Einfach gründen in Deutschland - IHK-Siegen

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Einfach gründen in Deutschland - IHK-Siegen
Leitfaden / Guidebook

Einfach gründen in Deutschland
Informationen für Fachkräfte und Gründungsinteressierte aus dem Ausland sowie für
geflüchtete Personen

Starting a Business in Germany
Information for skilled workers and potential company founders from abroad as well
as for refugees
Einfach gründen in Deutschland - IHK-Siegen
M IT KL IC K                                                                                                                                                                                                                            E
                                                                                                                                                                                                                                                                                               CL IC K ON TH
                                                                                                         TE L
                                                                            AU F DI E KA PI                                                                                                                                                                                                        CH AP TE RS
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            LY
                                                                                   DI RE KT ZU
Einleitung................................................................................................................................................................................................... 4                                                                              TO GO DI RE CT
                                                                                                                                                                                                                   Introduction.................................................................................................................................................................................................5
                                                                               DE N IN HA LT EN                                                                                                                                                                                                         TO TH E
                                                                                   GE    LA   NG     EN    !                                                                                                                                                                                         CO    NT    EN    T!

Phase 1:                                                                                                                                                                                                           Phase 1:

Orientierung...................................................................................................................................................................................... 12              Orientation............................................................................................................................................................................................... 12

Deutschland zum Kennenlernen...................................................................................................................................14                                                  Get to know Germany.............................................................................................................................................................15
Ihr Einstieg in die Selbstständigkeit.............................................................................................................................18                                               Becoming self-employed........................................................................................................................................................19

Phase 2:                                                                                                                                                                                                           Phase 2:

Planung...................................................................................................................................................................................................... 24   Planning........................................................................................................................................................................................................ 24

Ihr Aufenthaltsrecht als Gründende aus dem Ausland.......................................................................................26                                                                        Your right of residence as a founder from abroad ....................................................................................................27
Formale Voraussetzungen für Ihre Selbstständigkeit..........................................................................................32                                                                     Formal requirements for starting a business ..............................................................................................................33
Anerkennung Ihrer ausländischen Qualifikation...................................................................................................38                                                                 Recognition of your foreign qualifications ...................................................................................................................39
Ihr Businessplan als entscheidender Faktor..............................................................................................................42                                                         Your business plan – a key factor ......................................................................................................................................43
Mit Ihrem Finanzierungsplan überzeugen...............................................................................................................48                                                            Create a compelling financing plan .................................................................................................................................49

Phase 3:                                                                                                                                                                                                           Phase 3:

Gründung............................................................................................................................................................................................... 54         Starting a business....................................................................................................................................................................... 54

Suchen Sie Unterstützung durch Vorbilder und Netzwerke.............................................................................56                                                                              Get support from role models and networks ...............................................................................................................57
Finden Sie die ideale Rechtsform für Ihr Unternehmen......................................................................................60                                                                       Find the best legal form for your company ..................................................................................................................61
Offizielle Anmeldung Ihres Unternehmens..............................................................................................................66                                                            Officially registering your company..................................................................................................................................67
Ihre Vorsorge und Absicherung durch Versicherungen.......................................................................................70                                                                        Your pension plan and insurance coverage ..................................................................................................................71

Phase 4:                                                                                                                                                                                                           Phase 4:

Nach der Gründung............................................................................................................................................................... 74                                After starting the business............................................................................................................................................... 74

Was Sie über Steuern wissen sollten ...........................................................................................................................76                                                  What you need to know about taxes...............................................................................................................................77
Mit Buchführung Ihre Geschäftsvorgänge im Blick behalten...........................................................................80                                                                              Using bookkeeping to keep an eye on your business transactions ....................................................................81
Arbeitsbestimmungen in Deutschland .....................................................................................................................84                                                         Work regulations in Germany ............................................................................................................................................85

Anhang....................................................................................................................................................................................................... 88   Appendix...................................................................................................................................................................................................... 88
Ergänzungen zum Aufenthaltsrecht............................................................................................................................90                                                     Additional information about the right of residence...............................................................................................91

2                                                                                                          Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany                                         www.gründungsökosystem.de                                                                                                                                                                                             3
Einfach gründen in Deutschland - IHK-Siegen
EINLEITUNG
   INTRODUCTION

4      Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany   www.gründungsökosystem.de   5
Einfach gründen in Deutschland - IHK-Siegen
Einleitung                                                                                                                                               Introduction
Laut dem Deutschlandbericht des Global Entrepreneurship Monitors                                                                                         According to the Germany country report of the Global Entrepreneurship
(GEM) 2020/21 wurden 18 Prozent der Gründerinnen und Gründer in                                                                                          Monitor (GEM) 2020/21, 18 percent of founders in Germany were born
Deutschland im Ausland geboren. Wenn man dies auf Personen mit Ein-                                                                                      abroad. When this is expanded to include people with an immigration back-
wanderungsgeschichte erweitert, erhöht sich der Anteil nach Angaben                                                                                      ground, the share increases to 23 percent, according to the German Federal
des Statistischen Bundesamts sogar auf 23 Prozent – im Jahr 2020 waren                                                                                   Statistical Office – in 2020, that meant 820,000 people (www.destatis.de ).
das 820.000 Personen (www.destatis.de).
                                                                                                                                                         For founders who are migrants, their non-economic reasons for founding
Für migrantische Gründende sind außerökonomische Motive für ihre                                                                                         a company are especially important: In addition to continuing a family
Gründung besonders wichtig: Neben der Weiterführung einer Familien-                                                                                      tradition, for instance, the GEM report says that one major motivation is to
tradition gründen sie laut dem GEM-Report vor allem, um zum Beispiel                                                                                     change the world. They also often have advantages due to their internatio-
die Welt zu verändern. Auch verfügen sie häufig über Vorteile aufgrund                                                                                   nal origins. That might include a strong entrepreneurial spirit or knowledge
ihrer internationalen Herkunft. Dazu gehören beispielsweise ein stärker                                                                                  of global markets and business practices (GEM 2020/21).
ausgeprägter Gründungsgeist oder Kenntnisse über globale Märkte und
Geschäftspraktiken (GEM 2020/21).                                                                                                                        These guidelines are intended to support that dedication and creative
                                                                                                                                                         innovative capacity among founders who come from abroad, or who have
Dieses Engagement und die kreative Innovationskraft von Gründerin-                                                                                       an immigrant background. In addition, the success factor of diversity
nen und Gründern aus dem Ausland oder mit Einwanderungsgeschichte                                                                                        provides important growth impulses for entrepreneurial activities in
möchten wir mit diesem Leitfaden unterstützen. Zusätzlich gibt der                                                                                       Germany, and thus for the entire German economy in the long term.
Erfolgsfaktor Diversität dem Gründungsgeschehen in Deutschland und
damit der gesamten deutschen Wirtschaft langfristig wichtige Impulse.                                                                                    The intended audience for these guidelines
                                                                                                                                                         Are you a citizen of a country in the European Union (EU), or a third country,
Wen wir mit diesem Leitfaden ansprechen                                                                                                                  who has a groundbreaking business idea and wants to become self-employ-
Sie sind Bürgerin oder Bürger eines Landes der Europäischen Union (EU)                                                                                   ed in Germany? To quickly find your footing in Germany as a skilled worker
oder eines Drittlandes, haben eine zündende Geschäftsidee und möchten                                                    ORIENTIERUNG                    or potential entrepreneur, and to give yourself the best possible starting
sich in Deutschland selbstständig machen? Damit Sie als Fachkraft oder                                                   ORIENTATION                     basis, you will need one thing in addition to your motivation and your
gründungsinteressierte Person in Deutschland schnell Fuß fassen und                                                                                      technical expertise: An understanding of where to find the important infor-
sich die bestmögliche Ausgangsbasis verschaffen, brauchen Sie neben                                                                                      mation and the right contact partners to give you targeted, competent help
Ihrer Motivation und Ihrem fachlichen Know-how vor allem eines: Das                                                                                      with your start-up.
Wissen, wo Sie die wichtigen Informationen und die richtigen Ansprech-                                                   PLANUNG
personen finden, die Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Gründung gezielt und                                                  PLANNING                        These guidelines offer concrete help for founding your company in
kompetent weiterhelfen.                                                                                                                                  Germany, and they give you a quick overview of the framework conditions,
                                                                                                                                                         requirements and support services. They take you through the phases of the
Dieser Leitfaden unterstützt Sie konkret bei Ihrer Gründung in Deutsch-                                                                                  foundation process, step by step, and provide you with important sources of
land und verschafft Ihnen einen raschen Überblick zu den Rahmenbe-                                                       GRÜNDUNG                        information – including links to practical tools and additional instructions.
dingungen, Anforderungen und Unterstützungsleistungen. Er führt                                                          STARTING A BUSINESS
Sie Schritt für Schritt durch die Phasen des Gründungsprozesses und                                                                                      Structure of the guidelines by foundation phase
erschließt Ihnen wichtige Informationsquellen – inklusive Linktipps zu                                                                                   These guidelines compile the most important information about founding
praktischen Tools oder zu weiterführenden Hinweisen.                                                                                                     a company in Germany, divided into four phases. The phases are color-
                                                                                                                         NACH DER GRÜNDUNG               coded so they can easily be distinguished from each other, which helps put
Aufbau des Leitfadens nach Gründungsphasen                                                                               AFTER FOUNDING THE              the information in context.
In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die wesentlichen Informationen
innerhalb von vier Phasen der Gründung in Deutschland zusammen. Die                                                      COMPANY
inhaltliche Abgrenzung der verschiedenen Phasen ist anhand eines Farb-
codes gut zu unterscheiden und hilft beim Einordnen der Informationen.

6                                                      Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany       www.gründungsökosystem.de                                                                               7
Einfach gründen in Deutschland - IHK-Siegen
ORIENTIERUNG                                                                                                                               ORIENTATION
    — Deutschland zum Kennenlernen                                                                                                             — Get to know Germany
    — Ihr Einstieg in die Selbstständigkeit                                                                                                    — Becoming self-employed

    PLANUNG                                                                                                                                    PLANNING
    —   Ihr Aufenthaltsrecht als Gründende aus dem Ausland                                                                                     —   Your right of residence as a founder from abroad
    —   Formale Voraussetzungen für Ihre Selbstständigkeit                                                                                     —   Formal requirements for starting a business
    —   Anerkennung Ihrer ausländischen Qualifikation                                                                                          —   Recognition of your foreign qualifications
    —   Ihr Businessplan als entscheidender Faktor                                                                                             —   Your business plan – a key factor
    —   Mit Ihrem Finanzierungsplan überzeugen                                                                                                 —   Create a compelling financing plan

    GRÜNDUNG                                                                                                                                   STARTING A BUSINESS
    —   Suchen Sie Unterstützung durch Vorbilder und Netzwerke                                                                                 —   Get support from role models and networks
    —   Finden Sie die ideale Rechtsform für Ihr Unternehmen                                                                                   —   Find the best legal form for your company
    —   Offizielle Anmeldung Ihres Unternehmens                                                                                                —   Officially registering your company
    —   Ihre Vorsorge und Absicherung durch Versicherungen                                                                                     —   Your pension plan and insurance coverage

    NACH DER GRÜNDUNG                                                                                                                          AFTER FOUNDING THE COMPANY
    —   Was Sie über Steuern wissen sollten                                                                                                —       What you need to know about taxes
    —   Mit Buchführung Ihre Geschäftsvorgänge im Blick behalten                                                                           —       Using bookkeeping to keep an eye on your business transactions
    —   Arbeitsbestimmungen in Deutschland                                                                                                 —       Work regulations in Germany
    —   Ergänzungen zum Aufenthaltsrecht                                                                                                   —       Additional information about the right of residence

8                                                Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany   www.gründungsökosystem.de                                                                        9
Einfach gründen in Deutschland - IHK-Siegen
Orientierung                                              Gründung                                                         Orientation                                                 Starting a business
Lernen Sie zu Beginn Deutschland anhand einiger Eck-      Wir zeigen Ihnen Chancen und Vorteile auf, sich im               First, get to know Germany with a few key facts and         We describe the opportunities and advantages that
daten zu Menschen, Politik und Wirtschaft kennen.         Gründungsprozess mit Gleichgesinnten zusammen-                   figures about its people, politics and economy. When        come from joining forces with like-minded people
Für Ihren Einstieg in die Selbstständigkeit sind Ihre     zuschließen. Vorbilder und unterstützende Netzwerke              you want to start a business, your own competences,         during the founding process. Role models and supporti-
eigenen Kompetenzen, Ihre Gründungsidee und Ihr           sind für alle Gründenden hilfreich – vor allem aber für          your business idea and your time commitment are             ve networks are helpful for anyone founding a compa-
Zeiteinsatz bedeutend. Wir zeigen Ihnen, worauf Sie       Gründerinnen. Sie können ihre Vernetzungsmöglich-                 critical. We explain what you will need to consider in     ny – but especially for female founders. You can actively
persönlich auf Ihrem Weg in die Gründung achten           keiten vermehrt wahrnehmen und dadurch von den                   founding a company, and what your options are.              use these networking opportunities to benefit from the
sollten und welche Optionen Ihnen bei Ihrer Grün-         Erfahrungen anderer profitieren.                                                                                             experiences of others.
dung zur Verfügung stehen.                                                                                                 Planning
                                                          Mit der Rechtsform legen Sie den rechtlichen Rahmen              Which residence title do you need to apply for, as a        With the legal form, you establish the legal framework
Planung                                                   für Ihre Unternehmung fest. Jede Rechtsform hat                  citizen of a non-EU country, in order to establish a com-   for your enterprise. Every legal form has its advantages
Welchen Aufenthaltstitel müssen Sie als Bürgerin          Vor- und Nachteile – wir geben Ihnen Hinweise, wel-              pany in Germany? We provide an overview. For some           and disadvantages – we help you decide which form
oder Bürger aus Nicht-EU-Ländern beantragen, um           che für Sie am besten passt. Um eine formale Erlaub-             independent activities in Germany, formal qualificati-      is the right one for you. To obtain formal approval for
in Deutschland gründen zu können? Wir geben Ihnen         nis für Ihre Gründung zu erhalten, müssen Sie sich               ons are a prerequisite. Learn which professions require     your new company, you will need to be officially regis-
einen Überblick. Für einige selbstständige Tätigkei-      offiziell anmelden. Wir zeigen Ihnen den Unterschied             these qualifications, and how you can obtain them. In       tered. We explain the difference between registering a
ten sind in Deutschland formale Qualifikationen eine      zwischen der Anmeldung eines Gewerbes und einer                  addition, we explain where and how you can have your        business and a freelance profession. You will also get an
Pflichtvoraussetzung. Sie erfahren, welche Berufe die-    freiberuflichen Tätigkeit. Des Weiteren erhalten Sie             foreign professional qualifications recognized.             overview of private and company insurance coverage
se Qualifikationen erfordern und wie Sie diese erlan-     einen Überblick über private und betriebliche                                                                                for various risks, with policies that are either voluntary
gen können. Darüber hinaus informieren wir Sie, wo        Versicherungen gegen verschiedene Risiken und zur                In a business plan, you will describe the necessary steps   or obligatory.
und wie Sie Ihre eigenen im Ausland erworbenen be-        Vorsorge, die freiwillig oder verpflichtend sind.                for implementing your business idea. We summarize
ruflichen Qualifikationen anerkennen lassen können.                                                                        all the important information for this process. You can     After founding the company
                                                          Nach der Gründung                                                also find an overview of the relevant aspects of your       Among other things, the last section gives you a sum-
In einem Businessplan beschreiben Sie die notwendi-       Im letzten Teil erhalten Sie unter anderem eine Zu-              financing plan in a chapter below. In addition to your      mary of current tax issues in Germany. Bookkeeping
gen Schritte zur Umsetzung Ihrer Geschäftsidee. Wir       sammenfassung über die aktuellen Steuerfragen in                 living expenses and your profitability and liquidity        provides an important overview of your company. We
fassen alle wichtigen Inhalte zu diesem Vorgang zu-       Deutschland. Die Buchführung liefert einen wichtigen             planning, we talk about how to determine your capital       explain the proper procedures as well as your legal du-
sammen. Eine Übersicht über relevante Aspekte Ihrer       Überblick über Ihr Unternehmen. Wir stellen Ihnen so-            requirements and possible kinds of loans.                   ties.
Finanzierungsplanung finden Sie ebenfalls in einem        wohl richtige Herangehensweisen als auch rechtliche
Kapitel. Neben den Lebenshaltungskosten sowie Ihrer       Pflichten vor.                                                                                                               If, once you have successfully started your business, you
Rentabilitäts- und Liquiditätsplanung gehen wir dabei                                                                                                                                  want to use employees in your day-to-day operations,
auf die Ermittlung des Kapitalbedarfs sowie mögliche      Wenn Sie erfolgreich in die Selbstständigkeit gestartet                                                                      you should be familiar with the work regulations in
Arten von Krediten ein.                                   sind und für Ihren laufenden Betrieb auf die Unter-                                                                          Germany. We give you an overview of the most import-
                                                          stützung von Mitarbeitenden zählen wollen, sollten                                                                           ant points.
                                                          Sie mit den Arbeitsbestimmungen in Deutschland ver-
                                                          traut sein. Wir geben eine Übersicht über die grund-
                                                          legenden Punkte.

                     Wir wünschen Ihnen viel Erfolg auf Ihrem Weg                                                                         We wish you all the best on your path toward starting
                         in die Selbstständigkeit in Deutschland!                                                                                                  a business in Germany!

10                                                       Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany   www.gründungsökosystem.de                                                                                          11
Einfach gründen in Deutschland - IHK-Siegen
ORIENTIERUNG
                                                                                                         ORIENTATION

12   Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany   www.gründungsökosystem.de                  13
Einfach gründen in Deutschland - IHK-Siegen
Warum steht Deutschland als Gründungsland bei allen                              Why is Germany such a popular country for every nationality when
                                        Nationalitäten hoch im Kurs? Einige Eckdaten zu Land und Leute,                  it comes to founding companies? A few key facts and figures about the
                                        Politik und Wirtschaft geben eine Antwort.                                       country and its people, its politics and its economy can help answer
                                                                                                                         that question.

                                        # Deutschland zum Kennenlernen                                                   # Get to know Germany

                                        Eckdaten über Deutschland                                                        Facts and figures about Germany
                                        Lage: Deutschland liegt im Herzen Europas, in enger Nachbarschaft zu             Location: Germany is located in the heart of Europe, sharing a border with
                                        neun angrenzenden Staaten. Alle bedeutenden Zentren und Metropolen               nine other countries. Every major European city can be reached in just a few
                                        des europäischen Kontinents sind innerhalb weniger Stunden mit dem               hours by plane or train.
                                        Flugzeug oder der Bahn erreichbar.
                                                                                                                         Infrastructure: Approx. 230,000 kilometers (143,000 miles) of road network,
                                        Infrastruktur: Ca. 230.000 Kilometer überörtliches Straßennetz, etwa             along with around 38,000 kilometers (23,600 miles) of waterways (naviga-
                                        38.000 Kilometer Schienennetz sowie rund 7.300 Kilometer Wasserstraßen           ble rivers and canals), complement the international airports in Frankfurt
                                        (schiffbare Flüsse und Kanäle) stellen neben den internationalen Flug-           am Main, Munich, Düsseldorf and Berlin to create a well-developed overall
                                        häfen in Frankfurt am Main, München, Düsseldorf und Berlin eine gut              infrastructure. About 60 percent of households, especially in urban areas,
                                        ausgebaute Infrastruktur dar. Für rund 60 Prozent der Haushalte, insbe-          have internet access with at least 1,000 Mbit/s of bandwidth.
                                        sondere in den Städten, ist ein Internetzugang mit einer Bandbreite von
                                        mindestens 1.000 Mbit/s verfügbar.                                               Population and multicultural diversity: With 83.2 million residents,
                                                                                                                         Germany is the most populous country in Europe as well as a popular
                                        Bevölkerung und multikulturelle Vielfalt: Mit 83,2 Millionen Einwohne-           migration destination. People from all over the world contribute to its embo-
                                        rinnen und Einwohnern ist Deutschland das bevölkerungsstärkste Land              died diversity and the country’s economic success. 21.9 million residents – in
                                        Europas und gleichzeitig ein beliebtes Einwanderungsland. Menschen aus           other words, more than one in four people – have an immigration
                                        der ganzen Welt tragen zur gelebten Vielfalt und zum wirtschaftlichen            background (www.destatis.de).
                                        Erfolg des Landes bei. 21,9 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner, das
                                        heißt mehr als jede vierte Person, haben eine Einwanderungsgeschichte            Stable, well-balanced political framework conditions: The Federal Republic
                                        (www.destatis.de).                                                               of Germany is a parliamentary democracy with a federal structure, with
                                                                                                                         16 federal states and a multi-party system. The political system of the
                                        Stabile und ausgewogene politische Rahmenbedingungen: Die Bundes-                Federal Republic is based on fundamental values and principles – such
                                        republik Deutschland ist eine parlamentarische Demokratie mit einer              as the protection of human rights, freedom of religion, equality, judicial
                                        föderalen Struktur, mit 16 Bundesländern und einem Mehrparteiensys-              independence, the rule of law, separation of powers (legislative, executive
                                        tem. Grundlage des politischen Systems der Bundesrepublik sind Grund-            and judicial), and regularly held free parliamentary elections. Its member-
                           Webtipps:    werte und Prinzipien – wie die Wahrung der Menschenrechte, Religions-            ships in the EU and G7 as well as the G20, OECD, NATO, OSCE and UN, among             Web tips:
       Zu Infoportalen über das Leben   freiheit, Gleichheit, Unabhängigkeit der Gerichte, Rechtsstaatlichkeit,          others, give Germany a solid international foundation.                           Info portals about living in Germany
       in Deutschland (mehrsprachig):   Gewaltenteilung (Legislative, Exekutive und Judikative) und regelmäßige,                                                                                          (multilingual):
      www.handbookgermany.de und        freie Wahlen des Parlaments. Durch die Mitgliedschaften unter anderem                                                                                             www.handbookgermany.de and
                 www.deutschland.de     in der EU, G7 sowie G20, OECD, NATO, OSZE und UNO ist Deutschland inter-                                                                                          www.deutschland.de
                                        national fest verankert.
            Zur „Ankommen-App“ mit                                                                                                                                                                        The “Ankommen” (“Arrival”) app offers
         wissenswerten Infos rund um                                                                                                                                                                      useful information about Germany as
 Deutschland sowie einem Deutschkurs                                                                                                                                                                      well as a German language course
(mehrsprachig): www.ankommenapp.de                                                                                                                                                                        (multilingual): www.ankommenapp.de

14                                                     Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany   www.gründungsökosystem.de                                                                                                15
Wirtschaft: Deutschland ist weltweit die viertgrößte Volkswirtschaft und          Economy: Germany is the world’s fourth-largest economy and the second-
                                             zweitgrößte Exportnation. Wichtige Sektoren sind technologisch innovati-          largest export nation. Some important sectors are innovative technolo-
                                             ve Bereiche, das Handwerk, die verarbeitende Industrie und die Dienstleis-        gy areas, craft activities, the processing industry, and the service industry.
                                             tungsbranche. Aktuell sind rund 45,3 Millionen Menschen in Deutschland            Currently, around 45.3 million people in Germany are employed (January
                                             erwerbstätig (Januar 2022, www.destatis.de).                                      2022, www.destatis.de).

                                             Deutschland zählt zu den EU-Ländern mit niedriger Arbeitslosigkeit.               Germany has one of the lowest unemployment rates in the EU, but in
                                             In einigen Branchen gibt es sogar einen hohen Fachkräftebedarf –                  some industries, there is actually a great need for skilled workers – parti-
                                             insbesondere im Handwerk, bei Ingenieursberufen, IT-Fachkräften,                  cularly in craft activities and engineering professions, as well as for skilled IT
                                             medizinischem Fachpersonal und Pflegekräften. Gefragt sind auch gut               workers, skilled medical personnel and nursing staff. There is also demand
                                             ausgebildete Fachkräfte und Hochschulabsolvierende mit MINT-Qua-                  for well-trained skilled workers and college graduates with STEM skills
                                             litäten (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaft und Technik). Das              (science, technology, computer engineering and mathematics). The Skilled
                                             Fachkräfteeinwanderungsgesetz (März 2020) hat die Voraussetzungen                 Worker Immigration Act (March 2020) made it easier for skilled workers
                                             geschaffen, dass diejenigen Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern leichter nach         from non-EU countries to come to Germany, where they are urgently needed
                                             Deutschland kommen können, die Unternehmen dringend benötigen.                    by companies.

                                             Ihre Chance in Deutschland                                                        Your opportunity in Germany
                                             Die Umfeldbedingungen in Deutschland bieten Gründerinnen und Grün-                The conditions in Germany offer very good opportunities for entrepreneurs
                                             dern aller Nationalitäten sehr gute Einstiegschancen und vielfältige              of every nationality to establish companies, and numerous possibilities for
                                             Perspektiven für eine Selbstständigkeit im Voll- oder auch Nebenerwerb.           full-time or even part-time self-employment. But they are not limited to
                                             Aber nicht nur eine Neugründung, sondern auch die Beteiligung an einem            founding a new company – participating in an existing company, acquiring
                                             bestehenden Unternehmen, eine Niederlassung als Franchiseunternehmen              a branch of a company as a franchisee, or taking over an existing company
                                             oder die Übernahme beziehungsweise Nachfolge eines bestehenden Unter-             are also options (see “Becoming self-employed”).
                                             nehmens sind Optionen (siehe Kapitel „Einstieg in die Selbstständigkeit“).
                                                                                                                               All founders are eligible for a “second chance”: Even if a previous attempt to
                                             Für alle Gründerinnen und Gründer gilt die „zweite Chance“: Trotz eines           establish a company has failed, those who are interested can found another
                                             bereits gescheiterten Gründungsvorhabens können interessierte Perso-              company in Germany.
                                             nen in Deutschland erneut gründen.
                                                                                                                               The exception: People who came to Germany under a residence title pursu-                  Web tips:
                                Webtipps:    Ausnahme: Personen, die im Rahmen des Aufenthaltstitel nach § 21 Auf-             ant to § 21 AufenthG (Residence Act). In this case, their residency is bound         Comprehensive information
             Zum umfassenden Infoportal      enthG nach Deutschland gekommen sind. Hierbei ist der Aufenthalt an               to self-employment, so they must demonstrate that they can cover their               portal about starting a business
     über Selbstständigkeit in Deutschland   die Selbstständigkeit gebunden und daher ist nachzuweisen, dass durch             living expenses through self-employment. Giving up self-employment                   and becoming self-employed in
                          (mehrsprachig):    die Selbstständigkeit der Lebensunterhalt gewährleistet werden kann.              would conflict with this requirement, and it is rare for a further application       Germany (multilingual):
     www.wir-gruenden-in-deutschland.de      Die Aufgabe einer Selbstständigkeit würde dieser Anforderung widerspre-           for self-employment to succeed (see “Right of residence”).                           www.wir-gruenden-in-deutschland.de
                                             chen und es ist eher selten, dass ein neuerlicher Antrag auf eine Selbst-
            Mehr über Leben und Arbeiten     ständigkeit erfolgreich ist (siehe Kapitel „Aufenthaltsrecht“).                                                                                                        More about living and working
           in Deutschland (mehrsprachig):                                                                                                                                                                           in Germany (multilingual):
             www.make-it-in-germany.de                                                                                                                                                                              www.make-it-in-germany.de

16                                                           Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany   www.gründungsökosystem.de                                                                                                 17
Damit Ihre Gründung gelingt, muss Ihr eigenes Profil mit                             In order for your new company to succeed, your own profile
     Ihrer Geschäftsidee zusammenpassen. Wir zeigen Ihnen, worauf                         needs to match your business idea. We explain what you personally
     Sie persönlich auf Ihrem Weg in die Gründung achten sollten.                         need to consider on your path to founding a company.

     # Ihr Einstieg in die Selbstständigkeit                                              # Becoming self-employed
     Bevor Sie viel Zeit für eine Gründungsplanung aufwenden, sollten Sie                 Before you spend a lot of time planning a potential company, you should
     Ihre Einstellung und Ihre Eigenschaften sowie die Ihres sozialen Um-                 take a close look at your attitude and your personal characteristics as well as
     feldes zur Selbstständigkeit hinterfragen. Ihre Gründungsidee fordert                those in your social setting with regard to starting a business. Your business
     Ihren vollen Einsatz! Sowohl Ihr Profil, Ihr Umfeld, Ihr Zeiteinsatz als auch        idea will require your complete dedication! So your profile, your environ-
     Ihre Idee selbst müssen zusammenpassen, um den Herausforderungen                     ment, your time commitment and the idea itself all need to go together
     der Selbstständigkeit gerecht zu werden. Überlegen Sie daher kritisch,               in order to deal with the challenges that come with starting a business.
     ob Sie die Eigenschaften mitbringen und sich den Herausforderungen                   Carefully consider whether you have the necessary characteristics and
     stellen wollen. Klären Sie wichtige Fragen mit den Menschen, die von Ihren           whether you will be able to deal with the challenges. Discuss these important
     Entscheidungen betroffen sind.                                                       questions with the people who will be affected by your decisions.

     Ihr Profil: Motivation, Eigenschaften und Kompetenzen                                Your profile: Motivation, characteristics and competences
     Der entscheidende Baustein für den Erfolg Ihrer Selbstständigkeit sind Sie           The key building block for the success of your new company is… you. Your
     selbst. Von Ihrer Motivation, Ihren Eigenschaften und Kompetenzen, aber              motivation, personal characteristics and competences, as well as an honest
     auch von einem offenen Umgang mit Ihren Schwächen hängt es ab, ob                    understanding of your weaknesses will determine whether your business
     Ihre Selbstständigkeit nachhaltig ist.                                               concept is feasible.

     — Motivation: Warum wollen Sie sich selbstständig machen? Was sind                   — Motivation: Why do you want to start a business? What are your rea-
       die Gründe für Ihre Selbstständigkeit? Eine starke Motivation ist der                sons for doing it? Strong motivation can fuel creativity, your persistence
       Treibstoff für Kreativität, für Ihr Durchhaltevermögen und für das                   and the success of your new business. It will give you a boost during hard
       Gelingen Ihrer Selbstständigkeit. Sie gibt Ihnen in schwierigen Zeiten               times, and the strength to solve conflicts.
       Auftrieb und die Kraft für Konfliktlösungen.
                                                                                          — Characteristics and competences: Take a self-critical look at your perso-
     — Eigenschaften und Kompetenzen: Betrachten Sie selbstkritisch Ihre                    nal, social, technical and entrepreneurial characteristics and competen-
       persönlichen, sozialen, fachlichen und unternehmerischen Eigen-                      ces, your strengths and qualifications. Ask yourself whether you really
       schaften und Kompetenzen, Ihre Stärken und Qualifikationen. Fragen                   want to perform your future tasks, and whether you will be able to. Do
       Sie sich, ob Sie Ihre zukünftigen Aufgaben auch wirklich wollen und                  you have the right formal qualifications for the business you want to
       können. Haben Sie die formalen Qualifikationen für Ihre Selbstständig-               start, or do you need a supplementary qualification so your professional
       keit oder benötigen Sie noch eine Anpassungsqualifizierung, damit Ihre               training can be recognized as equivalent?
       Berufsausbildung als gleichwertig anerkannt wird?
                                                                                          — Balancing out weaknesses: Nobody is perfect! Focus on what you do
     — Schwächen ausgleichen: Niemand ist perfekt! Konzentrieren Sie sich                   especially well, and build on that. But be aware of your weaknesses and
       auf das, was Sie besonders gut können und bauen Sie es aus. Seien                    try to balance them out, for instance with external consulting or fur-
       Sie sich aber Ihrer Schwächen bewusst und versuchen Sie, diese auszu-                ther training, by including others in your founding process, or by getting
       gleichen, zum Beispiel durch externe Beratung oder Fortbildung, durch                support from your family.
       Beteiligte bei Ihrer Gründung oder den Rückgriff auf eine Unterstüt-
       zung von Ihrer Familie.

18                      Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany   www.gründungsökosystem.de                                                         19
Webtipps:     Wichtig: Eine Selbstständigkeit hat Vor- und Nachteile, die Sie abwägen             Important: Starting a business has advantages and disadvantages that you             Web tips:
                 Mehr zu den persönlichen      müssen. Einerseits können Sie Ihre Ideen und Entscheidungen frei um-                need to consider. On the one hand, you can freely implement your own ideas      More about the personal
     Voraussetzungen der Selbstständigkeit     setzen, Ihre Zeit selbst einteilen und ein höheres Einkommen erzielen.              and decisions, make your own schedule, and earn higher income. On the ot-       requirements for starting a business
                       (z. T. mehrsprachig):   Andererseits kann Ihr Einkommen stark schwanken, Sie müssen ver-                    her hand, your income can fluctuate sharply, you will need to work relatively   and becoming self-employed
                 www.existenzgruender.de       gleichsweise viel arbeiten und haben keinen festen Anspruch auf Urlaub.             hard, and you do not automatically have vacation time.                          (partly multilingual):
                                                                                                                                                                                                                   www.existenzgruender.de

                                 Webtipps:     Ihre Geschäftsidee                                                                  Your business idea                                                                   Web tips:
               Mehr zur Entwicklung Ihrer      Mit der Festlegung Ihrer Geschäftsidee und Ihrer Unternehmensziele tref-            When you establish your business idea and your company objectives, you          More about developing your
         Geschäftsidee (z. T. mehrsprachig):   fen Sie eine Entscheidung mit weitreichenden Konsequenzen. Ganz gleich              are making a decision with wide-reaching consequences. Regardless of            business idea (partly multilingual):
            www.existenzgruender.de oder       ob Sie eine eigene Idee verfolgen oder die Nachfolge eines bestehenden              whether you are pursuing your own idea or thinking about taking over an         www.existenzgruender.de or
             https://gruenderplattform.de      Unternehmens antreten möchten, ist die Beschaffung grundlegender                    existing company, the first step is to gather basic information about the       https://gruenderplattform.de
                           (nur in Deutsch)    Informationen zum Geschäftsmodell der erste Schritt.                                business model.                                                                 (German only)

                                               Ihre eigene Gründungsidee                                                           Your own business idea
                                               Es gibt kein „Patentrezept“ für gute Gründungsideen. Diese müssen nicht             There is no “patented recipe” for good business ideas. They do not always
                                               immer besonders originell oder innovativ sein – wichtig ist, dass Sie Ihren         need to be particularly original or innovative – the important thing is that
                                               Kundinnen und Kunden einen Nutzen bieten, den sie sonst nicht finden.               you are providing your customers with a benefit they cannot find anywhere
                                               Auch muss Ihre Idee nicht völlig neu sein: Viele Gründungen haben mit               else. Nor does your idea need to be completely new: Many newly founded
                                               Produkten oder Dienstleistungen Erfolg, die bereits im Ausland populär,             companies succeed with products or services that are already popular in
                                               aber noch nicht auf dem deutschen Markt vorhanden sind. Dies bietet ins-            other countries, but are not yet available on the German market. That is
                                               besondere Gründerinnen und Gründern mit Einwanderungsgeschichte                     especially promising for founders with an immigration background. In ad-
                                               gute Möglichkeiten. Auch vorhandene Produkte oder Dienstleistungen                  dition, existing products or services can have good market chances if you
                                               haben über weitere Verbesserung beziehungsweise neue Services gute                  add further improvements or new features.
                                               Marktchancen.
                                                                                                                                   Taking over an existing company                                                      Web tips:
                                 Webtipps:     Nachfolge eines bestehenden Unternehmens                                            Very few company founders plan to take over an existing company. Howe-          Further reading: Publication on
       Zum Nachlesen: Publikation „Unter-      An die Übernahme oder Nachfolge eines bestehenden Unternehmens                      ver, such companies are already established in the market; they have built      “Unternehmensnachfolge”
     nehmensnachfolge“ des Bundesminis-        denken nur wenige Gründerinnen und Gründer. Dabei sind bestehende                   business relationships, the technologies and employees are on board, and        (“Company Succession”) from the
 teriums für Wirtschaft und Klimaschutz        Unternehmen bereits am Markt etabliert, haben Geschäftsbeziehungen                  they have gathered some experience. You might even realize that an existing     Federal Ministry for Economic
         – BMWK (deutsch): www.bmwk.de         aufgebaut, Technologien und Mitarbeitende sind an Bord und Erfah-                   company is the best setting for your new product or service idea. The dis-      Affairs and Climate Action – BMWK
                                               rungen gesammelt. Eventuell können Sie sogar Ihre neue Produkt- oder                advantage: It is hard to change the structures of an existing company, and      (German): www.bmwk.de
     Mehr zur Unternehmensnachfolge auf        Dienstleistungsidee am besten in einem bestehenden Unternehmen ver-                 you also need to gain the trust of its employees, suppliers, and customers.
                den Infoportalen (deutsch):    markten. Nachteil: Die Strukturen eines bestehenden Unternehmens                                                                                                    More about company succession
               www.nachfolgewiki.de oder       können Sie nicht so schnell ändern, zudem müssen Sie erst das Vertrauen             Note: Taking over a company is easier for people who are already living in      on the info portals (German):
        www.nachfolge-in-deutschland.de        von Mitarbeitenden, Lieferanten sowie Kundinnen und Kunden erarbeiten.              Germany than for potential successors abroad.                                   www.nachfolgewiki.de or
                                                                                                                                                                                                                   www.nachfolge-in-deutschland.de
        Zur Unternehmensnachfolge-Börse        Hinweis: Eine Übernahme beziehungsweise Nachfolge ist für Personen
         (deutsch): www.nexxt-change.org       einfacher, die bereits in Deutschland leben, als für nachfolgeinteressierte                                                                                         Company succession marketplace
                                               Personen im Ausland.                                                                                                                                                (German): www.nexxt-change.org

20                                                               Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany   www.gründungsökosystem.de		                                                                                            21
Webtipps:     Nebenberufliche Gründung                                                            Part-time company foundation                                                        Web tips:
           Zu weiteren Informationen zur     Eine Geschäftsidee lässt sich in Deutschland grundsätzlich im Voll- oder            In general, business ideas in Germany can be pursued on a full-time basis      More information about
 nebenberuflichen Gründung (deutsch):        Nebenerwerb umsetzen. Bei einer nebenberuflichen Selbstständigkeit                  or as a side business. Part-time self-employment gives you the opportunity     founding a company on a part-time
            https://gruenderplattform.de     können Sie die Möglichkeit nutzen, sich neben einem Angestelltenverhält-            to create a second line of income in addition to an existing employment        basis (German):
                                             nis ein zweites Standbein aufzubauen. Die Gründung im Nebenerwerb                   relationship. Starting a company on a part-time basis is also considered a     https://gruenderplattform.de
                         Zum Nachlesen:      gilt auch als sanfter Einstieg in die Selbstständigkeit. Allerdings sollten         gentle transition into self-employment. However, you should reconcile your
               Leitfaden „Nebenberuflich     Sie hierbei Ihre Geschäftsidee mit Ihrem möglichen zeitlichen Einsatz               business idea with the likely time commitment to decide whether it is ac-      Further reading: Guidelines for
                     gründen“ (deutsch):     abgleichen und prüfen, ob diese auch umsetzbar ist. Des Weiteren muss               tually feasible. In addition, your employer will normally need to give you     “Part-time company foundation”
                 www.gruenderkueche.de       meist eine Genehmigung von Ihrem Arbeitgeber vorliegen.                             permission.                                                                    (German):
                                                                                                                                                                                                                www.gruenderkueche.de
                     Zu weiteren Infos für   Hinweis: Die nebenberufliche Gründung ist zum Beispiel für Fachleute in             Note: Starting a part-time business is interesting, for instance, for acade-
ausländische Studierende und Fachleute       der Wissenschaft oder für Personen, die im Rahmen des Familiennachzugs              mic experts or for people who are living in Germany because they have          More information for foreign
     aus der Wissenschaft (mehrsprachig):    in Deutschland leben, besonderes interessant. Auch aus dem Ausland                  joined family members there. Students coming from abroad can also start        students and academic experts
                                www.wir-     kommende Studierende können während ihres Studiums einer Gründung                   a company during their studies (max. 15 hours/week). However, students         (multilingual):
             gruenden-in-deutschland.de      nachgehen (max. 15 Stunden/Woche). Allerdings müssen Studierende                    and academic experts must obtain a permit from the responsible immig-          www.wir-gruenden-in-deutschland.de
                                             und Fachleute aus der Wissenschaft bei der zuständigen Ausländerbehör-              ration authority and apply for a residency permit pursuant to § 21 Para. 6
                                             de die Erlaubnis für eine Nebenerwerbsgründung und den Aufenthalts-                 AufenthG . Decisions are at the discretion of the immigration authority (see
                                             titel nach § 21 Abs. 6 AufenthG beantragen. Die Entscheidung liegt im               “Right of residence”).
                                             Ermessen der Ausländerbehörde (siehe Kapitel „Aufenthaltsrecht“).

                   ZU RÜ CK ZU R                                                                                                                                                                                      BACK TO
                    ÜB ER SI CH T                                                                                                                                                                                    OV ERVI EW

22                                                             Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany   www.gründungsökosystem.de                                                                                           23
PLANUNG
                                                                       		PLANNING

24   Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany   www.gründungsökosystem.de   25
Personen aus Nicht-EU-Ländern benötigen den richtigen                            People from non-EU countries need the right residence
                                             Aufenthaltstitel, um sich selbstständig machen zu können.                        title to become self-employed. Here you can learn which residence
                                             Hier erfahren Sie, welche Aufenthaltstitel eine Selbstständigkeit                titles allow self-employment, and what steps are needed to
                                             erlauben und welche Schritte notwendig sind, um den                              obtain the right residence title.
                                             richtigen Aufenthaltstitel zu erhalten.

                                             # Ihr Aufenthaltsrecht als Gründende                                             # Your right of residence as a founder from
                                               aus dem Ausland                                                                  another country
                                Webtipps:    Sie möchten sich in Deutschland selbstständig machen, aber Sie wissen            Do you want to start a business in Germany, but you do not know whet-                  Web tips:
       Zu ergänzenden Informationen zum      nicht, ob Sie selbstständig sein dürfen oder wie Sie die Erlaubnis bekom-        her it is allowed, or how to get the appropriate permission? In principle,        Additional information about your
           Aufenthaltsrecht nach Auswahl     men? Grundsätzlich haben alle Personen – ob sie aus der EU oder einem            anyone – whether they come from the EU or another country anywhere in             right of residence based on your relevant
      zugehöriger Gruppe (mehrsprachig):     anderen Land der Welt kommen, ob sie bereits in Deutschland leben oder           the world, whether they are already living in Germany or are still abroad –       group (multilingual):
     www.wir-gruenden-in-deutschland.de      noch im Ausland sind – die Chance, sich in Deutschland selbstständig zu          has the chance to start a business in Germany. The framework conditions           www.wir-gruenden-in-deutschland.de
                                             machen. Die Rahmenbedingungen für Einreise, Aufenthalt und Aufnah-               for immigration, residency and launching your business are regulated by
     Zum Quick-Check über Ihre rechtlichen   me Ihrer Selbstständigkeit regelt das Aufenthaltsrecht.                          residency law.                                                                    Quick check of your legal options
 Möglichkeiten in Deutschland zu leben                                                                                                                                                                          for living and working in Germany
          und zu arbeiten (mehrsprachig):    Freizügigkeitsgesetz für Bürgerinnen und Bürger aus                              Freedom of Movement Law for citizens of the EU/EEC/Switzerland                    (multilingual):
            www.make-it-in-germany.com       der/dem EU/EWR/Schweiz                                                           If you are a citizen of the EU, the European Economic Community (EEC) or          www.make-it-in-germany.com
                                             Wenn Sie als Bürgerin oder Bürger aus der EU, aus dem Europäischen               Switzerland who wants to live, work or establish a company in Germany,
                                             Wirtschaftsraum (EWR) oder aus der Schweiz in Deutschland leben,                 you can exercise your right to freedom of movement . You can become self-
                                             arbeiten oder gründen möchten, können Sie von Ihrem Freizügigkeitsrecht          employed in Germany on a full-time or part-time basis without any special
                                             Gebrauch machen. Sie dürfen sich ohne besondere Erlaubnis in Deutsch-            permits. You simply need to observe the respective requirements and the
                                             land im Voll- oder Nebenerwerb selbstständig machen. Beachten müssen             necessary qualifications for your self-employment. Other than that, you will
                                             Sie nur die jeweiligen Anforderungen und die notwendigen Qualifika-              just need to register your address with the residency registration office after
                                             tionen für Ihre Selbstständigkeit. Ansonsten müssen Sie sich nach Ihrer          you arrive in Germany. The immigration authority will issue you a certifica-
                                             Einreise lediglich beim Einwohnermeldeamt registrieren. Die Ausländer-           te of your right of residence and a residency card for your family members if
                                             behörde erteilt Ihnen eine Bescheinigung über das Aufenthaltsrecht und           they have different citizenship. You do not need to apply for this.
                                             Ihren Familienmitgliedern eine Aufenthaltskarte, wenn diese eine andere
                                             Staatsangehörigkeit besitzen. Dafür müssen Sie keinen Antrag stellen.

26                                                           Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germay   www.gründungsökosystem.de                                                                                               27
Aufenthaltserlaubnis für Bürgerinnen und Bürger aus Nicht-EU-Ländern                Residence permit for citizens of non-EU countries
                                            Grundsätzlich benötigen Sie als Bürgerin oder Bürger aus Nicht-EU-Län-              Fundamentally, as a citizen of a non-EU country, you will need a residence
                                            dern einen Aufenthaltstitel. Dabei unterscheiden sich die Aufenthaltstitel          title. Residence titles and formal requirements differ according to whether
                                            und die formalen Anforderungen, wenn Sie sich mit einem Gewerbe oder                you want to start a business or become self-employed in a freelance pro-
                                            in einem freien Beruf selbstständig machen wollen.                                  fession.

                                            Aufenthaltstitel zur Anmeldung eines Gewerbes oder eines freien                     Residence title for registering a business or a freelance profession
                                            Berufes                                                                             If you want to register a business, you will need to submit an applica-
                                            Wenn Sie ein Gewerbe anmelden wollen, dann müssen Sie bei der                       tion with the responsible representation office of the Federal Republic of
                                            zuständigen Auslandsvertretung der Bundesrepublik Deutschland in Ih-                Germany in your country, for a residence title pursuant to § 21 Paragraph
                                            rem Land einen Antrag auf den Aufenthaltstitel nach § 21 Absatz 1 AufenthG          1 AufenthG . If you want to become self-employed in a freelance profes-
                                            stellen. Wenn Sie sich in einem freien Beruf selbstständig machen wollen,           sion, you need to submit an application for a residence title pursuant to
                                            müssen Sie bei der zuständigen Auslandsvertretung der Bundesrepublik                § 21 Paragraph 5 AufenthG with the responsible representation office of
                                            Deutschland in Ihrem Land einen Antrag auf den Aufenthaltstitel nach                the Federal Republic of Germany. You can find the necessary application
                                            § 21 Absatz 5 AufenthG stellen. Die notwendigen Unterlagen für einen                materials on the websites of the respective representation offices, and an
                                            Antrag erhalten Sie auf den jeweiligen Webseiten der Auslandsvertretung             example is provided in the Appendix.
                                            und als Beispiel im Anhang.
                                                                                                                                In addition to the application form for the corresponding residence title,
                                            Neben dem Antragsformular für den entsprechenden Aufenthaltstitel                   you must create a business plan demonstrating that you have the entrepre-
                                            müssen Sie auf jeden Fall einen Businessplan schreiben, aus dem ersicht-            neurial skills necessary to make your self-employment a positive factor for
                                            lich wird, dass Sie die unternehmerischen Kompetenzen haben, dass Ihre              the German economy, and that your business can cover your living expenses
                                            Selbstständigkeit für die Wirtschaft in Deutschland positive Auswirkun-             and support your family. You must also state where you intend to be self-
                                            gen hat und dass Sie mit Ihrer Selbstständigkeit Ihren Lebensunterhalt              employed, since your materials will be sent to the responsible authorities in
                                            und den Ihrer Familie sichern können. Sie müssen auch angeben, wo Sie               your intended place of residence for review. Examples of a structured and
                                            sich selbstständig machen wollen, da Ihre Unterlagen zu der zuständi-               detailed description of your business idea and your capital requirements
                                            gen Behörde in Ihrem beabsichtigten Wohnort gesandt werden, um die-                 plan are provided in the chapters “Business plan” and “Financing plan.”
                                            se zu prüfen. Wie eine strukturierte und detaillierte Beschreibung Ihrer                                                                                                  Web tips:
                              Webtipps:     Geschäftsidee und Ihres Kapitalbedarfsplans aussehen kann, zeigen wir in            My residence permit was granted – now what?                                      Search for the responsible immigration
            Zur Suche nach zuständigen      den Kapiteln „Businessplan“ und „Finanzierungsplan“.                                After you receive a positive response from the immigration authority, you        office (multilingual): www.bamf.de
     Ausländerbehörden (mehrsprachig):                                                                                          will be granted a visa that allows you to enter Germany for the purpose
                          www.bamf.de       Aufenthaltserlaubnis und dann?                                                      of performing self-employed work. Once you have arrived in Germany, you          Checklist of required forms and
                                            Wenn Sie von der Auslandsvertretung einen positiven Bescheid bekom-                 will need to apply with the responsible immigration office for your residence    documents (multilingual):
        Zur Checkliste der erforderlichen   men, erhalten Sie ein Visum, mit dem Sie nach Deutschland zum Zweck                 title.                                                                           www .wir-gruenden-in-deutschland.de
             Formulare und Dokumente        der Selbstständigkeit einreisen können. Wenn Sie in Deutschland ein-
 (mehrsprachig): www.wir-gruenden-in-       gereist sind, müssen Sie bei der zuständigen Ausländerbehörde Ihren                 No residence permit – now what?
                         deutschland.de     Aufenthaltstitel beantragen.                                                        If your application is rejected, ask the representation office to give you the
                                                                                                                                reasons for the rejection in writing. In some cases, the reasons for refusal          Web tips:
                                            Keine Aufenthaltserlaubnis, und dann?                                               may be purely formal. However, if their reasons are related to the content,      Consulting for rejected applications
                                            Wenn Ihr Antrag abgelehnt wird, bitten Sie die Auslandsvertretung,                  you can try to improve your business plan. Ask for help from people in your      (multilingual):
                                            Ihnen schriftlich die Gründe für die Ablehnung mitzuteilen. Vielleicht              circle or from professional consultants.                                         beratung@migrantenoekonomie.de
                              Webtipps:     sind es nur formale Gründe, die zu einer Ablehnung führten. Sollten es in-
     Zur Beratung bei Antragsablehnung      haltliche oder sonstige Gründe sein, versuchen Sie Ihren Businessplan zu
                        (mehrsprachig):     verbessern. Suchen Sie sich hierfür Unterstützung in Ihrem Umfeld oder
     beratung@migrantenoekonomie.de         bei professionellen Beratungen.

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Wann können Sie eine Niederlassungserlaubnis beantragen?                            When can you apply for a permanent residence permit?
     Die Aufenthaltserlaubnis zur Ausübung einer selbstständigen Tätigkeit               The residence permit for performing self-employed work is temporary. If
     ist befristet. Wenn Ihre Geschäftsidee Erfolg hat und der Lebensunterhalt           your business idea is successful and you can guarantee the living expenses
     für Sie und Ihre Familie sichergestellt ist, können Sie frühestens nach drei        for yourself and your family, you can apply for your permanent residence
     Jahren (bei einem Gewerbe) beziehungsweise nach fünf Jahren (bei einem              permit in Germany after three years (for a business) or five years (for a free-
     freien Beruf) Ihre Niederlassungserlaubnis in Deutschland beantragen.               lance profession).

     Ausnahme: Gründende mit akademischem Titel                                          Exception: Founders with academic titles
     Als Akademikerin oder Akademiker mit einem anerkannten deutschen                    As an academic with a recognized German college or university degree, or a
     Hochschulabschluss oder einem Hochschulabschluss, der mit einem deut-               college/university degree that is equivalent to a German college or univer-
     schen Hochschulabschluss vergleichbar ist, haben Sie eine weitere Mög-              sity degree, you have one other option. You can apply with the responsible
     lichkeit. Sie können bei der zuständigen Auslandsvertretung in Ihrem Land           representation office in your country, pursuant to § 20 Para. 3, for a
     einen Antrag nach § 20 Abs. 3 für ein sechsmonatiges Visum zur Planung              six-month visa to plan and implement a self-employed activity in Germany.
     und Umsetzung einer selbstständigen Tätigkeit in Deutschland stellen.               Examples of the required documents are provided in the Appendix.
     Welche Unterlagen Sie dafür benötigen, finden Sie als Beispiel im Anhang.
                                                                                         Once you have been granted your visa, you can enter Germany. Then you can
     Wenn Sie Ihr Visum erhalten haben, können Sie nach Deutschland                      apply for your residence title with the responsible immigration authority,
     einreisen. Dort beantragen Sie bei der zuständigen Ausländerbehörde                 so you have six months to plan your self-employment (see above: Residence
     Ihren Aufenthaltstitel und können innerhalb der sechs Monate Ihre Selbst-           title).
     ständigkeit planen (siehe oben: Aufenthaltstitel).
                                                                                         People who are permitted to stay in Germany under international law
     Personen, die aus völkerrechtlichen, humanitären oder politischen                   or for humanitarian or political reasons (§§ 22–26 AufenthG): refugees
     Gründen zum Aufenthalt in Deutschland berechtigt sind (§§ 22–26                     and legal immigrants
     AufenthG): Geflüchtete Personen und Bleibeberechtigte                               If you have been recognized as a person with refugee status, you can become
     Sie sind als geflüchtete Person anerkannt worden, dann können Sie sich              self-employed in Germany. However, your residence title determines whet-
     in Deutschland selbstständig machen. Es kommt jedoch auf Ihren Aufent-              her you can perform self-employed activities without a permit from the
     haltstitel an, ob Sie ohne Erlaubnis der Ausländerbehörde oder erst nach            immigration authority or whether you must apply with the immigration
     einem Antrag bei der Ausländerbehörde eine Selbstständigkeit ausüben                authority first. In any case, you must fulfill the formal requirements for your
     dürfen. Allerdings müssen Sie die formalen Voraussetzungen für Ihre                 self-employment (see “Formal requirements”) and complete a recognition
     Selbstständigkeit erfüllen (siehe Kapitel „Formale Voraussetzungen“) und            procedure for certain self-employed activities (see “Recognition”).
     für bestimmte selbstständige Tätigkeiten auch ein Anerkennungsverfah-
     ren (siehe Kapitel „Anerkennung“) durchlaufen.                                      See the Appendix to determine whether you need a permit or not. But
                                                                                         regardless of that, you should expand on your business idea and the steps
     Ob Sie eine Erlaubnis benötigen oder nicht, können Sie dem Anhang                   you will take to establish the company. Creating a business plan can help
     entnehmen. Aber unabhängig davon, sollten Sie Ihre Gründungsidee und                with this (see “Business plan”).
     Ihre Schritte zur Gründung vertiefen. Die Erstellung eines Businessplanes
     kann Ihnen dabei helfen (siehe Kapitel „Businessplan“).

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