EQUAL-SALARY Zertifizierung - 17.03.2021 Vortrag im Rahmen der Veranstaltung "Attraktive Arbeitgeber durch Entgeltgleichheit zwischen Frauen und ...
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EQUAL-SALARY Zertifizierung Vortrag im Rahmen der Veranstaltung „Attraktive Arbeitgeber durch Entgeltgleichheit zwischen Frauen und Männern“ 17.03.2021
Übersicht 1 Einleitung / Kurzvorstellung 2 Die EQUAL-SALARY Zertifizierung 3 Wie funktioniert die Zertifizierung? 4 Zeitplan 5 Weitere Maßnahmen EQUAL-SALARY Zertifizierung 17.03.2021 PwC 2
Einleitung / Kurzvorstellung PwC Deutschland und PwC People & Organisation* (P&O) im Überblick: Change, Culture and Leadership 12.000 Employment Law Global Pia Pleines-Müller (572) Mobility pia.isabel.pleines-mueller@pwc.com Mitarbeiter +49 89 5790-6808 HR Organisation People Transformation Design Analytics 21 610 and Technology (18) (12) Reward and Workforce Benefits Strategy Standorte Partner Employment Tax People in Retirement and and Payroll Deals Pensions 2,35 Mrd. Umsatz David Nowacki david.nowacki@pwc.com * Einschließlich der Mitarbeiter von PwC GmbH WPG und PwC Legal AG Rechtsanwaltsgesellschaft. +49 69 9585-6375 ** Netzwerk von unabhängigen (juristischen) Mitgliedsfirmen. EQUAL-SALARY Zertifizierung 17.03.2021 PwC 4
Women in Work Index Studie 2021 (2020) PwC-Studie zum Internationalen Frauentag Deutschland rutscht beim „Women in Work Index“ auf Rang 21 (20) der OECD-Ländern ab • Deutschland hat sich gegenüber dem Vorjahr verschlechtert • Spitzenreiter ist zum siebten Mal in Folge Island, vor Schweden und Slowenien • In der Bewertung des Indizes wurden folgende Variablen berücksichtigt: – Erwerbsquote der Frauen - 11. Platz mit 75 % (75 %) – Arbeitslosenquote der Frauen - 3. Platz mit 4 % (5 %) – Anteil weiblicher Mitarbeiter in Vollzeitbeschäftigung - 5. letzter Platz mit 61 % (61 %) • Weniger als zwei Drittel der berufstätigen Frauen arbeiten Vollzeit − Gender Pay Gap liegt bei 19 % (21 %) – Deutschland belegt den 4. letzten Rang vor Japan, Estland und Korea • 1. Platz: Luxemburg 3 %, 2. Platz: Griechenland mit 4 %, 3. Platz: Belgien mit 5 % Zur Women in Work Index Studie gelangen Sie hier: https://www.strategyand.pwc.com/de/en/insights/2021/women-in-work.html EQUAL-SALARY Zertifizierung 17.03.2021 PwC 5
Welche Gründe sprechen für die EQUAL-SALARY Zertifizierung? Employer Branding: Anziehung qualifizierter Erhöhung der Unternehmens-Rentabilität, Steigerung der Arbeitskräfte (z.B. Frauen in Führung) Konsumausgaben & BIP Steigerung der Mitarbeiterbindung und – Reduzierung rechtlicher Risiken sowie Erfüllung gesetzlicher Zufriedenheit sowie Diversität Anforderungen (Entgelttransparenzgesetz (betriebliche Prüfverfahren, Berichtspflicht ab 500 MA), CRD V, Proposal EU-Richtlinie 04.03.21 etc.) Gesellschaftliches & CEO-Thema Prüfprozess durch PwC* & Zertifizierung durch die externe (Bsp. Equal Pay Day) EQUAL-SALARY Foundation mit Anerkennung durch die Europäische Kommission • Noch immer beträgt der unbereinigte Gender Pay Gap in Deutschland 18 %, bereinigt 6% (Quelle: Statistisches Bundesamt) • Deutschland liegt damit im OECD Vergleich auf den hinteren Rängen • OECD-weit könnte eine vollständige Schließung des geschlechtsspezifischen Lohngefälles das Gesamteinkommen der Frauen um 2 Billionen US-Dollar erhöhen. Machen Sie mit und tun Sie aktiv etwas dafür, die Lohnlücke zu schließen und Geschlechtergerechtigkeit herzustellen! Weitere Informationen zur EQUAL-SALARY Zertifizierung finden Sie in unserem Digital Store https://store.pwc.de/de/equal-salary-zertifizierung EQUAL-SALARY Zertifizierung 17.03.2021 PwC 6
EQUAL-SALARY Zertifizierung Eine überzeugende Lösung für ein wichtiges Problem Wie können Sie als Organisation Ihr Engagement für die gleiche Bezahlung von Männern und Frauen für gleiche Arbeit ON nachweisen? Stärke in der Eine private Gender Akademische Unverwechselbarer Anerkennung durch externen Validierung Pay Gap Methode Ansatz die Europäische Zertifizierung Kommission So können Sie Ihr Sie erhalten eine Die akademische Um Lohngleichheit Untermauerung der Engagement offen unabhängige Strenge zeigt (und Chancen) zu Akzeptanz der zeigen Validierung der demonstrieren Methodik Entgeltpraxis EQUAL-SALARY Zertifizierung 17.03.2021 PwC 8
Robustheit im Mittelpunkt von EQUAL-SALARY Eine branchenübergreifende anerkannte Zertifizierung Die EQUAL-SALARY Zertifizierung basiert auf den Grundsätzen der ISO 9001 Qualitätsmanagement Zertifizierung, insbesondere auf den Anforderungen der ISO-Norm Equal-Salary Die Anforderungen der Norm orientieren sich an dem von der ISO entwickelten Plan/Do/Check/Act-Zyklus, dessen Schwerpunkt auf Überwachung, Messung und kontinuierlicher Verbesserung liegt • Globale und nationale Unternehmen: 50+ (Min. 10 Frauen) Die Inhalte der Standardanforderungen wurden in bis 80.000+ Mitarbeiter Anlehnung an die Prinzipien der Social Accountability • Branchenübergreifend: Banken, Versicherungen, Handel, Global 8000 (SA8000) Zertifizierung entwickelt Health etc. • Sektorenübergreifend: Multinationale Unternehmen, KMU, internationale Organisationen, öffentlicher Sektor, Universitäten • AT- bzw. Tarif-Ebene eingeschlossen EQUAL-SALARY Zertifizierung 17.03.2021 PwC 9
Wie funktioniert die Zertifizierung?
Wie funktioniert die Zertifizierung? 1. Statistische Analyse • In der quantitativen Analyse wird festgestellt, ob es einen unerklärbaren Vergütungsunterschied zwischen Frauen und Männern gibt. • Eine vertiefende Analyse hebt einzelne Fälle hervor, in denen ein Vergütungsunterschied zu beobachten ist - die "Sonderfälle". • Damit die Zertifizierung in die nächste Phase übergeht, muss der Vergütungsunterschied signifikant kleiner oder gleich 5 % mit einem bereinigten R² von ≥ 0,9 sein. 2. Desktop review & Vor-Ort Audit Der Desktop-Review und der Vor-Ort-Audit (durchgeführt von PwC) bewertet die Fairness der Vergütung innerhalb der Organisation (mit besonderem Fokus auf die in der statistischen Analyse festgestellten Sonderfälle): • Engagement des Managements für gleiche Bezahlung von Frauen und Männern • Integration der Strategien zur fairen Vergütung in die Personalpolitik und –praxis (Recruiting, Beförderungen, Weiterentwicklung, Performance Management) • Die Einschätzung der Mitarbeiter zur Vergütungspolitik der Organisation 3. Zertifizierung • Wenn die Organisation alle oben genannten Anforderungen erfüllt, stellt die EQUAL-SALARY Foundation das Zertifizierungslabel aus, das drei Jahre lang gültig ist. • Das EQUAL-SALARY-Siegel kann in der gesamten Kommunikation der Organisation verwendet werden, z. B. auf der Website, in Stellenanzeigen, Briefköpfen und Jahresberichten. 4. Monitoring Besuch • Nach der Zertifizierung muss die Organisation zwei weitere Monitoring-Besuche absolvieren, um ihr fortwährendes Engagement für eine faire, nicht diskriminierende Entlohnungspolitik zwischen Männern und Frauen nachzuweisen. EQUAL-SALARY Zertifizierung 17.03.2021 PwC 11
Zeitplan
Unser grober Zeitplan Phase 1: Statistische Gehaltsanalyse (Monat 1-2) Phase 2: Desktop review, Survey und Vor-Ort Audit (Monat 3-5) Phase 3: Monitoring Besuche (J 2/3) 2021 2022 2023 Statistische Gehaltsanalyse Desktop Review Vor-Ort Audits Zertifizierung Monitoring-Besuche I & II • Bereitstellung von Zugangscodes • Online-Fragebogen freigeben • Überprüfung der von PwC und praktischer Upload-Anleitung durchgeführten Tätigkeiten SALARY EQUAL- Stiftung für eine sichere IT-Plattform • Ausgabe des EQUAL- • Anonymisierung der SALARY-Labels, das 3 Gehaltsdaten von Mitarbeitern Jahre lang gültig ist • Datenqualitätsprüfung • Stichprobe von Mitarbeitern für • Durchführung von • Assurance-Bericht erstellen • Durchführung von Monitoring- durchführen Online-Fragebogen & Interviews mit Top Besuchen zur Überprüfung der • Statistische Analyse der Interviews Management, HR und Verbesserungsmaßnahmen und bereitgestellten Daten • Überprüfung der Daten Linienmanagern kontinuierlichen Verbesserung der PwC • Erstellung eines Analyseberichts (Dokumente & Online- • Durchführung von Organisation einschließlich der beobachteten Fragebogen) Gruppendiskussionen mit Gehaltsunterschiede und der • Plan für Vor-Ort-Audits weiblichen Mitarbeitern Liste der Sonderfälle vorbereiten • Durchsicht von Muster- Mitarbeiterakten • Sammeln und Hochladen von • Ausgewählte Mitarbeiter • Teilnahme und Organisation • Kommunikation der • Vorbereitung auf Monitoring-Besuche Vergütungsdaten und - nehmen an der Umfrage teil der Vor-Ort- Audits Zertifizierung intern und • Implementierung und Verfolgung von Dokumentation auf der Plattform extern Verbesserungsmaßnahmen (wenn Kunde • Wenn Phase 1 erfolgreich • Verbesserungsmaßnahmen geringfügige Nichtkonformitäten verlaufen ist, Kommunikation an umsetzen (bei festgestellten festgestellt werden) die Mitarbeiter geringfügigen Nicht- EQUAL-SALARY Zertifizierung Konformitäten) 17.03.2021 PwC 13
Weitere Maßnahmen
Zusätzliche Arbeitgeber-Maßnahmen für die Gleichstellung von Frauen und Männern (1/2) • Basis Funktionsbewertung: Grading mit definierten Gehaltsbändern je Funktion, Jobprofilen Basis • Verhandlungsspielraum minimieren, insbesondere bei Berufseinsteigern Vergütungssystematik • Regelmäßige Prüfung bzgl. Abweichungen: Jährliche Gehaltsanpassung nutzen um entgegenzusteuern • Grundvoraussetzung: Geschäftsführer als Befürworter und aktiver Unterstützer zur Gleichstellung, Kommunikation & Kommunikation von oben nach unten, Verantwortlichkeiten klar definieren Training • Alle in der Gehaltsfindung und Performance Management involvierten Personen werden für das Thema sensibilisiert • Jeder Mitarbeiter erhält beim Berufseinstieg einen Mentoren zur Seite: Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung Mentoring • Mitarbeiter, die ihre Arbeit unterbrechen (z.B. Elternzeit, Krankheit) müssen priorisiert gefördert und für den Wiedereinstieg “fit gemacht werden“ EQUAL-SALARY Zertifizierung 17.03.2021 PwC 15
Zusätzliche Arbeitgeber-Maßnahmen für die Gleichstellung von Frauen und Männern (2/2) • Mehr Verbreitung von flexiblen AZ-Modellen (Gleitzeit, Langzeitarbeitskonto, Home Office, Job Sharing Flexible Arbeitszeit- etc.) zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf Modelle • Führungspositionen in Teilzeit anbieten • Fester Agenda Punkt bei Management Sitzungen: Regelmäßige Prüfung Status-Quo vs. Soll-Zustand sowie Dokumentation des Fortschritts (Data Analytics) in den Bereichen Gender Pay Gap, Performance & Regelmäßige Reviews Talent Management, Recruiting etc. • Negative Ausreißer müssen identifiziert und schnellstmöglich Maßnahmen ergriffen werden EQUAL-SALARY Zertifizierung 17.03.2021 PwC 16
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