DIE QUINTESSENZ zu mediaSolution3 von Goodson Softwaresolutions GmbH - Stand: 05/2021 - simio-analyse.de

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DIE QUINTESSENZ zu mediaSolution3 von Goodson Softwaresolutions GmbH - Stand: 05/2021 - simio-analyse.de
DIE QUINTESSENZ
zu mediaSolution3
von Goodson Softwaresolutions GmbH

Stand: 05/2021
DIE QUINTESSENZ zu mediaSolution3 von Goodson Softwaresolutions GmbH - Stand: 05/2021 - simio-analyse.de
2|   Zum Thema PIM

     DER MARKT DER PIM-LÖSUNGEN
     Mit zunehmender Digitalisierung wird die Verfüg-        • Unterstützt und getrieben durch den Trend
     barkeit qualitativ hochwertiger Produktdaten für          in Richtung Cloud gibt es hinsichtlich der IT-
     alle Unternehmen im Markt (also Hersteller, Händler,      Architektur einen Paradigmenwechsel weg von
     Marken) von der (freiwilligen) Kür zur (zwingenden)       monolithischen und mächtigen Systemen, in
     Pflicht. Nur dann, wenn Produktdaten vollstän-            denen alle Anforderungen intern abgebildet
     dig, konsistent, aktuell und ohne Zeitverlust für die     werden, hin zu einer Microservice-basierten
     Ausleitung in allen Kanälen zur Verfügung stehen,         Architektur, die es ermöglicht, für bestimmte An-
     können die Anforderungen der Kunden zufrieden-            forderungen auch externe Services zu nutzen.
     stellend erfüllt und positive Kundenerlebnisse reali-
     siert werden.                                           • Für die Nutzung von KI im Kontext PIM gibt es
                                                               zwar bereits erste Ansätze; beispielsweise ist
     Um diese Aufgabe effizient umsetzen zu können,            die Möglichkeit der automatischen Verschlag-
     hat sich eine eigene Klasse von Software-Systemen         wortung von Bildern schon vielfach integriert.
     etabliert, die sogenannten PIM-Systeme (PIM =             Weitergehende Ansätze wie die automatische
     Produkt-Informations-Management). Diese Systeme           Generierung von Texten und weiteren Produkt-
     beziehen typischerweise Produktdaten von vorge-           informationen sind allerdings noch nicht sehr
     lagerten Systemen (wie z.B. ERP) und unterstützen         verbreitet, werden aber deutlich an Bedeutung
     die Veredelung und die anschließende Ausleitung           gewinnen.
     der Produktdaten in unterschiedlichste Publika-
     tionskanäle.                                            Der Markt der PIM-Systeme ist geprägt durch eine
                                                             Vielzahl von Anbietern ganz unterschiedlicher Grö-
     Zunehmend wichtige Aspekte:                             ße, Herkunft, Vorgehensweise bei der Implemen-
     • Für den Erfolg eines PIM-Systems wird das             tierung, Branchen-Schwerpunkte u. ä. – und damit
       Ausmaß der Vernetzung mit inner- und außer-           einer jeweils ganz eigenen DNA. Trotz eines fast
       betrieblichen Umsystemen immer wichtiger.             durchgängig hohen Funktionsumfangs haben die
       Dementsprechend steigt der Anspruch an die I          einzelnen Lösungen (als „Gesamtpaket“ aus Soft-
       ntegrationsfähigkeit – idealerweise basierend auf     ware, Software-Hersteller und Implementierung)
       APIs – stark an.                                      somit ganz individuelle Profile.

     • Auch das Vorhandensein bereits realisierter           Vor diesem Gesamthintergrund raten wir den
       Integrationen zu gängigen Umsystemen mit              Käufern von PIM-Systemen folgendes:
       geringem Anpassungsaufwand gewinnt dadurch
       immer mehr an Bedeutung.                              1. Führen Sie vor der Kaufentscheidung eine
                                                                detaillierte Analyse Ihres aktuellen und künftigen
     • In Hinblick auf den Betrieb von Lösungen ist auch        Bedarfs durch.
       im Bereich PIM der Trend hin zum Cloud Compu-
       ting vollzogen. Das bedeutet, dass von den An-        2. Gleichen Sie diesen Bedarf gegen die Profile der
       bietern mittlerweile eine klare Cloud-Strategie          einzelnen Lösungen ab, um dadurch passende
       gefordert ist.                                           Lösungen zu identifizieren.

                                                                               info@simio-analyse.de | Stand: 05/2021
Zur betrachteteten Lösung           |3

GOODSON
Als unabhängiges Unternehmen begleitet Goodson            Bei der Implementierung von Product Information
Softwaresolutions Händler, Hersteller und Dienst-         Management-Systemen (PIM), E-Business-Lösungen
leister produktneutral im Bereich Produktdaten-           und Digital Publishing-Konzepten greift Goodson
Kommunikation: Neben den relevanten technischen           auf über 20 Jahre Erfahrung zurück und verfügt
Aspekten verfügt Goodson auch über die Kompe-             dementsprechend über eine große Expertise. Mit
tenz, für und mit den Kunden eine geeignete Stra-         Hansjörg B. Gutensohn hat das Unternehmen dabei
tegie zu erarbeiten, die für die ­indi­viduell passende   einen Inhaber und Geschäftsführer, der über sehr
Kommunikation der Produktdaten notwendig ist.             viel Erfahrung im Bereich der integrierten Produkt-
                                                          kommunikation verfügt und mit seinem Team dafür
Dabei setzt Goodson nicht zwingend auf das eigene         sorgt, dass seine Kunden wirklich praxistaugliche
Software-Produkt (mediaSolution3), sondern ent-           Lösungen erhalten.
scheidet bedarfsabhängig, ob gegebenenfalls ein
anderes System besser passt; deshalb ist Goodson          Auch nach der Implementierung bleibt Goodson
nicht nur Software-Hersteller, sondern gleichzeitig       gerne Partner der Kunden und unterstützt diese
auch Implementierungspartner für ein komplemen-           durch kontinuierlichen Support und regelmäßige
täres PIM-System (Contentserv). Goodson begleitet         Optimierungen.
Kunden von Anfang an und berät glaubwürdig und
intensiv bei der Auswahl des richtigen Systems.           mediaSolution3

 Gründung            2003                                 Die modulare Softwarelösung für Produktdaten-
                                                          verwaltung deckt die Bereiche Katalog- und Web-
 Hauptsitz           Quellenstraße 16                     datenmanagement, Fremdsprachenmanagement,
                     6900 Bregenz                         Grafik-/Bilddatenmanagement sowie Produktdaten-
                     Österreich                           management (PIM) ab. Das im PIM-System integrierte
 weitere             keine                                MAM erlaubt Anwendern die zentrale Verwaltung
 Standorte                                                aller Media Assets.
 Persönlicher        Hansjörg B. Gutensohn
 Kontakt             +43 5574 58998 10                    Das System basiert auf einer modernen, flexiblen
                     info@goodson.at                      Softwarearchitektur. Die PIM-Suite enthält dabei fol-
                                                          gende Module:
 Websites            www.goodson.at                       • mS3 PIM
                     www.mediaSolution3.com               • mS3 Commerce
 Anzahl              20                                   • mS3 Publish
 Mitarbeiter                                              • mS3 Flip
 Branchen-           Automotive, Baugewerbe/
 Erfahrung           Baustoffe/Gebäudetechnik,            Basis unserer Analyse war die Version 6.5 von
                     Chemie/Kunststoffe, Dienstleis-      mediaSolution3.
                     tung, EDV/IT, Elektro/Elektronik,
                     Gesundheitswesen/Soziales/
                     Pflege, Maschinenbau, Medi-
                     zin/Pharma, Medizintechnik,
                     Möbel, Nahrungsmittel/Land-/
                     Forstwirtschaft, Textilien, Werk-
                     zeuge

info@simio-analyse.de | Stand: 05/2021
4|   Zur betrachteten Lösung

     DIE QUINTESSENZ DER ANALYSE

                                                                     FACETTEN DER ANALYSE (I – III)
                                                                     Basis der Analyse ist ein Spektrum von mehreren
                                                                     hundert Einzelkriterien aus den nachfolgenden
                                                                     vier Hauptbereichen. Die einzelnen Bewertungen
                                                                     werden über mehrere Iterationsstufen und viele
                                                                     Facetten hinweg aggregiert, um sie als jederzeit
                                                                     reproduzierbare und transparente Grundlage für
                                                                     Auswahlverfahren nutzen zu können.

                                                                     UNTERNEHMEN
                                                                     Unternehmensgröße, Fußabdruck im relevanten
                                                                     Markt, Umsetzungsfähigkeit und Nachhaltigkeit
      III    II      I
                                                                     PLATTFORM
                                                                     Technologie, Cloudfähigkeit, Integration, Infor-
                                                                     mationssicherheit/Compliance, Unabhängigkeit

                                                                     ALLGEMEINE FUNKTIONEN
                                                                     Prozessmanagement/Workflows, Datenqualitäts-
                                                                     management, Benutzerfreundlichkeit, Recherche

                                                                     SPEZIFISCHE FUNKTIONEN
                                                                     Input, Anreicherung und Content-Syndication

     Die QUINTESSENZ basiert auf einer sehr umfas-        Eine Bewertung von Einzelaspekten ist aus einer
     senden Analyse, die das komplette Lösungspaket,      QUINTESSENZ ganz bewusst nicht ablesbar. Dahin-
     bestehend aus Software, Software-Hersteller und      ter steht die Überzeugung, dass eine bewertende
     Implementierung, berücksichtigt. Dabei werden        Darstellung erst dann sinnvoll ist, wenn man die Pro-
     sämtliche Aspekte mit einbezogen, die bei der Aus-   file einzelner Lösungen gegen die individuellen und
     wahl und Beurteilung einer Lösung von Relevanz       konkreten Anforderungen eines Kunden abgleicht.
     sein können.                                         Das muss aber auf einer deutlich granulareren Ebe-
                                                          ne erfolgen, als dies über eine Grafik visualisierbar ist.
     Durch die QUINTESSENZ erhält jede der analysierten   Auf der folgenden Seite finden Sie deshalb eine Be-
     Lösungen ihren einzigartigen Fingerabdruck.          schreibung einiger Highlights, die uns im Rahmen
                                                          der Analyse dieser Lösung aufgefallen sind.

                                                                              info@simio-analyse.de | Stand: 05/2021
Zur betrachteten Lösung           |5

EINIGE HIGHLIGHTS

                  Konfiguration              Integrationsfähigkeit
Anzahl Installationen       Codeverfügbarkeit               Nachhaltigkeit
                 Beziehungswissen                Lieferanten-Portal    Publikationsplanung
                    All-in-One Mittelstands-PIM
       Benutzerfreundlichkeit        Klassifizierung          Partner-Netzwerk
 Dokumentation             Kunden-Bewertungen Lokalisierung              System-Architektur
            Lieferantendaten-Onboarding
                 Datenmodellierung       Medienverwaltung             Skalierbarkeit
    Fußabdruck im PIM-Markt        Finanzen                         Suche
         Exporte       Publikation
                           Fremdsprachen
                                                Implementierung
                                                        Lizenzbedingungen
                                                                            Qualitätssicherung
   Import         Datenanreicherung           Print
                            Nachhaltigkeit
     Datenqualitätsmanagement          Rechte-Management
                                                                 Support
                                                                            Schulung
Branchenerfahrung           KI-Unterstützung                          Umsetzungsfähigkeit
                 Zufriedene Kunden
          Informationssicherheit
                                                    Organisation
                                                                    Workflow
                                                Reporting
           Cloudfähigkeit                                       Unternehmensgröße
                                 Integrationspartner

All-in-One Mittelstands-PIM:                           Publikation:
Als Management-Buy-out von Stämpfli gestartet,         Historisch bedingt hat mediaSolution3 einen star-
hat Goodson eine bei über 65 Kunden praxiserprob-      ken Fokus auf das Thema Publikation. Besonders zu
te Software geschaffen, die sich durch den Fokus auf   erwähnen ist hier das Modul mS3 Publish, das mit
einen 100% Standard mit allen damit verbundenen        dem integrierten InDesign-Server die Erzeugung
Vorteilen auszeichnet. Goodson richtet sich dabei      hochwertiger Print-Publikationen ermöglicht. So-
insbesondere an mittelständische Unternehmen           wohl die vollautomatische Erzeugung druckfertiger
im DACH-Raum, die gerne alles aus einer Hand be-       PDFs als auch die Ausgabe als editierbare InDe-
kommen und den persönlichen Kontakt bis zur Ge-        sign-Dokumente wird unterstützt. Selbst Einschie-
schäftsführung schätzen. Dies spiegelt sich auch in    ßen von gestalteten Vorschaltseiten, automatische
den überdurchschnittlich guten Kundenbewertun-         Indizes oder Sprachwechsel sind möglich und wer-
gen wider. Hinzu kommt ein gutes Preis-/Leistungs-     den bereits in der Ausgabestruktur eingeplant. Wer
verhältnis.                                            mehr möchte, kann das produzierte PDF auch gleich
                                                       als blätterbaren Flip-Katalog mit Bestell-Links und
Lieferantendaten-Onboarding:                           Shop-Anbindung publizieren. Neben der Printaus-
Die mS3 spielt überall dort ihre Stärken aus, wo       leitung nehmen zwischenzeitlich auch die Webaus-
von vergleichsweise wenigen Produktmanagern            leitungen einen zunehmend großen Raum ein. Hier
sehr viele Daten von Lieferanten übernommen und        setzt Goodson auf Magento und Typo3 und hat ent-
gepflegt werden müssen. Daher bietet mS3 viel          sprechende Kompetenz aufgebaut.
Funktionalität zur massenhaften Übernahme von
externen Daten. Das eingebaute Mapping mit Lo-         Nachhaltigkeit:
gikfunktionen ist im Frontend durch die Anwender       Neben weiteren Unternehmenswerten hat Goodson
konfigurierbar und als Profil speicherbar. Von Haus    auch das Thema Nachhaltigkeit aufgegriffen und
aus werden die Klassifikationen ecl@ass und ETIM       sich zur laufenden Aufgabe gemacht. Auch wenn an
mitgeliefert.                                          dieser Stelle noch „Luft nach oben“ ist, wird dieses
                                                       Ziel glaubhaft verfolgt, so dass Goodson hier im Ver-
                                                       gleich mit anderen Anbietern die Nase vorn hat.

info@simio-analyse.de | Stand: 05/2021
6|   Zu SIMIO

     ANALYSE
     SIMIO ist ein Analysten-Unternehmen mit Fokus          Beratung
     auf den deutschsprachigen Raum. Wir erstellen          Die Experten von SIMIO unterstützen Sie bei Bedarf
     und veröffentlichen Übersichten von Systemen,          auch mit einer strukturierten und erprobten Vor-
     die im Rahmen der Digitalen Transformation benö-       gehensweise im gesamten Evaluationsprozess oder
     tigt werden. Dazu gehören Systemklassen wie Pro-       in Teilen davon (z. B. bei der Erarbeitung Ihrer indivi-
     duct Information Management (PIM), Digital Asset       duellen Anforderungen).
     Management (DAM), Customer Relationship
     Management (CRM) und weitere. Diese Übersichten        Unabhängigkeit & Objektivität
     bieten eine erste Orientierungshilfe für Unterneh-     Die zentralen Werte von SIMIO sind Unabhängig­
     men, die auf der Suche nach einer entsprechenden       keit, Objektivität und Transparenz – darauf können
     Lösung sind.                                           Sie vertrauen. Für uns ist es nicht wichtig, welches
                                                            System bei Ihnen letztendlich zum Einsatz kommt;
     Darüber hinaus analysieren wir die Lösungen auf        entschei­dend ist, dass die Lösung bestmöglich zu
     Basis eines sehr umfassenden Kriterienkataloges. Die   Ihnen und Ihren Anforderungen passt.
     granularen Analyse-Ergebnisse werden in Abgleich
     mit den individuellen Anforderungen und Priori-        Haben Sie Interesse an unseren Leistungen
     täten eines Interessenten dazu genutzt, passende       bzw. noch Fragen dazu?
     Lösungen zu identifizieren. Dadurch wird der an-
     sonsten übliche Rechercheaufwand erheblich re-         Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht.
     duziert und die Qualität der Vorauswahl deutlich
     gesteigert.

                                                            SIMIO – Jürgen Burger
                                                            Hörnleweg 34
                                                            82418 Murnau am Staffelsee
                                                            Deutschland

                                                            Tel. +49 88 41 4 86 97 89

                                                            info@simio-analyse.de
                                                            www.simio-analyse.de

                                                                               info@simio-analyse.de | Stand: 05/2021
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