DGFP-STUDIE MEGATRENDS 2015
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DGFP-PRAXISPAPIERE Studien 04/2015 DGFP-STUDIE MEGATRENDS 2015 Autorin Kristin Beyer Copyright DGFP e.V. 1
Inhalt 1. Management Summary: Ergebnisse auf einen Blick 2. Key Findings 3. Alle Ergebnisse im Detail 4. Beschreibung der Stichprobe Copyright DGFP e.V. 2
1. Management Summary: Ergebnisse auf einen Blick Copyright DGFP e.V. 3
Management Summary
• Die Digitalisierung ist der Megatrend, der in den letzten fünf Jahren kontinuierlich an
Bedeutung zugelegt hat.
• Aktuell rechnet knapp ein Drittel der befragten Unternehmen mit sehr starken
Auswirkungen der Digitalisierung auf das Personalmanagement.
• In der aktuellen Unternehmenspraxis führt Digitalisierung eher zu vereinzelten
Maßnahmen, denn unternehmensweiten strategischen Projekten. Gerade der Punkt
interne digitale Formen der Zusammenarbeit, wird bislang in vielen Unternehmen
vernachlässigt.
• Der demografische Wandel, einst Frontrunner der Megatrends, hat fast 15% seiner
Bedeutung für das Personalmanagement eingebüßt. Diese Verschiebung der Relevanz
des Themas kann in bereits greifenden Maßnahmen des Personalmanagements
begründet sein. So nutzt bereits heute die Mehrheit der Unternehmen betriebliches
Gesundheitsmanagement, strategische Personalplanung und Employer Branding.
• Der Wertewandel, in 70 % der Unternehmen ein sehr stark bis stark wahrgenommener
Trend, schlägt sich vor allem in der Führungskräfteentwicklung und dem Entwickeln von
Verhaltenskodizes nieder.
• HR schreibt sich sowohl die effizientere Gestaltung der Personalarbeit, als auch eine
verstärkte strategische Integration in das Unternehmen für die kommenden drei Jahre
auf die Fahnen.
Copyright DGFP e.V. 42. Key Findings Copyright DGFP e.V. 5
Knapp ein Drittel der Befragten rechnet mit sehr starken
Auswirkungen der Digitalisierung auf das Personalmanagement
Wie stark werden sich die folgenden Megatrends Ihrer Einschätzung nach in den nächsten
drei Jahren auf das Personalmanagement auswirken?
sehr stark stark mittel wenig überhaupt nicht
Digitalisierung und Virtualisierung von Arbeit 29,1% 37,2% 26,4% 7,4% n=134
Wertewandel (Sinnsuche, Gesundheit, Nachhaltigkeit) 13,7% 56,8% 26,7% n=142
Demografischer Wandel (Alternde Belegschaften,
Fachkräftemangel)
23,6% 45,9% 25,7% 4,1% n=141
Globalisierung (globaler Wettbewerb, Diversity) 17,6% 33,1% 31,8% 14,9% n=142
Knappe Ressourcen/Energiewende 24,8% 36,9% 29,1% n=93
Copyright DGFP e.V. 6Digitalisierung als Megatrend legt kontinuierlich an Bedeutung zu,
der demografische Wandel nimmt eine rückläufige Entwicklung.
Dies könnte an bereits greifenden Maßnahmen des Personal-
managements liegen
Wie hat sich die Bedeutung der Megatrends in den letzten Jahren gewandelt?
32
Knappe Ressourcen/ Energiewende 29
22
45
Globalisierung 40
48
48
Digitalisierung und Virtualisierung von Arbeit 58
64
82
Demografischer Wandel 71
68
70
Wertewandel 69
70
0 20 40 60 80 100
2011 (n= 139 bis 140) 2013 (n= 112 bis 114) 2015 (n= 144 - 148)
Copyright DGFP e.V. 7Bereits die Hälfte der Unternehmen nutzt Employer Branding
um den Herausforderungen des demografischen Wandels
zu begegnen
Mit welchen Maßnahmen reagiert das Personalmanagement in Ihrem Unternehmen
auf den Megatrend „Demografischer Wandel“?
(Mehrfachnennungen möglich; n=141; in %)
Wir werden keine besonderen Maßnahmen ergreifen. 0,7
Noch keine Maßnahmen, wir arbeiten daran. 3,6
Rekrutierung neuer Zielgruppen (z.B. Frauen, Ältere
16,0
Mitarbeiter)
Altersgemischte Teams 24,8
Retention Management 27,4
Schaffung von mehr Ausbildungsplätzen 39,0
Wissensmanagement 43,0
Lebenslanges Lernen fördern 48,0
Zusammenarbeit mit Schulen 50,0
Employer Branding 50,5
Strategische Personalplanung 62,0
Gesundheitsmanagement 83,7
Copyright DGFP e.V. 8Nahezu alle befragten Unternehmen ergreifen Maßnahmen um
den Wertewandel zu begegnen. Hierbei scheint ein Top-Down
Ansatz zu dominieren, da die Thematisierung in der Führungs-
kräfteentwicklung und die Einführung eines Verhaltenskodex die
am häufigsten genutzten Mittel sind
Mit welchen Maßnahmen reagiert das Personalmanagement in Ihrem Unternehmen
auf den Megatrend „Wertewandel“?
(Mehrfachnennungen möglich; n=142; in %)
Andere Maßnahmen 1,4
Wir werden keine besonderen Maßnahmen ergreifen. 3,5
Noch keine Maßnahmen, wir arbeiten daran. 5,6
Corporate Volunteering 12,7
Sponsoring 15,5
Sabbaticals 24,4
Mitwirkung an der Umsetzung der Corporate Social… 25,4
Mitwirkung an der Definition von Unternehmenswerten 26,8
Integration von Unternehmenswerten in Personalprozesse 27,5
Spenden/Stiftungen 28,9
Diversity Management 33,1
Förderung von Mitarbeiterpartizipation im Unternehmen 35,9
Verhaltenskodex (Code of Conduct) 62,9
Thematisierung in Führungskräfteentwicklung 65,5
Copyright DGFP e.V. 9Knapp die Hälfte der befragten Unternehmen verfügt über
professionelles Expatriate-Management um für globale
Geschäftstätigkeit gerüstet zu sein
Mit welchen Maßnahmen reagiert das Personalmanagement in Ihrem Unternehmen
auf den Megatrend „Globalisierung“?
(Mehrfachnennungen möglich; n=142; in %)
Wir werden keine besonderen Maßnahmen ergreifen 7
Noch keine Maßnahmen, wir arbeiten daran. 8
Outsourcing von Personalprozessen 8,5
Corporate Social Responsibility in Personalstrategie integrieren 13,6
Corporate Social Responsibility-Strategie international ausrichten 13,6
Agile Unternehmensstrukturen gestalten 21,2
Aufbau internationaler Governancestrukturen 21,2
Globales Employer Branding 21,2
Retention Management 22,0
Fortbildungen für Führungskräfte zum Umgang mit virtuellen Teams 22,9
Schaffung flexibler Belegschaftsstrukturen 24,6
Impatriate Management 28,0
Diversity Management 32,2
Reorganisation der Personalprozesse zur Effizienzsteigerung 33,1
Internationale Standardisierung von Personalprozessen 37,3
Employer Branding 41,5
Internationale Rekrutierung 42,4
Interkulturelle Trainings 45,8
Expatriate Management 48,3
Copyright DGFP e.V. 10Unter 10 Prozent der Befragten nutzen in ihrem Unternehmen
Big Data-Analysen zur Entscheidungsfindung. Homeoffice als
Möglichkeit zum digitalen und flexiblen Arbeiten, hat sich
mittlerweile in fast 70* Prozent der Unternehmen durchgesetzt
Mit welchen Maßnahmen reagiert das Personalmanagement in Ihrem Unternehmen auf den
Megatrend „Digitalisierung“?
(Mehrfachnennungen möglich; n=134; in %)
Andere Maßnahmen 1
Noch keine Maßnahmen, wir arbeiten daran. 7
Big Data-Analysen zur Entscheidungsfindung nutzen 7
Mitarbeiterpartizipation über Social Web-Anwendungen… 17
Social Web-Anwendungen für die Zusammenarbeit im… 18
Social Web-Anwendungen für Personaladministration nutzen 20
Social Media für Weiterbildung nutzen 21
Digitalisierungskompetenzen bei der Personalauswahl… 22
Fortbildungen für Führungskräfte zum Umgang mit virtuellen… 23
Projektorientierte Unternehmensstrukturen gestalten 24
Social Media Guidelines festlegen 29
Mobile Anwendungen zur Rekrutierung nutzen 29
Social Media für Employer Branding nutzen 32
Mitarbeiterkompetenzen im Bereich Digitalisierung fördern 37
Fortbildungen zum Umgang mit neuen Technologien 49
Social Media für Personalrekrutierung nutzen 65
Telearbeit/Homeoffice 67
*Bezogen auf jene Unternehmen, die Digitalisierung als wichtigen Trend wahrnehmen. 11
Copyright DGFP e.V.Von den Unternehmen, die die Energiewende als Trend
identifiziert haben, erarbeitet knapp ein Fünftel erst noch
Lösungen
Mit welchen Maßnahmen reagiert das Personalmanagement in Ihrem Unternehmen auf den
Megatrend „Knappe Ressourcen/ Energiewende“?
(Mehrfachnennungen möglich; n=93; in %)
Weiß nicht 4,3
Dienstwohnungen 8,6
Andere Maßnahmen 10,8
Noch keine Maßnahmen, wir arbeiten daran 17,6
Pendlerzuschuss 19,4
Wir werden keine besonderen Maßnahmen ergreifen 21,1
Telearbeit/Homeoffice 49,5
Copyright DGFP e.V. 123. Alle Ergebnisse im Detail Copyright DGFP e.V. 13
Das Personalmanagement wird in den nächsten drei Jahren
verstärkt an seiner strategischen Rolle im Unternehmen arbeiten
Wie stark werden die folgenden Aufgaben das Personalmanagement in Ihrem
Unternehmen in den nächsten drei Jahren prägen? Teil 1/4
(Mehrfachnennungen möglich; n=143; in %)
Sehr stark Stark Mittel Wenig Überhaupt nicht
Das Engagement der Mitarbeiter erhalten und fördern 29 55 13 2
Die strategisch wichtigen Mitarbeitergruppen an das
24 56 16 4
Unternehmen binden
Ein verantwortungsbewusstes Trennungsmanagement
4 22 31 35
betreiben
Die Beschäftigungsfähigkeit (Employability) der Mitarbeiter
18 41 33 6
fördern
Personalthemen im Unternehmen systematisch
26 52 22
kommunizieren
Die strategische Integration des Personalmanagements in
29 46 20 5
das Unternehmen gestalten
Die Personalarbeit effizient organisieren 41 43 15
0 20 40 60 80 100
Copyright DGFP e.V. 14Performance Management wird in über der Hälfte der befragten
Unternehmen in den nächsten drei Jahren eine prägende Aufgabe
des Personalmanagements sein
Wie stark werden die folgenden Aufgaben das Personalmanagement in Ihrem
Unternehmen in den nächsten drei Jahren prägen? Teil 2/4
(Mehrfachnennungen möglich; n=143; in %)
Sehr stark Stark Mittel Wenig Überhaupt nicht
Mit psychischen Belastungen von Mitarbeitern umgehen 15 38 36 9
Gesundheitsmanagement systematisch betreiben 20 50 23 6
Work-Life-Balance ermöglichen 11 48 33 7
Die Personalpolitik lebensereignisorientiert gestalten (z.B.
Berücksichtigung der Kinderbetreuung oder Pflege der 16 43 33 6
Eltern)
Die Arbeitsfähigkeit und –motivation alternder
19 38 31 9
Belegschaften erhalten und fördern
Das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber positionieren
35 41 21 3
(Employer Branding)
Die Vergütung systematisch als Anreiz nutzen 6 31 43 18
Die Leistung der Mitarbeiter systematisch beurteilen und
17 54 25 3
fördern
0 20 40 60 80 100
Copyright DGFP e.V. 15In über der Hälfte der Unternehmen stehen aktuell oder in den
nächsten drei Jahren Transformationsprozesse an. Kein Wunder
also, dass HR Restrukturierungen durch systematisches
Changemanagement begleiten will
Wie stark werden die folgenden Aufgaben das Personalmanagement in Ihrem
Unternehmen in den nächsten drei Jahren prägen? Teil 3/4
(Mehrfachnennungen möglich; n=143; in %)
Sehr stark Stark Mittel Wenig Überhaupt nicht
Restrukturierungen durch systematisches
21 34 34 10 1
Changemanagement begleiten
Die Vielfalt in der Belegschaft konstruktiv nutzen 6 43 41 9 1
Innovationen durch ein systematisches Wissens- und
11 39 36 13 0
Ideenmanagement fördern
Die interkulturellen Kompetenzen der Mitarbeiter fördern 5 32 38 20 5
Entsendungsmanagement systematisch betreiben 8 17 32 23 19
Talentmanagement international gestalten 17 25 27 17 13
Die Konsequenzen des Web 2.0 in der Personalarbeit
11 31 42 11 1
berücksichtigen
0 20 40 60 80 100
Copyright DGFP e.V. 16Die systematische Entwicklung von Führungskräften spielt in
über 90% der Unternehmen eine wichtige Rolle in den nächsten
drei Jahren
Wie stark werden die folgenden Aufgaben das Personalmanagement in Ihrem
Unternehmen in den nächsten drei Jahren prägen? Teil 4/4
(Mehrfachnennungen möglich; n=143; in %)
Sehr stark Stark Mittel Wenig Überhaupt nicht
Mitarbeiterpartizipation im Unternehmen fördern 7 33 38 19 2
Den qualitativen Erfolgsbeitrag des Personalmanagements
3 35 41 16 6
bewerten (nicht nur zahlenorientiert)
Das Humankapital bewerten 1 21 41 24 9
Compliance auf der Verhaltensebene verankern 16 38 33 12 1
Das Unternehmen bei der Wahrnehmung seiner
2 32 49 13 3
gesellschaftlichen Verantwortung unterstützen (CSR)
Führungskräfteentwicklung systematisch betreiben 35 57 7 1
0 20 40 60 80 100
Copyright DGFP e.V. 17Die effiziente Organisation des Personalmanagements dominiert
die Herausforderungen der nächsten drei Jahre
Welche Aufgabe wird das Personalmanagement in Ihrem Unternehmen in den
nächsten drei Jahren am stärksten prägen? Teil 1/2 (n=142; in %)
Die Personalarbeit effizient organisieren 18,57
Die strategisch wichtigen Mitarbeitergruppen an das
12,41
Unternehmen binden
Das Engagement der Mitarbeiter erhalten und fördern 10,71
Die strategische Integration des Personalmanagements in das
9,29
Unternehmen gestalten
Führungskräfteentwicklung systematisch betreiben 7,86
Das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber positionieren
6,43
(Employer Branding)
Die Arbeitsfähigkeit und –motivation alternder Belegschaften
5,71
erhalten und fördern
Die Beschäftigungsfähigkeit der Mitarbeiter fördern
5,71
(Employability)
Restrukturierungen durch systematisches Changemanagement
4,29
begleiten
Personalthemen im Unternehmen systematisch kommunizieren 3,57
Ein verantwortungsbewusstes Trennungsmanagement betreiben 2,14
Personelle Kapazitäten flexibel gestalten 2,14
0 5 10 15 20
Copyright DGFP e.V. 18Obgleich Digitalisierung als maßgeblicher Megatrend der nächsten
Jahre identifiziert wird, sehen nur knapp 2% der befragten
Unternehmen die Berücksichtigung von Web 2.0 als drängendste
Aufgabe im Personalmanagement
Welche Aufgabe wird das Personalmanagement in Ihrem Unternehmen in den
nächsten drei Jahren am stärksten prägen? Teil 2/2 (n=142; in %)
Die Personalpolitik lebensereignisorientiert gestalten (z.B.
2,14
Berücksichtigung der Kinderbetreuung oder Pflege der Eltern)
Die Leistung der Mitarbeiter systematisch beurteilen und fördern 2,14
Die Konsequenzen des Web 2.0 in der Personalarbeit
1,43
berücksichtigen
Work-Life-Balance ermöglichen 1,43
Innovationen durch ein systematisches Wissens- und
0,71
Ideenmanagement fördern
Entsendungsmanagement systematisch betreiben 0,71
Talentmanagement international gestalten 0,71
Mit psychischen Belastungen von Mitarbeitern umgehen 0,71
Gesundheitsmanagement systematisch betreiben 0,71
Die Vergütung systematisch als Anreiz nutzen 0,71
0 5 10 15 20
Copyright DGFP e.V. 19Über die Hälfte der befragten Unternehmen beurteilt die
Veränderungsdynamik in der eigenen Branche als deutlich oder
etwas stärker als im Jahr 2013
Wie beurteilen Sie die Veränderungsdynamik in Ihrer Branche im Vergleich zum Jahr
2013)
Die aktuelle Veränderungsdynamik ist… (n=140; in %)
deutlich schwächer 0
etwas schwächer 1
genauso stark 33
etwas stärker 38
deutlich stärker 28
Copyright DGFP e.V. 20Der Fachkräftemangel scheint sich nur in der Hälfte aller
befragten Unternehmen weiter zu verschärfen
Wie beurteilen Sie den aktuellen Fachkräftebedarf in Ihrer Branche im Vergleich zum
Jahr 2013?
Der aktuelle Fachkräftebedarf ist… (n=140; in %)
deutlich geringer 0
etwas geringer 7
genauso groß 48
etwas größer 29
deutlich größer 16
Copyright DGFP e.V. 21Fast 80% der befragten Unternehmen sind in den letzten Jahren
oder aktuell mit Transformationsprozessen in Berührung
gekommen
Ist Ihr Unternehmen von Transformationsprozessen betroffen?
(n=140; in %)
Weiß nicht 5
Nein 18
Ja, für die kommenden drei Jahre ist mindestens ein
23
Transformationsprozess geplant.
Ja, derzeit gibt es mindestens einen Transformationsprozess 35
Ja, in den vergangenen drei Jahren gab es mindestens einen
38
Transformationsprozess
Copyright DGFP e.V. 22Während Gesundheitsmanagement eine kontinuierlich steigende
Rolle zukommt, schrumpft die Bedeutung von Employer Branding
im Zusammenhang mit dem Megatrend Demografie um mehr
als 10%
Maßnahmen Demografie im Jahresvergleich
(n=141; in %)
Wir werden keine besonderen Maßnahmen ergreifen. 1
1
12
Noch keine Maßnahmen, wir arbeiten daran. 5
4
19 2011
Andere Maßnahmen 9
16
Job Enrichment 19
0
37 2013
Retention Management 27
28
31
Altersgemischte Teams 28
25
2015
Schaffung von mehr Ausbildungsplätzen** 30
39
47
Wissensmanagement
44
51
Lebenslanges Lernen fördern 47
48
Zusammenarbeit mit Schulen** 51
50
53
Strategische Personalplanung**
62
60
Employer Branding 59
49
76 79
Gesundheitsmanagement
84
0 20 40 60 80 100
Copyright DGFP e.V. 23Im Jahresvergleich zeigt sich beim Thema Wertewandel kein
kontinuierlicher Trend bei den ergriffenen Maßnahmen des
Personalmanagements
Maßnahmen Wertewandel im Jahresvergleich
(n=141; in %)
Wir werden keine besonderen Maßnahmen ergreifen. 1
4
12
Noch keine Maßnahmen, wir arbeiten daran. 8
6
8
Andere Maßnahmen 5 2011
12
Corporate Volunteering 11
13
24
Sabbaticals 14
27 2013
31
Spenden/Stiftungen 19
29
17
Sponsoring 20
15 2015
Mitwirkung an Umsetzung der Corporate Social
28
Responsibility** 25
41
Diversity Management 29
Mitwirkung an Definition von Unternehmenswerten** 37
27
Integration von Unternehmenswerten in 49
Personalprozesse** 44
69
Verhaltenscodex (Code of Conduct) 60
63
Thematisierung bei der Führungskräfteentwicklung** 65
66
0 20 40 60 80 100
Copyright DGFP e.V. 24Der Digitalisierung wird mit vielen Einzelmaßnahmen begegnet,
jedoch mangelt es noch an unternehmensweiten Lösungen
Maßnahmen Digitalisierung im Jahresvergleich
(n=142; in %)
2
Wir werden keine besonderen Maßnahmen ergreifen. 1
1
Noch keine Maßnahmen, wir arbeiten daran. 6
7
6
Andere Maßnahmen 4
1
2011
Social Web-Anwendungen für Personaladministration nutzen** 12
Mitarbeiterpartizipation über Social Web-Anwendungen
14
ermöglichen** 17
Mobile Anwendungen zur Personaladministration nutzen** 18 2013
13
20
Social Media für Weiterbildung nutzen 18
21
23
Fortbildungen für FK zum Umgang mit virtuellen Teams 20 2015
23
Social Web-Anwendungen für die Zusammenarbeit im UN
20
nutzen** 18
Social Media Guidelines festlegen** 38
59
Fortbildungen zum Umgang mit neuen Technologien 52
49
52 61
Social Media für Employer Branding nutzen
54
61
Social Media für Personalrekrutierung nutzen 64
65
69 72
Telearbeit/Homeoffice
67
0 20 40 60 80 100
Copyright DGFP e.V. 25Die Maßnahmen im Zusammenhang mit der Energiewende zeigen
sich auch im Jahresvergleich sehr stabil und wenig Variation
Maßnahmen Energiewende im Jahresvergleich
(n=93; in %)
14
Wir werden keine besonderen Maßnahmen ergreifen 14
17
22
Noch keine Maßnahmen, wir arbeiten daran 23
2011
15
Andere Maßnahmen, und zwar: 7
11
2013
6
Dienstwohnungen 7
9
11
Pendlerzuschuss
19 2015
51
Telearbeit/ Homeoffice 50
50
0 20 40 60 80 100
Copyright DGFP e.V. 265. Beschreibung der Stichprobe Copyright DGFP e.V. 27
Die Stichprobe der befragten Unternehmen setzt sich primär aus
Gesamtverantwortlichen Personalmanager und Verantwortliche
Personalmanager für einen Unternehmens- bzw. Geschäftsbereich
zusammen
Funktion der Befragten
(n=139)
0,7%
13,7%
Gesamtverantwortliche(r)
28,1% Personalmanager/in als Mitglied der
Unternehmensleitung/ des
Vorstands
Verantwortliche(r)
Personalmanager/in für einen
Unternehmens- bzw.
Geschäftsbereich
Leiter/in einer spezifischen
24,5% Personalmanagement-Funktion
Personalreferent/in
28,1% Personalsachbearbeiter/in
Copyright DGFP e.V. 28Die Stichprobe wird, ähnlich wie in den Vorjahren, von kleinen
und mittelständischen Unternehmen dominiert
Unternehmensgröße der befragten Unternehmen
(n=96)
8%
12%
44% Weniger als 50
50 - 499
500 - 999
26%
1000 - 4999
5000 - 9999
10%
Copyright DGFP e.V. 29Die befragten Unternehmen bilden die typische
Branchenverteilung in der BRD ab
Branchenverteilung der befragten Unternehmen
(n=138)
7%
1%
7%
37%
Produktion
15%
Dienstleistung
Handel
öffentliche Verwaltung
Verbände und Vereine
Sonstige
33%
Copyright DGFP e.V. 30IMPRESSUM Publikationsreihe DGFP-PraxisPapiere Herausgeber Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.V. Copyright ISSN-Online 1613-2785 ISSN-Print 2363-5584 Copyright DGFP e.V. 31
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