Dein Taxibetrieb Jetzt online verwalten - Starksoft
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Dein Taxibetrieb Jetzt online verwalten.
Inhalt
1 » Willkommen
1 » Unternehmensphilosophie
2 » Produkte
2 » Unser Team
3
4 » Auflage zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen
5 » Zusammenfassung
5 » Die Lösung: INSIKA®
5 » Taxameter
5 » Betriebsprüfungen
6 » Aufbewahrung und Weiterverarbeitung
6 » Was sind die nächsten Schritte?
7
8 » Im Überblick
9 » Funktionsübersicht
10 » Leihtaxi- Funktionsübersicht
11 » DriverApp- Funktionsübersicht
11 » Cey, RFID & Sticks
12 » Tarife
13
14 » Finanzbuchhaltung
14 » Büroservice
15 » Lohnbuchhaltung
15 » Kooperationen & Steuerberatung
16 » Preise
» Notizen
Willkommen
Als engagiertes Berliner Softwareunternehmen und Dienstleister bieten wir Taxiunternehmen unsere ganzheitlichen
Verwaltungsdienstleistungen an. Eine unserer Kernkompetenzen ist die Anbindung der Fiskaltaxameter an unsere
Datenserver. Die revisionssicheren Fiskaldaten werden nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes
gespeichert und können vom Kunden jederzeit eingesehen und ausgewertet werden.
Unternehmensphilosophie
Wir bauen unsere Dienstleistungen auf drei solide Pfeiler.
Sicherheit - Betriebsdaten sicher aufbewahrt
Effizienz - Vernetzen Sie Ihre Verwaltung und sparen Sie Zeit
Mobilität - Verwalten Sie jederzeit und von überall
Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, neben der Abspeicherung der Fiskaltaxameterdaten auch die Verwaltungs-
aufgaben eines Mehr- und Einzelwagenunternehmens zu übernehmen. Dadurch erfüllen wir für Sie nicht nur die
Auflagen des Bundesministeriums der Finanzen beim Speichern Ihrer Fiskaltaxameterdaten. Neben dieser
Kernkompe-tenz ermöglichen wir Ihnen viele weitere Verarbeitungsmöglichkeiten, um Ihre Daten nach dem
aktuellen Stand der Technik zu verwerten. Auf den folgenden Seiten wird die Entstehung der Auflage zur
Aufbewahrung von revisionssi-cheren Kassendaten und unsere Dienstleistungen als Datencenter erläutert.
Die Zufriedenheit unserer Kunden liegt uns sehr am Herzen, das möchten wir nicht nur behaupten, sondern Ihnen
auch beweisen. Unser starkes Team besteht aus unseren Mitarbeitern und unseren Kunden, die uns stets animieren,
unsere Produkte zu verbessern.
Deswegen gibt es bei uns:
33keine Mindestvertragslaufzeit 33keine versteckten Zusatzkosten
33keine Anmeldegebühr 33Betreuung per Fernwartung & Telefon
1
Produkte
Der Datenserver der Zukunft. Mit der Anbindung Ihres Fiskaltaxameters werden Ihre Betriebsdaten rund
um die Uhr nach den Auflagen des Bundesministerium der Finanzen abgespeichert.
Die Verwaltungssoftware für Ihren Taxibetrieb mit Lösungen, die die wachsenden Herausforderungen an
Ordnung und persönliche Zuverlässigkeit erfüllen und Sie dabei sogar Zeit sparen lässt.
Ihr Online-Buchhalter von überall und jederzeit erreichbar. Wir unterstützen Sie in allen anfallenden
Bürotätigkeiten und übernehmen die Buchführung zuverlässig und kompetent und halten Ihnen so den
Rücken frei für die Aufgaben als Unternehmer.
Unsere Produkte sind miteinander kombinierbar, sodass sich Ihr Webportal an Ihre Bedürfnisse anpasst. Es wird Ihnen
ganz einfach fallen, wenn Sie bereits eines unserer Produkte kennen, weitere auf anhieb zu bedienen. Uns ist Ihre
Zufriedenheit sehr wichtig, deswegen erhalten Sie immer einen kostenfreien Telefonsupport inklusive. Lassen Sie sich
jetzt in einem Telefongespräch beraten und wir wählen gemeinsam Ihr Produkt aus.
Unser Team
Ein Unternehmen ist nur so gut wie seine Mitarbeiter, deshalb beschäftigen wir nur geschulte Fachkräfte aus dem
kaufmännischen Bereich, um Sie bestmöglich unterstützen zu können. Unsere Mitarbeiter verfügen über Fachwissen
und Erfahrung und sind mit der Erledigung sämtlicher anfallender Tätigkeiten vertraut. Sie finden in unserem Team
jederzeit kompetente Ansprechpartner, die Ihnen gerne weiterhelfen. Die kompetente Beratung und die umfassen-
den Serviceleistungen für unsere Kunden machen unser Unternehmen aus.
Impressum Kontakt
Starksoft Deutschland GmbH
Lützowplatz 4 030 577 000 991
10785 Berlin
Deutschland www.starksoft.de
Steuer-Nr.: 37/542/30753 Facebook: www.facebook.com/starksoft.deutschland
USt.-Id: DE290375641
Amtsgericht Charlottenburg
Gesellschaft mit beschränkter Haftung
HRB 151032 B Stand: 29.09.2021
2
Für eine sichere Zukunft.
3
Auflage zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen
Am 26.11.2010 hat das Bundesministerium der Finanzen jedes einzelne Gerät getrennt geführt und aufbewahrt werden.
folgende, im Taxigewerbe mittlerweile allseits bekannte, Die zum Gerät gehörenden Organisationsunterlagen müssen
Anordnung an die obersten Finanzbehörden der Länder aufbewahrt werden, insbesondere die Bedienungsanleitung, die
erteilt: Programmieranleitung und alle weiteren Anweisungen zur Pro-
grammierung des Geräts (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 AO). Soweit mit Hilfe
http://www.hamburg.de/contentblob/3054996/data/ eines solchen Geräts unbare Geschäftsvorfälle (z. B. EC-Cash,
taxameter-anschreiben-bmf.pdf ELV - Elektronisches Lastschriftverfahren) erfasst werden, muss
aufgrund der erstellten Einzeldaten ein Abgleich der baren und
Hier heißt es: unbaren Zahlungsvorgänge und deren zutreffende Verbuchung
im Buchführungs- bzw. Aufzeichnungswerk gewährleistet sein.
„Im Einvernehmen mit den obersten Finanzbehörden der Die vorgenannten Ausführungen gelten auch für die mit Hilfe
Länder gilt zur Aufbewahrung der mittels Registrierkassen, eines Taxameters oder Wegstreckenzählers erstellten digitalen
Waagen mit Registrierkassenfunktion, Taxametern und Weg- Unterlagen, soweit diese Grundlage für Eintragungen auf einem
streckenzählern (im Folgenden: Geräte) erfassten Geschäftsvor- Schichtzettel im Sinne des BFH-Urteils vom 26. Februar 2004, XI
fälle Folgendes: Seit dem 1. Januar 2002 sind Unterlagen i. S. des R 25/02 (BStBl II S. 599) sind. Im Einzelnen können dies sein:
§ 147 Abs. 1 AO, die mit Hilfe eines Datenverarbeitungssystems • Name und Vorname des Fahrers
erstellt worden sind, während der Dauer der Aufbewahrungs- • Schichtdauer (Datum, Schichtbeginn, Schichtende)
frist jederzeit verfügbar, unverzüglich lesbar und maschinell • Summe der Total- und Besetztkilometer laut Taxameter
auswertbar aufzubewahren (§ 147 Abs. 2 Nr. 2 AO). Die vorge- • Anzahl der Touren lt. Taxameter
nannten Geräte sowie die mit ihrer Hilfe erstellten digitalen Un- • Summe der Einnahmen lt. Taxameter
terlagen müssen seit diesem Zeitpunkt neben den „Grundsätzen • Kilometerstand lt. Tachometer (bei Schichtbeginn und
ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS)“ -ende)
vom 7. November 1995 (BStBl I S. 738) auch den „Grundsätzen • Einnahme für Fahrten ohne Nutzung des Taxameters
zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen • Zahlungsart (z. B. bar, EC-Cash, ELV - Elektronisches Last
(GDPdU)“ vom 16. Juli 2001 (BStBl I S. 415) entsprechen (§ 147 schriftverfahren, Kreditkarte)
Abs. 6 AO). Die Feststellungslast liegt beim Steuerpflichtigen. • Summe der Gesamteinnahmen
Insbesondere müssen alle steuerlich relevanten Einzeldaten • Angaben über Lohnabzüge angestellter Fahrer
(Einzelaufzeichnungspflicht) einschließlich etwaiger mit dem • Angaben von sonstigen Abzügen (z. B. Verrechnungsfahrten)
Gerät elektronisch erzeugter Rechnungen i. S. des § 14 UStG • Summe der verbleibenden Resteinnahmen
unveränderbar und vollständig aufbewahrt werden. Eine • Summe der an den Unternehmer abgelieferten
Verdichtung dieser Daten oder ausschließliche Speicherung der Beträge
Rechnungsendsummen ist unzulässig. • Kennzeichen der Taxe
Ein ausschließliches Vorhalten aufbewahrungspflichtiger Unter- Dies gilt für Unternehmer ohne Fremdpersonal entsprechend.
lagen in ausgedruckter Form ist nicht ausreichend. Die digitalen Soweit ein Gerät bauartbedingt den in diesem Schreiben nie-
Unterlagen und die Strukturinformationen müssen in einem dergelegten gesetzlichen Anforderungen nicht oder nur teilwei-
auswertbaren Datenformat vorliegen. se genügt, wird es nicht beanstandet, wenn der Steuerpflichtige
Ist die komplette Speicherung aller steuerlich relevanten Daten dieses Gerät längstens bis zum 31. Dezember 2016 in seinem
- bei der Registrierkasse insbesondere Journal-, Auswertungs-, Betrieb weiterhin einsetzt. Das setzt aber voraus, dass der
Programmier- und Stammdatenänderungsdaten - innerhalb des Steuerpflichtige technisch mögliche Softwareanpassungen und
Geräts nicht möglich, müssen diese Daten unveränderbar und Speichererweiterungen mit dem Ziel durchführt, die in diesem
maschinell auswertbar auf einem externen Datenträger gespei- Schreiben konkretisierten gesetzlichen Anforderungen zu er-
chert werden. Ein Archivsystem muss die gleichen Auswertun- füllen. Bei Registrierkassen, die technisch nicht mit Softwarean-
gen wie jene im laufenden System ermöglichen. passungen und Speichererweiterungen aufgerüstet werden
Die konkreten Einsatzorte und -zeiträume der vorgenannten können, müssen die Anforderungen des BMF-Schreibens vom
Geräte sind zu protokollieren und diese Protokolle aufzube- 9. Januar 1996 weiterhin vollumfänglich beachtet werden. Das
wahren (vgl. § 145 Abs. 1 AO, § 63 Abs. 1 UStDV). Einsatzort bei BMF-Schreiben zum „Verzicht auf die Aufbewahrung von Kas-
Taxametern und Wegstreckenzähler ist das Fahrzeug, in dem senstreifen bei Einsatz elektronischer Registrierkassen“ vom 9.
das Gerät verwendet wurde. Außerdem müssen die Grund- Januar 1996 (BStBl I S. 34) wird im Übrigen hiermit aufgehoben.
lagenaufzeichnungen zur Überprüfung der Bareinnahmen für Dieses Schreiben wird im Bundessteuerblatt Teil I veröffentlicht.“
4
Zusammenfassung der Auflage
Wir gehen hier auf die wichtigsten Kriterien ein.
1. Seit dem 1. Januar 2002 müssen Unterlagen, die mit Hilfe von Datenverarbeitungssystemen erstellt worden sind,
in digitaler Form und unverzüglich auswertbar über 10 Jahre aufbewahrt werden.
2. Diese Daten müssen den Anforderungen der GoBS und der GDPdU entsprechen.
3. Die Feststellungslast liegt beim Steuerpflichtigen.
4. Alle steuerlich relevanten Einzeldaten (Touren) und die mit einem Gerät elektronisch erstellten Rechnungen
müssen unveränderbar und vollständig aufbewahrt werden.
5. Die ausschließliche Aufbewahrung von Unterlagen in ausgedruckter Form ist unzureichend und unzulässig.
6. Alle digitalen Unterlagen müssen in einem auswertbaren Datenformat vorliegen.
Die Lösung: INSIKA®
Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt hat mit mehreren Partnern aus der Industrie ein Verfahren entwickelt,
welches das lückenlose, revisionssichere Aufzeichnen von Einzelbuchungen bei Bargeschäften sichert. Diese werden
durch die Nutzung einer elektronischen Registrierkasse (Taxameter) festgehalten. Der kryptografische Manipulations-
schutz für Registrierkassen und Taxameter heißt INSIKA® und steht für „INtegrierte SIcherheitslösung für messverar-
beitende KAssensysteme“. Das Projekt INSIKA® wurde im Februar 2012 erfolgreich abgeschlossen. Taxiunternehmen
müssen bis zum 31. Dezember 2016 die vollständigen Ursprungsdaten aufbewahren, wenn eine digitale Schnittstelle
zum Abspeichern von Schicht- und Einzelaufzeichnungen vorhanden ist. Sollte bei einer Betriebsprüfung eine un-
vollständige Aufbewahrung festgestellt werden, könnte dies eine Schätzung der Besteuerungsgrundlagen zur Folge
haben.
Taxameter
Für das INSIKA® Verfahren ist nicht jeder Taxameter geeignet. Gerne können wir für Sie überprüfen, ob mit Ihrem
aktuellen Taxameter eine Nutzung des INSIKA® Verfahren möglich ist. Wir freuen uns, wenn Sie bei Unsicherheiten
nachfragen und wir Sie beraten dürfen.
Betriebsprüfungen
Es hat sich an der Anordnung einer Betriebsprüfung seitens der Zulassungsbehörde oder der Finanzämter nichts ge-
ändert. Sie sind aber dazu verpflichtet, die Betriebsnachweise, die in der Zeit des Fiskaltaxameter-Betriebes entstan-
den sind, in einem bestimmten Datenformat zu liefern. Dieses Datenformat wird vom starkcenter erstellt und steht
Ihnen zum Download zur Verfügung. Die Datei überreichen Sie dann auf einem beliebigen Medium (CD, USB-Stick
usw.) dem Prüfer.
5Aufbewahrung und Weiterverarbeitung
TIM SIM
Ihre Buchhaltung online in
der Cloud.
professionelle Beratung und
Sekretariat.
Authentifiziere Sie sich für ist eine Die Professionelle Abrech-
den Zugang auf . Dienstleistung der Starksoft nung Ihrer Mitarbeiter mit
Dieser ist plattformunabhän- Deutschland GmbH. Taxame- der . Um diese
gig und von jedem Webbrow- terdaten werden hier rund nutzen zu können, sind au-
ser zugänglich. Sie können um die Uhr abgespeichert ßer dem schon vorhandenen
Finanzämter & hier Zu- und Abbuchungen und für die Verarbeitung Smartphone keine weiteren
Ordnungsbehörden haben vornehmen und Ihre Betriebs- aufbereitet. Geräte mehr notwendig.
keinen direkten Zugriff auf daten auswerten.
Ihre Daten
Was sind die nächsten Schritte?
Nachdem Sie sich für einen INSIKA®-fähigen Taxameter Die USt - IdNr. ist für das INSIKA®-Projekt das eindeu-
entschieden haben oder bereits einen besitzen, über- tige Merkmal des Steuerpflichtigen und muss für die
nehmen wir als Dienstleister die nun nötigen Maßnah- Bestellung der INSIKA®-Smartcard vorliegen. Diese
men. Hierfür füllen Sie bitte auf unserer Webseite den Smartcard wird im Taxameter oder in einer an den
Dienstleistungsvertrag aus: Taxameter angebundenen Signiereinheit eingebaut und
ist das Herzstück des Fiskaltaxameters. Hier werden die
http://www.starkcenter.de/downloads/Dienstleistungs- einzelnen Kassendaten manipulationssicher signiert. Mit
vertrag.pdf der SIM-Karte stellt der Taxameter über eine zusätzliche
Einheit den Kontakt zum starkcenter her. Er bleibt stetig
Anhand der Angaben auf diesem Formular setzen wir verbunden und speichert in Echtzeit die Kassendaten ab.
uns mit Ihnen in Verbindung und leiten bei den jewei-
ligen Behörden und Institutionen die notwendigen Sobald Sie die INSIKA®-Smartcard und die SIM-Karte
Schritte für Sie ein: erhalten haben, können Sie einen Termin mit Ihrer Werk-
• Beantragung der Umsatzsteueridentifikationsnum- statt vereinbaren. Nach Einbau des Fiskaltaxameters,
mer (USt - IdNr.) stellt dieser die Verbindung zum starkcenter automatisch
• Bestellung der INSIKA®-Smartcard bei der Bundes- her und beginnt seinen Fiskalbetrieb.
druckerei
• Bestellung der SIM-Karte bei unserem Mobilfunk-
dienstleister
6Taxi- und Mietwagenverwaltung von überall.
7Im Überblick
Eine noch nie dagewesene Möglichkeit, Ihren Taxibetrieb komplett und von überall zu verwalten. Ohne Grenzen und
von jedem Webbrowser erhalten Sie Zugriff auf deine Betriebsdaten. Ihre Mitarbeiter können endlich ihre Arbeits-
zeiten nach allen gesetzlichen Vorgaben digital erfassen. Auch alle abrechnungsrelevanten Daten wie Tankbelege,
Taxiwäsche oder bargeldlose Zahlungen landen direkt über die DriverApp bis in deinem Kassenbuch. Erfahren Sie
jetzt mehr, darüber wie wir Ihre Verwaltung beschleunigen und Sie Ihren Betrieb optimal führen können.
Beispiel: Taxiunternehmen mit Mitarbeitern Beispiel: Alleinfahrender Taxiunternehmer
• Die DriverApp ermöglicht Ihrem Mitarbeiter, seine Arbeitszeiten • Es müssen keine Schichtzettel mehr erfasst
sowie alle schichtrelevanten Zu- und Abbuchungen zu erfassen. werden.
Somit ist seine Abrechnung sofort in der DriverApp ersichtlich. • Einfache Auswertung der Tageseinnahmen.
Außerdem stehen ihm viele Auswertungen zur Verfügung, wie • Erfassen Sie monatlich Ihre Zu- und Abbuchungen
beispielsweise die monatliche Arbeitszeit. bequem von zu Hause aus oder optional mobil
• Der starkfleet-cey steht für eine sichere Fahreridentifizierung am über die DriverApp.
Taxameter. • Das Kassenbuch wird automatisch für Sie geführt.
• Werten Sie Ihre Betriebsdaten einfach und zu jeder
Zeit aus.
• Es müssen keine Schichtzettel mehr erfasst werden.
• Der Unternehmer sieht sofort die vom Mitarbeiter über die
DriverApp erfassten Abrechnungsdaten und kann diese schnell
abrechnen - bereits bevor der Mitarbeiter den Unternehmer
erreicht.
• Erstellen Sie mithilfe der DriverApp Ihre gesamten Lohnab-
rechnungen durch die erfassten Arbeitszeiten innerhalb von
Minuten.
• Das Kassenbuch wird automatisch für Sie geführt.
Mehr zu den Funktionen auf den folgenden Seiten.
8Funktionsübersicht
Deine Verwaltungssoftware im Internet
ALIVE SERVICE
Wenn eines der Taxameter aus Ihrer Flotte nach 120 Std. keine Aktivität nachweist, werden Sie in der
Nachrichtenzentrale informiert. Wenn Sie eine solche Mitteilung erhalten, kontaktieren Sie bitte unsere
Hotline. Sie können ausgefallene Fahrzeuge vom ALIVE SERVICE jederzeit selbstständig ausschließen.
BETRIEBSNACHWEISE
Ihre Betriebsnachweise werden nach jedem Schichtende zur Ansicht dargestellt. Sie können deine
Daten bequem sortieren, filtern, drucken und die zu den Schichten zugehörigen Touren einsehen sowie
Fehlfahrten verbuchen.
KASSENBUCH
Wenn Sie alle abrechnungsrelevanten Daten wie Fahrten ohne Taxameter oder Fehltouren einbuchen,
können Sie mit einem Tastendruck bequem Ihr Kassenbuch erstellen. Dieses steht Ihnen im Anschluss
zum Export zur Verfügung und kann sofort an Ihren Steuerberater weitergeleitet werden.
PERSONALABRECHNUNGEN
Alle abrechnungsrelevanten Betriebsvorgänge können verbucht und für jeden Mitarbeiter separiert
werden. Dabei erkennt starkfleet noch nicht eingetragene Schichten selbstständig. Zudem können Sie
einen Bereich filtern oder nur eine explizite Woche anzeigen lassen.
EXPORT
Nutzen Sie die Export-Funktion von starkfleet und speichern Sie Ihre Betriebsdaten im gängigen CSV
Format ab. Dieses Format ist betriebssystemunabhängig und kann von verschiedenen Programmen,
wie z. B. Microsoft Excel oder Open Office, geöffnet werden. So können Sie die Daten auch ganz be-
quem an Ihren Steuerberater übermitteln.
ARBEITSZEITERFASSUNG & SCHICHTPLAN
Erfassen Sie Ihre eigene Arbeitszeit oder die Ihres Personals mit Hilfe der DriverApp. Hierbei werden ge-
setzliche Vorgaben überprüft und ausgewertet. Im Schichtplan können Sie das Personal besser einset-
zen und dir einen Überblick verschaffen. Somit wird das Verwalten von Arbeitszeiten einfach gemacht.
LOHNABRECHNUNGEN
Erstellen Sie Ihre speziell auf das Taxigewerbe angepassten Personallöhne mit Provisionsbeteiligung
und Prämien und halten Sie dabei die gesetzlichen Vorschriften ein. Je nach Einstellung können hier
Nacht-, Wochenend-, Feiertagszuschläge, Verpflegungspauschalen, Fahrtgeld und weitere steuerfreie
Lohnbestandteile vollkommen automatisch auf der Grundlage der erfassten Arbeitszeiten berechnet
und ausgewiesen werden.
STRAFZETTEL
Erfassen Sie schnell den Mitarbeiter, der die Ordnungswidrigkeit begangen hat und speichern diesen
für weitere Auswertungen ab. Mit nur einem Knopfdruck können Sie die Personaldaten des betreffen-
den Fahrzeugführers ermitteln und an die entsprechende Behörde per Email senden.
9REPORT MODUL
Überblicken Sie jederzeit Ihre Umsätze. In Tabellenform und in grafischen Diagrammen werden Ihre
Umsätze für die letzten 13 Monate oder auch für einen freien Zeitraum ausgewertet, ohne Wirtschafts-
jahre zu wechseln. Dabei werden alle Angaben nach Fahrzeugen oder nach Personal sortiert. Somit
erhalten Sie verschiedene Auswertungen, die Ihnen zum Beispiel die Rentabilität Ihrer Mitarbeiter und
des gesamten Betriebs darstellen.
TERMINVERWALTUNG
Hier haben Sie die Möglichkeit, Termine zu verwalten sowie Urlaubszeiten und Abwesenheiten Ihrer
Mitarbeiter zu erfassen. Sie können auch Termine direkt auf die DriverApp senden, um Ihre Mitarbeiter
mit dem Fahrzeug in die Werkstatt zu schicken.
GDPDU MEDIA
Bei angeordneten Betriebsprüfungen oder Konzessionsangelegenheiten können Sie uns kontaktieren.
Wir erstellen dann einen GDPDU Datensatz, der von den Behörden im identischen Format gefordert
wird.
LIVETICKER
Überblicken Sie die aktuellen Schichtdaten Ihrer eingesetzten Fahrzeuge. Hier erkennen Sie, welche
Mitarbeiter zu welcher Zeit ihre laufende Schicht begonnen haben und bei welchem Umsatz Sie mo-
mentan liegen.
FERNWARTUNG
Bei Fragen oder Problemen können wir uns mit Ihrem Computer verbinden und stehen Ihnen mit einer
Fernwartung gerne zur Seite.
Leihtaximodul
Funktionsübersicht
Mit dem Leihtaximodul können Sie Ihre ausgeliehenen Taxen verwalten.
VERLEIHUNG
Buchen Sie die Verleihung und teilen Sie diese automatisch Ihrer Konzessionsbehörde per Email mit.
RÜCKGABE
Überblicken Sie den aktuellen Status der verliehenen Fahrzeuge. Bei Ankuft verbuchen Sie diese als
Rückgabe. starkfleet sendet die Rückgabe automatisch per Email an die Konzessionsbehörde.
JOURNAL
Im Journal werden alle Buchungen der Leihtaxen abgespeichert. Sie können nachvollziehen, wann
starkfleet der Behörde den Leihtaxenvorgang mitgeteilt hat und alle Nachrichten auswerten.
10Funktionsübersicht
Professionelle Abrechnung der Mitarbeiter: Mit der DriverApp kann Ihr Personal Ihre Monatsumsätze abrufen und
abrechnungsrelevante Ausgaben verbuchen. Alle Eingaben werden dann für den Unternehmer sichtbar gespeichert
und können sofort abgerechnet werden, egal wo Sie gerade sind. Um die DriverApp zu nutzen, sind außer dem schon
vorhandenen Smartphone keine weiteren Geräte notwendig.
FAHRTEN OHNE TAXAMETER
Ihr Personal kann zusätzlich pauschale Touren, wie Botenfahrten, direkt und unmittelbar nach jeder
gefahrenen Strecke bequem erfassen.
TANKBELEGE
Ihr Personal kann Tankbelege einfach und direkt nach der abgeschlossenen Tour erfassen. Dabei kann
jeder Treibstoff von Erdgas, Benzin bis zu Diesel eingetragen werden.
BARGELDLOSE ZAHLUNGEN
Ihr Personal kann außerdem bargeldlose Fahrten, wie Fahrcoupons, Kreditkarten- oder
EC-Kartenzahlungen, direkt und unmittelbar nach Streckenabschluss unkompliziert erfassen.
SONSTIGE AUSLAGEN
Ihr Personal kann sonstige Auslagen, wie Taxiwäschen oder Werkstattrechnungen, direkt und unmittel-
bar nach jeder Fahrt bequem erfassen.
FEHLTOUREN
Ihr Personal kann jede Fahrt als Fehltour direkt und unmittelbar notieren und eintragen.
PAUSENAUFZEICHNUNGEN
Die Aufzeichnung und Einhaltung der Arbeitszeiten sind mittlerweile sehr wichtig für Taxiunternehmer.
Das Personal kann während der Schicht nur zulässige Pausen eintragen. Dadurch können Sie nachvoll-
ziehen, ob die gesetzliche Arbeitszeit für den Dienst eingehalten wurde.
Cey, RFID & Sticks
Für eine sichere Fahrererkennung
Eine sichere Erkennung Ihres Mitarbeiters am Taxameter ist zwingend notwendig, um Betriebsnachweise korrekt
zuzuordnen. Je Taxameterhersteller ist die Fahrererkennung mittels einer eindeutigen Personalnummer unterschied-
lich. Eine Eingabe der Personalnummer ist in den meisten Fällen mittels eines Eingabeverfahrens durch die Bedienele-
mente am Taxameter möglich. Hierbei können Eingabefehler entstehen und die Schichtdaten werden einem anderen
Mitarbeiter zugeordnet. Dies können Sie einfach mittels Fahrer-Cey‘s oder RFID-Chips lösen. Mit unserer kostenfreien
Software für unsere Bestandskunden können Sie Ihre Cey‘s für den richtigen Mitarbeiter zuordnen. Somit ist ein
Bedienfehler ausgeschlossen und der Mitarbeiter wird immer richtig erkannt. Wir unterstützen Sie gerne zu diesem
Thema - fragen Sie einfach nach.
11Tarife
Basis Datentarif
Professionelle Speicherung der Fiskaltaxameterdaten nach den Auflagen der zuständigen Behörden. Bei Betriebsprü-
fungen bereiten wir Ihnen selbstverständlich Ihre Daten auf und Sie bekommen diese per Email bequem nach Hause
geliefert. Wir stehen Ihnen mit einer professionellen Betreuung zur Seite.
ALIVE SERVICE BETRIEBSNACHWEISE EXPORT GDPDU MEDIA
33keine Mindestvertragslaufzeit 33keine versteckten Zusatzkosten
33keine Anmeldegebühr 33Betreuung per Fernwartung & Telefon
6,62 EUR/Monat & Taxi*
*zzgl. 3,28 EUR/Monat & Taxi* Mobilfunkgebühren - 24 Monate Laufzeit
Profi Datentarif
Professionelle Speicherung & Auswertungen der Taxameterdaten. Betrachten Sie Ihre Daten live und behalten Sie
wichtige Kennzahlen Ihres Betriebs ständig im Blick, egal wo Sie gerade sind. Exportieren Sie Ihre Daten, erstellen Sie
Lohnabrechnungen und vieles mehr.
ALIVE SERVICE BETRIEBSNACHWEISE EXPORT GDPDU MEDIA EINNAHMEN- AUSGABENAUFLISTUNG
PERSONALABRECHNUNGEN ARBEITSZEITERFASSUNG LOHNABRECHNUNGEN REPORT MODUL STRAFZETTEL
TERMINVERWALTUNG LIVETICKER
33keine Mindestvertragslaufzeit 33keine versteckten Zusatzkosten
33keine Anmeldegebühr 33Betreuung per Fernwartung & Telefon
6,62 EUR/Monat & Taxi*
*zzgl. 3,28 EUR/Monat & Taxi* Mobilfunkgebühren - 24 Monate Laufzeit
Optionen: 3,28 EUR/Monat & Taxi*
4,90 EUR/Monat & Taxi*
Schichtplanung 2,90 EUR/Monat & Taxi*
Unfallverwaltung 2,90 EUR/Monat & Taxi*
Kassenbuch 24,90 EUR/Monat & Taxi*
Premium Datentarif
Premium Speicherung & Auswertungen deiner Taxameterdaten.
Dein Taxibetrieb ist mit diesem Tarif rundum im Premiumumfang versorgt.
ALIVE SERVICE BETRIEBSNACHWEISE EXPORT GDPDU MEDIA KASSENBUCH PERSONALABRECHNUNGEN
ARBEITSZEITERFASSUNG LOHNABRECHNUNGEN REPORT MODUL STRAFZETTEL TERMINVERWALTUNG
LIVETICKER SCHICHTPLANUNG UNFALLVERWALTUNG DRIVER APP
33keine Mindestvertragslaufzeit 33keine versteckten Zusatzkosten
33keine Anmeldegebühr 33Betreuung per Fernwartung & Telefon
19,90 EUR/Monat & Taxi*
*zzgl. 3,28 EUR/Monat & Taxi* Mobilfunkgebühren - 24 Monate Laufzeit
12Finanzbuchhaltung und Büroservice für Ihr Unternehmen
13Wir unterstützen Sie in allen anfallenden Bürotätigkeiten und übernehmen die Buchführung, die Lohnbuchhaltung
zuverlässig und kompetent und halten Ihnen so den Rücken frei. Unsere individuellen Leistungen geben Ihnen Si-
cherheit und verbessern Ihre steuerliche Situation. Neben der „klassischen“ Buchhaltung bieten wir als Zusatzleistung
die digitale Buchführung an. Diese lässt dich orts- und zeitunabhängig auf Ihre Zahlen zugreifen und bietet vielfältige
Auswertungsmöglichkeiten. Auf Wunsch tagesaktuell.
Finanzbuchhaltung
Eine ordentliche Buchhaltung beginnt bei ordentlichen Aufzeichnungen. Mit den sicheren Taxameterdaten aus dem
Produkt starkcenter haben Sie signierte Aufzeichnungen Ihrer Geschäftsvorfälle direkt abgebildet. Je nach Kenntnis-
stand können Sie jetzt mit der Basis Buchhaltung Ihre weiteren Geschäftsvorfälle selbst buchen. Benötigen Sie doch
mehr Unterstützung, haben Sie bisher Ihre Buchhaltung nur vorbereitet und wurden professionell steuerlich beraten?
Dann sollten Sie eine solide Finanzbuchhaltung nicht unterschätzen! Wir erledigen für Sie mit der Profi Buchhaltung
Ihre Finanzbuchhaltung - online. Bedienen Sie im Ihnen schon bereits bekannten starkfleet, einen Assistenten, der
Ihre Belege scannt und diese auf unseren Sicherheitsservern ablegt. So können Sie jederzeit oder auch nur monat-
lich Ihre Belege archivieren und Ihren aktuellen Zeitraum abschließen. Unser Team erhält automatisch Ihren Auftrag
und beginnt mit Ihrer Finanzbuchhaltung. Ihnen stehen Ihre Auswertungen 24 Stunden am Tag zur Verfügung, auch
mobil von Ihrem Smartphone.
Sicherheit - Archivieren Sie Ihre Belege und erhöhen Sie Ihre Sicherheit
Effizienz - Ihre Buchhaltung immer abrufbereit
Büroservice
Sie möchten sich auf das Wesentliche konzentrieren und benötigen unsere fachliche Unterstützung bei der Führung
Ihrer Büroarbeit? Schon wieder Post von einer Behörde oder einer Krankenkasse erhalten und Sie fragen sich, wie Sie
am Besten darauf antworten? Mit unserem Büroservice steht Ihnen ein kompetenter Mitarbeiter zur Seite und über-
nimmt für Sie die professionelle Korrespondenz und optimiert mit Ihnen Ihre bestehende Büroorganisation. Auch das
geschieht online von Ihrem Ihnen bereits bekannten starkfleet-Portal. Laden Sie Ihre Briefe und Dokumente online
hoch und warten Sie auf den Anruf unseres Fachpersonals. Dieser geht im kurzen Telefongespräch mit Ihnen Ihre
Anfrage durch, fertigt eine abgestimmte Antwort und stellt Ihnen dieses wieder zum Download in Ihrem Portal zur
Verfügung. Sie brauchen dieses Schreiben nur noch drucken, eventuell unterschreiben und per Post abschicken.
Ihre Bürokratie ist damit erledigt und wird Sie in Zukunft nicht mehr beschäftigen.
14Lohnbuchhaltung
Personallöhne im Taxigewerbe gehören zu den umfangreichsten. Die vereinbarte Stundenentlohnung soll mit Prämi-
en und Zuschüssen so berechnet werden, dass unterschiedlich gute Leistungen der Mitarbeiter fair bezahlt werden?
Das geht nur mit genauen Aufzeichnungen. Durch die Kombination von starkfleet und der DriverApp gelingt Ihnen
eine nachweisbare minutiöse Dokumentation der Arbeitszeiten. Nur mit diesen Aufzeichnungen können wir die
gesetzlichen Vorgaben einhalten und deine Personallöhne mit allen Steuer- und Sozialversicherungsvorteilen berech-
nen. Das bedeutet für Sie, dass Ihr Personal weniger Lohnsteuer und Sozialversicherungsabgaben zahlen muss. Nicht
nur Ihr Personal spart, sondern auch Sie! Mit den Lohnbestandteilen aus steuerfreien Zuschlägen nach §3 b EStG.,
Verpflegungspauschale und vielem mehr können Sie Sozialversicherungsabgaben sparen. Wir berechnen Ihnen nach
Ihren Vorstellungen Ihre Taxilöhne und steigern dabei noch Ihre Rentabilität. Belohnen Sie diejenigen Mitarbeiter, die
bessere EUR/Km Schnitt einfahren oder Umsatzziele erreichen oder übersteigen. Alles können Sie wieder ganz simpel
über das Ihnen bereits bekannte starkfleet steuern. Nicht nur steuern, es stehen Ihnen alle Lohndokumente zum
Download zur Verfügung, 24 Stunden am Tag.
Funktionsübersicht
Ersteinrichtung / Änderungen von Unternehmens- und Arbeitnehmerdaten
Erfassung der Lohndaten
Führung der Lohnkonten der Mitarbeiter
Durchführung der Lohnabrechnung
Datenübermittlung an Krankenkassen und Finanzämter
Bereitstellung der monatlichen Lohnauswertungen zuM DOWNLOAD
Abschluss der Lohnkonten am Jahresende
telefonsupport bei allen Lohnfragen
Elektronische Langzeit-Archivierung der Daten
Kooperationen & Steuerberatung
Weitere Tätigkeiten, die den Personen und Vereinigungen gemäß § 3 StBerG vorbehalten bleiben, unter anderem
Steuerberatern, Steuerbevollmächtigten, Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und vereidigte Buchprüfern, erfolgen in
Zusammenarbeit mit uns durch Kooperationspartner.
Je nach Umfang der beauftragten Arbeiten können sich hohe Einsparungen bei den jährlichen Gesamtkosten
ergeben, im Vergleich z.B. zur Beauftragung eines Steuerberaters, der die Besonderheiten der Datenerfassung von
Taxiunternehmen mit dem INSIKA-Verfahren nicht optimiert und integriert in die Bearbeitung übernimmt. Als Spezi-
alisten für Taxibetriebe können wir die Einsparungen, die sich durch die Gleichartigkeit der Arbeiten ergeben, durch
besonders günstige Preise an die Kunden weitergeben.
Weitergehende Leistungen werden unmittelbar vom beauftragten Kooperationspartner in Rechnung gestellt, der zur
Sicherung der Qualität der Bearbeitung, z.B. zur Bescheidprüfung bei Steuerbescheiden, zu bevollmächtigen ist. Der
Umfang der Leistungen kann kostenoptimal auf das erforderliche Minimum beschränkt werden, z.B. Erstellung ohne
gesondert dokumentierte Plausibilitätsprüfungen.
15Preise
Basis Buchhaltung
Mit unserem EÜR-Modul können Sie Ihre Buchhaltung einfach selber von überall erstellen. Dabei unterstützen Sie
unsere Spezialisten 30 Minuten im Monat per Fernwartung & Telefon, auch zu Buchführungsfragen.
33keine Mindestvertragslaufzeit 33keine versteckten Zusatzkosten
33keine Anmeldegebühr 33Betreuung per Fernwartung & Telefon
Grundgebühr 29,90 EUR/Monat & Taxi*
Profi Buchhaltung
Unter Maßgabe aller gesetzlicher Vorschriften erstellen unsere Spezialisten Ihre Finanzbuchhaltung. Dies umfasst
grundsätzlich das Prüfen der uns eingereichten Belege und Rechnungen, das Buchen aller Geschäftsvorfälle sowie
der Anlagegüter. Der Umfang unserer Tätigkeit ergibt sich aus den Beschränkungen des StBerG § 6 Nr. 3 & 4.
33keine Mindestvertragslaufzeit 33keine versteckten Zusatzkosten
33keine Anmeldegebühr 33Betreuung per Fernwartung & Telefon
Grundgebühr 49,90 EUR/Monat & Taxi*
Finanzbuchhaltung 19,90 EUR/Monat & Taxi*
USt.-Voranmeldung 4,90 EUR/Monat & Taxi*
Sonstige Bearbeitung 60,00 EUR/Std. 15Min. Takt.
Büroservice 60,00 EUR/Std. 15Min. Takt.
Premium Jahresabschluss
Erstellung durch unseren Kooperationspartner: Die Leistungen zum Jahresabschluss umfassen grundsätzlich den
gesetzlichen Umfang, der von Art und Größe des Unternehmens abhängt. Dabei haben wir stets den steuerlichen
Optimierungsbedarf unserer Mandanten vor Augen.
Jahresabschluss Grundgebühr ab 300,00 EUR/Jahr & Taxi*
Jahresabschluss je Taxi 39,90 EUR/Monat & Taxi*
Steuererklärungen ab 100,00 EUR/Jahr & Taxi*
Weitere Leistungen 90,00 EUR/Std. 15Min. Takt.
Die Preise gelten für unseren Kooperationspartner. Weitere Leistungen werden individuell abgerechnet nach Stun-
den.
Profi Lohnbuchhaltung
SV-Meldung, ELSTER, Lohnsteuer? Wir erstellen Ihre Lohnabrechnungen. Pünktlich und rechtssicher! Darüber hinaus
beraten wie Sie zu allen Fragen rund um das Thema Personal.
33keine Mindestvertragslaufzeit 33keine versteckten Zusatzkosten
33keine Anmeldegebühr 33Betreuung per Fernwartung & Telefon
Lohnabrechnung 9,90 EUR/Personal
An-/Abmeldung 9,90 EUR/Personal
Sonstige Bearbeitung 60,00 EUR/Std. 15 Min. Takt.
16Notizen:
Tel.: 030 577 000 990
Sie können auch lesen
