DIE ERSTEN SCHRITTE MIT IHRER NEUEN - FACEBOOK FANPAGE

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DIE ERSTEN SCHRITTE MIT IHRER NEUEN - FACEBOOK FANPAGE
DIE ERSTEN SCHRITTE
  MIT IHRER NEUEN
FACEBOOK FANPAGE
DIE ERSTEN SCHRITTE MIT IHRER NEUEN - FACEBOOK FANPAGE
INHALT

I.   DER RICHTIGE INHALT ZÄHLT
II. WIE REAGIERT MAN AUF KRITIK
III. MEHR REICHWEITE GENERIEREN
IV. JETZT DRAN BLEIBEN

HERZLICH WILLKOMMEN!
Mehr als 65 Millionen Unternehmen             Diese Broschüre soll Ihnen in wenigen
nutzen weltweit bereits die Möglichkeit       Schritten dabei helfen, den Einstieg in die
sich über eine Facebook Fanpage zu            Welt von Facebook zu erleichtern.
präsentieren und Kunden anzusprechen.
4 Millionen werben zudem aktiv auf            Wir geben Ihnen Tipps, Ratschläge und
Facebook und generieren dadurch eine          unsere Erfahrungen weiter, sodass Sie
noch größere Reichweite und Bekanntheit.      nach Fertigstellung der Facebook Fanpage
                                              in die tägliche Arbeit einsteigen können.
Mit mehr als 32 Millionen aktiven Nutzern
in Deutschland (Stand März 2019*)             Darüber hinaus informieren wir Sie auch
ist Facebook ein wichtiger Teil in der        darüber, wie Sie mehr Reichweite, mehr
Marketing Strategie vieler Unternehmen -      Kunden und mehr Geschäftserfolg für Ihr
jetzt auch in Ihrer persönlichen Strategie.   Unternehmen erzielen können.

Auch das wichtige Zukunftsfeld „Mobile        Viel Spaß beim Lesen und viel Erfolg
Werbung” erobern Sie mit Ihrer Facebook       bei der praktischen Umsetzung!
Fanpage. Von 32 Millionen aktiven Nutzern
nutzen 29 Millionen* Facebook bereits
über mobile Geräte.                           * allfacebook.de

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DIE ERSTEN SCHRITTE MIT IHRER NEUEN - FACEBOOK FANPAGE
I. DER RICHTIGE INHALT ZÄHLT
Facebook ist für viele Nutzer zu einer        Ihren Kunden „gefallen“ aber noch einige
wichtigen      Kommunikations-         und    andere Fanpages, sodass sie entsprechend
Informationsquelle      geworden.      Eine   viele Beiträge im Newsfeed sehen.
Chance für Sie, das soziale Medium
als Sprachrohr für Ihr Unternehmen zu         Facebook sortiert deshalb Beiträge
nutzen. Gleichzeitig sollte man genau         automatisch aus und lässt nur für
wissen, welche Inhalte zu welcher Zeit am     den Nutzer relevante Beiträge in den
besten veröffentlicht werden. Die Art der     Newsfeed. Bevor Sie sich also Gedanken
Inhalte hängt auch von Ihren individuellen    zu einem Beitrag machen, überlegen Sie:
Zielen ab. Hierbei ist es wichtig, dass Sie
sich bewusst werden, was Sie mit einer        Facebook-Nutzer interessieren sich vor
Facebook Fanpage erreichen wollen und         allem für authentische Einblicke „hinter
dieses Ziel konsequent verfolgen.             die Kulissen“, spannende Neuigkeiten und
                                              hilfreiche Tipps.
MÖGLICHE ZIELE
KÖNNTEN SEIN:                                 WAS IST INTERESSANT
                                              FÜR MEINE KUNDEN?
� Bekanntheitsgrad steigern
� Neue Kunden gewinnen                        � Mitarbeitervorstellung
� Kundenbindung stärken                       � Fotos / Rundgang durch das Unternehmen
� Kundenservice bieten                        � Referenzfotos von spannenden Projekten
� Mehr Besucher für Ihre Website generieren   � (Neue) Produkte und Dienstleistungen
� Besondere Angebote bewerben                 � Besondere Angebote und Aktionen
� Und vieles mehr...                          � Tipps/Hinweise zu Ihrer Branche
                                              � Stellenanzeigen, interne Neuigkeiten
Neben der Möglichkeit diese Ziele mit
Werbeschaltungen auf Facebook zu              Sie möchten eine persönliche Beziehung
erreichen sind gute Inhalte, die Sie          zu Ihrem Unternehmen über Facebook
veröffentlichen, der Schlüssel zur            aufbauen. Ihre Beiträge können daher
Zielerreichung. Möchten Sie z.B. den          beispielsweise die Vorstellung eines neuen
Bekanntheitsgrad steigern sollten Sie den     Mitarbeiters, Informationen rund um ein
Fokus auf Beiträge legen, die gerne geteilt   Produkt bzw. eine Dienstleistung oder
werden, um über das Schneeballsystem          Eindrücke von einem Messebesuch sein.
möglichst viele Menschen zu erreichen.
                                              Schauen Sie sich ruhig die Facebook
Wenn Sie einen Beitrag erstellt haben und     Fanpages Ihrer Konkurrenz an und lassen
diesen veröffentlichen erscheint dieser im    Sie sich inhaltlich inspirieren.
Newsfeed der Facebook-Nutzer, die Ihre
Fanpage mit „Gefällt mir“ markiert haben.

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DIE ERSTEN SCHRITTE MIT IHRER NEUEN - FACEBOOK FANPAGE
Authentische und persönliche Fotos kommen bei Kunden gut an.

Vielleicht sind Ihnen bereits Ideen für         erstellte Fotos und Videos setzen, auch
Inhalte eingefallen, die Sie veröffentlichen    aus rechtlicher Sicht sollten Sie keine
möchten. Nun gilt es (nur) noch, die            fremden Bilder oder Videos auf Ihrer
Aufmerksamkeit Ihrer Kunden auf Ihre            Fanpage veröffentlichen. Ausnahme: Sie
Beiträge zu ziehen. Dafür nutzen Sie am         haben vom Fotografen bzw. Urheber die
besten Bilder und Videos für Ihren Beitrag,     Erlaubnis zur Nutzung erhalten.
denn Facebook ist ein visuelles Medium.
Bilder oder Videos funktionieren wie eine       Wenn Sie ein Video auf Ihrer Fanpage
Stolperfalle bei der Flut an Beiträgen,         veröffentlichen möchten, sollte dieses
reine Textbeiträge werden hingegen fast         zudem nicht zu lang sein. Die Zeit der
gar nicht mehr wahrgenommen. Aktuelle           Facebook-Nutzer ist kostbar und so
Studien belegen, dass Beiträge mit              kommen vor allem Videos gut an, die
Fotos oder Videos bis zu vierfach höhere        zwischen 20 und 90 Sekunden lang sind.
Interaktionsraten erhalten.
                                                Der unkomplizierte und empfehlenswerte
Die gute Nachricht für Sie: Sie brauchen        Weg ist, das Video direkt bei Facebook
keine professionelle Ausrüstung kaufen.         hochzuladen, da Facebook dieses Video
Nutzen Sie einfach Ihr Smartphone, die          gleichzeitig für die mobile Darstellung in
Bildqualität ist in den meisten Fällen          der App optimiert. Alternativ können Sie
ausreichend! Sie sollten jedoch nicht           Videos auch bei YouTube hochladen und
nur der Authentizität wegen auf selbst          dieses Video dann bei Facebook einsetzen.

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Haben Sie nun ein Bild oder ein Video             Ihre Kunden gerade Facebook besuchen.
für Ihren Beitrag bereit, geht es an den          Veröffentlichen Sie einen Beitrag beispiels-
dazugehörigen Text. Dieser sollte ebenfalls       weise um 5 Uhr morgens, wird er bis
so kompakt wie möglich sein. Hier gilt:           zur Mittagszeit bereits von zahlreichen
Schreiben Sie nur, was Sie auch wirklich          anderen Beiträgen im Newsfeed nach
zu sagen haben. Ob Sie Ihre Kunden                unten verdrängt worden sein.
dabei siezen oder duzen, hängt vom
Alter Ihrer Zielgruppe ab. Grundsätzlich          Nachdem Sie nun wissen, wie ein idealer
sind Höflichkeit und Respekt in Form des          Facebook Beitrag aufgebaut ist und wann
„Sie“ jedoch nie verkehrt. Um zusätzlich          er veröffentlicht werden kann, stellt sich
Aufmerksamkeit auf Ihren Beitrag zu               die Frage: Wie oft sollten Sie Beiträge bei

               Passende Emojis lockern den Textbeitrag auf und sind ein Eyecatcher.

ziehen und diesen aufzulockern, können            Facebook veröffentlichen? Prinzipiell gilt
Sie passende Emojis in den Text einbauen.         die Faustregel: Veröffentlichen Sie nur,
                                                  wenn Sie auch etwas zu sagen haben und
Ihr Beitrag ist jetzt mit Inhalt befüllt und      der Beitrag eine Relevanz für Ihre Kunden
Sie möchten Ihn endlich veröffentlichen.          hat.
Aber wann ist die richtige Zeit
zum Veröffentlichen eines Beitrags?               Ein spannender Beitrag alle 2 bis 3 Tage
Verschiedene Studien zeigen, dass die             reicht erst einmal aus. So überfluten Sie
besten Zeiten für die Veröffentlichung von        Ihre Kunden nicht und können langsam
Beiträgen zwischen 12 und 15 Uhr sowie            lernen, welche Themen bei Ihren Kunden
zwischen 18 und 22 Uhr liegen. In diesen          besonders gut ankommen.
Zeiträumen ist es wegen Mittagspause
und Feierabend wahrscheinlich, dass

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II. WIE REAGIERT MAN AUF KRITIK
Sie haben nun Beiträge veröffentlicht           als Repräsentant Ihres Unternehmens
und laden Ihre Kunden damit ein, mit            professionell und höflich. So fördern
Ihrem Unternehmen in einen Dialog zu            Sie einen respektvollen Dialog auf Ihrer
treten. Denn unter jedem Beitrag können         Fanpage. Stellt ein Kunde unter einem
Facebook-Nutzer in einem Kommentar              Beitrag eine Frage oder schreibt diese als
ihre Meinung schreiben oder eine Frage          Beitrag auf Ihre Fanpage, versuchen Sie
stellen.                                        diese zügig zu beantworten.

Nutzer haben aber auch die Möglichkeit,         Hier bietet sich die Gelegenheit, einen
einen Kommentar auf Ihre Fanpage zu             persönlichen und reaktionsschnellen
schreiben oder Fotos zu veröffentlichen         Kundenservice zu leisten. Damit der Kunde
die keinen Bezug zu Ihren News haben.           über Ihre Antwort benachrichtigt wird und
Wenn Sie diese Besucher-Beiträge                andere Kunden das Gespräch nachlesen
nicht möchten, können Sie die Funktion          können, klicken Sie unter dem Kommentar
ausstellen:                                     auf „Antworten“. Kommentiert ein Kunde
                                                neutral oder positiv, markieren Sie diesen
Klicken Sie auf „Einstellungen“ -> Klicken      Kommentar ruhig mit „Gefällt mir“ oder
Sie auf „Allgemein“ und „Besucher-              antworten Sie freundlich. Der Kunde
Beiträge“. Hier können Sie Besucher-            sieht nun, dass seine Meinung von Ihrem
Beiträge erlauben oder deaktivieren und         Unternehmen gehört wird.
einstellen, dass Sie den Beitrag vorher
freigeben müssen. Viele Nutzer reagieren        Neben Fragen und positiver Meinung
beim Kommentieren und Bewerten                  können Ihre Kunden das Kommentarfeld
von Facebook-Beiträgen sehr offen und           natürlich auch nutzen, um Ihrem Ärger
emotional – manchmal auch taktlos.              Luft zu machen – zum Beispiel weil sie auf

                         So deaktivieren Sie Beiträge von Benutzern.

Aber auch wenn Ihnen der Ton der                die Beantwortung einer Anfrage warten
Kommentare nicht gefällt: Bleiben Sie           oder mit einer Leistung unzufrieden sind.

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Hier gilt: Ruhig bleiben und die Situation       Sind Beleidigungen oder diskriminierende
einschätzen. Antworten Sie nicht voreilig        Äußerungen enthalten, sollten Sie den
und aus dem Bauch heraus, sondern                Kommentar entfernen. Weisen Sie den
überlegen Sie, wo genau das Problem              Kunden z.B. über eine private Nachricht
liegt und wie geholfen oder richtiggestellt      jedoch darauf hin, dass sein Beitrag
werden kann.                                     aufgrund unangebrachter Äußerungen
                                                 gelöscht werden musste.
Ist die Kritik berechtigt, nehmen Sie
sie ernst und antworten Sie mit einer            Manche Facebook-Nutzer nutzen das
aufrichtigen Entschuldigung und einem            Kommentieren nur, um das Unternehmen
Lösungsvorschlag.                                in ein schlechtes Licht zu rücken.

Ist der negative Kommentar nicht                 Werden Sie von einem Facebook-Nutzer
berechtigt, sollten Sie mit einer                mit Verunglimpfungen überhäuft, können
freundlichen Richtigstellung antworten.          Sie ihn von Ihrer Fanpage ausschließen.
Wenn Sie das Anliegen des Kunden                 Hierzu klicken Sie auf „Kommentar
lieber nicht öffentlich klären möchten,          verbergen“ und anschließend auf „Nutzer

                      Facebook bietet auch die Möglichkeit, Nutzer zu sperren.

schreiben Sie dem Kunden eine Nachricht          sperren“. Haben Sie Bewertungen auf
über Facebook oder fordern Sie ihn auf,          Ihrer Fanpage aktiviert, besteht auch hier
Ihnen eine E-Mail zu senden. Kritik ist          die Möglichkeit, dass Sie eine schlechte
zwar erlaubt und fördert den Dialog mit          Bewertung erhalten. Entfernen können
den Kunden, trotzdem sollten Sie einen           Sie diese nicht. Aber Sie können diese
negativen Kommentar auf unangebrachte            negativen Bewertungen kommentieren
Begriffe und Äußerungen überprüfen.              und in den Dialog mit Kunden gehen.
                                                 Gleichzeitig sollten Sie zufriedene Kunden
                                                 auch um positive Bewertungen bitten.

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III. MEHR REICHWEITE GENERIEREN
Zum Start Ihrer Facebook Fanpage             Optimalerweise testen Sie darüber hinaus
werden Sie die Anzahl Ihrer Fans langsam     auch einmal die Möglichkeit über Werbung
aufbauen. Gute Inhalte zur richtigen Zeit    bei Facebook, den Facebook Ads, an neue
sind die Grundlage dafür, dass sich Nutzer   Kunden und Fans für Ihre Fanpage zu
zu Ihrem Unternehmen bekennen und            gelangen.
Fan werden. Mit der richtigen Strategie
können Sie aber selbstverständlich auch      Mit dem Tool „Facebook Business
dafür sorgen, dass Ihre definierten Ziele,   Manager” sind Sie in der Lage die Anzeige
beispielsweise Reichweite aufbauen,          genau auf Ihre Zielgruppe auszurichten.
schneller erzielt werden.                    Sie können das Alter, das Geschlecht,
                                             den Wohnort oder auch die Interessen
Der schnellste und empfehlenswerteste        definieren, sodass Ihre Werbung sehr
Weg ist: Nutzen Sie ihre bestehenden         zielgenau ausgespielt wird.
Möglichkeiten! Wenn Sie Visitenkarten
haben, drucken Sie die Adresse Ihrer
Fanpage direkt darauf. Beispielsweise               NOCH MEHR
mit dem Hinweis „Bleiben Sie ständig in
Kontakt mit uns auf www.facebook.com/
                                                  AUFMERKSAMKEIT
musterfirma”.                                       GEWINNEN?
Gleiches gilt für Plakate, Flyer, Fenster-
beschriftungen oder Autoaufkleber. Aber          Für Sie als Unternehmen bedeutet
                                                 Social Media Marketing mit unse-
vorsichtig! Bitte passen Sie die Werbebot-
                                                rem Produkt „Facebook Performan-
schaft und den Hinweis auf Ihre Facebook
                                                 ce Ads“ vor allem eines: Zielgrup-
Fanpage je nach Werbemittel individuell
                                                pengenaue Werbung, für die Sie nur
an. Ein Hinweis auf einem Plakat, das Kun-
                                                 dann zahlen, wenn sie wirklich zu
den nur im vorbeilaufen sehen werden,                einem Kontakt geführt hat.
muss viel plakativer und auffälliger sein,
als eine Information auf einem Flyer.
                                                Nutzen Sie jetzt unser
Natürlich sollten Sie auch Ihre Webseite          Kombi-Angebot:
für eine Verknüpfung zu Ihrer Facebook
Fanpage nutzen. Entweder Sie integrieren            Facebook Fanpage Setup &
einen Link nach dem Motto „Besuchen              Facebook Performance Ads Basic
Sie uns auch auf Facebook” oder Sie
integrieren direkt sogenannte Widgets.
Damit zeigen Sie Besuchern Ihrer                  + 100€ SOFORTRABATT
Webseite direkt, welche Neuigkeiten Sie
bei Facebook veröffentlichen.

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IV. JETZT DRAN BLEIBEN
Ihre Entscheidung mit einer Facebook          ist Arbeit, die Sie in Ihre Prozesse und
Fanpage neue Zielgruppen anzusprechen         Arbeitsabläufe einplanen müssen.
und in einen engen Austausch mit Ihren
Kunden zu treten ist eine neue Perspektive    Wir möchten Ihnen noch eine persönliche
für Sie. Sie heben sich zum einen von Ihrer   Empfehlung mit auf den Weg geben,
Konkurrenz ab und zeigen zum anderen          die uns sehr am Herzen liegt. Alle
potenziellen Kunden was Sie einzigartig       Plattformen, die Sie einsetzen, wie
macht. Jetzt heißt es dran bleiben!           beispielweise Facebook, Google oder
                                              Gelbe Seiten, sind wichtig für Ihren Erfolg,
Ihre Kunden erwarten neue Informationen,      sollten aber niemals alleine stehen. Denn
Einblicke in Ihr Unternehmen und einen        sie sind Gast auf diesen Plattformen.
Austausch mit Ihnen. Das erfordert
zumindest alle zwei bis drei Tage „Neues”     Wir sind davon überzeugt, dass Ihre
von Ihnen.                                    Webseite immer im Zentrum Ihrer
                                              Bemühungen stehen sollte. Dort sind Sie
Nehmen Sie sich in jedem Fall die Zeit        Gastgeber, bestimmen die Regeln und
die Beiträge sorgfältig mit Fotos und         können Ihre Kunden so ansprechen wie Sie
Videos zu planen und zu veröffentlichen.      es möchten. Eine erfolgreiche Strategie
Sie werden an den erfolgreichen Zahlen        beginnt also oftmals bei Ihrer Webseite
spüren, dass sich der Aufwand lohnt.          und wird dann optimiert von notwendigen
Parallel dazu sollten Sie sich in Ihrem       Marketingmaßnahmen wie Facebook Ads,
Unternehmen auch Gedanken machen,             Google Ads, Local Listing und vielen mehr.
wer für die Kommunikation mit kritischen
oder positiven Stimmen auf Ihrer              Wir wünschen Ihnen viel Erfolg und
Fanpage verantwortlich ist. Das tägliche      Freude an Ihrer Facebook Fanpage!
Beobachten, Reagieren und Antworten

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VI C E H O M                               M T E M PL                              O MEP
                                                                                       IU                                      CH        A
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                                                                    E
                                                 O P B U SI                             O GLE ADS                               A DS S HO
                                            SH              N                      GO                                      LE                 P

                                 B

                                                                                                                    G
                                                                ES

                                                                                                                                              PI
                              WE

                                                                                                                   GO O

                                                                                                                                                  NG
                                                                   S
                                                     UT UB E                                  G A DS                           O O K FA N P
                                                YO                                     B IN
                                                                                                                          EB

                                                                                                                                              AG
                                                                                                                      C
                                                                                                                   FA

                                                                                                                                                  E
                                                EBO OK A D                           AG R A M AD                                K U N F T.D
                                          AC                                       ST                                      US                 E

                                                                                                                     A
                                                                            IN
                                                                S
                                 F

                                                                                                       S
                                                 E N O P T I MI                              T IN G P R                         B U SI N E S S
                                            IN                                         LIS                E               LE
                                                                                   L

                                  H

                                                                ER

                                                                                                                    G
                                                                                                          MI
                                                                             A

                                                                                                                                              VI
                              C H M ASC

                                                                                                                   GO O
                                                                            LO C
                                                                   UN G

                                                                                                                                                  EW
                                                                                                              UM
                                                                   (S E O
                                SU

                                                                  )
                                                VI D E O P RO                               N G S M EIS                          M E D IE N
                                        N
                                            D                                      NU                     T                EN                 W

                                                                                                                    EV
                                                                              I
                                                               DU

                                                                            ME

                                                                                                          ER

                                                                                                                                              AN
                            F OTO - U

                                                                                                                   GR
                                                                  K TIO N

                                                                                                                                                  D
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