+49 30 3038 2062
Fax: +49 30 3038 2130
2. Categories of personal data
bazaar@messe-berlin.de
The following categories of data are collected during the stand registration: name and address of the exhibitor that you repre-
www.bazaar-berlin.de
sent („the exhibitor“), your name as a contact person for the exhibitor as well as your contact details ((mobile) phone number,
fax number, e-mail address) and other exhibitor data such as its legal representatives, company logo, tax/VAT ID and billing
information.
In addition, you can independently enter information for publication in the print catalogue or guide, in the Virtual Market
Place® and in the app of the respective trade fair.
3. Purposes and legal basis of processing
3.1. Performance of the contract
We process the personal data for the purpose of establishing and performing the contract of the exhibitor with Messe Berlin
GmbH (legal basis: Art. 6 (1) lit. b GDPR) or on the basis of our legitimate interest to communicate with the exhibitor and to
optimize the exhibitor’s fair trade presence, including in the print catalogue or guide, online in the Virtual Market Place® and
the app of the respective fair (legal basis: Art. 6 (1) lit. f GDPR). In addition to the standard services you can order additional or
special services for the print catalogue, the online catalogue or the app.
3.2. Assistance for exhibitors established outside Germany
If you or the exhibitor are based outside Germany, we will disclose the data for the purpose of providing you with the best
possible support to our foreign representative in your country. This representative will act as your local contact in connection
with the trade fair participation, for instance regarding stand construction and advertising or marketing and will assist you in
dealing with visa matters and at the trade fair itself. You can find the foreign representative responsible for your country at
www.messe-berlin.de/Unternehmen/MesseBerlinWeltweit/index.jsp.
The transmission of the personal data is based on our legitimate interest in ensuring the best possible support for the exhibi-
tor, taking into account local particularities (legal basis: Art. 6 (1) lit. f GDPR). You have the right to object to this (see section
7 below).
3.3. Making contact by e-mail or post for information and advertising purposes by Messe Berlin group companies
Furthermore, we process the personal data for the purpose of contacting you in order to provide the exhibitor with infor-
mation concerning the trade fair and information on opening, side and subsequent events. Subsequent events also include
other trade fairs and events organized or held by Messe Berlin GmbH or other Messe Berlin group companies in Germany
and abroad. In addition, we process the personal data in order to provide offers for trade fair-related services such as stand
construction, catering, facility services and hostess services. For these purposes, we also transmit the personal data to other
companies of the Messe Berlin group of companies. We also process the personal data for purposes of market research and
online surveys. The processing is carried out on the basis of our legitimate interest in providing our exhibitors with optimal
support before, during and after the trade fair or event and in advertising identical and similar products or services from the
trade fair portfolio of the Messe Berlin group of companies (legal basis: Art. 6 ( 1) lit. f GDPR). You have the right to object to
this (see section 7 below).
3.4. Transmission of personal data for marketing purposes to partner companies
If you have given us your separate consent, we will transmit the personal data to our partner companies listed in the declara-
tion of consent which may contact you by e-mail or post in order to offer you additional services in connection with the trade
fair participation. Some special services are only offered by partner companies. The legal basis for the processing is your con-
sent (Art. 6 (1) lit. a GDPR).
4. Categories of recipients of the data
As described in sections 3.2 to 3.4 above, we will transmit the personal data to foreign representatives or other companies of
the Messe Berlin group of companies as well as partner companies for the purposes and under the conditions stated therein.
In order to carry out certain processing activities in connection with the stand registration
(in particular some special services, dispatch of documents, customer surveys, hosting and IT support, data management) we
make use of external service providers and subsidiaries which process the personal data on our behalf (so-called „ proces-
sors“).
5. Data transfer to third countries
Some of the foreign representatives, companies of the Messe Berlin group of companies, partner companies or processors are
based in third countries outside the EU, which do not provide the same level of protection for the personal data as the EU, in
particular due to the absence of a legal framework, independent supervisory authorities or data protection rights and reme-
dies. We will only transfer personal data to those countries if the European Commission („EU Commission“) has adopted an
adequacy decision in this respect (this is the case for our foreign representatives in Andorra, Argentina, Canada, New Zeal-
and, Israel, Japan, Switzerland and Uruguay) (Art. 45 GDPR) or otherwise where appropriate safeguards in accordance with
Art. 46 GDPR have been provided, in particular standard data protection clauses adopted by the EU Commission pursuant to
Art. 46 (2) lit. c GDPR. A copy can be obtained upon request (e.g. by e-mail – for contact details see section 1 above).
86. Storage period
Stored personal data will be erased, once they are no longer needed for achieving the relevant purpose of their processing. In Bazaar Berlin
so far as the processing takes place on the basis of consent or a legitimate interest of Messe Berlin GmbH, the data in ques- 04.– 08.11.2020
tion will no longer be processed for the purpose in question, and where appropriate, erased after receipt of your revocation
of your consent or your objection to the processing, unless the conditions for a statutory exception are met. Notwithstanding Messe Berlin GmbH
the foregoing, personal data which are subject to retention obligations under commercial or tax laws will only be deleted Messedamm 22
after the expiry of the statutory retention periods. 14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
Telefon / Phone:
7. Your rights
+49 30 3038 2062
Pursuant to Art. 12-21 GDPR, you can assert the following data subject rights at any time: the right to access, rectification
Fax: +49 30 3038 2130
and erasure of your personal data, the right to data portability and to restriction of processing. If the processing is based on
bazaar@messe-berlin.de
legitimate interests, you have the right to object to the processing of your personal data for reasons relating to your particu-
www.bazaar-berlin.de
lar situation. Furthermore, you may object to the processing of the personal data for marketing purposes at any time. If you
have given us your consent, you can revoke this consent at any time with effect for the future. If you are of the opinion that
the data processing violates data protection law, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory
authority of your choice (Art. 77 GDPR in conjunction with section 19 of the German Federal Data Protection Act (Bundes-
datenschutzgesetz)). To exercise your rights, you can contact the person responsible (for contact details see point 1 above or
bazaar@messe-berlin.de).
9Teilnahmebedingungen
für „FAIR & SOCIAL“ im Rahmen des Bazaar Berlin
Bazaar Berlin
1 Veranstaltung und Anmeldeschluss: Die Messe Berlin übernimmt keine 04.– 08.11.2020
Veranstalter 31.05.2020 Haftung für die Exponate.
Messe Berlin GmbH
Der Bazaar Berlin wird von der Messe Aufbaubeginn: Die Aussteller müssen selbst für
Messedamm 22
Berlin GmbH auf dem Messegelände 02.11.2020 um 8 Uhr ausreichende Versicherung ihrer 14055 Berlin
Berlin (ExpoCenter City) veranstaltet. Ware Sorge tragen.
Aufbauende DEUTSCHLAND / GERMANY
03.11.2020 Tiere dürfen auf das Ausstel lungs Telefon / Phone:
Im Rahmen dieser Veranstaltung findet +49 30 3038 2062
die „Fair & Social“ statt, ein Bereich für - konstruktiv 15 Uhr gelände nicht mitgebracht werden.
- dekorativ 18 Uhr Fax: +49 30 3038 2130
den nur Aussteller zugelassen werden, Die Bauaufsichts- und Brandschutzbe- bazaar@messe-berlin.de
die fairen und sozialen Kriterien ent- Abbaubeginn: stimmungen müssen strikt eingehalten www.bazaar-berlin.de
sprechen. Die Zulassungsentscheidung 08.11.2020 um 19 Uhr werden. Es gelten im Übrigen die Tech-
wird von der AG Fair & Social gefällt. nischen Richtlinien der Messe Berlin
Abbauende:
09.11.2020 um 15 Uhr GmbH https: / / www.messe-berlin.de /
media / mb / mb_media / dlc /
2 Produkte und Auswahl- Einreichung der Baupläne: Technische_Richtlinien_Berlin_Expo-
kriterien 6 Wochen vor Aufbaubeginn Center_City.pdf. Bei Zuwiderhandlung
Hier wird unterscheiden zwischen pro- Bestellung von Möbeln und behält sich die Messe Berlin GmbH die
duktbezogenen Kriterien 2.1 und orga- Ausstattungsgegenständen: kostenpflichtige Entfernung von Aus-
nisationsbezogenen Kriterien 2.2 bis 6 Wochen vor Aufbaubeginn stellungsgut vor, sollte dieses nicht
2.6. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit Lieferung nur gegen Vorkasse den Bestimmungen entsprechend im
einer Einzelfallprüfung für interessierte Stand untergebracht worden sein.
Aussteller, die die Kriterien 2.1 bis 2.6 4 Aussteller Parkscheine
(noch) nicht erfüllen. Direktbeteiligung von Produzenten, Parkscheine erhalten die Aussteller ge-
Zugelassen sind: Exporteuren, Importeuren und Groß- gen Zahlung einer Gebühr. Parkplatz-
händlern der obengenannten Produkt wünsche der Aussteller auf dem Aus-
2.1 Produkte, die nach den Kriterien gruppen. stellungsgelände werden nach Mög-
von „Fairtrade International“ (www. lichkeit berücksichtigt. Ein Anspruch
fairtrade.net) zertifiziert sind und /oder 5 Mietpreise und Standgröße auf einen Parkplatz besteht nicht.
vom Forum Fairer Handel (www.forum- Die Miete pro m² Standfläche ist aus- Ausstellerausweise
fairer-handel.de) anerkannte Zertifizie- weislich des Preises auf der Standanmel- Bis 20 m² werden drei Ausstelleraus-
rungen haben. dung oder eines von der Messe Berlin weise kostenlos ausgegeben. Pro
2.2 Organisationen, die Mitglied der GmbH unterbreitetem individuellen zusätzlicher 10 m² erhalten die Aus-
„World Fair Trade Organisation“ (www. Angebots. Darin enthalten ist eine Pau- steller einen zusätzlichen Ausweis.
wfto.com) und/oder im „Forum Fairer schale für Hallenreinigung, Hallenbewa- Weitere Ausweise sind gegen Bezah-
Handel“ (www.forum-fairer-handel.de) chung und Hallenbeleuchtung, zzgl. lung an der Kasse erhältlich.
sind. gesetzlicher Umsatzsteuer.
Direktverkauf
Sämtliche Ausstattungsgegenstände Der Direktverkauf ist ausdrücklich
2.3 Organisationen, die vom „Weltla-
sind kostenpflichtig und extra zu gestattet und erwünscht. Der Verkauf
den Dachverband“ (www.weltladen.
bezahlen. Das entsprechende Bestell- von Nahrungsmitteln zum sofortigen
de) als Lieferant anerkannt sind.
formular wird dem Aussteller getrennt Verzehr ist genehmigungspflichtig
2.4 Organisationen, die Mitglied im übermittelt. durch die Messe Berlin.
„FAIR BAND“ (www.fair-band.de) sind. Ein zusätzlicher Betrag von EUR 0,60 pro Kostproben, Gestattung
2.5 Projekte, die aus der Entwick- m² Ausstellungsfläche (zzgl. gesetz- Die Verkostung von kostenfreien Pro-
lungszusammenarbeit entstanden sind licher Umsatzsteuer) wird gemäß den ben ist zu gewährleisten. Die Messe
Vereinbarungen mit dem Ausstellungs- Berlin weist ausdrücklich darauf hin,
2.6 Non-Profit-Organisationen und und Messeausschuss der deutschen dass Aussteller beim Ausschank von
Unternehmen der Sozialwirtschaft, die Wirtschaft (AUMA e.V.) erhoben. alkoholischen Getränken grundsätzlich
den Regeln der Gemeinnützigkeit fol- über eine gaststättenrechtliche Erlaub-
Die Mindeststandgröße ist 10 m² im
gen und eine entsprechende Publizität nis (Gestattung) verfügen müssen, die
eigenen Stand bzw. 5 m² pro teilneh-
herstellen mender Firma im Gemeinschaftsstand. beim zuständigen Ordnungsamt Berlin
Charlottenburg-Wilmersdorf zu bean-
2.7 Offene Einzelfallprüfung: Nachträgliche Rechnungsumschreibun- tragen ist. Davon ausgenommen ist der
Bei der Vorlage von anderen Nachwei- gen werden mit EUR 50,– zzgl. gesetz- Ausschank von Kostenproben (kleinste
sen, die belegen, dass Bewerber die licher Umsatzsteuer berechnet. Menge zum Probieren). Für die Bean-
Ziele eines fairen und verantwortungs- tragung der Gestattung ist der Ausstel-
vollen Unternehmensverhaltens verfol- Aussteller, die an Ihrem Stand Informa-
tionen zur Produktion Ihrer angebote- ler verantwortlich.
gen, nimmt die AG Fair & Social eine
Einzelfallprüfung vor. nen Waren in Form von Fotos oder Fil- Darbietung, Präsentationen,
men anbieten oder Live-Vorführungen Geräuschpegel
3 Termine von Handwerkstechniken zeigen erhal- Präsentationen, z.B. Vorführungen von
04.–08.11.2020 ten 3 m² Ausstellungsfläche kostenlos. Exponaten, musikalische Wiedergaben
sind erlaubt, sofern sie den jeweiligen
6 Ordnungsbestimmungen Standnachbarn nicht belästigen, nicht
Öffnungszeiten:
Das Auslegen, Plakatieren und Verteilen zu Besucherstauungen auf den Gän-
Mittwoch bis Samstag:
von politischem Informationsmaterial ist gen führen und die messeeigenen
10 bis 20 Uhr
untersagt. Ebenso muss bei der Stand- Ausrufanlagen in den Hallen und Ver-
Sonntag: gestaltung und Dekoration auf jegliche anstaltungsbereichen nicht übertönen.
10 bis 19 Uhr politische Aussage verzichtet werden. Der Geräuschpegel darf bei akusti-
10Bazaar Berlin
schen bzw. musikalischen Darbie- 04.– 08.11.2020
tungen einen Wert von 70 dB(A) an der
Stand- bzw. Veranstaltungsbereichs- Messe Berlin GmbH
grenze nicht über-schreiten. Messedamm 22
14055 Berlin
GEMA DEUTSCHLAND / GERMANY
Für die öffentliche Darbietung urheber- Telefon / Phone:
rechtlich geschützter Musik mittels +49 30 3038 2062
Tonträger oder sonstiger Musikträger Fax: +49 30 3038 2130
sowie für Musikdarbietungen bei der bazaar@messe-berlin.de
Wiedergabe von Hörfunk- und Fernseh- www.bazaar-berlin.de
sendungen bedarf es der Genehmigung
der GEMA.
Anmeldungen sind vorzunehmen bei
der
GEMA
Keithstr. 7
10787 Berlin
DEUTSCHLAND
Telefon +49 30 212 92-0
7 Leistungen Media-Package
Aussteller zahlen obligatorisch EUR
189,– zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
für den Grundeintrag im Onlinekatalog
(Virtual Market Place). Der Aussteller
kann sich ein Jahr lang im Virtual Mar-
ket Place darstellen. Die Selbstdarstel-
lung im Rahmen des Virtual Market
Place umfasst u. a. ein Firmenportrait
mit Bilddarstellung sowie die bildliche
und textliche Darstellung von bis zu
zehn Produkten. Die Verlinkung vom
Auftritt im Virtual Market Place zur fir-
meneigenen Homepage ist enthalten.
Das kostenlose Media-Package für Mit-
aussteller beinhaltet den Eintrag der
Postanschrift im Virtual Market Place.
Das Upgrade des Media-Package für
Mitaussteller beinhaltet darüber hinaus
Telefon, Fax, E-Mail und Website sowie
das Einstellen eines Produktfotos im
Virtual Market Place und kostet EUR
50,– (ggf. zzgl. der gesetzlicher
Umsatzsteuer).
11Conditions of participation
for the “FAIR & SOCIAL” as part of Bazaar Berlin
Bazaar Berlin
1 The event Start of set-up: No animals may be brought into the
04.– 08.11.2020
and its organisers 02.11.2020 at 8 a.m. exhibition grounds.
Messe Berlin GmbH
Bazaar Berlin is being hosted by Messe End of set-up: In all else, the Technical Guidelines of Messedamm 22
Berlin GmbH at the Berlin ExpoCenter 03.11.2020 Messe Berlin GmbH apply https:// 14055 Berlin
City exhibition centre. constructive 3 p.m. www.messe-berlin.de/media/mb/mb_ DEUTSCHLAND / GERMANY
decorative 6 p.m. media/dlc/Technische_Richtlinien_Ber- Telefon / Phone:
The special sector “Fair & Social” will lin_ExpoCenter_City.pdf. In case of +49 30 3038 2062
be held as part of Bazaar Berlin. Only Start of dismantling:
infringement, Messe Berlin GmbH Fax: +49 30 3038 2130
exhibitors with fair trade items will be 08.11.2020 at 7 p.m. bazaar@messe-berlin.de
reserves the right to remove the exhibi-
accepted if they fulfil the criteria listed tion goods if they have not been www.bazaar-berlin.de
End of dismantling:
below. The approval decision will be accommodated in accordance with the
09.11.2020 at 3 p.m.
made by AG Fair & Social. regulations.
Submission of construction plans:
2 Products and selection Parking tickets
Six weeks prior to start /
criteria Parking tickets are available to exhibi-
commencement of construction
They will differentiate between prod- period tors upon payment of a fee. Parking
uct related criteria 2.1 and organisation space requests of the exhibitors on the
Ordering of furniture and exhibition grounds are taken into
related criteria 2.2 to 2.4. Furthermore
equipment: consideration wherever possible. A
there is a possibility for interested Six weeks prior to start/commence-
exhibitors to get an individual approval, right to a parking space does not exist.
ment of construction period
although not (yet) fulfilling 2.1 to 2.6. Delivery after payment only Exhibitor passes
Permitted are: For up to 20 m², three exhibitor passes
4 Exhibitors will be issued free of charge. For every
2.1 Products which are certified by the additional 10 m² exhibitors will receive
Fair Trade Labelling Organisation Direct participation of producers,
an additional pass. Additional passes
(www.fairtrade.net) and / or which exporters, importers and wholesalers
are available at the cash desk for a fee.
have certification recognised by Forum in the above product groups.
Fairer Handel (www.forum-fairer-han- Direct Sales
5 Rental charges Direct sales are expressly permitted
del.de).
and stand size and desired. The sale of food for
2.2 Organisations which are members immediate consumption is subject to
The rent per m² stand space is based on
of the “World Fair Trade Organisa- approval by Messe Berlin GmbH.
the price on the stand registration or
tion” (www.wfto.com) and / or belong
an individual offer submitted by Messe Cost samples, Permission
to “Forum Fairer Handel“ (www.
Berlin GmbH. Included therein: a flat The tasting of free samples must be
forum-fairer-handel.de).
rate for hall cleaning, hall security and ensured. Messe Berlin expressly
2.3 Organisations approved by the hall lighting, plus statutory VAT. points out that exhibitors must
WLDV (www.weltladen.de). All equipment is chargeable and payable always have a restaurant permit (per-
extra. The corresponding order form will mission) for the serving of alcoholic
2.4 Organisations being members of
be sent to the exhibitor separately. beverages, which must be applied for
the “FairBand e.V.” (www.fair-band.
at the responsible regulatory office in
de). In accordance with the agreements Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf.
2.5 Projects set up as a result of devel- with the Exhibition and Trade Fair The exception is the serving of cost
opment cooperation. Committee of German Industry samples (smallest amount to be
(AUMA e.V.), an additional amount of tasted). The exhibitor is responsible
2.6 Non-profit organisations and EUR 0.60 per m² of display space (plus for requesting permission.
social economy enterprises that sub- statutory VAT) will be charged.
scribe to the values of common public Performances, presentations,
interest and produce the correspond- The minimum stand size is 10 m² in noise level
ing publicity one’s own stand or 5 m² per partici- Presentations, e.g. demonstrations of
pating company in a joint stand. exhibits and musical performances are
2.7 Approval of individual cases: permitted, provided they do not disturb
Subsequent re-issued invoices will be
AG Fair & Social will scrutinise individ- the respective stand neighbours, do
charged EUR 50.- plus statutory value
ual cases on presentation of further not lead to visitor congestion in the
added tax.
proof that applicants adopt an aisles and do not drown out Messe
approach compatible with that of a Exhibitors, who offer information or Berlin’s own announcement systems in
fair and responsible enterprise. demonstrate the way of production at halls and event areas. In acoustic or
their booth live, will receive 3 m² for free. musical performances, the noise level
3 Schedule may not exceed 70 dB(A) at the stand
Event period: 6 Regulations or in the event area.
04.–08.11.2020 The presentation, placarding and dis- GEMA
tribution of political information mate- Approval must be obtained from the
Opening hours:
rial are prohibited. Likewise, any politi- German Performing Rights Organisa-
Wednesday to Saturday:
cal statement must be waived in the tion, GEMA, for any public performance
10 a.m. to 8 p.m.
stand design and decoration. of copyrighted music using sound carri-
Sunday: ers or other sound media and for music
10 a.m. to 7 p.m. Messe Berlin does not assume any performances reproduced in radio and
liability for the exhibits. The exhibi- television programmes. Applications
Registration deadline: tors must themselves ensure suffi- should be submitted to
31.05.2020 cient insurance for their goods.
12Bazaar Berlin
GEMA 04.– 08.11.2020
Keithstr. 7
10787 Berlin Messe Berlin GmbH
Germany Messedamm 22
Tel. +49 (0)30 212 92-0 14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
7 Media Package Telefon / Phone:
Services +49 30 3038 2062
Fax: +49 30 3038 2130
Exhibitors must pay EUR 189.- for the bazaar@messe-berlin.de
basic entry in the online catalogue www.bazaar-berlin.de
(Virtual Market Place). The exhibitor
can present for one year in the Virtual
Market Place. The self-presentation in
the context of the Virtual Market Place
includes, among other things, a com-
pany portrait with image representa-
tion as well as the pictorial and textual
representation of up to ten products.
The link from the appearance in the
Virtual Market Place to the company’s
homepage is included.
The free advertising box for co-exhibi-
tors includes the entry of the postal
address in the Virtual Market Place.
The upgrade of the advertising box for
co-exhibitors also includes telephone,
fax, email and website as well as the
posting of a product photo in the Vir-
tual Market Place and costs EUR 50.-
plus statutory VAT, if applicable.
13Allgemeine Geschäftsbedingungen
für Messen und Ausstellungen der Messe Berlin GmbH
Allgemeine Vorschriften 1.3 Einbeziehung der Vertrags 4.2 Änderung angrenzender Stände
1. Anmeldung bedingungen Der Aussteller muss in Kauf nehmen, dass
2. Gemeinschaftsaussteller Mit der Unterzeichnung der Standanmel- sich bei Beginn der Veranstaltung die Lage
3. Vertragsschluss dung erkennt der Aussteller die Geschäfts- der übrigen Stände gegenüber dem Zeit-
4. Standzuteilung und Teilnahmebedingungen sowie die in punkt der Zulassung verändert hat. Ersatz-
5. Ausstellungsgüter den Aussteller-Service-Unterlagen enthal- ansprüche sind beiderseits ausgeschlossen.
6. Zahlungsbedingungen tenen Regelungen als verbindlich an. Er
7. Haftung, Versicherung hat dafür einzustehen, dass auch die von 4.3 Austausch, Überlassung an Dritte
8. Absage, Nichtteilnahme des Ausstellers, ihm auf der Veranstaltung beschäftigten Ein Austausch des zugeteilten Standes mit
Rücktritt der Messe Berlin Personen den gesamten Vertrag erhalten. einem anderen Aussteller sowie eine teil-
9. Höhere Gewalt weise oder vollständige Überlassung des
10. Arbeits- und Ausstellerausweise Standes an Dritte ist ohne entsprechende
11. Bild- und Tonaufnahmen 2 Gemeinschaftsaussteller Vereinbarung mit der Messe Berlin nicht
12. Werbung Wollen mehrere Aussteller gemeinsam einen gestattet.
13. Behördliche Genehmigungen, Stand mieten, so haben sie in der Anmel-
gesetzliche Bestimmungen, dung einen von ihnen bevollmächtigten
Technische Richtlinien Ausstellungsvertreter zu benennen, mit dem 5 Ausstellungsgüter
14. Ordnungsbestimmungen allein die Messe Berlin verhandelt.
Der Bevollmächtigte haftet für ein Verschul- 5.1 Entfernung, Austausch
Standbau den seiner Vollmachtgeber wie für eigenes Es können nur die vereinbarten Ausstel-
15. Allgemeine Vorschriften, Termine Verschulden. Die beteiligten Aussteller haf- lungsgüter ausgestellt werden; sie dürfen
16. Standgestaltung ten der Messe Berlin als Gesamtschuldner. nur nach Vereinbarung mit der Messe Berlin
von ihrem Platz entfernt werden. Ein Aus-
Sonstige Dienstleistungen tausch kann nur nach schriftlicher Vereinba-
17. Aussteller-Service-Unterlagen 3 Vertragsschluss rung mit der Messe Berlin eine Stunde vor
18. Allgemeine Aufsicht, Reinigung Beginn und eine Stunde nach Schluss der
19. Technische Installationen 3.1 Auftragsbestätigung täglichen Öffnungszeiten erfolgen.
20. Fotografieren Über die Annahme des Angebotes entschei-
21. Gastronomische Versorgung det die Messe Berlin durch eine schriftliche 5.2 Ausschluss
22. Datenschutz Auftragsbestätigung (Zulassung des Aus- Die Messe Berlin kann verlangen, dass Aus-
stellers und der angemeldeten Ausstellungs- stellungsgüter entfernt werden, die in dem
Schlussbestimmungen güter). Standmietenvertrag nicht enthalten waren
oder sich als belästigend oder gefährlich
3.2 Beschränkung der Aussteller und erweisen oder mit dem Veranstaltungsziel
1 Anmeldung Ausstellungsgüter nicht vereinbar sind. Wird dem Verlangen
Die Messe Berlin kann aus sachlich gerecht- nicht entsprochen, so entfernt die Messe
1.1 Standanmeldung fertigten Gründen, insbesondere wenn der Berlin die Ausstellungsgüter mit gericht-
Die Anmeldung zu einer Messe oder Aus- zur Verfügung stehende Platz nicht aus- licher Hilfe auf Kosten des Ausstellers.
stellung (Veranstaltung) erfolgt auf dem reicht, einzelne Aussteller von der Teilnah-
Vordruck „Standanmeldung“. Der Vordruck me ausschließen sowie die Veranstaltung 5.3 Direktverkauf
ist sorgsam auszufüllen und rechtsverbind- auf bestimmte Ausstellergruppen beschrän- Der Direktverkauf ist nicht gestattet, sofern
lich zu unterzeichnen. Die Anmeldung ist ken, falls dies für die Erreichung des Veran- er nicht ausdrücklich zugelassen wird. Letz-
ein unwiderrufliches Vertragsangebot an staltungszwecks erforderlich ist. Entspre- terenfalls sind die Ausstellungsgüter mit
die Messe Berlin GmbH (im folgenden auch chendes gilt für die Ausstellungsgüter. deutlich lesbaren Preisschildern zu versehen.
"Messe Berlin"), an das der Aussteller bis Der Aussteller hat insbesondere die gewer-
zum Beginn der Veranstaltung gebunden 3.3 Abweichung von der Anmeldung be- und gesundheitspolizeilichen Geneh-
ist. Nimmt die Messe Berlin die Anmeldung der migungen zu beschaffen und einzuhalten.
Ausstellungsfläche oder der Ausstellungsgü- Einzelheiten enthalten die Aussteller-Ser-
1.2 Vertragsinhalt ter unter Erweiterungen, Einschränkungen vice-Unterlagen.
Wesentliche Bestandteile des Vertrages sind oder sonstigen Änderungen an, ist sie an das
a) das Anmeldeformular, abgeänderte Angebot 2 Wochen gebunden. 5.4 Gewerblicher Rechtsschutz
Urheberrechte und sonstige gewerbliche
b) die besonderen Teilnahmebedingungen, Schutzrechte an den Ausstellungsgütern hat
4 Standzuteilung der Aussteller sicherzustellen. Ein sechsmo-
c) die in den Aussteller-Service-Unterlagen natiger Schutz für Muster (Gebrauchs- und
enthaltenen Regelungen, 4.1 Grundsatz Geschmacksmuster) und Warenzeichen von
Die Messe Berlin teilt den Stand unter Beginn einer Ausstellung an tritt nur ein,
d) die allgemeinen Geschäftsbedingungen. Berücksichtigung des Themas und der Glie- wenn der Bundesminister für Justiz für eine
Im Falle der Nichtübereinstimmung gelten derung der jeweiligen Veranstaltung sowie bestimmte Ausstellung eine entsprechende
die Regelungen in der oben bezeichneten der zur Verfügung stehenden Räumlich- Bekanntmachung im Bundesgesetzblatt ver-
Reihenfolge. keiten zu. Standwünsche werden nach öffentlicht hat.
Möglichkeit beachtet.
AGB 03/2016
36 146 Zahlungsbedingungen 7.4 Die Haftungsbeschränkungen nach d) die Voraussetzungen für die Erteilung
Abs. 1 bis 3 gelten nicht bei einer Haftung der Zulassung in der Person des angemel-
6.1 Fälligkeit für das Fehlen zugesicherter Eigenschaften, deten Ausstellers nicht mehr vorliegen
Die Standmiete laut Auftragsbestätigung ist einer Haftung nach dem Produkthaftungs- oder der Messe Berlin nachträglich Grün-
bis zu den in den besonderen Teilnahmebe- gesetz sowie einer Haftung bei Verletzung de bekannt werden, deren rechtzeitige
dingungen angegebenen Terminen unter des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Kenntnis eine Nichtzulassung gerechtfer-
Angabe der Kunden- und Rechnungsnum- tigt hätte. Dies gilt insbesondere für den
mer auf eines der auf der Rechnung ange- 7.5 Die verschuldensunabhängige Haf- Fall der Eröffnung eines Konkurs- oder
gebenen Konten der Messe Berlin zu zahlen. tung der Messe Berlin für anfängliche Vergleichsverfahrens sowie den Eintritt
Die Beträge werden mit der Rechnungsstel- Mängel der Mietsache (Garantiehaftung) ist der Zahlungsunfähigkeit des Ausstellers.
lung fällig. Die Schlussrechnung erfolgt nach ausgeschlossen. Der Aussteller hat die Messe Berlin über
Ablauf der Veranstaltung. den Eintritt dieser Ereignisse unverzüglich
7.6 Der Aussteller haftet nach den gesetz- zu unterrichten.
6.2 Abtretung, Aufrechnung lichen Bestimmungen. Der Abschluss einer
Die Abtretung von Forderungen gegen Ausstellerversicherung wird empfohlen. Die Messe Berlin kann in den oben genann-
die Messe Berlin ist ausgeschlossen. Die Einzelheiten enthalten die Aussteller-Service- ten Fällen Ersatzansprüche geltend machen.
Aufrechnung von Forderungen ist nur mit Unterlagen. Ziffer 8.1 findet entsprechende Anwendung.
unstreitigen oder rechtskräftig festgestell-
ten Gegenforderungen zulässig.
8 Absage, Nichtteilnahme des 9 Höhere Gewalt
6.3 Beanstandungen Ausstellers, Rücktritt der
Beanstandungen der Rechnungen können Messe Berlin 9.1 Ausfall der Veranstaltung
nur berücksichtigt werden, wenn sie inner- Kann die Messe Berlin aufgrund eines
halb von 14 Tagen nach Rechnungserteilung 8.1 Absage, Nichtteilnahme des Aus Umstandes, den weder sie noch der Ausstel-
schriftlich gegenüber der Messe Berlin stellers ler zu vertreten hat, die Veranstaltung nicht
erfolgen. Die Standmiete ist auch dann in voller Höhe abhalten, so entfällt der Anspruch auf die
zu bezahlen, wenn der Aussteller seine Teil- Standmiete. Die Messe Berlin kann jedoch
6.4 Vermieterpfandrecht nahme absagt oder ohne eine solche Absa- dem Aussteller bei ihr in Auftrag gege-
Zur Sicherung ihrer Forderungen behält sich ge an der Veranstaltung nicht teilnimmt. bene Arbeiten in Höhe der entstandenen
die Messe Berlin vor, das Vermieterpfand- Sagt der Aussteller seine Teilnahme ab und Kosten in Rechnung stellen, wenn nicht der
recht auszuüben und das Pfandgut nach gelingt eine anderweitige Vermietung des Aussteller nachweist, dass das Ergebnis der
schriftlicher Ankündigung freihändig zu ver- Standes, behält die Messe Berlin gegen den Arbeiten für ihn nicht von Interesse ist.
kaufen. Für Schäden an dem Pfandgut haf- Erstmieter einen Anspruch auf Kostenbetei-
tet die Messe Berlin nur im Falle von Vorsatz ligung in Höhe von 25% der in Rechnung 9.2 Nachholen der Veranstaltung
und grober Fahrlässigkeit. gestellten Standmiete. Die volle Standmiete Sollte die Messe Berlin in der Lage sein, die
ist dann zu entrichten, wenn die Messe Veranstaltung zu einem späteren Zeitpunkt
Berlin die vereinbarte Standfläche weiter- durchzuführen, so hat sie die Aussteller
7 Haftung, Versicherung vermietet, die Gesamtvermietfläche sich hiervon unverzüglich zu unterrichten. Die
jedoch durch die Absage/Nichtteilnahme Aussteller sind berechtigt, innerhalb einer
7.1 Die Messe Berlin haftet in voller Höhe vermindert. Woche nach Zugang dieser Mitteilung ihre
für Schäden, die durch vorsätzliches oder Dem Aussteller bleibt der Nachweis vorbe- Teilnahme zu dem veränderten Zeitpunkt
grob fahrlässiges Verhalten der Messe Ber- halten, dass der Messe Berlin diese Kosten abzusagen. In diesem Falle entfällt der
lin, ihrer gesetzlichen Vertreter oder leiten- nicht oder nicht in dieser Höhe entstanden Anspruch auf die Standmiete.
den Angestellten verursacht wurden. sind. Die Geltendmachung weitergehender
Ansprüche bleibt vorbehalten. 9.3 Begonnene Veranstaltung
7.2 Die Messe Berlin haftet dem Grunde Muss die Messe Berlin aufgrund des Eintritts
nach für Schäden, die einfache Erfüllungsge- 8.2 Rücktritt der Messe Berlin höherer Gewalt eine begonnene Veranstal-
hilfen grob fahrlässig herbeigeführt haben. Die Messe Berlin ist zum Rücktritt berech- tung verkürzen oder absagen, so hat der
Die Haftung ist der Höhe nach auf solche tigt, wenn Aussteller keinen Anspruch auf Rückzahlung
Schäden begrenzt, mit deren Entstehung bei a) die vollständige Mietzahlung nicht bis oder Erlass der Standmiete.
Verträgen der vorliegenden Art typischer- spätestens zu dem in der Rechnung fest-
weise gerechnet werden muss. gelegten Zeitpunkt eingegangen ist und
der Aussteller auch nicht nach Ablauf 10 Arbeits- und Ausstellerausweise
7.3 Die Messe Berlin haftet dem Grunde einer ihm gesetzten Nachfrist zahlt;
nach bei jeder Verletzung wesentlicher 10.1 Arbeitsausweise
Vertragspflichten. Wesentlich sind solche b) der Stand nicht rechtzeitig, d.h. bis Der Aussteller erhält unentgeltlich für sich
Vertragspflichten, deren Einhaltung für die spätestens 24 Stunden vor der offiziellen und die während des Auf- und Abbaus ein-
Erreichung des Vertragszwecks von beson- Eröffnung erkennbar belegt ist; gesetzten Hilfskräfte Arbeitsausweise. Diese
derer Bedeutung ist (Kardinalpflichten). gelten nur während der Auf- und Abbauzeit
Bei Verletzung von Kardinalpflichten ist – c) der Aussteller gegen das Hausrecht und berechtigen nicht zum Betreten des
soweit nicht ein Fall von Ziffer 7.1 vorliegt verstößt und sein Verhalten auch nach Ausstellungsgeländes während der Veran-
– die Haftung der Höhe nach auf solche Abmahnung nicht einstellt; staltung.
Schäden begrenzt, mit deren Entstehung bei
Verträgen der vorliegenden Art typischer-
weise gerechnet werden muss.
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