DATEV-SmartIT für Unternehmen - Steuerkanzlei Steinbeisser
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1 Software smart nutzen – aus der DATEV-Cloud Für Unternehmen mit bis zu acht DATEV-Anwendern gleichzeitig bietet DATEV eine innovative Lösung, die Ihren Arbeitsalltag komfortabler und produktiver macht: DATEV-SmartIT – bequem, sicher und immer aktuell. Mit DATEV-SmartIT nutzen Sie Ihre DATEV-Software über eine gesicherte Cloud-Plattform in der DATEV-Cloud – also im DATEV-Rechenzentrum. Ihre Anwendungen und Daten befinden sich nicht auf dem lokalen Arbeitsplatz oder im Firmennetzwerk, sondern werden in die DATEV-Cloud ausgelagert. Ohne Ihre Infrastruktur zu verändern, greifen Sie über einen abgesicherten Internetzugang darauf zu. Flexibel, jederzeit, ortsunabhängig und natürlich auch mobil. Ihr Aufwand reduziert sich auf ein Minimum, denn um Installation, Updates und Wartung des Server-Systems kümmert sich DATEV. Auch die Implemen- tierung der Cloud-Lösung ist einfach – und wird auf Wunsch gerne von DATEV oder einem DATEV-System-Partner übernommen. Während sich andere Anbieter Kapazitäten und Server in anderen Rechenzentren mieten, erhalten Sie von DATEV Software und IT aus einer Hand. Und das bei höchsten Sicherheitsstandards.
Ihre Vorteile mit DATEV- SmartIT auf einen Blick Eine Lösung, die rundum überzeugt: Komfortabel: Betrieb, Wartung des Server-Systems und Installation der DATEV-Software übernimmt DATEV Einfach: problemlose Implementierung in die bestehende IT-Infrastruktur Umfassend: DATEV-Software und IT aus einer Hand Aktuell: automatisch immer die neuesten Programmversionen Partnerschaftlich: Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater wird in der DATEV- Cloud noch einfacher Innovativ: ortsunabhängiger Zugriff ermöglicht flexibles und mobiles Arbeiten Sicher: höchste Sicherheitsstandards und regelmäßige Back-ups im DATEV-Rechen- zentrum
2 DATEV-SmartIT – Kein Investitionsaufwand die Lösung, die Ihnen Um DATEV-SmartIT nutzen zu können, benötigen Sie lediglich einen Computer mit direktem Internetzugang und die DATEV SmartCard für mehr bietet den abgesicherten Zugang. Investitionen in eigene lokale Server-Systeme und Wartungskosten entfallen dadurch. Mehr Sicherheit und Entlastung, mehr Komfort und Flexibilität – und Bessere Zusammenarbeit ein Angebot, das sich rechnet. Überzeugen Sie sich selbst! DATEV-SmartIT stellt die Daten zentral zur Verfügung. Eine gemeinsame Höchste Sicherheitsstandards Bearbeitung, auch über mehrere Standorte hinweg, ist somit jederzeit gegeben. Das nach ISO 27001 zertifizierte DATEV-Rechenzentrum steht für maximale Sicherheit und nachgewiesenen Datenschutz. Zudem werden die Daten Tagesaktuelle, bereits durch Ihren Steuerberater geprüfte Auswertungen, ausschließlich im deutschen Rechtsraum gespeichert. Ihre Unternehmens- eine betriebswirtschaftliche Beratung sowie effizient gestaltete Unter- daten sind dort vor unbefugtem Zutritt bestens geschützt. Denn Zugriff hat nehmensprozesse sind problemlos möglich. Und bei Mitarbeiterengpässen nur, wer administriert ist und sich zweifach authentifiziert. kann Ihr Steuerberater Sie in Verbindung mit DATEV-SmartIT adäquat unterstützen und sich per DATEV SmartCard einloggen. Automatische Software-Aktualisierungen Sie arbeiten immer mit den neuesten Programmversionen. Denn bei DATEV-SmartIT übernimmt DATEV die Aktualisierung der bereitgestellten Software. Die Lösung wird getrennt von Ihrer IT-Infrastruktur betrieben, wobei Ihre Schnittstellen wie gewohnt funktionieren. Sie entlasten damit Ihre EDV-Mitarbeiter und schaffen mehr Freiräume.
Mehr Effizienz durch Mobilität Mit DATEV-SmartIT können Sie und Ihre Mitarbeiter standortunabhängig arbeiten, z. B. im Home-Office. Ein mobiler Zugriff, z. B. über Tablet oder Smartphone, ist ebenfalls möglich. So stehen Ihnen beispielsweise bei einem Bankgespräch aktuelle Berichte und Auswertungen einfach in der DATEV-Cloud zur Verfügung. Zuverlässige Wiederherstellung Beruhigend: Selbst wenn versehentlich einmal Daten oder Dokumente gelöscht werden, können diese über die 3-Tages-Sicherung wiederhergestellt werden. Und bei Bedarf kann der Sicherungszeitraum sogar auf 30 Tage erweitert werden. Online-Beratung inklusive Damit Sie sich optimal auf die Einführung von DATEV-Smart IT vorbereiten können, bekommen Sie vor dem Vertragsabschluss noch eine kostenlose Online-Beratung. Mit vielen wertvollen Informationen zum Einsatz von DATEV-SmartIT in Ihrem Unternehmen. Mehr zum Thema www.datev.de/smartit
Die Leistungen und Preise im Überblick Leistungen und Zusatzangebote Voraussetzungen Software DATEV-SmartIT können Sie unter den folgenden Bedingungen einsetzen: Bereitstellung einer Basisplattform zur Installation von Bis zu acht Nutzer gleichzeitig DATEV-Software Bis zu 20 administrierte Nutzer Nutzung des Office-Pakets mit den Microsoft-Anwendungen Kein Hosting bestimmter Programme, z. B. Word, Excel, PowerPoint und Outlook DATEV Telefonie Basis (CTI), Aktualisierung der bereitgestellten Software DATEV Personal-Managementsystem comfort Sicherheit DATEV-Marktplatz-Lösungen Sicherheit im DATEV-Rechenzentrum, z. B. Zugriffs- und Virenschutz Software anderer Anbieter Gesicherter Internetzugang aus der Cloud über DATEVnet 3-Tages-Sicherung aller Daten in SmartIT Service 100 GB kostenfreies Datenspeichervolumen Serviceportal mit Informationen und Online-Services Spezielle DATEV-SmartIT-Hotline (kostenpflichtig) Zusatzangebote Microsoft-Exchange-Lösung DATEVnet mobil Datensicherung 30 Tage
Ihr Einstieg in DATEV-SmartIT Preisübersicht Ein digitaler Einrichtungsassistent begleitet Sie Schritt für Schritt durch Für die hochverfügbare und sichere Cloud-Plattform sowie die Ihren Einrichtungsprozess. Anschauliche Videos und Anleitungen machen permanente Aktualisierung der Software im Rechenzentrum wird Sie gleich mit Ihrem neuen System vertraut. eine Nutzungsgebühr zzgl. USt erhoben. Wenn Sie Ihren Zugang zur Cloud nicht selbst einrichten möchten, über- Grundpreis, inklusive eines Nutzers, pro Monat 169,00 Euro nimmt DATEV das für Sie – zum Staffelpreis, ab 580,00 Euro zzgl. USt. Jeder weitere Nutzer pro Monat 60,00 Euro Einrichtung, Installation und Konfiguration an allen Arbeitsplätzen Modul für Microsoft-Office-Paket je administriertem Nutzer pro Monat 13,00 Euro Einrichtung der mobilen Endgeräte bei gleichzeitiger Bestellung von DATEVnet mobil Optional: Modul für Microsoft Exchange je administriertem Nutzer pro Monat 6,00 Euro Optional: DATEVnet mobil je Endgerät 12,00 Euro Optional: Speichererweiterung bis maximal 250 GB, je 50 GB pro Monat 21,50 Euro Optional: Datensicherung 30 Tage pro Monat 60,00 Euro Im Preis ist die Nutzungsgebühr der DATEV-Software nicht enthalten. Die Preise und Funktionen der über die Cloud bereitstehenden Software ändern sich durch den Einsatz von DATEV-SmartIT nicht.
3 Eine Cloud – viele Möglichkeiten Der Outsourcing-Bedarf fällt je nach Anforderung und Größe des DATEVasp – alles aus einer Hand Unternehmens sehr unterschiedlich aus. Deshalb steht Ihnen neben Das leistungsstarke, flexible und komfortable IT-Outsourcing-System ist dem standardisierten Angebot DATEV-SmartIT die individuelle und ideal für komplexe IT-Strukturen oder wenn Sie Ihr gesamtes IT-Manage- leistungsstarke IT-Outsourcing-Lösung DATEVasp zur Verfügung. Oder ment in die DATEV-Cloud auslagern möchten. Die Spezialisten von DATEV Sie wählen eine der vierzig verschiedenen PARTNERasp-Lösungen. entlasten Sie in jeder Hinsicht – von der individuellen Systemkonfiguration über die Wartung und Update-Installationen bis hin zur Pflege aller Systeme in der DATEV-Cloud. Mehr zum Thema www.datev.de/datevasp PARTNERasp – Hosting-Lösungen von zertifizierten DATEV-System-Partnern Hinter PARTNERasp stehen 40 verschiedene zertifizierte DATEV-System- Partner, die ihre eigene Hosting-Lösung im DATEV-Rechenzentrum anbieten. Direkter Vertragspartner und erster Ansprechpartner ist der jeweilige System-Partner. Er kümmert sich neben der Auslagerung Ihrer IT auch um die Betreuung Ihrer lokalen Hardware. Mehr zum Thema www.datev.de/partnerasp
Sie möchten mehr wissen? Ihr steuerlicher Berater hilft Ihnen gerne weiter. Oder rufen Sie uns einfach an – unter 0800 1001116. Wir freuen uns auf Ihren Anruf! Sie können auch eine E-Mail senden – an unternehmensloesungen@datev.de. © DATEV eG 2020, alle Rechte vorbehalten Eine Dienstleistung Ihres steuerlichen Beraters Steuerberaterin Heidi Steinbeißer Am Römerstein 25 82205 Gilching Telefon: 08105-73053-0 Telefax: 08105-73053-22 E-Mail: info@steuerkanzlei-steinbeisser.de Homepage: www.steuerkanzlei-steinbeisser.de 2020-05-01
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