FAIR TRADE MARKET Standanmeldung / Stand application 06.-10.11.2019 - Bazaar Berlin
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FAIR TRADE MARKET Standanmeldung / Stand application 06.–10.11.2019
Inhaltsverzeichnis Seite Content Page Standanmeldung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Stand application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Umsatzsteuer-Formular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 VAT form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Informationen gemäß EU-Datenschutzgrund- Information according to EU-General Data Protection verordnung (DSGVO) für Aussteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Regulation (GDPR) for exhibitors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Teilnahmebedingungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Conditions of participation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Allgemeine Geschäftsbedingungen für Messen und General Terms of Business for Trade Fairs and Ausstellungen der Messe Berlin GmbH. . . . . . . . . . . . . . . . 14 Exhibitions organised by Messe Berlin GmbH . . . . . . . . . . . 18 Wichtige Daten Important dates Termin: Date: 06.–10.11.2019 06.–10.11.2019 Öffnungszeiten: Opening hours: Mittwoch bis Samstag: 10–20 Uhr Wednesday to Saturday: 10 a.m. to 8.p.m. Sonntag: 10–19 Uhr Sunday: 10 a.m. to 7 p.m. Anmeldeschluss: Deadline for applications: 31.05.2019 31.05.2019 Aufbaubeginn: Start of set-up: 04.11.2019 um 8 Uhr 04.11.2019 at 8 a.m. Aufbauende: End of set-up: 05.11.2019 05.11.2019 - konstruktiv: 15 Uhr - constructive: 3 p.m. - dekorativ: 18 Uhr - decorative: 6 p.m. Abbaubeginn: Start of dismantling: 10.11.2019 um 19 Uhr 10.11.2019 at 7 p.m. Abbauende: End of dismantling: 11.11.2019 um 15 Uhr 11.11.2019 at 3 p.m.
Bitte zurücksenden / Please send back
per / by E-Mail: bazaar@messe-berlin.de
oder / or Fax: +49 30 3038 2130
FAIR TRADE MARKET
im Rahmen des Bazaar Berlin / in the framework of the Bazaar Berlin
Original der Anmeldung per Post an Messe Berlin · Messedamm 22 · 14055 Berlin
Standanmeldung / stand application
Bazaar Berlin
Anmeldeschluss / Closing date for entries: 31.05.2019 06.–10.11.2019
Aussteller / Exhibitor Land / Country Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
Straße, Hausnummer / Street, house number 14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
Telefon / Phone:
PLZ und Ort / City and postal code +49 30 3038 2131
Fax: +49 30 3038 2130
bazaar@messe-berlin.de
Bearbeiter / Person to contact Telefon / Phone Fax
www.bazaar-berlin.de
Mobiltel. / Mobile phone E-Mail Website
Rechnungsempfänger mit Anschrift (wenn nicht ident. mit Aussteller) / Invoicing address (if not ident. with exhibitor)
Katalogadresse / Catalogue address
Produkte / Product (40 Zeichen / 40 letters)
Herkunft der Produkte / Origin of products
Folgende Unternehmen werden als Mitaussteller mit eigenem Personal an unserem Stand vertreten sein /
The following companies are represented on our stand with their own personnel
Hiermit bestellen wir ein Messepaket bestehend aus / We hereby order a package consisting of:
Standgröße (Minimum 6 m2) / Stand size (minimum 6 m2)
Standfläche ohne Trennwände, aber mit Teppich und Stromanschluss und -verbrauch EUR 122,00 / m²
stand space without walls, but with carpet, elctricity outlet and consumption +EUR 197,00 Strom / electricity + MwSt. / VAT
Standfläche mit Trennwänden, Teppich, Stromanschluss und -verbrauch EUR 132,00 / m²
stand space with walls, carpet, electricity outlet and consumption +EUR 197,00 Strom / electricity + MwSt. / VAT
und der Energiepauschale (Hallenbeleuchtung und -klimatisierung), den Ausstellerausweisen gemäß Teilnahmebedingungen,
der Hallenreinigung und -bewachung.
and energy lump sum (for hall lights and climatisation), exhibitors passes according the conditions of participation and
cleaning and guarding the halls.
Media-Package / Media Package
Aussteller zahlen EUR 189,– für die Media-Package-Leistungen. Mitaussteller erhalten einen kostenlosen Grundeintrag mit der
Möglichkeit eines kostenpflichtigen Upgrades (bitte ankreuzen). Umfang vom Media-Package: siehe Ziffer 7 der Teilnahmebedin-
gungen.
Media-Package Mitaussteller Basis (kostenlos) Media-Package Mitaussteller Upgrade (EUR 50,–)
Exhibitors will be charged EUR 189.– for Media Package services. Co-exhibitors get a basic entry free of charge and the possibility
An die Messe Berlin – Bazaar Berlin
to book an upgrade (please cross accordingly). For Media Package see No. 7 of the Conditions of participation.
Media Package for co-exhibitors (free of charge) Media Package Upgrade for co-exhibitors (EUR 50.–)
Die obligatorische AUMA-Gebühr beträgt EUR 0,60 pro m² zzgl. MwSt. / The mandatory AUMA fee is EUR 0,60 per m² plus VAT
Alle vorgenannten Preise sind Nettopreise und erhöhen sich um die gesetzliche Umsatzsteuer. /
All prices quoted are net prices and subject statutory VAT. Wird von der Messe Berlin
ausgefüllt
Mit dieser Anmeldung erkennen wir die Teilnahmebedingungen und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Messen und Ausstel-
lungen der Messe Berlin GmbH an. Die Information gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung haben wir zur Kenntnis genommen. Als
Deb.-Nr.
Hauptaussteller bestätigen wir zudem die vorgenannten Mitaussteller über die geltenden Teilnahmebedingungen und die Allgemeinen
Geschäftsbedingungen informiert zu haben sowie auf die Information gemäß EU- Datenschutzgrundverordnung hingewiesen zu haben.
By signing this application we accept the Conditions of Participation and the General Terms of Business for Messe Berlin Trade Fairs and
Exhibitions. We acknowledge the information in accordance with EU-General Data Protection Regulation. As Primary Exhibitor we hereby Halle/Stand
confirm that we have informed co-exhibitors of the application of the Conditions of Participation and the General Terms of Business as
well as advised co-exhibitors of the information in accordance with EU-General Data Protection Regulation.
Auftragsnummer
Ort und Datum / City and date Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift /
Stamp and legally binding signature 3Bitte zurücksenden
per E-Mail: bazaar@messe-berlin.de
oder Fax: +49 30 3038 2130
Umsatzsteuer-Formular
Nur auszufüllen von Kunden mit Sitz außerhalb Deutschlands
Name des Ausstellers
Bazaar Berlin
06.–10.11.2019
In der Regel unterliegen Waren und Dienstleistungen, die von einem Unternehmen in Deutschland erbracht werden, der
deutschen Umsatzsteuer. Werden jedoch bestimmte Voraussetzungen erfüllt, können die Messe Berlin GmbH sowie ihre Messe Berlin GmbH
Tochtergesellschaften Rechnungen ohne deutsche Umsatzsteuer erstellen. Bitte füllen Sie dazu dieses Formular aus. Messedamm 22
14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
Telefon / Phone:
+49 30 3038 2131
Fax: +49 30 3038 2130
Name des Ausstellers / Leistungsempfängers Rechtsform
bazaar@messe-berlin.de
www.bazaar-berlin.de
Straße, Hausnummer
Postleitzahl Ort Land
Telefon E-Mail
Bitte übernehmen Sie die Daten des Leistungsempfängers aus der Standanmeldung.
Zutreffendes bitte ankreuzen:
Unternehmen mit Sitz Unternehmen mit Sitz
innerhalb der Europäischen Union außerhalb der Europäischen Union
Wir sind ein Unternehmen mit Sitz innerhalb der Wir sind ein Unternehmen mit Sitz außerhalb der
Europäischen Union (§ 2 UStG bzw. Art. 9 der Richtlinie Europäischen Union. Wir sind mit oben genannter Firma
2006/112 EG des Rates vom 28. November 2006 über als Unternehmen bei unserer zuständigen Steuerbehörde
das gemeinsame Mehrwertsteuersystem) angemeldet.
Wir sind mit oben genannter Firmierung bei un- Für den Leistungsaustausch mit der Messe Berlin
serer zuständigen Steuerbehörde gemeldet. Für GmbH und ihren Tochtergesellschaften verwenden
den Leistungsaustausch mit der Messe Berlin GmbH Sie bitte beiliegende Unternehmerbescheinigung
und ihren Tochtergesellschaften verwenden unserer Steuerbehörde, welche die Ansässigkeit
Sie bitte folgende Umsatzsteuer-Identifikations- des Unternehmens außerhalb der Europäischen
Nummer (USt-ID.Nr.): Union bestätigt
Bitte beachten Sie, dass sich die Messe Berlin GmbH und
ihre Tochtergesellschaften das Recht vorbehalten, die
vom Vertragspartner vorgelegten Nachweise abzulehnen,
gültige USt-Id.Nr. wenn diese nach Ansicht Messe Berlin GmbH oder ihren
Tochtergesellschaften nicht geeignet oder ausreichend
erscheinen, um die Ansässigkeit und Unternehmereigenschaft
Bitte beachten Sie, dass die angegebene USt-ID.Nr. von uns über
des Vertragspartners hinreichend zu dokumentieren
MIAS (MWSt-Informationsaustauschsystem der Europäischen
Union) geprüft werden muss. Stimmen die dort hinterlegten
Daten nicht mit der angegebenen USt-ID.Nr. überein, ist die uns
gemeldete USt-ID.Nr. nicht gültig.
Wir bestätigen hiermit, dass die Leistungen, die unter der oben genannten USt-ID.Nr./beigefügten Unternehmer-
bescheinigung eingekauft werden, im Rahmen unseres Unternehmens bezogen werden. Die vorgelegte USt-ID.Nr./
Unternehmerbescheinigung soll bei allen Aufträgen an die Messe Berlin GmbH und ihren Tochtergesellschaften verwendet
werden. Änderungen geben wir der Messe Berlin GmbH oder ihren Tochtergesellschaften rechtzeitig bekannt.
Diese Einverständniserklärung kann jederzeit durch schriftliche Erklärung gegenüber der Messe Berlin GmbH,
Abt. Bilanzierung & Steuern, Messedamm 22, 14055 Berlin, widerrufen werden. Uns ist bewusst, dass die Messe
Berlin GmbH sowie ihre Tochtergesellschaften bei fehlender Unternehmereigenschaft bzw. nicht nachgewiesener
Unternehmereigenschaft die deutsche Umsatzsteuer von uns erheben wird.
Bitte stempeln und unterschreiben:
Ort und Datum Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift
4Please send back per E-Mail:
bazaar@messe-berlin.de
or Fax: +49 30 3038 2130
VAT form
Exhibitor name
Bazaar Berlin
Usually goods and services performed in Germany by a business entity are subject to value-added-tax (VAT). If certain 06.–10.11.2019
conditions are met however, we do not have to charge German VAT to our customers. To enable Messe Berlin GmbH and Messe Berlin GmbH
its subsidiaries to issue invoices without German VAT, please complete the following form. Messedamm 22
14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
Telefon / Phone:
+49 30 3038 2131
Fax: +49 30 3038 2130
bazaar@messe-berlin.de
Exhibitor (recipient of service) Legal form
www.bazaar-berlin.de
Street, house number
Postal code City Country
Website E-Mail
Please use our firm details from the stand registration (recipient of services).
Please mark the appropriate box with an "X".
Business, resident Business, resident
in the European Union outside the European Union
The company qualifies as an entrepreneur in terms of The company is established outside the European Union.
VAT and is established in the EU (sect. 2 German VAT The Company is registered with the tax office under the
Act, article 9 EC VAT Directive). name and address mentioned above.
The Company is registered with the tax office under For any services rendered by Messe Berlin GmbH
the name and address mentioned above. For any and its subsidiaries, please refer to our enclosed
services rendered to us by Messe Berlin GmbH and its tax residency certificate (business certificate,
subsidiaries the following VAT Identification Number commercial register extract) and the informal
shall be used: English translation.
Please note that Messe Berlin GmbH and its subsidiaries reserves
the right to refuse the confirmation provided by the customer,
if these documents are not considered as being sufficient to
Valid VAT Identification Number confirm the tax residency of the customer.
Please note that we will verify the VAT ID mentioned via VIES (VAT
Information Exchange System) which is provided by European
Authorities. If there is a mismatch between your information and
the database the VAT ID will be regarded as being invalid.
We confirm that all services which are ordered and rendered under this agreement will be used for business purposes.
The VAT Identification Number / confirmation of tax residency shall be used by Messe Berlin GmbH and its subsidiaries for
any services requested under this agreement. We will inform Messe Berlin GmbH and its subsidiaries about any changes
in that respect immediately.
This declaration of consent can be withdrawn at any time in written form, which is to be addressed to Messe Berlin GmbH
and its subsidiaries, Abt. Bilanzierung & Steuern, Messedamm 22, DE-14055 Berlin. We are aware that if we are not a
registered company or the documentation provided is insufficient (non verification of the enterprise), Messe Berlin GmbH
will be obliged under the German VAT Law to charge German VAT, in addition to the agreed net amount.
Please stamp and sign:
City and date Stamp and legally binding signature
5Informationen gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO) für Aussteller
Bazaar Berlin
Datenschutz hat bei der Messe Berlin GmbH hohe Priorität. In der Datenschutzerklärung der Messe Berlin GmbH, die Sie 06.–10.11.2019
unter www.messe-berlin.de finden, legen wir Ihnen unsere allgemeinen Grundsätze für den Schutz Ihrer personenbezo-
genen Daten dar. Die Nutzung Ihrer persönlichen Daten, die Sie uns in Ihrer Standanmeldung zur Verfügung stellen, erfolgt Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
nur zu den in diesen Datenschutzinformationen angegebenen Zwecken, die die Datenschutzerklärung auf unserer Website
14055 Berlin
unter www.messe-berlin.de ergänzen.
DEUTSCHLAND / GERMANY
Telefon / Phone:
Dabei gelten folgende Grundsätze: +49 30 3038 2131
Fax: +49 30 3038 2130
bazaar@messe-berlin.de
1. Name der verantwortlichen Stelle www.bazaar-berlin.de
Die Messe Berlin GmbH ist die für die Datenspeicherung und Verarbeitung verantwortliche Stelle und Dienste-Anbieter.
Nähere Angaben und Kontaktmöglichkeiten entnehmen Sie bitte unserem Impressum. Für Fragen, Wünsche oder Kom-
mentare zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte per Email an den Datenschutzbeauftragten der Messe Berlin
GmbH.
1.1 Geschäftsführung
Dr. Christian Göke (Vorsitzender), Dirk Hoffmann
1.2 Anschrift der verantwortlichen Stelle
Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
14055 Berlin
DEUTSCHLAND
central@messe-berlin.de
1.3 Anschrift des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter
Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
14055 Berlin
DEUTSCHLAND
datenschutz@messe-berlin.de
2. Art der personenbezogenen Daten
Die folgenden Arten von Daten werden bei der Standanmeldung erhoben: Name (Firma) des Ausstellers, Anschrift des
Ausstellers (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land), Name des Ansprechpartners, die Telefonnummer, die Fax-
nummer, die E-Mail-Adresse, Unternehmensangaben und Abrechnungsdaten.
3. Verwendungszwecke und Rechtsgrundlagen
3.1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses
Ihres Unternehmens mit der Messe Berlin GmbH (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
3.2. Soweit Sie bzw. Ihr Unternehmen ein Aussteller mit Sitz außerhalb Deutschlands sind, leiten wir die Daten zum
Zwecke der optimalen Betreuung an die für Ihr Unternehmen zuständige Auslandsvertretung in Ihrem Heimatland weiter,
die Ihnen als lokaler Ansprechpartner für Auskünfte im Zusammenhang mit der Messeteilnahme z.B. zum Standbau und
Werbeauftritt zur Verfügung steht, Sie bei der Erledigung von Visaangelegenheiten unterstützt und auf der Messe betreut.
Die für Ihr Unternehmen zuständige Auslandsvertretung finden Sie unter www.messe-berlin.de/Unternehmen/MesseBer-
linWeltweit/index.jsp.
Die Weiterleitung der Kontaktdaten erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechti-
ge Interesse liegt in der bestmöglichen Betreuung unserer Aussteller unter Berücksichtigung der lokalen Besonderheiten
ihres Unternehmenssitzes. Bitte beachten Sie das Ihnen diesbezüglich zustehende Widerspruchsrecht (siehe
unten „Ihre Rechte“).
3.3. Ferner nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme, um Ihnen messebegleitende
Informationen und Hinweise auf Begleit- und Folgeveranstaltungen zu geben. Folgeveranstaltungen meinen auch ande-
re von der Messe Berlin GmbH veranstalteten oder durchgeführten Messen im In- und Ausland. Zu diesen Zwecken leiten
wir Ihre Daten auch an andere Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe weiter. Rechtsgrundlage ist Art.
6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der optimalen Betreuung unserer Kunden vor, während und
nach der Messe und der Bewerbung gleicher und ähnlicher Produkte aus dem Messeportfolio der Unternehmensgruppe.
Bitte beachten Sie das Ihnen diesbezüglich zustehende Widerspruchsrecht (siehe unten „Ihre Rechte“).
3.4. Des Weiteren nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen Angebote über messebegleitende Services wie
Standbauleistungen, Catering, Facility Services und Hostessenservices zu unterbreiten. Zu diesen Zwecken leiten wir Ihre
Daten auch an andere Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe weiter (MB Capital Services GmbH, Capital
Catering GmbH, Capital Facility GmbH, CSG-Team GmbH). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berech-
tigte Interesse liegt in der umfassenden Betreuung aus einer Hand zur Verbesserung der Messe und zur Qualitätssicherung.
Bitte beachten Sie das Ihnen diesbezüglich zustehende Widerspruchsrecht (siehe unten „Ihre Rechte“).
6Bazaar Berlin
3.5. Um bestimmte Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit Ihrer Standanmeldung auszuführen (z.B. den Ver- 06.–10.11.2019
sand der Unterlagen), bedienen wir uns eines externen Dienstleistungsunternehmens („Auftragsverarbeiter“). Um Ihnen
Messe Berlin GmbH
messebegleitende Informationen gem. Ziff. 3.3 zur Verfügung stellen zu können, z.B. in Katalogen oder auf der Website,
Messedamm 22
bedienen wir uns auch eines externen Dienstleistungsunternehmens („Auftragsverarbeiter“), das mit Ihnen Interviews zu 14055 Berlin
den von Ihnen ausgestellten Produktneuheiten führt. Die „Auftragsverarbeiter“ verarbeiteten Ihre personenbezogenen DEUTSCHLAND / GERMANY
Daten auf Grundlage eines mit der Messe Berlin GmbH geschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages, in dem Gegen- Telefon / Phone:
stand und Dauer der Verarbeitung, Art und Zweck der Verarbeitung, die Art der personenbezogenen Daten, die Kate- +49 30 3038 2131
gorien betroffener Personen und die Pflichten und Rechte des Verantwortlichen festgelegt sind. Die Übermittelung und Fax: +49 30 3038 2130
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgt zur Durchführung des Ver- bazaar@messe-berlin.de
tragsverhältnisses Ihres Unternehmens mit der Messe Berlin GmbH und stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. www.bazaar-berlin.de
3.6. Bestandteil des Leistungspaketes aus dem Vertrag ist ein Promotion-Package bzw. Media-Package. Nähere Informa-
tionen dazu finden Sie auf einem gesonderten Blatt. Zur Durchführung der darin enthaltenen Dienstleistungen leiten wir
Ihre Daten zur Kontaktaufnahme an Dienstleister weiter, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge schließen. Die bei
Ihnen gesondert erhobenen bzw. selbständig eingestellten Informationen werden, sofern ein Printkatalog bzw. Guide
erstellt wird, im Printkatalog bzw. Guide, Online im Virtual Market Place® und ggf. auf einer App der jeweiligen Messe
veröffentlicht, um die Messebeteiligung Ihres Unternehmens zu optimieren und seine Präsenz am Markt zu erhöhen.
Die personenbezogenen Angaben im Virtual Market Place® und der App können jederzeit geändert und gelöscht wer-
den. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertragsverhältnisses Ihres Unternehmens mit der Messe Berlin
GmbH (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Sofern für die Messe ein Printkatalog erstellt wird oder eine Messe-App installiert ist und Sie uns Ihre ausdrückliche Ein-
willigung erteilt haben, werden Ihnen teilweise von unseren Dienstleistern für den Printkatalog, und ggf. die App gem.
Ziff. 3.4. eigene zusätzliche Services für den Messeauftritt Ihres Unternehmens angeboten. Rechtsgrundlage hierfür ist
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Teilweise vermarkten wir diese zusätzliche Leistungen gem. Ziff. 3.3. auch selbst oder
durch von uns eingesetzte Dienstleister, die in unserem Namen handeln. Im letzten Fall schließen wir Auftragsverarbei-
tungsverträge. Bitte beachten Sie das Ihnen diesbezüglich zustehende Widerrufsrecht (siehe unten „Ihre Rechte“).
4. Datenübermittlung in Drittländer
Die Übermittlung personenbezogener Daten an Auslandsvertretungen und Konzerngesellschaften in Drittstaaten erfolgt
nur, soweit in Bezug auf das Drittland ein Beschluss der Europäischen Kommission („EU-Kommission“) über das Bestehen
eines angemessenen Schutzniveaus (Art. 45 Abs. 3 DSGVO) besteht oder Garantien gem. Art. 46 DSGVO vorgesehen
sind. Für unsere Auslandsvertretungen in Andorra, Argentinien, Kanada, Neuseeland, der Schweiz und Uruguay liegt
ein derartiger Beschluss der EU Kommission gem. Art. 45 Abs. 3 DSGVO vor. Für alle anderen Auslandsvertretungen und
Gesellschaften der Unternehmensgruppe mit Sitz im Drittland bestehen von der EU-Kommission genehmigte Standard-
datenschutzklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Im letzten Fall können Sie auf Anfrage Kopien (z. B. per E-Mail)
über uns erhalten.
5. Ihre Rechte
Sie können folgende Betroffenenrechte geltend machen: Das Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung Ihrer per-
sonenbezogenen Daten, sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Sofern Sie der Meinung sind, dass die
Datenverarbeitung gegen das Datenschutzrecht verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichts-
behörde zu.
Die Einwilligung in die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken kann jederzeit und ohne Anga-
be von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen
beruht, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
6. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden, soweit sie für die Begründung von Verträgen verarbeitet wurden, für die Dauer
der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Soweit die Verarbeitung auf der
Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, werden die Daten nach Erhalt Ihres Widerspruches und
soweit sie auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erfolgt, nach Erhalt Ihres Widerrufes gelöscht.
7Information according to EU-General Data
Protection Regulation (GDPR) for exhibitors
Bazaar Berlin
Data privacy protection is and has always been a top priority at Messe Berlin GmbH. We have set out our general principles 06.–10.11.2019
for the protection of your personal data in the Data Protection Policy of Messe Berlin GmbH, which you can find at www.
Messe Berlin GmbH
messe-berlin.de. Your personal data which you have provided to us during your exhibitor stand registration will only be used
Messedamm 22
for the purposes set forth in this Data Privacy Statement which supplements our Data Protection Policy on our website under 14055 Berlin
www.messe-berlin.de/en. DEUTSCHLAND / GERMANY
Telefon / Phone:
We have adopted the following principles: +49 30 3038 2131
Fax: +49 30 3038 2130
bazaar@messe-berlin.de
1. Name of the Controller www.bazaar-berlin.de
Messe Berlin GmbH is the controller and service provider responsible for data storage and processing. Further details and
contact options can be found in the imprint. If you have any queries, suggestions or comments relating to the topic of
data protection, feel free to send an email to the Data Protection Officer of Messe Berlin GmbH.
1.1 Management board
Dr. Christian Göke (Chairman), Dirk Hoffmann
1.2 Address of the controller
Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
14055 Berlin
GERMANY
central@messe-berlin.de
1.3 Address of our Data Protection Officer
Data Protection Officer
Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
14055 Berlin
GERMANY
datenschutz@messe-berlin.de
2. Categories of personal data
The following categories of data are collected during standard registration: name of exhibitor (company name), address
(street and house number, post code and city or town, country),the name of the contact person, , phone number, fax
number, email address, company data and billing information.
3. Purposes of use and legal foundations
3.1. We process your personal data for the purpose of establishing and carrying out your company‘s contractual relation-
ship with Messe Berlin GmbH (legal basis: Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. b GDPR).
3.2. If you are or your company is an exhibitor with registered offices outside Germany, we may disclose those data for
the purpose of optimising support to our representative in your home country which is responsible for your company and
which will assist you with any queries relating to your participation in the trade fair, e.g. regarding stand construction and
promoting your presence, and also provide assistance in handling visa matters and generally support you during the fair.
You can find the representative which is responsible for your company at https://www.messe-berlin.de/en/Company/
MesseBerlinWorldwide/index.jsp.
Disclosure of your contact details is made on the basis of Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. f GDPR. The legitimate interest lies in the
provision of the best possible support to our exhibitors taking into consideration local particularities of your place of busi-
ness. Please note the right of objection you have in this regard (see below „Your rights“).
3.3. In addition, we may use your personal data for the purpose of contacting you in order to provide you with relevant
information during the trade fair and inform you about side and subsequent events. Subsequent events also mean other
trade fairs held or carried out by Messe Berlin GmbH in Germany and abroad. For these purposes we may also disclose
your data to other companies in our corporate group. The legal basis for this is Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. f GDPR. The legiti-
mate interest lies in providing optimised support to our customers during and after the trade fair and the promotion of
the same and similar products from the trade fair portfolio of our corporate group. Please note the right of objection
you have in this regard (see below „Your rights“).
3.4. We may also use your personal data for the purpose of presenting you offers for trade fair-related services such as
stand construction services, catering, facility services and hostess services. For these purposes we may also disclose your
data to other companies in our corporate group (MB Capital Services GmbH, Capital Catering GmbH, Capital Facility
GmbH, CSG-Team GmbH). The legal basis for this is Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. f GDPR. The legitimate interest lies in providing
comprehensive support services from a single source for the continuing improvement of the trade fair and for the pur-
pose of quality assurance. Please note the right of objection you have in this regard (see below „Your rights“).
8Bazaar Berlin
3.5. In order to carry out specific processing activities to your stand registration (e.g. Mailings of application), we assign 06.–10.11.2019
an external service provider („Processor“). In order to provide you with exhibition related information according to Sec-
tion 3.3, e.g. as catalogues and on websites, we assign an external service provider („Processor“) who will ask you for Messe Berlin GmbH
information about your presented product innovations. Processors will process your personal data on the basis of a data Messedamm 22
processing contract with Messe Berlin GmbH that sets out the subject-matter and duration of the processing, the nature 14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
and purpose of the processing, the type of personal data and categories of data subjects and the obligations and rights
Telefon / Phone:
of the controller. Transferring and processing of your personal data as part of processing of personal data is performed for
+49 30 3038 2131
the purpose of carrying out your company´s contractual relationship with Messe Berlin GmbH and is based on Art. 6 Para. Fax: +49 30 3038 2130
1 S. 1 lit. b GDPR. bazaar@messe-berlin.de
www.bazaar-berlin.de
3.6. An integral part of the package of services provided under the contract is a promotional package and/or media
package. More information about this can be found on a separate sheet. For the purpose of carrying out these services
we may disclose your data to other service providers with whom we will enter into data processing contracts so that they
can contact you. The data collected from you separately or provided and uploaded by you, if a print catalogue or guide is
to be published, will be published in the print catalogue and/or guide, online in the Virtual Market Place® and possibly in
the relevant trade fair app in order to optimise your company‘s trade fair participation and to increase its presence in the
market. The personal data published in the Virtual Market Place® and the app can be changed and deleted at any time.
Data processing is performed for the purpose of carrying out your company´s contractual relationship with Messe Berlin
GmbH (legal basis: Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. b GDPR).
If a print catalogue is created for the trade fair or a trade fair app has been installed and you have given us your explicit
consent, in some cases you may be offered separate additional services for the print catalogue, and if available, the app
for your trade fair participation by our service providers in their own name in accordance with point 3.4. The legal basis
for this is Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. a GDPR. In some cases, we may also market these additional services ourselves in accor-
dance with point 3.3. or through other service providers used by us and acting on our behalf. In the latter case we enter
into data processing agreements contracts. Please note the right of objection you have in this regard (see below
„Your rights“).
4. Data transmission to third countries
Transfer of personal data to our representatives and companies in our corporate group located in third countries will only
take place where the European Commission (“EU Commission”) has decided that the third country ensures an adequate
level of protection (in accordance with Art. 45 Para. 3 GDPR) or appropriate safeguards have been provided in accordance
with Art. 46 GDPR. Adequacy decisions in accordance with Art. 45 Para. 3 GDPR have been adopted by the EU Commis-
sion for our representatives in Andorra, Argentina, Canada, New Zealand, Switzerland and Uruguay. For all other repre-
sentatives and companies in the corporate group that have their registered offices in a third country there are model data
protection clauses approved by the EU Commission in accordance with Art. 46 Para. 2 lit. c GDPR in place. In the latter
case we will provide copies upon request (e.g. by email).
5. Your rights
You can assert these rights as a data subject: the right of access to, the right to erasure and rectification of your personal
data and the right to restriction of processing. If you are of the opinion that any data processing has violated data protec-
tion law, you have the right to lodge a complaint with the relevant supervisory authority.
You can withdraw your given consent to the disclosure of your personal data for promotional purposes at any time and
without the need to give reasons with effect for the future. To the extent that data processing is performed on the basis
of legitimate interests, you have the right to object.
6. Period for which data are stored
In so far as personal data were used for the purpose of establishing a contractual relationship, they are stored for the
periods of retention stipulated by commercial and tax laws. In so far as processing is performed on the basis of Art. 6
Para. 1 S. 1 lit. f GDPR, the data will be erased after we have received your objection and to the extent that processing
takes place on the basis of Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. a GDPR after we have received your objection.
9Teilnahmebedingungen
für „FAIR TRADE MARKET“ im Rahmen des Bazaar Berlin
Bazaar Berlin
1 Veranstaltung und 3 Termine men anbieten oder Live-Vorführungen
06.–10.11.2019
Veranstalter 06.–10.11.2019 von Handwerkstechniken zeigen erhal-
ten 2 m² Ausstellungsfläche kostenlos. Messe Berlin GmbH
Der Bazaar Berlin wird von der Messe Öffnungszeiten:
Messedamm 22
Berlin GmbH auf dem Messegelände Mittwoch bis Samstag:
6 Ordnungsbestimmungen 14055 Berlin
Berlin ExpoCenter City veranstaItet. 10 bis 20 Uhr DEUTSCHLAND / GERMANY
Das Auslegen, Plakatieren und Verteilen Telefon / Phone:
Sonntag:
Im Rahmen dieser Veranstaltung findet von politischem Informationsmaterial +49 30 3038 2131
10 bis 19 Uhr
der „Fair Trade Market“ statt, ein ist untersagt. Ebenso muss bei der Fax: +49 30 3038 2130
Bereich für fair gehandelte Produkte, in Anmeldeschluss: Standgestaltung und Dekoration auf bazaar@messe-berlin.de
dem nur Austeller zugelassen werden, 31.05.2019 jegliche politische Aussage verzichtet www.bazaar-berlin.de
die folgenden Kriterien entsprechen: werden.
Aufbaubeginn:
04.11.2019 um 8 Uhr Die Messe Berlin übernimmt keine
2 Produkte und Auswahl- Haftung für die Exponate.
Aufbauende
kriterien 05.11.2019 Die Aussteller müssen selbst für
Der Faire Handel lebt von der Glaub- - konstruktiv 15 Uhr ausreichende Versicherung ihrer
würdigkeit seiner Akteure und der ver- - dekorativ 18 Uhr Ware Sorge tragen.
lässlichen Überprüfbarkeit von Fair Abbaubeginn: Tiere dürfen auf das Ausstel lungs
Trade Kriterien. Deshalb werden bei der 10.11.2019 um 19 Uhr gelände nicht mitgebracht werden.
Organisation des Fair Trade Market
Abbauende: Die Bauaufsichts- und Brandschutzbe-
2016 in Berlin entsprechende Zulas- 11.11.2019 um 15 Uhr stimmungen müssen strikt eingehalten
sungskriterien für die Aussteller ange- werden. Es gelten im Übrigen die Tech-
wendet. Einreichung der Baupläne:
nischen Richtlinien der Messe Berlin
6 Wochen vor Aufbaubeginn
Die Zulassungsentscheidung wird von GmbH https: / / www.messe-berlin.de /
der AG Fair Trade Market gefällt. Bestellung von Möbeln und media / mb / mb_media / dlc /
Ausstattungsgegenständen: Technische_Richtlinien_Berlin_Expo-
Hier wird unterschieden zwischen pro- 6 Wochen vor Aufbaubeginn Center_City.pdf. Bei Zuwiderhandlung
duktbezogenen Kriterien 2.1 und orga- Lieferung nur gegen Vorkasse behält sich die Messe Berlin GmbH die
nisationsbezogenen Kriterien 2.2 bis kostenpflichtige Entfernung von Aus-
2.4. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit 4 Aussteller stellungsgut vor, sollte dieses nicht
einer Einzelfallprüfung für interessierte Direktbeteiligung von Produzenten, den Bestimmungen entsprechend im
Aussteller, die die Kriterien 2.1 bis 2.4 Exporteuren, Importeuren und Groß- Stand untergebracht worden sein.
(noch) nicht erfüllen. händlern der obengenannten Produkt Parkscheine
gruppen. Parkscheine erhalten die Aussteller ge-
Zugelassen sind:
gen Zahlung einer Gebühr. Parkplatz-
2.1 Produkte, die von der Fairtrade 5 Mietpreise und Standgröße wünsche der Aussteller auf dem Aus-
Labeling Organisation (FLO) zertifiziert Die Miete pro m² Standfläche ist aus- stellungsgelände werden nach Mög-
sind weislich des Preises auf der Standanmel- lichkeit berücksichtigt. Ein Anspruch
dung oder eines von der Messe Berlin auf einen Parkplatz besteht nicht.
2.2 Organisationen, die Mitglied der
GmbH unterbreitetem individuellen Ausstellerausweise
„World Fair Trade Organisation“
Angebots. Darin enthalten ist eine Pau- Bis 20 m² werden drei Ausstelleraus-
(WFTO) sind
schale für Hallenreinigung, Hallenbewa- weise kostenlos ausgegeben. Pro
2.3 Organisationen, die vom „Weltla- chung, Hallenbeleuchtung, Begren- zusätzlicher 10 m² erhalten die Aus-
den Dachverband“ (WLDV) als zungswände, Blende, Namensschild, steller einen zusätzlichen Ausweis.
Lieferant anerkannt sind. Stromanschluss und -verbrauch zzgl. Weitere Ausweise sind gegen Bezah-
gesetzlicher Umsatzsteuer. lung an der Kasse erhältlich.
2.4 Organisationen, die Mitglied im
„Fairband“ sind. Sämtliche Ausstattungsgegenstände Direktverkauf
sind kostenpflichtig und extra zu Der Direktverkauf ist ausdrücklich
2.5 Offene Einzelfallprüfung: bezahlen. Das entsprechende Bestell- gestattet und erwünscht. Der Verkauf
formular wird dem Aussteller getrennt von Nahrungsmitteln zum sofortigen
a) beim Vorliegen weiterer Zertifizie- übermittelt.
rungen Verzehr ist genehmigungspflichtig
Ein zusätzlicher Betrag von EUR 0,60 pro durch die Messe Berlin.
b) bei glaubhafter Selbsterklärung (Self m² Ausstellungsfläche (zzgl. gesetz- Kostproben, Gestattung
Assessment) des Interessenten, dass licher Umsatzsteuer) wird gemäß den Die Verkostung von kostenfreien Pro-
die eigenen Handelsaktivitäten an den Vereinbarungen mit dem Ausstellungs- ben ist zu gewährleisten. Die Messe
Fair Trade- Standards ausgerichtet wer- und Messeausschuss der deutschen Berlin weist ausdrücklich darauf hin,
den und im Interesse der Produzenten Wirtschaft (AUMA e.V.) erhoben. dass Aussteller beim Ausschank von
gehandelt wird. alkoholischen Getränken grundsätzlich
Die Mindeststandgröße ist 10 m² im
Für alle Aussteller gilt: eigenen Stand bzw. 5 m² pro teilneh- über eine gaststättenrechtliche Erlaub-
mender Firma im Gemeinschaftsstand. nis (Gestattung) verfügen müssen, die
Auf dem Fair Trade Market werden nur beim zuständigen Ordnungsamt Berlin
Produkte präsentiert und verkauft, die Nachträgliche Rechnungsumschreibun-
Charlottenburg-Wilmersdorf zu bean-
fair gehandelt sind. gen werden mit EUR 50,– zzgl. gesetz-
tragen ist. Davon ausgenommen ist der
Das auch bei der WFTO/dem Welt- licher Umsatzsteuer berechnet.
Ausschank von Kostenproben (kleinste
laden Dachverband zugelassene Aussteller, die an Ihrem Stand Informa- Menge zum Probieren). Für die Bean-
Zusatzsortiment ist nicht Bestandteil tionen zur Produktion Ihrer angebote- tragung der Gestattung ist der Ausstel-
des Fair Trade Messesortiments. nen Waren in Form von Fotos oder Fil- ler verantwortlich.
10Bazaar Berlin
Darbietung, Präsentationen, 06.–10.11.2019
Geräuschpegel
Präsentationen, z.B. Vorführungen von Messe Berlin GmbH
Exponaten, musikalische Wiedergaben Messedamm 22
sind erlaubt, sofern sie den jeweiligen 14055 Berlin
Standnachbarn nicht belästigen, nicht DEUTSCHLAND / GERMANY
Telefon / Phone:
zu Besucherstauungen auf den Gän-
+49 30 3038 2131
gen führen und die messeeigenen
Fax: +49 30 3038 2130
Ausrufanlagen in den Hallen und Ver-
bazaar@messe-berlin.de
anstaltungsbereichen nicht übertönen. www.bazaar-berlin.de
Der Geräuschpegel darf bei akusti-
schen bzw. musikalischen Darbie-
tungen einen Wert von 70 dB(A) an der
Stand- bzw. Veranstaltungsbereichs-
grenze nicht über-schreiten.
GEMA
Für die öffentliche Darbietung urheber-
rechtlich geschützter Musik mittels
Tonträger oder sonstiger Musikträger
sowie für Musikdarbietungen bei der
Wiedergabe von Hörfunk- und Fernseh-
sendungen bedarf es der Genehmigung
der GEMA.
Anmeldungen sind vorzunehmen bei
der
GEMA
Keithstr. 7
10787 Berlin
DEUTSCHLAND
Telefon +49 30 212 92-0
7 Leistungen Media-Package
Aussteller zahlen obligatorisch EUR
189,– zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer
für den Grundeintrag im Onlinekatalog
(Virtual Market Place). Der Aussteller
kann sich ein Jahr lang im Virtual Mar-
ket Place darstellen. Die Selbstdarstel-
lung im Rahmen des Virtual Market
Place umfasst u. a. ein Firmenportrait
mit Bilddarstellung sowie die bildliche
und textliche Darstellung von bis zu
zehn Produkten. Die Verlinkung vom
Auftritt im Virtual Market Place zur fir-
meneigenen Homepage ist enthalten.
Das kostenlose Media-Package für Mit-
aussteller beinhaltet den Eintrag der
Postanschrift im Virtual Market Place.
Das Upgrade des Media-Package für
Mitaussteller beinhaltet darüber hinaus
Telefon, Fax, E-Mail und Website sowie
das Einstellen eines Produktfotos im
Virtual Market Place und kostet EUR
50,– (ggf. zzgl. der gesetzlicher
Umsatzsteuer).
11Conditions of participation
for the “Fair Trade Market” in the framework of Bazaar Berlin
Bazaar Berlin
1 The event Registration deadline: Messe Berlin does not assume any 06.–10.11.2019
and its organisers 31.05.2019 liability for the exhibits. The exhibi-
tors must themselves ensure suffi- Messe Berlin GmbH
Bazaar Berlin is being hosted by Messe Start of set-up: Messedamm 22
cient insurance for their goods.
Berlin GmbH at the Berlin ExpoCenter 04.11.2019 at 8 a.m. 14055 Berlin
City exhibition centre. No animals may be brought into the DEUTSCHLAND / GERMANY
End of set-up:
exhibition grounds. Telefon / Phone:
The special sector “Fair Trade Market” 05.11.2019
+49 30 3038 2131
will be held in the framework of constructive 3 p.m. In all else, the Technical Guidelines of Fax: +49 30 3038 2130
Bazaar Berlin. Only exhibitors with fair decorative 6 p.m. Messe Berlin GmbH apply https:// bazaar@messe-berlin.de
trade items will be allocated, if they www.messe-berlin.de/media/mb/mb_ www.bazaar-berlin.de
Start of dismantling:
fulfill certain criteria: media/dlc/Technische_Richtlinien_Berlin_
10.11.2019 at 7 p.m.
ExpoCenter_City.pdf. In case of
2 Products and selection End of dismantling: infringement, Messe Berlin GmbH
criteria 11.11.2019 at 3 p.m. reserves the right to remove the exhi-
As the Fair Trade business relies on the bition goods if they have not been
Submission of construction plans: accommodated in accordance with
credibility of its partners and the reli- Six weeks prior to start /
ability of the proof of its criteria we the regulations.
commencement of construction
apply a special process of approval. period Parking tickets
The decision of approval will be rendered Parking tickets are available to exhibi-
Ordering of furniture and tors upon payment of a fee. Parking
by the AG Fair Trade Market, consisting equipment:
of independent partners active in the Fair space requests of the exhibitors on the
Six weeks prior to start/commence- exhibition grounds are taken into
Trade sector in Germany. ment of construction period consideration wherever possible. A
They will differentiate between prod- Delivery after payment only right to a parking space does not exist.
uct related criteria 2.1 and organization
4 Exhibitors Exhibitor passes
related criteria 2.2 to 2.4. Furthermore
For up to 20 m², three exhibitor passes
there is a possibility for interested Direct participation of producers,
will be issued free of charge. For every
exhibitors to get an individual approval, exporters, importers and wholesalers
additional 10 m² exhibitors will receive
although not (yet) fulfilling 2.1 to 2.4. in the above product groups.
an additional pass. Additional passes
Permitted are: 5 Rental charges are available at the cash desk for a fee.
2.1 Products, which are certified by and stand size Direct Sales
the Fair Trade Labeling Organization The rent per m² stand space is based on Direct sales are expressly permitted
(FLO). the price on the stand registration or and desired. The sale of food for
an individual offer submitted by Messe immediate consumption is subject to
2.2 Organizations being members of approval by Messe Berlin GmbH.
Berlin GmbH. Included therein: a flat
the “World Fair Trade Organization”
rate for hall cleaning, hall security, hall Cost samples, Permission
(WFTO).
lighting, boundary walls, screen, name The tasting of free samples must be
2.3 Organizations approved by the badge, electricity connection and con- ensured. Messe Berlin expressly points
WLDV. sumption plus statutory VAT. out that exhibitors must always have a
All equipment is chargeable and pay- restaurant permit (permission) for the
2.4 Organizations being members of
able extra. The corresponding order serving of alcoholic beverages, which
the “FairBand e.V.”.
form will be sent to the exhibitor sepa- must be applied for at the responsible
2.5 Approval of individual cases: rately. regulatory office in Berlin Charlotten-
burg-Wilmersdorf. The exception is
a) other certificates than those men- In accordance with the agreements the serving of cost samples (smallest
tioned above with the Exhibition and Trade Fair amount to be tasted). The exhibitor is
b) Self-Assessment of the interested Committee of German Industry responsible for requesting permission.
(AUMA e.V.), an additional amount of
party that their trade activities are Performances, presentations,
EUR 0.60 per m² of display space (plus
committed to Fair Trade Standards and noise level
statutory VAT) will be charged.
in the interest of the producers. Presentations, e.g. demonstrations of
The minimum stand size is 10 m² in exhibits and musical performances are
Condition for all exhibitors:
one’s own stand or 5 m² per partici- permitted, provided they do not disturb
Only products that are subject to fair pating company in a joint stand. the respective stand neighbours, do
trade are allowed. The additional not lead to visitor congestion in the
Subsequent re-issued invoices will be
products also offered by WFTO/WLDV aisles and do not drown out Messe
charged EUR 50.- plus statutory value
are not part of the Fair Trade assort- Berlin’s own announcement systems in
added tax.
ment of goods. halls and event areas. In acoustic or
Exhibitors, who offer information or musical performances, the noise level
3 Schedule demonstrate the way of production at may not exceed 70 dB(A) at the stand
Event period: their booth live, will receive 2 m² for free. or in the event area.
06.–10.11.2019 GEMA
6 Regulations
Opening hours: Approval must be obtained from the
Wednesday to Saturday: The presentation, placarding and dis- German Performing Rights Organisa-
10 a.m. to 8 p.m. tribution of political information mate- tion, GEMA, for any public perfor-
rial are prohibited. Likewise, any politi- mance of copyrighted music using
Sunday: cal statement must be waived in the sound carriers or other sound media
10 a.m. to 7 p.m. stand design and decoration. and for music performances repro-
12Bazaar Berlin
duced in radio and television pro- 06.–10.11.2019
grammes. Applications should be sub-
mitted to Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
GEMA 14055 Berlin
Keithstr. 7 DEUTSCHLAND / GERMANY
10787 Berlin Telefon / Phone:
Germany +49 30 3038 2131
Tel. +49 (0)30 212 92-0 Fax: +49 30 3038 2130
bazaar@messe-berlin.de
7 Media Package www.bazaar-berlin.de
Services
Exhibitors must pay EUR 189.- for the
basic entry in the online catalogue
(Virtual Market Place). The exhibitor
can present for one year in the Virtual
Market Place. The self-presentation in
the context of the Virtual Market Place
includes, among other things, a com-
pany portrait with image representa-
tion as well as the pictorial and textual
representation of up to ten products.
The link from the appearance in the
Virtual Market Place to the company’s
homepage is included.
The free advertising box for co-exhibi-
tors includes the entry of the postal
address in the Virtual Market Place.
The upgrade of the advertising box for
co-exhibitors also includes telephone,
fax, email and website as well as the
posting of a product photo in the Vir-
tual Market Place and costs EUR 50.-
plus statutory VAT, if applicable.
13Allgemeine Geschäftsbedingungen
für Messen und Ausstellungen der Messe Berlin GmbH
Allgemeine Vorschriften 1.3 Einbeziehung der Vertrags 4.2 Änderung angrenzender Stände
1. Anmeldung bedingungen Der Aussteller muss in Kauf nehmen, dass
2. Gemeinschaftsaussteller Mit der Unterzeichnung der Standanmel- sich bei Beginn der Veranstaltung die Lage
3. Vertragsschluss dung erkennt der Aussteller die Geschäfts- der übrigen Stände gegenüber dem Zeit-
4. Standzuteilung und Teilnahmebedingungen sowie die in punkt der Zulassung verändert hat. Ersatz-
5. Ausstellungsgüter den Aussteller-Service-Unterlagen enthal- ansprüche sind beiderseits ausgeschlossen.
6. Zahlungsbedingungen tenen Regelungen als verbindlich an. Er
7. Haftung, Versicherung hat dafür einzustehen, dass auch die von 4.3 Austausch, Überlassung an Dritte
8. Absage, Nichtteilnahme des Ausstellers, ihm auf der Veranstaltung beschäftigten Ein Austausch des zugeteilten Standes mit
Rücktritt der Messe Berlin Personen den gesamten Vertrag erhalten. einem anderen Aussteller sowie eine teil-
9. Höhere Gewalt weise oder vollständige Überlassung des
10. Arbeits- und Ausstellerausweise Standes an Dritte ist ohne entsprechende
11. Bild- und Tonaufnahmen 2 Gemeinschaftsaussteller Vereinbarung mit der Messe Berlin nicht
12. Werbung Wollen mehrere Aussteller gemeinsam einen gestattet.
13. Behördliche Genehmigungen, Stand mieten, so haben sie in der Anmel-
gesetzliche Bestimmungen, dung einen von ihnen bevollmächtigten
Technische Richtlinien Ausstellungsvertreter zu benennen, mit dem 5 Ausstellungsgüter
14. Ordnungsbestimmungen allein die Messe Berlin verhandelt.
Der Bevollmächtigte haftet für ein Verschul- 5.1 Entfernung, Austausch
Standbau den seiner Vollmachtgeber wie für eigenes Es können nur die vereinbarten Ausstel-
15. Allgemeine Vorschriften, Termine Verschulden. Die beteiligten Aussteller haf- lungsgüter ausgestellt werden; sie dürfen
16. Standgestaltung ten der Messe Berlin als Gesamtschuldner. nur nach Vereinbarung mit der Messe Berlin
von ihrem Platz entfernt werden. Ein Aus-
Sonstige Dienstleistungen tausch kann nur nach schriftlicher Vereinba-
17. Aussteller-Service-Unterlagen 3 Vertragsschluss rung mit der Messe Berlin eine Stunde vor
18. Allgemeine Aufsicht, Reinigung Beginn und eine Stunde nach Schluss der
19. Technische Installationen 3.1 Auftragsbestätigung täglichen Öffnungszeiten erfolgen.
20. Fotografieren Über die Annahme des Angebotes entschei-
21. Gastronomische Versorgung det die Messe Berlin durch eine schriftliche 5.2 Ausschluss
22. Datenschutz Auftragsbestätigung (Zulassung des Aus- Die Messe Berlin kann verlangen, dass Aus-
stellers und der angemeldeten Ausstellungs- stellungsgüter entfernt werden, die in dem
Schlussbestimmungen güter). Standmietenvertrag nicht enthalten waren
oder sich als belästigend oder gefährlich
3.2 Beschränkung der Aussteller und erweisen oder mit dem Veranstaltungsziel
1 Anmeldung Ausstellungsgüter nicht vereinbar sind. Wird dem Verlangen
Die Messe Berlin kann aus sachlich gerecht- nicht entsprochen, so entfernt die Messe
1.1 Standanmeldung fertigten Gründen, insbesondere wenn der Berlin die Ausstellungsgüter mit gericht-
Die Anmeldung zu einer Messe oder Aus- zur Verfügung stehende Platz nicht aus- licher Hilfe auf Kosten des Ausstellers.
stellung (Veranstaltung) erfolgt auf dem reicht, einzelne Aussteller von der Teilnah-
Vordruck „Standanmeldung“. Der Vordruck me ausschließen sowie die Veranstaltung 5.3 Direktverkauf
ist sorgsam auszufüllen und rechtsverbind- auf bestimmte Ausstellergruppen beschrän- Der Direktverkauf ist nicht gestattet, sofern
lich zu unterzeichnen. Die Anmeldung ist ken, falls dies für die Erreichung des Veran- er nicht ausdrücklich zugelassen wird. Letz-
ein unwiderrufliches Vertragsangebot an staltungszwecks erforderlich ist. Entspre- terenfalls sind die Ausstellungsgüter mit
die Messe Berlin GmbH (im folgenden auch chendes gilt für die Ausstellungsgüter. deutlich lesbaren Preisschildern zu versehen.
"Messe Berlin"), an das der Aussteller bis Der Aussteller hat insbesondere die gewer-
zum Beginn der Veranstaltung gebunden 3.3 Abweichung von der Anmeldung be- und gesundheitspolizeilichen Geneh-
ist. Nimmt die Messe Berlin die Anmeldung der migungen zu beschaffen und einzuhalten.
Ausstellungsfläche oder der Ausstellungsgü- Einzelheiten enthalten die Aussteller-Ser-
1.2 Vertragsinhalt ter unter Erweiterungen, Einschränkungen vice-Unterlagen.
Wesentliche Bestandteile des Vertrages sind oder sonstigen Änderungen an, ist sie an das
a) das Anmeldeformular, abgeänderte Angebot 2 Wochen gebunden. 5.4 Gewerblicher Rechtsschutz
Urheberrechte und sonstige gewerbliche
b) die besonderen Teilnahmebedingungen, Schutzrechte an den Ausstellungsgütern hat
4 Standzuteilung der Aussteller sicherzustellen. Ein sechsmo-
c) die in den Aussteller-Service-Unterlagen natiger Schutz für Muster (Gebrauchs- und
enthaltenen Regelungen, 4.1 Grundsatz Geschmacksmuster) und Warenzeichen von
Die Messe Berlin teilt den Stand unter Beginn einer Ausstellung an tritt nur ein,
d) die allgemeinen Geschäftsbedingungen. Berücksichtigung des Themas und der Glie- wenn der Bundesminister für Justiz für eine
Im Falle der Nichtübereinstimmung gelten derung der jeweiligen Veranstaltung sowie bestimmte Ausstellung eine entsprechende
die Regelungen in der oben bezeichneten der zur Verfügung stehenden Räumlich- Bekanntmachung im Bundesgesetzblatt ver-
Reihenfolge. keiten zu. Standwünsche werden nach öffentlicht hat.
Möglichkeit beachtet.
AGB 03/2016
36 146 Zahlungsbedingungen 7.4 Die Haftungsbeschränkungen nach d) die Voraussetzungen für die Erteilung
Abs. 1 bis 3 gelten nicht bei einer Haftung der Zulassung in der Person des angemel-
6.1 Fälligkeit für das Fehlen zugesicherter Eigenschaften, deten Ausstellers nicht mehr vorliegen
Die Standmiete laut Auftragsbestätigung ist einer Haftung nach dem Produkthaftungs- oder der Messe Berlin nachträglich Grün-
bis zu den in den besonderen Teilnahmebe- gesetz sowie einer Haftung bei Verletzung de bekannt werden, deren rechtzeitige
dingungen angegebenen Terminen unter des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Kenntnis eine Nichtzulassung gerechtfer-
Angabe der Kunden- und Rechnungsnum- tigt hätte. Dies gilt insbesondere für den
mer auf eines der auf der Rechnung ange- 7.5 Die verschuldensunabhängige Haf- Fall der Eröffnung eines Konkurs- oder
gebenen Konten der Messe Berlin zu zahlen. tung der Messe Berlin für anfängliche Vergleichsverfahrens sowie den Eintritt
Die Beträge werden mit der Rechnungsstel- Mängel der Mietsache (Garantiehaftung) ist der Zahlungsunfähigkeit des Ausstellers.
lung fällig. Die Schlussrechnung erfolgt nach ausgeschlossen. Der Aussteller hat die Messe Berlin über
Ablauf der Veranstaltung. den Eintritt dieser Ereignisse unverzüglich
7.6 Der Aussteller haftet nach den gesetz- zu unterrichten.
6.2 Abtretung, Aufrechnung lichen Bestimmungen. Der Abschluss einer
Die Abtretung von Forderungen gegen Ausstellerversicherung wird empfohlen. Die Messe Berlin kann in den oben genann-
die Messe Berlin ist ausgeschlossen. Die Einzelheiten enthalten die Aussteller-Service- ten Fällen Ersatzansprüche geltend machen.
Aufrechnung von Forderungen ist nur mit Unterlagen. Ziffer 8.1 findet entsprechende Anwendung.
unstreitigen oder rechtskräftig festgestell-
ten Gegenforderungen zulässig.
8 Absage, Nichtteilnahme des 9 Höhere Gewalt
6.3 Beanstandungen Ausstellers, Rücktritt der
Beanstandungen der Rechnungen können Messe Berlin 9.1 Ausfall der Veranstaltung
nur berücksichtigt werden, wenn sie inner- Kann die Messe Berlin aufgrund eines
halb von 14 Tagen nach Rechnungserteilung 8.1 Absage, Nichtteilnahme des Aus Umstandes, den weder sie noch der Ausstel-
schriftlich gegenüber der Messe Berlin stellers ler zu vertreten hat, die Veranstaltung nicht
erfolgen. Die Standmiete ist auch dann in voller Höhe abhalten, so entfällt der Anspruch auf die
zu bezahlen, wenn der Aussteller seine Teil- Standmiete. Die Messe Berlin kann jedoch
6.4 Vermieterpfandrecht nahme absagt oder ohne eine solche Absa- dem Aussteller bei ihr in Auftrag gege-
Zur Sicherung ihrer Forderungen behält sich ge an der Veranstaltung nicht teilnimmt. bene Arbeiten in Höhe der entstandenen
die Messe Berlin vor, das Vermieterpfand- Sagt der Aussteller seine Teilnahme ab und Kosten in Rechnung stellen, wenn nicht der
recht auszuüben und das Pfandgut nach gelingt eine anderweitige Vermietung des Aussteller nachweist, dass das Ergebnis der
schriftlicher Ankündigung freihändig zu ver- Standes, behält die Messe Berlin gegen den Arbeiten für ihn nicht von Interesse ist.
kaufen. Für Schäden an dem Pfandgut haf- Erstmieter einen Anspruch auf Kostenbetei-
tet die Messe Berlin nur im Falle von Vorsatz ligung in Höhe von 25% der in Rechnung 9.2 Nachholen der Veranstaltung
und grober Fahrlässigkeit. gestellten Standmiete. Die volle Standmiete Sollte die Messe Berlin in der Lage sein, die
ist dann zu entrichten, wenn die Messe Veranstaltung zu einem späteren Zeitpunkt
Berlin die vereinbarte Standfläche weiter- durchzuführen, so hat sie die Aussteller
7 Haftung, Versicherung vermietet, die Gesamtvermietfläche sich hiervon unverzüglich zu unterrichten. Die
jedoch durch die Absage/Nichtteilnahme Aussteller sind berechtigt, innerhalb einer
7.1 Die Messe Berlin haftet in voller Höhe vermindert. Woche nach Zugang dieser Mitteilung ihre
für Schäden, die durch vorsätzliches oder Dem Aussteller bleibt der Nachweis vorbe- Teilnahme zu dem veränderten Zeitpunkt
grob fahrlässiges Verhalten der Messe Ber- halten, dass der Messe Berlin diese Kosten abzusagen. In diesem Falle entfällt der
lin, ihrer gesetzlichen Vertreter oder leiten- nicht oder nicht in dieser Höhe entstanden Anspruch auf die Standmiete.
den Angestellten verursacht wurden. sind. Die Geltendmachung weitergehender
Ansprüche bleibt vorbehalten. 9.3 Begonnene Veranstaltung
7.2 Die Messe Berlin haftet dem Grunde Muss die Messe Berlin aufgrund des Eintritts
nach für Schäden, die einfache Erfüllungsge- 8.2 Rücktritt der Messe Berlin höherer Gewalt eine begonnene Veranstal-
hilfen grob fahrlässig herbeigeführt haben. Die Messe Berlin ist zum Rücktritt berech- tung verkürzen oder absagen, so hat der
Die Haftung ist der Höhe nach auf solche tigt, wenn Aussteller keinen Anspruch auf Rückzahlung
Schäden begrenzt, mit deren Entstehung bei a) die vollständige Mietzahlung nicht bis oder Erlass der Standmiete.
Verträgen der vorliegenden Art typischer- spätestens zu dem in der Rechnung fest-
weise gerechnet werden muss. gelegten Zeitpunkt eingegangen ist und
der Aussteller auch nicht nach Ablauf 10 Arbeits- und Ausstellerausweise
7.3 Die Messe Berlin haftet dem Grunde einer ihm gesetzten Nachfrist zahlt;
nach bei jeder Verletzung wesentlicher 10.1 Arbeitsausweise
Vertragspflichten. Wesentlich sind solche b) der Stand nicht rechtzeitig, d.h. bis Der Aussteller erhält unentgeltlich für sich
Vertragspflichten, deren Einhaltung für die spätestens 24 Stunden vor der offiziellen und die während des Auf- und Abbaus ein-
Erreichung des Vertragszwecks von beson- Eröffnung erkennbar belegt ist; gesetzten Hilfskräfte Arbeitsausweise. Diese
derer Bedeutung ist (Kardinalpflichten). gelten nur während der Auf- und Abbauzeit
Bei Verletzung von Kardinalpflichten ist – c) der Aussteller gegen das Hausrecht und berechtigen nicht zum Betreten des
soweit nicht ein Fall von Ziffer 7.1 vorliegt verstößt und sein Verhalten auch nach Ausstellungsgeländes während der Veran-
– die Haftung der Höhe nach auf solche Abmahnung nicht einstellt; staltung.
Schäden begrenzt, mit deren Entstehung bei
Verträgen der vorliegenden Art typischer-
weise gerechnet werden muss.
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