Datenschutzhinweise Videokonferenzsysteme HMTM (Zoom) DEU & ENG

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Datenschutzhinweise Videokonferenzsysteme HMTM
(Zoom) DEU & ENG
Version 1.0 – Stand 27. April 2021

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Beteiligte Personen und Status
 An Mustererstellung beteiligte Person(en) und ihre Rolle(n)                                                                                    Status
 Name: Janet Amm                                   Rolle: Federführung Erstellung                                                               ☒ in Bearbeitung
 Name: Julia Ellis-Simpson                         Rolle: Beratung                                                                              ☐ Aktiviert
 Name:                                             Rolle: Wählen Sie ein Element aus.                                                           ☐ Deaktiviert
                                                                                                                                                ☐ Sonstig:
                                                                                                                                                bitte Status angeben

Änderungshistorie
                Wann?                                                            Wer?                                               Was?
 27.04.2021                                                     Janet Amm                                      Erstellung der zweisprachigen Fassung in Zu-
                                                                                                               sammenarbeit mit Julia Ellis-Simpson (BaySeV)
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Zeitpunkt der nächsten routinemäßigen Überprüfung
01.01.2022

  Datenschutzhinweise zur Nutzung                                                               Information on data protection for
  von Videokonferenzsystemen                                                                    use of video conferencing systems
  Diese Datenschutzhinweise bezieht sich auf die                                                This privacy information refers to the pro-
  Verarbeitung personenbezogener Daten im Rah-                                                  cessing of personal data in the context of the
  men der Bereitstellung und Nutzung von Video-                                                 provision and use of video conferencing sys-
  konferenzsystemen.                                                                            tems.
  Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von                                                     Note: If you join using the “Zoom” website or
  „Zoom“ oder einem anderen Anbieter, den wir                                                   the website of another provider we use, the
  nutzen, aufrufen, ist der Anbieter für die Daten-                                             provider is responsible for the data processing.
  verarbeitung verantwortlich.
  Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung                                              Accessing the website is necessary for the use
  des jeweiligen Tools erforderlich, um sich gege-                                              of the respective tool, or in order to download
  benenfalls die Software für die Nutzung der je-                                               the software for the use of the respective tool
  weiligen Tool-Applikation herunterzuladen.                                                    application, if applicable.
  Das jeweilige Tool kann aber auch ohne die Ap-                                                However, the respective tool can also be used
  plikation genutzt werden, indem die jeweilige                                                 without the application by clicking on the re-
  Einladung angeklickt und ggf. weitere Zugangsda-                                              spective invitation and, if necessary, entering
  ten zu der jeweiligen Online-Stunde direkt in der                                             further access data for the respective online
  Browser-Version des Tools eingegeben werden.                                                  lesson directly in the browser version of the
  Die Basisfunktionen des jeweiligen Tools sind                                                 tool. The basic functions of the respective tool
  über die Browser-Version nutzbar, die auf der                                                 can be used via the browser version, which can
  Website des jeweiligen Tools zu finden sind.                                                  be found on the website of the respective tool.

Datenschutzhinweise Videokonferenzsysteme HMTM (Zoom) DEU & ENG                                                                                                     Seite 1 von 8
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A. Allgemeine Informationen                                                                   A. General information
  1. Kontaktdaten des Verantwortlichen                                                          1. Contact details of the controller
  Verantwortlich für die Verarbeitung im Sinne der                                              The controller, i.e. the organisation responsi-
  Datenschutzgesetze, insbesondere der Daten-                                                   ble for data processing as defined in data pro-
  schutzgrundverordnung (DSGVO), ist die:                                                       tection legislation, especially the General Data
                                                                                                Protection Regulation (GDPR), is the:

  Hochschule für Musik und Theater München                                                      Hochschule für Musik und Theater München
  Arcisstraße 12                                                                                Arcisstraße 12
  80333 München                                                                                 80333 München
  Telefon (Zentrale): 089/289-03                                                                Telephone (switchboard): 089/289-03
  verwaltung(at)hmtm.de                                                                         verwaltung(at)hmtm.de

  Die Hochschule für Musik und Theater München                                                  The University of Music and Performing Arts
  ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts und                                             Munich is an organisation under public law and
  staatliche Einrichtung (Art. 11 Abs. 1 BayHSchG).                                             a state institution (article 11 (1) of the Bavar-
  Sie wird durch den Präsidenten Prof. Dr. Bernd                                                ian Higher Education Act (BayHSchG)). It is le-
  Redmann gesetzlich vertreten.                                                                 gally represented by its President, Professor
                                                                                                Bernd Redmann.

  2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten                                                   2. Contact details of the Data Protection Of-
                                                                                                    ficer
  Datenschutzbeauftragter der Hochschule für Mu-                                                Data Protection Officer of the University of
  sik und Theater München                                                                       Music and Performing Arts Munich (HMTM)
  Herr Mike Gangkofner                                                                          Mr Mike Gangkofner
  Standort Gasteig                                                                              Standort Gasteig
  Kellerstraße 6                                                                                Kellerstraße 6
  81667 München                                                                                 81667 München
  Tel: 089/480984508                                                                            Telephone: 089/480984508
  E-Mail: datenschutz@hmtm.de                                                                   Email: datenschutz@hmtm.de

  3. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verar-                                                 3. Purpose of and legal basis for the pro-
     beitung personenbezogener Daten                                                               cessing of personal data
  Die Verarbeitung personenbezogener Daten er-                                                  Personal data is processed exclusively for the
  folgt ausschließlich zur Bereitstellung und Nut-                                              provision and use of the video conferencing
  zung der Videokonferenzsysteme als Hilfsmittel                                                systems as an aid for teaching, research and
  für die Lehre, Forschung und Verwaltung ein-                                                  administration, including statistical evaluation.
  schließlich statistischer Auswertung. Zweck der                                               The purpose of the data processing is the use
  Datenverarbeitung ist die Nutzung zur Zusam-                                                  for cooperation within the scope of the official
  menarbeit im Rahmen der dienstlichen Tätigkeit                                                activities at the university for the fulfilment of
  an der Hochschule zur Erfüllung der Hochschul-                                                the university tasks according to article 2 of
  aufgaben gemäß Art. 2 BayHSchG.                                                               the BayHSchG.

  Erfasst ist die Nutzung der lizenzierten Produkte                                             This covers the use of licensed products and
  und Services, die Bereitstellung von Updates, die                                             services, the provision of updates, the guaran-
  Gewährleistung der Informationssicherheit sowie                                               tee of information security as well as technical
  technischen und kundenbezogenen-Support in                                                    and customer-related support in the following
  folgenden Szenarien:                                                                          scenarios:
  Für Seminare, Vorlesungen, Veranstaltungen u.ä.                                               For seminars, lectures, events, etc. with a fo-
  mit Schwerpunkt Präsentation oder Diskussion                                                  cus on presentation or discussion via au-

Datenschutzhinweise Videokonferenzsysteme HMTM (Zoom) DEU & ENG                                                                                                     Seite 2 von 8
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per Audio/Video. Bedingt geeignet für Videokon-                                               dio/video. Conditionally suitable for video con-
  ferenzen mit vertraulichem Charakter wie z.B.                                                 ferences of a confidential nature such as com-
  Gremiensitzungen, interne Beratungen, Prüfun-                                                 mittee meetings, internal consultations, exami-
  gen, Verteidigungen. Bei diesem Angebot han-                                                  nations, defences. This offer is a contracted
  delt es sich um einen vertraglich gebundenen                                                  service from a commercial provider, Zoom
  Dienst eines kommerziellen Anbieters Zoom                                                     (https://zoom.us/privacy).
  (https://zoom.us/privacy).

  Eine Datenverarbeitung zu anderen als zu den                                                  Data processing for purposes other than those
  angegebenen bzw. gesetzlich zugelassenen Zwe-                                                 specified or permitted by law (e.g., for internal
  cken (z.B. zur internen Überprüfung der Sicher-                                               security system checks and to ensure internal
  heitssysteme und zur Gewährleistung der inter-                                                network and information security in accord-
  nen Netz- und Informationssicherheit gemäß                                                    ance with article 6 (1) of the Bavarian Data
  Art. 6 Abs. 1 BayDSG) erfolgt nicht.                                                          Protection Act (BayDSG)) does not take place.

  Eine Nutzung zu privaten Zwecken im Rahmen                                                    Any use for private purposes within the scope
  der zur Verfügung gestellten Lizenzen ist ausge-                                              of the licenses provided is excluded.
  schlossen.

  Es findet keine Leistungs- oder Verhaltenskon-                                                There will be no performance or behavioural
  trolle auf Basis Ihrer Nutzung statt. Die Nutzung                                             monitoring based on your use. Use for the cre-
  zur Erstellung von personenbezogenen Statisti-                                                ation of personal statistics is not permitted.
  ken ist nicht zulässig.

  Rechtsgrundlagen:                                                                             Legal basis:
     • Für die freiwillige Nutzung: Art. 6 Abs. 1                                                  • For voluntary use: article 6 (1) point a
         lit. a DSGVO (Einwilligung)                                                                    of the GDPR (consent)
     • Für die Erfüllung von Dienstaufgaben:                                                       • For the performance of official duties:
         Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 2, 3 DSGVO i.V.m.                                                   article 6 (1) point e, article 6 (2) & (3)
         Art. 4 Abs. 1 BayDSG, Art. 2 BayHSchG                                                          of the GDPR in connection with article
                                                                                                        4 (1) of the BayDSG and article 2 of the
                                                                                                        BayHSchG
         •      Für die Lehre: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO                                          • For teaching: article 6 (1) point e of the
                i.V.m Art. 4 BayDSG (Art. 55 Abs. 2 BayH-                                               GDPR in connection with article 4 of
                SchG)                                                                                   the BayDSG (article 55 (2) of the
                                                                                                        BayHSchG).
         •      Für Beschäftigte und Bedienstete:                                                  • For employees and staff:
               o   Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 4                                            o article 6 (1) point b of the GDPR in
                   BayDSG (§ 106 Gewerbeordnung -                                                           connection with article 4 of the
                   GewO)                                                                                    BayDSG (section 106 of the Trade,
                                                                                                            Commerce and Industry Regulation
                                                                                                            Act (GewO))
               o       Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. art. 4                                        o article 6 (1) point c of the GDPR in
                       BayDSG (Art. 33 Abs. 5 GG)                                                           connection with article 4 of the
                                                                                                            BayDSG (article 33 (5) Basic Law for
                                                                                                            the Federal Republic of Germany
                                                                                                            (Grundgesetz – GG))
               o       Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 3a                                          o article 6 (1) point c of the GDPR in
                       Abs. 1 ArbStättV                                                                     connection with section 3a(1) of
                                                                                                            the Workplace Ordinance
                                                                                                            (ArbStättV)

Datenschutzhinweise Videokonferenzsysteme HMTM (Zoom) DEU & ENG                                                                                                     Seite 3 von 8
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•      Für die Statistik: Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m.                                         •      For statistics: article 6 (1) point e of
                Art. 4 BayDSG (Art. 10 Abs. 1 BayHSchG,                                                       the GDPR in connection with article 4
                Art. 7 BayHO)                                                                                 of the BayDSG (article 10 (1)
                                                                                                              BayHSchG, article 7 of the Bayerische
                                                                                                              Haushaltsordnung (Bavarian budget
                                                                                                              code - BayHO)

  4. Kategorien der personenbezogenen Daten                                                     4. Categories of personal data
  Je nach Art und Umfang der Nutzung der Video-                                                 Depending on the type and scope of use of the
  konferenzsysteme kann es zu einer Verarbeitung                                                video conferencing systems, the following per-
  folgender personenbezogener Daten kommen.                                                     sonal data may be processed.
     Nr.            Bezeichnung der Daten                                                          No.           Description of the data

     1              Benutzerprofil: Vorname, Nachname, Telefon                                     1             User profile: given name, surname, phone
                    (optional), E-Mail, Passwort (wenn SSO nicht                                                 (optional), email, password (if SSO is not
                    verwendet wird), Profilbild (optional), Abtei-                                               used), profile picture (optional), depart-
                    lung (optional)                                                                              ment (optional)

     2              Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung                                         2             Meeting metadata: topic, description (op-
                    (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/                                                 tional), attendee IP addresses, device/hard-
                    Hardware-Informationen                                                                       ware information

     3              Meeting-Aufzeichnungen: MP4 aller Video-                                       3             Meeting recordings: MP4 of all video and
                    und Audioaufnahmen und Präsentationen,                                                       audio recordings and presentations, M4A
                    M4A aller Audioaufnahmen, Textdatei aller in                                                 of all audio recordings, text file of all in
                    der Besprechung, Chats, Audio-Protokolldatei                                                 meeting, chats, audio log file

     4              IM-Chat-Protokolle                                                             4             IM chat logs

     5              Telefonie-Nutzungsdaten (optional): Rufnum-                                    5             Telephony usage data (optional): caller's
                    mer des Anrufers, Name des Landes, IP-                                                       phone number, country name, IP address,
                    Adresse, 911-Adresse (registrierte Dienst-                                                   911 address (registered service address),
                    adresse), Start- und Endzeit, Hostname, Host-                                                start and end time, host name, host email,
                    E-Mail, MAC-Adresse des verwendeten Ge-                                                      MAC address of device used
                    räts
                                                                                                   6             Billing and procurement data
     6              Rechnungs- und Beschaffungsdaten

  5. Kategorien der betroffenen Personen                                                        5. Categories of data subjects

     Nr. Ka-            Bezeichnung der Daten                                                      Cate-              Description of the data
     tegorie                                                                                       gory no.

     1-5                Nutzende                                                                   1-5                Users

     3-4                In der Kommunikation erwähnte weitere                                      3-4                Other persons mentioned in the com-
                        Personen                                                                                      munication

     6                  Beschaffer, Anforderer                                                     6                  Procurer, requester

  6. Empfänger der personenbezogenen Daten                                                      5. Recipients of personal data
  Personenbezogene Daten, die im Zusammen-                                                      Personal data processed in connection with
  hang mit der Nutzung von Zoom verarbeitet wer-                                                the use of Zoom will generally not be disclosed

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den, werden grundsätzlich nicht an Dritte weiter-                                             to third parties unless it is specifically intended
  gegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe                                               for disclosure.
  bestimmt sind.
  Der Videokonferenzanbieter Zoom sowie etwa-                                                   The video conferencing provider Zoom as well
  ige Subauftragnehmer erhalten notwendiger-                                                    as any subcontractors necessarily obtain
  weise Kenntnis von den verarbeiteten Daten, so-                                               knowledge of the processed data to the extent
  weit dies im Rahmen des Auftragsverarbeitungs-                                                that this is required or provided for in the con-
  vertrages bzw. etwaiger Vertragsverhältnisse mit                                              text of the order processing agreement or any
  Subauftragnehmern erforderlich bzw. vorgese-                                                  contractual relationships with subcontractors.
  hen ist.
  Einzelheiten hierzu entnehmen Sie der nachfol-                                                For details, please refer to the following over-
  genden Übersicht.                                                                             view.
  Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zustän-                                               If necessary, your data is transmitted to the
  digen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehör-                                                  competent supervisory and auditing authori-
  den zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontroll-                                                  ties so that they can fulfil their duties.
  rechte übermittelt.
  Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in                                                 In the event of electronic transmission, data
  der Informationstechnik können bei elektroni-                                                 may be forwarded to the Landesamt für Sicher-
  scher Übermittlung Daten an das Landesamt für                                                 heit in der Informationstechnik (Bavarian state
  Sicherheit in der Informationstechnik weiterge-                                               office for security in information technology) in
  leitet und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des                                             order to prevent risks to information technol-
  Bayerischen E-Government-Gesetzes (BayEGovG)                                                  ogy security and processed there on the basis
  verarbeitet werden.                                                                           of article 12 et seq. of the Bavarian E-Govern-
                                                                                                ment Act (Bayerischen E-Government-Gesetzes
                                                                                                – BayEGovG).
     Nr.             Empfänger                  Anlass             Speicherort                     Cat-           Recipient                 Rea-               Data Stor-
     Kate-                                      der Of-                                            e-                                       son for            age Loca-
     gorie                                      fenle-                                             gory                                     Disclo-            tion
                                                gung                                               no.                                      sure

     1-6             Zoom Video                 Auf-               Vereinigte                      1-6            Zoom Video                Data               United
                     Communica-                 tragsver           Staaten von                                    Communica-                Pro-               States of
                     tions, Inc.                arbei-             Amerika und                                    tions, Inc.               cessing            America and
                     San Jose, USA              tung               Unterauf-                                      San Jose,                                    subcon-
                     info@zoom.us                                  tragsverar-                                    USA                                          tracted pro-
                                                                   beiter                                         info@zoom.u                                  cessors
                                                                                                                  s
                     Unterauf-                  Sales,             Der Speicher-
                     tragsverarbei-             Success            ort richtet                                    Subcon-                   Sales,             The storage
                     ter                        and                sich nach                                      tracted pro-              Success            location de-
                                                Support,           dem jeweili-                                   cessors                   and                pends on
                                                Rela-              gen Unter-                                                               Sup-               the respec-
                                                tionship           auftragsver-                                                             port,              tive subcon-
                                                Man-               arbeiter.                                                                Rela-              tracted pro-
                                                age-               Weitere und                                                              tionship           cessor. Addi-
                                                ment,              aktuelle In-                                                             Man-               tional and
                                                Billing,           formationen                                                              age-               updated in-
                                                Infra-             werden von                                                               ment,              formation is
                                                struc-             Zoom Video                                                               Billing,           published by
                                                ture               Communica-                                                               Infra-             Zoom Video
                                                                   tions unter                                                              struc-             Communica-
                                                                   https://zoom                                                             ture               tions at
                                                                   .us/subpro-                                                                                 https://zoo
                                                                   cessors ver-                                                                                m.us/sub-
                                                                   öffentlicht.                                                                                processors.

Datenschutzhinweise Videokonferenzsysteme HMTM (Zoom) DEU & ENG                                                                                                     Seite 5 von 8
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7. Übermittlung von personenbezogenen Da-                                                     6. Transferring Personal Data to a non-EU
     ten an ein Drittland                                                                          Country
  Wir nutzen für die Bereitstellung und Durchfüh-                                               We use a software solution from the provider
  rung von Videokonferenzen eine Softwarelösung                                                 Zoom, headquartered in San Jose, Califor-
  des Anbieters Zoom mit Hauptsitz in San Jose,                                                 nia/USA, for the provision and execution of
  Kalifornien/USA. Die Datenverarbeitung findet                                                 video conferences. Thus, data processing takes
  insofern in einem Drittland statt. Ein angemesse-                                             place in a third country. An adequate level of
  nes Datenschutzniveau ist durch den Abschluss                                                 data protection is guaranteed by the conclu-
  von sog. EU-Standarddatenschutzklauseln garan-                                                sion of so-called EU standard data protection
  tiert, die Zoom mit den Subauftragnehmern ab-                                                 clauses, which Zoom has concluded with the
  geschlossen hat (vgl. Art. 46 DSGVO).                                                         subcontractors (see article 46 GDPR).
       • Global DPA                                                                                 • Global DPA
       • Standardvertragsklauseln SCCs                                                              • Standard Contractual Clauses SCCs
       • List of Subprocessors                                                                      • List of Subcontracted processors

  Im April 2020 wurde ein gemeinsames Master                                                    In April 2020, a joint Master Subscription
  Subscription Agreement (MSA) mit der Zoom Vi-                                                 Agreement (MSA) was signed with Zoom Video
  deo Communications, Inc. durch die bayerische                                                 Communications, Inc. by the Stabsstelle IT-
  Stabsstelle IT-Recht für die Hochschulen und Uni-                                             Recht für die bayerischen staatlichen
  versitäten unterzeichnet. Hierdurch ergeben sich                                              Hochschulen und Universitäten (IT law office
  folgende rechtliche Verbesserungen gegenüber                                                  for the Bavarian state universities). This results
  den Standard-AGBs:                                                                            in the following legal improvements compared
                                                                                                to the standard GTCs:
         •      Auftragsverarbeitung ist zweifelsfrei ein-                                           • Subcontracted data processing is un-
                bezogen, auch kirchliches Datenschutz-                                                   doubtedly included; ecclesiastical data
                recht kann zur Anwendung kommen                                                          protection law can also be applied
         •      Erfüllung der Hochschulaufgaben zählt                                                • Fulfilment of university tasks clearly
                eindeutig als rechtmäßige Nutzung der                                                    counts as lawful use of the license
                Lizenz (z.B. bei Kooperationen)                                                          (e.g., in the case of cooperation)
         •      SLA gilt nun nicht nur pro Monat sondern                                             • SLA now applies not only per month
                auch pro Jahr                                                                            but also per year
         •      Kleine Verbesserungen im Gewährleis-                                                 • Minor improvements in warranty law
                tungsrecht
         •      Rechtswahl: Deutsches Recht                                                            •      Choice of law: German law

  8. Dauer der Speicherung der personenbezo-                                                    7. Storage period for personal data
     genen Daten
  Wir löschen Ihre Daten gem. Art. 17 Abs. 1 lit. a                                             We will delete your data pursuant to article 17
  DSGVO, sofern wir sie nicht mehr für die Zwecke,                                              (1) point a) of the GDPR if we no longer need it
  für die wir sie erhoben oder auf sonstige Weise                                               for the purposes for which it was collected or
  verarbeitet haben, benötigen. Im Falle einer Ver-                                             otherwise processed. In the event that your
  arbeitung Ihrer Daten aufgrund einer Einwilli-                                                data is processed on the basis of a declaration
  gungserklärung oder wenn Sie begründeten Wi-                                                  of consent or if you have submitted a justified
  derspruch gegen eine Verarbeitung eingelegt ha-                                               objection to processing, we will delete your
  ben, löschen wir Ihre Daten unverzüglich. Etwas                                               data immediately. Something else applies in
  anderes gilt für den Fall, dass wir aufgrund von                                              the event that we are obligated to retain the
  gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zur Aufbe-                                                data due to legal retention obligations or if the
  wahrung verpflichtet sind bzw. die Daten vom                                                  data is transferred to the state archives
  Landesarchiv übernommen werden.                                                               (Landesarchiv).

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B. Betroffenenrechte                                                                          B. Rights of the data subject
  1. Allgemein                                                                                  1. General regulations
  Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbe-                                               Pursuant to articles 15 et seq. of the GDPR,
  zogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffe-                                                you, the data subject, are entitled to the fol-
  nen Person die nachfolgend genannten Rechte                                                   lowing rights concerning the processing of
  gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu:                                                                   your data:
      • Sie können Auskunft darüber verlangen,                                                      • You can ask for information about
          ob wir personenbezogene Daten von                                                             whether data concerning you is being
          Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so ha-                                                  processed. If this is the case, you are
          ben Sie ein Recht auf Auskunft über                                                           entitled to information about which
          diese personenbezogenen Daten sowie                                                           data is processed and other infor-
          auf weitere mit der Verarbeitung zusam-                                                       mation relating to the processing (arti-
          menhängende Informationen (Art. 15                                                            cle 15 of the GDPR). Please note that
          DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses                                                       this right to information can be re-
          Auskunftsrecht in bestimmten Fällen ein-                                                      stricted or excluded in certain cases
          geschränkt oder ausgeschlossen sein                                                           (see in particular article 10 of the
          kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).                                                      BayDSG).
      • Für den Fall, dass personenbezogene Da-                                                     • If the personal data concerning you
          ten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder                                                     is/has become inaccurate or incom-
          unvollständig sind, können Sie eine Be-                                                       plete, you can request that this data is
          richtigung und gegebenenfalls Vervoll-                                                        rectified and/or completed (article 16
          ständigung dieser Daten verlangen (Art.                                                       of the GDPR).
          16 DSGVO).
      • Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraus-                                                         •      If the legal requirements are met, you
          setzungen können Sie die Löschung Ihrer                                                             can request that your personal data be
          personenbezogenen Daten (Art. 17                                                                    deleted (article 17 of the GDPR) or
          DSGVO) oder die Einschränkung der Ver-                                                              processing of your data be restricted
          arbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO)                                                              (article 18 of the GDPR). The right to
          verlangen. Das Recht auf Löschung nach                                                              deletion pursuant to article 17 (1) and
          Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht je-                                                              (2) of the GDPR does not apply in cer-
          doch unter anderem dann nicht, wenn                                                                 tain cases, however, such as if the pro-
          die Verarbeitung personenbezogener                                                                  cessing of personal data is vital for the
          Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung                                                              performance of a task that is in the
          einer Aufgabe. Die im öffentlichen Inte-                                                            public interest or is performed in the
          resse liegt oder in Ausübung öffentlicher                                                           exercise of official authority (article 17
          Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b                                                            (3) point b) of the GDPR).
          DSGVO).
      • Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt                                                      •      If you have consented to data pro-
          haben oder ein Vertrag zur Datenverar-                                                              cessing or there is a contract concern-
          beitung besteht und die Datenverarbei-                                                              ing data processing and data is pro-
          tung mithilfe automatisierter Verfahren                                                             cessed automatically, you may be enti-
          durchgeführt wird, steht Ihnen gegebe-                                                              tled to data portability (article 20 of
          nenfalls ein Recht auf Datenübertragbar-                                                            the GDPR).
          keit zu (Art. 20 DSGVO).
      • Sie haben das Recht, sich bei einer Auf-                                                       •      You are entitled to file a complaint
          sichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO                                                             concerning the processing of your per-
          über die Verarbeitung Ihrer personenbe-                                                             sonal data with a supervisory authority
          zogenen Daten zu beschweren. Zustän-                                                                as defined in article 51 of the GDPR.
          dige Aufsichtsbehörde für bayerische öf-                                                            The pertinent supervisory authority for

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fentliche Stellen ist der Bayerische Lan-                                                     the Bavarian public service is the Ba-
                desbeauftragte für den Datenschutz,                                                           varian Data Protection Commissioner,
                Wagmüllerstraße 18, 80538 München.                                                            Wagmüllerstraße 18, 80538 München.

  2. Widerspruchsrecht                                                                          2. Right to object
  Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Si-                                                You may object to the processing of your per-
  tuation ergeben, können Sie der Verarbeitung                                                  sonal data at any time due to reasons based
  Sie betreffender personenbezogener Daten                                                      on your personal circumstances (pursuant to
  durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art.                                                 article 21 of the GDPR).
  21 DSGVO).
  Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorlie-                                               If the legal requirements are met, we will then
  gen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personen-                                              not further process your personal data.
  bezogenen Daten nicht mehr.

  Sollte von den oben genannten Rechten Ge-                                                     If you choose to exercise the rights stated
  brauch gemacht werden, prüft die öffentliche                                                  above, the public office will check whether the
  Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hier-                                             legal requirements for doing so have been
  für erfüllt sind.                                                                             met.

  C. Änderung unserer Datenschutzbe-                                                            C. Amendments to our data protec-
     stimmungen                                                                                    tion declaration
  Die HMTM behält sich vor, diese Datenschutzer-                                                The HMTM reserves the right to change this
  klärung anzupassen, damit sie stets den aktuel-                                               data protection declaration to accommodate
  len rechtlichen Anforderungen entspricht oder                                                 changes to legislation or changes in the ser-
  um Änderungen unserer Leistungen in der Da-                                                   vices we provide (e.g., if we introduce new ser-
  tenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Ein-                                              vices).
  führung neuer Services.

  Bei Fragen können sich Interessierte vertrauens-                                              If you have any further questions, please feel
  voll an den Datenschutzbeauftragen wenden.                                                    free to contact the Data Protection Officer.

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