EASY TIME UNTER .NET FRAMEWORK - SOFTCON GMBH EINFACHE, KOSTENGÜNSTIGE EINSTIEG IN DIE ELEKTRONISCHE ZEITERFASSUNG FÜR JEDE BETRIEBSGRÖßE MIT ...
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SoftCon GmbH Easy Time unter .NET Framework einfache, kostengünstige Einstieg in die elektronische Zeiterfassung für jede Betriebsgröße mit geringen Anforderungen Software von 10 bis 200 Mitarbeiter inklusive Zeiterfassungsterminal
Informative Stammdatenmaske
mit vielen Funktionen
Mehr Sicherheit für Ihre Investition
Software direkt vom Hersteller und/oder autorisierten
Vertriebspartnern
Installationshilfe via Internet oder bei Bedarf vor Ort
über 2.500 Installationen von 5 bis 3.000 Mitarbeiter
pro Kunde
Lohnschnittstellen, Anzeigetableau (optional)
Stammdatenerweiterung und Anschluss von unbe-
grenzt vielen Terminals
Aufrüstung auf die leistungsstärkeren Softwaremodule
Profi- und Premium Time
Ausbaufähig mit zusätzlichen Modulen, wie Zutrittssys-
temen, Projekterfassung usw.
Ihr Vorteil:
Ihre Ansprüche nehmen zu, Sie steigen auf ein größeres
Krutec Modul um. Die Software kann ohne Neuinstallation
erweitert upgedatet und mit weiteren Terminals integriert
werden.
Beginnen Sie mit Krutec Easy Time, eine
gute Entscheidung für Ihr Unternehmen.
Warum „Zeiterfassung“?
Das Personal ist in den meisten Firmen und Behörden Sucheinstellungen mit modernsten Funktionen,
einer der kostenintensivsten Bereiche. Bildschirmmasken unter und nebeneinander gelegt
Ein Zeiterfassungs-System, das Arbeitszeiten zeitnah er-
mittelt und berechnet, ist nicht nur empfehlenswert, son-
dern eine notwendige Einrichtung in jedem modernen
Unternehmen.
Bei einer Betriebsgröße von beispielsweise 20 Mitarbeitern
und einer Fehlzeiten-Ermittlung von nur 5 Minuten pro Tag
und Mitarbeiter sind das schnell einmal 100 Minuten. Bei
einem Stundenlohn von 20 € macht dies bei 21 Arbeits
tagen 588 € im Monat. Im Jahr werden daraus 7.065 €.
Unberücksichtigt sind hier die Stunden im Lohnbüro, um
mühselig Stunden von Papierkarten und Zetteln zu addieren
oder in Excel-Tabellen weiter zu berechnen.
Die Easy Time für 10 Mitarbeiter im Komplettpaket mit
Terminal kostet 245 €. Die Installation und Einrichtung
der Easy Time nach den jeweiligen Bedürfnissen kann von
Ihnen selbst vorgenommen werden. Eine ausführliche Schnelleingabe-Maske in Form einer
Installations- und eine Online-Hilfe in der Zeiterfassungs- Stempelkarte für Sammelbuchungen
software sind vorhanden. Via Internet und Hotline kann
mit geringen Kosten auch von extern geholfen werden. Bei
Bedarf installieren und schulen wir auch bei Ihnen im Un-
ternehmen.
Bei ein paar Extras sind das rund 300 bis 400 € netto. Auf sie-
ben Jahren stehen also Anschaffungskosten von ca. 400 €
und eine Kostenersparnis von gut 50.000 € entgegen. (588
€ x 12 Monate x 7 Jahre).
Nun setzen Sie bitte Ihre Zahlen ein. Vielleicht 200 Mitar-
beiter (Anschaffungskosten sind höher) bei nur zweiein-
halb Minuten Fehlzeit und bei anderen Lohnkosten.
Eins ist klar: Sie sparen Geld, sichern Liquidität und
Arbeitsplätze!
2 | Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung 24 28844 Weyhe Tel.: +49 (0) 4203 43780 www.krutec.de E-Mail: info@krutec.de
Listenauswertungen, Auswahlmasken mit Container-
funktion, für individuelle Mitarbeitergruppen
Warum „Zeiterfassung“ bei Krutec SoftCon GmbH?
Krutec SoftCon GmbH ist eines der führenden Zeiterfas-
sungs-Unternehmen in Deutschland.
Mit Entwicklungserfahrung seit 1995 haben wir – auch
durch zahlreiche Anregungen unserer Kunden – eine
Zeiterfassungs-Software entwickelt, die hohen Anforde-
rungen gerecht wird. 2500 Installationen in allen Bran-
chen garantieren einen Erfahrungsschatz, von dem Sie
uneingeschränkt profitieren. Ob für fünf oder tausende
von Mitarbeitern, das passende Modul (Easy-, Profi- oder
Premium- Time) kann speziell nach Ihren Anforderungen
eingerichtet werden.
Eigener Support und unsere Hotline im Hause sowie die
enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern ermögli-
chen kurze Wege für einen eventuell anfallenden Service. Das Anzeigentableau informiert über aktuellen
Ob günstige oder qualitativ hochwertige Hardware aus Status der Mitarbeiter
Deutschland, ob die Erfassung von Buchungen mit Termi-
nals, Mobil, via Internet und/oder Handy stattfinden soll,
wir haben eine Lösung für Sie!
Starten Sie heute in die Zukunft mit der
neusten Programmiersprache von Microsoft
Lauffähig auf allen aktuellen Windows 32 Bit und 64 Bit
Betriebssystemen wie Windows XP, Vista, Win7, Win8
und Windows-Server-Systemen (2003/2008/2012).
Zukunftssicher für die nächsten Microsoft-Generationen
Neuere Windows Betriebs- und Server-Systeme können
zeitnah integriert werden
Die Software läuft mit der Mircosoft ISQLDatenbank
Modernes Masken-Design mit automatischer Bild-
schirm-Anpassung
Spezielle Bildschirm-Einstellungen bieten optimalen Be-
dienungs-Komfort
Zwei Bedienungs-Masken können neben- oder unterein-
ander gelegt werden
Professionelle Menüführung nach den neuesten Anfor-
derungen
Drei Zeiterfassungsprogramme aufwärts kompatibel
Krutec Easy Time
Der einfache, kostengünstige Einstieg – einsetzbar
in kleinen und mittleren Betrieben mit geringen
Anforderungen.
Krutec Profi Time
Die optimale Lösung für jede Branche! Preis und
Leistung, die überzeugen. Professionelle Parametrierung
und Handhabung.
Krutec Premium Time
Das Zeiterfassungs-Modul für jede Herausforderung
und Unternehmen mit speziellen Anforderungen!
Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung 24 28844 Weyhe Tel.: +49 (0) 4203 43780 www.krutec.de E-Mail: info@krutec.de |3
Es können bis zu zwölf Wochenprogramme
angelegt werden
Software auf Ihr Unternehmen zugeschnitten
Durch eine Vielzahl von Installationen in den verschie-
densten Branchen und Behörden erfüllt die „Krutec Zei-
terfassungs-Software“ höchste Anforderungen. In über 18
Jahren Entwicklung wurden immer wieder Anregungen
und Wünsche unserer Kunden berücksichtigt und in unse-
re Programme integriert. Und wenn es einmal eine ganz
spezielle Abrechnung sein musste, konnten wir mit unse-
rem Entwicklungsteam kurzfristig und kostengünstig auch
diese realisieren. Was hilft Ihnen eine „billige Software“,
wenn Sie notwendige Berechnungen später doch wieder
in Excel tätigen müssen?
In diversen Branchen und Behörden ist die
Krutec Zeiterfassung im Einsatz Buchungsmaske zum Korrigieren und Einpflegen
Bäckereien mit Filialen, Brauereien, Baumärkten, Drucke- von Mitarbeiterdaten
reien, diverse Dienstleister, Gemeinden, Stadtverwaltun-
gen, Landgerichte, Staatsanwaltschaften, Restaurants,
Hotels, diverse soziale Einrichtungen wie Pflegeheime, Kin-
dergärten und Behindertenwerkstätten, Metallverarbei-
tung, Maschinenbauer, Industriebetriebe und viele mehr.
Die Easy Time ist das „kleine Module“ der Krutec Zeiter-
fassungs-Software und kann auf bis zu 500 Mitarbeiter
erweitert werden.
Ihr Vorteil
Reicht Ihnen die Funktionalität nicht aus, können Sie ge-
gen einen Aufpreis, auf die Krutec Profi oder Premium
Time aufrüsten. Über die verschiedenen Leistungen infor-
miert die Tabelle aus Seite 6.
Grafischer Abwesenheitskalender für einzelne
Bevor Sie mit der Zeiterfassung beginnen, Mitarbeiter oder Gruppen
wird die Berechtigung geklärt
Nicht jeder im Betrieb soll Zugang zu allen Funktionen ha-
ben. So müssen Passwörter für die Software geklärt und
geregelt werden, was welcher Personenkreis darf. Berech-
tigungs-Profile können zum Beispiel einen Vollzugriff, Än-
derungen oder nur Lesestatus ermöglichen.
Stammdaten-Anlage und -Pflege
Das Anlegen der Stammdaten und ihre Pflege sind in der
Zeiterfassung funktional aufgebaut. Die Zuordnung eines
Mitarbeiters nach Standort, Abteilung und Kostenstelle
ermöglicht eine professionelle Unterteilung. Ein Perso-
nalbogen, der individuell ausbaufähig ist, stellt Ihnen die
Möglichkeit zur Pflege persönlicher Daten zur Verfügung.
Im Jahres-Personal-Kalender sind alle Abwesenheiten gra-
phisch dargestellt. Diverse weitere Einstellungen sind über
die Menüführung einfach zu erreichen.
Zeiterfassungs-Modelle und Gruppenkalender
Die flexible Gestaltung der Zeitmodelle mit zwei Pausen
Regelungen ist flexibel gehalten. Die Buchungen, die vom
Mitarbeiter pro Tag getätigt werden, sind nicht begrenzt.
Ein Wertungsrahmen bestimmt, ab wann die Arbeitszeit
beginnen soll. Die Tagesmodelle sind in Wochenplänen
und diese wiederum im Jahres-Kalender hinterlegt. Den
Mitarbeitern kann so einfach und schnell die Zuordnung
seiner zu berechnenden Arbeitszeiten im Personalstamm
hinterlegt werden.
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Überscihtliche Darstellung der Zuschläge Zeiterfassungs-Modelle und Gruppenkalender Mit dem Hinterlegen von Sollzeiten sind in Abhängigkeit von der tatsächlichen Arbeitszeit die Differenzzeit – oder besser die Überstunden – schnell berechnet. Diese können zum Monatsende in den nächsten Monat übernommen, gekappt oder auf andere Konten verteilt werden. Zuschläge und Tarife In der Easy Time können drei Zuschlagsvarianten, z. B. Über- stundenzuschlag, Nachtzuschlag oder Sonn-/Feiertagszu- schlag hinterlegt werden. Diese können in bis zu drei Tarifen den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden. Abwesenheiten: Urlaub, Krankheit usw. Abwesenheiten sind in der Easy Time Urlaub, halber Urlaub, Krankheit, Feiertag und zwei frei definierbare Gründe. Der Urlaubsgrund ist mit verrechnenden Konten hinterlegt, so dass hier der Urlaubsanspruch im Kalenderjahr, der Restur- laub und der bereits genommene Urlaub berechnet und an- Monatsbericht in verschiedenen Varianten gezeigt werden kann. Die Abwesenheiten werden graphisch im Personal- und Abwesenheits-Kalender angezeigt. Makro-Parametrierung und Scripting Die integrierte Makro-Programmierung ist in der Easy Time nur eingeschränkt nutzbar. Hiermit können z. B. Kon- ten miteinander verrechnet werden. Schnelle Überprüfung der Zeiterfassung mit dem Korrektur-Assistenten Ein Korrektur-Assistent weist Sie direkt nach dem Verrech- nen der Buchungen auf eventuelle Buchungsfehler hin. Diese können hier ohne große Mühe bearbeitet werden. Protokolle Alle vorgenommenen Änderungen am Mitarbeiter werden protokolliert und können in Form einer Liste ausgedruckt werden. Die Buchungs-Verwaltung Jeder Mitarbeiter ist durch modernste Suchfunktionen so- fort auffindbar. Das Selektieren von einzelnen Standorten, Abteilungen und Kostenstellen ist mit einem Mausklick rea- lisiert. Die komplette Datenpflege für den Mitarbeiter findet neben dem Korrektur-Assistenten in der Buchungs-Verwal- tung statt. Hier können Buchungen geändert, hinzugefügt oder gelöscht werden. Die Abwesenheits-Pflege – wie das Eintragen und Korrigieren von Urlaub, Krankheit usw. – wird hier getätigt. Es stehen dafür informative Kalender zur Verfügung, in denen diese Arbeiten durchgeführt werden. Alle Änderungen sind auch zeitlich rückwirkend möglich. Crystal Report – der neue Listen-Generator unter .NET Der neueste Listen-Generator ermöglicht, alle Auswertun- gen nicht nur am Bildschirm einzusehen und über einen Drucker auszudrucken, sondern mit wenigen Klicks auch eine Konvertierung nach Excel, Word, PDF usw. Bediener-Freundlichkeit? Durch die hohe Bediener-Freundlichkeit werden Sie schnell ein leistungsstarkes Zeiterfassungs-Programm be- herrschen, dass Ihnen eine ausführliche Auswertung aller relevanten Zeitdaten des Personals ermöglicht. Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung 24 28844 Weyhe Tel.: +49 (0) 4203 43780 www.krutec.de E-Mail: info@krutec.de |5
Die wichtigsten Leistungsmerkmale auf einen Blick
Standartfunktionen Easy Time Profi Time Premium Time
Maximale Mitarbeiterzahl 500 5.000 unbegrenzt
Anzahl der unterstützten Terminals 99 99 unbegrenzt
Microsoft SQL Datenbank Microsoft SQL
Netzwerkfähig (Server Client Applikation)
Passwortgeschützt
Userverwaltung
Mandantenfähig
Listengenerator Crystal Report Export nach Excel, Word, PDF usw.
Internes Anzeigetableau
Kostenstellenerfassung optional
Parametrierung
Wochenprogramme 12 99 unbegrenzt
Tagesmodelle 18 99 unbegrenzt
Pausenarten pro Tagesprogramm 3 unbegrenz unbegrenzt
Pausenvarianten (z. B. Fix, variabel usw.) 3 8 8
Rasterung (Rundungsfunktion)
Kalender für Tagesprogramme 99 unbegrenzt
Gleitzeitberechnung mit Differenzanzeige
2 Tagesprog.
Schichten pro Tagesprogramm mit max. 3 Schichten 4 12
Automatische Schichterkennung
Lohnkonten 15 999 unbegrenzt
Zuschläge und Tarife 3 999 unbegrenzt
Abrechnungsmakros 999 unbegrenzt
Abwesenheiten 4 fix./2 flex. 999 unbegrenzt
Zeitschienen (spezielle Tagesabrechnung) 999 unbegrenzt
Tages-, Wochen-, Monatssollzeitkalender 999 unbegrenzt
Urlaubsgründe mit Zusatzverrechnung 1 4 4
Aushilfen-Erfassung Sondermodule 400,– Euro
Bedienung und Auswertung
Komfortable Buchungsmaske mit Rückwärtsberechnung
Korrekturassistent mit Protokoll
Mitarbeiterberichte 1 8 8
Listengenerator für Auswertungen
An- und Abwesenheitsliste
Abwesenheits-/ Urlaubsplaner
Urlaubsdurchschnittsberechnung
Jahreskalender
Abwesenheitsstatistik
Containerfunktion
Optionen, Zusatzmodule
Zutritt
Projekterfassung
Personaleinsatzplanung
Anzeigetableau
iTerm-Maske (Buchungsmaske am Bildschirm)
Workflow
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Übersicht der Zeiterfassungsterminals
Terminal Kurzbeschreibung
Stammdaten: 30.000, Buchungsspeicher: 100.000
Display: schwarz/weiß LCD
Leser-Typ und Eingabe: Berührungsloser RFID Leser und PIN
TM 250t Transponder-Typ: RFID 125 KHz EM4102/4200
Kommunikation: TCP/IP
Stromversorgung: Externes Netzteil 5V, DC, 2A
Maße in mm: L=184, B=130, T=48
Stammdaten: 30.000, Buchungsspeicher: 80.000
Display: schwarz/weiß LCD
Leser-Typ und Eingabe: Kratzfester optischer Fingerprint-Sensor,
TM 260b berührungsloser RFID Leser und PIN
Kommunikation: TCP/IP
Stromversorgung: Externes Netzteil 5V, DC, 2A
Maße in mm: L=192, B=137, T=45
Stammdaten: 30.000, Buchungsspeicher: 200.000
Display: 3,5" TFT-Farbdisplay
Leser-Typ und Eingabe: Berührungsloser RFID Leser und PIN
TM 560tc Transponder-Typ: RFID 125 KHz EM4102/4200
Kommunikation: TCP/IP und USB-Stick
Stromversorgung: Externes Netzteil 5V, DC, 1.5A
Maße in mm: L=189, B=136, T=44
Stammdaten: 30.000, Buchungsspeicher: 200.000
Display: 3,5" TFT-Farbdisplay
Leser-Typ und Eingabe: Kratzfester, optischer Fingerprint-Sensor,
TM 560bc berührungsloser RFID Leser und PIN
Kommunikation: TCP/IP und USB-Stick
Stromversorgung: Externes Netzteil 5V, DC, 1.5A
Maße in mm: L=186, B=136, T=44
Stammdaten: 30.000, Buchungsspeicher: 200.000
Display: 3,5“ TFT-Farbdisplay
Leser-Typ und Eingabe: Berührungsloser RFID Leser und PIN
TM 680tc Transponder-Typ: RFID 125 KHz EM4102/4200
Kommunikation: TCP/IP, RS232/RS485 und USB-Stick
Stromversorgung: Externes Netzteil 12V, DC, 1.5A
Maße in mm: L=140, B=160, T=45
Stammdaten: 30.000, Buchungsspeicher: 200.000
Display: 3,5“ TFT-Farbdisplay
Leser-Typ und Eingabe: Kratzfester, optischer Fingerprint-Sensor,
berührungsloser RFID Leser und PIN
TM 900bc
Transponder-Typ: RFID 125 KHz EM4102/4200
Kommunikation: TCP/IP, RS232/RS485 und USB-Stick
Stromversorgung: Externes Netzteil 12V, DC, 1.5A
Maße in mm: L=140, B=160, T=45
Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung 24 28844 Weyhe Tel.: +49 (0) 4203 43780 www.krutec.de E-Mail: info@krutec.de |7
Zutrittssysteme Projekterfassung
Web-Lösung Personal- Projektplanung
Einsatzplanung
Bundesweiter Service und Vertrieb
Weyhe
bei Bremen
Potsdam
Sie sind Interessiert?
Düsseldorf
Dann setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung!
Gern vereinbaren wir mit Ihnen einen Vorort-Termin
Frankfurt oder eine Präsentation via Internet.
Wir freuen uns auf Sie!
Mit freundlichen Grüßen
Augsburg
Ihr Krutec-Team
Krutec SoftCon GmbH
Mittelwendung 24 28844 Weyhe, Germany
Tel.: +49 (0) 4203 437 80
Fax: +49 (0) 4203 437 840
www.krutec.de
E-Mail: info@krutec.de
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