ELO Kundenreferenz J. Lindemann GmbH & Co. KG - Con ...
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ELO Kundenreferenz
J. Lindemann GmbH & Co. KG
Mit digitalen Prozessen die Zukunft
bauen
Seit mehr als 100 Jahren entwickelt, plant und baut die J. Lindemann
GmbH & Co. KG als eines der führenden norddeutschen Bauunter-
nehmen Wohn- und Gewerbeimmobilien. Während der Corona-
Pandemie 2020 hat der Komplettdienstleister für das Baugewerbe
in Rekordzeit den Schritt in die digitale Zukunft gewagt – dank digi-
taler Rechnungsverarbeitung mit ELO Invoice und der ELO ECM Suite.
Die J. Lindemann GmbH & Co. KG mit Standorten in Stade und Hamburg
hat bis heute mehr als 1 Million Quadratmeter Lebens- und Arbeitsraum
für die Menschen zwischen Elbe und Weser realisiert. Dieser Region ist
das Traditionsunternehmen in besonderem Maße verbunden und über-
nimmt Verantwortung für seine Mitarbeiter sowie die Gesellschaft:
Lindemann unterstützt eine Vielzahl an regionalen sozialen Institutionen
„Con-Solutions hat mit dem digitalen und sportlichen Aktivitäten. Das Motto „Wir bauen Zukunft“ hat sich
Rechnungsmanagement von ELO in
das Familienunternehmen zu Beginn der Corona-Pandemie 2020 per-
unserem Unternehmen den wichtigen
Grundstein zur Digitalisierung sämtli- sönlich ganz besonders zu Herzen genommen, denn man wollte die
cher Dokumente gelegt.“ Geschäftsprozesse mit einem System für Entreprise-Content-Manage-
David Staats ment (ECM) optimieren. Mit der ELO ECM Suite baut Lindemann nun
IT-Leitung
J. Lindemann GmbH & Co. KG in Rekordgeschwindigkeit die eigene digitale Zukunft.
ELO Business Partner
Die Lösung
ein praktischer Mehrwert
Wie alles begann bei Lindemann
Auf einen Blick Die Erfolgsgeschichte des Familienunternehmens beginnt bereits 1912,
als Johannes Lindemann im norddeutschen Stade einen kleinen Bau-
Land: Deutschland
betrieb gründet. Schnell steigen die Auftragszahlen und das Geschäft
Branche: Immobilien und
Baugewerbe wächst. Mit Hamburg kommt sogar ein weiterer Standort im Jahr 2008
dazu. Bis heute ist aus dem kleinen Betrieb ein Komplettdienstleister
Unternehmen für die Bauwirtschaft geworden. Lindemann befasst sich mit der Pro-
jektentwicklung, Planung, dem Bau, der Sanierung, Wartung und Ver-
Seit über 100 Jahren steht die
marktung von Wohn- und Gewerbeimmobilien jeder Größe.
J. Lindemann GmbH & Co. KG als
Komplettdienstleister in der Bau
wirtschaft mit ihren mehr als 200 Heute beschäftigt das Unternehmen an den beiden Standorten mehr
Mitarbeitern für handwerkliche als 200 Mitarbeiter, die mit großer Begeisterung tagtäglich die Firmen-
Qualität, individuellen Service und
termintreue Leistung.
philosophie leben. Inzwischen gibt es bei Lindemann auch eigene
Fertigungslinien im Bereich Aluminium- und Kunststoffbau, durch die
besondere Synergieeffekte bei der Erstellung von Gebäuden geschaffen
Die Herausforderung
werden. Damit kann das Unternehmen verschiedene Produkte und
Prozessoptimierung bei der Rech
Dienstleistungen aus einer Hand anbieten und behält stets den Überblick
nungsverarbeitung, Reorganisation
von Ablagestrukturen und effiziente sowie die Kontrolle über die Qualitätssicherung. Mit diesem Erfolgs-
Ressourcennutzung konzept ist die J. Lindemann GmbH & Co. KG zu einer festen Größe
geworden, auf die sich die Menschen im Norden verlassen können.
Die Lösung
• Digitales Eingangsrechnungs Mit neuen Wegen zum Erfolg
management mit ELO Invoice
• ELO ECM Suite als zentrales Ablage-
Seit seinen Anfängen im vergangenen Jahrhundert ist das Familienun-
system für Geschäftsdokumente ternehmen bei der Suche nach innovativen Lösungen für den Bau von
• Anbindung an das branchenspezifi- Wohn- und Gewerbeimmobilien schon immer Vorreiter gewesen. So
sche ERP-System BauSU sind die eigenen Fertigungsanlagen für den Metall- und Fensterbau ein
wichtiger Schlüssel für den wirtschaftlichen Erfolg und das Wachstum
Die Vorteile der Norddeutschen. Dadurch hat sich das Unternehmen Unabhängigkeit
• Zeitersparnis durch Optimierung der gesichert und ist jederzeit in der Lage, seinen Kunden attraktive Kom-
Unternehmensprozesse plettangebote zu unterbreiten.
• Erhöhte Transparenz sämtlicher
Prozessschritte
Auch beim Thema Digitalisierung wollte die J. Lindemann GmbH & Co.
• Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff KG zu Beginn des Jahres 2020 neue Wege gehen. Der Prozess der Ein-
auf Unternehmensinformationen
gangsrechnungsverarbeitung war bis zu diesem Zeitpunkt aufwendig
und träge: Eingehende Papierbelege wurden kopiert und postalisch an
unterschiedliche Geschäftsstellen weiterverteilt. Zudem waren die
Ablagestrukturen veraltet, die Suche nach Dokumenten war mühsam
und nahm viel Zeit in Anspruch. Alles in allem wurde der Geschäftslei-
Enterprise-Content-Management
tung bewusst, dass die immer wachsende Menge prozess wurde an die individuellen Anforderungen
an zu verarbeitenden Belegen eine neue Arbeitsweise des Unternehmens angepasst. Über eine eigene
erforderlich machte. Schnittstelle kommuniziert die ELO Lösung mit der
bestehenden ERP-Software BauSU, so dass der kom-
plette Rechnungsprozess nun vom Eingang des Belegs
Starke Partner in der Krise: bis zur Übergabe an das ERP-System vollständig
ELO Digital Office und Con-Solutions digital abläuft. Die Rechnungsprüfung und -freigabe
Aus diesem Grunde machte sich die J. Lindemann erfolgt dank ELO Invoice ebenfalls digital – während
GmbH & Co. KG auf die Suche nach einer digitalen der Corona-Krise sogar unternehmensweit im Home-
Rechnungseingangslösung. Mit der ELO ECM Suite office. Die damit verbundene Zeit- und Kostener-
und der Business Solution ELO Invoice des Stutt- sparnis ist enorm.
garter Softwareherstellers ELO Digital Office ist das
Unternehmen schnell fündig geworden. Für die
Implementierung war es wichtig, einen kompetenten Ein zentrales Ablagesystem:
Partner vor Ort zu haben. Hier fiel die Wahl auf den die ELO ECM Suite
ELO Business Partner Con-Solutions aus Hamburg. Doch damit nicht genug: Die Mitarbeiter in allen
Eigentlich war die Produktivsetzung für einen spä- Unternehmensbereichen freuen sich auch darüber,
teren Zeitpunkt geplant, doch durch den Ausbruch dass mit der ELO ECM Suite nun ein zentrales Abla-
der Corona-Pandemie sollte auf einmal alles ganz gesystem zur Verfügung steht. Damit können sämt-
schnell gehen: Die Mitarbeiter in der Buchhaltung liche geschäftsrelevanten Dokumente revisionssicher
und im Einkauf mussten ins Homeoffice wechseln aufbewahrt und jederzeit in Sekundenschnelle
und brauchten dringend eine Lösung, mit der sie gefunden werden. Der Zugriff auf das Unterneh-
den Rechnungsprozess auch von dort steuern können. mensarchiv erfolgt entweder direkt am Arbeitsplatz
Den Experten der Con-Solutions GmbH ist es in über den ELO Java Client oder mobil über den ELO
Rekordzeit gelungen, die ELO Lösung aufzusetzen, Web Client bzw. die App ELO for Mobile Devices
entsprechende Schnittstellen bereitzustellen und – von jedem Endgerät und zu jeder Zeit. So können
eine revisionssichere Ablage der Belege zu realisieren Bauleiter beispielsweise direkt auf der Baustelle über
– und schon war der Rechnungseingang komplett Smartphone oder Tablet Rechnungen prüfen und
digitalisiert. freigeben. Mehr Flexibilität geht nicht.
Digitales Rechnungsmanagement Controlling per Chat – das geht?
mit ELO Invoice Ein weiteres Highlight der ELO ECM Suite: Über den
Der Best-Practice-Ansatz, auf dem das fertig vorkon- ELO Feed – einer Art Chatfunktion, wie man sie von
figurierte Lösungspaket basiert, hat den schnellen Social-Media-Plattformen kennt – tauschen sich die
Einsatz der Business Solution ELO Invoice bei der Mitarbeiter in den Bereichen Finance und Controlling
J. Lindemann GmbH & Co. KG überhaupt erst ermög- direkt am Beleg über den aktuellen Rechnungsstatus
licht. Die mehr als 15 000 eingehenden Rechnungen aus. Damit bleiben die Verarbeitung und Freigabe
im Jahr werden digitalisiert und der Verarbeitungs- der Rechnungsdokumente jederzeit nachvollziehbar.
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ELO Kundenreferenz
J. Lindemann GmbH & Co. KG
Fazit und Ausblick
„Durch eine intensive Testphase wurden Mit der ELO ECM Suite und ELO Invoice baut die J. Lindemann GmbH
viele Mitarbeiter schon frühzeitig in das
& Co. KG auf die digitale Zukunft. Durch die Corona-Pandemie ist diese
ELO System eingearbeitet. So war die
Umstellung auf den digitalen Prozess noch schneller Realität geworden – die Umsetzung des ELO Projekts in
letztlich nur noch Formsache.“ Rekordzeit hat maßgeblich dazu beigetragen, dass das Familienunter-
Nicklas Frank nehmen aus Stade erfolgreich durch die Krise steuert.
Controlling & BI
J. Lindemann GmbH & Co. KG
Der bei Lindemann verantwortliche IT-Leiter David Staats betont
außerdem die gute Zusammenarbeit mit dem ELO Business Partner:
„Con-Solutions hat im Projekt ganze Arbeit geleistet und die ELO Lösung
ELO Digital Office GmbH, Tübinger Str. 43, D-70178 Stuttgart,
Deutschland, info@elo.com; www.elo.com vorbildlich und vor allem schnell implementiert. Seit dem Go-live laufen
Weitere ELO Niederlassungen: www.elo.com
ELO®, ELOprofessional®, ELOenterprise®, ELOoffice® und ELO die Prozesse einwandfrei und reibungslos.“
ECM-Suite® sind eingetragene Marken der ELO Digital Office
GmbH in Deutschland und/oder anderen Ländern. Weitere
Unternehmens-, Produkt- oder Servicenamen können Marken
anderer Hersteller sein. Diese Veröffentlichung dient nur der
unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht Nicht zuletzt deshalb plant das Bauunternehmen gemeinsam mit Con-
die eingehende individuelle Beratung. Insbesondere können
technische Merkmale und Funktionen – auch landesspezifisch – Solutions bereits die nächsten Projektschritte: Um den Rechnungspro-
variieren. Aktuelle Informationen zu ELO® Softwareprodukten,
Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei den
ELO® Gesellschaften und den ELO® Business-Partnern. Die
zess noch weiter zu beschleunigen, soll künftig auch das intelligente
Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Die
Einhaltung bestimmter Rechtsvorschriften von Produkten und Klassifizierungsmodul ELO DocXtractor zum Einsatz kommen. Zudem
sonstigen Leistungen wird seitens ELO® weder gewährleistet,
noch garantiert oder als Eigenschaft zugesichert. Jeder Kunde arbeiten die Projektbeteiligten gerade an der Realisierung einer digitalen
ist allein für die Einhaltung anwendbarer Sicherheitsvorschriften
und sonstiger Vorschriften des nationalen und internationalen
Rechts verantwortlich. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler
Bauakte auf Basis des ELO Systems, in der sämtliche zu einem Bauprojekt
bleiben vorbehalten. Jede Vervielfältigung, Wiedergabe oder
sonstige Nutzung ohne vorherige schriftliche Zustimmung der gehörenden Dokumente automatisiert gebündelt sind. Lindemann baut
ELO Digital Office GmbH ist unzulässig. © Copyright ELO Digital
Office GmbH 2020. Alle Rechte vorbehalten. I 20200519 also weiter an der eigenen digitalen Zukunft.
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