Einfach gründen in Deutschland - IHK-Siegen
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Leitfaden / Guidebook Einfach gründen in Deutschland Informationen für Fachkräfte und Gründungsinteressierte aus dem Ausland sowie für geflüchtete Personen Starting a Business in Germany Information for skilled workers and potential company founders from abroad as well as for refugees
M IT KL IC K E CL IC K ON TH TE L AU F DI E KA PI CH AP TE RS LY DI RE KT ZU Einleitung................................................................................................................................................................................................... 4 TO GO DI RE CT Introduction.................................................................................................................................................................................................5 DE N IN HA LT EN TO TH E GE LA NG EN ! CO NT EN T! Phase 1: Phase 1: Orientierung...................................................................................................................................................................................... 12 Orientation............................................................................................................................................................................................... 12 Deutschland zum Kennenlernen...................................................................................................................................14 Get to know Germany.............................................................................................................................................................15 Ihr Einstieg in die Selbstständigkeit.............................................................................................................................18 Becoming self-employed........................................................................................................................................................19 Phase 2: Phase 2: Planung...................................................................................................................................................................................................... 24 Planning........................................................................................................................................................................................................ 24 Ihr Aufenthaltsrecht als Gründende aus dem Ausland.......................................................................................26 Your right of residence as a founder from abroad ....................................................................................................27 Formale Voraussetzungen für Ihre Selbstständigkeit..........................................................................................32 Formal requirements for starting a business ..............................................................................................................33 Anerkennung Ihrer ausländischen Qualifikation...................................................................................................38 Recognition of your foreign qualifications ...................................................................................................................39 Ihr Businessplan als entscheidender Faktor..............................................................................................................42 Your business plan – a key factor ......................................................................................................................................43 Mit Ihrem Finanzierungsplan überzeugen...............................................................................................................48 Create a compelling financing plan .................................................................................................................................49 Phase 3: Phase 3: Gründung............................................................................................................................................................................................... 54 Starting a business....................................................................................................................................................................... 54 Suchen Sie Unterstützung durch Vorbilder und Netzwerke.............................................................................56 Get support from role models and networks ...............................................................................................................57 Finden Sie die ideale Rechtsform für Ihr Unternehmen......................................................................................60 Find the best legal form for your company ..................................................................................................................61 Offizielle Anmeldung Ihres Unternehmens..............................................................................................................66 Officially registering your company..................................................................................................................................67 Ihre Vorsorge und Absicherung durch Versicherungen.......................................................................................70 Your pension plan and insurance coverage ..................................................................................................................71 Phase 4: Phase 4: Nach der Gründung............................................................................................................................................................... 74 After starting the business............................................................................................................................................... 74 Was Sie über Steuern wissen sollten ...........................................................................................................................76 What you need to know about taxes...............................................................................................................................77 Mit Buchführung Ihre Geschäftsvorgänge im Blick behalten...........................................................................80 Using bookkeeping to keep an eye on your business transactions ....................................................................81 Arbeitsbestimmungen in Deutschland .....................................................................................................................84 Work regulations in Germany ............................................................................................................................................85 Anhang....................................................................................................................................................................................................... 88 Appendix...................................................................................................................................................................................................... 88 Ergänzungen zum Aufenthaltsrecht............................................................................................................................90 Additional information about the right of residence...............................................................................................91 2 Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany www.gründungsökosystem.de 3
EINLEITUNG INTRODUCTION 4 Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany www.gründungsökosystem.de 5
Einleitung Introduction Laut dem Deutschlandbericht des Global Entrepreneurship Monitors According to the Germany country report of the Global Entrepreneurship (GEM) 2020/21 wurden 18 Prozent der Gründerinnen und Gründer in Monitor (GEM) 2020/21, 18 percent of founders in Germany were born Deutschland im Ausland geboren. Wenn man dies auf Personen mit Ein- abroad. When this is expanded to include people with an immigration back- wanderungsgeschichte erweitert, erhöht sich der Anteil nach Angaben ground, the share increases to 23 percent, according to the German Federal des Statistischen Bundesamts sogar auf 23 Prozent – im Jahr 2020 waren Statistical Office – in 2020, that meant 820,000 people (www.destatis.de ). das 820.000 Personen (www.destatis.de). For founders who are migrants, their non-economic reasons for founding Für migrantische Gründende sind außerökonomische Motive für ihre a company are especially important: In addition to continuing a family Gründung besonders wichtig: Neben der Weiterführung einer Familien- tradition, for instance, the GEM report says that one major motivation is to tradition gründen sie laut dem GEM-Report vor allem, um zum Beispiel change the world. They also often have advantages due to their internatio- die Welt zu verändern. Auch verfügen sie häufig über Vorteile aufgrund nal origins. That might include a strong entrepreneurial spirit or knowledge ihrer internationalen Herkunft. Dazu gehören beispielsweise ein stärker of global markets and business practices (GEM 2020/21). ausgeprägter Gründungsgeist oder Kenntnisse über globale Märkte und Geschäftspraktiken (GEM 2020/21). These guidelines are intended to support that dedication and creative innovative capacity among founders who come from abroad, or who have Dieses Engagement und die kreative Innovationskraft von Gründerin- an immigrant background. In addition, the success factor of diversity nen und Gründern aus dem Ausland oder mit Einwanderungsgeschichte provides important growth impulses for entrepreneurial activities in möchten wir mit diesem Leitfaden unterstützen. Zusätzlich gibt der Germany, and thus for the entire German economy in the long term. Erfolgsfaktor Diversität dem Gründungsgeschehen in Deutschland und damit der gesamten deutschen Wirtschaft langfristig wichtige Impulse. The intended audience for these guidelines Are you a citizen of a country in the European Union (EU), or a third country, Wen wir mit diesem Leitfaden ansprechen who has a groundbreaking business idea and wants to become self-employ- Sie sind Bürgerin oder Bürger eines Landes der Europäischen Union (EU) ed in Germany? To quickly find your footing in Germany as a skilled worker oder eines Drittlandes, haben eine zündende Geschäftsidee und möchten ORIENTIERUNG or potential entrepreneur, and to give yourself the best possible starting sich in Deutschland selbstständig machen? Damit Sie als Fachkraft oder ORIENTATION basis, you will need one thing in addition to your motivation and your gründungsinteressierte Person in Deutschland schnell Fuß fassen und technical expertise: An understanding of where to find the important infor- sich die bestmögliche Ausgangsbasis verschaffen, brauchen Sie neben mation and the right contact partners to give you targeted, competent help Ihrer Motivation und Ihrem fachlichen Know-how vor allem eines: Das with your start-up. Wissen, wo Sie die wichtigen Informationen und die richtigen Ansprech- PLANUNG personen finden, die Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Gründung gezielt und PLANNING These guidelines offer concrete help for founding your company in kompetent weiterhelfen. Germany, and they give you a quick overview of the framework conditions, requirements and support services. They take you through the phases of the Dieser Leitfaden unterstützt Sie konkret bei Ihrer Gründung in Deutsch- foundation process, step by step, and provide you with important sources of land und verschafft Ihnen einen raschen Überblick zu den Rahmenbe- GRÜNDUNG information – including links to practical tools and additional instructions. dingungen, Anforderungen und Unterstützungsleistungen. Er führt STARTING A BUSINESS Sie Schritt für Schritt durch die Phasen des Gründungsprozesses und Structure of the guidelines by foundation phase erschließt Ihnen wichtige Informationsquellen – inklusive Linktipps zu These guidelines compile the most important information about founding praktischen Tools oder zu weiterführenden Hinweisen. a company in Germany, divided into four phases. The phases are color- NACH DER GRÜNDUNG coded so they can easily be distinguished from each other, which helps put Aufbau des Leitfadens nach Gründungsphasen AFTER FOUNDING THE the information in context. In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die wesentlichen Informationen innerhalb von vier Phasen der Gründung in Deutschland zusammen. Die COMPANY inhaltliche Abgrenzung der verschiedenen Phasen ist anhand eines Farb- codes gut zu unterscheiden und hilft beim Einordnen der Informationen. 6 Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany www.gründungsökosystem.de 7
ORIENTIERUNG ORIENTATION — Deutschland zum Kennenlernen — Get to know Germany — Ihr Einstieg in die Selbstständigkeit — Becoming self-employed PLANUNG PLANNING — Ihr Aufenthaltsrecht als Gründende aus dem Ausland — Your right of residence as a founder from abroad — Formale Voraussetzungen für Ihre Selbstständigkeit — Formal requirements for starting a business — Anerkennung Ihrer ausländischen Qualifikation — Recognition of your foreign qualifications — Ihr Businessplan als entscheidender Faktor — Your business plan – a key factor — Mit Ihrem Finanzierungsplan überzeugen — Create a compelling financing plan GRÜNDUNG STARTING A BUSINESS — Suchen Sie Unterstützung durch Vorbilder und Netzwerke — Get support from role models and networks — Finden Sie die ideale Rechtsform für Ihr Unternehmen — Find the best legal form for your company — Offizielle Anmeldung Ihres Unternehmens — Officially registering your company — Ihre Vorsorge und Absicherung durch Versicherungen — Your pension plan and insurance coverage NACH DER GRÜNDUNG AFTER FOUNDING THE COMPANY — Was Sie über Steuern wissen sollten — What you need to know about taxes — Mit Buchführung Ihre Geschäftsvorgänge im Blick behalten — Using bookkeeping to keep an eye on your business transactions — Arbeitsbestimmungen in Deutschland — Work regulations in Germany — Ergänzungen zum Aufenthaltsrecht — Additional information about the right of residence 8 Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany www.gründungsökosystem.de 9
Orientierung Gründung Orientation Starting a business Lernen Sie zu Beginn Deutschland anhand einiger Eck- Wir zeigen Ihnen Chancen und Vorteile auf, sich im First, get to know Germany with a few key facts and We describe the opportunities and advantages that daten zu Menschen, Politik und Wirtschaft kennen. Gründungsprozess mit Gleichgesinnten zusammen- figures about its people, politics and economy. When come from joining forces with like-minded people Für Ihren Einstieg in die Selbstständigkeit sind Ihre zuschließen. Vorbilder und unterstützende Netzwerke you want to start a business, your own competences, during the founding process. Role models and supporti- eigenen Kompetenzen, Ihre Gründungsidee und Ihr sind für alle Gründenden hilfreich – vor allem aber für your business idea and your time commitment are ve networks are helpful for anyone founding a compa- Zeiteinsatz bedeutend. Wir zeigen Ihnen, worauf Sie Gründerinnen. Sie können ihre Vernetzungsmöglich- critical. We explain what you will need to consider in ny – but especially for female founders. You can actively persönlich auf Ihrem Weg in die Gründung achten keiten vermehrt wahrnehmen und dadurch von den founding a company, and what your options are. use these networking opportunities to benefit from the sollten und welche Optionen Ihnen bei Ihrer Grün- Erfahrungen anderer profitieren. experiences of others. dung zur Verfügung stehen. Planning Mit der Rechtsform legen Sie den rechtlichen Rahmen Which residence title do you need to apply for, as a With the legal form, you establish the legal framework Planung für Ihre Unternehmung fest. Jede Rechtsform hat citizen of a non-EU country, in order to establish a com- for your enterprise. Every legal form has its advantages Welchen Aufenthaltstitel müssen Sie als Bürgerin Vor- und Nachteile – wir geben Ihnen Hinweise, wel- pany in Germany? We provide an overview. For some and disadvantages – we help you decide which form oder Bürger aus Nicht-EU-Ländern beantragen, um che für Sie am besten passt. Um eine formale Erlaub- independent activities in Germany, formal qualificati- is the right one for you. To obtain formal approval for in Deutschland gründen zu können? Wir geben Ihnen nis für Ihre Gründung zu erhalten, müssen Sie sich ons are a prerequisite. Learn which professions require your new company, you will need to be officially regis- einen Überblick. Für einige selbstständige Tätigkei- offiziell anmelden. Wir zeigen Ihnen den Unterschied these qualifications, and how you can obtain them. In tered. We explain the difference between registering a ten sind in Deutschland formale Qualifikationen eine zwischen der Anmeldung eines Gewerbes und einer addition, we explain where and how you can have your business and a freelance profession. You will also get an Pflichtvoraussetzung. Sie erfahren, welche Berufe die- freiberuflichen Tätigkeit. Des Weiteren erhalten Sie foreign professional qualifications recognized. overview of private and company insurance coverage se Qualifikationen erfordern und wie Sie diese erlan- einen Überblick über private und betriebliche for various risks, with policies that are either voluntary gen können. Darüber hinaus informieren wir Sie, wo Versicherungen gegen verschiedene Risiken und zur In a business plan, you will describe the necessary steps or obligatory. und wie Sie Ihre eigenen im Ausland erworbenen be- Vorsorge, die freiwillig oder verpflichtend sind. for implementing your business idea. We summarize ruflichen Qualifikationen anerkennen lassen können. all the important information for this process. You can After founding the company Nach der Gründung also find an overview of the relevant aspects of your Among other things, the last section gives you a sum- In einem Businessplan beschreiben Sie die notwendi- Im letzten Teil erhalten Sie unter anderem eine Zu- financing plan in a chapter below. In addition to your mary of current tax issues in Germany. Bookkeeping gen Schritte zur Umsetzung Ihrer Geschäftsidee. Wir sammenfassung über die aktuellen Steuerfragen in living expenses and your profitability and liquidity provides an important overview of your company. We fassen alle wichtigen Inhalte zu diesem Vorgang zu- Deutschland. Die Buchführung liefert einen wichtigen planning, we talk about how to determine your capital explain the proper procedures as well as your legal du- sammen. Eine Übersicht über relevante Aspekte Ihrer Überblick über Ihr Unternehmen. Wir stellen Ihnen so- requirements and possible kinds of loans. ties. Finanzierungsplanung finden Sie ebenfalls in einem wohl richtige Herangehensweisen als auch rechtliche Kapitel. Neben den Lebenshaltungskosten sowie Ihrer Pflichten vor. If, once you have successfully started your business, you Rentabilitäts- und Liquiditätsplanung gehen wir dabei want to use employees in your day-to-day operations, auf die Ermittlung des Kapitalbedarfs sowie mögliche Wenn Sie erfolgreich in die Selbstständigkeit gestartet you should be familiar with the work regulations in Arten von Krediten ein. sind und für Ihren laufenden Betrieb auf die Unter- Germany. We give you an overview of the most import- stützung von Mitarbeitenden zählen wollen, sollten ant points. Sie mit den Arbeitsbestimmungen in Deutschland ver- traut sein. Wir geben eine Übersicht über die grund- legenden Punkte. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg auf Ihrem Weg We wish you all the best on your path toward starting in die Selbstständigkeit in Deutschland! a business in Germany! 10 Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany www.gründungsökosystem.de 11
ORIENTIERUNG ORIENTATION 12 Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany www.gründungsökosystem.de 13
Warum steht Deutschland als Gründungsland bei allen Why is Germany such a popular country for every nationality when Nationalitäten hoch im Kurs? Einige Eckdaten zu Land und Leute, it comes to founding companies? A few key facts and figures about the Politik und Wirtschaft geben eine Antwort. country and its people, its politics and its economy can help answer that question. # Deutschland zum Kennenlernen # Get to know Germany Eckdaten über Deutschland Facts and figures about Germany Lage: Deutschland liegt im Herzen Europas, in enger Nachbarschaft zu Location: Germany is located in the heart of Europe, sharing a border with neun angrenzenden Staaten. Alle bedeutenden Zentren und Metropolen nine other countries. Every major European city can be reached in just a few des europäischen Kontinents sind innerhalb weniger Stunden mit dem hours by plane or train. Flugzeug oder der Bahn erreichbar. Infrastructure: Approx. 230,000 kilometers (143,000 miles) of road network, Infrastruktur: Ca. 230.000 Kilometer überörtliches Straßennetz, etwa along with around 38,000 kilometers (23,600 miles) of waterways (naviga- 38.000 Kilometer Schienennetz sowie rund 7.300 Kilometer Wasserstraßen ble rivers and canals), complement the international airports in Frankfurt (schiffbare Flüsse und Kanäle) stellen neben den internationalen Flug- am Main, Munich, Düsseldorf and Berlin to create a well-developed overall häfen in Frankfurt am Main, München, Düsseldorf und Berlin eine gut infrastructure. About 60 percent of households, especially in urban areas, ausgebaute Infrastruktur dar. Für rund 60 Prozent der Haushalte, insbe- have internet access with at least 1,000 Mbit/s of bandwidth. sondere in den Städten, ist ein Internetzugang mit einer Bandbreite von mindestens 1.000 Mbit/s verfügbar. Population and multicultural diversity: With 83.2 million residents, Germany is the most populous country in Europe as well as a popular Bevölkerung und multikulturelle Vielfalt: Mit 83,2 Millionen Einwohne- migration destination. People from all over the world contribute to its embo- rinnen und Einwohnern ist Deutschland das bevölkerungsstärkste Land died diversity and the country’s economic success. 21.9 million residents – in Europas und gleichzeitig ein beliebtes Einwanderungsland. Menschen aus other words, more than one in four people – have an immigration der ganzen Welt tragen zur gelebten Vielfalt und zum wirtschaftlichen background (www.destatis.de). Erfolg des Landes bei. 21,9 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner, das heißt mehr als jede vierte Person, haben eine Einwanderungsgeschichte Stable, well-balanced political framework conditions: The Federal Republic (www.destatis.de). of Germany is a parliamentary democracy with a federal structure, with 16 federal states and a multi-party system. The political system of the Stabile und ausgewogene politische Rahmenbedingungen: Die Bundes- Federal Republic is based on fundamental values and principles – such republik Deutschland ist eine parlamentarische Demokratie mit einer as the protection of human rights, freedom of religion, equality, judicial föderalen Struktur, mit 16 Bundesländern und einem Mehrparteiensys- independence, the rule of law, separation of powers (legislative, executive tem. Grundlage des politischen Systems der Bundesrepublik sind Grund- and judicial), and regularly held free parliamentary elections. Its member- Webtipps: werte und Prinzipien – wie die Wahrung der Menschenrechte, Religions- ships in the EU and G7 as well as the G20, OECD, NATO, OSCE and UN, among Web tips: Zu Infoportalen über das Leben freiheit, Gleichheit, Unabhängigkeit der Gerichte, Rechtsstaatlichkeit, others, give Germany a solid international foundation. Info portals about living in Germany in Deutschland (mehrsprachig): Gewaltenteilung (Legislative, Exekutive und Judikative) und regelmäßige, (multilingual): www.handbookgermany.de und freie Wahlen des Parlaments. Durch die Mitgliedschaften unter anderem www.handbookgermany.de and www.deutschland.de in der EU, G7 sowie G20, OECD, NATO, OSZE und UNO ist Deutschland inter- www.deutschland.de national fest verankert. Zur „Ankommen-App“ mit The “Ankommen” (“Arrival”) app offers wissenswerten Infos rund um useful information about Germany as Deutschland sowie einem Deutschkurs well as a German language course (mehrsprachig): www.ankommenapp.de (multilingual): www.ankommenapp.de 14 Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany www.gründungsökosystem.de 15
Wirtschaft: Deutschland ist weltweit die viertgrößte Volkswirtschaft und Economy: Germany is the world’s fourth-largest economy and the second- zweitgrößte Exportnation. Wichtige Sektoren sind technologisch innovati- largest export nation. Some important sectors are innovative technolo- ve Bereiche, das Handwerk, die verarbeitende Industrie und die Dienstleis- gy areas, craft activities, the processing industry, and the service industry. tungsbranche. Aktuell sind rund 45,3 Millionen Menschen in Deutschland Currently, around 45.3 million people in Germany are employed (January erwerbstätig (Januar 2022, www.destatis.de). 2022, www.destatis.de). Deutschland zählt zu den EU-Ländern mit niedriger Arbeitslosigkeit. Germany has one of the lowest unemployment rates in the EU, but in In einigen Branchen gibt es sogar einen hohen Fachkräftebedarf – some industries, there is actually a great need for skilled workers – parti- insbesondere im Handwerk, bei Ingenieursberufen, IT-Fachkräften, cularly in craft activities and engineering professions, as well as for skilled IT medizinischem Fachpersonal und Pflegekräften. Gefragt sind auch gut workers, skilled medical personnel and nursing staff. There is also demand ausgebildete Fachkräfte und Hochschulabsolvierende mit MINT-Qua- for well-trained skilled workers and college graduates with STEM skills litäten (Mathematik, Informatik, Naturwissenschaft und Technik). Das (science, technology, computer engineering and mathematics). The Skilled Fachkräfteeinwanderungsgesetz (März 2020) hat die Voraussetzungen Worker Immigration Act (March 2020) made it easier for skilled workers geschaffen, dass diejenigen Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern leichter nach from non-EU countries to come to Germany, where they are urgently needed Deutschland kommen können, die Unternehmen dringend benötigen. by companies. Ihre Chance in Deutschland Your opportunity in Germany Die Umfeldbedingungen in Deutschland bieten Gründerinnen und Grün- The conditions in Germany offer very good opportunities for entrepreneurs dern aller Nationalitäten sehr gute Einstiegschancen und vielfältige of every nationality to establish companies, and numerous possibilities for Perspektiven für eine Selbstständigkeit im Voll- oder auch Nebenerwerb. full-time or even part-time self-employment. But they are not limited to Aber nicht nur eine Neugründung, sondern auch die Beteiligung an einem founding a new company – participating in an existing company, acquiring bestehenden Unternehmen, eine Niederlassung als Franchiseunternehmen a branch of a company as a franchisee, or taking over an existing company oder die Übernahme beziehungsweise Nachfolge eines bestehenden Unter- are also options (see “Becoming self-employed”). nehmens sind Optionen (siehe Kapitel „Einstieg in die Selbstständigkeit“). All founders are eligible for a “second chance”: Even if a previous attempt to Für alle Gründerinnen und Gründer gilt die „zweite Chance“: Trotz eines establish a company has failed, those who are interested can found another bereits gescheiterten Gründungsvorhabens können interessierte Perso- company in Germany. nen in Deutschland erneut gründen. The exception: People who came to Germany under a residence title pursu- Web tips: Webtipps: Ausnahme: Personen, die im Rahmen des Aufenthaltstitel nach § 21 Auf- ant to § 21 AufenthG (Residence Act). In this case, their residency is bound Comprehensive information Zum umfassenden Infoportal enthG nach Deutschland gekommen sind. Hierbei ist der Aufenthalt an to self-employment, so they must demonstrate that they can cover their portal about starting a business über Selbstständigkeit in Deutschland die Selbstständigkeit gebunden und daher ist nachzuweisen, dass durch living expenses through self-employment. Giving up self-employment and becoming self-employed in (mehrsprachig): die Selbstständigkeit der Lebensunterhalt gewährleistet werden kann. would conflict with this requirement, and it is rare for a further application Germany (multilingual): www.wir-gruenden-in-deutschland.de Die Aufgabe einer Selbstständigkeit würde dieser Anforderung widerspre- for self-employment to succeed (see “Right of residence”). www.wir-gruenden-in-deutschland.de chen und es ist eher selten, dass ein neuerlicher Antrag auf eine Selbst- Mehr über Leben und Arbeiten ständigkeit erfolgreich ist (siehe Kapitel „Aufenthaltsrecht“). More about living and working in Deutschland (mehrsprachig): in Germany (multilingual): www.make-it-in-germany.de www.make-it-in-germany.de 16 Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany www.gründungsökosystem.de 17
Damit Ihre Gründung gelingt, muss Ihr eigenes Profil mit In order for your new company to succeed, your own profile Ihrer Geschäftsidee zusammenpassen. Wir zeigen Ihnen, worauf needs to match your business idea. We explain what you personally Sie persönlich auf Ihrem Weg in die Gründung achten sollten. need to consider on your path to founding a company. # Ihr Einstieg in die Selbstständigkeit # Becoming self-employed Bevor Sie viel Zeit für eine Gründungsplanung aufwenden, sollten Sie Before you spend a lot of time planning a potential company, you should Ihre Einstellung und Ihre Eigenschaften sowie die Ihres sozialen Um- take a close look at your attitude and your personal characteristics as well as feldes zur Selbstständigkeit hinterfragen. Ihre Gründungsidee fordert those in your social setting with regard to starting a business. Your business Ihren vollen Einsatz! Sowohl Ihr Profil, Ihr Umfeld, Ihr Zeiteinsatz als auch idea will require your complete dedication! So your profile, your environ- Ihre Idee selbst müssen zusammenpassen, um den Herausforderungen ment, your time commitment and the idea itself all need to go together der Selbstständigkeit gerecht zu werden. Überlegen Sie daher kritisch, in order to deal with the challenges that come with starting a business. ob Sie die Eigenschaften mitbringen und sich den Herausforderungen Carefully consider whether you have the necessary characteristics and stellen wollen. Klären Sie wichtige Fragen mit den Menschen, die von Ihren whether you will be able to deal with the challenges. Discuss these important Entscheidungen betroffen sind. questions with the people who will be affected by your decisions. Ihr Profil: Motivation, Eigenschaften und Kompetenzen Your profile: Motivation, characteristics and competences Der entscheidende Baustein für den Erfolg Ihrer Selbstständigkeit sind Sie The key building block for the success of your new company is… you. Your selbst. Von Ihrer Motivation, Ihren Eigenschaften und Kompetenzen, aber motivation, personal characteristics and competences, as well as an honest auch von einem offenen Umgang mit Ihren Schwächen hängt es ab, ob understanding of your weaknesses will determine whether your business Ihre Selbstständigkeit nachhaltig ist. concept is feasible. — Motivation: Warum wollen Sie sich selbstständig machen? Was sind — Motivation: Why do you want to start a business? What are your rea- die Gründe für Ihre Selbstständigkeit? Eine starke Motivation ist der sons for doing it? Strong motivation can fuel creativity, your persistence Treibstoff für Kreativität, für Ihr Durchhaltevermögen und für das and the success of your new business. It will give you a boost during hard Gelingen Ihrer Selbstständigkeit. Sie gibt Ihnen in schwierigen Zeiten times, and the strength to solve conflicts. Auftrieb und die Kraft für Konfliktlösungen. — Characteristics and competences: Take a self-critical look at your perso- — Eigenschaften und Kompetenzen: Betrachten Sie selbstkritisch Ihre nal, social, technical and entrepreneurial characteristics and competen- persönlichen, sozialen, fachlichen und unternehmerischen Eigen- ces, your strengths and qualifications. Ask yourself whether you really schaften und Kompetenzen, Ihre Stärken und Qualifikationen. Fragen want to perform your future tasks, and whether you will be able to. Do Sie sich, ob Sie Ihre zukünftigen Aufgaben auch wirklich wollen und you have the right formal qualifications for the business you want to können. Haben Sie die formalen Qualifikationen für Ihre Selbstständig- start, or do you need a supplementary qualification so your professional keit oder benötigen Sie noch eine Anpassungsqualifizierung, damit Ihre training can be recognized as equivalent? Berufsausbildung als gleichwertig anerkannt wird? — Balancing out weaknesses: Nobody is perfect! Focus on what you do — Schwächen ausgleichen: Niemand ist perfekt! Konzentrieren Sie sich especially well, and build on that. But be aware of your weaknesses and auf das, was Sie besonders gut können und bauen Sie es aus. Seien try to balance them out, for instance with external consulting or fur- Sie sich aber Ihrer Schwächen bewusst und versuchen Sie, diese auszu- ther training, by including others in your founding process, or by getting gleichen, zum Beispiel durch externe Beratung oder Fortbildung, durch support from your family. Beteiligte bei Ihrer Gründung oder den Rückgriff auf eine Unterstüt- zung von Ihrer Familie. 18 Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany www.gründungsökosystem.de 19
Webtipps: Wichtig: Eine Selbstständigkeit hat Vor- und Nachteile, die Sie abwägen Important: Starting a business has advantages and disadvantages that you Web tips: Mehr zu den persönlichen müssen. Einerseits können Sie Ihre Ideen und Entscheidungen frei um- need to consider. On the one hand, you can freely implement your own ideas More about the personal Voraussetzungen der Selbstständigkeit setzen, Ihre Zeit selbst einteilen und ein höheres Einkommen erzielen. and decisions, make your own schedule, and earn higher income. On the ot- requirements for starting a business (z. T. mehrsprachig): Andererseits kann Ihr Einkommen stark schwanken, Sie müssen ver- her hand, your income can fluctuate sharply, you will need to work relatively and becoming self-employed www.existenzgruender.de gleichsweise viel arbeiten und haben keinen festen Anspruch auf Urlaub. hard, and you do not automatically have vacation time. (partly multilingual): www.existenzgruender.de Webtipps: Ihre Geschäftsidee Your business idea Web tips: Mehr zur Entwicklung Ihrer Mit der Festlegung Ihrer Geschäftsidee und Ihrer Unternehmensziele tref- When you establish your business idea and your company objectives, you More about developing your Geschäftsidee (z. T. mehrsprachig): fen Sie eine Entscheidung mit weitreichenden Konsequenzen. Ganz gleich are making a decision with wide-reaching consequences. Regardless of business idea (partly multilingual): www.existenzgruender.de oder ob Sie eine eigene Idee verfolgen oder die Nachfolge eines bestehenden whether you are pursuing your own idea or thinking about taking over an www.existenzgruender.de or https://gruenderplattform.de Unternehmens antreten möchten, ist die Beschaffung grundlegender existing company, the first step is to gather basic information about the https://gruenderplattform.de (nur in Deutsch) Informationen zum Geschäftsmodell der erste Schritt. business model. (German only) Ihre eigene Gründungsidee Your own business idea Es gibt kein „Patentrezept“ für gute Gründungsideen. Diese müssen nicht There is no “patented recipe” for good business ideas. They do not always immer besonders originell oder innovativ sein – wichtig ist, dass Sie Ihren need to be particularly original or innovative – the important thing is that Kundinnen und Kunden einen Nutzen bieten, den sie sonst nicht finden. you are providing your customers with a benefit they cannot find anywhere Auch muss Ihre Idee nicht völlig neu sein: Viele Gründungen haben mit else. Nor does your idea need to be completely new: Many newly founded Produkten oder Dienstleistungen Erfolg, die bereits im Ausland populär, companies succeed with products or services that are already popular in aber noch nicht auf dem deutschen Markt vorhanden sind. Dies bietet ins- other countries, but are not yet available on the German market. That is besondere Gründerinnen und Gründern mit Einwanderungsgeschichte especially promising for founders with an immigration background. In ad- gute Möglichkeiten. Auch vorhandene Produkte oder Dienstleistungen dition, existing products or services can have good market chances if you haben über weitere Verbesserung beziehungsweise neue Services gute add further improvements or new features. Marktchancen. Taking over an existing company Web tips: Webtipps: Nachfolge eines bestehenden Unternehmens Very few company founders plan to take over an existing company. Howe- Further reading: Publication on Zum Nachlesen: Publikation „Unter- An die Übernahme oder Nachfolge eines bestehenden Unternehmens ver, such companies are already established in the market; they have built “Unternehmensnachfolge” nehmensnachfolge“ des Bundesminis- denken nur wenige Gründerinnen und Gründer. Dabei sind bestehende business relationships, the technologies and employees are on board, and (“Company Succession”) from the teriums für Wirtschaft und Klimaschutz Unternehmen bereits am Markt etabliert, haben Geschäftsbeziehungen they have gathered some experience. You might even realize that an existing Federal Ministry for Economic – BMWK (deutsch): www.bmwk.de aufgebaut, Technologien und Mitarbeitende sind an Bord und Erfah- company is the best setting for your new product or service idea. The dis- Affairs and Climate Action – BMWK rungen gesammelt. Eventuell können Sie sogar Ihre neue Produkt- oder advantage: It is hard to change the structures of an existing company, and (German): www.bmwk.de Mehr zur Unternehmensnachfolge auf Dienstleistungsidee am besten in einem bestehenden Unternehmen ver- you also need to gain the trust of its employees, suppliers, and customers. den Infoportalen (deutsch): markten. Nachteil: Die Strukturen eines bestehenden Unternehmens More about company succession www.nachfolgewiki.de oder können Sie nicht so schnell ändern, zudem müssen Sie erst das Vertrauen Note: Taking over a company is easier for people who are already living in on the info portals (German): www.nachfolge-in-deutschland.de von Mitarbeitenden, Lieferanten sowie Kundinnen und Kunden erarbeiten. Germany than for potential successors abroad. www.nachfolgewiki.de or www.nachfolge-in-deutschland.de Zur Unternehmensnachfolge-Börse Hinweis: Eine Übernahme beziehungsweise Nachfolge ist für Personen (deutsch): www.nexxt-change.org einfacher, die bereits in Deutschland leben, als für nachfolgeinteressierte Company succession marketplace Personen im Ausland. (German): www.nexxt-change.org 20 Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany www.gründungsökosystem.de 21
Webtipps: Nebenberufliche Gründung Part-time company foundation Web tips: Zu weiteren Informationen zur Eine Geschäftsidee lässt sich in Deutschland grundsätzlich im Voll- oder In general, business ideas in Germany can be pursued on a full-time basis More information about nebenberuflichen Gründung (deutsch): Nebenerwerb umsetzen. Bei einer nebenberuflichen Selbstständigkeit or as a side business. Part-time self-employment gives you the opportunity founding a company on a part-time https://gruenderplattform.de können Sie die Möglichkeit nutzen, sich neben einem Angestelltenverhält- to create a second line of income in addition to an existing employment basis (German): nis ein zweites Standbein aufzubauen. Die Gründung im Nebenerwerb relationship. Starting a company on a part-time basis is also considered a https://gruenderplattform.de Zum Nachlesen: gilt auch als sanfter Einstieg in die Selbstständigkeit. Allerdings sollten gentle transition into self-employment. However, you should reconcile your Leitfaden „Nebenberuflich Sie hierbei Ihre Geschäftsidee mit Ihrem möglichen zeitlichen Einsatz business idea with the likely time commitment to decide whether it is ac- Further reading: Guidelines for gründen“ (deutsch): abgleichen und prüfen, ob diese auch umsetzbar ist. Des Weiteren muss tually feasible. In addition, your employer will normally need to give you “Part-time company foundation” www.gruenderkueche.de meist eine Genehmigung von Ihrem Arbeitgeber vorliegen. permission. (German): www.gruenderkueche.de Zu weiteren Infos für Hinweis: Die nebenberufliche Gründung ist zum Beispiel für Fachleute in Note: Starting a part-time business is interesting, for instance, for acade- ausländische Studierende und Fachleute der Wissenschaft oder für Personen, die im Rahmen des Familiennachzugs mic experts or for people who are living in Germany because they have More information for foreign aus der Wissenschaft (mehrsprachig): in Deutschland leben, besonderes interessant. Auch aus dem Ausland joined family members there. Students coming from abroad can also start students and academic experts www.wir- kommende Studierende können während ihres Studiums einer Gründung a company during their studies (max. 15 hours/week). However, students (multilingual): gruenden-in-deutschland.de nachgehen (max. 15 Stunden/Woche). Allerdings müssen Studierende and academic experts must obtain a permit from the responsible immig- www.wir-gruenden-in-deutschland.de und Fachleute aus der Wissenschaft bei der zuständigen Ausländerbehör- ration authority and apply for a residency permit pursuant to § 21 Para. 6 de die Erlaubnis für eine Nebenerwerbsgründung und den Aufenthalts- AufenthG . Decisions are at the discretion of the immigration authority (see titel nach § 21 Abs. 6 AufenthG beantragen. Die Entscheidung liegt im “Right of residence”). Ermessen der Ausländerbehörde (siehe Kapitel „Aufenthaltsrecht“). ZU RÜ CK ZU R BACK TO ÜB ER SI CH T OV ERVI EW 22 Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany www.gründungsökosystem.de 23
PLANUNG PLANNING 24 Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany www.gründungsökosystem.de 25
Personen aus Nicht-EU-Ländern benötigen den richtigen People from non-EU countries need the right residence Aufenthaltstitel, um sich selbstständig machen zu können. title to become self-employed. Here you can learn which residence Hier erfahren Sie, welche Aufenthaltstitel eine Selbstständigkeit titles allow self-employment, and what steps are needed to erlauben und welche Schritte notwendig sind, um den obtain the right residence title. richtigen Aufenthaltstitel zu erhalten. # Ihr Aufenthaltsrecht als Gründende # Your right of residence as a founder from aus dem Ausland another country Webtipps: Sie möchten sich in Deutschland selbstständig machen, aber Sie wissen Do you want to start a business in Germany, but you do not know whet- Web tips: Zu ergänzenden Informationen zum nicht, ob Sie selbstständig sein dürfen oder wie Sie die Erlaubnis bekom- her it is allowed, or how to get the appropriate permission? In principle, Additional information about your Aufenthaltsrecht nach Auswahl men? Grundsätzlich haben alle Personen – ob sie aus der EU oder einem anyone – whether they come from the EU or another country anywhere in right of residence based on your relevant zugehöriger Gruppe (mehrsprachig): anderen Land der Welt kommen, ob sie bereits in Deutschland leben oder the world, whether they are already living in Germany or are still abroad – group (multilingual): www.wir-gruenden-in-deutschland.de noch im Ausland sind – die Chance, sich in Deutschland selbstständig zu has the chance to start a business in Germany. The framework conditions www.wir-gruenden-in-deutschland.de machen. Die Rahmenbedingungen für Einreise, Aufenthalt und Aufnah- for immigration, residency and launching your business are regulated by Zum Quick-Check über Ihre rechtlichen me Ihrer Selbstständigkeit regelt das Aufenthaltsrecht. residency law. Quick check of your legal options Möglichkeiten in Deutschland zu leben for living and working in Germany und zu arbeiten (mehrsprachig): Freizügigkeitsgesetz für Bürgerinnen und Bürger aus Freedom of Movement Law for citizens of the EU/EEC/Switzerland (multilingual): www.make-it-in-germany.com der/dem EU/EWR/Schweiz If you are a citizen of the EU, the European Economic Community (EEC) or www.make-it-in-germany.com Wenn Sie als Bürgerin oder Bürger aus der EU, aus dem Europäischen Switzerland who wants to live, work or establish a company in Germany, Wirtschaftsraum (EWR) oder aus der Schweiz in Deutschland leben, you can exercise your right to freedom of movement . You can become self- arbeiten oder gründen möchten, können Sie von Ihrem Freizügigkeitsrecht employed in Germany on a full-time or part-time basis without any special Gebrauch machen. Sie dürfen sich ohne besondere Erlaubnis in Deutsch- permits. You simply need to observe the respective requirements and the land im Voll- oder Nebenerwerb selbstständig machen. Beachten müssen necessary qualifications for your self-employment. Other than that, you will Sie nur die jeweiligen Anforderungen und die notwendigen Qualifika- just need to register your address with the residency registration office after tionen für Ihre Selbstständigkeit. Ansonsten müssen Sie sich nach Ihrer you arrive in Germany. The immigration authority will issue you a certifica- Einreise lediglich beim Einwohnermeldeamt registrieren. Die Ausländer- te of your right of residence and a residency card for your family members if behörde erteilt Ihnen eine Bescheinigung über das Aufenthaltsrecht und they have different citizenship. You do not need to apply for this. Ihren Familienmitgliedern eine Aufenthaltskarte, wenn diese eine andere Staatsangehörigkeit besitzen. Dafür müssen Sie keinen Antrag stellen. 26 Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germay www.gründungsökosystem.de 27
Aufenthaltserlaubnis für Bürgerinnen und Bürger aus Nicht-EU-Ländern Residence permit for citizens of non-EU countries Grundsätzlich benötigen Sie als Bürgerin oder Bürger aus Nicht-EU-Län- Fundamentally, as a citizen of a non-EU country, you will need a residence dern einen Aufenthaltstitel. Dabei unterscheiden sich die Aufenthaltstitel title. Residence titles and formal requirements differ according to whether und die formalen Anforderungen, wenn Sie sich mit einem Gewerbe oder you want to start a business or become self-employed in a freelance pro- in einem freien Beruf selbstständig machen wollen. fession. Aufenthaltstitel zur Anmeldung eines Gewerbes oder eines freien Residence title for registering a business or a freelance profession Berufes If you want to register a business, you will need to submit an applica- Wenn Sie ein Gewerbe anmelden wollen, dann müssen Sie bei der tion with the responsible representation office of the Federal Republic of zuständigen Auslandsvertretung der Bundesrepublik Deutschland in Ih- Germany in your country, for a residence title pursuant to § 21 Paragraph rem Land einen Antrag auf den Aufenthaltstitel nach § 21 Absatz 1 AufenthG 1 AufenthG . If you want to become self-employed in a freelance profes- stellen. Wenn Sie sich in einem freien Beruf selbstständig machen wollen, sion, you need to submit an application for a residence title pursuant to müssen Sie bei der zuständigen Auslandsvertretung der Bundesrepublik § 21 Paragraph 5 AufenthG with the responsible representation office of Deutschland in Ihrem Land einen Antrag auf den Aufenthaltstitel nach the Federal Republic of Germany. You can find the necessary application § 21 Absatz 5 AufenthG stellen. Die notwendigen Unterlagen für einen materials on the websites of the respective representation offices, and an Antrag erhalten Sie auf den jeweiligen Webseiten der Auslandsvertretung example is provided in the Appendix. und als Beispiel im Anhang. In addition to the application form for the corresponding residence title, Neben dem Antragsformular für den entsprechenden Aufenthaltstitel you must create a business plan demonstrating that you have the entrepre- müssen Sie auf jeden Fall einen Businessplan schreiben, aus dem ersicht- neurial skills necessary to make your self-employment a positive factor for lich wird, dass Sie die unternehmerischen Kompetenzen haben, dass Ihre the German economy, and that your business can cover your living expenses Selbstständigkeit für die Wirtschaft in Deutschland positive Auswirkun- and support your family. You must also state where you intend to be self- gen hat und dass Sie mit Ihrer Selbstständigkeit Ihren Lebensunterhalt employed, since your materials will be sent to the responsible authorities in und den Ihrer Familie sichern können. Sie müssen auch angeben, wo Sie your intended place of residence for review. Examples of a structured and sich selbstständig machen wollen, da Ihre Unterlagen zu der zuständi- detailed description of your business idea and your capital requirements gen Behörde in Ihrem beabsichtigten Wohnort gesandt werden, um die- plan are provided in the chapters “Business plan” and “Financing plan.” se zu prüfen. Wie eine strukturierte und detaillierte Beschreibung Ihrer Web tips: Webtipps: Geschäftsidee und Ihres Kapitalbedarfsplans aussehen kann, zeigen wir in My residence permit was granted – now what? Search for the responsible immigration Zur Suche nach zuständigen den Kapiteln „Businessplan“ und „Finanzierungsplan“. After you receive a positive response from the immigration authority, you office (multilingual): www.bamf.de Ausländerbehörden (mehrsprachig): will be granted a visa that allows you to enter Germany for the purpose www.bamf.de Aufenthaltserlaubnis und dann? of performing self-employed work. Once you have arrived in Germany, you Checklist of required forms and Wenn Sie von der Auslandsvertretung einen positiven Bescheid bekom- will need to apply with the responsible immigration office for your residence documents (multilingual): Zur Checkliste der erforderlichen men, erhalten Sie ein Visum, mit dem Sie nach Deutschland zum Zweck title. www .wir-gruenden-in-deutschland.de Formulare und Dokumente der Selbstständigkeit einreisen können. Wenn Sie in Deutschland ein- (mehrsprachig): www.wir-gruenden-in- gereist sind, müssen Sie bei der zuständigen Ausländerbehörde Ihren No residence permit – now what? deutschland.de Aufenthaltstitel beantragen. If your application is rejected, ask the representation office to give you the reasons for the rejection in writing. In some cases, the reasons for refusal Web tips: Keine Aufenthaltserlaubnis, und dann? may be purely formal. However, if their reasons are related to the content, Consulting for rejected applications Wenn Ihr Antrag abgelehnt wird, bitten Sie die Auslandsvertretung, you can try to improve your business plan. Ask for help from people in your (multilingual): Ihnen schriftlich die Gründe für die Ablehnung mitzuteilen. Vielleicht circle or from professional consultants. beratung@migrantenoekonomie.de Webtipps: sind es nur formale Gründe, die zu einer Ablehnung führten. Sollten es in- Zur Beratung bei Antragsablehnung haltliche oder sonstige Gründe sein, versuchen Sie Ihren Businessplan zu (mehrsprachig): verbessern. Suchen Sie sich hierfür Unterstützung in Ihrem Umfeld oder beratung@migrantenoekonomie.de bei professionellen Beratungen. 28 Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany www.gründungsökosystem.de 29
Wann können Sie eine Niederlassungserlaubnis beantragen? When can you apply for a permanent residence permit? Die Aufenthaltserlaubnis zur Ausübung einer selbstständigen Tätigkeit The residence permit for performing self-employed work is temporary. If ist befristet. Wenn Ihre Geschäftsidee Erfolg hat und der Lebensunterhalt your business idea is successful and you can guarantee the living expenses für Sie und Ihre Familie sichergestellt ist, können Sie frühestens nach drei for yourself and your family, you can apply for your permanent residence Jahren (bei einem Gewerbe) beziehungsweise nach fünf Jahren (bei einem permit in Germany after three years (for a business) or five years (for a free- freien Beruf) Ihre Niederlassungserlaubnis in Deutschland beantragen. lance profession). Ausnahme: Gründende mit akademischem Titel Exception: Founders with academic titles Als Akademikerin oder Akademiker mit einem anerkannten deutschen As an academic with a recognized German college or university degree, or a Hochschulabschluss oder einem Hochschulabschluss, der mit einem deut- college/university degree that is equivalent to a German college or univer- schen Hochschulabschluss vergleichbar ist, haben Sie eine weitere Mög- sity degree, you have one other option. You can apply with the responsible lichkeit. Sie können bei der zuständigen Auslandsvertretung in Ihrem Land representation office in your country, pursuant to § 20 Para. 3, for a einen Antrag nach § 20 Abs. 3 für ein sechsmonatiges Visum zur Planung six-month visa to plan and implement a self-employed activity in Germany. und Umsetzung einer selbstständigen Tätigkeit in Deutschland stellen. Examples of the required documents are provided in the Appendix. Welche Unterlagen Sie dafür benötigen, finden Sie als Beispiel im Anhang. Once you have been granted your visa, you can enter Germany. Then you can Wenn Sie Ihr Visum erhalten haben, können Sie nach Deutschland apply for your residence title with the responsible immigration authority, einreisen. Dort beantragen Sie bei der zuständigen Ausländerbehörde so you have six months to plan your self-employment (see above: Residence Ihren Aufenthaltstitel und können innerhalb der sechs Monate Ihre Selbst- title). ständigkeit planen (siehe oben: Aufenthaltstitel). People who are permitted to stay in Germany under international law Personen, die aus völkerrechtlichen, humanitären oder politischen or for humanitarian or political reasons (§§ 22–26 AufenthG): refugees Gründen zum Aufenthalt in Deutschland berechtigt sind (§§ 22–26 and legal immigrants AufenthG): Geflüchtete Personen und Bleibeberechtigte If you have been recognized as a person with refugee status, you can become Sie sind als geflüchtete Person anerkannt worden, dann können Sie sich self-employed in Germany. However, your residence title determines whet- in Deutschland selbstständig machen. Es kommt jedoch auf Ihren Aufent- her you can perform self-employed activities without a permit from the haltstitel an, ob Sie ohne Erlaubnis der Ausländerbehörde oder erst nach immigration authority or whether you must apply with the immigration einem Antrag bei der Ausländerbehörde eine Selbstständigkeit ausüben authority first. In any case, you must fulfill the formal requirements for your dürfen. Allerdings müssen Sie die formalen Voraussetzungen für Ihre self-employment (see “Formal requirements”) and complete a recognition Selbstständigkeit erfüllen (siehe Kapitel „Formale Voraussetzungen“) und procedure for certain self-employed activities (see “Recognition”). für bestimmte selbstständige Tätigkeiten auch ein Anerkennungsverfah- ren (siehe Kapitel „Anerkennung“) durchlaufen. See the Appendix to determine whether you need a permit or not. But regardless of that, you should expand on your business idea and the steps Ob Sie eine Erlaubnis benötigen oder nicht, können Sie dem Anhang you will take to establish the company. Creating a business plan can help entnehmen. Aber unabhängig davon, sollten Sie Ihre Gründungsidee und with this (see “Business plan”). Ihre Schritte zur Gründung vertiefen. Die Erstellung eines Businessplanes kann Ihnen dabei helfen (siehe Kapitel „Businessplan“). 30 Einfach gründen in Deutschland / Starting a Business in Germany www.gründungsökosystem.de 31
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