ELO ECM SUITE - IHR DIGITALER VORSPRUNG - SIEVERS ...
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
IT‘s like you.
ELO ECM SUITE –
IHR DIGITALER VORSPRUNG
Zentrales Herzstück der Digitalisierung ist das Doku- TOP FACTS
menten- und Informationsmanagement. Neben der + Archivierung und Datensicherheit
Archivierung und Datensicherheit sind die größten + Prozesse und Workflows
Effizienztreiber in Unternehmen die Automatisierung von + Zusammenarbeit
Geschäftsprozessen sowie die zeit- und ortsunabhängige + Suche und Datenanalyse
Verfügbarkeit von Informationen und Dokumenten. Das
intelligente Enterprise Content Management System ELO
bietet alle notwendigen Funktionen, Lösungen, Integra-
tionen und Module für ein professionelles Dokumenten-
und Informationsmanagement. ELO ECM Suite Funktionen
ARCHIVIERUNG & BEARBEITUNG
VON DOKUMENTEN
ELO ECM Suite auf einen Blick Basis des Enterprise Content Management Systems
ELO ist die digitale Archivierung und Bearbeitung von
Dokumenten. Der Vorteil: alle unternehmensrelevanten
Informationen sind zentral gespeichert und stehen
allen Mitarbeiter*innen zur Verfügung. Dokumente sind
damit über die intelligenten Suchmechanismen immer im
Zugriff und können von überall aus bearbeitet werden –
und dass bei vollkommener Transparenz unter Berück-
sichtigung der individuellen Berechtigungseinstellungen.
INTELLIGENTE SUCHE DANK ELOISEARCH
Die Effizienz eines ECM-Systems hängt zum größten
Teil von den Suchfunktionen ab. ELO hat hier einen gro-
ßen Vorsprung mit der Enterprise-Search-Komponente
ELO iSearch. Diese intelligente Suche liefert bereits in
Sekunden das passende Ergebnis. Der Clou daran: es
wird dabei nicht nur in der ELO-Umgebung gesucht,
sondern auch auf Wunsch in angrenzenden Systemen
(ERP, CRM oder E-Mail).
SIEVERS-GROUP Hans-Wunderlich-Straße 8 49078 Osnabrück
ELO WORKFLOWS tierten Offline-Ablage nehmen Sie einfach Dokumente
Digitale Prozesse bilden den Kern jedes Digitalisierungs- aus Ihrem ELO ECM-Archiv offline auf Ihrem Device mit.
projektes, denn nur so gewinnen Unternehmen an Schnel- Der Zugang zu Ihren Informationen ist somit immer und
ligkeit, Transparenz und letztlich auch an h
öherer Qualität. überall auch ohne Internetverbindung möglich.
Gerade in Zeiten dezentralen Arbeitens ist die Automati-
sierung von Prozessen ein regelrechter Booster für mehr COLLABORATION
Effizienz. ELO Workflows bieten zahlreiche Ansätze zur Vielfältige Werkzeuge für kooperative Zusammenarbeit
Automatisierung: von Ad-hoc-Workflow über Standard- und effektive Kommunikation erleichtern die Teamarbeit
Workflow bis hin zu formularbasierten Workflows. und erhöhen die Produktivität im Unternehmen. Durch
eine direkte Kommunikation zu bestimmten Dokumenten,
COMPLIANCE Umfragen zu bestimmten Themen und die Koordina-
Mit der ELO ECM Suite sind alle gesetzlichen tion über gesteuerte Workflows ergeben sich elementare
Voraussetzungen gegeben für eine gesetzeskonforme DV- Mehrwerte für Ihr Unternehmen.
Gesamtlösung nach GoBD. Gesetzliche und steuerrechtli-
che Anforderungen können damit u
mgesetzt werden. DATEN- UND ZAHLENAUFBEREITUNG
MIT ELO ANALYTICS
ELO FOR MOBILE DEVICES Mit ELO Analytics haben Sie die Möglichkeit, alle Infor
ELO for Mobile Devices unterstützt Sie durch Funktionen, mationen Ihres Unternehmens umfassend auszuwerten.
die Ihnen von unterwegs den Zugriff auf Ihr Unterneh- Stellen Sie Verbindungen und Zusammenhänge zwischen
menswissen, wichtige Unterlagen und D okumente er- Daten aus verschiedenen Quellen innerhalb Ihres ELO
möglichen. Zudem verfügen Sie über mehr als die reinen Systems her und behalten Sie dabei stets den Über-
Archiv-Basisfunktionen: Die App bietet Ihnen verschie- blick. Ob Akten, Dokumente oder E-Mails – erschließen
dene Interaktions- und Kooperationsmöglichkeiten, wie Sie bislang ungenutztes Wissen und gewinnen Sie neue
z.B. die Unterstützung von formularbasierten Work- Einblicke in Ihre Unternehmensdaten.
flows. Volle Mobilität auch ohne Netz: In der implemen-
ELO ECM Suite Funktionen
Die ELO Business Solutions wurden auf der Basis zahl-
reicher ELO Projekte als Best Practice-Standardlösungen
für verschiedene Anwendungsbereiche entwickelt: vom
Rechnungseingang über Personallösungen bis hin zum
Qualitätsmanagement. Selbstverständlich können diese
Lösungen nach Ihren individuellen Anforderungen um-
fassend erweitert werden.
SIEVERS-GROUP Hans-Wunderlich-Straße 8 49078 Osnabrück
RECHNUNGSMANAGEMENT MIT ELO INVOICE der Erfassung über die Freigabe, mittels Workflow, bis
Manuelle Rechnungsprozesse sind sehr aufwendig, vor hin zur Buchung und Archivierung. Die ELO Invoice-
allem bei dezentralen Strukturen, vielen Freigabepro- Lösung deckt den gesamten Prozess ab und unterstützt
zessen und unterschiedlichen Eingangsformaten (PDF, obendrein mit einem Rechnungseingangs-Cockpit:
Post, etc.). Sparen Sie Zeit und Aufwand durch die Digi damit behalten Sie immer Ihre gesamten Rechnungen,
talisierung Ihres Eingangsrechnungsmanagements: von Buchungsprozesse und Zahlungsfristen im Blick.
PERSONALAKTE MIT ELO HR PERSONNEL FILE es einfacher denn je, eine hervorragende Übersicht über
Die digitale Personalakte von ELO unterstützt Sie beim Ihre QM-Dokumente zu erhalten und diese stets griffbe-
Aufbau einer elektronischen Personalakte und vereint reit zu haben. Die vorgefertigte Ablagestruktur entspricht
sämtliche Dokumente formatunabhängig an einem zen- dabei der DIN EN ISO 9001:2015. Mit Workflows werden
tralen Ort. Mit der Business Solution ELO HR Personnel die Prüfungs- und Freigabeprozesse automatisiert.
File können zudem nicht nur Personaldaten erfasst wer-
den, es lassen sich gleichermaßen Prozesse initiieren FUHRPARKMANAGEMENT MIT ELO
und Termine steuern. Ein Berechtigungssystem sowie Organisieren und administrieren Sie Ihren Fuhrpark
Verschlüsselungstechnologien sorgen für die Einhaltung ganz einfach mit der SNC Business Solution Fleet for
von Datenschutz und gesetzlichen Vorgaben. ELO. Profitieren Sie von sämtlichen workflowgesteu-
erten Prozessen, wie z.B. Erstellung von Dokumenten,
BEWERBERMANAGEMENT MIT ELO HR RECRUITING Beschaffung von Fahrzeugen oder Bearbeitung von
Die Business Solution ELO HR Recruiting unterstützt Sie Schadensfällen. Durch die Business Solution Fleet for
bei der effizienten Gestaltung von Bewerberprozessen. ELO behalten Sie alles übersichtlich im Blick und versäu-
Sie erhalten eine Nachricht bei Personalbedarf, Bewer- men keine Fristen mehr.
bungen werden entgegengenommen und alle Infor-
mationen zum Bewerber bei Bedarf komfortabel in Ihr WISSENSMANAGEMENT MIT ELO KNOWLEDGEBASE
führendes HR-System oder in die digitale Personalak- Die Business Solution ELO Knowledge bündelt sämt-
te von ELO überführt. Dabei arbeiten Sie absolut EU- liche Daten und Informationen zu einer zentralen und
DSGVO-konform dank automatischer Löschfunktionen intelligenten Wissensdatenbank. Mit leistungsfähigen
und einem Berechtigungskonzept für verschiedene User. Schnittstellen verbindet ELO Informationsinseln und
isolierte Datensilos zu einer unternehmensweiten Infor
VERTRAGSMANAGEMENT MIT ELO CONTRACT mations- und Wissensplattform – über Abteilungs
Verwalten Sie einfach und sicher Ihre Verträge und grenzen hinaus. Wissensaufbau und Wissenstransfer
behalten Sie dabei immer alles im Blick! Neben Ver- gestalten Sie so effektiv und effizient. Als zentrale Basis
tragsverwaltung, -archivierung und -controlling steht für Ihren langfristigen Unternehmenserfolg.
insbesondere das integrierte Risikomanagement im
Vordergrund. Einhaltung von Kündigungsfristen, Über- WEITERBILDUNGSMANAGEMENT
blick der Vertragstermine im Outlook-Kalender und MIT ELO LEARNING
die Auswertung von Vertragsinformationen – all das ELO Learning bietet ein modernes Learning-Manage-
vereint in einem Modul: Vertragsmanagement. ment-System und vereint ECM-Funktionalitäten mit einer
Lernplattform und Kursverwaltung unter einem Dach.
QUALITÄTSMANAGEMENT MIT ELO Organisation, Durchführung und Auswertung sind auto-
Die Lösung SNC Business Solution QM basiert auf ELO und matisiert, benutzerfreundlich und intelligent umsetzbar.
stellt Ihnen alle Funktionen für die einfache Verwaltung Für motivierte Lernerlebnisse werden Teilnehmer*innen
Ihrer QM-Dokumente bereit. Die Eigenentwicklung macht aktiv über Social-Learning-Elemente mit einbezogen.
SIEVERS-GROUP Hans-Wunderlich-Straße 8 49078 OsnabrückSITZUNGS- UND MEETINGMANAGEMENT ELO FOR MICROSOFT TEAMS
MIT ELO MEETING Microsoft Teams ist heute für viele die zentrale Arbeits-
ELO Meeting ist die Antwort von ELO zur optimalen und plattform. Mit der ELO Teams Integration kann direkt
effizienten Organisation von Meetings und Sitzungen: von auf Dokumente und Ordner in ELO zugegriffen werden.
der Vorbereitung, Durchführung bis hin zu den Dokumen- Mit dieser Lösung stehen Ihnen die professionellen
tationen. Alle Tagungsteilnehmende sind von Anfang an ECM-Funktionen von ELO direkt in Microsoft Teams zur
eingebunden, können ihre Agendapunkte eingeben und Verfügung. Alternativ kann der ELO Web Client oder ELO
haben zentralen Zugriff auf alle relevanten Dokumente. Knowledge direkt als APP in Team integriert werden.
Ihre Vorteile: maximale Transparenz und Effizienz.
MICROSOFT: VOLLE INTEGRATION
IN IHRE OFFICE-WELT
Nutzen Sie aus Ihrer gewohnten Microsoft
ELO Module & Integrationen Office-Welt die zentralen Funktionen von
ELO. Legen Sie E-Mails und Dokumente
ERP-INTEGRATION direkt ab oder suchen Sie D okumente
ELO als zentrale ECM-Informationsplattform integriert parallel in Outlook und ELO. Die Mög-
ERP-Systemwelten nahtlos und sorgt für schnelle, trans- lichkeiten sind vielfältig. Wichtige ELO
parente und sichere Prozesse. Manuelle Arbeitsschritte DMS-Funktionalitäten sind voll integriert
fallen damit weg und alle Prozesse laufen automatisiert. in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
Es gibt bereits zahlreiche standardisierte, bidirektionale Damit ist kein Wechsel der Applikation
Schnittstellen für alle gängigen ERP-Systeme, wie z.B. mehr notwendig, um nach Dokumenten
+ Microsoft Dynamics 365 Business Central zu suchen oder welche abzulegen.
+ SAP
+ SAP Business One ELO DOCXTRACTOR (DOCX)
+ uvm. Künstliche Intelligenz als Treiber der
Digitalisierung und somit auch des
ELO BUSINESS LOGIC PROVIDER Dokumentenmanagements. Mit dem
Der ELO Business Logic Provider ist die M iddleware ELO DocXtractor wird der Dokumenten-
und Allzweckwaffe für die zentrale Verzahnung aller eingang ein Leichtes. Dank eines digitalen Erfassungs-
relevanten, übergreifenden Geschäftsprozesse aus
assistenten können Dokumente analysiert, klassifiziert Sie möchten Ihre
den unterschiedlichsten Anwendungen. Dank einfa- und ggf. relevante Informationen abgeglichen werden. Geschäftsprozesse
cher m odellierbarer Business-Logic-Templates können effizienter gestalten?
bestehende Anwendungen einfach und schnell – ohne ELO DOCUSIGN Ich berate Sie gern
extra Schnittstellenprogrammierung – an ELO ange Dokumente direkt einfach und rechtssicher aus ELO zum Thema
bunden werden. Damit heben Sie die Automatisierung heraus signieren. ELO ECM-Suite 21.
Ihrer Geschäftsprozesse auf ein neues Level.
ELO REPLIKATION Stefan Korten
ELO FOR DATEV Stellen Sie immer die Aktualisierung Ihrer Daten und Doku- Sales Consultant
ELO for DATEV ist das Ergebnis der erfolgreichen Koope- mente sicher, indem Sie Archivserver an verschiedenen Tel: 0541 9493-171
ration von ELO und DATEV und die perfekte Lösung für Standorten mit ELO Replikation miteinander abgleichen. hallo@
eine vollintegrierte Rechnungseingangsverarbeitung. sievers-group.com
Das Modul verbindet das Dokumentenmanagement- ELO XC
system ELO mit dem DATEV Rechnungswesen. Dadurch Bekommen Sie die E-Mail-Flut in den Griff mit ELO XC.
entsteht eine durchgängige Lösung für die Bearbeitung Archivieren Sie Ihre E-Mails voll automatisch und rechts-
von Rechnungsbelegen – von der Archivierung über die konform mit der ELO ECM Suite. Selbstverständlich kön-
Freigabe bis hin zur automatischen Verbuchung in Ihr nen Sie E-Mail- Informationen in die digitalen Prozesse
DATEV Rechnungswesen. einbinden und Workflows automatisch anstoßen. Neben
der Zeitersparnis entlasten Sie damit ihre E-Mail-Server.
ELO FOR MICROSOFT SHAREPOINT
Microsoft SharePoint als Portallösung dient als zentrale ELO TEAMROOM
Informationsplattform und speichert hier eine Reihe Arbeiten Sir direkt in ELO in einem virtuellen Teamroom
von Daten und Dokumenten. ELO for SharePoint verbin- mit Ihrem Projektteam zusammen.
det das Beste aus beiden Welten – Enterprise Content
Manage ment und Collaboration-Funktionalitäten und
das alles in der gewohnten SharePoint-Umgebung.
SIEVERS-GROUP Hans-Wunderlich-Straße 8 49078 OsnabrückSie können auch lesen
