Feste sicher feiern Kirchliche Veranstaltungen Eine Information der EFAS für evangelische Kirchengemeinden und Einrichtungen
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Kirchliche Veranstaltungen
Feste sicher feiern
Eine Information der EFAS für evangelische Kirchengemeinden und Einrichtungen2 | Feste sicher feiern Feste sicher feiern | 3
Inhaltsverzeichnis
Feste sicher feiern........................................................................................... 4
1 Was ist das Ziel der Veranstaltung? Hat die Veranstaltung einen speziellen
Anlass? Wollen Sie etwas Bestimmtes erreichen?............................................. 5
2 Wer übernimmt die Organisation einzelner Bereiche?....................................... 5
3 Wurde ein Zeitplan aufgestellt?........................................................................ 5
4 Müssen Liederzettel, Plakate oder Kopien vorbereitet werden?
Wer organisiert das?........................................................................................ 6
5 Mit wie vielen Gästen ist zu rechnen?............................................................... 7
6 Wo soll die Veranstaltung stattfinden? ............................................................ 7
7 Welche Geräte, Werkzeuge, Maschinen werden benötigt?................................. 8
Impressum
8 Wer hat während der Veranstaltung welche Aufgabe? ...................................... 8
Herausgeber
9 Welche Dinge sollten zusätzlich bereit liegen?............................................... 10
10 Ist der Brandschutz organisiert?.................................................................... 10
11 Ist die Erste Hilfe organisiert?........................................................................ 11
12 Stehen geeignete und technisch einwandfreie Leitern zur Verfügung?............. 12
Evangelische Kirche in Deutschland 13 Gibt es einen Ruhe- oder Rückzugsraum?....................................................... 12
14 Sind alle Wege sicher zu begehen?................................................................ 13
Konzeption und Text
EFAS 15 Wo wird etwas gelagert?................................................................................ 13
www.efas-online.de
16 Sind Sie für jedes Wetter gerüstet?................................................................. 14
Layout und Gestaltung
BLACKLIME GmbH
17 Wie steht es um Reinigung und Abwasch?...................................................... 14
18 Wie wird die Lebensmittelhygiene sichergestellt?........................................... 15
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QR-Codes erstellt mit http://goqr.me/de/
Haben Sie weitere mögliche Gefahren bedacht und Vorsorge getroffen?.......... 16
3. Auflage 20 Werden Aspekte des Umweltschutzes und des fairen
1. Nachdruck Handels berücksichtigt?................................................................................ 17
August 2019
Muster-Checkliste für kirchliche Veranstaltungen........................................... 184 | Feste sicher feiern Feste sicher feiern | 5
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Feste sicher feiern
Gottesdienste im Freien, Konzerte, Gemeindefeste, Basare oder Ausstel- Was ist das Ziel der Veranstaltung?
Hat die Veranstaltung einen
lungen sind abwechslungsreiche und wichtige Aktivitäten einer lebendi-
gen Kirchengemeinde. Zu diesen Veranstaltungen werden viele Menschen
eingeladen. Großer Aufwand und lange Vorbereitungen sind notwendig,
viele helfende Hände werden gebraucht. Etwas aufgeregt wird sich das
Organisationsteam zu Beginn fragen: „Haben wir an alles gedacht?“,
speziellen Anlass? Wollen Sie
„Was machen wir, wenn...?“. etwas Bestimmtes erreichen?
In dieser Broschüre haben wir Ihnen einige Gedankenstützen zusammen- Die Vergabe eines Mottos oder Leitspruchs kann Ihnen helfen, den Besucherinnen
gestellt. Wir haben dabei den Schwerpunkt auf Fragen der Sicherheit, und Besuchern das Ziel der Veranstaltung näher zu bringen und ihnen zu vermitteln,
des Gesundheitsschutzes und der rechtlichen Absicherung gelegt. Die was sie erwartet. Sie sollten sich deshalb bereits bei der Planung über Ihre Zielset-
Gemeinde- oder Gottesdienstberatung Ihrer Landeskirche wird Sie mit zung einigen. Steht die Gemütlichkeit oder Geselligkeit im Vordergrund, wollen Sie
weiteren wertvollen Hinweisen und Anregungen zur inhaltlichen und auf etwas Besonderes aufmerksam machen, z. B. einen kirchlichen Feiertag, die
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organisatorischen Gestaltung von Gemeindeaktivitäten unterstützen und neuen Glocken oder die fällige Pflege der Grünanlage?
eventuell eigene Publikationen zu diesem Thema bereithalten. Sie finden
diese in der Regel über die Internetseiten Ihrer Landeskirche. Auch ein traditionell begründetes Fest ist immer ein guter Namensgeber:
Das 28. jährliche Gemeindefest in Folge kann auch für alle erkennbar so heißen.
An einigen Stellen haben wir Internetadressen für weiterführende und
Wurde ein Zeitplan
aktuelle Informationen angegeben. Über den jeweils abgebildeten
QR-Code kommen Sie direkt zu der Internetseite. Darüber hinaus gibt es
viele weitere Arbeitshilfen, Informationen, Planungshilfen und Aspekte,
die in dieser Broschüre aus Platzgründen unerwähnt bleiben müssen.
Falls Sie Fragen zu einzelnen Themen haben oder weitere Informationen
aufgestellt?
wünschen, sprechen Sie uns an! Eine große Veranstaltung braucht ausreichend zeitlichen Vorlauf. Es ist
Am Ende dieser Broschüre finden Sie eine Muster-Checkliste, die Sie bei vorteilhaft, schon weit vor dem eigentlichen Termin mit der Planung zu
der Vorbereitung und Planung der Veranstaltung unterstützt. Kirchliche beginnen und einen Zeitplan aufzustellen.
Veranstaltungen können so vielfältig ausfallen, dass diese Liste nicht alle
notwendigen Aspekte Ihrer Veranstaltung enthalten wird. Wir haben uns Prominente, die Sie für eine Rede einplanen oder Künstler haben in der
bemüht, eine große Bandbreite abzudecken und freuen uns über Vor- Regel einen weit im Voraus ausgebuchten Terminkalender. Anfragen für
schläge für weitere Aspekte. ihre Teilnahme müssen mit großem Vorlauf gestellt werden.
Für die individuelle Beratung zum Arbeits- und Gesundheitsschutz und
bei speziellen Fragestellungen stehen Ihnen die Orts- und Fachkräfte,
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die landeskirchliche Koordinatorin oder der Koordinator für Arbeits- und
Gesundheitsschutz sowie die EFAS gern zur Verfügung. Die jeweiligen
Ansprechpartner in Ihrer Landeskirche finden Sie auf der Internetseite der
Wer übernimmt die Organisation
EFAS
einzelner Bereiche?
In der Rubrik „Landeskirchen“ auf Die Benennung fester Aufgabenbereiche erleichtert allen Be-
www.efas-online.de. teiligten die Arbeit. Die Kommunikation funktioniert reibungs-
los, wenn alle wissen, mit wem sie sich absprechen müssen.
Wir wünschen Ihnen ein gutes Gelingen Ihrer Veranstaltung! Bei der Planung müssen unzählige kleine Entscheidungen
gefällt werden. Dafür kann sich das Veranstaltungsgremium
nicht jedes Mal beraten. Hier sollte der oder die Verantwortli-
che den Freiraum für eigene Entscheidungen erhalten.5
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Wo soll die Veran-
Müssen Liederzettel, Plakate oder staltung stattfinden?
Kopien vorbereitet werden?
Wer organisiert das?
Während der Veranstaltung sollen eventuell einige Räume oder Gebäu-
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deteile nicht von den Gästen betreten werden. Beachten Sie, dass keine
Türen verschlossen werden, die als Fluchtwege dienen. Beschildern Sie die
vorgesehenen Fluchtwege besonders sorgfältig, wenn Sie Besucher und Be-
Vom Einladungsplakat über kopierte Liedertexte oder Programmübersichten sucherinnen erwarten, die sich in den Räumlichkeiten nicht auskennen. Ein
bis hin zu Hinweisschildern können Druckerzeugnisse den Ablauf der Veran- Flucht- und Rettungswegeplan und ein Raumplan erleichtern die Orientierung.
staltung vereinfachen und anschaulich gestalten. Mit Hilfe von Computern Betriebsräume (Heizungsraum, Werkstatt, Technikraum, Küche usw.) sollten
können heute problemlos professionell aussehende Vorlagen entworfen von unbefugten Personen nicht betreten werden. Machen Sie dies für die
werden. Ein farbiger Ausdruck auch großer Formate zu günstigen Preisen kann Besucherinnen und Besucher kenntlich oder verschließen Sie die Räume.
über einen Copyshop erfolgen. Wenn Agenturen die Gestaltung und Drucke- Im Außenbereich müssen notwendige Wege und Flächen für die Feuerwehr
reien die Fertigung übernehmen sollen, benötigen Sie zusätzlichen zeitlichen oder den Rettungsdienst freigehalten werden. Weisen Sie die vorgesehenen
Vorlauf. Parkflächen deutlich aus!
Programmhefte, Broschüren und Faltblätter können auch durch so Achten Sie auch beim Auf- und Abbau und während der Veranstaltung darauf,
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genannte Internet-Druckereien preiswert gedruckt werden. dass Flucht- und Rettungswege im Gebäude und Zufahrten zum Gebäude zu
jeder Zeit freigehalten werden.
Sie finden Druckereien Mit wie vielen Gästen ist zu rechnen?
z. B. über das Suchwort
„Internetdruckerei“ einigen Verwertungsgesellschaften Verträge ab- Versuchen Sie abzuschätzen, wie viele Personen an Ihrer Veranstaltung teilneh-
geschlossen. Diese Verträge stellen pauschalierte men werden. Ab 200 Besucherinnen und Besuchern kann Ihre Veranstaltung unter
Noten, Texte und Fotos unterliegen grundsätzlich Vergütungsregelungen dar. Die Voraussetzungen, das Versammlungsstättenrecht fallen. Die Versammlungsstätten- oder Sonderbau-
dem Urheberrecht. Sie dürfen nicht ohne Genehmi- die für die pauschale Abgeltung vorliegen müssen, verordnung ist Landesrecht und stellt spezielle Anforderungen an Räumlichkeiten
gung für Veröffentlichungen genutzt werden. Das sind in den Verträgen festgehalten. Sie sind keine und Organisation, z. B. bezüglich des Brandschutzes und der Art der Bestuhlung.
Recht zur Nutzung können die Urheberinnen und abweichenden Sonderregelungen vom bestehen- Fragen Sie ausreichend früh beim örtlichen Ordnungsamt nach, welche gesetzli-
Urheber selbst (z. B. die Fotografin eines Bildes) den Urheberrecht. Die in der Praxis wichtigsten chen Vorschriften Sie bei der Veranstaltung beachten müssen.
oder, wenn die Verwertungsrechte durch eine Pauschalverträge sind die drei folgenden:
Verwertungsgesellschaft wahrgenommen werden,
durch diese erteilt werden. In Deutschland gibt es • Der Vertrag über Musik im Gottesdienst zwi- Achten Sie in jedem Fall darauf, dass in den Räumen Überlegen Sie, ob Sie für Personen, die in ihrer Be-
hierfür folgende Verwertungsgesellschaften: schen der EKD und der GEMA, ausreichend Fluchtwege für alle Besucherinnen und wegungsfreiheit eingeschränkt sind, ein PKW- oder
• der Vertrag über Konzerte und sonstige Veran- Besucher vorhanden sind und freigehalten werden. Bus-Transfer (sog. Shuttle-Dienst) einrichten sollten.
Für Musik staltungen zwischen der EKD und der GEMA Die Mindestbreite der Wege, Türen und Flure ist bei Achten Sie auf die Fahreignung des Fahrers.
Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und und Besucherzahlen von 20 bis 200 Personen mindes-
mechanische Vervielfältigungsrechte • der Vertrag über das Fotokopieren von Liedtex- tens 1,20 m. Denken Sie daran, dass die Gäste ihre Gemeindehäuser haben oft nur eine geringe Anzahl
(GEMA, www.gema.de), ten und Noten für den gottesdienstlichen Ge- Garderobe ablegen möchten. Bei Regen oder Kälte an Toiletten. Wir geben folgende Empfehlungen: Bis
brauch zwischen EKD und der VG Musikedition. erfordert dies entsprechende örtliche Gegebenhei- 20 Personen zwei Toiletten, ab 50 Personen vier, ab
für Noten und Liedtexte ten. Eventuell muss auch Garderobenpersonal zur 100 Personen sieben Toiletten. Reichen die vor-
Verwertungsgesellschaft Musikedition Eine umfassende Information zu diesen Verträgen Verfügung stehen, damit jeder Gast die Veranstal- handenen Toiletten nicht aus, bestellen Sie Miet-
(VG Musikedition, www.vg-musikedition.de), finden Sie auf den Internetseiten der EKD: tung in seiner eigenen Jacke wieder verlässt. toiletten. Die Toiletten sollten nach Geschlechtern
getrennt sein und die Möglichkeit zum Händewa-
für Bilder und Kunstwerke https://www.ekd.de/Download- Ist damit zu rechnen, dass viele Besucherinnen und schen und -trocknen bieten. Denken Sie an behin-
Verwertungsgesellschaft Bild-Kunst Formulare-Recht-22192.htm Besucher mit dem eigenen PKW anreisen, muss ggf. derten gerechte Toiletten. Aus hygienischen Gründen
(VG Bild-Kunst, www.bildkunst.de ), weiterer Parkraum ausgewiesen werden. sollten Textilhandtücher und Seifenstücke nicht von
Je nach Lage des Veranstaltungsorts mehreren Personen verwendet werden. Flüssigsei-
und für Texte und Bücher stehen in der Nähe vielleicht freie fenspender, Papierhandtücher oder Warmluftgeblä-
Verwertungsgesellschaft Wort Flächen zur Verfügung, die nach se sind besser geeignet.
(VG Wort, www.vgwort.de). Rücksprache mit der Eigentü-
merin oder dem Eigentü-
Zur Entlastung der Kirchengemeinden sowie der mer genutzt wer-
Kirchenmusikerinnen und -musiker hat die EKD mit den können.8 | Feste sicher feiern Feste sicher feiern | 9
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Beauftragen Sie hiermit z. B. eine Elektrofachfirma. ausrüstungen getragen werden (z. B. Gehörschutz,
Als zusätzlichen Schutz vor elektrischen Unfällen Schutzbrille, Sicherheitsschuhe, Schutzhandschuhe).
werden Fehlerstrom- oder Differenzstrom-Schutz- Wenn Sie solche Geräte einsetzen, müssen die ent-
schalter verwendet. Diese Geräte werden als sprechenden Schutzausrüstungen beschafft werden.
Wer hat während FI-Schalter oder RCD bezeichnet. Sie sind entweder
direkt in der Hausanlage im Sicherungskasten instal-
Hinweise zu den geforderten Schutzausrüstungen
finden Sie in der Betriebsanleitung der Geräte.
der Veranstaltung
liert oder als kleine Schaltkästen zwischen Steckdo- Wenn Sie Geräte leihen, mit denen Sie keine Erfah-
se und Geräteanschluss eingesteckt (dann werden rung haben (z. B. Mikrofonanlage, Scheinwerferan-
sie PRCD genannt). lagen, mobile Stromgeneratoren, Schankanlagen
welche Aufgabe? Schutzschalter in der Hausanlage werden vom
Elektriker eingebaut, die mobilen Schutzschalter
usw.), lassen Sie sich eine Einweisung und die
Betriebsanleitung geben. Erkundigen Sie sich, wie
können Sie im Elektrofachhandel kaufen. Zum wirk- eventuelle Störungen beseitigt werden. Die so ge-
Um einen reibungslosen Ablauf zu helfenden Getränke und Verpflegung samen Schutz vor Stromunfällen verwenden Sie bitte wonnenen Informationen müssen selbstverständlich
gewährleisten, sollten die Aufgaben zur Verfügung. Mobilisieren Sie aus- Schutzschalter, die ab einem Fehlerstrom von max. den mit den Geräten Arbeitenden mitgeteilt wer-
der Helfenden vorher verteilt werden. reichend viele Helferinnen und Helfer, 30 mA auslösen. Alle elektrischen Anschlüsse, die den. Achten Sie beim Auf- und Abbau darauf, dass
Es bietet sich an, einen Einsatzplan damit die Mithilfe nicht in Stress und Sie im Zuge der Veranstaltung verwenden, sollten niemand mit Geräten arbeitet, die dem Betreffenden
aufzustellen, der sowohl den Veranstal- Überbelastung ausartet. über einen Schutzschalter abgesichert sein. Verwen- unbekannt sind.
tenden als auch den Mitwirkenden klar den Sie hierfür nur Schutzschalter mit der Spezifika-
darlegt, wer wann was wo tut. Schließlich sollen auch die Helfenden tion SPE-PRCD. Darüber können auch Verlängerungs- Erkundigen Sie sich vor dem Leihen teurer Geräte,
Stellen Sie sicher, dass sich niemand Freude an der Veranstaltung haben. kabel, die nach außen gelegt werden, abgesichert ob ein Versicherungsschutz besteht. Eine klare Rege-
mit den gewählten Aufgaben über- Denken Sie zudem an die Organisation werden. lung zur Haftung bei eventuellen Beschädigungen an
nimmt. Als Veranstalter sind Sie dafür des Abbaus und Aufräumens nach der privat eingebrachten Geräten beugt Streitfällen vor.
zuständig, dass die eingesetzten Per- Veranstaltung. Kabeltrommeln sollten bei der Benutzung immer
sonen geeignet und in ihre Aufgaben ganz abgerollt werden. Andernfalls können sie sich
eingewiesen sind. Bedenken Sie, dass erwärmen und Brände auslösen. Achten Sie darauf,
alle Beteiligten Pausen oder Abwechs- dass die elektrischen Stromkreise nicht überlastet
lung benötigen. Stellen Sie den Mit- werden. Vermeiden Sie den Missbrauch von Mehr-
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fachsteckdosen als Verlängerungskabel. Alle Verlän-
gerungskabel und Kabeltrommeln im Außenbereich
müssen mindestens die Schutzklasse IP 44 erfüllen.
Ziehen Sie eine Elektrofachkraft zu Rate, wenn Sie
Zweifel hegen, ob Sie zu viele Geräte betreiben
wollen. Sollten noch Schmelzsicherungen in der
Welche Geräte, Werkzeuge, elektrischen Anlage verwendet werden, achten Sie
darauf, dass Ersatzsicherungen bereit liegen.
Maschinen werden benötigt? Beim Einsatz einiger Geräte bzw. zu gewissen
Tätigkeiten müssen zwingend bestimmte Schutz-
Eventuell müssen Geräte geliehen oder privat eingebracht werden. Ins-
besondere elektrische Geräte (Kaffeemaschine, Waffeleisen, Kabeltrom-
mel, Bohrmaschine, usw.) müssen in Ordnung sein. Sie dürfen keine
Geräte einsetzen oder zulassen, die defekt, laienhaft repariert oder
Eigenbauten sind. Jedes Gerät muss vor dem Einsatz mindestens einer
gründlichen Sichtkontrolle unterzogen werden. Scheuen Sie nicht davor
zurück, angebotene Geräte, aber auch Leitern, die Ihnen nicht sicher
erscheinen, abzulehnen. Sie tragen bei Unfällen mit entliehenen Geräten
die Verantwortung.
Die regelmäßige Prüfung der elektrischen Geräte durch eine Elektro-
Fachkraft ist in der Berufsgenossenschaftlichen Vorschrift „Elektrische
Anlagen und Betriebsmittel“ vorgeschrieben.
Suchwort im Internet
„DGUV Vorschrift 3“10 | Feste sicher feiern Feste sicher feiern | 11
Welche Dinge sollten
Mindestens eine anwesende Person muss eine Für sehr große Veranstaltungen (mehr als 1000
ausgebildete Ersthelferin oder ein ausgebildeter Besucherinnen und Besucher) muss zusätzliche
Ersthelfer sein, um im Notfall sachkundige Hilfe Erste-Hilfe vorgehalten werden (z. B. ein Rettungs-
zusätzlich bereit liegen? leisten zu können. Machen Sie die Ersthelfer,
z. B. auf dem kostenlosen Plakat der Berufs-
wagen). Hierfür gibt es eine Handlungshilfe, die
Auskunft darüber gibt, was je nach Veranstaltungs-
genossenschaft, namentlich bekannt. art vorhanden sein soll:
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Kleine Pannen sind bei großen Veranstaltungen nicht auszu-
schließen. Halten Sie ein (Mobil-)Telefon griffbereit, um ggf. Die Ausbildungskosten zur Ersthelferin oder zum Internet-Suchwort „Maurer
kompetente Hilfe herbeizuholen. Legen Sie ein Verzeichnis Ersthelfer übernimmt in der Regel die Verwal- Algorithmus“ oder „Maurer-
der wichtigen Rufnummern (Feuerwehr, Rettungsdienst, tungs-Berufsgenossenschaft. schema“ eingeben
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Elektriker-, Klempnerbetrieb usw.) an und hängen Sie es gut
sichtbar aus.
Legen Sie Betriebsanleitungen für die benutzten Geräte
bereit. Sie beinhalten Hinweise, wie Sie kleine Störungen Ist der Brandschutz organisiert?
erkennen und beseitigen können. Zur Vorbereitung auf Un-
vorhergesehenes, ist es hilfreich eine Taschenlampe, festes Während der Veranstaltung müssen wege unverschlossen sein. Stühle
Gewebe-Klebeband und Draht parat zu haben. Feuerlöscher für die Besucherinnen sollten Sie möglichst verketten (d. h.
und Besucher klar erkennbar und sie reihenweise miteinander verbin-
Die Durchführung von (Not-)Reparaturen findet ihre rechtliche Grenze, wenn leicht zu erreichen sein. Machen Sie den), damit sie beim Verlassen des
jemand etwas tut, für das ihm oder ihr die Kenntnisse fehlen. Das ist der Fall, sich und alle Mitwirkenden mit der Raumes nicht die Wege blockieren.
wenn begabte Laien ohne entsprechende Fachkunde zum Beispiel an elektri- Bedienung der Löschgeräte vertraut. Bei einer Besucherzahl von 20 bis
schen Kabeln, Steckdosen, Schaltern oder elektrischen Geräten arbeiten. An besonders brandgefährdeten 200 Personen benötigen Sie mindes-
Orten (z. B. einer offenen Grillstelle) tens 1,2 m breite Fluchtwege. Diese
sollten zusätzliche Löschmittel dürfen nicht durch Einrichtungen
(z. B. ein voller Wassereimer) be- eingeengt werden und müssen von
reitgestellt werden. Sie können die Brandlasten frei sein. Führen Sie bei
Brandgefahr schon bei der Planung der Planung einer großen Veranstal-
der Veranstaltung verringern, wenn tung den Ablauf einer Räumung des
Sie z. B. auf offenes Feuer (Kerzen) Gebäudes gedanklich durch. Wer
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in der Umgebung von brennbaren gäbe in einem solchen Fall klare
Gegenständen verzichten, feste Anweisungen? Wer benachrichtigt
oder pastöse Grillanzünder und nur die Feuerwehr und wer weist diese
schwer entflammbare Dekorationen ein? Wo sollen sich die Gäste im
Ist die Erste Hilfe organisiert?
verwenden. Achten Sie auf aus- Notfall sammeln? Organisieren Sie
reichenden Abstand von Lampen, Helfer, die im Brandfall Aufgaben
Scheinwerfern und anderen heißen beim Löschen oder der Evakuierung
Ein Verbandkasten muss vorhanden sein. Es ist ratsam, ihn Oberflächen zu brennbaren Gegen- der Besucher übernehmen.
vor der Veranstaltung auf seine Vollständigkeit hin zu prüfen. ständen. Brennbare Stoffe (z. B.
Möglicherweise sind einige Verbandmaterialien und Pflaster Pappkartons, Papier, Textilien) dür- Die Feuerwehr berät und unterstützt
alt, unbrauchbar und müssen ersetzt werden. Der Kasten soll- fen nicht in Fluren, Treppenhäusern Sie bei der Festlegung der Zahl, den
te während der Veranstaltung an einem frei zugänglichen Ort oder Betriebsräumen (Heizungs- Auswahlkriterien und der Ausbildung
aufbewahrt werden. Kennzeichnen Sie diesen Ort so, dass raum) gelagert werden. Diese Stoffe dieser Helfer.
er auch für die Besucherinnen und Besucher gut erkennbar sollten Sie möglichst außerhalb der
ist. Alle Unfälle und Verletzungen von Mitarbeitenden sowie Gebäude, z. B. in einem nicht öffent- Mehr zu diesem Thema erhalten Sie
ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern müssen in einem lich zugänglichen Gartenschuppen, durch die EFAS-Broschüre „Mit Feuer
Verbandbuch dokumentiert werden. Das ist die Voraus- sammeln und lagern. und Flamme für den Brandschutz“.
setzung für den gesetzlichen Unfallversicherungsschutz. Während der Veranstaltung müssen
Verbandbücher gibt es kostenlos bei der Verwaltungs-Berufs- die Fluchtwege jederzeit frei und er-
genossenschaft (VBG). kennbar, Türen im Verlauf der Flucht-
http://www.vbg.de In der Infothek auf www.efas-online.de
in der Rubrik „Brandschutz/Erste Hilfe“12
12 | Feste sicher feiern Feste sicher feiern | 13
Sind alle Wege sicher
Stehen geeignete und zu begehen?
technisch einwandfreie
Leitern zur Verfügung? ten vom sonstigen Bodenbelag farblich abgesetzt?
Ist die Beleuchtung überall ausreichend?
Der Eingangsbereich des Gemeindehauses oder
der Kirche ist eine problematische und unfallträch-
tige Stelle: Fliesen- oder Kunststoffbeläge werden
Beim Auf- und Abbau werden wahrscheinlich Leitern benötigt. Dieses Thema ist Alle Wege und Flächen müssen frei von Stolper- bei Nässe oft rutschig. Eine ausreichend große
besonders wichtig, da sehr viele schwere Unfälle im Zusammenhang mit Leitern stellen sein. Dafür müssen eventuell noch vor der Sauberlauf- oder Schmutzfangmatte kann hier Ab-
geschehen. Die Ursachen für diese vermeidbaren Unfälle sind z. B.: Veranstaltung abgesackte Platten neu verlegt, auf hilfe schaffen. Dabei sollte der Abtreter natürlich
der Gemeindewiese Maulwurfshügel eingeebnet, fest aufliegen und selbst nicht zur Stolperstelle
• Es werden ungeeignete (z. B. zu kurze) Leitern oder Behelfskonstruktionen Kaninchenlöcher aufgefüllt oder im Gemeindehaus werden.
verwendet. ausgebrochene Stufen instandgesetzt werden.
• Es wird auf der Leiter ungeeignetes Schuhwerk getragen. Die Schuhe sitzen Schon 4 mm Höhenunterschied können eine Verlegen Sie Kabel so, dass sie keine Stolperstel-
nicht fest am Fuß oder haben eine rutschige Sohle. Stolperstelle sein. Ferner sollten Sie sich folgende len bilden und vor Beschädigungen geschützt
• Leitern stehen bei der Benutzung unsicher. Anlegeleitern rutschen ab oder Fragen stellen: sind. Die Kabel sind möglichst entlang der Wände
die Leiterfüße sinken in weichem Boden ein. Stehleitern kippen um, wenn oder Decke zu führen. Durch den Verkehrsweg
jemand versucht von diesen auf höher gelegene Ebenen zu steigen oder Sind alle Handläufe und Geländer noch fest? verlegte Kabel müssen durch Kabelbrücken, Klebe-
sich zu weit seitlich hinauslehnt. Wie ist es um die Zugänglichkeit und Teilnahme band oder ähnliches befestigt werden.
• Die Leitern sind schadhaft. Die Stufen oder Sprossen sind nicht tritt- an der Veranstaltung für geh- oder sehbehinder-
sicher oder brechen. Gummifüße an Anlegeleitern, die das Wegrut- te Menschen bestellt? Versperren Stufen oder
schen verhindern, fehlen. Bei Stehleitern ist keine Spreizsiche- Treppen Zugänge? Sind mögliche Gefahrenstellen
rung vorhanden. deutlich erkennbar oder abgesperrt? Sind die
Wege breit genug? Neben der Gestaltung von We-
Leicht verständliche Bilder (Piktogramme) auf dem Leiter- gen und Treppen spielt die Erkennbarkeit von Hin-
holm demonstrieren die richtige Benutzung der Leiter. dernissen eine große Rolle. Sind Stufenvorderkan-
15
Beachten Sie die Hinweise und weisen Sie andere Leiter-
Benutzerinnen und -Benutzer auf diese Bilder hin!
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie
auf unserer Internetseite in der Broschüre „Leitern“
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In der Infothek auf www.efas-online.de
Wo wird etwas gelagert?
in der Rubrik „Prüfung und Wartung“
Für große Veranstaltungen werden Sie diverse
Gibt es einen Ruhe- Dinge bevorraten müssen (z. B. Getränke, Lebens-
mittel usw.). Achten Sie trotz Platzmangel darauf,
oder Rückzugsraum? dass keine Fluchtwege oder Feuerlöscher verstellt
werden. Um körperliche Belastungen zu verrin-
gern, sollten das Lager und der Verbrauchsort
Es ist sehr nützlich einen Raum vorzusehen, der etwas abseits der nicht zu weit auseinander liegen.
Veranstaltung liegt und unterschiedlichen Zwecken dienen kann:
• Als Still- oder Wickelraum, Lagern Sie schwere Gegenstände nicht zu hoch oder zu tief.
• als Pausenraum für Mitwirkende, Transporthilfen, z. B. Sackkarren oder Wagen, sind preiswert und
• für ruhebedürftige Besucherinnen und Besucher, erleichtern die Arbeit. Regale müssen die eingelagerten Lasten
• als Erste-Hilfe-Station. sicher tragen können und sollten an der Wand befestigt sein,
damit sie nicht umkippen können.
Je nach zugedachter Nutzung sollte der Raum mit entsprechenden Sitzmö-
beln, einer Liegemöglichkeit, einem Waschbecken mit Seife und Einmal- Achten Sie beim Einkauf auf die passende Größe der Gebinde.
handtuch sowie einem Abfalleimer mit Deckel ausgestattet werden. Eltern So beugen Sie Transportproblemen vor. Bestellen Sie lieber zwei
freuen sich, wenn Sie am Wickelplatz Hygienetücher zur Verfügung stellen. kleinere Getränkefässer als ein großes.16 18
14 | Feste sicher feiern Feste sicher feiern | 15
Sind Sie für jedes
Wetter gerüstet?
Veranstaltungen im Freien sind wetterabhängig. Zur Vorsicht
Wie wird die Lebensmittel-
sollten Sie im Sommer sowohl für Sonnen- als auch für Regen-
schutz sorgen. Halten Ihre dafür geschaffenen Schutzdächer
hygiene sichergestellt?
und Beschattungssegel auch Gewitterböen oder Hagel stand?
Liegen die Dachpfannen der Kirche oder des Gemeindehauses Wenn Lebensmittel und Getränke öffentlich Kühlkette unterhalb 7° C). Warme Speisen
noch fest? Wenn Sie selten benutzte Freiflächen in eine Veranstaltung angeboten werden, bewegen Sie sich mit der müssen bis zum Verzehr durchgehend
einbeziehen, prüfen Sie die umstehenden, großen Bäume: Sind große Veranstaltung im Geltungsbereich der Lebens- heiß (über 65° C) sein.
Äste oder ganze Bäume morsch und könnten sie bei Wind abbrechen? mittel-Hygiene-Verordnung (LMHV). Sie müs- • Fleischprodukte, Grillfleisch und Würst-
Eine regelmäßige Inaugenscheinnahme durch Fachkundige (z. B. zertifi- sen sicherstellen, dass durch die Lebensmittel chen müssen immer durchgegart werden.
zierte Baumpflegebetriebe) ist vorgeschrieben. niemand gesundheitlich geschädigt wird. Keine Speisen wieder aufwärmen!
Sprechen Sie mit dem Ordnungs-, Gesund- • Lebensmittel möglichst abdecken oder in
Bei winterlichen Veranstaltungen können Eis- und Schneeglätte Probleme heits- oder dem Veterinäramt Ihrer Stadtver- geschlossenen Vitrinen anbieten. Nicht
bereiten. Die Wege müssen geräumt und gestreut werden. Nässe, Schnee waltung Ihr Vorhaben ab. Dort erfahren Sie, mit den Händen berühren.
und Matsch werden in die Gebäude hineingetragen, so dass eine zusätz- welche Maßnahmen Sie einhalten müssen, • Personen, die Essen zubereiten oder
liche Reinigung und Abtreter nötig sein können. um rechtlich abgesichert zu sein. ausgeben, müssen besonders auf die
Einige Grundregeln: Hygiene achten. Dazu gehört z. B. das re-
Über die Unwetterzentrale gelmäßige Händewaschen, das Tragen von
(http://www.unwetterzentrale.de/uwz/) • Bieten Sie möglichst keine leicht verderb- sauberer Kleidung sowie möglicherweise
erfahren Sie amtliche Unwetterwarnungen. lichen Lebensmittel wie rohes Fleisch, einer Kopfbedeckung und das Einhalten
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Mett, frischen Fisch, Meeresfrüchte, eier- von einfachen Regeln (z. B. nicht auf die
haltige Speisen aus rohen-Eiern (Tiramisu, Speisen niesen oder husten). Sie dürfen
selbstgerührte Mayonnaise) und Rohmilch keine ansteckenden Krankheiten haben.
an. Auch in Sahne- und Buttercremetor- Eine Belehrung dieser Personengruppe ist
ten können sich leicht Krankheitserreger sehr sinnvoll.
Wie steht es um vermehren (z. B. Salmonellen). • Alle Hygienemaßnahmen sollten doku-
mentiert werden, denn im Zweifelsfalle
Reinigung und Abwasch? • Lagern Sie alle Speisen in „sicheren“
Temperaturbereichen: Kalte Speisen
müssen Sie belegen, dass Ihre Lebensmit-
tel nicht die Quelle möglicher Gefährdun-
müssen gekühlt werden (ununterbrochene gen waren.
Stellen Sie Reinigungsgeräte zur schnellen Beseitigung kleiner
Missgeschicke bereit. Neben den haushaltsüblichen Gerätschaften
(Besen, Handfeger, Kehrblech, Wischlappen, Eimer und Reinigungs- Das Bundeszentrum für Ernährung bietet viele Informationen und den
mittel) gehören auch flüssigkeitsdichte Haushaltshandschuhe zur Leitfaden „Feste sicher feiern“ zum Thema Lebensmittelhygiene bei Festen an.
Grundausstattung dazu. (https://www.bzfe.de/inhalt/hygiene-1855.html)
Beim Umgang mit Nässe und Wasser spielt der Hautschutz eine
wichtige Rolle. Reinigungsmittel greifen zusätzlich die Haut an.
Stellen Sie deshalb Hautschutz- und Hautpflegemittel (Handcreme)
zur Verfügung. Durch angeschlagenes Geschirr werden beim Spülen
oft Schnittverletzungen verursacht. Sortieren Sie beschädigte Teller,
Gläser und Tassen vor der Veranstaltung aus.
Bei Regen und Schnee wird eventuell eine Reinigung des Eingangs-
bereichs während der Veranstaltung notwendig. Wenn Sie eine sol-
che „Zwischendurch-Reinigung“ einplanen, sollte dieser Bereich für
die Dauer der Reinigung und Trocknung abgesperrt werden. Absperr-
band oder Warn-Schilder sollten bereitstehen.19 20
16 | Feste sicher feiern Feste sicher feiern | 17
Haben Sie weitere Werden Aspekte des
mögliche Gefahren bedacht Umweltschutzes und
und Vorsorge getroffen? des fairen Handels
Bei jeder Art von Veranstaltung sind eventuell noch
berücksichtigt?
spezielle Punkte zu bedenken:
Bei Gemeindefesten sollten, wie bei allen kirchlichen Aktivitäten, der Schutz der
• Umzüge, z. B. Laternenumzüge und Prozes- eine „sachkundige Person“ regelmäßig (mindes- Umwelt und ein verantwortungsvoller Einkauf selbstverständlich sein.
sionen: Die Nutzung öffentlicher Straßen für tens jährlich) geprüft werden. Prüfinstitutionen
Umzüge muss beim örtlichen Ordnungs- oder finden Sie im Branchenbuch oder wenden Sie Naturschutz kann durch möglichst geringen Einsatz von Energie, Wasser und Rohstoffen
Straßenverkehrsamt angemeldet werden (§ 29 sich z. B. an TÜV, DEKRA, BAD GmbH oder selb- betrieben werden. Die Reduzierung oder Vermeidung von Abfall ist ebenfalls prakti-
Straßenverkehrsordnung „Übermäßige Straßen- ständige Ingenieurbüros. zierter Umweltschutz. Mehrweg-Geschirr können Sie bei Event-Ausstattern preiswert
benutzung“). Bei Umzügen in der Dunkelheit ausleihen. In vielen Landeskirchen gibt es Umweltbeauftragte. Bei ihnen bekommen
sollten vor und hinter der Gruppe deutliche • Bieten Sie während der Veranstaltung eine Sie weitere Informationen und wertvolle Hinweise zu diesem Thema.
Lichter und Reflektoren den herannahenden Ver- Kinderbetreuung an, sollten die Betreuenden in
kehr warnen. Fordern Sie die Unterstützung der der Lage sein, die Aufsichtspflicht für die Kinder
Polizei oder der Feuerwehr zur Sicherung bzw. übernehmen zu können. Die Räume für die Kin-
zum Geleit des Umzuges ein. derbetreuung sollten „kindersicher“ sein, dafür
müssen z. B. die Steckdosen mit Kindersicherun- Im Internet finden Sie die Umweltbe- Ein großer Anbieter für faire Produkte ist die GEPA
• Abbrennen großer Feuer, z. B. Johannisfeuer, gen versehen werden. ratungsstellen mit den Suchbegriffen (Gesellschaft zur Förderung der Partnerschaft mit der
Biikebrennen und Osterfeuer: In vielen Orten „umweltschutz+evangelische+kirche“ Dritten Welt mbH)
dürfen Feuer nur mit vorheriger Genehmigung
der Gemeinde abgebrannt werden. Erkundigen
Sie sich beim Ordnungsamt nach der für Ihre Es gibt inzwischen viele Produkte, vor allem impor-
Gemeinde gültigen Regelung. Suchen Sie den tierte Lebensmittel, die „fair gehandelt“ werden http://www.gepa.de
Kontakt zur örtlichen Feuerwehr. Reisig- und (z. B. Tee und Kaffee). Durch das Label „FAIRTRA-
Holzhaufen, die über längere Zeit aufgeschich- DE“ ist sichergestellt, dass gerechte Löhne gezahlt
tet lagen, sollten zum Schutz heimischer Tiere werden und mit der Umwelt verantwortungsvoll
kurz vor dem Abbrennen umgeschichtet werden. umgegangen wird.
Verwenden Sie zum Entzünden des Feuers keine Mehr über fairen Handel und diese Produkte fin-
Brandbeschleuniger, wie z. B. Benzin oder Die- den Sie im Internet unter
selkraftstoff.
• Kinderbetreuung, Kinderspiele: Oft werden auf
Gemeindefesten Kinderspiele angeboten. Die https://www.fairtrade-deutschland.de
dabei zum Einsatz kommenden Spielgeräte
müssen sicherheitstechnisch in Ordnung sein.
Im Gemeindegarten stehende Klettergerüste,
Schaukeln, Rutschen, Wippen u. ä. müssen zur
Gewährleistung der Verkehrssicherheit durch18 | Feste sicher feiern Feste sicher feiern | 19
Muster-Checkliste für
kirchliche Veranstaltungen
1 Das Motto der Veranstaltung lautet: 10 Erste Hilfe
• Der Verbandkasten befindet sich:
2 Ein Zeitplan wurde aufgestellt. ja nein • Der Verbandkasten ist vollständig. ja nein
• Die Notrufnummern hängen aus. ja nein
3 Wer übernimmt die Organisation einzelner Bereiche?
• Bekanntmachung/Werbung • Die ausgebildeten Ersthelferinnen und Ersthelfer sind:
• Finanzierung
• Auf- und Abbau 11 Brandschutz
• Erste Hilfe, Brandschutz • Es stehen ausreichend Feuerlöscher zur Verfügung. ja nein
• Essen und Getränke • Die Bedienung der Feuerlöscher ist bekannt. ja nein
• Es wurde eine Brandschutzordnung erstellt. ja nein
4 Müssen Zettel, Plakate oder Kopien vorbereitet werden? ja nein
• Wer organisiert das? • Fluchtwege sind frei und erkennbar. ja nein
• Sind Urheberrechte anderer betroffen? ja nein 12 Es stehen geeignete und einwandfreie Leitern zur Verfügung. ja nein
5 Welche Bereiche werden für die Veranstaltung genutzt?
• Welche Türen werden verschlossen? 13 Als Ruhe- oder Rückzugsraum wird genutzt:
• Welche Türen werden als Flucht- und
Rettungswege gekennzeichnet?
• ... 14 Verkehrswege
• Die Beleuchtung ist überall ausreichend. ja nein
6Mit wie vielen Gästen ist zu rechnen? ca. • Es gibt keine Stolperstellen. ja nein
• Gilt die Versammlungsstätten-Verordnung? ja nein
• Es ist geklärt, was entliehen wird. ja nein 15 Lagerung
• Es ist ausreichend Platz für Garderobe vorhanden. ja nein • Lebensmittel werden gekühlt gelagert. ja nein
• Die Toilettenanzahl reicht aus. ja nein, wir • Regale sind standsicher und tragfähig. ja nein
benötigen _________ Miettoiletten
• Es sind genug Parkplätze vorhanden. ja nein, wir • Transporthilfen stehen zur Verfügung und befinden sich
benötigen _________ Parkplätze
16 Klima
7 Wer hat während der Veranstaltung welche Aufgabe? • Alle Bauten (Wetterschutzdächer usw.) sind stabil. ja nein
• Es existiert ein Einsatzplan. ja nein • Auch bei Sturm besteht keine Gefahr durch ja nein
• Die Pausen/Ablösungen sind geregelt. ja nein abbrechende Äste oder lose Gebäudeteile.
• Alle Helferinnen und Helfer sind in ihre Aufgabe ja nein
eingewiesen. • Wege werden von Schnee und Eis freigehalten. ja nein
8 Der Einsatz von Geräten und Maschinen ist festgelegt. ja nein 17Reinigungsgeräte befinden sich:
• Die Geräte sind technisch in Ordnung. ja nein • Haushaltshandschuhe, Hautschutz- und Hautpflegemittel ja nein
• Folgende Einweisung wird noch vorgenommen: stehen zur Verfügung.
• Die Haftung ist geklärt. ja nein 18 Die Lebensmittelhygiene ist sichergestellt. ja nein
• Personen, die Umgang mit Essen haben, werden belehrt. ja nein
9 Es liegen bereit:
• Telefon/Handy/Rufnummernverzeichnis ja unnötig 19 Notwendige Genehmigungen wurden eingeholt. ja nein
• Taschenlampe ja unnötig
• Werkzeug ja unnötig
• Ersatzlampen ja unnötig 20 An den Umweltschutz gedacht? ja nein
• Ersatzsicherungen ja unnötig An „Fair Trade“ gedacht? ja nein
• Notwendige Bedienungsanleitungen ja, sie sindOtto-Brenner-Str. 9 30159 Hannover Tel. 0511/2796 – 640 Fax 0511/2796 – 630 www.efas-online.de Evangelische Kirche in Deutschland
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