Familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik - ein Wettbewerbsfaktor für Unternehmen
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
25.11.2014
Familien- und lebensphasenbewusste
Personalpolitik – ein Wettbewerbsfaktor
für Unternehmen
Suhl, den 26. November 2014
Sabine Weigel
Auditorin der berufundfamilie Service GmbH
Kontinuierlicher Rückgang des Erwerbspersonen-
potenzials
Quelle: doku.iab.de/kurzgraf/2010/kbfolien12101.pdf, IAB Kurzbericht 12/2010
2
1
25.11.2014
Vereinbarkeit von Beruf und Familie - ein Dauerthema
Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (2010):
Familienfreundlichkeit – Erfolgsfaktor für Arbeitgeberattraktivität
3
Familienbewusste Personalpolitik macht den
Unterschied
Quelle: „Familienfreundlichkeit –
Erfolgsfaktor für Arbeitgeberattraktivität“;
Hg.: BMFSFJ / Erfolgsfaktor Familie (2010)
4
2
25.11.2014
Schon heute mehr Pflegebedürftige als Kinder
unter 3 Jahren
Anzahl der Kinder von unter 3 Jahren und Pflegebedürftige
3,50
3,40
3,30
3,10
2,90
2,90
Anzahl in Mio.
2,70
Pflegebedürftige
2,50 Kinder von unter 3 Jahren
2,53
2,42
2,30 2,34
2,25
2,10 2,07 2,05
2,01 1,98
1,90 1,99
1,77
1,70
2007 2009 2011 2013 2020 2030
Quelle: Statistisches Bundesamt: Demographischer Wandel in Deutschland, Heft 2, Wiesbaden 2010; Statistisches Bundesamt: Statistiken
der Kinder- und Jugendhilfe, Modellrechnungen für das Jahr 2013, Wiesbaden 2009, Statistisches Bundesamt: Bevölkerung
Deutschlands bis 2060, 12. koordinierte Bevölkerungsvorausberechnung, Wiesbaden 2009, (Variante 1-W1); eigene Berechnungen 5
Lebensphasenbewusste Personalpolitik,
eine große Vielfalt an Möglichkeiten und Chancen!
Beruf < 30 Jahre 30 – 40 Jahre 40 – 50 Jahre > 50 Jahre
Karriere 2. Karriere
Existenzgründung
Balance
Pflege von
Angehörigen
Erziehungszeit War‘s das?
Privat Bildung
Familie
Alle Modelle sind „legitim“!
6
325.11.2014
Das Instrument setzt in acht Handlungsfeldern an
1. Arbeitszeit
2. Arbeitsorganisation
3. Arbeitsort
4. Information und Kommunikation
5. Führung
6. Personalentwicklung
7. Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen
8. Service für Familie
7
Handlungsfelder einer lebensphasenbewussten Personalpolitik
Arbeitszeit
Flexible Arbeitszeiten vergrößern den unternehmerischen
Gestaltungsspielraum. Beschäftigte können Umfang und
Lage der Arbeitszeit besser mit ihren Lebensphasen
vereinbaren. Bsp.:
• Teilzeit (auch Führung in Teilzeit!?)
• Vollzeitnahe / Unterhälftige Teilzeit
• Familienschichten
• Möglichkeiten für
lebensphasenorientierte Arbeitszeit
• Arbeitszeitkonten
• Umgang mit Ampelkonten (+/-)
• Flexible Pausenzeiten
• Sabbatical
• ....
8
425.11.2014
Handlungsfelder einer lebensphasenbewussten Personalpolitik
Arbeitsorganisation
Eine lebensphasenbewusste Arbeitsorganisation erhöht die
Einsatzmöglichkeiten und die Einsatzbereitschaft der
Beschäftigten. Die Balance zwischen Beruf und Familie wird
durch eine flexible Gestaltung von Arbeitsaufträgen,
multifunktionalen Personaleinsatz und Mitarbeiterbeteiligung
erleichtert. Bsp.:
• Teamarbeit
• Terminierung von Besprechungen und
Veranstaltungen
• Schaffung und Nutzung von
Vertretungsregelungen
• Vorausschauende Planung (Bsp.
Arbeitszeit, Urlaub, Meetings)
• Teamübergreifende Planung
• Gesundheitsmanagement
• …
9
Handlungsfelder einer lebensphasenbewussten Personalpolitik
Arbeitsort
Neue Informations- und Kommunikationstechnologien
ermöglichen den Unternehmen Zeit- und Kosten-
einsparungen. Den Beschäftigten eröffnen sie flexiblere
Arbeitsformen und damit die Chance, private mit den
beruflichen Anforderungen in Einklang zu bringen. Bsp.:
• Alternierende Telearbeit
• Mobiles Arbeiten
• Kommunikation mit dezentral
arbeitenden Beschäftigten
• Umgang mit „multilokalen“ Familien
• ....
10
525.11.2014
Die Anforderungen des Instruments an die familien- und
lebensphasenbewusste Personalpolitik
• Integration in
Leistung
Unternehmensphilosophie und
Unternehmensstrategie
• Systematische Verankerung in
Organisation, Instrumenten,
Kommunikation und Kultur
Dialog
• Hoher Durchdringungsgrad
• kritische Überprüfung /Anpassung der
Maßnahmen
• Verstetigung des Themas
• Funktion/Regelaufgabe
Kultur • Verankerung in strategischer Funktion
11
Handlungsfelder einer lebensphasenbewussten Personalpolitik
Information und Kommunikation
Die kontinuierliche Information zum Thema Lebensphasen
verstärkt die Wirksamkeit der Maßnahmen im Unternehmen,
sorgt für eine „Legitimierung“ des Themas und wirkt somit
auf die Bildung einer lebensphasenbewussten
Unternehmenskultur ein.
Durch die gezielte und authentische externe Kommunikation
tritt man erfolgreich im Bewerbermarkt auf.
Bsp.:
• Berichte in Betriebszeitungen / Intranet
/ Rundmails / ....
• Ansprechpartner zum Thema
• Informationen in Freistellungszeiten
• Jobbörsen / Thema bei
Stellenanzeigen
• Bewerbergespräche
• Fachartikel
• ....
12
625.11.2014
Handlungsfelder einer lebensphasenbewussten Personalpolitik
Führung
Führungskräfte tragen wesentlich dazu bei, dass die
Angebot im Arbeitsalltag umgesetzt werden können. Ihr
lebensphasenbewusstes Verhalten ist Spiegelbild einer
modernen Unternehmenskultur.
• Kenntnisse über die Möglichkeiten und
Anforderungen im Unternehmen
• Sensibilisierung zu den verschiedenen Lebens-
phasen
• Kenntnisse über den Nutzen
• Werteverständnis
• Definition im Führungsleitbild
• Lebensphasenbewusstsein FÜR Führungskräfte
(vorleben möglich)
• …
13
Handlungsfelder einer lebensphasenbewussten Personalpolitik
Personalentwicklung
Persönliche Veränderungen sind Bestandteile jedes
Lebensweges. Die Berücksichtigung der persönlichen
Situation bei Einstellung und weiterer Planung der Laufbahn
hilft, qualifiziertes Personal zu gewinnen und
zukunftssichernde Kompetenzen zu erhalten. Bsp.:
• Erkennen und Berücksichtigung der
Lebensphasen
• Personalentwicklungsplan
• Kontakthalte- und
Wiedereinstiegsprogramm
• Weiterbildung während Auszeiten
• Ausbildung in Teilzeit
• Mitarbeitergespräche
• ....
14
725.11.2014
Handlungsfelder einer lebensphasenbewussten Personalpolitik
Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen
Beschäftigte mit persönlichen Verpflichtungen können auf
vielfältige Weise finanziell und sozial unterstützt werden.
Bsp.:
• Finanzielle Unterstützung bei
• Kurzzeitiger Arbeitsverhinderung (§
2 PflegeZG)
• Längerfristiger Arbeitsbefreiung (§
3 PflegeZG)
• Familienpflegezeit
• Übernahme von
Kinderbetreuungskosten
• Haushaltsnahe Dienstleistungen
• ...
15
Handlungsfelder einer lebensphasenbewussten Personalpolitik
Serviceleistungen
Beratungsleistungen können Beschäftigte in besonders
schwierigen Lebensphasen unterstützen. Auch die
Sicherstellung einer geeigneten Betreuung für Kinder und
pflegebedürftige Angehörige ist unabdingbare
Voraussetzung für eine tragfähige Balance von Beruf und
Privatleben. So können Fehlzeiten deutlich gesenkt werden.
Bsp.:
• Kooperation mit Trägern für
Kinderbetreuung und Tages- /
Kurzzeitpflege, Hausaufgaben
• Feste Ansprechperson zum Thema
Betreuung
• Aktuelle Informationen zum Thema Pflege
(Pflegekoffer)
• Beratungsleistungen
• Informationsveranstaltungen / Vernetzung
(Demenz, Patientenverfügung, Erziehung
etc.) .... 16
825.11.2014
Arbeitgeberattraktivität durch eine offene gelebte
familienbewusste und lebensphasenorientierte Kultur!
• Das Unternehmen bietet Angebote die zu den verschiedensten
Lebensphasen passen.
• Es besteht eine hohe Legitimität im Bezug auf die Ansprache verschiedenster
Belange – alles kann angesprochen werden, auch emotional eher
unangenehme Themen können besprochen werden (Bsp. Pflege von
Angehörigen)!
• Führungskräfte können, dürfen und sollen gestalten und „vorleben“!
• Es bildet sich eine gelebte Kultur der Offenheit für die Belange der
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Die gelebte Kultur passt sich Veränderungen in der Personalstruktur und im
Werteverständnis permanent an (KVP).
17
Einige „Namen“ im audit berufundfamilie
18
925.11.2014
Vielfalt der Zertifikatsträger – ein passgenaues Instrument
für alle Betriebsgrößen
bis 50 Beschäftigte bis 3.000 Beschäftigte ab 3.000 Beschäftigte und/
oder hoher Heterogenität
19
Nutzen einer familien- und lebensphasenbewussten Personalpolitik
Betriebswirtschaftliche Effekte
Mitarbeitendenmotivation -17% 14%
Mitarbeitendenproduktivität -10% 13%
Qualität der Bewerber -14% 12%
Bindung von Kunde/Kundinnen -12% 10%
Mitarbeitendenverbundenheit -11% 9%
Fluktuationsrate -4% 15%
Stellenbesetzungsdauer -9% 8%
Fehlzeitenquote -12% 48%
Krankheitsquote -22% 27%
-30% -20% -10% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Prozentuale Abweichung vom Mittelwert der weniger und mehr familienbewussten
Unternehmen. (www.ffp-muenster.de , Münster und Berlin 2013) 20
1025.11.2014
Interview Fachperspektive – Praxiserfahrung –
Lokale Unterstützung
Frau Nicole Habedank
Personalleiterin bei der Firma HPT Hochwertige Pharmatechnik GmbH & Co. KG
Herr Lutz Frischmann
Gesellschafter Geschäftsführer der Firma Frischmann Kunststoffe GmbH
Frau Anne Straßner
Fachbereichsleiterin Gesundheitsförderung bei der AOK PLUS
Frau Petra Schübel
Beauftragte für Chancengleichheit am Arbeitsmarkt, Agentur für Arbeit in Suhl
21
Vielen Dank!
1125.11.2014
berufundfamilie Service GmbH
Sabine Weigel
Nordpfad 6
66482 Zweibrücken
Telefon 06332 . 20 76 593
s.weigel@berufundfamilie.de
www.berufundfamilie.de
12Sie können auch lesen
