EINLADUNG Knorr-Bremse Hauptversammlung 2020
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EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 KNORR-BREMSE AG München ISIN DE000KBX1006 Wertpapier-Kenn-Nummer: KBX100 Einberufung der ordentlichen Hauptversammlung 2020 der Knorr-Bremse AG am 30. Juni 2020 Sehr geehrte Damen und Herren Aktionäre, wir laden Sie ein zur ordentlichen Hauptversammlung der Knorr-Bremse AG die am Dienstag, den 30. Juni 2020, um 10:00 Uhr (MESZ) als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten stattfindet. Die Hauptversammlung wird für fristgerecht angemeldete Aktio- näre für die gesamte Dauer der Veranstaltung in Bild und Ton live im Internet übertragen. Die Stimmrechtsausübung der Aktionä- re erfolgt ausschließlich im Wege der Briefwahl oder durch Voll- machtserteilung an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft. Ort der Hauptversammlung im Sinne des Aktiengesetzes ist der Sitz der Gesellschaft, Moosacher Straße 80, 80809 München. I. TAGESORDNUNG 1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses und des gebil- ligten Konzernabschlusses sowie des zusammengefassten Lageberichts für die Knorr-Bremse AG und den Konzern für das Geschäftsjahr 2019 sowie des Berichts des Aufsichtsrats zum Geschäftsjahr 2019 Die vorstehenden Unterlagen sind auf unserer Internetseite unter ir.knorr-bremse.com/hv zugänglich und werden während der vir- tuellen Hauptversammlung näher erläutert werden. 2 3
EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 Die vorstehenden Unterlagen enthalten den Vergütungsbericht, 4. Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats den Corporate Governance Bericht und den erläuternden Bericht zu den Angaben nach § 289a Abs. 1 sowie § 315a Abs. 1 des Han- Aufsichtsrat und Vorstand schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2019 delsgesetzbuchs in der auf den Jahres- und Konzernabschluss amtierenden Mitgliedern des Aufsichtsrats für diesen Zeitraum 2019 anwendbaren Fassung. Entlastung zu erteilen. Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten Jahresab- 5. Beschlussfassung über die Bestellung des Abschlussprü- schluss und den Konzernabschluss gebilligt. Der Jahresabschluss fers und Konzernabschlussprüfers sowie des Prüfers für die ist damit gemäß § 172 Satz 1 AktG festgestellt. Die Hauptver- prüferische Durchsicht des Halbjahresfinanzberichts für sammlung hat zu diesem Tagesordnungspunkt 1 deshalb keinen das Geschäftsjahr 2020 Beschluss zu fassen. Der Aufsichtsrat schlägt vor, die KPMG AG, Wirtschaftsprüfungsge- 2. Verwendung des Bilanzgewinns sellschaft, Berlin, Zweigniederlassung München, zum Abschluss- prüfer und Konzernabschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2020 Aufsichtsrat und Vorstand schlagen vor, den Bilanzgewinn der sowie zum Prüfer für die prüferische Durchsicht des Halbjahres- Knorr-Bremse AG aus dem abgelaufenen Geschäftsjahr 2019 von finanzberichts für das erste Halbjahr des Geschäftsjahres 2020 zu insgesamt EUR 461.737.200,09 in Höhe von EUR 290.160.000,00 zur bestellen. Ausschüttung einer Dividende von EUR 1,80 je dividendenbe- rechtigter Stückaktie zu verwenden und im Übrigen auf neue Der Vorschlag des Aufsichtsrats ist auf die Empfehlung seines Rechnung vorzutragen. Prüfungsausschusses gestützt. Sowohl die Empfehlung des Prü- fungsausschusses an den Aufsichtsrat als auch der Vorschlag des Es ergibt sich damit die folgende Verwendung des Bilanzgewinns: Aufsichtsrats sind frei von einer ungebührlichen Einflussnahme durch Dritte. Auch bestanden keine Regelungen, die die Auswahl- Bilanzgewinn: 461.737.200,09 EUR möglichkeit im Hinblick auf die Auswahl eines bestimmten Ab- schlussprüfers oder einer bestimmten Prüfungsgesellschaft für die Durchführung der Abschlussprüfung beschränkt hätten. Verteilung an die Aktionäre: 290.160.000,00 EUR Vortrag auf neue Rechnung: 171.577.200,09 EUR 6. Beschlussfassung über die Billigung des Systems zur Ver- gütung der Vorstandsmitglieder Gemäß § 58 Abs. 4 Satz 2 AktG ist der Anspruch auf die Dividende am dritten auf den Hauptversammlungsbeschluss folgenden Ge- Gemäß § 120a Abs. 1 AktG in der seit dem 1. Januar 2020 gültigen schäftstag, also am Freitag, den 3. Juli 2020, fällig. Fassung gemäß dem Gesetz zur Umsetzung der zweiten Aktio- närsrechterichtlinie (ARUG II) vom 12. Dezember 2019 beschließt 3. Entlastung der Mitglieder des Vorstands die Hauptversammlung einer börsennotierten Gesellschaft über die Billigung des Vergütungssystems für die Vorstandsmitglieder Aufsichtsrat und Vorstand schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2019 bei jeder wesentlichen Änderung des Systems, mindestens jedoch amtierenden Mitgliedern des Vorstands für diesen Zeitraum Ent- alle vier Jahre. lastung zu erteilen. Der Aufsichtsrat hat am 10. Dezember 2019 ein neues Vergütungs- system für die Vorstandsmitglieder beschlossen, das den Vorga- 4 5
EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 ben des ARUG II entspricht und die Empfehlungen der Novelle (3) Die Vergütung ist zahlbar nach Ablauf der Hauptversammlung, des Deutschen Corporate Governance Kodex berücksichtigt. Der die den Jahresabschluss für das abgelaufene Geschäftsjahr ent- Aufsichtsrat schlägt vor, das als Anlage zu diesem Tagesordnungs- gegennimmt oder über seine Billigung entscheidet. punkt 6 im Anschluss an die Tagesordnung abgedruckte, vom Auf- sichtsrat am 10. Dezember 2019 beschlossene Vergütungssystem (4) Die Mitglieder des Aufsichtsrats werden in eine im Interesse für die Vorstandsmitglieder zu billigen. der Gesellschaft von dieser in angemessener Höhe unterhalte- ne Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Organmit- 7. B eschlussfassung über die Bestätigung der Vergütung und glieder und bestimmte Mitarbeiter des Knorr-Bremse Konzerns über das Vergütungssystem für die Mitglieder des Aufsichtsrats einbezogen (sogenannte „D&O Versicherung“), soweit eine sol- che besteht. Die Prämien hierfür entrichtet die Gesellschaft. Gemäß § 113 Abs. 3 AktG in der seit dem 1. Januar 2020 gültigen Fassung hat die Hauptversammlung einer börsennotierten Gesell- (5) Die Gesellschaft erstattet den Aufsichtsratsmitgliedern die schaft mindestens alle vier Jahre über die Vergütung und das Ver- durch die Ausübung ihres Amtes entstehenden angemesse- gütungssystem für die Mitglieder des Aufsichtsrats zu beschließen. nen Auslagen. Die Vergütung der Mitglieder des Aufsichtsrats ist in § 18 der Sat- (6) Die Umsatzsteuer wird von der Gesellschaft erstattet, soweit zung der Knorr-Bremse AG geregelt. die Aufsichtsratsmitglieder berechtigt sind, die Umsatzsteuer der Gesellschaft gesondert in Rechnung zu stellen, und sie die- § 18 der Satzung der Knorr-Bremse AG lautet: ses Recht ausüben. § 18 Vergütung des Aufsichtsrats Vorstand und Aufsichtsrat sind nach eingehender Überprüfung zum Ergebnis gelangt, dass die Vergütungsregelungen für die (1) Die Mitglieder des Aufsichtsrats erhalten mit Ausnahme des Vor- Mitglieder des Aufsichtsrats dem Unternehmensinteresse der sitzenden und der Stellvertreter für das jeweilige Geschäftsjahr Knorr-Bremse AG dienen und angemessen sind. Vorstand und Auf- der Gesellschaft eine Grundvergütung von EUR 80.000,00; der Vor- sichtsrat schlagen der Hauptversammlung daher vor, die beste- sitzende des Aufsichtsrats erhält für das jeweilige Geschäftsjahr henden Vergütungsregelungen für die Mitglieder des Aufsichtsrats der Gesellschaft eine Grundvergütung von EUR 250.000,00 und zu bestätigen und das als Anlage zu diesem Tagesordnungspunkt jeder Stellvertreter eine Grundvergütung von EUR 120.000,00. 7 im Anschluss an die Tagesordnung abgedruckte Vergütungssys- Für die Tätigkeit in den Ausschüssen des Aufsichtsrats erhält tem für die Mitglieder des Aufsichtsrats zu beschließen. (i) der Vorsitzende des Präsidialausschusses EUR 60.000,00, je- 8. N achwahlen zum Aufsichtsrat des andere Mitglied des Präsidialausschusses EUR 20.000,00; Der Aufsichtsrat besteht gemäß §§ 95, 96 Abs. 1, 101 Abs. 1 AktG (ii) der Vorsitzende des Prüfungsausschusses EUR 60.000,00, je- i.V.m. §§ 1 Abs. 1, 5 Abs. 1, 7 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 Mitbestimmungs- des andere Mitglied des Prüfungsausschusses EUR 20.000,00. gesetz (MitbestG) und § 10 Abs. 1 der Satzung der Gesellschaft aus zwölf Mitgliedern, und zwar aus sechs Mitgliedern, die von der (2) Aufsichtsratsmitglieder, die dem Aufsichtsrat oder einem Aus- Hauptversammlung gewählt werden (Anteilseignervertreter), und schuss nicht während eines vollen Geschäftsjahres angehört sechs Mitgliedern, deren Wahl sich nach den Bestimmungen des oder jeweils den Vorsitz innegehabt haben, erhalten die Vergü- Mitbestimmungsgesetzes richtet (Arbeitnehmervertreter). tung zeitanteilig unter Aufrundung auf volle Monate. 6 7
EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 Die von den Anteilseignern gewählten Mitglieder des Aufsichts- chen Amtszeit der ausscheidenden Mitglieder, also für eine Amts- rats Dr. Wolfram Mörsdorf, Wolfgang Tölsner und Georg Weinberg zeit bis zur Beendigung der ordentlichen Hauptversammlung im haben mit Wirkung zum Ablauf der ordentlichen Hauptversamm- Jahr 2021. lung 2020 ihre Mandate niedergelegt. Der Wahlvorschlag berücksichtigt die vom Aufsichtsrat am 12. Juli Der Aufsichtsrat setzt sich gemäß § 96 Abs. 2 Satz 1 AktG i.V.m. §§ 2018 für seine Zusammensetzung beschlossenen Ziele und strebt 1 Abs. 1, 5 Abs. 1 MitbestG zu mindestens 30 % aus Frauen und die Ausfüllung des gleichzeitig vom Aufsichtsrat beschlossenen zu mindestens 30 % aus Männern zusammen. Sowohl die An- Kompetenzprofils für das Gesamtgremium an. teilseigner- als auch die Arbeitnehmervertreter haben auf Grund eines mit Mehrheit gefassten Beschlusses gegenüber dem Auf- Weitere Angaben zu den zur Wahl vorgeschlagenen Kandidaten sichtsratsvorsitzenden der Gesamterfüllung des Mindestanteils finden sich in der Anlage zu Tagesordnungspunkt 8. Die Wahlen widersprochen, so dass der Mindestanteil für diese Wahl von der sollen als Einzelwahlen durchgeführt werden. Seite der Anteilseigner und der Seite der Arbeitnehmer getrennt zu erfüllen ist. Der Anteilseigner- und der Arbeitnehmerseite müs- 9. Satzungsänderung von § 21 Abs. 1 Satz 2 (Nachweis des Ak- sen damit jeweils mindestens zwei Frauen und mindestens zwei tienbesitzes) Männer angehören, um das Mindestanteilsgebot nach § 96 Abs. 2 Satz 1 AktG zu erfüllen. Der Anteilseignerseite des Aufsichtsrats Die Regelungen zur Übermittlung von Mitteilungen an Aktionäre, der Gesellschaft gehören nach Beendigung der Mandate der aus- die Voraussetzungen für die Teilnahme an der Hauptversammlung scheidenden Mitglieder noch zwei Frauen und ein Mann an. Der und die Ausübung des Stimmrechts sowie die Regelungen zur nachfolgende Beschlussvorschlag sieht die Wahl von drei Männern Stimmrechtsausübung durch Kreditinstitute und geschäftsmäßig vor, so dass im Falle der Wahl der vorgeschlagenen Kandidaten der Handelnde wurden durch das Gesetz zur Umsetzung der zweiten Anteilseignerseite zwei Frauen und vier Männer angehören wür- Aktionärsrechterichtlinie (ARUG II) geändert. Bei Inhaberaktien den. Der Beschlussvorschlag genügt somit dem Mindestanteilsge- börsennotierter Gesellschaften soll nach dem geänderten § 123 bot des § 96 Abs. 2 AktG. Abs. 4 Satz 1 AktG zukünftig für die Teilnahme an der Hauptver- sammlung oder die Ausübung des Stimmrechts der Nachweis des Der Aufsichtsrat schlägt, gestützt auf einen entsprechenden Vor- Letztintermediärs gemäß dem neu eingefügten § 67c Abs. 3 AktG schlag seines Nominierungsausschusses, vor, ausreichen. Die Regelung in § 21 Abs. 1 Satz 2 der Satzung basiert noch auf der zuvor geltenden gesetzlichen Regelung und verlangt • Dr. Thomas Enders, Präsident der Deutschen Gesellschaft für Aus- einen Nachweis des Anteilsbesitzes durch das depotführende In- wärtige Politik, Wohnort: Tegernsee stitut. • Heinz Hermann Thiele, Unternehmer, Wohnort: München Das ARUG II ist zum 1. Januar 2020 in Kraft getreten. Die neu vor- gesehenen §§ 67a ff. AktG finden ab dem 3. September 2020 und • Dr. Theodor Weimer, Vorstandsvorsitzender der Deutsche Börse erstmals auf Hauptversammlungen Anwendung, die nach dem AG, Wohnort: Wiesbaden 3. September 2020 einberufen werden. Die Regelungen werden damit bereits vor der ordentlichen Hauptversammlung der Ge- mit Wirkung ab Beendigung der ordentlichen Hauptversammlung sellschaft im Jahr 2021 anwendbar sein. Um ein Abweichen der der Gesellschaft am 30. Juni 2020 als Anteilseignervertreter in den Regelungen der Satzung von den gesetzlichen Vorgaben zu ver- Aufsichtsrat zu wählen. Die Bestellung erfolgt gemäß § 10 Abs. 2 meiden, soll bereits jetzt die erforderliche Anpassung der Satzung Satz 3 der Satzung der Gesellschaft für den Rest der ursprüngli- beschlossen werden. Der Vorstand wird durch entsprechende An- 8 9
EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 meldung zum Handelsregister sicherstellen, dass die Satzungsän- fristige variable Vergütung ist an den finanziellen Leistungskriteri- derung erst nach dem 3. September 2020 wirksam wird. en Umsatz, Ergebnis vor Steuern und Zinsen (EBIT) und Net Wor- king Capital (Nettoumlaufvermögen) sowie Qualität ausgerichtet. Aufsichtsrat und Vorstand schlagen daher vor, wie folgt zu be- Damit wird die Ausrichtung der Vorstandstätigkeit auf Profitabilität schließen: und weiteres Wachstum gefördert. Die kurzfristige variable Vergü- tung orientiert sich ferner an nichtfinanziellen Leistungskriterien. § 21 Abs. 1 Satz 2 der Satzung wird wie folgt neu gefasst: Das unterstützt die strategische Weiterentwicklung des Unterneh- mens, die auch soziale und ökologische Aspekte einschließt und „Die Berechtigung wird durch einen vom Letztintermediär erstell- die nachhaltige Unternehmensentwicklung in den Blick nimmt. ten Nachweis über den Anteilsbesitz am Beginn des einundzwan- zigsten Tages vor der Versammlung nachgewiesen.“ Im Zuge des erfolgreichen Börsengangs der Knorr-Bremse AG im Oktober 2018 wurde das Vorstandsvergütungssystem noch stärker Der Vorstand wird angewiesen, diese Änderung von § 21 Abs. 1 an den Anforderungen der Aktionäre und auf die Marktpraxis in Satz 2 der Satzung so zum Handelsregister zur Eintragung anzu- börsennotierten Unternehmen ausgerichtet. Bereits im Börsen- melden, dass die Eintragung möglichst zeitnah nach dem 3. Sep- prospekt war angekündigt worden, dass die langfristige variable tember 2020 erfolgt. Vergütung an den Börsenwert geknüpft werden sollte. Diese Ent- wicklung wird mit dem aktuell vorgeschlagenen Vergütungssys- tem fortgesetzt. II. ANLAGEN ZUR TAGESORDNUNG Um die Vergütung an die langfristige Entwicklung der Gesellschaft zu koppeln, macht die langfristige variable Vergütung einen we- Anlage zu Tagesordnungspunkt 6 – Vergütungssystem für die sentlichen Anteil der Gesamtvergütung aus. Mit einer Laufzeit von Mitglieder des Vorstands vier Jahren und einer jährlichen Gewährung wird über mehrjäh- rige Zyklen hinweg die Unternehmensentwicklung betrachtet. A. Grundzüge des Vergütungssystems und Beitrag zur Förde- Eine Kombination von internen und externen Leistungskriterien rung der Geschäftsstrategie und zur langfristigen Entwick- berücksichtigt den Stakeholder- ebenso wie den Shareholder-An- lung der Knorr-Bremse AG satz. Der Vergleich mit Wettbewerbern setzt Anreize zur langfristi- gen Profitabilität und zur operativen Weiterentwicklung sowie zur Das System zur Vergütung der Vorstandsmitglieder leistet einen Umsetzung strategisch relevanter Projekte wie z.B. Technologie- wesentlichen Beitrag zur Förderung und Umsetzung der Unter- führerschaft durch F&E-Kompetenz. nehmensstrategie der Knorr-Breme AG, stärker als der Markt zu wachsen und kontinuierlich eine erstklassige Marge zu erzielen. Um die Interessen von Vorstand und Aktionären weiter zu harmo- Es wird ein Mehrwert für Kunden, Mitarbeiter und Aktionäre ge- nisieren und eine langfristige und nachhaltige Entwicklung der schaffen, indem auf den langfristigen und nachhaltigen Unter- Knorr-Bremse AG zu unterstützen, werden die Vorstandsmitglieder nehmenserfolg bezogene Leistungskriterien definiert und diese verpflichtet, Aktien der Knorr-Bremse AG zu erwerben und für die mit anspruchsvollen jährlichen und mehrjährigen Zielsetzungen Dauer ihrer Bestellung zu halten. versehen werden. Das System zur Vergütung der Vorstandsmitglieder ist klar und Das Vergütungssystem setzt Anreize, die im Einklang mit dieser verständlich gestaltet. Es entspricht den Vorgaben des Aktienge- Unternehmensstrategie stehen und diese unterstützen: Die kurz- setzes in der Fassung des Gesetzes zur Umsetzung der zweiten 10 11
EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 Aktionärsrechterichtlinie vom 12. Dezember 2019 (BGBl. Teil I 2019, • Jährlicher Betrag für die Zwecke der Altersver- Nr. 50 vom 19. Dezember 2019) und berücksichtigt die Empfehlun- Versorgungsentgelt sorgung • Es wird daneben keine betriebliche Altersversor- gen des Deutschen Corporate Governance Kodex (DCGK) in der gung gewährt von der Regierungskommission Deutscher Corporate Governan- Erfolgsunabhängige ce Kodex am 16. Dezember 2019 beschlossenen und am 20. März Komponenten 2020 in Kraft getretenen Fassung. Plantyp • Zielbonus Das neue Vergütungssystem gilt für die Vorstandsmitglieder Her- Begrenzung • 1 80 % des Zielbetrags (Vor- ren Eulitz, Dr. Laier und Dr. Wilder ab dem 1. Januar 2020, für Herrn des standsvorsitzender, „VV“) Auszahlungs- • 2 00 % des Zielbetrags (ordentli- Weber ab 1. Juli 2020 sowie für alle neu abzuschließenden Dienst- betrags ches Vorstandsmitglied „OVM“) verträge mit Vorstandsmitgliedern und für Vertragsverlängerun- gen. Kurzfristige variable •U msatz, EBIT und Net Working Vergütung (STI) Capital (je 30 %) •Qualität (10 %) Leistungskri- •M odifier (0,8-1,2) zur Beurtei- tierien lung der individuellen und kol- lektiven Leistung des Vorstands B. Das Vergütungssystem im Einzelnen sowie von Stakeholder-Zielen I. Vergütungsbestandteile • Im Monat nach der Billigung Auszahlung des Konzernabschlusses 1. Überblick über die Vergütungsbestandteile und deren rela- Plantyp • Performance Share Plan tiver Anteil an der Vergütung Begrenzung • 180 % des Zielbetrags (VV) des Auszah- • 200 % des Zielbetrags (OVM) lungsbetrags Die Vergütung der Vorstandsmitglieder setzt sich aus festen und variablen Bestandteilen zusammen. Feste Bestandteile der Ver- • Earnings per Share – EPS (50 %) •R elativer Total Shareholder gütung der Vorstandsmitglieder sind das feste Jahresgehalt, Ne- Langfristige variable Return – TSR (50 %) Vergleich Vergütung (LTI) Leistungs- benleistungen und das Versorgungsentgelt. Variable Bestandteile mit MDAX, ausgewählten kriterien Unternehmen der Branche „Rail sind die kurzfristige variable Vergütung („STI“) und die langfristige and Truck“ sowie „High Quality variable Vergütung („LTI“). Ferner sieht das Vergütungssystem Ak- European Industrial Goods” tienhaltevorschriften (Share Ownership Guidelines, „SOG“) für die • Im Monat nach der Billigung des Konzernabschlusses für das Vorstandsmitglieder vor. Auszahlung letzte Geschäftsjahr der 4-jähri- gen Performance Periode Vergütungskomponenten Bemessungsgrundlage / Parameter Sonstiges Erfolgsunabhängige • Verpflichtung zum Erwerb von Aktien der Komponenten Knorr-Bremse AG in Höhe eines festen Brut- Aktienhalteverpflichtung • Fixe vertraglich vereinbarte Vergütung, die in to-Jahresgehalts innerhalb von 4 Jahren und Festes Jahresgehalt zwölf Monatsraten ausbezahlt wird Halten über die Dauer der Vorstandstätigkeit • Im Wesentlichen die Gewährung der privaten Inanspruchnahme des Dienstwagens, Versiche- Nebenleistungen rungen (Unfallversicherung, D&O-Versicherung), Erstattung des Arbeitgeberanteils zur Kranken- Der Aufsichtsrat legt auf Basis des Vergütungssystems für jedes und Pflegeversicherung Vorstandsmitglied eine konkrete Ziel-Gesamtvergütung fest, die 12 13
EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 in einem angemessenen Verhältnis zu den Aufgaben und Leistun- (Zielbetrag) an der Ziel-Gesamtvergütung bei ungefähr 23 % bis gen des Vorstandsmitglieds sowie zur Lage des Unternehmens 24 % und der Anteil des LTI (Zielbetrag) an der Ziel-Gesamtvergü- steht und die übliche Vergütung nicht ohne Weiteres übersteigt. tung bei ungefähr 30 % bis 32 %. Die Ziel-Gesamtvergütung setzt sich aus der Summe aller für die Gesamtvergütung maßgeblichen Vergütungsbestandteile zusam- Die genannten Anteile können für künftige Geschäftsjahre auf- men. Bei STI und LTI wird jeweils der Zielbetrag bei 100 % Zieler- grund der Entwicklung der Kosten der vertraglich zugesagten reichung zugrunde gelegt. Der Anteil der langfristigen variablen Nebenleistungen sowie für etwaige Neubestellungen geringfügig Vergütung an der Ziel-Gesamtvergütung übersteigt den Anteil der abweichen. Darüber hinaus können die genannten Anteile bei kurzfristigen variablen Vergütung an der Ziel-Gesamtvergütung. Gewährung etwaiger Zahlungen aus Anlass des Amtsantritts bei Die relativen Anteile der festen und variablen Vergütungsbestand- Neubestellungen abweichen. teile werden nachfolgend bezogen auf die Ziel-Gesamtvergütung dargestellt. 2. Feste Vergütungsbestandteile Die Vorstandsmitglieder erhalten ein festes Jahresgehalt in zwölf VV: 32 % VV: 27 % VV: 41 % monatlichen Raten. Zusätzlich werden Nebenleistungen gewährt: OVM: 44 % - 47% OVM: 23 % - 24% OVM: 30 % - 32% Die Knorr-Bremse AG stellt jedem Vorstandsmitglied einen Dienst- wagen zur privaten Nutzung zur Verfügung. Darüber hinaus sind Erfolgsunabhängige die Vorstandsmitglieder in die D&O-Versicherung der Knorr-Brem- Erfolgsunabhängige Komponenten/ Komponenten/ Variable Vergütung se AG einbezogen und der Arbeitgeberanteil zur Kranken- und Feste Vergütung Pflegeversicherung wird erstattet. Zudem besteht eine Unfallver- Festes Jahresgehalt inkl. Neben- sicherung (Todes- und Invaliditätsfall) für die Vorstandsmitglieder Kurzfristige variable Langfristige variable leistungen und Versorgungs- Vergütung (STI) Vergütung (LTI) auf Kosten der Knorr-Bremse AG. Für die Zwecke der Altersversor- entgelt gung erhalten die Vorstandsmitglieder ein jährliches Versorgungs- Auszahlung nach 4 entgelt, zahlbar am Ende des jeweiligen Geschäftsjahrs. Es wird Jährliche Auszahlung Jahren daneben keine betriebliche Altersversorgung gewährt. Der Auf- sichtsrat kann im Einzelfall anlässlich des Amtseintritts eines neu- en Vorstandsmitglieds im Eintrittsjahr oder dem zweiten Jahr der Beim Vorstandsvorsitzenden liegt der Anteil der festen Vergütung Bestellung eine Zahlung aus Anlass des Amtsantritts gewähren. (festes Jahresgehalt, Versorgungsentgelt und Nebenleistungen) Durch eine solche Zahlung können z.B. Verluste variabler Vergü- bei ungefähr 32 % der Ziel-Gesamtvergütung und der Anteil der tung ausgeglichen werden, die ein Vorstandsmitglied durch den variablen Vergütung bei ungefähr 68 % der Ziel-Gesamtvergütung. Wechsel zu der Knorr-Bremse AG bei einem früheren Dienstgeber Dabei liegt der Anteil des STI (Zielbetrag) an der Ziel-Gesamtver- erleidet. gütung bei ungefähr 27 % und der Anteil des LTI (Zielbetrag) an der Ziel-Gesamtvergütung bei ungefähr 41 %. 3. Variable Vergütungsbestandteile Bei den ordentlichen Vorstandsmitgliedern liegt der Anteil der Nachfolgend werden die variablen Vergütungsbestandteile be- festen Vergütung (festes Jahresgehalt, Versorgungsentgelt und schrieben. Dabei wird verdeutlicht, welcher Zusammenhang Nebenleistungen) bei ungefähr 44 % bis 47 % der Ziel-Gesamtver- zwischen der Erreichung der Leistungskriterien und dem Auszah- gütung und der Anteil der variablen Vergütung bei ungefähr 53 % lungsbetrag aus der variablen Vergütung besteht. Ferner wird er- bis 56 % der Ziel-Gesamtvergütung. Dabei liegt der Anteil des STI läutert, in welcher Form und wann die Vorstandsmitglieder über 14 15
EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 die gewährten variablen Vergütungsbeträge verfügen können. •Das Net Working Capital ist definiert als Summe aus Vorräten, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen und vertraglichen STI Vermögenswerten, abzüglich Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und vertraglichen Verbindlichkeiten. Durch ein Der STI ist ein leistungsabhängiger Bonus mit einem einjährigen systematisches Net Working Capital Management wird die In- Bemessungszeitraum. Der STI hängt im ersten Schritt von finanzi- nenfinanzierungskraft und die Mittelbindung gestärkt, wovon ellen Leistungskriterien ab. Im zweiten Schritt berücksichtigt der die Bilanzstruktur und Profitabilität profitieren. Aufsichtsrat über einen sogenannten Modifier die individuelle Leistung des Vorstandsmitglieds, die kollektive Leistung des Ge- • Das finanzielle Leistungskriterium Qualität legt den Fokus auf das samtvorstands und die Erreichung von Stakeholder-Zielen. operative Handeln in den Geschäftsbereichen, wie z.B. „Cost of Poor Quality“. Für die Leistungskriterien Umsatz, EBIT sowie Net Working Capital (Nettoumlaufvermögen) werden jeweils die im gebilligten und geprüften Konzernabschluss der Knorr-Bremse AG ausgewiesene Werte bei der Ermittlung der Zielerreichung zu Grunde gelegt. Die vier finanziellen Leistungskriterien zur Berechnung des Aus- zahlungsbetrags aus dem STI sind Umsatz, Ergebnis vor Steuern Die finanziellen Leistungskriterien werden in Abhängigkeit von und Zinsen („EBIT“) und Net Working Capital (Nettoumlaufvermö- den Aufgaben des jeweiligen Vorstandsmitglieds ausschließlich gen), mit jeweils 30 % gewichtet, und das Leistungskriterium Qua- bezogen auf den Gesamtkonzern (Vorstandsvorsitzender und Fi- lität mit einer Gewichtung von 10 %. nanzvorstand) oder bezogen sowohl zu 50 % auf den Gesamtkon- zern als auch zu 50 % auf das Segment, für welches das jeweilige Die direkte Anbindung an die finanziellen Leistungskriterien si- Vorstandsmitglied verantwortlich ist (Systeme für Schienenfahr- chert die strategische Ausrichtung der variablen Vergütung. Diese zeuge bzw. Systeme für Nutzfahrzeuge), festgelegt. finanziellen Leistungskriterien werden nicht nur auf Konzernebene genutzt, sondern dienen auch in den einzelnen Unternehmensbe- Vor Beginn des jeweiligen Geschäftsjahrs definiert der Aufsichts- reichen zur strategischen Ausrichtung der Geschäftstätigkeit. rat Zielvorgaben für die einzelnen Leistungskriterien, die aus der Budgetplanung abgeleitet werden. Nach Ablauf des Geschäfts- • Der Umsatz ist der im gebilligten und geprüften Konzernab- jahrs wird die Gesamtzielerreichung auf Grundlage der Zielerrei- schluss der Gesellschaft ausgewiesene Umsatz. Er ist zentrales chung in den einzelnen Leistungskriterien berechnet. Zur Ermitt- Element zur Umsetzung der profitablen Wachstumsstrategie und lung der Zielerreichung für die vier Leistungskriterien vergleicht des Wertversprechens der Knorr-Bremse AG, stärker als der Markt der Aufsichtsrat für jedes Leistungskriterium den Ist-Wert mit den zu wachsen. Zielvorgaben (Budget-Wert) des jeweiligen Geschäftsjahrs. Hierbei spiegelt der Quotient des erreichten Ist-Werts zu dem vom Auf- • Das EBIT bezeichnet den im gebilligten und geprüften Konzern- sichtsrat jeweils definierten Budget-Wert (in Prozent) die jeweilige abschluss der Gesellschaft ausgewiesenen Gewinn nach Ab- Zielerfüllung wider und ergibt – für die finanziellen Leistungskri- schreibungen auf Sachanlagen und immaterielle Vermögensge- terien Umsatz, EBIT und Qualität – die folgende Zielerreichung, genstände. Das EBIT spiegelt die Ertragskraft des Unternehmens wobei Werte zwischen den genannten Punkten linear interpoliert und das Wertversprechen wider, kontinuierlich eine erstklassige werden: Marge zu erzielen. 16 17
EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 Vorgabe Zielerrreichung oder Diversity festsetzen. Insbesondere können hier auch Kri- < 80 % 0% terien der nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nati- onen, zu denen sich die Knorr-Bremse AG bekennt, oder der 80 % 50 % Knorr-Bremse Klimastrategie 2030 berücksichtigt werden. 100 % 100 % Der individuelle Modifier wird durch den Aufsichtsrat nach pflicht- 120 % 200 % gemäßem Ermessen abhängig von dem Grad der Erfüllung der > 120 % 200 % nicht-finanziellen Leistungskriterien für die Beurteilung der indi- viduellen Leistung des Vorstandsmitglieds, für die Beurteilung der Für das finanzielle Leistungskriterium Net Working Capital gilt dies Leistung des Gesamtvorstands und für die Beurteilung der Errei- umgekehrt, d.h. bei einem Quotienten von 120 % oder mehr er- chung von Stakeholder-Zielen bestimmt. Er kann zwischen 0,8 gibt sich eine Zielerreichung von 0 % und bei einem Quotienten und 1,2 liegen. Die Ziele und die Beurteilung, inwieweit die Ziele von 80 % oder weniger ergibt sich eine Zielerreichung von 200 %. erreicht wurden, werden im Nachgang im Vergütungsbericht für das jeweilige Geschäftsjahr erläutert. Aus den finanziellen Leistungskriterien errechnet sich die Gesamt- zielerreichung nach folgender Formel: Die aus den finanziellen Leistungskriterien errechnete Gesamt- zielerreichung wird mit dem Modifier (0,8 bis 1,2) und dem fest- Gesamtzielerreichung = Zielerreichung Umsatz x 30 % + Zie- gelegten Zielbetrag in Euro multipliziert und ergibt den Auszah- lerreichung EBIT x 30 % + Zielerreichung Net Working Capital lungsbetrag. Der jährliche Auszahlungsbetrag des STI ist bei den x 30 % + Zielerreichung Qualität x 10 % ordentlichen Vorstandsmitgliedern auf maximal 200 % des Ziel- betrags und beim Vorstandsvorsitzenden auf maximal 180 % des Ergänzend zu den finanziellen Leistungskriterien legt der Auf- Zielbetrags begrenzt. Der Auszahlungsbetrag ist im Monat nach sichtsrat vor Beginn des Geschäftsjahrs nicht-finanzielle Leistungs- der Billigung des Konzernabschlusses der Knorr-Bremse AG für das kriterien und deren Gewichtung fest, um die individuelle Leistung Geschäftsjahr, das für den STI maßgeblich ist, zur Zahlung fällig. des Vorstandsmitglieds, die Leistung des Gesamtvorstands und die Erreichung von Stakeholder- und ESG-Zielen zu beurteilen. Eine nachträgliche Änderung der finanziellen und nicht-finanzi- ellen Leistungskriterien ist ausgeschlossen. Der Aufsichtsrat ist • Leistungskriterien für die Beurteilung der individuellen Leistung berechtigt, im Fall von außergewöhnlichen Ereignissen oder Ent- des Vorstandsmitglieds können z.B. wichtige strategische Leis- wicklungen, z.B. bei der Akquisition oder der Veräußerung eines tungen hinsichtlich des Verantwortungsbereichs oder individu- Unternehmensteils, die Planbedingungen des STI vorübergehend elle Beiträge zu bedeutenden bereichsübergreifenden Projekten nach billigem Ermessen sachgerecht anzupassen. sein. Beginnt oder endet die Bestellung im laufenden Geschäftsjahr, • Leistungskriterien, um die kollektive Leistung des Vorstands zu wird der Zielbetrag pro rata temporis auf den Zeitpunkt des Be- beurteilen, können z.B. die Zusammenarbeit innerhalb des Vor- ginns bzw. des Endes der Bestellung gekürzt. Endet der Dienstver- stands oder eine nachhaltige strategische, technische oder struk- trag mit einer Auslauffrist, wird der Zielbetrag pro rata temporis turelle Unternehmensentwicklung sein. auf den Zeitpunkt des Endes der Auslauffrist gekürzt. Endet der Dienstvertrag, wird der STI für das laufende Geschäftsjahr gemäß • Im Bereich der Stakeholder-Ziele kann der Aufsichtsrat z.B. Leis- den allgemeinen Regelungen über den STI berechnet und zum tungskriterien in den Bereichen „Safety, Health and Environment“ regulären Zeitpunkt ausbezahlt. 18 19
EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 LTI Das EPS ist das im gebilligten und geprüften Konzernabschluss der Knorr-Bremse AG ausgewiesene, unverwässerte Ergebnis nach Der LTI ist als Performance Share Plan ausgestaltet, bei dem in Steuern aus fortgeführten Aktivitäten je Aktie. Das EPS berück- jährlichen Tranchen virtuelle Aktien der Knorr-Bremse AG gewährt sichtigt zwei strategische Felder der Knorr-Bremse AG: die weite- werden. Jede Tranche des Performance Share Plans hat eine Lauf- re profitable Wachstumsstrategie und die durchgängige Effizienz zeit von vier Jahren („Performance Periode“). und Exzellenz. Jede Performance Periode beginnt am 1. Januar des ersten Ge- Die Zielerreichung für das Leistungskriterium EPS wird ermittelt schäftsjahrs der Performance Periode („Gewährungsgeschäfts- durch einen Vergleich zwischen dem durchschnittlichen EPS-Ist- jahr“) und endet am 31. Dezember des dritten auf das Gewäh- wert und dem strategischen Zielwert des EPS während der Perfor- rungsgeschäftsjahr folgenden Jahrs. mance Periode. Der Quotient des durchschnittlichen EPS-Istwerts zu dem strategischen Zielwert des EPS (in Prozent) spiegelt die Zu Beginn des Gewährungsgeschäftsjahrs wird den Vorstands- EPS-Zielerfüllung wider und ergibt die folgende Zielerreichung, mitgliedern jeweils eine vorläufige Anzahl virtueller Aktien (Per- wobei Werte zwischen den genannten Punkten linear interpoliert formance Share Units) zugeteilt, errechnet aus dem Quotienten werden: aus dem im Dienstvertrag vereinbarten individuellen Zielbetrag und dem durchschnittlichen XETRA-Schlusskurs der Aktie der EPS Zielführung Zielerreichung Knorr-Bremse AG der sechzig Börsenhandelstage vor dem ersten Tag des Gewährungsgeschäftsjahrs. < 80 % 0% 80 % 50 % Nach Ablauf der Performance Periode wird die Zielerreichung für den LTI ermittelt und die Höhe des Auszahlungsbetrags für jedes 100 % 100 % Vorstandsmitglied in Abhängigkeit von der Zielerreichung festge- 140 % 200 % legt. > 140 % 200 % Der TSR bezeichnet die Aktienkursentwicklung unter Berück- sichtigung fiktiv reinvestierter Dividenden und sämtlicher Kapi- talmaßnahmen und spiegelt den Wertzuwachs des Unterneh- mens aus Aktionärssicht wider. Um die Wettbewerbsposition der Knorr-Bremse AG zu berücksichtigen und die Strategie des nach- Die maßgeblichen Leistungskriterien für den Performance Share haltigen Wachstums oberhalb des Marktes zu incentivieren, wird Plan sind der Total Shareholder Return („TSR“) der Knorr-Bremse der TSR der Knorr-Bremse AG relevanten Vergleichsunternehmen AG im Vergleich zu dem jeweiligen TSR von Unternehmen aus drei gegenübergestellt. Vergleichsgruppen („relativer TSR“) und die Entwicklung des Er- gebnisses pro Aktie (Earnings per Share, „EPS“). Die Kombination • Alle Unternehmen, die während einer gesamten Performance Pe- eines internen, finanziellen Leistungskriteriums (EPS) mit einem riode dem MDAX angehören (ohne die Knorr-Bremse AG) externen, kapitalmarktorientierten Kriterium (TSR) bildet die Aus- richtung des LTI auf die langfristige Entwicklung der Gesellschaft • Ausgewählte Unternehmen der Branche „Rail and Truck“ (der- sowohl nach innen als auch nach außen ab. zeit: Alstom S.A., Cummins, Inc., Haldex AB, Jost AG, Navistar, Inc., 20 21
EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 Paccar, Inc., SAF-Holland S.A., Stadler Rail AG, Vossloh AG, TRATON Finale Anzahl virtueller Aktien = zugeteilte Anzahl virtueller SE). Aktien x Gesamtzielerreichung. • Ausgewählte Unternehmen der Branche „High Quality Europe- Der Auszahlungsbetrag ergibt sich dann aus der Multiplikation an Industrial Goods“ (derzeit: Alfa Laval A.B., Atlas Copco A.B., der finalen Anzahl virtueller Aktien mit dem durchschnittlichen Kone Corporation, Legrand S.A., MTU Aero Engines AG, NORMA XETRA-Schlusskurs der Aktie der Gesellschaft der letzten sechzig Group SE, Rotork plc., Safran S.A., Schindler Aufzüge AG, Stabilus Börsenhandelstage vor dem Ende der jeweiligen Performance Pe- S.A.) riode. Der Aufsichtsrat ist berechtigt, die Vergleichsgruppe für zukünftige Der jährliche Auszahlungsbetrag des LTI ist bei den ordentlichen Tranchen vor Beginn der jeweiligen Performance Periode einseitig Vorstandsmitgliedern auf maximal 200 % des Zielbetrags und anzupassen. beim Vorstandsvorsitzenden auf 180 % des Zielbetrags begrenzt. Der Auszahlungsbetrag ist im Monat nach der Billigung des Kon- Um die Zielerreichung der TSR-Entwicklung der Knorr-Bremse AG zernabschlusses der Knorr-Bremse AG für das letzte Geschäftsjahr gegenüber den Vergleichsunternehmen zu ermitteln, wird der von der Performance Periode zur Zahlung fällig. der Knorr-Bremse AG innerhalb der jeweiligen Vergleichsgruppe erreichte relative Rang des TSR berechnet (Ranking) und hieraus Eine nachträgliche Änderung der Leistungskriterien ist ausge- der durchschnittliche relative Rang über alle drei Vergleichsgrup- schlossen. Der Aufsichtsrat ist berechtigt, im Fall von außerge- pen ermittelt. Aus dem durchschnittlichen relativen Rang ergibt wöhnlichen Ereignissen oder Entwicklungen, z.B. bei der Ak- sich die Zielerreichung wie folgt, wobei Werte zwischen den ge- quisition oder der Veräußerung eines Unternehmensteils, die nannten Punkten linear interpoliert werden: Planbedingungen des LTI vorübergehend nach billigem Ermessen sachgerecht anzupassen. Durchschnittlicher relaiver Rang Zielerreichung < 25. Perzentilrang 0% Beginnt die Amtszeit eines Vorstandsmitglieds im laufenden Ge- schäftsjahr, wird der Zielbetrag pro rata temporis auf den Zeit- 25. Perzentilrang 50 % punkt des Beginns der Amtszeit gekürzt. Sämtliche Ansprüche 50. Perzentilrang 100 % aus Tranchen einer laufenden Performance Periode verfallen er- satz- und entschädigungslos, wenn der Dienstvertrag vor Ablauf 75. Perzentilrang 200 % der Performance Periode durch die Knorr-Bremse AG außerordent- > 75. Perzentilrang 200 % lich aus einem vom Vorstandsmitglied zu vertretenden wichtigen Grund gekündigt wird, die Bestellung des Vorstandsmitglieds we- Die Gesamtzielerreichung errechnet sich nach folgender Formel: gen grober Pflichtverletzung widerrufen wird oder das Vorstands- mitglied sein Amt ohne wichtigen Grund und ohne Einverständnis Gesamtzielerreichung = Zielerreichung TSR x 50 % + Zieler- der Knorr-Bremse AG niederlegt. Wenn die Bestellung vor Ablauf reichung EPS x 50 % der Performance Periode aus anderen Gründen endet, bleiben die Tranchen der laufenden Performance Perioden aufrechterhalten. Die finale Anzahl virtueller Aktien errechnet sich, indem nach Ab- Dabei wird die LTI-Tranche des Gewährungsgeschäftsjahrs, in dem lauf der Performance Periode die Anzahl der zugeteilten virtuellen die Bestellung endet, zeitanteilig auf das Ende der Bestellung ge- Aktien mit der Gesamtzielerreichung multipliziert wird: kürzt. Der Auszahlungsbetrag wird nicht vorzeitig ausbezahlt. 22 23
EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 4. Aktienhalteverpflichtung (Share Ownership Guideline, den Dienstverhältnis gewährt. In diesem Fall erhöht sich die Maxi- SOG) malvergütung für dieses eine Geschäftsjahr für den Vorstandsvor- sitzenden um bis zu 50 % und für ordentliche Vorstandsmitglieder Neben dem LTI als aktienbasiertem Performance Share Plan mit um bis zu 25 %. vierjähriger Performance Periode bildet die Aktienerwerbs- und Aktienhaltehalteverpflichtung für den Vorstand einen weiteren Für das Geschäftsjahr 2020 gelten unter Berücksichtigung etwai- wesentlichen Bestandteil des Vergütungssystems mit dem Ziel, ger Zahlungen aus Anlass des Amtsantritts folgende Ausnahme- die langfristige und nachhaltige Entwicklung der Gesellschaft zu regelungen: fördern. Die Vorstandsmitglieder sind verpflichtet, während der Dauer ihres Dienstvertrags einen Mindestbestand an Aktien der • Für Herrn Eulitz beträgt die Maximalvergütung für das Geschäfts- Knorr-Bremse AG in Höhe von 100 % des festen Bruttojahresge- jahr 2020 EUR 11.287.000. halts zu erwerben und in ihrem Eigentum zu halten („SOG-Ziel“). Bis zum Erreichen des SOG-Ziels ist das Vorstandsmitglied ver- • Für Herrn Weber beträgt die Maximalvergütung für die Monate pflichtet, in jedem Geschäftsjahr für mindestens 25 % des Betrags Juli bis Dezember des Geschäftsjahrs 2020 EUR 3.015.000. des SOG-Ziels Aktien der Knorr-Bremse AG zu erwerben. Der Aufsichtsrat kann im Einzelfall nach billigem Ermessen unter Be- Unabhängig von der festgesetzten Maximalvergütung sind zu- rücksichtigung der individuellen Umstände (etwa aufgrund von dem die Auszahlungsbeträge der einzelnen variablen Vergütungs- Einschränkungen beim Aktienerwerb im Zug vertraglicher, ge- bestandteile relativ zum jeweiligen Zielbetrag auf jeweils sellschaftsinterner oder gesetzlicher Bestimmungen) eine Abwei- chung von den SOG-Bedingungen beschließen. 180 % des Zielbetrags für den Vorstandsvorsitzenden und 200 % für die ordentlichen Vorstandsmitglieder begrenzt. II. Maximalvergütung III. Vergütungsbezogene Rechtsgeschäfte Die für ein Geschäftsjahr zu gewährende Gesamtvergütung (Summe aller für das betreffende Geschäftsjahr aufgewendeten 1. Laufzeiten und Voraussetzungen der Beendigung Vergütungsbeträge, einschließlich festem Jahresgehalt, variablen vergütungsbezogener Rechtsgeschäfte Vergütungsbestandteilen, Versorgungsentgelt und Nebenleistun- gen) der Vorstandsmitglieder – unabhängig davon, ob sie in die- Die Dienstverträge der Vorstandsmitglieder gelten für die Dauer sem Geschäftsjahr oder zu einem späteren Zeitpunkt ausbezahlt der laufenden Bestellungen und haben zum Zeitpunkt der Be- wird – ist nach oben absolut begrenzt („Maximalvergütung“). Die schlussfassung über das Vergütungssystem folgende Laufzeiten: Maximalvergütung beträgt für den Vorstandsvorsitzenden EUR 7.490.000 und für die ordentlichen Vorstandsmitglieder jeweils • Dienstvertrag Herr Eulitz: bis 31. Oktober 2024, EUR 4.030.000. • Dienstvertrag Herr Dr. Laier: bis 31. Dezember 2023, Die Maximalvergütung kann anlässlich des Amtseintritts eines neuen Vorstandsmitglieds im Eintrittsjahr oder dem zweiten Jahr • Dienstvertrag Herr Dr. Wilder: bis 31. August 2021. der Bestellung von der festgelegten Maximalvergütung abwei- chen, sofern der Aufsichtsrat in Ausnahmefällen dem neu eintre- • Dienstvertrag Herr Weber: bis 30. Juni 2023. tenden Vorstandsmitglied Zahlungen aus Anlass des Amtsantritts zur Kompensation entfallender Zahlungen aus dem vorangehen- Die Dienstverträge verlängern sich für die Dauer einer erneuten 24 25
EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 Bestellung, soweit nichts anderes vereinbart wird. geleistete Karenzentschädigung angerechnet. Auch bei einver- nehmlicher Beendigung der Bestellung steht dem Vorstandsmit- Die Dienstverträge enden vorzeitig bei einvernehmlicher Beendi- glied ein Anspruch auf die Ausgleichzahlung nicht zu, wenn die gung der Bestellung mit Zustimmung des Aufsichtsrats („einver- vorzeitige Beendigung der Bestellung auf Wunsch des Vorstands- nehmliche Beendigung der Bestellung“) mit dem Zeitpunkt mitglieds hin erfolgt oder ein wichtiger Grund zum Widerruf der der einvernehmlichen Beendigung der Bestellung. Widerruft der Bestellung oder zur fristlosen Kündigung des Dienstvertrags durch Aufsichtsrat die Bestellung, endet der Dienstvertrag vorzeitig mit die Knorr-Bremse AG besteht oder wenn das Vorstandsmitglied Ablauf einer Auslauffrist gemäß § 622 Abs. 2 BGB. Die Auslauffrist nach einvernehmlicher Beendigung der Bestellung erneut zum verlängert sich beim Vorstandsvorsitzenden auf 24 Monate und Mitglied des Vorstands bestellt wird. bei den ordentlichen Vorstandsmitgliedern auf zwölf Monate zum Monatsende, wenn die Bestellung des Vorstandsmitglieds schuld- Die Vorstandsmitglieder unterliegen nach Beendigung des Dienst- los wegen Unfähigkeit zur ordnungsgemäßen Geschäftsführung verhältnisses jeweils für den Zeitraum von einem Jahr einem nach- oder wegen Vertrauensentzugs durch die Hauptversammlung vertraglichen Wettbewerbsverbot. Während dieses Zeitraums widerrufen wird, längstens jedoch bis zum Ende der regulären haben die Vorstandsmitglieder Anspruch auf eine Karenzentschä- Vertragslaufzeit. Die verlängerte Auslauffrist gilt auch, wenn das digung in Höhe eines Zwölftels des festen Jahresgehalts pro Mo- Vorstandsmitglied sein Vorstandsamt aus wichtigem Grund vor- nat. Die Karenzentschädigung wird auf anderweitige, für die Zeit zeitig, einseitig und wirksam niederlegt. Während der Auslauffrist nach Beendigung des Dienstvertrags von der Knorr-Bremse AG erhalten die Vorstandsmitglieder ihr festes Jahresgehalt. Die An- geschuldete Leistungen angerechnet. Etwaige erzielte Einkünfte sprüche auf STI und LTI richten sich nach den oben beschriebenen aus einer nicht unter das nachvertragliche Wettbewerbsverbot fal- Regelungen über einen vorzeitigen Austritt. lenden Tätigkeit werden auf die Karenzentschädigung angerech- net, soweit die Karenzentschädigung unter Hinzurechnung der Ein Sonderkündigungsrecht im Fall eines Kontrollwechsels erzielten Einkünfte den Betrag der zuletzt vom Vorstandsmitglied („Change of Control“) oder eine Zusage für Leistungen aus Anlass bezogenen vertragsmäßigen Leistungen um mehr als ein Zehntel der vorzeitigen Beendigung der Vorstandstätigkeit infolge eines übersteigen würde. Kontrollwechsels bestehen nicht. 2. Entlassungsentschädigungen IV. BERÜCKSICHTIGUNG DER VERGÜTUNGS- Bei einvernehmlicher Beendigung der Bestellung erhalten die UND BESCHÄFTIGUNGSBEDINGUNGEN DER Vorstandsmitglieder eine Ausgleichszahlung. Die Ausgleichszah- ARBEITNEHMER BEI DER FESTSETZUNG DES lung setzt sich aus dem festen Jahresgehalt und dem STI für die VERGÜTUNGSSYSTEMS Restlaufzeit der regulären Bestellung, längstens jedoch für 24 Mo- nate, zusammen. Damit überschreitet die Ausgleichszahlung den Der Aufsichtsrat überprüft regelmäßig die Vergütung des Vor- Wert von zwei Jahresvergütungen nicht, sondern bleibt darunter stands. Bei der Beurteilung der Angemessenheit der Vergütung und vergütet auch nicht mehr als die Restlaufzeit des Vertrags. finden das Vergleichsumfeld der Knorr-Bremse AG (horizontaler Für den STI wird der im letzten abgelaufenen Geschäftsjahr vor Vergleich bezogen auf die Vergütung für Vorstandsmitglieder) Beendigung der Bestellung gezahlte STI herangezogen. Endet die ebenso wie die unternehmensinterne Vergütungsstruktur (verti- Bestellung vor Ablauf des ersten Geschäftsjahrs, in dem ein STI kaler Vergleich) Berücksichtigung. gezahlt wird, ist Bemessungsgrundlage für den STI der Zielbetrag. Die Ausgleichszahlung wird auf eine von der Knorr-Bremse AG Der vertikale Vergleich nimmt Bezug auf das Verhältnis der Vor- 26 27
EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 standsvergütung zur Vergütung des oberen Führungskreises sammlung das vorgelegte System nicht, legt der Aufsichtsrat der und der Gesamtbelegschaft der Knorr-Bremse AG. Den Kreis der Hauptversammlung spätestens in der darauffolgenden ordentli- oberen Führungskräfte hat der Aufsichtsrat zu diesem Zweck ab- chen Hauptversammlung ein überprüftes Vergütungssystem zur gegrenzt, indem er das Management Board Europe Rail & Track, Billigung vor. die Führungsebene 1 und die Führungsebene 2 einbezieht. Für die Gesamtbelegschaft differenziert der Aufsichtsrat zwischen au- Das Vergütungssystem gilt für die Vorstandsmitglieder Eulitz, ßertariflichen Mitarbeitern und Tarifmitarbeitern. Der Aufsichtsrat Dr. Laier und Dr. Wilder seit dem 1. Januar 2020. Um das Vergü- berücksichtigt die Entwicklung der Vergütungen der beschriebe- tungssystem umzusetzen, hat der Aufsichtsrat im Namen der nen Gruppen und wie sich das Verhältnis im Zeitablauf entwickelt Knorr-Bremse AG mit den bestehenden Vorstandsmitgliedern ent- hat. sprechende Anpassungen der Dienstverträge vereinbart und die Werte für das Geschäftsjahr 2020 entsprechend dem vorliegenden Vergütungssystem festgesetzt. V. V ERFAHREN ZUR FEST- UND ZUR UMSETZUNG Der Aufsichtsrat und das Präsidium stellen durch geeignete Maß- SOWIE ZUR ÜBERPRÜFUNG DES VERGÜ- nahmen sicher, dass mögliche Interessenkonflikte der an den TUNGSSYSTEMS Beratungen und Entscheidungen über das Vergütungssystem be- teiligten Aufsichtsratsmitglieder vermieden und gegebenenfalls Der Aufsichtsrat beschließt ein klares und verständliches Vergü- aufgelöst werden. Dabei ist jedes Aufsichtsratsmitglied verpflich- tungssystem für die Vorstandsmitglieder. Das Präsidium ist zu- tet, Interessenkonflikte gegenüber dem Aufsichtsratsvorsitzenden ständig, den Beschluss des Aufsichtsrats über das Vergütungssys- anzuzeigen. Der Aufsichtsratsvorsitzende legt ihn betreffende In- tem und die regelmäßige Überprüfung des Vergütungssystems teressenkonflikte gegenüber dem Präsidium offen. Über den Um- vorzubereiten. Das Präsidium versorgt den Aufsichtsrat mit allen gang mit einem bestehenden Interessenkonflikt entscheidet der Informationen, die er zur Überprüfung des Vergütungssystems Aufsichtsrat im Einzelfall. Insbesondere kommt in Betracht, dass benötigt. Eine Überprüfung des Vergütungssystems führt der ein Aufsichtsratsmitglied, das von einem Interessenkonflikt betrof- Aufsichtsrat nach pflichtgemäßem Ermessen, spätestens aber alle fen ist, an einer Sitzung oder einzelnen Beratungen und Entschei- vier Jahre durch. Dabei führt der Aufsichtsrat einen Marktvergleich dungen des Aufsichtsrats oder des Präsidiums nicht teilnimmt. durch und berücksichtigt ferner insbesondere Veränderungen des Unternehmensumfelds, die wirtschaftliche Gesamtlage und Stra- Der Aufsichtsrat kann vorübergehend von dem Vergütungssys- tegie des Unternehmens, Veränderungen und Trends der nationa- tem (Verfahren und Regelungen zu Vergütungsstruktur) und len und internationalen Corporate Governance Standards und die dessen einzelnen Bestandteilen sowie in Bezug auf einzelne Ver- Entwicklung der Vergütungs- und Beschäftigungsbedingungen gütungsbestandteile des Vergütungssystems abweichen oder der Arbeitnehmer gemäß Ziffer B.IV. Bei Bedarf zieht der Aufsichts- neue Vergütungsbestandteile einführen, wenn dies im Interesse rat externe Vergütungsexperten und andere Berater hinzu. Dabei des langfristigen Wohlergehens der Knorr-Bremse AG notwendig achtet der Aufsichtsrat auf die Unabhängigkeit der externen Ver- ist. Der Aufsichtsrat behält sich solche Abweichungen für außer- gütungsexperten und Berater vom Vorstand und trifft Vorkehrun- gewöhnliche Umstände, wie zum Beispiel eine Wirtschafts- oder gen, um Interessenkonflikte zu vermeiden. Unternehmenskrise vor. Solche Abweichungen können vorüber- gehend für den Vorstandsvorsitzenden oder weitere ordentliche Der Aufsichtsrat legt das beschlossene Vergütungssystem der Vorstandsmitglieder zu einer Abweichung von der Maximalvergü- Hauptversammlung bei jeder wesentlichen Änderung, mindes- tung führen. tens aber alle vier Jahre, zur Billigung vor. Billigt die Hauptver- 28 29
EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 EINLADUNG ZUR HAUPT VERSAMMLUNG 2020 Anlage zu Tagesordnungspunkt 7 – Vergütungssystem für die II. Verfahren zur Fest- und zur Umsetzung sowie zur Überprü- Mitglieder des Aufsichtsrats fung des Vergütungssystems I. Beitrag der Vergütung der Aufsichtsratsmitglieder zur För- Die Hauptversammlung setzt die Aufsichtsratsvergütung auf Vor- derung der Geschäftsstrategie und der langfristigen Ent- schlag von Vorstand und Aufsichtsrat in der Satzung oder durch wicklung Beschluss fest. Aktuell ist die Aufsichtsratsvergütung in der Sat- zung festgesetzt. Die Hauptversammlung beschließt mindestens Die Aufsichtsratsvergütung ermöglicht es aufgrund ihrer markt- alle vier Jahre über die Aufsichtsratsvergütung. Zur Vorbereitung gerechten Ausgestaltung, geeignete Kandidaten für das Amt des Beschlusses der Hauptversammlung prüfen Vorstand und Auf- eines Aufsichtsratsmitglieds zu gewinnen. Dadurch trägt die Auf- sichtsrat jeweils, ob die Aufsichtsratsvergütung, insbesondere ihre sichtsratsvergütung dazu bei, dass der Aufsichtsrat insgesamt Höhe und Ausgestaltung, weiterhin im Interesse der Knorr-Bremse seine Pflichten zur Überwachung und Beratung des Vorstands AG und angemessen sind. Bei Bedarf schlagen Vorstand und Auf- sachgerecht und kompetent wahrnehmen kann und fördert so sichtsrat der Hauptversammlung eine geeignete Anpassung vor. die Geschäftsstrategie sowie die langfristige Entwicklung der Knorr-Bremse AG. Anlage zu Tagesordnungspunkt 8 – Weitere Angaben zu den zur Wahl vorgeschlagenen Aufsichtsratskandidaten II. Vergütungsbestandteile Dr. Thomas Enders Die Vergütung der Mitglieder des Aufsichtsrats besteht aus einer Präsident der Deutschen Gesellschaft für Auswärtige Politik festen jährlichen Grundvergütung in Höhe von EUR 250.000,00 für den Vorsitzenden des Aufsichtsrats, in Höhe von EUR 120.000,00 Persönliche Daten: für jeden Stellvertreter des Vorsitzenden des Aufsichtsrats und in Geburtsdatum: 21.12.1958 Höhe von EUR 80.000,00 für jedes sonstige Mitglied des Aufsichts- Nationalität: Deutsch rats. Zusätzlich erhalten die Vorsitzenden des Präsidiums (in der Satzung als „Präsidialausschuss“ bezeichnet) und des Prüfungsaus- Beruflicher Werdegang und wesentliche Tätigkeiten neben schusses jeweils eine feste jährliche Grundvergütung in Höhe von dem Aufsichtsratsmandat: EUR 60.000,00 und die übrigen Mitglieder des Präsidiums jeweils Seit 2019: Präsident der Deutsche Gesellschaft für Auswärtige eine feste jährliche Grundvergütung in Höhe von EUR 20.000,00. Politik e.V. Eine auf die feste jährliche Grundvergütung entfallende Umsatz- steuer erstattet die Knorr-Bremse AG, soweit die Aufsichtsratsmit- 2012-2019: Chief Executive Officer (CEO) der Airbus SE glieder berechtigt sind, Umsatzsteuer in Rechnung zu stellen und dieses Recht ausüben. Die feste jährliche Grundvergütung wird 2007-2012: Chief Executive Officer der Zivilflugzeugsparte der zeitanteilig unter Aufrundung auf volle Monate gekürzt, wenn ein Airbus SE Mitglied dem Aufsichtsrat oder dem Ausschuss nicht während des vollen Geschäftsjahrs angehört bzw. nicht während des vollen Ge- 2005-2007: EADS/Airbus, Co-CEO schäftsjahrs einen Vorsitz innehat. Ferner werden die Mitglieder des Aufsichtsrats in eine von der Knorr-Bremse AG unterhaltene 2000-2005: Chief Executive Officer der Verteidigungssparte der Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für Organmitglieder Airbus SE einbezogen. 1991-1999: MBB/DASA, verschiedene Positionen, zuletzt Leiter Unternehmensentwicklung 30 31
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