Flexible neue Arbeitswelt bei der HUK-COBURG - Sichere Heimarbeitsarbeitsplätze zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Case Study | HUK-COBURG
Flexible neue Arbeitswelt
Case Study
bei der HUK-COBURG
Sichere Heimarbeitsarbeitsplätze zur Vereinbarkeit von
Beruf und Familie
ECOS SecureBootStick®
((•)) Anwender: HUK-COBURG
((•)) Branche: Finanzen & Versicherungen
((•)) Ziel: Ortsunabhängiges Arbeiten
((•)) Lösung: Einführung des ECOS SecureBootStick
HUK-COBURG 2
Flexible neue Arbeitswelt bei der HUK-COBURG
Sichere Heimarbeitsplätze einrichten
Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern
Jürgen Berger Der zunehmende Wunsch vieler Arbeitnehmer fahrende Beamte« anbot. Heute ist die HUK mit
Gruppenleiter und Arbeitnehmerinnen nach Flexibilität, einer dem Portal HUK24 zugleich führender deutscher
Systems-Management & besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf Online-Versicherungsanbieter.
Softwareverteilung und nach der Möglichkeit, bei Bedarf ortsunab
HUK-COBURG hängiger arbeiten zu können, prägt auch die Ursprünglich nur für IT-Fachkräfte
Versicherungsgruppe HUK-COBURG. Mit einer Rund 800 Mitarbeiter stark sind allein die IT-Ab-
»Sicherheit war natürlich die innovativen Lösung auf USB-Stick-Basis stellt der teilungen der Unternehmensgruppe. Für sie soll-
Grundvoraussetzung. Wir Konzern Mitarbeitern jetzt ein einfach einsetzba- te per Fernzugriff zusätzliche Flexibilität und die
suchten zudem nach einer res, hochsicheres und gleichzeitig kostensparen- Möglichkeit zur Arbeit von zu Hause geschaffen
zentral managebaren Lösung, des Tool für den Fernzugriff aus dem Homeoffice werden – etwa bei unvorhergesehenen Support-
die möglichst wenig Pflege zur Verfügung. fällen oder um Aktualisierungen zu erleichtern,
benötigt.« die bewusst außerhalb der regulären Bürozeiten
Über die HUK-COBURG Versicherungsgruppe durchgeführt werden.
Mit über elf Millionen Kunden und einem Jahres-
umsatz von rund sechs Milliarden Euro zählt Frühere Lösung wurde nicht mehr unterstützt
die HUK-COBURG Versicherungsgruppe zu den Zum Einsatz kam dafür seit 2008 ein auf Win-
größten Versicherungsunternehmen in Deutsch- dows XP basierendes System, das aus Sicher-
land. Mehr als 10.000 Mitarbeiter sind für das in heitsgründen per VMware ACE innerhalb einer
den dreißiger Jahren gegründete Unternehmen virtuellen Maschine ausgeführt wurde. Durch die
tätig, das seinerzeit Versicherungen für »kraft- Einstellung des Supports für XP war das Team
um Jürgen Berger gezwungen, sich nach einem
geeigneten Ersatz umzusehen. Der Gruppenlei-
ter Systems-Management & Softwareverteilung
»Das Gute an der ECOS-Lösung ist, hatte dabei klare Vorstellungen: »Sicherheit war
dass der Anwender im Endeffekt natürlich die Grundvoraussetzung. Wir suchten
zudem nach einer zentral managebaren Lösung,
nichts falsch machen kann«, die möglichst wenig Pflege benötigt. Das zuvor
Jürgen Berger, Gruppenleiter System-Management & Softwareverteilung genutzte System war relativ invasiv. Davon
bei der HUK-COBURG wollten wir bewusst weg und möglichst wenig
Impact auf unsere IT erzeugen. Dieser Wunsch Foto: Köln Bonn Airport
3 HUK-COBURG
we connect IT | we protect IT
wurden, reifte die Idee, den Secure Boot Stick
Bring Your Own Device - Einfacher und hochsicherer Remote-Zugang mit auch anderen Abteilungen zugänglich zu ma-
dem ECOS SecureBootStick chen. Mitarbeitenden sollte so die Gelegenheit
gegeben werden, auf einfache Weise temporär
aus dem Homeoffice arbeiten zu können.
sprach auch gegen die theoretische Möglichkeit, Klare Regelung per Betriebsvereinbarung
auf Basis einer neueren Windows-Variante erneut Hierzu waren im Vorfeld auch einige unter-
ein ähnliches Konzept aufzusetzen. Ein weiteres nehmenspolitische Entscheidungen zu treffen,
Kriterium war die Komplexität: Unsere Vorstellung die im engen Zusammenwirken von Betriebsrat
war eine möglichst kompakte, nicht unnötig auf- und Personalabteilung in einer entsprechenden
geblähte Lösung.« Betriebsvereinbarung mündeten. Unter dem
Motto »HUK Anywhere« haben Mitarbeiterinnen
Der ECOS SecureBootStick konnte die Anfor- und Mitarbeiter die Möglichkeit, den Stick inner-
derungen der HUK-COBURG auf ganzer Linie halb ihrer Abteilung anzufordern. Nach Freigabe
erfüllen und überzeugte auch in allen internen durch den Vorgesetzten und dem Hinweis auf
Sicherheits prüfungen. Rund 1.400 Sticks wurden die Nutzungs- und Datenschutzinformationen
inzwischen an die Mitarbeiter und Mitarbeite- wird der Secure Boot Stick seitens der IT bereits
rinnen der Versicherungsgruppe ausgegeben. vorkonfiguriert ausgegeben.
Ergänzend zur Zwei-Faktor-Authentifizierung
über den Stick und die individuellen Zugangs- »Das Gute an der Lösung ist, dass der Anwender
daten hat die HUK-COBURG als weitere Authenti- im Endeffekt nichts falsch machen kann«, sagt
fizierungsstufe noch eine SMS-Token-Abfrage am Berger. »Der Bootvorgang führt den Benutzer
Citrix Access Gateway realisiert. nach der Authentifizierung direkt in eine Citrix-
Sitzung mit den gewohnten Anwendungen, die
Zunehmender Wunsch nach Home-Office er von seinem Arbeitsplatzrechner kennt. Unse-
Wie viele Unternehmen sieht sich auch die HUK- ren Erfahrungen zufolge ist es auch relativ egal,
COBURG zunehmend dem Wunsch der Mitarbei- was für einen Computer der Anwender nutzt
ter nach größerer Flexibilität gegenüber. Als mo- beziehungsweise wie aktuell das private Gerät
dernem Unternehmen ist der HUK insbesondere ist. Auch ältere PCs eignen sich problemlos, die
auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein Mindestanforderungen sind sehr niedrig.«
Anliegen. Dies zeigt sich auch in der Zertifizie-
rung als »familienbewusster Arbeitgeber« durch Die einfache Handhabung erweist sich hier als
das audit berufundfamilie® der gemeinnützigen weiterer Vorteil des ECOS SecureBootStick. Denn
Hertie-Stiftung. Aufgrund der guten Erfahrungen, während bei Mitarbeitern der IT- und EDV-Abtei-
die im IT-Bereich mit der ECOS Lösung gemacht lungen in der Regel entsprechendes technisches
Verständnis vorausgesetzt werden kann, müssen außerhalb der großen Ballungsräume werden
in den Fachabteilungen natürlich auch Benutzer solche Angebote von Mitarbeitenden sehr positiv
ohne größere IT-Affinität mit der Lösung zu- wahrgenommen.
rechtkommen. Der Stick kann an beliebigen pri-
vaten PCs verwendet werden. Durch das speziell Der Kostenvergleich fällt eindeutig aus
abgesicherte ECOS Betriebssystem, das automa- Zum anderen verdeutlicht ein Kostenvergleich
tisch direkt vom Stick gebootet wird, stellt selbst mit der Ausgabe firmeneigener Notebooks, wel-
ein mit Viren, Trojanern oder sonstiger Malware ches große Einsparpotenzial der ECOS Secure-
verseuchter Rechner keine Gefahr dar. BootStick in der Praxis birgt:
Das lokale Betriebssystem oder sonstige »Die Gesamtkosten für die Anschaffung eines
installierte Software wird nicht angesprochen. geeigneten Business-Notebooks würden sich
Der Stick realisiert dadurch auch eine hundert- inklusive Lizenzkosten für die Software auf etwa
prozentige Trennung zwischen der privaten 2.000 Euro summieren. Mit dem ECOS Secure-
Hardware und der beruflichen Nutzung – eine BootStick liegen wir je Mitarbeiter bei weniger
wichtige Voraussetzung aus datenschutztechni- als 20% dieser Summe. Das ist natürlich eine
scher Sichtweise. Von der gewonnenen Flexibili- drastische Einsparung. Man muss auch ganz klar
Case Study - Szenario
tät profitieren jedoch nicht nur die Mitarbeiter sagen, dass ein so breites Ausrollen, wie wir es
und Mitarbeiterinnen selbst: Auch aus Sicht des derzeit mit den Sticks vornehmen, mit Note- Anwender
Arbeitgebers zeigen sich klare Vorzüge. Dabei books schon allein aus Budgetgründen wohl HUK-COBURG
ist in der heutigen Zeit die Attraktivität des nicht umsetzbar gewesen wäre.«
Branche
Arbeitsplatzes ein zunehmend wichtiger Faktor
Finanzen & Versicherungen
im Wettstreit um die besten Köpfe. Gerade auch
Herausforderung
Ortsunabhängiges Arbeiten / Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Lösung
Mobiles Arbeiten mit dem ECOS SecureBootStick
Über HUK-COBURG
ECOS Technology GmbH Mit über elf Millionen Kunden und einem Jahresumsatz von rund
Sant’ Ambrogio-Ring 13 a-b sechs Milliarden Euro zählt die HUK-COBURG Versicherungsgruppe
55276 Oppenheim Germany zu den größten Versicherungsunternehmen in Deutschland. Mehr als
10.000 Mitarbeiter sind für das in den dreißiger Jahren gegründete
+49 6133 939 200 Unternehmen tätig.
info@ecos.de
ECOS 228.CS.2022/05.DE.05
ecos.de
© ECOS Technology GmbH | 11.2021 | All rights reserved. Unauthorized copying, reproduction, hiring, lending and public performance prohibited.Sie können auch lesen
