Microsoft Word 2010 Produkthandbuch
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Microsoft Word 2010 Produkthandbuch
Inhaltsverzeichnis
Einführung ........................................................................................................................................................... 1
Word 2010: alles auf einen Blick ..................................................................................................................... 2
Den Texten zu einer größeren Aufmerksamkeit verhelfen ........................................................................ 2
Visuell überzeugende Dokumente erstellen ..................................................................................................... 2
Die geeigneten Tools zum richtigen Zeitpunkt finden ................................................................................. 3
Zeitersparnis und Arbeitserleichterung ................................................................................................................. 3
Das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten neu definieren ................................................................. 4
Unabhängig von Ort und Zeit arbeiten ............................................................................................................... 5
Word 2010: eine genauere Inspektion .......................................................................................................... 7
Texteffekte Neu! ............................................................................................................................................ 7
OpenType-Typografie Neu! .................................................................................................................... 8
Bildbearbeitungstools Neu und verbessert!.................................................................................... 9
Screenshot einfügen Neu! .................................................................................................................... 11
Zusätzliche Office-Designs Verbessert!........................................................................................... 12
Zusätzliche SmartArt-Grafiken Verbessert! ................................................................................... 14
Formen und Formeffekte Verbessert! ............................................................................................. 16
Menüband Verbessert! ........................................................................................................................... 17
Microsoft Office Backstage-Ansicht Neu! .................................................................................... 18
Navigationsbereich Verbessert! ........................................................................................................ 19
Suchtools Verbessert!............................................................................................................................... 20
Nicht gespeicherte Versionen wiederherstellen Neu! ........................................................... 21
Einfügen mit Livevorschau Neu! ........................................................................................................ 23
Verknüpfte OneNote-Notizen Neu! ................................................................................................. 24
Kontextbezogene Rechtschreibprüfung Verbessert! ............................................................ 25
Gemeinsame Dokumenterstellung Neu! ...................................................................................... 26
Optimierte Kommunikation Neu! ...................................................................................................... 28
Geschützte Ansicht Neu! ....................................................................................................................... 30
Vertrauenswürdige Dokumente Neu! ............................................................................................ 30
Barrierefreiheitsprüfung Neu! ............................................................................................................... 31
Sprachtools Verbessert! .......................................................................................................................... 32
Übersetzungstools Verbessert! ................................................................................................................. 33
Freigabe über Communicator „14“ Neu! .................................................................................... 34
Inhaltssteuerelemente Verbessert! ................................................................................................... 34
Word Web App Neu! ............................................................................................................................... 36
Word Mobile 2010 Verbessert! ............................................................................................................ 38
Tipps für Poweruser ..........................................................................................................................................39
Positionen der Features ..................................................................................................................................46
Versionsvergleich ............................................................................................................................................54
Häufig gestellte Fragen (Frequently Asked Questions, FAQ) .................................................................62
Anforderungen\Veröffentlichungen ...........................................................................................................72
Einführung
Gehören Sie zu den Millionen Menschen auf der Welt, die sich im Beruf, in der Schule oder bei
persönlichen Projekten auf Microsoft® Word bei der Erstellung von Dokumenten verlassen?
Dann werden Sie sicherlich bestimmte Neuerung in der neuen Version erwarten. Ganz gleich, ob
Sie sich schnellere und bequemere Möglichkeiten für die tägliche Erledigung von Aufgaben oder
neue Technologien wünschen, die Ihre Ergebnisse optimaler und professioneller darstellen,
Microsoft Word 2010 bietet Ihren die benötigten Tools.
Erstellen Sie raffiniertere Dokumente, deren Inhalt professionell wirkt.
Arbeiten Sie schneller und müheloser mit anderen Benutzern an Dokumenten.
Greifen Sie auf Ihre Dokumente zu, wann immer es Ihnen passt, und bearbeiten Sie diese
online oder von unterwegs, völlig unabhängig von Ihrem Computer.
Neue und verbesserte Tools zum Formatieren und Verwalten von Dokumenten erleichtern es
Ihnen besser als zuvor, überzeugende Inhalte zu erstellen. Bei der Zusammenarbeit mit anderen
an Dokumenten müssen Sie nicht mehr warten, bis Sie an der Reihe sind. Sie können auf Ihre
Dateien zugreifen und diese bearbeiten, wann immer Ihnen gute Ideen in den Sinn kommen.
Willkommen bei Word 2010 – die leistungsstärkste, intuitivste und anpassbarste Version, die je
erschienen ist.
1
Word 2010: alles auf einen Blick
Ideen anschaulich darstellen
Heutzutage gibt es eine große Bandbreite von Dokumenten, die von einfachen Briefen und
Listen bis zu komplexen Berichten und Dokumenten reichen, für deren Druck üblicherweise eine
professionelle Druckerei benötigt wird. Eines ist jedoch allen gemeinsam, mit den Dokumenten
präsentieren Sie Ihre Ideen. Es geht also um mehr als einige Wörter auf einem Papier.
Mit den Tools in Word 2010 erhalten Sie die Möglichkeit, professionelle und ausgefeilte
Dokumente zu erstellen, die Ihre Gedanken effektiv darstellen.
Den Texten zu einer größeren Aufmerksamkeit verhelfen
Ein effektives Dokumentdesign fördert die Vermittlung von wichtigen Informationen. Soll der
Text genauso wirkungsvoll sein wie Bilder, so bietet Ihnen Word 2010 flexible und leicht
bedienbare Tools zur effektiveren Gestaltung Ihrer Worte.
Wenden Sie beeindruckende Texteffekte, wie z. B. Farbverläufe und Spiegelungen,
direkt auf den Text in Ihrem Dokument an. Das ist genauso einfach durchzuführen wie
das Fettformatieren oder Unterstreichen.
Setzen Sie OpenType-Schriftarten kreativ ein, um Ihre Dokumente erfrischend zu
gestalten. Mit den neuen Features zur OpenType-Typografie erhalten Sie Support für
Ligaturen, Stil-Sets usw.
Visuell überzeugende Dokumente erstellen
Den Farben, Effekte und Grafiken in Dokumenten wird immer Aufmerksamkeit geschenkt. Wenn
Sie also kein Grafikdesigner sind und Sie dem Erscheinungsbild Ihrer Dokumente wenig Zeit
widmen können, wie können Sie ein angepasstes und gut ausgearbeitetes Erscheinungsbild
erstellen? Word 2010 bietet Ihnen eine Reihe neuer und verbesserter Features, mit deren Hilfe
Sie wie ein Profi Dokumente kreativ gestalten und somit Ihrer Aussage jederzeit mehr Ausdruck
verleihen können.
Nutzen Sie die neuen und optimierten Bildbearbeitungstools. Diese enthalten
künstlerische Effekte in Profi-Qualität und optimierte Tools für die Korrektur, Farbe und
2
Zuschnitt. Damit können Sie die Bilder in Ihren Dokumenten ohne zusätzliche
Fotobearbeitungstools verfeinern.
Nutzen Sie das Potenzial von professionell gestalteten anpassbaren Office-Designs, und
koordinieren Sie Word-Vorlagen für Ihre Zwecke. Verwenden Sie Designs, um Farben,
Schriftarten und Grafikformatierungseffekte in allen Microsoft Office 2010-Dokumenten
mit nur wenigen Klicks konsistent herzustellen.
Entdecken Sie die große Auswahl an zusätzlichen SmartArt-Grafiken. Diese umfassen
viele neue Layouts für Unternehmens- und Bilddiagramme. So können Sie inspirierende
Grafiken nur durch Eingeben einer Aufzählung erstellen.
Die geeigneten Tools zum richtigen Zeitpunkt finden
Mit den neuen und verbesserten Features können Sie produktiver sein, aber auch nur, wenn Sie
diese zur rechten Zeit finden. Durch das erweiterte und anpassbare Menüband in Word 2010
wird es Ihnen erleichtert, weitere Befehle zu entdecken. So können Sie sich ganz auf das
Endprodukt statt auf den Weg dahin konzentrieren.
Möchten Sie mühelos überblicken können, wann das von Ihnen bearbeitete Dokument fertig
gestellt und für die Freigabe bereit ist? Wünschen Sie sich einen schnelleren und direkteren Weg
zum Druck? Die neue Microsoft Office Backstage™-Ansicht bietet Ihnen diese Möglichkeiten
und noch viele mehr. Sie können jetzt viel leichter Dokumente drucken, freigeben und verwalten
sowie die Word 2010-Benutzeroberfläche anpassen, und zwar ganz bequem von einem Ort.
Zeitersparnis und Arbeitserleichterung
Unabhängig davon, welche Dokumenttypen Sie erstellen, möchten Sie sich bei der Arbeit ganz
auf den Inhalt konzentrieren und nicht auf die Aufgaben, die mit dem Erstellen und Verwalten
von Dokumenten verbunden sind. Mit Word 2010 sind neue und verbesserte Tools verfügbar,
die jeden Arbeitsschritt vereinfachen und Zeit sparen.
Erkunden Sie den optimierten Navigationsbereich mit den integrierten Suchtools in
Word 2010. Gehen Sie direkt an die richtige Stelle im Dokument, ordnen Sie mühelos
Inhalt neu an, und finden Sie schnell das Gesuchte mit einer neuen Ergebnisliste und
automatischer Treffermarkierung.
Stellen Sie Dateien wieder her, die ohne Speichern geschlossen wurden. Das
Wiederherstellen von Dateien, die versehentlich ungespeichert geschlossen wurden, ist
3
nun möglich. Sie können sogar Dokumente wiederherstellen, die niemals gespeichert
wurden.
Gewinnen Sie Zeit, und optimieren Sie die Ergebnisse mit intuitiven Features, wie z. B. mit
Einfügen mit Livevorschau und einer verbesserten, kontextbezogenen
Rechtschreibprüfung. Sie kommen schneller ans Ziel, wenn Sie gleich zu Beginn die
richtige Lösung zu finden, als später alles überarbeiten zu müssen.
Nutzen Sie das neue Feature Verknüpfte Notizen in Word 2010 und Microsoft
OneNote® 2010, um Ihre Gedanken und Ideen während der Planung und Erstellung der
Dokumente zu organisieren und um auf diese jederzeit zuzugreifen.
Effektivere Zusammenarbeit
Möglicherweise müssen Sie Dokumente mit Kollegen, Mitschülern oder Freunden gemeinsam
nutzen, oder Sie stehen vor der Aufgabe, mit anderen an einem Teamprojekt zu arbeiten.
Unabhängig von der konkreten Situation, können die Komplikationen und Verzögerungen, die
beim gemeinsamen Nutzen oder bei der Zusammenarbeit an Inhalten auftreten können, gelinde
gesagt frustrierend sein. Dies gehört nun der Vergangenheit an. Sie müssen mit Word 2010
nicht mehr auf Ihren Einsatz warten, denn Ihnen stehen nun neue und verbesserte Tools zur
Verfügung, mit denen Sie die Freigabe der Arbeit vereinfachen und problemlos gestalten
können.
Das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten neu definieren
Word 2010 bietet bequeme Möglichkeiten, Menschen zusammen zu bringen. Mit den neuen
und verbesserten Technologien werden alle Schwierigkeiten bei der Freigabe und der
Zusammenarbeit überwunden, sodass Sie effizienter und effektiver arbeiten können.
Sie können jetzt gemeinsam mit anderen Personen, die sich ganz woanders befinden,
gleichzeitig dasselbe Dokument bearbeiten. 1 Sie können bei der Arbeit sogar
unmittelbar kommunizieren, und zwar direkt in Word.2
1
Für die gemeinsame Dokumenterstellung ist Microsoft SharePoint® Foundation 2010 für Unternehmen oder eine kostenlose
Windows Live™ ID für die private Nutzung erforderlich. In der zweiten Jahreshälfte 2010 wird die gemeinsame Dokumenterstellung
über Windows Live verfügbar sein.
4
Arbeiten Sie mithilfe der neuen, verbesserten und vereinfachten Sicherheitstools
vertrauensvoll zusammen. So unterstützt Sie die neue geschützte Ansicht dabei,
sachkundig zu entscheiden, ob unbekannte Dateien geöffnet werden sollen, bevor der
Computer möglichen Sicherheitsrisiken ausgesetzt wird.
Überwinden Sie Sprachbarrieren mit den verbesserten Übersetzungstools und den
Spracheinstellungen.
Ortsungebundener Zugriff auf Ihre Arbeit
Oftmals befinden Sie sich nicht am Schreibtisch, wenn Ihnen Ideen einfallen, sich Fristen und
Prioritäten bei der Arbeit ändern. Dies ist leider der Arbeitsalltag. Sie können nun mit Word 2010
nach Ihrem Belieben die Dinge zeit- und ortsunabhängig vorantreiben.
Unabhängig von Ort und Zeit arbeiten
Es ist nun unkompliziert, unterwegs Word 2010-Dokumente zu bearbeiten und somit stets
aktuell zu sein.
Mit Microsoft Word Web App können Sie die Dokumente in einer hohen Qualität
anzeigen und mühelos bearbeiten. Sie können von einem beliebigen Computer mit
einem Webbrowser die vorhandenen Formatierungs- und Bearbeitungstools wie in
Word 2010 nutzen.3
Mit Microsoft Word Mobile 2010 wird Ihnen ein unkomplizierter Editor für Dokumente
zur Verfügung gestellt, der eigens für die leichte Bedienbarkeit unter Windows Phone
konzipiert ist.4
2
Instant Messaging (Sofortnachrichten) erfordert eine der folgenden Anwendungen: Microsoft Office Communications Server 2007
R2 mit Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger oder eine Instant Messaging-Anwendung, die IMessenger
unterstützt. Sprachanrufe erfordern Office Communications Server 2007 R2 mit Office Communicator 2007 R2 oder eine Instant
Messaging-Anwendung, die IMessengerAdvanced unterstützt.
3
Für Microsoft Office Web Apps sind ein entsprechendes Gerät, eine Internetverbindung, die unterstützten Browser Internet
Explorer, Firefox oder Safari, und SharePoint Foundation 2010 in Unternehmen oder eine kostenlose Windows Live ID für die private
Nutzung erforderlich. In der zweiten Jahreshälfte 2010 wird die Bearbeitung in Word Web App über Windows Live verfügbar sein. Es
bestehen Unterschiede bei den Features zwischen Office Web Apps und den Office 2010-Anwendungen.
4
Ein entsprechendes Gerät ist erforderlich. Eine Internetverbindung ist für einige mobile Funktionen erforderlich. Office Mobile 2010
ist nicht in Office 2010-Anwendungen, -Suiten oder in Office Web Apps enthalten. Sobald Office 2010 auf Windows-Telefonen
5
Ganz gleich, woran Sie arbeiten, ob an dem bahnbrechenden Bericht, einer Seminararbeit oder
ob Sie mit einem Team freiwilliger Helfer an einer gemeinnützigen Veranstaltung arbeiten, mit
Word 2010 sind Sie flexibler und kommen Sie leichter, schneller und besser ans Ziel.
(Windows Mobile 6.5 oder höher) verfügbar ist, ist auch Office Mobile 2010 verfügbar. Es bestehen Unterschiede bei den Features
zwischen Office Mobile 2010 und den Office 2010-Anwendungen.
6
Word 2010: eine genauere Inspektion
Ideen anschaulich darstellen
Den Texten zu einer größeren Aufmerksamkeit verhelfen
Texteffekte Neu!
Sie verwenden bereits Grafiken und Bilder, um wichtige Inhalte in Ihrem Dokument
hervorzuheben. Sie können nun den gleichen Formatierungstyp, den Sie für jene Grafiken und
Bilder verwenden, auch direkt auf den Text im Dokument anwenden. Anders als bei WordArt in
früheren Word-Versionen können Sie Texteffekte auf den eigentlichen Dokumenttext anwenden.
Auf diese Weise können Sie diesen Text weiterhin bearbeiten und eine Rechtschreibprüfung auf
diesen durchführen. Schließlich können Sie sogar Texteffekte auf Absätze, Zeichen, Listen oder
Tabellenformate anwenden.
Die verfügbaren Texteffekte umfassen u. a. Farbverläufe, benutzerdefinierte Schatten,
Spiegelungen, Leuchteffekte, weiche Kanten, abgeschrägte Kanten und eine breite Palette von
vordefinierten Katalogoptionen, mit deren Hilfe Sie eine aufeinander abgestimmte Gruppe von
Effekten anwenden können.
Abbildung 1: Der Katalog
Texteffekte befindet sich auf
der Registerkarte Start in der
Gruppe Schriftart.
7Hinweis: Sie erhalten ein bearbeitbares Textfeld, wenn Sie in Word 2010 auf der Registerkarte
Einfügen auf den Befehl WordArt zugreifen. In diesem Textfeld können Sie die gleichen
Texteffekte wie hier vorgestellt verwenden. Die gleichen Effekte sind auch für Texte in Microsoft
PowerPoint® 2010 und für Texte in Grafiken in Microsoft Excel® 2010 verfügbar. Texteffekte
wurden in PowerPoint und Excel in Office 2007 eingeführt und werden in diesen Anwendungen
als WordArt bezeichnet.
Direkthilfe: Sie finden weitere Texteffekte, die nicht im Katalog Texteffekte angezeigt werden, indem Sie
in der Gruppe Schriftart auf das Startprogramm für ein Dialogfeld klicken. Klicken Sie unten im Dialogfeld
Schriftart auf Texteffekte, um ein Dialogfeld mit Effekten anzuzeigen, wie z. B. Farbverläufe, graduelle
Linien und abgeschrägte Kanten im 3-D-Format.
OpenType-Typografie Neu!
Es ist spielend leicht in Word 2010, dem Text mithilfe der Typografiefunktionen von OpenType-
Schriftarten mehr Ausdruck zu verleihen. Entdecken Sie die OpenType-Typografiefeatures bei
den vorhandenen Schriftarten wie Calibri, Corbel und Cambria. Sie können auch einfach Gabriola
testen, eine neue Schriftart in Office 2010, die reichhaltige Stil-Sets bieten.
In Word 2010 werden folgende OpenType-Typografiefeatures unterstützt:
Ligaturen: Mit Ligaturen wird dem Dokument ein professionelles Aussehen verleihen,
indem Zeichenpaare, wie in Abbildung 2 gezeigt, kombiniert werden.
Abbildung 2.
Standardligaturen auf
einen Text mit der
Schriftart Constantia
angewendet.
Stil-Sets: Verwenden Sie Stil-Sets, um den Dokumenten eine größere Wirkung, wie in
Abbildung 3 gezeigt, zu verleihen.
8Abbildung 3. Text in der
Schriftart Gabriola mit den
Stil-Sets 1, 4 und 7.
Alternative Zahlentypen und alternativer Zahlenabstand: Steuern Sie die Darstellung
und das Layout von Zahlen im Text, indem Sie alternative Zahlentypen und einen
anderen Zahlenabstand, wie in Abbildung 4 gezeigt, verwenden.
Abbildung 4. Zahlentypen und
Zahlenabstand auf einen Text in der
Schriftart Cambria angewendet.
OpenType-Kerning: Das Kerning (Unterschneidung) der Schriftart in einer Vorversion
von Word unterscheidet sich vom Kerning in Word 2010: Es werden nun OpenType-
Werte verwendet, sofern sie in der Schriftart verfügbar sind, sodass ein weitaus
präziseres Ergebnis erzielt wird, wie vom Designer der Schriftart beabsichtigt.
Hinweis: Zahlreiche OpenType-Typografiefeatures sind auch in Microsoft Publisher 2010
verfügbar.
Visuell überzeugende Dokumente erstellen
Bildbearbeitungstools Neu und verbessert!
Arbeiten Sie wie ein professioneller Grafiker mit Word 2010, das Ihnen eine Reihe neuer und
verbesserter Tools für die Bildbearbeitung bietet.
Nutzen Sie alle neuen künstlerischen Effekte, wie z. B. Pinselstriche, Glas, Bleistiftskizze
und Pastelle.
Mit dem neuen Tool zum Entfernen von Hintergrund können Sie sich gezielt auf die zu
bearbeitenden Bestandteile im Bild konzentrieren.
9Abbildung 5: Ein Originalbild (oben links) und das gleiche Bild, auf das die künstlerischen
Effekte leuchtende Kanten (Mitte) und Glas (rechts) angewendet wurde, und mit entfernten
Hintergrundelementen (unten). Es wurden ebenfalls Bildformate und -effekte auf die Bilder in
der oberen Reihe angewendet. Dazu gehören Formen, Spiegelung, Rand mit Farbverlauf,
Schatten, abgeschrägte Kanten und 3-D-Drehung.
Entdecken Sie die neuen Korrekturtools zum Schärfen und Weichzeichnen zusammen mit
den verbesserten Optionen für Helligkeit und Kontrast.
Experimentieren Sie mit den neuen Farbtools, einschließlich der Optionen für
Farbsättigung und Farbton sowie dem optimierten Tool zum Neueinfärben.
Perfektionieren Sie Ihre Bilder im Handumdrehen mit dem erweiterten Tool für den
Zuschnitt. Mit dem Tool wird es Ihnen ermöglicht, Bilder auf eine Form oder auf ein
ausgewähltes Seitenverhältnis zuzuschneiden. Sie können das Bild aber auch schwenken
und auf zentrale Bildelemente vergrößern, und zwar nur durch Ziehen und Ändern der
Größe innerhalb des Beschneidungsbereichs.
10Abbildung 6: Im erweiterten Tool für den Zuschnitt wird das vollständige Bild beim
Zuschneiden mit einem Schatten angezeigt.
Direkthilfe: Nutzen Sie die Livevorschau beim Bearbeiten von Fotos, um Zeit zu sparen. Zeigen Sie auf
eine Option im Katalog Korrektur, Farbe oder Künstlerische Effekte, um die Einstellungen für ein
ausgewähltes Bild anzuzeigen. Sollten Sie jedoch nicht genau das Gewünschte in den Katalogen finden,
klicken Sie in einem Dialogfeld mit erweiterter Formatierungsauswahl in einem beliebigen Katalog unten
auf Optionen für .
Hinweis: Die gleichen neuen und verbesserten Bildbearbeitungstools sind ebenfalls in
PowerPoint 2010, Excel 2010 und Microsoft Outlook® 2010 verfügbar.
Screenshot einfügen Neu!
Wünschen Sie sich noch mehr Möglichkeiten, wirkungsvolle Bilder Ihren Dokumenten
hinzuzufügen? Nehmen Sie Screenshots von anderen geöffneten Fenstern direkt aus Word 2010
auf. Alternativ dazu können Sie auch verfügbare Screenshots aus einem Katalog entnehmen, der
automatisch von geöffneten Fenstern aufgefüllt wird.
Hinweis: Die Möglichkeit, Screenshots direkt aus Office 2010-Programmen aufzunehmen, ist
auch in PowerPoint, Excel, Outlook, Publisher und OneNote verfügbar.
11Zusätzliche Office-Designs Verbessert!
Sie möchten Ihren Dokumenten ein einheitliches und professionelles Aussehen verleihen. Doch
wer hat heutzutage Zeit, sich mit der entsprechenden Formatierung zu beschäftigen? Dies stellt
kein Problem mehr dar: Mit nur wenigen Klicks können Sie in sämtlichen Dokumenten mithilfe
der Office-Designs eine aufeinander abgestimmte Gruppe von Schriftarten, Farben und
Grafikeffekten anwenden.
In Office 2007 wurden Designs in Word, PowerPoint, Excel und Outlook eingeführt. Mit deren
Hilfe können Sie den Inhalten ein konsistentes und professionelles Aussehen geben. In
Office 2010 wurden den 40 integrierten Designs 20 zusätzliche integrierte, professionell
gestaltete Designs hinzugefügt. Darüber hinaus wurde der Zugriff auf viele weitere Designs auf
Office.com erleichtert. Passen Sie spielend leicht Designs an, oder erstellen Sie ganz einfach
neue Designs, um den Dokumenten eine persönliche Note zu verleihen oder um das
Unternehmensbranding zu implementieren. Sie können aber auch die bereitgestellten Designs
nutzen, um den Inhalt im Handumdrehen professionell erscheinen zu lassen.
Abbildung 7: Die Gruppe
Designs befindet sich in Word
auf der Registerkarte
Seitenlayout.
Direkthilfe:
12 Sie können in Word 2010 auch Designeffekte oder andere Designfüllungen auf Formen anwenden.
Weitere Designfüllungen sind in den PowerPoint-Folienhintergründen des Designs verfügbar. Sie
erleichtern Ihnen das Aussehen aller Office 2010-Dokumente zu koordinieren. Damit Sie auf Füllungen
zugreifen können, die mit den PowerPoint-Folienhintergründen übereinstimmen, wählen Sie eine
Form aus. Erweitern Sie dann auf der Registerkarte Zeichentools unter Format in der Gruppe
Formarten den Katalog für Formarten, und zeigen Sie dann auf Andere Designfüllungen. (Beachten
Sie, dass die gleichen Füllungen auch für Formen in PowerPoint und Excel verfügbar sind und bereits
in Office 2007 in diesen Programmen eingeführt wurden.)
Word 2010 umfasst auch zahlreiche neue professionell gestaltete Vorlagen, die mit Office-Designs
koordiniert werden können. Sie können beispielsweise ein neues Dokument basierend auf der Nähe-
Bericht-Vorlage erstellen und dann auf verschiedene Designs im Designkatalog zeigen. So können Sie
sehen, in welcher Weise sich die Grafikelemente in der Vorlage ändern, wie in Abbildung 8 gezeigt.
Beachten Sie, dass als Hintergrund verwendete Formen auf den ersten beiden Seiten der Vorlage die
im vorangegangenen Tipp vorgestellten Folienhintergrundfüllungen verwenden. Damit Sie auf die mit
Word 2010 installierten Vorlagen zugreifen können, klicken Sie zum Öffnen der neuen Backstage-
Ansicht auf der Registerkarte Datei auf Neu und dann auf Beispielvorlagen.
13Abbildung 8.
Original-Nähe-
Bericht-Vorlage
(oben) und im
Uhrzeigersinn
von oben nach
unten mit den
angewendeten
Designs
Smoking,
Austin, Winkel
und Hardcover.
Direkthilfe: Sie können Designelemente miteinander kombinieren, um ihnen im Handumdrehen ein
maßgeschneidertes Aussehen zu geben. Wählen Sie separate Designfarben, Designschriftarten und
Designformatierungseffekte aus den entsprechenden Katalogen auf der Registerkarte Seitenlayout in
der Gruppe Designs aus. Verwenden Sie dann die Option Aktuelles Design speichern unten im
Designkatalog aus, um Ihre Auswahl als benutzerdefiniertes Design zu speichern. Sie können es dann
®
auf Inhalte in Word, PowerPoint, Excel, Outlook und sogar in Microsoft Access 2010 anwenden.
Erkunden Sie zusätzlich zu den 40 integrierten Designs im Designkatalog die Kategorie Office.com im
Katalog. Zögern Sie nicht, diese öfter zu besuchen, denn ausgewählte Designs werden sofort bei
Veröffentlichung angezeigt.
Zusätzliche SmartArt-Grafiken Verbessert!
Wie Sie wissen, können mit einer Grafik die wichtigen Aspekte effektiver hervorgehoben werden
als ausschließlich mit Text. Es ist daher wichtig, den geeigneten Grafiktyp für den Inhalt
auszuwählen, sodass er am besten seine Wirkung entfalten kann. In Office 2010 wurden den 130
14verschiedenen Diagrammen Duzende zusätzlicher SmartArt-Layouts hinzugefügt, die Sie ganz
leicht bei der Eingabe einer Aufzählung erstellen können.
Mit den in Office 2007 eingeführten beliebten Grafiken kann nun jede Person wirklich
eindrucksvolle Diagramme erstellen. Die SmartArt-Layouts umfassen eine große Bandbreite an
Optionen von Listen bis hin zu Prozess-, Zyklus- und Beziehungsdiagrammen, mit deren Hilfe
Sie verwandte Ideen und nicht lineare Konzepte mit einer größeren visuellen Wirkung vermitteln
können.
Die in Office 2010 hinzu gekommenen neuen Layouts umfassen zusätzliche Organigramme,
Bilddiagramme und vieles mehr. Sie erhalten auch verbesserte Tools für die Arbeit mit
Bilddiagrammen. Dazu gehören beispielsweise die Möglichkeiten, im Textbereich mühelos Bilder
hinzuzufügen bzw. zu ersetzen oder ausgewählte Bilder in einem Diagramm mit dem Befehl Bild
ändern auf der Registerkarte Bildtools unter Format zu ersetzen.
Abbildung 9: Das
auf der
Registerkarte
Einfügen in der
Gruppe
Illustrationen
verfügbare
Dialogfeld
SmartArt-Grafik
auswählen.
Direkthilfe:
Beim Einfügen oder beim Auswählen einer SmartArt-Grafik wird im Menüband die Registerkarte
SmartArt-Tools mit Entwurf sowie Format angezeigt. Auf der Registerkarte SmartArt-Tools unter
Entwurf befinden sich die Kataloge für die Formatierung von Effektformaten und die Optionen für
Farben, die mit Ihren Designs automatisch koordiniert werden. auf dieser Registerkarte befindet sich
auch der Katalog Layouts. Sie können diesen nutzen, um ein anderes Layout für das ausgewählte
Diagramm mit nur einem Klick auszuwählen. Der von Ihnen bereits in der Grafik hinzugefügte Inhalt
wird automatisch mit dem neuen Layout aktualisiert.
Beim Einfügen einer SmartArt-Grafik wird automatisch ein Textbereich angezeigt. Geben Sie in diesem
Textbereich den Text ein, um die Formen in den Grafiken aufzufüllen. Drücken Sie die EINGABETASTE,
um neue Formen hinzuzufügen, und verwenden Sie die TAB-TASTE und die Tastenkombination
15UMSCHALT+TAB – genauso wie Sie es bei einer Aufzählung gewohnt sind –, um Formen oder Text in
Formen höher oder tiefer zu stufen.
Beachten Sie auch die Kategorie Office.com im Dialogfeld SmartArt. Überprüfen Sie in regelmäßigen
Abständen diese Kategorie auf ausgewählte neue Layouts, die bei Veröffentlichung automatisch
hinzugefügt werden.
Hinweis: SmartArt-Grafiken sind auch in PowerPoint 2010, Excel 2010 und Outlook 2010
verfügbar.
Formen und Formeffekte Verbessert!
Word 2010 bietet die volle Unterstützung für Office Art. Dies bedeutet, dass Sie nun auf viele
erweiterte Funktionen beim Arbeiten mit Formen in Word zurückgreifen können, die es bereits
in PowerPoint und Excel gibt. Wählen Sie zusätzliche Formtypen aus, und genießen Sie noch
mehr Tools, die Zeitersparnis und die Flexibilität beim Formatieren bieten. So können Sie sich
z. B. einfach eine Form aussuchen und den Text eingeben.
Zudem können Sie die gleichen Formatierungseffekte auf Formen zurückgreifen, die Sie auf
andere Grafiken in Ihren Dokumenten anwenden. Dazu gehören beispielsweise abgeschrägte
Kanten, Spiegelungen und weiche Kanten. Wie schon bei den SmartArt-Grafikformaten und den
Diagrammformaten werden die Formenarten nun auch automatisch mit Ihren
Designschriftarten, -farben und -effekten koordiniert.
Abbildung 10: Die Gruppe
Formenarten auf der Registerkarte
Zeichentools unter Format stellt
Formate bereit, die automatisch
mit dem aktiven Dokumentdesign
sowie mit einer großen Auswahl an
Effekten koordiniert werden.
16Direkthilfe:
Probieren Sie beim Arbeiten mit Formen die neuen Tastenkombinationen aus. Wählen Sie eine Form
aus, und nutzen Sie die Tastenkombination UMSCHALT+PFEILTASTEN auf der Tastatur, um die Größe
einer Form zu ändern. Sie können auch mit gedrückter ALT-TASTE die NACH-LINKS- oder NACH-
RECHTS-TASTE drücken, um eine Form zu drehen. Drücken Sie die STRG-TASTE zusammen mit den
genannten Tastenkombinationen, um in kleineren Schrittweiten die Größe einer Form zu ändern oder
zu drehen.
Entdecken Sie auch den in Word 2010 neu hinzugekommenen Auswahlbereich. Der Bereich befindet
sich auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten oder auf der Registerkarte Zeichentools
unter Format oder auf der Registerkarte Bildtools unter Format in der Gruppe Anordnen. Mithilfe
des Auswahlbereichs können Sie spielend leicht Grafiken in Ihrem Dokument umbenennen, neu
ordnen oder ausblenden.
Erweitern Sie den Katalog für Formenarten um die Option Andere Designfüllungen, um weitere
PowerPoint-Folienhintergründe aus den Designs als Formfüllungen anzuwenden. Detaillierte
Informationen und Beispiele zu Office-Designs finden Sie weiter oben in diesem Handbuch.
Die geeigneten Tools zum richtigen Zeitpunkt finden
Menüband Verbessert!
Legen Sie bei Bedarf die Befehle an den Orten an, wo Sie sie benötigen. Die traditionellen
Menüs und Symbolleisten wurden in allen Office 2010-Anwendungen durch das verbesserte und
anpassbare Menüband ersetzt. Sie können damit in einer an Ihre Bedürfnisse angepasste
Umgebung arbeiten. Das Menüband wurde so konzipiert, dass Sie jederzeit die benötigten
Features auffinden und den vollen Funktionsumfang von Word nutzen können, sodass Sie in
kürzerer Zeit mehr erledigen können.
Erstellen Sie eigene Registerkarten, oder passen Sie die integrierten Registerkarten im
Menüband an, um Ihre ganz persönliche Word 2010-Benutzeroberfläche zu erschaffen, die
zu Ihrem Arbeitsstil passt.
Die Standardregisterkarten im Menüband sind so organisiert, dass immer die Befehle
angezeigt werden, die für eine bestimmte Aufgabe benötigt werden. So kommen Sie
schneller ans Ziel.
Im Menüband werden auch Kontextregisterkarten bereitgestellt, sodass Sie genau die
richtigen Tools für eine Aufgabe zur Hand haben. Wenn Sie beispielsweise in eine Tabelle
17klicken, werden die Kontextregisterkarten im Menüband angezeigt, die Ihnen einen
reibungslosen Zugriff auf alle für das Arbeiten mit Tabellen benötigten Features bieten.
Abbildung 11: Kontextregisterkarten werden automatisch angezeigt, wenn sie
benötigt werden.
Microsoft Office Backstage-Ansicht Neu!
Auf der linken Seite im Menüband sehen Sie die Registerkarte Datei. Diese Registerkarte dient
Ihnen als Eintrittskarte für eine globale Bühne. Hier können Sie so einfach wie nie zuvor agieren,
Dateien verwalten und die Word-Benutzeroberfläche anpassen.
Die neue Backstage-Ansicht ersetzt das traditionelle Menü Datei. Damit steht Ihnen nun ein
einziger Ort für alle Dokumentverwaltungsaufgaben zur Verfügung. Beispielsweise:
Beim ersten Öffnen der Backstage-Ansicht wird Ihnen die Registerkarte Informationen
angezeigt. Von hier aus können Sie u. a. die Optionen für den Dokumentschutz
verwalten, die Dateieigenschaften anzeigen und bearbeiten, das Dokument auf
geschützte Informationen untersuchen, die vertraulich behandelt werden sollen.
Sie können mithilfe der Registerkarte Speichern und Senden in der Backstage-Ansicht
Ihr Dokument als Word 2010-Anlage bzw. als PDF- oder XPS-Datei senden. Es ist auch
möglich, das Dokument als Blogbeitrag zu veröffentlichen. Sie können es aber auch an
einem Ort online speichern, um dann die brandneuen Features für die Zusammenarbeit
zu nutzen (dazu mehr weiter unten in diesem Handbuch).
Die Registerkarte Drucken (wie in Abbildung 12 gezeigt) bietet eine neue integrierte
Druckoberfläche mit einer Seitenansicht für die ganze Seite zusammen mit allen
benötigten Druckoptionen.
18Abbildung 12. Die
neue integrierte in
der Backstage-
Ansicht verfügbare
Druckumgebung.
Direkthilfe: Probieren Sie die Registerkarte Zuletzt verwendet in der Backstage-Ansicht aus, in der
Dateien und Orte angezeigt werden, auf die kürzlich zugegriffen wurde. Heften Sie Dateien und Orte auf
der Registerkarte an, sodass diese oben angezeigt werden und jederzeit griffbereit sind. Sie können
natürlich auch eine zuletzt genutzte Datei oder einen kürzlich besuchten Ort entfernen, indem Sie mit der
rechten Maustaste auf ein aufgelistetes Element und dann auf Aus Liste entfernen klicken.
Das Menüband unterstützt Sie bei der Erstellung von Inhalt. Die Backstage-Ansicht hilft Ihnen
bei der Verwaltung von Dokumenten.
Zeitersparnis und Arbeitserleichterung
Navigationsbereich Verbessert!
Der optimierte Navigationsbereich in Word 2010 (früher als Dokumentstruktur bezeichnet)
wandelt die Benutzeroberfläche der Dokumentnavigation in eine visuelle Darstellung der
Überschriftenstruktur des Dokuments um.
Folgendes können Sie mithilfe des Navigationsbereichs durchführen:
Sie können die Überschriften durchsuchen, um mit einem Klick schnell an die richtige
Stelle im Dokument zu gelangen.
Sie können mittels Drag & Drop auf einfache und schnelle Weise die Überschriften und
den dazugehörigen Inhalt neu ordnen.
19 Sie können ermitteln, an welcher Stelle im Dokument gerade noch jemand arbeitet oder
wo sich die aktuellen Änderungen befinden.
Abbildung 13: Führen Sie Drag & Drop-Aktionen für Überschriften im optimierten
Navigationsbereich aus, um Dokumentinhalt schnell neu zu ordnen.
Suchtools Verbessert!
Die verbesserte Suchoberfläche ist nun nahtlos in den Navigationsbereich integriert worden. In
Word 2010 wird der Suchbegriff automatisch beim Eingeben gesucht, und es werden alle
Übereinstimmungen visuell hervorgehoben.
In der neuen Ergebnisansicht im Navigationsbereich wird eine Kurzübersicht aller
Suchübereinstimmungen angezeigt. Klicken Sie einfach auf ein beliebiges Element in der
Vorschau, um genau an die gewünschte Stelle im Dokument zu gelangen.
In der Überschriftenansicht werden die Bereiche im Dokument hervorgehoben, in denen
Ergebnisse gefunden wurden.
In der Miniaturansicht werden die Seiten mit einem Suchergebnis herausgefiltert und
angezeigt.
20 Sie können im Navigationsbereich das Dokument auch nach einem Objekttyp
durchsuchen, einschließlich Grafiken, Tabellen, Formeln, Fußnoten, Endnoten und
Kommentaren.
Das vertraute Dialogfeld Suchen und Ersetzen ist weiterhin für fortgeschrittene
Aufgaben beim Suchen und Ersetzen verfügbar.
Abbildung
14: Die
optimierten
Suchtools,
die
Navigationsb
ereich
integriert
sind,
umfassen
den neuen
Bereich für
Suchergebnis
se, wie hier
gezeigt.
Direkthilfe: Nutzen Sie die vertraute Tastenkombination STRG+F, um im Navigationsbereich das Feld
Dokument durchsuchen zu aktivieren. Klicken Sie auf den Pfeil rechts an der Ecke des Felds Dokument
durchsuchen, und klicken Sie dann auf Erweiterte Suche, um auf das Dialogfeld Suchen und Ersetzen
zuzugreifen. Sie können jedoch auch STRG+H drücken, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen auf der
Registerkarte Ersetzen zu öffnen. Mit STRG+G öffnen Sie das Dialogfeld auf der Registerkarte Gehe zu.
Nicht gespeicherte Versionen wiederherstellen Neu!
Es ist allen schon passiert. Sie arbeiten schon eine Weile, der Inhalt ist bereits wunschgemäß
gestaltet, und dann schließen Sie das Dokument, ohne zu speichern. Möglicherweise dachten
Sie, dass die Aufforderung zum Speichern einer anderen Datei galt, die nicht gespeichert werden
sollte, oder Sie waren beim Schließen der Datei einfach abgelenkt. Das Ergebnis ist das gleiche:
Ihre Arbeit und die darauf verwendete Zeit ist verloren. Dies gehört nun der Vergangenheit an!
21Die bereits aus früheren Microsoft Office-Versionen bekannten Funktionen zum
AutoWiederherstellen wurden erweitert. In Office 2010 werden nun Dateiversionen
wiederhergestellt, die ohne Speichern geschlossen wurden.5 Sie können auf der Registerkarte
Informationen in der Backstage-Ansicht, wie hier gezeigt, mühelos auf wiederhergestellte
Dokumente zugreifen und diese verwalten.
Abbildung 15. Sie
greifen Sie in der
Backstage-Ansicht
auf der
Registerkarte
Informationen
unter Versionen
auf
wiederhergestellte
Dokumentversione
n zu.
Sie können Dokumententwürfe wiederherstellen, die nie gespeichert wurden. Diese
Option befindet sich in der Backstage-Ansicht auf der Registerkarte Informationen.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Versionen verwalten.
Sie können auch auf die letzten fünf automatisch gespeicherten Versionen des
gespeicherten aktiven Dokuments in der Backstage-Ansicht auf der Registerkarte
Informationen zugreifen. Standardmäßig bleibt die letzte automatisch gespeicherte
Version vorübergehend verfügbar, falls Sie das Dokument ungespeichert schließen.
5
Das Wiederherstellen verfügbarer ungespeicherter Dokumente und automatisch gespeicherter Versionen ist nur möglich, wenn Sie
das Speichern von AutoWiederherstellen-Informationen ausgewählt haben. Die automatisch gespeicherte Version wird nur dann bis
zur nächsten Sitzung beibehalten, wenn Sie die Option zum Beibehalten der letzten automatisch gespeicherten Version beim
Schließen ohne Speichern ausgewählt haben. Klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf Optionen und dann auf Speichern, um auf
die Optionen zuzugreifen.
22Direkthilfe:
Müssen Sie vielleicht schnell auf anderen Inhalt im Ordner zugreifen, in dem das aktive Dokument
gespeichert ist? Klicken Sie einfach in der Backstage-Ansicht auf der Registerkarte Informationen auf
Dateispeicherort öffnen. Diese Option befindet sich im Bereich Eigenschaften unter der Überschrift
Verwandte Dokumente, wie in Abbildung 15 vorgestellt.
Erfahren Sie mehr über das Arbeiten mit wiederhergestellten Versionen in diesem Handbuch im
Abschnitt Tipps für Poweruser.
Einfügen mit Livevorschau Neu!
Sparen Sie Zeit beim Wiederverwenden von Inhalt in Word 2010 oder zwischen Anwendungen.
Das Einfügen mithilfe der Livevorschau ermöglicht es Ihnen, die verschiedenen Einfügeoptionen,
wie z. B. Ursprüngliche Formatierung beibehalten oder Nur den Text übernehmen, in einer
Vorschau anzuzeigen. Auf diese Weise können Sie vor dem Einfügen sehen, wie der
einzufügende Inhalt aussieht. Mit der Option Einfügen mit Livevorschau können Sie sofort
alles richtig machen, statt alles erst rückgängig zu machen, und es erneut zu versuchen.
Abbildung 16: Zeigen Sie
auf eine Einfügeoption,
um das Ergebnis vorab
in einer Vorschau
anzuzeigen, und klicken
Sie dann auf die
gewünschte Option.
Direkthilfe: Sie können auf die Einfügeoptionen auch noch nach dem Einfügen zugreifen, falls Sie Ihre
Meinung ändern, sogar ohne die Aktionen rückgängig zu machen. Klicken Sie auf das Symbol, das
zusammen mit dem eingefügten Inhalt angezeigt wird, um die Einfügeoptionen zu erweitern. Falls Sie
Tastenkombinationen bevorzugen, drücken Sie STRG, um die Einfügeoptionen zu erweitern, und
23verwenden Sie die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, um sich durch die Optionen zu bewegen.
Sobald Sie eine neue Option auswählen, wird das Ergebnis automatisch aktualisiert.
Hinweis: Die Option Einfügen mit Livevorschau ist auch in PowerPoint 2010, Excel 2010,
Outlook 2010 und für Text in Publisher 2010 verfügbar.
Verknüpfte OneNote-Notizen Neu!
Beim Arbeiten an Dokumenten recherchieren und sammeln Sie zugleich Inhalte. Wie sollen aber
alle Teile miteinander verbunden werden, und wie sollen die benötigten Informationen
gefunden werden, wenn sie benötigt werden?
Mit OneNote 2010 wird es Ihnen beim Erstellen von Notizen erleichtert, Links sowohl zum
bearbeitenden Dokument als auch zum entsprechenden Ort im Dokument zu erstellen. Docken
Sie OneNote an der einen Seite des Desktops an, und machen Sie sich Notizen, während Sie in
Ihrem Word 2010-Dokument arbeiten. Wie Sie in Abbildung 17 sehen können, wird von
OneNote ein Symbol am Rand neben Ihren Notizen eingefügt. Klicken Sie einfach auf das
Symbol, wenn Sie Ihre Notizen später durcharbeiten, um die Quelldatei zu öffnen und um direkt
an die Stelle mit den benötigten Informationen springen.
Abbildung 17. Durch das Feature Verknüpfte OneNote-Notizen wird ein Symbol am Rand
eines jeden Absatzes hinzugefügt, während Sie sich Notizen im angedockten OneNote-
Bereich machen. Dabei wird das Quellprogramm angegeben und ein Link an den Ort der
24Quelldatei bereitgestellt, an dem Sie sich befunden haben, als die Notizen gemacht wurden.
Direkthilfe: Wenn Sie beim Arbeiten in Word verknüpfte Notizen erstellen möchten, beginnen Sie in
einem zuvor in Word 2010-Dateiformat gespeicherten Dokument, und schreiben Sie Ihre Notizen ins
OneNote 2010-Notizbuch.
Hinweis: Das OneNote 2010-Feature ist auch beim Arbeiten in PowerPoint 2010 verfügbar oder
beim Durchsuchen des Internets mit Windows® Internet Explorer® 6 oder höher.
Kontextbezogene Rechtschreibprüfung Verbessert!
Mit der verbesserten kontextbezogenen Rechtschreibprüfung in Word 2010 werden nun auch
Rechtschreibfehler bei Wörtern korrigiert, die zwar korrekt geschrieben sind, jedoch im
Zusammenhang falsch sind. So wird der Begriff „dir“ im Satz „Ich werde dir dort treffen“
entsprechend markiert, sodass Sie die Korrektur zu „dich“ vornehmen können.
25Effektivere Zusammenarbeit
Das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten neu definieren
Gemeinsame Dokumenterstellung Neu!
Sparen Sie Zeit, vereinfachen Sie Ihre Aufgaben, und verbessern Sie die Zusammenarbeit. Mit
den Funktionen für die gemeinsame Dokumenterstellung in Word 2010 können Sie mit Kollegen
und Freunden gleichzeitig am selben Dokument arbeiten.6 Sie können nun automatisch sehen,
wer an welcher Stelle das Dokument bearbeitet. Es ist sogar möglich, spontan eine Unterhaltung
mit den anderen Bearbeitern zu beginnen, und zwar direkt aus Word 2010 heraus.7
Abbildung 18. Es wird genau angezeigt, an welcher Stelle im Dokument ein anderer
Bearbeiter arbeitet. Sie können diesen kontaktieren, ohne Word zu verlassen.
Wann immer Sie den Namen eines anderen Bearbeiters, wie in Abbildung 18 gezeigt,
sehen, werden die Anwesenheitsinformationen angezeigt, denen Sie die Verfügbarkeit
der Person entnehmen können. Zeigen Sie auf den Namen der Person, um die
Visitenkarte anzuzeigen und um eine Unterhaltung zu beginnen.
6
Für die gemeinsame Dokumenterstellung ist in Unternehmen SharePoint Foundation 2010 oder eine Windows Live ID für die
private Nutzung erforderlich. In der zweiten Jahreshälfte 2010 wird die gemeinsame Dokumenterstellung in Word 2010 über
Windows Live verfügbar sein.
7
Instant Messaging (Sofortnachrichten) erfordert eine der folgenden Anwendungen: Microsoft Office Communications
Server 2007 R2 mit Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger oder eine Instant Messaging-Anwendung, die
IMessenger unterstützt. Sprachanrufe erfordern Office Communications Server 2007 R2 mit Office Communicator 2007 R2 oder eine
Instant Messaging-Anwendung, die IMessengerAdvanced unterstützt.
26 Speichern Sie einfach das Dokument, um die Änderungen anderer Bearbeiter während
der Bearbeitung anzuzeigen. Ihre Änderungen werden anderen Bearbeitern nach dem
Speichern angezeigt.
Zeigen Sie die Namen aller aktuellen Bearbeiter auf einen Blick in einer Popup-Liste auf
der Statusleiste unten am Bildschirm an. Sie können in der Backstage-Ansicht auf der
Registerkarte Informationen andere Bearbeiter, wie Abbildung 19 gezeigt, sehen und
mit ihnen in Kontakt treten, den Synchronisierungsstatus prüfen und vieles mehr.8
Sollte ein anderer Bearbeiter bei geöffneter Datei offline gehen, können Sie dennoch auf
das Dokument zugreifen und Ihre Änderungen vornehmen. Sobald die Person das
nächste Mal online ist und die Datei speichert, werden die Änderungen mit Ihren
Änderungen zusammengeführt und entsprechend angezeigt.
Abbildung 19. Bei einer
Sitzung, in der die
gemeinsame
Dokumenterstellung
genutzt wird, können Sie
in der Backstage-Ansicht
die Updates anderer
Bearbeiter sehen und mit
ihnen in Kontakt treten.
®
Direkthilfe: Benutzer im Unternehmen, die Microsoft SharePoint Foundation 2010 ausführen, können
die gemeinsame Dokumenterstellung innerhalb der Firewall nutzen. Da Microsoft Office Communicator
nun in zahlreiche Office 2010-Anwendungen integriert ist, können Sie Anwesenheitsinformationen
anzeigen und Instant Messaging oder Sprachanrufe direkt aus Word nutzen.
8
Die Kommunikation mit anderen Autoren mithilfe des Bereichs Aktuell bearbeitende Personen in der Backstage-Ansicht erfordert
Microsoft Office Communications Server 2007 R2 mit Microsoft Office Communicator 2007 R2 oder eine andere Instant Messaging-
Anwendung, die IMessengerAdvanced unterstützt.
27Falls Sie in einem kleinen Unternehmen arbeiten oder Word 2010 für persönliche und schulische Zwecke
nutzen, können Sie die Funktionen für die gemeinsame Dokumenterstellung mithilfe von Windows Live™
verwenden. Sie benötigen nur eine kostenlose Windows Live ID, um gleichzeitig mit anderen Personen
Dokumente bearbeiten zu können. Es ist ein Instant Messenger-Konto (z. B. das kostenlose Windows Live
Messenger-Konto) erforderlich, um die Verfügbarkeit anderer Autoren des Dokuments anzuzeigen und
9
um eine Instant Messaging-Unterhaltung zu beginnen.
Optimierte Kommunikation Neu!
Treten Sie mit Ihren Kontakten in Verbindung, ohne Word 2010 zu verlassen.
Wie in Abbildung 18 und Abbildung 19 gezeigt, wird an verschiedenen Orten das
Anwesenheitssymbol oder die Anwesenheitsleiste bei der gemeinsamen
Dokumenterstellungssitzung in Word 2010 angezeigt. Zusätzlich können Sie im Bereich
Eigenschaften auf der Registerkarte Informationen in der Backstage-Ansicht auch die
Anwesenheitsinformationen von Autoren, Managern und dem letzten Bearbeiter anzeigen.
Kombiniert mit Office Communicator oder Ihrer bevorzugten Instant Messaging-Anwendung
können Sie Informationen zu dieser Person anzeigen und sofort mittels der Visitenkarte mit ihr
Kontakt aufnehmen, wie in Abbildung 20 gezeigt.10
9
In der zweiten Jahreshälfte 2010 wird die gemeinsame Dokumenterstellung in Word 2010 über Windows Live verfügbar sein.
10
Instant Messaging (Sofortnachrichten) und Anwesenheitsinformationen erfordern eine der folgenden Anwendungen: Microsoft
Office Communications Server 2007 R2 mit Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger oder eine Instant
Messaging-Anwendung, die IMessenger unterstützt. Sprachanrufe erfordern Office Communications Server 2007 R2 mit Office
Communicator 2007 R2 oder eine Instant Messaging-Anwendung, die IMessengerAdvanced unterstützt.
28Abbildung 20. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den Namen einer Person
oder auf das Anwesenheitssymbol, um die Visitenkarte anzuzeigen und um
sofort eine Unterhaltung zu beginnen. Sie können aber auch die Visitenkarte
erweitern, um zusätzliche Informationen zum Kontakt anzuzeigen.
Direkthilfe:
Klicken Sie auf die Nadel weiter oben auf der Visitenkarte, um sie immer oberhalb anzuzeigen und
jederzeit verfügbar zu haben.
Microsoft Exchange-Benutzer sehen den Kalenderstatus im oberen Teil der Visitenkarte und in den
erweiterten Details.
Hinweis: Die Anwesenheitsinformationen und die Visitenkarte sind auch beim Verwenden der
gemeinsamen Dokumenterstellung in PowerPoint 2010 und in der Backstage-Ansicht unter
Dateieigenschaften in PowerPoint und Excel 2010 verfügbar. Die Features stehen Ihnen in
Outlook 2010 bei vielen Outlook-Elementen, wie z. B. in Besprechungsanfragen und E-Mail-
Nachrichten, zur Verfügung. Zudem sind in Microsoft SharePoint® Workspace 2010 Anwesenheit
und Visitenkarte im Bereich Mitglieder in einem Microsoft Office Groove-Arbeitsbereich
verfügbar. Ein separates Instant Messaging-Programm ist nicht erforderlich, wenn Sie das
Feature Anwesenheit in einem Groove-Arbeitsbereich verwenden.
29Geschützte Ansicht Neu!
Wie viele Menschen erhalten Sie heutzutage möglicherweise mehr Dateien als E-Mail-Anlage als
auf anderem Wege, oder Sie laden sich diese aus dem Web herunter. Wie schützen Sie dann
den Computer beim Öffnen von Dateien von einer potenziell unbekannten Quelle?
Mit Office 2010 wurde die geschützte Ansicht in Word, Excel und PowerPoint eingeführt. Damit
wird es Ihnen ermöglicht, sachkundig zu entscheiden, ob unbekannte Dateien geöffnet werden
sollen, bevor der Computer möglichen Sicherheitsrisiken ausgesetzt wird. Standardmäßig
werden Dokumente, die von einer Internetquelle stammen (oder die mit hoher
Wahrscheinlichkeit potenziell schädlichen Inhalt enthalten), automatisch in einer geschützten
Ansicht geöffnet. Sollte dies eintreten, wird Ihnen eine Warnung auf der Statusleiste, wie in
Abbildung 21 gezeigt, zusammen mit der Option Bearbeiten aktivieren angezeigt.
Abbildung 21. Dokumente, die von einer Internetquelle stammen, werden automatisch in der
geschützten Ansicht geöffnet.
Direkthilfe: Sie können steuern, welche Ursprungsquellen das Aufrufen der geschützten Ansicht auslösen.
Sie können auch für bestimmte Dateitypen unabhängig von der Herkunft festlegen, in der geschützten
Ansicht geöffnet zu werden.
Klicken Sie zu diesem Zweck auf die Registerkarte Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen, und klicken
Sie dann auf Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld Word-Optionen auf Sicherheitscenter, und klicken Sie
dann auf Einstellungen für das Sicherheitscenter. Klicken Sie dann zum Verwalten der geschützten
Ansicht auf Geschützte Ansicht. Klicken Sie zum Aktivieren der geschützten Ansicht für bestimmte
Dateitypen auf Einstellungen für den Zugriffsschutz.
Vertrauenswürdige Dokumente Neu!
Sie möchten sich den bestmöglichen Schutz vor potenziellen Bedrohungen für den Computer
und für Dateien. Warum aber sollen bereits als vertrauenswürdig bestätigte Dateien immer
wieder Sicherheitsprüfungen durchlaufen?
30In Office 2010 wurde das Feature Vertrauenswürdige Dokumente für Dokumente eingeführt,
die aktiven Inhalt wie Makros enthalten. Nachdem Sie ein Mal bestätigt haben, dass der aktive
Inhalt in einem Dokument vertrauenswürdig ist und aktiviert werden darf, wird keine weitere
Prüfung erfolgen. Einmal in Word 2010 als vertrauenswürdig bestätigte Dokumente werden
immer wieder als solche erkannt. Damit wird vermieden, dass Sie bei jedem Öffnen des
Dokuments erneut zur Sicherheitsprüfung aufgefordert werden.
Direkthilfe: Was wäre, wenn beispielsweise ein Dokument versehentlich als vertrauenswürdig eingestuft
wurde oder einem zuvor als vertrauenswürdig eingestuftes Dokument Inhalt hinzugefügt wurde? Sie
haben dann die Möglichkeit im Sicherheitscenter, verfügbar im Dialogfeld Word-Optionen, mit nur
einem Klick vertrauenswürdige Dokumente zurückzusetzen oder die Funktion zur automatischen
Bestätigung der Vertrauenswürdigkeit für Dokumente aufzuheben.
Barrierefreiheitsprüfung Neu!
Mit der neuen Barrierefreiheitsprüfung werden Dokumente auf Inhalt geprüft, der
möglicherweise für Personen mit Behinderungen nur schwer lesbar ist. Werden Probleme
gefunden, bietet das Tool eine Erklärung des Problems und stellt auch eine schrittweise
Hilfestellung zur Lösung bereit.
Direkthilfe: Ihnen werden beim Formatieren von Word 2010 erweiterte alternative Textoptionen
angeboten, um eine verbesserter Barrierefreiheit sicherzustellen. Fügen Sie sowohl Titel als auch
Beschreibungen in Bildern und Tabellen alternativen Text hinzu. Die Optionen für Alternativtext befinden
sich im Dialogfeld Grafik formatieren und Tabelleneigenschaften.
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